Desafortunadamente, la enfermedad no siempre termina con la restauración de la capacidad de trabajo del trabajador. Por lo tanto, algunos contadores tienen una pregunta: ¿qué hacer si el empleado murió de baja por enfermedad? De hecho, el empleador no necesita hacer nada hasta que los familiares del empleado fallecido acudan a él, otorgándole una licencia por enfermedad.
Registro del empleado fallecido del hospital
En caso de fallecimiento de un empleado durante una enfermedad, el empleado organizacion medica, que emitió la licencia por enfermedad, en su parte de esta hoja en la línea "Otro" pone el código "34" ("falleció"), luego la fecha de la muerte, y no indica nada en la línea "Ponte a trabajar" .
Relleno de la misma parte por el empleador baja por enfermedad de un empleado fallecido no es diferente de la de un empleado que, después de una enfermedad, se fue a trabajar. La única excepción es que la fecha hasta la cual baja por enfermedad, en esta situación será la fecha de fallecimiento del trabajador.
Pago de beneficios si un empleado fallece en baja por enfermedad
En este caso, el empleador debe pagar beneficios por incapacidad temporal (Carta del FSS de la Federación Rusa del 08/07/2015 No. 02-09-11 / 15-11127):
(o) miembros de la familia que convivieron con el empleado fallecido (por ejemplo, cónyuge);
(o) los dependientes discapacitados, convivieran o no con ese trabajador.
Al pagar los beneficios, es necesario solicitar a las personas que solicitaron este beneficio documentos que acrediten el hecho del parentesco, así como cohabitación(a menos que sean dependientes).
Los familiares pueden solicitar beneficios al empleador dentro de los cuatro meses posteriores a la muerte del empleado. Vencido este plazo, si nadie solicitó el beneficio, se deposita su importe y se integra en la masa total de la herencia.
Si el trabajador fallecido trabajaba en la región participante en el proyecto piloto
Luego, el empleador paga solo su parte de la asignación (durante los primeros tres días de enfermedad), y para el resto de la asignación, los familiares deberán comunicarse con el departamento de FSS, que atiende al empleador de su pariente fallecido.
La muerte de un empleado es una circunstancia de terminación con él contrato de empleo independiente de la voluntad de las partes en tal acuerdo. La orden de despido se emite sobre la base de un certificado de defunción. Averiguaremos quién tiene derecho a reclamar el pago de las cantidades no percibidas por el empleado durante su vida, cómo se paga su última baja por enfermedad, si la institución debe emitir un subsidio funerario.
El empleado tomó vacaciones por adelantado.
Pero, ¿qué pasa con el contador al determinar los pagos adeudados al empleado fallecido si tomó las vacaciones por adelantado? La lista de casos en los que es posible recuperar un salario pagado en exceso de un empleado se proporciona en el artículo 137 del Código Laboral de la Federación Rusa. pago de vacaciones es componente sueldos Por lo tanto, en este caso seguimos sus reglas. Por lo tanto, no se realizan deducciones por días de vacaciones no trabajados por despido de un empleado por muerte.
Baja por enfermedad
Averiguaremos si es necesario pagar beneficios por incapacidad temporal a los familiares de un empleado fallecido, si la licencia por enfermedad no se les cerró durante su vida y se presentó para el pago. Un certificado de invalidez emitido a nombre del asegurado puede ser recibido por sus familiares. En este caso, los importes de las licencias por enfermedad deberán expedirse de conformidad con el artículo 1183. Código Civil radiofrecuencia La prestación por incapacidad temporal en caso de fallecimiento del trabajador durante la baja por enfermedad deberá calcularse según las reglas generales. Ya que en este caso, la legislación vigente no prevé reglas individuales para la asignación de beneficios.
Preste atención aquí todavía, en qué momento. La prestación por incapacidad temporal se asigna cuando se solicita en un plazo máximo de seis meses a partir de la fecha de restablecimiento de la capacidad laboral o de declaración de la incapacidad (parte 1 del artículo 12 ley Federal de fecha 29 de diciembre de 2006 N° 255-FZ). A pesar de que esta regla no habla de la muerte de un empleado durante su enfermedad, es probable que los empleados del fondo se adhieran a ella por analogía.
