Códigos de ciudadanía: qué son y dónde encontrarlos. Conocimiento del idioma Okino Qué documentos se necesitan para completar una tarjeta personal

La tarjeta personal T-2 se completa para empleados de todas las categorías contratados en base a una orden (instrucción) de empleo

El formulario de tarjeta personal T-2 fue aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 6 de abril de 2001 No. 26 "Sobre la aprobación formas unificadas documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo y su pago (en adelante, la resolución del 06/04/01).

Empleado servicio de personal debe tenerse en cuenta que se aprobaron las reglas para el mantenimiento de las tarjetas personales del modelo T-2, con excepción de las Instrucciones para el uso y llenado de los formularios contables primarios y la documentación para el registro del trabajo y su pago. El Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia de fecha 06.04.01 No. 26 no existe, por lo tanto, el contenido de este artículo puede considerarse como recomendaciones, y no como un requisito tangible para una ejecución precisa.

Documentos necesarios para la emisión de una tarjeta personal; codificación de información

Para completar una tarjeta personal T-2, un oficial de personal necesita los siguientes documentos de empleado:

1) pasaporte (u otro documento de identidad);

2) libro de trabajo;

3) identificación militar;

4) documento de graduación institución educativa:

5) certificado de seguro del estado seguro de pension;

6) certificado de registro ante la autoridad fiscal;

7) una orden de empleo.

Toda otra información se ingresa sobre la base de la información proporcionada por el empleado sobre sí mismo.

Al codificar información en la tarjeta personal T-2, es necesario guiarse por una serie de reglas de llenado definidas por la Norma para sistemas automatizados gestión de personal:

1. Si se realizan entradas incorrectas en el campo de codificación o no relacionadas con este relleno información, el formulario T-2 se considera corrupto y está sujeto a reescritura. Por lo tanto, se recomienda ingresar los códigos exactos o no ingresarlos hasta que se archive la tarjeta personal T-2.

2. En ausencia de registros o en caso de respuestas negativas ("No tengo", "No soy miembro"), la parte codificada de este atributo queda vacía. 1 3. Al especificar fechas, el nombre del mes se escribe completo, el año se escribe en cuatro dígitos; por ejemplo, 14 de septiembre de 2004

4. Las fechas se codifican en números arábigos en el siguiente orden: día/mes/año; por ejemplo, 23/04/1998.

Al completar otros apartados de la tarjeta, debe guiarse por la Instrucción, aprobada. Decreto del 04.06.01 N° 26.

Cómo completar las secciones del formulario

El nombre de la organización se indica completo, por ejemplo, cerrado Sociedad Anónima"Energostroy". El nombre abreviado se indica si lo es. consagrado en los documentos fundacionales. En el lateral se indica OKPO de la organización.

El número de nómina del empleado no debe tener más de seis dígitos. Se asigna a cada persona recién contratada o empleada y no cambia con ningún movimiento de un empleado dentro de la organización hasta su despido.

Número de identificación fiscal "número l certificado de seguro el seguro de pensión estatal se indica de acuerdo con el certificado de asignación de TIN y el certificado de seguro del seguro de pensión estatal.

En la columna "Alfabeto" se indica la primera letra del apellido del empleado.

Se indica la naturaleza del trabajo: "permanentemente", "temporalmente", etc.

El tipo de trabajo (principal, a tiempo parcial) se registra en su totalidad.

El género se indica con la letra "M" o "F".

Apellido, nombre, patronímico se escriben completos "l legiblemente.

La fecha de nacimiento se establece sobre la base de un pasaporte u otro documento de identidad, y se escribe completa en la zona de texto, por ejemplo, "9 de enero de 1975". En este caso, el código se indica de la siguiente manera: 09/01/1975.

Al especificar el lugar de nacimiento, se debe tener en cuenta lo siguiente:

la longitud de la entrada, incluidos los espacios y signos de puntuación, no debe exceder los 100 caracteres;
distritos y regiones se escriben en genitivo, sin comas, con las siguientes abreviaturas: ciudad - ciudad, pueblo - pueblo, región - kr., distrito - env., región - región, pueblo - poblado, distrito - rn., estación - S t.;
las palabras aul, kishlak, aldea, aldea se escriben completas;
el código de residencia está determinado por Clasificador de toda Rusia objetos de la división administrativo-territorial. OK 019-95, aprobado. Decreto de la Norma Estatal de Rusia de fecha 31 de julio de 1995 No. 413 (OKATO); por ejemplo, al nacer en Moscú, la columna "Código" indica: 45.

La ciudadanía se escribe sin abreviaturas. El registro de la ciudadanía y su codificación se lleva a cabo de acuerdo con el clasificador de información sobre la población de toda Rusia. OK 018-95, aprobado. Decreto de la Norma Estatal de Rusia del 31 de julio de 1995 No. 412 (OKIN).

Rellenar la columna "Ciudadanía"

Los idiomas que habla el empleado se indican completos sin abreviaturas. El grado de conocimiento del idioma en forma de texto se indica a continuación.

Información sobre el conocimiento de idiomas.

Al codificar la columna "Conocimiento de un idioma extranjero", se indican dos códigos, mientras que el primero indica el código del idioma, el segundo, el grado de conocimiento del mismo.

Por ejemplo: "Inglés: leo y traduzco con un diccionario" se escribe en la columna "Código" como: 014 1.

La educación se registra y codifica de acuerdo con OKIN y el Clasificador de Especialidades en Educación de toda Rusia. OK 009-93, aprobado. Decreto de la Norma Estatal de Rusia de fecha 30 de diciembre de 1993 No. 296 (OKSO).

Según OKIN, la educación se codifica de la siguiente manera.

A veces, en la práctica, hay problemas con la forma de formar un registro de la educación de un empleado si no se completa.

Información sobre la educación incompleta

Un empleado con una educación incompleta	Tipo de educación según la clasificación.
Estudiar en una institución de educación superior, pero no graduarse de ella	Educación vocacional básica general o secundaria (dependiendo de qué educación estaba disponible al momento de la admisión a una institución de educación superior)
Se graduó de varios cursos de una institución de educación superior, pero se vio obligado a interrumpirla, o está cursando el tercer año	Registra cuántos cursos completó o qué curso está inscrito
Graduado de tres años de educación superior	Educación superior incompleta
Estudiar en una institución educativa secundaria especializada (escuela técnica, universidad), pero no graduarse de ella	Educación vocacional secundaria general o secundaria incompleta (completa) (según el tipo de educación disponible en el momento de la admisión a una institución de educación secundaria especializada)
Graduado de bachillerato, colegio con profundización de cualquier materia, liceo, gimnasio	Promedio (completo) educación general
Graduado de una escuela vocacional o una institución educativa equivalente	Formación profesional inicial

Toda la información sobre educación (título, dirección o especialidad) se establece sobre la base de un diploma de educación.

Las líneas libres en la sección de educación son para el nombre y la fecha de finalización del segundo institución educativa alto o medio educación vocacional.

Si el empleado se graduó de dos instituciones educativas secundarias o superiores en diferentes especialidades, se registran ambas instituciones educativas. Las calificaciones del diploma se enumeran en el siguiente orden:

para instituciones de educación superior: "licenciatura", "maestría", "especialista". Para la calificación "licenciatura" y "maestro" se indica la dirección, y para la calificación "especialista" - la especialidad;
para instituciones de educación secundaria - "técnico", "gerente de productos básicos", etc.

La profesión (primaria y secundaria) se indica en su totalidad sobre la base de dotación de personal y una orden (instrucción) sobre el empleo. Está codificado de acuerdo con el Clasificador de ocupaciones de trabajadores, puestos de empleados y categorías salariales de toda Rusia (OKPDTR). Una profesión adicional es aquella que no coincide con la profesión principal, pero puede ser de interés para la organización.

El tiempo de servicio (general, continuo, que da derecho a un subsidio de antigüedad, así como a otros beneficios establecidos en la organización, etc.) se calcula a partir de las entradas en libro de trabajo y (o) en otros documentos que confirmen la experiencia relevante.

El estado de casado se registra y codifica según OKIN.

Información sobre el estado civil

Los datos del pasaporte se indican en estricta conformidad con el pasaporte. La dirección del lugar de residencia se registra de acuerdo con las reglas para registrar el lugar de nacimiento.

En caso de que el empleado no haya recibido un libro de trabajo el día del despido por ausencia del lugar de trabajo o por otra razón, el oficial de personal envía notificaciones por correo a las direcciones indicadas sobre la necesidad de presentarse en el departamento de personal para un libro de trabajo (o acordar enviarlo por correo) o consultas sobre el paradero del trabajador. Por lo tanto, es necesario completar ambas columnas, tanto la dirección del lugar de residencia según el pasaporte como la dirección real del lugar de residencia, así como el número de teléfono del empleado o pariente más cercano.

Completar la sección de registro militar

Los principales documentos sobre la base de qué sección. 2 “Información sobre matrícula militar” de la tarjeta personal T-2 son:

una identificación militar (o un certificado temporal emitido a cambio de una identificación militar) - para ciudadanos que están en reserva;
certificado de ciudadano sujeto a conscripción para el servicio militar.

Información sobre el registro militar

	Ciudadanos en la reserva	Ciudadanos sujetos a conscripción
Artículo 1. Categoría de existencias	Para oficiales de reserva no se coloca Para personas que no son oficiales, se llena de acuerdo con la identificación militar proporcionada (columna "Categoría contable")	No llenado
Ítem 2. Grado militar	Se coloca de acuerdo con la entrada en la identificación militar.	Se realiza la grabación: "Sujeto a convocatoria"
Tema 3. "Composición (perfil)". Completa sin abreviaturas	Se coloca de acuerdo con la entrada en el boleto militar, por ejemplo, "comando", "médico" o "soldados", "marineros" etc	el che esta lleno
Ítem 4. "Designación de código completo del VUS" Se registra la designación completa: seis dígitos o seis dígitos y un carácter alfabético	Se coloca de acuerdo con la entrada en la identificación militar, por ejemplo "021101" o "113194A"	Se coloca de acuerdo con la entrada en el certificado de un ciudadano sujeto a servicio militar obligatorio
Punto 5. "Categoría de aptitud para el servicio militar"	Está escrito en letras: A - apto para el servicio militar B - apto para el servicio militar con restricciones menores C - apto limitado para el servicio militar D - temporalmente no apto para el servicio militar	Está escrito en letras: A - apto para el servicio militar B - apto para el servicio militar con restricciones menores C - apto limitado para el servicio militar D - temporalmente no apto para el servicio militar D - no apto para el servicio militar Completado sobre la base de una entrada en el certificado de ciudadano sujeto a conscripción para el servicio militar
Punto 6. "Nombre de la comisaría militar del lugar de residencia"	Se coloca de acuerdo con la última entrada o el último sello en la identificación militar.	Se coloca de acuerdo con la última entrada o el último sello en el certificado de ciudadano sujeto a servicio militar obligatorio.
Ítem 7. “Consiste en matrícula militar” Llenado a lápiz simple	Línea a) - en los casos en que exista una orden de movilización y (o) un sello en la emisión y retiro de las órdenes de movilización; Línea b) - para ciudadanos reservados para la organización para el período de movilización y para tiempos de guerra	No llenado
: Punto 8. "Marca de retiro" de registro militar Sujeto a logro limite de edad.permanencia en la reserva, "o reconocimiento como no apto para el servicio militar por razones de salud	Se hace una marca: o "Retirado del registro militar por razones de salud"	Se hace una marca: "Retirado del registro militar debido a la edad" o "Eliminado de registro militar por razones de salud"

Después de completar las secciones Información general"e" Información sobre el registro militar "el empleado firma una tarjeta personal y pone la fecha con su propia mano para confirmar el acuerdo con la información ingresada. El oficial de personal pone su firma, el título del cargo y la transcripción de la firma , confirmando así que las anotaciones fueron hechas por él personalmente sobre la base de los documentos presentados.

