Ang pagpapalit ng direktor ay isang karaniwang hakbang-hakbang na pamamaraan. Ang isa sa mga pangunahing bahagi nito ay ang paglipat ng mga gawain mula sa papalabas na direktor sa isang bagong pinuno na nahalal sa kanyang lugar. Kasama rin sa proseso ang paglilipat ng lahat ng magagamit na dokumentasyon ng organisasyon, na naitala sa pamamagitan ng pagguhit at pagpirma sa sertipiko ng pagtanggap.
Ang obligasyon na ilipat ang dokumentasyon ay maaaring lumitaw sa lokal na kilos, halimbawa, sa nauugnay na Regulasyon sa paglilipat ng mga dokumento. Sa antas ng pambatasan, ang paglipat ng mga kaso sa pagitan ng mga tagapamahala ay minarkahan ng:
- ang mga probisyon ng Federal Law No. 402 "Sa Accounting" na may petsang 06.12.2011, partikular, talata 4 ng Art. 29 (tungkol sa dokumentasyon ng accounting);
- Pederal na Batas Blg. 395-1 "Sa mga bangko ..." na may petsang 02.12.1990, art. 24 (para sa mga istruktura ng kredito at pananalapi);
- desisyon ng Collegium of the Federal Archives noong Pebrero 6, 2002, nang detalyado, sa "Mga Pangunahing Panuntunan para sa Trabaho ng mga Archive", sugnay 10.5 (para sa mga ahensya ng gobyerno);
- methodological guidelines para sa accounting para sa mga imbentaryo (clause 22), na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation No. 119n na may petsang Disyembre 28, 2001 (sa pangangailangang magsagawa ng imbentaryo kapag pinapalitan ang mga taong may pananagutan sa materyal, sa kasong ito, kapag pinalitan ang isang direktor).
Ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga kaso ay hindi kinokontrol ng batas. Samakatuwid, ito ay libre sa kalikasan, na isinasagawa nang walang malinaw na tinukoy na mga setting. Ang pinakabuod ng usapin ay ang mga sumusunod. Ang dating direktor, bilang isang taong responsable sa pananalapi (alinsunod sa Artikulo 277 ng Labor Code ng Russian Federation), ay dapat magbigay sa bagong pinuno ng organisasyon ng lahat ng dokumentasyon na kanyang iningatan.
Ang pamamaraang ito ay ginawang pormal sa pamamagitan ng pagkilos ng pagtanggap at paglilipat . Double sided ito legal na dokumento, na, bukod sa iba pang mga bagay, ay maaaring naglalaman ng isang paglalarawan ng estado ng mga gawain, mga bagay sa oras ng pagsasama-sama nito. Ang nangingibabaw na layunin nito ay isang pahayag ng mga umiiral na ipinadalang dokumento, halaga, gawa.
Kapag ito ay iginuhit, sa pagpapasya ng mga partido, ang isang espesyal na komisyon ay maaaring malikha. Maaaring ilakip ang mga protocol sa mismong dokumento, mga karagdagang dokumento atbp.
Pangkalahatang istruktura ng kilos
Ang aksyon ng pagtanggap at paglipat ay pinagsama-sama sa 2 kopya (para sa dating direktor at ang nahalal sa halip na siya). Karaniwan, ang istraktura ng dokumento ay maaaring italaga bilang mga sumusunod.
| Ang mga pangunahing bahagi ng istraktura ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat | Ano ang kasama |
| Isang sumbrero | Petsa at lugar ng pagpaparehistro ng dokumento |
| Mga batayan para sa pagbuo ng kilos | Mga detalye ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga tagapagtatag (iba pang dokumento) |
| Layunin ng kilos | Pagkumpirma ng paglilipat ng dokumentasyon |
| Mga taong naroroon sa paglilipat ng dokumentasyon | Buong pangalan ng kasalukuyang tagapagtatag |
| Kakanyahan ng tanong | Pag-aayos ng katotohanan ng paglipat dating direktor at pagtanggap ng nahalal na pinuno ng mga dokumento |
| Listahan ng isinumiteng dokumentasyon (orihinal) | Ang lahat ng mga dokumento ng organisasyon ay nakalista na may pagnunumero, mga paglalarawan, bilang ng mga sheet, mga tala, atbp. Kabilang dito ang dokumentasyon: · bumubuo; · tauhan; · accounting; · kasama ang pagsasama ng materyal--halaga ng kalakal, · mga selyo, mga selyo, atbp. |
| Mga lagda | Ang batas ay nilagdaan: dating at nahalal na direktor; gayundin ang punong accountant at iba pang awtorisadong tao |
Mga karaniwang pagkakamali sa pagpapatupad ng akto ng pagtanggap at paglipat kapag pinapalitan ang direktor
| Mga karaniwang pagkakamali | Pagsasaayos |
| Ang lugar ng isyu (o pagpapatupad) ng kilos ay hindi tinukoy | Ang katangiang ito ay ipinag-uutos, na ipinahiwatig sa header. Naitala lokalidad kung saan ginawa ang kilos (inilabas) |
| Walang pamagat ang dokumento | 1. Bilang pamantayan, ang heading ay ipinahiwatig sa lahat ng mga dokumento ng A-4 na format. 2. Dapat itong maikli, malinaw, tumutugma sa semantikong nilalaman ng teksto. 3. Ito ay isinulat nang walang panipi at tuldok sa dulo. 4. Sa bersyong ito, ang pamagat ay: Act No. ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso kapag pinapalitan ang direktor |
| Ang pinaikling pangalan ng organisasyon ay nakasulat sa header ("Cornflower") |
Ang pangalan ay nakasulat nang buo alinsunod sa mga dokumento ng charter ng kumpanya. Pinapayagan na isulat ito sa ilalim ng buong pangalan sa mga bracket sa pinaikling anyo. Halimbawa: Limited Liability Company "Vasilek" (LLC "Vasilek") |
Mga rekomendasyon ng Rostrud sa pag-iimbak ng mga kopya ng mga personal na dokumento ng mga empleyado sa mga organisasyon
Sa ulat para sa ikalawang quarter ng 2017, mahigpit na inirerekomenda ni Rostrud na ang mga kopya ng mga dokumento ng mga empleyado ay hindi iimbak nang hindi kinakailangan sa mga personal na file. Bilang isang pamantayan, sa pamamagitan lamang ng pahintulot ng empleyado, ang employer ay may karapatang gumawa ng mga kopya ng pasaporte, ID ng militar, SNILS para sa isang personal na file at iimbak ang mga ito sa organisasyon.
Ang kasanayang panghukuman, ang Rostrud ay nakakakuha ng pansin, ay nagpapahiwatig na kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, sapat na upang i-verify ang personal na impormasyon laban sa data ng pasaporte. Ang kasunod na pag-iimbak ng isang kopya ng dokumentong ito sa organisasyon ay lumampas na sa pinapayagang paggamit ng dami ng personal na data ng empleyado.
Ang Rostrud ay nakakakuha din ng pansin ng mga tagapag-empleyo na ang labis na (hindi naaangkop) na pagproseso ng personal na data ay maaaring humantong sa isang babala o mga parusa - 5-10 libong rubles. sa executive. Buweno, para sa mga ligal na nilalang, ang laki ng parusa sa pananalapi ay tumataas sa 30-50 libong rubles.
Halimbawa 1. Paghahanda ng isang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng dokumentasyon kapag pinapalitan ang isang direktor
Kaugnay ng pagpapalaya ni Petr Petrovich Danilchenko mula sa post ng direktor ng Most LLC at ang halalan ni Mikhail Mikhailovich Vasiliev sa halip na sa kanya, ang paglipat ng dokumentasyon mula sa dating pinuno bago.
