Mga mandatoryong dokumento para sa pagsasagawa ng gawaing tauhan. Mga panloob na dokumento ng samahan: pangunahing katangian

Sa panahon ng trabaho nito, anumang paksa aktibidad ng entrepreneurial(IP o LLC) ay tinutubuan marami mga dokumento: pagpaparehistro, accounting, pag-uulat, tauhan, permit, pagbibigay-katwiran at kumpirmasyon. At kahit na ang ika-21 siglo ay nasa bakuran, at ang pamamahala ng elektronikong dokumento ay matagal nang umaangkop sa kasanayan sa negosyo, ang mga dokumentong papel ay hindi pa rin mapapalitang halaga. Ang buhay ng istante ng ilan sa kanila ay 75 taon, tulad ng sinasabi nila, ang mga manuskrito ay hindi nasusunog.

Siyempre, hindi kami nababahala tungkol sa makasaysayang halaga ng mga dokumento ng organisasyon, ngunit ang kakulangan ng kinakailangang papeles, lalo na para sa accounting at mga tauhan, ay maaaring lumikha ng mga kahirapan sa pagpasa sa mga inspeksyon at humantong sa mga pinansiyal na parusa, sa madaling salita, sa mga multa. Upang maiwasan ang mga pagkalugi sa pananalapi, ipinapayo namin sa iyo na suriin ang kumpletong hanay ng lahat mga kinakailangang dokumento o ipagkatiwala ang tseke na ito sa mga espesyalista:

Ang obligasyon na mangolekta at mag-imbak ng mga dokumento ng organisasyon ay itinatag ng batas N 125-FZ ng Oktubre 22, 2004 "Sa negosyo ng archival sa Pederasyon ng Russia". Ayon dito, obligado ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante na tiyakin ang kaligtasan mga dokumento sa archival, kabilang ang mga tauhan. Ang listahan ng mga dokumento ng archival ay ibinibigay sa Order of the Ministry of Culture ng Russian Federation noong Agosto 25, 2010 N 558, binubuo ito ng 12 mga seksyon at naglalaman ng 1003 puntos.

Hindi lahat ng mga ito ay nauugnay sa aktibidad na pangnegosyo, kaya iminumungkahi namin na suriin mo ang iyong dokumentaryong bagahe na may kinakailangang minimum na dapat mayroon ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante.

Mga dokumento sa pagpaparehistro ng organisasyon at indibidwal na negosyante

Magsimula tayo sa mga dokumento kung saan, sa katunayan, nagsisimula ang buhay legal na entidad o ang pagkuha ng isang indibidwal ng IP status. Ang listahan ng mga dokumento ng pagpaparehistro ng organisasyon ay kapansin-pansing mas malaki kaysa sa mga indibidwal na negosyante:

1. . Sa ngayon, ito lang. Kung ang mga pagbabago ay ginawa sa charter, ipinapayong panatilihin ang mga nakaraang edisyon nito na may markang "hindi wasto dahil sa pag-aampon bagong edisyon charter mula sa ___".
2. o ang pagbuo ng isang LLC. Ang lahat ay malinaw dito - ang dokumentong ito ay isang pagpapahayag ng kalooban ng mga tagapagtatag na lumikha ng isang ligal na nilalang.
3. . Ang listahan ay dapat maglaman ng up-to-date na impormasyon tungkol sa bawat kalahok (data ng pasaporte ng isang indibidwal o data ng organisasyon), ang laki at halaga ng bahagi ng bawat kalahok, impormasyon tungkol sa pagbabayad nito. Kung may mga pagbabahagi na pagmamay-ari ng kumpanya mismo, pagkatapos ay ipahiwatig ang impormasyon tungkol sa kanila.
4. Sertipiko ng pagpaparehistro ng estado legal na entity o indibidwal na negosyante.
5. Sertipiko ng pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis (para sa mga indibidwal na negosyante at LLC).
6. Record sheet sa Unified State Register of Legal Entities (para sa LLC) o sa EGRIP (para sa mga indibidwal na negosyante). Mula noong Hulyo 2013, ang kumpirmasyon ng pagpaparehistro ng estado ay ang entry sheet sa Unified State Register of Legal Entities (o sa EGRIP). Dati, ang dokumentong ito ay tinatawag na Recording Certificate. Tulad ng para sa katas mula sa Unified State Register of Legal Entities (EGRIP), hindi nila kailangang itago. Kadalasan ay isang bangko, isang notaryo, mga kontratista, atbp. humihiling sila ng isang katas na may limitasyon na panahon na hindi hihigit sa isang buwan, samakatuwid, kung kinakailangan, sa bawat oras na kinakailangan upang matanggap ito muli.
7. Liham na may impormasyon tungkol sa mga code ng istatistika (para sa mga indibidwal na negosyante at LLC). Makukuha mo ang impormasyong ito nang hindi personal na nakikipag-ugnayan sa mga awtoridad sa istatistika, ngunit sa pamamagitan ng form sa opisyal na website ng Rosstat. Maaari mo ring mahanap ang iyong mga code ng istatistika. Mag-print lang ng page mula sa site kasama ang iyong mga code. Tinatanggap din ng mga bangko ang naturang dokumento, ngunit kung nais mo, maaari ka ring tumanggap opisyal na dokumento na may selyo ng mga panrehiyong katawan ng istatistika.

Mga dokumento ng organisasyon na nagpapatunay sa legal na address nito

Kapag nagbubukas ng isang bank account, ang bangko ay mangangailangan mula sa kliyente - ang organisasyon "impormasyon tungkol sa pagkakaroon o kawalan ng isang legal na entity at ang permanenteng katawan ng pamamahala nito sa lokasyon nito." Ang mga sumusunod na dokumento ay maaaring magsilbing kumpirmasyon ng organisasyon (opsyonal):

• Sertipiko ng pagmamay-ari ng lugar kung saan matatagpuan ang LLC (kung ang may-ari ay ang nagtatag);
• Ang kasunduan sa pag-upa at ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga lugar, pati na rin ang isang kopya ng sertipiko ng pagmamay-ari ng lugar, na pinatunayan ng nagpapaupa;
• Ang pahintulot ng may-ari na irehistro ang LLC sa address ng tahanan at isang kopya ng sertipiko ng pagmamay-ari ng lugar.

Hinihiling din ang mga naturang dokumento mga awtoridad sa buwis(sa panahon ng paunang pagpaparehistro ng isang LLC at mga kasunod na pagbabago sa Unified State Register of Legal Entities) at mga awtoridad sa paglilisensya. Para sa mga indibidwal na negosyante, walang mga espesyal na dokumento na nagpapatunay sa kanyang address. Sapat na kopya ng pagpaparehistro sa pasaporte.

Pagpapahintulot sa mga dokumento ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante para sa ilang mga uri ng aktibidad

Ito ay tumutukoy sa mga uri ng aktibidad na nangangailangan ng pagkuha mga karagdagang dokumento mula sa mga pampublikong serbisyo:

• Mga lisensya para sa ;
• (para sa mga kumpanya ng konstruksiyon);
• Pagkumpirma na nagsumite ka ng paunawa ng pagsisimula ng mga aktibidad (sa mga kaso na tinukoy sa Artikulo 8 ng Batas Blg. 294-FZ ng 12/26/08);
• Mga pahintulot mula sa SES at Gospozhdnazor (para sa mga tindahan, catering establishment at hotel);
• Mga certificate na ibinigay para sa iyong mga produkto o serbisyo, atbp.

Mga dokumento sa accounting at pag-uulat ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante

Ang accounting at pag-uulat ay maaaring accounting at buwis. Maaari mong malaman kung paano naiiba ang isa sa isa. Dito namin ikukulong ang aming sarili sa katotohanan na ang accounting ay sapilitan lamang para sa mga organisasyon, at ang mga talaan ng buwis ay pinananatili ng lahat ng mga nagbabayad ng buwis (kabilang ang mga LLC at indibidwal na negosyante). Batay dito, ang listahan ng mga dokumento ng organisasyon ay mas makabuluhan kaysa sa isang indibidwal na negosyante, dahil sa mga pahayag sa pananalapi.

Sa mga dokumento ng accounting ng organisasyon isama ang:

• Mga rehistro ng accounting (pangkalahatang ledger, order journal, memorial warrant, account transaction journal, turnover at accumulative statement, accounting book, listahan ng imbentaryo, atbp.);
• Mga pahayag sa accounting (balanse sheet, mga pahayag ng kita at pagkawala, mga tala ng paliwanag);
• Working chart ng mga account;
• Patakaran sa accounting;
• Korespondensya sa mga isyu sa accounting.

Mga dokumentong nauugnay sa accounting ng buwis(na isinasagawa ng parehong mga organisasyon at indibidwal na negosyante) ay kinabibilangan ng:

• mga pagbabalik ng buwis;
• Mga libro ng accounting para sa kita at gastos;
• mga invoice;
• Bumili ng mga libro at mga libro sa pagbebenta;
• Mga dokumentong nagpapatunay sa pagkawala ng buwis, ang halaga nito ay dinadala pasulong sa hinaharap na mga panahon;
• Mga gawa ng pagkakasundo sa Federal Tax Service at mga sertipiko ng katayuan ng mga pakikipag-ayos sa badyet.

Saan mag-imbak ng mga dokumento ng organisasyon at indibidwal na negosyante?

Kung kakaunti ang mga dokumento, kung gayon ang pinakamadaling paraan ay ang lumikha ng iyong sariling archive - iimbak ang mga ito sa isang ligtas (hindi masusunog na cabinet) o maglaan ng isang hiwalay na silid para sa archive. Ang batas ay hindi nagbibigay ng mga tiyak na kinakailangan para sa disenyo ng archive, ang pangunahing bagay ay natutupad nito ang pag-andar nito sa pagkolekta at pag-iimbak ng mga dokumento.

Ang mga dokumento ng huling tatlong taon, pati na rin ang mga patuloy na kinakailangan sa trabaho (kadalasan, mga pagpaparehistro) ay bumubuo sa tinatawag na archive ng pagpapatakbo, samakatuwid ay hindi sila inilatag para sa pangmatagalang imbakan. Ang mga dokumentong nakaimbak nang hindi hihigit sa limang taon, pagkatapos ng pag-expire ng panahon ng pag-iimbak, ay dapat sirain sa pamamagitan ng pagsunog o pagputol sa isang shredder.

Ang iba pang mga dokumento na may shelf life na higit sa limang taon ay dapat ideposito. Upang gawin ito, ang mga ito ay isinampa sa mga volume, na hindi hihigit sa 250 mga sheet sa isang volume. Ang bawat sheet ng volume ay binibilang, isang panloob na imbentaryo at isang pabalat ay ginawa. Maaari ding ipadala ang mga dokumento sa responsableng imbakan dalubhasa mga organisasyon ng archival, ngunit makatuwiran para sa isang malaking bilang ng mga ito.

