Instrucțiuni pentru completarea sv-m. Este necesar ca, la trimiterea lunara a informatiilor catre UIF in formularul SZV-M, sa se includa in acest formular angajati cu care se incheie contracte de munca cu fractiune de norma externa? Trebuie să includ lucrători cu fracțiune de normă în SPM

La sfârșitul anului trecut, a fost adoptată o lege prin care se desființează indexarea pensiilor pensionarilor care lucrează (Legea nr. 385-FZ din 25 decembrie 2015). Prevederile legii au intrat în vigoare la 1 ianuarie 2016. Pe lângă desființarea indexării, art. 2 din prezentul NLA include și o descriere a unui nou formular de raportare, care va trebui depus în fiecare lună, începând din aprilie 2016 - SZV-M.

Abrevierea SZV-M înseamnă „Informații privind câștigurile (remunerarea) transmise lunar”. Raportul SZV-M include informații despre cetățenii care lucrează în companie. Dacă printre ei sunt pensionari, atunci UIF va ști numele celor care nu au dreptul la indexarea pensiei. În fiecare lună trebuie să depuneți un raport pentru a primi informații la zi despre care dintre pensionari lucrează și nu are dreptul la indexare; care dintre ei a renunțat, ceea ce înseamnă că au dreptul să solicite o creștere a prestațiilor sociale.

Cine închiriază SZV-M în 2016-2017

Noile raportări trebuie să fie transmise de către toți asigurătorii angajaților lor - conform contract de muncă, și în baza unui contract de muncă - dacă, în conformitate cu contractul, se plătește remunerație prime de asigurareîn UIF (clauza 2.2 al articolului 11 din legea nr. 27-FZ). Totodată, trebuie furnizate informații pentru toți angajații care au lucrat în cadrul companiei în perioada de raportare: pentru cei care au fost concediați și angajați în decurs de o lună, precum și pentru cei care nu au fost prezenți fizic la locul de muncă (cu handicap temporar, concediu de maternitate, angajate în concediu pentru îngrijirea copiilor).

Mulți contabili au o întrebare: este necesar să depuneți un formular zero de SZV-M? La urma urmei, dacă compania nu are persoane asigurate, atunci nu există cui să furnizeze informații. Dacă nu există angajați, SZV-M al întreprinzătorului nu va conține niciun rând în partea tabelară a listei de asigurați.

Dacă unicul fondator al companiei este angajat și își plătește propriul salariu, atunci trebuie să depună SZV-M pentru el însuși - va exista o singură înregistrare în tabelul persoanelor asigurate (scrisoarea PFR din 05.04.2016 nr. 15/). 753).

Procedura de completare a SZV-M

Formularul formularului SZV-M a fost aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 1 februarie 2016 nr. 83p, care nu conține o reglementare separată pentru completarea formularului - toate informațiile privind introducerea informațiilor în raport sunt deja conținute în formularul în sine.SZV-M este format din 4 secțiuni. Prima secțiune este dedicată informațiilor despre asigurați - trebuie să indicați renomerul în FIU, numele scurt al companiei în conformitate cu statutul sau numele complet al antreprenorului, TIN și KPP (IP indică numai TIN). Contabilul poate prelua codul conform OKPO în cardul de coduri statistice care au fost atribuite companiei în timpul înregistrării.

În a doua secțiune, societatea trebuie să indice perioada pentru care raportează. Secțiunea conține o listă de 12 luni și un cod digital pentru fiecare lună: 01 - ianuarie, 02 - februarie și așa mai departe. Contabilul indică codul digital și anul corespunzător: dacă raportul este depus pentru luna mai 2016, atunci trebuie indicate 05 și 2016.

A treia secțiune informează UIF despre tipul de formular:

  • ref - formular original: dacă asiguratul depune SZV-M pentru prima dată în perioada de raportare;
  • add - complementar: acest câmp este verificat dacă sunt transferate informații suplimentare către UIF pentru perioada de raportare;
  • anulare - anulare: SZV-M cu marcaj în acest câmp este predat pentru a anula datele transmise eronat.

