La angajarea unui angajat, este necesar să se stabilească dacă este dăunător sau caracter periculos. Pentru a face acest lucru, ar trebui să vă familiarizați cu lista de tipuri de lucrări din Lista nr. 1 și Lista nr. 2 (aprobată prin Rezoluția Cabinetului de Miniștri al URSS din 26 ianuarie 1991 nr. 10)
La 1 ianuarie 2014, a apărut o nouă procedură pentru angajator - „Evaluarea specială a condițiilor de muncă” (introdusă în vigoare prin Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013). O astfel de evaluare reprezintă o întreagă gamă de activități și este realizată de angajator împreună cu o organizație specializată.
Este important pentru noi ca rezultat evaluare specială se stabilesc conditiile de munca, clasele si subclasele de conditii de munca pe baza carora, la randul lor, se determina tariful suplimentar de contributii la Fondul de pensii.
Mai multe informații despre tariful ITS în secțiunea „Impozite și contribuții”: http://its.1c.ru/db/strahvzn#content:360:1
Separat, menționăm: pentru a stabili dacă să acumulați sau nu contribuții la Fondul de pensii la tarife suplimentare, trebuie să vă ghidați după Listele nr. 1 și nr. 2. Dacă funcția unui angajat este menționată într-una dintre aceste liste, atunci contribuțiile la Fondul de pensii folosind tarife suplimentare trebuie calculate pentru plățile unui astfel de angajat. Rezultatele evaluării locurilor de muncă vor afecta doar rata contribuțiilor la care trebuie calculate. Atunci când un post nu este inclus în niciuna dintre liste, atunci nu apare obligația de a supune plățile la contribuții la Fondul de pensii la rate suplimentare. Pentru transparență, ITS are un tabel rezumativ minunat:
După proceduri Pentru o evaluare specială, este necesar să efectuați o serie de setări în programul „1C: Salariile și managementul personalului 2.5” (începând cu versiunea 2.5.77).
1. Setați steaguri corespunzătoare în configurarea parametrilor contabili:
2. În program, condițiile de muncă ale salariatului în scopul calculării contribuțiilor suplimentare sunt distribuite numai în funcție de poziția sa (și nu depind de unitate sau tat programa). Prin urmare, indicăm categoria și clasa condițiilor de muncă în informațiile despre post:
Poskol Deoarece condițiile de muncă nu pot fi evaluate inițial și se pot modifica și în timpul evaluărilor ulterioare, clasa este indicată împreună cu data de relevanță. Pentru posturile cu condiții „vătămătoare” și „dificile”, pentru care nu este specificată clasa de condiții de muncă, contribuțiile se vor calcula la cotele anterioare (ținând cont de indexarea din 2014 de 6%, respectiv 4%).
Vă rugăm să rețineți
2.1. Dacă aveți două posturi „identice” cu condiții de muncă diferite, atunci din punctul de vedere al programului, acestea sunt două poziții diferite. Trebuie să creați două elemente din directorul „Poziții”, să completați diferitele condiții de muncă și să atribuiți fiecărui angajat un post în conformitate cu condițiile sale de muncă.
În plus, toate schimbările în condițiile de muncă pentru același angajat ar trebui să se reflecte în mișcările de personal de la o poziție la alta. Dorim să vă reamintim că, conform scrisorilor Ministerului Muncii al Rusiei, dacă un angajat este cu normă parțială timp de o lună în locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare, dificile și periculoase, calcularea primelor de asigurare la o rată suplimentară este proporțional cu timpul lucrat în tipurile de muncă relevante în condiții speciale. Dacă reflectați cu atenție toate modificările în condiții speciale de lucru, programul în sine va calcula părțile impozabile și neimpozabile ale angajamentelor în cadrul tarifului suplimentar.
Mai multe detalii despre ITS în secțiunea „Informații despre actualizări” produse software„1C:Enterprise”: http://its.1c.ru/db/updinfo#content:88:1:IssOgl1_1
În acest articol despre ITS veți găsi răspunsuri la întrebările:
1) cum se calculează contribuțiile din acumularea aferentă unei anumite perioade de timp (din acumularea principală) dacă condițiile de muncă se modifică în această perioadă;
2) modul în care contribuțiile sunt calculate dintr-o acumulare unică care nu se referă la o anumită perioadă de timp;
3) cum se calculează contribuțiile din acumularea suplimentară pentru ultima lună efectuată după plata salariului;
4) procedura de taxe suplimentare pentru perioada trecuta pentru angajații deja disponibilizați.
2.2. Dacă pentru două posturi „identice” s-a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă în luni diferite (de exemplu, pentru fiecare dintre cele două persoane juridiceîn baza dumneavoastră de date procedura a fost efectuată în timpuri diferite), apoi trebuie să creăm din nou două poziții în director. Ni se pare convenabil să avem două poziții în director: „necertificat” și „certificat”. Și pe măsură ce se efectuează evaluarea și se atribuie o clasă, angajatul este transferat de la o poziție „necertificată” la una „certificată”.
