¿Qué es una apostilla de documentos?
¡Buenos días, queridos lectores! Un día mi prima me pidió ayuda.
Ya no recuerdo con certeza los detalles del caso, pero el caso era que ella necesitaba llevar unos documentos notariales a sus familiares en Alemania.
Solo que, antes de eso, era necesario ponerles una apostilla, y la hermana no tenía idea de cómo era, ¿por qué? Tuve que involucrar a un abogado familiar. ¿Quieres saber qué es una apostilla de documentos y en qué casos se utiliza? Luego sigue leyendo para obtener más detalles.
Apostilla de documentos qué es, dónde hacerlo, quién lo hace
La apostilla es el proceso de legalización de un documento para su posterior presentación ante una oficina de representación de otro país. ¿Por qué se necesita una apostilla? Este es un tipo de sello que confirma la firma y el sello de la persona que lo emitió. Dichas normas legislativas fueron introducidas por la decisión de la Convención de La Haya, que fue retenida en 1961.
¡Una advertencia!
Por cierto, su estatuto se actualizó parcialmente en 2002, tras la inclusión de nuevos países y repúblicas en la convención.
¿Por qué se necesita una apostilla? Sin él, el documento simplemente no tendrá efecto legal en otro país. Por lo tanto, su uso ilegal será considerado una infracción directa de las normas, lo que implicará sanciones administrativas y responsabilidad penal por el portador.
La apostilla también confirma la autenticidad de un documento de tipo antiguo.
¿Necesito una apostilla para un pasaporte, identificación militar, libro de trabajo, certificado de pensión? Solo en ocasiones especiales, según las normas de legalización consular (por ejemplo, al presentar documentos rusos al Ministerio de Relaciones Exteriores de Alemania).
También se debe tener en cuenta que una apostilla solo puede ser colocada por un representante del ministerio que emitió el documento.
En algunos casos, se puede requerir una doble apostilla para confirmar la legitimidad de un certificado o certificado. Su principal diferencia es que primero se coloca una apostilla en el documento original, luego el documento se traduce y certifica ante notario, y se coloca una segunda apostilla en la traducción.
En la mayoría de los casos, puede hacerlo usted mismo, pero el proceso se retrasará considerablemente. Por lo tanto, se recomienda contactar directamente con la agencia de traducción. Estas son organizaciones con la ayuda de las cuales puede obtener una apostilla en Rusia para cualquier documento en el menor tiempo posible.
¿Dónde y quién pone una apostilla? De ello se encarga un departamento especial del Ministerio de Justicia, el Ministerio de Relaciones Exteriores y el Ministerio de Educación.
¿Dónde se coloca una apostilla en un documento? Directamente en el documento o en el formulario adjunto (debe sellarse en presencia de una persona autorizada).
fuente: https://www.lingvoservice.ru/apostil/all
Traducción de documentos y apostilla urgente en Moscú, legalización consular completa de documentos
El sellado de apostilla en un documento siempre se lleva a cabo en el territorio de solo el país en el que se emitió y / o emitió. En Rusia, solo los documentos emitidos en el territorio de Federación Rusa o la URSS durante su existencia.
¡Atención!
El concepto de "Legalización de un documento" incluye línea completa procedimientos formales estrictamente definidos para otorgar un documento fuerza legal en el territorio de otro estado. El objeto de legalizar un documento emitido en un país es su validez y la posibilidad de presentarlo en organismos estatales de otro país.
La legalización de documentos siempre es necesaria cuando los documentos se presentan a las autoridades estatales de otro país. Por ejemplo, un documento emitido en el territorio de Rusia tiene fuerza legal exclusivamente en la Federación Rusa.
Aquí se puede presentar en varios organismos estatales, pero para poder aportar un documento a los organismos oficiales de otro estado, debe estar legalizado.
La regla principal de legalización es que el procedimiento de legalización en sí se lleva a cabo exclusivamente en el territorio del estado donde se emitió o ejecutó el documento.
Document.ru brinda servicios para la legalización de documentos que fueron emitidos o emitidos en el territorio de Rusia o la URSS durante el período de su existencia.
Los documentos emitidos por organismos oficiales de otros estados fuera de la Federación Rusa no pueden legalizarse en el territorio de la Federación Rusa.
El esquema general del proceso de legalización de documentos es el siguiente:
No se requiere la legalización de un documento solo en tres casos:
- cuando la institución ante la cual presente el documento no requiera su legalización;
- cuando se haya celebrado un acuerdo bilateral entre Rusia y el estado en cuyo territorio planea utilizar el documento, aboliendo el requisito de legalización;
- cuando la legalización de un documento es imposible por su tipo/tipo/naturaleza.
En los demás casos, es obligatoria la legalización de un documento para su envío al extranjero.
Hay dos tipos principales de legalización de documentos: la colocación del sello "Apostilla" y la legalización consular. La elección del tipo de legalización en cada caso concreto depende del país de destino del documento, es decir país a cuyas autoridades se someterá posteriormente.
¡Consejo!
Colocación del sello “Apostilla” (a veces este procedimiento también llamada “legalización simplificada” o “apostilla”) se utiliza para enviar un documento a los países que se han adherido a la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, que suprime el requisito de legalización consular e introduce un procedimiento de legalización simplificado - colocando la “Apostilla ” sello.
Tal procedimiento se llama simplificado precisamente porque, por un lado, la apostilla se realiza con bastante rapidez y solo por un organismo autorizado, y, por otro lado, el documento adquiere fuerza legal en el territorio de todos los países que se han adherido a la Convenio de la Haya.