IRPF y aportaciones de pagos
El dinero devengado por un empleado fallecido y pagado a sus familiares (una persona que dependa de él el día de su muerte) no está sujeto al impuesto sobre la renta individuos. Dado que en este caso la obligación de pagar el impuesto sobre la renta personal se extingue debido a la muerte de una persona (subcláusula 3, cláusula 3, artículo 44 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Esta posición fue expresada por el Ministerio de Finanzas de Rusia en cartas de fecha 10 de junio de 2015 No. 03-04-05 / 33652, de fecha 21 de marzo de 2013 No. 03-04-08 / 8809 y de fecha 30 de enero de 2013 No. 04-03-06 / 28-4.
Ahora hablemos de las tarifas. Están sujetos a los pagos y otras retribuciones devengadas por el trabajador en el marco de relaciones laborales(Parte 1, Artículo 7 de la Ley Federal del 24 de julio de 2009 No. 212-FZ). Sin embargo, después de la muerte de un empleado, el objetivo principal del seguro social obligatorio no se puede realizar: recibir cobertura de seguro para él. Esto significa que los salarios y otros pagos que se acumulan después de la muerte de un empleado no están sujetos a contribuciones (cláusula 4 del Apéndice de la Carta del FSS de Rusia del 14 de abril de 2015 No. 02-09-11 / 06- 5250, carta del Ministerio de Trabajo de Rusia del 20 de febrero de 2013 No. 17-3/292).
Asignación de entierro
La institución podrá pagar la asignación social correspondiente a la persona que haya asumido la obligación de dar sepultura al difunto. Tal persona puede ser: cónyuge (esposa), parientes cercanos, otros parientes, el representante legal del difunto u otra persona que haya asumido la obligación de llevar a cabo el entierro de un empleado (artículo 10 de la Ley Federal de 12 de enero , 1996 No. 8-FZ "Sobre negocios de entierro y funerales").
Para recibir una subvención, debe proporcionar:
- una solicitud para su pago, escrita en cualquier forma;
- certificado de defunción original emitido por la oficina de registro;
- documentos que confirmen el pago de los servicios funerarios.
Dichos documentos pueden ser, por ejemplo, cheques de caja registradora o recibos emitidos por el servicio funerario. El subsidio funerario se paga a expensas del FSS de Rusia. A partir del 1 de enero de 2015, el monto de dicha asignación es de 5277,28 rublos. Sin embargo, el 12 de marzo de 2015, la Asamblea Regional de Diputados de Arkhangelsk solicitó a la Duma Estatal de la Federación Rusa que aumentara la asignación máxima para el entierro a 12,000 rublos. (Se está considerando el Proyecto de Ley No. 741566-6). Ya que el monto pagado en este momento no corresponde a un gasto real de acuerdo con los fines a los que se destina. El subsidio de entierro pagado por la institución no está sujeto al impuesto sobre la renta personal o contribuciones (cláusula 1 del artículo 217 del Código Fiscal de la Federación Rusa, cláusula 1 de la parte 1 del artículo 9 de la Ley No. 212-FZ, subcláusula 1 de inciso 1 del artículo 20.2 de la Ley N° 125-FZ).
El empleador tiene conocimiento de la muerte de un empleado que se encuentra de baja por enfermedad. No se proporcionan documentos. ¿Cuáles son las acciones del empleador?
Responder
Respuesta a la pregunta:
De acuerdo con el párrafo 6 de la parte 1 del art. 83 del Código Laboral de la Federación Rusa, un contrato de trabajo está sujeto a terminación debido a la muerte de un empleado. El documento que sirve de base para rescindir el contrato de trabajo en virtud de este párrafo es una copia del certificado de defunción. Hasta que no se aporten los documentos que acrediten el fallecimiento del trabajador, no se produce el despido. En la boleta de calificaciones, aún puede escribir el código "НН".
