organizatii (formularul T-3) este unul dintre documentele obligatorii de personal care trebuie să fie prezente la fiecare întreprindere. Puteți utiliza formularul T-3 ca formular de angajare sau puteți dezvolta independent un formular convenabil pentru organizația dvs., care va ține cont de caracteristicile individuale ale activităților dvs. Puteți descărca mai jos tabelul de personal T-3. Cum să completezi corect acest formular?
Exemplu de program de personal
Formularul T-3 conține informații despre personalul organizației. Acestea includ informații despre diviziile întreprinderii, numele unităților de muncă și numărul acestora. De asemenea, pentru fiecare post sunt indicate tariful, diverse bonusuri si indemnizatii. În continuare, se calculează costurile lunare totale pentru toate pozițiile. Astfel, tabelul de personal vă permite să evaluați nivelul bugetului lunar de salarii.
Acest document de personal este aprobat, poate fi întocmit, de exemplu, la începutul anului, sau de la începutul activităților organizației. Organizația alege perioada de valabilitate în mod independent. Dacă organizația se dezvoltă dinamic, atunci este logic să se întocmească un nou tabel de personal în fiecare an și să se indice perioada de valabilitate a acestuia - 1 an. Dacă organizația nu este mare, atunci poate că programul tău va dura câțiva ani. În orice caz, pe formularul T-3 trebuie să indicați data de începere a documentului și perioada de valabilitate.
Dacă, în cursul activităților sale, au loc unele schimbări minore în personalul întreprinderii (se modifică numărul de unități de personal, se modifică salariul unei unități de muncă, se schimbă numele postului), atunci este logic să nu se aprobe un nou tablou de personal, dar pentru a-l schimba pe cel actual. În acest scop, managerul întocmește un ordin corespunzător, iar în forma curenta T-3 se fac modificările necesare. Dacă modificările sunt larg răspândite din cauza, de exemplu, , atunci este mai bine să întocmești un nou tabel de personal.
Compilare a acestui documentîncredinţate angajaţilor serviciul de personal, iar în lipsa acestora, angajaților contabili.
Formularul T-3 în sine este completat destul de simplu: trebuie să completați un antet și un tabel cu poziții.
Tabelul de personal în formularul T-3 conține informații despre diviziunile structurale ale întreprinderii indicând codurile acestora conform clasificării interne a organizației; nume de posturi conform clasificatorului OKPDTR și numărul acestora. Se reflectă și sistemul de remunerare pentru această funcție (salariu, indemnizații).
Salariul total pentru fiecare unitate de muncă se înmulțește cu numărul acestor unități, valoarea rezultată va reflecta bugetul lunar pentru angajații acestui post. În continuare, se adună salariile lunare ale tuturor posturilor și se obține un buget lunar pentru întreg personalul organizației.
După ce formularul T-3 este completat, acesta este înaintat spre aprobare managerului, care pune un semn al aprobării sale în partea de sus a formularului.
Pentru a organiza evidența personalului într-o companie, ofițerii de resurse umane și contabilii începători se potrivesc perfect cu cursul de autor al Olga Likina (contabil M.Management video) ⇓
Pentru funcționarea cu succes a unui antreprenor individual, este nevoie să întocmească un tabel de personal?
Prevederea privind personalul este menționată în Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 57. Din această definiție rezultă că, dacă angajatorul ( antreprenor individual) folosind forță de muncă angajată, are încheiat un acord cu salariatul, care definește funcțiile postului sau specializarea angajatului, atunci acesta trebuie să aibă la dispoziție un tabel de personal.
Dacă un antreprenor, într-un contract de muncă cu un muncitor angajat, stipulează un anumit domeniu al activității sale și își descrie exact activitatea, programul de angajare pentru un antreprenor individual nu este necesar.
În plus, articolul 57 indică prezența unui „tablo de personal al organizației” nu există o formulare referitoare la întreprinzător. Cerințele pentru prezența unui tabel de personal pentru un antreprenor individual pot fi făcute de agențiile federale de inspecție. organele de muncă, definind acest fapt drept o încălcare legislatia muncii.