Si el país para el que está preparando el documento no es parte de la Convención de La Haya, se requiere legalización consular. Este es un procedimiento más complicado, que incluye la certificación del documento en los organismos del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa, los organismos del Ministerio de Relaciones Exteriores de la Federación Rusa y luego en el consulado del país de destino en La Federación Rusa.
En este caso, el documento sólo tendrá fuerza legal en el territorio del país cuya marca de consulado esté en él.
Además, la elección del procedimiento de legalización puede basarse en el tipo de documento, ya que hay una serie de documentos que no están sujetos ni a legalización consular ni apostilla.
Esto se refiere principalmente a documentos comerciales: contratos, facturas, conocimientos de embarque, varios documentos de título y otros documentos relacionados con la actividad económica extranjera, y para ellos existe un procedimiento separado: legalización del documento en la Cámara de Comercio e Industria de Rusia. Federación, y luego en el consulado del país de destino.
Puede encontrar información más detallada sobre la legalización consular y la legalización en la Cámara de Comercio e Industria de la Federación Rusa en el sitio web www.legalization.com.ru.
Adicionalmente, llamamos su atención sobre las siguientes circunstancias:
- Muchos países que no son parte de la Convención de La Haya, sin embargo, en algunos casos aceptan documentos que contienen el sello de Apostilla;
- A veces, al unirse nuevo país a la Convención de La Haya, varios países participantes no reconocen dicha adhesión y no aceptan documentos originarios del país recién adherido y que contengan el sello “Apostilla”. La adhesión de Rusia a la Convención de La Haya es reconocida por todos los países participantes.
En cualquier caso, la fuente más importante de información fiable es la organización a la que finalmente se presentará el documento. Siempre verifique los requisitos con anticipación.
¡Una advertencia!
En la mayoría de los casos, el sello "Apostilla" se realiza en copias de documentos certificados por un notario (pueden ser copias de documentos personales: nacimiento, defunción, matrimonio, divorcio, diplomas, certificados, etc., así como copias de actas constitutivas). documentos entidades legales- estatutos, escrituras de constitución, certificados de registro en autoridades fiscales etc., así como muchos otros documentos) o en documentos redactados por un notario (por ejemplo, poderes, consentimiento para que el niño viaje al extranjero, etc.).
En los casos anteriores, la colocación del sello de "Apostilla" es realizada por las autoridades judiciales de la Federación Rusa sobre una base territorial: los documentos ejecutados por notarios de una determinada región solo pueden ser apostillados en el departamento de justicia de esa región.
Document.ru presta los servicios de colocar el sello "Apostilla" en la Dirección General del Ministerio de Justicia de la ciudad de Moscú y la Región de Moscú, respectivamente, así como una gama limitada de documentos certificados por notarios de otras regiones del Federación Rusa en el Departamento relaciones Internacionales Ministerio de Justicia de la Federación Rusa.
Además, el sello de “Apostilla” también se puede estampar en los documentos originales emitidos por varios cuerpos gubernamentales.
Colocación del sello “Apostilla” en los originales documentos educativos emitido en el territorio de la Federación de Rusia, así como en el territorio de la RSFSR durante la existencia de la URSS, lo llevan a cabo los órganos del Ministerio de Educación de la Federación de Rusia. Donde atributo territorial no se tiene en cuenta: el documento se puede emitir en cualquier ciudad / región de la Federación Rusa (o la RSFSR durante la existencia de la URSS).
Los órganos del Ministerio del Interior de La Federación Rusa.
Los certificados se emiten y apostillan territorialmente, sin embargo, en Moscú es posible prestar estos servicios tanto a ciudadanos de otras regiones como sin permiso de residencia.
La colocación del sello de "Apostilla" en los documentos originales emitidos por las oficinas de registro se lleva a cabo de acuerdo con el principio territorial: los documentos emitidos por las oficinas de registro de una determinada región se apostillan en el archivo conjunto de la oficina de registro de dicha región.
¡Atención!
Document.ru presta servicios de colocación del sello "Apostilla" en los documentos educativos originales y certificados de presencia (ausencia) de antecedentes penales emitidos en cualquier región de Rusia y en los documentos originales de la oficina de registro emitidos por las oficinas de registro de Moscú y la región de Moscú.
En la mayoría de los países del mundo, con raras excepciones, existe una regla universal: los organismos oficiales aceptan para su consideración solo documentos ejecutados en el idioma estatal de su país. Y esto significa que la traducción del documento será necesaria en cualquier caso.
Sin embargo, no es necesario traducir un documento antes de su legalización: un documento puede traducirse antes de la legalización y legalizarse junto con la traducción, o puede legalizarse el documento "tal cual", es decir. en ruso, y traducido después de la legalización en Rusia o en el país de destino.
La elección de una opción específica depende de los requisitos de los organismos oficiales a los que se presentará el documento.
Si no es posible obtener información completa sobre los requisitos de la parte receptora, Document.ru, basado en una amplia experiencia en la legalización de varios documentos, recomienda a sus clientes y se adhiere a los siguientes principios en su trabajo:
- la legalización consular de un documento se lleva a cabo después de su traducción a un idioma extranjero y la certificación notarial de dicha traducción, ya que ciertas oficinas consulares de estados extranjeros en el territorio de la Federación Rusa se niegan a certificar el documento debido a la falta de traducción al estado idioma de su país;
- la colocación del sello de "Apostilla" se realiza en el documento en ruso sin traducción, ya que no será difícil traducir un documento ya apostillado a un idioma extranjero en el futuro; esto se puede hacer tanto en el territorio de Rusia, incluido Document.ru, y en el territorio país de destino del documento.