Codul conditiilor speciale de munca
3.1. În cazul în care organizația are posturi corespunzătoare subparagrafelor 1-10, 17, 18 alin.1 al art. 27 Legea federală din 17 decembrie 2001 Nr 173-FZ „On pensiile muncii V Federația Rusă", atunci acestea ar trebui să fie listate în registrul de informații Tabelul de personal (chiar dacă tabelul de personal complet nu este menținut în program):
3.2 În cazul în care organizația are posturi corespunzătoare subparagrafelor 11-16 alin.1 al art. 27 din Legea federală din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă”, apoi pentru ei în Directorul de poziții ale organizațiilor trebuie completate următoarele detalii: Baza vechimii în muncă:
Aceasta și cealaltă informatii utile disponibil pe ITS în secțiunea „Raportare/Raportare privind primele de asigurare”: http://its.1c.ru/db/strahrep#content:34549:1
În concluzie, este de menționat faptul că asigurații care au locuri de muncă, profesii și funcții, loc de muncă în care dă dreptul asiguraților la acordarea de pensie anticipată, la întocmirea documentelor contabile personalizate, împreună cu informațiile individuale, depun o Listă de profesii preferențiale ale întreprinderii.
Solicitarea de a descărca o astfel de listă din 1C:ZUP în format xml a fost deja înregistrată. Cu toate acestea, momentul implementării nu este specificat, întrucât nu există încă un format uniform pentru această listă aprobată prin acte normative de reglementare.
Tarifele primelor de asigurare pot fi stabilite la prima deschidere a programului, în detaliile organizației (în politica contabilă) acestea sunt tarife generale - și/și în plus - abaterile de la tarifele generale sunt stabilite în tarife specifice, când unele tipuri de plățile nu fac obiectul contribuțiilor de asigurări sociale sau sunt parțial impozitate.
La lansarea inițială a programului 1C: Salary and Personnel Management 3.1 în procesarea „Initial program setup”, după ce am completat numele companiei noastre și TIN-ul, putem alege cu ce tarif vom fi plătiți prime de asigurare.
Fig.1
Lista derulantă arată tipurile de tarife care sunt aplicate în prezent la diferite întreprinderi.
Fig.2
Aici trebuie să alegem fie tariful de bază (Fig. 3), fie cel redus - corespunzător tipului „nostru” de tarif redus.
Fig.3
Puteți vizualiza procentul de contribuții făcând clic pe „Deschide”.
Fig.4
Mai jos sunt prezentate tarifele organizațiilor din sistemul simplificat de impozitare angajate în anumite tipuri de activități.
Fig.5
Există și categorii speciale de muncitori angajați în industriile periculoase sau având condiții dificile de muncă. Au dreptul să pensionare anticipată, și prin urmare primele de asigurare din salariile acestora vor fi puțin mai mari decât cele de la alte categorii de lucrători. Prezența unor astfel de angajați în organizația noastră este stabilită în „Informații despre organizație”.
Fig.6
Fig.7
Dacă organizația noastră are angajați care plătesc contribuții de asigurare voluntare către fond de pensii sau la fondurile de pensii nestatale, bifați căsuțele conform Fig. 8.
Fig.8
Dacă nu am verificat nicio opțiune imediat în timpul configurării inițiale a programului, acestea pot fi configurate în detaliile întreprinderii noastre sau în setările de salarizare (meniul „Setări” - „Detalii organizație”, apoi fila „Politica contabilă”) .
Fig.9
Fig.10
Fig.11
Munca în anumite posturi (posturi din listă) dă dreptul la pensie anticipată. În acest caz, angajatorului i se percepe mai multe prime de asigurare.
Anterior, disponibilitatea unei astfel de pensii preferențiale era determinată numai de titlul postului, de exemplu, postul de sudor electric și de gaz presupunea angajare în condiții dăunătoare cel puțin 80% din timpul de lucru, ceea ce în mod firesc implica pensionare anticipată. Ulterior, a fost introdusă o procedură, cum ar fi o evaluare specială a condițiilor de muncă, iar acum contribuțiile sunt legate de dacă există într-adevăr condiții dăunătoare de muncă pentru această funcție într-un anumit loc de muncă. Aceeași poziție ca un sudor electric și pe gaz, prevăzut cu toate mijloacele posibile protectie personala, în timp ce în atelierul în care lucrează sudorii, angajatorul sprijină conditii confortabile forța de muncă, considerată optimă sau acceptabilă, acum nu implică nocive în poziție și, prin urmare ieșire devreme a se pensiona.
Dar dacă condițiile sunt recunoscute ca dăunătoare, angajatorul plătește contribuții, care vor oferi o pensie preferențială. Este important de reținut aici că atunci când raportați la fondul de pensii despre astfel de contribuții, trebuie să introduceți atât codul condițiilor de muncă, cât și codul articolului din listă.
În funcție de tipul de activitate al organizației, i se atribuie o clasă de risc profesional și fond asigurări sociale stabilește cota contribuțiilor pentru asigurarea împotriva accidentelor de muncă.
Fig.12
Caracteristicile calculării contribuțiilor, care sunt reglementate sau configurate în politica contabilă a organizației care utilizează steaguri, se aplică, în special, farmaciștilor, membrilor echipajului de zbor etc.
Fig.13
Organizații care folosesc UTII și se ocupă de activitati farmaceutice, au dreptul de a aplica tarife reduse angajaților în posturi farmaceutice.
Pentru a înregistra acest drept în program, trebuie să bifați caseta din setările politicii contabile. După aceasta, în directorul de posturi se vor putea marca și posturi pentru care se vor calcula contribuții de la angajații care le ocupă cu tarif redus.
Pentru membrii echipajului nave maritime Această casetă de selectare este setată pentru unități (o unitate este o navă specifică). Membrii echipajului de zbor și minerii primesc o pensie suplimentară pe lângă cea de bază. Pentru a finanța această pensie, angajatorii plătesc contribuții suplimentare obligatorii. asigurare de pensie– 14% pentru membrii echipajului de zbor, 6,7% pentru mineri, dar din nou, nu pentru toată lumea, ci pentru angajații de anumite posturi. Prin urmare, bifăm caseta din politica contabilă, apoi în directorul Poziții (în raportul de calcul al primelor de asigurare există tabele speciale care sunt completate în acest caz).