Experiența antreprenorilor individuali determină proiectarea tabelului de personal dacă:
- numărul muncitorilor angajaţi este mai mare decât trei persoane;
- responsabilitățile de serviciu ale angajaților se stabilesc printr-un acord care îi definește funcția, profesia, specialitatea;
- este nevoie de o structurare clară a personalului, distribuție responsabilități de serviciu muncitori.
În cazurile în care un antreprenor individual nu are un tablou de personal, dar contractele de muncă definesc pentru ce posturi sau specialități sunt angajați angajații, acest fapt nu îl împiedică pe angajat să își îndeplinească atribuțiile. responsabilități de muncă. Contractul de munca este considerat valabil, in ciuda faptului ca intreprinzatorul individual nu dispune de masa de personal.
Angajarea unui angajat de către un antreprenor pentru un post neinclus în tabelul de personal al companiei sale trebuie considerată valabilă în conformitate cu termenii contractului de muncă.
Dacă programul de personal al unui antreprenor individual nu a fost întocmit, atunci pot apărea dificultăți în procesul activităților sale:
- lipsa oportunității de reducere a unităților de muncă, adică angajatorul poate reduce personalul, dar în probleme controversate nu va putea documenta legalitatea acțiunilor sale.
Pentru a întocmi un tabel de personal, un antreprenor individual poate folosi formularul UV T-3. Dar îi este permis să folosească propria formă dezvoltată.
Un antreprenor individual stabilește unilateral toate numele în tabelul de personal (funcții, profesii, specialități). Excepție fac cazurile în care munca efectuată este legată de cazuri speciale: furnizarea de beneficii, restricții. În acest caz, toate cerințele pentru aceste specialități și profesii trebuie să fie cele specificate în cărți de referință pentru calificare.
Directoarele sunt considerate general acceptate și există doar trei directoare:
- ETKS - Registru unificat de tarifare și calificare a muncii și profesiilor muncitorilor;
- EKS - Director unificat de calificare a posturilor de manageri, specialiști și angajați;
- OKPDTR - Clasificator integral rusesc profesii ale lucrătorilor, posturi de angajați și gradele salariale.
Dacă un antreprenor individual încalcă prevederile existente și ignoră cărțile de referință ale calificărilor specificate la întocmirea tabloului de personal, legislația muncii din procedura judiciara Drepturile lucrătorilor angajați vor fi restaurate.
Un tabel de personal completat corect în coloana „număr de unități de personal” ar trebui să conțină o înregistrare digitală a unei unități de personal incomplete (dacă compania are una) în acțiuni.
Coloana „indemnizații” care conține date privind indemnizațiile stabilite pentru angajați trebuie completată în sumele corespunzătoare: ruble, procente sau coeficienți.
Rezumarea salariilor (coloana „total”) de către angajator se poate face numai după ce tariful și indemnizațiile sunt aduse la o expresie, într-o singură perioadă de timp.
Aprobarea personalului
Aprobarea tabelului de personal revine antreprenorului însuși, pe care îl întocmește sub formă de comandă.
Nu există un sigiliu în ordinea unui antreprenor individual.
Angajatorul are dreptul de a modifica programul de personal la discreția sa de orice număr de ori.
Stat reglementărilor stabiliți lista principală de documente, a căror prezență este obligatorie pentru fiecare angajator, indiferent de forma organizatorică și juridică. Lista acestor documente include și tabloul de personal. Deși nu există o indicație directă în acest sens în legislație, tabelul de personal este menționat în mai multe articole Codul Muncii RF, care confirmă indirect necesitatea prezenței sale.
Ce este personalul
Tabelul de personal este unul dintre documentele fundamentale ale tuturor organizațiilor. Conține informații despre structura întreprinderii, posturi și numărul de unități de personal.
În acele organizații în care sistemul de remunerare este limitat doar la salarii, acesta este principalul document de calcul salariile.
Pe ce bază se completează?
Dacă organizația tocmai și-a început activitățile și se întocmește pentru prima dată tabelul de personal, atunci ar fi indicat să se gândească mai întâi la lista posturilor solicitate și să se întocmească un document de reglementare a salariilor.
