Čítanie 9 min. Pohľady 19 Zverejnené dňa 11.03.2018
Na prevod inventárnych položiek sa používa osobitná sprievodná dokumentácia - nákladný list. V niektorých organizáciách sa však praktizuje vypracovávanie dodatočných žiadostí, ktoré sa týkajú hlavnej zmluvy. Jednou z takýchto aplikácií je akt prijatia a odovzdania tovaru. V tomto článku zvážime šablónu na vyplnenie tohto typu dokumentu a pochopíme právne zložitosti.
Akt o prevzatí a odovzdaní tovaru - dokument, ktorý podrobne popisuje odovzdaný alebo prijatý tovar alebo akýkoľvek materiálne hodnoty, ako aj ich celková peňažná hodnota
účel
Doklady o prevzatí a odovzdaní inventárnych položiek sú listinným dokladom o pohybe tovaru. V tomto formulári sa zaznamenávajú rôzne parametre tovaru vrátane objemu, nákladov a kvality. V prípade, že objednávateľ má voči zhotoviteľovi nárok na množstvo, zloženie alebo fyzické vady prevzatých inventárnych položiek, je úkon prevzatia a odovzdania jedným z kľúčové dokumenty dôkazová základňa. je to toto právna vlastnosť dokument, vysvetľuje potrebu jeho dostupnosti počas súdneho sporu.
Je dôležité poznamenať, že existuje samostatná kategória inventárnych položiek, ktorý je zákazníkovi dodávaný len spolu s týmto dokladom. Do tejto kategórie tovaru patria rôzne typy strojov alebo high-tech zariadení. Potrebu sprievodných dokladov možno vysvetliť tým, že pri preprave takéhoto tovaru sa prísne kontroluje kvalita a fyzický stav.
Taktiež potreba vytvorenia dokladu vzniká v prípade zasielania tovaru na dlhodobé uskladnenie u tretej osoby. V tejto situácii zákon stanovuje také parametre ako napr technické údaje, kvalitu, informácie o stave a vzhľade tovaru. Okrem toho takéto papiere uvádzajú dobu skladovania a potrebné podmienky. V organizácii prijímajúcej tovar na uskladnenie je tiež vymenovaný zamestnanec, ktorého úlohou je ďalšia bezpečnosť tovaru a materiálov.
Ako zostaviť formulár na príjem a prevod tovaru a materiálu
Pred zostavením primárnej dokumentácie je potrebné sa uistiť, že úradníci zastupujú rôzne strany, mať úradné právomoci pre takéto dokumenty. Ako potvrdenie potrebného oprávnenia môžu slúžiť úradné príkazy, ako aj splnomocnenia overené notárom. Iba prítomnosť takýchto dokumentov potvrdzuje, že osoba, ktorá sa podieľa na príprave aktu, má právo „hovoriť“ v mene podniku.
Neexistuje žiadny jasný predpis, ktorý by obmedzoval formu písania tohto formulára. Pri vypĺňaní papierov však treba brať do úvahy administratívne normy upravujúce pravidlá prípravy primárnej dokumentácie. Vyplnený formulár musí obsahovať informácie o každej zo strán zapojených do prevodu tovaru a materiálu. Tu je potrebné uviesť údaje o oboch organizáciách, priezvisko a iniciály zodpovedných osôb, ako aj funkcie, ktoré zastávajú. Potom je uvedený zoznam tovaru, ktorý sa prevádza zákazníkovi. V tomto stĺpci by ste mali zadať také parametre, ako je druh tovaru a materiálu, náklady a množstvo.
V prípade fyzických defektov sa informácie o poškodení zaznamenajú do špeciálneho stĺpca.
Dokument je dvojstranný, v tomto ohľade akt zahŕňa vyhotovenie v dvoch kópiách. Ak je potrebné dokument doplniť, je možné do aktu vložiť ďalšie informácie. Zahŕňa také údaje, ako sú podmienky odoslania tovaru, termín prevodu finančných prostriedkov, ako aj dodatočné prílohy hlavnej zmluvy. Je dôležité poznamenať, že dodatočné informácie sú uvedené len po dohode medzi oboma stranami.
Predmetný dokument je vyhotovený na hlavičkový papier organizácia vystupujúca ako dodávateľ alebo štandardný list formátu A4. Je dôležité venovať pozornosť skutočnosti, že akt musí byť pripravený v dvoch vyhotoveniach, z ktorých jeden zostáva dodávateľovi a druhý sa prenáša na zákazníka. Každá z kópií musí obsahovať originálne podpisy zodpovedných osôb a pečiatku organizácií. Prítomnosť tesnenia nie je povinná požiadavka, na základe zákona Ruská federácia z roku dvetisíc šestnásť. V prípade konfliktných situácií, ktoré si vyžadujú zásah orgánov, však prítomnosť pečate nebude zbytočná.
Pokyny na vyplnenie aktu
Písanie takýchto prác možno rozdeliť do troch podmienených etáp zodpovedajúcich častiam dokumentu.
