Примерно заявление за работа. Как да напиша заявление за работа: Примери за различни ситуации

Образец на заявление за сключване на срочен трудов договор

4,6 (91,43%) 14 гласа

Законодателството позволява на предприятията да сключват трудови договори за определено време при спазване на условията, посочени в Кодекса на труда на Руската федерация. При сключването на такова споразумение има редица нюанси, които трябва да се вземат предвид.

Процедурата за наемане

Процедурата за наемане на работа за определен срок е подобна на процедурата за наемане на безсрочен трудов договор, с изключение на някои нюанси.

Кога е?

Списъкът на условията за сключване на трудов договор е даден в член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация. Всички условия са разделени на две групи:

Условия, ако има такива, които не изискват съгласието на служителите.
Условията, при които заключението срочен договорвъзможно само по споразумение на страните.

Първата група включва следните условия:

извършване на временна или сезонна работа, както и заетост в работно място, първоначално създадена за определен период;
заместване на временно отсъстващ служител;
извършване на алтернативна служба;
работа в чужбина;
избор на изборна временна длъжност.

Втората група включва договори със:

управител или главен счетоводител;
пенсионер за старост;
почасова работа;
служители на предприятия, свързани с малкия бизнес.

Възможно е сключването на трудов договор за определен период само на основанията, посочени в законодателството, тъй като този списък не подлежи на пълно и разширено тълкуване.

Максималният срок, за който може да се сключи срочен трудов договор, е 5 години.

Как е?

При сключването на такова споразумение в него се въвежда информация, че това споразумениее сключен за определен срок, се посочват датата на започване и завършване на работата, както и причината, която е послужила за основание.

Можете да изтеглите образец на срочен трудов договор .

Датата на завършване на работата може да бъде изразена както като конкретна дата, така и като настъпване на определено събитие (напускане на постоянен служител, завършване на необходимия обем работа и др.).

Как да кандидатствам?

Ако след изтичане на срока на трудовия договор нито една от страните не е инициирала прекратяването му, той автоматично преминава в категорията безсрочен.

Заповед за прием

След подписване на трудовия договор се издава заповед за приемане на работа. Формата на поръчката ще бъде нормална, като правило се използва унифицираната форма T-1 или T-1a. В заповедта трябва да се посочва, че служителят е нает временно и или да се посочва крайната дата на договора, или събитие.

При преминаване към нова работаили при постъпване в първия всеки бъдещ служител трябва напишете заявление за работа. Въз основа на този конкретен документ в бъдеще служителят ще бъде приет в държавата, ако мениджърът го подпише. Приложението е личен документ. Изписва се на името на ръководителя и след това се утвърждава от него. Въпреки че тази задача не е трудна, мнозина се губят и прекарват много време в написването на това изявление, дори и да не е за първи път.

Заявление за работа

Нормите, по които е съставен, ги няма в закона. Следователно, по правило се пише в произволна форма, но в същото време се спазват изискванията, които могат да бъдат предвидени в предприятието. Също така има Общи правилаписане на заявление: например документът е съставен на лист А4. Написано на ръка от заявителя. Трябва да спазвате и другите правила за официални документи. Тоест човек не трябва да прави грешки и печатни грешки; в документа не трябва да има корекции и петна; документът трябва да е кратък, без кисели сложни фрази или архаизми (например, тичането „убедително“, преди „моля, приемете“ е напълно безполезно).

Шаблон за кандидатстване за работа

Големите предприятия понякога разработват форма, в която е достатъчно да въвеждат данните си, но тази практика не е особено разпространена. По-често служителят на отдела за персонал предлага на бъдещия служител изявление, написано по-рано като извадка. В този случай задачата, разбира се, е опростена. Но и това не е необходимо. Разбира се, член на отдел „Човешки ресурси“ ще се опита да ви помогне. Но можете да го напишете сами, дори ако не е подадена образец на заявление за работа.

