En la legislación de la Federación Rusa, no existe el concepto de "tiempo libre" en sí mismo, ni una forma documentada de un documento llamado "solicitud de tiempo libre". En su lugar, se utilizan términos como “permiso de vacaciones”, “vacaciones extra”, etc. Sin embargo, si un empleado de la empresa tiene la necesidad de no ir a trabajar algún día, bien puede dirigirse a sus superiores con una solicitud para que le proporcionen un "tiempo libre" y todos lo entenderán.
Una situación común es cuando se escribe una solicitud de tiempo libre a expensas del tiempo trabajado anteriormente. Para este caso, se prepara una solicitud de muestra al comienzo del material y también se adjunta un formulario en blanco:
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Razones para salir
Simplemente no funcionará tomar un día libre: la práctica muestra que, por lo general, se requiere que un empleado calcule un día libre adicional por adelantado o posteriormente, o que se tome un día libre a causa de unas vacaciones futuras o como unas vacaciones sin goce de sueldo. .
EN casos individuales, debido a la necesidad operativa, la gerencia puede negarle a un empleado un día libre adicional, y esto no será una violación de la ley: la provisión de tiempo libre se produce solo con el consentimiento mutuo de ambas partes.
Vale la pena recordar que aquellos empleados que han trabajado en esta empresa por menos de 6 meses no tienen derecho a tiempo libre en absoluto.
- participantes en la Segunda Guerra Mundial;
- pensionistas;
- gente con discapacidades;
- familiares cercanos del personal militar que murió en el cumplimiento de sus deberes militares.
En las empresas con horario a turnos, están muy extendidos los acuerdos entre empleados para sustituirse entre sí en caso necesario. De esta manera permite no perturbar el proceso de producción y al mismo tiempo se adapta a todas las partes.
Pero las grandes empresas en las que trabajan activamente los sindicatos suelen tener un sistema desarrollado y aprobado. acuerdo colectivo, que contiene un párrafo separado sobre las condiciones para la concesión de tiempo libre y vacaciones adicionales. Si existe tal documento, entonces cada empleado de la organización debe estar familiarizado con él contra la firma ya en la etapa de empleo.
Cuándo solicitar la licencia
Previamente (al menos con algunos días de anticipación), el trabajador debe comunicar su deseo a la gerencia mediante una solicitud por escrito, y el empleador debe otorgar el permiso de descanso mediante la orden correspondiente. La solicitud de tiempo libre también se puede escribir directamente en el día libre, pero en este caso, en ausencia de razones muy graves, las posibilidades de que la dirección esté de acuerdo se reducen notablemente.
Si no hay una solicitud, entonces el empleador puede interpretar la ausencia de un subordinado en el lugar de trabajo como "ausentismo escolar", es decir, una violación directa del horario laboral y sacarlo, hasta el despido inclusive (en caso de violaciones sistemáticas ). Esto puede evitarse siempre que el empleado, dentro de unos días después del "ausentismo escolar", proporcione al gerente una prueba escrita de las buenas razones de su ausencia y trabaje el tiempo asignado.
Las principales características de la elaboración de una solicitud de tiempo libre.
Como se ha mencionado más arriba, forma unificada no hay solicitud de tiempo libre, por lo que cada empleado puede escribirlo en forma libre. Condición importante: el documento debe contener
- Nombre de empresa,
- información del administrador,
- información sobre el empleado.
también es deseable dar razones para el cual el empleado solicita un día libre adicional y fecha específica en que le gustaría recibirlo. Es posible que no se indiquen los motivos, pero no olvide que en algunos casos (nacimiento de un hijo, boda, funeral, etc.), el empleador, por ley, no tiene derecho a rechazar a un empleado.
Instrucciones para escribir una solicitud de licencia
Desde el punto de vista del trabajo de oficina, la solicitud de tiempo libre tiene un formulario completamente estándar y no debería causar mucha dificultad en el procesamiento.
- Primero, en la esquina superior derecha, debe ingresar información del destinatario. Esto suele estar indicado
- cargo del jefe de la organización (director, CEO etc),
- nombre completo de la organización, indicando su organización estatus legal(IP, LLC, ZOA, OJSC),
- apellido, nombre, patronímico del director.
- Después de eso, los datos sobre el empleado (cargo, nombre de la empresa, apellido, nombre, patronímico) se elaboran de manera similar.
- La línea de abajo dice localidad donde está registrada la empresa, así como la fecha de redacción de la solicitud.
- Luego, en el medio de la línea, debe especificar el nombre del documento.