A lo largo de los años de trabajo, hemos depurado y simplificado al máximo el procedimiento para emitir, procesar y cumplir con las solicitudes de legalización de documentos, y ahora ofrecemos una forma sencilla de completar un pedido, que consta de 5 pasos:
Paso 1. Consideración del documento y confirmación de la posibilidad de legalización. Existe reglas especiales ejecución de documentos presentados para legalización. Además, no todos los tipos de documentos se pueden legalizar, por lo que para confirmar la posibilidad de legalizar un documento, necesitamos verlo.
Envíenos el documento por fax o correo electrónico, o llévelo personalmente a la oficina de nuestra empresa para su revisión.
Aunque personal especial Dokument.ru, que se encarga de la legalización, tiene información completa sobre todas las peculiaridades del papeleo, en algunos casos puede ser necesario consultar con los organismos estatales, lo que haremos por nuestra cuenta y le informaremos de inmediato sobre los resultados.
Paso 2. Transferir el pedido a Document.ru. Después de confirmar la posibilidad de legalización, el administrador del cliente acordará con usted un horario conveniente de reunión en la oficina de nuestra empresa para transferir el documento y pagar los servicios.
¡Consejo!
Si una reunión personal es imposible debido a la distancia geográfica, puede enviarnos un documento por correo.
Paso 3 (opcional). Traducción de un documento a un idioma extranjero y certificación notarial de dicha traducción. Para la legalización, los documentos se pueden proporcionar tanto en ruso ("tal cual") como con una traducción notariada a un idioma extranjero.
Document.ru ofrece servicios de traducción profesional desde/hacia idiomas extranjeros, y estamos listos para traducir sus documentos si es necesario. Puede encontrar información detallada sobre los servicios de traducción en www.document.ru.
Paso 4. Envío del documento para su legalización. El documento se transfiere a los organismos estatales pertinentes de la Federación Rusa para su legalización.
Paso 5. Transferencia del documento legalizado al cliente. Tan pronto como se complete el procedimiento y el empleado de Document.ru reciba el documento legalizado, el gerente de servicio al cliente que aceptó el pedido se comunicará con usted y programará una reunión conveniente para que le entregue el documento legalizado.
En algunos casos, puede ser necesario trasladar el documento a las autoridades estatales para su consideración y determinación de la posibilidad de legalización. Tales casos son raros, y el período para dicha revisión generalmente no supera los 2-3 días hábiles.
Con base en los resultados de la consideración, el organismo estatal confirma la posibilidad de legalización o indica las deficiencias del documento, cuya eliminación permitirá la legalización. EN casos individuales se le puede negar completamente la legalización, generalmente con una explicación de las razones.
fuente: www.apostilla.com.ru/
¿Por qué se necesita una apostilla?
Este procedimiento está diseñado para preparar documentos para países extranjeros, principalmente en Europa. Se coloca una apostilla organismos autorizados. Estas autoridades, al estampar este sello, garantizan la autenticidad del documento y le dan fuerza legal.
¡Una advertencia!
La apostilla es el primer paso, pero no el único. Cuán correctamente este proceso casi siempre va acompañado de una traducción al idioma del estado en el que se utilizará el documento y la certificación notarial.
Se puede ver una lista completa de los estados que aceptan una apostilla (hay más de cien) en el sitio web de Wikipedia. Estos son los países que se sumaron diferente tiempo al Convenio de La Haya de 1961. De vez en cuando, esta lista de estados adherentes se repone con nuevos participantes.
La finalidad de la apostilla es simplificar al máximo el proceso de legalización consular, que se realiza en otros países que no son parte del Convenio de La Haya.
Apostillar un documento una sola vez es mucho más fácil que hacer toda la legalización a través del Ministerio de Justicia, el departamento consular del Ministerio de Relaciones Exteriores y directamente, el propio consulado. Esto lleva mucho tiempo, de dos a tres semanas, sin contar el tiempo de traducción. Y colocar una apostilla toma de tres a cinco días hábiles.
¿Dónde puedes ponerlo?
En Rusia, la apostilla la ponen varias organizaciones. Cada uno de ellos pone una apostilla exclusivamente en sus documentos. A continuación se muestra una lista de ellos.
Apostilla de un certificado de no condena. El certificado de antecedentes penales se obtiene en el plazo de un mes en las oficinas del Ministerio del Interior. Apostillado en una semana.
Apostilla de diploma/certificado/académico. certificado. Los documentos educativos son más difíciles de apostillar que otros. La apostilla está diseñada para simplificar el proceso de legalización, pero en este caso, probablemente, la legalización se lleva a cabo más fácilmente que la apostilla de los títulos originales, certificados, certificados académicos. Esto se debe a varias razones:
- plazo de originales de documentos educativos - 2 meses;
- presentar documentos para apostillar poder notariado en el rostro del solicitante, si no es titular de documentos educativos (en otras instituciones, según otros documentos, no es necesario)
Apostilla en la oficina de registro. Certificados de registro, los certificados se apostillan exclusivamente en la región donde fueron emitidos.
Mientras que, por ejemplo, los diplomas y certificados de buena conducta se pueden apostillar en Moscú, independientemente de dónde se emitieron, las oficinas de registro originales de los documentos solo se pueden apostillar donde se emitieron. Esto se debe a la falta Base común datos de los departamentos de los archivos de la oficina de registro.
