Протокол за комисионна за поръчка за образец 223 fz. Примерни протоколи за един доставчик - примерни актове и въпросници - каталог на мостри - примерен документ

Протокол за покупка от един доставчик

Въпрос: първо уведомяваме доставчика и след това затваряме документацията, или можем първо да затворим документацията и едва тогава информираме. Направете промяна на позицията. По този начин, ако някой е практикувал, няма да има основание да се оценява политиката за обществени поръчки като нарушаваща принципите на откритост, достъпност и конкурентоспособност. Кажете ми какви документи трябва да окачите при покупка. Разбира се, в закона подобна фраза дава на клиентите избор да съставят или не съставят протоколи. Моето мнение е следното - при покупка от ен не е необходимо да се съставя протокол. Нашата организация не се намира в града, бензиностанция от местностпоставен в 1.5. И има ли образци на документация за обществени поръчки. И оставаме в състояние на комисионна работа по сайта. Договорът не се удължава, а се сключва нов при същите условия според практиката от 3 години. От 2014 г. преминаваме към работа по 223. Коефициентът на събираемост беше 75,2, стандартизацията на гащеризоните е единен стил на облекло, стилът на нанасяне на лога, за да се гарантира съвместимост със съществуващите гащеризони. Протоколи, ние съставяме протоколи - поставяме протоколи, съставени по време на поръчката. Това нарушение на закона ли е. Общо начисления: 34 781 406 RUB Реална документацияинформира за сключване на договор с един доставчик и няма за цел да кани доставчици да подават оферти за участие в поръчката. Всичко това е някак двусмислено. Подписваме се нов договорпрез 2014 г., като единствен доставчик, ние обосноваваме избора отново със същата удобна локация за организацията или е необходимо да се проведе състезателна процедурав електронна форма 616 и нашият доставчик най-вероятно ще спечели при оценката. Ако е включен в регламента, този метод няма да изисква разработване на документация за обществена поръчка. Моля, кажете ми, че има документ или някакво обяснение, което гласи, че е необходимо да се разработи документация и обявление за покупка от един доставчик и за този метод на процедурата за възлагане на обществена поръчка - чрез избор на оферти от консолидираната ценова листа. Това всъщност се случва в една организация. Изпратете нов договор може вече в средата на декември. Буквалното тълкуване на тази норма казва, че според мен, чиято обща сума ще бъде 300 хиляди, могат да се направят много покупки. Ние не съставяме протоколи - не публикуваме протоколи. Повече от година купуваме горива и смазочни материали от един доставчик. Подписваме договор с него за една година. Моля, кажете ми, но ние не публикуваме протоколите, когато покупката е от един доставчик. За разлика от един източник, той е конкурентен, в процеса на такава покупка клиентът извършва маркетингово сравнение на предложенията на доставчиците, но без процедурна регистрация. Коефициентът на събираемост възлиза на 205,4, промените и годишната индексация на наема за жилищни помещения по договори за наем на жилищни помещения от жилищния фонд за социално ползване, влиза в сила от 26 декември 2014 г., по реда за установяване. Приемането от населението на дефектни лампи, съдържащи живак, се извършва на адрес: langepas. Без да се отчита ДДС за календарно тримесечие, това означава, че е възможно да се направи една покупка на 300 хиляди през тримесечието или все пак могат да се направят толкова много покупки, общата сума на които ще бъде 300 хиляди. Цитирам 223-FZ : при покупка информация за закупуване, вкл Но кажете ми, регламентът за обществените поръчки е написан: покупката от един доставчик се извършва от клиента в следните случаи: 1 ако е необходимо да се закупят стоки, ако в, работи и услуги в размер до 300 хиляди рубли.

Въпреки че отново, все пак моето мнение е едно, а практическите действия на оператора по опазване на околната среда са различни)), можете да предпишете сумата най-малко 2 милиона, поне 10 милиона. Основното нещо е да имате обяснение за защо точно купувате от един дилър и за колко вашето обяснение не отговаря на fz 135. Не очаквайте рекламации, направете конкурентни покупки на извънборсовия търг още сега! Казанската прокуратура за надзор върху изпълнението на законите в най-сигурните обекти спира нарушенията на законодателството в областта на обществените поръчки - поради недостъпност на времето, важно за тяхното изпълнение.

  • Форма на уведомление и документация за закупуване на единици. Моля, кажете ми, но ние не публикуваме протоколите, когато покупката е от един доставчик. „Извършва се покупка от един доставчик.
  • Покупката от един доставчик може да бъде отменена от. Ищецът представи протоколи за обществени поръчки от други клиенти.
  • Форма на срещата: лично гласуване. При покупка от един доставчик на услуги за организацията.
  • Метод на доставка: покупка от един доставчик. Форма, срок и ред на плащане на услугите: съгласно договора.
  • Минути M: 31 Схема Закупуване на konpssnn, но пони-‚отвратително shsh той поръчва ncn от един единствен доставчик. Дата и час на протокола: 16 ч.
  • Формуляр за процедура за обществена поръчка: покупка от един доставчик. Протокол от Тръжната комисия при вземане на решение на Клиента за.
  • Жалбоподателят счита, че самият клиент грубо не е спазил принципа за целево и икономически успешно изразходване на капитала и е предявил иск срещу влиянието на клиента в антитръстов орган. Правилникът за обществените поръчки трябва да съдържа претенция за възлагане на обществена поръчка: процедурата за подготовка и провеждане на упражненията (включително методите за възлагане на обществени поръчки) и условията за тяхното изпълнение, процедурата за решаване и изпълнение на убеждаването, както и други разпоредби, свързани с осигуряването на поръчка. С цялата условна воля за действия, която Закон 223-FZ разпределя, клиентът е длъжен да управлява близо до искове, като например при разглеждане на разпоредба за обществена поръчка.

    Възможно ли е съгласно 223-FZ да се купува всичко от един общ доставчик? Закон 223-FZ не установява твърди претенции към организацията на работата по снабдяването на клиенти, попадащи в неговото действие. Имахме собствена позиция и Столичният регион направи примерна разпоредба за всички и вече не знаем какво да правим. Информацията, публикувана на този уебсайт, е защитена от законодателството на Руската федерация в областта на Авторско право. Клиентът сключи пряко споразумение за доставка на алуминиев сулфат, публикува информация в съответствие с 223-FZ на официалния уебсайт. Ако е включена в регламента, тази техника не изисква проучване на документацията за обществена поръчка, образец на протокол за обществена поръчка от един доставчик. Имахме собствена позиция, но Столичен регион направи примерна разпоредба за всички и сега не знаем какво да правим. Информацията, публикувана на този сайт, е защитена от закона за авторското право на Руската федерация. Ростелеком или Росатом Формуляр за обявяване и документация за поръчки от звена. Антимонополната служба прие жалбата мотивирано, като заключи, че реалното извършване на подобна покупка със сигурност би ограничило кръга от възможни съучастници, които имат всички шансове да доставят продукт с подходящо качество и на най-ниска цена. Тези покупки няма да бъдат включени в раздела месечно отчитанеУбежденията, направени за последствията от покупката от един източник, ще намалят процента на такива покупки. Извършвайте всички конкурентни покупки по електронен път електронна платформа OTC търг. Одитът разкри, че самата тази норма не отговаря на ключовите основи и цели гражданско право, законодателство за борба с корупцията, то противоречи на общите цели, задачи и основи на Закон 223-FZ, тъй като дава на клиента вероятността да игнорира наддаване, е готов да се превърне в предпоставка за корупция, нарушения антитръстов закони конкурентно право

    Възможно ли е съгласно 223-FZ да се купува всичко от един доставчик

    Примерен протокол за поръчка от един доставчик. Рейтинг: 86 / 100 Общо: 31 оценки.