- La parte principal debe estar dedicada sustancia de la declaración. Aquí es necesario ingresar la fecha deseada del día libre adicional y el motivo del mismo (horas de trabajo trabajadas anteriormente o por vacaciones futuras, etc.). Si el empleado tiene una necesidad urgente de tiempo libre, esto también debe tenerse en cuenta.
- Solicitud requerida suscribir con la decodificación obligatoria de la firma y entregarla personalmente al secretario o al jefe de la organización.
Ejemplos de compilación de aplicaciones para tiempo libre
Solicitud de tiempo libre a su cargo por un día.
Cualquier persona puede tener una necesidad urgente de un día libre de trabajo, cuando necesita resolver inmediatamente algunos asuntos personales. El término “tiempo libre”, que es coloquial, en el Código del Trabajo se puede descifrar de la siguiente manera:
- licencia administrativa por 1 día;
- uso de un día Próximas vacaciones, el futuro o "vacaciones" no es completamente;
- saltarse un día trabajado en un día libre.
En todo caso, es necesario notificarlo por escrito al empleador y obtener su resolución positiva.
El formulario de solicitud es estándar:
- “Cabecera” en el margen derecho que contenga el destinatario de la solicitud y los datos del solicitante;
- el nombre del documento "declaración", ubicado en el medio de la hoja;
- texto donde debe dar la fecha y el motivo del futuro día libre;
- la fecha de presentación se indica a continuación y se pone la firma personal del solicitante con una transcripción.
al director general
OOO "Niva"
Abdullín II
del gerente de ventas
Lukoshkina V.Yu.
DECLARACIÓN
Le pido que me proporcione un día libre a mi cargo el 28/04/2017 por motivos personales.
Solicitud de permiso del día anterior trabajado
Sucede que los empleados se ven obligados a trabajar los fines de semana o días festivos de acuerdo con las necesidades de producción, o bien exceden el horario de trabajo establecido para ellos. Si un empleado ya tiene horas extras, podría acordar verbalmente por adelantado con sus superiores cuándo exactamente se compensarán con descanso. Pero es mejor documentar en escribiendo. Si no hubo procesamiento, pero está planificado, puede solicitar a las autoridades que proporcionen un día libre adicional en la fecha requerida, seguido de un trabajo libre.
al director general
Asgard LLC
Petrashevsky Anatoly Petrovich
del cuidador
Otrivinov Leonid Iosifovich
DECLARACIÓN
Les pido que me den un día de descanso el 25 de marzo de 2017 por el tiempo trabajado anteriormente el 01/01/2017.
¡NOTA! Si el tiempo no se ha calculado antes, pero aún es necesario un día libre, la solicitud se redacta con la indicación obligatoria de los motivos.
Solicitud de excedencia por motivos familiares
En la vida, a veces ocurren situaciones imprevistas que requieren la participación de una persona trabajadora en ellas. A veces se pueden resolver en 1 día, a veces lleva más tiempo. En el caso de razones válidas especiales (bodas, funerales, nacimiento de un hijo), no se requiere el consentimiento del empleador, basta con notificarlo a tiempo con una solicitud. Por lo general, tales razones se pueden documentar. Pero siempre es mejor obtener el consentimiento de la persona a cargo.
Compilar una solicitud de tiempo libre (tiempo libre) para Circunstancias familiares siga el formulario de solicitud normal de su organización. Recomendaciones especiales:
- formule correctamente el motivo del futuro pase (no debe escribir máximas como "No estaré lo suficientemente sobrio a la mañana siguiente después de las vacaciones familiares");
- si no quiere dar razón, escriba “motivos familiares”, pero en este caso es especialmente deseable el consentimiento previo de la dirección;
- si es posible, respaldar el motivo con la documentación adecuada (certificado, certificado, extracto, etc.).
¡PARA TU INFORMACIÓN! Tienen todo el derecho de no dar un día libre extraordinario si el empleado ha trabajado en la empresa por menos de seis meses y, al mismo tiempo, no pertenece a categorías privilegiadas: mujeres embarazadas, con hijos pequeños, menores.
al director general
Simeriada LLC
Lyubomirov Antón Vladimirovich
del cajero
Gorodenko Liudmila Stepanovna
DECLARACIÓN
Les pido que me concedan un día libre por mi cuenta el 17 de febrero de 2017 para asistir al funeral de mi prima.
Solicitud de permiso por donación de sangre
La persona que se convierte en donante tiene derecho a ciertas garantías sociales incluyendo un día extra de descanso. A diferencia del día libre habitual, el día "donante" se registra en la hoja de horas y se paga como trabajador. Puede usar este día no inmediatamente después de donar sangre, sino en cualquier momento de acuerdo con el empleador.