Правилно написаното заявление трябва да съдържа следните данни:

Данни за работодателя/предприятието: неговото (фирмено) име, длъжност на ръководителя, на чието име е съставен документът, пълното му име.
Данните на самия кандидат: пълното му име, задължително - адресът, на който живее, често трябва да посочите датата на раждане и паспортните данни.
Името на генерирания документ.
Текстът на заявлението за работа. По правило те съставят документ под формата на искане: „Моля, приемете“, след което посочете кой: аз такъв и такъв, позицията, за която кандидатът кандидатства, началната дата трудова дейности т.н.
Датата, на която е направена.
Подпис на бъдещия служител.

Понякога, ако е необходимо, се въвеждат и такива данни

Структурно подразделение на предприятието (позиция, с нейното указание).
Заглавието на длъжността на неговия ръководител и неговите данни (пълно име).
Заглавие на длъжността мениджър персонална службафирма и нейните данни (пълно име).
Условия за допускане до работното място (по реда на преместване, за извършване на определена работа, непълно работно време, за заместване на временно отсъстващ служител и др.).
Допълнителни условия, ако има такива.

Одобрение на този документ

По правило заявлението се пише, след като всички етапи на подбор вече са завършени (успешно приключено интервю, тестване, ако е трябвало да бъде и т.н.), тоест няма причина да се притеснявате твърде много. След съставяне и проверка на документа той се изпраща на ръководителя. Той се запознава със съдържанието на документа и го одобрява. Той пише върху него: „Наемане на работа ...“, посочва момента на започване на трудовата дейност, заплата или друг договорен начин на плащане. След това той записва датата, на която е заверен документът, поставя собствения си подпис и печат на предприятието.

След това документът ще бъде изпратен до отдела за персонал, въз основа на който се сключва трудов договор със служителя.

На първо място, при съставянето на документ бъдещият служител не трябва да бъде нервен и да бърза, в противен случай е вероятно документът да се преработи. Освен това не пренебрегвайте възможността да зададете въпрос на служителя, в чието присъствие кандидатът пише документа, ако в процеса възникнат въпроси. Ако фирмата има такива специални правила, определено ще ви бъде разказано за тях. И, разбира се, използвайте предоставената информация за как да напиша правилно молба за работа.

Въпреки факта, че трудовото законодателство не задължава търсещия работа да изготви заявление за работа, почти всички компании отдавна са възприели такава практика. Можете да попълните заявление във всяка форма или във формуляр, одобрен от организацията. Извадка от този документ и правилата за неговото съставяне можете да намерите в статията.

В първия ден на работа, по време на работа, но преди подписването на трудов договор, гражданинът е длъжен да предостави редица документи. Стандартният списък с документи е както следва:

паспорта;
История на заетостта;
SNILS
военен билет;
диплома или други документи за образование;
други документи, като се вземе предвид спецификата на работата (например лична медицинска книжка или удостоверение за липса на съдимост по определени членове и др.).

Предполага се, че след предоставяне и визуална (или допълнителна) проверка на всички тези документи, служителят трябва да пристъпи към подписване на трудов договор с работодателя. Непосредствено преди това обаче той трябва да изрази волята си, т.е. декларира, че желае доброволно да бъде нает на тази длъжност. Именно за това се съставя заявление за работа - това е основният документ, потвърждаващ желанието на човек да стане служител на организацията.

В повечето случаи на заявлението не се придава голямо значение и човек може да бъде нает дори без този документ, особено след като наистина не е задължителен от гледна точка на трудовото законодателство. Въпреки това, в някои случаи, например, при наемане на непълнолетно лице, приложението играе по-скоро важна роля, така че този документ е по-добре да се изготви незабавно.

