Vzor žiadosti o prijatie do zamestnania. Ako napísať žiadosť o zamestnanie: Vzory pre rôzne situácie

Vzor žiadosti o pracovnú zmluvu na dobu určitú

4,6 (91,43 %) 14 hlasov

Právne predpisy umožňujú podnikom uzatvárať pracovné zmluvy na určitý čas za podmienok uvedených v Zákonníku práce Ruskej federácie. Pri uzatváraní takejto dohody je potrebné vziať do úvahy množstvo nuancií.

Postup pri prijímaní do zamestnania

Postup pri prijímaní do zamestnania na dobu určitú je s výnimkou niektorých nuáns obdobný ako pri prijímaní na pracovnú zmluvu na dobu neurčitú.

Kedy to je?

Zoznam podmienok na uzatvorenie pracovnej zmluvy je uvedený v článku 59 Zákonníka práce Ruskej federácie. Všetky podmienky sú rozdelené do dvoch skupín:

Podmienky, ak existujú, ktoré nevyžadujú súhlas zamestnanca.
Podmienky, za ktorých záver zmluva na dobu určitú možné len po dohode zmluvných strán.

Prvá skupina zahŕňa nasledujúce podmienky:

výkon dočasnej alebo sezónnej práce, ako aj zamestnanie v pracovisko, pôvodne vytvorený na určité obdobie;
náhrada dočasne neprítomného zamestnanca;
vykonávanie náhradnej služby;
pracovať v zahraničí;
zvolenie do voliteľného dočasného úradu.

Do druhej skupiny patria zmluvy s:

manažér alebo hlavný účtovník;
starobný dôchodca;
práca na čiastočný úväzok;
zamestnancov podnikov súvisiacich s malými podnikmi.

Pracovnú zmluvu na dobu určitú je možné uzavrieť len z dôvodov uvedených v právnych predpisoch, keďže tento zoznam nepodlieha úplnému a rozšírenému výkladu.

Pracovný pomer na dobu určitú je možné uzavrieť maximálne na 5 rokov.

Ako to je?

Pri uzatváraní takejto dohody sa do nej zapisuje informácia, že túto dohodu sa uzatvára na určité obdobie, je uvedený dátum začatia a ukončenia prác, ako aj dôvod, ktorý slúžil ako základ.

Vzor pracovnej zmluvy na dobu určitú si môžete stiahnuť .

Dátum ukončenia práce môže byť vyjadrený ako konkrétny dátum, tak aj vznik určitej udalosti (odchod od stáleho zamestnanca, dokončenie požadovaného množstva práce a pod.).

Ako použiť?

Ak po uplynutí doby trvania pracovnej zmluvy ani jedna zo strán nedala podnet na jej skončenie, automaticky sa zaraďuje do kategórie na dobu neurčitú.

Objednávka na prijatie

Po podpise pracovnej zmluvy je vydaný príkaz na prijatie do zamestnania. Forma objednávky bude bežná, spravidla použite jednotný formulár T-1 alebo T-1a. Objednávka musí uvádzať, že zamestnanec bol prijatý dočasne, a musí uvádzať dátum ukončenia zmluvy alebo udalosť.

Pri prechode na Nová práca alebo pri prijatí do prvého musí každý budúci zamestnanec napísať žiadosť o zamestnanie. Na základe tohto konkrétneho dokumentu bude v budúcnosti zamestnanec prijatý do stavu, ak ho vedúci podpíše. Aplikácia je personálny dokument. Je to napísané v mene hlavy a následne ním schválené. Hoci táto úloha nie je náročná, mnohí sa stratia a strávia veľa času písaním tohto vyhlásenia, aj keď to nie je prvýkrát.

Žiadosť o prácu

Normy, podľa ktorých sa zostavuje, v zákone nie sú. Preto je spravidla napísaná v ľubovoľnej forme, ale zároveň sú dodržané požiadavky, ktoré môžu byť v podniku stanovené. Existujú tiež všeobecné pravidlá napísanie žiadosti: napríklad dokument je vypracovaný na hárku A4. Ručne napísané žiadateľom. Musíte tiež dodržiavať ďalšie pravidlá pre úradné dokumenty. To znamená, že by ste nemali robiť chyby a preklepy; v dokumente by nemali byť žiadne opravy a škvrny; dokument by mal byť stručný, bez pestrých zložitých fráz alebo archaizmov (napríklad beh „presvedčivo“ pred „prosím, akceptujte“ je úplne zbytočné).

Šablóna žiadosti o zamestnanie

Veľké podniky niekedy vyvinú formulár, v ktorom stačí zadať svoje údaje, ale táto prax nie je obzvlášť bežná. Zamestnanec personálneho oddelenia častejšie ponúka budúcemu zamestnancovi výpis, ktorý bol napísaný skôr ako vzor. V tomto prípade je úloha, samozrejme, zjednodušená. Ale ani to nie je potrebné. Samozrejme, že sa vám bude snažiť pomôcť člen personálneho oddelenia. Ale môžete si to napísať sami, aj keď vzor žiadosti o zamestnanie nebol podaný.

