Elbocsátáskor a munkáltató köteles egy teljes dokumentumcsomagot kiállítani a munkavállalónak. Pontos listát állítunk össze a kiállításhoz szükséges dokumentumokról, és elmondjuk, hogy kik készítik és hogyan kell helyesen kiállítani.
HÉT KÖTELEZŐ DOKUMENTUM
A táblázat tartalmazza azokat a dokumentumokat, amelyeket minden elbocsátott munkavállalónak ki kell adni, hivatkozva a szabályozásra jogi aktus amely megállapította ezt a követelményt. Ezen kívül ezen dokumentumok kitöltésének szabályairól is tájékozódhat.
1. Munkakönyv
Minden személyzeti tiszt tudja, hogy az elbocsátás napján át kell adni a munkavállalónak az övét munkakönyv felvételi és elbocsátási jegyzőkönyvekkel. Ha ez nem történik meg, akkor vissza kell térítenie azt a keresetet, amelyet a munkavállaló nem kapott meg a könyv késésének teljes ideje alatt.
Annak bizonyítására, hogy a könyvet időben kiadták, a kiadás dátumát rögzítik a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyvében. A könyv formáját az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i 69. számú rendelete hagyta jóvá (a 2016. október 31-i módosítással).
Ha a munkavállaló az elbocsátás napján hiányzik a munkából, értesítést kell küldenie neki arról, hogy el kell jönnie egy munkakönyvért, vagy meg kell írnia a hozzájárulását annak postai úton történő elküldéséhez. Ebben az esetben a munkáltató mentesül a munkakönyvi késedelemért való felelősség alól.
2. Fizetési szelvény
Fizetéskor minden dolgozónak fizetési bizonylatot kell kiállítani. bérek(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 1. része), függetlenül attól, hogy kérte-e vagy sem. Általában bérpapír a hónap második felére vonatkozó illetmény kifizetésének napján adják ki, felmentéskor pedig a végelszámolásnál kell kiállítani.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve kötelezi a helyi szintű rögzítést (megrendelésben vagy ben helyi törvény) és a lap formája, valamint kiállításának rendje.
Az ellenőrzések során kormányzati ellenőrök a munkaerő megköveteli, hogy az alkalmazottak igazolják a fizetési bizonylatok kézhezvételét. Ha elküldi őket email, csak megjelenítheti a vonatkozó üzeneteket. A közönséges papír alapú fizetési szelvények kiállítását pedig csak a munkavállaló átvételi elismervényével tudja igazolni.
Vezessen külön nyilvántartást a szórólapok kiadásáról, vagy kérje meg az alkalmazottakat, hogy írjanak alá a szórólap letéphető részére.
Felhívjuk figyelmét, hogy a fizetési bizonylatok elmulasztása szabálysértésnek minősül. Munkatörvény 1. része alapján büntetik. Az Orosz Föderáció kódexének 5.27 közigazgatási szabálysértések(Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve): a szervezeteket 50 ezer rubelig terjedő pénzbírsággal sújtják, egyéni vállalkozók- legfeljebb 5 ezer rubel.
3. Két évre szóló kereset összegéről szóló igazolás
Két személy keresetének összegéről szóló igazolás naptári évek az elbocsátás évét megelőzőt is az elbocsátás napján kell leadni anélkül további nyilatkozatok alkalmazotttól.
Ennek az igazolásnak a kiállításának elmulasztása szabálysértésnek minősül, mert enélkül az új munkáltató nem tudja megfelelően kiszámítani az átmeneti rokkantsági és az anyasági ellátást. A bíróságok úgy ítélik meg, hogy az igazolás kibocsátásának elmulasztásáért való felelősség az Art. 1. részében foglaltaknak megfelelően történik. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27.
Az igazolás űrlapját és kitöltésének szabályait Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2013. április 30-án kelt, 182n számú (2017. január 9-én módosított) rendelete határozza meg.
A könyvelő általában készít igazolást, de a személyzeti dolgozó is kiállíthatja más dokumentumokkal együtt. 3. szakasz, 2. rész, Art. A 255-FZ szövetségi törvény 4.1. pontja nem tartalmaz közvetlen előírást a tanúsítvány kiállításának tényének írásos rögzítésére. De az ellenőrzések során az ellenőrök megnézik, hogy a munkáltató teljesíti-e a teljesítést megállapított kötelezettség, és pénzbírsággal sújthatja a munkavállalónak szóló bérigazolás kiállítását igazoló dokumentumok hiánya miatt.
4. SZV-M nyomtatvány
Ez a dokumentum megerősíti a biztosítási tapasztalatot. Az SZV-M nyomtatványból csak egy elbocsátott munkavállalóról kell kivonatot készíteni.
A teljes jelentést nem másolhatja át, ellenkező esetben nyilvánosságra hozza más munkavállalók személyes adatait.
Az űrlapot az Orosz Föderáció Nyugdíjalapja Igazgatóságának 2016. február 1-i 83p. sz. határozata tartalmazza. Minden rovatot ki kell töltenie, de a 4. rovatban egy alkalmazottra vonatkozó adatokat kell feltüntetni. Előkészíti az űrlapot, mint általában, egy könyvelő. De bármely szakember kiadhatja, a lényeg az, hogy megerősítse, hogy a munkavállaló megkapta a dokumentumot az elbocsátáskor.
5. SZV-STAZH nyomtatvány
Az SZV-STAZH űrlap nem helyettesíti forma SZV-M. Ez az információ nem csak a biztosítási tapasztalatot, hanem a biztosítási díjak összegét is megerősíti. A jelentés új, csak 2017-től kerül benyújtásra.
A dokumentum formáját és a kitöltési eljárást az Orosz Föderáció Nyugdíjalap Igazgatóságának 2017. január 11-i 3p. számú határozata állapítja meg. Az SZV-STAZH nyomtatványt is aláírás ellenében kell kiállítani.
Ezt a dokumentumot az készíti el, akinek a jelentéseket benyújtja Nyugdíjpénztár Orosz Föderáció, leggyakrabban könyvelő. A személyzeti tisztviselő is kiállíthatja a munkavállalónak - a teljes csomag részeként.