    Други свързани новини:

    - (въз основа на типичната конфигурация "Управление на търговията", издание 10. Въз основа на типичната конфигурация на компанията "1С" "Управление на търговията", съдържа.

    Ru предлага да закупите книгата 1С: Управление на търговията 8. Ръководство за потребителя с доставка по пощата до всеки регион,.

    Поддръжка за потребители на уеб услугата "Департамент Логистика". Интеграция с 1С: Управление на търговията 10.

    Протокол за покупка от един доставчик № 1-2014г

    ПРОТОКОЛ

    при покупка от единен доставчик No1-2014г

    Заседание на комисията по изкупуване за избор на доставчик на гащеризони и обувки.

    Дата на заседанието на комисията. 14.03.2014 г

    Дата на подписване на протокола: 14.03.2014г

    НАСТОЯЩЕ.

    Председател на Комисията по обществените поръчки: Ходжаев В.К. - заместник-директор по финансово-правната работа.

    Заместник-председател на Комисията по обществените поръчки: Гараев Е.Р. - Началник на ОМТС

    Членове на комисията за обществени поръчки: Ярушина Е.П. - Заместник директор

    Хаматулина Р.Е. - главен счетоводител

    Якубович С.В. - Ръководител на PEO

    Tkhagapsov M.A. - ръководител на PTOpoEZhF.

    Секретар на комисията по обществени поръчки: Верега Н.Ю. - Инженер ОМТС.

    Има кворум за заседанието на комисията.

    Дневен ред: Относно покупката от единствения доставчик на гащеризони и обувки за служителите на ЛГ МУП "МЦ ЖКК".

    Метод за закупуване. покупката от един доставчик се определя в съответствие с клаузи 3, 4 от глава 8 от Правилника за реда за доставка на стоки, работи, услуги за нуждите на LG MUP "UK ZhKK".

    * покупката от един доставчик се извършва, като се вземе предвид ефективността на други покупки, както и за стандартизиране на работното облекло (един стил на облекло, стил на нанасяне на лога), за да се гарантира съвместимост със съществуващото работно облекло.

    1. Да признае „Спецконтракт“ ООД за единствен доставчик на Поръчка № 1-2014 за позиция „Доставка на гащеризони и обувки за служители на LG MUP „MC ZhKK“.

    2. Сключете споразумение на тема „Доставка на гащеризони и обувки за служители на LG MUE“ UK ZhKK“.

    Този протокол се съставя в два екземпляра, единият от които се съхранява най-малко три години от датата на подписване на протокола, а вторият се предава единствен доставчик.

    ПОДПИСИ НА ЧЛЕНОВЕТЕ НА КОМИСИЯТА ПО СЪОБЩЕНИЯ:

    Председател на комисията по закупуване:

    Ходжаев В.К. ________________

    Заместник-председател на Комисията по обществените поръчки:

    Гараев Е.Р. ________________

    Членове на комисията по закупуване:

    Ярушина Е.П. ________________

    Khammatullina R.E. ___________________

    Якубович С.В. ________________

    Tkhagapsov M.A. ________________

    Секретар на комисията по закупуване:

    Верега Н.Ю. ________________

    Изтегляне на файл: Изтегляне

    ПРОТОКОЛ №5

    Посолска гара "27" 02. 2012г

    Тема: Закупуване от един доставчик:

      OJSC Buryatenergosbyt IP Zenko Raytop LLC

    Настояще:

      Парфенов Д.М. - председател на комисията,

    Членове на комисията от 3 души.

    Дневният ред на заседанието на възложителната комисия:

    Закупуване от един доставчик:

      OJSC Buryatenergosbyt /услуги за доставка на енергия/ IP ZenkoVV /погребални услуги / Raitop LLC /услуги по разтоварване, съхранение, товарене на въглища/

    Клиент AUSO РБ „Послански пансион за възрастни и инвалиди”.

    Комисията реши да сключи договори за услугите на тези организации, тъй като те са единствените доставчици на тези услуги и спазват

    Членове 10.3.12, 10.3.16, 10.3.19 от Правилника за поръчки на стоки, работи и услуги за нуждите на АУСО РБ „Посланически Д.И.

    Работата на комисията по обществени поръчки се извършва в съответствие с правилника за работа на комисията по обществени поръчки за разглеждане на покупки от един доставчик.

    Председател на Комисията по обществените поръчки Парфенов Д.М.

    Членове на комисията по закупуване

    Покупката от един доставчик (неконкурентна поръчка) е една от възможни начинипоръчка, която възложителят може да предвиди в правилника си за обществените поръчки.

    Наредбата за обществените поръчки регламентира всички дейности по възлагане на обществени поръчки на клиента. В наредбата за обществените поръчки клиентът установява методите на поръчката, реда за тяхното изготвяне и провеждане. Като цяло, поръчката от един доставчик (SP) е метод на възлагане на обществени поръчки, при който няма конкурентен подбор (конкурентни процедури), покупката се извършва с минимално наблюдение на пазара.

    Възможно (най-добро) определение на такава покупка в Правилника за обществените поръчки:

    „Покупка от един доставчик (изпълнител, изпълнител) е метод на възлагане на обществена поръчка, при който се изпраща предложение за сключване на договор до конкретен доставчик или се приема предложение за сключване на договор от един доставчик, без да се разглеждат други предложения.

    Особености

    Според 223-FZ клиентът сам определя случаите на покупка от EP в регламента за обществени поръчки!

    Покупката от EP е неконкурентна покупка!

    В същото време е необходимо да се запомнят целите и принципите на 223-FZ, които, наред с други, съдържат принципа за развитие на конкуренция и ефективно използване Пари, според който клиентът трябва да се стреми да минимизира случаите на покупки от един доставчик. По този начин трябва да се извършат определен брой конкурентни покупки.

    Всеки случай на покупка от ЕП трябва да бъде обоснован (не е задължително писмено).

    Възможно ли е закупуване от ЕП, ако доставчикът не е монополист?

