En empresas con una gran cantidad de empleados, es bastante difícil recopilar y almacenar información detallada sobre cada empleado. Al solicitar un trabajo, el solicitante debe indicar sus datos básicos, incluido el TIN. Sin embargo, con el tiempo, la información puede perderse o volverse irrelevante.Cómo pasar 2-IRPF si no hay TIN¿empleado?
¿Se requiere el TIN en el segundo formulario de declaración de impuestos?
A finales de 2015, además de las principales normas del Código Tributario, se emitió un oficio con datos sobre la imposibilidad de presentar declaraciones de impuestos a individuos si no tienen TIN. 2-NDFL sin TINel control lógico en la base de datos de melón del Servicio de Impuestos Federales simplemente no pasará, por lo que los contadores que hayan presentado un documento en una forma similar tendrán que volver a hacerlo. El número de contribuyente individual es obligatorio para el registro de un empleado en el Servicio de Impuestos Federales, esta regulación se encuentra prescrita en la legislación vigente, razón por la cualentrega de IRPF sin TINindeseable, pero todavía posible.
¿Cómo pasar el IRPF de 2 personas sin NIF en 2016?
Dos meses y medio después de la publicación de la carta del Servicio de Impuestos Federales sobre la imposibilidad de presentar el segundo formulario de la declaración, se emitió un decreto adicional con nuevas recomendaciones para los contadores. La información detallada se puede aclarar en los documentos bajo los números N BS-3-11 / [correo electrónico protegido], N BS-4-11/ [correo electrónico protegido] y N BS-3-11/ [correo electrónico protegido] papeles oficiales dar una respuesta completacomo pasar el IRPF si no hay TIN.
¿Cómo saber el TIN de un empleado sin proporcionarlo?
Si su empleado no conoce su número individual, pero aún necesita ingresarlo en el segundo formulario de la declaración de impuestos, debe seguir estos pasos:
Verificar TIN para el IRPFPuede utilizar un servicio especial del Servicio de Impuestos Federales. Ingrese al portal a través de Área personal o inicie sesión como invitado.
Encuentra una forma para definir TIN en 2-NDFL e ingrese los detalles del empleado en él.
Deberá indicar: apellido, nombre, patronímico, fecha de nacimiento, así como los datos del pasaporte.
Si toda la información es correcta, el monitor mostrará información lista, que se puede indicar en la declaración de impuestos.
Sin ingresar información personal sobre el empleado, determineTIN en 2-IRPF 2016 imposible.
¿Se requiere el TIN en el certificado 2-NDFL?
Desde principios de 2016 se aceptan declaraciones tanto con líneas completas con número individual como sin él. Un prerequisito en el momento de la entrega es la exactitud de toda la información especificada. Si no conoces la totalidadTIN, en el certificado 2-NDFL2016 es mejor no prescribirlo en absoluto. Si resulta que la información proporcionada es falsa y el número de contribuyente se indicó incorrectamente de forma accidental o deliberada, el inspector puede imponer una multa a la contraparte por un monto de 500 rublos por cada documento con datos falsos. contraparte en este caso habla entidad, cuya empresa emplea a un empleado con información falsa.
Las declaraciones de impuestos de 2016 deben presentarse antes del 1 de febrero de 2017. Toda la documentación debe verificarse dos veces para verificar el cumplimiento de los datos reales, así como la corrección de la compilación.NIF obligatorio en IRPF 2016cancelado, pero todas las demás líneas deben completarse en pleno cumplimiento de las normas. Si se encuentran inconsistencias, la comisión FTS transferirá un paquete de documentos para su corrección, lo que retrasará los plazos de presentación. Este último conlleva la imposición de una sanción administrativa en forma de multa. El pago de la contribución recae sobre los hombros del agente fiscal.
Se asigna un número de contribuyente individual (TIN) a cada individuo u organización, institución que está obligada a pagar impuestos o contribuciones al presupuesto.
¡Queridos lectores! El artículo habla de soluciones típicas. asuntos legales pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:
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La decisión de introducir tales números tenía por objeto eliminar la confusión en la contabilización de los montos pagados cuando el apellido, el nombre y el patronímico de las personas físicas o los nombres de las organizaciones que son personas jurídicas coinciden.
Para agilizar y facilitar la contabilidad, se asigna un número individual una vez y no cambia en ningún caso: traslado, cambio de apellido, etc.
reglas de la ley
Legislativamente, la asignación de un número individual a cualquier contribuyente está consagrada en el Código Tributario, artículo 84, inciso 7.