Sa katunayan, ang isang bilateral na aksyon ng pagtanggap at paglipat ay iginuhit sa pagkakaroon ng isang komisyon na espesyal na nabuo para sa layuning ito ng 3 tagapagtatag. Ang aktwal na paglipat sa akto ay nakadokumento sa letterhead na may sumusunod na listahan:
- Charter at kasunduan sa pagtatatag ng Most LLC.
- Sertipiko ng pagpaparehistro ng estado ng LLC "Karamihan".
- Sertipiko ng pagpaparehistro ng kumpanya na may Federal Tax Service No. 1 para sa lungsod ng Yaroslavl.
- Liham ng impormasyon sa pagtatalaga ng mga code ng istatistika.
- Magagamit na mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga tagapagtatag --
- Mga order para sa mga tauhan -
- Mga personal na bagay --
- Mga personal na card --
- Mga kontrata sa mga kontratista --
- Round seal at stamp ng LLC "Karamihan".
Kasabay nito, ang kasiya-siyang kondisyon ng isinumiteng dokumentasyon at ang kawalan ng mga paghahabol ay nabanggit. Ang kilos ay iginuhit sa 2 kopya at personal na nilagdaan ng naglilipat na partido sa katauhan ni P. P. Danilchenko, at gayundin ng tumatanggap na partido - M. M. Vasiliev.
Ang dokumento ay nilagdaan ng iba pang mga kalahok - mga miyembro ng komisyon (Loginova V.A., Borisevich L.D., Larionova L.A.).
Ang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso- isang dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng paglilipat ng mga dokumento. Ang pagbabago ng direktor ng organisasyon, punong accountant, accountant, cashier at iba pang mga empleyado na ang mga aktibidad ay malapit na nauugnay sa mga dokumento ay nangangailangan ng paglipat ng lahat ng mga kaso mula sa nagbitiw na empleyado sa isang bago. Hindi lamang mga kaso ang inililipat, kundi pati na rin ang mga dokumento, para sa cashier, halimbawa, ang cash sa cash desk ay napapailalim sa paglipat.
Ang paglipat ay maaaring isagawa batay sa pagkilos ng pagtanggap at paglilipat. Sa artikulong ito, iminumungkahi namin ang pag-download ng isang sample na gawa ng pagtanggap at paglilipat ng mga dokumento (salita). Ang form sa pag-download ay nasa ibaba ng artikulo.
Ang pangunahing layunin ng pagkilos sa pagtanggap ng paglipat ay upang kumpirmahin ang katotohanan ng paglilipat ng dokumentasyon o iba pang ari-arian mula sa isang tao patungo sa isa pa.
Sa aming website maaari kang mag-download ng iba pang mga pagkilos ng paglilipat: → , → , → .
Paano gumawa ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso sa ibang tao?
Ang kilos ay isang kumpirmasyon na ang mga dokumento ay naibigay at tinanggap ng tatanggap. Bilang karagdagan, ang sertipiko ng pagtanggap ay maaaring maglaman ng isang detalyadong listahan ng mga dokumento na ililipat, na nagpapahintulot, kung kinakailangan, upang malaman kung aling mga dokumento ang inilipat, sa anong dami at sa anong anyo. Ang anyo ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento ay dapat maglaman ng sumusunod na data:
- Petsa ng pagpaparehistro;
- Lugar ng compilation;
- Pangalan ng dokumento;
- Impormasyon tungkol sa kung sino ang naglilipat na partido;
- Impormasyon tungkol sa kung sino ang tatanggap ng dokumentasyon;
- Mga salita na nagpapahiwatig na ang mga dokumento ay inilipat sa tatanggap ayon sa nakalakip na listahan;
- Mga salita na nagpapahiwatig na ang mga dokumento ay natanggap at sinuri ng tatanggap;
- Mga salita na nagpapatunay na ang mga partido ay walang mga paghahabol laban sa isa't isa;
- Ang listahan ng mga dokumento - maaaring iguhit sa anyo ng isang talahanayan, kung ang listahan ay malaki, pagkatapos ay makatwirang i-isyu ito bilang isang annex sa sertipiko ng pagtanggap. Para sa bawat dokumento, ito ay kanais-nais na ipahiwatig ang pangalan nito, numero at petsa, ang bilang ng mga sheet at mga kopya, isang kopya o orihinal, at iba pang mahalagang impormasyon;
- Mga lagda ng magkabilang panig.
Isang nilagdaang kopya ng akto ng pagtanggap at paglipat ay inilipat sa naglilipat na partido, halimbawa, ang nagbitiw na direktor, punong accountant. Ang pangalawa ay ililipat sa taong tumatanggap ng mga dokumento.
Ang pagpapalit ng pinuno ng kumpanya ay iba sa pagkakatanggal ng isang ordinaryong empleyado. Ang opisyal na ito ay napapailalim sa mga karagdagang obligasyon, ang pagwawakas nito ay maaaring magbanta na ihinto ang normal na operasyon ng negosyo. Samakatuwid, iminumungkahi naming isaalang-alang kung paano tinapos ang relasyon sa pagtatrabaho sa direktor at kung bakit kailangan ang isang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga dokumento kapag binago ito.
Hindi tulad ng pagwawakas relasyon sa paggawa sa isang ordinaryong mamamayan, sa kaganapan ng pagpapaalis ng ulo, ang mga karagdagang batayan ay lumitaw:
| Mga dahilan para sa pagpapaalis | Paglalarawan |
| sa pamamagitan ng mutual na kasunduan ng mga partido | Ang ganitong uri ng dismissal ay hindi gaanong naiiba sa inilapat sa ibang mga mamamayan. Totoo, dapat tandaan na ang direktor ay kailangang ilipat ang lahat ng mga materyal na halaga at mga ari-arian na itinalaga sa kanya sa kanyang kahalili. |
| Sa pamamagitan ng sariling kalooban | Ang karapatan ng sinumang mamamayan sa pagpapaalis ay ginagarantiyahan ng pangunahing batas ng bansa. Sa kasong ito, kakailanganin mong tiisin ang maximum na panahon hanggang sa petsa ng pagpapaalis. Kaugnay din ito ng paglilipat ng mga kaso. |
| Kailan (may-ari, pulong ng shareholder) | Maaari itong kunin anumang oras, anuman ang tagal ng kontrata sa manager. Tinanggap nang walang paliwanag sa mga dahilan para sa naturang pagpapaalis. Bilang kabayaran, ang mga karagdagang pagbabayad ay dapat bayaran sa ilalim ng mga tuntunin ng kontrata. |
| Kung ang isang matinding paglabag sa disiplina ay nakita sa mga aksyon ng ulo | Ibinasura sa pangkalahatang mga batayan na itinakda ng Labor Code, karagdagang mga pagbabayad bawal ang direktor. |
| Dahil sa pagkabangkarote ng kumpanya | Ang pamamaraan ng pagpapaalis dito ay nagbibigay para sa isang serye ng mga aksyon upang isara ang kumpanya, at pagkatapos lamang ay winakasan kontrata sa paggawa kasama ang kanyang pinuno. |
Tandaan, ang pinuno, tulad ng sinumang mamamayan, ay maaaring huminto anumang oras o matanggal sa trabaho legal na batayan employer. Kasabay nito, obligado siyang ilipat ang lahat ng mga gawain sa kanyang kahalili.
Ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga kaso kapag binabago ang ulo
Ang direktor ng kumpanya ay maaaring wakasan ang kanyang mga kapangyarihan sa kanyang sariling kahilingan o sa pagtatapos ng kontrata na natapos sa kanya. Sa ilang mga sitwasyon, ang batayan para sa pagwawakas ng mga kapangyarihan ng ulo ay ang desisyon ng may-ari (pagpupulong ng mga shareholder).
Ang unang tao ng kumpanya ay obligado na ilipat sa kanyang kahalili na mga dokumento kung saan siya ay personal na responsable:
- mga dokumento ng bumubuo ng kumpanya;
- orihinal ng mga lisensya, sertipiko, iba pang mga permit para sa karapatang magsagawa ng mga aktibidad sa ekonomiya;
- orihinal ng mga kapangyarihan ng abogado na inisyu ng may-ari;
- pangunahing mga dokumento, ang responsibilidad kung saan nakasalalay sa ulo;
- ang mga unang kopya ng mga singil, pagbabahagi, iba pang mga dokumento sa pananalapi;
- orihinal ng malalaking internasyonal na kontrata, kasunduan;
- iba pang mga dokumento, ang responsibilidad para sa pag-iimbak nito ay personal na nakasalalay sa direktor ng kumpanya.
Huwag kalimutan na ang tagapamahala ay isang materyal na responsableng tao, ay may karapatan sa unang pinansiyal na lagda. Ang lahat ng ito ay dapat isaalang-alang hanggang sa sandaling ibinigay ang direktor aklat ng trabaho at magpaalam.
Samakatuwid, bago simulan ang pamamaraan para sa paglilipat ng ari-arian at mga dokumento, kinakailangan na lumikha sa negosyo komisyon ng imbentaryo, suriin ang pagkakaroon ng lahat ng mga nakarehistro ayon sa imbentaryo ng accounting para sa direktor materyal na ari-arian.
Upang gawin ito, ang isang utos ay inisyu para sa negosyo, ang mga taong responsable para sa gawaing ito ay tinutukoy, ang mga deadline para sa pagpapatupad nito ay itinakda, pati na rin ang anyo ng ulat, kung ano ang dapat na maging output at kung sino ang aaprubahan ito. Ang listahan ng mga dokumento na personal na nakaimbak ng direktor, na obligado siyang ilipat sa kanyang kahalili (pansamantalang kinatawan) para sa pag-iingat, ay ipinahiwatig din dito.
Ang paglipat ng mga magagamit na materyales ay dapat na naitala sa papel, kinakailangan upang ganap na ilista kung anong mga uri ng mga dokumento ang inilipat, at sa anong kondisyon sila. Ang katotohanan ng paglipat opisyal na mga papeles dapat itala ng mga personal na pirma ng nagpapadala at tumatanggap na mga partido. Karaniwan dapat mayroong mga ikatlong partido na nagkukumpirma sa pagpasa ng naturang pamamaraan.
Tandaan, ang pagpapalit ng pinuno ay dapat na may kasamang dokumentasyon ang paglipat ng lahat ng mga dokumento, materyal na ari-arian at mga kaso na itinalaga sa kanya, upang sa hinaharap ang mga partido ay walang anumang paghahabol laban sa isa't isa.
Bakit ang akto ng pagtanggap at paglilipat ng mga dokumento kapag ang pagpapalit ng direktor ay sapilitan
Sa trabaho sa opisina, ang isang kilos ay itinuturing na isang dokumento na nagpapatunay na ang ilang kaganapan ay aktwal na nangyari. Maaari itong magkaroon ng isang karaniwang anyo o ma-compile sa anumang anyo. Ang mga dokumento ng ganitong uri ay nilagdaan ng hindi bababa sa dalawang tao (pinakamainam, kung mayroong tatlo o higit pang pumirma). 
Ang kilos ay dapat walang sablay magkaroon ng prop na ganito:
- pangalan ng dokumento;
- petsa at lugar ng compilation;
- na naroroon sa panahon ng compilation nito;
- isang maikling kakanyahan ng isyu (nakasaad sa anyo ng isang listahan ng mga natapos na katotohanan, nang walang anumang haka-haka, sariling mga kaisipan, mga pagpapalagay);
- mga lagda at transcript ng mga lagda ng mga taong kalahok sa paghahanda ng kilos.
Ang pagkilos sa pinalawak na anyo ay nagpapakita ng mga aksyon na nangyari sa oras ng pagbabago ng pinuno ng kumpanya. At ibinigay na ang unang tao ay may pananagutan para sa lahat ng mga proseso, mga aktibidad sa ekonomiya, tanging ang kanyang pirma ay may bisa bilang kumpirmasyon mga indibidwal na operasyon, ang pagkakaroon ng naturang mga dokumento sa tatanggap ay sapilitan.
Napakahirap na kumpirmahin sa hinaharap na wala kang nawala, at ang mga dokumento ay hindi ibinigay sa iyo. Lalo na kung sa yugto ng paglilipat ito ay hindi naayos ng isang naaangkop na aksyon.
Tandaan, ang paglipat ng mga dokumento sa ilalim ng batas ay nagpapahintulot sa mga partido na mapawi ang kanilang sarili sa responsibilidad sa kaso ng kakulangan, pagkawala, pinsala sa papel na media.
Ipinapaliwanag ng video na ito kung ano ang ibig sabihin ng pagbabago ng CEO para sa isang kumpanya at kung paano ito nangyayari:
Ano ang dapat sa pagkilos ng paglilipat ng mga dokumento
Ngayon tungkol sa tiyak na anyo ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento sa pagitan ng mga pinuno (ang luma at ang tagatanggap o ang taong pansamantalang kumukuha ng mga tungkuling ito). Maipapayo na ang naturang dokumento ay may mga sumusunod na detalye:
| Parteng pangalan | Paglalarawan |
| Bahagi ng impormasyon | Ipinapahiwatig nito ang pangalan ng dokumento, ang lugar at petsa ng compilation nito, ang buong pangalan ng posisyon ng papalabas na manager, pati na rin ang pangalan ng posisyon ng kahalili (pansamantalang pinapalitan ang tao). Ang mga taong naroroon bilang mga saksi ay ipinahiwatig din. Ang kanilang mga posisyon ay nakasulat din ng buo. Ang mga detalyadong buong pangalan ng lahat ng kalahok sa pamamaraan ay ipinahiwatig. |
| Paglalarawan ng pamamaraan | Ang bahaging ito ay dapat magpahiwatig ng mga batayan para sa pagbuo ng kilos, kung anong mga aksyon ang ginagawa sa isang partikular na sandali. Ang mga dokumento mismo na ililipat ay dapat ipahiwatig ng isang pangkalahatang listahan na nagsasaad ng bilang ng mga pahina (kung ang orihinal na kopya ay naglalaman ng higit sa 1 sheet). Kung mayroong teksto sa dokumento sa magkabilang panig, ipinapayong banggitin din ito. Ito ay pinakamainam kung ang listahan ng mga dokumento ay buod sa isang talahanayan kung saan ito ay ipinahiwatig serial number, ang pangalan ng dokumento, ang bilang ng mga sheet, at mayroon ding malinis na column para sa mga tala na maaaring lumabas sa proseso ng paglilipat (halimbawa, ang dokumento ay maaaring available, ngunit may ilang partikular na pinsala). |
| Ang bahagi kung saan ang mga kalahok ng programa ay nag-iiwan ng kanilang mga lagda | Dito ipinapayong ipahiwatig ang buong pangalan ng posisyon, pati na rin ang buong pangalan (dito maaari itong paikliin) ng mga lumagda. Ang pirma ng kalahok ay nakakabit sa tapat ng bawat pangalan. |
Sa ilang mga kaso, ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ay maaaring isumite para sa pag-apruba sa may-ari ng kumpanya (pulong ng mga shareholder), kung kanino mananagot ang mga luma at bagong pinuno. Ang pagpipiliang ito ay nakasalalay sa pagnanais ng may-ari na kontrolin ang proseso. Ang isang karaniwang sample ng kilos ay matatagpuan sa Internet.