¡IMPORTANTE! Si el día de la entrega cayera en fin de semana, se conservará el derecho a un día adicional de descanso, el cual podrá ejercerse en cualquier día hábil que convenga al trabajador y a su gerencia, o adjunto a las próximas vacaciones.
Es mejor presentar una solicitud de supuesta participación en la donación y, sobre esta base, liberarse del trabajo el día anterior (aunque la ley no lo obliga a hacerlo), y luego confirmar su hecho proporcionando un certificado en el formulario No .402-u.
al director general
Amaterasu LLC
Yampolsky Rubén Afanasyevich
de un contador
Natasova Tatiana Igorevna
DECLARACIÓN
Le pido que me libere de mis deberes laborales el 19 de abril de 2017 en relación con el desempeño de la función de donante y que proporcione un día adicional para descansar el 20 de abril de 2017.
Solicitud de vacaciones
Si al empleador no le importa, y la necesidad de producción no se resiente, el empleado puede solicitar uno o más días de descanso, que luego pueden ser "mordidos" de las vacaciones anuales pagadas adeudadas. También puede ejercer este derecho si quedan días no utilizados en las vacaciones ya “desocupadas”. La duración de la ausencia al trabajo por concepto de vacaciones no puede exceder de 14 días naturales, los cuales están sujetos a pago. Estos días se pueden dividir en cualquier intervalo que la gerencia acuerde. Es importante observar regla general que la parte obligatoria indivisible de la licencia no puede ser inferior a 14 días.
¡ATENCIÓN! Está dentro de la autoridad del gerente no consentir tales días libres. Tiene todo el derecho de hacerlo. ya que tales días de descanso se conceden únicamente por acuerdo de las partes. la excepción, como siempre, son las categorías privilegiadas de empleados.
al director general
LLC "Inspiración"
Zarenkova Polina Konstantinovna
del gerente de compras
Rozanova Anna Valerievna
DECLARACIÓN
Les pido que me proporcionen días libres adicionales los días 10 y 11 de marzo de 2017 a cuenta de las próximas vacaciones anuales pagadas.
Solicitud de permiso por unas horas
A veces un empleado necesita irse para resolver asunto importante y no tienes que estar fuera todo el día. En algunos casos, la gestión simplemente sigue adelante sin formalizar este acuerdo. Sin embargo, con este enfoque, son posibles situaciones en las que un día libre, incluso permitido formalmente, pero no documentado de ninguna manera, puede considerarse ausentismo si un líder sin escrúpulos decide despedir a su subordinado. Un acuerdo verbal es muy difícil de probar, y en tales casos el tribunal no podrá ponerse del lado del empleado injustamente ofendido. Una declaración escrita, especialmente con una buena causa confirmada, es justificación suficiente para la ausencia del lugar de trabajo.
Además, a veces cada hora de trabajo es importante en términos de remuneración laboral, por ejemplo, con un sistema de salario por hora, incluso una ausencia breve deberá documentarse correctamente. número real de horas trabajadas menos las perdidas: la base será una declaración escrita del empleado.
Debe escribirlo en la forma estándar adoptada en esta empresa, o de acuerdo con las reglas comerciales generales. En la solicitud, debe obtener una visa permisiva del liderazgo. En algunas organizaciones, se emite una orden adicional.
En la solicitud es mejor indicar y documentar el motivo de la ausencia, pero la ley no obliga a hacerlo.
al director general
Fuegos artificiales LLC
Lukanovsky Evgeny Romanovich
del administrador senior
Drahomanov Dmitri Ivánovich
DECLARACIÓN
Le pido que me permita salir de mi lugar de trabajo el 28 de abril durante 3 horas de 11:00 a 14:00 en relación con una visita Institución medica con un niño pequeño.
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El Código Laboral no contiene tal cosa como "tiempo libre", por lo tanto, no hay un formulario de solicitud. Pero muchos trabajadores, especialmente aquellos que recuerdan los tiempos del Código del Trabajo, utilizan conceptos tales como “día libre” o “por vacaciones”. Aunque es más correcto en las realidades modernas decir "tómate un día libre por tu cuenta".
El día libre es el tiempo de descanso que se le proporciona al trabajador por el tiempo trabajado anteriormente, de conformidad con los requisitos del art. 152, 153, 186 del Código Laboral de la Federación Rusa. Se proporciona a los empleados y trabajadores como compensación por el trabajo o deber fuera tiempo de trabajo.