Správne napísaná žiadosť musí obsahovať tieto náležitosti:

Údaje o zamestnávateľovi/podniku: jeho (podnikové) meno, funkcia vedúceho, na ktorého meno je dokument vyhotovený, jeho celé meno.
Údaje samotného žiadateľa: jeho celé meno, nevyhnutne - adresa, na ktorej žije, často musíte uviesť aj dátum narodenia a údaje o pase.
Názov vygenerovaného dokumentu.
Text žiadosti o zamestnanie. Spravidla vypracujú dokument vo forme žiadosti: „Prosím, akceptujte“, potom uveďte, kto: ja taký a taký, pozícia, o ktorú sa žiadateľ uchádza, dátum nástupu pracovná činnosť atď.
Dátum, kedy je vyrobený.
Podpis budúceho zamestnanca.

Niekedy sa v prípade potreby zadávajú aj takéto údaje

Štrukturálne členenie podniku (pozícia, s jej označením).
Názov funkcie jeho hlavy a jeho údaje (celé meno).
Názov manažérskej pozície personálna služba spoločnosť a jej údaje (celé meno).
Podmienky prijatia na pracovisko (v poradí preloženia, vykonávať určitú prácu, polovičný úväzok, nahradiť dočasne neprítomného zamestnanca a pod.).
Dodatočné podmienky, ak existujú.

Schválenie tohto dokumentu

Žiadosť sa spravidla vypisuje až po ukončení všetkých výberových etáp (úspešnom absolvovaní pohovoru, testovania, ak sa tak malo, atď.), čiže nie je dôvod na veľké obavy. Po vypracovaní a kontrole dokumentu sa dokument odošle vedúcemu. Oboznámi sa s obsahom dokumentu a schvaľuje ho. Píše na ňom: „Zamestnať ...“, označuje čas začiatku pracovnej činnosti, mzdu alebo iný dohodnutý spôsob platby. Potom zapíše dátum, kedy bol dokument schválený, pridá svoj vlastný podpis a pečať podniku.

Následne bude doklad odoslaný na personálne oddelenie, na základe ktorého je so zamestnancom uzatvorená pracovná zmluva.

Po prvé, pri zostavovaní dokumentu by budúci zamestnanec nemal byť nervózny a ponáhľať sa, inak je pravdepodobné, že bude musieť byť dokument prepracovaný. Okrem toho nezanedbajte možnosť položiť otázku zamestnancovi, v prítomnosti ktorej žiadateľ píše dokument, ak sa v procese vyskytnú nejaké otázky. Ak spoločnosť nejaké má osobitné pravidlá, určite vám o nich bude povedané. A samozrejme využiť poskytnuté informácie na to ako správne napísať žiadosť o zamestnanie.

Napriek tomu, že pracovnoprávna legislatíva neukladá uchádzačovi o zamestnanie povinnosť vypracovať žiadosť o prijatie do zamestnania, takmer všetky firmy si takúto prax už dávno osvojili. Žiadosť môžete vyplniť v akomkoľvek formulári alebo na formulári schválenom organizáciou. Vzor tohto dokumentu a pravidlá jeho zostavenia nájdete v článku.

V prvý deň práce, počas zamestnania, ale pred podpisom pracovnej zmluvy je občan povinný predložiť množstvo dokladov. Štandardný zoznam dokumentov je nasledujúci:

pas;
história zamestnaní;
SNILS
vojenský preukaz;
diplom alebo iné doklady o vzdelaní;
iné doklady s prihliadnutím na špecifiká práce (napríklad osobná zdravotná knižka alebo potvrdenie o bezúhonnosti podľa niektorých článkov a pod.).

Predpokladá sa, že po poskytnutí a vizuálnom (alebo dodatočnom) overení všetkých týchto dokladov musí zamestnanec pristúpiť k podpisu pracovnej zmluvy so zamestnávateľom. Bezprostredne pred tým však musí prejaviť svoju vôľu, t.j. vyhlásiť, že si dobrovoľne praje byť zamestnaný na tejto pozícii. Na tento účel sa vypracuje žiadosť o zamestnanie - toto je hlavný dokument potvrdzujúci túžbu osoby stať sa zamestnancom organizácie.

Žiadosti sa vo väčšine prípadov neprikladá veľký význam a človek môže byť zamestnaný aj bez tohto dokladu, najmä preto, že to naozaj nie je povinné z hľadiska pracovné právo. V niektorých prípadoch, napríklad pri najímaní neplnoletého, však aplikácia hrá skôr rolu dôležitá úloha, preto je lepšie tento dokument vypracovať ihneď.

