25.08.2019
Sin embargo, esto solo es posible con la presentación oportuna documentacion necesaria empleador.
Todo el mundo sabe de la necesidad de proporcionar baja por enfermedad recetado por un médico, pero también necesito escribir una declaración?
¿Necesito escribir para pagar la incapacidad temporal?
Si el empleado recibe de la manera tradicional (en el lugar de trabajo), entonces la solicitud no necesita ser escrita. La base para acumular licencia por enfermedad, cuyo monto se reflejará en una determinada columna del recibo de pago, es.
con el lanzamiento proyecto piloto"Pagos directos" es un número creciente de trabajadores que quieren recibir "licencia por enfermedad", "maternidad" y otras cantidades directamente de las autoridades de seguridad social. En este caso, la aplicación se escribe sin falta.
¿Cómo puede un empleado llenar y enviar un formulario de pago a la FSS?
El empleado completa de forma independiente una solicitud de pago directo al FSS y la presenta junto con la licencia por enfermedad al empleador. El empleador está obligado dentro de los cinco días a partir de la fecha de recepción de dicho formulario a transferirlo a las autoridades del FSS.
El formulario fue aprobado por Orden del Fondo de Seguro Social de la Federación Rusa del 24 de noviembre de 2017 N 578. Se puede descargar desde la web oficial de la Fundación. seguro Social.
Existen ciertas reglas para completar una solicitud de licencia por enfermedad a través del FSS:
- Todas las entradas deben estar en tinta negra y escritas con un bolígrafo de gel o capilar, o escritas a máquina.
- No se permiten borrones, correcciones, supresiones, manchas, grabados.
- Solo se deben llenar aquellas secciones para las cuales el emisor tiene información.
El procedimiento para la cumplimentación del formulario de percepción del pago directo de las prestaciones hospitalarias en una hoja de incapacidad temporal:
- En el encabezado de las columnas correspondientes, se escribe el nombre completo del organismo territorial de la Caja del Seguro Social.
- El encabezado indica de quién proviene la aplicación.
- Después de las palabras "Le pido que designe y pague (pague) en relación con la ocurrencia de un evento asegurado", una marca indica el tipo de evento asegurado. Si el solicitante duda a qué tipo de evento de seguro pertenece, esto se puede aclarar en el certificado de incapacidad temporal.
- En la columna "método de pago" marque "giro postal" o "por transferencia a organización de crédito.
- Si se elige el método de recibir el monto del beneficio hospitalario "a través de una entidad de crédito", se completan el campo de datos bancarios y los datos del pasaporte.
- Si el solicitante desea recibir beneficios por discapacidad por giro postal, solo debe completar la solicitud con datos personales y dirección. La transferencia se enviará a la oficina de correos a la que pertenece esta dirección. Será necesario presentarse personalmente a la recepción de la transferencia, previa recepción del oportuno aviso.
Luego de diligenciado el formulario, se debe entregar al empleador junto con el original de la hoja de incapacidad temporal.
Descargar formulario y muestra 2019
A continuación puede descargar el formulario de solicitud actual para presentarlo ante el FSS con el fin de recibir cobertura de seguro en una hoja de incapacidad temporal directamente a través del fondo.
También se presenta un documento de muestra completado, relevante para 2019.
Descargue el formulario de pago de licencia por enfermedad.
Descargue una muestra de cómo completar una solicitud de beneficios por discapacidad -.
¿Es necesario redactar después del despido?
Existe la opinión de que después del despido, el empleador no está obligado a asumir ninguna responsabilidad social con el empleado. Esto no es verdad.
Por ejemplo, un empleado renuncia, no está en el personal, historial laboral en manos del trabajador.
En este caso, al abrir una licencia por enfermedad dentro de los 30 días a partir de la fecha del despido, el empleado tiene derecho a presentar un certificado de discapacidad para el pago.
Los plazos en los que se pueden presentar las bajas por enfermedad se limitan a 6 meses desde la fecha de finalización de la enfermedad.
Si no se violan los términos, el empleador está obligado a pagar beneficios de incapacidad temporal.
No hay necesidad de escribir declaraciones especiales. La base para el cálculo de las prestaciones será un certificado de incapacidad para el trabajo.
Si el titular de la póliza se niega a aceptar el documento para el pago, tiene sentido escribir una solicitud en cualquier forma exigiendo el pago de los beneficios. Esto debe hacerse en estatutario término.
Para una muestra, puede tomar un formulario de pago directo al FSS o usar el ejemplo a continuación. El último punto es para indicar el requisito de emitir un escrito denegación motivada en caso de una decisión insatisfactoria.
Para reducir el tiempo de espera, el documento puede especificar que el empleador emita un documento relacionado con el flujo de trabajo. Por ejemplo, recibos de pago en los últimos dos años.
Tal declaración de conformidad con el art. 62 TC se revisan en tres días hábiles.
En caso de denegación o de falta de respuesta, es posible impugnarla ante los tribunales o apelar ante otros órganos.
Ejemplo de diseño
Descargue una solicitud de muestra para beneficios de un ex empleador después del despido.
Empleador que transfiere mensualmente primas de seguro al FSS, puede solicitar el reembolso de gastos al FSS utilizando el formulario 2019. Este procedimiento le permite reducir la carga financiera de la organización, lo que es especialmente importante para los emprendedores y las pequeñas empresas. Para reducir esta partida de gasto, existe un formulario especial, cuyas características de llenado y presentación se describen en este artículo.