La fecha de terminación del contrato de trabajo será el día de la muerte del trabajador (la fecha indicada en el certificado de defunción, independientemente de la fecha de elaboración del documento), ya que esta fecha es el día en que se produce la causa de terminación del contrato de trabajo. surge el contrato de trabajo. Incluso en la misma fecha (el día de la muerte), las relaciones laborales con el empleado se terminan si fallece en un fin de semana o un día festivo no laborable. En la boleta de calificaciones a la fecha de fallecimiento, si el empleado trabajó, entonces ponemos los días hábiles "I", a partir de la fecha de muerte en la boleta de calificaciones escribimos: "el contrato de trabajo se terminó por muerte". Si el empleado estaba de vacaciones por cuenta propia el día de la muerte, ponga "TO". No se requiere un documento especial sobre la terminación de las vacaciones a su cargo. Pero si tiene la necesidad de cancelar el hecho de la terminación de tales vacaciones, entonces en la orden de despido (o en una orden separada) puede hacer artículo adicional: “Considerar la orden No. ____________ de fecha ____________ “Sobre concesión de licencia sin goce de sueldo _____________” como inválida desde “____” _________ por fallecimiento del trabajador”
Complete la orden de rescisión del contrato de trabajo en el formulario No. T-8, aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1. Como base para rescindir el contrato de trabajo, indica el muerte del empleado con referencia al párrafo 6 de la parte 1 del art. 83 del Código del Trabajo. Como documento que justifica la emisión de la orden, se refieren al certificado de defunción emitido por la oficina de registro (se adjuntan sus detalles: número y fecha).
Por lo tanto, la fecha de despido será la fecha de la muerte y la orden será a partir de la fecha actual (la fecha en que recibió una copia del certificado de defunción del empleado de parte de los familiares).
Línea " El empleado está familiarizado con la orden (instrucción)“El documento quedará en blanco. Obviamente, el empleado despedido ya no podrá firmar, y la ley no exige la firma de sus familiares.
Si aparecen familiares, el pago de los salarios se realiza a más tardar una semana a partir de la fecha de presentación de los documentos pertinentes al empleador (una copia del certificado de defunción, un certificado de defunción emitido por la oficina de registro, documentos que confirman el parentesco). La base para el pago de estas cantidades será la solicitud de estas personas, el certificado de defunción del trabajador y los documentos que acrediten la relación con el fallecido. Si el empleado fallecido no tiene los parientes enumerados, otros parientes pueden recibir los montos indicados solo en el orden de herencia sobre la base de un certificado de herencia.
Además, si el funeral se llevó a cabo a expensas de los familiares, también tienen derecho a reclamar beneficios sociales para el entierro (artículo 10 de la Ley Federal del 12/01/1996 N 8-ФЗ (modificado el 28/07/ 2012) "Sobre el negocio de entierros y funerales"). Estos fondos son pagados por el empleador, el FSS reembolsa al empleador sus costos por el pago de beneficios, así como otros beneficios para seguro Social.. La base para el pago de los beneficios es una declaración de familiares y un certificado de la oficina de registro sobre la muerte.
Las formas de los documentos se dan al final de la respuesta.
Detalles en los materiales del Personal del Sistema:
- Responder:Cómo dictar un despido por circunstancias ajenas a la voluntad de las partes en el contrato de trabajo.
Incapacidad para continuar el empleo
¿En qué casos debe rescindirse un contrato de trabajo con un trabajador por circunstancias ajenas a la voluntad de las partes?
La continuación de una relación laboral puede verse obstaculizada por circunstancias que no dependen ni del empleado ni de la administración de la organización. Cuando ocurre uno de ellos, el empleador se ve obligado a terminar las relaciones con el trabajador. Por lo que se permite el despido por circunstancias ajenas a la voluntad de las partes cuando se trate de:
- llamar a un empleado para servicio militar o dirigirlo a una alternativa de reemplazo servicio Civil ();
- reincorporación al trabajo de un empleado que anteriormente realizaba este trabajo, por decisión inspección estatal laboral o judicial ();
- no elección para el cargo ();
- condena de un empleado para cumplir una sentencia, excluyendo la continuación del trabajo anterior de acuerdo con un veredicto judicial que ha entrado en efecto legal ();
- reconocimiento de un empleado como completamente incapaz de trabajar de acuerdo con opinión médica ();
- la muerte de un empleado, así como el reconocimiento por parte del tribunal de un empleado como muerto o desaparecido ();
- la aparición de circunstancias de emergencia que impidan la continuación de las relaciones laborales (operaciones militares, desastre, desastre, accidente grave, epidemia, etc.), si esta circunstancia es reconocida por una decisión del Gobierno de la Federación Rusa o una autoridad regional ();
- descalificación u otra castigo administrativo, excluyendo el desempeño de los deberes laborales del empleado ();
- caducidad, suspensión por más de dos meses o privación de un empleado ley especial(licencias, derechos de gestión vehículo, el derecho a portar armas, etc.), por lo que el empleado no puede trabajar ();
- terminación del acceso a secreto de estado(si el trabajo realizado requiere dicho permiso) ();
- anulación de una sentencia o inspección del trabajo sobre la reincorporación de un empleado al trabajo ();
- cuando un empleado tiene restricciones para participar en ciertos tipos de actividad laboral, que excluyen la posibilidad de cumplir con sus obligaciones en virtud de un contrato de trabajo (). Por ejemplo, la aplicación de la persecución penal contra un empleado empleado ().