    Наличието на пазара на един изпълнител, способен да предостави на клиента необходимите услуги, не е изключително условие, при което клиентът има право да закупи по този начин.

    Определяне на случаи на покупка от ЕП в позицията

    Поръчката от един доставчик (изпълнител, изпълнител) може да се извърши, ако:

    1) Малък обем на покупка (до 100/500 хиляди рубли).

    Възможна формулировка в разпоредбата: "Цената на закупените стоки, работи, услуги не надвишава сто хиляди рубли (включително данъци и такси)".

    Не трябва да пишете ограничение, че 100/500 хиляди рубли е покупката на продукти със същото име. Не е удобно да се работи с такова състояние. В допълнение, тогава е необходимо да се даде определение, че за клиента е продукт със същото име.

    Препоръчително е да зададете следната граница:

    100 хиляди рубли за една покупка, но не повече от 30% от годишния обем на покупките.

    Ако не зададете никакви ограничения, тогава 100 хиляди рубли се считат за една покупка.

    Невъзможно е изкуствено да се разделят покупките. Проверяващите органи в този случай могат да признаят сделката за фиктивна и да повдигнат обвинения за нарушаване на принципите на 223-FZ, а именно принципа за ефективно използване на средствата.

    2) Въз основа на резултатите от неуспешна покупка.

    Покупка от един участник в конкурентна поръчка (при условие, че участникът е допуснат).

    В този случай договорът се сключва на цената, в обема и при условията, посочени от един такъв участник в неговото заявление (а за търга - на договорената от страните цена, не надвишаваща началната (максимална) цена от договора), или при най-добрите условия за клиента.

    Поръчка от един доставчик, ако не са подадени оферти в резултат на конкурентна поръчка или всички оферти на участниците са отхвърлени.

    Клиентът може да удължи конкурентната поръчка (трябва да бъде предвидено в наредбата). Ако дори и след удължаването няма заявления, тогава в регламента за обществените поръчки трябва да бъдат посочени няколко възможности:

    Извършете процедурата отново

    Откажете провеждането на процедурата за възлагане на обществена поръчка

    Закупуване от един доставчик.

    Предвидете в наредбата процедурата за съгласуване на такива покупки (въз основа на протокола на комисията по обществените поръчки, по решение на ръководителя или др. упълномощено лицеи др.).

    3) Извършва се поръчки на стоки, работи, услуги, които се отнасят до обхвата на дейността на субектите на естествените монополи в съответствие с Федералния закон от 17 август 1995 г. № 147-FZ „За естествените монополи“.

    4) Извършва се предоставяне на услуги за доставка на енергия или покупко-продажба електрическа енергия, услуги по водоснабдяване, водоснабдяване, канализация, газоснабдяване, топлоснабдяване, присъединяване (свързване) към инженерни мрежи.

    5) Закупуват се комуникационни услуги.

    Не всички комуникационни услуги попадат в обхвата на естествените монополи.

    6) Има спешна нужда от продукта и не е препоръчително провеждането на конкурентни процедури за възлагане на обществена поръчка поради липса на време, при условие че обстоятелствата, довели до спешността, не са резултат от протакане от страна на клиента.

    7) Предишният договор е прекратен поради неизпълнение или неправилно изпълнениедоставчик на отговорност.

    8) Сключва се договор за наем на недвижим имот.

    9) Извършва се плащане за нотариални действия.

    10) Клиентът, като изпълнител по договор, сключен с трето лице, закупува стоки, работи, услуги от лица, договорени с третото лице.

    11) Поръчка чрез участие в състезателната процедура на продавача.

    12) Има нужда от работи или услуги, чието изпълнение или предоставяне може да се извършва изключително от властите Изпълнителна властв съответствие с техните правомощия или под тяхна юрисдикция правителствени агенции, държавни унитарни предприятия, чиито съответни правомощия са установени с нормативен акт правни актове Руска федерация, нормативни правни актове на субекта на Руската федерация.

    13) Имаше нужда от закупуване на услуги, свързани с изпращане на служител в командировка (пътуване до мястото на командировка и обратно, хотелско обслужванеили наемане на жилище, транспортна услуга).

    Изисква ли се обосновка за директна покупка?

    Необходимостта от оправдание конкретна покупка PU може да се монтира в позицията на клиента.

    Поставяне на информация на OOS (всеруски официален уебсайт)

    Ако покупната цена от EP надвишава 100 хиляди рубли (500 хиляди рубли), не съдържа информация за състоянието. тайна и не е включена в списъка, одобрен от правителството на Руската федерация, следната информация трябва да бъде публикувана на официалния уебсайт zakupki.gov.ru:

    Забележете

    Документация

    Проект на споразумение

    Артикули, които не е необходимо да бъдат включени в разпоредбата в случай на покупка от ЕП:

    Продуктите могат да бъдат получени само от един доставчик, тъй като няма еквивалентна замяна (клиентът не може да знае предварително дали има еквивалентен заместител или липсва)

    Продуктите се произвеждат по уникална технология или имат уникални свойства и само един доставчик може да доставя такива продукти

    Доставчикът е монополист на пазара на тези продукти за този регион

    Доставчикът е единственият официален дилър на доставчик с посочените по-горе свойства

    Доставчикът е единственият доставчик, продавач, изпълнител в този регион, при условие че разходите, свързани с привличането на контрагенти от други региони, правят такова привличане икономически неизгодно.

    рамково споразумение

    Ако клиентът сключи рамков договор след влизането в сила на 223-FZ, тогава договорът трябва да посочва количеството на доставените стоки (обхват на работа, услуги) - клауза 3, част 9, член 4 от Закон № 223-FZ .

    И индикация, че доставката се извършва по желание на клиента.

    Ако в договора няма обем, всяка доставка по такъв договор е отделна покупка.

    Приложения към договора:

    Спецификация.

    Спецификации.

    Техническите характеристики позволяват изпълнението на поръчката точно както клиентът очаква.

    Изменение на договора

    Регламентът за обществените поръчки трябва да предвижда възможност за промяна на условията на договора: цена, обем, срокове, качество на продукта.

    Информация за промените в цената, обема и срока на договора трябва да бъде поставена в CAB.

    Пример: Компанията на MUP през 2014 г., от момента, в който 223-FZ влезе в сила за нея, преминава към нея. Има споразумение, сключено през 2013 г., преди влизането в сила на 223-FZ. Следващата година компанията планира да сключи допълнително. споразумение чрез увеличаване на цената и обема на доставките. В същото време е необходимо да се публикува информация за промяната в цената и обема на OOS. Но клиентът не може да заключи такава добавка. споразумение към споразумение, сключено преди влизането в сила на 223-FZ.

    За договори, сключени след влизането в сила за клиента на 223-FZ, е възможно да се сключи допълнително споразумениепромяна на условията на договора. И такава екстра. възможно е сключване на споразумение чрез публикуване само на съобщение за промени в условията на договора за опазване на околната среда.