Pentru a calcula corect primele de asigurare, trebuie să vă clasificați corect veniturile. Venitul angajaților este fie supus primelor de asigurare, fie nu. Aceste opțiuni sunt indicate în tipurile de taxe.
Meniu „Setări” - „Angajări”, deschideți angajamentele care ne interesează și accesați fila „Impozite, taxe, contabilitate”.
Fig.14
Fig.15
De exemplu, obiectul impozitării cu prime de asigurare nu vor fi plăți pentru acorduri GPC, al căror subiect este transferul dreptului de proprietate sau al altor drepturi de proprietate, precum și contractele legate de transferul proprietății în folosință. Acestea includ contracte de închiriere de mașini și contracte de închiriere imobiliare. Pentru astfel de angajări, în câmpul tip venit, trebuie să selectați opțiunea „Venituri nesupuse în totalitate contribuțiilor de asigurări, cu excepția prestațiilor de la Fondul de Asigurări Sociale și indemnizatie monetara personalul militar”.
Fig.16
În concluzie, să remarcăm diferența dintre opțiunile „Venituri care nu fac obiectul contribuțiilor de asigurare” și „Venituri nesupuse în totalitate contribuțiilor de asigurare, cu excepția prestațiilor din Fondul de asigurări sociale și a indemnizațiilor militare”.
Fig.17
Opțiunea „Venitul care nu este obiectul...” este venitul care nu are legătură relaţiile de muncă, de exemplu, plăți către non-angajați ai întreprinderii, plăți de dividende. Adică acumularea nu va fi inclusă deloc în raportare, nici în 4-FSS, nici în calculul primelor de asigurare.
Opțiunea „Venit, complet scutit de impozit...” este o angajare aferentă raportului de muncă, care se reflectă în raportare ca valoare a plăților „Total”, dar contribuțiile nu sunt acumulate pe aceasta.
Lucrând pentru munca grea, in munca in conditii de munca vatamatoare si (sau) periculoase, salariatul are dreptul la despagubire. În articolul lui N.V. Fimina, avocat, expert fiscal, are în vedere aspecte legate de înregistrarea condițiilor dăunătoare de muncă și acordarea de despăgubiri de către angajator. Metodologii 1C explică cum să reflecte astfel de situații în 1C: Salariile și managementul personalului 8.
Prevederile Codului Muncii al Federației Ruse prevăd că, dacă un angajat este angajat în muncă grea, lucrează în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, atunci el are dreptul la compensație stabilită în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse. , un contract colectiv, un acord, un act de reglementare local, un contract de muncă ( Art. 219 din Codul Muncii al Federației Ruse, astfel cum a fost modificat prin Legea federală nr. 90-FZ din 30 iunie 2006).
Identificarea condițiilor de muncă dăunătoare (periculoase).
Guvernul Federației Ruse a stabilit sumele și condițiile pentru acordarea despăgubirilor în Rezoluția nr. 870 din 20 noiembrie 2008 (denumită în continuare Rezoluție), care sunt determinate pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă.
La urma urmei, certificarea locurilor de muncă este cea care presupune evaluarea condițiilor de muncă pentru a identifica factorii de producție nocivi și (sau) periculoși și pentru a realiza măsuri menite să le aducă în conformitate cu standardele de stat. cerințele de reglementare(Articolul 209 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Conform articolului 212 din Codul Muncii al Federației Ruse, obligația de a efectua certificarea revine angajatorului. În acest caz, de la 1 septembrie 2011, trebuie să ne ghidăm după noile reguli de certificare a locurilor de muncă, aprobate. prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 26 aprilie 2011 nr. 342n. Mai multe detalii despre procedura de certificare a locurilor de muncă, aprobate. prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 26 aprilie 2011 nr. 342n, citit în numărul 9 (septembrie) din „BUKH.1S” pentru 2011, pagina 4.
Ministerul Muncii a dat clarificări cu privire la procedură și în ce sume angajatorul trebuie să acorde compensații (reducerea programului de lucru, concediul suplimentar anual plătit, majorarea salariilor) angajaților care desfășoară activități cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase. protecţie socială Federația Rusă (vezi http://www.rosmintrud.ru/docs/mintrud/salary/0).
Pe baza rezultatelor certificării la locul de muncă, acestor angajați trebuie să li se acorde compensații nu mai mici decât cele stabilite la paragraful 1 din Hotărâre:
- program redus de lucru - nu mai mult de 36 de ore pe săptămână, în conformitate cu articolul 92 din Codul Muncii al Federației Ruse;
- concediu anual plătit suplimentar - cel puțin 7 zile calendaristice;
- majorarea salariilor - cel putin 4 la suta din tariful (salariul) stabilit pentru diferite tipuri de munca in conditii normale de munca.
Alineatul 2 din rezoluție prevede că Ministerul rus al Sănătății și Dezvoltării Sociale ar fi trebuit să stabilească pentru acești lucrători, în funcție de clasa condițiilor de muncă și ținând cont de opinia Comisiei tripartite ruse:
- program redus de lucru;
- durata minimă a concediului anual suplimentar plătit;
- dimensiune minimă creșterea salariilor;
- condițiile pentru acordarea respectivei compensații.