El costo del FSS en 2019, al igual que en años anteriores, puede reducirse si el monto total de los beneficios pagados es mayor que las contribuciones al fondo. La lista de costos por los cuales se pueden reducir los pagos de primas de seguros incluye pagos:
- durante el embarazo y después del nacimiento de un niño;
- por incapacidad temporal;
- liberado para el entierro;
- debido a las mujeres embarazadas al registrarse antes de lo previsto.
Todos los gastos anteriores se reflejan en los informes presentados al IFTS. Al devolver dinero, la Caja del Seguro Social también envía un informe a la oficina de impuestos.
La solicitud presentada se considera y se lleva a cabo dentro de los 10 días a partir de la fecha de presentación por parte del empleador del paquete de documentos requerido. Una excepción puede ser situaciones en las que el fondo decida realizar una auditoría, en cuyo caso la decisión se tomará con base en los resultados de la auditoría.
Debe tenerse en cuenta que si estos costos no exceden las contribuciones, comuníquese con el Fondo de Seguro Social Federación Rusa no es necesario para el recálculo.
Si el importe de las prestaciones es superior a las cotizaciones devengadas
La posibilidad de recuperación surge si el número total de pagos realizados excede el monto de las contribuciones. En este caso, hay dos posibles soluciones:
- compensación de fondos ya depositados contra pagos futuros;
- reembolso de los gastos incurridos por el FSS.
Es decir, si la totalidad de los pagos realizados a los empleados excedieron la cantidad de pagos dentro del mismo mes, entonces el empleador puede solicitar un nuevo cálculo al Fondo de Seguro Social de la Federación Rusa.
Recibir una denegación de reembolso
El empleador, en respuesta a su solicitud, podrá ser denegada si se incumplen las normas de tramitación del procedimiento de reembolso de gastos del FSS. El asegurado debe tener en cuenta que los errores en los cálculos, la falta de certificados que certifiquen el hecho del pago, las deficiencias en la documentación presentada, todo esto puede convertirse en un motivo para negarse a devolver los costos, acumular una indemnización.
Además, se negará la compensación si resulta que hubo una falsificación de certificados.
Lo que debe proporcionar al FSS
Al presentar una solicitud a la Caja del Seguro Social, es necesario aportar los documentos establecidos por el legislador:
- un formulario de solicitud completo, en la forma y modelo establecidos por los actos legislativos;
- un informe de todos los pagos realizados y transferencias a la Caja del Seguro Social.
La implementación de ciertos pagos está confirmada por los certificados correspondientes:
- certificado de defunción, al calcular el subsidio de funeral;
- los pagos a tanto alzado al nacer un niño se confirman mediante un certificado de nacimiento;
- la acumulación de prestaciones por incapacidad temporal se confirma mediante una baja por enfermedad;
- certificado de registro en fechas tempranas.
Todas las confirmaciones escritas proporcionadas deben tener toda la información prevista en el formulario y visas de aprobación. Las fotocopias proporcionadas deben estar certificadas.
Cómo llenar el formulario correctamente
Enviar un formulario de reembolso al FSS implica completar un formulario. Hay un formulario estricto, una muestra de cómo completar este documento. El formulario se puede completar a mano o usando una computadora.
La solicitud debe indicar lo siguiente:
- A continuación, se indica el importe a devolver, así como los fines a los que se destinará (sanciones, multas, futuras aportaciones). La cantidad se indica en palabras.
- A continuación, ingrese los detalles de la división territorial en la que el solicitante es miembro, a cuya cuenta será necesario transferir fondos.
- Después de completar todos los campos requeridos, el director de la empresa firma el documento, contador jefe, está estampado.
- Si la solicitud es presentada por un representante oficial, el nombre completo del representante, los detalles del documento que certifica los datos personales y los detalles del documento que confirma la autoridad del representante autorizado se ingresan en el campo especialmente designado (los detalles de se ingresa el poder notarial).
Las plantillas de solicitud de reembolso de FSS listas para usar 2019 y una muestra se pueden descargar y completar manualmente o a través de una computadora utilizando el ejemplo y las instrucciones de llenado proporcionadas anteriormente.
También deberá adjuntar un certificado-cálculo y documentos que confirmen los pagos realizados en el formulario.
Cómo llenar una factura
Al solicitar el fondo, también deberá adjuntar un certificado de cálculo a la solicitud. A continuación se muestra una referencia de muestra.
Examinamos en qué circunstancias un empleador puede reclamar el reembolso de los beneficios sociales, qué documentos deberán proporcionarse, cómo completar correctamente el formulario propuesto por las leyes reglamentarias.
Habiendo recibido la aprobación del Fondo de Seguro Social, vale la pena recordar que el asegurado mismo decide cómo lidiar con el sobrepago resultante: ponerlo a cuenta de futuras contribuciones o recuperarlo.
Los pagos sociales a favor de los trabajadores son realizados por el empleador con cargo a los fondos pagados en forma de primas de seguro al FSS, y si estos fondos son insuficientes, son asignados adicionalmente por el Departamento del Fondo a solicitud del empleador y previa presentación de documentos justificativos.
Definición del concepto
Durante el año, el empleador calcula el monto adeudado por transferencia a la Caja del Seguro Social. Al mismo tiempo, también se lleva un registro de los beneficios sociales.
