Дейността на физкултурните и спортните институции е свързана основно с организацията на обучението на младото поколение в различни спортове. Израстването на спортното майсторство на младите спортисти е невъзможно без участието им в състезания от различни нива. От своя страна участието в състезания е невъзможно без организиране на пътувания. При изпращане на спортисти и техните треньори на такива събития институцията поема определени разходи. За това какви са тези разходи и как се отразяват в счетоводството, ще разкажем в статията.

Основен нормативни документирегулиращи дейности в областта на спорта в Руската федерация са Правителствена програма"Развитие на физическата култура и спорта", одобрена с ПМС от 20.03.2013 г. № 402-р, и федералния законот 4 декември 2007 г. № 329-FZ „За физическа култура и спорт в Руска федерация". В съответствие с тях, разработени регионални програмив тази посока. Годишно се разработват календарни планове за провеждане на официални спортни състезания от различни нива по спортове. За общоруски и международни състезания, сингъл календарен планразработени на ниво Министерство на спорта. На ниво спортни федерации се разработват собствени планове за всеки спорт. Според такива планове спортистите и треньорите правят пътувания.

Институция, която планира да изпрати своите спортисти за участие в състезания, трябва да издаде подходяща заповед (заповед). Този местен акт следва да определи отговорни лица, броя и състава на участниците в конкурса. Актът трябва да включва въпроси материална подкрепапоименни лица.

Финансиране на дейности за изпращане на спортисти и треньори за участие в състезания

Може да се извърши:

В следствие бюджетни средства- в държавни институции;

За сметка на субсидия за изпълнение на държавна (общинска) задача, субсидия за други цели или средства от дейности, генериращи доходи - от бюджетни и автономни институции.

По силата на Заповед на Министерството на спорта и туризма на Руската федерация от 30 ноември 2010 г. №   1298 / 1 „За одобряване на процедурата за определяне стандартни разходиза предоставяне на федерални бюджетни институции под юрисдикцията на Министерството на спорта, туризма и младежката политика на Руската федерация, обществени услуги(изпълнение на работа) и стандартни разходи за поддръжка на имуществото на федералната бюджетни институции» в федерални агенции, на подчинение на Министерството на спорта, разходите за организиране на масова културно-оздравителна дейност се включват в разходите, пряко свързани с предоставянето на обществени услуги.

Съгласно Заповед на Министерството на образованието и науката на Руската федерация от 27 юни 2011 г. № 2070 „За одобряване на процедурата за определяне на стандартните разходи за предоставяне на обществени услуги и стандартните разходи за поддръжка на федерална собственост публични институциипрофесионално образование, по отношение на което функциите и правомощията на учредителя се изпълняват от Министерството на образованието и науката на Руската федерация "разходи за спорт и физическа култура и масова работа в образователни институциисредното и висшето професионално образование са включени в стандартните разходи за други общи бизнес нужди.

Разходи на институцията за състезания

Какви разходи ще направи институция, която изпраща своите състезатели и треньори на състезания? По правило в такива случаи се заплащат организационна такса, транспортни разходи, дневни за треньори - служители на институцията и дневни за участници в състезания, плащане за храна или обезщетение за храна на спортисти и тяхната застраховка.

Въз основа на Инструкция №  65n ще бъдат включени следните разходни позиции:

Подчлен 212 „Други плащания“ - KOSGU - за изплащане на дневни надбавки на служители на институцията;

Подчлен 222 "Транспортни услуги" - KOSGU - за заплащане на пътуването на състезатели и треньори, транспортиране на техния багаж с различни видове транспорт;

Подчлен 226 "Други работи, услуги" - КОСГУ - за заплащане на хотелско настаняване, кетъринг услуги, застраховки на спортисти, организационни такси за участие в състезания;

чл.290 "Други разходи" - КОСГУ - за изплащане на дневни пари и обезщетения за хранене на спортисти.

Дневни и други плащания

Много често възниква въпросът дали се дължат дневни и други плащания на състезатели, участващи в състезания и дали те подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица. Децата спортисти, които се занимават с физкултурни и спортни институции, не са свързани по трудови правоотношения с тези институции. Те са под тяхна администрация. Това трябва да бъде посочено в учредителните документи на спортната организация или местни актове(заповеди, решения, инструкции), а именно задължението на спортистите да се представят на терена спортни състезанияв съответствие със спортните планове. В горния случай всички посочени по-горе плащания ще им се дължат и в съответствие с ал. 3 на чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация, те ще бъдат освободени от данък върху доходите на физическите лица. Такива разяснения са дадени в писма на Министерството на финансите на Руската федерация от 11.04.2011 г. № 03-04-06 / 6-84, от 28.05.2008 г. № 03-04-06-01 / 144 от 27.12. .2007 г. No 03-04-06-01 / 458.