Para recibirlo, es necesario que lleve a la inspección una solicitud de asignación de un NIT, en la que indique:
- apellido, nombre y patronímico;
- nombre completo del lugar de su nacimiento;
- día, mes y año de su nacimiento;
- datos del pasaporte: serie, número, fecha y lugar de emisión;
- información sobre su ciudadanía.
Dentro de los cinco días a partir de la fecha de presentación de dicho documento, un ciudadano debe registrarse y emitir un certificado de cierto tipo.
El procedimiento de registro está prescrito en el Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa.
¿Por qué un empleador podría no tener esta información?
Al solicitar un nuevo lugar de trabajo, una persona debe traer ciertos documentos allí.
Todos ellos están enumerados en el Código del Trabajo:
- pasaporte u otro documento que acredite la identidad del trabajador;
- un libro de trabajo, si este no es el primer lugar de empleo de una persona, y no es un trabajo a tiempo parcial;
- SNILS;
- para los responsables del servicio militar, una identificación militar;
- diploma o certificado de educación, si descripción del trabajo es necesario.
Es posible que se requiera más documentos adicionales, pero el certificado de registro en autoridad fiscal no incluidos en la lista adicional.
Por lo tanto, el nuevo empleador no puede exigir la provisión de un certificado y no puede negar la admisión, incluso si el empleado informa la ausencia de un NIF. Solo puede ofrecerle pasar por el procedimiento contable y proporcionar una copia del documento o proporcionar su número.
¿Dónde está marcado el número de referencia?
El Código Fiscal de la Federación de Rusia exige que todos los agentes fiscales, que son empleadores en relación con sus empleados, proporcionen información sobre los montos acumulados y retenidos del impuesto sobre la renta al final del período impositivo.
Aprobó los formularios 2NDFL y el procedimiento de llenado. En el segundo apartado - "Datos sobre la persona física perceptora de rentas", el primer campo se denomina "NIF Federación Rusa". Aquí es donde se debe ingresar el número asignado al empleado.
¿Es necesario especificarlo?
Hasta hace poco no había una respuesta clara a la pregunta de si es necesario indicar el NIF.
El procedimiento para llenar 2NDFL claramente indica que este campo no puede ser llenado si el empleado no tiene TIN.
Para las organizaciones que enviaron informes a través de canales de comunicación electrónica, un campo vacío no se consideró un error y una razón para negarse a aceptar.
Pero el 23 de noviembre de 2015, el Servicio de Impuestos Federales emitió una carta recomendando un cambio en los programas de aceptación. El documento 2NDFL sin el TIN del empleado fue reconocido como erróneo, se debe negar la admisión a su empleador.
Muchos empleadores están en una posición difícil.
¿Es posible tomar IRPF bipersonal sin TIN en 2020?
Para resolver la situación, el Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa distribuyó una nueva carta con fecha 27 de enero de 2016, donde explicó claramente las reglas que seguirán todas las inspecciones al aceptar certificados:
- El TIN se indica solo si el empleado proporciona un documento;
- si el empleador no cuenta con documento, el campo podrá quedar vacío, y tal certificado pasará por control formal y lógico en el programa de admisión del Servicio de Impuestos Federales;
- la parte transmisora recibirá una advertencia de que no se proporciona toda la información, pero se aceptará el certificado.
Así, desde 2020, no se requiere el TIN en los certificados 2NDFL.
¿Es válido el certificado?
Un certificado 2NDFL sin un TIN de un individuo es válido y siempre lo ha sido.
En el Código Tributario se delega en el Ministerio de Hacienda el derecho a elaborar un formulario de certificado y el procedimiento de llenado, y en su orden definió claramente que el llenado de este campo se considera facultativo.
Las cartas del Servicio de Impuestos Federales tienen como objetivo que se tomen las máximas medidas posibles para indicar los números, esto simplifica la contabilidad y evita errores.
¿Es posible y dónde encontrar datos en un pasaporte u otros detalles?
Inscripción en el programa de acumulación salarios El TIN del empleado simplificará mucho tanto el trabajo del contador como la relación con la inspección. Por lo tanto, puede intentar averiguar el TIN del empleado en el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales.
En la página del servicio "Descubra su TIN", debe completar la sección "Información sobre el solicitante", indicando:
- apellido, nombre, patronímico;
- Fecha y lugar de nacimiento;
- serie, número, fecha y lugar de expedición del pasaporte.
Al hacer clic en el botón "Enviar solicitud", recibirá una respuesta en unos segundos.
¿Qué pasa si el propio empleado no sabe el número?
En el sitio del servicio de impuestos, el empleador puede no recibir información si, por ejemplo, la persona no recibió un certificado.