¡Atención!
Apostilla en el Ministerio de Justicia. El Ministerio de Justicia es el organismo más comúnmente utilizado donde las personas obtienen una Apostilla en sus documentos. Esto se debe a que las personas a menudo recurren a los notarios para la preparación de ciertos documentos: poderes, declaraciones, consentimientos para salir, etc. Y el Ministerio de Justicia acaba de apostillar los documentos emitidos por notarios.
Organismos autorizados para apostillar:
- Ministerio de Justicia - pone una apostilla en originales y copias de un notario;
- OFICINA DE REGISTRO - sólo para los originales de sus actas y certificados;
- Departamento de Educación: también solo en los originales de documentos educativos, certificados;
- Ministerio del Interior: en el original de sus propios certificados de no condena.
¿Cómo poner una apostilla?
- Para originales;
- En copia;
- Para traducciones.
Hay documentos en los que se acostumbra poner una apostilla de una forma determinada. Pero hay casos y opciones atípicas, y luego necesita una respuesta exacta del cliente sobre el método de apostilla.
Después de todo, es posible que le exijan un método específico en el extranjero y, si es diferente, es posible que no se acepte el documento.
fuente: www.moyperevod.ru/apostil.html
¿Qué es una apostilla de documentos y por qué se necesita?
Los ciudadanos rusos viajan al extranjero con diferentes propósitos y tareas Alguien por lugar de residencia permanente, y alguien temporalmente, por estudio, trabajo, etc.
Cada uno de ellos tiene autoridades competentes Estado extranjero puede requerir documentos rusos sobre educación, antigüedad, Estado civil etc
Para que sean reconocidos y aceptados a título oneroso en el extranjero, por regla general, se requiere legalización. Qué es, cómo y dónde emitirla, y también cuál es la diferencia entre legalización consular y apostilla, lea en nuestra sección “Preguntas y Respuestas”.
¿Qué es la legalización de documentos?
La legalización es una confirmación de la autenticidad y fuerza legal de un documento emitido en otro estado, en forma de inscripción de fe.
¡Consejo!
La legalización de documentos rusos para uso en el extranjero se lleva a cabo en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Rusia y el consulado del estado extranjero donde se utilizará. Este tipo de legalización se llama legalización consular.
El Convenio de La Haya de 5 de mayo de 1961 adoptó un procedimiento simplificado para la legalización de documentos destinados a actuar en el extranjero. Se encuentra en el hecho de que los documentos se colocan con un sello de apostilla.
¿Qué es una apostilla y por qué se necesita?
La Apostilla es un sello especial en forma de un cuadrado de 10x10 cm de tamaño, con un determinado conjunto de detalles rellenados en el idioma del país según la identidad del documento certificado y el nombre “APOSTILLA”. La apostilla debe incluir:
- el nombre del estado en el que se coloca la marca de legalización;
- datos personales y cargo de la persona que firma el documento legalizado;
- el nombre de la organización que emitió el documento;
- el nombre de la ciudad donde se colocó la apostilla;
- el número cuando se colocó la apostilla;
- el nombre de la organización que colocó la apostilla;
- número de apostilla;
- el sello de la organización y la firma del funcionario que apostilla.
La apostilla confirma la autenticidad de la firma, la calidad en que habló la persona que firmó el documento, así como la autenticidad del sello o estampilla con que se sella dicho documento.
¿Cuál es la diferencia entre legalización consular y apostilla? Un documento certificado con un sello de apostilla se reconoce como válido en el territorio de todos los países que se han adherido a la Convención de La Haya del 10/05/1961 (más de 135 países - nota del editor), mientras que un documento que ha pasado la legalización consular solo puede aplicarse en el territorio de uno de los estados.
¿Qué documentos se pueden apostillar? Son documentos emitidos por autoridades estatales, incluidas las judiciales, actos ejecutivos y documentos de la oficina del fiscal. Documentos notariales, actas de nacimiento o defunción, sellos y marcas gubernamentales, tales como registro, visas, etc.
¿Cuánto tiempo se tarda en completar los documentos? El plazo para la tramitación de documentos es de 5 días hábiles. Sin embargo, si se requiere la confirmación de la muestra de firma y la autorización para firmar de un funcionario específico o el sello de la organización, el plazo se amplía a 30 días hábiles.
¿La apostilla es gratis? Para colocar una apostilla, deberá pagar una tarifa estatal. En el momento de la publicación del material, su tamaño es de 2500 rublos por documento.
En este caso, la tasa debe pagarse por adelantado, es decir, antes de estampar el sello.
fuente: www.amic.ru/voprosdnya/384444/
Apostilla de documentos
Los documentos redactados en el territorio de un estado se aceptan para su consideración en el territorio de otro estado solo si están legalizados en la forma prescrita.
¡Una advertencia!
La colocación del sello de “apostilla” (este procedimiento también se denomina “legalización simplificada” o “apostilla”) se utiliza para presentar un documento en un país que se ha adherido al Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961, que suprime el requisito de la autorización consular. legalización e introducción de un procedimiento de legalización simplificado: colocación del sello "apostilla". Rusia y Portugal son partes de esta convención.
Este sello confirma la autenticidad de la firma, posición oficial la persona que firma el documento, la autenticidad del sello y estampilla con que se sella. La apostilla no requiere ninguna certificación adicional.
Cada estado parte de la Convención de La Haya determina y designa las autoridades a las que se les otorga la autoridad para colocar una apostilla.
