În legislația Federației Ruse, nu există nici conceptul de „concediu” în sine, nici o formă documentată a unui document numită „cerere de concediu”. În schimb, se folosesc termeni precum „concediu de vacanță”, „vacanta suplimentară”, etc. Cu toate acestea, dacă un angajat al întreprinderii are nevoia să nu meargă la muncă într-o zi, s-ar putea să se adreseze superiorilor săi cu o cerere de a-i acorda un „concediu” și toată lumea îl va înțelege.
O situație comună este atunci când o cerere este scrisă pentru concediu în detrimentul timpului lucrat anterior. În acest caz, un exemplu de cerere este pregătit chiar la începutul materialului și este atașat și un formular gol:
FIȘIERE
Motivele concediului
Pur și simplu nu va funcționa să îți iei o zi liberă - practica arată că, de obicei, un angajat trebuie să lucreze cu o zi liberă suplimentară în avans sau ulterior, fie să-și ia o zi liberă din cauza unei viitoare vacanțe sau ca vacanță fără plată.
V cazuri individuale, din cauza necesității operaționale, conducerea poate refuza salariatului o zi suplimentară liberă, iar aceasta nu va constitui o încălcare a legii - acordarea de timp liber are loc numai cu acordul reciproc al ambelor părți.
Merită să ne amintim că acei angajați care au lucrat la această întreprindere mai puțin de 6 luni nu au deloc dreptul la concediu.
- participanții la cel de-al doilea război mondial;
- pensionari;
- persoane cu dizabilități;
- rude apropiate ale personalului militar care au murit în exercitarea îndatoririlor militare.
În companiile cu program de schimburi, sunt larg răspândite acordurile între angajați pentru a se înlocui între ei dacă este necesar. Acest mod permite să nu perturbe procesul de producție și, în același timp, se potrivește tuturor părților.
Dar întreprinderile mari în care sindicatele lucrează în mod activ au adesea o dezvoltare dezvoltată și aprobată acord comun, care conține un alineat separat privind condițiile de acordare a concediilor libere și concediilor suplimentare. Dacă un astfel de document există, atunci fiecare angajat al organizației trebuie să fie familiarizat cu acesta împotriva semnăturii deja în stadiul de angajare.
Când să aplici pentru concediu
În prealabil (cu cel puțin câteva zile înainte), angajatul trebuie să notifice conducerea dorința sa printr-o declarație, iar angajatorul trebuie să acorde permisiunea pentru concediu prin ordin corespunzătoare. O cerere de concediu poate fi scrisă și direct în ziua liberă, dar în acest caz, în lipsa unor motive foarte serioase, șansele ca conducerea să fie de acord sunt reduse considerabil.
Dacă nu există o cerere, atunci angajatorul poate interpreta absența unui subordonat la locul de muncă drept „absentence”, adică o încălcare directă a programului de muncă și îl poate scoate, până la concediere inclusiv (în caz de încălcări sistematice). ). Acest lucru poate fi evitat cu condiția ca angajatul, în termen de câteva zile de la „absentizare”, să furnizeze managerului dovezi scrise ale motivelor temeinice ale absenței sale și să lucreze timpul alocat.
Principalele caracteristici ale întocmirii unei cereri de concediu
Așa cum sa menționat mai sus, formă unificată nu există nicio cerere de concediu, așa că fiecare angajat o poate scrie în formă liberă. Condiție importantă: documentul trebuie să conțină
- Numele companiei,
- informatii despre manager,
- informatii despre angajat.
De asemenea, este de dorit da motive pentru care salariatul cere o zi liberă suplimentară și data specificaîn care ar dori să-l primească. Motivele s-ar putea să nu fie indicate, dar nu uitați că în unele cazuri (nășterea unui copil, nuntă, înmormântare etc.), angajatorul, prin lege, nu are dreptul de a refuza un angajat.
Instrucțiuni pentru redactarea cererii de concediu
Din punct de vedere al muncii de birou, cererea de concediu are o formă complet standard și nu ar trebui să provoace mari dificultăți în procesare.
- Mai întâi, în colțul din dreapta sus, trebuie să intri informatii despre destinatar. Acest lucru este de obicei indicat
- funcția de șef al organizației (director, manager general etc.),
- numele complet al organizației, indicând organizația acesteia statut juridic(IP, LLC, ZOA, OJSC),
- prenume, numele, patronimul directorului.
- După aceea, datele despre angajat (funcție, denumire companie, prenume, prenume, patronimic) sunt întocmite în mod similar.
- Linia de mai jos spune localitate unde este înregistrată întreprinderea, precum și data redactării cererii.
- Apoi, în mijlocul liniei, trebuie să specificați numele documentului.