En este caso, es necesario explicarle al empleado que le conviene visitar personalmente la oficina de impuestos, presentar los documentos y redactar el documento de la manera prescrita.
Puede decirle que si solicita un certificado 2NDFL para solicitar un préstamo o una hipoteca, el banco, al recibir un documento sin indicar el TIN, puede negarse a otorgarle un préstamo.
¿Qué pasa si los datos son incorrectos?
Puede surgir una situación en la que el empleado informó el número sin proporcionar documentos, y pertenece a otra persona, o se cometió un error al escribir.
A veces, los contadores, para que el certificado pase la verificación sin problemas luego de la aceptación, ingresan caracteres arbitrarios en el campo TIN.
por cada error número especificado prevista una multa de 500 rublos.
Debe tener cuidado de no ingresar nada superfluo y exigir que el empleado presente un documento, guarde copias de los certificados de los empleados, copias impresas de las respuestas a las solicitudes del sitio web del Servicio de Impuestos Federales.
A partir de 2020, todos los empleadores que contraten trabajadores en régimen laboral y contratos de derecho civil, debe presentar un informe mensual al Fondo de Pensiones en forma de SZV-M. En cuanto al control sobre el pago de las primas de seguros, esta función está asignada a las autoridades fiscales, quienes aceptan informes sobre el pago de pensiones, prestaciones médicas y sociales.
A pesar de tales cambios, la contabilidad personalizada permanece bajo el control de los pensionados. servicio de impuestos esta especie la presentación de informes no está interesada y sus representantes no la aceptarán, sin importar cómo a los empleadores les gustaría que el proceso de presentación de informes sea más conveniente para ellos.
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Al preparar SZV-M en 2020, los asegurados pueden enfrentar una serie de dificultades y situaciones ambiguas. Los problemas más comunes que tienen los contadores durante la preparación de un informe es que el empleado no está asignado o.
Principales matices
El 1 de abril de 2020 entró en vigor la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de Rusia No. 83p sobre la aprobación del formulario "Información sobre las personas aseguradas". La abreviatura SZV significa "información sobre la llegada del asegurado". La letra M significa que el formulario debe presentarse mensualmente.
A menudo hay una disputa en la organización sobre quién debe preparar este informe: el departamento de contabilidad o los representantes del departamento de personal que aceptan al empleado en la organización y donde se almacenan las copias de todos sus documentos. La respuesta es simple: el gerente designa directamente a la persona responsable de este trabajo. Una cosa es obvia: la persona responsable debe tener acceso a los contratos válidos celebrados con los empleados.
El primer informe debía presentarse para abril de 2020, a partir de este período, los informes deben ser presentados por cada empleador en forma mensual. La información sobre cada empleado debe ingresarse en el documento, incluso si trabajó bajo el contrato por solo 1 día.
SZV-M debe presentarse incluso si la organización no está operando temporalmente, por ejemplo, todos los empleados están de licencia sin goce de sueldo, pero tienen una licencia válida. convenios laborales. Esto se debe al hecho de que la presentación de este tipo de informe no está relacionada con ningún pago y devengo. Lo único que importa es la presencia. contrato laboral o contrato de GPC.
Al completar el formulario, no se olvide de aquellos empleados que están en licencia de maternidad. En ausencia de una organización empleados, y en consecuencia el contrato existente, no necesita enviar este formulario.
Para la elaboración del informe y su verificación, programas especiales, que se puede encontrar en el sitio web del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa.
En cuanto al formulario para la presentación de un informe, se puede preparar y presentar en un formulario para forma de papel. Esto solo está permitido para empleadores con no más de 25 empleados. Sin embargo, incluso en este caso, es mejor acompañar el informe con el archivo correspondiente en una memoria USB. En el caso de un número mayor de empleados, el formulario se presenta exclusivamente a formato electrónico y debe estar firmado electrónicamente.
Teniendo esto en cuenta, incluso si un director trabaja en la organización bajo el contrato, el formulario SZV-M se envía al Fondo de Pensiones en sin fallar.
¿Es posible tomar SZV-M sin TIN?
Para los empleados que son responsables de presentar el informe, surge la pregunta de si es posible presentar SZV-M sin un TIN. De acuerdo con las reformas que se realizaron a la Ley Federal N° 136 de 2020, si la organización no cuenta con información sobre el NIT del empleado, este número no podrá ser indicado en el formulario de reporte.
El NIF no es un requisito obligatorio, por lo que no habrá sanciones por no ingresar el número del Fondo de Pensiones. Pero el reflejo de un número ficticio o de otra persona es ilegal. Incluso puede ser multado por esto. Esta inexactitud será revelada por los empleados del fondo durante la conciliación con el servicio de impuestos.