    Възлагане в електронен вид и СП

    Има постановление на правителството на Руската федерация от 21 юни 2012 г. № 616 Москва „За одобряване на списъка на стоки, работи и услуги, закупуването на които се извършва в електронен вид“.

    Настоящото решение установява, че поръчката на стоки, работи и услуги, включени в списъка, одобрен с настоящото решение, не се извършва в електронна форма, ако покупката се извършва от един доставчик (изпълнител, изпълнител) в съответствие с предоставената разпоредба за възлагане на обществени поръчки за в член 2 федерален закон„Относно поръчките на стоки, работи, услуги определени видове юридически лица».

    Трябва ли да публикувам протокола при покупка от ЕП?

    Съгласно част 5, член 4 от Закон № 223-FZ, при покупка информацията за покупката се публикува на официалния уебсайт, включително известие за покупка, документация за покупка, проект на договор, който е неразделна част от известието на документацията за покупка и закупуване, направени промени в такова обявление и такава документация, обяснения на тази документация, протоколи, съставени по време на поръчката.

    Следователно, ако протоколът е съставен, той трябва да бъде публикуван.

    Какво трябва да съдържа окончателният протокол?

    Част 5 на член 4 от Закон № 223-FZ гласи: „... В случай, че по време на сключването и изпълнението на договора обемът, цената на закупените стоки, работи, услуги или условията на договора се променят в сравнение с посочените в протокола, съставен въз основа на резултатите от поръчката...“. По този начин протоколът задължително трябва да съдържа обема, цената на закупените стоки, работи, услуги, условията на договора.

    Отчитането на покупките от ЕП е разпределено в отделен разделкато част от общия месечен отчет, публикуван на официалния уебсайт в съответствие с част 19 на член 4 от 223-FZ.

    EP се появява във формуляр 1 - покупка на Росстат. Отчетът се подава веднъж на шест месеца, не по-късно от 25 юли и 25 януари.

    В хода на конкурсната процедура клиентът изготвя и публикува протоколи в ЕИС. Това трябва да се направи за всяка конкурентна покупка, независимо от нейния вид и форма. Разделете обобщаващите протоколи:

    • етап на поръчка;
    • цялата покупка.

    Те се формират за всеки конкурентен метод на поръчка в електронна и хартиена форма:

    • искане за оферти;
    • искане за предложения;

    Документи за разглеждане и оценяване на заявленията и обобщаване се съставят, дори ако не са постъпили заявления за участие в процедурата.

    Процедурата за съставяне на протоколи за етапа на обществената поръчка и протокол за обобщаване на резултатите съгласно 223 федерални закона се урежда от части 13-14 на чл. 3.2 223-FZ (влязъл в сила на 01.07.2018 г.) и Постановление на правителството на Руската федерация № 908 от 10.09.2012 г.

    Протоколи при снабдяване от един доставчик

    IN неконкурентни поръчкиклиентът може да подготви протокол за поръчка от един доставчик. Няма задължителни изисквания към този документ, запишете ги в Правилника за обществените поръчки. Такъв протокол се публикува в EIS не по-късно от три дни след подписването (част 12 от член 4 223-FZ).

    Кой изготвя протоколите

    Протоколът се изготвя от възлагателната комисия. Протоколът отразява решението на възложителната комисия относно съответствието на заявките с изискванията на документацията, както и за определяне на стойност на заявленията за всеки от критериите. За да създаде комисия за обществени поръчки в съответствие с нормите на Закон № 223, ръководителят на организацията на клиента трябва да издаде своето решение под формата на подходяща заповед. Разпоредбата за Комисията по обществените поръчки съгласно 223-FZ 2020 е неразделно допълнение към такава заповед. Това местен документрегламентира работата на комисията за обществени поръчки в рамките на 223-FZ - изисквания и процедури за дейности, права и задължения на участниците. В заповедта и правилникът се определя съставът на членовете на комисията, назначават се председателят и неговият заместник. Всички членове на комисията без провалтрябва да поставят подписите си, че са запознати с документа, с който се утвърждават правилата за функциониране на образуваното звено. Клиентът трябва да помни, че всички разпоредби на регистъра трябва да бъдат съставени в съответствие с правилата и разпоредбите действащото законодателство.

    Съдържание и срокове на публикуване на протоколите

    На 1 юли 2018 г. бяха въведени значителни промени във Федерален закон № 223. Имаше норми, които се отнасят до времето и съдържанието на протоколната документация. Нововъведенията се отнасят както за документи, изготвени в хода на обществените поръчки (отделни етапи), така и за окончателни регистри. Представете си промените в таблицата.

    протокол Дати на публикуване основна информация Законодателна норма
    Според резултатите от етапа

    Документът трябва да включва следната информация:

    • подробности (дата на подписване);
    • номера и датата (часа) на регистрация на офертите, подадени по време на поръчката;
    • резултат от разглеждането на подадените заявления с посочване на отхвърлените и мотивите за тяхното отхвърляне;
    • резултатът от оценката на заявленията и окончателното решение на комисията за всяко заявление;
    • причини за обявяване на процедурата за невалидна (ако е необходимо);
    • друга информация, съгласно правилата за възлагане на обществени поръчки.
    гл.13 чл. 3.2 223-FZ.
    финал Не по-късно от 3 дни от датата на подписване (част 12, член 4). В случай на технически проблеми - в рамките на 1 работен ден от датата на отстраняване на неизправността (част 13, чл. 4).

    Регистърът трябва да включва следната информация:

    • дата на подписване;
    • общ бройподадени заявления, посочващи датата и часа на регистрацията им;
    • номера в реда на приложенията в низходящ ред на тяхната доходност;
    • резултатите от разглеждането на заявленията, окончателните предложения, като се посочват всички отхвърлени и причините за тяхното отхвърляне;
    • резултатите от оценката на заявките на участниците в поръчката, окончателните предложения, посочващи решението на комисията за всяко заявление, предложение;
    • посочване на причините за обявяване на процедурата за невалидна (ако е необходимо);
    • друга информация, съгласно правилата за възлагане на обществени поръчки.
    гл.14 чл. 3.2 223-FZ.

    Документите, изготвени по време на и след резултатите от обществената поръчка, трябва да се съхраняват в институцията най-малко три години (част 12 от член 3.2).

    Изтеглете примерни протоколи

    Моля обърнете внимание задължителни изискваниякъм такива документи и създайте свой собствен шаблон за вашата процедура. Подготвили сме примери, които могат да се вземат за основа. Изтеглете ги от връзките.

    Как да поставите протокол в EIS

    За място в Юнайтед информационна системапротоколни документи, изготвени по време на процеса на наддаване (на някакъв етап) или окончателни, които потребителят трябва да въведе Лична зонаи изберете съответния документ от списъка с формуляри. Клиентът може също така да коригира формуляра, предложен от EIS, в съответствие със стандартите на неговите Правила за обществени поръчки. Финалът трябва да бъде подписан от всички членове на комисията по обществени поръчки на организацията на клиента.