По отношение на треньори или други придружаващи лица, които са работни отношениясъс спортната институция всички пътни разходи се заплащат на тях в законоустановензаповед, а именно в съответствие с Наредбата за изпращане на служители в командировки, одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749 и Постановление на правителството на Руската федерация от 2 октомври 2002 г. 729 „За размера на възстановяването на разходите, свързани с командировки на територията на Руската федерация, служители на организации, финансирани от федералния бюджет“:

• разходи за наемане на жилище (с изключение на случая, когато на служител, изпратен в командировка, се осигурява безплатно настаняване) - в размер на действителните разходи, потвърдени от съответните документи, но не повече от 550 рубли. на ден. При липса на документи, потвърждаващи тези разходи - 12 рубли. на ден;
• разходи за изплащане на дневни пари - в размер на 100 рубли. за всеки ден от командировка;
• пътни разходи до мястото на командировка и обратно до мястото постоянна работа(включително плащане за услуги по издаване на пътни документи, разходи във връзка с използването на спално бельо във влаковете) - в размер на действителните разходи, потвърдени с пътни документи.

Ако на ниво съставни образувания на Руската федерация и общини, за сметка на които се финансират спортни институции, са установени собствени норми за плащане на пътни разходи, тогава те трябва да се ръководят от тях.

При участие в състезание непълнолетнипътните разходи за цялата група се издават по отчет на придружителя, който е в трудови правоотношения с институцията.

Пътни разходи за спортисти и треньори

Отчитането на тези разходи в държавните институции ще се извършва в съответствие с Инструкция № 162н, в бюджетните институции - с Инструкция № 174н, а в автономните институции - с Инструкция № 183n.

Нека да разгледаме няколко ситуации, които могат да възникнат различни видовеинституции.

Държавната институция по спорт, подчинена на Министерството на спорта на областта, изпраща 5 малолетни състезатели и треньор-учител за участие в регионални състезания за 3 дни. Пътните разходи са 6000 рубли. (6 души х 1000 рубли / човек), настаняване - 3000 рубли. (6 души х 500 рубли / човек), дневни 1800 рубли. (6 души х 300 рубли / човек). Храната се организира от домакина. Пари в бройот касата на институцията, издадена по отчет на треньора-учителя. При завръщането си от състезанието подава предварителен отчет за целевото изразходване на получените средства.

В бюджетното счетоводство на държавна институция тези транзакции ще бъдат отразени, както следва:

Бюджетното спортно заведение, подчинено на Министерството на образованието на областта, изпраща 10 деца-спортисти-смяна и придружаващ треньор за 2 дни за участие в състезания. Съгласно условията за участие в конкурса, институцията трябва да преведе регистрационната такса от 1000 рубли в личната сметка на организаторите. за всеки участник. В допълнение, институцията поема пътни разходи в размер на 11 000 рубли, за настаняване - 11 000 рубли. (11 души х 2 дни х 500 рубли), за дневни пари за треньор - 200 рубли, за дневни пари за спортисти - 2000 рубли. Дневните се превеждат на треньора по картата за заплати. Средства за път, настаняване и дневни за състезатели, получавани от треньора по отчета. При пристигането си представи предварителен отчет за направените разходи с оправдателни документи. Разходите се правят за сметка на субсидия за държавната задача.

В счетоводството на бюджетна институция тези факти икономически животще се покаже, както следва:

Припомняме, че трябва да бъде издаден служител на институцията, придружаващ децата спортисти удостоверение за пътуванеи назначение на работа. В момента уебсайтът www.minfin.ru публикува проект на заповед за изменения на Заповед № 173n, която одобри унифицирани форми първични документии регистри счетоводствоприлагани от държавни (общински) институции, и насоки за тяхното прилагане. Този документ трябва да въведе нови форми на документи: удостоверение за командировка (f. 0504502) и задание за изпращане в командировка и отчет за неговото изпълнение (f. 0504503), които преди това не бяха предвидени в Заповед №  173n. Номерът на формуляра също ще се промени. предварителен отчет- от формуляр 0504049 до формуляр 0504505.