Ang mga ikatlong partido na kasangkot sa pamamaraan para sa paglilipat ng mga dokumento ay dapat na mga karampatang espesyalista na nauunawaan kung ano ang eksaktong inililipat dito. Kadalasan ito Punong Accountant kumpanya, financial director o deputy na responsable para sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya.
Sa proseso ng pag-akit ng gayong mga tao, ang isa ay dapat magabayan ng kanilang paggamit ng mga naturang dokumento (karaniwan ay mayroon silang mga kopya) para sa paghahanda ng mga kontrata, paggawa ng mga pagbabayad, pagkumpirma ng ilang mga kapangyarihan. Hindi na kailangang isangkot ang mga ignorante para sa mga pagkilos na ito, na sa hinaharap ay hindi na malinaw na masasabi kung ano ang ipinasa ng mga pinuno sa isa't isa.
Ang bilang ng mga orihinal na kopya ng kilos ay dapat na hindi bababa sa dalawa - isa para sa mga partido sa paglilipat ng mga materyales. Ang ibang mga kalahok ay maaaring makakuha ng kopya ng dokumento para sa kanilang sarili.
Tandaan, ayon sa layunin nito, ang kilos ay dapat malinaw na tukuyin kung ano, kailan at kanino ito inilipat at sa anong kondisyon, at ipahiwatig din ang mga saksi ng pamamaraang ito, upang kung kontrobersyal na isyu sa hinaharap, maaari nilang kumpirmahin o pabulaanan ang anumang mga pahayag o reklamo.
Sino ang naabisuhan tungkol sa pagpapalit ng direktor
Ang pagpapaalis ng unang tao ay nakikilala rin ng mga karagdagang obligasyon na nahuhulog sa may-ari ng kumpanya o isang taong pinahintulutan niya. 
Ang katotohanan ay kaagad pagkatapos lagdaan ang utos ng pagpapaalis, kinakailangang ipaalam sa pamamagitan ng pagsulat:
- Mga institusyon sa pagbabangko kung saan nagbukas ng mga account ang kumpanya.
- Mga awtoridad sa pagpaparehistro ng kumpanya.
- Mga awtoridad sa buwis, iba pang mga organisasyong pang-regulasyon.
- Mga kumpanya kung saan isinasagawa ang pakikipagtulungan o iba't ibang mga kontrata sa ekonomiya, mga kontrata, mga kasunduan ay nilagdaan.
- Iba pang mga legal na entity at indibidwal na interesado sa pakikipagtulungan.
Ginagawa ito nang hindi lalampas sa 3 araw mula sa petsa ng pagpapaalis ng luma at appointment ng isang bagong direktor ng kumpanya. Kasabay nito, ang isang notarized na aplikasyon para sa pagbabago ng karapatang pumirma ay dapat isumite sa isang institusyong pagbabangko.
Ang isang sertipikadong kopya ng desisyon ng may-ari (superior body) na baguhin ang ulo at humirang ng isang bagong tao sa posisyon na ito ay nakalakip dito, ang kanyang personal na orihinal na pirma ay idinagdag. Ang pagkabigong sumunod sa mga kinakailangang ito ay maaaring magresulta sa responsibilidad na administratibo Para sa kumpanya.
Ang mga katulad na aksyon ay ginagawa kung kinakailangan upang palitan ang nominal mga permit, para sa karapatang magsagawa ng anumang mga transaksyon sa negosyo na ibinigay sa lumang direktor. Dito maaaring kailanganing ibalik ang mga naunang ibinigay na pahintulot upang sirain ang mga ito. Samakatuwid, ipinapayong hanggang sa sandaling ito, ayon sa pagkilos ng pagtanggap at paglipat, upang isagawa ang pamamaraan ng ligal na paglipat mahahalagang dokumento sa pagitan ng mga luma at bagong pinuno.
Dahil ang karamihan sa mga kumpanya ay hindi magagawa nang walang manager na may karapatang pumirma ng mga dokumento, kadalasan hindi isa, ngunit dalawa o higit pang tao (hindi hihigit sa 3-4 na tagapamahala) ang may karapatang pumirma ng mga dokumentong pinansyal. Sa kasong ito, kung bagong pinuno ay hindi pa itinalaga, kinakailangan na ipaalam sa mga awtoridad sa regulasyon at pagpaparehistro ng pagpapaalis ng ulo. Pang-ekonomiyang aktibidad hindi magdurusa dito ang mga kumpanya.
Tandaan, ang hindi napapanahong abiso ng mga karampatang organisasyon, pati na rin ang mga katapat tungkol sa pagbabago ng ulo, ay maaaring magdulot ng hindi pagkakaunawaan sa panahon ng pagsasagawa ng negosyo, pati na rin ang posibleng pang-aabuso ng matandang direktor, lalo na kung siya ay tinanggal dahil sa mga katulad na aksyon.
Panoorin ang webinar na ito sa pagpapalit ng mga kalahok sa isang kumpanya ng limitadong pananagutan sa Russia:
Form ng tanong, isulat ang iyong
Ang pangangailangan para sa pagtanggap at paglipat ng mga kaso at dokumento sa pagitan ng mga empleyado ay madalas na lumitaw, ngunit ang pagbanggit ng naturang pamamaraan sa panloob na mga dokumento bihira ang mga organisasyon. Bukod dito, ang isyung ito ay hindi naipakita nang maayos sa mga regulasyong ligal na kilos na kumokontrol sa mga relasyon sa paggawa, kahit na sa lugar na ito na ang mga problema na nagmumula sa hindi wastong pagpaparehistro ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso at dokumento ay higit na nauugnay.
Paano at kailan dapat maganap ang pagtanggap at paglilipat ng mga kaso sa pagitan ng mga empleyado? Sino ang maaaring lumahok sa proseso ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso at dokumento? Anong mga dokumento ang kumokontrol sa pamamaraan para sa pagtanggap at paglilipat ng mga kaso at dokumento? Ano ang mga pangunahing yugto ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso at dokumento? Paano pinoproseso ang pagtanggap at paglilipat ng mga kaso at dokumento? Makakakita ka ng mga sagot sa mga ito at iba pang mga tanong sa artikulo.
Alinsunod sa GOST R 51141-98 "Trabaho sa opisina at pag-archive. Mga Tuntunin at Kahulugan" dokumento- ito ay impormasyong naitala sa isang materyal na carrier na may mga detalye na nagpapahintulot na makilala ito (sugnay 3), Ang negosyo- ito ay isang hanay ng mga dokumento o isang dokumento na nauugnay sa isang isyu o lugar ng aktibidad, na inilagay sa isang hiwalay na takip (sugnay 71). Tulad ng nakikita mo, ang "kaso" at "dokumento" ay hindi pareho, sa kabila ng katotohanan na kaugalian na pag-usapan ang paglilipat ng mga kaso sa pangkalahatan. Gayunpaman, sa mga sitwasyon kung saan ang parehong mga kaso at mga dokumento ay inilipat, ito ay hindi ganap na tama. Samakatuwid, sa teksto ng artikulo, ang pariralang "pagtanggap at paglipat ng mga kaso at dokumento" ay ginagamit.
Bakit kailangang ilipat at tumanggap ng mga kaso?