Cu toate acestea, până în prezent, Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei nu a îndeplinit această instrucțiune a Guvernului Federației Ruse. Prin urmare, angajatorul poate, în mod independent, pe baza rezultatelor certificării la locul de muncă, să stabilească compensații sporite sau suplimentare pentru munca în muncă grea, munca în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase. Sumele acestor despăgubiri pot fi stabilite la contract colectiv, local act normativ tinand cont de situatia financiara si economica a angajatorului.
Atunci când stabilește valoarea compensației, angajatorul trebuie să fie ghidat de articolele 92, 117, 147 și 219 din Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, poate folosi următoarele documente:
1. Lista industriilor, atelierelor, profesiilor si posturilor cu conditii de munca periculoase, munca in care da dreptul la concediu suplimentar si program scurt de lucru, aprobat. prin rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 25 octombrie 1974 nr. 298/P-22 (denumită în continuare Lista).
2. Instrucțiuni privind procedura de aplicare a Listei, aprobate. Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Consiliul Central al Sindicatelor, din 21 noiembrie 1975 Nr. 273/P-20.
3. Dispoziție tip privind evaluarea condițiilor de muncă la locurile de muncă și procedura de aplicare a listelor sectoriale de muncă, pentru care se pot stabili plăți suplimentare către lucrători pentru condițiile de muncă, aprobată. Hotărârea Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Consiliul Central al Sindicatelor, din 3 octombrie 1986 Nr. 387/22-78.
4. Alte acte legale de reglementare actuale care stabilesc sumele adecvate de compensare, în măsura în care nu contravin Codului Muncii al Federației Ruse.
Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care un utilizator poate reflecta în programul 1C: Salaries and Personnel Management 8 că, ca urmare a certificării locurilor de muncă, există dăunătoare și (sau) periculoase factori de producţie iar angajații care lucrează în astfel de locuri de muncă beneficiază de compensații.
Procedura de înregistrare a condițiilor de muncă periculoase în „1C: Managementul salariului și al personalului 8”
Pentru a se înscrie în programul „1C: Salarii și Managementul Personalului 8” care locul de munca pe baza rezultatelor certificării, a fost recunoscut ca având „condiții de muncă dăunătoare” în director Poziții în organizație ar trebui indicat Codul articolului din listă. Acest cod este selectat din director Profesii și funcții cu pensie preferențială.
Puteți adăuga elemente în acest director completând manual codurile și numele profesiilor. Dar este mai bine, pentru a evita greșelile, greșelile de tipar și dezacordurile cu privire la această problemă cu oficiile teritoriale ale Fondului de pensii al Federației Ruse, să completați elementele directorului selectând din listele de industrii, locuri de muncă, profesii, posturi si indicatori pentru locurile de munca cu conditii de munca vatamatoare si mai ales vatamatoare, angajare in care da dreptul la pensie pentru limita de varsta (pentru batranete) in conditii preferentiale. Aceste liste au fost aprobate prin Rezoluția Cabinetului de Miniștri al URSS nr. 10 din 26 ianuarie 1991 și se aplică în conformitate cu articolul 27 din Legea federală nr. 173-FZ din 17 decembrie 1991 „Cu privire la pensiile de muncă” în modalitate stabilită prin Rezoluția Guvernului Federației Ruse nr. 537 din 18 iulie 2002.
Pentru a adăuga un element de director Profesii și funcții cu pensie preferențială selectare, faceți clic pe unul dintre butoanele din meniul de sus al formularului de listă de directoare: Selectare din lista 1 sau Selectare din lista 2.
Să ne amintim că lista 2 conține o listă de profesii „dăunătoare”, iar lista 1 le conține pe cele deosebit de dăunătoare.
Acest lucru este suficient pentru a genera un raport către Fondul de pensii dacă sunt îndeplinite două condiții:
- la stabilirea angajamentelor de bază Tipul vechimii în serviciu în scopuri de contabilitate personalizată a declarat: Inclus în vechimea în muncă pentru pensionarea anticipată;
- angajatul avea zile lucrate.
Dar aceste acțiuni nu sunt suficiente pentru a schimba programul de lucru, a atribui concedii suplimentare și plăți suplimentare.
Program de lucru redus
Puteți seta un program scurt de lucru în meniu Enterprise - Programe de lucru - Modificați parametrii de umplere a programului.
Rețineți că Incomplet orele de lucru poate fi realizat fie ca Cu jumătate de normă, sau ca Săptămâna de lucru scurtată(Fig. 1).
Orez. 1
Alegerea acestui detaliu afectează formarea liniei de vechime în serviciu a raportului personalizat. Munca cu fracțiune de normă nu vă dă dreptul la vechime preferențială. Un raport privind durata liniei de serviciu care indică condiții dăunătoare va fi generat numai pentru angajații care lucrează cu program „întreaga” (dacă, la stabilirea în Parametrii graficului steag nesetat Munca part-time) Și Săptămâna de lucru scurtată(vezi fig. 1).
Pentru angajații care au program de lucru cu fracțiune de normă, o evidență regulată a vechimii în muncă va fi generată în pachetul general SZV-6-2, indiferent de post și înregistrare în tabelul de personal.
Concediu suplimentar
Pentru a ține evidența utilizării vacanțelor, trebuie să aveți informații despre dreptul la concediu suplimentar pentru condiții de muncă dăunătoare și despre utilizarea efectivă a concediului.