El sello de apostilla se puede colocar en los originales (o copias notariadas) de documentos emitidos por varias agencias gubernamentales, así como documentos emitidos por un notario (por ejemplo, poderes, consentimiento para que el niño viaje al extranjero, etc.).
La colocación del sello de "apostilla" la llevan a cabo las autoridades judiciales de la Federación Rusa de acuerdo con el principio territorial: los documentos ejecutados por notarios de una determinada región solo pueden ser apostillados en el departamento de justicia de esa región.
La colocación del sello "apostilla" en los originales de los documentos educativos emitidos en el territorio de la Federación de Rusia, así como en el territorio de la RSFSR durante la existencia de la URSS, se lleva a cabo por los órganos del Ministerio de Educación y Ciencia. de la Federación Rusa.
En este caso, el signo territorial no se tiene en cuenta: el documento se puede emitir en cualquier ciudad / región de la Federación de Rusia (o la RSFSR durante la existencia de la URSS).
En la Federación Rusa, se coloca una apostilla en:
- órganos de justicia de las administraciones de los sujetos de la Federación Rusa - en documentos emanados de órganos e instituciones de justicia subordinados a ellos, así como en copias de documentos certificados por un notario público en los mismos sujetos de la federación;
- oficinas de registro de las administraciones de las entidades constitutivas de la Federación Rusa - en certificados de registro de actos estado civil que emanen de los citados órganos, así como de las oficinas de registro dependientes de los mismos;
- autoridades de archivos de las entidades constitutivas de la Federación Rusa - en documentos emitidos por archivos subordinados a ellos;
- Departamento de Asuntos de la Oficina del Fiscal General de la Federación Rusa - en documentos redactados por la oficina del fiscal;
- Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia: en documentos oficiales emitidos por instituciones educativas, científicas y educativas.
En Portugal, la Apostilla es emitida por la Procuraduría General de la República (Procuradoria-Geral da República) en las siguientes ciudades:
- Lisboa - Rua do Salitre, n.º 197
- Évora - Palacio Barahona, Rua da República, n.º 141/143
- Oporto - Palacio de Justicia, Campo Mártires da Patria
- Coimbra - Palacio de Justicia, Rua da Sofia
- Funchal
- Ponta Delgada - Palacio de Justicia, Rua Conselheiro Luís Bettencourt
No se realiza la estampación del sello "Apostilla" en los documentos emitidos por instituciones diplomáticas o consulares.
La certificación notarial de la corrección de la traducción de un documento extranjero al ruso no significa ni reemplaza la certificación de este documento con una apostilla.
¡Atención!
La certificación de la traducción debe realizarse después de colocar una apostilla en el documento.
La colocación del sello de Apostilla en un documento siempre se lleva a cabo en el territorio del estado en el que este documento emitido y/o emitido.
La apostilla de documentos emitidos o ejecutados fuera de la Federación Rusa o la RSFSR (durante la existencia de la URSS) no es posible en Rusia.
Apostilla de documentos emitidos en repúblicas de la unión URSS, se lleva a cabo en los estados postsoviéticos correspondientes.
Muchos que nunca se han encontrado con la legalización de documentos no saben qué es una “apostilla” y por qué es necesaria. Apostillar un documento significa hacerlo legal fuera del estado.
Es gracias a la apostilla en territorio de otros países que su documentación adquirirá fuerza legal y jurídica. Por ejemplo, si va a trabajar en el extranjero, su diploma definitivamente necesitará este pequeño sello para que los empleadores extranjeros lo reconozcan.
Sin él, lo más probable es que se le niegue un trabajo. Hay muchísimos ejemplos de este tipo, lo que una vez más confirma la gran importancia de la apostilla.
Sin este sello, lo más probable es que se le niegue un trabajo.
Anteriormente, Rusia cooperó activamente con muchos estados en el extranjero, lo que provocó una grave inmigración de la población y una "fuga de cerebros".
Debido a esto, muchos países han rechazado la confirmación oficial de los documentos, ya que hace tanto tiempo procedimientos legales sería un estorbo.
Esto solo puede explicarse por el hecho de que todos necesitaban especialistas de alta calidad para mejorar el nivel económico de los estados.
El año 1961 fue decisivo, pues fue entonces que el 5 de octubre se decidió realizar los trámites para la legalización de documentos mediante la aplicación de un sello especial en forma de cuadrado o rectángulo - una apostilla.
Esta importante decisión fue tomada por los jefes de estado en La Haya en una conferencia internacional.
¿Cómo es una apostilla?
La forma estándar de una apostilla es un cuadrado o rectángulo en forma de sello de aproximadamente 9x9 centímetros de tamaño.
A menudo se coloca en cualquier espacio vacío del documento o en el reverso.
Las principales cualidades de una apostilla:
- el sello se coloca una sola vez;
- independientemente de que el papel esté certificado por el consulado, la apostilla nunca perderá su significado básico;
- Además del idioma oficial del estado, la prensa puede usar idiomas comunes a muchos países, por ejemplo, inglés, francés, alemán, etc. Si certificó documentos fuera de la Federación Rusa, es natural que la apostilla no esté en ruso. Es decir, todo depende del país en el que realizaste el trámite legal;
- la apostilla se emite como documento oficial, y por separado de él en papel especial, que posteriormente se adjunta al principal;
- muchos estados que no han participado en la conferencia internacional durante 61 años también reconocen plenamente el paquete de tales documentos apostillados
Hay algunos matices que pueden crear problemas menores en el proceso de legalización de documentos importantes. Si el sello cuadrado adherido difiere del formulario estándar, es posible que, lamentablemente, no se reconozca la apostilla.