Responsibilidad para sa kaligtasan ng mga dokumento ng organisasyon at indibidwal na negosyante

Kinakailangan na iimbak ang mga dokumento sa itaas, una sa lahat, sa mga interes ng negosyante mismo, dahil ang kanilang kawalan ay nagpapahirap sa aktibidad ng negosyante (o kahit na imposible). Ngunit ang mga parusa, sa anyo ng mga multa, ay itinatadhana rin ng batas.

Kaya, para sa kawalan ng pangunahing mga dokumento para sa isang panahon ng buwis para sa mga opisyal ang isang multa sa halagang 10 libong rubles ay ipinapataw, at kung ito ay humantong sa isang underestimation ng base ng buwis, kung gayon ang multa ay hindi bababa sa 40 libong rubles.

Ano ang gagawin kung nawala ang mga dokumento? Ang mga nawawalang dokumento sa pagpaparehistro (mga sertipiko ng pagpaparehistro ng estado at pagpaparehistro ng buwis) o ang Charter ay maaaring ibalik sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan opisina ng buwis na may aplikasyon para sa pagpapalabas ng isang duplicate na sertipiko o isang kopya ng Charter.

Kung ang mga dokumento ng accounting o tauhan ng organisasyon o indibidwal na negosyante ay nawala, pagkatapos ay isang komisyon ang dapat gawin upang siyasatin ang mga sanhi. Ang katotohanan ng pagnanakaw ng mga dokumento ay dapat kumpirmahin ng isang sertipiko mula sa pulisya; mga natural na Kalamidad- sertipiko ng Ministry of Emergency Situations; pagbaha - isang sertipiko mula sa Opisina ng Pabahay, atbp.

Dagdag pa, ang mga dokumento, ang panahon ng pag-iimbak na hindi pa nag-expire, ay kailangang ibalik. Para sa mga dokumentong nauugnay sa pagkalkula at pagbabayad ng mga buwis, dapat kang makipag-ugnayan sa tanggapan ng buwis, at para sa pagbabayad ng mga kontribusyon, ayon sa pagkakabanggit, sa mga pondo. Ang bangko ay maaaring makakuha ng mga kopya ng mga account statement at mga kopya ng mga dokumento sa pagbabayad. Maaari kang makipag-ugnayan sa mga katapat na may kahilingang magpadala ng mga kopya ng mga kontrata, gawa, waybill, mga invoice.

Kailangang malaman ng responsableng opisyal kung aling mga dokumento ang ipinag-uutos para sa kumpanya, na nagiging ganoon lamang kapag ilang kundisyon, at kung aling mga papel ang hindi maaaring iguhit, dahil ang mga ito ay likas na pagpapayo. Ito ay magbibigay-daan sa iyo na maging handa para sa pulong sa mga labor inspector.

Ang regulasyon ng mga relasyon sa paggawa alinsunod sa Konstitusyon ng Russian Federation ay isinasagawa ng batas sa paggawa (kabilang ang batas sa proteksyon sa paggawa) at iba pang mga regulasyong ligal na kilos na naglalaman ng mga pamantayan. batas sa paggawa, kabilang ang mga lokal na regulasyon ng negosyo. Gayunpaman, sa kasalukuyan, ang mga organisasyon ay binibigyan ng sapat na pagkakataon upang independiyenteng ayusin ang mga isyu ng pag-aayos ng trabaho ng mga empleyado at suweldo. Ang organisasyon ay may karapatan na matukoy ang sistema ng sahod, ang laki ng mga rate ng taripa, suweldo, bonus at suweldo nang nakapag-iisa. At gayon pa man ang pangunahing dokumento na naglalaman pangkalahatang mga prinsipyo regulasyon relasyon sa paggawa, ay isang Kodigo sa Paggawa, kung saan marginal na pamantayan tungkol sa mga kondisyon sa pagtatrabaho at sahod. Sa batayan ng mga pamantayan ng mga relasyon sa paggawa na itinatag ng Kodigo, ang negosyo ay bubuo at inaprubahan ang lokal mga regulasyon.

Tandaan. Alalahanin na kapag binubuo at inaaprubahan ang mga dokumentong ito, dapat tandaan na ang mga lokal na regulasyon na nagpapalala sa posisyon ng mga empleyado kumpara sa batas sa paggawa ay hindi wasto. Sa ganitong mga kaso, nalalapat ang mga batas o iba pang mga regulasyon. mga legal na gawain naglalaman ng mga pamantayan ng batas sa paggawa (Artikulo 8 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang mga kolektibong kontrata, kasunduan, pati na rin ang mga kontrata sa paggawa ay hindi maaaring maglaman ng mga kondisyon na nagpapababa sa antas ng mga karapatan at garantiya ng mga empleyado na itinatag ng batas sa paggawa. Kung ang mga naturang kundisyon ay kasama sa isang kolektibong kasunduan, kasunduan o kontrata sa pagtatrabaho, hindi sila maaaring mailapat (Artikulo 9 ng Labor Code ng Russian Federation).

Isaalang-alang natin nang mas detalyado ang tatlo sa mga nakalistang lokal na aksyon na binuo sa negosyo: mga panloob na regulasyon sa paggawa, mga regulasyon sa suweldo at kawani.

Mga panloob na regulasyon sa paggawa
Mga panloob na regulasyon sa paggawa (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Panuntunan) - isang lokal na regulasyong aksyon ng isang organisasyon na kinokontrol, alinsunod sa Kodigo sa Paggawa at iba pang mga pederal na batas, ang pamamaraan para sa pagkuha at pagtanggal ng mga empleyado, ang mga pangunahing karapatan, obligasyon at responsibilidad ng mga partido sa isang kontrata sa pagtatrabaho, oras ng pagtatrabaho, mga panahon ng pahinga na naaangkop sa mga insentibo at parusa ng mga empleyado, pati na rin ang iba pang mga isyu ng regulasyon ng mga relasyon sa paggawa sa organisasyon (Artikulo 189 ng Labor Code ng Russian Federation).
Ang mga patakaran ay dapat na binuo alinsunod sa Code at nalalapat sa lahat ng mga empleyado ng enterprise (Artikulo 15, 56 ng Labor Code ng Russian Federation).
Dapat ding tandaan na ang mga batas na nagtatatag ng mga tiyak na pangangailangan para sa ilang uri ng mga aktibidad, pati na rin ang mga charter ng mga negosyo, ay may partikular na epekto sa pagbuo ng mga lokal na kilos (kabilang ang mga panloob na regulasyon sa paggawa). Halimbawa, pribadong detective at mga aktibidad sa seguridad.

Inililista namin kung aling mga artikulo ng Labor Code ang itinakda magkahiwalay na probisyon Mga Panuntunan:
- pangunahing mga karapatan at obligasyon ng empleyado at ng employer (Artikulo 21 at 22 ng Labor Code ng Russian Federation);
- oras ng pagtatrabaho (Artikulo 100 ng Labor Code ng Russian Federation);
- isang listahan ng mga posisyon ng mga empleyado na may hindi regular na oras ng pagtatrabaho (Artikulo 101 ng Labor Code ng Russian Federation);
- ang pamamaraan para sa pagpapakilala ng summarized accounting ng mga oras ng pagtatrabaho (Artikulo 104 ng Labor Code ng Russian Federation);
- ang oras para sa pagbibigay ng pahinga para sa pahinga at pagkain at ang tiyak na tagal nito (Artikulo 108 ng Labor Code ng Russian Federation);
- pagkakaloob ng mga araw na walang pasok sa iba't ibang araw ng linggo sa mga organisasyon kung saan ang pagsususpinde sa trabaho sa katapusan ng linggo ay imposible (Artikulo 111 ng Labor Code ng Russian Federation);
- pagkakaloob ng taunang karagdagang bayad na bakasyon sa mga empleyado na may hindi regular na oras ng pagtatrabaho (Artikulo 119 ng Labor Code ng Russian Federation);
- ang pamamaraan, lugar at mga tuntunin ng pagbabayad ng sahod (Artikulo 136 ng Labor Code ng Russian Federation);
- mga uri ng mga insentibo (Artikulo 191 ng Labor Code ng Russian Federation).

Halimbawa 1 Ang mga detalye ng mga kumpanya ng seguridad ay tulad na ang mga empleyado, na nagsasagawa ng mga serbisyo sa seguridad, ay maaaring gumana sa iba't ibang mga agwat ng oras. Ang seguridad, alinsunod sa mga natapos na kasunduan, ay maaaring maging round-the-clock, at para sa ibang bilang ng oras, kapwa sa araw at sa gabi, atbp. Samakatuwid, upang makagawa ng kumpletong mga alituntunin ng panloob na iskedyul ng paggawa, kinakailangan upang maisagawa ang lahat ng natapos na mga kontrata sa seguridad at tukuyin ang lahat ng posibleng mga pagbabago. Halimbawa, 24 oras na may armas, 24 oras na walang armas, 12 oras na may armas sa araw, 12 oras na walang armas sa gabi, nagtatrabaho sa tatlong shift ng 8 oras, atbp.
Ito ay kinakailangan upang mailaan nang tama ang oras ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho, oras ng pahinga (Artikulo 108 ng Labor Code ng Russian Federation) at ang oras ng mga teknolohikal na break (Artikulo 109 ng Labor Code ng Russian Federation).

Malinaw, sa mga panloob na regulasyon sa paggawa ng isang kumpanya ng seguridad, ang mga empleyado ay mahahati sa hindi bababa sa dalawang kategorya:
- nagtatrabaho sa isang limang araw na linggo ng pagtatrabaho;
- mga manggagawa sa shift.

Para sa mga nagtatrabaho ayon sa limang araw na linggo ng pagtatrabaho, halimbawa, ang sumusunod na mode ng trabaho ay maaaring itakda:
- simula ng trabaho sa 09-00;
- pagtatapos ng trabaho sa 18-00;
- lunch break mula 13:00 hanggang 14:00.

Para sa mga nagtatrabaho sa mga shift, halimbawa, ang sumusunod na mode ng operasyon ay maaaring itakda:
- simula ng trabaho sa 08-00;
- pagtatapos ng trabaho sa 08-00 sa susunod na araw;
- lunch break mula 13:00 hanggang 15:00;
- mga technological break tuwing 3 oras sa loob ng 10 minuto.

Dito, kapag bubuo ng rehimen, kinakailangang gawin ang lahat ng mga opsyon para sa pagbabantay gamit ang mga armas at ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga armas alinsunod sa mga utos ng mga awtoridad (Ministry of Internal Affairs ng Russia) na kumokontrol sa bahaging ito ng mga aktibidad. ng mga kompanya ng seguridad.

Tandaan na ang Mga Panuntunan ay inaprubahan ng employer, na isinasaalang-alang ang opinyon ng kinatawan ng katawan ng mga empleyado ng organisasyon at, bilang panuntunan, ay isang annex sa kolektibong kasunduan.