Údaje strán
V tejto časti dokumentu je zaznamenaná informácia o príslušnosti úkonu ku konkrétnej zmluve.. Na tento účel je uvedené číslo žiadosti, samotná zmluva a dátum jej uzavretia. Nasledujú podrobnosti o spoločnosti, ktorá vystupuje ako dodávateľ. Tu musíte uviesť úradníka zodpovedného za prepravu tovaru a materiálu. Vo väčšine prípadov sú v tomto stĺpci uvedené údaje vedúceho spoločnosti, generálneho riaditeľa alebo iného zamestnanca, ktorý má na to potrebné oprávnenie. Nasledujú informácie o strane, ktorá vystupuje ako zákazník.
Pôsobiť v celkom určite musí obsahovať požadované údaje Nižšie je uvedený vzor aktu o prevzatí a odovzdaní tovaru, ktorý obsahuje všetky vyššie uvedené informácie.
preberanie a odovzdávanie inventárnych položiek
CJSC "Sea Lion" v zastúpení Výkonný riaditeľ Morozov PV, konajúci na základe Predpisu č. 2, ďalej len Predávajúci na jednej strane a Chistaya Voda OJSC zastúpená prednostom Leontievom AK, konajúcim na základe Charty, ďalej len Kupujúci. , na druhej strane (ďalej spoločne len „Zmluvné strany“ a jednotlivo len „Zmluvná strana“) vypracovali tento ZÁKON takto.“
Zoznam inventárnych položiek a podmienky prevodu a prijatia
V tejto časti dokladu sa zaznamenávajú rôzne údaje súvisiace s presunom tovaru a materiálu. Najprv by ste mali opraviť samotný prevod tovaru a uviesť dokument, ktorý je základom pre tieto akcie. Tu by ste mali uviesť číslo zmluvy spolu s dátumom jej uzavretia.
Ďalej v zákone je tabuľka s podrobným zoznamom prevádzaných inventárnych položiek. Táto tabuľka by mala obsahovať parametre ako názov produktu, množstvo, cena za jednotku a Celkové náklady. Ďalej je opäť uvedená celková cena tovaru a materiálu. Je dôležité poznamenať, že náklady na tovar sú uvedené nielen číslami, ale aj slovami.
Potom sa do formulára zadá položka, kde sa zohľadňuje stav prevádzaného tovaru. Je dôležité poznamenať, že existujúce chyby a chyby sa nevyhnutne zaznamenávajú. Ak sú k dispozícii, vytvorí sa aplikácia, ktorej informácie sú uvedené v zákone. Je potrebné tiež poznamenať, že zákazník nemá žiadne nároky týkajúce sa kvality prijatého tovaru alebo jeho objemu. Táto známka je stanovená až po dôkladnej kontrole zhody kvality tovaru s požiadavkami uvedenými na zmluvnej stránke.
Akt o prevzatí a odovzdaní tovaru môže byť vyhotovený pre obe individuálny produkt a pre určitú dávku tovaru Akt o prevzatí a odovzdaní tovaru, jednoduchý vzor, musí obsahovať údaj o počte kópií dokladu a musí mať aj označenie o ich rovnocennosti pred zákonom. Pozrime sa na vyššie uvedené požiadavky na konkrétnom príklade:
"jeden. V súlade s odsekom č. 4.1 Zmluvy medzi zmluvnými stranami č. 24 zo dňa 25.02.2018 Predávajúci prevedie a Kupujúci prevezme Zásoby nasledujúceho sortimentu v množstve uvedenom nižšie:
Náklady na položky zásob dodané na základe podmienok zmluvy sú 6480,00 rubľov. (šesťtisíc štyristo osemdesiat rubľov 00 kopejok) vrátane DPH.
2. Prijaté kupujúcim inventárne položky majú kvalitu a sortiment, ktoré spĺňajú požiadavky uvedené v zmluve. Tovar bol odoslaný na adresu nastav čas. Na prevzatý tovar nemá kupujúci žiadne nároky.
3. Tento zákon je vyhotovený v dvoch rovnopisoch právnu silu, jedna kópia pre každú Zmluvnú stranu a je neoddeliteľnou súčasťou Zmluvy uzatvorenej Zmluvnými stranami.
Dokončenie aktu
Na samom konci aktu o prevzatí a prevode tovaru musia byť podpisy vedenia podnikov zúčastňujúcich sa na transakcii resp. úradníkov s potrebnými právomocami. V prípade potreby je podpis osvedčený firemnou pečaťou.
„Kupujúci: OJSC Chistaya Voda zastúpená riaditeľom Leontievom A.K.
Predávajúci: CJSC "Sea Lion" zastúpený generálnym riaditeľom Morozovom P.V."
Po zanechaní svojich podpisov zmluvnými stranami prechádza zodpovednosť za bezpečnosť tovaru a materiálov na zákazníka. P Ak existujú nároky voči organizácii, ktorá vystupovala ako dodávateľ, budete sa musieť obrátiť na súd.
