Înregistrare documentația de licitație pentru comenzile guvernamentale provoacă dificultăți chiar și furnizorilor cu experiență, în timp ce o firmă-participantă start-up nu se poate descurca fără ajutorul și sfaturile specialiștilor calificați. Între timp, documentația pregătită corespunzător este o componentă importantă a succesului atunci când participați la o licitație. Chiar și cele mai bune oferte pot fi respinse caracteristici formale- acest lucru este valabil mai ales pentru cele efectuate sub Nr. 44-FZ.
Sul documente necesare specificate în Legea nr. 44-FZ pentru fiecare tip de achiziție și, în special, pentru cele mai frecvente: licitație deschisă (articolul 51) și licitație electronică (articolul 66).
Lista documentelor de participare la licitații
La organizarea unei licitații, clientul întocmește și furnizează documentația de licitație persoanelor interesate de participare - aceasta trebuie să conțină o listă de lucrări pe care participantul trebuie să le furnizeze. De regulă, un furnizor potențial este obligat să:
- cerere de participare cu confirmarea acordului la termenii concursului. Atenție la recomandările specificate în documentația de licitație: de regulă, clientul oferă o anumită formă de licitație. Respectarea formularului nu este obligatorie, dar experții recomandă să se țină de el;
- informații despre firma furnizor: numele, adresa legală și reală, numerele de contact, detaliile pașaportului și TIN-ul fondatorilor sau persoanei fizice;
- extras din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice sau EGRIP (este permisă copie certificată), vechi de cel mult șase luni;
- împuternicire (în numele angajatului) pentru a acționa în numele organizației sau un document care confirmă autoritatea persoanei de a acționa fără împuternicire;
- confirmarea conformității de către participant cu cerințele documentației de licitație și ale legislației. Acest grup include un pachet mare de documente, inclusiv tot felul de licențe și permise, informații despre calificări. Dovada conformității cu partea 1 a art. 31 Nr. 44-FZ (în ceea ce privește furnizorul, procedura de lichidare nu a fost declanșată, activitățile acesteia nu au fost suspendate, societatea nu are datorii fiscale, iar conducerea nu are antecedente penale pt. crime economice, compania nu este offshore etc.);
- copii ale actelor constitutive ale potențialului contractant;
- documente care confirmă depunerea garanției. Pentru licitații deschise, este posibilă înscrierea Bani, sau oferind . Pentru licitațiile electronice - doar depunerea de bani;
- dacă, în condițiile concursului, participantului i se oferă avantaje (antreprenori individuali, întreprinderi din sistemul penitenciar, organizații ale persoanelor cu dizabilități, orientate social). organizatii nonprofit) - documente care confirmă dreptul de a beneficia de aceste beneficii. Această regulă este relevantă și pentru situațiile în care anumite tipuri organizații: este necesar să se furnizeze dovezi că societatea participantă este de tipul permis;
- ofertă comercială cu datele despre produs, prețul și condițiile de livrare. Pentru licitatiile electronice, furnizorul este obligat sa fie de acord cu livrarea exact a bunurilor care sunt furnizate documentația de licitație, iar prețul este decisiv pentru victorie. Pentru concursurile deschise, oferta comercială poate conține un produs cu cel mai bun proprietățile consumatorului, iar câștigătorul este determinat de comision asupra totalității avantajelor din punct de vedere al aprovizionării;
- dacă este necesar, la cerere pot fi atașate desene și diagrame, schițe și fotografii.
Vă rugăm să rețineți că pentru a participa la licitatii electronice toate documentele de mai sus trebuie trimise online, asigurați-vă că certificați electronicul semnatura digitala. Pentru licitațiile deschise, la cerere se anexează și un inventar al tuturor documentelor transferate, iar cererea în sine este depusă într-un plic sigilat.