Cómo rescindir un contrato de trabajo en caso de muerte de un empleado
En primer lugar, es necesario documentar el hecho de la muerte. El principal documento de respaldo es un certificado de defunción, y si un ciudadano es declarado muerto, una copia. Por regla general, dichos documentos son presentados por familiares del difunto.
Sobre la base de un documento de respaldo, emita la rescisión del contrato de trabajo de conformidad con la parte 1 del artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa. Para ello, emita una orden por o por organización comercial. La fecha de terminación del contrato será el día del fallecimiento indicado en el certificado. Al mismo tiempo, la orden en sí debe emitirse el día en que el empleador realmente tuvo conocimiento de la muerte del empleado, por ejemplo, los familiares proporcionaron el certificado correspondiente. Es decir, la fecha de extinción del contrato en el pedido en caso de fallecimiento del trabajador puede ser anterior a la fecha de emisión del propio pedido.
Según el pedido, haga una entrada y cierre el empleado.
En la orden, tarjeta personal y entrada en el libro de trabajo, no utilice la expresión "despedido". En relación con un empleado fallecido, esto es inapropiado. Sería más correcto escribir: "El contrato de trabajo ha sido rescindido". Deje en blanco las columnas previstas para la firma del empleado en la orden y tarjeta personal. En el libro de trabajo, los registros de trabajo también se certificarán con una sola firma: el representante del empleador y su sello.
Tales conclusiones se derivan de las disposiciones de los artículos, el Código del Trabajo de la Federación Rusa, las Reglas aprobadas.
Qué pagos se deben a los familiares de un empleado fallecido
Así, en caso de fallecimiento de un empleado, la organización está obligada a pagar a sus familiares no sólo el salario que no percibía antes del día del fallecimiento, sino también una compensación monetaria por las vacaciones que no disfrutó.
En caso de litigio, los familiares del funcionario fallecido podrán exigir el pago de su salario en orden judicial. En este caso, el tribunal podrá recuperar los salarios no percibidos únicamente durante los tres meses anteriores al día de la muerte del trabajador. Esto se explica por el hecho de que un trabajador o su representante puede solicitar al tribunal la resolución de un conflicto laboral individual dentro de los tres meses siguientes al día en que tuvo o debió tener conocimiento de la violación de su derecho (). La legitimidad de esta posición también es confirmada por los tribunales (cf. sentencia de apelación Corte Suprema República de Bashkortostán del 27 de febrero de 2014 No. 33-2760/2014).
Cuál de los familiares puede reclamar pagos en caso de fallecimiento de un empleado
La respuesta a esta pregunta depende del tipo de pago.
Así, los familiares del trabajador fallecido pueden reclamar por lo no percibido por el trabajador fallecido (salario, compensación por vacaciones no utilizadas, etc.). Éstos incluyen:
- esposos;
- niños (incluidos los niños adoptados);
- padres (incluidos los padres adoptivos).
Además, las personas que estaban a cargo del difunto el día de su muerte pueden solicitar cantidades no percibidas por el trabajador fallecido.
Tales conclusiones se derivan de la totalidad de las disposiciones de los artículos, código de la Familia Federación Rusa, Código Laboral de la Federación Rusa.
Qué documentos se deben presentar ante el tribunal para reconocer a un empleado como muerto. Con base en una conversación telefónica con los familiares del empleado, se recibió información sobre su muerte, pero la organización no cuenta con un certificado de defunción. El empleado no es ciudadano de Rusia y no tiene parientes en Rusia
La muerte de un trabajador, reconociéndolo como desaparecido o muerto, es la base para la terminación del contrato de trabajo por circunstancias ajenas a la voluntad de las partes (). Sin embargo, la terminación de un contrato de trabajo sobre esta base solo es posible si uno de los dos documentos está disponible:
- certificados de defunción;
- una decisión judicial que declara a un empleado desaparecido o muerto.
Confirma posición especificada y Rostrud en .
En ausencia de un certificado de defunción, debe presentar una solicitud ante el tribunal en la ubicación de la organización con una solicitud para reconocer al empleado como desaparecido o muerto ().