    Документите подлежат на поставяне в две форми: електронна (генерирана с помощта на функционалността на EIS) и графична (сканиран хартиен документ).

    Отговорност за непубликуване на протоколи

    Ако протоколите не са поставени в EIS, тогава това заплашва административна отговорностсъгласно част 5 на чл. 7.32.3 от Кодекса за административните нарушения. Длъжностните лица по този член ще бъдат глобени от 30 000 до 50 000 рубли. Що се отнася до юридическите лица, за тях са определени санкции в размер от 100 000 до 300 000 рубли.

    Как да работите с шаблони на протоколи

    Потребителите имат възможност да работят с директория от шаблони за протоколи в личния акаунт на UIS. Когато отидете в секцията "Шаблони", трябва да изберете позиция според шаблоните на протокола.

    Специалистът може да използва съществуващи шаблони, като въведе необходимите параметри в лентата за търсене или да създаде нов с всички необходими условия за клиента.

    За да търсите желания шаблон в лентата за търсене, трябва да посочите определени параметри и да изберете действието "Намери". За да създадете нов шаблон за протокол, изберете подходящото действие и попълнете специален формуляр.

    Потребителят посочва името на документа, начина на закупуване и вида на протокола, след което записва формуляра. След запазване ще се отворят раздели за въвеждане на информация във формуляра.

    Специалистът въвежда информацията и записва документа при преминаване към следващия раздел. След като всички позиции бъдат запълнени, ще се появи нов шаблон. Ако е необходимо, шаблоните могат да бъдат копирани, редактирани или изтривани, като изберете съответната команда от контекстното меню.

    Как да генерирам протокол

    Нека анализираме как да създадем протоколен документ в EIS, като използваме примера на протокол за отваряне на плик.

    В полето за преглед на списъка с протоколи специалистът на клиента избира желаната форма и натиска „Създаване“.

    На първо място се въвеждат общи данни за протоколния документ - основание за неговото формиране (уведомяване), място на отваряне на пликовете, членове на комисията, в. отделни случаиинформация за неуспешната покупка. Ако за този тип формуляр е посочен шаблон, клиентът има право да го използва.

    След въвеждане на информацията в първия блок и запазване на формуляра, потребителят преминава към втория раздел - "Списък с приложения". Всички оферти, подадени за определен лот, са изброени тук. Ако информацията за участника не се съдържа в RNP, тогава срещу името му ще има специален знак - зелена отметка. Всички приложения могат да бъдат редактирани или изтривани.

    Списъкът с критерии е даден по подобен начин.

    Всички приложения могат да бъдат редактирани или изтривани. Можете да добавите нов билет, като изберете подходящото действие и посочите всички задължителни полетав отворена форма. Ако участникът в поръчката е МСП, това също трябва да бъде отбелязано във формуляра.

    След като всички приложения бъдат въведени, потребителят продължава да изтегля документи в последния раздел.

    Изготвяме протокол за разглеждане на заявленията

    В част 13 на чл. 3.2 е посочено, че протоколът, който се съставя при провеждане на състезателна поръчка, вкл. и протоколът за разглеждане на заявления за участие в искането за оферти по 223-FZ съдържа следните данни:

    1. Датата на подписване.

    2. Брой подадени предложения, дата и час на регистрирането им.

    3. Резултати от прегледа, включително:

    • броят на отхвърлените предложения;
    • мотиви за отхвърляне на всеки един от тях, позовавайки се на точките от документацията за поръчката (обявления по искането за оферти), на които предложението на участника не отговаря.

    4. Оценяване на заявленията, в което се посочва решението на възложителната комисия за съответствие на предложенията с изискванията на документацията и им се определя стойност за всеки от предоставените критерии за оценка (ако има оценка в рамките на етапа на търга).

    5. Причините, поради които конкурсната процедура не е проведена (ако я признаете за неуспешна).

    6. Други данни, ако са посочени в правилника за обществените поръчки.

    Изготвяме окончателния протокол

    В част 14 на чл. 3.2 от 223-FZ е посочено, че окончателният протокол за разглеждане на заявления по 223-FZ съдържа информация:

    1. Датата на подписване.

    2. Броят на подадените предложения с посочване на датата и часа на регистрирането им.

    3. Брой на предложенията в ред на намаляваща степен на рентабилност на условията за изпълнение на поръчката, включително информация за цени или допълнителни ценови предложения на участниците. Заявлението, което съдържа най-добрите условия за изпълнение на задълженията по договора, получава номер 1. Ако има няколко оферти с еднакви условия, на офертата, пристигнала по-рано от останалите, се присвоява по-нисък пореден номер.

    4. Резултати от прегледа, включително:

    • броя на заявленията, които са били отхвърлени;
    • мотиви за отказ с позоваване на точките от документацията за поръчката (обявления по искането за оферти), на които предложението на участника не отговаря.

    5. Оценяване на офертите и решения на възлагателната комисия за присъждане на оценка на всяка от тях (ако се оценяват в рамките на етапа).

    6. Причините, поради които конкурсната процедура не е проведена (ако я признаете за неуспешна).

    7. Друга информация, която се вписва в окончателния документ по наредбата за обществените поръчки.

    Протокол за закупуване от един доставчик

    Единственото изключение е документирането на покупки от един доставчик. Ако сте го направили, тогава го поставете в EIS не по-късно от три дни след подписването. Тази процедура за сумиране на резултатите от един доставчик съгласно 223-FZ е посочена в част 12 на чл. 4 223-FZ. В законодателството няма формуляри и изисквания за този документ, запишете ги в регламента или използвайте този примерен протокол за покупка от един доставчик съгласно 223-FZ от 01.07.2018 г.

    ПРОТОКОЛ

    закупуване от един доставчик

    1. Клиент: PJSC Ideal Customer.

    2. Номер на уведомление: 00007847000.

    3. Метод на доставка: покупка от един доставчик.

    4. Наименование на предмета на поръчката: Доставка и транспорт на газ в размер на 3.694 m3.

    5. Цена на договора: 600 000 (шестстотин хиляди) рубли. 00 копейки, включително 20% ДДС - 100 000 (сто хиляди) рубли. 42 коп.

    6. На заседанието на комисията присъстваха:

    • председател на комисията Н.К. Идеалев;
    • Заместник-председателят на комисията А.А. Идеалова;
    • Членове на комисията: М.М. Иделева, В.А. Идилин, Р.Г. Идаков;
    • секретар на комисията О.Ю. Идазиева.

    Има кворум, комисията е компетентна да взема решения.

    7. Решение на комисията: да се сключи споразумение с един доставчик на основание параграф 14 от раздел. 7.2 Правила за обществени поръчки на Клиента.