6. Kivonat a biztosítási díjak számításának 3. "Személyre szabott adatok a biztosítottakról" szakaszából
Ezt az információt korábban két formában tartalmazták, de 2017-ben az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat egyetlen jelentésben foglalta össze. A formanyomtatvány tükrözi a munkavállaló jövedelmét és a jövedelméből átutalt járulékokat annak a beszámolási időszaknak az utolsó három hónapjában, amelyben a munkavállaló kilépett, vagyis a negyedév elejétől az elbocsátás napjáig. A kimutatást a könyvelő készíti.
Ne feledje, hogy ezt a kivonatot az alá tartozó állampolgárok számára is kiállítják polgári jogi szerződések.
7. Kivonat a DSV-3 „Azokról a biztosítottak nyilvántartásából, akikre a tőkefedezeti nyugdíj kiegészítő biztosítási díját utalják és a munkáltatói járulékot fizetik”
Ezt a kivonatot nem minden munkavállalónak adják ki, hanem csak azoknak, akikre a munkáltató további listát ír ki biztosítási díjak szerinti tőkefedezeti nyugdíjra szövetségi törvény 2008. április 30-án kelt 56-FZ (a 2014. november 4-i módosítással).
HOGYAN IGAZOLHATJA MEG, HOGY AZ ALKALMAZOTT DOKUMENTUMOKAT KÉPZETT
A fenti dokumentumokat nyugta nélkül, a munkavállaló kérésének megvárása nélkül kell kiállítani. Három lehetőséget tudunk ajánlani, hogyan rögzítheti, hogy a munkavállaló megkapta a kiállításhoz szükséges összes nyomtatványt és igazolást.
1. Kérjen nyugtát az alkalmazotttól, amely megerősíti, hogy megkapta az összes szükséges dokumentumot (1. példa).
2. Vezessen külön nyilvántartást az okmányok kiállításáról. Egy ilyen naplóhoz nincs jóváhagyott nyomtatvány; bármilyen számviteli űrlapot kidolgozhat, amely kényelmes az Ön számára (2. példa).
3. Hagyja meg a szervezetben azon dokumentumok másolatát, amelyeken az alkalmazottak feljegyzik, hogy megkapták a másolatukat. Ebben az esetben dokumentálható lesz, hogy a dokumentumot megfelelően és maradéktalanul végrehajtották.
Ha a munkavállaló az elbocsátás napján megtagadja az iratok átvételét, ezt rögzítse külön aktus tanúkkal. Ha a munkavállaló nem saját maga vette át az iratokat, de engedélyt adott a postai küldeményre, őrizzen meg minden, a feladás tényét igazoló postai dokumentumot.
A. N. Slavinskaya,
HR szakértő, előadó személyzeti irodai munka TC "szakértő"
Az elbocsátáskor visszaküldendő dokumentumok listája saját akarata, szabályozza az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 80. Soroljuk fel őket:
orvosi könyv (ha kiadták és szükség volt a szervezetben végzett munka során);
lemondási füzet munkaszerződés.
FONTOS!
Orvosi könyv és munkakönyv hibátlanul aláírás ellenében kell kiadni az utolsó munkanapon. Ezt akkor is meg kell tenni, ha az illető nem adta vissza időben a cég vagyonát, vagy nem írta alá a kitérő lapot. Mivel a munkajog szerint a munkáltató viseli adminisztratív felelősségés pénzbírságot is kaphatnak.
Ha a saját akaratából felmondott munkavállaló az utolsó munkanapon nem kaphatott munkakönyvet, a személyzeti tisztviselő köteles azt a munkavállaló kérelmének kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül kiállítani. A nem igényelt nyomtatványokat annak a szervezetnek az archívumába helyezik át, amelyben az érintett személy dolgozott, és legalább 75 évig tárolják.
A munkavállaló kérésére kiállított dokumentumok listája
A szervezet elhagyásakor a munkavállaló kérheti a hozzá kapcsolódó igazolásokat munkaügyi tevékenység.
Azok az iratok, amelyeket a munkavállaló szabad akaratából történő elbocsátásakor be lehet kérni
a növekedésről
a másikba való áthelyezésről Munkavégzés helye,
a bónuszok kifizetésére vonatkozó megbízások másolatai,
különböző díjakról szóló megbízások másolatai;
munkaszerződés,
fizetési kimutatás,
2-NDFL tanúsítvány a folyó évre,
a nevére szóló különféle levonásokról szóló igazolásokat a pénztáraknak.
Ezek megszerzéséhez kiadatási kérelmet kell írnia a személyzeti osztálynak. A kérelemben fel kell tüntetni a teljes nevet. kilépő alkalmazott, beosztása, útlevél adatai, valamint a név szükséges segítséget. A gyártási idő letelte után az állampolgárnak aláírás ellenében ki kell adni. Az állampolgár a szervezettől való távozását követő egy éven belül megrendelheti a személyi osztálytól a megbízások és egyéb, a munkatevékenységével kapcsolatos iratok másolatát.
Ön úgy döntött, hogy kilép. Az utolsó munkanapon a kiutazó szakembernek többet kell felvennie fontos dokumentumokat. Ezen dokumentumok listáját kínáljuk Önnek.A megrendelés másolata
A munkaszerződés felmondása esetén a munkáltató állítja ki, és a munkavállaló aláírja a megfelelő utasítást (utasítást). Ha kívánja, a munkavállaló megkaphatja a megrendelés hiteles másolatát. Ehhez írásbeli kérelemmel kell jelentkezni a munkáltatóhoz ().A munkáltató nem tagadhatja meg a munkájával kapcsolatos dokumentumok másolatának kiadását a munkavállalónak: felmondási, foglalkoztatási, áthelyezési, ösztönzési stb. (). Ezeket ingyenesen biztosítják számára ().
Foglalkoztatási előzmények
Bejegyzés készül a felmondás indoklásával. A nyilvántartást a szervezetben a munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírása és a cég pecsétje hitelesíti. A munkavállaló az aláírását is belehelyezi a munkafüzetbe (Az Orosz Föderáció kormányának 2003.04.16. 255. számú, „A munkakönyvekről” szóló rendeletének 35. cikkelye). Arra is kérik, hogy hagyjon autogramot a Foglalkoztatási könyvek és betétlapok nyilvántartásában: ez megerősíti a munkakönyv kézhezvételének tényét, és ennek eredményeként megóvja a munkáltatót az esetleges követelésektől.Ha a munkavállaló az elbocsátás napján nem tudja átvenni a dokumentumot, a munkáltató értesítést küld neki a munkafüzet megjelenésének szükségességéről, vagy hozzájárul a postai úton történő elküldéshez. Ezenkívül a munkavállaló korábbi munkáltatójánál kérhet munkakönyvet. És a „petíció” kézhezvételétől számított három napon belül visszaküldik.