Puteți configura informații despre dreptul la concediu medical suplimentar pentru o anumită poziție din director Poziții în organizație. Pentru a face acest lucru:
- trebuie mai întâi să vă asigurați că tipul corespunzător de concediu suplimentar anual pentru activități dăunătoare este listat în directorul cu același nume Tipuri de concediu anual. Totodată, în setările de vacanță, steagul Oferiți concediu tuturor angajaților nu este nevoie de instalare;
- număr de zile concediu datorat indicat pe marcaj Sărbători anuale forme de elemente de director Poziții în organizație. Astfel, dacă pentru diferite posturi se stabilește concediu suplimentar pentru un număr diferit de zile, programul are posibilitatea să reflecte acest lucru.
Utilizarea efectivă a vacanței se înregistrează cu un document de personal sau de decontare, în funcție de setări Parametri contabili(Fig. 2).
Orez. 2
Pentru mai multe informații despre procedura de înscriere în programul de concediu suplimentar, citiți articolul „Concediul anual plătit - reflectat în 1C: Managementul salariului și al personalului 8” (vezi /document.jsp?ID=2033).
Plată suplimentară „pentru nocivitate”
Pentru a reveni unui angajat Plată suplimentară pentru nocivitate, trebuie să introduceți tipul de plată corespunzător în planul de tipuri de plată și să îl configurați. Și angajatul trebuie să înregistreze acumularea planificată folosind unul dintre următoarele documente: Ordin de angajare într-o organizație, Transfer de personal al organizațiilor, Introducerea unei acumulări sau deduceri permanente pentru angajații unei organizații, Introducerea informațiilor despre acumulările planificate pentru angajații unei organizații.
Suplimentul va fi calculat automat lunar în document Calculul salariilor pentru angajații organizațiilor. Vă rugăm să rețineți: acumularea plății suplimentare pentru nocivitate nu afectează în niciun fel includerea perioadelor în perioada de beneficii experiență de muncă pentru pensionare.
În concluzie, remarcăm că despăgubirea pentru muncă în prejudiciu sau conditii periculoase, care sunt stabilite de angajator printr-un act de reglementare local (colectiv, contract de munca) pe baza rezultatelor certificării la locul de muncă, pot fi luate în considerare în costurile forței de muncă în conformitate cu articolul 255 alineatul (3) din Codul fiscal al Federației Ruse (Fig. 3).
Orez. 3
Acest lucru este confirmat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei în scrisoarea din 09/06/2011 nr. ED-4-3/14453@.
În plus, departamentul fiscal a clarificat că, în baza prevederilor articolului 219 din Codul Muncii al Federației Ruse și paragrafului 3 al articolului 217 din Codul Fiscal al Federației Ruse, aceste plăți compensatorii nu sunt supuse impozitului pe venitul personal.
Prefaţă
În ZUP 3.1 există un standard „Alocație pentru condiții de muncă periculoase”. Puteți începe să-l operați cu un document de personal selectând o poziție masa de personal, căruia i s-a atribuit o clasă de pericol pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, precum și a procentului din primă.
După document de personal cu un procentaj bonus stabilit la crearea unei foi de pontaj, în mod implicit, programul va presupune că tot timpul lucrat a fost la VUT. Așadar, dacă munca nu a fost doar în VUT, ci și în condiții normale de muncă (NUT), compania 1C se oferă să clarifice datele din buletinul, indicând suplimentar cât timp a fost petrecut în VUT și cât în NUT.
După ce foaia de pontaj este introdusă corect în ZUP 3.1, se va calcula indemnizația de muncă în VUT indicată în buletinul de raportare și, de asemenea, pentru unele clase de pericol pentru care este definit concediu suplimentar, se vor calcula zilele de concediu necesare pentru o lună dată. privind condițiile de muncă în VUT pe o tură de peste 50 % din timp.
Acesta este un mecanism tipic care necesită un anumit efort și muncă din partea departamentului de resurse umane cu documente. Dar adesea în organizații, oameni responsabili din fiecare divizie sunt numiți ca cronometratori care nu au lucrat anterior în ZUP și nu știu cum să creeze o foaie de pontaj, de ce valorile din aceasta ar trebui să corespundă unui program individual sau dacă nu există, la programul de lucru al angajatului dacă nu există abateri, de ce o persoană trebuie să completeze programul de la începutul până la sfârșitul lunii, în ciuda angajării sau concedierii unui angajat la mijlocul lunii etc. . Când lucrează cu VUT, cronometratorul trebuie să clarifice foaia de pontaj completată făcând modificări în fiecare zi de lucru pentru fiecare angajat. Astfel, este posibil să nu puteți aștepta până la data limită pentru depunerea setului necesar de documente pentru calcularea salariilor și, de obicei, termenele limită pentru fiecare secțiune sunt limitate, astfel încât oamenii să-și primească salariile la timp, astfel încât salariile să se reflecte în contabilitatea reglementată pe timp, etc.
În configurația standard, după completarea foii de pontaj, este posibil să indicați ce zile au fost petrecute de angajat în condiții normale de muncă (NLC) și ce zile au fost petrecute în VLC. Dar dacă devine necesară reîncărcarea foii de pontaj, condițiile de lucru vor trebui specificate din nou. Dacă programul angajează cronometratori separati, această sarcină se poate dovedi dificilă în prima etapă. Mai mult, cronometrarilor va trebui să li se acorde dreptul de a face modificări manual și, prin urmare, vor fi necesare rapoarte suplimentare pentru a verifica faptul reflectat în fișa de pontaj la sfârșitul lunii cu documente de abatere, orare individuale etc.