Si ya se envió un informe con datos incorrectos con respecto al TIN de uno de los empleados, es mejor corregir la inexactitud usted mismo. Para hacer esto, debe enviar un formulario de informe complementario. En el caso de presentar una versión electrónica del documento, el propio programa reemplazará los datos incorrectos por los corregidos.
Hoy en día, no se requiere el TIN al completar otros formularios de informes, por ejemplo, 2-NDFL. Hasta finales de 2020, las autoridades fiscales exigieron a los empleadores que reconocieran de forma independiente los números de identificación de sus empleados. Si no se asignaba el número, los empleados tenían que solicitar uno a la oficina de impuestos.
Si un empleado no sabe su número de identificación fiscal
Si un empleado no conoce su TIN, pero recuerda exactamente que se le asignó el número, el contador de la organización puede averiguarlo por su cuenta. Para hacer esto, debe visitar el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales y utilizar el servicio llamado Averigüe el TIN.
Ingresa en el campo correspondiente nombre completo empleado, fecha de nacimiento y datos del pasaporte. Si efectivamente a una persona se le asignó previamente un número, aparecerá en la pantalla del monitor. Si el empleado cometió un error y, de hecho, no se le asignó el código, el sistema del sitio web de las autoridades fiscales le notificará este hecho.
Ya no es necesario obligar a un empleado a solicitar un NIF en Hacienda. El formulario SZV-M sin TIN se puede enviar al Fondo de Pensiones. Al llenar el formulario de esta manera, durante su envío, puede aparecer una alerta indicando que el campo TIN no está lleno para un determinado empleado. Sin embargo, esto no será un obstáculo para que el informe llegue al destinatario. Si no hay otros errores en el documento, debe ser aceptado por el inspector.
De esto se deduce que el empleado que es ciudadano ruso que no recibió un TIN no presenta ningún problema para la persona responsable de llenar el formulario SZV-M.
Sin embargo, para la conveniencia de la contabilidad y evitar disputas con los inspectores en el futuro, es mejor pedirle al empleado que solicite un TIN a la Inspección de Impuestos.
Si el empleado no tiene SNILS
Cuando un empleador contrata nuevos empleados, les pide un determinado paquete de documentos. Entre los papeles, debe estar presente el número de seguro de una cuenta personal individual (SNILS). Una persona puede no tener tal documento. Esto es posible si el lugar de trabajo dado, por ejemplo, es el primero. En tal situación, el empleador es responsable de emitir el documento.
Puede haber otra razón por la cual una persona no tiene dicho documento: simplemente podría perderlo. Cualquiera que sea el motivo, tomará cierto tiempo restaurar o emitir SNILS, que puede demorar hasta tres semanas. Ante este hecho, puede suceder que en el momento en que deba presentar el informe SZV-M, el empleado aún no tenga a mano su número de seguro.
Este campo en el formulario de informe no puede dejarse vacío, debe completarse. Si especifica detalles incorrectos, durante la verificación de los datos proporcionados por los empleados del Fondo de Pensiones, se detectará un error. Como resultado, el empleador será responsable de conformidad con el Artículo 17 de la Ley Federal No. 27. El monto de la multa que deberá pagarse en este caso será de 500 rublos por cada SNILS que se indicó incorrectamente.
Si el informe se presenta a través de un canal de telecomunicaciones, se negará al tomador la aceptación del informe, ya que el documento no pasará la verificación del programa. No debe perder la fecha límite para presentar el informe, ya que esto también implicará sanciones: en este caso, deberá pagar 500 rublos por cada empleado para el cual la información no se envió a tiempo.
En este caso, la única opción aceptable es no incluir en el formulario los datos de un empleado que no tiene SNILS. Después certificado de seguro se emite, puede enviar un informe adicional, que incluirá a todos los empleados que no estaban incluidos previamente en el informe.
Este informe se envía mejor con carta de presentación, que indicará la razón por la cual el empleado no fue incluido en el forma primaria informe. Como base para tales acciones, se debe señalar que físicamente no fue posible presentar oportunamente los datos del SNILS para algunos empleados, ya que al momento de la presentación del informe aún no se había emitido dicho documento para ellos.
En tal situación, es probable que no se apliquen sanciones al empleador. Pero si es posible, es mejor evitar esto y preguntar a los empleados por adelantado información sobre su SNILS.
Cambios a partir de 2020
Desde principios de 2020, han entrado en vigor nuevas reglas para presentar el formulario SZV-M.