Lo que se requiere para el registro
Para obtener un día libre adicional, debe escribir una solicitud a su cargo por 1 día o, si hay días de vacaciones no utilizados, luego a cuenta de las vacaciones. Consulta con el departamento de RRHH que tienes días no vacacionales.
Previo acuerdo con la dirección, una apelación en un fin de semana sin contenido también se escribe directamente en el día de descanso: no hay fecha límite para escribir. Le recomendamos que haga esto con anticipación, dándole al empleador la oportunidad de organizar todo adecuadamente emitiendo una orden.
Deberá redactar un documento en cualquier caso, de lo contrario, la ausencia de un empleado en el lugar de trabajo se entenderá como ausentismo, que es una violación grave del horario de trabajo y motivo de despido.
Cuando se toman un día libre
Los días de descanso se dan sólo por el tiempo realmente trabajado, pero trate de tomarse los días libres como vacaciones futuras o como vacaciones sin goce de sueldo. Hay categorías privilegiadas de empleados que tienen derecho legal a disfrutar de dicha licencia, y el empleador no tiene derecho a denegarlas. Están definidas en el art. 128 del Código Laboral de la Federación Rusa y estos incluyen:
- participantes de la Gran Guerra Patria (hasta 35 kd por año);
- pensionistas que trabajan (hasta 14 k.d. por año);
- parientes cercanos de militares que murieron en el cumplimiento del deber deberes militares(hasta 14 k.d. por año);
- personas discapacitadas que trabajan (hasta 60 k.d. por año).
Hay situaciones en las que, por necesidad operativa, las autoridades pueden negarle a un empleado un día libre adicional, lo que no es una violación de la ley, ya que el día libre adicional se otorga de común acuerdo entre las partes. relaciones laborales. En algunas organizaciones donde se trabaja según horarios de turnos, se practican sustituciones entre empleados por acuerdo, lo que permite no infringir proceso de manufactura y satisface a todas las partes. Aunque esto ocurre a menudo en la práctica, según la ley, es incorrecto e ilegal.
En organizaciones grandes con un sindicato activo, suele haber un convenio colectivo, en el que una cláusula separada especifica las condiciones para conceder tiempo libre y vacaciones adicionales. Cada empleado de la organización se familiariza con este documento contra la firma a la conclusión de un contrato de trabajo. Por motivos familiares, previa solicitud por escrito, licencia sin guardar salarios. En caso de nacimiento de un hijo, matrimonio, fallecimiento de parientes cercanos, se concede una licencia no remunerada de hasta cinco días naturales.
Cómo escribir una solicitud de licencia
No existe una forma unificada del formulario, el empleado lo escribe en forma libre. Las instrucciones sobre cómo escribir correctamente una solicitud de tiempo libre se reducen a enumerar la información requerida:
- Nombre de la organización;
- NOMBRE COMPLETO. líder;
- NOMBRE COMPLETO. y puesto del empleado;
- fecha de concesión de la licencia adicional;
- razones por las que un empleado solicita tiempo libre adicional.
La información sobre la organización y el jefe se indica en la esquina superior derecha. El nombre de la organización se escribe indicando la forma organizativa y legal (IP, LLC, CJSC, OJSC), la posición del jefe también se indica aquí.
A continuación, complete los datos sobre el empleado (cargo, nombre completo). En el medio de la línea, indicamos el nombre del documento: la aplicación. El texto en sí contiene la esencia, indicando la fecha deseada del día libre adicional y la base para ello (horas de trabajo pretrabajadas o uso de días de vacaciones futuros, etc.). Aquí indicamos los motivos de la urgente necesidad de un día libre, si los hubiere.
En la parte inferior, indicamos la fecha, firmamos con una transcripción y transferimos la solicitud de registro o al jefe de la organización en persona.
Así luce una muestra de un profesor al director de una escuela deportiva.
Día libre sin goce de sueldo
Si un empleado tiene una necesidad urgente de un día libre, tiene derecho a redactar una nota de tiempo libre. Por lo general, tal necesidad surge por razones personales:
- visitar una clínica o dentista;
- inundaciones en el apartamento;
- circunstancias de fuerza mayor.
En la mayoría de los casos, el gerente requerirá que se adjunten documentos de respaldo a la solicitud. Estos son certificados de la clínica, un certificado de la oficina de vivienda sobre un avance en calefacción o plomería.
Se emite de acuerdo con las reglas estándar:
- un encabezado en la esquina superior derecha que contiene los datos del gerente y los datos del empleado;
- "Declaración", ubicada en el centro de la página;
- el texto de la declaración;
- fecha y firma.