Ang mga kaso at dokumento ay inilipat:
upang ang daloy ng trabaho ay hindi magambala;
na ang mga tungkulin sa paggawa ng absent na empleyado ay maayos na ginagampanan;
upang masuri ang workload ng manggagawa na tumatanggap ng mga kaso;
upang ang mga lugar ng responsibilidad ay maaaring hatiin.
Karaniwan, ang pangangailangang maglipat ng mga kaso nang direkta o hindi direktang lumitaw sa mga sumusunod na sitwasyong karaniwan para sa karamihan ng mga empleyado:
pagpunta sa bakasyon (kabilang ang maternity leave, parental leave, atbp.);
mahabang paglalakbay sa negosyo;
pansamantalang kapansanan;
paglipat sa ibang trabaho;
pagpapaalis (para sa iba't ibang dahilan);
sa ibang mga kaso, kapag ang empleyado ay matagal na panahon lumiban o tuluyang umalis sa organisasyon.
Tandaan na bihirang masaksihan ang buong paglilipat ng mga kaso at dokumento ng papaalis na empleyado. Kahit na mangyari ito sa indibidwal na mga kaso, halos hindi ito na-format nang maayos.
Sa isang banda, bakit gawing pormal ang paglilipat ng mga kaso sa kaso kapag ang empleyado ay nagbakasyon, nagpunta sa isang business trip o may sakit? Pagkatapos ng lahat, sa panahon ng naturang pansamantalang kawalan, ang kanyang mga tungkulin ay gagawin ng iba pang mga empleyado na espesyal na hinirang sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon o sa ibang paraan na itinatag ng organisasyon. Isipin, halimbawa, ang isang sitwasyon kung saan pansamantalang wala ang isang sekretarya, na ang mga tungkulin ay kinabibilangan ng:
pagtanggap, pagpoproseso ng pagpapasa ng mga papasok na sulat na nagmumula sa iba't ibang mga channel ng komunikasyon, pagsuri ng mga dokumento para sa papel na media tungkol sa kawastuhan ng paghahatid, ang integridad ng mga kalakip; pagpaparehistro ng mga papasok na dokumento elektronikong journal ang itinatag na form, na ipinapadala ang mga ito para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala at sa mga istrukturang dibisyon ng organisasyon;
pagtanggap ng mga papalabas na dokumento mula sa mga empleyado ng samahan, pagsuri sa kawastuhan ng kanilang pagpapatupad, ang pagkakaroon at pagkakumpleto ng mga aplikasyon, pagrehistro sa electronic journal ng itinatag na form;
pagbuo ng mga kaso alinsunod sa naaprubahang nomenclature, na tinitiyak ang kanilang kaligtasan.
Malinaw, ang ganitong gawain ay dapat gawin sa isang napapanahong paraan. Kung ang organisasyon ay may higit sa isang sekretarya, kung gayon ang lahat ay madaling malutas: ang isa pang sekretarya na gumaganap ng parehong mga tungkulin ay pansamantalang gagana nang may dobleng pagkarga. Ngunit kung mayroon lamang isang sekretarya sa samahan, kung gayon imposibleng gawin nang walang paglilipat ng mga kaso at dokumento, kung hindi man ang isang tao na hindi lubos na pamilyar sa mga tungkulin ng isang kalihim ay hindi maaaring makayanan, dahil kung saan hindi lamang isang tiyak na Ang lugar ng trabaho ay maaaring magdusa, gayundin ang mga aktibidad ng organisasyon sa pangkalahatan.
Sino ang kadalasang nagpapasa at kumukuha ng mga kaso?
Ang nagpasimula ng paglilipat ng mga kaso at dokumento ay karaniwang ang empleyadong tumatanggap ng mga ito, o ang pinuno ng yunit ng istruktura kung saan inililipat ang mga kaso at dokumentong ito. Ang mga ito ay inilipat, ayon sa pagkakabanggit, ng isang pansamantalang absent o nagbitiw na empleyado, at tinatanggap ng alinman sa isang bagong empleyado o isang taong espesyal na hinirang ng pamamahala.
Mukhang walang kumplikado dito. Gayunpaman, sa pagsasagawa, may mga kaso kapag ang isang nagbitiw na empleyado, dahil sa isang salungatan o anumang iba pang hindi kanais-nais na mga pangyayari, ay hindi maglilipat ng mga kaso at dokumento, lalo na kung hindi ito bahagi ng kanyang mga tungkulin. Pagkatapos ng lahat, hindi lahat ng tao ay umalis sa kanilang mga trabaho sa kanilang sariling malayang kalooban, hindi lahat ay nagsisikap na mapanatili ang mabuting relasyon sa pamamahala hanggang sa huling sandali. Ano ang dapat gawin ng isang bagong empleyado sa ganitong sitwasyon?
Una sa lahat, dapat ayusin ang katotohanang ito kumilos. Kung gayon ang bagong upahang empleyado, upang maiwasan ang panganib ng pagpapataw ng responsibilidad sa kanya para sa mga pagkakamali ng ibang tao, na posibleng ginawa sa mga dokumento na iginuhit ng kanyang hinalinhan, ay maaaring gumuhit ng isang panig na dokumento - listahan ng mga tinanggap na dokumento(Halimbawa 2).
tala. Ang pagtanggi ng isang empleyado na ilipat ang mga kaso at dokumento sa pagpapaalis ay hindi isang dahilan para sa employer na hindi makipag-ayos ng mga account sa kanya at hindi mag-isyu ng work book - hindi alintana kung ang obligasyong ito ay naayos sa kontrata sa pagtatrabaho at / o Deskripsyon ng trabaho.
HALIMBAWA 2
Paglalarawan ng mga tinanggap na dokumento
Imbentaryo ng mga kaso at dokumentong tinanggap ng corporate secretary na si Mironova A.P.
Kapag tumatanggap ng mga kaso at dokumento, nakita ko:
1. Nawawala ang orihinal ng minuto ng General Meeting of Shareholders na may petsang Enero 16, 2011 No. 1/2011, mayroong kopya ng dokumentong ito.
2. Ang orihinal na minuto ng General Meeting of Shareholders na may petsang Abril 20, 2011 No. 5/2011 ay nawawala (walang kopya).
Kinukumpirma ng imbentaryo na ito ang pagtanggap sa mga kaso at dokumento sa itaas noong Mayo 03, 2012.
Corporate secretary Mironova A.P. Mironova
Sumang-ayon:
Maslova E.D. Maslova
Kailan dapat ibigay ang mga kaso at dokumento?
Minsan nangyayari na ang mga file at dokumento bagong empleyado tumatanggap mula sa kanyang hinalinhan kahit bago pumasok sa trabaho. Tandaan na ito ay medyo delikado, dahil ang isang bagong empleyado, na pumalit, ay maaaring, sa anumang kadahilanan, ay hindi pumasok sa trabaho. Kung gayon ang tanong ay lohikal: sa anong punto dapat ilipat ang mga kaso at dokumentong ito?
Ang mga kaso at mga dokumento ay inililipat, bilang isang patakaran, sa araw ng pagpapaalis dahil sa ang katunayan na bago huling araw ginagawa ng empleyado ang kanyang opisyal na tungkulin. Ang mga partikular na responsableng manggagawa ay unti-unti itong ginagawa, hinahati ang proseso sa ilang mga yugto, na isinasagawa nang maaga, sa loob ng ilang araw. Sa kasong ito, mas mahusay na ilipat ang mga kaso hindi direkta sa bagong empleyado, ngunit sa taong hinirang ng pinuno ng yunit ng istruktura kung saan nagtrabaho ang empleyado. Kung ang punong accountant ay huminto, pagkatapos ay mas mahusay na ilipat ang mga gawain nang direkta sa pinuno ng samahan, dahil siya ang may pananagutan para sa kawastuhan ng accounting.