A munkavégzés megszűnésének évét megelőző két naptári év keresetének összegéről szóló igazolás
Ez az igazolás szükséges a jövőbeli munkáltatóknak az átmeneti rokkantság, a terhesség és a szülés, valamint a gyermekgondozás költségeinek kiszámításához.Ezt az igazolást a volt munkáltató köteles akadálytalanul kiállítani a munkavállaló részére. Ha a munkavállaló az elbocsátás napján nem kapja meg az okmányt, akkor írásos kérelemmel fordulhat a munkáltatóhoz. Ez utóbbi három napon belül ( ; ) állít ki igazolást.
"Nyugdíj" adatok
Az elbocsátás napján a munkáltatónak ki kell adnia a munkavállalónak egy információt (a kötelező nyugdíjbiztosítás felhalmozott biztosítási díjainak összegét stb.) tartalmazó dokumentumot, amelyet a munkáltató a FIU-nak küldött arra az időszakra vonatkozóan, amikor a munkavállaló a vállalatnál dolgozott ( )Ezenkívül a munkavállaló másolatot kaphat ("aláírás ellen") az egyéni adatairól, amelyeket a társaság nem nyújtott be a Nyugdíjpénztárhoz (). A munkáltató ezt az információt a FIU-nak továbbítja törvényes feltételeket.
Orvosi könyv
Külön kategóriák a munkavállalóknak kötelező orvosi vizsgálaton kell részt venniük a munkáltató költségén (). Adatok átadása orvosi vizsgálatok a személyes orvosi könyvekbe való felvételre van szükség, amelyek végrehajtása és kiadása a Rospotrebnadzor 2005. május 20-i N 402 „A személyi orvosi könyvről és az egészségügyi útlevélről” című rendeletével összhangban történik.Amíg egy személy a vállalkozásnál dolgozik, az orvosi könyvét a cég személyzeti osztályán vezetik. Felmondáskor (munkaszerződés megszűnésekor) a munkavállalónak ki kell adni, mert az ő tulajdona.
A munkáltatók körében elterjedt az a vélemény, hogy a munkavállaló elbocsátásakor elég egy munkakönyvet kiállítani és vele elszámolni. De ez nem igaz: csak a munkakönyv visszaadása nem meríti ki a munkáltató kötelezettségeit. Van egy készlet kötelező érvényű dokumentumok, amelyet a munkavállalónak a számítás során meg kell kapnia. Ezen túlmenően, kérésére a munkáltató köteles további papírokat kiállítani mind az elbocsátáskor, mind azt követően bármikor.
Milyen dokumentumokra van szüksége a munkavállalónak a kilépéshez
Ha egy alkalmazott szabad akaratából hagyja el a céget, az egyetlen dokumentum, amely ehhez szükséges, egy felmondólevél lesz, amelyet két héttel a tervezett felmondás előtt nyújtanak be. V egyedi esetek, amelyet az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve ír elő, például önkéntes elbocsátás nyugdíjba vonulás kapcsán, egészségügyi okokból, másik városba költözéssel stb., nem kell kéthetes időszakot kibírnia, legalább a jelentkezés napján kiléphet.
Ha a munkavállaló maga a felmondás kezdeményezője, akkor csak nyilatkozat szükséges tőle
És miután a munkáltató elbocsátási utasítást ad ki a távozó munkavállalótól, alá kell írnia, hogy megerősítse, hogy elolvasta a dokumentumot.
Ha a munkavállaló a felek megegyezésével kezdeményezi a felmondást, akkor vagy felmondólevéllel fordulhat a munkáltatóhoz, amelyben felsorolja mindazokat a feltételeket, amelyek mellett fel kíván lépni, vagy csatolhatja az ilyen megállapodás tervezetét. külön dokumentum. A megállapodás tartalmával kapcsolatos összes kérdés rendezése után alá kell írnia ezt a dokumentumot, majd egy végzést az elbocsátásáról.
A felek megállapodása alapján történő elbocsátás esetén a munkavállaló kérelme nem szükséges. De ha meg van írva, akkor az egyenértékű az ő aláírásával a megállapodáson. Ismert olyan eset, amikor a munkavállaló a felek megegyezése alapján történő távozási javaslata után felmondólevelet írt ennek alapján. Később pedig nem volt hajlandó aláírni a megállapodást, mert az abban foglalt feltételek nem feleltek meg neki. De amikor a bíróságról volt szó, a munkáltató oldalára állt. A bíró úgy döntött, hogy a munkavállaló nyilatkozattal fejezte ki egyetértését a felmondás feltételeivel, és abban nem fogalmazta meg javaslatait.
Egyéb okból történő elbocsátás esetén mindennek előkészítése szükséges dokumentumokat a munkáltató vállára esik. Ezek a dokumentumok a következőket tartalmazzák:
- Figyelmeztetés a szervezet felszámolásával vagy a munkaszerződés lejártával kapcsolatos létszámleépítés miatti felmondásra.
- Megállapodás az elbocsátásról, ha a kezdeményező a munkáltató. Ugyanakkor a törvény nem tiltja, hogy a munkavállaló saját változatát ajánlja fel az ilyen megállapodásról, vagy a foglalkoztató cég vezetőjének küldött nyilatkozatában maga szabjon meg elfogadható feltételeket.
- A felmondás végzése, amellyel a munkavállalónak el kell olvasnia és ezt személyes aláírásával meg kell erősítenie.
Milyen dokumentumokat adnak ki a munkavállalónak elbocsátáskor
Az elbocsátás alkalmával, annak alapjától függetlenül, a munkáltató az alábbi dokumentumokat köteles kiállítani az elbocsátott személy részére:
- munkakönyv;
- tanúsítvány nyomtatvány 2NDFL;
- igazolás az elmúlt három hónap átlagkeresetéről;
- 182H nyomtatvány igazolás az elbocsátás előtti utolsó két év fizetéséről vagy a teljes ténylegesen ledolgozott időszakról, ha az kevesebb mint két év;
- kivonatok a biztosítási díjakról szóló beszámolóból:
- SZV-STAZH nyomtatványok;
- SZV-M nyomtatványok;
- orvosi könyv, ha van;
- további dokumentumokat az elbocsátott személy kérésére.