Označenie meny
Je dôležité venovať pozornosť skutočnosti, že tento dokument musí nevyhnutne uvádzať hodnotu peňažného merania. K dnešnému dňu v súčasnej právnej úprave neexistuje žiadna úprava týkajúca sa uvádzania formy meny. Napriek tomu treba brať do úvahy účtovníctvo znamená odraz príjmov, výdavkov a majetku iba v rubľoch. Na základe tejto skutočnosti môžeme konštatovať, že primárna dokumentácia by mala uvádzať cenu výlučne v rubľoch.
V prípade, že jedna zo strán je zahraničná organizácia a uvedenie cudzej meny je predpokladom dohody, môžete urobiť niekoľko bodov, kde budú uvedené rôzne merné jednotky. K zmluve môžete vypracovať aj prílohu, ktorá bude obsahovať informácie o úkone, vyhotovenom s prihliadnutím na platbu v cudzej mene.
Akt o prevzatí a odovzdaní tovaru - voľná forma Právne aspekty
Je dôležité venovať pozornosť skutočnosti, že predmetný dokument musí byť vyhotovený v niekoľkých kópiách, z ktorých jedna zostáva dodávateľovi a druhá sa prenesie na zákazníka. Podpisovanie aktov by mali vykonávať iba osoby s potrebnou úradnou mocou. V situácii, keď ako kupujúci vystupuje právnická osoba, musí byť oprávnenie zástupcu – fyzickej osoby potvrdené notárom overenou plnou mocou.
Pri prevode inventárnych položiek s vypracovaním aktu by sa skutočnosť jeho registrácie mala prejaviť na stránkach zmluvy. Tento dokument musí byť neoddeliteľnou súčasťou zmluvy. Dodržiavanie týchto pravidiel dáva dodatku rovnakú právnu silu ako samotná zmluva.
Treba poznamenať, že pre právnikov má dôležitosti gramotnosť vyplnenia primárnej dokumentácie.
Akt prevzatia a prevodu tovaru a materiálu je jedným z dôležité dokumenty riešiť konfliktné situácie s pomocou úradov. Tento dokument vyjadruje prevzatie a odovzdanie tovaru v množstve a kvalite uvedenej na stránkach zmluvy. Ako dôkaz neprítomnosti nedostatkov a iných porušení sú uvedené skutočnosti ako:
- Žiadne nezrovnalosti v parametroch ako kvalita a kvantita.
- Včasné doručenie, ktoré neporušuje dodacie podmienky.
- Podrobná kontrola prijatých inventárnych položiek za prítomnosti osoby zastupujúcej dodávateľa.
- Podpis o absencii nárokov voči dodávateľovi.
Záver
Tento dokument je možné použiť nielen medzi dvoma organizáciami, ale aj:
- Niekoľko jednotlivcov.
- Fyzická a právnická osoba.
V prípade, že jednou zo strán je fyzická osoba, uvádzajú sa iba údaje z pasu, priezvisko a iniciály. V tento prípad, nie je potrebné osvedčovať dokument firemnou pečaťou.
Spravidla pri jednotlivcov, na rozdiel od veľkých organizácií neexistujú žiadne šablóny formulárov pre primárnu dokumentáciu. V tomto prípade môžete vyplniť všetky potrebné riadky. Je potrebné poznamenať, že podpísanie dokumentu musí byť vykonané v deň prijatia tovaru, aby sa eliminovala potreba vypĺňania dodatočných žiadostí.
V kontakte s
Ide o obojstranný (aspoň) doklad, ktorý sa vyhotovuje za účelom prevodu tovaru z jednej osoby na druhú. Existuje veľa možností, medzi ktorými tvoria dokument:
- dvaja zamestnanci rozpočtovej organizácie;
- inštitúcie a jej zamestnancov;
- dve organizácie, ktoré uzavreli kúpnu zmluvu alebo zmluvu o skladovaní.
Pre všetky tieto operácie ekonomický život budete musieť vyplniť potvrdenie o prijatí.
Ako zariadiť a koľko uložiť
Správnejšie je previesť zakúpený tovar o jednotný dokument TORG-12 - jednotná forma nákladný list. Ak to však nie je možné vypracovať a zmluvné podmienky umožňujú alebo dokonca trvajú na vypracovaní aktu o prevode materiálnych hodnôt, nezabudnite, že ide o primárny účtovný doklad prevedený na účtovná služba. To znamená, že musí obsahovať požadované podrobnosti(článok 9 federálny zákon zo dňa 06.12.2011 N 402-FZ). Musí obsahovať aj tieto informácie:
- názov a dátum zostavenia;
- názov organizácie a zamestnanca, ktorý ju tvorí;
- obsah faktu ekonomického života (čo sprostredkúvame, na akom základe);
- merné jednotky odovzdávaných položiek, ich množstvo, cena;
- názov pozície, podpis a dekódovanie podpisu toho, kto preberá tovar a materiály.
Vyhotovuje sa v dvoch kópiách a potom sa prenesie na každú zo strán transakcie. Ako ostatné primárne účtovných dokladov, uchováva sa päť rokov po roku vykazovania.
