Главният изпълнителен директор, както всички работещи руснаци, също има право да отиде на почивка по тока трудовото законодателство. Статутът на топ мениджър обаче е много различен от позицията и отговорностите на всеки друг служител.
Уважаеми читатели! Статията говори за типични решения правни въпросино всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:
ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.
Бързо е и Е СВОБОДЕН!
V този случайчесто се случва спорен проблем: да се издаде или не съответната заповед? Едно нещо може да се каже недвусмислено: наличието на поръчка за ваканция изпълнителен директорвъв форма T-6, това ще ви спести от проблеми от данъчни и инспектори по труда, ако дойдат да проверят дейността на предприятието.
На какво трябва да обърнете внимание Специално вниманиеслужители по време на изпълнение на документация, свързана с останалата част от ръководителя?
Какво казва Кодексът на труда на Руската федерация?
Ръководителят е същият служител като всички останали официално наети служители на предприятието.
Но предприятията имат право самостоятелно да приемат заповеди относно времето и процедурата за съхранение на документация.
Периодът на запазване на заповед за отпуск е:
- 5 години, ако не е включено в личното досие на служителя;
- ако установената в предприятието процедура предвижда включване на поръчка в лично досие, тогава срокът на съхранение е 75 години.
Служителите по персонала трябва да се запознаят подробно с всички нюанси на обработката и съхраняването на заповеди за отпуск, за да избегнат претенции от всякакви проверяващи органи.
Как да се запознаем и как да уведомим за началото на празника?
Важен момент за запознаване на главния изпълнителен директор и останалите служители с предстоящата ваканция. Най-важното в този въпрос е навременността.
Служителят трябва да научи за своята ваканция поне 2 седмици преди да започне.
HR трябва да се подаде писанеуведомление за предстоящата ваканция, покажете или прочетете на главния изпълнителен директор и вземете неговия подпис върху този документ.
С подписа си ръководителят потвърждава съгласието си с поръчката.
Важно е да уведомите не само директора или служителя за предстоящите дни на почивка, но и счетоводния отдел, който трябва да му начисли ваканционно плащане и да го издаде преди ваканцията.
Съобщението е написано в произволна форма:
Как да прехвърлите правомощия?
Когато директорът има заместник, оставянето на ръководителя във ваканция няма да създаде проблеми и всички правомощия ще се изпълняват от второто лице на предприятието.
При липса на такива официалензамяната се възлага на избрания отговорен служител. Той трябва да бъде назначен с отделна заповед по време на отсъствието на ръководителя.
Може да му бъде възложено допълнително заплащане за временно изпълнение на задълженията на генералния директор.
Забележка!Дори при минимална ваканция на първия ръководител е необходимо да се издаде заповед за възлагане на неговите правомощия на служител на организацията, за да подпише законно документите.
Ето как изглежда заповедта за смяна на директора по време на неговата ваканция:
Може ли лидерът да бъде извикан?
Понякога възникват обстоятелства, когато е необходим главен изпълнителен директор за разрешаване на ситуация. Трудовото законодателство описва процедурата за такива действия в.
В него се посочва, че е възможно да бъде призован на работа само въз основа на лично съгласие и в зависимост от условията, посочени в устава на предприятието.
Процедурата за изтегляне на директор от ваканция:
- Ако той не е едноличен учредител, тогава събранието или друг учредител на дружеството взема решение за преждевременното му връщане на работа преди края на ваканционния период. Причината обаче трябва да е много добра, за да бъде документът правно обвързващ.
- Въз основа на решението се издава заповед за изтегляне на главата. Документът се подписва от друг учредител или председател на събранието.
В случай, че директорът е единствен учредител, достатъчно е просто да издадете заповед за него ранно завръщанеда работиш.
Пример за поръчка:
Основи
Първото лице, отговарящо за предприятието, може да бъде изтеглено от ваканция при спазване на правилата на Кодекса на труда на Руската федерация.