Contabilitatea condițiilor de muncă periculoase
Prin urmare, în acest articol vă voi spune o modalitate de a reflecta aceste zile printr-un alt mecanism standard standard. Voi spune imediat că această opțiune este potrivită numai pentru cei care au o clasă de nocivitate 1 sau 2, sau organizația este pregătită să acumuleze concedii suplimentare pentru nocivitate pe baza normei anuale, în ciuda muncii variabile fie în NUT, fie în VUT. Nu înrăutățim condițiile pentru angajat aici, dar creștem viteza procesului de pregătire a foilor de pontaj și a datelor privind lucrul în condiții de muncă periculoase. Dacă tocmai aceasta este problema, atunci sper că acest articol vă va fi de folos.
În cadrul acestui articol, se presupune că tipul de calcul „Indemnizație pentru condiții de muncă periculoase” va fi stabilit cu calculul în document general„Calculul salariilor și contribuțiilor” luând în considerare numărul de ore lucrate în condiții de muncă periculoase (WUT).
Pentru a face acest lucru veți avea nevoie de:
Stabilirea unui indicator pentru formula de calcul a primei;
Setări specie tip calculul „Indemnizație pentru condiții de muncă periculoase”;
Atribuirea compensației în documentul de personal;
Înregistrarea orelor lucrate în VUT;
Calculul salariului.
1. Setarea indicatorului
Indicatorii noi sunt creați și modificați folosind directorul „Indicatori de salarizare”. Această carte de referință se află în secțiunea „Setări” - „Indicatori de salarizare” (Fig. 1).
Fig. 1.: Meniul „Indicatori de salarizare” din secțiunea „Setări”.
1.1. Indicatorul „Număr de ore (condiții dăunătoare de muncă)”
Valorile detaliilor acestui indicator sunt ilustrate în Fig. 2. Vă rugăm să rețineți:
Scopul indicatorului este personalizat (pentru un angajat), deoarece fiecare angajat poate lucra un număr diferit de ture într-o lună;
Indicatorul de utilizare indică faptul că acest indicator va fi introdus în documentul „Date pentru calculul salariilor”.
Fig. 2.: Indicator „Număr de schimburi (condiții de lucru dăunătoare)”
2. Configurarea tipului de calcul
Odată ce indicatorul necesar pentru formula de calcul a fost creat, puteți trece la verificarea tipului de calcul „Indemnizație pentru condiții de lucru periculoase”. Tipurile de calcul se află în secțiunea „Setări” - „Angajări” Fila „De bază” arată similar cu Fig. 3.
Denumirea angajamentelor: „Indemnizație pentru condiții de muncă periculoase”;
Scopul acumularii: „Bonus de răutate”;
Acumularea se efectuează: „Lunar”;
Rezultatul este calculat: „Procent of Harmfulness Allowance / 100 * Numărul de ore de VU * Costul unei ore”
Setările de pe filele rămase pot fi vizualizate în Fig. 4, Fig. 5, Fig. 6, Fig. 7, Fig. 8.
Fig. 3.: Acumularea „Indemnizație pentru condiții de muncă periculoase”. Fila „De bază”.
Fig. 4.: Acumularea „Indemnizație pentru condiții de muncă periculoase”. Fila „Urmărire timp”.
Fig. 5.: Acumularea „Indemnizație pentru condiții de muncă periculoase”. Fila „Dependențe”.
Fig. 6.: Acumularea „Indemnizație pentru condiții de muncă periculoase”. Fila „Prioritate”.
Fig. 7.: Acumularea „Indemnizație pentru condiții de muncă periculoase”. Fila „Câștiguri medii”
Fig. 8.: Acumularea „Indemnizație pentru condiții de muncă periculoase”. Fila „Impozite, taxe, contabilitate”
3. Atribuirea unei indemnizații pentru condiții de muncă periculoase
Această compensație poate fi oferită ca parte a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă în tabelul de personal (SH). La angajarea sau transferul unui angajat într-un loc în care se acordă această compensație, angajatul asocierii în participațiune atribuie această compensație în câmpul corespunzător unde se înregistrează procentul din bonus. Un exemplu de atribuire este prezentat în Fig. 9.
Fig. 9.: Document „Angajare”
4. Introducerea numărului de schimburi lucrate în condiții periculoase (VUT)
Pentru introducerea numărului de ture lucrate în condiții periculoase, acesta se introduce lunar prin documente de introducere a datelor pentru calculul salariului (Fig. 10).
Fig. 10.: Meniul „Date pentru calculul salariului”
După ce ați deschis lista de documente în secțiunea „Salariu” - „Date pentru calculul salariului”, puteți face clic pe butonul „Creare” și selectați „Introduceți orele lucrate în VUT pentru calcularea indemnizației de pericol” (Fig. 11).
Fig. 11.: Crearea unui nou document pentru introducerea orelor lucrate
Completam documentul cu date care vor stabili numarul de ore lucrate de angajati (Fig. 12).
Fig. 13.: Document „Calculul salariilor și contribuțiilor”
După finalizarea lucrărilor cu setările, asigurați-vă că verificați acumularea primelor de asigurare suplimentare, dacă le aveți și stabilite ca urmare a unei evaluări speciale a muncii. În cazul meu, acestea sunt acumulate în conformitate cu setările specificate în poziția de personal.
Salutare dragi vizitatori. Astăzi în următorul articol vom vorbi despre cum în program 1C ZUP 3.1(3.0) a stabilit calculul primelor de asigurare pentru tarifele suplimentare. Voi vorbi în detaliu despre unde și cum sunt setate aceste informații sub diferiți parametri ai programului, precum și pe exemplu concret Să vedem cum se calculează contribuțiile pentru tarifele suplimentare și cum se reflectă aceste contribuții în raportul reglementat RSV-1.