Secțiunea a patra conține un tabel cu informații despre persoanele asigurate. Tabelul este format din 4 coloane:

  • 1 coloană - număr de serie intrări în tabel;
  • 2 coloane - numele complet al persoanei asigurate, acestea trebuie completate numai in cazul nominativ;
  • 3 coloane sunt destinate SNILS-urilor asiguratului;
  • Coloana 4 conține TIN-ul asiguratului.

În coloanele 1-3 din tabelul din secțiunea 4, informațiile trebuie să fie obligatorii. Compania nu poate completa TIN-ul angajatului. Erorile în oricare dintre intrările din tabel reprezintă un motiv pentru o amendă din partea FIU. Prin urmare, dacă nu știți cum este scris exact numele angajatului sau unul dintre numere este greu de văzut pe fotocopia TIN-ului, este mai bine să clarificați. Dacă nu aveți informații despre TIN, atunci coloana 4 a tabelului trebuie lăsată goală, liniuțele sau alte caractere nu trebuie scrise.

Formularul tabelului din secțiunea 4 conține 25 de rânduri, programul de contabilitate adaugă automat rânduri suplimentare dacă sunt mai mult de 25 de asigurați. La sfârșitul foii formularului SZV-M se indică funcția șefului companiei, semnătura și foaia matricolă. Sigiliul de pe raport este pus în cazul în care compania nu a refuzat oficial să folosească sigiliul. La sfârșitul formularului trebuie indicată data întocmirii.

Cum să remediați erorile în SZV-M

Formularul SZV-M este foarte simplu și conține sfaturi pentru completarea formularului. Și principiul raportului în sine este, de asemenea, simplu - enumerați angajații și indicați SNILS și TIN (dacă există). Dar din moment ce formularul este depus pentru prima dată în acest an, contabilii se confruntă cu erori și neînțelegeri. Cum să completați formularul SZV-M pentru a corecta erorile - citiți mai jos.

Important: Angajații fondului vor accepta corecții ale rapoartelor SZV-M transmise pentru aprilie 2016 de la asigurați până la 06.07.2016 (informații PFR din 05.04.2016 nr. 04/406/1984). Însă amenda este puțin probabil să fie evitată, întrucât noile informații au fost primite de FIU după termen limita raportare pentru aprilie 2016

Dacă contabilul a adăugat la secțiunea 4 un angajat care nu a mai lucrat în companie în aprilie 2016, atunci trebuie să depună din nou SZV-M: secțiunile 1 și 2 vor rămâne neschimbate, iar în secțiunea 3 tipul de formular va fi indicat ca anularea. Secțiunea 4 în acest caz ar trebui să conțină numai informații despre angajatul care ar trebui exclus din raport.

Dacă, dimpotrivă, contabilul, dimpotrivă, a uitat să indice unul dintre angajați (de exemplu, un concediu de maternitate sau un angajat care a fost într-o călătorie de afaceri în toată aprilie), atunci trebuie să trimiteți din nou SZV-M: nu trebuie să corectați secțiunile 1 și 2, în secțiunea 3 indicați tipul de formular „complementar”. Tabelul listei asiguraților va fi format din acei angajați pe care contabilul a uitat să îi includă în raport.

Atunci când un contabil trebuie să corecteze o eroare într-un raport, atunci trebuie depuse simultan două formulare SZV-M: un raport cu codul „anulare” și o listă a persoanelor pentru care s-au făcut erori anulează informațiile despre acestea. Iar raportul cu tipul de formular „complementar” va contine aceiasi angajati, dar cu date corectate.

Dacă trimiteți SZV-M către în format electronic, atunci FIU poate trimite trei opțiuni pentru protocol:

Tip de protocol

Ce înseamnă?

Cum să remediez?

Succes - raport acceptat

Nu au fost găsite erori sau avertismente. Raport trimis cu succes.