Pamätajte, že takýto akt nenahrádza zmluvu, ale je vyhotovený na jej základe!
Akt Komisie o prijatí materiálov
Ak sa zmluvná strana preberajúca tovar domnieva, že dodaný tovar nezodpovedá zmluvným podmienkam alebo sa doklady prenesené s tovarom a materiál líšia kvalitou alebo množstvom od dodávky, vyhotoví písomnosť v tvare 0504220. podpisuje komisia pre prevzatie a nakladanie s majetkom inštitúcie za účasti finančne zodpovednej osoby a zástupcu dodávateľskej organizácie alebo iného nezainteresovaného zástupcu.
Ako skladať na prijímanie a odovzdávanie materiálnych hodnôt
Ďalšou možnosťou je prevod majetku v rámci organizácie: z jednej finančne zodpovednej osoby (ďalej len MOL) na druhú alebo z organizácie na zamestnanca. V tomto prípade je potrebné vypracovať dokument. Môže to byť vykonané v akejkoľvek forme s povinným uvedením dátumu postupu, názvu položiek, ktoré sa majú previesť, ich množstva a osôb, ktorým sa hodnoty prenášajú. Ak dôjde k prechodu z jednej STK na druhú, novú, tak je potrebné s druhým podpísať zmluvu o individuálnej (alebo kolektívnej) zodpovednosti. Jedna kópia je na MOL, druhá je v účtovníctve.
Prevod hmotného majetku na dočasné uskladnenie by mal byť formalizovaný dokladom potvrdzujúcim, že inventárne položky boli prevedené na uskladnenie. Na tento účel bol vytvorený jednotný formulár MX-1 (kód podľa OKUD 0335001), ktorý nie je povinný používať, ale je veľmi vhodný na používanie, preto je široko používaný v rozpočtových organizáciách.
Dokladom o splnení záväzkov zmluvnej strany vo viacerých zmluvách je písomný akt prijatia a prevodu.
Dokument podpisujú spravidla zmluvné strany a v rámci zmluvných vzťahov: prevod tovaru na základe zmluvy o dodávke, vozidlo alebo inej veci na základe kúpno-predajnej zmluvy, v rámci nájomného vzťahu a pod. Takýmto zákonom sa zafixuje nielen skutočnosť splnenia záväzkov, ale aj stav prevádzaného majetku v čase prevodu. Preto v rámci súdne spory akt prijatia-prevodu sa môže stať dôležitým.
Povinnosť vypracovať takýto dokument ako akt prevzatia a odovzdania môže byť stanovená priamo v zmluve alebo môže vyplývať z noriem Občianskeho zákonníka RF. Napríklad na základe čl. 556 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa prevod nehnuteľnosti na základe kúpno-predajnej zmluvy a jej prijatie kupujúcim vykonáva podľa listina o prevode. Alebo čl. 655 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie (prenájom budovy). Akt o prijatí a prevode môžu vyhotoviť zmluvné strany akéhokoľvek záväzku a z vlastnej iniciatívy.
Príklad akceptačného certifikátu
na základe zmluvy o predaji bytového domu a pozemok
Občan Ruskej federácie Odintsov Dmitrij Valerievich, pas séria 56 14 číslo 1684325, vydané dňa 4.11.2012 oddelením FMS Ruska v Uljanovskej oblasti v Okťjabrskom okrese Uljanovsk, registračná adresa: Uljanovská oblasť, Uljanovsk, ul. Kirova, 79 - 14, ďalej len predávajúci, a
Občan Ruskej federácie Petrosukhov Semjon Arkaďjevič, číslo pasu 79 86 4684215, vydaný dňa 8. 2. 2002 TOM Zheleznodorozhny okres Omsk, registračná adresa: Omská oblasť, Omsk, ul. Moskovskaya, 49, ďalej len Kupujúci a spoločne len Zmluvné strany,
vypracoval tento akt o prijatí a prevode na:
- Predávajúci v zmysle bodu 3.4 Zmluvy o predaji bytového domu a pozemku zo dňa 01.02.2017 previedol a kupujúci prevzal nasledovné vlastníctvo:
- Obytný dom nachádzajúci sa na adrese: Rusko, Uljanovská oblasť, Uljanovsk, ul. Pobedy, 17, o celkovej výmere 215 m2, počet podlaží: 2, katastrálne číslo: 29/725/798-81/5652, vo vlastníctve predávajúceho o vlastníckom práve, ktoré potvrdzuje osvedčenie o štátna registrácia práva zo 17. mája 1998, séria AB č. 36422546, vydané Rosreestrovou správou pre Uľanovskú oblasť.
- Pozemok na adrese: Rusko, Uljanovská oblasť, Uljanovsk, ul. Pobedy, 17, o celkovej výmere 556 m2, účel pozemku: na individuálnu bytovú výstavbu, katastrálne číslo: 29/795/451-13/5614, vo vlastníctve predávajúceho s vlastníckym právom. , čo je potvrdené Osvedčením o štátnej registrácii práv zo 17. mája 1998 AB série č. 36422546, vydaným úradom Rosreestr pre Uľanovskú oblasť.