- Partea principală ar trebui să fie dedicată substanța afirmației. Aici este necesar să introduceți data dorită a zilei libere suplimentare și motivul acesteia (orele de lucru lucrate anterior sau din cauza vacanței viitoare etc.). Dacă angajatul are o nevoie urgentă de concediu, atunci acest lucru ar trebui să fie remarcat.
- Cererea este necesară Abonati-va cu decodarea obligatorie a semnăturii și predau-o fie secretarului, fie personalului șefului organizației.
Exemple de compilare a cererilor pentru concediu
Solicitare pentru concediu pe cheltuiala dvs. pentru o zi
Orice persoană poate avea nevoie urgentă de o zi liberă de la muncă, când trebuie să rezolvi imediat unele probleme personale. Termenul „concediu”, care este colocvial, din Codul Muncii poate fi descifrat astfel:
- concediu administrativ de 1 zi;
- utilizare o zi următoarea vacanță, viitorul sau „vacanța” nu este complet;
- sărind peste o zi lucrată într-o zi liberă.
În orice caz, este necesar să se informeze în scris angajatorul și să se obțină rezoluția pozitivă a acestuia.
Formularul de cerere este standard:
- „Antet” pe marginea dreaptă care conține destinatarul cererii și datele solicitantului;
- denumirea documentului „declarație”, situată în mijlocul foii;
- text în care trebuie să indicați data și motivul viitoarei zile libere;
- data de depozit este indicată mai jos și se pune semnătura personală a solicitantului cu foaia matricolă.
către CEO
OOO "Niva"
Abdullin I.I.
de la directorul de vânzări
Lukoshkina V.Yu.
AFIRMAȚIE
Vă rog să îmi acordați o zi liberă pe cheltuiala mea pe 28.04.2017 din motive personale.
Cerere de concediu pentru ziua precedentă lucrată
Se întâmplă ca angajații să fie nevoiți să lucreze în weekend sau sărbători conform nevoilor de producție, sau să depășească programul de lucru stabilit pentru ei. Dacă un angajat are deja ore suplimentare, acesta ar putea conveni verbal în prealabil cu superiorii săi când anume va fi compensat prin odihnă. Dar este mai bine să te documentezi scris. Dacă nu a existat nicio procesare, dar este planificată, puteți solicita autorităților să acorde o zi liberă suplimentară la data cerută, urmată de lucru liber.
către CEO
Asgard LLC
Petraşevski Anatoli Petrovici
de la îngrijitor
Otrivinov Leonid Iosifovich
AFIRMAȚIE
Vă rog să-mi acordați o zi de odihnă pe 25 martie 2017 pentru timpul lucrat anterior la 01.01.2017.
NOTĂ! Dacă timpul nu a fost stabilit mai devreme, dar mai este necesară o zi liberă, cererea se întocmește cu indicarea obligatorie a motivelor.
Cerere de concediu pentru motive familiale
În viață, uneori apar situații neprevăzute care necesită participarea unei persoane care lucrează la ele. Uneori pot fi rezolvate în 1 zi, alteori este nevoie de mai mult timp. In cazul unor motive deosebite intemeiate (nunti, inmormantari, nasterea unui copil), nu este necesar acordul angajatorului, este suficient sa il anunti in timp util cu o cerere. De obicei, astfel de motive pot fi documentate. Dar întotdeauna este mai bine să obțineți acordul persoanei responsabile.
Compilarea unei cereri pentru timp liber (time off) pentru circumstanțe familiale urmați formularul normal de cerere al organizației dvs. Recomandări speciale:
- formulați corect motivul viitorului permis (nu trebuie să scrieți maxime de genul „Nu voi fi suficient de treaz în dimineața următoare după vacanța în familie”);
- dacă nu doriți să dați un motiv, scrieți „motive de familie”, dar în acest caz este de dorit acordul prealabil al conducerii;
- daca este posibil, sustineti motivul cu documentatia corespunzatoare (certificat, certificat, extras etc.).
PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Ei au tot dreptul să nu acorde o zi liberă extraordinară dacă salariatul a lucrat la întreprindere mai puțin de șase luni și, în același timp, nu aparține categoriilor preferențiale - femeile însărcinate, cu descendenți tineri, minori.
către CEO
Simeriada LLC
Lyubomirov Anton Vladimirovici
de la casierie
Gorodenko Lyudmila Stepanovna
AFIRMAȚIE
Vă rog să-mi acordați o zi liberă pe cheltuiala mea pe 17 februarie 2017 pentru a participa la înmormântarea vărului meu.
Cerere de concediu pentru donarea de sânge
Persoana care devine donator are dreptul la anumite garanții sociale inclusiv o zi liberă suplimentară. Spre deosebire de ziua liberă obișnuită, ziua „donatorului” este înregistrată în foaia de pontaj și plătită ca lucrător. Puteți folosi această zi nu imediat după donarea sângelui, ci în orice moment de comun acord cu angajatorul.