Responsabil de compilare
Tabelul de personal este întocmit de orice angajat care îi este repartizat. De regulă, acesta este un angajat al departamentului de personal sau un contabil.
Familiarizarea cu acest document
Întrucât tabloul de personal nu este un act de reglementare local al organizației (paragraful 7 din scrisoarea lui Rostrud din 15 mai 2014 N PG/4653-6-1), angajatorul nu este obligat să familiarizeze salariații cu tabloul de personal.
Cerințe de bază
Tabelul de personal este în listă forme unificate, acolo merge sub litera T-3. Majoritatea organizațiilor folosesc acest formular deoarece conține toate câmpurile și coloanele necesare.
Dar utilizarea acestui formular nu este obligatorie, este doar consultativă, deși au existat multe controverse în acest sens. Această problemă a fost în cele din urmă pusă capăt prin Scrisoarea Rostrudului din 23 ianuarie 2013 N PG/409-6-1. Afirmă în mod direct că organizațiile au dreptul să dezvolte propriile forme ale acestui document și să le folosească, principalul lucru este să țină cont de cerințele legii.
În special în art. 15, 57 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că funcția de muncă a angajatului este determinată în conformitate cu funcția și profesia indicate în tabelul de personal. Adică, numele posturilor trebuie incluse în acest document.
Cum să completați corect tabelul de personal pentru SRL-uri și antreprenori individuali
Detalii
- numele complet al organizației trebuie indicat în deplină conformitate cu documentele constitutive;
- OKPO este un cod de organizare format din 8 cifre. Aceste date sunt cuprinse în scrisoare de informare organisme de statistică, care ar trebui să fie la fiecare întreprindere;
- numărul de personal. Nu există cerințe clare aici. Poti folosi numerotarea continua, poti incepe fiecare an cu cifra 1 si indica anul printr-o fractiune, poti folosi orice alta metoda de numerotare.
- data compilarii. Se indică data efectivă de întocmire ea poate diferi de data intrării în vigoare a tabloului de personal (de exemplu, un tablou de personal întocmit în luna decembrie a anului curent intră în vigoare la 1 ianuarie a anului următor);
- se indica perioada de valabilitate a tabloului de personal, cel mai adesea 1 an, si de la ce data intra in vigoare;
- în colțul din dreapta sus este plasată ștampila „Aprobat” și sunt indicate detaliile ordinului de aprobare și implementarea tabelului de personal. De regulă, ștampila organizației este plasată deasupra ștampilei „Aprobat”, deși acest lucru nu este consacrat în lege.
Formular de angajare 2019
Formularul poate fi descărcat din orice sistemul juridic, cum ar fi un Consultant sau un Garant. De regulă, formatul oferit pentru descărcare este Word sau Excel, nu există nicio diferență fundamentală aici, dar este mai convenabil să se mențină într-o formă tabelară, deoarece formulele pot fi introduse în celulele corespunzătoare și documentul în sine va calcula numărul; a unităţilor de personal şi a fondului de salarii.
Procedura de completare a formularului T-3
Coloana 1 „Nume unitate structurală»
Diviziile structurale includ sucursale, reprezentanțe, ateliere, departamente etc.
De obicei, încep cu departamentele de management superior, apoi cu contabilitate și servicii financiare, producție, servicii economice.
De exemplu: consiliu, departament financiar și investiții, departament economic, departament vânzări etc.
Coloana 2 „Cod diviziune”
Aici, codificarea este atribuită conform aceluiași principiu care este utilizat în prima coloană și indică subordonarea unităților structurale. De exemplu, departamentul de finanțe și proprietate este codul 02 departamentele de contabilitate și economică din subordinea acestuia vor avea codul 02.1, respectiv 02.2. Această coloană este rar completată, în principal la întreprinderile foarte mari. Și poate fi exclus cu totul din document.
Coloana 3 „Poziția (specialitate, profesie), rang, clasa (categoria) de calificări”
Pozițiile se înscriu la nominativ și singular, integral, fără abrevieri.
