Згорнути
Відповіді юристів (1 )
Здрастуйте, Олексію! Пересилаю вам роз'яснення із ПС Консультант Плюс.
"Електронний журнал «Абетка права», 16.02.2016ЩО РОБИТИ ПРИ ДЛИВІЙ ЗАТРИМЦІ ВИПЛАТИ ЗАРПЛАТИ?
Зарплата повинна виплачуватись не рідше, ніж кожні півмісяця у встановлені для цього дні (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Невиплата зарплати у встановлений термін не допускається та є порушенням трудового законодавства.
Універсального алгоритму, який можна застосувати за тривалої затримки виплати зарплати, немає. Тому, якщо згоди про терміни погашення заборгованості не досягнуто, ви можете скористатися одним із способів, наведених нижче, або застосувати комплекс заходів.
Звернення до роботодавця з вимогою виплати компенсації за затримку зарплати
За порушення встановленого термінувиплати зарплати роботодавець має виплатити грошову компенсацію(Ст. 236 ТК РФ). Її розмір повинен бути не менше 1/300 чинної ставки рефінансування Банку Росії за день затримки, якщо колективним, трудовим договоромабо локальним нормативним актомне встановлено більшого розміру. Компенсація розраховується за час затримки зарплати.
Першим днем затримки є день, що настає за встановленою датою виплати зарплати. Останнім днем – дата фактичної виплати зарплати. Компенсація нараховується на суми, що належать працівникові вже після утримання ПДФО. Обов'язок виплати зазначеної грошової компенсації виникає незалежно від наявності вини роботодавця.
приклад. Розрахунок компенсації
Зарплата працівникам виплачується:
- 21-го числа поточного місяця (40% від усієї суми);
- 6-го числа місяця, наступного за розрахунковим (60% від усієї суми).
Зарплату за серпень та вересень 2015 р. було виплачено 5 жовтня 2015 р.
Припустимо, заробітна плата працівника без урахування ПДФО – 100 000 руб.
Тоді сума та кількість днів затримки виплати зарплати становитимуть:
- 40 000 руб. за першу половину серпня – на 45 днів (з 22.08.2015 по 05.10.2015);
- 60 000 руб. за другу половину серпня – на 29 днів (з 07.09.2015 по 05.10.2015);
- 40 000 руб. за першу половину вересня – на 14 днів (з 22.09.2015 по 05.10.2015).
Розмір ставки рефінансування, виходячи з якого провадиться розрахунок, дорівнює 8,25% (Вказівка Банку Росії від 13.09.2012 N 2873-У).
Сума компенсації становитиме:
- За першу половину серпня 495 руб. 00 коп. (40 000 x 0,0825/300 x 45);
- За другу половину серпня 478 руб. 50 коп. (60 000 x 0,0825/300 x 29);
- За першу половину вересня 154 руб. 00 коп. (40 000 x 0,0825/300 x 14).
Остаточний розмір компенсації становитиме:
495 руб. 00 коп. + 478 руб. 50 коп. + 154 руб. 00 коп. = 1127 руб. 50 коп.
Призупинення роботи
При затримці виплати заробітної платитерміном понад 15 днів ви маєте право призупинити роботу на весь період до виплати затриманої суми (ст. 142 ТК РФ). Про зупинення роботи роботодавця необхідно сповістити в письмовій формі, отримавши у своїй докази сповіщення. Наприклад, можна попросити роботодавця розписатися на другому примірнику заяви про зупинення робіт. Якщо роботодавець відмовляється це зробити, то заяву можна надіслати поштою рекомендованим листом із повідомленням про вручення. У цьому випадку роботу можна призупинити з моменту отримання заяви роботодавцем. Час призупинення роботи має бути оплачено виходячи із середнього заробітку (ч. 4 ст. 142 ТК РФ; Федеральний законвід 30.12.2015 N 434-ФЗ; питання 4 Огляду законодавства та судової практикиЗС РФ, утв. Постановою Президії Верховного СудуРФ від 10.03.2010).
У період зупинення роботи ви маєте право бути відсутнім на робочому місці. При цьому вам потрібно буде вийти на роботу пізніше наступного робочого дня після отримання письмового повідомлення від роботодавця про готовність виплатити затриману заробітну плату в день виходу на роботу. Крім того, мають бути виплачені та відсотки за затримку виплати заробітної плати.
Зверніть увагу!
Деякі категорії працівників не мають права на зупинення роботи. До них відносяться:
- Співробітники та працівники органів та організацій Збройних Сил РФ, інших військових, воєнізованих та інших формувань та організацій, що відають питаннями забезпечення оборони країни та безпеки держави, аварійно-рятувальних, пошуково-рятувальних, протипожежних робіт, робіт із попередження чи ліквідації стихійних лихі надзвичайних ситуацій, правоохоронних органів;
- державні службовці;
- працівники організацій, що безпосередньо обслуговують особливо небезпечні видивиробництв, обладнання;
- працівники, які виконують роботи, безпосередньо пов'язані із забезпеченням життєдіяльності населення (енергозабезпечення, опалення та теплопостачання, водопостачання, газопостачання, зв'язок, станції швидкої та невідкладної) медичної допомоги). До них відносяться, наприклад, машиністи котельні, що забезпечує населення теплоенергією (Визначення Конституційного СудуРФ від 02.03.2006 N 60-О).
Також не допускається призупинення робіт у періоди запровадження військового чи надзвичайного стану (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).