IMPORTANT!În cazul în care ziua livrării a căzut într-un weekend, dreptul la o zi suplimentară de odihnă se păstrează în continuare, acesta putând fi exercitat în orice zi lucrătoare care îi convine salariatului și conducerii acestuia, sau atașat vacanței următoare.
Este mai bine să depuneți o cerere de presupusă participare la donație și, pe această bază, eliberarea de la locul de muncă cu o zi înainte (deși legea nu vă obligă să faceți acest lucru), apoi să confirmați faptul prin furnizarea unui certificat în formularul nr. .402-u.
către CEO
Amaterasu SRL
Yampolsky Ruben Afanasievici
de la un contabil
Natasova Tatyana Igorevna
AFIRMAȚIE
Vă rog să mă eliberați de atribuțiile de serviciu în data de 19 aprilie 2017 în legătură cu îndeplinirea funcției de donator și să acordați o zi suplimentară de odihnă pe 20 aprilie 2017.
Cerere de concediu de odihna
Dacă angajatorul nu se deranjează, iar nevoia de producție nu are de suferit, angajatul poate cere una sau mai multe zile de odihnă, care pot fi apoi „mușcate” din concediul anual plătit datorat. De asemenea, vă puteți exercita acest drept dacă au mai rămas zile neutilizate în vacanța deja „vacată”. Durata absenței de la serviciu din cauza concediului de odihnă nu poate depăși 14 zile calendaristice, care sunt supuse plății. Aceste zile pot fi împărțite în orice intervale pe care conducerea este de acord. Este important de observat regula generala că partea obligatorie indivizibilă a concediului nu poate fi mai mică de 14 zile.
ATENŢIE! Este de competența managerului să nu consimtă la astfel de zile libere. Are tot dreptul să facă asta. întrucât astfel de zile de odihnă se acordă numai prin acordul părților. excepția, ca întotdeauna, sunt categoriile privilegiate de angajați.
către CEO
SRL „Inspirație”
Zarenkova Polina Konstantinovna
de la managerul de cumpărături
Rozanova Anna Valerievna
AFIRMAȚIE
Vă rog să-mi acordați zile libere suplimentare pe 10 și 11 martie 2017 în contul următoarei concedii anuale plătite.
Cerere de concediu pentru câteva ore
Uneori un angajat trebuie să plece pentru a rezolva problema importantași nu trebuie să fii plecat toată ziua. În unele cazuri, conducerea pur și simplu merge înainte fără a formaliza acest acord. Cu toate acestea, cu această abordare, sunt posibile situații în care o zi liberă, chiar și permisă în mod formal, dar nedocumentată în niciun fel, poate fi privită ca absenteism dacă un lider fără scrupule decide să-și concedieze subalternul. O înțelegere verbală este foarte greu de dovedit, iar în astfel de cazuri instanța nu va putea lua partea angajatului ofensat pe nedrept. O declarație scrisă, în special cu un motiv întemeiat confirmat, este o justificare suficientă pentru absența de la locul de muncă.
În plus, uneori fiecare oră de lucru este importantă în ceea ce privește remunerarea muncii, de exemplu, cu un sistem de salarizare pe oră, atunci chiar și o absență scurtă va trebui documentată corect.În buletinul din această zi, va trebui să puneți numărul real de ore lucrate minus cele pierdute - baza va fi o singură dată o declarație scrisă a angajatului.
Trebuie să îl scrieți în forma standard adoptată în această companie sau în conformitate cu regulile generale de afaceri. Pe aplicație trebuie să obțineți o viză permisivă a conducerii. În unele organizații, se emite un ordin suplimentar.
În cerere, este mai bine să indicați și să documentați motivul absenței, dar legea nu obligă să facă acest lucru.
către CEO
Fireworks LLC
Lukanovski Evgheni Romanovici
de la administrator superior
Drahomanov Dmitri Ivanovici
AFIRMAȚIE
Vă rog să îmi permiteți să părăsesc locul de muncă pe 28 aprilie pentru 3 ore de la 11:00 la 14:00 în legătură cu o vizită institutie medicala cu un copil mic.
Copiați adresa URL
imprimare
Codul Muncii nu conține „concediu”, prin urmare nu există un formular de cerere. Însă mulți lucrători, în special cei care își amintesc de vremurile Codului Muncii, folosesc concepte precum „zi liberă” sau „din cauza vacanței”. Deși este mai corect în realitățile moderne să spui „ia-ți o zi liberă pe cheltuiala ta”.