La solicitud debe contener la información especificada en el Registro Civil código procesal radiofrecuencia En particular:
- el propósito de reconocer a un ciudadano como desaparecido o muerto. Por ejemplo, "para rescindir un contrato de trabajo por los motivos especificados en la cláusula 6 de la parte 1 del artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa";
- todas las circunstancias conocidas por la organización que confirman la ausencia o muerte desconocida del ciudadano (por ejemplo, información del lugar de trabajo, información recibida de familiares, testimonios, etc.). Si es posible, confirme estas circunstancias con documentos (por ejemplo, una hoja de asistencia, un certificado del lugar de residencia temporal, un acto declaración del testigo en forma libre, etc.).
El formulario de solicitud unificado no está legalmente aprobado. En la práctica, los tribunales establecen de forma independiente los formularios de dichas solicitudes y se los comunican a los solicitantes mediante la colocación de muestras en puestos en el juzgado o en sitios de información en Internet (ver, por ejemplo, http://www.mos-gorsud.ru /clientela/). Si una muestra de una aplicación específica no está instalada, se puede compilar de forma independiente.
El tribunal al preparar el caso de litigio envía solicitudes sobre el último lugar de residencia del empleado desaparecido, a los órganos de asuntos internos, unidades militares, otros organismos autorizados(). Si los resultados de las solicitudes no permiten que el tribunal establezca el hecho de la muerte o el reconocimiento del empleado como desaparecido, entonces el tribunal tiene derecho a tomar tal decisión después de la expiración del período establecido por la ley. Así, un ciudadano es reconocido como desaparecido si durante el año no hay información en su lugar de residencia sobre dónde se encuentra. Si no hay tal información dentro de cinco años, entonces el ciudadano es declarado muerto. Esto se establece en los artículos y el Código Civil de la Federación Rusa.
Después de que el tribunal satisfaga la solicitud, será posible rescindir el contrato de trabajo en virtud de la parte 1 del artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa ().
Consejo del editor: hasta que el tribunal decida reconocer al empleado que conserva el lugar de trabajo como organización desaparecida o fallecida con otro empleado ().
ivan shklovets,
Jefe adjunto servicio federal para el trabajo y el empleo
2. Formas de los documentos:
Modelo de orden de extinción del contrato de trabajo (despido) por fallecimiento de un trabajador
Formulario unificado N° T-8
Aprobado por la resolución del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia
de fecha 05.01.04 N° 1
(pedido)
por terminación (cancelación) de un contrato de trabajo con un empleado (despido)
| personal habitación |
|
| con Vitaly Konstantinovich Volkov | 21 |
| (Nombre completo) | |
| planta de fabricación | |
| (subdivisión estructural) | |
| Capataz | |
| (posición (especialidad, profesión), categoría, clase (categoría) de cualificación) | |
| en relación con la muerte de un empleado, cláusula 6 de la parte 1 del artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa | |
| (motivos de terminación (cancelación) del contrato de trabajo (despido)) | |
Opinión motivada de los elegidos
órgano sindical por escrito
Ejemplo de cómo llenar un libro de trabajo
APROBADO
Decreto del Gobierno
Federación Rusa
16 de abril de 2003 N° 225
HISTORIAL LABORAL
...
Detalles del trabajo
| №
registros |
fecha de | Información sobre contratación, traslado a otro trabajo permanente, calificaciones, despido (con motivos y referencia a un artículo, párrafo de la ley) |
Nombre, fecha y Número del Documento, establecido cual registro |
||
| número | mes | año | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Cerrado Sociedad Anónima Alfa (CJSC Alfa) | |||||
| 3 | 10 | 03 | 2004 | Contratado en el departamento de producción como jefe de departamento. | Orden de 10 de marzo de 2004 N° 89‑ok |
| 4 | 25 | 01 | 2011 |
El contrato de trabajo se rescindió debido a la muerte del empleado, cláusula 6 de la parte 1 del artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa. Supervisor |
Orden de fecha 02.02.2011 No. 11-ok |
Formas de los documentos para el subsidio funerario:
Cabeza ________________________________
(Nombre del empleador)
desde __________________________________________
(Nombre completo del solicitante, dirección de residencia,
Declaración
de los familiares del empleado fallecido para el pago
beneficio social por entierro
Era __ madre (opciones: padre; otro miembro de la familia)
(Nombre completo del solicitante)
u otro representante legal) del difunto "__"________ ___
Empleado _______________
(nombre completo del empleado fallecido) (nombre
Lo que se confirma por ______________________________.