Звернення до комісії з трудовим суперечкам(КМС)
Ви маєте право звернутися до роботодавця та представницькому органупрацівників з пропозицією про створення КТЗ, яка має бути створена у 10-денний термін з рівної кількості представників роботодавця та працівників. Із заявою про порушення права працівник може звернутися до КТС у тримісячний термін з дня, коли він дізнався про невиплату заробітної плати у встановлений термін. Заява працівника підлягає обов'язкової реєстраціїу КТС, при цьому трудова суперечка має бути розглянута протягом 10 календарних дніввід дня подання заяви. за загальному правилусуперечка розглядається у присутності працівника. Якщо грошові вимоги працівника будуть визнані обґрунтованими, вони задовольняються у повному обсязі. Протягом трьох днів з дня прийняття КМС рішення по суті індивідуального трудового спору його копії мають бути надіслані працівникові та роботодавцю. Якщо рішення КТС не було оскаржено, навіщо встановлено 10-денний термін, воно підлягає виконанню протягом трьох днів після закінчення даного терміну. Якщо рішення КМС не було виконано, то працівнику може бути видано посвідчення, яке є виконавчим документом. Протягом тримісячного строку з дня видачі посвідчення його слід пред'явити до служби судових приставів для примусового виконання(Ст. 382, ч. 1, 2 ст. 384, ст. Ст. 385, 386, ч. 2, 3 ст. 387, ч. 3 ст. 388, ч. 1, 2, 3 ст. 389 ТК РФ ).
Звернення до інспекції з праці
Ви можете надіслати скаргу до державної інспекції праці вашого суб'єкта РФ. У зверненні необхідно вказати орган, куди воно направляється ( Державну інспекціюпраці), свої прізвище, ім'я, по батькові, поштову адресу для відповіді. Рекомендується вказати свій номер телефону. Далі у зверненні необхідно навести повну назву організації із зазначенням форми власності, адресу фактичного місцезнаходження, П.І.Б. керівника та контактні дані адміністрації, якщо вони вам відомі. У зверненні коротко і зрозуміло має бути викладена суть скарги, факти та обставини. Вкажіть період, за який не виплачувалася зарплата, загальну суму заборгованості та інші обставини, що стосуються справи. Якщо ви не хочете, щоб під час перевірки джерело скарги було розкрито, у зверненні висловіть побажання про нерозголошення відомостей про заявника. І тут інспектори будуть зобов'язані не розголошувати джерело скарги роботодавцю (ст. 358 ТК РФ). Наприкінці звернення необхідно поставити особистий підпис та дату.
Рекомендується додати до звернення копію трудового договору, а також докази невиплати зарплати, якщо вони є. Звернення можна подати особисто або надіслати поштою рекомендованим листом із повідомленням про вручення. Крім того, звернення можна передати і через Інтернет у формі електронного документа. За загальним правилом звернення розглядається протягом 30 днів із дня його отримання, проте у виняткових випадках термін розгляду звернення може бути продовжено ще до 30 днів.
Якщо під час перевірки контролюючі органи встановлять факт затримки зарплати, то роботодавцю буде видано припис про виплату заробітної плати, а також відсотків за її затримку. Контролює виконання розпорядження інспекція. Крім цього розглянуть питання про притягнення винних до відповідальності (ст. 360 ТК РФ; ст. 5.27 КпАП РФ; ст. 145.1 КК РФ; п. п. 86 – 92 Адміністративний регламент, затв. Наказом Мінпраці України від 30.10.2012 N 354н).
Звернення до суду
З позовною заявою або заявою про винесення судового наказуслід звертатися до районний судабо до мирового судді за місцем знаходження роботодавця (ст. ст. 23, 28 ЦПК України). Якщо у вас немає досвіду складання заяв, то можливо вам знадобиться допомога фахівців.
Подаючи позовну заяву, необхідно мати докази, що підтверджують факт роботи у організації, і навіть за можливості факт невиплати зарплати. Це може бути трудовий договір, наказ про прийом на роботу, запис у трудовій книжці, довідки від роботодавця, розрахункові листки, витяги з банку, показання свідката ін. (ст. ст. 131 - 132 ЦПК РФ). Якщо суд ухвалить рішення на вашу користь, то виконавчий лист про виплату заробітної плати за три місяці можна виписати у день винесення рішення. Щодо решти невиплаченої зарплати виконавчий лист буде виданий після того, як рішення набуде чинності законну силу(Ст. Ст. 211, 428 ЦПК).
Крім неотриманої заробітної плати та грошової компенсації за її затримку ви маєте право вимагати та відшкодування моральної шкоди. Як правило, розмір моральної шкоди вбирається у п'яти тисяч рублів (п. 63 Постанови Пленуму Верховного Судна РФ від 17.03.2004 N 2).
Якщо з моменту винесення рішення до фактичної виплати затриманої зарплати пройшов великий період, ви можете звернутися до суду, який розглянув справу, із заявою про індексацію стягнених сум (ст. 208 ЦПК РФ).
Якщо заробітну плату було нараховано, але не виплачено, ви можете звернутися до мирового суду із заявою про видачу судового наказу, який і буде виконавчим документом. У наказному порядку можна стягнути як суму боргу, і нараховані відсотки за несвоєчасну виплату. Судовий наказ має бути винесений протягом п'яти днів із дня звернення до суду. При цьому сторони до суду не викликаються, судовий розглядне проводиться. Після винесення судом судового наказу його копія надсилається роботодавцю. Він може протягом 10 днів подати суду свої заперечення, якщо вони є. Якщо за цей термін заперечень не надходить, суд видає другий примірник судового наказу, завірений гербовою печаткоюдля пред'явлення його до виконання. За заявою наказ може бути направлений на виконання судовому приставу-виконавцю. Однак, якщо роботодавець протягом 10 днів все ж таки представить заперечення, наказ скасовують (абз. 7 ст. 122, ст. ст. 126, 128, 129, ч. 1 ст. 130 ЦПК РФ). Судовий наказ про виплату зарплати за три місяці також має бути негайно виконаний. Скасування судового наказу не позбавляє вас звернутися до суду з позовною заявою.
Термін для звернення до суду та трудової інспекції
За загальним правилом працівник може звернутися до суду протягом трьох місяців із дня, коли він дізнався про порушення своїх прав (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).