Vzor a pravidlá na vypracovanie žiadosti

Vzor tohto dokumentu je pomerne jednoduchý – text pozostáva z nasledujúcich častí:

„Klobúk“, kde je napísané celé meno riaditeľa spoločnosti, ako aj celé meno žiadateľa. Je dôležité pochopiť, že žiadosť sa takmer vždy podáva v mene riaditeľa, aj keď sú jeho právomoci dočasne prenesené na inú osobu. Z formálneho hľadiska by o prijatí nového zamestnanca mal rozhodnúť iba on.
Text je vlastne žiadosťou o prijatie do zamestnania. Uveďte dátum (toto je prvý pracovný deň), celý názov pozície (rovnakým spôsobom treba napísať v pracovná zmluva a iné papiere), oddelenie (napríklad obchodné oddelenie), ďalšie informácie - ak je to potrebné (niekedy uveďte aj plat).
Dátum, podpis, odpis podpisu (priezvisko, iniciály).

Pri vývoji vzorovej žiadosti o zamestnanie sa môžete zamerať na nasledujúci príklad:

Postup aplikácie

Konkrétny postup predkladania tohto dokladu a ani termín jeho vyhotovenia legislatíva nepredpisuje. Žiadosť o prijatie do zamestnania sa spravidla podáva spolu so všetkými ostatnými dokumentmi v prvý pracovný deň, po ktorom sa ihneď podpíše pracovná zmluva, ktorá obsahuje rovnaký dátum.

Táto možnosť je však tiež povolená: nového zamestnanca Deň pred nástupom do práce prinesie celý balík dokumentov, špecialista personálneho oddelenia urobí kópie, dá všetky originály a požiada aj o vypracovanie žiadosti o prijatie do zamestnania. Ale v každom prípade sa pracovná zmluva podpisuje až v prvý pracovný deň, t.j. formálne má v tomto prípade žiadateľ „právo“ zmeniť svoj názor.

Po vyplnení je žiadosť odoslaná riaditeľovi, aby si vízum pripísal na pracovné povolenie. Zvyčajne je tento záznam: „Prijať __ Celé meno __ na pracovnú zmluvu od 29.10.2018.“ Text víza môže byť odlišný – zvyčajne sa píše v ľavom hornom rohu žiadosti.

Žiadosť sa potom vráti referentovi pre ľudské zdroje. Spolu s vyhotovenými kópiami, ako aj ďalšími dokladmi (zdravotný pas a pod.) je žiadosť uložená na personálnom oddelení. Záverečnou fázou je zostavenie, ktoré je možné zostaviť v akejkoľvek forme a vykonať príslušný záznam v zošite.

Odborný názor

Čadová Svetlana

Popredný špecialista na ľudské zdroje, právny poradca v oblasti pracovného práva, odborník na webové stránky

Aplikácia patrí do kategórie dokumentov o personálnom zabezpečení. Preto je doba jeho uloženia v archíve minimálne 75 rokov.

Žiadosť o zamestnanie maloletého

V tomto prípade je postup veľmi odlišný. Žiadosť o prijatie hovorí:

Je to dospelý človek, ktorý má už 15 rokov. Poskytuje svoj pas a nevyžaduje sa súhlas rodičov, ako aj poručníckeho orgánu. Vzorový dokument je úplne rovnaký.
Sám je dospelý, ak má 14 až 15 rokov. V tomto prípade je potrebný súhlas rodičov alebo opatrovníka.
Jeho zákonný zástupca, ak má žiadateľ menej ako 14 rokov. Zvyčajne hovoríme o práci v oblasti kina, cirkusového umenia, športu. Poskytuje sa aj súhlas rodiča a opatrovníckeho orgánu. Text dokumentu môže vyzerať takto.

Zákonným zástupcom môže byť:

jeden z rodičov, ktorý má príslušné práva;
opatrovník;
správca.

Stupeň príbuzenstva alebo skutočnosť poručníctva potvrdzujú príslušné dokumenty:

pas rodiča
rodný list dieťaťa;
doklad o zriadení opatrovníctva alebo opatrovníctva.

V prípade pochybností môže zamestnávateľ skontrolovať, či daný občan má rodičovské práva - na tento účel sa môžete obrátiť na miestnu matriku.

Podľa legislatívy našej krajiny nie sú občania povinní písať žiadosť o prijatie do zamestnania. Najčastejšie však pri uchádzaní sa o prácu vyžadujú, aby ste napísali tento dokument. Neexistuje žiadna konkrétna šablóna aplikácie, ale Všeobecné požiadavky vyplniť sú prítomné.

Pozor! Žiadosť o zamestnanie je dokladom len pre zamestnanie v verejná služba alebo mestských spoločností. Predpisuje prijaté zákony o štátnej službe a komunálnej službe.