    8. Информация за доставчика: АД Идеален доставчик. Местоположение: ул. Идеална, 11, Идеален, 121596, OGRN 1053893591197, TIN 3664709397.

    9. Подписи на членове на комисията.

    Как да публикувате

    Ето инструкция как да поставите протокола на един доставчик в съответствие с 223-FZ в EIS:

    Стъпка 1. Кликнете върху бутона "Създаване", който се намира над блока "Покупка от един доставчик (изпълнител, изпълнител)".

    Стъпка 2. Показва се формулярът за въвеждане на информация, раздел " Главна информация". Попълнете го.

    Стъпка 4. В раздела „Списък с заявки“ щракнете върху бутона „Добавяне на заявка“ или изберете елемента „Редактиране“ от падащото меню в „ Сериен номерприложения." Отидете до формуляра „Информация за кандидатстване“. След като попълните полетата на раздела „Подробности за приложението“, кликнете върху бутона „Край“.

    1. Изберете файлове с помощта на бутона Преглед.
    2. Попълнете задължителното поле "Описание на файла".
    3. Кликнете върху бутона „Прикачване“.

    Прикаченият документ ще се появи в таблицата с прикачени файлове. Качете файлове не по-големи от 70 MB. И общо - не повече от 2 GB.

    1. Протокол за поръчка от един доставчик Протокол за доставка от един доставчике документ, който фиксира решението на комисията по обществените поръчки относно резултата от изпълнението на процедурата за възлагане на обществена поръчка.

    Веднага след като се проведе процедурата за възлагане на обществена поръчка, след това клиентът трябва да генерира и публикува в EIS протокол за поръчката от един доставчик.

    Този документ ще бъде един вид компонент за обобщаване на резултатите от покупката, извършена в съответствие с нормите на 223 FZ.
    Този документ се създава за всеки от методите на възлагане, може да бъде съставен по електронен път и хартиена форма. Процедурите ще бъдат: търгове, търгове, искания за оферти и предложения. Нашият "Център" осигурява цялостна поддръжка при участие в поръчки на всички етапи, за повече подробности вижте прехода

    Дори и в случай, че не е подадено заявление за участие в поръчката, то все още е необходимо да бъде оформено


    Отговорност на клиента е да изготви протокол, който да обоснове покупката от един доставчик, ако това изискване е посочено в Правилника за обществените поръчки. Общ редспоред тяхното формиране, той трябва да отговаря на част 13-14 на член 3.2 от 223 FZ, както и на руския PP под номер 908.

    2. Извършване на покупки от един доставчик

    За да можете да публикувате в EIS протоколите, изготвени по време на процедурата за възлагане на обществена поръчка или окончателните протоколи, ще трябва да въведете личния си акаунт и да изберете желания документ. Клиентът ще има възможност да коригира формата на формуляра, който е предложен в съответствие с разпоредбите на Правилника за обществените поръчки. Окончателният вариант на протокола трябва да съдържа подписите на всички членове на комисията. Едва след като това действие приключи, ще бъде възможно да се публикуват два типа протокол: той се поставя в в електронен формати в графична форма.

    Тези правила се отнасят до протоколната документация. Новите правила може да са приложими за документи, които се съставят по време на поръчката и в резултат на регистри.

    Нуждаете се от помощ за участие в търгове и търгове по 44 FZ?

    Оставете заявка на нашия уебсайт и ние ще осигурим цялостна подкрепа при участие в търга!

    3. Метод на закупуване единствен доставчик

    единствен доставчике лице, с което клиентът е сключил договор без провеждане на конкурсни процедури за възлагане на обществена поръчка.

    Закупуване от един доставчиквключва редица действия:

    • Клиентът може да предложи на доставчика да сключи договор за доставка на GWS;
    • Също така, клиентът може да получи оферта за сключване на договор от изпълнителя.

    Във всички горепосочени ситуации клиентът може да изпълни. Преди да продължите с действието за сключване на споразумение с доставчика, в началото ще е необходимо да се проучи пазара за доставка на GWS, за да се избегнат нарушения на харченето на допълнителни пари в бъдеще.

    Работата е там, че офертата на един доставчик може да е единствена на пазара или да е най-малко предпочитана в сравнение с офертата на друг доставчик.

    Клиентът може да не обяснява на изпълнителите изпълнението на процеса на възлагане на обществени поръчки от организацията. Но за да се избегне това, се препоръчва да се отговори на въпросите на доставчика и, ако е необходимо, да се изяснят обстоятелствата на покупката от един доставчик.

    Клиентът има възможност да не поставя в UIS в системата на CAB информация за закупуването на GWS, чиято обща сума няма да надвишава 100 хиляди рубли.

    В ситуации, когато общите приходи на клиента за отчетната година ще бъдат повече от 5 милиарда рубли, клиентът не може да публикува информация за закупуването на GWS в EIS, чиято обща сума е не повече от 500 хиляди рубли. Работата е там, че подобни покупки ще се считат за малки и няма да има нужда от конкурентни процедури.

    Клиентът има възможност самостоятелно да определи границите на покупката от един доставчик, докато клиентът прави това лично в регламента за обществени поръчки в съответствие с член 2.

    Директни покупки, които се правят от доставчик до 100/500 хиляди рубли, докато клиентът може да не включва тези данни в плана за поръчки. Но те могат да бъдат показани в отчета, който се генерира всеки месец, както и в полугодишния отчет, който се изготвя за Росстат.

    За изпълнение дейности по снабдяванеклиентите създават специални комисионни от своите служители. Федерален закон № 223-FZ „За доставка на стоки, работи, услуги от определени видове юридически лица“ не посочва необходимостта от създаване на такива комисии, тъй като по отношение на регулирането на целия процес на задоволяване нуждите на държавните и общинските клиенти, този регулаторен акт е значително по-мек от Федералния закон № 44-FZ „За договорна системав областта на поръчките на стоки, работи, услуги за осигуряване на обществени и общински нужди“, следователно, клиентът установява правилата за формиране на комисия за обществени поръчки в рамките на своята организация въз основа на своя Правилник за обществени поръчки.

    Процедурата за назначаване на комисия за обществени поръчки

    Част 1 на член 2 от Федерален закон № 223-FZ казва, че при извършване на всички налични дейности по обществени поръчки клиентът е длъжен да използва не само посочения федерален закон, но и онези разпоредби, които съществуват и на територията на Руската федерация . Всички правила за текущи поръчки се изготвят въз основа на горния федерален регулаторен акт, както и въз основа на Конституцията на Руската федерация, Граждански кодекси специално приети в съответствие с техните разпоредби подзаконови актове, по-специално постановления на правителството на Руската федерация.