Якщо зарплата була нарахована, але не виплачена, а ви продовжуєте працювати в цій організації, термін звернення до суду не пропущено у жодному разі (п. 56 Постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 17.03.2004 N 2).
Коли зарплату нараховували, але не виплачували, а трудовий договір з організацією вже розірвано, тримісячний термін звернення до суду відраховується з моменту звільнення.
Якщо зарплата вам не нараховувалася, то термін починає текти з дня, коли вам мала бути виплачена зарплата.
Важливо те, що навіть якщо термін пропущено, ви маєте право звернутися до суду. За наявності поважних причин суд поновить термін (п. 5 Постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 17.03.2004 N 2).
Як показує практика, ці терміни застосовуються і при зверненні до контролюючих органів. Звернення до органів незалежно від результатів розгляду скарги не зупиняє терміни для звернення до суду.
Зверніть увагу!
При зверненні до суду з вимогами, що випливають із трудових правовідносин, працівники звільняються від сплати державного мита та судових витрат (ст. 393 ТК РФ).
Звільнення без дострокового попередження
Якщо факт невиплати зарплати встановлено, то ви маєте право звільнитися за власним бажаннямбудь-коли, не попереджаючи роботодавця за два тижні. Роботодавець буде зобов'язаний розірвати трудовий договір у строк, зазначений у заяві (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Зверніть увагу!
Крім перерахованого вище, ви можете повідомити про затримки виплати зарплати на гарячу лінію Громадської палатиРФ за телефоном 8-800-700-8-80. Дзвінок із будь-якого регіону РФ безкоштовний. Вся отримана інформація буде передана в Роструд.
Матеріал підготовлений за сприяння Константинова К.В.,
експерта в області трудового права
За загальним правилом (ч. 4 ст. ст. 84.1 ТК РФ) у день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжкуі зробити з ним розрахунок відповідно до 140 ТК РФ.
Стаття 140 ТК РФ зобов'язує роботодавця у разі припинення трудового договору виплатити всі суми, належні працівникові, у його звільнення. Якщо працівник у день звільнення не працював, відповідні суми потрібно виплатити не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги щодо розрахунку.
У разі спору про розмір сум, належних працівникові при звільненні, роботодавець зобов'язаний у зазначений термін виплатити суму, що не оспорюється.
Далі розглянемо приклади ситуацій, що складаються через неправильно проведений розрахунок під час звільнення працівника, а також можливі варіанти дій роботодавця. Ми не розглядатимемо випадки, коли розрахунок не виплачується навмисно, у зв'язку з важким фінансовим становищем роботодавця та з інших причин.
ЧОМУ РОЗРАХУНОК БУВАЄ НЕВЕРНИМ
Найчастіше при звільненні спостерігаються такі ситуації з частковийневиплатою через неправильно розраховані суми.
Ситуація 1. Не повна компенсація за невикористану відпустку
Чомусь це одна з найпоширеніших ситуацій. Зазвичай вона обумовлена:
Неправильними розрахунками днів основної відпустки, що залишилися (не занесли в табель, програму 1С, журнал та інші помилки фіксації);
неправильним пропорційним розрахунком днів відпустки за ненормований день;
Неправильним застосуванням законодавства щодо тривалості додаткової відпустки(частіше така помилка криється у неправильно вибраному регіоні при підрахунку тривалості «північної» відпустки).
Ситуація 2. Неправильний розрахунок за декількома позиціями
Така ситуація найчастіше складається в організаціях, де працівники перебувають на місцях у різних містах, а бухгалтерія централізована. Причиною неправильного розрахунку стають:
неправильні дані табеля (наприклад, не враховані понаднормова робота, простий з вини роботодавця, робота у вихідний день тощо);
Незафіксований відкликання працівника з відпустки (відповідно, у даних обліку значиться, що відпустка використана);
Відсутність інформації про розрахунки з працівником з відрядження;
неправильно застосований районний коефіцієнт, надбавка;
Неправильні розрахунки за премією за звітний період;
Неправильний розрахунок за період дії старого та запровадження нового окладів тощо.
У подібній ситуації найчастіше йдеться про ненавмисну помилку, яку роботодавець цілком може виявити самостійно. Саме ці ситуації в більшості випадків роботодавці вважають за краще вирішувати добровільно, погоджуючись на додаткові виплатипрацівнику.
Ситуація 3. Розрахунок правильний, але з працівника утримали певну суму
Найчастіше такі ситуації складаються з матеріально відповідальними працівниками.
Відповідно до ст. 247 ТК РФ сума заподіяної шкоди, що не перевищує середнього місячного заробітку, стягується з винного працівника за розпорядженням роботодавця.
Таке розпорядження може бути зроблено не пізніше одного місяця з дня, коли роботодавець остаточно встановив розмір завданих працівником збитків. Якщо місячний строк сплив або сума заподіяної шкоди, що підлягає стягненню з працівника, перевищує його середній місячний заробіток (і працівник не погоджується добровільно відшкодувати збитки), стягнення може здійснюватися лише судом.
У разі недотримання роботодавцем встановленого порядкустягнення збитків працівник має право оскаржити дії роботодавця у суді (ч. 3 ст. 247 ТК РФ).
Таким чином, мирного врегулювання подібної ситуації, тобто повернення утриманих коштів без суду, працівнику годі чекати.
Неправомірними можуть також виявитися утримання по виконавчим листам («задвоєність» стягнення, повторність утримань та ін.) через відсутність належно оформлених документів за звітами за відрядження, отримані суми у підзвіт.
Нагадаємо, що утримання із заробітної плати працівника в силу ст. 137 ТК РФ виробляються лише у випадках, передбачених Трудовим кодексом РФ та іншими федеральними законами.