Por lo tanto, vale la pena saber todo de antemano y monitorear cuidadosamente este.
Tenga en cuenta el hecho de que el sello/timbre estándar no es la única forma que puede tener una Apostilla. Se puede entregar en forma de pegatina, gofrado o gofrado, cinta de color y pegamento.
Lo único que no se puede cambiar es el nombre de la apostilla - APOSTILLA
Lo único que no se puede cambiar o corregir de alguna manera es el nombre de la apostilla: APOSTILLA.
Está escrito en francés y se ha convertido a su manera en un atributo invariable del sello de apostilla.
La siguiente línea debe indicar el lugar de certificación del documento, es decir, el estado, la ciudad y la organización que realizó este procedimiento.
El último en colocarse es el timbre o sello de la organización que realizó la apostilla. Reflejará el escudo de armas de la organización junto con su nombre.
Además de los originales, también se pueden apostillar copias de documentos. Pero deben ser certificadas por un notario. Las copias certificadas por un notario serán legales si los originales de los documentos oficiales están certificados por una apostilla.
Dónde ir
Básicamente, las organizaciones especiales con ciertos poderes se dedican a colocar apostillas.
Para certificar un par de documentos en dichas oficinas, deberá pagar cada papel por separado, así como un impuesto estatal.
Si quieres ahorrar dinero en esto servicio legal mejor ir a una oficina privada.
Por lo tanto, podrá ahorrar no solo dinero, sino también tiempo, ya que los comerciantes privados suelen tardar una semana.
Si necesita una apostilla u otros documentos sobre educación, las oficinas privadas ya no ayudarán. En este caso, debe comunicarse con Rosobnadzor, donde puede legalizar fácilmente los documentos que necesita.
Pequeños matices a la hora de apostillar
El proceso de legalización de documentos con apostilla puede tomar un par de días solo si tienen un formulario que cumpla con los estándares. De lo contrario, el proceso de apostillado toma varias semanas o un mes.
Sin embargo, no puede prescindir de un determinado paquete de documentos que debe tener con usted para que sus papeles aún estén legalizados:
- cheque para el pago de impuestos estatales;
- solicitud de prestación de servicios;
- pasaporte o cualquier otro documento de identidad;
- mismos, para lo cual se requiere una apostilla
Puede ocuparse del procedimiento de emisión de una apostilla tanto de forma independiente como con la ayuda de oficinas privadas.
En este video, aprenderá más sobre qué es una apostilla y cómo usar este servicio:
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Viajar al extranjero con el fin de concluir cualquier transacción requiere la presencia de ciudadano extranjero documentos legales reconocidos en el país de visita. La fuerza legal del papel se adquiere en el momento de la legalización consular, su forma alternativa es la apostilla de documentos. Es relevante para los estados que son miembros de la Convención de La Haya, y el procedimiento para establecer un sello lleva mucho menos tiempo que la legalización completa.
Los siguientes documentos están sujetos a apostilla:
los documentos muestra estatal sobre educación secundaria, superior, otorgamiento de un título científico, formación avanzada, etc.;
- certificados de nacimiento y defunción, matrimonio y divorcio;
- sentencias judiciales;
- certificados de no condena;
- documentos redactados por un notario: el consentimiento de los padres para llevar al niño al extranjero, poderes notariales, etc.;
- copias notariadas de documentos;
- documentos de personas jurídicas: certificados de registro estatal legal personas y registro ante las autoridades fiscales, acuerdos constitutivos, cartas, etc.
La apostilla es posible en el documento original o en su copia certificada ante notario.
¿Qué es y cómo se ve?
La apostilla es un formulario estándar para ingresar información sobre la autenticidad documento especifico. Está reconocido por varios estados y elimina la necesidad de someterse a un procedimiento de legalización consular completo.
En palabras simples, una apostilla es un sello que da documento extranjero fuerza legal en cualquiera de los estados parte de la Convención de La Haya de 1961.
La impresión del sello "Apostilla" tiene forma cuadrada con información parcialmente impresa y campos para llenar. La longitud de cada lado de la impresión debe ser de 90 mm o más. La muestra del sello es estándar, todos sus parámetros están prescritos en la Convención internacional.
El sello de Apostilla contiene los siguientes datos:
- el país en el que se realizó el trámite de apostilla;
- el nombre del funcionario que firmó el documento;
- el cargo de la persona que firmó el documento;
- nombre completo de la organización cuyo sello certifica el documento;
- la ciudad donde se realiza el trámite de apostilla;
- fecha de estampación;
- el nombre de la organización que certifica el documento con una apostilla;
- número de apostilla;
- timbre o sello de la organización que legaliza el documento;
- firma personal del funcionario que colocó el sello de Apostilla.
El sello se puede imprimir en inglés, francés o el idioma oficial del país en el que se realiza la apostilla.
De acuerdo con las reglas de la Convención, el sello debe colocarse directamente en el documento / su copia (en un lugar libre de inscripciones) o en hoja adicional, que se adjunta al documento principal.
Si es difícil o imposible apostillar el documento original, se coloca un sello en su copia notariada. Entonces, obtenido en la URSS antes de 1991, es imposible debido a la falta de espacio libre para colocar una impresión de sello.
Qué países reconocen una apostilla
La “Apostilla” simplificada al colocar el sello es relevante, en primer lugar, para los estados que fueron parte de la Convención de La Haya de 1961 o se adhirieron posteriormente. Para confirmar el documento en el país deseado, basta con pasar por el procedimiento de apostilla y proporcionar una traducción notariada, sin pasar por la larga legalización consular.