În nici un caz. Totul e bine

De succes - raportul trebuie îmbunătățit

Raportul a fost acceptat parțial. În timpul auditului, s-au constatat discrepanțe între numele complet și SNILS.

Compune SZV-M nou cu tipul de formular „complementar” numai cu acele persoane pentru care s-au făcut erori, în potriveste ora trimiterile trimit raport

Raportul nu este acceptat

În timpul auditului au fost relevate erori grave.

Corectați erorile și retrimiteți raportul cu formularul de tip „original” în termenul limită de depunere a formularului

Procedura și termenele de livrare a SZV-M

O firmă cu mai puțin de 25 de asigurați poate depune un raport în două moduri:

  • pe hârtie - prin poștă rusă, aduceți-l personal la biroul fondului sau transferați-l printr-un reprezentant;
  • în formă electronică - pentru aceasta trebuie să aveți un EDS, softwareși trebuie să existe un acord managementul documentelor electronice cu FIU.

În cazul în care sunt mai mult de 25 de asigurați, atunci raportul trebuie depus numai în formă electronică (clauza 2, art. 8 din legea din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ).

Când să depuneți raportul SZV-M? Inițial, în 2016, a fost stabilit termenul - cel târziu în data de 10 a lunii următoare celei de raportare. În cazul în care este weekend, data scadentă este prelungită până în următoarea zi lucrătoare. În 2017, termenul a fost prelungit cu 5 zile, acum nu este mai târziu de 15 a lunii următoare.

Este posibil să trimiteți SZV-M înainte de termen? Legea nu interzice așteptarea sfârșitului lunii pentru a depune un raport - de exemplu, pentru luna mai, puteți raporta pe 20/05/2016.Dar dacă compania angajează o altă persoană după această dată, atunci informații suplimentare va trebui supus raportului. Nu recomandăm depunerea SZV-M înainte de sfârșitul lunii de raportare - în cazul în care contabilul uită de noul angajat, PFR va amendă compania pentru nefurnizarea informațiilor.

Pedeapsa pentru nelivrarea SZV-M

Există mai multe amenzi pentru încălcarea procedurii de completare și depunere a SZV-M. Angajatorul va fi amendat în cazul în care întârzie la calcul sau nu returnează SZV-M. Amenda este de 500 de ruble. Pare a fi o sumă mică, dar aceasta nu este pentru întregul raport, ci pentru fiecare angajat, informații despre care PFR nu a primit (partea 4 din art. 17 din legea din 04/01/1996 nr. 27-FZ). ). Dacă 100 de persoane lucrează pentru dvs. și contabilul a uitat să depună SZV-M la timp, atunci amenda va fi de 500 de ruble * 100 = 50.000 de ruble.

Pentru greșeli de calcul SZV-M bine similar - 500 de ruble și, de asemenea, pentru fiecare persoană, informații pe care contabilul a transmis cu o eroare. Erorile pot fi în numele complet, SNILS sau TIN. Primii doi indicatori sunt detalii obligatorii ale formularului, chiar și greșelile de scriere din ele sunt pline de amendă. TIN nu este un element de informare obligatoriu, dar dacă l-ați indicat deja, atunci faceți-o fără erori. Dacă contabilul a transmis informații despre 100 de angajați, dar a greșit în informațiile despre doi: numele de familie al angajatului a fost greșit, iar pe cealaltă linie a dat SNILS greșit, atunci amenda pentru o astfel de supraveghere va fi de 500 de ruble * 2 = 1000 de ruble.

Litigiile sunt cauzate de o amendă pentru trimiterea SZV-M care nu este conform TCS. FIU are dreptul la amendă pentru nerespectare format electronic numai pentru livrarea RSV-1. Cu toate acestea, în practică, oficialii pot anunța în general că SZV-M nu a fost predat - și atunci vor trebui să plătească o amendă pentru nefurnizarea informațiilor despre fiecare angajat.