Ang mga panuntunan ay dapat maglaman ng isang seksyon " Oras ng pagtatrabaho", na maaaring kabilang ang mga sumusunod na bahagi:
- uri at tagal ng linggo ng pagtatrabaho;
- tagal ng araw-araw na oras ng pagtatrabaho;
- iskedyul ng trabaho;
- trabaho sa gabi;
- Trabaho sa katapusan ng linggo at holidays;
- magtrabaho sa labas ng normal na oras ng trabaho.
Alinsunod sa Mga Panuntunan, ang empleyado ay dapat magsagawa ng mga tungkulin sa paggawa sa mga oras ng pagtatrabaho. Kabilang dito hindi lamang ang mga panahon kung kailan direktang gumaganap ang empleyado ng mga tungkulin sa paggawa. Ang mga panahong ito ay tinutukoy ng mga partido mismo. Halimbawa, ang oras ng paglipat at pagtanggap ng shift, ang pagtanggap ng mga armas, atbp.

Mga regulasyon sa sahod
Ang regulasyon sa suweldo (mula dito ay tinutukoy bilang Regulasyon) ay isang lokal na regulasyong aksyon ng organisasyon, na inaprubahan ng employer, na isinasaalang-alang ang opinyon ng kinatawan ng katawan ng mga empleyado.
Ang regulasyon sa suweldo ay dapat ding binuo alinsunod sa Code. Gayunpaman, tulad ng sa kaso ng mga panloob na regulasyon sa paggawa, ang mga sektoral na batas ay maaaring magtatag ng mga partikular na kinakailangan para sa mga uri ng aktibidad.
Sa Regulasyon, ang organisasyon ay dapat magreseta ng isang sistema ng sahod at mga insentibo para sa trabaho, kabilang ang pagtaas ng suweldo para sa trabaho sa gabi, katapusan ng linggo at hindi nagtatrabaho na mga holiday, overtime na trabaho at sa iba pang mga kaso (Artikulo 135 ng Labor Code ng Russian Federation. Federation). Tulad ng nabanggit sa itaas, ang mga kondisyon ng suweldo na tinutukoy ng mga lokal na regulasyon ay hindi maaaring magpalala sa posisyon ng mga empleyado kumpara sa mga kondisyon na itinatag ng Labor Code at iba pang mga regulasyong legal na aksyon.
Ang administrasyon ay nagtatatag ng mga opisyal na suweldo (mga rate ng taripa) alinsunod sa posisyon at kwalipikasyon ng empleyado at sa aprubadong talahanayan ng kawani. Ang staffing, sa katunayan, ay isang mahalagang bahagi ng regulasyon ng suweldo, na tatalakayin natin sa ibaba.
Ang Regulasyon ay dapat magbigay ng isang pamamaraan para sa pagtiyak ng pagtaas sa antas ng tunay na nilalaman ng sahod sa pamamagitan ng pag-index ng mga sahod na may kaugnayan sa pagtaas ng mga presyo ng consumer para sa mga kalakal at serbisyo.

Kapag bumubuo ng Regulasyon, ang tagapag-empleyo ay dapat magtatag ng mga tiyak na halaga ng tumaas na sahod. Ito ay kinakailangan para sa mga kaso kapag ang trabaho ay isinasagawa sa mga kondisyon na naiiba sa normal. Halimbawa, sa tumaas na laki dapat magawa:
- sahod ng mga manggagawang nagtatrabaho sa mahirap na trabaho, makipagtulungan sa nakakapinsala, mapanganib at iba pa mga espesyal na kondisyon paggawa (Artikulo 147 ng Labor Code ng Russian Federation);
- sahod ng mga manggagawang nagtatrabaho sa trabaho sa mga lugar na may espesyal mga kondisyong pangklima(Artikulo 148 ng Labor Code ng Russian Federation);
- sahod sa gabi (Artikulo 154 ng Labor Code ng Russian Federation);
- sahod sa katapusan ng linggo at hindi nagtatrabaho na mga pista opisyal (Artikulo 153 ng Labor Code ng Russian Federation);
- pagbabayad para sa overtime na trabaho (Artikulo 152 ng Labor Code ng Russian Federation).

pinakamababang pasahod
Ang pinakamababang sahod (mula rito ay tinutukoy bilang ang pinakamababang sahod) ay itinatatag nang sabay-sabay sa buong Russia ng pederal na batas at hindi maaaring mas mababa kaysa sa antas ng subsistence ng isang taong may kakayahan (Artikulo 133 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa pamamagitan ng paraan, ang buwanang suweldo ng isang empleyado na nagtrabaho sa pamantayan ng mga oras ng pagtatrabaho para sa panahong ito at natupad ang kanyang mga tungkulin sa paggawa ay hindi maaaring mas mababa kaysa sa minimum na sahod.
Tulad ng mga sumusunod mula sa Art. 133 ng Labor Code, ang batayan para sa pagtukoy ng minimum na sahod ay ang antas ng subsistence ng isang taong may kakayahan. Kasabay nito, inaasahan ang unti-unting pagtaas ng minimum na sahod hanggang sa antas ng subsistence minimum. Ang laki ng pinakamababang sahod ay itinatag ng Batas ng Hunyo 19, 2000 N 82 "Sa pinakamababang sukat sahod". Alinsunod sa Artikulo 1 ng Batas, mula Mayo 1, 2006, ang halaga nito ay 1,100 rubles bawat buwan.

Sistema ng bonus
Upang palakasin ang materyal na interes ng mga empleyado sa pagpapatupad ng mga plano at mga obligasyong kontraktwal, ang pagtaas ng kahusayan ng produksyon at ang kalidad ng trabaho sa mga negosyo at organisasyon, maaaring ipakilala ang isang sistema ng bonus.
Tinukoy ng organisasyon ang mga tagapagpahiwatig ng mga bonus at materyal na insentibo sa Mga Regulasyon. Bagaman, kung ninanais, ang employer ay maaaring bumuo at mag-apruba ng dalawa indibidwal na mga dokumento- regulasyon sa suweldo at probisyon sa mga materyal na insentibo, na nakikilala sa bawat isa sa kanila ang halaga ng suweldo para sa aktwal na oras na nagtrabaho at ang halaga ng mga materyal na insentibo para sa mga empleyado.
Ang mga insentibo sa paggawa ay kabayaran at mga bonus para sa mga resulta ng produksyon, mga bonus sa mga rate ng taripa at suweldo para sa mga propesyonal na kasanayan, mataas na tagumpay sa paggawa at iba pang mga tagapagpahiwatig (kumplikado ng trabaho, matapat at mataas na kalidad na pagganap opisyal na tungkulin), kabayaran para sa mahabang serbisyo. Ang mga bonus ay posible lamang kapag ang ilang mga tagapagpahiwatig ng pagganap ay nakamit.
Ang mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng mga bonus ay maaaring baguhin kung kinakailangan ayon sa kinatawan ng katawan manggagawa.

Halimbawa 2. Depende sa lugar kung saan nagpapatakbo ang organisasyon, ang pamamahala ay maaaring magtakda ng kanilang sariling mga rate ng bonus. Halimbawa, kung ito ay isang pribadong kumpanya ng seguridad, kung gayon ang mga naturang kadahilanan ay kinabibilangan ng:
- wastong pagganap ng empleyado ng mga tungkulin na itinakda Deskripsyon ng trabaho;
- napapanahong pagpapatupad ng mga hakbang upang makilala at maiwasan ang mga banta sa seguridad ng mga bagay at ari-arian ng parehong kumpanya ng seguridad at customer nito;
- mataas na kalidad na pagganap ng mga opisyal na gawain;
- tinitiyak ang kaligtasan ng mga protektadong bagay;
- intensity ng paggawa;
- isang espesyal na paraan ng trabaho (pagganap ng mga tungkulin na nauugnay sa isang panganib sa buhay, paghawak ng mga baril at espesyal na kagamitan);
- ang pagiging kumplikado ng trabaho, na nagpapakilala sa pagiging kumplikado ng protektadong bagay.

Bilang karagdagan, inirerekomenda namin ang pagbabayad ng karagdagang bayad para sa haba ng serbisyo (surcharge para sa haba ng serbisyo sa espesyalidad). Ang pagbabayad nito ay magpapasigla sa pag-akit ng mga kwalipikadong espesyalista, at makakatulong din na mabawasan ang paglilipat ng mga kawani.

Pagbubuwis
Kapag nagtatatag ng isang listahan ng mga gastos para sa mga bonus at materyal na insentibo, napakahalaga na i-coordinate ang kanilang mga pangalan sa Art. 255 ng Kodigo sa Buwis. Maaaring tanggapin ang mga gastos para sa mga layunin ng buwis sa kita, ngunit sa bahagi lamang na pinangalanan sa artikulong ito. Halimbawa:
- mga bonus para sa mga resulta ng produksyon (sugnay 2, artikulo 255 ng Tax Code ng Russian Federation);
- mga bonus sa mga rate ng taripa at suweldo para sa mga propesyonal na kasanayan, mataas na tagumpay sa trabaho at iba pang katulad na mga tagapagpahiwatig (sugnay 2 ng artikulo 255 ng Tax Code ng Russian Federation);
- isang beses na bayad para sa haba ng serbisyo (mga bonus para sa karanasan sa trabaho sa espesyalidad) alinsunod sa batas ng Russian Federation (sugnay 10, artikulo 255 ng Tax Code ng Russian Federation); pati na rin ang
- anumang uri ng suweldo na ibinigay sa pamamahala o empleyado, na binayaran batay sa mga kontrata sa pagtatrabaho (sugnay 21, artikulo 270 ng Tax Code ng Russian Federation).