Образец и правила за съставяне на заявление

Извадката на този документ е доста проста - текстът се състои от следните раздели:

„Шапка“, където се изписват пълното име на директора на дружеството, както и пълното име на кандидата. Важно е да се разбере, че заявлението почти винаги се прави от името на директора, дори ако неговите правомощия са временно прехвърлени на друго лице. От формална гледна точка решението за приемане на нов служител трябва да се взема само от него.
Текстът всъщност е молба за работа. Посочете датата (това е първият работен ден), пълното заглавие на позицията (по същия начин трябва да бъде написано в трудов договори други документи), отдел (например отдел продажби), друга информация - ако е необходимо (понякога се посочва и заплата).
Дата, подпис, препис от подписа (фамилия, инициали).

Когато разработвате примерно заявление за работа, можете да се съсредоточите върху следния пример:

Процедура за кандидатстване

Законодателството не предписва конкретна процедура за подаване на този документ, както и датата на неговото изпълнение. Заявлението за работа по правило се подава заедно с всички останали документи на първия работен ден, след което незабавно се подписва трудов договор, който съдържа същата дата.

Тази опция обаче също е разрешена: новият служителноси целия пакет от документи в деня преди да отиде на работа, специалистът от отдела за персонал прави копия, дава всички оригинали и също така моли да състави заявление за работа. Но във всеки случай трудовият договор се подписва само на първия работен ден, т.е. формално в този случай заявителят има „правото“ да промени решението си.

След като заявлението е попълнено, то се изпраща на директора, за да сложи визата си на разрешение за работа. Обикновено този запис е: „Приемам __ Пълно име __ по трудов договор от 29.10.2018г.” Текстът на визата може да е различен - обикновено се изписва в горния ляв ъгъл на заявлението.

След това заявлението се връща на служителя по човешки ресурси. Заедно със взетите копия, както и други документи (здравен паспорт и др.), заявлението се съхранява в отдела за персонал. Последният етап е съставянето, което също може да бъде съставено под всякаква форма и извършване на съответното вписване в трудовата книжка.

Експертно мнение

Чадова Светлана

Водещ специалист по човешки ресурси, юрист-консултант по трудово право, експерт на сайта

Приложението принадлежи към категорията документи за персонал. Следователно срокът на съхранението му в архива е най-малко 75 години.

Заявление за работа на непълнолетно лице

В този случай процедурата е много по-различна. В заявлението за прием се казва:

Той е възрастен, който вече е на 15 години. Той предоставя паспорта си, като не се изисква съгласието на родителите, както и на органа по настойничество. Примерният документ е абсолютно същият.
Той е възрастен, ако е на възраст между 14 и 15 години. В този случай е необходимо съгласието на родителите или настойничеството.
Негов законен представител, ако заявителят е под 14 години. Обикновено говорим за работа в областта на киното, цирковото изкуство, спорта. Предоставя се и съгласие от родителя и органа по настойничество. Текстът на документа може да изглежда така.

Законният представител може да бъде:

един от родителите, който има съответните права;
пазач;
попечител.

Степента на родство или фактът на настойничество се потвърждава от съответните документи:

паспорт на родител
акт за раждане на детето;
документ за установяване на настойничество или настойничество.

Ако имате съмнения, работодателят може да провери дали даден гражданинима родителски права - за това можете да се свържете с местната служба по вписванията.

Според законодателството на нашата страна гражданите не са длъжни да пишат заявление за работа. Най-често обаче при кандидатстване за работа изискват да пишете този документ. Няма конкретен шаблон за приложение, но Общи изискванияза попълване присъстват.

Внимание! Заявлението за работа е документ само за работа в обществена услугаили общински фирми. То предписва приети закониза държавната служба и общинската служба.

Приложението е спомагателен документ, предназначен да улесни движението на документи в организацията, като в същото време ще стане възможно да има цялата основна информация за служителя. Обикновено върху него се правят необходимите бележки, а също така върху това временно споразумение ръководителят поставя знак, потвърждаващ допускането до съответната длъжност.

Но основният документ все пак ще бъде подписан трудов договор, въз основа на който ще бъде подписана заповед за работа.