Unde se aplică pentru documentația de licitație
Legea interzice organizatorului unei licitații sau licitații să solicite participanților documente care nu sunt prevăzute de nr. 44-FZ. Cu toate acestea, în practică, totul este mult mai complicat: articolele conțin o mulțime de cuvinte vagi, ambigue - de exemplu, interpretul în unele cazuri trebuie să ofere „dovezi de bună-credință”. Clientul le evaluează în mod independent și, ca urmare, cu cea mai mică eroare sau cu caracter incomplet al informațiilor furnizate, compania furnizor se poate confrunta cu un refuz de a participa, cu o creștere a cantității de securitate. Pentru a preveni acest lucru, este recomandabil să apelați la profesioniști care sunt familiarizați cu toate caracteristicile participării la licitație, „capcanele” acestei zone.
Compania Tender-Garant asigură consultații cu privire la toate aspectele legate de întocmirea documentației de licitație, indiferent de specificul licitației și de sfera furnizorului.
Licitația permite clientului să găsească un antreprenor care, în opinia sa, va putea îndeplini sarcina conform tuturor cerințelor stabilite, la timp și la un preț rezonabil. În același timp, potențialii executanți nu sunt familiarizați cu ofertele concurenților lor, ceea ce înseamnă că nimeni nu se va strădui să ocolească alți solicitanți în ceea ce privește „gustosul” ofertei.
O astfel de licitație competitivă are loc în multe industrii, oamenii caută furnizori de servicii și furnizori de produse. Licitația poate fi anunțată ca ordinea statului precum și organizații mari sau mici și chiar persoane fizice. Puteți deschide o licitație chiar și pentru a organiza o nuntă sau pentru a construi o casă, iar aceasta este o modalitate excelentă de a găsi antreprenorul potrivit.
Contractul de munca se atribuie castigatorului licitatiei. Împărțiți ofertele în într-o etapă și în două trepte, deschise și închise.
Dacă vorbim de servicii complexe, atunci licitația se desfășoară în două etape. Prima etapă constă în studierea de către client a propunerilor participanților la licitație și formularea tuturor cerințelor pentru comandă. După revizuirea propunerilor, clientul selectează potențialii contractori, comunică cu aceștia și discută toate detaliile.
La o licitație deschisă poate participa oricine, care a depus cererile la timp și le-a completat corect. Astfel de concursuri deschise sunt de asemenea ținute nivel de stat. Când vine vorba de comenzi care reprezintă interes public sau se referă la obiecte de apărare sau importante cercetare științifică apoi au loc licitații închise.
documentelor de licitație
Pentru a câștiga licitația, trebuie în primul rând să întocmești corect toate documentele. Pachetul de documente depinde de tipul de licitație și pot exista unele diferențe. Iată un exemplu despre ce documente sunt necesare pentru o licitație de construcții.
- toate informațiile despre participant, inclusiv numele persoanei juridice, adresa juridică și fizică completă, informații despre forma de proprietate;
- pentru antreprenor individual este necesar să se indice numele complet, seria și numărul pașaportului, numărul de telefon, precum și adresa de înregistrare și reședință;
- extras din USRR sau copia legalizată a acestuia. Antreprenorul individual depune copii ale documentelor sale;
- dacă licitația este efectuată de un reprezentant oficial al unei companii sau de un reprezentant al unui antreprenor individual, atunci acesta trebuie să aibă o împuternicire notarială;
- un document care confirmă calificările ofertantului.
Cerere de licitație
Solicitantul, pe langa acte, trebuie sa isi depuna si propunerea (cererea), in care sa indice caracteristicile materialelor pe care le va folosi in lucrare si avantajele functionale ale acestora, calitatea serviciilor si costul contractului.
În primul rând, trebuie să compuneți corect oferta competitiva. Nu uitați să reflectați în el toate caracteristicile tehnice ale lucrării achiziționate de client, precum și să țineți cont de cerințele sale de calitate. Potrivit legii, documentația de licitație este controlată de Legea federală „Cu privire la achizițiile publice”, precum și de „Regulile de implementare achiziții publice» .
Ofertanții își depun ofertele în scris, în plicuri sigilate (sau în în format electronic), cu indicarea denumirii concursului. De asemenea, este necesar să se indice numele companiei, forma organizatorică și juridică a acesteia, toate detaliile și numărul de telefon.