empleador)
Según el párr. 3 p.2 art. 10 de la Ley Federal de 12.01.1996 N 8-ФЗ "Sobre el entierro y el negocio funerario", el pago de los beneficios sociales para el entierro se realiza el día de la solicitud sobre la base de un certificado de defunción del empleador, que era el asegurado bajo seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad hacia
fallecido el día del fallecimiento o en relación con uno de los padres (otro representante legal) u otro familiar del menor fallecido el día del fallecimiento de este menor.
Con base en lo anterior y guiado por el par. 3 p.2 art. 10 de la Ley Federal de 12.01.1996 N 8-FZ "Sobre el entierro y el negocio funerario", una solicitud antes de "__" _______ ___ en el siguiente orden: _________________ pagar beneficios sociales por entierro
A razón de ________ (__________).
(Nombre completo, cargo del empleado fallecido)
Apéndice:
1. Certificado de defunción ___________________ con fecha "__" ________ ___ N ___.
2. Documentos que acrediten la maternidad (o: paternidad) del solicitante (opciones: otro familiar u otro representante legal) en relación con el trabajador menor fallecido.
3. Poder del representante de "__" ________ ___ g. N ___ (si un representante actúa en nombre del solicitante).
"__"________ ___G.
___________________
(firma)
N º de pedido. 90
En cuanto al subsidio de sepelio
Moscú 29.10.2012
En relación con la muerte almacenista p.a. Bespálova
ORDENO:
Cajero A.V. Dezhneva pagar a la viuda PENSILVANIA. Bespalova - Elena Vasilievna Bespalova, serie de pasaporte 46 02 № 545177 emitido Departamento de Asuntos Internos del distrito Voskresensky de la región de Moscú 15 de abril de 2002 año, asignación de entierro por el monto de los gastos incurridos por el monto de __________________ (______________________________________________ ) frotar. __________ policía.
directora A. V. Leópolis
Familiarizado con la orden:
Jefe de Contabilidad A.S. Glébova
29.10.2012
Cajero A.V. Dezhnev
29.10.2012
Con respeto y deseos de un trabajo cómodo, Tatyana Kozlova,
Personal Experto en Sistemas
Descripción del trabajo de un oficial de personal - 2020: requisitos actuales y funcionalidad
No hay una sola mención de la descripción del trabajo en el Código Laboral. Pero los oficiales de personal necesitan este documento opcional. En la revista "Personal Business" encontrará las últimas descripción del trabajo para un oficial de personal, teniendo en cuenta los requisitos de la norma profesional.
Verifique su PVR para ver si es relevante. Debido a cambios en 2019, las disposiciones de su documento pueden violar la ley. Si el GIT encuentra una redacción desactualizada, estará bien. Qué reglas eliminar del PVTR y qué agregar: lea en la revista "Negocios de personal".
En la revista "Negocios de Personal" encontrará un plan actualizado sobre cómo crear un calendario de vacaciones seguro para el 2020. El artículo contiene todas las innovaciones en la legislación y la práctica que ahora deben tenerse en cuenta. Para usted: soluciones preparadas para situaciones a las que se enfrentan cuatro de cada cinco empresas al preparar un cronograma.
Prepárate, el Ministerio del Trabajo vuelve a cambiar Código de Trabajo. Hay seis enmiendas en total. Descubra cómo las enmiendas afectarán su trabajo y qué hacer ahora para que los cambios no sean tomados por sorpresa, aprenderá del artículo.
No siempre el proceso de tratamiento tiene un resultado positivo. En la vida, hay casos en que la muerte de un empleado ocurre mientras está de baja por enfermedad. En esta situación, el contador y el trabajador de personal deben preparar documentos adecuadamente, calcular y pagar beneficios y terminar las relaciones laborales. ¿Qué acciones son necesarias en este caso?
Baja por enfermedad
Los empleados de las instituciones médicas en las que se atendió al difunto deben poner el código 34 en la licencia por enfermedad, debe colocarse en la columna "Otro". Tal código numérico indica la muerte del paciente. Aquí también es necesario indicar la fecha de defunción, que debe corresponder al certificado recibido. Dada la situación, la información "Get Started" no está llena.