Tanto el uno como el otro cálculo se realizan sobre la base del devengo de año del calendario. Al mismo tiempo, el empleador tiene derecho a sumar el total intermedio y analizar la conformidad de los aportes devengados con los pagos realizados.
En los casos en que, al final del año o en otro período de informe intermedio, el monto de los pagos realizados excede la cantidad contribuciones transferidas, la organización tiene derecho a solicitar al FSS el reembolso de la diferencia que haya surgido, ya que los montos que excedan el monto de las contribuciones deben ser asignados del Fondo.
Documentos reglamentarios que rigen este tema
Los motivos y el procedimiento de reembolso están regulados por el Código Fiscal de la Federación Rusa, en particular, el Art. 243, cláusula 5. El formulario del formulario para la contabilidad de contribuciones y pagos está establecido por la Orden del FSS de la Federación Rusa del 26 de septiembre de 2016 N 381; la lista de documentos necesarios para la presentación a la Sucursal del Fondo está determinada por la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social No. 951n del 12.04.2009.
Si aún no ha registrado una organización, entonces Lo más fácil hazlo con servicios en línea, que lo ayudará a generar todos los documentos necesarios de forma gratuita: si ya tiene una organización y está pensando en cómo facilitar y automatizar la contabilidad y los informes, los siguientes servicios en línea vienen al rescate, que reemplazará por completo a un contador en su empresa y ahorre mucho dinero y tiempo. Todos los informes se generan automáticamente, firmados firma electronica y enviado automáticamente en línea. Es ideal para un empresario individual o LLC en el sistema tributario simplificado, UTII, PSN, TS, OSNO.
Todo sucede en unos pocos clics, sin colas ni estrés. Pruébalo y te sorprenderás¡Qué fácil se puso!
Situaciones en las que es posible un reembolso
Toda persona que haya contratado empleados y les haya pagado tiene derecho a recibir el reembolso de las prestaciones sociales. garantías sociales encendido, vacaciones encendido, etc.
La posibilidad de reembolso no depende de la forma de tributación elegida.
En forma general los pagos de impuestos se realizan a expensas de las deducciones al FSS. Los montos que excedan el monto de las deducciones son asignados por el Departamento del Fondo.
Organizaciones que pagan impuestos bajo el sistema UST, realizar pagos dentro de los UST devengados, el resto del pago se imputa del FSS.
Contribuyentes que realizan regímenes fiscales especiales y transfiriendo voluntariamente las cotizaciones al FSS, realizar pagos sociales dentro de los límites de las cotizaciones especificadas, el resto es reembolsado por el FSS.
Utilizando tratamiento especial sin transferencia voluntaria de aportes, los pagos los hace el empleador dentro del salario mínimo, el resto del pago lo aporta el FSS.
Términos y condiciones de este procedimiento
Una organización puede recibir el reembolso de los beneficios sociales si se cumple con lo siguiente: condiciones:
- la ocurrencia de un evento asegurado con un empleado (licencia por enfermedad, decreto, etc.);
- pago oportuno de las primas de seguro al FSS para este empleado;
- efectuando un pago social adecuado al empleado.
Los eventos del seguro no incluyen y, en consecuencia, no están sujetos al reembolso de los pagos relacionados con accidentes de trabajo y en relación con enfermedades profesionales.
Secuenciación empleador para recibir el reembolso:
- Hacer un pago apropiado al empleado.
- Inclusión de pagos en el Formulario 4-FSS.
- Presentación al FSS de una solicitud de reembolso o de provisión de fondos adicionales. El tipo de solicitud depende del monto del pago y del monto de las primas de seguro para el empleado. Si el monto del pago excede el monto de las contribuciones, el empleador tiene derecho a solicitar fondos adicionales al FSS.
- Se deben adjuntar a la solicitud los documentos que acrediten el pago, certificados por el sello de la organización.
- El FSS acepta un paquete de documentos para su consideración.
- Si no se encuentran errores o violaciones en los documentos presentados, se emite un recibo que confirma la aceptación de la solicitud de ejecución. La fecha de emisión del recibo se considera la fecha de aceptación.
- Transferencia de reembolso a entidad legal dentro de los diez días siguientes a la fecha de recepción de los documentos.
El procedimiento paso a paso para el reembolso de los fondos del FSS se describe en detalle en el siguiente video:
El procedimiento para calcular la cantidad recibida.
Dado que los plazos para la transferencia de la Caja del Seguro Social, y más aún los plazos para la presentación de solicitudes, pueden ser bastante largos, los pagos a los empleados deben realizarse independientemente de la transferencia de la compensación, de lo contrario se violarán las leyes laborales.
por ejemplo, por baja por enfermedad el empleador está obligado a hacer un cálculo dentro de los 10 días siguientes a la fecha de recepción de la hoja y pagarlo en la próxima fecha de pago del salario, es decir, incluso si reembolso mensual existe el riesgo de no cumplir con estos plazos.
El cálculo de la compensación debida se realiza en base al llenado del Formulario 4-FSS. Este formulario se completa desde el comienzo del año en base devengado. Indica todos los montos de primas de seguros devengados para los empleados y refleja los pagos sociales comprometidos.
Si el formulario se mantiene correctamente, la línea de resumen mostrará el monto de la compensación adeudada al empleador si el monto de los pagos excedió el monto de las primas de seguro.
Esta situación puede ocurrir regularmente, en cuyo caso tiene sentido que el empleador solicite el reembolso mensualmente para tener mayor cantidad capital de trabajo. O el monto de los pagos puede exceder las deducciones solo en algún momento específico del año.