Muestra de 1 día por motivos personales
al director general
GBOU DOD SDYUSSHOR "EL ENCANTO"
Ivánov Iván Ivánovich
del jefe de recursos humanos
Alexandrova Alexandra Alexandrovna
DECLARACIÓN
Les pido que me den un día libre a su cargo el 28/04/2017 por motivos personales.
Alexandrova / Aleksandrova A.A./
Baja por motivos familiares
En la vida de cada persona, ocurren circunstancias imprevistas, en relación con las cuales no tiene la oportunidad de ir a trabajar. Por lo general, todos están relacionados con la familia: nacimiento, boda, funeral, mudanza. En tales casos, no se requiere permiso del gerente para saltarse un día laboral, pero aún es necesario advertirle de su ausencia escribiendo una solicitud de tiempo libre por motivos familiares y presentándola de manera oportuna. Los motivos deben estar documentados (certificado de la oficina de registro de matrimonio, certificado de nacimiento).
La redacción en este caso difiere únicamente en las razones del ausentismo. Es recomendable seguir las siguientes recomendaciones:
- formular correctamente el motivo de la ausencia del trabajo;
- si no quieres escribir razón específica, entonces se permite ceñirnos a la frase “por motivos familiares”, pero en este caso se requerirá acuerdo previo con el titular;
- si es posible, adjunte documentos que acrediten los motivos del día libre (documentos oficiales, certificados, etc.).
Muestra por fallecimiento de un familiar
al director general
GBOU DOD SDYUSSHOR "EL ENCANTO"
Ivánov Iván Ivánovich
del jefe de contabilidad
DECLARACIÓN
Les pido que me concedan un día libre a mi cargo el 17 de noviembre de 2020 para asistir al funeral de mi prima.
Viktorova / Viktorova VV/
Muestra de tiempo trabajado anteriormente
al director general
GBOU DOD SDYUSSHOR "EL ENCANTO"
Ivánov Iván Ivánovich
Petrov Petr Petrovich
DECLARACIÓN
Le pido que me proporcione un día de descanso el 22 de octubre de 2020 por el tiempo trabajado anteriormente el 01/09/2019.
Petrov / Petrov PP/
Muestra de vacaciones
al director general
GBOU DOD SDYUSSHOR "EL ENCANTO"
Ivánov Iván Ivánovich
de un instructor de equitación
Petrov Petr Petrovich
DECLARACIÓN
Les pido que me proporcionen días libres adicionales los días 10 y 11 de noviembre de 2020 a cuenta de las próximas vacaciones anuales pagadas.
Jubilación por donación de sangre
Una persona que es donante tiene derecho a ciertas garantías sociales. Esto incluye un día extra de descanso. Este día en la hoja de trabajo se considera como un día laborable y se paga. memorándum en este caso, se presenta el día anterior y luego se confirma mediante un certificado en el formulario No. 402-y.
En este caso, el recurso se redacta de forma estándar, diferenciándose únicamente en la redacción del motivo.
Además, si el día de la donación de sangre cae en fin de semana, se conserva el derecho a un día adicional de descanso. Y se permite tomarlo en cualquier día hábil, previo acuerdo con el gerente.
Muestra para donar sangre
al director general
GBOU DOD SDYUSSHOR "EL ENCANTO"
Ivánov Iván Ivánovich
del jefe de contabilidad
Viktorova Victoria Viktorovna
DECLARACIÓN
Por favor, libérenme de mis deberes laborales el 19 de noviembre de 2020 para desempeñar los deberes de un donante y proporcionen un día libre adicional el 20 de noviembre de 2020.
Si se niega el día libre
Como regla general, los empleadores satisfacen las necesidades de sus empleados y no niegan días adicionales de descanso. Pero hay ocasiones en que la solicitud queda sin aprobación. Los motivos de denegación son:
- trabajo apurado;
- no hay reemplazo para el trabajador;
- circunstancias de fuerza mayor en la empresa.
Si se niega el descanso adicional sin razones objetivas, entonces el empleado debe asegurarse de que su apelación se registre como documento entrante. Y si después de eso no se recibe respuesta a la solicitud o se recibe una negativa a proporcionar descanso, el empleado tiene derecho a presentar una queja ante la inspección del trabajo en la ubicación del empleador. Pero esto ya es una medida extrema.
Es aconsejable que el empleado intente resolver este problema por su cuenta. Si el gerente no se compromete, se le advierte que después de recibir una negativa oficial a descansar, escribirán una queja a la inspección del trabajo.