Основанията за оттегляне трябва да са достатъчно тежки:
- предотвратяване на настъпване на природно, екологично бедствие или отстраняване на последиците от него;
- в случай на заплаха от производствена авария;
- за отстраняване на последствията в случай на спешност;
- за предотвратяване на причини, които могат да доведат до злополука, престой, смърт или повреда материални активиили фирмено имущество;
- в други случаи, които могат да повлияят неблагоприятно на дейността на организацията.
Внимание!
- Поради честите промени в законодателството информацията понякога остарява по-бързо, отколкото можем да я актуализираме на сайта.
Отпускът на директора може да бъде предоставен по решение на учредителите или може да бъде от компетентността на самия ръководител. Този въпрос е уреден в устава на дружеството. Във всеки случай редът на регистрация е различен.
Ситуация 1.Отпускът на директора се предоставя по решение на учредителите. Ръководителят трябва да уведоми основателите на компанията за желанието си да отиде на почивка. Учредителите на общото събрание вземат съответното решение, като го оформят в протокол. Освен това за предоставяне на отпуск трябва да се изготви заповед във формуляр № Т-6, която се подписва от упълномощения учредител. Тази заповед формализира отпуската на директора. Директорът подписва документа като служител.
Ситуация 2.Даването на отпуск на директора е в негова компетентност. В този случай директорът, който е във ваканция, е упълномощен да подпише всички Задължителни документисебе си. Тоест директорският отпуск се издава със заповед за предоставянето му, която директорът съставя самостоятелно. В тази ситуация не е необходимо да пишете заявление за отпуск.
И в двете ситуации, въз основа на заповедта, попълнете бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на директора ( унифицирана форма№ Т-60). И изплащане на отпуск не по-късно от три календарни днипреди началото на ваканцията (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Регистрация на прехвърляне на правомощия по време на ваканция на директора
По време на ваканцията директорът трябва да подпише заповед за прехвърляне на задълженията си. Не е личен ред, а вътрешен документпо организация и може да се компилира в свободна форма. Въз основа на такава заповед правомощията на директора за периода на ваканция се прехвърлят на назначеното лице.
Прехвърлянето на всички или на част от правомощията на ръководителя може и трябва да се извърши чрез допълнително издаване на пълномощно за определено лице (писмо на Министерството на финансите на Русия от 25 септември 2012 г. № 03-02-07 / 1-227). В пълномощното запишете списъка с правомощия, предоставени на упълномощеното лице. По-добре е да издадете пълномощно бланкафирма, където са посочени основните й данни. При нотариалната заверка на пълномощно от основно правилоняма нужда (член 185.1 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Обърнете внимание, че директорът носи цялата отговорностзад линията реални щетипричинени на организацията (член 277 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това, за загуби, причинени на компанията от виновни действия или бездействие, директорът носи гражданска отговорност (клауза 2, член 71 от Федералния закон от 26 декември 1995 г. № 208-FZ и клауза 2 от член 44 от Федералния закон Закон от 8 февруари 1998 г. № 14-FZ). Следователно, ако директорът не напусне заместника по време на ваканцията, тогава за всички инциденти, възникнали по време на неговото отсъствие, той самият ще носи материална, административна и наказателна отговорност.
Какви са необходимите данни за пълномощно?
Изискванията за издаване на пълномощно са установени в членове и Гражданския кодекс на Руската федерация. Така че, трябва да включва:
Дата на издаване;
- лицето, което издава пълномощното (упълномощител);
- лицето, на което е издадено пълномощното (представител);
- правомощия на представителя. Те трябва да бъдат изброени ясно и напълно. Не използвайте общ език, като например „представете интересите на фирмата“.
- подпис на довереника. То трябва да е истинско, тоест ръкописно.
Директорът на организацията обикновено подписва заповедите за отпуск на служителите. Но какво ще стане, ако самият лидер отиде на почивка. Кой го пуска, на кого пише изявление? Нека анализираме тази ситуация.
Трябва ли директорът да напише заявление за отпуск?
Дали да напишете изявление до ръководителя или не зависи от това как е описано в хартата.