Exemplu de formular de umplere SZV-M

Pentru a putea înțelege clar regulile de completare a formularului SZV-M, am pregătit un exemplu de completare a unui raport și de corectare a erorilor. În Fantasia SRL, personalul este reprezentat de următoarele persoane:

În aprilie 2016, Sokolovsky Igor Valentinovich a fost concediat, în locul lui, pe 29 aprilie 2016, a fost angajată Ivashkevich Kristina Georgievna. În plus, compania angajează un programator Ivanov Yaroslav Olegovich, cu care a fost încheiat un contract de servicii în 2016.

În aprilie 2016, contabilul Fantasia SRL a predat SZV-M înainte de termen - 25.04.2016. Cu toate acestea, mai târziu, contabilul a aflat că l-a inclus în mod greșit în calcul pe avocatul Stadnichuk Alexey Vadimovici, care a fost concediat. 31.03.2016, iar in aprilie a venit doar per cartea de muncași referințe pentru un nou loc de muncă. În plus, contabilul trebuie să transfere informații despre Ivashkevich Kristina Georgievna, deoarece a fost angajată după ce SZV-M din aprilie a fost predat.

Așadar, pe 25 aprilie 2016, contabilul Fantasia SRL a depus un raport cu tipul de formular „inițial” pentru luna aprilie 2016.

Apoi, pe 26.04.2016, contabilul a trimis la fondul SZV-M cu tipul de formular „anulare” - doar lui Alexei Vadimovici Stadnichuk, care în aprilie nu mai lucra la întreprindere.

Și după sărbătorile din mai din 05.04.2016, contabilul a trebuit să trimită un alt raport SZV-M cu tipul de formular „complementar” - pentru a transfera informații despre Ivashkevich Kristina Georgievna.

Întrucât contabilul a reușit să depună SZV-M pentru luna aprilie (05.10.2016), iar în toate cele trei cazuri a venit un protocol de succes de transfer de informații de la FIU, SRL Fantasia nu va primi amendă.

Informații lunare în formularul SZV-M, aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 1 februarie 2016 N 83p, sunt transmise despre fiecare persoană asigurată care lucrează pentru asigurați, inclusiv lucrătorii externi cu normă parțială.

Motivație: Potrivit art. 282 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca cu fracțiune de normă este prestarea de către un angajat a unui alt loc de muncă obișnuit plătit, în condițiile unui contract de muncă, în timpul liber din locul său de muncă principal.

Informații lunare în formularul SZV-M sunt furnizate despre fiecare persoană asigurată care lucrează (inclusiv lucrătorii cu fracțiune de normă) cu persoana asigurată cu care organizația (întreprinzătorul individual) a încheiat, a continuat relațiile sau a încetat contractul de muncă sau de drept civil în cursul lunii. , după cum evidențiază cerințele clauzei 2.2 art. unsprezece lege federala din data de 04.01.1996 N 27-FZ „Cu privire la contabilitatea individuală (personificată) în sistemul asigurării obligatorii de pensie”, precum și clauza 4 din formularul SZV-M.

Este necesar la trimiterea către UIF informatii lunare conform formularului SZV-M, includeți în acest formular salariatii cu care se incheie contracte de munca cu fractiune de norma externa?

  • ← Un antreprenor individual asigură servicii de transport și plătește UTII. Conform Legii federale din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, un antreprenor individual nu ține evidența contabilă, ci înregistrează un indicator fizic pentru UTII (număr de Vehicul). Este un comerciant unic obligat să păstreze documente sursă pentru servicii de transport? Este legal să tragem la răspundere un antreprenor individual pentru nedepunerea cererii? Autoritatea taxelor documente privind serviciile de transport (act, conosament, contract) ca parte a unei verificări încrucișate?
  • Un antreprenor individual înregistrat în regiunea Penza operează în regiunea Moscovei pe bază de brevet și angajează un cetățean al Moldovei cu ședere temporară care a primit brevet pentru a lucra în regiunea Moscovei. Unde să trimiteți o notificare de încheiere a unui acord cu un străin? Unde să transferați primele de asigurare și impozitul pe venitul personal pentru un angajat străin și să depuneți rapoarte? →

Întrebare despre completarea formularului SZV-M. Trebuie să iau în considerare angajații interni cu normă parțială?