Munkakönyv kiadása
Az utolsó munkanapon az elbocsátást tartalmazó munkakönyvet adják ki a munkavállalónak.
A kiállítás tényének igazolásaként az elbocsátott személy köteles aláírni a személyi igazolványát és a munkakönyvi nyilvántartást.
A munkafüzet oldalai a nyugdíjba vonulás kapcsán saját akaratból történt elbocsátás bejegyzésével
Ha a munkavállaló az utolsó munkanapon távol volt a munkahelyéről, például megbetegedett, és emiatt lehetetlenné vált munkakönyvet időben kiállítani, a munkáltató köteles írásbeli értesítést küldeni a lakcímére. a munkafüzet átvételének szükségességéről egy javaslattal, alternatívaként a postai továbbításba való beleegyezéssel.
Ha egy munkafüzetet postai úton küldenek, a postai küldemény mellékleteinek leltárja a kiadás megerősítéseként szolgál.
2NDFL tanúsítvány kiállítása
A 2NDFL igazolást adóügynök, ideértve a munkáltatót is, állítja ki, és igazolja az adózó jövedelmét (az munkaügyi kapcsolatok- munkavállaló) és az e jövedelem után fizetett adó összege.
Ez a dokumentum a következő helyzetekben hasznos:
- számára Adóhivatal, különösen az IFTS-en keresztül biztosított adólevonások során;
- a bevétel megerősítése banki hitel igénylésekor;
- hogy a bevételeket és az azokból származó levonásokat új munkáltatóval erősítsék meg.
A új Munka A 2NDFL tanúsítvány akkor hasznos, ha egy alkalmazottnak szüksége van:
- számolja ki a táppénzt
- szabványos adólevonást bocsát ki, beleértve a gyermekeket is;
- egyéb kompenzációt vagy juttatást nyújtani.
Vannak más helyzetek is, amikor ezek az információk hasznosak lehetnek. Ezért az lesz az optimális, ha az elbocsátott személy azonnal megkapja. Ha pedig tudja, hogy ez ismételten jól fog jönni neki, például új munkáltatótól és az adóhivatalnál is, akkor joga van azonnal kérni a szükséges számú másolatot, vagy több igazolást is elvinni, amelyek eltérőek. számlázási időszakok. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy az új munkáltatót érdekli a tárgyévi jövedelem és az adók, a banknak elég az előző három hónapra vagy hat hónapra, az adó, ha az igazolás szerepel a bizonyítványban. levonás, fontos, hogy melyik naptári évre vonatkozik a levonás. Ha ebben az évben munkahelyváltás történt, vagy párhuzamosan voltak személyi jövedelemadó-köteles bevételi források, akkor minden adóügynöktől igazolást adunk.
Egy minta segít a 2NDFL tanúsítvány elkészítésében.
Üres űrlap 2NDFL
Speciális eset az a helyzet, amikor az adózó lakásvásárlás esetén adólevonási jogot kapott, és azt a munkáltatón keresztül értékesíti, úgy, hogy az összes felhalmozott jövedelmét adólevonás nélkül kapja meg. Az elbocsátás után az adóhivataltól egy, a levonási jogot igazoló dokumentumot kell kiadni egy új munkáltatónak. Ehhez egy teljes dokumentumcsomagot kell benyújtani az IFTS-hez, beleértve a 2NDFL-igazolásokat az összes adóügynöktől.
2NDFL igazolások a munkavállalóknak és az adóhatóságnak (videó)
Az elmúlt három hónap átlagkeresetéről szóló igazolás kiállítása
Az elmúlt három hónap átlagkeresetéről szóló igazolás hasznos lesz az elbocsátott személy számára, ha azt tervezi, hogy bejelentkezik a munkaügyi központba. Egy adott régióban az ilyen tanúsítványnak saját formája lehet. Jobb, ha ezt a pontot az elbocsátás előtt tisztázza a munkaügyi központjában. Ehhez oda kell menni, közölni, hogy elbocsátás előtt állsz, és kérni kell egy igazolást, amit aztán át kell adni a munkáltatónak.
Jobb, ha a munkavállaló az utolsó három hónap fizetési igazolásának jelenlegi formáját veszi fel a munkaügyi központban, ahol regisztrálni kíván.
Ez különösen igaz, ha a felmondás a szervezet felszámolásával kapcsolatos: ennek a folyamatnak a lezajlása után nem lesz kitől igazolást kérni.
Ha a munkavállaló nem is tervez hivatalosan munkanélkülivé válni, akkor sem árt egy igazolást venni. Nem zárható ki, hogy később jól fog jönni a nyugdíj kijelölésénél, mint a szolgálati idő és a kereset kiegészítő igazolása.
182H nyomtatvány igazolás kiállítása az elmúlt két év béréről
A 182H hivatkozás 2013 óta a 4H nyomtatvány igazolását váltja fel, és a munkavállaló azon jövedelmének igazolására szolgál, amelyre társadalombiztosítási járulékot halmoztak fel. Azt is tükrözi, hogy mely időszakokra nem halmoztak fel járulékot: amikor a munkavállaló beteg volt, szülési szabadságon vagy gyermekgondozási szabadságon volt.
Erre az igazolásra lesz szükség a betegszabadság és a szülési szabadság vagy a gyermekgondozás ideje alatti kifizetések kiszámításakor, nyugdíj és különféle szociális kifizetések a lakosság szociális védelmén keresztül.
2013 óta a 4N forma helyett a 182N-t használják
A 2008-as válság idején e sorok íróját elbocsátották, miközben a cég moszkvai fiókjában dolgozott, amelynek székhelye Szentpéterváron volt. Az elbocsátáskor nekem kiállított fizetési igazolást a székhely szentpétervári szakemberei állították ki az északi fővárosban elfogadott szabványok szerint, és nem volt alkalmas a moszkvai munkaügyi központba. A munkaügyi központban kellett kitöltenem az űrlapot és bevinni az irodába, majd megvárni, amíg Szentpétervárról átadják a szükséges igazolást. De nem volt semmi baja.