Introducción de información sobre contratación, certificación, oo9.. sobre formación avanzada, incentivos, etc.

Al ingresar información sobre contratación y transferencia a otro trabajo, debe completar todas las columnas de la tabla. La información debe ingresarse sin abreviaturas

Al llenar el 4 "Certificación" de una tarjeta personal, se completan todas las columnas, a saber:

fecha de certificación;
decisión de la comisión, por ejemplo, "traslado a un puesto", "envío para formación avanzada", etc.;
enlace a documento especifico(por regla general, este es un protocolo de resultados de certificación) indicando su número y fecha.

La columna "Motivo" puede estar en blanco, o puede contener una orden de la organización para enviar a un empleado para la certificación y/o una orden para aprobar los resultados de la certificación.

Los datos sobre formación avanzada se registran en base a los documentos presentados al solicitar un puesto de trabajo o procedentes del departamento de formación. En el apartado “Desarrollo profesional” se indica lo siguiente:

fechas de inicio y finalización de la formación;
tipo de formación avanzada;
nombre de la institución educativa (instituto de formación avanzada del ministerio (departamento), facultad de formación avanzada en una institución de educación superior, facultad de formación avanzada en una institución de formación profesional secundaria, instituto de formación avanzada, cursos de formación avanzada en el ministerio (departamento), cursos de formación avanzada en empresas, organizaciones de investigación y diseño, instituciones superiores y secundarias de formación profesional, institutos de formación avanzada y sus sucursales);
tipo de documento (certificado, certificado);
la columna "Base" puede estar en blanco o puede contener una orden de la organización para enviar a un empleado a una capacitación avanzada.

Asimismo, la información sobre el reciclaje profesional se ingresa con indicación de la especialidad (dirección, profesión) en la que se desarrolla el reciclaje.

Al llenar el "Incentivos y premios" debe indicar los tipos de incentivos aplicados al empleado (tanto a nivel de la organización como a nivel de ministerios y departamentos), así como enumerar los premios estatales.

contabilidad de vacaciones

Al completar la tabla de vacaciones según el pedido, solo se ingresa la fecha de inicio de las vacaciones, mientras que la fecha de finalización se ingresa "de facto" después de que el empleado haya regresado realmente de las vacaciones. Esto se debe a que en caso de que un empleado sea llamado de vacaciones o interrumpido, la columna "Fecha de finalización" contendrá la fecha en que el empleado se va a trabajar, y no la fecha de finalización prevista de las vacaciones por orden.

En la misma tabla, se anota necesariamente salir sin guardar salarios. Se tiene en cuenta a la hora de calcular la antigüedad, que da derecho a unas vacaciones anuales básicas retribuidas, ya que, según el art. 121 del Código Laboral de la Federación Rusa y no incluye el tiempo para otorgar licencia a un empleado sin goce de sueldo por más de 7 días calendario.

Del mismo modo, no se tiene en cuenta la antigüedad en el servicio, que da derecho a las vacaciones básicas anuales retribuidas, y el tiempo de permiso para cuidar de un hijo hasta que cumpla estatutario años.

Además, según el art. 121 del Código Laboral de la Federación Rusa, el tiempo de ausencia del empleado del trabajo sin buenas razones, incluso como consecuencia de su suspensión del trabajo en los casos previstos en el art. 76 del Código Laboral de la Federación Rusa.

A continuación se muestran los posibles tipos de documentos sobre la base de los cuales el empleado del departamento de personal vuelve a calcular esta duración del servicio (de acuerdo con el Artículo 76 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Tipos de documentos que sirven de base para el recálculo de antigüedad en caso de suspensión del trabajo

1	2
no pasar a su debido tiempo capacitación y evaluación de conocimientos y habilidades en el campo de la protección laboral
La no superación de un reconocimiento médico preliminar o periódico obligatorio de acuerdo con el procedimiento establecido	Protocolo y orden de la inspección sobre la separación de un trabajador del trabajo. La orden del jefe del despido del trabajo por este motivo
Identificación según opinión médica contraindicaciones para el desempeño del trabajo estipulado por el contrato de trabajo	La orden del jefe del despido del trabajo por este motivo

En la sección "Información adicional", para completar la contabilidad en casos necesarios se indican:

información sobre estudiar a tiempo parcial (nocturno), correspondencia, departamentos de estudios externos de instituciones de formación profesional superior y secundaria (también debe anotar las fechas de admisión a una institución educativa y su graduación):
información sobre una persona discapacitada que trabaja indicando el certificado del MSEC, el grupo de discapacidad y la fecha de su establecimiento (cambio), el motivo de la discapacidad;
conclusión del MSEC sobre las condiciones y naturaleza del trabajo.

Después de que el empleado es despedido de la organización, se realizan entradas en la sección. XI "Motivos de despido", que indica la descodificación del motivo del despido del empleado de acuerdo con la redacción exacta dada en el Código Laboral de la Federación Rusa, la fecha del despido, el número de la orden de despido.

Al cerrar la tarjeta personal T-2, el oficial de personal pone su firma personal con su transcripción e indicación del cargo. El propio empleado firma de la misma manera. La firma del empleado en este caso confirma su acuerdo con todas las entradas realizadas en su tarjeta personal.

Cambiar información sobre un trabajador

Los cambios se realizan de la misma manera que en el libro de trabajo. Sobre la base de las primeras formas y en el curso de la introducción en la URSS de un sistema automatizado de contabilidad de personal, se desarrolló el "Estándar para sistemas automatizados de gestión de personal" OST. Describió las reglas básicas para completar una tarjeta personal. Como se indica en el OST, "al cambiar el apellido, se tacha el anterior y se escribe uno nuevo en su lugar de acuerdo con los documentos presentados al departamento de personal". Además, "todos los cambios posteriores en los datos sobre el empleado (cambio de residencia, etc.) se reflejan en la tarjeta personal del empleado del departamento de personal". No es deseable un reemplazo completo de una tarjeta personal porque en el futuro será difícil restaurar la imagen completa para este empleado.

La tarjeta personal T-2 se completa para empleados de todas las categorías contratados en base a una orden (instrucción) de empleo

Cómo completar las secciones del formulario

El formulario de tarjeta personal T-2 fue aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 01/05/05 No. 1 (antes de eso, por el Decreto No. 26 del 04/06/01) "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para contabilizar el trabajo y su pago”.

Un empleado del servicio de personal debe tener en cuenta que las reglas para mantener tarjetas personales del formulario T-2, con excepción de las Instrucciones para el uso y el llenado de los formularios de contabilidad primaria y la documentación para registrar el trabajo y su pago, aprobadas . El Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 01/05/2005 No. 1 no existe, por lo tanto, el contenido de este artículo puede considerarse como recomendaciones, y no como un requisito tangible para una ejecución precisa.

Documentos necesarios para la emisión de una tarjeta personal; codificación de información

Para completar una tarjeta personal T-2, un oficial de personal necesita los siguientes documentos de empleado:
1) pasaporte (u otro documento de identidad);
2) libro de trabajo;
3) identificación militar;
4) un documento de graduación de una institución educativa:
5) certificado de seguro de seguro de pensión estatal;
6) certificado de registro ante la autoridad fiscal;
7) una orden de empleo.
Toda otra información se ingresa sobre la base de la información proporcionada por el empleado sobre sí mismo.
A la hora de codificar la información en la tarjeta personal T-2, es necesario seguir una serie de reglas de cumplimentación definidas por la Norma para sistemas automatizados de gestión de personal:
1. Si se realizan entradas incorrectas o información no relacionada con este llenado en el campo de codificación, el formulario T-2 se considera dañado y debe ser reescrito. Por lo tanto, se recomienda ingresar los códigos exactos o no ingresarlos hasta que se archive la tarjeta personal T-2.
2. En ausencia de registros o en caso de respuestas negativas ("No tengo", "No soy miembro"), la parte codificada de este atributo queda vacía. 1 3. Al especificar fechas, el nombre del mes se escribe completo, el año se escribe en cuatro dígitos; por ejemplo, 14 de septiembre de 2004
4. Las fechas se codifican en números arábigos en el siguiente orden: día/mes/año; por ejemplo, 23/04/1998.
En la cumplimentación de otros apartados de la tarjeta, deberá guiarse por la Instrucción aprobada por la resolución especificada.

Cómo completar las secciones del formulario

El nombre de la organización se indica en su totalidad, por ejemplo, sociedad anónima cerrada Energostroy. El nombre abreviado se indica si lo es. consagrado en los documentos fundacionales. En el lateral se indica OKPO de la organización.
El número de nómina del empleado no debe tener más de seis dígitos. Se asigna a cada persona recién contratada o empleada y no cambia con ningún movimiento de un empleado dentro de la organización hasta su despido.
El número de identificación del contribuyente "l número del certificado de seguro del seguro de pensión estatal se indica de acuerdo con el certificado de asignación del NIF y el certificado de seguro del seguro de pensión estatal.
En la columna "Alfabeto" se indica la primera letra del apellido del empleado.
Se indica la naturaleza del trabajo: "permanentemente", "temporalmente", etc.
El tipo de trabajo (principal, a tiempo parcial) se registra en su totalidad.
El género se indica con la letra "M" o "F".
Apellido, nombre, patronímico se escriben completos "l legiblemente.
La fecha de nacimiento se establece sobre la base de un pasaporte u otro documento de identidad, y se escribe completa en la zona de texto, por ejemplo, "9 de enero de 1975". En este caso, el código se indica de la siguiente manera: 09/01/1975.
Al especificar el lugar de nacimiento, se debe tener en cuenta lo siguiente:

Rellenar la columna "Ciudadanía"

Los idiomas que habla el empleado se indican completos sin abreviaturas. El grado de conocimiento del idioma en forma de texto se indica a continuación.

Información sobre el conocimiento de idiomas.

Al codificar la columna "Conocimiento de un idioma extranjero", se indican dos códigos, mientras que el primero indica el código del idioma, el segundo, el grado de conocimiento del mismo.

Por ejemplo: "Inglés: leo y traduzco con un diccionario" se escribe en la columna "Código" como: 014 1.

Según OKIN, la educación se codifica de la siguiente manera.

Tipo de educación	código OKSO
Educación primaria (general)
educación general básica
Educación general secundaria (completa)

Educación vocacional secundaria
Educación superior incompleta
Educación más alta
Educación de posgrado

A veces, en la práctica, hay problemas con la forma de formar un registro de la educación de un empleado si no se completa.

Información sobre la educación incompleta

Un empleado con una educación incompleta	Tipo de educación según la clasificación.
Estudiar en una institución de educación superior, pero no graduarse de ella	Educación vocacional básica general o secundaria (dependiendo de qué educación estaba disponible al momento de la admisión a una institución de educación superior)
Se graduó de varios cursos de una institución de educación superior, pero se vio obligado a interrumpirla, o está cursando el tercer año	Registra cuántos cursos completó o qué curso está inscrito
Graduado de tres años de educación superior	Educación superior incompleta
Estudiar en una institución educativa secundaria especializada (escuela técnica, universidad), pero no graduarse de ella	Educación vocacional secundaria general o secundaria incompleta (completa) (según el tipo de educación disponible en el momento de la admisión a una institución de educación secundaria especializada)
Graduado de bachillerato, colegio con profundización de cualquier materia, liceo, gimnasio	Educación general secundaria (completa)
Graduado de una escuela vocacional o una institución educativa equivalente	Formación profesional inicial

Se permiten abreviaturas de palabras al escribir el nombre de una institución educativa que no distorsione el significado del nombre. En el caso de que el nombre de la institución educativa incluya la palabra "nombre", se debe escribir "ellos"; si a esto le sigue la palabra "profesores", "académico" u otra, entonces se debe escribir "nombre de profesor", "nombre de académico", etc. Las órdenes no se indican en los nombres de las instituciones educativas.
Toda la información sobre educación (título, dirección o especialidad) se establece sobre la base de un diploma de educación.
Las líneas libres en la sección de educación están destinadas al nombre y la fecha de graduación de la segunda institución educativa de educación vocacional superior o secundaria. Si el empleado se graduó de dos instituciones educativas secundarias o superiores en diferentes especialidades, se registran ambas instituciones educativas. Las calificaciones del diploma se enumeran en el siguiente orden:

La profesión (principal y adicional) se indica en su totalidad sobre la base de la orden (instrucción) para el empleo. Está codificado de acuerdo con el Clasificador de ocupaciones de trabajadores, puestos de empleados y categorías salariales de toda Rusia (OKPDTR). Una profesión adicional es aquella que no coincide con la profesión principal, pero puede ser de interés para la organización.
La experiencia laboral (general, continua, que da derecho a prima de antigüedad, así como derecho a otros beneficios establecidos en la organización, etc.) se calcula sobre la base de las anotaciones en el libro de trabajo y (o) en otros documentos que confirmen la duración del servicio correspondiente.
El estado de casado se registra y codifica según OKIN.