Angajatorul are dreptul de a determina el însuși titlul posturilor, cu excepția celor legate de grele și condiții dăunătoare forța de muncă și primirea de beneficii guvernamentale ( pensionare anticipată). Aceste posturi trebuie să fie înscrise în conformitate cu cartea de referință de calificare și tarif, sau standarde profesionale, care în prezent sunt doar în curs de dezvoltare.
Coloana 4 „Numărul de unități de personal”
Numărul de unități de personal pentru fiecare post este indicat aici, acesta poate fi fie un număr întreg, fie o fracțiune, de exemplu 05 sau 0,25 din rată, aceasta înseamnă că timpul de lucru pentru un astfel de post este redus de două sau de patru ori; .
Notă: la indicarea posturilor și unităților de personal, angajatorul are dreptul de a indica orice număr, indiferent de numărul real de salariați. Adică poate adăuga 3 unități contabile la masa de personal, dar angajează 2, iar a 3-a unitate poate rămâne liberă atât timp cât dorește.
Excepție face un post de personal care este alocat pentru o cotă pentru persoanele cu dizabilități. Postul său vacant trebuie raportat autorităților de ocupare a forței de muncă.
Coloana 5 „Rata tarifară (salariu), etc., freacă.”
Totul depinde de sistemele de remunerare adoptate în organizație. Aceasta poate include un salariu, o rată tarifară sau diverse procente și coeficienți.
Dacă nu este posibil să introduceți anumite numere, atunci puteți indica pur și simplu forma de remunerare „la bucată”, „coardă”. Dar apoi în coloanele următoare ar trebui să existe un link către Regulamentul de salarizare sau un alt document care descrie calculul salariilor.
Coloanele 6,7,8 „Indemnizații suplimentare, frecare.”
Completat în conformitate cu Reglementările privind remunerarea și alte documente de reglementare locale. Acesta este de obicei inclus:
- bonus pentru munca de noapte;
- curatenie de bai;
- alocațiile nordice;
- alte plăți și alocații suplimentare.
În aceste rânduri, puteți indica pur și simplu documentul în care sunt menționate toate acestea, mai ales dacă există o mulțime de indemnizații. Singurul lucru care nu este indicat în aceste coloane sunt indemnizațiile care se acumulează pe întregul salariu. De exemplu, un bonus, care se plătește în valoare de un anumit procent din toate sumele acumulate anterior (salariu sau tarif plus indemnizații).
Coloana 9 „Total pe lună”
Această coloană poate fi completată numai dacă în coloanele 5-10 sumele sunt scrise în ruble și pentru aceeași perioadă de timp (ruble/zi, ruble/oră), în caz contrar fie se introduce o liniuță, fie se înmulțește doar suma salariului după numărul de unităţi de personal.
Coloana 10 „Notă”
Un act de reglementare local care reglementează salariile poate fi indicat aici, dimensiune minimă plata dacă este stabilită (de exemplu, plata este la bucată, iar nota indică: „nu mai puțin de 10.000 de ruble”).
După cum sa menționat mai sus, angajatorul poate exclude coloanele care nu sunt necesare pentru el.
Exemplu de completare a formularului de tabel de personal T-3
Lucruri de reținut
Când completați coloana 5 a tabelului de personal, trebuie să vă amintiți că așa-numita „furcătură” a remunerației nu poate fi introdusă în tabelul de personal. Deoarece este stabilit legal că pentru muncă egală există salariu egal (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Adică, dacă există 2 posturi de contabil într-un departament, atunci salariul sau tariful ar trebui să fie același. Dar puteți stabili suprataxe și alocații individuale.
Cine semnează
Formularul T-3 necesită două semnături sub tabelul de personal: angajatul departamentului de resurse umane și contabilul șef. Dacă lipsește o anumită categorie, atunci vă puteți descurca cu o singură semnătură sau printr-un ordin adecvat pentru ca organizația să numească alte persoane.