Fotógaléria: minta a 182Н formátumú igazolás kitöltéséhez
Kitöltési minta 182Н, 1. rész Tanúsítvány kitöltési minta 182Н, 2. rész Tanúsítvány kitöltési minta 182Н, 3. rész Tanúsítvány kitöltési minta 182Н, 4. rész
Személyre szabott számviteli adatokból kivonat kiadása
Az SZV-STAZH és az SZV-M nyomtatványok kivonata tükrözi az adott munkáltatótól kapott szolgálati időt és az adott személy által a nyugdíjalapba fizetett hozzájárulások összegét.
Mivel ezek a dokumentumok csoportos bevallási formanyomtatványok, ezért a munkavállaló számára kivonatok készülnek, amelyek tartalmazzák Személyes adat róla.
Az SZV-M nyomtatvány a munkavégzés utolsó hónapjára vonatkozik, de a munkavállaló kérésére bármely más időszakra is kiterjeszthető a munkáltatónál ténylegesen ledolgozott teljes idő erejéig. De egy kitétellel: mivel ez a forma 2016-ban jelent meg, nem fedhet le korábbi időszakokat.
SZV-M kitöltési nyomtatvány minta
Az SZV-SZAKADÁS nyomtatvány a tárgyév kezdetétől a felmondás napjáig terjedő időszakra, illetve ha a munkavállalót a tárgyévben került felvételre, akkor a foglalkoztatásának napjától. Bővebben kérheted korai időpontok, de nem 2017 előtt, amelyben bevezették. A 2017-ig tartó munkaidőre az elbocsátott személy RSV-1 formájú igazolásokat kap.
Az SZV-STAZH nyomtatvány kitöltési mintája
A személyre szabott számviteli információk kivonatait azok is megkapják, akik polgári jogi szerződés alapján együttműködnek szervezetekkel. Ebben az esetben a dokumentumokat a szerződés megszűnésének napján állítják ki.
Az orvosi könyv visszaadása
Ha a munkavállaló az államba való felvételkor orvosi könyvet mutatott be vagy állított ki, az elbocsátás napján a munkáltató köteles ezt az okmányt neki is visszaküldeni.
Oktatási okmányok kiállítása
Hasonló a helyzet az oktatási dokumentumokkal is, ha azokat a munkáltató őrizte meg. Oklevelek kb szakképzés a munkavállaló kezében maradnak, a munkáltató csak megismeri és másolatot készít. De ami a különböző programok elvégzését igazoló bizonyítványokat illeti kiegészítő oktatás, tanfolyamok, képzések stb., különösen a munkáltató által fizetett, ez a gyakorlat megengedett.
A munkáltató által őrzött iskolai végzettségről szóló okmányokat felmondáskor a munkavállaló részére kiadják
Vannak esetek, amikor a munkáltató az elbocsátáskor nem adta át a munkavállalónak a cég költségén megszerzett végzettségéről szóló dokumentumokat: targoncavezetői tanfolyamok elvégzése szupermarketben, turisztikai oktatói tanfolyamok kempingben stb. Ez a gyakorlat illegális, valamint a munkavállalónak joga van érdekeinek védelmét bírósághoz, ügyészséghez és munkaügyi ellenőrzés.
Egyéb dokumentumok kiállítása a munkavállaló kérésére
A munkavállalónak joga van másolatot vagy kivonatot kérni az elbocsátáskor és bármely más időpontban, ideértve a szervezet elhagyása után is több évvel. belső dokumentumokat ahol a személyes adatai megjelennek. Ha egy ilyen dokumentum csak egy adott munkavállalóra vonatkozik, másolat készül. A munkatársak megemlítésekor az érdeklődő dokumentumban kivonatot adnak ki, amely csak az azt kérő munkavállalóról tartalmaz adatokat.
Az elbocsátási végzés egyike azon dokumentumoknak, amelyeket a munkáltató köteles a munkavállalónak kérésre kiállítani
A leggyakrabban kért dokumentumok a következők:
- a felvételi, elbocsátási, más munkakörbe vagy más szerkezeti egységbe történő áthelyezési megbízások másolatai;
- fizetési igazolások különböző időszakokra;
- a bérmódosítási parancsok másolata;
- kivonatok a Nyugdíjpénztárhoz és a Társadalombiztosítási Alaphoz benyújtott jelentésekből.
Elbocsátáskor jobb, ha a munkáltatótól maximálisan átveszi a munkát, a karrier növekedését, ha van ilyen, a fizetést, a befizetett adókat és a költségvetésen kívüli alapokhoz való hozzájárulást igazoló dokumentumokat. Hasznosak lehetnek a jövőbeni nyugdíj igénylésekor, ha a személyre szabott könyvelési adatok hirtelen hiányosnak bizonyulnak.
2018-ban a munkáról és fizetésről szóló archív igazolások a harmadik legfontosabb dokumentumnak számítanak, amely megerősíti a nyugdíjakkal kapcsolatos munka- és biztosítási tapasztalatot. Nincs azonban garancia arra, hogy egy adott munkáltatóra vonatkozó, már régen megszűnt adatok a szükséges archívumban vannak. A közelmúltban e sorok írója szembesült egy ilyen problémával. A 2001-es munkámmal kapcsolatos információk további megerősítése érdekében Moszkva város archívumához fordultam. És kellő időben azt a választ kaptam onnan, hogy nincs adatuk ilyen szervezetről, és nem tudják, hol lehetnek.
A munkáltató ajánlási kötelezettségét az elbocsátott munkavállaló részére 2018-ban jogszabály nem írja elő. Igény esetén a munkáltató maga is vállalhat ilyen kötelezettséget és tükrözheti azt a munkaszerződésben, de erre nem köteles.
De ha a munkaszerződésben nincs is ilyen kitétel, a helyzet nem reménytelen. Ebben minden helyzetben meg lehet egyezni. És ha maga a szervezet vezetője nem akar ajánlást adni (például megsértődik, hogy az alkalmazott elhagyja őt), akkor ezt bármely más vezető megteheti: az Ön közvetlen felettese vagy az egységért felelős helyettes vezetője. A lényeg az, hogy megkérjük, hogy személyes, ne vállalati koordinátákat hagyjon a dokumentum alatt. Hiszen az ajánló bármikor állást is válthat, és akiknek utólag ajánlást adsz, az nagy valószínűséggel személyesen is fel akarja majd keresni, hogy megerősítse azt.