Aplikácia je pomocný dokument určený na uľahčenie obehu dokumentov v organizácii a zároveň bude možné mať všetky základné informácie o zamestnancovi. Zvyčajne sa na ňom robia potrebné poznámky a aj na túto dočasnú dohodu vedúci umiestni značku potvrdzujúcu prijatie na príslušné miesto.

No hlavným dokumentom bude stále podpísaná pracovná zmluva, na základe ktorej sa podpíše pracovný poriadok.

Ukážka vyplnenia formulára

Ak neviete, ako vyplniť žiadosť o prácu, tak vzor jej vyplnenia nájdete na začiatku článku alebo nižšie. Vzhľadom na to, že môže byť napísaná v akejkoľvek forme, pri uchádzaní sa o prácu môžu poskytnúť vzor žiadosti aj personalisti, kde sa uchádzač o zamestnanie snaží nájsť si prácu.

Riaditeľ spoločnosti Romashka LLC
Ivanov V.I.
Od Smirnova Petra Jakovleviča

Vyhlásenie

Žiadam vás, aby ste ma zamestnali v Romashka LLC ako obchodného manažéra od 1. januára 2019 s platom 85 000 rubľov 00 kopejok podľa personálnej tabuľky.

V článku vám povieme, ako vytvoriť aplikáciu a zistiť vlastnosti ich registrácie. Tu sú príklady znenia žiadostí pre všetky prípady personálneho života - od prijatia do zamestnania až po žiadosť o vydanie osvedčení pri prepustení.

Počas práce v organizácii zamestnanec vypracuje veľa žiadostí. Aplikácia – dokument, ktorý opravuje:

Iniciatíva zamestnanca dopustiť sa akéhokoľvek konania, ktoré má pre neho určité právne následky;

Súhlas zamestnanca s akýmkoľvek konaním zamestnávateľa.

V Zákonníka práce RF sa tento dokument často spomína: v čl. 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229,1 atď.

Písomná forma odvolania zamestnanca zamestnávateľovi je povinná, ak zamestnávateľ musí vykonať akýkoľvek úkon len „na písomnú žiadosť“ alebo „na písomnú žiadosť“ zamestnanca. Napríklad vydávať kópie dokumentov súvisiacich s prácou (pracovný príkaz, rozkaz o prepustení, výpisy z pracovná kniha), na písomnú žiadosť zamestnanca najneskôr do troch pracovných dní odo dňa podania tejto žiadosti (článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zákonník práce Ruskej federácie však naznačuje, že mnohé otázky by sa mali vyriešiť „dohodou strán“ alebo „so súhlasom zamestnanca“. V týchto situáciách sa spravidla nevytvárajú vyhlásenia, ale iné dokumenty: uzatvárajú sa písomné dohody, posielajú sa písomné návrhy zamestnancovi atď.

Ale aj keď pracovné právo nevyžaduje žiadosť o písanie Aj tak je lepšie to napísať. Ústne vyhlásenie zamestnanca sa bude na súde len ťažko preukazovať. Písomné vyhlásenia poistia zamestnávateľa a zamestnanec je pokojnejší - ak je žiadosť zaregistrovaná, určite odpovie na žiadosť.

AKO POUŽIŤ

Žiadosť môže byť napísaná rukou (vypísaná v akejkoľvek forme) alebo vyplnená špeciálna forma vyvinuté organizáciou.

Ak je organizácia malá alebo je dôvod na napísanie vyhlásenia zriedkavý, častejšie sa vyhlásenie píše rukou. Ak je však organizácia početná a dôvod na napísanie žiadosti je typický (dovolenka, prepustenie), personálne oddelenie často vypracuje formulár, v ktorom zamestnanec uvedie iba priezvisko, dátumy a podpis. Obe možnosti sú právne prijateľné.

Ak ale zamestnanec formulár použiť nechce, nemožno ho nútiť. Rovnako je nezákonné požadovať od zamestnanca, aby prepísal žiadosť, ak je „neformálna“ alebo ak ju zamestnanec napísal s gramatickými a pravopisnými chybami.

STRUČNE O APLIKÁCII

Text akéhokoľvek vyhlásenia začína podstatou problému, potom podrobnosťami o nastolenom probléme. Hlavná časť žiadosti obsahuje osobnú žiadosť žiadateľa. Štýl prezentácie je voľný. Uchádzač môže písať text ručne alebo písať na počítači.

Autor prihlášku podpíše a odovzdá vedeniu na rozhodnutie. Vedenie svoje rozhodnutie formalizuje uznesením. Vyjadrenie s uznesením slúži ako podklad na vydanie personálneho alebo iného dokladu (list autorovi o rozhodnutí, príkaz na vyšetrenie, overenie a pod.).