De todos modos, solicitar un reembolso Puede hacerlo en cualquier momento en caso de deuda, sin esperar al final del período de declaración.
Si se hace un reembolso trimestral, entonces la solicitud debe presentarse antes del día 15 del primer mes del trimestre siguiente al trimestre anterior.
Por ejemplo, si sobre la base del formulario completo está claro que en el primer trimestre se acumularon 15,000 rublos de primas de seguro y se pagaron 5,000 rublos por licencia por enfermedad, entonces no hay motivos para el reembolso.
Para el segundo trimestre, se acumularon otros 15,000 rublos, es decir, el monto total de las contribuciones se reflejará en la cantidad de 30,000 rublos. Los pagos por discapacidad ascendieron a 40.000 rublos en el segundo trimestre. El monto total en base devengado será de 45,000 rublos. Al completar todos los campos obligatorios del formulario, se hará visible un sobrepago de 15,000 rublos.
En consecuencia, en el segundo trimestre, la organización tiene una razón para solicitar al FSS el reembolso del monto del sobrepago. O puede esperar hasta el final del año, calcular los montos totales en su totalidad y, en base a todos los datos, sacar una conclusión sobre la presencia o ausencia de un sobrepago.
Al calcular el reembolso de la licencia por enfermedad, se debe recordar que los primeros tres días de licencia por enfermedad los paga el empleador y todos los días posteriores los paga el FSS. Al mismo tiempo, cuando se solicita una licencia por enfermedad para cuidar a un familiar, el pago del Fondo se realiza desde el primer día, sin utilizar los fondos del empleador.
Llenando los formularios requeridos
Para recibir un reembolso, la organización debe solicitar al Departamento del Fondo con una solicitud, formulario 4-FSS, completado en la fecha de la solicitud y los documentos de respaldo.
No existe una muestra establecida para este formulario de solicitud, por lo tanto, el empleador lo completa en cualquier formulario.
Lo principal es que de su contenido se desprende que es el reembolso lo que se requiere, y también se indica el monto exacto. Asimismo, el documento debe contener los datos del solicitante -, domicilio, TIN/KPP y número de registro asegurado. En el texto de la solicitud, es necesario indicar el monto de la compensación y los detalles para su transferencia.
En forma de 4-FSS, es necesario llenar todos los campos correspondientes a las primas de seguro devengadas y prestaciones sociales comprometidas, así como para calcular el importe total antes de la fecha de presentación de la solicitud.
Formulario en blanco lo más confiable es tomarlo del sitio web oficial de la FSS o solicitarlo personalmente al Departamento del Fondo, ya que la legislación en esta área cambia con frecuencia, y luego el formulario 4-FSS.
Al utilizar un documento tomado de recursos de terceros, existe el riesgo de perder tiempo completando y presentando un formulario desactualizado.
Anexo: documentos que confirman la necesidad de pagos realizados (certificado de licencia por enfermedad, orden de concesión de licencia por maternidad, etc.), documentos que confirman relaciones laborales(copia), confirmación de pagos realizados (órdenes de pago,).
Una descripción detallada de cómo completar una solicitud en el formulario 4 - FSS se muestra en el siguiente video:
Posibilidad de rechazo
Los casos de negativa a transferir la compensación por beneficios sociales están asociados, por regla general, con cualquier violaciones del procedimiento de registro. La sucursal del fondo puede negarse sobre la base de una infracción detectada al realizar un pago, en ausencia de documentos de respaldo, en caso de errores o inexactitudes en los documentos proporcionados. El motivo también puede ser un cálculo incorrecto del monto de la compensación o el pago, la presentación de una licencia por enfermedad falsa, un conjunto incompleto de documentos.
Desde principios de 2017, entró en vigor la Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia, aprobando Nuevo orden cálculo e información sobre las primas de seguro pagadas al presupuesto del Fondo de Seguridad Social (en adelante, el FSS). Estas normas prevén la administración por parte de las autoridades fiscales de las contribuciones pagadas (pensión, incapacidad temporal, embarazo y parto). En este sentido, la prestación de informes se traslada al impuesto, y todas las primas de seguros se incluyen en formulario único cálculo.
¿Qué queda bajo el control del FSS? La Caja aún se dedica a la administración y aceptación de informes sobre cotizaciones por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Por lo tanto, se ha introducido una nueva versión del formulario 4-FSS.
Aunque el reembolso de los costos de los beneficios desde 2017 ha sido autoridades fiscales, el FSS mantuvo las funciones de control del gasto de las primas de seguro pagadas.
En el artículo, consideraremos en detalle los casos en los que debe comunicarse con el FSS y la oficina de impuestos, qué documentos se necesitarán, qué formas de solicitud y certificados se presentan, si es posible reducir las primas de seguro.
¿Qué documentos debo presentar al FSS para el reembolso?
Es útil recordar que el artículo describe las situaciones más comunes y no tiene en cuenta muchas sutilezas y matices. Para resolver su problema, obtenga Consejo legal a través del formulario de un asesor online o por teléfono: Para llamar a una extensión, después de marcar el número, después de escuchar el tono de marcado, presione el asterisco "*" y marque la extensión.
En 2018, las organizaciones pueden enfrentar confusión: en qué casos, qué autoridad solicitar el reembolso de los beneficios.
En el FSS, el asegurado presenta un paquete de documentos para la indemnización cuando el hecho de la incapacidad temporal se produjo antes del 31/12/2016.