Вилучення з Трудового кодексу РФ
Стаття 137. Обмеження утримань із заробітної плати
[…]
Утримання із заробітної плати працівника для погашення його заборгованості роботодавцю можуть проводитися:
для відшкодування невідпрацьованого авансу, виданого працівникові рахунок заробітної плати;
для погашення невитраченого та своєчасно не поверненого авансу, виданого у зв'язку зі службовим відрядженням або переведенням на іншу роботу в іншу місцевість, а також в інших випадках;
для повернення сум, зайво виплачених працівнику внаслідок рахункових помилок, а також сум, зайво виплачених працівнику, у разі визнання органом з розгляду індивідуальних трудових спорівпровини працівника у невиконанні норм праці (частина третя статті 155 цього Кодексу) або просте (частина третя статті 157 цього Кодексу);
при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він уже отримав щорічну оплачувану відпустку, за невідпрацьовані дні відпустки. Утримання за ці дні не провадяться, якщо працівник звільняється на підставах, передбачених пунктом 8 частини першої статті 77 або пунктами 1, 2 або 4 частини першої статті 81, пунктами 1, 2, 5, 6 та 7 статті 83 цього Кодексу.
У випадках, передбачених абзацами другим, третім та четвертим частини другої цієї статті, роботодавець має право прийняти рішення про утримання із заробітної плати працівника не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або неправильно обчислених виплат, та за умови, якщо працівник не заперечує підстав та розмірів утримання.
Якщо працівник заперечує ці утримання, виробляти їх із зарплати (зокрема під час виплати остаточного розрахунку) неправомірно.
Ситуація 4. Працівнику видали більше, ніж належить
Звичайно, ситуація, коли розрахунок виявився невірним на користь працівника, рідкісна, але все ж таки таке трапляється. Помилка в нарахування зазвичай зумовлена неврахованістю будь-якої інформації.
Наприклад,у даних відділу кадрів була відсутня інформація про те, що працівник використав 14 днів відпустки. Відповідно, при звільненні працівнику необґрунтовано нарахували та виплатили компенсацію за ці дні.
Описана ситуація, звісно, прав працівника не порушує. Жоден контролюючий орган не покарає роботодавця за таку помилку. Однак він може ніколи не отримати надміру виплачені гроші назад.
Слід враховувати, що згідно із ч. 4 ст. 137 ТК РФ заробітна плата, зайво виплачена працівнику (у тому числі при неправильному застосуванні трудового законодавства або інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права), не може бути з нього стягнуто, крім випадків:
Рахункової помилки;
Якщо орган із розгляду індивідуальних трудових суперечок визнав провину працівника невиконанні норм праці (год. 3 ст. 155 ТК РФ) чи просте (год. 3 ст. 157 ТК РФ);
Якщо заробітну плату було надмірно виплачено працівникові у зв'язку з його неправомірними діями, встановленими судом.
Визначення «рахункової помилки» в російському законодавствіні. Виходячи з позиції судів, лічильною визнається лише арифметична помилка(Помилка в множенні, відніманні, складання).
Таким чином, стосовно описаної ситуації навряд чи помилка зможе вважатися лічильною. Тому якщо працівник відмовиться добровільно повернути суму переплати, стягнути її до судовому порядкубуде неможливо. Жодні інші дії, крім спроб домовитися з працівником, не допоможуть роботодавцю відновити правильність розрахунків.
ЩО МОЖЕ ЗРОБИТИ РОБОТОДАВЕЦЬ
Незалежно від того, яка саме помилка сталася у підрахунках під час виплати працівникові розрахунку при звільненні, роботодавці можуть по-різному на це реагувати. Відповідно, і робити різні дії з виправлення ситуації. Або ж не діяти.
Варіант 1. Нічого не робити
Такої позиції дотримується більшість роботодавців, розраховуючи на те, що працівник не зрозуміє, що йому не доплатили, не наважиться повернутися до колишнього роботодавця за роз'ясненнями, не наважиться сперечатися з ним, і тим більше не наважиться подавати на роботодавця позов.
Звісно, часто відбувається саме так. Працівник обурюється, але не ініціює суперечку, якщо сума недоплати не дуже велика. Однак, якщо сума боргу для працівника є значною, ймовірність спору збільшується в рази.
Крім того, роботодавцю в жодному разі не варто недооцінювати такі ризики при такому варіанті поведінки:
1. Може виникнути судова суперечка.Якщо працівник звернеться до суду і буде встановлено факт недоплати внаслідок неправильного розрахунку, при винесенні рішення суд стягне (приклад 1):
Саму суму недоплати;
Відсотки за затримку виплати остаточного розрахунку під час звільнення;
Компенсацію моральної шкоди;
Усе судові витрати, понесені працівником або стягнуті судом: послуги представника, поштові витрати, держмито (стягується з відповідача-роботодавця) тощо.
2. Працівник може звернутися до ГІТ.Навіть якщо працівник не наважився відкрито сперечатися із роботодавцем у суді, у нього залишається можливість поскаржитися на кривдника контролюючого органу, тобто ГІТ.
Будь-яка перевірка, як відомо, може призвести до виявлення не лише тих порушень, на які поскаржився працівник, а й деяких інших. Наприклад, можуть виявитися порушення у термінах виплати зарплати всім працівникам, неправильне застосування районних коефіцієнтіві т. д. Все це загрожує розпорядженням та притягненням до адміністративної (а деяких випадках і кримінальної) відповідальності.
Варіант 2. Виплатити суму, що бракує, за власною ініціативою
Цього закон не забороняє. Однак при цьому роботодавець має врахувати такі ризики:
1. У роботодавця однаково виникає матеріальна відповідальність.Питання матеріальної відповідальності роботодавця за затримку виплати заробітної плати та інших виплат, які належать працівникові, врегульовані ст. 236 ТК РФ.