✅
✅
Deci, să vorbim despre totul în ordine folosind un exemplu specific. Să deschidem tabelul de personal, aici am creat un singur post și pe fila „Adițional” (fila „Salarizare” se deschide implicit) sunt disponibile grupuri de setări, care determină cu precizie necesitatea calculării primelor de asigurare pentru tarifele suplimentare și a acestora. procent.
Să aruncăm o privire la aceste setări.
Toate grupurile de setări de mai sus pentru calcularea primelor de asigurare pentru tarife suplimentare sunt disponibile dacă casetele de selectare sunt selectate în politica contabilă a organizației Există angajați cu drept de pensionare anticipată, precum și o casetă de selectare Se aplică rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă(secțiunea „Setări” – Detalii organizaționale – fila „Politici contabile și alte setări” – link „Politici contabile”).
Este de remarcat faptul că aceste setări nu pot fi făcute întotdeauna la nivelul elementului director Staffing. Dacă programul menține un istoric al modificărilor la tabelul de personal și caseta de selectare corespunzătoare este bifată în setări - Se păstrează un istoric al schimbărilor de personal(Secțiunea „Setări” – „Înregistrări ale personalului” – link „Configurarea tabelului de personal”), apoi fiecare unitate de personal (inclusiv setările pentru calcularea contribuțiilor suplimentare) în 1C ZUP 3.1 (3.0) create și modificate folosind documente Schimbarea personalului sau Aprobarea programului de personal, aceste. nu este creat în directorul în sine, ci la nivel de document . Am vorbit despre alte setări ale programului în detaliu în.
În acest articol ne vom uita la un exemplu specific într-o situație în care există un istoric de modificări în tabelul de personal.
Deci, acum, să ne uităm la setări mai detaliat folosind un exemplu specific.
Vom completa și câmpul „Condiții speciale de muncă”, selectând codul 27-1 din lista - Lucrari subterane, munca in conditii periculoase si in magazine fierbinti.
În continuare vom selecta „Codul articolului din listă”. Profesiile pentru care sunt identificate condiții de muncă vătămătoare sau grele sunt denumite în așa-numitele liste, aceasta este lista nr.1 de „producții, lucrări, profesii, posturi și indicatori în munca subterană cu condiții de muncă deosebit de vătămătoare și deosebit de grele, angajare în care dă dreptul la o vârstă de pensionare (bătrânețe) în condiții preferențiale” și lista nr. 2 de „producții, lucrări, profesii, funcții și indicatori cu condiții de muncă vătămătoare și grele, angajare în care dă dreptul la o vârstă înaintată. pensie în condiții preferențiale”. Puteți deschide aceste liste în ZUP 3.1 (3.0) făcând clic pe butonul - „Selectați din clasificator”.În exemplul nostru, postul este denumit în lista nr. 1. Să deschidem această listă făcând dublu clic pe mouse și să selectăm corespunzător - Productie metalurgică - producție furnal - muncitori (cod 1030100a).
Să realizăm documentul" Aprobarea personalului"și calculați salariul angajatului pentru luna iunie 2016. Cum se vor calcula contribuțiile suplimentare conform setărilor stabilite? Pe fila - „Contribuții” vedem în coloana „PFR (dăunător fără s/o)” - 5040 de ruble, care este exact 9% (lucru în condiții dăunătoare de muncă) din suma de 56.000 de ruble (din angajamentele angajatului) .
Să realizăm documentul" Calculul salariilor și contribuțiilor”și să vedem cum se vor reflecta toate aceste informații în raportul RSV-1. În 1C ZUP 3.1 (3.0), acest raport poate fi generat din secțiune „Raportare, certificate” – „Raportare trimestrială către Fondul de pensii al Rusiei”. Vom genera un raport RSV-1 pentru al 2-lea trimestru. 2016 În primul rând, să ne uităm la informațiile individuale ale angajatului. Pentru a face acest lucru, deschideți „Pachetul de documente din Secțiunea 6”, selectați angajatul nostru și, făcând clic pe butonul „Editați”, într-o fereastră separată vom vedea vechimea în muncă pentru acest angajat - „Secțiunea 6.8”. Acesta a inclus de fapt „Codul articolului din listă” - 1030100a și codul „Condiții speciale” - 27-1, adică. setările pe care le-am specificat în unitatea standard.
În al doilea rând, în secțiuni generale din raportul RSV-1 în secțiunea 2.2-2.3 vom vedea baza (56.000 de ruble) din care se calculează contribuțiile și valoarea acumulată a primelor de asigurare în sine la tariful suplimentar (5.040 de ruble).
Cum se reflectă o schimbare a condițiilor de muncă ale unui angajat în 1C ZUP 3.1 (3.0)?
✅
✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:
✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru incepatori:
Să presupunem că în organizația noastră, de la 1 iulie 2016, a fost efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă, iar postul în care lucrează angajatul nostru a primit o anumită clasă de condiții de muncă. Cum se poate reflecta acest lucru în program? Pentru a face acest lucru, trebuie să creăm un document „(permiteți-mi să vă reamintesc că, în exemplul nostru, organizația menține un istoric al modificărilor în tabelul de personal) și pe fila „Suplimentar” din „Clasa de condiții (evaluare specială) ”, selectați - Subclasa 3.1 din clasa condițiilor de muncă „dăunătoare” (acest tarif prevede - 2%) și setați luna pentru înregistrarea modificării - iulie 2016. Vom revizui documentul.