Ziua liberă este timpul de odihnă care este acordat salariatului pentru timpul lucrat anterior, în conformitate cu cerințele art. 152, 153, 186 din Codul Muncii al Federației Ruse. Este oferit angajaților și lucrătorilor ca compensație pentru munca sau serviciul în afara timp de lucru.
Ce este necesar pentru înregistrare
Pentru a beneficia de o zi liberă suplimentară, trebuie să scrieți o cerere pe cheltuiala dvs. pentru 1 zi sau, dacă sunt zile de concediu neutilizate, atunci pe seama vacanței. Verificați la departamentul de resurse umane dacă aveți zile fără vacanță.
La acord cu conducerea, o contestație într-un weekend fără conținut se scrie și direct în ziua de odihnă: nu există termen limită pentru scris. Vă recomandăm să faceți acest lucru în avans, oferind angajatorului posibilitatea de a aranja totul în mod corespunzător, emitând o comandă.
În orice caz, va trebui să scrieți un document, în caz contrar absența unui angajat la locul de muncă va fi înțeleasă ca absenteism, care reprezintă o încălcare gravă a programului de lucru și motiv de concediere.
Când își iau o zi liberă
Zilele de odihnă se acordă doar pentru timpul efectiv lucrat, dar încercați să vă luați zile libere ca vacanță viitoare sau ca concediu fără plată. Există categorii privilegiate de angajați care au dreptul legal de a beneficia de un astfel de concediu, iar angajatorul nu are dreptul să le refuze. Ele sunt definite la art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse și acestea includ:
- participanții la Marele Război Patriotic (până la 35 k.d. pe an);
- pensionari care lucrează (până la 14 k.d. pe an);
- rude apropiate ale militarilor care au murit în exercitarea datoriei îndatoririle militare(până la 14 k.d. pe an);
- persoane cu dizabilități care lucrează (până la 60 k.d. pe an).
Există situații în care, din cauza necesității operaționale, autoritățile sunt în măsură să refuze unui salariat o zi liberă suplimentară, ceea ce nu reprezintă o încălcare a legii, deoarece ziua suplimentară liberă este asigurată de comun acord al părților. relaţiile de muncă. În unele organizații în care se lucrează conform programului de schimb, substituțiile între angajați se practică prin acord, ceea ce permite să nu se încalce proces de fabricațieși satisface toate părțile. Deși acest lucru se întâmplă adesea în practică, conform legii, este greșit și ilegal.
În organizațiile mari cu un sindicat activ, există de obicei un contract colectiv, în care o clauză separată specifică condițiile de acordare a concediului și concediilor suplimentare. Fiecare angajat al organizației face cunoștință cu acest document contra semnături la încheierea unui contract de muncă. Din motive familiale, la cerere scrisă, plecați fără economii salariile. La nașterea unui copil, căsătoria, decesul rudelor apropiate, concediul fără plată se acordă până la cinci zile calendaristice.
Cum se scrie o cerere de concediu
Nu există o formă unificată a formularului; angajatul îl scrie în formă liberă. Instrucțiunile despre cum să scrieți corect o cerere de concediu se reduc la listarea informațiilor necesare:
- Numele organizației;
- NUMELE COMPLET. lider;
- NUMELE COMPLET. si pozitia angajatului;
- data acordarii concediului suplimentar;
- motivele pentru care un angajat cere timp liber suplimentar.
Informațiile despre organizație și șeful sunt indicate în colțul din dreapta sus. Denumirea organizației este scrisă indicând forma organizatorică și juridică (IP, SRL, CJSC, OJSC), aici este indicată și funcția șefului.
Mai jos, completați datele despre angajat (post, nume complet). În mijlocul liniei indicăm numele documentului - aplicația. Textul în sine conține esența, indicând data dorită a zilei libere suplimentare și baza acesteia (program de lucru prelucrat sau folosirea zilelor viitoare de concediu etc.). Aici indicăm motivele necesității urgente pentru o zi liberă, dacă este cazul.
În partea de jos indicăm data, punem o semnătură cu foaia matricolă și transferăm personal cererea de înregistrare sau șefului organizației.
Așa arată un eșantion de la un profesor la directorul unei școli de sport.
Zi liberă fără plată
Dacă un angajat are o nevoie urgentă de o zi liberă de la locul de muncă, acesta are dreptul să întocmească un memoriu pentru concediu. De obicei, o astfel de nevoie apare din motive personale:
- vizitarea unei clinici sau a unui dentist;
- inundații în apartament;
- circumstante de forta majora.
Cel mai adesea, managerul va solicita documente justificative care să fie atașate la cerere. Acestea sunt certificate de la clinică, un certificat de la biroul de locuințe despre o descoperire în încălzire sau instalații sanitare.