Países de la Convención de La Haya del 05.10.1961: Austria, Gran Bretaña, Alemania, China, Países Bajos, Portugal, Rusia (sucesora de la URSS), Noruega, Serbia, Eslovenia, EE. UU., Turquía, Ucrania, Francia, Japón y muchos otros. Hasta la fecha, la Convención de La Haya de 1961 se aplica a 139 estados. El sello "Apostilla" en algunos casos puede ser reconocido por países que no son parte de la Convención de La Haya.
Legalización con apostilla en Rusia
El procedimiento para apostillar documentos en el territorio de la Federación Rusa está estrictamente regulado. En primer lugar, debe saber qué papeles oficiales no sujeto a legalización. Éstos incluyen:
- originales y copias de pasaportes civiles;
- permisos de conducir;
- libros de trabajo;
- boletos militares;
- certificados de pensión;
- boletos sindicales;
- características personales, autobiografías, etc.
Un ciudadano de la Federación Rusa puede presentar una solicitud a las autoridades competentes personalmente o a través de un apoderado. En el primer caso, debe tener con usted;
- una solicitud de apostilla;
- pasaporte de un ciudadano de la Federación Rusa u otro documento de identidad;
- el documento a apostillar.
recibo de pago deber estatal en cantidad fija;
Si la legalización simplificada se hace a través de un síndico, éste deberá tener consigo un poder notarial.
En algunos casos, la autoridad competente puede negarse a colocar una apostilla. Muy a menudo, tal decisión se toma por las siguientes razones:
- los detalles obligatorios del documento se borran y no son legibles;
- el texto principal del documento y el nombre del funcionario que lo emitió están escritos de manera ilegible;
- el papel está gastado, rasgado, pegado o laminado;
- hay correcciones, manchas, borrones que interfieren en el establecimiento del contenido del texto.
Puede solicitar la apostilla de un documento en línea a través del Portal de Servicios Públicos. El servicio de Internet está disponible para ciudadanos de la Federación Rusa, extranjeros, personas con y sin ciudadanía indeterminada.
Dónde poner una apostilla
De acuerdo a legislación actual, una apostilla en Rusia pone la autoridad competente, dependiendo de qué documento necesita ser legalizado.
- Las oficinas de registro de ese distrito administrativo a quien se emitió el documento: para certificados de registro y divorcio, nacimiento, muerte.
- Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación Rusa: para certificados, diplomas de educación superior, otorgamiento de un título académico y suplementos, certificados de capacitación avanzada, etc.
- Administración de Empresas Gral. Fiscalía de la Federación Rusa: para documentos emitidos por la fiscalía.
- GIAC del Ministerio del Interior de la Federación Rusa -.
- GU del Ministerio de Justicia del distrito administrativo deseado: para documentos redactados por un notario, incluidas copias notariadas.
- El servicio documental y de referencia de los Archivos Federales: para documentos emitidos por los servicios de archivo de los departamentos inferiores.
Puede deshacerse de la necesidad de estudiar las complejidades del procedimiento de apostilla y ahorrar tiempo contactando a especialistas que garanticen el resultado deseado en poco tiempo.
Seguro que ya has visitado numerosos sitios y foros de elaboración de documentos. Nuestro blog contiene la información más reciente y actualizada hasta la fecha. Lista de países donde se requiere Apostilla(fr. Apostilla) es un sello especial que se coloca en Rusia para que sus documentos sean aceptados en el extranjero. Se coloca una apostilla en los documentos solo si son necesarios para los países que firmaron la Convención de La Haya de 1961. apostilla
Los documentos que necesitan ser apostillados pueden variar dependiendo del propósito por el cual se va. Muy a menudo, nuestra empresa apostilla actas de nacimiento, diplomas y certificados de antecedentes penales, ya que son necesarios para casi cualquier propósito.Además, a menudo se requieren un certificado de matrimonio, un certificado de divorcio, un certificado, varios certificados de la oficina de registro o del lugar de estudio, poderes notariales y otros documentos.
Es un error pensar que se puede colocar una apostilla en todos los documentos en un solo lugar. Además, algunas personas piensan que esto solo se puede hacer en Moscú. Esta es información incorrecta. Apostilla en varios documentos colocados en diferentes niveles. Tenga en cuenta que la apostilla no se ve afectada por su ciudadanía, lugar de residencia, registro y residencia; todo depende únicamente del lugar de emisión del documento.
Tenga en cuenta que algunos documentos no se pueden apostillar. De acuerdo a ley Federal del 28 de noviembre de 2015 N 330 (artículo 5, párrafo 3), “No se colocará apostilla en los documentos Misiones diplomáticas y oficinas consulares, así como sobre documentos directamente relacionados con una operación comercial o aduanera, incluso en los casos en que estos documentos se realicen en forma de copias, cuya exactitud sea certificada por notario.
Apostilla en los documentos de la oficina de registro
Todos los documentos emitidos por la oficina de registro: certificado de nacimiento, certificado de matrimonio, certificado de divorcio, certificado de defunción, certificado de cambio de nombre, apellido, patronímico, certificado de soltería, certificado de defunción, etc., incluida la muestra de la URSS y duplicados (certificados repetidos ).
La apostilla en los originales de los documentos de la oficina de registro debe colocarse en el departamento principal de la oficina de registro de la región donde se emitieron.