Образец за попълване на формуляра

Ако не знаете как да попълните заявление за работа, тогава можете да намерите образец за попълването му в началото на статията или по-долу. Поради факта, че може да бъде написано под всякаква форма, при кандидатстване за работа може да се предостави и образец на заявление от служители по персонала, където търсещият работа се опитва да си намери работа.

Директор на Romashka LLC
Иванов V.I.
От Смирнов Петр Яковлевич

Изявление

Моля ви да ме наемете в Romashka LLC като мениджър продажби от 1 януари 2019 г. със заплата от 85 000 рубли 00 копейки според таблицата с персонала.

В статията ще ви кажем как да направите заявление и да разберете характеристиките на тяхната регистрация. Ето примери за формулировката на заявленията за всички случаи от живота на персонала - от наемане до искане за издаване на сертификати при уволнение.

По време на работа в организацията служителят изготвя много заявления. Приложение - документ, който поправя:

Инициативата на служителя да извърши каквото и да е действие, което има определени правни последици за него;

Съгласие на служителя с всякакви действия на работодателя.

V Кодекс на труда RF, този документ често се споменава: в чл. 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1 и др.

Писмената форма на жалба на служителя до работодателя е задължителна, ако работодателят трябва да извърши някакво действие само „по писмено заявление“ или „по писмено искане“ на служителя. Например, издавайте копия на документи, свързани с работата (заповед за работа, заповед за уволнение, извлечения от работна книжка), по писмено искане на служителя не по-късно от три работни дни от датата на подаване на това заявление (член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Кодексът на труда на Руската федерация обаче посочва, че много въпроси трябва да се решават „по споразумение на страните“ или „със съгласието на служителя“. В тези ситуации по правило не се създават изявления, а други документи: сключват се писмени споразумения, писмени предложения се изпращат на служителя и т.н.

Но дори и трудовото законодателство да не изисква заявление за писанеВсе пак е по-добре да го напишете. Устно изявление на служител ще бъде трудно да се докаже в съда. Писмените изявления застраховат работодателя, а служителят е по-спокоен - ако заявлението е регистрирано, те определено ще отговорят на искането.

КАК ДА КАНДИДАТСТВАМ

Заявлението може да бъде написано на ръка (изготвено във всякаква форма) или попълнено специална формаразработени от организацията.

Ако организацията е малка или причината за писане на изявление е рядка, тогава по-често изявлението се пише на ръка. Въпреки това, ако организацията е многобройна и причината за написването на заявлението е типична (ваканция, уволнение), тогава често отделът за персонал разработва формуляр, в който служителят поставя само фамилното име, датите и подписа. И двата варианта са законово приемливи.

Но ако служителят не иска да използва формуляра, той не може да бъде принуден. Също така е незаконосъобразно да се изисква от служителя да пренапише заявлението, ако то е „извън формата“ или ако служителят го е написал с граматически и правописни грешки.

КРАТКО ЗА ПРИЛОЖЕНИЕТО

Текстът на всяко изявление започва със същността на въпроса, след това с подробностите за повдигнатия въпрос. Основната част на заявлението съдържа личното искане на заявителя. Стилът на презентация е безплатен. Кандидатът може да напише текста на ръка или да напише на компютър.

Авторът подписва заявлението и го предава на ръководството за решение. Ръководството формализира решението си в резолюция. Изявление с резолюция служи като основа за издаване на заповед за персонал или друг документ (писмо до автора за вземане на решение, заповед за проверка, проверка и др.).

Приложението съдържа следните подробности (Пример 1):

Информация за адресата - работодателя и неговия представител: име на организацията, пълно име ръководител на организацията или друг упълномощен официален, които са посочени в дателен падеж;

Име на вида на документа (заявлението);

Описание на прикачените файлове, ако има такива медицински доклад, съдебно решение, удостоверения и др.);

Датата на подаване на заявлението;

Подпис на заявителя, препис от подписа;

Резолюция на ръководителя и отметка за изпълнение на документа.