Az összes munkám közül a munkaszerződésben csak egyben szerepelt a munkáltató kötelezettsége, hogy bármikor orosz nyelven ajánlásokat adjon nekem, és ha kívánja, angol. Ez egy olyan projekt volt, amelyben külföldi befektetők vettek részt. Egyéb esetekben lehetőség szerint a szervezet első személyétől vettem át ajánlásokat, ha pedig problémás volt ezt elérni, akkor a helyetteseitől vagy a közvetlen feletteseimtől. Így amikor elbocsátottak egy másik munkahelyről, a kilépési vágy miatt rám sértődött főszerkesztő hallani sem akart az ajánlásról, hanem a helyettese, akivel baráti viszonyban voltam és maradok, probléma nélkül adta, és többször megerősítette.
A dokumentumok kiállításának feltételei elbocsátáskor
Az utolsó munkanap kiállításának törvényi előírása nem csak a munkakönyvre vonatkozik, hanem minden egyéb dokumentumra is, amelyet a munkavállalónak felmondáskor meg kell kapnia.
Ha a munkavállaló szabadságot vesz ki az azt követő elbocsátással, vagy az utolsó munkanapon egyéb okok miatt nem megy dolgozni, például az elbocsátás időpontja szabadnapra vagy szabadidőre esik, a dokumentumokat az utolsó napon állítják ki, amikor ténylegesen munkába megy.
Abban az esetben, ha a munkáltatótól független okok miatt ez lehetetlennek bizonyult, például a munkavállaló hirtelen megbetegedett, vagy úgy döntött, hogy kihagyja az utolsó munkanapot, az összes szükséges dokumentumot határidőn belül ki kell adni. három nap miután a munkavállaló erre vonatkozó kérelmét benyújtotta.
Ha a munkavállaló nem biztos abban, hogy időben megkapja a dokumentumokat, érdemes megfontolni: kérje meg a munkáltató képviselőjét, hogy a kérelem második példányára írja be az elfogadó jegyzetet, vagy küldje el postai úton. tértivevényt és a mellékletek leltárát.
Hogyan lehet megerősíteni a dokumentumok kiadásának tényét az elbocsátott munkavállaló számára
Miután időben gondoskodott annak megerősítéséről, hogy a szükséges dokumentumokat hiánytalanul és időben kiadta a munkavállalónak, a munkáltató biztosítja magát lehetséges problémákat a jövőben. Ha az elbocsátott személy ezután azzal vádolja, hogy nem adott ki bizonyos papírokat, nem lesz nehéz bizonyítani ezen állítások ellentmondásosságát.
Mivel a törvény nem tartalmaz szigorú követelményeket a megerősítési eljárásra vonatkozóan, több lehetőség is megengedett:
A munkáltató felelőssége az elbocsátott munkavállalónak való dokumentumok késedelmes kiállításáért
A munkával kapcsolatos dokumentumok késedelmes kiadása az elbocsátáskor a munkajog megsértésének minősül, és pénzbírsággal sújtható:
- egytől ötezer rubelig hivatalos(általában ez főigazgató, Főkönyvelő vagy az emberi erőforrások vezetője)
- 30 ezertől 50 ezer rubelig a szervezetek számára.
Ezen túlmenően a szervezet tevékenysége három hónapig felfüggeszthető, és ha ismételt megsértése- egy évtől három évig.
A munkakönyv idő előtti kiadása a kényszerű távollétért is fizetendő: ebben az esetben az elbocsátás napjának kell tekinteni azt a napot, amikor a munkavállaló ténylegesen kézhez kapja a munkáját, és a munkáltatónak fizetnie kell neki. átlagkereset az e naptól az elbocsátásig eltelt időre.
A munkavállalónak jogai védelmében a munkaügyi felügyelőséghez vagy az ügyészséghez kell fordulnia, ill. pénzbeli kompenzáció bíróságon keresztül folytatni.
Ha az iratok kiállítása az elbocsátást követően késik, a munkavállaló bírósághoz fordulhat
A költségvetés további csorbításának elkerülése érdekében a munkáltatónak legkésőbb a munkakönyvet el nem fogadó munkavállaló elbocsátását követő másnap postai úton értesítenie kell a dokumentumok átvételének szükségességéről. Ettől a pillanattól kezdve már nem visel felelősséget a munkakönyv idő előtti kiadásáért. Az értesítés elküldésének dátumát azonban dokumentálni kell. Ezért ajánlott levélben kell elküldenie a mellékletek listájával és az átvételi visszaigazolással.
Azon okmányok impozáns listája mellett, amelyekre a munkavállalót elbocsátáskor jogosultak, a helyzet nem olyan szörnyű a munkáltató számára, mint amilyennek első pillantásra tűnik. Hiszen mindegyik tipikus és sablonok alapján könnyen elkészíthető.
Oszd meg a barátaiddal!A munkavállaló elbocsátásának folyamata jelentős számú alaki követelmény teljesítését igénylő esemény. A munkáltató köteles felmondást kiadni, minden szükséges kifizetést megtenni, valamint kitöltött munkakönyvet kitölteni és átadni a munkavállalónak. A folyamat azonban ezzel nem ér véget. A további foglalkoztatáshoz a munkavállalónak egyéb papírokra is szüksége lehet, amelyeket a cégvezetés köteles a rendelkezésére bocsátani.
Általában, ha ilyen dokumentumokra van szükség, akkor a munkavállaló megfelelő kérelmet nyújt be a személyzeti osztálynak. A munkáltató a beérkező levelezés naplójába történő bejegyzésétől számított három napon belül köteles a munkavállaló kérésére átadni a munkavégzésre, áthelyezésre, felmondásra vonatkozó végzések másolatát, valamint a személyi akták kivonatait, igazolásokat. a fizetésről és a prémium kifizetésekről, a társadalombiztosítási járulékokról és egyebekről szóló információkkal, ugyanakkor a munkavállalónak joga van nem jelezni ezen értékpapírok felhasználásának célját (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke).