Documente atașate cererii
- extras din single registrul de stat entitati legale;
- copii ale tuturor documentelor constitutive;
- propuneri privind tehnologia performantei si calitatea muncii, termenii contractului;
- documente care confirmă calificarea participantului.
La sfârșitul termenului de acceptare a cererilor, comisia le ia în considerare și selectează oferta cea mai avantajoasă.
Termenul limită pentru examinarea cererilor de licitație
De obicei, se acordă zece zile pentru examinarea tuturor cererilor de la data semnării protocolului. Dacă valoarea comenzii depășește cincizeci de milioane de ruble, perioada poate fi prelungită până la o lună.
La ce să cauți atunci când alegi un câștigător ofertant
Atunci când alege un antreprenor, solicitantul acordă cel mai adesea atenție unor astfel de indicatori:
- valoarea viitorului contract;
- pregătirea profesională a ofertantului;
- asigurarea calității;
- timpul estimat de finalizare a lucrărilor;
- Disponibilitate echipament tehnic, finanțare și capacitatea de producție.
Participantul care a oferit cele mai favorabile condiții devine câștigătorul licitației.
Documente care confirmă calificările solicitantului
- documente care confirmă viabilitatea financiară a companiei pentru a asigura pe deplin îndeplinirea termenilor contractului;
- persoanele supuse art. 11.1 1- lege federala, este necesar să se depună copii ale tuturor documentelor care confirmă conformitatea;
- documentele sau copiile acestora pentru conformitatea cu articolul 11 3 din Legea federală, dacă o astfel de cerință este susținută de legislație;
- de asemenea, este necesar să se documenteze respectarea de către antreprenor a tuturor condițiilor prevăzute la articolul 11.2 din 1 - Legea federală, dacă acest lucru este specificat în ofertă.
Pachetul de documente poate varia în funcție de calendarul, domeniul de aplicare și alte condiții ale proiectului.
Mai multe informații pot fi obținute punând întrebări în comentariile articolului.
Multe organizații participă la diferite licitații. Dar, în același timp, adesea nu știu cum să pregătească și să certifice corespunzător documentația de licitație. În același timp, această problemă este una dintre cele mai importante, necesitând o atenție deosebită. Atât procedura, cât și componența documentației de licitație sunt stabilite prin legi și reglementări. reguli la care trebuie să se conformeze.
Conceptul de licitație
O licitație este un concurs pentru furnizarea de servicii, bunuri sau executarea oricărei lucrări. Regulile de desfășurare a unor astfel de selecții sunt specificate în documentația de licitație, conform cărora participanții care doresc să ia parte la luptă trebuie să ofere comisiei cele mai favorabile condiții oferite clientului.
Contractul de licitație se încheie cu participantul care poate oferi cea mai favorabilă ofertă pentru organizator, acesta din urmă trebuie să respecte în totalitate instrucțiunile.
Documentația de licitație este un pachet de documente care dezvăluie termenii licitației și conținutul viitorului contract.
Conține în mod necesar atât părți tehnice, cât și comerciale.
Partea tehnică este formată din informații despre condițiile contractului care urmează a fi încheiat, caracteristicile și descrierea obiectului sau obiectului licitației, instrucțiuni destinate furnizorilor, precum și fișe de informare care indică procedura de implementare și depunere a cererilor de participarea la licitatii. Tot în această parte sunt și cerințele pentru conținutul comenzii de achiziție: denumire, grafică tridimensională, referințe la standarde și specificații.
Partea comercială a documentației de licitație conține toate prețurile și procedura de calcul a acestora, condițiile stabilite prin graficul de plată, precum și sursele de finanțare pentru acest contract. De asemenea, indică garanțiile oferite de bancă pentru executarea tranzacției de licitație de către client, precum și cerințele pentru diferite tipuri de asigurări.
Documentația de licitație, o mostră de întocmire a unei cereri și recomandările pentru completarea acestora sunt cuprinse în MDS 80-4.2000 al Gosstroy al Rusiei. Conținutul mai detaliat al documentației este stabilit de comisia de licitație.