Опция 1.Хартата гласи, че решението за напускане на генералния директор се взема на общо събрание на участниците (акционерите) на дружеството. В този случай ръководителят е длъжен да напише заявление за отпуск и пише на името на председателя обща срещаили сглобката като цяло.
Участниците в събранието – акционери на дружеството също често решават кой ще замести директора по време на празниците. Решението трябва да бъде съставено под формата на протокол, който се подписва от всички участници в събранието. Образец на протокол от събранието на акционерите по въпроса за даване на отпуск на генералния директор.
Ако този метод не е посочен в хартата или други документи, тогава преминаваме към втория вариант.
Вариант 2.Самият режисьор планира почивката си. Ваканцията на ръководителя трябва да бъде в графика на ваканциите, като другите служители
Мениджърът не трябва да пише заявление, но трябва да подпише известие за своята ваканция поне 2 седмици предварително (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация)
След това се съставя заповед за предоставяне на отпуск (формуляр No Т-6). Ако решението е взето от събранието, тогава този документ трябва да бъде подписан от председателя на събранието. Ако е използван вторият метод, заповедта се подписва от ръководителя. И в двата случая той трябва да постави и подпис, показващ съгласие.
Кой подписва заповедта за отпуск на директора?
Във формуляра № Т-6 и № Т-6а се предоставя подпис на първото лице на организацията.
При назначаването на зам
Преди да отиде на почивка, ръководителят може да назначи изпълняващ длъжността ръководител на организацията
Преди главният изпълнителен директор да отиде в отпуск, се решава въпросът кой ще бъде ръководител по това време. Ако има заместител, тогава всичко е просто. Той често има тази функция директно изписана в договора. Ако няма заместник, тогава се избира надежден служител и се съставя заповед за възлагане на задължения. Текстът е нещо подобно: „Разпореждам да се възлагат задълженията на генералния директор (пълно име) за срок (посочете периода). Установете допълнително плащане за този период (позиция и пълно име на заместника) за временно изпълнение на задълженията на ръководителя на организацията в размер на (сума в цифри)”, виж образец
Може ли директор да бъде изтеглен от ваканция?
Отделно за ръководителя въпросът за изтегляне от ваканция не е уреден със закон. Затова ние използваме Общи правилатрудово законодателство (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Кой взема решението за оттегляне
Това решение може да бъде взето както от общото събрание, така и от ръководителя на организацията. В първия случай се съставя протокол. И, подобно на други служители, директорът също трябва да даде своето писмено съгласие (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Решението за оттегляне на директор от ваканция може да се вземе на заседание на общото събрание и да се оформи в протокол и въз основа на него се издава заповед. Не забравяйте, че както всеки друг служител, директорът трябва дайте писменото си съгласиенапуснете ваканцията предсрочно (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация).
При втория вариант директорът по своя инициатива прекъсва ваканцията. Това е документирано със заповед на ранно излизанеот ваканция, виж образец
Да подпише важни документиМоже би не само лидерът. Този въпрос е особено остър, когато властите са в отпуск. Кой може да го замени? Кой ще подписва заповедите отпуск по болести други вместо него? Ние ще ви помогнем да се ориентирате.
Статус на ваканция
Кодексът на труда дава право на платен отпуск на генералния директор на организацията (президент, ръководител) наравно с останалите служители. В същото време шефът има много повече авторитет от щатния служител. Следователно, за да не замръзне предприятието по време на неговото отсъствие, трябва да бъде назначено друго лице, което да изпълнява функциите на управител.
Що се отнася до всеки подчинен, времето за болест и отпуск буквално не се заплаща. заплата, защото не е така работно време. Вместо това има отпуски и болнични. Освен това шефът, докато е в отпуск или в отпуск по болест, формално не е длъжностно лице на фирмата и не може да изпълнява задълженията си. включително подписване различни документипредприятия: поръчки и др.
Прехвърляне на правомощия
Решението за замяна трябва да се вземе в отделни случаиотсъствието на шеф. Ако отсъствието ще бъде краткосрочно, тогава това не е необходимо.