Información sobre el estado civil

Estado civil	Código OKIN
Nunca ha estado (no estuvo) casado
Está en un matrimonio registrado
Está en un matrimonio no registrado
viudo (viuda)
divorciado (divorciado)
rompió (rompió)

En la composición de la familia sólo se indican los miembros de la familia con indicación del grado de parentesco. Los parientes más cercanos son el padre, la madre, el hijo, la hija, el hermano, la hermana, la persona que crió al trabajador y los demás parientes cercanos que convivan con el trabajador.
Los datos del pasaporte se indican en estricta conformidad con el pasaporte. La dirección del lugar de residencia se registra de acuerdo con las reglas para registrar el lugar de nacimiento.
En caso de que el empleado no haya recibido un libro de trabajo el día del despido por ausencia del lugar de trabajo o por otra razón, el oficial de personal envía notificaciones por correo a las direcciones indicadas sobre la necesidad de presentarse en el departamento de personal para un libro de trabajo (o acordar enviarlo por correo) o consultas sobre el paradero del trabajador. Por lo tanto, es necesario completar ambas columnas, tanto la dirección del lugar de residencia según el pasaporte como la dirección real del lugar de residencia, así como el número de teléfono del empleado o pariente más cercano.

Contabilidad de vacaciones Cambio de información de empleados

En la parte anterior del artículo, descubrimos qué documentos se requieren para completar la tarjeta T-2 y también examinamos cómo se completan las columnas "Alfabeto", "Ciudadanía", cómo se completan los datos sobre educación, composición familiar, etc. se ingresan.

Completar la sección de registro militar

Los principales documentos sobre la base de qué sección. 2 “Información sobre matrícula militar” de la tarjeta personal T-2 son:

Información sobre el registro militar

	Ciudadanos en la reserva	Ciudadanos sujetos a conscripción
	Para oficiales de reserva no se coloca Para personas que no son oficiales, se llena de acuerdo con la identificación militar proporcionada (columna "Categoría contable")	No llenado
Ítem 2. Grado militar	Se coloca de acuerdo con la entrada en la identificación militar.	Se realiza la grabación: "Sujeto a convocatoria"
Tema 3. "Composición (perfil)". Completa sin abreviaturas	Se coloca de acuerdo con la entrada en el boleto militar, por ejemplo, "comando", "médico" o "soldados", "marineros" etc	el che esta lleno
Ítem 4. "Designación de código completo del VUS" Se registra la designación completa: seis dígitos o seis dígitos y un carácter alfabético	Se coloca de acuerdo con la entrada en la identificación militar, por ejemplo, "021101" o "113194A".	Se coloca de acuerdo con la entrada en el certificado de un ciudadano sujeto a servicio militar obligatorio
	Está escrito en letras: A - apto para el servicio militar B - apto para el servicio militar con restricciones menores C - apto limitado para el servicio militar D - temporalmente no apto para el servicio militar	Está escrito en letras: A - apto para el servicio militar B - apto para el servicio militar con restricciones menores C - apto limitado para el servicio militar D - temporalmente no apto para el servicio militar D - no apto para el servicio militar Completado sobre la base de una entrada en el certificado de ciudadano sujeto a conscripción para el servicio militar
Punto 6. "Nombre de la comisaría militar del lugar de residencia"	Se coloca de acuerdo con la última entrada o el último sello en la identificación militar.	Se coloca de acuerdo con la última entrada o el último sello en el certificado de ciudadano sujeto a servicio militar obligatorio.
Ítem 7. “Consiste en matrícula militar” Llenado a lápiz simple	Línea a) - en los casos en que exista una orden de movilización y (o) un sello en la emisión y retiro de las órdenes de movilización; Línea b) - para ciudadanos reservados para la organización para el período de movilización y para tiempos de guerra	No llenado
: Punto 8. "Marca de retiro "del registro militar" Sujeto a alcanzar el límite de edad.	Se hace una marca: o "Retirado del registro militar por razones de salud"	Se hace una marca: "Retirado del registro militar debido a la edad" o "Eliminado de registro militar por razones de salud"

Después de completar las secciones "Información general" e "Información sobre el registro militar", el empleado firma una tarjeta personal y escribe la fecha de su puño y letra para confirmar que está de acuerdo con la información ingresada. El oficial de personal pone su firma, el nombre del puesto y la transcripción de la firma, lo que confirma que las entradas las hizo él personalmente sobre la base de los documentos presentados.

Introducir información sobre contratación, certificación, formación avanzada, incentivos, etc.

Al ingresar información sobre contratación y transferencia a otro trabajo, debe completar todas las columnas de la tabla. La información debe ingresarse sin abreviaturas

La información sobre el empleo y las transferencias a otro trabajo se ingresa sobre la base de una orden (instrucción) sobre el empleo (formularios T-1 y T-1a) y una orden (instrucción) sobre la transferencia a otro trabajo (formulario T-5). El especialista del departamento de personal, al llenar esta sección, debe familiarizar al empleado con las entradas realizadas contra recibo.
Al llenar el 4 "Certificación" de una tarjeta personal, se completan todas las columnas, a saber:
- fecha de certificación;
- la decisión de la comisión, por ejemplo, "transferencia a un puesto", "envío para formación avanzada", etc.;
- un enlace a un documento específico (por regla general, este es un protocolo de resultados de certificación) indicando su número y fecha.
La columna "Motivo" puede estar en blanco, o puede contener una orden de la organización para enviar a un empleado para la certificación y/o una orden para aprobar los resultados de la certificación.
Los datos sobre formación avanzada se registran en base a los documentos presentados al solicitar un puesto de trabajo o procedentes del departamento de formación. En el apartado “Desarrollo profesional” se indica lo siguiente:
- fechas de inicio y finalización de la formación;
- tipo de formación avanzada;
- el nombre de la institución educativa (instituto de formación avanzada del ministerio (departamento), facultad de formación avanzada en una institución de educación superior, facultad de formación avanzada en una institución de formación profesional secundaria, instituto de formación avanzada, cursos de formación avanzada en el ministerio (departamento ), cursos de formación avanzada en empresas, organizaciones científicas y de investigación y diseño, instituciones superiores y secundarias de formación profesional, institutos de formación avanzada y sus sucursales);
- tipo de documento (certificado, certificado);
- la columna "Motivo" puede estar en blanco, o puede indicar la orden de la organización de enviar al empleado a una formación avanzada.
Asimismo, la información sobre el reciclaje profesional se ingresa con indicación de la especialidad (dirección, profesión) en la que se desarrolla el reciclaje.

contabilidad de vacaciones

En la sección "Vacaciones", se lleva un registro de todos los tipos de vacaciones proporcionadas al empleado durante el período de trabajo en la organización. La base para realizar los asientos son las órdenes de provisión de vacaciones.
Al completar la tabla de vacaciones según el pedido, solo se ingresa la fecha de inicio de las vacaciones, mientras que la fecha de finalización se ingresa "de facto" después de que el empleado haya regresado realmente de las vacaciones. Esto se debe a que en caso de que un empleado sea llamado de vacaciones o interrumpido, la columna "Fecha de finalización" contendrá la fecha en que el empleado se va a trabajar, y no la fecha de finalización prevista de las vacaciones por orden.
En la misma tabla, se anota necesariamente la licencia sin goce de sueldo. Se tiene en cuenta a la hora de calcular la antigüedad, que da derecho a unas vacaciones anuales básicas retribuidas, ya que, según el art. 121 del Código Laboral de la Federación Rusa y no incluye el tiempo para otorgar licencia a un empleado sin goce de sueldo por más de 7 días calendario.

De igual forma, no se toma en cuenta la antigüedad en el servicio, que da derecho a vacaciones anuales básicas retribuidas, y el tiempo de licencia para el cuidado de un hijo hasta que cumpla la edad establecida por la ley.
Además, según el art. 121 del Código Laboral de la Federación de Rusia, a partir de la duración del servicio, que da derecho a una licencia anual básica pagada, se deduce el tiempo que el empleado está ausente del trabajo sin una buena razón, incluso como resultado de su suspensión del trabajo en los casos previstos en el art. 76 del Código Laboral de la Federación Rusa.
A continuación se muestran los posibles tipos de documentos sobre la base de los cuales el empleado del departamento de personal vuelve a calcular esta duración del servicio (de acuerdo con el Artículo 76 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Tipos de documentos que sirven de base para el recálculo de antigüedad en caso de suspensión del trabajo


No someterse a capacitación y pruebas de conocimientos y habilidades en el campo de la protección laboral en la forma prescrita
La no superación de un reconocimiento médico preliminar o periódico obligatorio de acuerdo con el procedimiento establecido	Protocolo y orden de la inspección sobre la separación de un trabajador del trabajo. La orden del jefe del despido del trabajo por este motivo
Identificación, de acuerdo con el informe médico, de las contraindicaciones para el desempeño del trabajo estipulado en el contrato de trabajo	La orden del jefe del despido del trabajo por este motivo

En la sección "Información adicional", para completar la contabilidad, si es necesario, indique:
- información sobre el estudio a tiempo parcial (nocturno), correspondencia, departamentos de estudios externos de instituciones de formación profesional superior y secundaria (también debe anotar las fechas de admisión a una institución educativa y su graduación):
- información sobre la persona discapacitada que trabaja, indicando el certificado MSEC, el grupo de discapacidad y la fecha de su establecimiento (cambio), el motivo de la discapacidad;
- conclusión del MSEC sobre las condiciones y la naturaleza del trabajo.
Después de que el empleado es despedido de la organización, se realizan entradas en la sección. XI "Motivos de despido", que indica la descodificación del motivo del despido del empleado de acuerdo con la redacción exacta dada en el Código Laboral de la Federación Rusa, la fecha del despido, el número de la orden de despido.
Al cerrar la tarjeta personal T-2, el oficial de personal pone su firma personal con su transcripción e indicación del cargo. El propio empleado firma de la misma manera. La firma del empleado en este caso confirma su acuerdo con todas las entradas realizadas en su tarjeta personal.

Cambiar información sobre un trabajador

Cuando se cambia la información sobre un empleado, los datos relevantes se ingresan en su tarjeta personal, que está certificada por la firma de un especialista en el departamento de personal, y si se realizan cambios en la sección. "Información general" e "Información sobre el registro militar", luego la firma del propio empleado.
Los cambios se realizan de la misma manera que en el libro de trabajo. Sobre la base de las primeras formas y en el curso de la introducción en la URSS de un sistema automatizado de contabilidad de personal, se desarrolló el "Estándar para sistemas automatizados de gestión de personal" OST. Describió las reglas básicas para completar una tarjeta personal. Como se indica en el OST, "al cambiar el apellido, se tacha el anterior y se escribe uno nuevo en su lugar de acuerdo con los documentos presentados al departamento de personal". Además, "todos los cambios posteriores en los datos sobre el empleado (cambio de residencia, etc.) se reflejan en la tarjeta personal del empleado del departamento de personal". No es deseable un reemplazo completo de una tarjeta personal porque en el futuro será difícil restaurar la imagen completa para este empleado.
En cuanto a cambiar los datos del pasaporte y el estado civil, se puede aplicar el mismo esquema, con un tachado.