Condiții și locul de depozitare
Tabelul de personal original este stocat în departamentul de personal sau în departamentul de contabilitate, acesta fiind determinat de fluxul de documente al unei anumite organizații. În orice caz, dacă originalul se află în departamentul de personal, atunci ar trebui să existe o copie în departamentul de contabilitate și invers.
Conform paragrafelor. „a” art. Secțiunea 71 1.2 „Bazele organizaționale ale managementului” din Lista managementului tipic documente de arhivă, generate în procesul de activitate agentii guvernamentale, organe administrația localăși organizații, indicând perioadele de păstrare (aprobat prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 N 558), tabelul de personal este stocat în organizație permanent.
Făcând schimbări
Legislația nu stabilește perioada de valabilitate a tabloului de personal, deci poate fi singurul pe toată durata de viață a întreprinderii, iar toate modificările și completările vor fi oficializate în ordine separate pentru modificarea tabloului de personal.
Angajatorul însuși ia decizia de a modifica datele din tabelul de personal, în în acest caz, nu este limitat în timp și număr de modificări. Excepțiile sunt cazurile prevazute de lege, de exemplu, organizarea de evenimente. În acest caz, termenul limită pentru efectuarea modificării este stabilit de Codul Muncii.
Rezultate
Tabelul de personal este unul dintre principalele documente ale unei întreprinderi de orice formă de proprietate, care conține documente importante. Deoarece nu există analogi cu acest document în fluxul de documente, menținerea unui tabel de personal este nu numai obligatorie, ci și necesară pentru organizarea optimă a activității întreprinderii.
Video - cum să creați un tabel de personal pentru o întreprindere în programul 1C:
Există o serie intreaga documente pe care orice companie trebuie să le păstreze. Obligația de a completa unele dintre ele este consacrată prin lege, în timp ce altele sunt de natură consultativă. În orice caz, managementul documentelor vă permite să organizați toate informațiile care apar în cursul activităților organizației.
Unul dintre documente importante este tabelul de personal, care se referă la personal.
De ce este nevoie de acest document la întreprindere?
Tabelul de personal este un document care permite formează personal și stabilește numărul total al companiei. Acesta conține următoarele informații:
- Lista tuturor posturilor din companie.
- Compoziția structurală.
- Toate informațiile despre salariile angajaților, salariile acestora, prezența sau absența indemnizațiilor.
- Lista unităților de personal.
Acest document nu este obligatoriu din punct de vedere legal, dar este cel mai convenabil pentru consemnarea documentatiei legate de remunerare. În plus, angajarea unui angajat se realizează pe baza ei: indică funcția angajatului angajat, precum și departamentul în care va lucra.
În general, tabelul de personal vă permite să eficientizați serios activitatea companiei datorită reflecției structura organizatoricași disponibilitatea tuturor informațiilor despre calitatea angajaților și sistemul de remunerare. În consecință, selecția personalului este și ea simplificată, deoarece intervalul de salarii este cunoscut, clar vizibil posturi vacante etc.
Cerințe pentru aceasta, formă unificată
Nu există cerințe legale pentru menținerea unui tabel de personal, astfel încât fiecare angajator stabilește această procedură în mod independent. Singurul lucru condiție prealabilă– întreținerea trebuie efectuată în conformitate cu forma stabilită, care are numărul T-3. Acest lucru a fost consacrat într-un decret al Comitetului de Stat pentru Statistică în 2004. Pe lângă asta, ar trebui fi aprobat prin ordin.
Condiția principală pentru completarea documentului este indicarea corectă a posturilor tuturor angajaților. În plus, titlul postului trebuie să corespundă denumirilor care sunt indicate în diferite directoare de calificări dacă salariatului se asigură compensații și beneficii. În alte cazuri, pot fi folosite orice nume pe care le alege angajatorul.
Formularul pentru completarea T-3 este un tabel în care trebuie indicate următoarele puncte:
- Numele companiei.
- Detalii companie.
- Divizii din companie (sau departamente).
- Lista completă a posturilor (împreună cu cele de pe în acest moment nu este ocupat).
- Numărul de unități de personal.
- Salariile, care pot fi indicate fie printr-o anumită cifră, fie prin limitele în care se vor modifica.