    Както бе споменато по-горе, споменатият федерален нормативен акт не съдържа пряка инструкция на клиентите за необходимостта от създаване на такава комисия, но ако се обърнем към разпоредбите на Гражданския кодекс на Руската федерация, тогава в съответствие с част 4 от Член 447 от този нормативен акт за определяне на победителя в поръчката, проведена под формата на наддаване, не забравяйте да съберете специална комисия за оценка. По този начин клиентът е длъжен да създаде най-малко търг, за да се съобразят с изискванията на гражданското законодателство по отношение на процедурата за определяне на победител в търга, като начин за определяне на изпълнителя по договора или споразумението.

    Правилата за свикване на комисия по поръчка във всеки конкретен случай се установяват от клиента самостоятелно в рамките или в рамките на специално издаден независим документрегламентираща цялостната дейност на такава комисия.

    Като част от дейностите си по възлагане на обществени поръчки, клиентът има право да свика една комисия измежду служители, които имат достатъчно ниво на квалификация за работа в такава комисия (включително специално образованиеза осъществяване на такова участие) или за всеки конкретен вид използвана поръчка да създаде своя собствена комисия със своите нормативни документи.

    Същото правило важи и за периода на функциониране на създаваната комисия - по своя преценка клиентът има право да създаде постоянна комисия или да я свика за всяка текуща поръчка, но при спазване на изискванията на съществуващите законови правила в държавно поле и общински поръчки. Всички характеристики на това функциониране трябва да бъдат отразени в Правилника за обществените поръчки, както и в нормативните документи на самите комисии по обществените поръчки.

    Състав и правомощия на председателя и участниците

    В случай, че клиентът е взел такова решение, той има право да вземе за регулаторна рамкасъздаване на комисия за обществени поръчки Федерален закон № 44-FZ „За договорната система в областта на обществените поръчки“, но в този случай създаденият орган за обществени поръчки не трябва да противоречи на правилата, съществуващи във Федерален закон № 223-FZ.

    Комисията трябва да има:

    • председател. На неговите плещи е да предоставя общи насоки за действията на комисията по време на всички дейности по възлагане на обществени поръчки, да провежда срещи, да формира списък със специално отговорни служители, които изпълняват определени функции в рамките на едно или друго (например отваряне на заявление и подготовка информация относно съдържанието на подаденото заявление за последващ анализ съответствието на такова заявление с изискванията на документацията за обществената поръчка и действащото законодателство), разкриване на информацията, която трябва да бъде обявена непременно, вземане на решение за необходимостта от привличане на експерти в участие в заседанията на комисията, както и определяне на процедурата за разглеждане на въпросите, получени от потенциални изпълнители на договори и споразумения, ако такава работа с въпроси е предвидена в условията на конкретна поръчка;
    • Заместник-председател. В случаите, когато самият председател е на място, неговият заместник изпълнява функциите на обикновен член на комисията. При отсъствие на председателя, задълженията, възложени на председателя, се възлагат на заместник;
    • членове на комисията. Те изучават онези материали, които се отнасят до конкретна обществена поръчка, и също така решават как подаденото отговаря на съществуващите изисквания за текущото събитие за обществена поръчка. Освен това членовете на комисията имат право да откажат потенциален участник в поръчката в съответствие с изискванията и допускане до участие в тръжното събитие;
    • секретар на комисията. Този служител отговаря за поддържането на всички документи, които записват информация за дейността на комисията, както и за осигуряване на работата на комисията по обществени поръчки от техническа гледна точка. Освен това секретарят е този, който, ако е необходимо, осигурява фото и видео запис на процеса на отваряне на съществуващи заявления за участие. Секретарят също така отговаря за информирането на членовете на комисията за дневния ред на определено заседание, а също така предоставя на вниманието на председателя информация за необходимостта от промяна на състава на комисията (при отсъствие на един или повече членове) .

    Клиентът определя броя на членовете на комисията самостоятелно, но трябва да се помни, че в някои случаи може да се наложи да се гласува с резултатите, според които победителят ще бъде определен с обикновено мнозинство от гласовете. В тази връзка е най-удобно да се създаде комисия с нечетен брой членове, или да се даде на някого (например на председателя или негов заместник) два гласа.

    Освен това в правилника за комисията може да се съдържа и информация, че тя има резервен състав, чиито членове ще участват в заседания при отсъствие на членове, които са част от основния състав.

    Работен ред, основни функции, права и задължения

    Всички решения, взети от комисията, трябва да бъдат съставени под формата на специален документ - протокол. В случай, че по някаква причина заседанието на комисията не е записано, то се счита за нелегитимно и клиентът може да бъде признат за нарушаващ действащото законодателство в областта на обществените поръчки,

    В допълнение към горното правило, за функционирането на комисията по обществени поръчки от държавата или общината, в рамките на специална разпоредба се посочват целите, които трябва да бъдат постигнати в хода на работата на такъв колегиален орган.

    Основната цел е да се определи победителят в конкретна процедура за възлагане на обществена поръчка и да се подпише договор или споразумение с него, за да отговори на нуждите на самия клиент или на подчинените му организации.

    ключ функционални отговорностикомисионните са:

    • проверка на документи, получени като част от заявления за участие от договори и споразуменияза съответствие с декларираната документация за обществена поръчка и действащото законодателство на Руската федерация;
    • определяне на победителя от покупката въз основа на крайната оценкаподадени документи за кандидатстване.

    Всички решения в комисията могат да се вземат само колективно, което значително влияе върху подобряването на оценката на подадените заявления, от гледна точка на обективност.

    В случай, че един от членовете на комисията се изказва против решението, взето от целия състав, той трябва да обоснове позицията си, като такава обосновка се вписва.

    Комисията по обществените поръчки има редица свои права, които клиентът делегира на този колегиален орган, отразявайки ги в приетите регулаторни документи за провеждане на дейности по възлагане на обществени поръчки:

    • правото на вземане на решения, свързани с възможността за отлагане на времето на определени процедуриако такъв трансфер е необходим и целесъобразен от икономическа и производствена гледна точка и не нарушава сроковете за развитие на отпуснатите бюджетни средства;
    • право да изготвят и предоставят на вниманието на потенциалните участници отговори на получени от тях въпроси относно съдържанието на документацията за обществената поръчка;
    • право да изисква разяснения от участниците в поръчкатавъв връзка с тези документи, които са били представени като част от заявление за участие в такава поръчка;
    • правото на привличане на експерти, включително отвън, ако такова участие е необходимо за обективна оценка на подадените заявления и последващо определяне на победителя в процедурата за възлагане на обществена поръчка;
    • право на вземане на решение относно възможността за допускане до участие в събитието за обществена поръчкана един или друг участник или при отказ от такова допускане;
    • правото на поправяне на грешки, които са допуснати в заявленията си от потенциални участници, ако такава корекция не противоречи на правилата за възлагане на обществени поръчки на клиента и действащото законодателство;
    • право на преговорис тези участници в обществената поръчка, с които е необходим такъв процес, за да се определи позицията във връзка с текущата поръчка;
    • правото да вземе решение относно използването на механизма за повторно наддаване;
    • право на извършване на аналитични дейности по отношение на получените експертни мненияпо представените материали и в рамките на заявлението за участие, както и във връзка с получените оценки от участниците по някои въпроси от възлагането на обществени поръчки;
    • правото да реши кой от участниците в поръчката може да бъде признат за негов победител, или възможността за отказ за извършване на такава покупка или възможността за отстраняване на определен участник от участие в такава покупка в случай на констатиране на нарушения от негова страна;
    • право на договаряне, които са включени в договоритесключени в резултат на процедури, оценени от такава комисия;
    • право на предварително одобрение на изготвени съобщения и документациявъв връзка с потенциални тръжни събития;
    • правото да вземе решение за приключване на определена процедура за възлагане на обществена поръчканяма окончателно определяне на победителя;
    • други права, които могат да бъдат предоставени от клиента в наредбата за дейността на комисията по обществените поръчки, както и в сегашните федерални и регионални регламентирегулира обхвата на дейностите по обществените поръчки в Руската федерация.