Procedura de compilare
Întocmirea documentației de licitație este o procedură separată, foarte importantă și integrală pentru orice licitație competitivă. Este stipulat în conformitate cu legislatia actuala conținutul datelor cu caracter personal, cum ar fi:
- Numele organizatorului.
- A lui adresa legala si numere de telefon.
- Numere de fax și adrese de e-mail.
- Preț, loc și condiții pentru obținerea unui pachet de documentație.
Autoritățile de control propun întotdeauna cerințe pentru prezența unui proiect de contract întocmit din lista de condiții ce urmează a fi stabilită. Documentația indică și metoda de evaluare a propunerilor depuse folosind un sistem specific.
Înregistrare
Elaborarea documentației de licitație poate fi efectuată atât de către organizator însuși, cât și de către o firmă specială de consultanță. Pentru a-l compila, puteți folosi specimene de tipși instrucțiuni, precum și legislația, care prevede cerințele de reglementare la compilare. Puteți contacta și centrul financiar, unde un specialist în documentația de licitație își va oferi serviciile pentru pregătirea competentă a acestuia. Acolo vei primi asistenta profesionista si calificata in scurt timp.
Documentația de licitație, pe lângă informațiile destinate viitorilor ofertanți, trebuie să conțină informații precum conținutul numeric și detaliat al pachetului de documentație întocmit de furnizor, confirmarea expresă a cererii sale de participare:
- Cerere de participare.
- Descrierea documentelor anexate.
- Certificat de la bancă că nu există datorii restante.
- Informații tehnice, operaționale și de calitate necesare, precum și o descriere detaliată a materialelor și bunurilor achiziționate.
- Proiect de contract pentru achizițiile planificate.
- Orientări pentru efectuarea calculelor privind licitația, inclusiv componentele acesteia, cum ar fi costul asigurării și plățile vamale, serviciile de transport, diverse taxe și taxe, în plus față de costul bunurilor furnizate, precum și un tabel de preț detaliat.
- Specifică moneda în care sunt exprimate prețurile din licitație.
- Cerințe pentru pregătirea ofertelor.
- Este prevăzută posibilitatea modificării sau retragerii acestor oferte în timpul și înainte de expirarea termenului de anunțare a rezultatelor licitației.
- Termenele limită, locul depunerii cererilor.
- Locul, data și ora deschiderii plicurilor pentru oferte.
- Informații despre posibilitatea acordării de priorități pentru producătorii interni.
Un potential furnizor are dreptul de a contacta scris organizatorului licitației cu obligația de a clarifica punctele și prevederile documentației de licitație cu cel mult 10 zile înainte de decizia finală. La rândul său, organizatorul licitației este obligat să transmită explicații relevante tuturor furnizorilor care participă la această licitație în termen de trei zile de la primirea unei astfel de cereri, fără a indica autorul cererii inițiale.
Efectuarea de modificări și completări
Adăugările sau orice modificări pot fi făcute de către un specialist în întocmirea documentației de licitație la solicitarea organizatorului licitației. Astfel de acțiuni nu sunt ilegale sau ilegale. Dacă este necesar, organizatorul licitației are dreptul de a aduce modificări pachetului de documente aferent cererii proprie iniţiativă sau ca răspuns la o solicitare primită de la un furnizor potențial, nu mai târziu de 7 zile calendaristiceînainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
După efectuarea modificărilor, acestea trebuie notificate imediat tuturor potențialilor furnizori cărora le-a fost eliberată documentația de licitație. Termenul de executare a unor astfel de notificări și de înlocuire a documentației pachetului este stabilit la 5 zile lucrătoare.
Cerințele pentru documentația de licitație determină componența acesteia:
- Cererea de participare la licitație și lista documentelor depuse atașată acesteia.
- Documente care confirmă conformitatea cu cerințele prezentate unui potențial furnizor.
- Tabelul de prețuri, care ar trebui să reflecte în totalitate toate costurile efectiv primite implicate în pregătirea prețului final.