- Nehnuteľnosť bola Kupujúcim obhliadnutá, výsledkom obhliadky neboli zistené žiadne závady. Kvalita nehnuteľnosti zodpovedá podmienkam zmluvy o predaji bytového domu a pozemku zo dňa 01.02.2017, kupujúci nemá žiadne nároky na stav nehnuteľnosti.
- Predávajúci zároveň s nehnuteľnosťou odovzdal kupujúcemu 3 (tri) sady kľúčov, ako aj originály vlastníckych práv k bytovému domu a pozemku, doklady o technickom stave.
- Nebezpečenstvo náhodnej straty alebo náhodného poškodenia bytového domu a pozemku prechádza na kupujúceho okamihom podpisu tohto aktu.
- Toto osvedčenie o prevode a prevzatí je vyhotovené v dvoch rovnakých kópiách právnu silu, jeden pre každú Stranu.
Predajca: Odintsov Dmitrij Valerievich
Kupujúci: Petrosukhov Semyon Arkadyevich
Čo zahrnúť do aktu o prijatí a odovzdaní
Zákon nestanovuje povinné náležitosti takéhoto dokumentu. Zároveň, aby sa akceptačný list používal na účtovné a iné právne významné účely, musí obsahovať tieto informácie:
- mená strán. Ak je v zmluve ustanovená povinnosť odovzdať nehnuteľnosť tretej osobe, podpisuje sa úkon s treťou osobou. Vo väčšine prípadov akt o prevzatí a prevode vyhotovujú tie isté strany ako zmluvu. Pamätajte, že v mene právnickej osoby môžu konať bez splnomocnenia len tí, ktorí sú priamo uvedení v zakladajúcich dokumentoch (riaditeľ, generálny riaditeľ). Pri preberaní tovaru zamestnancom je preto potrebné dbať na to, aby existovala plná moc alebo oprávnenie na prevzatie tovaru.
- informácie o podrobnostiach zmluvy, na základe ktorej sa uskutočňuje odovzdanie a prevzatie tovaru.
- jednotlivé vlastnosti odovzdávanej veci, množstvo, sortiment, kvalita.
- prítomnosť (neprítomnosť) pohľadávok voči vzhľad veci, kvalita podľa výsledkov vizuálnej kontroly.
- prevod príslušnosti k veci, dokladov k nej.
- podpisy strán, dátum vyhotovenia.
Vlastnosti vypracovania aktu o prijatí a prevode medzi právnickými osobami
Potvrdenie skutočnosti odovzdania tovaru je podkladom pre platbu zo strany Kupujúceho. Organizácie by preto pri zostavovaní takýchto dokumentov mali venovať osobitnú pozornosť.
Právnické osoby majú právo používať jednotné formuláre. Napríklad TORG-12 (nákladný list). Analýza súdna prax neumožňuje dať jednoznačnú odpoveď na otázku, či nákladný list podpísaný nie autorizovaná osoba, ale s pečaťou organizácie. Preto je potrebné sa uistiť, že osoba prijímajúca tovar má takéto oprávnenie.
Svedecké svedectvo tiež nie je vždy povolené, preto je potrebné vypracovať akt o prevzatí a odovzdaní tovaru, aby sa potvrdila skutočnosť dodania majetku určitej kvality.
Akt o prijatí a odovzdaní tovaru sa týka dvojstranných typov dokumentov. Veľmi podrobne skúma kvalitatívne a kvantitatívne charakteristiky tovaru (hmotné hodnoty), ktorý sa prenáša a prijíma. Vďaka tomuto dokladu môžete zistiť plnú hodnotu tovaru alebo iných cenností.
Za zmienku stojí, že akceptačný akt – prevod sa vždy vyhotovuje v dvoch kópiách. Jednu kópiu dostane podnik, ktorý tovar prevádza, a druhú dostane. Okrem toho nie je povolené kopírovanie dokumentu. Skutok musí byť pravý. Musí obsahovať všetky potrebné podrobnosti a údaje. V opačnom prípade je dokument neplatný.
Aké náležitosti obsahuje formulár akceptovania prevodu tovaru?
Formulár aktu o prijatí prevodu tovaru obsahuje tieto náležitosti:
- - názov dokumentu;
- - miesto, kde bol dokument vyhotovený;
- - dátum vyhotovenia dokumentu;
- - údaje o predajcovi a kupujúcom vrátane celého mena, údajov o pase, kontaktných telefónnych čísel;
- - číslo dokumentu (zmluvy);
- - najkompletnejší popis kvalitatívne charakteristiky tovar, ktorý sa prenáša (prijíma);
- - sú označené existujúce vady tovaru;
- - podpisy osôb zúčastňujúcich sa na postupe prevodu - prevzatia tovaru;
- - firemné pečate.
Stojí za zmienku, že akt prijatia a prevodu možno vypracovať pre jednu jednotku tovaru aj pre celú dávku.