V. V. MITROFANOVA,
candó. economía ciencias,
Director del Centro de Desarrollo Profesional

El grado de conocimiento de la lengua.

Dado que el Comité Estatal de Estadísticas de Rusia solo está interesado en el conocimiento de un idioma extranjero, y no en el idioma de los pueblos. Federación Rusa, entonces este párrafo indica un idioma extranjero (es decir, el idioma de un estado extranjero en relación con Rusia).

La información sobre el conocimiento del empleado de un idioma extranjero se indica sobre la base de la información informada por el empleado, así como las pruebas realizadas por el departamento de personal (si se requiere el conocimiento de un idioma extranjero para realizar el trabajo asignado).

En el Clasificador de toda Rusia (OKIN), los códigos se asignan directamente tanto a los idiomas extranjeros como a los grados de conocimiento de un idioma extranjero. Pero dado que el Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa no dio instrucciones sobre qué códigos se deben dar en la tarjeta personal, el servicio de personal puede indicar solo un código: el grado de conocimiento del idioma, o se pueden dar ambos códigos. En el segundo caso, es lógico indicar primero el código del idioma extranjero y el código del grado de conocimiento del idioma, el segundo (después de varios espacios).

Las siguientes entradas son posibles en una tarjeta personal:

Inglés (código OKIN "014"), alemán (código OKIN "135"),
francés (código OKIN "213") italiano (código OKIN "070");
lee y traduce con un diccionario - código OKIN "1";
lee y puede explicar - código OKIN "2";
posee libremente - código OKIN "3".

Si el empleado sabe dos idiomas extranjeros, en la segunda línea del párrafo 5 de la tarjeta personal se indica información sobre el segundo idioma extranjero, para realizar entradas sobre el conocimiento del tercer idioma extranjero, el servicio de personal puede incluir una línea adicional en este párrafo.

6. Toda la información sobre educación(título, dirección o especialidad) se establecen sobre la base de un documento sobre educación.

La educación se registra y codifica de acuerdo con OKIN y OKSO. Según OKIN, la educación se codifica de la siguiente manera:

educación primaria (general) - 02;
educación general básica - 03;
educación general secundaria (completa) - 07;
formación profesional inicial - 10;
educación vocacional secundaria - 11;
educación superior incompleta - 15;
educación superior - 18;
educación de posgrado - 19.

Aquellos que han completado tres cursos de una institución de educación superior se clasifican como personas con educación profesional superior incompleta (incompleta).

Dos bloques de columnas para completar información sobre educación están destinados en el formulario No. T-2 para indicar información sobre el final de la segunda institución educativa.

El nivel de educación se indica en la tarjeta personal solo de acuerdo con el documento de educación presentado por el empleado:

educación general básica - código OKIN "03";
educación general secundaria (completa) - código OKIN "07";
educación vocacional primaria - código OKIN "10";
educación vocacional secundaria - código OKIN "11";
educación superior incompleta - código OKIN "15";
educación superior - código OKIN "18";
educación de posgrado - código OKIN "19".

Al completar este párrafo, un empleado del personal, por regla general, se basa en la información proporcionada por el empleado. Sin embargo, si el puesto para el que se contrata al empleado requiere el conocimiento de un idioma extranjero, entonces el oficial de personal se basa en los resultados de las pruebas del empleado que se contrata.

Llamamos su atención sobre el hecho de que la tarjeta personal debe indicar solo el conocimiento de un idioma extranjero en relación con Rusia, y no los idiomas de los pueblos de Rusia. Por ejemplo, no se indica el conocimiento de los idiomas tártaro, udmurto, etc.

El grado de conocimiento de una lengua extranjera se puede indicar en las siguientes opciones:

- “lee y traduce con un diccionario”;

- “lee y puede explicar”;

- "habla con fluidez".

Los códigos OKIN deben ingresarse en el campo de codificación.

Si el empleado habla dos idiomas extranjeros, en la segunda línea del párrafo 5 de la tarjeta personal, se indica información sobre el segundo idioma extranjero:

Si el empleado habla una gran cantidad de idiomas, se permite incluir líneas adicionales para ingresar información sobre el conocimiento de idiomas extranjeros.

¿Cómo completar correctamente el ítem 6 "Educación" en la tarjeta T-2? ¿Cómo completar correctamente el párrafo 6 "Educación" en la tarjeta T-2 si el empleado no se ha graduado de una institución educativa?

Este artículo se completa sobre la base del documento sobre la educación del empleado. El trabajador de personal indica el nivel educativo del empleado (educación general secundaria (completa); educación vocacional primaria; educación vocacional secundaria; educación vocacional superior)

Los códigos OKIN deben ingresarse en el campo de codificación:

- educación general básica - código 03;

- educación general secundaria (completa) - código 07;

— formación profesional primaria — código 10;

- educación vocacional secundaria - código 11;

- profesional superior incompleto - código 15

— educación profesional superior — código 18;

Tenga en cuenta que se recomienda cambiar la entrada sobre el nivel de educación a la izquierda, para que en el futuro sea conveniente hacer una entrada sobre el siguiente nivel.

Los registros de educación incompleta (incompleta) se realizan solo de acuerdo con el documento presentado por el empleado: un certificado de una institución educativa o un diploma muestra estatal sobre incompleto educación más alta o un certificado académico de estudios superiores incompletos. No está permitido hacer registros de educación sobre la base de una tarjeta de estudiante o libro de registro de un empleado.

Si el empleado estudió en una institución de educación superior y completó más de la mitad del curso o completó el curso completo de estudio, pero no defendió su tesis o no aprobó el examen estatal, entonces en el párrafo 6 se debe hacer una entrada: " superior incompleta".

Si el empleado estudió en una institución de educación superior y se graduó de 3 o más cursos, entonces en el párrafo 6 se debe hacer una entrada: "curso superior incompleto, III (IV, V, VI)".

Si el empleado estudió en una institución de educación superior, pero no completó la mitad del curso de estudio, y al momento de ingresar a la institución de educación superior tenía una educación general básica, entonces en el párrafo 6 se debe hacer una entrada: "básica general".

Si el empleado estudió en una institución de educación superior, pero no completó la mitad del curso de estudio, y al momento de ingresar a la institución de educación superior tenía una educación general secundaria (completa), entonces en el párrafo 6 se debe hacer una entrada - “secundaria (completa) general”.

Si un empleado que completó el noveno grado de una escuela de educación general y completó un curso completo de estudios en una institución educativa secundaria especializada, pero que no ha defendido tesis o no aprobó el examen estatal o el examen de matriculación en la escuela secundaria escuela de educacion general, entonces en el párrafo 6 se debe hacer una entrada - "educación secundaria incompleta".

En el caso de que el empleado reciba el siguiente nivel de educación, se permite incluir una línea y celdas adicionales en la primera parte del párrafo 6, por ejemplo:

Nombre de la institución educativa, los datos del documento sobre educación (nombre, serie y número) se indican sobre la base del documento sobre educación. Es recomendable indicar el nombre completo de la institución educativa. Sin embargo, en los casos en que dicho nombre sea demasiado largo, se permiten abreviaturas que no distorsionen su significado. Entonces, tradicionalmente abrevian la palabra "nombre", escribiéndola como "Universidad que lleva su nombre". ... "

El año de graduación está codificado en números arábigos "00.00.0000".

La calificación también se registra de acuerdo con la calificación indicada en el documento educativo.

La información sobre la educación profesional de posgrado también debe ingresarse en la tarjeta personal.

En el tercer bloque del párrafo 6, el oficial de personal ingresa información sobre la forma de formación de posgrado: estudios de posgrado, complemento, residencia o doctorado.

El llenado del bloque sobre educación de posgrado se realiza en el orden anterior. Este bloque del párrafo 6 no prevé una indicación de un grado académico, sin embargo, muchos especialistas en personal consideran correcto darlo después del nombre de la institución educativa.

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OKIN: código 05 - Grado de conocimiento de lenguas extranjeras e idiomas...

La entrada en el clasificador con el código 05 contiene 3 códigos aclaratorios (secundarios).

La siguiente lista muestra el número de elementos (posiciones) dentro del código principal 05 del clasificador OKIN.

Transición rápida a la entrada del clasificador por código:

Esquema de jerarquía en el clasificador OKIN para el código 05:

- OKIN (nivel superior)

↳ 05 — Grado de conocimiento de idiomas extranjeros e idiomas de los pueblos de la Federación Rusa (nivel actual)

↳ 1 … 3 - (nivel inferior: 3 códigos)

Cómo completar las secciones del formulario

Documentos necesarios para la emisión de una tarjeta personal; codificación de información

Para completar una tarjeta personal T-2, un oficial de personal necesita los siguientes documentos de empleado:
1) pasaporte (u otro documento de identidad);
2) libro de trabajo;
3) identificación militar;
4) un documento de graduación de una institución educativa:
5) certificado de seguro de seguro de pensión estatal;
6) certificado de registro ante la autoridad fiscal;
7) una orden de empleo.
Toda otra información se ingresa sobre la base de la información proporcionada por el empleado sobre sí mismo.
A la hora de codificar la información en la tarjeta personal T-2, es necesario seguir una serie de reglas de cumplimentación definidas por la Norma para sistemas automatizados de gestión de personal:
1. Si se realizan entradas incorrectas o información no relacionada con este llenado en el campo de codificación, el formulario T-2 se considera dañado y debe ser reescrito. Por lo tanto, se recomienda ingresar los códigos exactos o no ingresarlos hasta que se archive la tarjeta personal T-2.
2. En ausencia de registros o en caso de respuestas negativas (“No tengo”, “No tengo”), la parte codificada de este atributo queda vacía. 1 3. Al especificar fechas, el nombre del mes se escribe completo, el año se escribe en cuatro dígitos; por ejemplo, 14 de septiembre de 2004
4. Las fechas se codifican en números arábigos en el siguiente orden: día/mes/año; por ejemplo, 23/04/1998.
En la cumplimentación de otros apartados de la tarjeta, deberá guiarse por la Instrucción aprobada por la resolución especificada.

Cómo completar las secciones del formulario

distritos y regiones se escriben en genitivo, sin comas, con las siguientes abreviaturas: ciudad - ciudad, pueblo - pueblo, región - kr., distrito - env., región - región, pueblo - poblado, distrito - rn., estación - S t.;

OKIN - Clasificador de información sobre la población de toda Rusia

El clasificador de información sobre la población de toda Rusia está incluido en el Sistema Unificado de Codificación y Clasificación de Información Social, Técnica y Económica de la Federación Rusa. OKIN se introdujo en el territorio del país en lugar del clasificador de información sobre el personal de toda la Unión.

El clasificador está diseñado para usarse durante la recopilación, procesamiento y análisis de información económica, social y demográfica sobre la población, para resolver los problemas de contabilidad, capacitación y análisis del personal de organizaciones, empresas e instituciones de todas las formas de propiedad. El clasificador consta de facetas, que se pueden utilizar para resolver varios problemas de forma independiente entre sí.

Con base en el análisis de los detalles contenidos en los formularios de documentos para el censo de población y otras encuestas únicas, se determinó el contenido y el número de facetas. Durante el desarrollo de OKIN, se utilizó el clasificador de toda la Unión de indicadores sociales, técnicos y económicos. El hogar en el clasificador se entiende como un conjunto de personas que viven juntas en una habitación separada.