- Dacă oferta este livrarea oricăror bunuri sau dispozitive tehnice, apoi asigurați-vă că atașați caracteristicile tehnice ale modelelor propuse.
- Preț pentru lista propusă de servicii conexe, dacă există.
- Documentul original, care este confirmarea efectivă a garanției garanției ofertei.
Documente care confirmă conformitatea unui potențial furnizor cu cerințele de calificare propuse
Fiecare furnizor potențial care decide să participe la licitație este obligat să furnizeze următoarele documente:
- Copii ale licențelor care confirmă dreptul unui potențial furnizor sau producător de a-și desfășura activitățile.
- O copie a actului de acordare a dreptului de practică activitate antreprenorială certificat de notar.
- Originalul auditului pentru ultimul an de raportare sau copia legalizată a acestuia.
- Certificatul de înregistrare de stat a organizației sau întreprinderii și copia acestuia.
- În cazul unui antreprenor individual - o copie a cărții de identitate sau a pașaportului civil.
- Carta organizației cu indicarea componenței fondatorilor, acționarilor, precum și a tuturor acționarilor sub forma unei copii certificate de notar.
- Certificat original eliberat autoritățile fiscale că furnizorul nu are datorii fiscale.
- Adeverință de la instituția bancară privind absența datoriilor restante în ultimele 3 luni de activitate.
Tabelul de prețuri
Documentația de licitație se întocmește ținând cont de listele de prețuri. Un potențial furnizor este obligat să întocmească un tabel de prețuri care să indice și să enumere unitățile de mărfuri, prețul total total pentru întreaga gamă de furnizare. Acesta trebuie să fie compilat și furnizat atât sub formă de liste de prețuri tipărite, cât și electronice.
Tabelul este, de asemenea, o specificație tehnică pentru bunurile și serviciile furnizate și trebuie să îndeplinească în totalitate toate cerințele pentru documentația de licitație.
La întocmirea documentației de licitație se stabilește componența prețurilor finale. Costul specificat, pe lângă prețul propriu al mărfurilor, trebuie să includă:
- Cheltuielile primite după certificare, procedurile de asigurare și transportul mărfurilor la destinația specificată.
- Toate impozitele, taxele și alte tipuri plăți obligatoriiși taxele care sunt prevăzute de legislația actuală a Federației Ruse.
- Alte componente de preț pe care potențialul furnizor le consideră necesare să le includă în prețul final al mărfurilor.
Dacă furnizorul potențial nu indică în tabelul de prețuri diferitele componente ale acestuia, care includ costurile descrise mai sus, atunci comitetul de licitație consideră datele furnizate de acesta cu privire la prețul mărfurilor ca fiind cost total, inclusiv toate costurile. In acest caz, aceste preturi la incheierea contractului nu mai pot fi revizuite sau modificate.
Prețurile prezentate în tabel rămân fixe pe toată perioada de execuție. obligatii contractuale privind achizițiile și furnizarea și nu pot fi modificate.
Prețurile sunt indicate în valutele care au fost specificate în cerințele prezentate la momentul depunerii cererii pentru licitație. Plata către furnizor se face la livrarea mărfurilor la destinație, pe măsură ce acestea devin disponibile fonduri bugetare, cu excepția cazului în care sunt prevăzute și specificate alte condiții în contract.
Securitatea aplicației
V cazuri individuale furnizorul oferă o garanție, exprimată în numerar, sub forma unui depozit în conturile bancare ale organizatorului, în valoare de cel puțin 3% din suma finală din contract, cu o perioadă de valabilitate nu mai mică decât timpul stabilit. cadru specificat în corpul ofertei.
Securitate financiară garantată a unui potențial contractant pentru implementarea unei licitații sub formă de gaj suma de bani se plătește într-un cont special creat al organizatorului licitației.
In cazul in care potentialul furnizor nu castiga licitatia, fondurile puse la dispozitie organizatorului ca garantie a capacitatii sale financiare sunt returnate in termenele specificate in contract.
Depunerea ofertelor
Ofertele de licitație sunt depuse de potențialii furnizori într-o formă cusată, numerotate și trebuie ștampilate și semnate.