Відповідно до цієї норми при порушенні роботодавцем терміну виплат при звільненні та (або) інших виплат, належних працівникові, роботодавець зобов'язаний виплатити їх зі сплатою відсотків (грошової компенсації) у розмірі не нижче 1/150 чинної в цей час ключової ставки Банку Росії від не виплачених у строк сум за кожний день затримки, починаючи з наступного дня після встановленого строку виплати за день фактичного розрахунку включно. При неповній виплаті у встановлений термін заробітної плати та (або) інших виплат, які належать працівникові, розмір відсотків (грошової компенсації) обчислюється із фактично не виплачених у строк сум. Розмір виплачуваної працівникові грошової компенсації може бути підвищений колективним договором, локальним нормативним актом чи трудовим договором. Обов'язок із виплати зазначеної грошової компенсації виникає незалежно від наявності вини роботодавця.
Таким чином, крім виплати суми, що бракує, роботодавець повинен добровільно нарахувати і виплатити ще й вищевказану грошову компенсацію (приклад 2).
Таким чином, роботодавець, який припустився помилки і вирішив самостійно її виправити, зобов'язаний виплатити працівникові суму, що донараховується, у збільшеному розмірі — разом із відсотками за затримку виплати.
2. Можуть виникнути проблеми з процедурою виплати.Незалежно від того, наскільки швидко роботодавець виявив помилки у розрахунку сум працівникові при звільненні, процес виплати може ускладнитися наступним:
Працівник може відмовитись приїхати, щоб отримати грошові коштиу касі підприємства. Можуть виникнути незалежні від сторін обставини, що перешкоджають цьому (наприклад, працівник переїхав до іншого регіону);
При перерахуванні грошей на карту працівника за реквізитами, що зберігалися у роботодавця, може виявитися, що рахунок закритий або, ще гірше, банк уже не існує. Тобто або гроші повернуться, або взагалі їх неможливо буде перерахувати.
Якщо працівник після звільнення перестав користуватися рахунком (і карткою), на який перераховувалася зарплата, але не закрив його, вироблена роботодавцем виплата вважатиметься належною, тобто ця виплата припинить будь-які зобов'язання роботодавця перед працівником.
3. У працівника з'являється право вимагати відшкодування моральної шкоди.Звісно, відсоток тих, хто цим правом скористається, невеликий.
Відповідно до ст. 237 ТК РФ моральна шкода, заподіяна працівнику неправомірними діями або бездіяльністю роботодавця, відшкодовується працівнику у грошовій формі у розмірах, що визначаються угодою сторін трудового договору.
У разі виникнення спору факт заподіяння працівнику моральної шкоди та розміри його відшкодування визначаються судом незалежно від майнової шкоди, що підлягає відшкодуванню.
Незважаючи на те, що роботодавець добровільно відшкодував суму, недоплачену внаслідок неправильного розрахунку під час звільнення, факт порушення прав працівника був. Відповідно і факт заподіяння моральної шкоди є.
Інша справа, що суди присуджують його до мінімальному розмірі(Зазвичай 500-1000 руб.), користуючись тим, що порядок розрахунку компенсації моральної шкоди не встановлено.
Варіант 3. Вступити з працівником у суперечку та наполягати на правильності нарахування
Такий варіант дій вибирає не менше половини роботодавців, які припустилися помилок у розрахунках при звільненні.
В основному роботодавці розраховують при цьому на мізерність доказової базиу працівника та її багатство у роботодавця. У деяких випадках роботодавці вільно обходяться з документами організації: наново складають табелі обліку робочого часу, «втрачають» документи, заперечують правомочність підписання тих чи інших документів заступниками директора тощо.
В подібних ситуаціяхМожливість поразки працівника у нерівній і нечесної боротьби з несумлінним роботодавцем зростає прямо пропорційно ступеня несумлінності роботодавця.
Звісно, великий ризик виявлення судом фальшивих даних роботодавця. У цьому випадку, звісно, суд не змусить роботодавця відкоригувати табель чи інший документ. Він лише критично щодо нього сприйме як доказ, не взявши його до уваги при постановці рішення.
Дотримуючись такого варіанту поведінки, роботодавець, звичайно, не понесе більше витрат і ризиків, ніж при звичайній бездіяльності та пасивному очікуванні на винесення судом рішення про стягнення певних сум на користь працівника. Ну а до погіршення статусу організації в суспільстві (зокрема перед майбутніми контрагентами) таким роботодавцям, мабуть, нема справи.
Хоча для більшості контрагентів, які перевіряють майбутнього партнера як платника податків та законослухняного суб'єкта підприємницької діяльності, статус його у ролі відповідача у судах, безсумнівно, може надати негативний впливна рішення вступати з ним у цивільно-правові відносиниукладати угоди.
Варіант 4. Домовлятися
Цей варіант дій підходить до будь-якої ситуації. Але найчастіше використовується у випадках, коли має бути працівник, а не роботодавець. При позитивному результаті переговорів працівник добровільно вносить суму переплати до каси роботодавця, і цим взаєморозрахунки при звільненні здійснюються остаточно.
Взагалі дійти взаємної угоди з працівником можна у будь-якій ситуації. Причому оформити цю угоду рекомендуємо письмово, зафіксувавши, у чому саме сторони досягли згоди (щодо виплати якихось сум, наприклад).
Після виконання певних дій(виплати) сторони угоди не матимуть претензій одна до одної. Відповідно, ризик виникнення судової суперечки практично зведений нанівець.
Однак при цьому слід пам'ятати, що умови угоди не повинні суперечити нормам закону. Тобто, наприклад, не можна передбачити, що «працівник відмовляється від отримання компенсації за затримку виплати заробітної плати», але можна встановити, що «працівник не вимагає компенсації моральної шкоди». На відміну від компенсації моральної шкоди, виплата якої залежить від пред'явлення вимог та факту порушення прав працівника, компенсація за затримку виплати чітко встановлена законом, яка не дозволяє її виключити у договірному порядку.