РЕГИСТРАЦИЯ И МАРШЪТ НА ДВИЖЕНИЕ НА ЗАЯВЛЕНИЯТА

Желателно е да регистрирате получените заявления, за да избегнете загубата им и недоразуменията със служителя.

Съгласно GOST R 7.0.8-2013 „SIBID. Офис работа и архивиране. Термини и определения" регистрация на документ- това е присвояването на регистрационен номер на документа и въвеждането на данни за документа в регистрационно-счетоводната форма (клауза 84).

В съответствие с клауза 3.8 от GOST R 6.30-2003 „Единни системи за документация. единна системаорганизационна и административна документация. Изисквания за документация » регистрационен номердокумент- цифров или буквено-цифров идентификатор на документ, състоящ се от сериен номердокумент, който по преценка на организацията може да бъде допълнен с цифрови или азбучни кодове (индекси) в съответствие с използваните класификатори (индекс на случаите според номенклатурата на делата, кореспондентски код, официален код и др.).

При регистрация входящ документсе присвоява регистрационен номер, а на заявлението в горния ляв ъгъл предната странапървият лист се маркира при получаването на документа от организацията - с помощта на специален регистрационен печат или на ръка (виж фигурата).

Печатът за регистрация съдържа следните данни: наименование на организацията - получател на документа, дата на получаване, регистрационен номер.

Ако няма такъв печат, на ръка се изписват само регистрационният номер и датата на получаване на документа (виж пример 1).

Заявленията, получени от служители на организацията, по правило се регистрират в деня, в който са подписани от служителя и се прехвърлят на упълномощения представител на работодателя.

Обикновено заявленията се регистрират в регистъра на изявленията на служителите (Пример 2) или в регистъра на входящите документи.

Кой точно регистрира заявленията на служителите (кадър или секретар), всяка организация решава самостоятелно. Ако заявленията са регистрирани от служителя по персонала, той по правило започва отделен дневник. Ако регистрацията на заявленията се извършва от секретаря, по-често се използва дневникът за регистрация на входящи документи.

След регистрация заявлението се подава до ръководителя на организацията или друг упълномощен представител на работодателя за решаване на проблема. Ръководителят на организацията поставя в заявлението резолюция, която съдържа взетото от него решение.

След одобрение заявлението се изпраща на служител по персонала за обработка на съответните документи. Ако искането бъде отказано, служителят трябва да бъде уведомен за това (ако е необходимо, писмено). Самото приложение обаче не се връща на служителя, а остава съхранявано в организацията. Заявленията, както и други изпълнени документи, се съставят за последващо съхранение.

Периоди на задържане на приложението.Съгласно клауза 22.1 федерален законот 22 октомври 2004 г. № 125-FZ „За архивирането в Руска федерация”(с изменение на 18.06.2017 г.) документите за персонала трябва да се съхраняват от всички организации:

75 години от датата на създаване - ако документите, включително извлеченията на служителите, са създадени преди 2003 г.;

50 години от датата на създаване - ако документите са създадени от 2003 г.

Изявления на служителите по Списък на типичните ръководни архивни документигенерирани в хода на дейността правителствени агенции, органи местно управлениеи организациите, посочващи периодите на съхранение (одобрени със заповед на Министерството на културата на Русия от 25.08.2010 г. № 558, изменена на 16.02.2016 г.) имат следните срокове на съхранение:

Включени в лични досиета (ако се водят от работодателя) - 50 (или 75) години (чл. 656);

Не се включва в личните досиета - 5 години (чл. 415).

ПРИЛОЖЕНИЯ ЗА РАЗЛИЧНИ СЛУЧАИ ОТ ЖИВОТА НА ПЕРСОНАЛА

Заявления до работодателя се получават не само от служители, но и от граждани, които не са служители, например от кандидати (при издаване писмен отказпри наемане), от бивши служители(при издаване на удостоверения). Тези случаи обаче не са толкова чести. Помислете за основните видове приложения за служители.