    Основни документи за работата на комисията

    Нито един от горните нормативни актове не съдържа информация за това кога точно клиентът е длъжен да създаде комисия за обществени поръчки. Установената практика на правоприлагането обаче предполага, че клиентът е длъжен да подготви такъв колегиален орган преди началото на поръчката, за която е създаден.

    Началото на поръчката е поставянето в областта на поръчката на обявление и документация за конкретно тръжно събитие или уведомление на потенциални изпълнители за възможността за сключване на договор или споразумение (в случай, че публикуването на информация в Единната информация Системата не е предоставена или е изрично забранена въз основа на правилата на действащото законодателство).

    За да се считат за напълно легитимни всички правомощия, които ще бъдат предоставени на комисията по обществени поръчки, е необходимо да се създадат две ключови документи– Правилник за комисията по обществените поръчки (утвърден със специална заповед за създаването на такава комисия и за утвърждаване на правилника), както и формата на протоколите от всички проведени заседания.

    Разпоредба за възлагателната комисия

    В Правилника за комисията за обществени поръчки клиентът е длъжен да отрази следната информация:

    • процедурата, която трябва да се спазва при уведомяване на всички членове на комисията за провеждане на редовно или извънредно (в случай на непреодолима сила) заседание. Подлежат на посочване и сроковете, които трябва да се спазват при изпращане на известия за срещи;
    • правилата и процедурите, които да се прилагат при запознаване на членовете на комисията с наличните материали във връзка с текущата поръчка;
    • правила и основания за смяна на членовете на комисиятаако такава подмяна стане необходима;
    • правила за използване на правото на комисията по обществените поръчки да привлича експерти, включително тези, които не са включени в персонала на организацията на клиента;
    • реда за определяне на обективността на формулираните по време на заседанието решения на комисиятаи правила за оценка на такива решения;
    • правила за вземане на решения, които дават отговори на въпросиопределени като част от дневния ред на заседанието на комисията;
    • правила за регистриране взети решения и процедурата за такъв запис;
    • правила, приложими за организацията на наблюдение на дейността на комисиятакато цяло и за конкретна среща в частност;
    • правила за уведомяване на всички заинтересовани страниотносно решенията, взети от комисията.

    Подписването на такъв пакет документи, заедно със заповедта за създаване на комисия и одобрение на Правилника, се извършва от ръководителя на организацията на клиента или от специално упълномощен служител, на когото са делегирани съответните права.

    протокол

    Както бе споменато по-горе, всички решения, взети от комисията за обществени поръчки, трябва да бъдат съставени под формата на специален протокол. В съответствие с нормите на Федералния закон № 223-FZ протокол означава специален документ, който отразява съдържанието на всички решения на възлагателната комисия, взети във връзка с една конкретна поръчка. Подготовката на такъв документ се извършва, за да отрази ситуацията във връзка с всяка конкурентна процедура за възлагане на обществена поръчка.

    В случай, че публикуването на протокола в Единната информационна система в областта на обществените поръчки не е изрично забранено, той трябва да бъде публично достъпен чрез ползване от клиента в срок до три дни след неговото формиране и подписване от председателя на комисията. (т.е. не по-късно от три дни след провеждане на събранието, което отразява). Това се доказва от част 12 на член 4 от Федералния закон „За поръчките на стоки, работи, услуги от определени видове юридически лица“.

    Текстът на протокола съдържа следните данни:

    • дата на документа;
    • списък на лицата, участващи в заседанието на комисията(необходимо е да се посочи номиналният състав, тъй като в този документвсички членове на комисията поставят личните си подписи);
    • брой подадени заявления, датата на получаването им и присвоените им номера, както и авторството на всяка подадена заявка (име на подаващата организация или индивидуален предприемачпосочени за идентифициране на конкретен участник);
    • крайни резултати, отразяващ картината на разглеждането на всяко конкретно заявление;
    • информация за решенията, които комисията е взела по отношение на всяко такова заявление;
    • причини, поради които се признава текущата процедура за възлагане на обществена поръчка(ако такова решение е взето от комисията на клиента);
    • ако има хора, които не са съгласни с общо решениекомисия, позицията на такива лица е посочена под формата на специално приложение към протокола (в допълнение към самата позиция е необходимо да се посочи и нейната правна обосновка);
    • друга информация, която може да се счита за важнапо време на работа на комисията по обществените поръчки.

    Окончателен протокол

    Ако говорим за окончателния протокол, тогава той е съставен по подобен начин, но съдържа информация за това кой от участниците в поръчката е признат за победител.

    Примерен обобщен протокол може да се види на адрес. Публикуването в Единната информационна система в областта на обществените поръчки на настоящия протокол се извършва в тридневен срок от датата на подписване.

    Срокът на съхранение на всички подписани протоколи е най-малко три години от датата на подписването им.

    Мерки за отговорност към членовете на комисията за нарушаване на действащото законодателство

    В случай, че са регистрирани нарушения на действащото законодателство от членове на комисията по обществени поръчки, действаща въз основа на Федерален закон №, включително Кодекса за административни нарушения.

    Трябва да се помни, че клиентът има право самостоятелно да определя санкциите, които могат да бъдат приложени към членове на комисията за обществени поръчки, които са нарушили закона. По-специално, можем да говорим за привличане към различни дисциплинарни меркиили относно прилагането на предвидените мерки трудовото законодателствоако такова нарушение на законовите правила за възлагане на обществени поръчки води до възможността за нанасяне на щети на клиента или държавата.

    Освен това в Разпоредбата за Комисията по обществените поръчки клиентът има право да посочи кои конкретни мерки за въздействие могат да бъдат приложени към определени длъжностни лицакоито са нарушили законодателството за обществените поръчки, ако такива лица са членове на комисията по обществените поръчки.