De asemenea, se depune specificația tehnică a ofertei, de asemenea semnată și sigilată, precum și garanția originală. Aceste documente se sigilează într-un singur plic împreună cu oferta și se transmit comisiei spre examinare.
Doar un potențial furnizor sau reprezentantul său oficial poate semna cererea. Nu este permis să aveți inserții, șervețele și diverse completări în documentație.
Furnizorii potențiali sigilează ei înșiși documentele într-un plic, care indică numele și adresa legală a organizației lor, iar organizatorul licitației este indicată ca adresă de livrare, data și ora stabilite pentru deschiderea plicurilor, sub forma inscripției „do nu se deschide până la...”.
Documentația de licitație poate fi trimisă fie personal, fie cu ajutorul oficii poștaleîn termenele stabilite. Orice oferte primite după datele și orele stabilite vor fi respinse sau vor fi returnate ofertanților nedeschise.
fără a încălca termenele limită şi ordinea stabilită la proiectarea acesteia se pot aplica documentația de licitație, corectarea, înlocuirea condițiilor, prețurile etc. Este posibilă efectuarea unor modificări sau retragerea definitivă a ofertei înainte de data expirării Data scadentă fără a pierde dreptul de a contribui sau de a-l asigura. O notificare întocmită de un potențial furnizor cu intenția de a face o corectare sau de a-și retrage complet cererea este transmisă organizatorului în scris și nu mai târziu de termenul specificat pentru depunerea acesteia. După încheierea datei și orei setate, astfel de ajustări nu pot fi efectuate.
După ce toate cererile au fost acceptate în termenul specificat, organizatorul licitației deschide plicurile și, cu ajutorul comisiei de licitație, selectează câștigătorul, care este anunțat prin notificare scrisă a tuturor potențialilor furnizori care au luat parte cu privire la decizia luată, furnizând o copie a procesului-verbal a rezultatelor comisiei de licitație.
Execuția și desfășurarea corectă a documentației determină în mare măsură succesul licitației în sine.
Participarea la licitații este una dintre cele mai frecvente și moduri eficiente primirea comenzilor de la diferite structuri guvernamentale și comerciale. Una dintre etapele importante care determină în mare măsură succesul participării la o licitație sau o licitație este pe bună dreptate considerată a fi pregătirea competentă a unei cereri pentru o licitație, realizată în conformitate cu modelul și cerințele cuprinse în documentația de licitație.
sprijin de licitație
Formular de cerere de licitație și conținut
În prezent există două tipuri de licitații - licitații și concursuri. Marea majoritate a cumpărăturilor pentru nevoile statului se desfasoara prin licitatii, motiv pentru care aceasta procedura este folosita mult mai des si de catre diversi clienti comerciali. Formularul de cerere de participare la licitație depinde de modalitatea de depunere, deoarece se face distincția între opțiunile pe hârtie (din ce în ce mai puțin utilizate) și cele electronice (progresive și cele mai frecvent utilizate).
În prima metodă de aplicare, aceasta constă în:
- cererea efectivă de participare la licitație, întocmită în conformitate cu modelul sau formularele tip incluse în documentația de licitație;
- documente atasate;
- inventar.
În acest caz, se folosesc proceduri standard legate de înregistrare - toate documentele sunt cusute, semnate de un reprezentant autorizat al solicitantului și apoi sigilate într-un plic strâns.
Cu versiunea electronică mai comună a aplicației, aceasta constă din două părți.
Prima parte a cererii de ofertă conține acordul solicitantului de a participa la licitație și informații care conțin caracteristici specifice referitoare la obiectul licitației (livrarea de bunuri, prestarea de servicii sau prestarea unei lucrări).
A doua parte constă în informații care confirmă conformitatea participantului la licitație cu cerințele documentației de licitație și ale Legii nr. 44-FZ care reglementează procedura de licitație. De asemenea, sunt enumerate certificatele, autorizațiile SRO, licențele și autorizațiile de care dispune societatea și referitoare la posibilitatea de a furniza bunuri sau de a presta servicii.