Така че, преди да отиде в отпуск, управителят на компанията трябва да назначи служител, който да го замести, като издаде подходяща заповед. Този документ гласи, че лицето, изпълняващо функциите на управител, е упълномощено да упражнява временно управление на предприятието. Той подписва документи при отсъствие на директора, сключва трудови договори с нови служители, заверява данъчни и счетоводни книжа, представлява дружеството в съда, държавни органии т.н. Командата е текущ документза дейности в рамките на предприятието.
В допълнение към заповедта е необходимо да се направи пълномощно за прехвърляне на всички (или част) от правомощията на ръководителя. Необходимо е, ако според устава на организацията не е възможно прехвърлянето на правомощия в отсъствието на ръководителя.
Прочетете също Не важи от 01.01.2018г федерални стандарти одиторска дейност(FSAD)
Издайте пълномощно на бланка с определени подробности. Той предоставя данни за срока на валидност, датата на издаване, на кого е издаден, състава на правомощията, подписа на настоящия ръководител на дружеството. Ако в пълномощното не е посочен срок, то е валидно една година от датата на издаване. Всички изисквания и правила за изпълнение на такъв документ са посочени в членове 185 и 186 Граждански кодекс RF.
Пълномощното задължително трябва да има подпис на ръководителя, дата на подписване и печат, ако фирмата работи с него.
Имайте предвид: без пълномощно по време на отсъствието на шефа организацията няма да може да работи безпроблемно, изплащането на заплати, отпуск и отпуск по болест ще бъде спряно. Упълномощен заместник, имащ официален документ, ще може да управлява парите на компанията и да извършва необходимите покупки, продажби, да подписва важни документи.
Пълномощното може да бъде отменено от шефа по всяко време. Служителят, на когото е издаден, има право да го откаже. Но само не в случай на неотменимо пълномощно (член 188.1 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Може да се отмени само в определени случаи.
Кой може да бъде заместител
V големи компанииглавният изпълнителен директор за временно прехвърляне на контрола обикновено има заместник на пълен работен ден, който в трудов договорпредписано е задължението за подмяна на първия при необходимост. Между страните по трудовия договор размерът се определя по споразумение допълнително заплащанезаместник като лице, което съчетава длъжности (член 151 от Кодекса на труда на Руската федерация). По правило стойността му е равна на разликата между заплатите на ръководителя и заместника.
Ако няма щатен зам
Често в малките организации и индивидуалните предприемачи няма заместник на пълен работен ден. В този случай правомощията могат да бъдат прехвърлени на един от ръководителите на отдели за комбиниране на позиции. Преди да издадете заповед, трябва да подпишете споразумение, което ще бъде допълнение към трудовия договор. В него се определят срокът на изпълнение на задълженията на директора и размерът на дължимата надбавка.
Прочетете също Редът за изчисляване на нетните активи за 2016г
Ръководителят в заповедта за комбиниране на позиции трябва да посочи:
- специфични правомощия на заместника (т.е. каква работа ще трябва да свърши и колко);
- срокове за изпълнение на правомощията на заместника;
- конкретният размер на доплащането;
- дали депутатът има право да подписва финансови документи.
Законът не налага конкретни изисквания към лицето, временно изпълняващо функциите на ръководител. Въпреки това квалификацията му трябва да е висока, за да може да управлява компетентно бизнеса.
Друг вариант е служител, който не съчетава длъжността си със задълженията на мениджър, а е временно преместен на такова място. Процедурата за прехвърляне е предвидена в чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация. Такъв трансфер може да бъде до една година. Но ако срокът е изтекъл и на заместващия служител не е предоставено предишното място на работа, тогава прехвърлянето автоматично преминава в постоянна работа.
Не забравяйте, че когато служител бъде преместен на заместваща позиция, площта на извършената от него работа се освобождава. Така че трябва да потърсите някой друг, който да заеме неговото място. Следователно прехвърлянето на служител не е много удобно и изисква много усилия.