Último regulaciones aprobar la siguiente lista de documentos:
- Solicitud de asignación de fondos para compensación de cobertura de seguro.
- Un cálculo que contiene datos sobre las contribuciones pagadas al presupuesto y los beneficios pagados a los empleados.
- Copias de los documentos que acrediten la validez de los fondos gastados en seguridad Social. Éstas incluyen:
- bajas por enfermedad (incapacidad temporal, embarazo y parto);
- actas y actas de nacimiento Suma global al nacimiento de un hijo, subsidio para el cuidado de los hijos);
- certificados del lugar de trabajo del otro padre del niño (confirma la ausencia del hecho de recibir beneficios por el nacimiento y cuidado del niño en el lugar de trabajo del segundo padre);
- certificado de defunción (subsidio funerario);
- certificado de registro en las primeras etapas del embarazo (asignación para el registro hasta 12 semanas).
- el monto de la deuda sobre las primas de seguro al comienzo / final del período de facturación;
- el monto acumulado de las contribuciones;
- monto adicional de las contribuciones evaluadas;
- el importe de los gastos no tenidos en cuenta;
- recibió compensación del FSS;
- los fondos del asegurado gastados en prestaciones sociales, etc.
- Ayuda-cálculo.
- Desglose de gastos de beneficios.
- Desabilitado temporalmente;
- sobre el embarazo y el parto;
- registrada antes de las 12 semanas de embarazo
- en el nacimiento de un niño;
- cuidado de niños al cumplir un año y medio;
- para entierro
- El derecho a compensar el exceso recibido con contribuciones futuras (si se ajusta al período de facturación actual);
- El derecho a recibir un reembolso cuando se comunique con el departamento de FSS con el paquete de documentos apropiado.
- Solicitud de reembolso de gastos de seguridad social o crédito contra el período futuro anterior al 31/12/16.
- Cálculo de primas de seguro para f. 4-FSS para 2016 (en caso de ser necesario, formas de cálculo actualizadas para períodos hasta 2017).
- Copias de todos los documentos de respaldo.
- no aceptación para compensación de los importes de gastos por períodos hasta el 01/01/2017;
- acumulación adicional de los montos de las contribuciones con base en los resultados de las auditorías realizadas hasta el 01/01/2017;
- responsabilizar al asegurado por un delito en el área pertinente de la legislación en función de los resultados de las inspecciones in situ antes del 01/01/2017;
- la decisión de devolver las primas de seguro previamente pagadas.
- Solicitud de reembolso de fondos gastados para la seguridad social.
- Desglose de Gastos de Seguridad Social.
- confirmación de los gastos declarados para el pago al asegurado;
- la no aceptación de los gastos señalados en la solicitud de compensación.
- Envíe los documentos al departamento de FSS.
- Pasar la verificación de datos.
- Recibe fondos en tu cuenta.
- Presentar un formulario único para el cálculo de las primas de seguros ante el IFTS.
- Presentar paquete de documentos a elegir: departamento de la FSS, organismo del Servicio de Impuestos Federales.
- La FSS solicitará datos del reporte del Servicio de Impuestos Federales.
- Espere los resultados de la prueba.
- Recibir fondos en la cuenta o recibir una decisión sobre la compensación de una contribución futura.
- En caso de decisión negativa, a solicitud del IFTS, realizar un pago adicional de la contribución.
- prestaciones hospitalarias;
- prestaciones relacionadas con el nacimiento de un hijo (por ejemplo, por embarazo y parto, por el cuidado de un hijo menor de 1,5 años);
- asignación de entierro.
- ya sea parcialmente a sus expensas, y parcialmente a expensas del FSS de Rusia;
- o solo a expensas del FSS de Rusia.
- una solicitud por escrito en la forma recomendada en la carta del FSS de Rusia del 7 de diciembre de 2016 No. 02-09-11 / 04-03-27029, con dos apéndices:
- cálculo de referencia (Apéndice 1);
- desglose de los gastos; - copias de documentos que confirmen la razonabilidad de los gastos (por ejemplo, licencia por enfermedad);
- otros documentos a solicitud del departamento de FSS.
- el monto de la deuda del asegurado (FSS) por primas de seguro al comienzo y al final del período de informe (cálculo);
- el monto de las primas de seguro devengadas para el pago, incluso durante los últimos tres meses;
- el monto de las primas de seguro acumuladas adicionales;
- el monto de los gastos no aceptados para compensación;
- cantidad de fondos recibidos de organismos territoriales FSS en el reembolso de los gastos incurridos;
- el monto de las primas de seguro pagadas en exceso (recuperadas) devueltas (compensadas);
- el monto de los fondos gastados a efectos del seguro social obligatorio, incluidos los últimos tres meses;
- el monto de las primas de seguro pagadas, incluso durante los últimos tres meses;
- el monto de la deuda cancelada del asegurado.
Nuevo cálculo de referencia a partir de 2017
Reemplazó el formulario anterior 4-FSS nueva forma informes - Ayuda-cálculo. Está incluido en el paquete de documentos para recibir compensación en 2017.
Su desarrollo está asociado a un cambio en el procedimiento de información sobre primas de seguros. Dado que la administración se transfirió a las autoridades fiscales desde 2017, el FSS ya no recibe informes sobre la transferencia de fondos al presupuesto. Por tanto, se necesitaba un documento en el que el asegurado pudiera reflejar todos los datos sobre cotizaciones.