Вадим Егоров, адвокат, Москва.

Някои работодатели изпращат служителите си в командировки за участие в спортни събития, форуми и др. В същото време нито уставните дейности на работодателя, нито служебни задълженияслужители не предполагат участието на тези служители в подобни събития. Министерството на финансите на Русия реши да развали живота на такива социално активни организации.

Министерството на финансите не е съгласно със съдилищата

В писмо от 08.07.2013 г. N 03-04-05 / 26279 Министерството на финансите на Русия посочва, че тъй като участието в спортни събития не е свързано с производствени дейностислужители и изпълнение на техните служебни задачи, тогава тези пътувания не могат да бъдат командировки, а разходите, свързани с участието на служители на организацията в тези събития, не могат да бъдат пътни разходи. По този начин плащането от организацията на разходите на служителите, свързани с участие в спортни събития, е доходът на служителите, получени в натура, като цената на това плащане се облага с данък върху доходите на физическите лица по предписания начин.

Финансовият отдел не изрази нищо ново, а само повтори съдържанието на писмото си от 22.11.2010 г. N 03-04-06 / 6-272.

Това изглежда доста странно, тъй като през това време се появи цяла линиярешения арбитражни съдилищакоито не са съгласни със становището на финансовия отдел.

Така в един случай петролна компания изпрати служители да участват в шампионата по интелектуална игра Brain Ring и в състезания по мотоциклетни състезания.

FAS MO в Резолюция от 03.12.2012 г. N A40-35658 / 10-4-154 взе предвид, че служителите са изпратени на пътуване за участие в тези събития по инициатива на работодателя и в негов интерес, докато пътуването съответства до всички признаци на командировка, предвидени в чл. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация. Работниците не са се възползвали икономически от възстановяването на разходите за пътуване и настаняване, направени на мястото на събитието. На това основание съдът призна получените от служителите средства за възстановяване на пътни разходи и необлагаеми с данък върху доходите на физическите лица.

Подобно решение беше взето от същия съд по отношение на друга петролна компания, която изпрати свои служители на баскетболни състезания и събития за работата на Международния съюз на обществените сдружения „Световен конгрес на татарите“ (Резолюция на МО на FAS от 29 февруари , 2008 N A40-10124 / 07- 141-55).

СЗО на ФАС в Постановление N A56-7098/2007 от 01.11.2007 г. установява, че пътуването на банкови служители до спортни състезания е регистрирано като командировка. Спартакиадата се проведе в изпълнение на решенията на УС на банката въз основа на съответните административни документи. Тъй като пътуванията на банкови служители за участие в Спартакиадата са извършени по инициатива на работодателя и в интерес на дейността на банката, доходите, получени от служителите под формата на обезщетение за пътуване, настаняване и дневни пари, не подлежат на данък върху доходите на физическите лица на основание ал.3 на чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

И накрая, Върховният арбитражен съд на Руската федерация също изрази сериозно мнение. След като Федералната антимонополна служба на Северно-Казахстанска област в своя Указ N А63-13178 / 2008-С4-33 от 08.05.2009 г. реши, че разходите за пътуване на служителите на компанията за участие в спортни състезания се извършват по инициатива на работодателя и в интерес на дейността на дружеството, поради което те не подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица, Определение на ВАС Руската федерация от 15.07.2009 г. N VAC-8243/09 отказва да прехвърли това дело на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация за преразглеждане чрез надзор.

Обезщетението не е реален доход

Да, има командировки. FAS SZO реши, че дори разходите за пътуване до спортни състезания на лица, които не са служители на организацията, не се облагат с данък върху доходите на физическите лица.

И така, спортният клуб изпрати деца на състезания в друг град, които не са професионални спортисти, но се занимават с клуба.

Съдът констатира, че средствата са отпуснати по отчета на служителите на институцията – отговорни лица, организирали напускането на отбори от непълнолетни спортисти. На децата не са давани пари, необходимите стоки или услуги за тях са закупени от лицата, придружаващи екипа.

Аргументът на данъчните власти, че децата получават доходи в натура, не беше приет.

В съответствие с чл. 211 от Данъчния кодекс на Руската федерация в случай на получаване на доход в натура под формата на плащане за данъкоплатеца на стоки (работи, услуги), такъв доход може да бъде включен само в данъчната основа за целите на изчисляване на личния доход данък, когато са произведени в интерес на самия спортист.