Se eliberează conform regulilor standard:
- un antet în colțul din dreapta sus care conține datele managerului și datele angajatului;
- „Declarație”, situată în centrul paginii;
- textul declarației;
- data si semnatura.
Eșantion pentru 1 zi din motive personale
către CEO
GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE"
Ivanov Ivan Ivanovici
de la șeful HR
Alexandrova Alexandra Alexandrovna
AFIRMAȚIE
Vă rog să-mi acordați o zi liberă pe cheltuiala dumneavoastră pe 28.04.2017 din motive personale.
Alexandrova / Aleksandrova A.A./
Pleacă din motive familiale
În viața fiecărei persoane se întâmplă circumstanțe neprevăzute, în legătură cu care acesta nu are posibilitatea de a merge la muncă. De obicei, toate sunt legate de familie: naștere, nuntă, înmormântare, mutare. În astfel de cazuri, nu este necesară permisiunea de a pierde o zi lucrătoare din partea managerului, dar este totuși necesar să-l avertizați despre absența dvs. scriind o cerere de concediu din motive familiale și depunând-o în timp util. Motivele trebuie documentate (certificat de la oficiul de stare civilă privind căsătoria, certificat de naștere).
Formularea în acest caz diferă doar în motivele absenteismului. Este recomandabil să respectați următoarele recomandări:
- formulați corect motivul absenței de la serviciu;
- daca nu vrei sa scrii motiv specific, atunci este permis să ne limităm la sintagma „din motive familiale”, dar în acest caz va fi necesar acordul prealabil cu șeful;
- dacă este posibil, atașați documente care dovedesc motivele zilei libere (documente oficiale, adeverințe etc.).
Probă din cauza decesului unei rude
către CEO
GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE"
Ivanov Ivan Ivanovici
de la contabilul șef
AFIRMAȚIE
Vă rog să-mi acordați o zi liberă pe cheltuiala mea pe 17 noiembrie 2020 pentru a participa la înmormântarea vărului meu.
Viktorova / Viktorova V.V./
Eșantion pentru timpul lucrat anterior
către CEO
GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE"
Ivanov Ivan Ivanovici
Petrov Petr Petrovici
AFIRMAȚIE
Vă rog să-mi acordați o zi de odihnă pe 22 octombrie 2020 pentru timpul lucrat anterior din 09.01.2019.
Petrov / Petrov P.P./
Eșantion de vacanță
către CEO
GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE"
Ivanov Ivan Ivanovici
de la un instructor de călărie
Petrov Petr Petrovici
AFIRMAȚIE
Vă rog să-mi acordați zile libere suplimentare în zilele de 10 și 11 noiembrie 2020 pe seama următoarei vacanțe anuale plătite.
Pensionare pentru donarea de sânge
O persoană care este donator are dreptul la anumite garanții sociale. Aceasta include o zi liberă suplimentară. Această zi din foaia de lucru este considerată zi lucrătoare și este plătită. notificareîn acest caz, se depune cu o zi înainte și apoi se confirmă printr-un certificat în formularul nr. 402-y.
În speță, contestația se întocmește în mod standardizat, deosebindu-se doar prin formularea motivului.
Mai mult, dacă ziua donării de sânge a căzut într-un weekend, dreptul la o zi suplimentară de odihnă este încă păstrat. Și este permis să o luați în orice zi lucrătoare, după ce a convenit cu managerul.
Probă pentru donarea de sânge
către CEO
GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE"
Ivanov Ivan Ivanovici
de la contabilul șef
Viktorova Victoria Viktorovna
AFIRMAȚIE
Vă rog să mă eliberați de sarcinile de serviciu pe 19 noiembrie 2020 pentru a îndeplini sarcinile unui donator și să acordați o zi liberă suplimentară pe 20 noiembrie 2020.
Dacă ziua liberă este refuzată
De regulă, angajatorii merg la întâlnirea cu angajații lor și nu refuză zile suplimentare de odihnă. Dar sunt momente când cererea rămâne fără aprobare. Motivele de refuz sunt:
- muncă în grabă;
- nici un înlocuitor pentru lucrător;
- circumstante de forta majora la intreprindere.
Dacă odihna suplimentară este refuzată fără motive obiective, atunci angajatul trebuie să se asigure că contestația sa este înregistrată ca document de intrare. Și dacă după aceea nu se primește niciun răspuns la cerere sau se primește un refuz de a acorda odihnă, angajatul are dreptul de a scrie o plângere la inspectoratul de muncă de la sediul angajatorului. Dar aceasta este deja o măsură extremă.
Este recomandabil ca angajatul să încerce să rezolve singur această problemă. Dacă managerul nu face compromisuri, atunci este avertizat că, după ce primește un refuz oficial de a se odihni, vor scrie o plângere la inspectoratul de muncă.