Calitatea și alfabetizarea formularului de cerere determină în mare măsură eficiența participării la licitație. În majoritatea covârșitoare a cazurilor, erorile sau inexactitățile constatate de comisia de licitație în cererea depusă sunt motivul pentru care organizația nu este admisă direct la procedura de licitație.
Exemple și mostre de cereri de participare la licitație
Formularul de cerere de participare la licitație, depus în scris, este următorul.
Umplutura sa nu reprezinta munca deosebita. Principalul lucru este, în același timp, să introduceți cu acuratețe și cu atenție toate informațiile necesare. Restul documentelor sunt întocmite în același mod ca la depunerea electronică.
Un exemplu de prima parte completată a cererii de participare la licitație (în formular electronic) după cum urmează.
O atenție deosebită trebuie acordată întotdeauna listei exacte a lucrărilor date în conformitate cu documentația de licitație disponibilă și, cel mai important, indicației exacte a proprietăților și caracteristicilor produsului, serviciului sau lucrării, precum și materialelor utilizate în producerea lor.
Inexactități și erori în completarea acestei secțiuni a primei părți a aplicației, care se numește „Informații despre calitate, specificatii tehnice bunuri….”, devin cel mai frecvent motiv de respingere a cererii și neparticiparea rezultată a organizației la licitație.
A doua parte a aplicației conține următoarele informații despre organizație:
- un chestionar pentru participanți care conține toate detaliile unui antreprenor sau organizație individuală;
- datele pașaportului (pentru întreprinzătorii individuali) sau documentele statutare (pentru persoane juridice);
- certificate de înregistrare și înregistrare;
- TIN, detalii poștale și alte detalii de contact necesare comunicării;
- Competențele conducătorului și decizia proprietarilor de a aproba o tranzacție majoră (dacă prețul licitației se referă la aceasta);
- declarația de conformitate a organizației solicitante cu cerințele stabilite prin documentația de licitație.
În ultimul document din listă, este necesar să se confirme absența unei proceduri de faliment introdusă la întreprindere, arierate fiscale și, de asemenea, că organizația nu este offshore.
Pe lângă documentele și informațiile enumerate mai sus, care sunt solicitate de clienți în conformitate cu nr. 44-FZ, sunt adesea solicitate informații cu privire la aprobările, permisele și licențele disponibile. În fiecare caz, aceste cerințe sunt elaborate individual, pe baza subiectului licitației, și sunt indicate în documentația de licitație.
Nu există un formular unic pentru depunerea celei de-a doua părți a cererii de participare la licitație, deoarece este completat în conformitate cu condițiile unei anumite platforme de tranzacționare electronică și software-ul disponibil pe aceasta.
Specialiștii noștri garantează conformitatea cu cerințele legii în toate etapele de susținere a licitațiilor. Soluționarea litigiilor cu clienții, contestarea deciziilor FAS, lucru pe toate platformele de tranzacționare.
Participarea la licitație presupune îndeplinirea unei anumite comenzi, condițiile pentru care sunt descrise în documentația de licitație. Companiile participante sunt supuse unor cerințe specifice, inclusiv cantitatea și calitatea munca necesara, bunuri sau servicii. Pentru ca clientul să poată evalua potențialul contractant, precum și propunerea acestuia, ofertantul trebuie să colecteze pachetul corespunzător de documente. Lista corectă a documentelor pentru participarea la licitație, precum și execuția corectă a acestora, este cea mai importantă condiție pentru participarea la achiziție. Deci, ce documente sunt necesare pentru a participa la licitațiile de achiziții publice?
Caracteristicile documentelor depuse
La desfășurarea unei licitații, fluxul de documente este reglementat de legile federale:
1. Legea federală nr. 223 - achiziții de companii cu participare de stat;
2. Legea federală nr. 44 - licitații de stat.
Achizițiile de către companii private nu sunt reglementate, deci lista documentelor din acest caz poate fi diferit.