Răspuns

Răspunde la întrebare:

Da nevoie.

SZV-M se completează pentru toți angajații cu care s-a încheiat un contract de muncă, continuă să fie valabil sau reziliat în termen de o lună.

Un contract de muncă separat este încheiat cu lucrători cu fracțiune de normă (inclusiv cei interni) (articolul 282 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Prin urmare, astfel de lucrători ar trebui să fie incluși și în SZV-M.

Detalii în materialele Personalului de sistem:

1. Situație:Cum se aplică raportare lunară sub forma SZV-M

Pe lângă calculele RSV-1 PFR, începând cu 1 aprilie 2016, organizațiile și antreprenori individuali sunt obligați să transmită lunar următoarele date despre angajații lor la oficiile teritoriale ale PFR:

  • numărul de asigurare al unui cont personal individual (SNILS);
  • prenume, nume și patronimic;
  • numărul de identificare a contribuabilului (TIN).

Raportul în formularul SZV-M include date despre toate indivizii cu cine in aprilie:

  • organizatia a incheiat si contracte pentru prestarea de munca si prestarea de servicii;
  • astfel de tratate continuă să funcționeze;
  • organizația a reziliat astfel de contracte.

Nina Kovyazina,

director adjunct al departamentului educatie medicalași politica de personal în îngrijirea sănătății a Ministerului Sănătății al Rusiei

2. Temei juridic: FONDUL DE PENSII AL FEDERATIEI RUSE

INFORMAȚIE

Legea federală nr. 385-FZ din 29 decembrie 2015 „Cu privire la suspendarea prevederi separate acte legislative Federația Rusă, efectuând modificări individuale acte legislative Federația Rusă și particularitățile creșterii pensiei de asigurare, a plății fixe la pensia de asigurare și pensiile sociale„de la 1 aprilie 2016 este introdusă pentru asigurați formă nouă raportarea la UIF.

Lunar, cel târziu în data de 10 a lunii următoare perioadei de raportare - lună, asiguratul va transmite informații despre fiecare asigurat care lucrează pentru el (inclusiv persoanele care au încheiat contracte de drept civil, pentru remunerație pentru care, în în conformitate cu legislația Federației Ruse privind primele de asigurare, primele de asigurare sunt calculate) următoarele informații:

1) Numărul de asigurare al unui cont personal individual;

2) Prenume, nume, patronimic;

3) Numărul de identificare a contribuabilului.

Ținând cont de weekend-uri (sărbători), prima raportare trebuie depusă până la data de 10 mai 2016.

Vă rugăm să rețineți că, pentru nedepunerea de către asigurat în perioada stabilită sau pentru furnizarea de informații incomplete și (sau) inexacte, unui astfel de asigurat se aplică sancțiuni financiare în valoare de 500 de ruble pentru fiecare persoană asigurată.

Recuperarea acestei sume este efectuată de organele Fondului de pensii al Federației Ruse în mod similar cu procedura stabilită de articolele 19 și 20 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ „Cu privire la primele de asigurare în Fond de pensie Federația Rusă, Fond asigurări sociale Federația Rusă, Fondul Federal de Asigurări Medicale Obligatorii.

Cu respect și urări de muncă confortabilă, Svetlana Gorshneva,

Personal expert în sisteme

Dacă angajatul sau angajații au lucrat cu normă parțială în companie, atunci angajatorul este obligat să depună formularul SZV-STAZH lucrătorului cu fracțiune de normă. Cum să completați și când să predați mai multe detalii mai jos.

Cum să completezi un SZV-STAGE în 2018 pentru un job part-time

Angajatorii sunt obligați să prezinte toți lucrătorii cu fracțiune de normă din companie în SZV-STAZH. Reflectarea datelor privind lucrătorii cu fracțiune de normă în raport depinde de munca angajatului în munca cu fracțiune de normă externă sau internă.