Uneori, o persoană are nevoie să-și ia o zi liberă în detrimentul vacanței. Din punct de vedere legislativ, acest lucru este foarte posibil, dar trebuie să țineți cont de toate nuanțele pentru a aranja totul corect. Angajatul va trebui să negocieze cu angajatorul, iar plata se face în același mod ca și vacanța în sine. Citiți mai multe în articolul nostru.
Îmi pot lua concediu?
Conceptul oficial de „concediu” din Codul Muncii al Federației Ruse nu există, dar este considerat în mod obișnuit absența temporară a unui cetățean angajat la locul de muncă, de comun acord cu angajatorul. În baza art. 125 din Codul Muncii al Federației Ruse, fiecare persoană beneficiază de o vacanță anuală plătită de minim 28 de zile calendaristice, în timp ce o poate folosi atât în totalitate, cât și în parte.
Articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse - Împărțirea concediului anual plătit în părți. O recenzie din vacanta
Prin acord între angajat și angajator, concediul anual plătit poate fi împărțit în părți. În același timp, cel puțin una dintre părțile acestei vacanțe trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice.
Rechemarea unui angajat din concediu este permisă numai cu acordul acestuia. Partea neutilizată a concediului în legătură cu aceasta trebuie să fie asigurată la alegerea salariatului la un moment convenabil pentru acesta în cursul anului de lucru în curs sau adăugată la concediul pentru următorul an de lucru.
Nu este permisă rechemarea din concediu a angajaților cu vârsta sub optsprezece ani, a femeilor însărcinate și a angajaților care lucrează cu dăunătoare și (sau) conditii periculoase muncă.
Dacă angajatul are nevoie de o zi liberă, acesta trebuie să convină cu angajatorul. În acest caz, el va putea beneficia de 1 sau 2 zile libere de la muncă, iar acest lucru nu va fi considerat absenteism. Dacă acest lucru nu se face, există șansa de a fi concediat de la locul de muncă pentru un motiv.
Important! Posibilitatea de a obține concediu plătit depinde de decizia managerului și de situația de la locul de muncă. Dacă nu există motive întemeiate pentru o vacanță de o zi, angajatorul are dreptul de a refuza aceasta, cu condiția ca absența salariatului să creeze probleme companiei.
Cu toate acestea, există excepții în care timpul liber este acordat în fara esec, dar în acest caz vor fi neplătite.
Cum se plătește vacanța?
Compensarea timpului liber luat pe seama principalului sau concediu suplimentar, este produs în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, conform acelorași principii:
- Se stabilește cuantumul plăților efectuate în ultimele 12 luni. Această perioadă exclude timpul la care salariatul a fost ținut castigurile medii, precum și primirea de indemnizații pentru sarcină și naștere sau concediu medical, efectuarea unei greve la întreprindere, zile suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu handicap, zile libere de la muncă la inițiativa șefului.
- Câștigul salarial mediu anual primit este împărțit în 12 luni, iar numărul mediu de zile dintr-o lună - 29,3;
- Banii se plătesc cu 3 zile înainte de ziua liberă de după reținerea impozitului pe venitul personalși prime de asigurare.
Luați în considerare un exemplu practic:
Bărbatul avea nevoie de o zi liberă pe 29.06., a hotărât să o elibereze pe seama vacanței. Pentru aceasta, pe 20, a apelat la angajator. Cererea a fost semnată. La calcularea plăților, contabilul a stabilit că în ultimele 12 luni angajatul a câștigat 500.000 de ruble la întreprindere.
500.000/12 = 41.666,67 ruble - salariul mediu lunar.
41.666,67 / 29,3 \u003d 1.422,07 ruble. - castig mediu pe zi. Impozitul pe venit și contribuțiile trebuie reținute din această sumă, soldul fiind transferat angajatului pe un card bancar.
Cum să aranjați timpul liber în vacanță: instrucțiuni pas cu pas
Este important să rețineți că nu puteți pleca în vacanță fără acordul angajatorului, prin urmare se eliberează în același mod ca și concediul plătit, deoarece face parte din acesta:
- Facem o declarație. Dacă vorbiți despre concediu plătit pentru concediu standard, nu trebuie să motivați.
- Trimiteți o cerere către manager. El trebuie să o semneze și să o transmită conducerii superioare (dacă există). Apoi ordinul este emis și transferat departamentului de personal. Documentele sunt primite și de departamentul de contabilitate - pe baza acestora se acumulează plata de concediu.
- Primim sărbători. Acestea se calculează conform schemei de mai sus, în funcție de câștigul mediu și de numărul de zile de odihnă.