Pero la FSS no se conformará con las cifras reflejadas por las aseguradoras en el Certificado de Cálculo. De acuerdo con la normativa, la FSS tiene derecho a solicitar confirmación a las autoridades fiscales.
Cabe resaltar que formulario aprobado No hay cálculo de referencia en ningún acto legislativo. Esto sugiere que el asegurado tiene derecho a redactarlo de forma independiente, con base en la Orden del Ministerio de Trabajo No. 585n del 28/10/2016.
El cálculo de referencia debe reflejar los siguientes indicadores:
Sin embargo, la FSS entregó una muestra del Certificado de Cálculo a los departamentos inferiores por carta interna.
Solicitud de Reembolso
Al igual que en el caso del formulario del Certificado-cálculo, tampoco existe un formulario de solicitud de reembolso legalmente aprobado. En la misma carta, la FSS recomendó una única forma de solicitud. También se publica en los sitios web de las sucursales de la FSS en el país.
Por lo tanto, la solicitud normalmente contiene información sobre el asegurado (nombre, dirección Legal, número de registro del seguro), datos bancarios para recibir el reembolso y la cantidad de fondos necesarios.
El texto de la propia aplicación de muestra indica que se proporciona simultáneamente con dos aplicaciones:
Periodo de reembolso
De acuerdo con el artículo 4.6 de la Ley N° 255-FZ de 29 de diciembre de 2006 “Del Seguro Social Obligatorio en Caso de Incapacidad Temporal y en Relación con la Maternidad”, el órgano territorial del FSS, con base en el paquete de documentos recibido, está obligado a enumerar los necesarios dinero en efectivo a la cuenta del titular de la póliza a tiempo - antes del vencimiento de 10 días del calendario. El momento de cómputo del plazo es la fecha de presentación de los documentos. Sin embargo, de conformidad con el párrafo 4 de este artículo, el departamento del FSS podrá realizar una inspección in situ a fin de identificar la validez de los gastos indicados en la solicitud. En esta etapa, el departamento de FSS tiene derecho a solicitar documentos de respaldo adicionales.
Con base en los resultados de la auditoría, el fondo paga los fondos o proporciona al asegurado una negativa motivada dentro de los tres días hábiles.
Tenga en cuenta que el titular de la póliza tiene derecho a apelar la decisión de negarse a pagar la compensación del seguro ante un tribunal.
Reducción de las primas de seguro para los beneficios
El artículo 431 del Código Tributario prevé la posibilidad de reducir el monto de la contribución mensual. Al determinar el monto del pago al presupuesto, el asegurado tiene derecho a deducir los costos incurridos para el pago de beneficios por parte de los empleados:
De esta forma, al asegurado le resulta más fácil compensar sus gastos de seguridad social reduciendo el importe de la próxima cuota. Si el monto del pago del asegurado excede el monto de la contribución, deberá comunicarse con el FSS.
Al enviar a la autoridad fiscal, el titular de la póliza refleja los costos en las secciones y anexos correspondientes del nuevo formulario de información unificado, que ya se ha presentado a la autoridad fiscal.
Si el monto de los beneficios excede las contribuciones señaladas
Se discutió anteriormente lo que afecta la reducción en el tamaño de la prima mensual del asegurado. Pero hay una situación en la que la contribución es mayor que los costos incurridos. Entonces el asegurado tiene dos formas de desarrollar la situación, indicadas por la legislación fiscal:
A pesar de que el cambio de legislación determinó que el fisco sea el administrador de las primas de seguros, la solicitud debe dirigirse al fondo territorial del seguro social ( orden dada definida por la ley N° 255-FZ del 29 de diciembre de 2006).
Reembolso de gastos en el FSS en 2017 para 2016
La solicitud de reembolso de gastos de seguridad social ocurrida antes del 1 de enero de 2017 determinó el siguiente procedimiento para el asegurado y el FSS.
El asegurado presenta los siguientes documentos ante el departamento territorial correspondiente de la FSS:
El departamento de FSS verifica el paquete recibido, si es necesario, puede realizar una verificación en el sitio. Con base en los resultados, decide sobre la devolución o compensación de los montos de los gastos del asegurado. Pero todas estas acciones se refieren a períodos hasta el 01/01/2017.
Como parte de la interacción interdepartamental, el departamento de FSS proporciona al IFTS pertinente información sobre los asegurados sobre:
Reembolso después del 1 de enero de 2017
Si la apelación del asegurado al FSS está relacionada con los gastos incurridos por períodos a partir del 01/01/2017, entonces la lista de documentos a presentar cambia. El paquete incluye:
Una vez recibida la solicitud, el departamento de FSS realiza una verificación in situ de la información presentada sobre los gastos. Puede realizar excursiones cheques no programados. Durante la consideración de la solicitud, el fondo solicita información al IFTS del formulario de informe unificado proporcionado por el asegurado. Así es como se realiza un cruce de datos sobre los gastos de la seguridad social.
Con base en los resultados de la auditoría, el departamento del fondo envía a oficina de impuestos resultado decisión como:
Después de eso, el IFTS redacta una solicitud de reembolso y la transfiere a la autoridad territorial correspondiente. Hacienda Federal. Después de procesar los documentos, los fondos se transfieren a la cuenta del asegurado (dentro de los tres días hábiles).