Кой носи отговорност при липса на пол
За щети, причинени на компанията, изпълняващият длъжността ръководител носи пълна отговорност (член 277 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това той носи юридическа отговорност за причинените вреди. Това се доказва от Закона за LLC (клауза 2, член 44) и Закона за акционерни дружества(Раздел 2, член 71).
Ако ръководителят не е оставил упълномощен заместник, той самият ще носи наказателна, административна и материална отговорност за всички инциденти, настъпили в негово отсъствие.
Лидерът не е назначавал никого
Ако директорът, отивайки на почивка, не прехвърли правомощията си на никого, тогава за организацията това състояние на нещата ще бъде много плачевно. Всички плащания в брой или безналични ще бъдат преустановени, тъй като такива транзакции в брой изискват подписа на главния служител върху платежния документ. А фалшифицирането на подписа на началника е неприемливо, както и полагането на подписи върху празни формуляри"напред".
Никоя компания или организация не може без мениджър, който има по-широки правомощия, включително право да подписва документи. Но директорът, както всеки друг служител, в съответствие с член 21 от Кодекса на труда на Руската федерация, има право на заслужена почивка. А когато управителят е на път да излезе в отпуск, възниква въпросът кой ще изпълнява задълженията му по време на отсъствието му.
За да не замръзне дейността на организацията поради отсъствие на директора, за този период функциите му се възлагат на друг служител. По-специално, това се отнася за подписването на документи, тъй като необходимостта от одобрение на документи възниква почти всеки ден.
Кой подписва документите вместо директора, който е излязъл в отпуск?
Ако предприятието има заместник-директор, тогава всички необходими процедури се извършват от него. Съответните разпоредби се съдържат в трудовия му договор, който предвижда възможност за временно изпълнение на задълженията на шеф в негово отсъствие.
Тези задължения могат да бъдат възложени на друг служител, заемащ различна длъжност. Това предполага комбинация от задължения, така че може да се използва само със съгласието на работника. Това трябва да бъде отбелязано и в трудовия договор или в анекс към него.
В случай, че във фирмата не е предвидена длъжност зам.-директор и няма служител, който да изпълнява задълженията му по комбиниране, ръководителят трябва да делегира правомощията си на друго лице. За това временно преместване на друга позиция или подписване срочен договорза конкретни служебни задължения. И в двата случая делегирането на правомощия става само със съгласието на служителя.
Съответните действия трябва да бъдат правилно формализирани чрез издаване на заповед за предприятието. Освен това, ако временното изпълнение на задълженията включва представляване на интересите на компанията пред 3 лица, тогава директорът трябва да изготви пълномощно за посоченото лице. Тя нотариална заверкане е задължително. Достатъчно е да поставите подписа на ръководителя и печата на предприятието.
Как да кандидатствам?
Независимо от документа, въз основа на който работи служителят, на когото са възложени задълженията на ръководителя, трябва да бъде издадена заповед за делегиране на правомощия. Рационално е този документ да се изготви само ако директорът отсъства достатъчно дълго време.
В този случай, дори ако заместникът ще изпълнява задълженията си, ръководителят трябва да издаде подходяща заповед. Този документ трябва да съдържа информация относно:
- Срокът за прехвърляне на правомощия;
- Причини за тяхното делегиране;
- Редът за изпълнение на задълженията на директора (чрез комбиниране);
- Плащания, свързани с ефективността допълнителни отговорности, по начина, предвиден в член 285 от Кодекса на труда на Руската федерация;
Ако е необходимо, в посочения документ може да се посочат задълженията, които са възложени на посочения служител. Например: подписване на вътрешна документация (заповеди за персонал, отчети и др.), заверяване на приходни и разходни документи, представляване на интересите на компанията в държавни агенции и др.
Необходимостта от съставяне на пълномощно на лице, временно изпълняващо длъжността директор, възниква, ако местна документацияне съдържа разпоредби, уреждащи прехвърлянето на такива правомощия. Този документ се издава на фирмената бланка. Основният текст е в свободна форма.