Luați în considerare un exemplu de proiectare a unei astfel de zile libere:
O femeie lucrează ca administrator de sistem la LLC „OOO”. Pe 20 iunie, ea a aflat că trebuie să meargă urgent într-un oraș vecin pe 25, prin urmare, va trebui să-și ia concediu. Pentru a face acest lucru, ea a apelat la angajator cu o cerere de acordare a 2 zile de concediu plătit neprogramat, explicându-i verbal motivul.
Angajatorul a aprobat timpul liber și a emis un ordin. În plus, angajatul a primit toate plățile și a început să lucreze pe 28 iunie.
Cum se scrie o aplicație
Cererea se face într-o formă scrisă simplă, doar că în locul cuvântului „timp liber” trebuie să folosiți termenul „vacanță”. Ce informații sunt necesare:
- Numele companiei, numele complet și poziția capului;
- Numele documentului - o cerere, este indicat în mijlocul foii;
- datele de concediu;
- Informatii despre plata obligatorie toate zilele;
- Data întocmirii și semnătura salariatului.
Cererea se depune într-un singur exemplar. Acesta trebuie semnat de angajator, ceea ce va însemna acordul acestuia la acordarea a mai multor zile libere plătite.
Ai nevoie de o comandă de la angajator?
Dacă vorbim despre o zi de odihnă plătită din cauza unei vacanțe obișnuite, este necesară o comandă. Este necesar pentru ca departamentul de personal să poată introduce informații despre document, iar contabilul să poată acumula plățile datorate angajatului.
Ordinul trebuie emis pe antetul organizației și semnat de șef. De asemenea, include următoarele informații:
- Numărul de zile și date de odihnă;
- Datele conducătorului și întreprinderii;
- Sigiliul companiei și semnătura directorului;
- Condiția pentru plata obligatorie a timpului liber.
Când nu este necesară o comandă?
Șeful nu poate emite un ordin dacă salariatului i se acordă concediu din cauza timpului deja lucrat. Unele organizații au ore suplimentare și sunt înregistrate într-o fișă specială de pontaj. Dacă un angajat are nevoie de zile libere, are dreptul de a le folosi în orice moment, însă directorul trebuie să fie înștiințat fără greș.
Vă rugăm să rețineți că aceste sărbători nu sunt plătite.
Alte variante de vacanta
Una dintre opțiuni este listată mai sus și se aplică celor care au ore suplimentare. Cum funcționează în practică:
- O persoană lucrează într-o companie, timp în care toate orele suplimentare sunt înregistrate în foaia de pontaj de către un angajat responsabil sau un ofițer de personal.
- Atunci când un angajat trebuie să-și ia câteva zile de odihnă din cauza orelor lucrate, el este de acord cu colegii și cu managerul. Coordonarea cu colegii nu este impusă de lege, dar este mai bine să-i avertizați, pentru că ei sunt cei care vor trebui să îndeplinească atribuțiile unui angajat absent.
- La datele programate, salariatul nu se prezinta la serviciu, dar aceste ore vor fi scazute din totalul orelor suplimentare.
Comentariu expert
Gorceakov Vladimir
Întrebați un expertPrelucrarea este contabilizată lunar pe baza calendarului de producție. Această opțiune de vacanță este cea mai tipică pentru organizațiile cu program de lucru în schimburi, deoarece cel mai mare număr ore pot fi „câștigate” mergând în ture de noapte.
O altă opțiune este. Poate fi obținut prin acord cu angajatorul, dar există situații în care acesta este obligat să îl furnizeze fără greșeală:
- nașterea unui copil;
- moartea unei rude apropiate.
Toate temeiurile sunt specificate la art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse. De asemenea, se prevede concediul obligatoriu fără plată:
- participanții la cel de-al doilea război mondial;
- pensionarii angajați și persoanele cu handicap;
- soții și părinții militarilor care au murit în exercițiul datoriei.
Durata concediului fără plată
În funcție de motivul și categoria unui cetățean care are nevoie de concediu fără plată, se stabilesc standarde pentru durata acestuia. Deci, dacă un angajat a avut un copil, s-a căsătorit, sau a murit o rudă, managerul este obligat să-i acorde câteva zile de odihnă. Durata unui astfel de concediu este de cinci zile calendaristice, dar părțile pot ajunge la alte condiții de comun acord.
În alte situații, se stabilește un număr diferit de zile, care poate fi utilizat în total o dată pe an:
Femeia s-a pensionat după vârstă, dar după un timp s-a angajat nou loc de muncă. Pentru a confirma statutul de privilegiat, ea a furnizat un certificat de pensie. După 3 luni, a avut nevoie de un concediu fără plată din cauza unei plecări de urgență într-o regiune învecinată. Ea s-a adresat angajatorului cu o declarație, iar drept urmare a primit 10 zile de odihnă, așa cum și-a dorit. Ea nu va fi plătită în această perioadă.