En el caso de acreditar fondos contra períodos futuros, el oficial de impuestos documento interno refleja el sobrepago resultante en la tarjeta del cliente. Con la posterior acumulación de aportes, los montos se compensarán automáticamente (si es necesario, con la posible formación de un pago insuficiente de la contribución actual).
Es importante que el asegurado recuerde que en caso de desajuste entre el monto aceptado por compensación y el monto de la cotización, será necesario cubrir la diferencia dentro del plazo establecido por la ley.
Vale la pena señalar que en el marco del nuevo procedimiento de interacción entre el contribuyente, el departamento de FSS y el asegurador fiscal, puede solicitar un reembolso a la inspección de FTS correspondiente. En este caso, el IFTS transmite información sobre la solicitud recibida al departamento de FSS. Sobre esta base, el fondo realiza las mismas acciones de control que en el caso de la recepción personal de un paquete de documentos. Donde verificación de campo podrá ser conjunta con los representantes de las autoridades fiscales.
Junto con la información sobre la necesidad del asegurado de devolver los fondos, el IFTS transmite al departamento de FSS los datos relevantes del formulario de informe unificado para tomar una decisión. Las etapas posteriores de acciones coinciden con el caso en que el asegurado se aplica al FSS.
El Servicio de Impuestos Federales tiene derecho a decidir sobre la responsabilidad del contribuyente por la infracción cometida. Esta informacion también se puso en conocimiento de la FSS.
De hecho, al asegurado no le importa ahora qué autoridad solicitar el reembolso de los gastos de seguridad social incurridos. El orden desarrollado de interacción entre las dos estructuras estableció un claro flujo de documentos e intercambio de información entre ellas.
En el momento adecuado interacción electrónica se debe suponer que tal intercambio de datos puede ocurrir casi instantáneamente. Pero el futuro se mostrará.
Conclusión
El procedimiento para el tomador del seguro en caso de reembolso de los fondos gastados en prestaciones. Para gastos incurridos antes del 01/01/2017:
Si se pagaron prestaciones a partir del 01/01/2017:
En ambos casos, el asegurado tiene derecho a reducir el importe de la cotización futura por el importe de las prestaciones, así como decidir qué le resultará más rentable: realizar una compensación o recibir una devolución.
posobie-na-rebenka.ru
Formulario de solicitud de reembolso de FSS 2018 (descarga gratuita)
Artículos relacionados
Si el monto de los gastos por el pago de las prestaciones sociales es superior al monto de las contribuciones, la empresa puede solicitar al FSS el reembolso de los gastos. Esto se puede hacer sin esperar al final del período de declaración y en cualquier régimen fiscal. Solo se requiere una aplicación especial. Solicitud de reembolso de gastos de FSS formulario 2018 y muestra (se puede descargar de forma gratuita) - en este artículo.
Formulario de solicitud de reembolso de FSS: Formulario 2018
Para recibir el reembolso de los beneficios, debe presentar una solicitud al fondo. Previamente forma especial no hubo tal declaración, los departamentos regionales del fondo a veces publicaron muestras recomendadas en sus puestos y sitios web en Internet. Ahora puede usar un formulario de documento especial: el FSS lo recomendó en una carta fechada el 12.07.16 No. 02-09-11 / 04-03-27029.
Formulario de solicitud de reembolso de FSS 2018 (descarga gratuita)
Solicitud de reembolso de FSS 2018: muestra
Datos del tomador de la póliza . En la solicitud, indique el nombre y la dirección de la organización, número de registro en la Caja de Seguro Social, código de subordinación, TIN, KPP de la organización, dirección de ubicación.
Importe a reembolsar . Indique en la solicitud la cantidad que planea reembolsar en palabras con kopeks. Aquí, indique los detalles de la cuenta donde el fondo debe transferir dinero (TIN, KPP, BIK, OKTMO y otros detalles). El número de cuenta personal es indicado únicamente por organizaciones que tienen tal cuenta en el Tesoro Federal.
firmas . La solicitud debe estar firmada por el director y el contador jefe (si corresponde) o un representante por poder. Si el formulario fue redactado por un representante, entonces es necesario indicar en la solicitud la serie y el número de su pasaporte, por quién y cuándo se emitió el documento. En la línea a continuación, ingrese los detalles del poder notarial.
Ejemplo de solicitud de reembolso de fondos del FSS en 2018
Una solicitud de reembolso de los gastos del FSS debe ir acompañada de una declaración de cálculo con un desglose y documentos que confirmen el pago de los beneficios.
www.gazeta-unp.ru
Ejemplo de cálculo de certificado en el FSS de Rusia en 2018
¿En qué casos se emite un certificado de liquidación al FSS de Rusia en 2018? ¿Se requiere tal certificado? Aquí hay un certificado de muestra para reembolso con un desglose.
El principio de reembolso de fondos del FSS en 2018
Las aseguradoras bajo el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad (organizaciones y empresarios individuales) pagan beneficios a los empleados tanto a su cargo (durante los primeros 3 días de la enfermedad del empleado) como a expensas del Fondo de Seguro Social (en otros casos). Por el monto de las prestaciones pagadas a cargo del FSS, las aseguradoras reducen las primas de seguro a favor del FSS (cláusulas 1, 2, artículo 4.6 ley Federal de fecha 29 de diciembre de 2006 N° 255-FZ, párrafo 2 del art. 431 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Sin embargo, si los costos de los beneficios exceden las contribuciones acumuladas, entonces los aseguradores pueden solicitar al FSS el reembolso de los gastos incurridos (cláusula 3, artículo 4.6 de la Ley Federal del 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ, cláusula 9, artículo 431 del Código Fiscal de la Federación Rusa).