Що робити, якщо працівнику неправильно розрахували заробітну плату? Порядок дій залежить від того, на чию користь була помилка та коли її виявили. Про все по порядку у нашій статті.
Якщо працівникові помилково недоплатили зарплату
Працівник має право на своєчасну та в повному обсязі виплату заробітної плати відповідно до своєї кваліфікації, складності праці, кількості та якості виконаної роботи (ст. 21 ТК РФ). Натомість, роботодавець зобов'язаний (ст. 22 ТК РФ):
- забезпечувати працівникам рівну плату за працю рівної цінності;
- виплачувати у розмірі належну працівникам зарплату терміни, встановлені відповідно до ТК РФ, колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, трудовими договорами.
При виявленні недоплати необхідно скласти доповідну записку на ім'я керівника та бухгалтерську довідку, на підставі якої слід зробити нарахування недоплаченої суми та виплатити її працівникові.
За затримку зарплати працівникові належить компенсація відповідно до статті 236 Трудового кодексу РФ у розмірі 1/150 ключової ставки ЦБ РФ за кожен день прострочення. Розрахуйте компенсацію від недоплаченої суми, починаючи з наступного дня після встановленого терміну виплати по день, коли доплатили працівникові суму, що не вистачає (включно). Утримувати ПДФО із цієї компенсації не потрібно (лист Мінфіну від 28.02.2017 № 03-04-05/11096).
Увага! Акція!
Безкоштовний перерахунок зарплати за будь-який квартал
Якщо у вас є сумніви щодо правильності нарахування зарплати та податків або просто важливо переконатися, що у вас все в порядку – зв'яжіться з нами. Ми проведемо для вас перерахунок зарплати, і ви зможете не лише оперативно виправити ситуацію, але й ухвалити рішення про перехід на аутсорсинг зарплати, маючи на руках конкретні цифри та факти.
Повірте, у 85% випадків проблеми існують і краще про них знати.
Якщо працівникові переплатили
Якщо виникла переплата із заробітної плати, насамперед необхідно з'ясувати причину, внаслідок якої вона з'явилася. Навіщо це потрібно зробити? Відповідь це питання випливає з норм, наведених у статті 137 ТК РФ. У силу положень, викладених у цій статті, утримання із зарплати працівника виробляються лише у випадках, передбачених Трудовим кодексом та іншими федеральними законами.
Ще один важливий момент: утримання надмірно виплачених сум необхідно проводити лише за письмовою згодою працюючого.
Утримання із зарплати працівника для погашення його заборгованості роботодавцю можуть проводитися:
- Для відшкодування невідпрацьованого авансу, виданого працівникові рахунок зарплати.
- Для погашення невитраченого та своєчасно не повернутий аванс, виданий працівникові у зв'язку зі службовим відрядженням або переведенням на роботу в іншу місцевість, а також в інших випадках.
- Для повернення сум, зайво виплачених працівнику внаслідок рахункових помилок, а також сум, зайво виплачених працівнику, у разі визнання органом з розгляду індивідуальних трудових спорів вини працівника у невиконанні норм праці чи просте.
- При звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він уже отримав щорічну оплачувану відпустку, за невідпрацьовані дні відпустки.
Дотримуємося термінів для відшкодування (утримання переплати)
Після встановлення причин переплати необхідно згадати про терміни, протягом яких можна утримати із працівника надмірно виплачені суми.
Роботодавець має право прийняти рішення про утримання із зарплати не пізніше одного місяця з дня закінчення терміну, встановленого для погашення неправильно обчислених виплат, і за умови, якщо працівник не заперечує підстав та розмірів утримання (ст. 137 ТК РФ).
Як наголошується в апеляційних ухвалахМосковського міського суду від 28.02.2013 № 11-3853/2013, Свердловського обласного суду від 22.05.2014 № 33-7209/2014, якщо хоча б одну з цих умов не дотримано, тобто працівник заперечує утримання або закінчився місяць втрачає декларація про утримання цих сум. Це можна зробити лише через суд.
Співробітник може повернути гроші і з доброї волі. Найчастіше так і відбувається, адже мало хто захоче псувати стосунки із роботодавцем. Якщо працівник захоче повернути переплату, він може внести зайве до каси або дати згоду на утримання із зарплати.
У разі відмови співробітника повернути переплату, списати її доведеться за рахунок чистого прибутку.
Ми запровадили низку контрольних процедур, тому помилки у розрахунку та перерахунку зарплати практично виключені. І навіть якщо помилимося, компенсуємо збитки власним коштом – це передбачено договором на обслуговування.
Чи можна утримати все одразу?
Так, якщо борг вкладається у 20% від зарплати працівника, з якої роблять утримання. Більше 20% утримувати не можна - таке обмеження встановлює стаття 138 НК РФ. Якщо переплата більша, доведеться утримувати її частинами.
Що, якщо працівник уже звільнився?
Якщо за законом компанія має право вимагати переплату з працівника, можна попросити звільненого добровільно повернути гроші або звернутися до суду, якщо він не згоден. У решті випадків залишається сподіватися лише на добру волюспівробітника або змиритися зі втратою грошей.
Податкові наслідки помилок у зарплаті
Вони виникають, якщо помилку виявили та виправили за межами звітного періоду з податків та страхових внесків.
Якщо помилка призвела до недоплати податку, потрібно перерахувати та сплатити податок за відповідний період, порахувати та сплатити пені, здати уточнену податкову декларацію.
Якщо помилка призвела до переплати податку, можна не здавати уточнені, а скоригувати податкову базу поточного періоду. Те саме стосується і страхових внесків. Недоплачені внески потрібно перерахувати до бюджету разом із пенями та здати уточнений розрахунок за страховими внесками та форму 4-ФСС.