Aplikácia obsahuje nasledujúce podrobnosti (príklad 1):

Údaje o adresátovi – zamestnávateľovi a jeho zástupcovi: názov organizácie, celé meno vedúci organizácie alebo iný oprávnený úradník, ktoré sa uvádzajú v páde datívu;

Názov typu dokumentu (žiadosti);

Popis príloh, ak existujú lekárska správa, súdne rozhodnutie, osvedčenia atď.);

dátum podania žiadosti;

Podpis žiadateľa, odpis podpisu;

Rozlíšenie hlavy a značka na vyhotovení dokumentu.

REGISTRÁCIA A CESTA POSUNU PRIHLÁŠOK

Je žiaduce evidovať prijaté žiadosti, aby sa predišlo ich strate a nedorozumeniam so zamestnancom.

Podľa GOST R 7.0.8-2013 „SIBID. Kancelárska práca a archivácia. Pojmy a definície" registrácia dokumentu- ide o pridelenie evidenčného čísla dokladu a zápis údajov o doklade do evidenčného a účtovného formulára (odst. 84).

V súlade s článkom 3.8 GOST R 6.30-2003 „Jednotné systémy dokumentácie. jednotný systém organizačná a administratívna dokumentácia. Požiadavky na dokumentáciu » evidenčné číslo dokument- číselný alebo alfanumerický identifikátor dokumentu pozostávajúci z sériové číslo dokument, ktorý môže byť podľa uváženia organizácie doplnený o digitálne alebo abecedné kódy (indexy) v súlade s použitými klasifikátormi (index prípadov podľa nomenklatúry prípadov, kód korešpondencie, úradný kód atď.).

Pri registrácii prichádzajúci dokument je pridelené registračné číslo a na prihláške v ľavom hornom rohu predná strana prvý list je označený na prevzatí dokumentu organizáciou - špeciálnou evidenčnou pečiatkou alebo ručne (pozri obrázok).

Evidenčná pečiatka obsahuje tieto údaje: názov organizácie – príjemcu dokumentu, dátum prijatia, evidenčné číslo.

Ak takáto pečiatka neexistuje, ručne sa napíše iba evidenčné číslo a dátum prijatia dokumentu (pozri príklad 1).

Žiadosti prijaté od zamestnancov organizácie sa spravidla evidujú v deň ich podpísania zamestnancom a odovzdajú oprávnenému zástupcovi zamestnávateľa.

Zvyčajne sa žiadosti evidujú v registri výpisov zamestnancov (príklad 2) alebo v registri došlých dokumentov.

Kto presne eviduje žiadosti zamestnancov (personál alebo sekretárka), rozhoduje každá organizácia samostatne. Ak sú žiadosti zaregistrované personalistom, spravidla začína samostatný denník. Ak evidenciu žiadostí vybavuje sekretárka, častejšie sa využíva protokol evidencie došlých dokumentov.

Po registrácii sa žiadosť podáva vedúcemu organizácie alebo inému oprávnenému zástupcovi zamestnávateľa na vyriešenie problému. Vedúci organizácie uvedie na žiadosť uznesenie, ktoré obsahuje ním prijaté rozhodnutie.

Po schválení je žiadosť zaslaná personalistovi na spracovanie príslušných dokumentov. Ak je žiadosť zamietnutá, musí byť o tom zamestnanec informovaný (v prípade potreby aj písomne). Samotná aplikácia sa však zamestnancovi nevracia, ale zostáva uložená v organizácii. Žiadosti, ako aj ostatné vyhotovené dokumenty sa vypracúvajú na následné uloženie.

Obdobia uchovávania aplikácií. Podľa bodu 22.1 federálny zákon zo dňa 22.10.2004 č.125-FZ „O archivácii v Ruská federácia“(v znení z 18.06.2017) doklady o zamestnancoch musia uchovávať všetky organizácie:

75 rokov odo dňa vyhotovenia – ak doklady vrátane výkazov zamestnancov vznikli pred rokom 2003;

50 rokov odo dňa vytvorenia - ak boli dokumenty vytvorené od roku 2003.

Výkazy zamestnancov podľa Zoznamu typických manažérskych archívne dokumenty generované v priebehu činnosti vládne agentúry, orgány miestna vláda a organizácie s uvedením lehôt uchovávania (schválené nariadením Ministerstva kultúry Ruska zo dňa 25.8.2010 č. 558 v znení zo dňa 16.2.2016) majú tieto lehoty:

Zahrnuté v osobných spisoch (ak ich vedie zamestnávateľ) - 50 (alebo 75) rokov (článok 656);

Nezahŕňa sa do osobných spisov - 5 rokov (článok 415).