În plus, este necesară înregistrarea alocațiilor (care includ atât plăți compensatorii, cât și plăți de stimulare). Este acceptabil să adăugați note suplimentare pentru pozițiile individuale. Este important să înțelegeți că toate câmpurile trebuie completate, iar semnăturile trebuie descifrate. În sfârșit, modificările care apar în organizație trebuie incluse în document.
Instrucțiuni detaliate pentru crearea unui document în programul 1C sunt prezentate în următorul videoclip:
Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cel mai simplu mod face asta folosind servicii online, care vă va ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor, care vor înlocui complet un contabil în compania dumneavoastră și economisiți o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat și semnate semnătură electronicăși este trimis automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!
Cum se compune corect
Staffing se referă la componența tuturor angajaților unei companii, care este determinată de conducerea acesteia pentru o anumită perioadă. Pentru a o compune corect, trebuie să faci etapa preliminara – formarea structurii organizatorice, care este înțeles ca o afișare a diviziilor companiei sub forma unei diagrame. Este important să țineți cont de faptul că ar trebui să indice nu numai conexiuni verticale, ci și orizontale.
Una dintre coloanele care provoacă complexitate în aproape fiecare companie este determinarea salariului (în alt fel se numește tariful). Aceasta este suma remunerației pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu pentru o anumită unitate de timp.
Pentru acei angajați a căror plată este la bucată, este necesar să se precizeze rata tarifară, care se calculează pe baza diferitelor metode.
Este important de înțeles că tabelul de personal nu permite să se ia în considerare pe deplin fondul de salarii în unele companii în care funcționează un program de ture (aceasta se referă în primul rând întreprinderile producătoare). În plus, dacă există muncă suplimentară noaptea și în weekend, cuantumul salariului indicat în document va fi mai mic decât statul de plată.
Structura si completarea documentului
La completare, este important să țineți cont de faptul că formularul trebuie să indice 2 date - data pregătirii, precum și data intrării în vigoare. Este foarte important să indicați perioada de valabilitate a acestui document (în mod clasic este de 12 luni).
Structura este următoarea:
- Este indicat numele formularului.
- Este indicat numele complet al organizației.
- Sunt afișate numărul documentului, perioada de valabilitate și numărul comenzii.
- Urmează informații despre divizii, departamente, posturi și salarii, care sunt indicate în tabelul corespunzător. Ar trebui să calculeze valoarea totală.
- Semnăturile șefului departamentului HR, departamentului contabilitate și șefului departamentului (împreună cu foaia matricolă).
Schimbarea personalului
Tabelul de personal poate fi schimbat. Pentru a efectua procedura, puteți utiliza una dintre cele două metode:
- Modificările neesențiale sunt oficializate folosind o comandă pentru introducerea lor.
- Schimbările semnificative obligă angajatorul să schimbe complet programul. În acest caz va avea următoarele numărul de înregistrare si aprobat prin ordin.
Există o serie de motive pentru a face modificări:
- Desfășurarea de activități care pot duce la schimbarea personalului.
- Proceduri de îmbunătățire a structurii organizatorice.
- Modificări legate de legile Federației Ruse.
- Efectuarea calculelor planificate (care sunt efectuate de departamentul HR).
- Reorganizarea companiei.
- Contracție sau expansiune capacitatea de producție companii, etc.
După efectuarea modificărilor, este necesar să se facă modificări corespunzătoare în alte documente. Acest lucru este valabil mai ales în cazurile de schimbare a titlurilor de post, crearea de noi servicii sau departamente etc. În general, documentele de personal se poate modifica după angajare în 5 situații:
- Dacă poziţia a fost redenumită.
- Dacă unii angajaţi au fost transferaţi într-un alt departament sau pe o altă funcţie.
- Dacă departamentele au fost redenumite.
- Dacă salariatului i s-a atribuit un număr de responsabilități suplimentare(în acest caz salariul se modifică de obicei).
- Dacă salariile se modifică în alte cazuri.