Important! Formularul SZV-STAZH reflectă în mod necesar atât lucrătorii interni, cât și externi cu normă parțială.

Angajații au dreptul la Codul Muncii Federația Rusă să încheie contracte de muncă suplimentare atât cu actualul său angajator, cât și cu altul în același timp. Astfel de contracte de muncă repetate sau suplimentare sunt recunoscute drept muncă internă sau externă cu fracțiune de normă.

Dacă angajatorul are angajați cu un contract de muncă suplimentar, atunci el este obligat să depună rapoarte în formularul SZV-STAZH pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă în 2018.

Perioada de asigurare in formular este indicata in functie de tip: intern sau extern part-time.

În cazul muncii externe cu fracțiune de normă, experiența în asigurări a angajatului este reflectată ca la un angajat obișnuit. Dar combinația internă este indicată în două rânduri.


Important! Numele complet al angajatului și SNILS-ul acestuia se încadrează în formular o singură dată. Pentru fiecare contract de muncă este prescrisă o perioadă de muncă sau un timp separat.

Important! Ziua de lucru pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă nu depășește de obicei 4 ore, în timp ce vechimea în muncă pt pensionare anticipata socotită ca zi de lucru continuă. Prin urmare, perioadele de muncă cu fracțiune de normă nu sunt incluse în vechimea în muncă pt ieșire devreme pensionat, dar contat spre experiență în asigurare.

Perioada de experiență a unui lucrător cu fracțiune de normă se completează conform ordine generală, excluzând dreptul la pensie anticipată sau preferențială.

Important! Un salariat are dreptul de a lucra cu fracțiune de normă pentru o zi întreagă de lucru, dacă în acea zi este liber la locul de muncă principal.

Cu o reducere a săptămânii de lucru din cauza unei reduceri a volumelor de producție, vechimea în muncă a unui angajat poate fi luată în considerare la calcularea unei pensii preferențiale. V acest caz luată în considerare este luată în considerare o zi de lucru întreagă într-o săptămână de lucru cu jumătate de normă.

Concluzie: coloanele 8,9,10,12 și 13 din formularul SZV-STAGE nu trebuie completate, indiferent dacă lucrătorul cu fracțiune de normă lucrează cu fracțiune de normă sau cu fracțiune de normă.

Aveti vreo intrebare?

Consultație gratuită!

Mai întâi, să explicăm pentru ce este acest formular.

În Rusia, din 2016, pensia pensionarilor care lucrează nu a fost indexată. Și pentru ca statul să urmărească dacă un pensionar lucrează sau nu, toți angajatorii au fost obligați să depună informații lunar în formularul SZV-M. Obligația se extinde și la entitati legaleși antreprenori individuali.

Pe cine să includă în SZV-M

În ciuda faptului că raportul este necesar doar pentru calcularea pensiei, toți angajații organizației sau antreprenorii sunt incluși în acesta, indiferent de vârstă și eligibilitatea la pensie.

Informațiile despre un angajat ar trebui incluse dacă:

  1. Este cotată la stat și cu aceasta a fost încheiat un contract de muncă.
  2. Lucrează cu jumătate de normă în baza unui contract de muncă.
  3. Furnizează servicii sau execută lucrări în baza unui contract de drept civil. Aceasta include și contractele la comanda autorului; publicarea acorduri de licență; privind dreptul de utilizare a operelor de artă, literatură, știință). În cadrul unor astfel de contracte, angajatorul este considerat, de asemenea, asigurat în relația cu contractantul și deduce din remunerație primele de asigurare pentru asigurarea de pensie.