A veces, una persona tiene la necesidad de tomarse un día libre a expensas de las vacaciones. Desde un punto de vista legislativo, esto es bastante posible, pero debe tener en cuenta todos los matices para organizar todo correctamente. El empleado tendrá que negociar con el empleador y el pago se realiza de la misma manera que las vacaciones. Lea más en nuestro artículo.
¿Puedo tomar tiempo libre de vacaciones?
El concepto oficial de "tiempo libre" en el Código Laboral de la Federación Rusa no existe, pero comúnmente se considera que es la ausencia temporal de un ciudadano empleado en el lugar de trabajo de acuerdo con el empleador. Basado en el arte. 125 del Código Laboral de la Federación Rusa, cada persona tiene vacaciones pagadas anuales de un número mínimo de 28 días calendario, mientras que puede usarlas tanto en su totalidad como en parte.
Artículo 125 del Código Laboral de la Federación Rusa - División de las vacaciones anuales pagadas en partes. Reseña de vacaciones
Por acuerdo entre el trabajador y el empleador, las vacaciones anuales pagadas pueden dividirse en partes. A su vez, al menos una de las partes de estas vacaciones debe ser de al menos 14 días naturales.
El retiro de un empleado de vacaciones solo se permite con su consentimiento. La parte no utilizada de las vacaciones en relación con esto debe proporcionarse a elección del empleado en un momento conveniente para él durante el año laboral en curso o agregarse a las vacaciones para el próximo año laboral.
No está permitido retirar de vacaciones a empleados menores de dieciocho años, mujeres embarazadas y empleados que realizan trabajos con daños y (o) condiciones peligrosas labor.
Si el empleado necesita un día libre, debe acordarlo con el empleador. En este caso, podrá obtener 1 o 2 días libres del trabajo, y esto no se considerará ausentismo. Si esto no se hace, existe la posibilidad de ser despedido del lugar de trabajo por algún motivo.
¡Importante! La posibilidad de obtener tiempo libre remunerado depende de la decisión del gerente y de la situación en el trabajo. Si no hay razones válidas para un día de vacaciones, el empleador tiene derecho a rechazarlo, siempre que la ausencia del empleado cree problemas para la empresa.
Sin embargo, hay excepciones en las que se concede tiempo libre en sin fallar, pero en este caso serán impagos.
¿Cómo se paga el tiempo de vacaciones?
La compensación del tiempo libre tomado a cuenta de la principal o licencia adicional, se produce de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa de acuerdo con los mismos principios:
- Se determina el monto de los pagos realizados en los últimos 12 meses. Este período excluye el tiempo en que el empleado se mantuvo los ingresos medios, así como recibir beneficios por embarazo y parto o licencia por enfermedad, realizar una huelga en la empresa, días extra por el cuidado de un niño discapacitado, días libres del trabajo por iniciativa del jefe.
- Los ingresos anuales promedio recibidos se dividen en 12 meses y el número promedio de días en un mes: 29.3;
- El dinero se paga 3 días antes del día libre después retencion IRPF y primas de seguros.
Considere un ejemplo práctico:
El hombre necesitaba un día libre el 29.06., decidió emitirlo debido a las vacaciones. Para ello, el día 20, recurrió al empresario. La solicitud fue firmada. Al calcular los pagos, el contador determinó que en los últimos 12 meses el empleado ganó 500 000 rublos en la empresa.
500.000/12 = 41.666,67 rublos - Salario medio mensual.
41.666,67 / 29,3 \u003d 1.422,07 rublos. - ganancias promedio por día. El impuesto sobre la renta y las contribuciones deben retenerse de este monto, el saldo se transfiere al empleado en una tarjeta bancaria.
Cómo organizar el tiempo libre en vacaciones: instrucciones paso a paso
Es importante tener en cuenta que no se puede tomar un día libre sin el consentimiento del empleador, por lo que se otorga de la misma forma que el permiso retribuido, ya que forma parte del mismo:
- Hacemos una declaración. Si está hablando de tiempo libre remunerado en comparación con la licencia estándar, no necesita dar razones.
- Presentar una solicitud al administrador. Debe firmarlo y pasarlo a la gerencia superior (si la hay). Luego se emite la orden y se transfiere al departamento de personal. El departamento de contabilidad también recibe documentos, sobre la base de los cuales se acumula el pago de vacaciones.
- Tenemos vacaciones. Se calculan según el esquema anterior, en función de los ingresos medios y del número de días de descanso.