Tento dokument tiež uvádza možné nároky podnikov týkajúce sa kvality a množstva tovaru.
Ak sa pri preprave tovaru zistia nejaké nedostatky alebo vady, môže príjemca požadovať od predávajúceho peňažnú náhradu.
Stávajú sa aj situácie, kedy sa tovar pri preprave stratí alebo poškodí. V zmluve o predaji tovaru je preto potrebné dojednať klauzulu o náhrade strát z dôvodu neprevzatia tovaru.
Rozhodnutie o frekvencii vyhotovenia aktu o prevzatí a prevode tovaru prijíma spravidla podnik - predávajúci a jeho protistrana.
Úkon prevzatia - odovzdanie tovaru pre dodávateľa v priebehu účtovníctva je podkladom pre odpis cenín.
Akú formu má akt prijatia prevodu tovaru?
Akt prijatia - prevod tovaru je v skutočnosti dokument, ktorý potvrdzuje skutočnosť, že došlo k prevodu a prijatiu cenín. Najpohodlnejšia na použitie je jednotná forma aktu prijatia prevodu tovaru.
Tento formulár je možné použiť v rôzne situácie vrátane prípadov, keď sa tovar premiestňuje z jedného skladu na uskladnenie do druhého.
Okrem toho sa tento prevod musí uskutočniť v súlade s vopred vypracovanou dohodou. Zákon potvrdí zmluvné podmienky. Tento doklad je potrebné uchovávať v účtovníctve (najmenej tri roky).
Je potrebné poznamenať, že daňový poriadok neustanovuje povinné používanie akt prevzatia - prevod tovaru. Použitie formulára schváleného na legislatívnej úrovni však predchádza mnohým problémom, ktoré môžu vzniknúť v dôsledku kontroly podniku zo strany regulačných orgánov.
Preto je správne vyhotovenie aktu o prevzatí a prevode tovaru skutočným všeliekom v oblasti dokumentáciu prevod a príjem tovaru pre podniky.
Forma aktu o prijatí a prevode tovaru predpokladá, že všetky ceny vo formulári sú uvedené v národnej mene. Použitie inej meny pri vypĺňaní dokladu sa považuje za porušenie.
Je pozoruhodné, že vo forme zákona je stĺpec „Čistá hmotnosť“. Tento stĺpec sa vypĺňa len vtedy, ak dochádza k prevodu - príjmu váženého produktu.
Ak sa tovar prenáša a prijíma po kusoch, tento stĺpec sa nevypĺňa.
Akt o prijatí a prevode sa začína vyhotovovať s názvom dokumentu. Od podpísania tohto dokumentu majú strany voči sebe povinnosti a určité práva.
Dokument sa zvyčajne nazýva "Akt o prevzatí - prevod tovaru." Názov dokumentu je uvedený v strede hornej polovice listu.
Meno sa zvyčajne píše veľkými písmenami a tučným písmom. Pod názvom je dátum, kedy bol dokument zostavený. Zvyčajne sa tento stĺpec nachádza na ľavej strane zákona.
Hlavnou časťou dokladu sú stĺpce, v ktorých je vyhotovený popis tovaru. V týchto stĺpcoch je uvedený úplný názov tovaru, množstvo, stav, chyby a iné nuansy, ktoré príjemca alebo osoba prevádzajúca hmotný majetok považuje za potrebné uviesť.
Forma dokumentu v skutočnosti nie je stanovená na legislatívnej úrovni, takže môžete ľahko meniť stĺpce, ktoré sú v dokumente.
Zoznam údajov, ktoré musia byť uvedené v dokumente, však musí byť bezpodmienečne vyplnený. Malo by byť zrejmé, že ideálna forma dokumentu neexistuje.
Naopak, podnik môže využiť viacero foriem úkonu, prispôsobených konkrétnemu názvu produktu. Napríklad formy dokladu pre dávku tovaru alebo pre jeden výrobok sa môžu líšiť.
Pri zostavovaní zákona je veľmi dôležité skontrolovať dostupnosť všetkých špecifikovaných údajov. Je potrebné pripomenúť, že bez pečate a podpisu je dokument neplatný. Taktiež nie je platný doklad, ktorý bol vystavený spätne.
Zároveň môžu akt podpísať aj osoby, ktoré tovar dodali, teda nakladači. V tomto prípade však musia byť na to splnomocnení prostredníctvom vyhotovenia príslušného príkazu v podniku, ako aj splnomocnenia.
Toto pravidlo je veľmi dôležité dodržiavať. Je to spôsobené tým, že v prípade podania žaloby na súd, ak je akt podpísaný neoprávnenou osobou, potom je neplatný.
To znamená, že dokument nie je platný. Tieto osoby dajú na doklad príslušnú pečiatku. Okrem toho musí mať pečiatka číslo, ako aj dátum vyhotovenia objednávky, v ktorom sa uvádza, že tieto osoby majú právo podpísať akt o prevzatí a odovzdaní tovaru.