Nangyayari na hiniling ng manager ang papaalis na empleyado na pumunta sa opisina sa araw na pumasok ang bagong empleyado sa trabaho upang mailipat ang mga kaso nang direkta sa kanya, o, sa kabaligtaran, ang taong hindi pa nakarehistro para sa trabaho ay darating at kunin mula sa kanyang hinalinhan bago pumasok sa trabaho. Sa aming opinyon, hindi ito totoo, dahil ang pagtanggap at paglipat ng mga kaso at dokumento ay isinasagawa sa loob ng balangkas ng mga relasyon sa paggawa. Dahil dito, ang pamamaraang ito dapat isagawa sa isang araw ng negosyo at oras ng pagtatrabaho kapwa para sa paglilipat ng mga file at dokumento, at para sa tatanggap.
Ano ang kumokontrol sa pagtanggap at paglipat ng mga kaso?
Gaya ng nabanggit sa itaas, ang mga regulasyon mga legal na gawain ang isyu ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso at dokumento ay hindi kinokontrol. Hindi ito nakakagulat, dahil imposibleng magreseta ng isang solong pamamaraan para sa pagtanggap at paglilipat ng mga kaso, dahil sa iba't ibang mga organisasyon ang mga kinakailangan para sa pamamahala ng dokumento ay naiiba batay sa maraming mga kadahilanan. Mayroong ilang mga mungkahi para dito:
pagkuha
(inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Federal Archive ng Disyembre 23, 2009 No. 76)
III. ISTRUKTURA AT NILALAMAN NG MGA INSTRUKSYON SA NEGOSYO
[…] Ang Mga Tagubilin sa Pag-iingat ng Record ay nagbibigay na:
[...] kapag magbabakasyon, pupunta sa isang paglalakbay sa negosyo, para sa tagal ng sakit o sa kaso ng pagpapaalis at muling pagtatalaga, ang mga empleyado ay obligadong ilipat ang lahat ng mga dokumento na mayroon sila sa empleyado na responsable para sa trabaho sa opisina ng yunit ng istruktura, o sa ibang empleyado ayon sa itinuro ng pinuno ng yunit, sa pagpapaalis ng empleyado o paglipat sa pamamagitan ng serbisyo, ang paglipat ng mga dokumento at kaso ay isinasagawa ayon sa batas.
Gayunpaman, sa kabila ng kawalan ng mga patakaran para sa pagtanggap at paglipat ng mga kaso sa mga pamantayang pambatasan, ang organisasyon ay maaaring independiyenteng magtatag ng mga ito sa mga lokal na regulasyon, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng aktibidad, ang bilang ng mga empleyado, ang kanilang mga tungkulin, mga responsibilidad, pati na rin. bilang iba pang mga kadahilanan na nakakaapekto sa pangangailangan para sa pagtanggap at paglipat ng mga kaso at dokumento upang maiwasan ang pagkawala at pagkawala ng mga ito. Sa kasong ito, ang pagsunod sa pamamaraan para sa pagtanggap at paglilipat ng mga kaso ay magiging mandatoryo para sa lahat ng empleyadong pamilyar sa lokal na ito. normative act sa sa tamang panahon sa ilalim ng personal na pirma.
Ang mga regulasyon sa pagtanggap at paglipat ng mga kaso at dokumento ay maaaring kabilang ang:
sa manwal ng negosyo:
mga regulasyon ng kawani;
panloob na mga regulasyon sa paggawa;
probisyon para sa tiyak yunit ng istruktura at iba pa.
Bilang karagdagan, ang obligasyon na ilipat at / o tumanggap ng mga kaso at dokumento sa mga espesyal na itinakda na mga kaso ay inirerekomenda na ayusin sa paglalarawan ng trabaho at / o kontrata sa pagtatrabaho.
Kung ang organisasyon ay walang binanggit man lang tungkol sa pangangailangang tanggapin at ilipat ang mga kaso sa mga lokal na regulasyon, kung gayon sa mga partikular na kaso maaari itong ibigay sa isang order (Halimbawa 3) o isang order.
HALIMBAWA 3
Order sa organisasyon ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso at dokumento
sarado magkakasamang kompanya"Metropol Invest"
ORDER
04/16/2012 No. 10-K
Sa organisasyon ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso at dokumento
Kaugnay ng pagpapaalis kay Smirnova P.T. mula sa posisyon ng corporate secretary noong Abril 30, 2012
ORDER KO:
1. Corporate Secretary Smirnova P.T. upang ilipat, at sa kinatawang pinuno ng opisina na si Maslova E.D. tumanggap ng mga kaso at dokumento sa ilalim ng Act of acceptance at paglipat ng mga kaso at dokumento sa opisina ng opisina hanggang Abril 30, 2012.
2. Aprubahan ang anyo ng Act of acceptance at paglilipat ng mga kaso at dokumento (Appendix 1).
3. Upang maayos na suriin ang mga inilipat na kaso at dokumento at makalahok sa kanilang pagtanggap at paglilipat, lumikha ng isang komisyon na binubuo ng:
chairman - pinuno ng serbisyo ng tauhan Zhurkova N.G.
mga miyembro ng komite:
punong accountant Makarova N.T.
pinuno ng opisina Petrova M.I.
Hepe legal na serbisyo Makarov A.D.
4. Kalihim Mikhalchenko P.I. dalhin ang kautusang ito sa atensyon ng mga taong tinukoy sa mga talata 1 at 3 ng kautusan, laban sa isang personal na lagda nang hindi lalampas sa isang araw ng negosyo mula sa petsa ng pagpapalabas ng kautusan.
5. Inilalaan ko ang kontrol sa pagpapatupad ng kautusang ito.
Dahilan: aplikasyon para sa pagpapaalis sa Smirnova P.T. mula 16.04.2012
CEO Skvortsov A.I. Skvortsov
Pamilyar sa utos:
Pinuno ng Human Resources
Zhurkova N.G. Zhurkova
Punong Accountant
Makarova N.T. Makarova
Pinuno ng Chancellery
Petrova M.I. Petrova
Pinuno ng Serbisyong Legal
Makarov IMPYERNO. Makarov
Deputy Head ng Opisina
Maslova E.D. Maslova
Corporate secretary
Smirnova P.T. Smirnova
Ang pamamaraan para sa paglipat at pagtanggap ng mga kaso at dokumento
Gaya ng nabanggit sa itaas, ang pamamaraan para sa paglilipat at pagtanggap ng mga kaso ay hindi maaaring pareho para sa lahat ng organisasyon. Gayunpaman, upang kumatawan sa pagkakasunud-sunod ng mga aksyon para sa paglilipat at pagtanggap ng mga kaso at dokumento, kondisyon naming hinahati ang prosesong ito sa 3 yugto.
■ Stage 1: pagsusuri ng mga kaso at dokumento.
Tandaan. Ang mga tinatanggap na kaso at dokumento sa kanilang anyo at nilalaman ay dapat sumunod sa mga pamantayan kasalukuyang batas, kabilang sa larangan ng trabaho sa opisina at sirkulasyon ng dokumento.
■ Stage 2: paghahanda ng mga kaso at mga dokumento para sa paglipat.
■ Stage 3: pagpaparehistro ng pagtanggap at paglipat ng mga kaso at dokumento.