Основните изисквания, поставени за такива документи, са залегнали в членове 185,186 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Трябва да се има предвид, че ако в пълномощното няма срок на валидност, то се счита за издадено за една година. В същото време, в общ редпосоченият документ може да бъде отменен по всяко време от лицето, което го е издало.
Единствените изключения са случаите на сключване на неотменими пълномощни, възможността за издаване на които е предвидена в член 188.1 от Гражданския кодекс на Руската федерация. В този случай отмяната му е възможна само при определени условия.
Отговорност на И.О.
Директорът като управител носи отговорност за действията, които извършва в съответствие действащото законодателство. При делегиране на права и задължения на друго лице, наред с тях, отговорността се възлага на него.
Съгласно член 277 от Кодекса на труда на Руската федерация, I.O. ръководителят на дружеството носи отговорност за вредите, причинени на дружеството в резултат на вземане на грешни решения. Това важи и за случаите, при които действията му са причинили вреди на имуществото на трети лица, което е било при условията отговорно съхранениена територията на организацията. Той също може да бъде привлечен към съдебна отговорност в зависимост от тежестта на извършеното от него нарушение и последиците от него.
В тази връзка като лице, временно заместващо директора, се избира служител, който има познания по данъчно, наказателно, трудово законодателство. Тъй като в случай на нарушение, цялата отговорност ще бъде върху него.
Ако в предприятието няма служители, на които да бъдат поверени правомощията на директора, работодателят има право да привлече нает специалист. Днес има много компании, предоставящи услуги за предоставяне на временни работници с различна квалификация. Включително висши служители за временна смяна на директора.
Може ли директор да подписва документи по време на ваканция?
Може да възникне ситуация, когато по някаква причина директорът не прехвърли правомощията си на друг служител и отиде в отпуск. На практика това често се случва в няколко случая. Например, ако не е назначен заместник поради очакваната кратка продължителност на отсъствието. Впоследствие времето на отсъствие се проточи, но необходимостта от подписване на документи остана.
Също така често се случва, че в компанията няма кой да делегира задължения или мениджърът не иска да направи това. В този случай той си запазва правото да подпише необходимите документи.
От гледна точка на законодателството, изпълнението на трудовите задължения през периода годишен празникне е нарушение. В тази връзка положените към този момент подписи от директора се считат за валидни и не губят правния си статут. сила, тъй като лидерът запазва подходящия авторитет.
Тълкуването на разпоредбите на законодателството в този случай обаче не е еднозначно. В някои ситуации, когато се оценява законосъобразността на одобрението на документи от ръководител на ваканция, се отбелязва, че според трудовото законодателство времето за почивка предполага освобождаване от служебни задължения. Връщането на работа е възможно, но трябва да бъде документирано.
Законодателят не е уредил ясно този въпрос, но ФАС на Московска област изрази становището си по този въпрос с постановление № КА-А41 / 5089-10 от 24.05.2010 г. В този документ той отбеляза, че отсъствие на директора от работното място поради годишен отпускне го лишава от правото да подписва документи. От което можем да заключим, че заверяването на книжа от ръководителя в отсъствие на заместник или временно действащо лице е законно.
Но ако делегирането на правомощия е направено, но директорът продължава да подписва документи по време на ваканция, тогава това може да се счита за нарушение. В този случай от гледна точка на законодателството се счита, че ръководителят временно не изпълнява задълженията си. В тази връзка неговите подписи върху документите нямат правна сила. Такива документи могат да бъдат оспорени в съда.
Например, при подписване на споразумение от директор на почивка, другата страна може да изпрати искова молбас искане за отмяна на посочения документ. На практика често съдилищата решават в полза на ищеца, аргументирайки това в действителност този човекпо това време не е имал правомощия да подписва такива документи.
Друго решение може да бъде взето, ако контрагентът е спазил условията на договора до определен момент. Тогава съдът може да вземе решение в полза на ответника, като се ръководи от член 183 от Гражданския кодекс на Руската федерация, което предполага признаване на споразумението за валидно, ако другата страна се съгласи с него, като изпълни условията на споразумението.