Suponga que necesita emitir un certificado de nacimiento emitido en Magnitogorsk Región de Cheliábinsk. Dado que se requiere que la apostilla se coloque en el departamento principal de la oficina de registro de la región donde se emitió el documento, entonces debe presentar una solicitud a Comité Estatal sobre los asuntos de la oficina de registro de la región de Chelyabinsk, que se encuentra en Chelyabinsk. Si se comunica con la oficina de registro de Magnitogorsk, o incluso de Moscú, no se le proporcionará dicho servicio, ya que no tienen tales derechos. Por lo tanto, no pierda el tiempo en vano, comuníquese con Chelyabinsk de inmediato. Si nació en una región y se casó en otra región, estos documentos deberán estar apostillados en las respectivas regiones. Si te encuentras en otra ciudad o en el extranjero, esto no es un problema para nosotros, y nosotros mismos te apostillaremos. Esto tomará de 3 a 10 días hábiles dependiendo de la ciudad.
Apostilla de documentos educativos
Certificados de educación secundaria, secundaria especial, superior, certificados de profesores asociados y candidatos de ciencias, expedientes personales de estudiantes, certificados académicos, programas educativos, certificados de prácticas, residencia y formación avanzada. Incluyendo sus duplicados.
La apostilla de los documentos originales sobre educación se coloca en el Ministerio de Educación de la capital de cualquier región, independientemente del lugar donde se expidió el documento.
Por ejemplo, recibiste un diploma en Tyumen y ahora vives en Sochi. Como Sochi no es la capital de la región, tendrás que ir a Krasnodar al Departamento de Educación del Ministerio de Defensa de la ciudad de Krasnodar, o incluso a Maykop al Ministerio de Educación y Ciencia de la República de Adygea, ya que está geográficamente más cerca de usted. Pero si necesita obtener una apostilla lo antes posible, le recomendamos que se comunique con el Ministerio de Educación de la región donde recibió su diploma, al este ejemplo Este es el Departamento de Educación de la Administración de la ciudad de Tyumen. Cuando se apostilla un diploma en la misma región donde se emitió, el proceso es mucho más rápido (2-3 semanas), ya que el Ministerio de Educación está constantemente en contacto con los Instituciones educacionales y no dedica mucho tiempo a reenviar solicitudes. También puede enviarnos un diploma a Moscú para que podamos apostillarlo en el Departamento de Educación de Moscú, pero esto demorará entre 1,5 y 2 meses. Detalles y muestras en este artículo.
En cuanto a los certificados académicos, es posible apostillar el original de dicho certificado solo si completó sus estudios antes de 2010 y el certificado se emitió antes de diciembre de 2013. Por ejemplo, no se emitirá una apostilla si se graduó de una universidad en 2011 y recibió un certificado en 2012, o si se graduó en 2009 y recibió un certificado en 2014. En tales casos, es posible colocar una apostilla solo en una copia notariada del certificado, detalles a continuación.
Apostilla en documentos del Ministerio del Interior
Esto se refiere a un certificado de no condena, que se puede obtener de diferentes maneras. El certificado original de no condena solo se puede apostillar si es emitido por el Ministerio del Interior con su sello húmedo y su firma.
La GU o GIAC del Ministerio del Interior coloca una apostilla en el certificado original de no condena emitido en Moscú. Si el certificado se emite en la región, la apostilla se puede colocar en el Ministerio del Interior de la capital de la región o en el SIAC del Ministerio del Interior en Moscú.
Por ejemplo, si recibió un certificado de antecedentes policiales en Ufa, puede colocarle una apostilla en el Ministerio del Interior de la República de Bashkortostán o en el Centro Principal de Información y Análisis (GIAC) del Ministerio del Interior. Asuntos en Moscú.
Apostilla en documentos judiciales
Se trata de una copia de la resolución judicial, certificada por el tribunal que la dictó.
La apostilla de la decisión del tribunal la pone el Ministerio de Justicia de la capital de la región en que fue expedida.
Si la decisión judicial se emite en Nizhevartovsk, entonces se le puede colocar una apostilla solo en el Departamento del Ministerio de Justicia de Rusia para Okrug de Khanty-Mansiysk. En Moscú u otras ciudades, esta decisión judicial no será apostillada. Tenga en cuenta que la decisión judicial debe tener un sello en la entrada en efecto legal y otras marcas, .
Apostilla en documentos notariales
Poderes, consentimientos, permisos, documentos de herencia, declaraciones juradas, copias notariadas de todos los documentos (Registro, Ministerio del Interior, Educación, Judicial y otros).
La apostilla de los documentos certificados por un notario se coloca en el Ministerio de Justicia de la capital de la región en la que se encuentra este notario.
Por ejemplo, un notario de Pyatigorsk redactó un poder notarial, lo que significa que solo se puede colocar una apostilla en Stavropol en la Oficina del Ministerio de Justicia de la Federación Rusa para el Territorio de Stavropol. El Ministerio de Justicia de Moscú u otros lugares no pondrá una apostilla en este poder notarial. Leer más información.
O si el diploma se emitió en Nizhny Novgorod y la copia certificada por un notario de Moscú, entonces una apostilla en esta copia solo se puede colocar en el Ministerio de Justicia de Moscú.
Apostilla en otros documentos
Documentos de médicos: certificado de especialista, certificado de acreditación. No son documentos de educación, sino que solo dan derecho a trabajar en una determinada especialidad con un título médico, por lo tanto, están apostillados en el Ministerio de Justicia de la región en la que fueron emitidos.
Puede dejar una solicitud de papeleo en el siguiente formulario.