Mga mandatoryong detalye ng kilos
Alinsunod sa mga rekomendasyon ng GOST R 6.30-2003 " Pinag-isang Sistema dokumentasyon. Sistema ng dokumentasyon ng organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa papeles", pati na rin ang pagsasanay ng pagguhit ng mga kilos sa mga organisasyon para sa pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento ay karaniwang gumagamit ng isang form na may mga sumusunod na katangian:
A4 na format (210 × 297 mm);
bawat sheet ng dokumento ay dapat may mga margin na hindi bababa sa: 20 mm - kaliwa; 10 mm - kanan; 20 mm - tuktok; 20 mm - mas mababa;
mula sa puting papel o light-colored na papel;
oryentasyon ng pahina - portrait;
kung ang aksyon ay may dalawa o higit pang mga pahina, ang pangalawa at kasunod na mga pahina ay binibilang (ang mga numero ng pahina ay inilalagay sa gitna ng tuktok na margin ng sheet).
Sa anyo ng dokumento ay may mga kinakailangang detalye:
● logo ng organisasyon;
● pangalan ng organisasyon;
● pangalan ng uri ng dokumento;
● petsa ng dokumento;
● numero ng pagpaparehistro dokumento;
● ang lugar kung saan iginuhit ang dokumento;
● selyo ng pag-apruba;
●pamagat sa teksto ng dokumento.
● teksto ng dokumento.
● isang marka tungkol sa pagkakaroon ng aplikasyon.
● mga lagda.
Imbakan ng mga kilos
Ang batas ay napapailalim sa imbakan sa isang lugar na tinutukoy ng isang lokal na batas sa regulasyon, halimbawa, sa opisina, serbisyo ng tauhan sa personal na file ng empleyado o sa structural unit, na ang mga empleyado ay naglilipat at tumatanggap ng mga kaso, sa loob ng panahon na tinutukoy ng Listahan ng tipikal na managerial mga dokumento ng archival nabuo sa kurso ng aktibidad mga ahensya ng gobyerno, mga katawan lokal na pamahalaan at mga organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng imbakan, na inaprubahan ng utos ng Ministry of Culture ng Russia na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558:
Sa konklusyon, tandaan namin na kahit na ang pamamaraan para sa pagtanggap ng mga kaso at dokumento ay maayos na naisakatuparan, hindi nito malulutas ang mga problema na maaaring magkaroon ng isang empleyado na tumanggap ng isang responsableng "pasanin". Gayunpaman, maililigtas nito ang empleyado kapwa mula sa mga reklamo ng pamamahala tungkol sa mga dokumento na hindi niya inilabas, at mula sa posibleng pananagutan para sa pagkakamali ng iba.
(Ito ay ibinigay sa pagdadaglat. Basahin ang buong artikulo sa nakalimbag na bersyon ng magasin.)
I.I. Kuroles,
Nangungunang Legal Counsel ng SPAR RETAIL CJSC
Ang direktor, tulad ng ibang empleyado ng kumpanya, ay may karapatang magpalit ng trabaho at magbitiw. Bago umalis sa tulay ng kanyang kapitan, ang ulo, nang hindi isinasaalang-alang ang dahilan at ang artikulo ng Labor Code ng Russian Federation na nagbibigay-katwiran sa pagpapaalis, ay dapat ilipat ang kaso. Ang obligasyon na ibigay at tanggapin ang mga kaso ng direktor ay isang hindi tiyak na isyu, dahil legal na balangkas hindi mahusay na binuo sa bagay na ito. ang pagbanggit ng pamamaraan para sa paghahatid ng mga kaso ay naroroon sa naturang mga gawaing pambatasan:
- Batas "Sa Mga Bangko at Mga Aktibidad sa Pagbabangko" na may petsang Disyembre 2, 1990 Blg. 395-1-FZ.
Dahil ang unang dokumento ay medyo nawala ang kaugnayan nito, at ang pangalawa ay puro tungkol sa gawain ng mga istruktura ng pagbabangko, nananatili itong umasa sa Mga Alituntunin para sa materyal ng accounting - mga stock ng produksyon, naaprubahan. Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 28, 2001 No. 119n, kung ang direktor ay isang taong responsable sa pananalapi. Sa lahat ng iba pang mga kaso, ang kumpanya ay dapat ilipat mula sa kamay hanggang sa kamay ng mga tagapamahala, batay sa mga nauugnay na probisyon ng Charter ng negosyo.
Pinatutunayan ng pagsasanay ang pangangailangang ibigay ang kumpanya at ang mga kleynod nito, gayundin ang mga papeles mula sa nakaraang pamamahala hanggang sa bago, sa makalumang paraan - kasama ang pagpapatupad ng batas. Ang termino ng prosesong ito ay idinidikta ng Labor Code ng Russian Federation. Kaya, kapag umalis sa iyong sariling pagkukusa dapat ipaalam ng ulo sa kanyang mga nakatataas ang kanyang balak na huminto nang hindi lalampas sa 1 buwan nang maaga.(Artikulo 280 ng Labor Code ng Russian Federation), at kung ang paghihiwalay ay idinidikta ng employer, pagkatapos ay sa loob ng panahon na tinukoy sa pagkakasunud-sunod.
Artikulo 280 ng Labor Code ng Russian Federation. Maagang paglusaw kontrata sa pagtatrabaho sa inisyatiba ng pinuno ng organisasyon
Ang pinuno ng organisasyon ay may karapatan na wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho nang maaga sa iskedyul sa pamamagitan ng pag-abiso sa employer (may-ari ng ari-arian ng organisasyon, ang kanyang kinatawan) sa pagsusulat hindi lalampas sa isang buwan.
Ano ang dapat ipasa at kanino?
Ang ulo, na umaalis sa dating lugar ng trabaho, ay dapat ilipat:
Ang taong tumatanggap ng negosyo mula sa direktor ay dapat ipahiwatig sa pagkakasunud-sunod para sa negosyo. Ito ay karaniwang isang kumikilos na kinatawan o isang taong hinirang ng employer.
Kung mayroon nang kandidato para sa isang viceroy, kung gayon maaari rin niyang kunin ang mga gawain, dahil ang pamamaraan mismo ay hindi nagaganap nang harapan, ngunit sa pagkakaroon ng mga miyembro ng komisyon o mga taong binanggit sa utos.
Paano gumastos?
Ang direktor, una sa lahat, ay obligadong ipaalam sa kanyang pamamahala, which is pangkalahatang pulong Mga miyembro ng LLC. Para dito, ang isang pambihirang pangkalahatang pulong ay ipinatawag (Artikulo 35 ng Batas N 14-FZ), kung saan isinumite ng direktor ang kanyang aplikasyon. Ang bawat isa na may karapatang dumalo sa pulong ay pinadalhan ng isang abiso, at hindi lamang isang imbitasyon na may agenda ang inilalagay sa sobre, kundi pati na rin ang isang photocopy ng pahayag ng pinuno ng kumpanya para sa pagkalkula.
Umorder
Sa naturang pagpupulong, nagpasya sila kung sino ang maaaring tumanggap ng mga kaso at mag-isyu ng isang utos ng pagtanggap, na nagtatatag ng komposisyon ng komisyon at nagtatalaga sa taong pinagkatiwalaang kumilos bilang isang kinatawan ng LLC sa pamamaraan para sa pagtanggap ng mga kaso, ang karapatang dalhin ilabas ang pagtanggap na ito at gumawa ng isang kilos. Ang mga tuntunin ay itinakda kapag ang aksyon ay dapat na handa, at ang nagbitiw na direktor ay maaaring makatanggap ng buo at huling bayad.
Karaniwan ang order ay inihahanda ng mga miyembro ng supervisory board ng LLC, at isa sa kanila ang pumalit mula sa direktor ng kaso.