ПОДБОР НА ПЕРСОНАЛ

Съгласно действащото трудово законодателство, документ, който посочва наличието на работни отношения, - трудов договор. Следователно заявлението за работа е допълнителен документ, тъй като въпросът за наемане на работа се решава не по искане на служителя, а по споразумение на страните.

Писмената воля на служителя не е нарушение на трудовото законодателство. Но тъй като това умножава ненужните документи и усложнява процедурата по регистрация, няма нужда да пишете заявление за работа.

При издаване на нова трудова книжка.В съответствие с чл. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация, при сключване на трудов договор служителят е длъжен да представи трудова книжка. Изключение се прави за случаите, когато трудов договор се сключва за първи път или служител отива на работа на непълно работно време.

Съгласно параграф 8 от Правилата за поддържане и съхраняване на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях (одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. № 225, изменено на 25.03.2003 г. /2013 г.), служителят трябва да издаде трудова книжка в рамките на една седмица от датата на постъпване на работа.

Ако служителят няма трудова книжка (получава работа за първи път, книжката е изгубена или повредена), служителят трябва да напише заявление за издаване на трудова книжка. Искането за издаване на нова трудова книжка може да бъде формулирано по следния начин:

При издаване на застрахователно удостоверение.Осигурително удостоверение - документ, който съдържа застрахователния номер на индивидуална лична сметка в Пенсионния фонд на Руската федерация (наричан по-долу SNILS) и лични данни на гражданин. SNILS ще е необходим за попълване на персонализирано отчитане до FIU за служител (член 7 от Федералния закон от 1 април 1996 г. № 27-FZ „За индивидуалното (персонализирано) счетоводство в системата за задължително пенсионно осигуряване“, изменен на 28 декември 2016 г.; по-нататък - Федерален закон № 27-FZ).

Настояще застрахователно удостоверениевсички служители са длъжни, с изключение на тези, които получават работа за първи път. Работодателят трябва да издаде осигурителен сертификат за такъв служител (част четвърта от член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация, член 9 от Федерален закон № 27-FZ).

В този случай служителят подава и заявление:

ПОЧИВКА ПО ГРАФИК

Планиране на ваканция.Редът, по който се предоставят отпуски, се определя от графика на ваканциите (част първа, член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). Работодателят утвърждава графика не по-късно от две седмици преди началото на годината, за която е съставен.

За изготвяне на графика са необходими заявления от служители. В крайна сметка, ако ваканцията е предоставена на части, работодателят ще трябва да докаже, че служителят се е съгласил с такова разделение (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация). По-добре е служителят да поиска условията на отпуска писмено:

Ваканционен трансфер.Ако служителят не може да напусне ваканцията в срока, предвиден в графика, той моли работодателя да отложи:

ВАКАЦИЯ ИЗВЪН ГРАФИК

Редовна годишна платена ваканция.Ако служителят е бил приет по-късно от датата на одобрение на графика за отпуски или има право да му бъде предоставен отпуск в удобно за него време, или няма да може да отиде в отпуск според графика, заявлението ще трябва да се напише:

Оставете без да спестявате заплати. Съгласно чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация семейни обстоятелстваи други добри причинина работник или служител по негово писмено заявление може да бъде предоставен отпуск без заплащане, чиято продължителност се определя по споразумение между работника или служителя и работодателя. Работодателят обаче е длъжен да предостави такъв отпуск на определени категории служители:

Учебен отпуск.Глава 26 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда правото на служител на платен отпуск за обучение. В този случай заявлението трябва да бъде придружено от сертификат-повикване:

ОТПУСК ПО МАЙЧИНСТВО

Служителите трябва да пишат молби за отпуск по майчинство, за да се грижат за дете до навършване на тригодишна възраст, например:

А също и при връщане от тези празници (членове 255-256 от Кодекса на труда на Руската федерация):

УВОЛНЕНИЕ

подлежи на срок на предизвестие.В съответствие с първа част на чл. 80 от Кодекса на труда на Руската федерация, правото на прекратяване на трудовия договор възниква за служителя, ако той е предупредил работодателя писмено не по-късно от две седмици преди датата на уволнението. Този срок започва да тече от деня, след като работодателят получи заявлението за уволнение на служителя.