Коли відобразити виправлення помилки у бухгалтерському обліку
Все залежить від того, коли виявили помилку:
- Ситуація 1. Звітний рік ще не закінчився
Виправте помилку у місяці її виявлення. - Ситуація 2. Звітний рік закінчився, але звіт ще не затвердили
Внесіть виправлення у грудні звітного року. - Ситуація 3. Рік закінчився і звітність вже здали
Виправте помилку поточним роком.
Підтвердження: ПБУ 22/2010 «Виправлення помилок у бухгалтерському обліку та звітності».
Ми автоматизували всі рутинні операції, завдяки чому вдалося практично виключити ризик помилки в розрахунку заробітної плати. Крім того, точність роботи кожного нашого спеціаліста гарантована багаторівневою системою контролю.
Але навіть якщо станеться неймовірне – при розрахунку зарплати буде допущена помилка – відповідальність за фінансові ризики зазнає наша компанія, і всі втрати клієнта будуть компенсовані 1C-WiseAdvice. Це страховий випадок у рамках ексклюзивного полісу страхування професійної відповідальності.
Замовити послугу
На жаль, пенсії призначають не завжди правильно та обґрунтовано. І часто-густо виявляється, що не всі пенсійні права враховувалися при призначенні пенсії. У цій статті розбирається питання, як визначити правильність нарахування пенсії, а також порядок її перерахунку за помилки. Наводиться і практична допомога юриста у Москві з цього питання.
Як визначити правильність нарахування пенсії
Більшість отримувачів страхових пенсій незадоволені призначеною сумою. І багатьом здається, що в розрахунках закралася помилка і їм належить більше, ніж призначено. Але як самостійно перевірити, чи Пенсійний фонд неправильно нараховує пенсію, чи все-таки всі права пенсіонера були враховані?
Спочатку варто замовити перевірку правильності нарахування пенсії. Пенсіонеру потрібно відвідати Пенсійний фонд і запросити перевірку коректності розрахунку суми виплат. Ця заяварозглядається протягом 5 робочих днів. Про результати пенсіонеру повідомлять особисто, поштою чи через інтернет.
Але можна скористатися альтернативним шляхом. Зробити перевірку коректності можна порівнявши розшифровку пенсії зі своїми правами. Але щоб не заглиблюватись у законодавство, варто довірити цю справу юристу. Але перед зверненням слід отримати інформацію про призначене пенсійне забезпечення.
Для цього доведеться взяти довідку про пенсію, що отримується. Зробити це можна як при особистому візиті до Клієнтської служби Пенсійного Фонду РФ за місцем проживання (реєстрації, перебування, проживання), так і через інтернет, на сайті Держпослуг або в особистому кабінетісайту ПФР. Дані про надходження на картку в банку або пенсійних виплат, що приносяться листоношем, враховувати не можна, оскільки до цієї суми найчастіше додаються всі доплати та допомоги. А потрібний саме «чистий» розмір пенсії.
Документ надається на аналіз юристу. За підсумками роботи стане зрозуміло, чи правильно обчислюється пенсія, чи підрахунками під час призначення закралася помилка.
Що робити, якщо пенсію призначено неправильно
У разі виявлення помилки в нарахування корекція розміру проводиться автоматично за умови виявлення недоліків співробітниками ПФР при перевірці коректності на запит пенсіонера. Громадянину виплачуватиметься нова сума з 1 числа місяця, що настає за місяцем реєстрації заяви. Але у виняткових випадках, якщо помилка сталася з вини співробітників Фонду, з нього можна стягнути недоотриману суму та неустойку (в судовому порядку).
Якщо помилку виявить сам пенсіонер, або юрист за його дорученням, то потрібно написати в ПФР заяву, щоб співробітники зробили перерахунок неправильно нарахованих пенсій. Така заява повинна включати обґрунтування до перерахунку. Надсилати звернення слід на ім'я керівника територіального представництва ПФР, оскільки даний документвідноситься до скарг. До заяви додається:
- громадянський паспорт чи інше посвідчення особи;
- СНІЛС – картка, що підтверджує, що пенсіонер зістрить на обліку до ПФР і на нього поширюється страхова пенсійна системадержави.
За зверненням громадянина проводиться перевірка коректності, результатом якої стане або перерахунок суми утримання, або відмова у корекції. У разі пенсіонер має повне право його оскаржити.
Куди скаржитися
Будь-яка відмова Пенсійного фонду може бути оскаржена. Зробити це можна як у досудовому, і у судовому порядку. У першому випадку можна звернутися до вищого органу ПФР, або до прокуратури. В обох випадках доведеться надати підтвердження первинного звернення:
- посвідчення особи та СНІЛЗ;
- розписку отримання документів при первинному зверненні;
- документальна відмова у відповідь на первинне звернення.
Ініціація перевірки законності винесення відмови призведе або до підтвердження вимог громадянина, якщо йому неправильно нарахували пенсію, або до підтвердження коректності нарахувань. Але і в останньому випадку зневірятися не варто, якщо пенсіонер упевнений у своїй правоті.
Навіть такого рівня відмова може бути оскаржена у судовому порядку. Причому якщо під час перевірки нарахувань у досудовому порядку пенсіонеру не наводиться письмове розшифрування призначеної пенсії, то розрахунки будуть надані на вимогу суду. Адже саме у суді ПФРдоведеться доводити правомірність обчислення суми. І підтверджувати розрахунки доведеться документально.
Рішення суду може поставити крапку у спорі. Суд просто зобов'яже органи ПФРзробити перерахунок. Крім того, через суд вдасться стягнути:
- неустойку за період отримуваної пенсії зменшеного розміру;
- компенсацію моральної шкоди.
Якщо знову призначена сума знову не влаштує пенсіонера, він має повне право вимагати її перерахунку, пройшовши всі інстанції наново.