În general, lista documentelor care trebuie trimise pentru a participa la licitație în perioada 2016-2017 poate consta din două părți:
1. Compania în prima parte depune o cerere de participare, care este certificată printr-un sigiliu. Se depune și o ofertă comercială, precum și dovada respectării calității serviciilor, o prezentare a serviciilor sau bunurilor oferite;
2. în partea a doua, toate informațiile despre participant sunt indicate:
1) date de înregistrare;
2) licențe care dau pentru a desfășura activitatea desemnată;
3) certificate de statși referințe;
4) situații financiare;
5) furnizare sprijin financiarși confirmarea viabilității antreprenoriale.
Cererea de participare trebuie să cuprindă acordul companiei cu privire la condițiile concursului, inclusiv eliberarea pe termenul corespunzător antet. În plus, trebuie să existe o asigurare că nu există datorii sau alte obstacole financiare.
Toate documentele care sunt necesare pentru licitație sunt numerotate și cusute, iar apoi, împreună cu inventarul, sunt ambalate într-un plic, care se întocmește în mod special. Pentru a face totul corect, ar trebui să utilizați lista exemplu de documente pentru licitație. În caz contrar, există șansa ca cererea să fie respinsă.
Documente necesare pentru licitația deschisă
Pregătirea documentelor pentru participarea la licitație în 2016-2017 este reglementată de articolul 51 din Legea federală nr. 44. V acest caz este important ca conținutul și execuția documentelor să îndeplinească cerințele specificate în documentația de licitație, precum și în anunțul de cumpărare. Aici veți găsi informații despre locul și ora de primire a cererilor.
Cererea trebuie să includă o listă de documente. În același timp, clientul nu are dreptul de a solicita de la participant documente care nu sunt specificate la articolul 51 din Legea federală nr. 44. Solicitantul care aplică trebuie să prezinte:
1. nume de marcăși numele - pentru persoanele juridice, inclusiv adresa legală și reală împreună cu indexul. Numele complet, locul de reședință, detaliile pașaportului, precum și numărul de telefon - pentru o persoană;
2. extras din USRIP (pentru antreprenori individuali) sau USRIP. Poate fi și o copie legalizată. Pentru persoane fizice va trebui să trimiteți documente care vă dovedesc identitatea;
3. documente care confirmă conformitatea companiei cu cerințele clientului (licențe, certificate etc.);
4.procură pentru dreptul de a semna documente pentru licitație: ordin de alegere sau numire într-o funcție etc.;
5. copii ale actelor constitutive;
6. oferta comerciala: producator, tara, volum, pretul marfurilor oferite etc.;
7. în cazul în care clientul are cerințe specifice pentru calitatea serviciilor sau a bunurilor, atunci participantul va trebui să furnizeze dovezi documentare că este în măsură să îndeplinească condițiile;
8. securitatea aplicației poate fi necesară: aceasta garantie bancara sau dovada transferului de bani.
Participantul devine responsabil pentru autenticitatea documentelor trimise, deoarece acestea sunt semnate, numerotate și cusute.
Documentele pentru un antreprenor individual sunt reglementate de articolul 30 din Legea federală nr. 44.
Documente pentru tranzacționare electronică
Regulile de bază, precum și procedura de desfășurare, sunt stabilite de articolul 66 din Legea federală nr. 44. Principala caracteristică a acestor licitații este că întreaga procedură se desfășoară pe o cale electronică. platforma de tranzactionare. În acest caz, doar un participant acreditat poate furniza un pachet documentar și poate depune o cerere de licitație. Aplicația include două părți:
1. Prima parte este determinată de redactarea documentației de licitație. Dacă este necesar să detalieze un anumit serviciu, tehnologie, participantul trebuie să confirme articolul convenit.
2. Documentația din partea a doua include informații despre participant. În acest caz, va fi necesar să se întocmească toate lucrările care includ o listă de documente pentru licitație. Îndeplinește cerințele pentru licitație deschisă. În acest caz, toate informațiile necesare pentru tranzacționarea electronică ar trebui furnizate în formă electronică. Pentru identificarea participantului, documentele de participare trebuie să fie certificate semnatura electronica reprezentant al organizației care are autoritatea corespunzătoare.