Să calculăm salariul pe luna iulie 2016 și să vedem ce contribuții suplimentare vor fi calculate acum pentru angajat. În fila „Contribuții” – în coloana „PFR (clasa de prejudiciu 3.1)” suma a fost de 1120 de ruble, adică. 2% din baza de 56.000 de ruble. Contribuțiile suplimentare din coloana „PFR (inofensiv fără s/o)” nu sunt calculate cu aceste setări. 
Noua caracteristică a 1C ZUP 3: transfer temporar la serviciu în alte condiții. Director „Condiții de lucru”
Programul 1C ZUP 3 are o funcționalitate foarte interesantă cu care poți transfera temporar un angajat la muncă în alte condiții (de la nociv/dificil la normal sau invers). În același timp nu este nevoie să introduceți transferul de personal al angajaților pentru a-l muta dintr-o poziție „dăunătoare/dură” într-o poziție „normală” (sau invers). Va fi suficient să reflecte perioada de ședere temporară a angajatului în anumite conditii munca ( carte de referință „Condiții de muncă”) document „Tabel”.
Să presupunem că un angajat (din exemplul de mai sus) care ocupă un post cu condiții de muncă dăunătoare (unde se așteaptă să fie calculate contribuții suplimentare) a lucrat în condiții normale în perioada 15 august - 25 august și nu este nevoie să se calculeze suplimentar contribuțiile pentru această perioadă. Cum se poate reflecta acest lucru în program?
Prima variantă care pare cea mai potrivită este următoarea:
- Reflectați folosind documente" Schimbarea personalului". În primul document din 15 august 2016, indicați că acest post nu are condiții de muncă, i.e. Nu completați nimic în câmpurile de setări. În cel de-al doilea document, din 26 august, se indică faptul că postul are condiții de muncă corespunzătoare și se vor calcula contribuțiile suplimentare conform setărilor stabilite. Această opțiune își are locul, dar necesită o forță de muncă destul de mare.
- Pentru a utiliza a doua opțiune în setări " Politica contabila caseta de selectare organizație” trebuie bifată Folosiți condiții speciale de lucru, apoi directorul „ Conditii de munca"(Secțiunea „Setări” – Întreprindere – Condiții de lucru).
În astfel de condiții trebuie să ne transferăm temporar angajatul. Acest transfer poate fi reflectat în program folosind documentul „Foaia de pontaj” (secțiunea „Salariu” - „Contabilitatea timpului” - „Fișele de pontaj”). Să creăm o foaie de pontaj pentru august și să facem dublu clic pe linie Condițiile de lucru nu sunt specificate se va deschide o fereastra in care vom indica ca in perioada 15 august - 25 august, angajatul a lucrat in Conditii Normale. Faceți clic pe OK.
Programul va evidenția clar această perioadă într-o altă culoare. Să revizuim documentul.
Să calculăm salariul angajatului pe luna august. Vă rugăm să rețineți că acumularea „Plată prin salariu” în ZUP 3.1 este împărțită în două părți, o parte este acumulată în cadrul condițiilor implicite de muncă (subclasa 3.1, conform documentului Modificare în tabelul de personal din 01.07), iar a doua parte pentru perioada în care salariatul a lucrat în condiţii normale.
Primul pentru condiții de muncă periculoase se acumulează integral pentru perioada în care salariatul a lucrat în condiții periculoase. Acest bonus nu se acordă pentru munca în condiții normale. Aceasta este ceea ce vedem în fereastra care se deschide.
În consecință, ne așteptăm ca contribuțiile pentru tarifele suplimentare să fie calculate de la o bază de 34.086,95 RUB. (30.434,78 + 3.652,17). Permiteți-mi să vă reamintesc că pentru Subclasa 3.1 din clasa condițiilor de muncă, cota de contribuție „dăunătoare” este de 2%.
Astfel, suma pentru contribuții suplimentare ar trebui să fie de 681.739 de ruble. = 34.086,95 * 0,02.
În fila „Contribuții” vedem că contribuțiile suplimentare la Fondul de pensii (clasa dăunătoare 3.1) s-au ridicat la 681,74 ruble, adică. calculul a fost facut corect.
Încă o dată despre unde în 1C ZUP 3.1 (3.0) este configurat calculul contribuțiilor pentru tarife suplimentare
✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:
✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:
✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:
Tocmai am privit un exemplu în care ajustarea contribuțiilor pentru tarife suplimentare a avut loc în documente de modificare a tabloului de personal, i.e. În organizația din exemplul nostru, a existat un istoric de schimbări în tabelul de personal.
Dacă caseta de selectare este bifată în setările de personal - Se menține personalul, dar caseta de selectare este debifată - Se păstrează un istoric al schimbărilor de personal, apoi setarea parametrilor conform suplimentar contribuțiile ar trebui făcute chiar la nivelul directorului „Tabelul de personal”. Toate câmpurile vor fi editabile.
În cazul în care organizația nu menține deloc un tabel de personal (ambele casete de selectare și carte de referință „Lista de personal” în ZUP 3.1 (3.0) nu va fi disponibil pentru noi), atunci ar trebui să configurați calculul contribuțiilor suplimentare direct în directorul " Poziții.” Am vorbit despre asta chiar la începutul articolului.
De asemenea, este de remarcat faptul că aceste câmpuri din directorul „Poziții” sunt disponibile chiar dacă organizația menține un tabel de personal. Dar nu are rost să le completezi, pentru că... setările stabilite la nivel de personal au prioritate mai mare.
Aici închei articolul, sper că materialul de astăzi v-a fost clar și util. Ne vedem din nou!)