Considere un ejemplo del diseño de tal día libre:
Una mujer trabaja como administradora de sistemas en LLC "OOO". El 20 de junio se enteró de que necesitaba con urgencia ir a una ciudad vecina el día 25, por lo que tendría que tomarse un tiempo libre. Para ello, se dirigió al empleador con una solicitud de 2 días de vacaciones no programadas con goce de sueldo, explicándole verbalmente el motivo.
El empleador aprobó el tiempo libre y emitió una orden. Además, el empleado recibió todos los pagos y comenzó a trabajar el 28 de junio.
Cómo escribir una aplicación
La solicitud se realiza de forma simple por escrito, solo que en lugar de la palabra "tiempo libre", debe usar el término "vacaciones". Qué información se necesita:
- Nombre de la empresa, nombre completo y posición de la cabeza;
- El nombre del documento, una solicitud, se indica en el medio de la hoja;
- fechas de vacaciones;
- Información sobre pago obligatorio todos los días;
- Fecha de compilación y firma del empleado.
La solicitud se presenta en un solo ejemplar. Deberá estar firmado por el empleador, lo que supondrá su consentimiento para la prestación de varios días de descanso retribuido.
¿Necesita una orden del empleador?
Si hablamos de un día de descanso pagado a cuenta de unas vacaciones regulares, se requiere una orden. Es necesario para que el departamento de personal pueda ingresar información sobre el documento y el contador pueda acumular los pagos adeudados al empleado.
La orden debe ser emitida en papel membretado de la organización y firmada por el responsable. También incluye la siguiente información:
- Número de días de descanso y fechas;
- Datos del titular y de la empresa;
- Sello de la empresa y firma del director;
- La condición para el pago obligatorio del tiempo libre.
¿Cuándo no se requiere un pedido?
El jefe no podrá dar orden si el empleado se da de baja por el tiempo ya trabajado. Algunas organizaciones tienen horas extras y se registran en una hoja de tiempo especial. Si un empleado necesita días libres, tiene derecho a utilizarlos en cualquier momento, pero debe notificarlo sin falta al director.
Tenga en cuenta que estas vacaciones no son pagadas.
Otras opciones de vacaciones
Una de las opciones se enumera arriba y se aplica a aquellos que tienen horas extras. Cómo funciona en la práctica:
- Una persona trabaja en una empresa, tiempo durante el cual un empleado responsable o un oficial de personal registra todas las horas extraordinarias en la hoja de horas.
- Cuando un empleado necesita tomarse unos días de descanso por las horas trabajadas, lo acuerda con sus compañeros y el jefe. La coordinación con los compañeros no es obligatoria por ley, pero es mejor advertirles, porque tendrán que cumplir con las funciones de un empleado ausente.
- En las fechas programadas, el empleado no se presenta a trabajar, pero estas horas serán descontadas del total de horas extras.
Comentario experto
Vladímir Gorchakov
Pregunta a un expertoEl procesamiento se contabiliza mensualmente sobre la base del calendario de producción. Esta opción de vacaciones es más típica para organizaciones con un horario de trabajo por turnos, porque el numero mas grande las horas se pueden "ganar" yendo a los turnos de noche.
Otra opción es. Se puede obtener por acuerdo con el empleador, pero hay situaciones en las que está obligado a proporcionarlo sin falta:
- nacimiento de un niño;
- muerte de un pariente cercano.
Todos los motivos están especificados en el art. 128 del Código Laboral de la Federación Rusa. También se proporciona licencia obligatoria sin goce de sueldo:
- participantes en la Segunda Guerra Mundial;
- pensionistas empleados y discapacitados;
- cónyuges y padres de militares que fallecieron en el cumplimiento del deber.
Duración de la licencia sin goce de sueldo
Dependiendo del motivo y categoría del ciudadano que necesite una licencia no remunerada, se establecen normas para su duración. Entonces, si un empleado tuvo un hijo, se casó o murió un pariente, el gerente está obligado a darle unos días de descanso. La duración de dicha licencia es de cinco días del calendario, pero las partes pueden llegar a otros términos de común acuerdo.
En otras situaciones, se establece un número de días diferente, que se puede utilizar en total una vez al año:
La mujer se retiró por edad, pero después de un tiempo consiguió trabajo. Nuevo trabajo. Para confirmar el estatus privilegiado, presentó un certificado de pensión. Después de 3 meses, necesitaba una licencia no remunerada debido a una partida de emergencia a una región vecina. Se dirigió al empleador con una declaración, y como resultado recibió 10 días de descanso, como ella quería. No se le pagará durante este período.
¿Cómo solicitar la licencia sin goce de sueldo?