APLIKÁCIE PRE RÔZNE PRÍPADY PERSONÁLNEHO ŽIVOTA

Žiadosti zamestnávateľovi dostávajú nielen zamestnanci, ale aj občania, ktorí nie sú zamestnancami, napr. kandidáti (pri vydaní písomné odmietnutie pri najímaní), od bývalých zamestnancov(o vydávaní certifikátov). Tieto prípady však nie sú také bežné. Zvážte hlavné typy aplikácií pre zamestnancov.

NÁBOR

Podľa platnej pracovno-právnej legislatívy doklad, ktorý označuje prítomnosť Pracovné vzťahy, - pracovná zmluva. Preto je žiadosť o zamestnanie dodatočným dokumentom, pretože o otázke zamestnania sa nerozhoduje na žiadosť zamestnanca, ale na základe dohody strán.

Písomná vôľa zamestnanca nie je porušením pracovného práva. Ale keďže to množí nepotrebné dokumenty a komplikuje proces registrácie, nie je potrebné vypisovať žiadosť o zamestnanie.

O vydaní nového pracovného zošita. V súlade s čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnanec povinný pri uzatváraní pracovnej zmluvy predložiť pracovnú knihu. Výnimku tvoria prípady, keď sa prvýkrát uzatvorí pracovná zmluva alebo zamestnanec nastúpi do práce na kratší pracovný čas.

Podľa odseku 8 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie zošitov, vyhotovovanie tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom (schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo 16.4.2003 č. 225 v znení neskorších predpisov z 25.03. /2013) musí zamestnanec vydať pracovný zošit do týždňa odo dňa prevzatia do prac.

Ak zamestnanec nemá pracovnú knihu (zamestná sa prvýkrát, kniha je stratená alebo poškodená), musí zamestnanec spísať žiadosť o vydanie pracovnej knihy. Žiadosť o vydanie nového pracovného zošita môže byť formulovaná takto:

O vydaní potvrdenia o poistení. Osvedčenie o poistení - dokument, ktorý obsahuje číslo poistenia individuálneho osobného účtu v Penzijnom fonde Ruskej federácie (ďalej len SNILS) a osobné údaje občana. SNILS budú potrebné na vyplnenie personalizovaných správ pre FIU pre zamestnanca (článok 7 federálneho zákona z 1. apríla 1996 č. 27-FZ „O individuálnom (personalizovanom) účtovníctve v systéme povinného dôchodkového poistenia“, v znení neskorších predpisov 28. decembra 2016, ďalej - federálny zákon č. 27-FZ).

Súčasnosť potvrdenie o poistení všetci zamestnanci sú povinní okrem tých, ktorí sa zamestnajú prvýkrát. Zamestnávateľ musí takémuto zamestnancovi vydať potvrdenie o poistení (štvrtá časť článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie, článok 9 federálneho zákona č. 27-FZ).

V tomto prípade zamestnanec predloží aj žiadosť:

DOVOLENKA PODĽA ROZVRHU

Plánovanie dovolenky. Poradie poskytovania dovoleniek je určené rozvrhom dovoleniek (prvá časť, článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ schvaľuje rozvrh najneskôr dva týždne pred začiatkom roka, na ktorý je zostavený.

Na zostavenie harmonogramu sú potrebné žiadosti zamestnancov. Ak sa totiž dovolenka udelí po častiach, zamestnávateľ bude musieť preukázať, že zamestnanec s takýmto rozdelením súhlasil (článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie). Je lepšie, ak zamestnanec písomne požiada o podmienky dovolenky:

Presun na dovolenku. Ak zamestnanec nemôže dovolenku vyčerpať v rozvrhom určenom termíne, požiada zamestnávateľa o odklad:

DOVOLENKA MIMO PLÁN

Pravidelná ročná platená dovolenka. Ak bol zamestnanec prijatý neskôr ako v deň schválenia rozvrhu dovolenky, alebo má právo na poskytnutie dovolenky v pre neho vyhovujúcom čase, alebo nebude môcť nastúpiť na dovolenku podľa rozvrhu, žiadosť treba napísať:

Odísť bez uloženia mzdy. Podľa čl. 128 Zákonníka práce Ruskej federácie rodinné pomery a ďalšie dobré dôvody zamestnancovi možno na jeho písomnú žiadosť poskytnúť neplatené voľno, ktorého trvanie je určené dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Zamestnávateľ je však povinný poskytnúť takéto voľno niektorým kategóriám zamestnancov:

Študijné voľno. V kapitole 26 Zákonníka práce Ruskej federácie sa stanovuje právo zamestnanca na platenú študijnú dovolenku. V tomto prípade musí byť k žiadosti priložené potvrdenie:

MATERSKÁ DOVOLENKA

Zamestnankyne musia písať žiadosti o materské, aby sa starali o dieťa do jeho troch rokov, napr.