Na vykonanie týchto úkonov môžete u notára aj dodatočne vydať splnomocnenie. V tomto prípade, ak z oboch strán vzniknú nejaké nároky, tak súdne spory, zákon nadobudne právnu silu.
Ako samostatnú položku vo forme úkonu môžete uviesť skutočnosť, že dodávaný tovar má všetky vlastnosti a vlastnosti uvedené v zmluve.
Dodávateľovi to umožní vyhnúť sa problémom s bezohľadným kupujúcim. Dôležité je doplniť aj stĺpec s textom "Tovar bol dodaný v lehote uvedenej v zmluve." Kupujúci bude musieť iba zaškrtnúť toto políčko.
Odporúča sa použiť nasledujúcu frázu: "Kupujúci nemá žiadne sťažnosti na kvalitu a množstvo tovaru." Odporúča sa tiež uviesť vo forme úkonu a doložke zmluvy, podľa ktorej sa dodávka uskutočňuje.
Je pozoruhodné, že forma aktu, ktorá zohľadňuje všetky nuansy, ktoré vznikajú pri preprave a prijímaní tovaru, sa nazýva rozšírená.
Akt prijatia prevodu tovaru: je vzorka skutočne potrebná?
Pri vyhotovení aktu o prijatí prevodu tovaru môže vzorka zohrávať rozhodujúcu úlohu pri správnom vyhotovení dokladu. Pomocou vzorového dokumentu sa môžete oboznámiť s hlavnými stĺpcami, ktoré je potrebné bez problémov vyplniť.
Zároveň môžete pochopiť, čo by malo byť napísané v dokumente, ak sa počas postupu pri prevode tovaru vyskytnú nejaké ťažkosti.
Napríklad je veľmi dôležité naučiť sa správne popísať chyby produktu. Nie je žiadnym tajomstvom, že jeden záznam môže radikálne zmeniť situáciu. Preto vzorka pomôže nerobiť chyby pri príprave dokumentu, ako aj zohľadniť všetky možné nuansy.
Akt prijatia prevodu tovaru: je možné stiahnuť?
Akt o prijatí prevodu tovaru je možné stiahnuť zo špecializovaných účtovných zdrojov. To je miesto, kde môžete vidieť vzorové formy ktoré sú vhodné na vyhotovenie úkonov o odovzdaní a prijatí rôzne druhy hodnoty. Aj na špecializovaných zdrojoch sa môžete zoznámiť so zložitosťou vypĺňania dokumentov.
Veľmi často sú to podniky vlastné formuláre a používajú ich. Môžete však použiť formuláre, ktoré už zostavili špecialisti a pridať do nich potrebné riadky.
Vhodný je napríklad riadok s názvom „Prítomnosť defektov“. Táto čiara by mala byť širšia. Je to spôsobené tým, že tu má kupujúci právo zaevidovať všetky vady zistené na produkte.
Kupujúci nemôže v prípade vád zmluvu podpísať. Má právo požadovať náhradu škody v hodnote samostatnej časti tovaru alebo celej šarže.
Môže podnik odmietnuť vydať akt o prijatí – prevod tovaru?
Existuje názor, že ak sa pri predaji tovaru vytvorí faktúra, nie je potrebné vypĺňať akt prijatia a prevodu. Zákon v skutočnosti nie je možné vypracovať.
PONÚKAME VIDEO: Akt o preberaní materiálov
Malo by sa však chápať, že akt prevzatia a odovzdania tovaru je jediným sprievodným dokumentom, ktorý špecifikuje všetky vlastnosti tovaru vrátane existujúcich vád.
Všetky tieto informácie sú navyše podložené podpismi zodpovedných osôb a pečaťami. Teda s pomocou tento dokument Strany môžu riešiť vzniknuté spory. Zatiaľ čo s pomocou bežnej faktúry to nie je možné. Za zmienku však stojí skutočnosť, že kontrolné orgány nevyžadujú akt prijatia - prevod tovaru.
Je úkon prevzatia a odovzdania tovaru náhradou za zmluvu?
Úkon prevzatia - odovzdanie tovaru nenahrádza zmluvu. Navyše presne na základe aktuálna zmluva medzi oboma stranami a vyhotoví sa akt o prijatí a prevode. To znamená, že podnik musí mať na jej základe vypracovanú zmluvu aj akt. Úkon je potvrdením, že zmluva je plne splnená.
V skutočnosti akt prevzatia - odovzdania tovaru je zákonné potvrdenie vykonávanie akejkoľvek významnej činnosti pre podniky súvisiace s pohybom tovaru a Peniaze(platba za tovar) medzi nimi.
Preto je možné úspech transakcie medzi podnikmi najčastejšie presne potvrdiť pomocou správne vypracovaného dokumentu, ktorý obsahuje všetky potrebné podrobnosti o oboch stranách a tiež zverejňuje všetky vlastnosti produktu vrátane tvrdení o jeho kvalite. alebo množstvo, ako aj balenie, čas dodania a ďalšie podrobnosti.