Con cargo a las cotizaciones obligatorias al seguro social en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad, el FSS reembolsa:
Las prestaciones relacionadas con el nacimiento de un hijo y las prestaciones funerarias están totalmente financiadas por el FSS de Rusia. beneficios hospitalarios La organización paga a los empleados:
Conjunto de documentos 2018
Para que la FSS pueda destinar fondos para el pago de coberturas de seguros (prestaciones), es necesario, siguiendo los resultados del trimestre o cualquier mes de 2018, transferir al organismo territorial de la FSS documentos obligatorios(Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social del 4 de diciembre de 2009 N° 951n):
Puede descargar el formulario de referencia de cálculo en formato Excel.
Cómo llenar un certificado
El cálculo de referencia de la muestra de 2018 combina datos para el período del informe, a saber:
Puede descargar una muestra de la completa ejemplo específico cálculo de referencia. En 2018, según este certificado, la organización reembolsó los costos de los beneficios del FSS de Rusia.
Descargue el certificado de muestra completo en formato Excel.
Descargue una solicitud con una transcripción para el reembolso del FSS en 2018.
FSS: reembolso
Las empresas residentes que operan en la Federación Rusa realizan pagos periódicos a sus empleados, parte de los cuales provienen del FSS (Fondo de Seguro Social). Es posible reducir la carga financiera de este tipo de pagos solicitando el reembolso de los gastos del FSS.
Los artículos elegibles para dicho reembolso incluyen:
- Pagos de licencia por enfermedad.
- Pagos por embarazo y parto.
- Gastos de cuidado de niños.
- El costo del pago de pensiones a las personas discapacitadas que han sufrido lesiones relacionadas con el trabajo.
Así como algunos otros tipos de costos de seguros.
Se reembolsa la diferencia entre las cantidades devengadas y efectivamente pagadas y esto se hace mediante la presentación de los estructura de información- formularios "4-FSS".
El formato del documento no está estrictamente fijado por la ley, y se puede tomar una muestra de la página del sitio web de la autoridad pertinente.
Requisitos previos para solicitar la Caja del Seguro Social
Para aplicar al FSS, ciertos motivos deben estar presentes. Tal base es el exceso del monto real de los pagos a los empleados del monto de los pagos acumulados.
Para redactar dicho documento, es necesario recopilar la siguiente información:
- Relación de pagos sociales a empleados que se han realizado.
- Cifras del volumen de dichos pagos.
- Cifras por exceder el importe devengado de los pagos de cada categoría.
- Datos para documentos adicionales de acompañamiento.
Toda esta información servirá de base para la elaboración del formulario de solicitud de reembolso de gastos a la Caja de Seguro Social. El resultado de solicitar el reembolso al FSS depende de su contabilidad precisa.
Si faltan ciertos datos o documentos, será necesario trabajo extra por su acumulación. Una empresa prudente mantiene un registro de toda esa información en forma manual o, mejor aún, en forma electrónica.
El contenido principal del formulario estándar de reembolso del FSS.
Para recibir el reembolso de los beneficios sociales, se debe presentar una solicitud ante el FSS, en la que se deben indicar los siguientes datos básicos:
- Número de registro que identifica a la organización en el fondo del FSS.
- Código de organización en Clasificador de toda Rusia especies actividad económica(los llamados OKVED).
- sobre la ausencia de deuda con el fondo o datos sobre el importe de esta deuda.
- Lista de pagos sociales realizados para el período en el que se espera la compensación.
- Fecha de elaboración del documento y firma personas autorizadas organizaciones
La información del formulario no debe contener inexactitudes, malentendidos o datos incompletos. De lo contrario, dicho formulario será devuelto al remitente para su revisión.
La fecha de preparación del documento no está vinculada al final del período del informe y puede ser casi cualquiera. La lista de pagos sociales realizados se elabora en forma de tabla con una estructura claramente definida.
El documento se puede preparar en cualquier editor de texto o como una hoja de cálculo.
Documentos justificativos incluidos en el paquete de solicitud de reembolso de gastos sociales
Por lo general, para obtener el derecho al reembolso de los gastos sociales, se requiere proporcionar documentos adicionales, descifrando de una forma u otra uno u otro elemento de la solicitud principal.
Aquí hay unos ejemplos:
Todo Documentos que acompañan debe ser legible y contener información completa y verificable. Cada documento está firmado por una persona responsable de la organización del solicitante.
Las fotocopias están certificadas de acuerdo con las reglas, establecido por el gobierno Federación Rusa.
El momento del reembolso con el que la organización puede contar
De acuerdo a legislación actual los fondos se acreditan en la cuenta de la organización a más tardar 10 días después de la recepción y consideración del formulario de solicitud "4-FSS". Sin embargo, esto solo sucede si el FSS no tiene sospechas sobre la confiabilidad de los datos especificados en la solicitud.
De lo contrario, el fondo lleva a cabo una investigación adicional de hasta tres meses.
Esos son todos los consejos básicos para el empleador con respecto a la solicitud de reembolso de gastos sociales. Los detalles específicos sobre cada uno de los puntos considerados se pueden obtener de los empleados del FSS en el lugar de registro de la empresa.
Descubra cómo puede reembolsar los gastos de la FSS del video.
En contacto con