Відповідальність пенсіонера
Але є ситуації, коли пенсія призначається більше, ніж належить згідно із законом. І тут пенсіонеру може загрожувати лише встановлення пенсії, відповідної його правам. Різницю у переплаті з нього не можна стягнути, якщо помилка відбулася не з його вини.
Московському вчителю Д. була призначена дострокова пенсія. Вчитель продовжив трудову діяльністьАле замість очікуваної серпневої надбавки він став отримувати меншу суму пенсії, а різницю в переплаті (близько 3,5 тис. за рік) Фонд спробував стягнути з нього.
Пенсіонер звернувся за сприянням до адвоката. Юрист від імені громадянина Д. направив скаргу, в якій навів необґрунтованість вимог Фонду про стягнення переплати. Зокрема норми ст. 1109 ГК РФ виключають повернення пенсії, якщо необґрунтоване збагачення сталося внаслідок рахункової помилки без недобросовісних дій «збагатилася» особи.
Якщо у програмі із зарплати було вбито правильний оклад, але розрахунок йшов неправильно. За який період слід зробити перерахунок? А найцікавіше неправильно вважалися нічні.
Відповідь
Законодавством не визначено період перерахунку заробітної плати.
Заробітна плата працівнику встановлюється трудовим договором відповідно до чинних даного роботодавцясистемами оплати праці
Грошові вимоги працівників підлягають задоволенню у повному розмірі без застосування будь-яких термінів позовної давності. З посиланням на цю статтю стягуються борги за періоди 10-15 років. Обґрунтуванням є те, що законодавець не передбачив жодних обмежень за розміром стягнень.
Тому установі слід зробити перерахунок заробітної плати за максимально можливий термінта доплатити співробітникам.
При цьому слід враховувати, що утримати за своєю ініціативою надмірно виплачену заробітну плату установа не зможе.
Обґрунтування даної позиції наведено нижче у матеріалах Системи Головбух
1. ЛИСТ МІНФІНУ РОСІЇ від 22.03.2010 № 03-03-06/1/161
Протермін позовної давності щодо заборгованості із зарплати
«Департамент податкової та митно-тарифної політики розглянув лист з питання про термін позовної давності щодо заборгованості з депонованої заробітної плати та повідомляє таке.
Що стосується коли працівник звертається з вимогою виплати заробітної плати роботодавцю, а роботодавець готовий її виплатити, обмеження прав працівника немає, тобто. немає підстав для виникнення індивідуального трудового спору.
Враховуючи викладене, вважаємо, що сума кредиторської заборгованостіпо депонованої заробітної плати підлягає включенню до складу позареалізаційних доходів з метою оподаткування прибутку у зв'язку з закінченням терміну позовної давності, встановленого ст.196 ЦК України, тобто. якщо заробітна плата не була потрібна працівником протягом трьох років.
Раніше надіслані роз'яснення з цього питання (Лист від 02.04.2009 N 03-03-06/1/211) не застосовуються.
Одночасно направляємо висновок Федеральної службиз праці та зайнятості з зазначеного питання.»
2. Стаття: Постатейний коментар до Трудовий кодекс Російської Федерації. Фаїна Філіна
Стаття 395. Задоволення грошових вимогпрацівника
При визнанні органом, що розглядає індивідуальний трудовий спір, грошові вимоги працівника обґрунтованими вони задовольняються у повному розмірі.
Коментар:
Грошові вимоги працівників підлягають задоволенню у повному розмірі без застосування будь-яких строків позовної давності.*
Відповідно до статті 5.27 КоАП РФ за порушення законодавства про працю та про охорону праці роботодавцю загрожує адміністративний штрафдля посадових осібу розмірі від однієї тисячі до п'яти тисяч карбованців; для осіб, які здійснюють підприємницьку діяльністьбез утворення юридичної особи, - від 1 до 5 тисяч рублів або адміністративне зупинення діяльності на строк до дев'яноста діб; для юридичних осіб- Від 30 до 50 тисяч рублів або адміністративне призупинення діяльності на строк до дев'яноста діб.
Посадові особи, які вже раніше були піддані адміністративному покараннюза аналогічне правопорушення будуть дискваліфіковані на строк від одного року до трьох років.
3. Стаття: Терміни позовної давності у трудовому праві
Терміни позовної давності у трудовому праві
Це дуже складне та «тонке» питання. ТК РФ встановлює тримісячний термін з усіх трудових суперечках і місячний – по суперечкам відновлення на роботі та незаконності перекладу.
|
Працівник має право звернутися до суду за вирішенням індивідуальної трудової суперечки протягом трьох місяців з дня, коли він дізнався або повинен був дізнатися про порушення свого права, а щодо суперечок про звільнення – протягом одного місяця з дня вручення йому копії наказу про звільнення або з дня видачі трудової книжки. Роботодавець має право звернутися до суду щодо спорів про відшкодування працівником шкоди, заподіяної роботодавцю, протягом одного року з дня виявлення заподіяної шкоди. При пропуску по поважних причинстроків, встановлених частинами першою та другою цієї статті, вони можуть бути відновлені судом. |
У чому полягає проблема? У тому, що існує ст. 395 ТК РФ.
А тепер уявімо ситуацію, коли людина звернулася до суду протягом трьох місяців після звільнення з приводу стягнення всіх боргів не за нарахованою заробітною платою, а за тією, яку роботодавець не вважає за потрібне їй платити за період більше трьох місяців. Ситуація, коли суд може або обмежити всі вимоги тримісячним терміном, передбаченим ст. 392 ТК РФ, або з посиланням на те, що працівник уклався в тримісячний термін, застосувати ст. 395 ТК РФ і стягнути суми за період, практично породжує проблему загальноросійського масштабу. З посиланням на ст. 395 ТК РФ стягуються борги за періоди 10-15 років.