Vă rugăm să rețineți că trebuie să întocmiți un SZV-M, chiar dacă nu există angajamente. Pentru acest raport, faptul plăților nu joacă niciun rol. Nu contează dacă ai plătit un angajat în luna de raportare salariile sau remunerare pentru Acordul GPC. Faptul însuși a unui contract de muncă sau de drept civil valabil obligă să includă angajatul angajat în informațiile pentru UIF. Dacă un angajat a primit o plată sau nu a primit-o, a lucrat sau a fost în concediu obișnuit sau administrativ, în concediu medical, în concediu de maternitate - toate acestea nu anulează necesitatea includerii acesteia în raport.

Dacă vreunul dintre contracte a fost valabil mai puțin de o lună, nici asta nu contează. Cel puțin o zi a contractului din luna de raportare stă deja la baza includerii angajatului în informații.

Exemple:

Ultima zi a contractului cu angajatul este 1 aprilie. Acest angajat este inclus în raportul din aprilie.

Dacă o persoană primește un loc de muncă pentru prima dată și încă nu are SNILS, angajatorul trebuie să prezinte fără întârziere documentele la UIF pentru înregistrare. certificat de asigurare. Dacă acest lucru nu se face imediat, atunci poate apărea o situație în care termenul limită pentru livrarea SZV-M a venit deja și SNILS nu a fost încă emis. În acest caz, după cel principal, va trebui să depuneți un formular suplimentar pentru un nou angajat cu explicații.

Fondul de pensii emite adeverințe în termen de cinci zile, așa că dacă depuneți imediat documente, nu vor exista suprapuneri, iar veți avea timp să includeți un nou angajat în raportul principal, chiar dacă acesta a fost acceptat în ultima zi a lunii.

Pe cine să nu includă în SZV-M

Acei angajați în raport cu care angajatorul nu este asigurat.

Astfel, bursele nu sunt supuse primelor de asigurare. contracte de studenți. Către cetateni straini- angajatorul nu este, de asemenea, un asigurător pentru specialiștii cu înaltă calificare care stau temporar în Rusia, prin urmare nu sunt incluși în SZV-M.

Dacă o organizație sau un antreprenor individual a efectuat plăți către persoane în afara cadrului muncii sau contracte de drept civil, informațiile nu sunt furnizate nici pentru aceste persoane. De exemplu, dacă s-au plătit bonusuri pentru vacanță fosti angajati companiilor.

Când și cum să trimiți

Este necesară predarea la oficiul teritorial al UIF în fiecare lună până în ziua a 15-a.

Dacă în informație sunt indicate mai puțin de 25 de persoane, acestea pot fi depuse atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic. Dacă sunt 25 sau mai multe persoane, atunci informațiile sunt acceptate doar în formă electronică.

Rețineți că pentru a trimite raportări electronice, trebuie să aveți un acord privind gestionarea electronică a documentelor cu Fondul de Pensii. Încărcați o scanare a acordului și a numărului acestuia în serviciul My Business - și puteți trimite rapid și ușor documente direct din contul dvs. personal, precum și urmăriți starea acestora. Semnatura electronica pentru utilizatorii de contabilitate pe Internet „Afacerea mea” este emis gratuit.

Cum se completează formularul SZV-M

Raportul este destul de simplu, nu conține calcule și indicatori numerici.

Prima secțiune conține detaliile angajatorului: număr de înregistrareîn FIU, nume scurt, TIN și KPP (pentru organizațiile asigurate). Reamintim că din 2017, întreprinzătorii individuali nu au fost înregistrați separat ca angajatori în UIF. Dacă un antreprenor a devenit angajator în 2017 și ulterior, el indică în SZV-M un singur număr pe care i-a fost atribuit inițial la înregistrarea ca contribuabil independent.

A doua secțiune indică perioada de raportare (numărul de serie al lunii de raportare) și anul.

A treia secțiune specifică tipul formularului. Pentru raportul primar, este indicat codul „ISHD”. Despre formularele corective vom vorbi mai jos.