Pagbawas ng bonus
Sa Mga Regulasyon ng organisasyon, kinakailangang magbigay ng mga batayan para sa pagbabawas ng mga bonus para sa mga empleyado. Ito ay nauunawaan bilang isang pagbawas sa laki ng bonus o ang pag-alis ng bonus sa buong halaga ng mga koponan ng mga istrukturang dibisyon ng organisasyon, pati na rin ang mga partikular na empleyado. Depende sa kahalagahan ng pagtanggal sa produksyon na nagdulot ng mga pagkalugi sa negosyo, ang premium ay maaaring hindi mabayaran nang buo o mabayaran sa isang tiyak na porsyento ng halagang babayaran.
Ang listahan ng mga pagtanggal sa produksyon kung saan ang mga empleyado ay maaaring mawalan ng kanilang bonus sa kabuuan o sa bahagi, malinaw naman, ay maaaring kabilang ang:
- mga kaso ng aplikasyon ng mga hakbang aksyong pandisiplina(puna, pagsaway, paglipat sa isang mas mababang suweldong trabaho);
- mga pagtanggal na may kaugnayan sa mga tungkulin ng empleyado na ibinigay ng paglalarawan ng trabaho, hindi pagtupad o hindi tamang pagganap isang empleyado ng kanyang mga tungkulin;
- mga paglabag sa mga panloob na regulasyon sa paggawa, kaligtasan at proteksyon sa sunog; matinding paglabag sa mga kinakailangan ng proteksyon sa paggawa, pang-industriya na kalinisan;
- kabiguang sumunod sa mga utos at tagubilin ng pamamahala at iba pang mga dokumento ng organisasyon at administratibo ng negosyo;
- hindi napapanahong pagpapatupad ng mga hakbang upang makilala at maiwasan ang mga banta sa seguridad ng mga pasilidad at ari-arian ng kumpanya;
- hindi wastong pag-iimbak ng mga pinagkatiwalaang materyal na ari-arian;
- para sa paglabag sa mga tagubilin, na direktang ginawa ng empleyado, na humantong sa isang aksidente o lumikha ng mga kondisyon na nagbabanta sa buhay ng mga tao, pati na rin para sa hindi awtorisadong pag-alis sa lugar ng trabaho (post);
- pagliban, pati na rin ang hitsura sa trabaho sa isang estado ng pagkalasing o kawalan sa lugar ng trabaho nang walang magandang dahilan higit sa 3 oras na tuloy-tuloy o sa kabuuan sa araw ng trabaho, pag-inom ng alak sa oras ng trabaho;
- komisyon ng pagnanakaw; pagkawala, pinsala at pinsala sa ari-arian ng negosyo o iba pang pinsala na dulot ng mga nagkasalang aksyon ng empleyado.

staffing
Anumang organisasyon, bago kumuha ng mga empleyado, ay dapat gumuhit at aprubahan ang talahanayan ng mga tauhan. Gayunpaman, tungkol dito kinakailangang elemento Ang mga talaan ng paggawa ay madalas na nalilimutan, at ang ilang mga tagapamahala ay direktang nagsasabi na hindi nila kailangan ng talahanayan ng mga tauhan. Noong nakaraan, sa isang nakaplanong ekonomiya, ang talahanayan ng mga tauhan ay "bumaba" sa bawat organisasyon. Gayunpaman, para sa isang bilang ng mga kumpanya na itinatag upang maglingkod sa kanilang sariling mga negosyo, ang prinsipyong ito ay nanatili. At ito ay naiintindihan. Kapag bumubuo ng kanyang negosyo sa serbisyo, sinusuri ng may-ari ang dami ng mga serbisyo na kailangan niya at bumubuo ng kinakailangang numero ng organisasyon na nilikha.
Ang Labor Code ay hindi naglalaman ng mga hiwalay na artikulo sa talahanayan ng mga tauhan, na dapat ay nasa bawat organisasyon. Gayunpaman, naghaharap kami ng matitinding argumento pabor dito. Una, sa Art. Ang 57 ng Labor Code ay malinaw na nagsasaad na sa kontrata sa pagtatrabaho ang pangalan ng posisyon ng empleyado, ang kanyang espesyalidad, propesyon, na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon ay ginawa alinsunod sa talahanayan ng mga kawani ng organisasyon.

Pangalawa, ang paghahanda ng talahanayan ng staffing ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang bilang ng mga empleyado na kinakailangan upang maisagawa ang paparating na saklaw ng trabaho, kabuuan ng pera sa pagpapanatili ng mga empleyado at sa istraktura ng organisasyon mismo.

Pangatlo, ang mga sanggunian sa pangangailangan para sa mga tauhan ay matatagpuan sa marami mga legal na gawain kabilang ang mga namamahala sa pagbubuwis. Sa ilang mga kaso, maaari nitong kumpirmahin ang bisa ng paglalapat ng mga insentibo sa buwis at pag-uugnay ng mga gastos sa halaga ng mga produkto (gawa, serbisyo). Kaya, sa panahon ng pag-audit, ang mga awtoridad sa buwis ay maaaring mangailangan ng pagsusumite ng isang talahanayan ng kawani.
Tinatawag ang schedule panloob na kilos organisasyon, na nag-aayos ng istraktura, staffing at staffing nito. Naglalaman ito ng listahan ng mga istrukturang yunit, posisyon, impormasyon sa bilang ng mga yunit ng kawani, opisyal na suweldo, allowance at buwanang payroll. Ang talahanayan ng staffing ay isang impersonal na dokumento, hindi ito nagpapahiwatig ng mga tiyak na empleyado, ngunit ang bilang ng mga posisyon sa organisasyon at suweldo para sa kanila. Ang mga empleyado ay hinirang sa mga posisyon sa pamamagitan ng mga utos ng pinuno pagkatapos ng pag-apruba ng iskedyul.

Kung ang kumpanya ay may mga sangay o tanggapan ng kinatawan, maaari itong gumawa ng alinman sa isang listahan ng kawani bawat organisasyon, o ang sarili nitong dokumento para sa bawat dibisyon. Ang pinuno ng sangay ay kumikilos, bilang panuntunan, sa ilalim ng kapangyarihan ng abugado na inisyu ng pangkalahatang direktor ng pangunahing kumpanya. Kaya, ang awtoridad ng pinuno na aprubahan ang talahanayan ng mga tauhan sa sangay ay maaaring isama sa kapangyarihan ng abugado na ito o sa mga dokumento ng bumubuo ng organisasyon.

Mga Benepisyo sa Dokumento
Ang pangunahing layunin ng talahanayan ng mga tauhan ay hindi lamang upang paalalahanan ang tagapamahala kung gaano karaming mga bakante ang natitira niya (kung kinakailangan na kumuha ng mga bagong empleyado, ang talahanayan ng mga tauhan ay maaaring mabago o madagdagan), kundi pati na rin sa 2 tbsp. 81 ng Labor Code (pagbawas sa bilang o kawani ng mga empleyado) upang mapatunayan sa korte na ang organisasyon ay walang pagkakataon na gamitin ang empleyadong ito, na ang pagpapaalis ay legal at ang pamantayan sa priority right umalis sa trabaho (Artikulo 179 ng Labor Code ng Russian Federation).
Tandaan na kahit na sa maliliit na organisasyon, madalas na kinakailangan na tanggalin ang mga empleyado ayon sa tinukoy na pamantayan, at kung sakaling magkaroon ng hindi pagkakaunawaan sa paggawa, ang hukom ay una sa lahat ay mangangailangan ng talahanayan ng mga tauhan. Kung ito ay lumabas na ang nasasakdal ay walang ganoong dokumento, o ito ay pinagsama-sama sa pagmamadali lalo na para sa korte na ito at hindi sumasalamin sa tunay na bilang at propesyonal na pagdadalubhasa ng mga empleyado, kung gayon ito ay magiging napakahirap para sa nasasakdal na manalo ng gayong isang pagtatalo.

"Fork" sa mga suweldo
Maraming kontrobersya ang lumitaw tungkol sa pagkakaroon ng tinatawag na "tinidor" sa mga suweldo. "Fork" - ito ay ang pagpapakilala ng isang tiyak na posisyon hindi isang nakapirming suweldo, ngunit ang minimum at maximum na laki nito. Tama bang ipakita ito sa talahanayan ng mga tauhan? Sa mga organisasyong iyon kung saan ito ginagawa, ang tiyak na halaga ng suweldo para sa isang empleyado kapag nag-hire ay itinakda sa pamamagitan ng utos ng pinuno batay sa mga limitasyon na nakatakda sa talahanayan ng mga tauhan, at kinakailangang naayos sa kontrata sa pagtatrabaho.

Posisyon na totoo o virtual
Isa pang napapanahong isyu kapag kino-compile ang talahanayan ng staffing sa unang pagkakataon: dapat ba itong ipakita lamang ang mga posisyong iyon na kasalukuyang nasa negosyo, o maaari bang ibigay ang mga posisyon ng kawani sa malapit na hinaharap? Siyempre, kailangang magbigay ng mga bakante, dahil ang employer ay hindi maaaring tumanggap ng mga bagong empleyado kung walang mga bakante sa listahan ng mga kawani.
Ang lahat ng mga empleyadong nagtatrabaho sa organisasyon, na ang mga posisyon ay ibinigay para sa talahanayan ng mga kawani, ay mga full-time na empleyado. Bukod dito, ang mga kung kanino ito ang pangunahing lugar ng trabaho, at mga part-time na manggagawa, kung ang kanilang posisyon ay nasa iskedyul, ay ituturing na full-time.

Mga pagbabago sa tauhan
Ang talahanayan ng mga tauhan ay nagbabago alinsunod sa pagkakasunud-sunod ng pinuno ng organisasyon. Bilang karagdagan sa pagpapalit ng pangalan ng mga posisyon, pagtatakda ng ibang suweldo, atbp. sa batas ng paggawa ng Russian Federation mayroong mga hiwalay na pamamaraan na kinabibilangan din ng pagbabago ng talahanayan ng mga tauhan. Halimbawa, kapag binabago (pagbabawas) ang bilang o kawani ng mga empleyado (Artikulo 180 ng Labor Code ng Russian Federation). Kasabay nito, ang isang kautusan ay inisyu upang amyendahan ang talahanayan ng mga tauhan (tingnan ang halimbawa 3), na, kasama ang naaprubahan at nilagdaang orihinal at ang bagong iskedyul, ay maaaring magsilbing ebidensya na ang pagbabawas ay aktwal na naganap. Ang mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan ay dapat ipaalam sa mga empleyadong apektado.
Ang form ng staffing ay pinag-isa (N T-3) at inaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee of Russia na may petsang 01/05/2004 N 1. Sa organisasyon, ang staffing table ay inaprubahan ng order (instructions) na nilagdaan ng head ng organisasyon o isang awtorisadong tao.

Halimbawa 3
Limited Liability Company "Sheriff"

04/15/2006 N 145-k

Kazan
Tungkol sa paggawa ng mga pagbabago
sa mesa ng mga tauhan

Dahil sa pagtaas ng dami ng mga serbisyong panseguridad na ibinigay batay sa mga bagong natapos na kontrata at ang pagtaas sa saklaw ng trabaho

nag-order ako:
1. Mula 01.07.2006, ipasok ang mga sumusunod na yunit sa listahan ng mga tauhan ng Sheriff LLC, na inaprubahan sa pamamagitan ng utos ng General Director na may petsang 12.25.2004 N 234:
- mga security guard sa halagang 25 na yunit na may suweldo alinsunod sa kasalukuyang talahanayan ng mga tauhan;
- accountant na may suweldo na 15,000 rubles.
2. Ang pananagutan para sa pagpapatupad ng utos na ito ay dapat italaga sa pinuno ng departamento ng tauhan Galinova Maria Alekseevna.

Pangkalahatang Direktor A.I. Fadeev
Seal ng LLC "Sheriff"

Ang form ay naglalaman ng kinakailangang "Personal na lagda ng punong accountant". Batay sa Batas sa Accounting, sa kaso ng hindi pagkakasundo sa pagitan ng pinuno ng organisasyon at ng punong accountant sa pagpapatupad ng ilang mga transaksyon sa negosyo, ang mga dokumento sa kanila ay maaaring tanggapin para sa pagpapatupad na may nakasulat na utos ng pinuno ng organisasyon, na nagdadala buong responsibilidad para sa mga kahihinatnan ng naturang mga operasyon (Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Mayo 19, 2005 N 07-05-04/11).