Astfel, un document precum un tabel de personal nu poate fi considerat pur formal. Este esențial pentru fiecare companie care dorește să-și îmbunătățească procesul de management al resurselor umane și să-l eficientizeze. Vă va permite să vă concentrați pe probleme destul de complexe legate de managementul personalului: coordonare, managementul conflictelor, construirea unui sistem de control și motivare.
Iată o mostră:
Formularul este valabil pentru 2016.
Pentru a înțelege cum să completați corect „angajarea” în sistemul fiscal simplificat pentru antreprenorii individuali, să ne dăm seama ce angajați poate angaja un antreprenor individual, deoarece posturile lor vor sta la baza actualului tabel de personal pentru 2016.
De regula generala legislația muncii, un antreprenor pe o „simplificare” poate atrage și angaja indivizii, formalizând relaţiile cu aceştia prin contracte de munca. Dacă un antreprenor individual a angajat angajați folosind sistemul simplificat de impozitare, el ține evidența personalului în mod general.
Tabelul de personal este un document fundamental în care managerul înregistrează personalul angajaților angajați, numărul acestora și structura postului. Aici angajații sunt indicați după poziție, tarife și salarii obișnuite. Salariul este fix in functie de post.
Absența unui „personal” pentru o persoană „simplificată” este o încălcare directă a normelor dreptul muncii. Următoarea inspecție a Inspectoratului Muncii va emite amendă administrativă antreprenor, deoarece prin încheierea unui acord cu un angajat, acesta garantează munca în conformitate cu „standardul”, pe care, după cum se dovedește, nu îl are.
Cerința de a menține un tablou de personal este consacrată în articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatorul este pur și simplu obligat să accepte acest lucru act local, tocmai la această normă legiuitorul se referă la tabelul de personal din articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse. Se pare că menținerea unui tablou de personal este o responsabilitate directă, și nu un drept al unui antreprenor individual.
Lipsa unui document de „Staffing Schedule” pentru un antreprenor privat, chiar dacă acesta se află într-un sistem de impozitare simplificat, este o încălcare a legislației muncii. Dacă vă vine o inspecție, dar nu există „personal”, vi se va acorda un avertisment sau o amendă de la 1.000 la 5.000 de ruble.
Informații despre personal
Dacă doriți să vă creați propriul formular de personal, utilizați un eșantion unificat ca bază. Documentul trebuie să conțină cel puțin următoarele informații:
- desemnarea unitatii structurale a intreprinzatorului individual
- titlurile exacte ale posturilor ale angajaților
- numărul necesar de angajați pentru fiecare post
- tariful sau salariul ținând cont de posturi
IMPORTANT: nu este necesară indicarea unui antreprenor privat ca parte a unităților de personal ale unui antreprenor individual, acesta nu aparține grupului angajati, în conformitate cu normele de drept al muncii consacrate în articolele 15, 16, 20 din Cod.
Reguli pentru înregistrarea și asigurarea „personalului” într-un antreprenor individual
Nu este suficient să întocmiți pur și simplu un document corespunzător pe un computer, este important să îl securizați corect și să îl înregistrați în fluxul de documente. Pentru a face acest lucru, trebuie nu numai să semnați tabelul de personal simplificat pentru întreprinzătorii individuali, ci și să emiteți un ordin tematic special de aprobare a tabelului de personal.
Aceste acțiuni sunt necesare de fiecare dată când decideți să vă schimbați programul de personal. Următoarele evenimente pot fi motivele:
- dorinta de a completa lista de personal cu un nou post
- decizia de a elimina un post existent din personal
- acțiuni de creștere a salariilor actualilor angajați
- reducerea unitatilor angajate prin decizie a intreprinzatorului
Fiecare dintre aceste evenimente va necesita modificări ale programului de personal. În consecință, nu va trebui doar să tipăriți și să avizați document nou, dar și să întocmească un ordin de modificare a tabloului de personal. Dacă totul este făcut în timp util și în termenul reglementat, nu vor fi probleme cu inspectoratul muncii la verificare. În plus, angajații tăi vor ști întotdeauna ce funcție și cu ce salariu au fost angajați pentru a-și îndeplini funcțiile de serviciu.
Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.