Cada faceta consta estructuralmente de 2 bloques: nombres e identificaciones. En facetas, los objetos de clasificación se presentan en forma de códigos de OKIN, codificados por el método serial-ordinal u ordinal. Si es necesario, los códigos OKIN se pueden ampliar. El clasificador en la resolución de informes y problemas estadísticos, contables y analíticos debe usarse junto con otros clasificadores. Si es necesario, los códigos OKIN se pueden escribir en forma abreviada. El clasificador es mantenido por la Oficina de Estándares Estadísticos y Clasificaciones del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa, así como por VNIIKI del Estándar Estatal de la Federación Rusa.

clasificadores.ru

autouristi.ru

Ciudadanía de la Federación Rusa Okin

Ciudadanía de la Federación Rusa Okin

Ciudadanía de la Federación Rusa Okin

OKSO - "Clasificador de especialidades en educación de toda Rusia" OK 009-2003 aprobado por el Decreto de la Norma Estatal de la Federación Rusa No. 276-st del 30/09/03;

Los períodos no incluidos en la duración del servicio sobre la base de la Parte 2 del art. 121 del Código Laboral de la Federación Rusa (por ejemplo, el tiempo que un empleado se ausenta del trabajo sin motivos válidos) se refleja en una tarjeta personal cambiando la fecha del año laboral. La base para esto es la hoja de tiempo, las órdenes para retirar al empleado del trabajo, etc.

La "fecha de finalización" de las vacaciones es la fecha en que el empleado realmente se fue a trabajar, y no la finalización planificada de las vacaciones según el pedido, porque Un empleado puede ser llamado de vacaciones antes de lo previsto.

Completar la tarjeta personal de un empleado está repleto de muchas funciones. Consideremos este procedimiento con más detalle con ejemplos.

Basado en la Parte 1 del art. 65 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleado está obligado a proporcionar SNILS al empleador. Si un empleado obtiene un trabajo por primera vez, la obligación de emitir un certificado se asigna al empleador (parte 4 del artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Esta sección se completa sobre la base de documentos:
- una identificación militar (o un certificado temporal emitido a cambio de una identificación militar) - para personas en reserva;
- certificado de ciudadano sujeto a servicio militar obligatorio - para conscriptos.

En ausencia de permiso, indicar: "Admisión para secreto de estado No tengo". Si el permiso se emitió anteriormente, entonces está escrito: “Tuvo (a) acceso a secretos de Estado, emitido durante el período de trabajo en el Instituto de Investigación de Ingeniería de Instrumentos, formulario N 2-0307 del 01/09/1982”.

Esta columna indica: "Un ciudadano de la Federación Rusa". Las personas con doble ciudadanía, apátridas o ciudadanos extranjeros no son aceptados en el servicio civil de la Federación Rusa ( la ley federal del 27 de julio de 2004 N 79-FZ “Sobre el estado servicio Civil Federación Rusa” (cláusula 1, artículo 21).

Grado académico: doctor en ciencias, candidato a ciencias, títulos académicos: académico, profesor asociado, profesor, investigador principal. Si el empleado tiene un título académico o un título académico, entonces este artículo se completa sobre la base de un diploma de un candidato a la ciencia o un doctorado en ciencia. Si no hay título, se escribe: “No tengo un título académico o un título académico”.

Ítem 6. Formación profesional de posgrado: posgrado, complemento, estudios de doctorado (nombre de la institución educativa o científica, año de graduación)

Si los familiares cambiaron su apellido, nombre, patronímico, también se debe indicar su apellido anterior, nombre, patronímico.

Si el apellido, el nombre y el patronímico no han cambiado, escriba: “No cambié mi apellido, nombre y patronímico”. Si se ha cambiado el apellido, se deberá indicar el apellido anterior, el apellido real y el motivo de su cambio. Por ejemplo: “El apellido de Konev fue cambiado a Zherebtsov el 08/09/1984 por la oficina de registro de la ciudad de Ensk en relación con el registro del matrimonio. El nombre y el patronímico no cambiaron ".

Punto 7. ¿Qué idiomas extranjeros e idiomas de los pueblos de la Federación Rusa habla y en qué medida (lea y traduzca con un diccionario, lea y pueda explicarse, hable con fluidez)

El nombre de la organización se indica en su totalidad, por ejemplo, sociedad anónima cerrada Energostroi. El nombre abreviado se indica si lo es. consagrado en los documentos fundacionales. En el lateral se indica OKPO de la organización.
El número de nómina del empleado no debe tener más de seis dígitos. Se asigna a cada persona recién contratada o empleada y no cambia con ningún movimiento de un empleado dentro de la organización hasta su despido.
El número de identificación fiscal 'l número del certificado de seguro del seguro de pensión estatal se indica de acuerdo con el certificado de asignación del NIT y el certificado de seguro del seguro de pensión estatal.
En la columna "Alfabeto" se indica la primera letra del apellido del empleado.
Se indica la naturaleza del trabajo: 'permanentemente', 'temporalmente', etc.
El tipo de trabajo (principal, a tiempo parcial) se registra en su totalidad.
El género se indica con la letra "M" o "F".
Apellido, nombre, patronímico se escriben completos en forma legible.
La fecha de nacimiento se establece sobre la base de un pasaporte u otro documento de identidad, y se escribe completa en la zona de texto, por ejemplo, "9 de enero de 1975". En este caso, el código se indica de la siguiente manera: 09/01/1975.
Al especificar el lugar de nacimiento, se debe tener en cuenta lo siguiente:

El formulario de tarjeta personal T-2 fue aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 05/01/05 No. 1 (antes de eso, por el Decreto No. 26 del 06/04/01) "Sobre la aprobación de formularios unificados de la documentación contable primaria para contabilizar el trabajo y su pago".

Documentos necesarios para la emisión de una tarjeta personal; codificación de información

la longitud de la entrada, incluidos los espacios y signos de puntuación, no debe exceder los 100 caracteres;
distritos y regiones se escriben en genitivo, sin comas, con las siguientes abreviaturas: ciudad - ciudad, pueblo - pueblo, región - kr., distrito - env., región - región, pueblo - poblado, distrito - rn., estación - S t.;
las palabras aul, kishlak, aldea, aldea se escriben completas;
el código del lugar de residencia se determina de acuerdo con el clasificador de objetos de división territorial administrativa de toda Rusia. OK 019-95, aprobado. Decreto de la Norma Estatal de Rusia del 31 de julio de 1995 No. 413 (¡OKATO! Desde el 1 de enero de 2014, en esta función ha sido reemplazado por el código OKTMO); por ejemplo, al nacer en Moscú, la columna "Código" indica: 45.

La tarjeta personal T-2 se completa para empleados de todas las categorías contratados en base a una orden (instrucción) de empleo

Documentos necesarios para la emisión de una tarjeta personal; codificación de información

Rellenar un formulario de tarjeta personal T-2

Para llenar el formulario T-2, necesita orden de contratación de empleados y documentos personales del empleado, a saber:

historial de empleo;
El pasaporte;
identificación militar (para los obligados al servicio militar);
un documento de graduación de una institución educativa;
certificado de seguro de pensión estatal;
certificado de registro ante las autoridades fiscales;
otros documentos (por ejemplo, un libro médico, Licencia de conducir, documentos que confirman la formación avanzada, concesión premios estatales, discapacidad, etc.). Además, se necesitará información que no se puede extraer de los documentos. Número de teléfono de contacto, composición familiar, fechas de nacimiento de los familiares, nivel de dominio del idioma extranjero: el empleado debe proporcionar toda esta información sobre sí mismo. Por lo tanto, es necesario que esté presente al momento de emitir una tarjeta personal.

No confíe en el llenado del Formulario No. T-2 al empleado mismo, y complételo solo con su propia mano. Una tarjeta personal es un documento de estricta responsabilidad y usted es responsable de su correcta ejecución.

Una tarjeta personal es el principal documento contable que contiene los datos personales de un empleado. El formulario de tarjeta personal No. T-2 fue aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa del 5 de enero de 2004 No. 1. Todas las empresas, independientemente de sus formas organizativas y legales, deben mantener tarjetas personales para empleados. tarjeta personal del empleado se emite por cada empleado aceptado en la empresa en virtud de un contrato de trabajo. Ella se enciende cuando solicita un trabajo y se mantiene durante todo el período de su actividad laboral en compañía. Con el despido de un empleado tarjeta personal t 2 está cerrado, pero continúa almacenado en la empresa. ¿Es posible no emitir tarjetas personales, sino realizar trámites personales?

Ahora debe completar la sección más voluminosa del formulario T-2: "Información general". En primer lugar, en una celda especial, indique el número y la fecha. contrato de empleo concluido con el empleado.

PUNTO 3. LUGAR DE NACIMIENTO. Registrado de acuerdo con el pasaporte. Si codifica datos en el formulario T-2, necesitará OKATO para completar el párrafo 3.

La tarjeta personal consta de once secciones:

Información general
Información sobre el registro militar
Contrataciones y traslados a otro puesto de trabajo
Certificación
Capacitación
Reciclaje profesional
Premios (estímulo) y títulos honoríficos
Vacaciones
Prestaciones sociales a las que tiene derecho el trabajador de acuerdo con la ley
información adicional
Causas de extinción del contrato de trabajo (despido).

En cada una de estas secciones hay columnas en las que debe registrar información sobre el empleado. Y en la primera sección (Información General) también hay ventanas para codificar la información. Los códigos para llenar una tarjeta personal se pueden encontrar en los clasificadores de información:

OKIN (Clasificador de información sobre la población de toda Rusia OK 018-95), aprobado por el Decreto de la Norma Estatal de la Federación Rusa del 31 de julio de 1995 No. 412;
OKSO (Clasificador de especialidades en educación de toda Rusia OK 009-2003), aprobado por el Decreto de la Norma Estatal de la Federación Rusa del 30 de septiembre de 2003 No. 276-st;
OKPDTR (Clasificador de profesiones de toda Rusia para trabajadores, puestos de empleados y categorías salariales OK 016-94), aprobado por el Decreto de la Norma Estatal de la Federación Rusa del 26 de diciembre de 1994 No. 367;
OKATO (Clasificador de objetos de la división territorial administrativa OK 019-95 de toda Rusia), aprobado por el Decreto de la Norma Estatal de la Federación Rusa del 31 de julio de 1995 No. 413.

¿Es necesario codificar información en una tarjeta personal?

número de personal (se asigna a un empleado cuando se acepta un trabajo y no cambia durante las transferencias y movimientos dentro de la organización);
número de identificación fiscal - TIN. Si no fue asignado a un empleado, deje la celda en blanco;
número de certificado de seguro de seguro de pensión estatal;
alfabeto (la primera letra del apellido del empleado);
la naturaleza del trabajo (permanente o temporalmente);
tipo de trabajo (principal o a tiempo parcial);
Género Masculino Femenino).

tarjeta personal del empleado

El nombre de la institución educativa se indica de acuerdo con el documento sobre educación. Si el nombre es largo, se permiten abreviaturas que no distorsionen su significado (por ejemplo, el nombre - "im"). No se indican los pedidos en los nombres de las instituciones educativas en los documentos contables. El nombre, la serie y el número del documento sobre educación se registran en estricta conformidad con el documento presentado por el empleado. El año de graduación de la institución educativa está escrito en números arábigos, por ejemplo, 25/06/2004.

Más adelante a lo largo de todo el ancho del formulario N T-2 hay una mesa. En él se ingresa la siguiente información: La fecha de elaboración de una tarjeta personal se indica en forma de información codificada (por ejemplo: 18/10/2005). Una tarjeta personal para un empleado se ingresa inmediatamente después de la emisión de una orden (instrucción) en la contratación, ya que la primera entrada en el libro de trabajo del empleado realizada después de la contratación debe duplicarse simultáneamente en la tarjeta personal del empleado.