Pagkumpleto ng mga proseso ng accounting
Ang unang tao ay walang karapatang umalis nang hindi ganap na isinasara ang buwan o quarter, kalahating taon na nag-expire. Kasama ang accountant ng kumpanya, ang pinuno ay nag-uulat sa opisina ng buwis, stat. pamamahala, nagsasagawa ng lahat ng kinakailangang pagbabayad at pagbabawas sa mga pondo, badyet, pagpirma sa lahat ng dokumentasyon.
Sa unang araw ng buwan, na kukumpletuhin ng kumpanya sa ilalim ng direksyon ng ibang tao, ang nagtatrabaho pa ring direktor ay obligadong kumpletuhin ang mga proseso ng accounting: mga ulat, balanse, rehistro ng mga natatanggap at mga account na dapat bayaran, ang pagkakaroon ng mga libreng pondo ay nagbibigay ng mga batayan upang makakuha ng ideya kung ano ang kalagayang pinansyal ng kumpanya sa kasalukuyang buwan.
Imbentaryo
Bagama't ang Art. 277 ng Labor Code ng Russian Federation at nagbibigay para sa pananagutan ng unang tao ng kumpanya, ngunit nangangahulugan ito ng isang ganap na naiiba kaysa sa direktang responsibilidad para sa mga materyales at produkto na may pananagutan sa mga empleyado gamit ang mga materyales na natanggap sa kanilang mga aktibidad sa produksyon.
Artikulo 277 ng Labor Code ng Russian Federation. Pananagutan sa pananalapi ng pinuno ng organisasyon
Busog na busog ang pinuno ng organisasyon pananagutan sa likod ng linya aktwal na pinsala dulot ng organisasyon.
Sa mga kasong itinakda mga pederal na batas, binabayaran ng pinuno ng organisasyon ang organisasyon para sa mga pagkalugi na dulot ng kanyang mga kasalanang aksyon. Sa kasong ito, ang pagkalkula ng mga pagkalugi ay isinasagawa alinsunod sa mga pamantayang itinakda ng batas sibil.
Sa anumang kaso, kahit na walang mga materyales, istruktura, atbp. sa pananagutan ng direktor, mahalaga pa rin sa oras ng pagpapaalis ng pinuno ng supervisory board ng LLC na malaman kung paano ang mga bagay sa mga halaga. na naitala sa pananagutan ng mga empleyado - lahat ba sila ay magagamit, o may pagnanakaw. Samakatuwid, ang isang imbentaryo ay dapat isagawa, kung hindi buo, pagkatapos ay hindi bababa sa pili - para sa pinakamahal o pinakamahalaga sa mga tuntunin ng dami, dami o halaga ng mga materyales.
Upang gawin ito, ang mga listahan ng mga balanse ng mga materyales ay naka-print batay sa mga resulta ng mga write-off para sa nakaraang buwan. Ang bilang ng mga piraso, metro kubiko, litro na ipinahiwatig sa mga balanse (alinsunod sa nomenclature accounting number) ay dapat na magagamit at napapailalim sa isang komisyon. Kung may kakulangan sa dami, dapat sundin ang isang paliwanag, at ang kakulangan ng kakayahang magamit ay hindi nangangahulugan ng kakulangan. Ang katotohanan ay ang mga materyales ay maaaring maubos sa isang kaso at hindi pa maaaring alisin, dahil ang kasalukuyang buwan ay hindi pa nagtatapos.
Kapag may nakitang regrading, isang paliwanag ang iginuhit, at ang kakulangan ng isang materyal ay dapat mabayaran ng mga ipon ng isa pa, na nakalista sa sobra. Ang lahat ng mga paglihis mula sa mga accounting sheet ay makikita sa verification sheet. Ang imbentaryo ay nagbibigay ng sagot sa tanong ng mga kakulangan na nagreresulta mula sa pagnanakaw.
Pagsusulit
Kung walang mga taong may sapat na kakayahan sa mga miyembro ng supervisory board ng isang LLC, o kung kinakailangan upang i-audit ang gawain ng isang malaking negosyo, makatuwirang ipagkatiwala ang pag-audit sa isang kumpanya ng pag-audit. Mabilis at mahusay na susuriin ng mga auditor aktibidad sa pananalapi mga kumpanya, ang pinuno kung saan aalis sa kumpanya, at magsusumite ng ulat sa lupon ng pangangasiwa, na magbibigay ng layunin na pagtatasa ng estado ng negosyo sa kasalukuyang panahon.
Ano ang dokumento?
Ito ay isang dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng paglilipat ng kaso ng direktor sa taong ipinahiwatig sa pagkakasunud-sunod ng supervisory board ng LLC. Ang nasabing papel ay maaaring may libreng anyo ng nakasulat na anyo. Ang pangalan ay ganito ang tunog: "Act of acceptance and transfer of cases", ang buong pangalan ng enterprise, ang petsa, ang pangalan ng punto kung saan matatagpuan ang kumpanya at ang pamamaraan para sa pagbibigay ng mga kaso ay isinasagawa, pati na rin ang ang buong pangalan ng mga taong naroroon sa aksyon na ginagawa, ay dapat na ipasok.
Mahalagang isulat ang buong pangalan at posisyon ng pinuno ng negosyo na naglilipat ng mga dokumento, at pareho para sa tumatanggap na tao. Susunod, ipahiwatig kung aling mga dokumento o folder ang ililipat, halimbawa:
"Ipinadala:
- mga dokumentong bumubuo - ang charter ng LLC, ...
- mga legal na dokumento para sa real estate: sertipiko ng pagmamay-ari ng isang gusali ng opisina na may kapirasong lupa;
- opisyal na selyo ng LLC - 1 pc.;
- selyong sulok - 1 pc."
Isang halimbawang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kaso kapag ang pagpapalit ng mga direktor ay maaaring i-download sa ibaba.
Dapat mong ilista nang detalyado ang lahat ng iniwan ng dating amo. Matapos ang listahan ng mga inilipat na kaso at bagay, kinakailangang malinaw na ipahiwatig: "Ang mga item na nakalista, ang mga kaso ay ipinasa ng ganito at ganoon" - at ang buong pangalan na may pirma at pag-decode ng halos dating pinuno, ay nakatanggap ng ganito at ganoon - at ang parehong data na may kaugnayan sa tumatanggap na partido.
Ang mga mamamayang naroroon ay dapat ding lumagda sa batas.
Ano ang gagawin kung ang panahon ng paunawa ng pagpapaalis ay nag-expire na, ngunit wala kang oras upang bayaran ang iyong mga tungkulin?
Kung ang panahon ng paunawa para sa pagpapaalis ay nag-expire na, at ang paghahatid ng mga kaso ay hindi naganap, kung gayon ang direktor ay may karapatang magtawag ng isa pang pangkalahatang pagpupulong upang ipagpaliban ang sandali ng pagpapaalis sa loob ng isang linggo o dalawa, ngunit may isa pang pagpipilian. Maaari ka ring mag-imbita ng isang notaryo at ibigay sa kanya, ayon sa imbentaryo, ang lahat ng bagay na inihanda para sa paghahatid sa kahalili, sa kasong ito walang sinuman ang masisisi na ang taong nagbitiw ay hindi inilipat ang kanyang pamana sa sinuman.
Sa isang sitwasyon kung saan ang kasalukuyang pinuno ay nagpasya na baguhin ang kanyang trabaho, hindi ka dapat maglagay ng mga hadlang sa kanyang paraan kung ang desisyon ay matatag. Ang parehong partido ay makikinabang lamang mula sa pagpaparehistro ng katotohanan ng pagtanggap ng mga kaso sa pamamagitan ng isang gawa.