V този случайспортисти участваха в състезания с цел изпълнение на уставната дейност на спортния клуб, което се доказва и от факта, че на пътувания са били изпращани само лица, включени в спортни училища и включени в отбора въз основа на заповеди административни органиклуб.

Плащанията са били с компенсаторен характер, тъй като не надвишават направените разходи във връзка с участието на възрастни състезатели в състезания.

СЗО на ФАС в Постановление N A56-25386/2006 от 14.12.2007 г. решава, че компенсаторният характер показва липсата на реални доходи на данъкоплатеца, а следователно и обект на облагане. Очевидно волята на законодателя е била насочена към установяване основно правилоизключване на такъв доход от данъчната основа. В същото време някои от най-честите основания за такива плащания са обособени в отделно правило, като в него са предвидени и изключения от общото правило, когато компенсационни плащаниявъпреки това те се признават за обект на данъчно облагане, което само потвърждава общата воля на законодателя.

Всяко друго тълкуване на закона би било нарушение основни принципи данъчно законодателство, по-специално, залегнал в параграф 1 на чл. 3 от Данъчния кодекс на Руската федерация, принципите за универсалност и равенство на данъчното облагане. На това основание съдът реши, че са налице основанията за удържане на данък върху доходите на физическите лицав този случай няма деца.

Разходите са важни

Независимо от горните решения на съдилищата, данъчни властине трябва да губи бдителност.

И така, в един случай LLC изпрати 26 свои служители в командировка, за да участват в спортно състезание. В платежното нареждане до страната домакин са посочени разходите за храна на участниците и тяхното настаняване. В същото време цената на храната за един участник в състезанието възлизаше на 4044 рубли.

IFTS реши, че данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан от разходите за храна.

FAS VVO в Указ от 21 ноември 2009 г. N A17-695 / 2009 г. съгласен с данъчен офис, тъй като работодателят не е длъжен да храни служители по време на командировка. В този случай служителите са получили доход в натура от LLC, който се облага с данък върху доходите на физическите лица. Възраженията на LLC относно факта, че 4044 рубли. са само изчислена стойност, отхвърли съдът.

Нашата организация изпрати служители да участват в състезания по мини футбол между пътните отдели на Архангелска област. Издадена е заповед за командировка на служителите с възстановяване на разходите за пътуване и настаняване в хотел и дневни пари и е закупена униформа за играта. Въпрос: Тези плащания подлежат ли на облагане с данък върху доходите на физическите лица на служителя? Всички разходи не се приспадат за данък върху дохода? Плащането на средните доходи също не се приема като разход за данък върху доходите? Формулярът е разпространен на служителите (отписване на сметка 91). Благодаря ви предварително.

В тази ситуация пътуването на служителите до състезанието не може да се счита за командировка. Норми трудовото законодателство, регламентиращи процедурата за изпращане на служители в командировка, не се отнасят за това пътуване. Разходите, направени във връзка с организацията на пътуването, ще бъдат направени в интерес на служителите. При изчисляване на данъка върху доходите не могат да се вземат предвид разходите и изплащането на средните доходи. Плащането на разходите е доходите на служителите, получени в натура. Разходите за такова плащане се облагат с данък върху доходите на физическите лица по установения начин.

Командировка

Командировка- командировка на служител по заповед на ръководителя за изпълнение на всяка задача извън мястото на постоянна работа ().

Писмо на Министерството на финансите на Русия № 03-04-05/26279 от 08.07.2013 г. „За облагането с данък върху доходите на физическите лица върху доходите на служители на организация, участваща в спортни събития“

« Въпрос Законно ли е работодателят да удържа данък върху доходите на физическите лица от служител, ако служителят е изпратен в командировка, която е свързана с участието на служителя в спортни състезания на служители от различни структурни подразделенияорганизации. Работодателят оправдава позицията си с факта, че това командировъчно пътуване не е свързано с работа, следователно данък върху доходите на физическите лица се удържа от всички разходи за такова командировка. Но в крайна сметка, в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация (член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация), командировката е пътуване на служител по заповед на работодателя за определен период за изпълнение на служебно задание извън мястото на постоянна работа. В крайна сметка работодателят изпраща служителя да участва в спортни състезания, това е инициативата на работодателя, защо служителят трябва да поема разходите?