Los registros de educación incompleta (incompleta) se realizan de acuerdo con el documento presentado por el empleado (certificado de una institución educativa, certificado de educación superior incompleta, etc.). Sobre la base de una tarjeta de estudiante o un libro de registro de un empleado, no se realizan registros de educación, ya que estos documentos solo confirman que el empleado está inscrito en una institución educativa y es un estudiante.

Pérdida de confianza por parte de la administración al empleado que atiende directamente los valores monetarios y mercantiles;

El punto 3 "Lugar de nacimiento" se completa estrictamente de acuerdo con el pasaporte de un ciudadano de la Federación Rusa u otro documento de identidad, de acuerdo con OST 4.071.034-82:

Tema 6 “Educación”. El nivel de educación se indica en la tarjeta personal solo de acuerdo con el documento de educación presentado por el empleado:

La cláusula 10 "Composición familiar" se elabora sobre la base del pasaporte del empleado, otros documentos o información proporcionada por el empleado.

Código de ciudadanía rusa de referencia 2-NDFL

En 2015, se firmó la Ley Federal "Sobre la Estandarización en la Federación Rusa", cuyo objetivo principal es crear un política pública en el campo de la normalización. La consecuencia de esto fue la adopción de la ESCC - sistema unificado clasificación y codificación. Su parte integral son OKIN y OKSM. Sin la información sobre los ciudadanos presentada en estos clasificadores, es imposible completar la mayoría de los documentos, incluida la obtención de información sobre los ingresos de las personas.

Help 2-NDFL es un documento que se emite a un empleado en el lugar de empleo oficial. Contiene información sobre la fuente de ingresos y los impuestos retenidos durante el último año.

El formulario estandarizado 2-NDFL implica el uso de una designación numérica de información de ciudadanía. Para ingresar correctamente los datos, deberá familiarizarse con libros de referencia especiales.

El código de ciudadanía del país de Rusia (RF) de referencia 2-NDFL para OKIN es 643.

Dónde buscar datos

OKIN es un clasificador de información sobre la población de toda Rusia, que consta de facetas (grupos). Ayuda a cifrar datos y se utiliza en la recopilación, procesamiento y análisis de información sobre un individuo.

OKMS es un libro de referencia para la codificación perteneciente a la ciudadanía de un estado adoptado en Rusia. Contiene una lista completa de cifrados de todos los países. Para ver el código del país de ciudadanía ciudadano extranjero debe familiarizarse con la tabla presentada en la versión actual de la guía.

Cláusula IV Apéndice No. 2 Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 30 de octubre de 2015 N ММВ-7-11/485

En el campo "Ciudadanía (código de país)" se indica el código numérico del país del que es ciudadano el contribuyente. El código de país se indica de acuerdo con la Clasificación de toda Rusia de los países del mundo (OKSM).

El sistema de clasificación de información en la Federación Rusa es complejo y tiene muchos matices. Para no cometer errores al completar los formularios o verificar los datos, es mejor buscar la ayuda de especialistas calificados. Recuerde que un documento debidamente redactado es la clave para la realización exitosa de cualquier negocio.

Llenar la tarjeta personal del empleado

Características de completar la tarjeta personal de un empleado.

El formulario en blanco fue aprobado por el Decreto No. 1 del Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa con fecha 05.05.2004. El formulario T-2 es un documento voluminoso, por lo que analizaremos en detalle el llenado de todas sus partes importantes.

La fecha, que se escribe en el formato DD.MM.AAAA (por ejemplo, 15/07/2017).
Número de personal (número de serie asignado al empleado en la empresa).
TIN (no se puede dar).
SNILS, que es necesario al solicitar un trabajo (parte 1 del artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa). Si un ciudadano es empleado por primera vez, el empleador está obligado a expedirle este documento.
Alfabeto, un campo para ingresar la primera letra del apellido del empleado.
La naturaleza del trabajo se registra sobre la base de la orden del director. Puede ser temporal o permanente.
El género se ingresa con las letras M/F o la palabra completa.

Esta sección de la tarjeta personal se llena con información del pasaporte del empleado. Se ingresan con letra legible, las abreviaturas son inaceptables. Hay matices a considerar:

La fecha de nacimiento se ingresa completa (por ejemplo, 17 de mayo de 1985), pero no está prohibido escribirla en el formato 17/05/1985.
La entrada del lugar de nacimiento debe tener hasta 100 caracteres. Se permite el uso de abreviaturas geográficas (ciudad, región, etc.), pero los términos como aul, kishlak, stanitsa y pueblo deben ingresarse en su totalidad.
En presencia de doble ciudadanía, indique el nombre del estado del cual el empleado es ciudadano.
El nombre de la institución educativa de la que se graduó el empleado se ingresa de tal manera que quede claro de qué se graduó exactamente.
La duración del servicio se calcula sobre la base de la cláusula 61 de la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa de fecha 01/06/2016 N 473p.
Los nombres completos de los miembros de la familia se ingresan completos, sin abreviaturas.
Si registro y domicilio residencia real coincidencia, no se requiere una dirección duplicada. En la segunda columna, en este caso, escriben que la dirección real coincide con el registro. Puede duplicar la dirección, el principio principal al completar el formulario es la simplicidad y la claridad.

El punto más difícil de la parte I son las codificaciones. Aquí no se permiten errores:

OKATO - código localidad, aprobado por el Decreto No. 413 de la Norma Estatal de la Federación Rusa;
OKIN - código de ciudadanía del empleado (ciudadanía de la Federación Rusa - 1, dual - 2, extranjero - 3, sin ciudadanía - 4);
OKSO - código de la profesión o especialidad adquirida por el empleado en el proceso de educación;
OKPDTR es una forma adicional de código de especialidad.

Esta parte de la tarjeta personal se completa sobre la base de registros militares. No deberían surgir dificultades en el llenado, pero hay una serie de características importantes:

El punto 1 no debe completarse si la persona que se contrata es un oficial de reserva.
El ítem 3 se llena sin abreviaturas.
El elemento 7 puede cambiar, por lo que los datos se ingresan allí con un lápiz.
La sección 2 es verificada y firmada por el inspector de recursos humanos.

Además de la firma, debe proporcionar su transcripción y el nombre del puesto de la persona que verificó.

La sección 2 está firmada por el propio empleado.

Sección III

Los errores en esta parte de la tarjeta personal son inaceptables, ya que esta información determina cómo se considerará la antigüedad del empleado. Los datos iniciales para el llenado están contenidos en el libro de trabajo y la orden del director de la empresa. El empleado certifica todos los datos con su firma.

Secciones IV a VII

Sección 4 - certificación, el punto principal - "Decisión de la comisión". Este recuadro debe incluir una redacción formal como "apto para el cargo". En caso de inconsistencia escriba "no corresponde". Si se requiere recertificación, esto se indica en la decisión de la comisión especial.

Las fechas de certificación y registro del protocolo se registran en el formato DD.MM.AAAA. La información para completar esta sección se extrae del documento que se entregó al empleado durante la certificación.

Secciones 5-6 - formación avanzada, reciclaje profesional. Se completan de acuerdo con los documentos de un ciudadano que consigue un trabajo, o de acuerdo con la información del departamento de personal. Las fechas se indican como DD.MM.AAAA. Es obligatorio completar todas las columnas, excepto en situaciones en las que no hay nada que ingresar (por ejemplo, si no hubo un reciclaje).

Sección 7 - premios. Esta sección incluye cualquier tipo de incentivo que el empleado recibió en el curso del trabajo sobre la base del Artículo 191 del Código Laboral de la Federación Rusa y las leyes locales. Además de los registros de premios y títulos honoríficos, se debe dar una lista de ellos. Puede escribir con abreviaturas, si esto no distorsiona el significado.

Sección VIII

Esta parte indica datos sobre las vacaciones de cada empleado:

próximas vacaciones anuales;
irse sin pagar;
permiso de paternidad

Asegúrese de indicar el tipo de vacaciones, su marco de tiempo, duración y motivos para su concesión.

Esta sección de la tarjeta personal contiene toda la información sobre los beneficios que se proporcionaron al empleado de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa:

reducción de la jornada laboral;
proporcionar un día de entrada adicional;
pago de viaje al lugar de estudio, etc.

formulario de tarjeta personal de empleado

A continuación se muestra el formulario T2, la tarjeta personal del empleado, que puede descargar.

Si el personal de la empresa contiene puestos de conductores, cada empleado necesitará una tarjeta de conductor personal. Este documento está disponible para su descarga a continuación.

Una muestra de cómo completar una tarjeta personal en forma de T-2

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Para completar algunos documentos, tanto los rusos como los ciudadanos de otros países deben conocer los códigos de ciudadanía para ingresarlos en las columnas correspondientes. Llenado incorrecto papeles oficiales conlleva sanciones. Individual, ya sea extranjero o ciudadano de Rusia, siendo contribuyente, debe conocer todos los códigos necesarios para el certificado 2-NDFL.

Certificado de muestra 2-NDFL

Toda la información necesaria para el registro. documentos fiscales se puede encontrar en un clasificador especial de toda Rusia, que incluye conjuntos de caracteres de identificación para todos los estados del mundo (nombre abreviado OKSM).

Llenar un certificado por rusos

Independientemente de si el lugar de su registro permanente es Rusia, Ucrania, Bielorrusia u otro país, completar formularios de impuesto y otros documentos relacionados con el empleo y los ingresos, debe conocer todos los códigos necesarios, OKIN, ciudadanía, etc. Hasta que no se ingresen en las casillas correspondientes, el documento se considerará inválido, ya que no proporcionará información completa y completa sobre usted .

Los ciudadanos rusos en el certificado 2-NDFL deberán indicar la combinación de códigos de números asignados por la Federación Rusa. Está escrito en el apartado 2.5 del segundo bloque del documento, denominado "Datos sobre civil". Al OKSM de la Federación Rusa se le ha asignado el número 643. Debe ingresarse en la columna anterior.

La condición de apátrida no le exime de la obligación de introducir en el certificado los datos registrados en los clasificadores. En el documento, dicha persona debe ingresar información sobre el país que le emitió el documento de identidad. El formulario de certificado 2-NDFL y una muestra de llenado se pueden descargar aquí.

Una muestra de cómo completar un certificado 2-NDFL

Además, al continuar trabajando con ayuda, debe repetir el número del párrafo 2.5, pero ya en la línea 2.9. A continuación se detalla la dirección donde vive la persona a nombre de la cual se llena el documento. Si estamos hablando de un ciudadano extranjero, no se ingresa el permiso de residencia temporal ruso donde se realizó el registro, sino los datos sobre el lugar de residencia del extranjero en su país de origen, cuyo código indica, tomando en el clasificador de toda Rusia. Para mayor comodidad, la línea se puede completar tanto con caracteres cirílicos como latinos.

Características de la emisión de certificados para ciudadanos extranjeros.

Independientemente del país del que sea ciudadano, al solicitar un trabajo en la Federación Rusa, se registra en el servicio de impuestos.

Los ciudadanos extranjeros empleados están sujetos a la legislación de la Federación Rusa, que deben seguir estrictamente.

Habiendo recibido el estatus de contribuyente, pasa a ser titular del NIF. Si esta abreviatura es relevante en su país de origen, ambos NIF se indican en el IRPF. Un trabajador extranjero puede escribir sus datos personales en letras latinas. Por ejemplo, los titulares de la ciudadanía moldava pueden ingresar el nombre y apellido como es costumbre en su país de origen. Esto no será considerado un error. Es importante que los datos de referencia correspondan a los datos pasaporte extranjero y otros documentos.

Número de identificación del contribuyente (TIN): un código digital que agiliza el registro de contribuyentes en la Federación Rusa.

2-NDFL incluye el código y la dirección de la Federación Rusa, así como el código y la dirección del país de residencia.

Tabla de códigos de estados, un gran porcentaje de cuyos ciudadanos trabajan en Rusia.