Ebben a cikkben tárgyaljuk, hogy általában milyen dokumentumokat kérnek az alkalmazottaktól elbocsátáskor, és melyek azok kiállításának jellemzői.
Hivatkozási űrlapok
A vállalkozások személyzeti osztályának sok alkalmazottja teljesen természetes kérdést tesz fel: mit kell adni egy alkalmazottnak elbocsátáskor? Azokról a papírokról, amelyeket az elbocsátott kérhet, nemcsak munkaügyi, hanem polgári és polgári jogi információk is tartalmaznak adójogszabályok RF. Ebben a folyamatban fontos több fontos szabályra összpontosítani:
- Először is, minden dokumentumot szigorúan aláírás ellenében adnak át a munkavállalónak;
- Másodszor, a papírokat akkor is ki kell adni, ha a munkavállaló még nem adta vissza a céghez tartozó összes vagyont, és nem adta át a megfelelően kitöltött bypass-lapot a személyzeti osztálynak;
- Harmadszor, a dokumentumok benyújtására vonatkozó eljárást három napon belül be kell fejezni;
- Negyedszer, ha a munkavállaló személyesen nem is kereshette fel a munkáltató személyzeti osztályát, három nap elteltével minden dokumentumot ajánlott levélben küldenek meg neki, csatolva a leltárt.
Ezenkívül a dokumentumok és azok másolatainak kiállítására irányuló kérelmet, amelyeket a munkavállaló benyújt a személyzeti osztálynak, valamint magukat az igazolásokat, szabad formában adják ki. Az a tény, hogy az orosz jogszabályok speciális egységes formákat írnak elő.
Ami azoknak a dokumentumoknak a teljes listáját illeti, amelyeket a munkáltató a munkavállaló kérésére az elbocsátáskor állít ki, ez tartalmazza:
- Segítség 2-NDFL
Ez a dokumentum információkat tartalmaz a munkavállaló által az év során kapott jövedelem összegéről, valamint a költségvetésbe történő adólevonás összegéről. A munkáltató csak akkor ad ki 2-NDFL igazolást elbocsátáskor, ha a munkavállaló ezt a kérelmében jelezte (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 230. cikke).
Miért lehet szüksége valakinek erre a papírra?Ő az, aki biztosítja neki a szabványhoz való jogát adólevonás egész évben.
- Segítség az FSS előnyeinek kiszámításához
Ezt az igazolást (4n formanyomtatvány) hiba nélkül kiállítják a munkavállalónak, függetlenül attól, hogy ő írta-e a megfelelő kérelmet vagy sem. Tájékoztatást tartalmaz az elbocsátott személy elmúlt két év során szerzett keresetének teljes összegéről, valamint a levonások összegéről. társadalombiztosítás(255-FZ. 4.1. cikk).
Ezenkívül megadja a számot naptári napok amely alatt a munkavállaló betegszabadságon, szülői szabadságon stb. volt, ami miatt nem kapott teljes keresetet. Egyes esetekben kiadják két hivatkozás: az egyik - az éves jövedelem és az FSS-be fizetett hozzájárulások összege tekintetében, a második - a hiányos kereset kifizetésével jellemezhető naptári napok száma tekintetében.
- Munkaügyi központ segítség
Ha a munkavállaló közvetlenül az elbocsátás után bejelentkezik a munkaügyi központba, akkor a munkaadótól igazolást kell kérnie a munkaviszony utolsó három hónapjának átlagkeresetéről. Ez a dokumentum szigorúan az elbocsátott munkavállalónak a szervezet személyzeti osztályához benyújtott kérelme alapján készült (a szövetségi törvény 3. cikke, 1032-1).
Hogyan számítják ki az átlagkeresetet? Az ezzel kapcsolatos összes információt az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. december 8-i 62. számú rendelete tartalmazza. Maga a tanúsítvány tetszőleges formában kerül kiadásra.
- Számviteli dokumentumok a FIU-ban
Az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztára személyre szabott nyilvántartást vezet minden alkalmazottról. Ugyanakkor az elbocsátás napján bármelyiküknek igazolást kell kapnia a munkáltatójától, amely információkat tartalmaz a biztosítási díjakból a Nyugdíjpénztárba történő készpénzlevonás összegéről. Ez a dokumentum kötelező a kiállításhoz, ezért azt a munkavállalónak akkor is bemutatják, ha ehhez nem kért volna megfelelő kérelmet (27-FZ 11. cikk).
Hozzá kell tenni, hogy az összes felsorolt dokumentumot szabad akaratukból és a munkáltató kezdeményezésére bocsátják ki. Kiadásuk megtagadása a munkáltató adminisztratív felelősségét vonja maga után - a tevékenység legfeljebb 3 hónapra történő felfüggesztését, valamint pénzbírságot:
- 1000-től 5000-ig - egyéni vállalkozók és tisztviselők számára;
- 30 000 és 50 000 között - jogi személyek számára.
Kötelező bizonyítvány
A munkáltató a munkavállaló elbocsátását követő három napon belül kötelező igazolásokat állít ki munkavállalója részére. Előterjesztésükhöz nem kell nyilatkozatot írni a munkavállalónak. Tehát mit kell kiadni a cég alkalmazottjának elbocsátásakor? Kétségtelenül, igazolás az elmúlt két naptári év keresetének összegéről. Formáját az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 182n (255-FZ) számú rendelete hagyja jóvá. A munkavállaló ezt a dokumentumot átadja új munkáltatójának.
A kötelező jövedelemigazolást az elbocsátáskor a munkavállaló nyilatkozata nélkül állítják ki az elbocsátástól számított három napon belül. Végrehajtása is kötelező, valamint megfelelő bejegyzés a munkafüzetbe.
Igazolványok a munkavállaló írásbeli kérésére történő felmondáskor
Attól eltekintve kötelező igazolás Vannak olyan dokumentumok is, amelyeket csak írásbeli kérelmük alapján adnak át a munkavállalóknak (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. cikke). Az ezekre a dokumentumokra való hivatkozások a következők:
- a fizetésről;
- a FIU-nak felhalmozott és befizetett biztosítási díjakról;
- a szervezeten belüli munkaidőről.