În câmpurile raportului, trebuie să specificați:

  1. Prenume, nume, patronimic (dacă există) în cazul nominativ.
  2. SNILS. Acest recuzită necesară, fără de care documentul nu va fi acceptat.
  3. STANIU. Se completează dacă angajatorul deține astfel de informații. În cazul în care angajatul nu a furnizat-o, atunci puteți lăsa câmpul necompletat și aceasta nu va fi temeiul unei amenzi sau refuzului de a accepta raportul. Dar țineți cont dacă treceți oficiu fiscal o declarație în care indicați TIN-ul aceluiași angajat, aceasta va însemna că încă aveați datele, iar UIF va avea dreptul să vă amendeze pentru furnizarea de informații false. Unele ramuri teritoriale ale UIF avertizează despre acest lucru pe site-urile lor.

Formulare de anulare și complementare

Formularul cu codul „OTMN” se depune dacă în formularul principal au fost găsite erori sau au fost incluse persoane „în plus” (de exemplu, deja concediate). Formularul de anulare include doar acei angajați pentru care au fost transmise date eronate. În continuare, trebuie să emiteți un raport suplimentar cu codul „DOP” și, de asemenea, să includeți în el doar acele date care trebuie corectate.

Exemplu: O firmă a trimis date pentru februarie pentru 20 de persoane. După ceva timp, s-a dovedit că doi angajați aveau numele de familie indicat incorect și o persoană nu trebuia deloc indicată, deoarece a demisionat în ianuarie. În acest caz, trebuie să trimiteți un raport de anulare cu codul „OTMN” pentru toate trei, apoi să trimiteți unul nou cu codul „DOP” numai pentru cei doi ale căror nume au avut erori, dar deja cu datele corecte.

Dacă un angajat a fost inițial uitat să fie inclus în versiunea principală a raportului, atunci i se întocmește un formular suplimentar.

O altă situație în care va trebui să emiteți un formular de anulare sau completare este că raportul a fost depus înainte de sfârșitul lunii de raportare, iar după aceea cineva a fost angajat sau concediat. Cert este că legea nu interzice depunerea SZV-M atunci când perioada de raportare nu s-a încheiat încă. De exemplu, trebuie să raportați pentru februarie până pe 15 martie, dar o puteți face chiar în februarie. Doar dacă înainte de sfârșitul lunii februarie apare angajat nou, sau invers, ieșiți, va fi necesar să trimiteți ajustări.

Dacă a fost primit un protocol de la FIU care afirmă că documentul original nu a fost acceptat, trebuie să pregătiți unul nou și să îl retrimiteți cu codul „ISH”. În cazul în care raportul nu a fost parțial acceptat și UIF a solicitat ca datele să fie retransmise doar pentru anumite persoane asigurate, aceste date sunt transmise cu codul DOP.

Angajatorul are la dispoziție 5 zile lucrătoare pentru a corecta erorile detectate de Fondul de Pensii. Dacă respectați acest termen, nu va exista nicio penalizare.

Penalize

500 de ruble pentru fiecare angajat cu date eronate, lipsă sau redundante.

Cei cărora li se cere să raporteze electronic vor fi amendați cu 1.000 de ruble pentru depunerea unui raport pe hârtie.

Dacă întârziați cu livrarea sau faceți o greșeală care nu privește o anumită persoană, ci întregul formular în ansamblu (de exemplu, specificați incorect perioada), atunci amenda va fi calculată pe baza numărului total de angajați. Pentru 10 persoane va fi 5.000 de ruble, pentru 100 de persoane - 50.000 de ruble etc.

Sancțiunile sunt grave, așa că este mai bine să vă asigurați că nu există greșeli.

În serviciul My Business, datele sunt introduse automat, deci erorile asociate cu factorul uman, sunt excluse. Serviciul în sine nu va uita nimic și nu vă va lăsa să uitați - calendarul fiscal vă va aminti termenele limită viitoare.

umplere raport SZV-M iar trimiterea către Fondul de pensii vă va dura câteva minute. Dacă controlorii au comentarii, informațiile despre aceasta vor ajunge imediat la Zona personalăși vei putea răspunde la timp.