Para solicitar la licencia sin goce de sueldo, sólo tiene que seguir unos sencillos pasos:
- Presentar una solicitud. La ley no obliga a indicar los motivos, pero de hecho es mejor explicárselos al empleador de inmediato, especialmente cuando se trata de matrimonio, nacimiento de un hijo o muerte. ser amado. Tales razones se consideran válidas y el director está obligado a liberar al empleado por varios días.
- El gerente emite una orden de licencia sin goce de sueldo para el empleado.
Un empleado necesita dos días libres. La solicitud debe ser escrita en cualquier caso. Liberar a un empleado de vacaciones documentación esta prohibido Por lo tanto, se deben organizar unas vacaciones inesperadas. Sobre dividir las vacaciones en partes, sobre el registro. documentos necesarios lo diremos en el material. También ofrecemos a la atención de los lectores una aplicación para unas vacaciones de dos días (muestra).
Los empleados de la empresa que trabajan bajo un contrato de trabajo tienen derecho a vacaciones por cada año trabajado (artículo 122 del Código Laboral de la Federación Rusa). Además, el empleado puede tomar las primeras vacaciones después de seis meses de trabajo, contados a partir de la fecha de ingreso a la organización. Si a la administración de la empresa no le importa, entonces el empleado puede obtener una licencia antes.
Aclaremos que las vacaciones se otorgan precisamente por el año de trabajo, lo que en caso general, es un período anual a partir del momento del empleo. Es obvio que antigüedad a efectos del cómputo de las vacaciones, depende precisamente del año laboral del trabajador, y no del año natural. El hecho es que las fechas de empleo en la organización son diferentes para todos los empleados, y sería ilógico estar atado a año del calendario, cómputo del tiempo de servicio que da derecho a vacaciones.
Obtenemos el consentimiento
No tienes que tomarte todas las vacaciones. Si a las partes de la relación laboral (el trabajador y el empleador) no les importa, se puede tomar por partes. Especialmente legislación actual no está prohibido. Si el iniciador del desglose es el empleado, se elabora una solicitud para dividir las vacaciones en partes.
Para ver un documento de muestra preparado por nuestros especialistas, consulte el artículo "Declaración sobre la división de vacaciones en partes: muestra". Sin embargo, estos problemas se resuelven en la etapa de elaboración de un programa de vacaciones, pero ¿qué pasa si el programa se ha elaborado durante mucho tiempo, pero se necesitan días con urgencia? ¿Cómo redactar una solicitud de dos días a cuenta de vacaciones?
Proporcionar vacaciones anuales a todos los empleados que trabajan en la organización bajo un contrato de trabajo, incluyendo:
- trabajadores a tiempo parcial (parte 2 del artículo 287 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- trabajadores de temporada (artículo 295 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- empleados con los que una urgencia contrato laboral por hasta dos meses (artículo 291 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- trabajadores a domicilio (parte 4 del artículo 310 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- empleados remotos (Artículo 312.4 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Está claro que una solicitud de dos días a causa de las vacaciones se escribe a nombre del jefe de la organización en caso de que tales vacaciones no estén previstas en el calendario de vacaciones. La decisión final sobre este tema de conceder o no la licencia la tomará el director.
Recuérdese que la división de vacaciones es el resultado de un acuerdo entre el trabajador y la administración de la empresa. No existe una forma única establecida para tales documentos, por lo que una solicitud de un par de días a cuenta de unas vacaciones se escribe de forma arbitraria.
En general, las vacaciones se pueden dividir como quieras. Lo principal es que una de sus partes debe ser de al menos 14 días (artículo 125 del Código Laboral de la Federación Rusa). Los días restantes se pueden utilizar tanto juntos como por separado. Si a la administración no le importa, el resto de las vacaciones se pueden tomar incluso un día a la vez.
Para más información sobre esto, consulte "Dividir las vacaciones en partes: el orden de 2018".
Cómo escribir correctamente una solicitud de tiempo libre por vacaciones: reglas para el registro, muestra para descargar
En la vida de una persona, surgen situaciones en las que en un momento determinado le es imposible estar presente en el lugar de trabajo (por buenas razones).
El empleado del servicio de personal registrará el absentismo en la hoja de asistencia, lo que conlleva acción disciplinaria o incluso la extinción del contrato de trabajo.
En esta situación, puede usar el derecho a organizar tiempo libre a expensas de futuras vacaciones.
Al proporcionar un día libre sin registrarse ni ir a trabajar, estando realmente de baja por enfermedad o de vacaciones, el empleador viola la ley.