Отделът за данъчна и митническа тарифна политика разгледа жалба по въпроса за облагането с данък върху доходите на физическите лица върху доходите на служители на организация, участваща в спортни събития и в съответствие с член 34.2 от Данъчния кодекс на Руската федерация (наричан по-долу към като Кодекса), обяснява следното. При определяне на данъчната основа в съответствие с ал.1 на чл.210 от Кодекса се вземат предвид всички получени от него доходи на данъкоплатеца както в пари, така и в натура.Съгласно алинея 1 на ал. 2 от член 211 от Кодекса доходите, получени от данъкоплатеца в натура, по-специално включват плащане (напълно или частично) за наети организации на стоки (работи, услуги) или права на собственост, включително хранене, отдих, обучение в интерес на данъкоплатеца. Когато данъкоплатецът получава доходи в натура от организации под формата на стоки (работи, услуги), данъчната основа се определя в съответствие с параграф 1 на член 211 от Кодекса като себестойност на тези стоки (работи, услуги). Член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-долу Кодекса на труда) установява задължението на работодателя да възстанови редица разходи на служителите, свързани с командировки. Съгласно член 166 от Кодекса на труда за командировка се признава пътуване на служител по нареждане на работодателя за определен период от време за изпълнение на служебно задание извън мястото на постоянна работа. Тъй като участието в спортни събития не е свързано с производствените дейности на служителите и изпълнението на техните служебни задължения, тези пътувания не могат да бъдат командировки, а разходите, свързани с участието на служители на организацията в тези събития, не могат да бъдат пътни разходи. По този начин плащането от организацията на разходите на служителите, свързани с участие в спортни събития, е доходът на служителите, получени в натура, като разходите за това плащане се облагат с данък върху доходите на физическите лица по предписания начин.

• Изтеглете формуляри

ВЪПРОС: Нашата организация с нестопанска цел организира заминаването на спортисти на състезания. За да направят това, той им дава пари за командировка. Трябва ли да се облагат с данък върху доходите на физическите лица, защото спортистите не работят при нас трудов договор? Как да съставя документи за командировка?

ОТГОВОР: Наистина, какво да правя: спортистите не са служители на организация с нестопанска цел, а според Инструкцията за командировки в Украйна и в чужбина, одобрена със заповед на Министерството на финансите от 13.03.98 № 59, бизнес пътуване се счита за пътуване на служител със заповед на ръководителя на предприятие, сдружение, учреждения, организации за определен период в друг местностда изпълнява служебно възложение извън мястото на постоянната си работа. Това означава ли, че пътуването на спортист до състезание не е командировка?

Нека не бързаме със заключенията и да преминем към парите. "e" pp.9.7.4 от Закона на Украйна "За данъка върху доходите на физическите лица" от 22.05.03, № 889-I \/ (наричан по-долу Закон за доходите). Той гласи: „Целевата благотворителна помощ, предоставена от местни лица - юридически или физически лица в каквато и да е сума (стойност) не подлежи на включване в облагаемия доход:

<...>е) любителска спортна организация, клуб за компенсиране на разходите за придобиване или отдаване под наем на спортно оборудване и оборудване, ползване/спортни площадки, помещения или съоръжения за тренировки, осигуряващи участие на спортист любител в спортни състезания.

Освен това Законът за доходите обяснява: любителска спортна организация (клуб) е обществена организация, чиято дейност не е насочена към генериране на доходи, а спортист-любител е лице, чиято спортна дейност също не предвижда нищо подобно. В този случай спортистът може да получи:

Награди или награди от името на държавата, органи местно управлениеили обществени организацииУкрайна и други страни под формата на медали, дипломи, възпоменателни награди във форми, различни от пари;

Възстановяване на разходи, свързани с командировка до мястото на състезанието, в рамките на законовите граници за командировка на служител.

Нека обобщим казаното:

а) законодателят нарича пътуването на спортист любител до спортно състезание командировка;

б) възстановяването (в рамките на законовите норми) на разходите на спортист любител, свързани с такова командировка, не е негов доход;

в) размерът на обезщетението не се облага с данък върху доходите, когато любителска спортна организация насочва за тези цели средствата, получени като целева помощ за осигуряване на участие на спортист любител в състезания.

Вярно е, че Законът за доходите не посочва ясно чий облагаем доход не включва горната сума: спортист или спортна организация? Вярваме, че това е спортист. Ето нашите аргументи.