Registrácia aktu o prijatí a odovzdaní dokumentov nie je striktne povinným postupom. V niektorých prípadoch je však prenos dokumentov medzi zmluvnými stranami sprevádzaný ich podpisom. Akt o prijatí a odovzdaní dokumentov má právny význam, teda ak nejaké kontroverzné situácie a nezhody medzi signatármi má dôkaznú silu a možno ho použiť na súde.
Akt o prijatí a prevode dokumentov sa vytvára aj v rámci podnikov - napríklad pri prevode personálnej, účtovnej a inej dokumentácie pri zmene zamestnancov. V tomto prípade musia dokumenty prejsť predbežnou kontrolou ich obsahu a úplnosti, aby neskôr zamestnanec, ktorý dokumenty prijíma, nemal neočakávané problémy.
SÚBORY
Základné pravidlá pre vydávanie aktu o prijatí a odovzdaní dokumentov
Neexistuje jednotná štandardná vzorka na vyplnenie tohto dokumentu, preto majú podniky a organizácie právo samostatne vytvoriť svoj vzor alebo vypracovať dokument vo voľnej forme. Môžete to vyplniť jednoducho písanie a vytlačiť na počítači. Akt o prevzatí a odovzdaní dokumentov sa vyhotovuje na bežnom hárku formátu A4 v dvoch kópiách – po jednom pre každého zo záujemcov. Každá kópia musí byť navyše podpísaná vedúcimi organizácií alebo oprávnenými osobami.
V prípade potreby môže byť dokument potvrdený pečaťou, ale nie je to potrebné, pretože. od roku 2016 právnických osôb majú právo nepoužívať pri svojej činnosti pečate a pečiatky.
Zákon tiež musí obsahovať určitý zoznam povinných údajov. Najmä by malo byť informácie o stranách, medzi ktorými sa eviduje skutočnosť prevodu dokumentov, ako aj úplný zoznam prenášané dokumenty s ich jasným názvom a množstvom. Ak sa prenášajú originály dokumentov, musí to byť uvedené v akte (v prípade ich straty sa nároky budú uplatňovať u strany, v ktorej rukách boli v čase vyžiadania), ak kópie, musia byť overené odovzdávajúcim párty.
Treba tiež poznamenať, že v prípade prevodu originálnych dokumentov musí odovzdávajúca strana získať ich kópie.
V prípadoch osobitnej hodnoty prevádzaných dokumentov je žiaduce uviesť do zákona úplnejšie informácie o podnikoch (úplné podrobnosti s PSRN, DIČ, KPP atď.), Ako aj údaje o pasoch zamestnancov zapojených do procesu prenosu. . Ak sa odosielajú štandardné dokumenty, môžete sa obmedziť na jednoduchšiu formu aktu.
Pokyny na vyplnenie aktu o prijatí a odovzdaní dokumentov
Z pohľadu kancelárskej práce má tento úkon úplne štandardnú formu a pri vypĺňaní by nemal spôsobovať zvláštne ťažkosti. V tomto príklade sa dokumenty prenášajú z jedného podniku do druhého.
- Najprv sa napíše názov dokumentu s krátkym označením jeho podstaty.
- V riadku nižšie je uvedené mesto, v ktorom organizácia vydávajúca akt pôsobí, ako aj dátum jeho vyhotovenia.
- Ďalej sa zadajú informácie o spoločnosti, ktorá dokumenty predkladá: zadá sa jej názov označujúci právnu formu (IP, LLC, OJSC, CJSC), ako aj pozíciu zodpovednej osoby (zvyčajne píšu riaditeľ, Generálny riaditeľ alebo uviesť inú osobu oprávnenú podpisovať tento druh doklady zamestnanca) jeho priezvisko, meno, priezvisko (úplne).
- Potom sa zadá to isté na druhej strane: názov organizácie, pozícia, priezvisko, meno, priezvisko zodpovednej osoby.
Po zadaní informácií o podnikoch musíte napísať úplný zoznam dokumentov, ktoré sa majú preniesť.
Takéto akty sa spravidla vypracúvajú v prípadoch, keď je zoznam prenesených dokumentov buď obzvlášť cenný, alebo dosť pôsobivý, takže je najlepšie usporiadať ich zoznam vo forme tabuľky.
Zadajte do prvého stĺpca sériové číslo prenášaného dokladu v tejto tabuľke, v druhej - celé meno, v tretej - dátum jeho zostavenia, vo štvrtej - číslo dokladu podľa interného toku dokladov. V piatom stĺpci musíte uviesť originál alebo kópiu (overenú) prenesenú do druhej organizácie a šiesty stĺpec - počet listov obsiahnutých v dokumente.
V prípade potreby je možné tabuľku rozšíriť pridaním akýchkoľvek ďalších informácií.
Pod tabuľku by ste mali napísať, koľko kópií aktu bolo vyhotovených a koľko záujemcov dostalo, ako aj podpísať vedúcich oboch podnikov.
Po podpísaní aktu o prevzatí a odovzdaní dokumentov preberá strana, ktorá ho prijala, automaticky všetku zodpovednosť za úplnosť, obsah a bezpečnosť prenášanej dokumentácie.