Listahan ng mga tauhan (kaayusan)
Mayroon ding mga konsepto tulad ng mga regular na konstelasyon o listahan ng mga tauhan. Isinasaad nila kung aling mga unit ang inaprubahan sa talahanayan ng mga tauhan ang inookupahan ng mga upahang manggagawa, at kung alin ang bakante pa rin. Siyempre, ang dokumentong ito ay makakatulong sa pinuno ng anumang yunit ng istruktura, at higit pa sa empleyado ng departamento ng tauhan, sa kanilang trabaho. Walang mga form para sa pag-aayos ng mga tauhan o mga listahan ng kawani na ibinigay ng batas, samakatuwid ito ay kinakailangan upang aprubahan ang dokumentong ito sa patakaran sa accounting ng negosyo. Halimbawa, maaaring ganito ang hitsura nito.

Halimbawa 4

Basahin din

• Kung ang isang empleyado ay hindi sumipot sa trabaho

  Mayroon kaming empleyado na hindi nagpakita sa trabaho nang mahigit tatlong buwan. Hindi siya sumasagot sa mga tawag sa telepono, liham at telegrama. Hindi nabubuksan ang pinto sa bahay. Pwede ba natin siyang tanggalin? Kung oo, sa ilalim ng anong artikulo?

Mga artikulo sa seksyong ito

• Bakit dapat pangalagaan ng mga employer ang komunikasyon ng mga empleyado sa mga messenger?

  Ang mga mensahero, sa kabutihang palad man o sa kasamaang palad, ay matatag na pumasok sa ating buhay. Tila kung minsan maraming kababaihan ang hindi natatakot na mawala ang kanilang asawa gaya ng telepono na nag-iimbak ng halos buong buhay mo. Ang pangunahing komunikasyon ay lumipat sa mga chat: ito ay maginhawa, dahil maaari mong mapanatili ang isang dialogue anumang oras. Ngunit hindi lamang pagkakaibigan, kundi pati na rin ang mga relasyon sa pagtatrabaho ay dumaan sa mga mensahero. Halimbawa, ang isang manager ay gumagawa ng isang chat sa mga empleyado ng departamento at nakikipag-usap dito.

• Paano ayusin ang pag-verify ng mga kandidato para sa mga microbusiness nang walang outsourcing?

  Ang kahusayan ng microbusiness ay direktang nauugnay sa mataas na pagganyak sa paggawa ng mga empleyado. Samakatuwid, napakahalaga na piliin at suriin nang tama ang mga kandidato. Sinasabi namin sa iyo kung paano lutasin ang problemang ito sa iyong sarili, nang hindi gumagamit ng mga espesyalista sa outsourcing na tauhan.

• Ano ang kailangan mong malaman tungkol sa pagkuha ng mga teenager?

  Ang mga kabataan ngayon ay madalas na nagsisimulang magtrabaho sa edad ng paaralan, na gustong maging malaya. Dumadaan sila sa mga internship, pagsasanay at pagkatapos ay makakakuha ng trabaho. Ano ang mahalagang malaman sa simula ng isang karera at anong mga panganib ang dapat isaalang-alang ng mga employer?
  Ang pangangalap ng mga tinedyer ay puno ng maraming kahirapan. Ang batas sa paggawa ay nagtatatag ng malinaw na mga kinakailangan na dapat sundin ng isang tagapag-empleyo, ngunit madalas itong hindi napapansin.

• Ang hitsura ng isang empleyado sa trabaho sa isang estado ng pagkalasing ay dapat na wastong patunayan

  Ang pagdating sa trabaho sa isang estado ng pagkalasing ay isang tila malinaw na sitwasyon na hindi nangangailangan karagdagang ebidensya. Sa kabutihang palad, ang mga ganitong kwento ay bihira, ngunit marahil iyon ang dahilan kung bakit hindi lahat ng mga espesyalista sa HR ay eksaktong alam kung paano kumilos nang tama. Halimbawa, posible bang gumamit ng breathalyzer at payagan ang isang empleyado na makapasok sa kumpanya?

• Mga pagbabawas sa writ of execution

  Kapag tumatanggap ng writ of execution para sa isang empleyado, kailangan mong tandaan kung aling mga uri ng kita ang hindi maipapataw, isaalang-alang ang maximum na posibleng porsyento ng bawas para sa writ of execution at ang pagkakasunod-sunod ng pagbabayad ng ilang writ of execution. …

• Geolocation - upang protektahan ang mga interes ng mga employer?

  Paano epektibong pangasiwaan ang mga empleyado ng rehiyon? Ang tanong ay hindi idle: wala sila sa ilalim ng patuloy na pangangasiwa, ngunit responsable sila para sa isang mahalagang bahagi ng negosyo. Nag-iiwan ito ng imprint Ugnayan sa paggawa. Kinakailangan na magtiwala sa isang tao, at laging alam kung paano siya gumagana. Sa kasamaang palad, ang kalayaan sa pagkilos ay kadalasang humahantong sa kawalan ng pananagutan, at mga salungatan sa mga korte.

• Facsimile sa mga kontrata sa pagtatrabaho at mga kasunduan sa kumbinasyon

  Ang facsimile ay isang cliche, isang eksaktong pagpaparami ng isang manuskrito, dokumento, lagda sa pamamagitan ng pagkuha ng litrato at paglilimbag. Alamin natin kung pinapayagan na lang ang paggamit ng facsimile sulat-kamay na lagda sa mga kontrata sa pagtatrabaho at mga kasunduan sa karagdagang trabaho.

• pagbabawas ng buwis sa lipunan

  Sosyal bawas sa buwis para sa paggamot at pagsasanay ay maaaring ibigay sa isang empleyado sa ilalim ng ilang mga kundisyon. Isaalang-alang ang mga tampok ng pagbibigay ng bawas sa buwis sa lipunan.

• Ang mga propesyonal na pamantayan ay magiging mandatoryo sa ilang mga kaso

  Kaugnay ng pagpasok sa puwersa noong Hulyo 1, 2016 ng mga susog sa Labor Code (Federal Law No. 122-FZ ng Mayo 2, 2015 (mula rito ay tinutukoy bilang Batas No. 122-FZ)) ang Ministri ng Paggawa ng Russia ay naghanda ng mga sagot sa mga karaniwang tanong sa aplikasyon...

• Ang pagkamatay ng isang indibidwal na negosyante, empleyado, tagapagtatag

  Maaari bang magmana ng buwis? Sino ang gagawa ng entry sa mga work book para sa mga empleyado ng namatay na indibidwal na negosyante? Ang mga pagbabayad ba ay naipon pagkatapos ng pagkamatay ng isang empleyado ay napapailalim sa mga kontribusyon at buwis sa kita? Ano ang pamamaraan kung sakaling mamatay ang direktor ng isang LLC o ang tagapagtatag nito? Basahin ang mga sagot sa artikulo.

• Pagkalugi ng isang employer para sa atraso sa sahod

  Ang mga empleyado ay may karapatang mag-aplay sa korte upang ideklarang bangkarota ang employer sa mga kaso ng hindi pagbabayad ng sahod. Inaalam namin kung kailan maaaring mabangkarote ang isang tagapag-empleyo para sa mga atraso sa sahod at kung ano ang kailangang gawin ng mga empleyado upang simulan ang mga paglilitis sa pagkabangkarote.

• Mga lokal na regulasyon ng kumpanya - kung paano maiwasan ang pananagutan sa panahon ng mga inspeksyon

  Ang kawalan ng ilang lokal na regulasyon ay maaaring ituring ng mga inspektor mula sa labor inspectorate bilang isang paglabag batas sa paggawa. Sa artikulong sasabihin namin sa iyo kung paano maiwasan ang gayong mga kahihinatnan.

• Pagpapalit ng mga posisyon at panloob na kumbinasyon

  Ang konsepto ng "kumikilos." o "vrio" kasalukuyang batas hindi naka-install. Samakatuwid, upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan sa mga empleyado, dapat alam ng employer kung paano maayos na punan ang mga posisyon at kung ano ang pamamaraan para sa pagbabayad para dito.

• Mga lokal na regulasyon ng kumpanya

  Ang katapusan ng taon ay ang oras pagkatapos ng pagsusumite ng mga quarterly na ulat nang walang pagmamadali upang simulan ang paghahanda para sa darating na taon: isipin ang talahanayan ng staffing, maghanda ng iskedyul ng bakasyon para sa susunod na taon. Gayundin, kung kinakailangan, amyendahan ang iba pang mga lokal na regulasyon.

• Mga bakanteng trabaho para sa pagbabawas ng mga empleyado

  Itinatag ng mambabatas ang obligasyon ng employer na mag-alok sa empleyado mga bakanteng posisyon na may pagbabawas ng laki. Ang posisyon na ito ay dapat na libre, tumutugma sa mga kwalipikasyon ng empleyado, at maaari ding mas mababa ang bayad o mas mababa. Bilang karagdagan, ang bakante ay dapat na matatagpuan sa parehong lokalidad. …

• Gumagawa kami ng mga pagbabago sa personal na data ng isang empleyado

  Ang personal (personal) na data ng mga empleyado ay pangunahing nilalaman sa mga tauhan at mga dokumento sa accounting. Mahalagang sundin ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon kapag gumagawa ng mga pagbabago sa mga ito.

• Kailan at paano magsagawa ng HR audit

  Ang pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan sa mahigpit na alinsunod sa liham ng batas ay kinakailangan, dahil ang mga dokumentong ito ay ginagamit hindi lamang ng departamento ng mga tauhan, kundi pati na rin ng accounting para sa payroll. Maaari silang suriin Labor Inspectorate at buwis, maaaring mangailangan ng mga extract at certificate ang mga empleyado.

• Pag-audit ng tauhan. Anong mga dokumento ang kailangan ng iyong kumpanya?

  Pag-audit gawain sa opisina ng tauhan- isa sa pinakamahalagang bahagi ng pamamaraan para sa pagtatasa ng pagiging epektibo ng buong sistema ng pamamahala ng tauhan at mga mapagkukunan ng tao ng organisasyon o isang independiyenteng pamamaraan bilang bahagi ng mga hakbang upang mabawasan ang mga panganib sa pananalapi at reputasyon ng kumpanya, kabilang ang paglutas ng mga hindi pagkakaunawaan sa paggawa sa korte .

• Organisasyon ng pangangasiwa ng HR mula sa simula

  Ang pangangailangan na mag-set up ng pamamahala ng mga rekord ng tauhan ay hindi isang kakaibang gawain, hindi madali para sa mga baguhang opisyal ng tauhan, pribadong negosyante at accountant, na ang mga tungkulin ay kasama ang pamamahala ng mga tauhan. Gayunpaman, ang buong proseso ay maaaring ilarawan bilang isang simpleng hakbang-hakbang na gabay sa pagkilos.