Първо, в Закона за доходите терминът "облагаем доход" (общ годишен или общ месечен доход) се използва по отношение на физическите лица, а самият Закон за доходите не може да въвежда правила за данъчно облагане на юридическите лица.

Второ, параграф 9.7.1 от Закона за доходите изрично гласи: благотворителната помощ, която идва в негова полза под формата на парични средства или имущество, не подлежи на данъчно облагане и не се включва в общия месечен или годишен облагаем доход на данъкоплатец (т.е. физическо лице и отговаря на изискванията, посочени в т. 9.7 от посочения закон.

Следователно, обезщетение за пътни разходи (включително дневни пари в рамките на законодателните норми, установени за служители), че спортна организация с нестопанска цел издава на спортист любител не е необходимо да се кредитира в общия му облагаем доход и да се удържа данък върху доходите на физическите лица от него.

Сега ще ви кажем какви документи да издадете за получаване на благотворителна помощ и бизнес пътувания за спортисти.

Както вече подчертахме, е необходимо средствата да постъпват в спортната организация от легален или индивидуален(жители). Поради това е желателно страните да сключат писмено споразумение за дарение, в което да бъде ясно дефинирано: парите се разпределят за осигуряване на участието на спортисти в състезания. Можете да отидете по друг начин: първо, оставете спортната организация да изпрати писмо до благодетеля с молба да отпусне средства за такива цели. Тогава от момента, в който тя приеме дарението, договорът за дарение ще се счита за сключен (чл. 729 Граждански кодексУкрайна).

Въпреки че спортистът не е на дежурство, ние ви съветваме да попълните всички подкрепящи документи по аналогия с класическо бизнес пътуване, за което трябва:

На ръководителя на спортна организация - да издаде заповед за командировка на спортист, като посочи дестинацията, организацията домакин, срока и целта (отпътуване за състезание);

Служител на отдела за персонал (друг отговорен служител) - издава удостоверение за пътуване и го вписва в дневника за регистрация на удостоверения за пътуване;

Счетоводни отдели - издават авансово плащане и съставят касов ордер на сметка;

За спортист - в рамките на 3 банкови дни след връщане, подайте в счетоводството отчет за използването на средствата, предоставени за командировка или за отчет, с оправдателни документи и върнете остатъка от аванса (ако има такъв).

Напомняме, че разходите за дневни в рамките на установените от закона граници се потвърждават само от удостоверението за пътуване, на обратната страна на което има бележки на организацията домакин (дата на пристигане на мястото на състезанието и напускане от него, подпис упълномощено лицеи отпечатък от печата на тази организация). Ако състезанието се провежда извън нашата държава - в страна с пълен граничен контрол - дневните разходи ще бъдат потвърдени с оценки в задграничен паспортили в документ, който го замества. Други пътни разходи се потвърждават с оригинални документи: транспортни билети, хотелски сметки (чекове), застрахователни полици и др.

Пътни разходи за деца-спортисти и треньори, пътуващи за състезания

Дейността на физкултурните и спортните институции е свързана основно с организацията на обучението на младото поколение в различни спортове. Израстването на спортното майсторство на младите спортисти е невъзможно без участието им в състезания от различни нива. От своя страна участието в състезания е невъзможно без организиране на пътувания. Когато изпращат своите обучители на такива събития, институцията поема определени разходи. За това какви са тези разходи и как се отразяват в счетоводството, ще разкажем в статията.

Основните регулаторни документи, регулиращи дейностите в областта на спорта в Руската федерация, са Държавната програма „Развитие на физическата култура и спорта“, одобрена с Постановление на правителството № 402-r от 20.03.2013 г. и Федерален закон № 329-FZ. от 04.12.2007 г. „За физическата култура и спорта в Руската федерация. В съответствие с тях са разработени регионални програми в тази област. Годишно се разработват календарни планове за провеждане на официални спортни състезания от различни нива по спортове. За общоруски и международни състезания се разработва единен календарен план на ниво Министерство на спорта. На ниво спортни федерации се разработват собствени планове за всеки спорт. Според такива планове спортистите и треньорите правят пътувания.

Институция, която планира да изпрати своите спортисти за участие в състезания, трябва да издаде подходяща заповед (заповед). С този местен акт се определят лицата, броят и съставът на участниците в конкурса. Актът трябва да отразява въпросите за материалното осигуряване на посочените лица.