Писмо за оставка за собствена воляизготвен в свободна форма. В заявлението е необходимо точно да се формулира искането за уволнение („Моля Ви да уволните“, „Моля Ви да прекратите трудовия договор“ и др.).

Често служителите в изявление се оплакват от условията на труд, а работодателят възприема тази жалба като искане за уволнение. В този случай помолете служителя да изясни и добави какво точно иска - да го уволни или да обърне внимание на възникналите според него проблеми. Желателно е в заявлението да бъде посочена точната дата на уволнението. Това е важно за определяне на срока на предизвестието.

Ако служителят подаде заявление без да посочва датата на уволнението (пример 3), работодателят прилага правилата, предвидени в чл. 80 от Кодекса на труда на Руската федерация и уволнява служителя след две седмици.

Въпреки това е по-добре да помолите служителя да посочи последния работен ден в организацията. Например:

До изтичане на срока за предизвестие.Често служителите се обръщат към работодателя с искане за уволнение по-рано, преди изтичането на срока на предизвестието. В този случай служителят, като правило, посочва датата на уволнение в заявлението. Действително трудовият договор може да бъде прекратен и преди изтичането на предизвестието за уволнение, ако и двете страни са съгласни. В този случай ръководителят поставя подходяща резолюция върху заявлението. Но ако мениджърът не е съгласен с уволнението преди изтичането на срока за предупреждение, в резолюцията той посочва датата на уволнението, като вземе предвид двуседмичния период на предупреждение (Пример 4).
Отпуск, последван от уволнение.Понякога служител иска да отиде на почивка и да напусне, без да ходи на работа. В този случай формулировката е:

Забележка:ако служител подаде две молби – едното за отпуска, другото за уволнение, това вече не е ваканция, последвана от уволнение, а две отделни молби, които не са свързани помежду си. Следователно, ако бъде издадена ваканция с последващо уволнение, тогава точно това трябва да бъде посочено в заявлението.

Прехвърляне към друг работодател.Отделно основание за уволнение е уволнението във връзка с прехвърляне към друг работодател (клауза 5 от първа част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако служителят иска да напусне на това основание, това трябва да бъде посочено в заявлението:

По споразумение на страните (клауза 1 от част първа на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).В този случай служителят може да бъде и инициатор. Например, той има право да предложи размера на обезщетението, при изплащане на което се съгласява да напусне мястото на работа:

РАБОТНО ВРЕМЕ

Работното време, предвидено във вътрешния трудов правилник или в трудовия договор, не остава непроменено през целия период на работа.

От време на време служителят и работодателят се договарят за някои промени. Например, че служителят ще работи извънредно или ще ходи на работа в почивен ден, или служителят ще получи непълен работно време, или работният график ще се промени и т.н.

Инициатор на тези промени може да бъде както служителят, така и работодателят. В първия случай служителят пише съответно изявление, във втория - дава писмено съгласие.

Извънреден труд.Служителят може да даде своето съгласие за извънреден труд под формата на заявление или да напише съгласие с предложението за извънреден труд, изготвено от работодателя (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация):

Работете в почивния ден.По подобен начин се изготвя съгласие за ангажиране на работа в почивен ден:

Промяна на работния график.Ако служителят поиска промяна на работния график, той също трябва да се свърже писмено с работодателя:

Почасова работа.Понякога служителите искат работа на непълно работно време. В същото време, в отделни случаиработодателят е длъжен да направи това. Например, ако бременна жена поиска работа на непълно работно време. В този случай работодателят трябва да й определи работна седмица на непълно или непълно работно време (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация) с плащане пропорционално на отработеното време:

Ако служител с дете под три години поиска работа на непълно работно време, работодателят й определя режим на непълно работно време, като запазва правото да получава надбавка за отглеждане на дете (член 256 от Кодекса на труда на Руската федерация). Искането в заявлението може да бъде формулирано по следния начин:

ИЗДАВАНЕ НА ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТИ

Съгласно чл. 62 от Кодекса на труда на Руската федерация, след писмено заявление от служителя, работодателят е длъжен не по-късно от три работни дни от датата на подаване на заявлението от служителя да му издаде трудова книжка, копия от документи свързани с работата. Става дума за копия от заповеди, извлечения от трудова книжка, удостоверения за заплати, начислени и действително платени застрахователни премии за задължителни пенсионно осигуряване, относно периода на работа при този работодатели т.н. Копия от документи, свързани с работата, трябва да бъдат надлежно заверени и предоставени на служителя безплатно.

Ако служителите са много и те често кандидатстват за сертификати, можете да подготвите формуляр със списък на всички възможни видове сертификати. Служителите ще трябва да отбележат само сертификатите, от които се нуждаят (Пример 5).

За да получи документи (копия или оригинали), служителят трябва да напише и заявление. Например, заявка за издаване на оригинална трудова книжка може да изглежда така:

ПРОМЕНИ В ИНФОРМАЦИЯТА И ПРЕМЕСТВАНЕ НА ДРУГА ПОЗИЦИЯ

Съгласно чл. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, със съгласието на служителя, той може да бъде преместен на друга длъжност. Инициатор на такова прехвърляне може да бъде както работодателят, така и служителят. Ако служителят поеме инициативата и го помоли за преместване, тогава той също се обръща към работодателя с изявление. Например:

Често служител иска да промени определена информация в трудов договор, например фамилно име, паспортни данни. Тогава обаждането изглежда така:

ЗАПЛАТА И ПОЛУЧЕНИЯ

Удръжки от заплати.Съгласно чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация, удръжките от заплатата на служителя се правят за изплащане на дълга му към работодателя. Въпреки това, по инициатива на служителя, посочените в заявлението му суми могат да бъдат удържани от заплатата му. Например, ако служителят се съгласи да върне погрешно начислени суми:

Служител също така пише заявление за удържане на суми от заплатите, ако е причинил организацията материални щетии се съгласявате да го възстановите. Съгласно чл. 248 от Кодекса на труда на Руската федерация, служител, виновен за причиняване на щети на работодател, може доброволно да го обезщети напълно или частично:

Изплащане на обезщетения.Най-често служителите искат обезщетения, свързани с раждането на деца.

По този начин надбавката за отглеждане на дете се изплаща, ако служителят подаде заявление не по-късно от шест месеца от датата, на която детето навърши една година и половина (част 2.1 от член 12 от Федералния закон № 255-FZ от 29 декември , 2006 „На задължителните социална осигуровкапри временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството, изд. от 01.05.2017 г.).

Обезщетението трябва да бъде присъдено в рамките на 10 календарни дниот момента, в който служителят предостави необходимите документи за това и ще се изплаща през целия период на отпуска за отглеждане на дете. В този случай е по-добре да подготвите шаблон за кандидатстване, тъй като параграф 58 от заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 23 декември 2009 г. № 1012n предоставя информация, която трябва да бъде отразена в такова заявление:

Както можете да видите, изявленията играят значителна роля за формализирането на трудовите отношения и те не могат да бъдат пренебрегнати. Жизнен цикълизявленията са представени в блок-схема.

От 1 юли 2018 г. влиза в сила GOST R 7.0.97-2016 " национален стандартРуска федерация. Система от стандарти за информация, библиотекарство и издателска дейност. Организационна и административна документация. Изисквания за документация“, който ще замени GOST R 6.30-2003.