Cum să aplici pentru concediu fără plată?
Pentru a aplica pentru concediu fără plată, trebuie doar să urmați câțiva pași simpli:
- Trimiteți o cerere. Legea nu obligă să indice motivele, dar de fapt este mai bine să le explici imediat angajatorului, mai ales când vine vorba de căsătorie, nașterea unui copil sau deces. persoana iubita. Astfel de motive sunt considerate valabile, iar directorul este obligat să elibereze salariatul pentru câteva zile.
- Managerul emite un ordin de concediu fără plată pentru angajat.
Un angajat are nevoie de două zile libere. Cererea trebuie scrisă în orice caz. Eliberați un angajat în vacanță documentație este interzis. Prin urmare, trebuie aranjată o vacanță neașteptată. Despre împărțirea vacanței în părți, despre înscriere documente necesare vom spune în material. De asemenea, oferim în atenția cititorilor o cerere pentru o vacanță de două zile (exemplu).
Angajații întreprinderii care lucrează în baza unui contract de muncă au dreptul la concediu pentru fiecare an lucrat (articolul 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult decât atât, salariatul își poate lua primul concediu după șase luni de muncă, începând de la data admiterii în organizație. Dacă administrația întreprinderii nu deranjează, atunci angajatului i se poate acorda concediu mai devreme.
Să lămurim că concediul se acordă tocmai pentru anul de lucru, care, în caz general, este o perioadă anuală care începe din momentul angajării. Este evident că vechime in muncaîn scopul calculării concediului, acesta depinde tocmai de anul de lucru al salariatului, și nu de anul calendaristic. Faptul este că datele de angajare în organizație sunt diferite pentru toți angajații și ar fi ilogic să fie legat de an calendaristic, calculând vechimea în muncă care dă dreptul la concediu.
Obținem consimțământul
Nu trebuie să iei întreaga vacanță. Dacă părțile la raportul de muncă (angajatul și angajatorul) nu se deranjează, acesta poate fi luat în părți. În special legislatia actuala nu este interzis. Dacă angajatul este inițiatorul defalcării, atunci se întocmește o cerere pentru împărțirea vacanței în părți.
Pentru un exemplu de document întocmit de specialiștii noștri, consultați articolul „Declarație privind împărțirea vacanței în părți: eșantion”. Cu toate acestea, astfel de probleme sunt rezolvate în stadiul întocmirii unui program de vacanță, dar dacă programul a fost întocmit de mult timp, dar este nevoie urgentă de zile. Cum se scrie o cerere pentru două zile pe motiv de vacanță?
Oferiți concediu anual tuturor angajaților care lucrează în organizație în baza unui contract de muncă, inclusiv:
- lucrători cu fracțiune de normă (partea 2 a articolului 287 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- lucrători sezonieri (articolul 295 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- angajaţii cu care o urgenţă contract de munca timp de până la două luni (articolul 291 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- lucrătorii la domiciliu (partea 4 a articolului 310 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- angajați la distanță (articolul 312.4 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Este clar că pe numele șefului organizației se scrie o cerere de două zile pe motiv de vacanță în cazul în care o astfel de vacanță nu este prevăzută în programul de vacanță. Decizia finală cu privire la această problemă dacă se acordă sau nu concediu va fi luată de director.
Reamintim că împărțirea vacanței este rezultatul unui acord între angajat și administrația întreprinderii. Nu există un singur formular stabilit pentru astfel de documente, așa că o cerere pentru câteva zile din cauza unei vacanțe este scrisă într-o formă arbitrară.
În general, vacanța poate fi împărțită după cum doriți. Principalul lucru este că una dintre părțile sale ar trebui să fie de cel puțin 14 zile (articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse). Zilele rămase pot fi folosite atât împreună, cât și separat. Dacă administrația nu deranjează, restul concediului poate fi luat chiar și pe zi.
Pentru mai multe despre aceasta, consultați „Împărțirea vacanței în părți: ordinea anului 2018”.
Cum să scrieți corect o cerere de concediu din cauza vacanței - reguli pentru înregistrare, exemplu pentru descărcare
În viața unei persoane apar situații când la un moment dat îi este imposibil să fie prezent la locul de muncă (din motive întemeiate).
Salariatul serviciului de personal va consemna absenteismul în fișa de pontaj, ceea ce presupune acțiune disciplinară sau chiar încetarea contractului de muncă.
În această situație, puteți folosi dreptul de a aranja timp liber în detrimentul vacanței viitoare.
Oferind timp liber fără înregistrare sau plecare la muncă, în timp ce efectiv este în concediu medical sau concediu, angajatorul încalcă legea.