El especialista responsable del llenado de la licencia por enfermedad, que tiene una relación laboral con el empleador, realiza el ingreso Información necesaria de baja por enfermedad regla general, indicando en el documento:
- nombre completo de la empresa;
- información sobre el contrato de trabajo;
- datos de empleados (TIN, SNILS);
- el período natural que se tendrá en cuenta en el cálculo de la asignación;
- información sobre el monto de los beneficios a pagar;
- Nombre completo del director de la empresa y contador jefe.
El día de finalización de la acumulación y pago de los beneficios es el día de la muerte del empleado, registrado en el certificado.
Obligación de calcular y trasladar las prestaciones
El fallecimiento de un trabajador mientras se encuentra de baja por enfermedad no es motivo para que el empleador pierda la obligación de calcular y trasladar las prestaciones asociadas a la incapacidad temporal. El legislador ha establecido un círculo de personas que pueden actuar como perceptores de las prestaciones debidas al causante. Éstos incluyen:
- familiares que convivieron con el difunto (cónyuge, hijos);
- dependientes con discapacidad, independientemente del hecho de la convivencia.
Antes de otorgar la asignación a un familiar, el contador o cajero que transfiere los fondos debe asegurarse de que el solicitante tenga derecho a recibir el monto adeudado.
El cálculo del monto de los beneficios se realiza de la manera estándar, lo que implica la multiplicación de los ingresos promedio por la cantidad de días indicados en la licencia por enfermedad. El valor resultante debe multiplicarse por el porcentaje de pagos correspondiente al tamaño del período de seguro del fallecido. Los fondos están sujetos a transferencia independientemente de la causa de la muerte del empleado.
De acuerdo con la legislación, los familiares del difunto tienen un período de cuatro meses durante el cual pueden hacer uso de su propio derecho relacionado con la recepción de beneficios. Si tales acciones no se toman, el monto del beneficio se deposita y se incluye en el patrimonio total.
La residencia del difunto en el territorio de la Federación Rusa, que está incluida en el proyecto piloto de FSS, es la base para el pago de beneficios a expensas del empleador solo durante los primeros 3 días de enfermedad. El resto corre a cargo del FSS, donde deben contactar los familiares del difunto.
Terminación de una relación laboral existente
Las disposiciones del Código del Trabajo definen la muerte de una persona como base para la rescisión de los términos de un contrato celebrado con el objeto de participar en las relaciones laborales. La principal prueba documental de este hecho es el certificado de defunción. Todas las relaciones naturaleza laboral terminado solo después de que los familiares reciban dicho certificado. Hasta que el empleador lo reciba, el tiempo de trabajo en la hoja de horas se refleja en forma del código "НН".
El contrato suscrito entre las partes de la relación laboral se considera extinguido desde el día en que se hace constar efectivamente el fallecimiento del trabajador. La muerte se indica en la orden de despido como base para la terminación del contrato de trabajo.
La fecha de firma de dicha orden coincide con la fecha de su ejecución. El documento no tendrá la firma del empleado, no se requiere la aprobación del familiar.
Al llenar un libro de trabajo, la frase “terminación contrato laboral", así como una referencia al art. 83 conocimientos tradicionales. La segunda columna contendrá la fecha de fallecimiento del empleado. La información completada está visada por el director de la empresa y con un sello impreso.
La ausencia de familiares o su falta de interés en obtener el trabajo del difunto es la base para conservar un documento no reclamado por un período de al menos 75 años.
Junto con el pago de las prestaciones, el empleador está obligado a calcular y pagar los salarios, pagos de compensación que estén asociados a la realización de la actividad laboral fallecida. Estos fondos se pagan al cónyuge, hijos o padres del difunto.
Si estos fondos no se reciben dentro de los tres días, están sujetos a depósito, como resultado de lo cual los pagos acumulados se incluyen en el monto total de la herencia.
La medicina no es omnipotente y el tratamiento no siempre termina con la restauración de la capacidad de trabajo del paciente. Si un empleado muere con licencia por enfermedad, el contador y los miembros del personal las empresas deben preparar adecuadamente los documentos, calcular y pagar los beneficios, rescindir el contrato de trabajo con un especialista. Considere cómo comportarse de manera competente en esta delicada situación.