Código de ciudadanía rusa de referencia 2-NDFL

En 2015, se firmó la Ley Federal "Sobre la estandarización en la Federación Rusa", cuyo objetivo principal es crear una política estatal unificada en el campo de la estandarización. La consecuencia de esto fue la adopción de ESKK, un sistema unificado de clasificación y codificación. Sus componentes son OKIN y OKSM. Sin la información sobre los ciudadanos presentada en estos clasificadores, es imposible completar la mayoría de los documentos, incluida la obtención de información sobre los ingresos de las personas.

Help 2-NDFL es un documento que se emite a un empleado en el lugar de empleo oficial. Contiene información sobre la fuente de ingresos y los impuestos retenidos durante el último año.

El código de ciudadanía del país de Rusia (RF) de referencia 2-NDFL para OKIN es 643.

Dónde buscar datos

OKMS es un libro de referencia para la codificación perteneciente a la ciudadanía de un estado adoptado en Rusia. Contiene una lista completa de cifrados de todos los países. Para ver el código del estado de ciudadanía de un ciudadano extranjero, debe familiarizarse con la tabla presentada en la versión actual del directorio.

Cláusula IV Apéndice No. 2 Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 30 de octubre de 2015 N ММВ-7-11/485

Tarjeta personal del empleado en forma de T-2. Relleno de muestra

Las tarjetas personales de los empleados son utilizadas por las instituciones con el fin de llevar la contabilidad completa del personal. La ley obliga a los gerentes a cuidar de crear dicha tarjeta para cada empleado. El formulario para estos documentos es el formulario T-2. Fue aprobado y unificado por el Decreto No. 1 del Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa y ha conservado su estructura original desde enero de 2004.

Muestra y formulario en blanco de la tarjeta personal del empleado

Cómo está organizado el formulario. Características clave

Las tarjetas personales de los empleados son la base necesaria para crear un archivador para todos los empleados de la institución. Se almacenan en orden alfabético. Si hay muchos empleados en la institución, entonces los documentos se pueden estructurar por departamentos. claro requerimientos legales no a la presentación de tarjetas. Solo se necesita una cosa: que cada empleado tenga una tarjeta personal en forma de T-2.

El formulario T-2 consta de 4 páginas. La información que contiene está dividida en 11 bloques temáticos. La tarjeta debe ser completada por una persona del servicio de personal y, si por alguna razón esto no es posible, por el director de la institución.

El formulario T-2 tiene varias características importantes:

Las páginas 1 y 2 se completan en el momento de llevar a una persona a un puesto, y 3 y 4, en el proceso de su trabajo;(las imágenes a continuación y la muestra en sí están nítidas específicamente para el documento que forma cuando un empleado ingresa a su trabajo;

la tarjeta se crea en base a una serie de documentos presentados por el propio empleado;

para un llenado más fácil y conveniente, se permite el uso de programas informáticos;

No se permite la emisión de una tarjeta T-2 por parte del propio empleado.

¡Importante! Solo los empresarios quedan liberados de la obligación de crear tarjetas personales. Pero incluso ellos a menudo lideran las cartas. propia voluntad utilizarlos en el trabajo de gestión.

Información general sobre el llenado de la tarjeta

La legislación no establece plazos claros para crear una tarjeta T-2. La mejor opción es crearlo en el momento de llevar a una persona a un puesto, pero puedes esperar. Lo principal es que la marca en el libro de trabajo sobre asumir una posición debe duplicarse en la tarjeta.

Para crear con éxito una tarjeta T-2, se requieren varios documentos:

contrato de empleo;

una orden emitida por el empleador;

El pasaporte;

libro de trabajo (u otra forma de confirmar la experiencia laboral);

certificado de seguro de pensión;

diploma u otra prueba de educación, calificaciones, conocimientos especiales;

para personas que pueden ser reclutadas en el ejército: documentos de registro militar;

CV (opcional - el empleado puede enviar información oralmente).

¡Importante! Los detalles del trabajo para el que se acepta a una persona a veces requieren la provisión de documentos adicionales. El empleador está obligado a solicitarlos para que la información de la tarjeta T-2 esté completa.

Para completar la sección 2, que contiene información sobre el registro militar, necesitará los siguientes documentos:

para las personas en la reserva: un certificado temporal o una identificación militar completa;

para personas a las que se puede llamar: confirmación de que una persona está sujeta a una llamada.

Relleno. Ejemplo detallado

El formulario T-2 es un documento bastante extenso, por lo que consideraremos completarlo por separado para cada una de las 11 subsecciones. Para comprender mejor la estructura del mapa y saber qué subsecciones existen, descargue la muestra gratuita. Este documento en formato *.xls no contiene errores y puede ser utilizado con seguridad tanto para fines informativos como en el trabajo directo del departamento de personal.

Cómo llenar el encabezado de la tarjeta personal de un empleado

El encabezado contiene códigos OKUD y OKPO. En este caso, OKUD es el código de la propia tarjeta y OKPO es el código de la institución en base a datos estadísticos. Además, debe ingresar el nombre completo de la institución (no se permiten abreviaturas). Después del nombre, debe poner una coma y escribir la dirección (mejor real, no legal). Esto es a su discreción, no lo indicamos en el ejemplo.

La fecha se ingresa en el formato DD.MM.AAAA (por ejemplo, 01/08/2016).
Número personal- este es el número de serie asignado al empleado en la institución.
ESTAÑO no está obligado a entrar. Una persona no está obligada a proporcionarlo al solicitar un trabajo, por lo que el campo puede dejarse en blanco.
SNILES(número de seguro) es obligatorio. Una persona debe proporcionarlo en relación con la Parte 1 del Artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa. Si este es su primer empleo, entonces, en relación con la parte 4 del mismo artículo, el empleador debe emitir SNILS.
"Alfabeto" es un campo para ingresar la letra inicial del apellido del empleado.
La naturaleza del trabajo se ingresa en base a la orden del empleador. Es permanente o temporal.
Piso puede indicar la letra M/F, o puede escribir la palabra completa.

¡Importante! El tipo de trabajo indicado en T-2 puede ser solo uno: el principal. Si una persona trabajará a tiempo parcial, entonces no se crea una tarjeta para él, porque ella está en su trabajo principal.

Rellenar el formulario T-2 por tramos

Sección 1. Información general

Esta sección debe completarse con la información del pasaporte del trabajador. La información debe ingresarse de manera legible, sin abreviar nada. Hay características que se deben tener en cuenta a la hora de cumplimentar:

La fecha de nacimiento se ingresa en su totalidad (por ejemplo, 23 de mayo de 1982), y en el campo "Código" se duplica en el formato DD.MM.AA (23.05.82).
La entrada del lugar de nacimiento no puede tener más de 100 caracteres. Puede utilizar abreviaturas geográficas (ciudad, región, asentamiento, etc.), pero las palabras como pueblo, aldea, kishlak, aul deben escribirse completas.
Con doble ciudadanía, debe indicar el nombre del país del cual el empleado es ciudadano.
El nombre de la institución educativa de la que se graduó el empleado se puede abreviar sin comprometer el significado.
La antigüedad en el servicio deberá calcularse con base en el numeral 61 del Instructivo, que fue aprobado por Resolución N° 192p del Directorio del PFR.
Los nombres de los miembros de la familia se ingresan completos, sin abreviaturas.

Si el registro y el lugar de residencia real son idénticos, entonces no es necesario duplicar la dirección. La segunda columna simplemente no está llena.

El punto más difícil de la sección 1 son las codificaciones. No se permiten errores en ellos:

OKATO- el código de liquidación, aprobado por el Decreto No. 413 de la Norma Estatal de la Federación Rusa;
OKIN- código de ciudadanía del empleado (ciudadanía de la Federación Rusa - 1, doble - 2, extranjero - 3, apatridia - 4);
OK ENTONCES- código de la profesión o especialidad recibida por el empleado en el proceso de educación;
OKPDTR es otra forma de código de especialidad.

¡Importante! El trabajador de recursos humanos tiene acceso a todas las codificaciones. No puede exigir estos códigos a la persona para la que se crea la tarjeta.

Sección 2. Información sobre el registro militar

Para completar esta sección, se utilizan registros militares. No debería haber dificultades para completar, porque los requisitos de la tarjeta T-2 son extremadamente claros. Sin embargo, hay varias características importantes:

No es necesario completar el punto 1 si la persona que solicita un trabajo es un oficial de reserva.
El ítem 3 se completa sin abreviaturas.
El ítem 7 puede cambiar, así que llénelo con lápiz.
La Sección 2 debe ser revisada y firmada por el Inspector de Recursos Humanos.
Además de la firma, deberá indicarse su transcripción y el cargo del inspector.
El empleado también debe firmar esta sección.

Sección 3. Contratación. Traducciones

Esta sección depende enteramente de antigüedad empleado, por lo que los errores son inaceptables. El principal documento a llenar es la orden del jefe. Toda la información indicada en el apartado 3 deberá estar duplicada en el cuaderno de trabajo. El empleado debe certificar con una firma todas las entradas en la sección.

Sección 4. Atestación

El punto principal de esta sección es "Decisión de la Comisión". Esta columna debe contener una redacción oficial, como "corresponde al cargo ocupado". En caso de incumplimiento, se escribe “no cumple”, y si es necesaria la recertificación, se indica en la decisión de la comisión especial.

Las fechas de certificación y creación del protocolo se registran en el formato DD.MM.AAAA. La base para el llenado de la sección es el documento emitido a la persona en el momento de la certificación.

Secciones 5-6. Capacitación. Reciclaje profesional

Estas secciones se completan de acuerdo con los documentos de la persona que solicita un puesto de trabajo, o de acuerdo con la información del departamento de capacitación del personal. No hay dificultades particulares para llenarlos. Las fechas deben ingresarse en el formato DD.MM.AAAA. Completar todas las secciones es obligatorio (excepto cuando no hay nada que escribir, por ejemplo, en ausencia de calificaciones o reciclaje).

Sección 7. Premios

Esta sección incluye cualquier tipo de incentivos que el empleado recibió en el curso del trabajo. Los motivos son el artículo 191 del Código Laboral de la Federación Rusa y actos locales. Además de los premios y títulos honoríficos, se deben enumerar. Las abreviaturas son aceptables si no implican una pérdida de significado.

Sección 8 Vacaciones

En esta sección se indican los datos de cada vacaciones que recibió el empleado:

vacaciones anuales ordinarias;

irse sin pagar;

permiso de paternidad

Es imprescindible indicar el tipo de permiso, su duración, duración y motivos de concesión. Si las vacaciones se usaron en partes, el año laboral todavía se calcula en su totalidad.

¡Importante! Si un empleado trabaja en una institución durante mucho tiempo, la sección de vacaciones se desbordará. Después de eso, se crea una "Adición a la tarjeta personal del empleado". Este complemento debe tener un encabezado similar al encabezado del documento principal, así como una parte tabular de la sección que falta.

Sección 9 Beneficios Sociales

Esta sección incluye toda la información sobre los beneficios proporcionados al empleado de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa.

Sección 10 Información adicional

En esta sección, no se puede escribir nada en absoluto. La única razón para llenarlo es el deseo del empleador. Puede contener información sobre los estudios del empleado, sobre la asistencia a algunos cursos, sobre el grupo de discapacidad, etc.

Artículo 11. Terminación del contrato de trabajo

Las características para completar esta sección son las mismas que las de la sección 3. Solo hay una diferencia: no solo el empleado, sino también el inspector de recursos humanos debe firmar. Se considera fecha de despido el día en que el trabajador realizó por última vez efectivamente su trabajo.

Errores comunes al llenar el formulario T-2

Sucede que los oficiales de personal cometen errores en la tarjeta personal del empleado. No tiene consecuencias especiales, y el propio empleado no daña. Pero si hay muchos errores, durante una verificación externa, el servicio de personal puede ser multado por un trabajo de mala calidad.