A tiež pri návrate z týchto sviatkov (články 255-256 Zákonníka práce Ruskej federácie):

PREPUSTENIE

podlieha výpovednej lehote. V súlade s prvou časťou čl. 80 Zákonníka práce Ruskej federácie, právo na ukončenie pracovnej zmluvy vzniká zamestnancovi, ak zamestnávateľa písomne upozornil najneskôr dva týždne pred dátumom prepustenia. Táto lehota začína plynúť odo dňa, keď zamestnávateľ dostane žiadosť zamestnanca o výpoveď.

Výpoveď pre vlastná vôľa vypracované vo voľnej forme. V žiadosti je potrebné presne formulovať žiadosť o prepustenie („Žiadam vás o prepustenie“, „Žiadam o ukončenie pracovnej zmluvy“ atď.).

Často sa zamestnanci vo vyhlásení sťažujú na pracovné podmienky a zamestnávateľ túto sťažnosť vníma ako žiadosť o prepustenie. V takom prípade požiadajte zamestnanca, aby objasnil a doplnil, o čo presne žiada - aby ho prepustil alebo venoval pozornosť problémom, ktoré podľa jeho názoru vznikli. Je žiaduce, aby bol v žiadosti uvedený presný dátum prepustenia. Je to dôležité pre určenie výpovednej doby.

Ak zamestnanec podá žiadosť bez uvedenia dátumu prepustenia (príklad 3), zamestnávateľ uplatňuje pravidlá uvedené v čl. 80 Zákonníka práce Ruskej federácie a prepustí zamestnanca do dvoch týždňov.

Je však lepšie požiadať zamestnanca, aby uviedol posledný deň práce v organizácii. Napríklad:

Do uplynutia výpovednej lehoty.Často sa zamestnanci obracajú na zamestnávateľa so žiadosťou o prepustenie skôr, ešte pred uplynutím výpovednej doby. V tomto prípade zamestnanec spravidla v žiadosti uvádza dátum prepustenia. Pracovnú zmluvu možno totiž skončiť aj pred uplynutím výpovede, ak s tým obe strany súhlasia. V tomto prípade hlava dáva príslušné rozlíšenie na aplikáciu. Ak však konateľ nesúhlasí s výpoveďou pred uplynutím výpovednej lehoty, v uznesení uvedie dátum výpovede s prihliadnutím na dvojtýždňovú výpovednú lehotu (príklad 4).
Dovolenka, po ktorej nasleduje prepustenie. Niekedy chce zamestnanec ísť na dovolenku a skončiť bez toho, aby šiel do práce. V tomto prípade je znenie:

Poznámka: ak zamestnanec podá dve žiadosti - jednu o dovolenku, druhú o výpoveď, nejde už o dovolenku s následnou výpoveďou, ale o dve samostatné žiadosti, ktoré spolu nesúvisia. Preto, ak sa vydá dovolenka s následným prepustením, potom by sa v žiadosti malo uviesť presne toto.

Prestup k inému zamestnávateľovi. Samostatným dôvodom prepustenia je prepustenie v súvislosti s prevodom k inému zamestnávateľovi (článok 5 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak chce zamestnanec skončiť na tomto základe, potom by sa v žiadosti malo uviesť toto:

Na základe dohody strán (odsek 1 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tomto prípade môže byť iniciátorom aj zamestnanec. Napríklad má právo ponúknuť výšku kompenzácie, po zaplatení ktorej súhlasí s opustením miesta výkonu práce:

PRACOVNÝ ČAS

Pracovný čas ustanovený vnútorným pracovným predpisom alebo pracovnou zmluvou nezostáva nezmenený počas celej doby výkonu práce.

Občas sa zamestnanec a zamestnávateľ dohodnú na nejakých zmenách. Napríklad, že zamestnanec bude pracovať nadčas alebo pôjde do práce v deň pracovného voľna, alebo zamestnanec dostane neúplnú pracovný čas, alebo sa zmení rozvrh práce a pod.

Iniciátorom týchto zmien môže byť zamestnanec aj zamestnávateľ. V prvom prípade zamestnanec napíše zodpovedajúce vyhlásenie, v druhom - dáva písomný súhlas.

Práca nadčas. Zamestnanec môže vydať súhlas s prácou nadčas vo forme žiadosti alebo napísať súhlas s návrhom na prácu nadčas vypracovaným zamestnávateľom (článok 99 Zákonníka práce Ruskej federácie):

Pracujte v deň voľna. Podobným spôsobom sa vyhotovuje súhlas na prácu v deň voľna:

Zmena rozvrhu práce. Ak zamestnanec požiada o zmenu rozvrhu práce, musí zamestnávateľa kontaktovať aj písomne:

Práca na čiastočný úväzok. Niekedy zamestnanci žiadajú prácu na čiastočný úväzok. Zároveň v jednotlivé prípady zamestnávateľ je povinný tak urobiť. Napríklad, ak tehotná žena požiada o prácu na čiastočný úväzok. V tomto prípade jej zamestnávateľ musí stanoviť pracovný týždeň na čiastočný alebo čiastočný úväzok (článok 93 Zákonníka práce Ruskej federácie) s platbou v pomere k odpracovaným hodinám:

Ak zamestnankyňa s dieťaťom mladším ako tri roky požiada o prácu na kratší pracovný čas, zamestnávateľ jej nastaví režim na čiastočný úväzok pri zachovaní práva na poberanie príspevku na starostlivosť o dieťa (článok 256 Zákonníka práce Ruskej federácie). Žiadosť v žiadosti môže byť formulovaná nasledovne:

VYDÁVANIE INFORMÁCIÍ A DOKUMENTOV

Podľa čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie, na základe písomnej žiadosti zamestnanca je zamestnávateľ povinný najneskôr do troch pracovných dní odo dňa podania žiadosti zamestnancom vydať mu pracovný zošit, kópie dokladov súvisiaci s prácou. Hovoríme o kópiách objednávok, výpisoch z pracovnej knihy, mzdových potvrdeniach, časovo rozlíšenom a skutočne zaplatenom poistnom za povinné dôchodkové poistenie, o dobe prac tohto zamestnávateľa atď. Kópie pracovných dokumentov by mali byť riadne overené a poskytnuté zamestnancovi bezplatne.

Ak je zamestnancov veľa a často žiadajú o certifikáty, môžete si pripraviť formulár so zoznamom všetkých možných typov certifikátov. Zamestnanci budú musieť označiť iba osvedčenia, ktoré potrebujú (príklad 5).

Na prijímanie dokumentov (kópií alebo originálov) musí zamestnanec napísať aj žiadosť. Napríklad žiadosť o vydanie pôvodnej pracovnej knihy môže vyzerať takto:

ZMENY V INFORMÁCIÁCH A PRESTUP NA INÉ POZÍCIE

Podľa čl. 72.1 Zákonníka práce Ruskej federácie môže byť so súhlasom zamestnanca preložený na inú pozíciu. Iniciátorom takéhoto prevodu môže byť zamestnávateľ aj zamestnanec. Ak sa zamestnanec chopí iniciatívy a požiada ho o preloženie, potom sa s vyhlásením obráti aj na zamestnávateľa. Napríklad:

Zamestnanec často žiada o zmenu určitých informácií v pracovnej zmluve, napríklad priezviska, pasových údajov. Potom hovor vyzerá takto:

MZDA A BENEFITY

Zrážky zo mzdy. Podľa čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie sa zamestnancovi vykonávajú zrážky zo mzdy na splatenie jeho dlhu voči zamestnávateľovi. Na podnet zamestnanca však môžu byť sumy uvedené v jeho žiadosti zrazené z jeho platu. Napríklad, ak zamestnanec súhlasí s vrátením chybne účtovaných súm:

Zamestnanec tiež napíše žiadosť o zrážku čiastok zo mzdy, ak spôsobil organizáciu materiálne škody a súhlasiť s jej vrátením. Podľa čl. 248 Zákonníka práce Ruskej federácie, zamestnanec, ktorý sa previnil tým, že spôsobil škodu zamestnávateľovi, ho môže dobrovoľne úplne alebo čiastočne nahradiť:

Vyplácanie dávok. Najčastejšie žiadajú zamestnanci benefity súvisiace s narodením detí.

Príspevok na starostlivosť o dieťa sa teda vypláca, ak zamestnanec podal žiadosť najneskôr do šiestich mesiacov odo dňa, keď dieťa dosiahne vek jeden a pol roka (časť 2.1 článku 12 federálneho zákona č. 255-FZ z 29. decembra , 2006 „O povinnom sociálne poistenie pri dočasnej invalidite a v súvislosti s materstvom, vyd. od 01.05.2017).

Dávka musí byť priznaná do 10 kalendárne dni od momentu, keď na to zamestnankyňa doloží potrebné doklady a bude vyplácaná počas celej doby rodičovskej dovolenky. V tomto prípade je lepšie pripraviť vzor žiadosti, pretože odsek 58 vyhlášky Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 23. decembra 2009 č. 1012n poskytuje informácie, ktoré musia byť v takejto žiadosti zohľadnené:

Ako vidíte, vyhlásenia zohrávajú významnú úlohu pri formalizácii pracovných vzťahov a nemožno ich ignorovať. Životný cyklus výroky sú uvedené vo vývojovom diagrame.

Od 1. júla 2018 vstupuje do platnosti GOST R 7.0.97-2016 " národná norma Ruská federácia. Systém noriem pre informácie, knihovníctvo a publikovanie. Organizačná a administratívna dokumentácia. Požiadavky na papierovanie“, ktoré nahradí GOST R 6.30-2003.