Personal Institución medica, en el que se atendió al empleado, al momento de llenar, anote el código 34 en la columna “Otros”, significa que el paciente ha fallecido. Al lado se escribe la fecha de fallecimiento según el certificado emitido. El campo "Ponte a trabajar" no contiene datos: el empleado no podrá volver a trabajar.
El certificado de baja por enfermedad lo completan las personas responsables de la empresa empleadora de acuerdo con el algoritmo estándar. El documento dice:
- Nombre de empresa;
- tipo de contrato de trabajo (sin término o de duración determinada);
- TIN y SNILS del empleado;
- El período de tiempo por el cual se deben los beneficios de incapacidad temporal;
- el importe de la prestación a transferir;
- Nombre completo del jefe de la organización y jefe de contabilidad.
El final del período para calcular los beneficios es la fecha de la muerte de un ciudadano, confirmada por un certificado.
¿Necesito calcular y transferir beneficios?
Si un trabajador fallece con motivo de la baja por enfermedad, la empresa empleadora no pierde la obligación de calcular y trasladar la prestación por incapacidad temporal debida. De acuerdo a legislación actual, los destinatarios de los fondos pueden ser:
- familiares del difunto que vivían con él en el mismo departamento (esposo, esposa);
- dependientes discapacitados, independientemente de su lugar de residencia real.
Antes de emitir los fondos adeudados, el contador está obligado a solicitar a los familiares de los documentos fallecidos que confirmen el derecho a recibir beneficios.
Licencia por enfermedad de un empleado fallecido. Los ingresos medios especialista se multiplica por el número de días de baja por enfermedad. Se pagan intereses sobre la cantidad recibida. experiencia en seguros empleado (del 60 al 100%). Dinero en efectivo se enumeran en todo caso, cualesquiera que sean las causas de la muerte de un ciudadano.
La ley da a los familiares del difunto cuatro meses para venir a cobrar la asignación que les corresponde. Si durante este período no aparecen en la sociedad, el importe está sujeto a depósito e inclusión en el importe total de la herencia.
Si el especialista fallecido vivía en una entidad constituyente de la Federación Rusa incluida en proyecto piloto FSS, el empleador paga beneficios de hospital solo por los primeros tres días de enfermedad. El resto del período de incapacidad laboral es "reembolsado" por el Fondo después de la apelación de los familiares del difunto.
Terminación de la relación laboral de las partes
De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, la muerte de una persona sirve como motivo para rescindir un contrato de trabajo con ella. La base documental para iniciar el procedimiento es una copia del certificado de defunción. Hasta el momento de su recepción, no se podrá extinguir la relación entre el trabajador y la empresa. Para el tiempo de "desconocido" en la boleta de calificaciones, se adjunta el código "НН".
El acuerdo previamente firmado entre el empleado y la empresa se rompe en la fecha en que ocurrió la muerte del especialista. Se está preparando una orden de despido (en el formulario T-8), en la que se prescribe el motivo: la muerte del empleado (de conformidad con el artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa).
La orden está firmada por la fecha en que se preparó realmente. Firma de un especialista que confirma el hecho de la familiarización con documento de personal, no requerido: es claro que no es capaz de entregarlo. Tampoco se necesita la visa de los familiares del difunto.
El oficial de personal o contador debe completar libro de trabajo trabajador. Debería utilizar la expresión "terminación del contrato de trabajo" en lugar de "despido" y hacer referencia al art. 83 del Código Laboral de la Federación Rusa. La fecha en la segunda columna es el día en que murió el especialista. La visa y el sello del director se ponen en la página.
La vida útil de la mano de obra no reclamada es de al menos 75 años. El documento tiene derecho a solicitar a los familiares del difunto para su registro. beneficios sociales. Se expide a los solicitantes sobre la base de una solicitud por escrito.
En caso de despido de un especialista, la empresa está obligada a devengarle salarios por días trabajados, indemnizaciones por permisos no vacacionales y otras percepciones adeudadas. El monto se entrega a los familiares del difunto: esposo o esposa, hijos o padres (padres adoptivos).
Después de tres días a partir de la fecha del despido, se depositan los pagos. Si los familiares del especialista solicitan dinero, la organización está obligada a emitirlos dentro de una semana. El procedimiento va acompañado de documentos: una declaración escrita de los destinatarios de los fondos, una copia del certificado de defunción y documentos que confirman la relación. Si el difunto no tiene parientes cercanos, el salario se incluye en la herencia.
Si encuentra un error, resalte un fragmento de texto y haga clic en Ctrl+Intro.