• Magtrabaho sa panahon ng maternity leave: sinusuri namin ang mga posibleng sitwasyon

  Kadalasan, ang isang batang ina, habang nasa parental leave, ay nagtatrabaho ng part-time o sa bahay.
  Ang ilang mga ina ay namamahala sa trabaho batay sa isang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho na inisyu alinsunod sa itinatag na pamamaraan sa panahon ng maternity leave, na hindi hayagang itinakda ng batas. Sa pagsasagawa, ang pagdodokumento ng ganitong sitwasyon ay nagdudulot ng maraming katanungan sa mga opisyal ng tauhan.

• Paano gawing pangunahing manggagawa ang isang panlabas na part-time na manggagawa

  Ang paglipat ng isang part-time na manggagawa sa pangunahing posisyon sa parehong kumpanya ay maaaring gawing pormal sa pamamagitan ng pagpapaalis o sa pamamagitan ng pagtatapos ng isang karagdagang kasunduan sa isang kontrata sa pagtatrabaho. Ang pagpuno sa work book ay depende sa kung kailan at kung kanino ginawa ang mga entry sa pagkuha ng isang part-time na manggagawa at sa kanyang pagpapaalis.

• Mga dokumento na isusumite ng empleyado

  Batay sa mga materyales ng reference book na "Suweldo at iba pang mga pagbabayad sa mga empleyado" na na-edit ni V. Vereshchaka Bago ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa isang empleyado, dapat siyang magsumite ng isang bilang ng mga dokumento. Nakalista sila sa artikulo 65 ng Labor ...

• Mga regulasyon sa sahod

  Ang pangunahing gawain probisyong ito ay upang itatag ang pamamaraan para sa pagbabayad ng lahat ng kategorya ng mga empleyado ng kumpanya.

• Pagbabago ng titulo ng trabaho ng isang empleyado

  Kung nagpasya ang employer na baguhin ang pangalan ng posisyon, dapat niyang ipaalam sa empleyado na nagtatrabaho dito. Ang mga karagdagang aksyon ng mga partido sa kontrata sa pagtatrabaho ay nakasalalay sa pahintulot ng empleyado na baguhin ang pangalan ng posisyon.

• Paglalapat ng isang walang bayad na sistema ng sahod. Mga tampok ng payroll

  Ang sistemang ito ay nagbibigay para sa pamamahagi ng kabuuang payroll para sa kumpanya (o dibisyon nito) sa mga nauugnay na empleyado. Kasabay nito, ang pangkalahatang pondo ay nakasalalay sa mga resulta ng kumpanya (dibisyon) sa isang partikular na tagal ng panahon (halimbawa, isang buwan). Sa kaibuturan nito, ang suweldo ng isang partikular na empleyado ay ang kanyang bahagi sa payroll ng buong team. Ang mga sahod ay ibinahagi sa mga empleyado batay sa ilang mga coefficient (halimbawa, pakikilahok sa paggawa). At maaaring may ilan sa kanila.

• Pagkalkula ng mga sahod gamit ang sistema ng sahod na pira-piraso
• Nag-hire kami ng driver

  Kapag nagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang driver, kinakailangang isaalang-alang ang isang bilang ng mga nuances na nauugnay sa posisyon na ito. Ang ilan sa kanila ay dapat na nabaybay sa kontrata sa pagtatrabaho, para sa iba ito ay sapat na upang gumawa ng isang sanggunian.

• Mga pagbabago at pagwawasto sa work book

  Ang artikulo ay nai-publish sa loob ng balangkas ng pakikipagtulungan sa pagitan ng journal na "Actual Accounting" at HRMaximum. Ang libro ng trabaho ng empleyado ay ang pangunahing dokumento na nagpapatunay sa haba ng serbisyo at nagbibigay ng mga garantiya para sa pagtanggap ng pensiyon. Iyon ang dahilan kung bakit kinakailangan na gumuhit ng mga libro ng trabaho nang tama, ...

• Imbakan ng mga dokumento. Mga tuntunin ng pag-iimbak, pagsira at pagtatapon ng mga pangunahing dokumento ng accounting

  Ang pamamaraan at mga deadline para sa pag-iimbak ng mga dokumento sa accounting at tax accounting, mga dokumento ng tauhan

• Mga order: form, pagnunumero, pagwawasto

  Nakatuon ang may-akda sa materyal sa mga nuances ng pag-isyu ng mga order, paggawa ng mga pagbabago sa kanila, atbp. Dahil ang ilang mga error ay maaaring humantong sa pagkawala ng order legal na puwersa, kung gayon hindi sila maituturing na mga trifle.

• Sa anong pagkakasunud-sunod ibinibigay ang mga kopya ng mga dokumento sa mga dating empleyado ng organisasyon?

  Ayon sa Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, naaprubahan. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Abril 16, 2003 N 225 (gaya ng sinusugan noong Mayo 19, 2008, pagkatapos nito ay tinukoy bilang Mga Panuntunan), Kasaysayan ng Pagtatrabaho ay ibinibigay sa empleyado lamang sa pagpapaalis, ngunit may mga kaso kapag ang empleyado ...

• Sino ang nasa listahan ng mga tauhan... Direktor ng Human Resources, Pinuno ng Human Resources, Pinuno ng HR?

  Paano tukuyin ang mga tungkulin at kapangyarihan ng direktor ng HR at paghiwalayin ang kanyang mga tungkulin mula sa mga tungkulin ng iba pang mga tauhan ng manggagawa, sinabi ng may-akda sa isang materyal na inihanda batay sa mga tanong mula sa mga opisyal ng tauhan.

• Pagkalkula ng mga iskedyul ng trabaho (Programa batay sa Microsoft Excel)
• Paano mag-staple ng mga dokumento

  Ang artikulo ay nagsasabi tungkol sa lahat ng mga nuances ng mga patakaran para sa kumikislap na mga dokumento. Makikilala ng mga mambabasa kung paano tama ang numero, gumuhit ng isang imbentaryo, maglipat ng mga dokumento ng tauhan sa archive

• Paano irehistro ang kawalan ng isang empleyado kung nagsasagawa siya ng mga tungkulin ng estado?

  Isipin ang isang sitwasyon: ang isang empleyado ng organisasyon ay isang espesyalista ng isang makitid na profile at kasangkot bilang isang dalubhasa sa proseso ng pagsisiyasat. O: ang isang taong mananagot para sa serbisyong militar na nakalaan ay tinawag para sa pagsasanay militar. O baka isa sa iyong mga nasasakupan ay kailangang naroroon sa korte bilang isang hurado. Ano ang pinag-uusapan ng lahat ng mga kasong ito? Ang katotohanan na ang empleyado ay dapat na palayain mula sa trabaho para sa tagal ng pagganap ng mga tungkulin ng estado at ang kanyang kawalan ay dapat na pormal sa isang espesyal na paraan.

• Mga tampok ng regulasyon sa paggawa ng mga empleyado na nagtatrabaho para sa mga employer-mga indibidwal

  Ang isang bilang ng mga tampok ay may trabaho para sa mga employer - mga indibidwal. Talaga, lahat ng mga employer mga indibidwal ay nahahati sa dalawang grupo: mga indibidwal na negosyante at mga indibidwal na hindi indibidwal na mga negosyante. Ang unang gumagamit ng mga manggagawa upang magsagawa ng mga aktibidad sa entrepreneurial ...

• Mga karapatan ng isang empleyado sa pagbebenta ng isang kumpanya ng may utang

  Ang Pederal na Batas "Sa Insolvency (Bankruptcy)" ay hindi naglalaman ng mga pamantayan na nagsisiguro sa proteksyon ng mga karapatan sa paggawa ng mga empleyado sa kaganapan ng pagbebenta ng isang may utang na negosyo. Ang pagtitiyak ng mga relasyon sa paggawa na lumitaw sa kasong ito ay nangangailangan ng isang espesyal na pagsusuri.

• Pagkumpirma ng trabaho

  Kapag kinakalkula ang haba ng serbisyo, ang mga panahon ng trabaho o iba pang mga aktibidad na kasama dito na naganap bago ang pagpaparehistro ng isang mamamayan bilang isang taong nakaseguro alinsunod sa pederal na batas na may petsang Abril 1, 1996 "Sa indibidwal (naka-personalize) na accounting ...

• Paano maghanda para sa pagdating ng labor inspectorate?

  Pagsusuri ng organisasyon inspeksyon ng estado Ang trabaho ay kadalasang nakakagulat sa pamamahala. Lalo na isinasaalang-alang ang katotohanan na, ayon sa batas, ang isang labor inspector ay may karapatang bisitahin ang organisasyon sa anumang oras ng araw at nang walang babala. Ayon sa mga resulta ng pag-audit, hindi lamang ang pinuno ng organisasyon o ang kanyang kinatawan, kundi pati na rin ang pinuno ng serbisyo ng tauhan, pati na rin ang punong accountant, ay maaaring managot.

• Abiso sa empleyado: paano at sa anong mga kaso ipapadala

  Kadalasan sa trabaho ng mga opisyal ng tauhan, isang dokumento tulad ng isang paunawa ang ginagamit. Sa tulong ng papel na ito, inaabisuhan ng employer ang mga empleyado ng mga legal na makabuluhang punto. Halimbawa, tungkol sa pagbabawas. pare-parehong anyo walang abiso. Para sa bawat kaso, ibang bersyon ang binuo. Sasabihin namin sa iyo kung paano gumuhit ng isang paunawa ng muling pag-aayos ng kumpanya at pagpuksa ng sangay. Paano abisuhan ang mga empleyado tungkol sa mga pagbabago sa mga tuntunin ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Paano ipaalam sa isang empleyado ang pangangailangang lumitaw para sa isang libro ng trabaho.

• Pagbisita ng labor inspectorate

  Ang sinumang tagapag-empleyo ay dapat na maging handa para sa katotohanan na maaga o huli ay bibisitahin siya ng labor inspectorate. Sa kasamaang palad, sa kasalukuyang sitwasyon, na kung saan ay nailalarawan sa pamamagitan ng napakalaking pagbawas ng kawani, ang isang hindi inaasahang pagbisita ay maaaring mangyari anumang oras. Pag-usapan natin kung ano ang dahilan kung bakit maaaring dumating ang isang inspektor, kung ano ang kanyang mga kapangyarihan at kung ano ang mga aksyon ng employer kapag nagsasagawa ng mga hakbang sa pagkontrol.

• Freelance na manggagawa: Mga "Mapanganib" na sandali para sa employer at empleyado

  Sa mga araw ng USSR, ang "mga freelancer" ay nangangahulugang mga mamamayan na nagtrabaho para sa organisasyon at wala sa kawani. Sa pagbuo ng batas ng Russian Federation, ang konsepto at katayuan ng isang "malayang trabahador" ay nagbago. Ang pag-iisip ng ilan sa mga pinuno ng mga organisasyon ay nanatili sa antas legal na regulasyon paggawa ng "mga freelancer" sa USSR. Hindi palaging iniisip ng employer ang mga kahihinatnan ng gayong mga relasyon.