Финансиране на дейности за изпращане на спортисти и треньори за участие в състезания

Може да се извърши:

• за сметка на бюджетни средства - от държавни институции;
• за сметка на субсидия за изпълнение на държавна (общинска) задача, субсидия за други цели или средства от доходоносна дейност - от бюджетни и автономни институции.

По силата на Заповед на Министерството на спорта и туризма на Руската федерация от 30 ноември 2010 г. № 1298/1 „За одобряване на процедурата за определяне на стандартните разходи за осигуряване на федерални бюджетни институции под юрисдикцията на министерството на политиката за спорт, туризъм и младежта на Руската федерация (изпълнение на работата) и стандартните разходи за поддържане на имуществото на федералните бюджетни институции“ от федералните институции, подчинени на Министерството на спорта, разходите за организиране на масова културна и спортна и развлекателна работа са включени в разходите, пряко свързани с предоставянето на обществени услуги.

Съгласно Заповед на Министерството на образованието и науката на Руската федерация от 27 юни 2011 г. № 2070 „За одобряване на Процедурата за определяне на стандартните разходи за предоставяне на обществени услуги и стандартните разходи за поддръжка на имуществото на федерални държавни институции за професионално образование, по отношение на които функциите и правомощията на учредителя се изпълняват от Министерството на образованието и науката на Руската федерация", разходите за спортна и физкултурно-масова работа в образователни институции от средното и висше професионално образование са включени в стандартните разходи за други общи бизнес нужди.

Разходи на институцията за състезания

Какви разходи ще направи институция, която изпраща своите състезатели и треньори на състезания? По правило в такива случаи се заплащат организационна такса, пътни разходи, дневни за треньори - служители на институцията и дневни за участници в състезанието, плащане за храна или обезщетение за храна на спортисти и тяхната застраховка.

Въз основа на Инструкция №  65n ще бъдат включени следните разходни позиции:

• подчлен 212 „Други плащания“ на KOSGU - да изплаща дневни надбавки на служители на институцията;
• подчлен 222 "Транспортни услуги" на KOSGU - за заплащане на пътуването на участниците в състезания и треньори, транспортиране на техния багаж с различни видове транспорт;
• подчлен 226 "Други работи, услуги" от КОСГУ - за заплащане на хотелско настаняване, кетъринг услуги, спортисти, организационни такси за участие в състезания;
• чл.290 "Други разходи" на КОСГУ - за изплащане на дневни пари и обезщетения за хранене на спортисти.

Дневни и други плащания

Много често възниква въпросът дали се дължат дневни и други плащания на състезатели, участващи в състезания и дали те подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица. Децата спортисти, които се занимават с физкултурни и спортни институции, не са свързани по трудови правоотношения с тези институции. Те са под тяхна администрация. Това трябва да бъде посочено в учредителните документи на спортната организация или местните актове (заповеди, решения, инструкции), а именно, трябва да се определи задължението на спортистите да участват в спортни състезания на открито в съответствие със спортните планове. В горния случай всички посочени по-горе плащания ще им се дължат, а в съответствие с ал. 3 на чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация, те ще бъдат освободени от данък върху доходите на физическите лица. Такива разяснения са дадени в писма на Министерството на финансите на Руската федерация от 11.04.2011 г. № 03-04-06 / 6-84, от 28.05.2008 г. № 03-04-06-01 / 144 от 27.12. .2007 г. No 03-04-06-01 / 458.

Що се отнася до треньорите или други придружаващи лица, които са в трудово правоотношение със спортна институция, на тях се заплащат всички пътни разходи по предвидения от закона ред, а именно в съответствие с Наредбата за командироване на служители, утвърдена с постановление на правителството. на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749 и Постановление на правителството на Руската федерация от 02.10.2002 г. № 729 „За размера на възстановяването на разходите, свързани с командировки на територията на Руската федерация на служители на организации за сметка на федералния бюджет”:

разходи за наемане на жилище (с изключение на случая, когато на служител, изпратен в командировка, се осигурява безплатно настаняване) - в размер на действителните разходи, потвърдени от съответните документи, но не повече от 550 рубли. на ден. При липса на документи, потвърждаващи тези разходи - 12 рубли. на ден; разходи за изплащане на дневни пари - в размер на 100 рубли. за всеки ден от командировка; пътни разходи до мястото на командировка и обратно до мястото на постоянна работа (включително плащане за услуги по издаване на пътни документи, разходи във връзка с използването на спално бельо във влакове) - в размер на действителните разходи, потвърдени с пътни документи.