A munkavállaló kérésére egy 2-NDFL dokumentumot is biztosítanak. Ugyanakkor a munkáltatónak nincs joga megtagadni a munkavállalót: ezek a papírok egy adott személy munkaügyi tevékenységéhez kapcsolódnak, és csak rá vonatkozó személyes információkat tartalmaznak.
Fontos figyelembe venni a munkavállaló írásbeli kérelmére történő dokumentumok kiállításának sajátosságait:
- Először is, minden dokumentumot és azok másolatait szigorúan elkészítik díjmentesen három nap alatt;
- Másodszor, a biztosítási díjakról az elbocsátáskor, a fizetésről és a 2 személyi jövedelemadóról a számviteli osztály készíti el, és csak a társasági tevékenység időtartamáról szóló igazolást a személyzeti osztály. Ha a szervezetnek nincs személyzeti osztálya, akkor minden dokumentum elkészítése könyvelő feladata.
Érdemes hozzátenni, hogy az elbocsátáskor a Nyugdíjpénztári igazolás szükségszerűen személyre szabott számviteli információkat tartalmaz. Ez szükségtelen nehézségek nélkül lehetővé teszi a munkavállalói nyugdíjjárulék felhalmozását az új helyen történő foglalkoztatása után.
A társaság kötelezettsége a felmondás napján
Korábban már szó esett arról, hogy a munkavállaló elbocsátására vonatkozó minden igazolást, mind a kötelező, mind az elbocsátott személy kérelmére, a munkaviszony megszűnésétől vagy a megfelelő kérelemnek a személyzeti osztályhoz történő benyújtásától számított három napon belül adják ki. Vannak azonban olyan információk, amelyeket a munkaviszony megszűnésének napján azonnal közölni kell a munkavállalóval. Tartalmazza a nyugdíjbiztosítási rendszerben dolgozó munkavállaló személyre szabott számviteli adatait (27-FZ 11. cikk).
Ebben az esetben hogyan dokumentumokat a munkáltatótól való elbocsátáskor?
- Először is, ez az információ tetszőleges formában egy külön dokumentumban jelenik meg;
- Másodszor, a munkavállaló írásos visszaigazolást készít ezen információk átadásáról.
Összetétele szerint a személyre szabott számviteli információk a következőkre vonatkoznak:
- Tájékoztatás a felhalmozott és befizetett biztosítási díjak összegéről;
- Adatok kb biztosítási tapasztalat munkavállaló
- Tájékoztatás a munkáltatónak a munkavállaló tőkefedezeti nyugdíja javára fizetett külön járulékairól és egyéb járulékairól.
Az ilyen információk kiadása magánjellegű adatok kezelésével jár, ezért a munkavállalónak nem kell kérelmet benyújtania azok megadására. A munkáltatónak azonban joga van ilyen információkat szigorúan a munkavállaló aláírása ellenében kiadni.
Az információk benyújtásának módja
A követelményeknek megfelelően Az orosz jogszabályok, minden szervezet köteles nemcsak rendszeresen jelentéseket benyújtani a FIU-nak, hanem magának az alkalmazottnak is át kell adnia személyes adatainak másolatát (27-FZ 11. cikk).
Ellentétben sok más igazolással, amelyet a munkavállaló elbocsátásakor állítanak ki, a FIU-nak a levonásokra vonatkozó információkat a jogszabályokban szigorúan meghatározott űrlapok alapján mutatják be, nevezetesen:
- S3V-6-1, S3V-6-4 - információkért nyugdíjjárulékok a 2014-ig tartó időszakra;
- RSV-1 (6. rész), abban az esetben, ha a FIU 2014 utáni jelentéseiben szereplő információkról beszélünk.
Miért beszélünk ilyen korai dátumokról – különösen a 2014 előtti időszakról? Az a tény, hogy a legtöbb szervezet figyelmen kívül hagyja annak szükségességét, hogy rendszeresen tájékoztatást nyújtson a munkavállalók nyugdíjalapjába történő befizetésekről szóló jelentésekből. Ezért az elbocsátáskor másolatot kell készíteniük az ilyen dokumentumokról az összes korábbi jelentési időszakra vonatkozóan.
A kiállított igazolások nyilvántartása
A munkavállalónak átadott összes igazolást szigorúan az elbocsátott munkavállaló aláírása ellenében állítják ki. Mire való? Annak érdekében, hogy a munkáltató a jövőben megóvja a munkavállalói támadásoktól, valamint megóvja a hosszadalmas és költséges pereskedéstől.
A munkavállaló írásbeli visszaigazolása többféle formában is kiadható:
- Bizonylat a dokumentum átvételéről;
- Aláírás az eredeti dokumentumon, amely a szervezetben marad (például RSV-1 űrlap);
- Aláírás a kiadott igazolások nyilvántartásában.
Az utóbbi lehetőséget a legtöbb személyzeti dolgozó a legkényelmesebb és leghatékonyabbnak ismeri el, mert:
- A dokumentumok végpontok közötti számozása lehetővé teszi, hogy bármikor megtudja, pontosan hány papírt adtak át már az alkalmazottaknak;
- Bármely hivatkozással kapcsolatos információ egy adott folyóiratban található, és nem kell végigmenni a teljes cégfájlon;
- A dokumentum nem regisztrálható visszadátumozás vagy távolítson el bármilyen információt a naplóból.
Oroszországban nincs egységes forma az alkalmazottak részére kiállított igazolások nyilvántartása. A leggyakoribb formája azonban a következő oszlopokat tartalmazó táblázat:
- Szám sorrendben;
- A dokumentum benyújtásának dátuma;
- TELJES NÉV. a jelentkező;
- A dokumentum típusa (tanúsítvány, másolat stb.);
- A súgó rövid tartalma;
- A címzett munkavállaló aláírása.
A nyilvántartási naplót jellemzően a vállalkozás személyzeti osztálya vezeti, de ilyen feladatot nyilvántartó szakember is kijelölhet.
Összegezve hangsúlyozni kell, hogy a munkavállaló elbocsátása esetén az igazolások egy részét hiba nélkül adják ki, egy része pedig szigorúan a munkavállaló kérelmén alapul. Ugyanakkor az összes dokumentumot a munkaszerződés megszűnésétől vagy a kérelem személyzeti osztályhoz történő benyújtásától számított három napon belül, szigorúan az elbocsátott munkavállaló aláírása ellenében rendelkezésre bocsátják.