  Posible bang maalis ang tusong "ballot" legal na paraan? Pwede. Ang pangunahing bagay ay kilalanin ito.

• Ano ang gagawin sa mga dokumento sa panahon ng pagpuksa ng organisasyon

  Mga Isyu sa Pag-iingat ng Dokumento joint-stock na kumpanya sa panahon ng kanilang pagpuksa ay makikita sa resolusyon ng Federal Market Commission mahahalagang papel. Sipiin natin ang pinakamahalagang mga fragment para sa atin.

• Mga gawain sa opisina sa departamento ng mga tauhan

  Mga sagot ni Andreeva Valentina Ivanovna, Propesor ng Kagawaran ng Batas sa Paggawa Russian Academy hustisya, mga tanong tungkol sa Dokumentasyon mga aktibidad ng serbisyo ng tauhan at iskedyul ng bakasyon sa organisasyon.

• Mga karaniwang maling akala

  Ang pinakakaraniwang maling akala tungkol sa mga relasyon sa trabaho

Ang batas sa paggawa ay nangangailangan ng pagbalangkas ng sapat isang malaking bilang mga dokumento ng tauhan, ang buong listahan kung saan ay depende sa organisasyon ng trabaho ng mga empleyado sa iyong kumpanya o indibidwal na negosyante, pati na rin ang mga aktibidad sa industriya. Sa talahanayan sa ibaba, nag-aalok kami ng pinaka-pangkalahatang listahan ng mga mandatoryong dokumento ng tauhan na dapat na magagamit.

Ang Human Resources Department ay nag-aalok sa iyo ng paghahanda ng lahat ng kinakailangang dokumento ng tauhan alinsunod sa mga kinakailangan ng batas sa paggawa. Upang malaman ang halaga ng mga serbisyo ng tauhan para sa iyong organisasyon o indibidwal na negosyante, makipag-ugnayan sa aming personnel specialist na maghahanda sa iyo ng isang kumikitang komersyal na alok!

Ang pamamahala ng mga talaan ng tauhan ay isang buong kumplikadong mga pamamaraan para sa pagdodokumento ng mga relasyon sa paggawa. Pangunahing puntos pakikipag-ugnayan sa mga tauhan - trabaho at pagpapaalis, paglipat at pagpapadala sa isang business trip, rewarding at parusang pandisiplina ay sinamahan ng ilang mga pormalidad. Ang lahat ng mga tagapag-empleyo na gumagamit ng upahang manggagawa ay kinakailangang magsagawa ng pamamahala ng mga talaan ng tauhan-2019: ang mga bagong kinakailangan ay medyo pinasimple ang prosesong ito para sa mga indibidwal na negosyante at mga micro-enterprise, ngunit hindi ganap na exempt dito.

Ang mga talaan ng HR ay maaaring mapanatili ng isang espesyalista sa HR o ng isang buong departamento ng HR. Ang lahat ay nakasalalay sa laki ng kumpanya at sa pagiging kumplikado ng istraktura nito. Kung mas malaki ang tauhan, mas matatag ang daloy ng mga dokumento na kailangang harapin ng personnel officer, mas mahirap para sa kanya na makayanan ng mag-isa. Human Resources kailangang palawakin. At sa maliliit na organisasyon kung saan may kabuuang 10-20 katao ang nagtatrabaho, ang lahat ng isyu na may kaugnayan sa mga tauhan ay maaaring mapagpasyahan lamang ng pinuno. Sa isip, ito ay nangangailangan ng naaangkop na mga kwalipikasyon, ngunit sa isang maliit na halaga ng trabaho, kahit na ang HR record management para sa mga dummies na pinagkadalubhasaan mula sa simula ay nagpapahintulot sa iyo na makayanan ito nang normal.

Mga mandatoryong dokumento ng tauhan

Mga Inspektor ng State Customs Inspectorate, mga inspektor mula sa opisina ng tagausig, mga kinatawan ng pondo ng pensiyon... Ang kawalan ng kahit isang mandatoryong dokumento ay lumilikha ng mga seryosong problema. Parehong ang tagapag-empleyo at ang opisyal na responsable para sa mga rekord ng tauhan sa organisasyon ay maaaring maging responsable para dito: ang mga rekord ng tauhan ay dapat palaging maayos, tinutukoy nito ang kalidad ng trabaho sa mga tauhan. Siguraduhing nasa kumpanya ang lahat mga mandatoryong dokumento itinatadhana ng batas sa paggawa.

Ito ang minimum na dapat asikasuhin ng HR manager. Sa sandaling lumitaw ang mga empleyado sa organisasyon, ang mandatoryong listahan ay lumalawak na may mga dokumento ng isang indibidwal na kalikasan: mga kontrata sa pagtatrabaho, mga order para sa trabaho, mga personal na card. Kung ang batas ay nangangailangan ng pagpapadala ng mga tauhan para sa medikal na eksaminasyon, ang isang rehistro ng mga eksaminasyon ay sinimulan, kung ang ilang mga posisyon ay nagsasangkot ng buong pananagutan sa pananalapi, dapat itong ayusin sa pamamagitan ng pagguhit ng mga kontrata.

Ang ilang mga dokumento - halimbawa, mga panloob na regulasyon sa paggawa (PWTR) o mga regulasyon na namamahala sa ilang mga aspeto ng relasyon sa mga tauhan - ay binuo nang isang beses at inilalapat taun-taon. Ang mga pagbabago ay ginagawa lamang kung kinakailangan. Ang iba ay pinagsama-sama muli na may isang tiyak na regularidad: iskedyul ng bakasyon - taun-taon, time sheet - buwanan, iskedyul ng shift - sa pagtatapos ng panahon ng accounting, atbp.

Mga kursong makakatulong sa iyong pagbutihin ang iyong mga papeles

Mga karagdagang dokumento ng tauhan

Nangangahulugan ito na ang employer ay hindi pagmumultahin para sa kanilang pagliban, ngunit ang kahusayan ng pagtatrabaho sa mga tauhan ay maaaring magdusa. Ang kategoryang ito ay kinakatawan Pangkalahatang kasunduan, mga regulasyon sa pagpapatunay at propesyonal na muling pagsasanay mga empleyado, mga patakaran para sa pagtatrabaho sa mga archive, mga dokumento ng isang indibidwal na kalikasan: mga questionnaire na napunan sa kurso ng trabaho, mga pahayag ng mga empleyado, mga order para sa probisyon tulong pinansyal atbp.

Pinuhin ang mga ito kung kinakailangan.

Pamamahala ng mga talaan ng HR mula sa simula: sunud-sunod na mga tagubilin-2019

Kaya, kailangan mong magtatag ng pamamahala ng mga talaan ng tauhan mula sa simula. Paano ito gagawin at saan magsisimula? Kahit na walang matatag na karanasan sa trabaho, maaari mong ayusin ang mga gawain ng tauhan ng anumang kumpanya - operating, reorganized o pagbubukas pa lamang. A bagong pagtuturo sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan ay makakatulong upang maiwasan ang mga pagkakamali sa maingat na negosyong ito.

Hakbang 1: Alamin ang mga pangunahing kaalaman sa HR. Kakailanganin mo ang mga espesyal na literatura: mga manwal, mga regulasyon sa larangan ng batas sa paggawa na may mga komento. Palaging panatilihing nasa kamay ang Labor Code ng Russian Federation kasalukuyang edisyon: naglalaman ito ng mga sagot sa maraming tanong na may kaugnayan sa pang-araw-araw na gawain ng mga tauhan. Ang kamangmangan sa mga pamantayan ng batas sa paggawa ay kadalasang nagiging multa para sa employer.

Hakbang 2: Alamin kung aling mga computer program ang magagamit mo. Maraming organisasyon ang nagtatag ng dalubhasa software, na nagpapadali sa trabaho gamit ang mga dokumento at nag-o-optimize ng mga nakagawiang proseso ng tauhan. Halimbawa, ang pagsasaalang-alang para sa mga aktwal na oras na nagtrabaho, pag-iiskedyul ng mga bakasyon, pagguhit ng mga order ng template at mga tagubilin.

Hakbang 3. Basahin ang mga dokumento ng pagkakatatag ng kumpanya. Ang mga proseso ng tauhan ay dapat iguhit sa paraang walang mga kontradiksyon sa mga probisyon ng charter at iba pang mga dokumentong bumubuo. Inireseta ng charter ang pamamaraan para sa pagkuha at pagbabayad ng mga unang tao ng kumpanya, ang pamamaraan para sa pag-apruba sa talahanayan ng mga tauhan at iba pa. mahahalagang nuances na kailangan mong malaman.

Hakbang 4. Suriin ang mga lokal na regulasyon. Tingnan kung available ang lahat ng kinakailangang dokumento, at tiyaking suriin ang mga ito para sa pagsunod kasalukuyang batas. Kung anumang normative acts mula sa mandatoryong listahan hindi sapat (o sila ay, ngunit pinagsama-sama ng mga error), ang kumpanya ay maaaring pagmultahin.

Mga tip kung paano maiwasan ang mga multa:

• Gumawa ng listahan ng mga nawawalang probisyon at panuntunan.
• Bumuo ng mga dokumentong nawawala nang mag-isa o sa paglahok ng mga espesyalista mula sa ibang mga serbisyo at departamento.
• I-coordinate ang mga proyekto sa pamamahala at aprubahan ang mga order.

Hakbang 5. Disenyo karaniwang anyo kontrata sa pagtatrabaho, na gagamitin mo sa ibang pagkakataon upang gawing pormal ang mga relasyon sa mga empleyado. Ang nilalaman ng dokumento ay hindi dapat sumalungat sa Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation. Tiyaking isama ang lahat ng kinakailangang tuntunin sa kontrata.

Hakbang 6. Gumawa ng isang hanay ng mga form para sa mga karaniwang pamamaraan ng tauhan. Kabilang dito ang pagpapaalis, paglipat at pagkuha, bakasyon, mga biyahe sa negosyo, mga bonus, atbp. Ngayon, ang mga komersyal na istruktura ay may pagpipilian: gamitin pinag-isang mga anyo mag-order o bumuo ng iyong sariling mga form. Kung pipiliin ang pangalawang opsyon, aprubahan ang mga bagong form sa sulat.

Hakbang 7. Kumuha ng mga log. Ang mahalagang puntong ito ay naglalaman ng anumang pagtuturo sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan. Bilang karagdagan sa mga libro sa accounting para sa mga blangko at nakumpletong anyo ng mga libro ng trabaho, hindi bababa sa limang higit pang mga journal ang dapat itago.