Ако на ниво съставни образувания на Руската федерация и общини, за сметка на които се финансират спортни институции, има свои собствени норми за плащане на пътни разходи, тогава те трябва да се ръководят от тях.

При изпращане на непълнолетни на състезания пътните разходи за цялата група се издават по отчет на придружителя, който е в трудови правоотношения с институцията.

Пътни разходи за спортисти и треньори

Отчитането на тези разходи в държавните институции ще се извършва в съответствие с Инструкция № 162н, в бюджетните институции - с Инструкция № 174н, а в автономните институции - с Инструкция № 183n.

Помислете за няколко ситуации, които могат да възникнат в различни видове институции.

Държавната институция по спорт, подчинена на Министерството на спорта на областта, изпраща 5 малолетни състезатели и треньор-учител за участие в регионални състезания за 3 дни. Пътните разходи са 6000 рубли. (6 души х 1000 рубли / човек), настаняване - 3000 рубли. (6 души х 500 рубли / човек), дневни 1800 рубли. (6 души х 300 рубли / човек). Храната се организира от домакина. Средства от касата на институцията са отпуснати по отчет на треньора-учител. При завръщането си от състезанието е подал предварителен отчет за целевото изразходване на получените

В бюджетното счетоводство на държавна институция тези транзакции ще бъдат отразени, както следва:

			Количество, разтриване.
- за пътуване – за настаняване – на дневна сума за обучител-учител –  дневни за деца спортисти
Получен предварителен отчет: – плащане на тарифа – заплащане за настаняване – според дневната сума на децата спортисти

Бюджетната спортна институция, подчинена на Министерството на образованието на областта, изпраща 10 деца състезатели и придружаващ ги треньор за участие в състезания за 2 дни. Съгласно условията за участие в конкурса, институцията трябва да преведе регистрационната такса от 1000 рубли в личната сметка на организаторите. за всеки участник. В допълнение, институцията поема пътни разходи в размер на 11 000 рубли, за настаняване - 11 000 рубли. (11 души х 2 дни х 500 рубли), за дневни пари за треньор - 200 рубли, за дневни пари за спортисти - 2000 рубли. Дневните се превеждат на треньора по картата за заплати. Средства за път, настаняване и дневни за състезатели, получавани от треньора по отчета. При пристигането си представи предварителен отчет за направените разходи с оправдателни документи. Разходите се правят за сметка на субсидия за държавната задача.

В счетоводството на бюджетна институция тези факти от икономическия живот ще бъдат отразени, както следва:

			Количество, разтриване.
Задължения за заплащане на регистрационната такса за участие в състезанията (10 души х 1000 рубли)
Регистрационна такса за участие в състезания
Пари, издадени от касата под отчета: - за пътуване – за настаняване – на дневна сума за спортисти
Дневните се превеждат на треньора на картата
Получен предварителен отчет: – плащане на тарифа – заплащане за настаняване – според дневната сума на обучителя-преподавател – на дневна сума за спортисти

Припомняме, че на служител на институцията, придружаващ децата спортисти, трябва да бъде издадено удостоверение за пътуване и назначена работа. В момента на уебсайта www.minfin.ru е публикуван проект на заповед за изменение на Заповед № 173n, с която са одобрени унифицирани форми на първични документи и счетоводни регистри, използвани от държавни (общински) институции, и насоки за тяхното прилагане. Този документ трябва да въведе нови форми на документи: удостоверение за командировка (f. 0504502) и задание за изпращане в командировка и отчет за неговото изпълнение (f. 0504503), които преди това не бяха предвидени в Заповед №  173n. Ще се промени и номерът на формуляра за предварителен отчет - от формуляр 0504049 на формуляр 0504505.

Инструкции за употреба бюджетна класификацияРуска федерация, одобрена. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 юли 2013 г. № 65n.

Инструкции за използване на сметкоплана бюджетно счетоводство, одобрен Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 декември 2010 г. № 162n.

Инструкция за използване на сметкоплана за счетоводство на бюджетните институции, утвърдена. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 декември 2010 г. № 174н.

Инструкция за използване на сметкоплана за счетоводство на автономни институции, утвърдена. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 23 декември 2010 г. № 183n.

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 15 декември 2010 г. № 173n „За одобряване на формите на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от властите държавна власт (държавни органи), органи на местно самоуправление, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академииНауки, държавни (общински) институции и Насокиза тяхното прилагане“.