Los principales errores que ocurren con mayor frecuencia:

Uso de caracteres especiales

Barra oblicua (/) , colon (:) , signo igual (=) y otros caracteres especiales no se pueden utilizar en el formulario T-2. Están especialmente estrictamente prohibidos en la zona de codificación.
Relleno impreciso. El texto puede ir más allá de los márgenes previstos si es necesario. Pero no debe entrar en la zona de codificación. Si aparece al menos una letra en esta zona, la tarjeta se considerará formalmente dañada y deberá volver a escribirse.

Este error común es causado por el hecho de que los guiones están permitidos o incluso requeridos en muchos otros documentos. No deben estar en el formulario T-2. Si no hay nada que escribir en la columna, debe dejarse completamente vacía.

Llenar un formulario en una computadora

La cumplimentación inicial de la T-2 (al solicitar un puesto de trabajo) se puede realizar por ordenador o manualmente. Pero los registros hecho en el curso del trabajo empleado hay que hacerlo a mano! El empleado debe familiarizarse con estos registros contra recibo.

¡Importante! Una tarjeta dañada (ver error 2) solo se puede volver a escribir durante el llenado inicial. Si el documento se dañó durante las entradas posteriores, no se puede reescribir ni reimprimir.

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Formulario unificado T-2

Modelo modelo unificado T-2

formas uniformes contabilidad primaria en materia de expedientes de personal se aprueban Comité Estatal de la Federación Rusa sobre estadísticas (Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa No. 1 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para contabilizar el trabajo y su pago" del 05/01/2004). A partir del 1 de enero de 2013, el formulario T-2 unificado y otros formularios de registros de personal no son obligatorios.

Procedimiento de solicitud

Después de firmar el formulario T-1 "Orden (instrucción) sobre la contratación de un empleado", el empleado del departamento de personal elabora una tarjeta personal para un nuevo empleado de acuerdo con el formulario T-2 unificado, que contiene información básica sobre el empleado. El Decreto anterior del Goskomstat contiene instrucciones sobre cómo usar y completar estos formularios.

Descarga el modelo unificado T-2

Relleno de muestra

Para llenar la tarjeta personal de un empleado, un empleado del departamento de personal debe solicitar los siguientes documentos al empleado:

El pasaporte
SNILES
diplomado de educacion
libro de trabajo
ID militar

En la esquina superior derecha, el formulario contiene dos códigos: el código OKUD, que siempre se completa con el valor "0301002", y el código OKPO (Clasificador de empresas y organizaciones de toda Rusia), que debe indicarse junto con el código completo. nombre oficial de la organización. El encabezado del documento también indica la fecha en que se abrió la tarjeta y el número de personal del nuevo empleado.

La parte principal de la tarjeta indica el TIN, SNILS del empleado, la primera letra de su apellido ("Alfabeto"), la naturaleza y el tipo de trabajo y el género del empleado.

Información general

En esta sección, en el campo "Acuerdo", debe especificar la fecha de firma y el número del contrato de trabajo celebrado con este empleado.

En el campo "Fecha de nacimiento", debe ingresar la fecha en el formato "1 de febrero de 1980", y en el campo de código, en el formato "01/02/1980".

Al indicar el lugar de nacimiento, el nombre de la unidad administrativa debe ingresarse en un formato determinado (ciudad, pueblo, kr., distrito, región, etc.), y el código se determina de acuerdo con el clasificador de toda Rusia de objetos de división administrativo-territorial (OKATO) .

En la columna "Ciudadanía" es necesario indicar el nombre del país en su totalidad y seleccionar un código basado en el Clasificador de información de población de toda Rusia (OKIN) (RF - 1, doble ciudadanía- 2 (indicando países), ciudadanía de otro país - 3 (indicando el país), apátrida - 4).

Con base en el mismo Clasificador, el nivel de dominio del idioma extranjero del empleado se codifica en la columna “Conocimiento de un idioma extranjero”, mientras que el código consta de un código de idioma y un grado de dominio (código de país según OKIN, en adelante: leo y traduzco con un diccionario - 1, leo y me explico - 2, hablo con fluidez - 3).

En la columna "Educación" es necesario indicar la educación y codificarla usando OKIN (primaria - 02, general básica - 03, general secundaria - 07, vocacional primaria - 10, vocacional secundaria - 11, superior incompleta - 15, superior - 18 , formación de posgrado (residencia, estudios de posgrado, estudios de posgrado, estudios de doctorado) - 19). Esta sección se completa sobre la base de un documento que confirma la educación (certificado, diploma). La tabla en la columna 6 indica el nombre de la institución educativa, el documento de educación, su serie y número, el año de graduación de la institución, la calificación (licenciatura, maestría o especialista), el nombre de la dirección (para licenciaturas y maestros) o especialidad (para especialistas) y el código de acuerdo con las especialidades clasificadoras de toda Rusia en educación (OKSO).

Además, para la educación vocacional de posgrado, debe indicar el código OKIN y completar una tabla con información sobre el nombre de la institución educativa, documento de educación, año de graduación, dirección o especialidad y código OKSO.

La columna "Profesión" indica la profesión principal y otras con códigos según el Clasificador de ocupaciones de trabajadores, puestos de empleados y categorías salariales de toda Rusia (OKPDST).

La columna "Experiencia laboral" se completa sobre la base del libro de trabajo.

La columna "Estado de matrimonio" indica (nunca estuvo (no estuvo) casado - 1, está en un matrimonio registrado - 2, está en un matrimonio no registrado - 3, viudo (viuda) - 4, divorciado (divorciado) - 5, separado (disperso) - 6).

La tabla con datos sobre la composición de la familia indica el padre, madre, hijos, hermanos (padre o madre común), cónyuges, sus nombres completos y año de nacimiento.

Información sobre el registro militar

Esta sección se completa sobre la base de una tarjeta militar o un certificado de ciudadano sujeto a servicio militar obligatorio.

La columna "Rango militar" se completa de acuerdo con los datos del boleto militar.

La columna "Composición (perfil)" refleja el perfil servicio militar, por ejemplo, "soldado", "marinero", etc.

La columna "Designación de código completo del VUS" se completa con un código de seis dígitos o un código de seis dígitos y una letra indicada en una identificación o certificado militar.

La columna "Nombre de la comisaría militar en el lugar de residencia" se completa sobre la base de la última entrada en los documentos anteriores.

La columna "Registrado para el servicio militar" se completa con un lápiz simple.

La columna "Marca de baja" se llena si el empleado llega al límite de edad para estar en la reserva o en caso de reconocimiento como no apto para el servicio.

En las secciones posteriores del formulario unificado T-2, las tablas se completan en función de los datos obtenidos en el curso de la actividad laboral del empleado.

Descarga un ejemplo de cómo llenar un formulario unificado T-2

La tarjeta personal T-2 se completa para empleados de todas las categorías contratados en base a una orden (instrucción) de empleo

Cómo completar las secciones del formulario

Documentos necesarios para la emisión de una tarjeta personal; codificación de información

Para completar una tarjeta personal T-2, un oficial de personal necesita los siguientes documentos de empleado:
1) pasaporte (u otro documento de identidad);
2) libro de trabajo;
3) identificación militar;
4) un documento de graduación de una institución educativa:
5) certificado de seguro de seguro de pensión estatal;
6) certificado de registro ante la autoridad fiscal;
7) una orden de empleo.
Toda otra información se ingresa sobre la base de la información proporcionada por el empleado sobre sí mismo.
A la hora de codificar la información en la tarjeta personal T-2, es necesario seguir una serie de reglas de cumplimentación definidas por la Norma para sistemas automatizados de gestión de personal:
1. Si se realizan entradas incorrectas o información no relacionada con este llenado en el campo de codificación, el formulario T-2 se considera dañado y debe ser reescrito. Por lo tanto, se recomienda ingresar los códigos exactos o no ingresarlos hasta que se archive la tarjeta personal T-2.
2. En ausencia de registros o en caso de respuestas negativas (“No tengo”, “No tengo”), la parte codificada de este atributo queda vacía. 1 3. Al especificar fechas, el nombre del mes se escribe completo, el año se escribe en cuatro dígitos; por ejemplo, 14 de septiembre de 2004
4. Las fechas se codifican en números arábigos en el siguiente orden: día/mes/año; por ejemplo, 23/04/1998.
En la cumplimentación de otros apartados de la tarjeta, deberá guiarse por la Instrucción aprobada por la resolución especificada.

la longitud de la entrada, incluidos los espacios y signos de puntuación, no debe exceder los 100 caracteres;
distritos y regiones se escriben en genitivo, sin comas, con las siguientes abreviaturas: ciudad - ciudad, pueblo - pueblo, región - kr., distrito - env., región - región, pueblo - poblado, distrito - rn., estación - S t.;
las palabras aul, kishlak, aldea, aldea se escriben completas;
el código del lugar de residencia se determina de acuerdo con el clasificador de objetos de división territorial administrativa de toda Rusia. OK 019-95, aprobado. Decreto de la Norma Estatal de Rusia del 31 de julio de 1995 No. 413 (¡OKATO! Desde el 1 de enero de 2014, en esta función ha sido reemplazado por el código OKTMO); por ejemplo, al nacer en Moscú, la columna "Código" indica: 45.

Códigos de ciudadanía: qué son y dónde encontrarlos. Conocimiento del idioma Okino Qué documentos se necesitan para completar una tarjeta personal

Documentos necesarios para la emisión de una tarjeta personal; codificación de información

Cómo completar las secciones del formulario

Rellenar la columna "Ciudadanía"

Información sobre el conocimiento de idiomas.

Según OKIN, la educación se codifica de la siguiente manera.

Información sobre la educación incompleta

Información sobre el estado civil

Completar la sección de registro militar

Introducción de información sobre contratación, certificación, oo9.. sobre formación avanzada, incentivos, etc.

contabilidad de vacaciones

Tipos de documentos que sirven de base para el recálculo de antigüedad en caso de suspensión del trabajo

Cambiar información sobre un trabajador

OKIN: código 05 - Grado de conocimiento de lenguas extranjeras e idiomas...

OKIN - Clasificador de información sobre la población de toda Rusia

autouristi.ru

Ciudadanía de la Federación Rusa Okin

Ciudadanía de la Federación Rusa Okin

Rellenar un formulario de tarjeta personal T-2

tarjeta personal del empleado

Código de ciudadanía rusa de referencia 2-NDFL

Dónde buscar datos

Llenar la tarjeta personal del empleado

Características de completar la tarjeta personal de un empleado.

Sección III

Secciones IV a VII

Sección VIII

formulario de tarjeta personal de empleado

Una muestra de cómo completar una tarjeta personal en forma de T-2

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Llenar un certificado por rusos

Características de la emisión de certificados para ciudadanos extranjeros.

Código de ciudadanía rusa de referencia 2-NDFL

Dónde buscar datos

Tarjeta personal del empleado en forma de T-2. Relleno de muestra

Muestra y formulario en blanco de la tarjeta personal del empleado

Cómo está organizado el formulario. Características clave

Información general sobre el llenado de la tarjeta

Relleno. Ejemplo detallado

Cómo llenar el encabezado de la tarjeta personal de un empleado

Rellenar el formulario T-2 por tramos

Sección 1. Información general

Sección 2. Información sobre el registro militar

Sección 3. Contratación. Traducciones

Sección 4. Atestación

Secciones 5-6. Capacitación. Reciclaje profesional

Sección 7. Premios

Sección 8 Vacaciones

Sección 9 Beneficios Sociales

Sección 10 Información adicional

Artículo 11. Terminación del contrato de trabajo

Errores comunes al llenar el formulario T-2

Uso de caracteres especiales

Llenar un formulario en una computadora

Formulario unificado T-2

Procedimiento de solicitud

Relleno de muestra

Información general

Información sobre el registro militar