Sa kanila:

1. Accounting para sa mga inspeksyon na isinagawa ng mga control at supervision body.
2. Pagpaparehistro ng mga aksidente sa industriya.
3. Sa pamamagitan ng pagpaparehistro ng mga tagubilin. Panimula, lugar ng trabaho at kaligtasan ng sunog- Isang hiwalay na journal ang itinatago para sa bawat species.

Magsimula ng iba pang mga magasin kung kinakailangan. Ang batas ay hindi nangangailangan ng pagpaparehistro ng mga order para sa mga tauhan, empleyado na umaalis sa mga paglalakbay sa negosyo o pag-isyu maternity leave, mga papasok na sulat at mga sertipiko ng kapansanan. Ngunit nakakatulong ito sa gawain ng mga tauhan.

Hakbang 8. Suriin kung ang mga relasyon sa paggawa sa mga empleyado ay napormal nang tama. kasama sa CEO: sa kasamaang-palad, ang mga unang tao ng mga kumpanya ay madalas na tinanggap na may mga paglabag. Espesyal na atensyon bigyang-pansin ang mga kondisyon na inireseta sa mga kontrata (panahon ng bisa, probasyon para sa trabaho, materyal na pananagutan atbp.). Tanggalin ang lahat ng natukoy na mga pagkukulang sa pamamagitan ng pagtatapos ng mga karagdagang kasunduan sa mga kontrata sa pagtatrabaho.

Hakbang 9. Ayusin ang trabaho gamit ang mga work book. Inilipat ng empleyado ang kanyang manggagawa sa departamento ng tauhan sa yugto ng pagtatrabaho. Mula sa sandaling iyon hanggang sa pagpapaalis ng may-ari nito, ang dokumento ay itinatago ng employer. Ang taong responsable para sa pagpapatupad, pag-iimbak at pagpapalabas ng mga libro ng trabaho ay hinirang sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng kumpanya. Ang mga responsibilidad na ito, pati na rin ang full-scale HR administration, ay karaniwang ipinagkatiwala sa personnel officer.

Upang ang pamamahala o ang GIT ay walang anumang mga reklamo tungkol sa kalidad ng mga libro ng trabaho, magabayan ng mga kinakailangan:

• artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation;
• mga tagubilin na inaprubahan ng Decree of the Ministry of Labor of Russia No. 69 na may petsang 10.10.2003;
• mga alituntuning inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation No. 225 na may petsang Abril 16, 2003.

Hakbang 10. Kumuha ng mga personal na card para sa lahat ng empleyado. Kabilang ang "seasonal worker", mga homeworker at part-time na empleyado. Ang pagbubukod ay ang mga performer mga kontrata ng batas sibil kung saan hindi nagsisimula ang mga card. Gamitin ang form No. T-2 o ang lokal na katumbas nito.

Hakbang 11. Ayusin ang pagpaparehistro ng militar. Sa maliliit na negosyo kung saan walang hiwalay na military registration desk, ang function na ito ay karaniwang ipinagkatiwala sa isang personnel officer. Mag-isyu ng utos na magtalaga ng taong responsable para sa pagpaparehistro ng militar, gumawa ng taunang plano sa trabaho at i-coordinate ito sa rehistrasyon ng militar at opisina ng enlistment, maglipat ng data mula sa mga tiket ng militar at iba pang mga dokumento pagpaparehistro ng militar ipinakita sa panahon ng trabaho, sa mga personal na card ng mga empleyado. Kasama ang plano at ang order, magsumite ng ulat sa form No. 6 at isang organization registration card sa form No. 18 sa military registration and enlistment office (tingnan ang mga liham ng Ministry of Culture No. 125-01-16 / 24 ng Nobyembre 3, 2003 at No. 2015).

Hakbang 12. Magbigay ng mga dokumento na may mga katanggap-tanggap na kondisyon sa imbakan. Ang mga anyo ng mahigpit na pag-uulat, halimbawa, ang mga orihinal na aklat ng trabaho at mga insert sa kanila (parehong nakumpleto at bago) ay dapat na nakaimbak sa labas ng pampublikong lugar. Halimbawa, sa isang ligtas o secure na nakakandadong fireproof cabinet. Mga dokumentong nakumpleto sa trabaho sa opisina sa dulo taon ng kalendaryo ilipat sa archive ng organisasyon. Hanapin ang mga tuntunin ng pag-iimbak ng archival ng mga dokumento ng iba't ibang kategorya sa listahan na inaprubahan ng utos ng Ministry of Culture ng Russia No. 558 na may petsang 08/25/2010.

Sa paglipas ng panahon, ang dami ng dokumentasyon ng tauhan ay tataas nang malaki. Maging handa para dito at pag-isipan ang lohika ng pag-numero ng order nang maaga. Walang malinaw na tagubilin para sa kasong ito, magabayan ng sentido komun. Kung kakaunti ang mga order, maaari kang gumamit ng tuluy-tuloy na pagnunumero, kung marami, hatiin sila sa mga grupo at gumamit ng karagdagang mga indeks ng titik upang maiwasan ang pagkalito.

Mahalaga para sa bawat empleyado na magkaroon ng dokumentaryong ebidensya ng katotohanan ng kanilang aktibidad sa paggawa sa enterprise. Una sa lahat, makakatulong ito na kumpirmahin ang haba ng serbisyo. Kung mas malaki ito, mas mataas ang bayad sa sick leave, at sa hinaharap - ang halaga ng pensiyon. Ang listahan ng mga mandatoryong dokumento ng tauhan na iginuhit sa pagtatapos ng isang relasyon sa pagtatrabaho ay ang mga sumusunod:

• kontrata sa paggawa. Tingnan ang materyal para sa pagpapatupad ng kontrata;
• Kasaysayan ng Pagtatrabaho. Sumulat kami tungkol sa mga panuntunan sa pagpuno sa artikulo;
• medikal na libro. Ito ay kinakailangan kung ang trabaho ng isang empleyado ay nauugnay sa nakakapinsala o mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho. Tungkol doon, at, matututunan mo sa pamamagitan ng pag-click sa mga link;.
• mga dokumento sa edukasyon upang matukoy kung ang edukasyon ng hinaharap na empleyado ay nakakatugon sa mga kinakailangan. Iminumungkahi din namin na maging pamilyar ka sa materyal kung paano magdeposito;
• sa anyo ng T-1;
• personal card ng empleyado (T-2 form). Ang anyo ng form na ito ay matatagpuan sa aming artikulo.

Huwag kalimutan na ang bawat bagong empleyado ay dapat na pamilyar sa pirma at isagawa para sa kanya sa isang napapanahong paraan!

Mga dokumento sa kurso ng trabaho

Sa kurso ng trabaho, ang isang empleyado ay maaaring ilipat sa isang bagong posisyon. Sa kasong ito, ang mga sumusunod na papel ay iginuhit:

• order batay sa kung saan inilipat ang empleyado (form T-5). Maaari kang maging pamilyar sa hitsura ng isang sample ng pagsagot sa form na ito sa;
• pandagdag kasunduan. Halimbawa, may o .

Upang palayain ang isang empleyado para sa bakasyon, ang employer ay nag-isyu ng isang leave order, na iginuhit sa T-6 form. Kung paano ito punan, matututunan mo mula sa artikulo. Iminumungkahi din namin na maging pamilyar ka sa impormasyon kung paano mag-isyu.

Mga dokumento sa pagpapaalis

Upang idokumento ang pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho, ang mga sumusunod na papeles ay kinakailangan:

• sulat ng pagbibitiw (kung nagpasya ang empleyado na umalis sa kumpanya dahil sa sariling inisyatiba). , basahin sa aming teksto;
• kasunduan sa pagwawakas. Iminumungkahi namin na pamilyar ka sa iyong sarili, pati na rin wakasan ang kontrata;
• isang utos sa pagpapaalis na iginuhit sa form na T-8 o T-8a (kung ang kontrata sa ilang mga empleyado ay winakasan). Maaari mong malaman ang tungkol sa mga panuntunan sa pagpuno mula sa materyal.

Mga lokal na kilos

Anumang kumpanya ay maaaring magpatibay ng sarili nitong mga lokal na regulasyon, na hindi dapat sumalungat sa mga batas ng Russian Federation. Ang layunin ng naturang mga dokumento ay upang mapabuti ang mga kondisyon sa pagtatrabaho at dagdagan ang antas ng disiplina sa negosyo. Ang kawalan ng mga lokal na aksyon, pati na rin ang kanilang maling pagpapatupad, ay maaaring humantong sa masamang kahihinatnan para sa employer. Ano ang mga mandatoryong dokumento ng tauhan sa organisasyon na dapat ihanda:

• staffing (form T-3). Higit pang mga detalye sa artikulong “;
• , sa batayan kung saan ang kontrol ng bilang ng mga oras na nagtrabaho at ang pagkalkula ng sahod ay nagaganap (mga form T-12 at T-13), atbp.

Ang mga mandatoryong dokumentong ito ay tiyak na dapat pagtibayin ng pamunuan ng malalaking organisasyon, dahil sila ang nagiging batayan ng mga relasyon sa paggawa.

Ang mga micro-enterprise ay kayang bayaran ang pinasimpleng mga rekord ng tauhan. Pinapayagan silang gamitin ang pamantayan kontrata sa pagtatrabaho, .

Responsibilidad para sa hindi wastong pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan

Ang tama at napapanahong paghahanda ng mga dokumento ng tauhan ay direktang responsibilidad ng employer. Kung ang mandatory personnel papers ay iguguhit nang hindi wasto maaari siyang managot.

Ang mga sumusunod na paraan ng parusa na may kaugnayan sa trabaho sa opisina sa larangan ng mga tauhan ay maaaring makilala:

• aksyong pandisiplina sa ilalim ng Art. 193 Labor Code ng Russian Federation, ang pinakamataas na panukala kung saan ay pagpapaalis;
• alinsunod sa mga probisyon ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation - ang mga patakaran para sa pagdadala sa responsibilidad na administratibo para sa kakulangan ng mga dokumento ay makikita sa Art. 5.27, 5.27.1 ng Code of Administrative Offenses.

Bukod dito:

• Art. 13.20 Administrative Code ay nagpaparusa ng 300-500 rubles. mga opisyal para sa paglabag sa mga patakaran para sa pag-iimbak ng mga dokumento;
• Art. 5.39 ay nagpapataw ng multa na 1000-3000 rubles. sa mga responsableng tao para sa kabiguan na magbigay ng hiniling na impormasyon ng mga rekord ng tauhan sa isang empleyado, halimbawa, para sa pagtanggi na magbigay ng kopya ng work book.

Alinsunod sa Criminal Code ng Russian Federation:

• Art. Ang 137 ng Criminal Code ng Russian Federation ay nagbibigay ng parusa sa anyo ng isang multa na hanggang 350,000 rubles. o correctional labor para sa pagpapakalat ng personal na impormasyon tungkol sa empleyado;
• Art. 183 ng Criminal Code ng Russian Federation ay nalalapat ang mga hakbang sa kaso ng pagsisiwalat ng mga lihim ng kalakalan.