Hay cinco de ellos:
- Se modifica el plazo para la presentación de SZV-M. Si anteriormente el informe se presentó antes del día 10 de cada mes siguiente al del informe (en algunos casos, se permitieron fluctuaciones de uno o dos días), entonces a partir de enero de este año, nuevo término, que está prevista para el día 15. Es decir, ahora el empleador tiene 5 días más para preparar el informe.
- El fondo de pensiones impondrá una multa si una empresa con más de 25 empleados, en lugar de formulario electronico presentar un informe en papel. El año pasado no se aplicaron tales sanciones a los empleadores.
- Cometer un error en el TIN se ha vuelto más peligroso que antes. A partir de 2020, el NIF de identificación es un elemento obligatorio a la hora de llevar registros personalizados. No es necesario reflejarlo en el SZV-M, pero en el nuevo cómputo de cotizaciones debe fijarse sin falta. Si el año pasado fue más difícil para los jubilados realizar un seguimiento del TIN de cada empleado, a partir del nuevo año el fondo tiene oportunidades adicionales para esto y, en consecuencia, la probabilidad de recibir una multa es mayor.
- En caso de detección de un error en el formulario SZV-M, las sanciones esperan no solo a la empresa, sino también a su gerente, junto con el contador jefe.
- El Fondo de Pensiones aprobó un formato electrónico actualizado del formulario SZV-M.
Nuevo formulario electrónico
Muchos contadores preguntan si es posible presentar el impuesto sobre la renta de 2 personas sin el TIN de un empleado para 2020. El caso es que hay empleados que no han recibido TIN. Y hay quienes simplemente no conocen este número. Tenga en cuenta que el formulario 2-NDFL ha cambiado desde el 1 de enero y nuestro artículo tiene en cuenta los cambios.
El programa Bukhsoft ha sido actualizado versión electrónica certificados basados en el nuevo orden. Ver cómo preparar e imprimir nueva forma. Tenga en cuenta que ahora hay dos formas.
Uno para emitir al empleado:
2-NDFL para emisión a empleados en línea
Otro para el FTS:
2-NDFL para el Servicio de Impuestos Federales
Cambio 2020: se puede omitir el TIN del empleado en 2-NDFL
Las autoridades fiscales aceptan certificados 2-NDFL sin TIN de empleados (carta del Servicio de Impuestos Federales de Rusia del 27 de enero de 2016 No. BS-4-11 / 1068). Dado que el TIN no es accesorios requeridos. Si no hay un número, no complete el campo "TIN en la Federación Rusa" en la sección 2 del certificado. No habrá sanciones por esto.
Si presenta certificados electrónicamente, recibirá un protocolo: “Advertencia. No se completa el TIN para un ciudadano de la Federación Rusa. Pero esto no da miedo, los formularios 2-NDFL seguirán yendo a la oficina de impuestos (carta del Servicio de Impuestos Federales de Rusia del 3 de febrero de 2016 No. BS-4-11 / 1584).
Pero no refleje un número ficticio o de otra persona en el informe. Por cada certificado incorrecto, puede recibir una multa de 500 rublos. (cartas del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 11 de febrero de 2016 No. BS-4-11 / [correo electrónico protegido] y de fecha 27 de enero de 2016 No. BS-4-11/ [correo electrónico protegido]).
Anteriormente, recordamos que las autoridades fiscales no tomaban certificados de los empleadores sin el NIT de los empleados. Y recomendaron que los propios empleadores averigüen los números en el sitio web del Servicio Federal de Impuestos de Rusia nalog.ru (lea cómo hacerlo en el cuadro a continuación). Y si no hay un número en la base de datos, exigieron que se envíe a los empleados a recibir un TIN en la oficina de impuestos.
Cómo indicar el NIF en el IRPF 2020
Si paga ingresos a individuos, debe presentar certificados anuales en el formulario 2-NDFL (cláusula 2, artículo 230 del Código Fiscal de la Federación Rusa). El formulario del certificado y el procedimiento para completarlo fueron aprobados por orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 30 de octubre de 2015 No. ММВ-7-11 / [correo electrónico protegido] En el certificado 2-NDFL, indicas el signo: 1 o 2.
Presenta certificados con el signo 1 para todas las personas a las que pagó ingresos durante el año. Y los certificados con la característica 2 deben presentarse solo si no retuvo impuestos sobre algunos ingresos. Los plazos para la presentación de certificados de distintas características son diferentes.
La sección 2 del certificado 2-NDFL contiene los campos "TIN en la Federación Rusa" y "TIN en el país de ciudadanía". Debe completarlos en este orden. Si está redactando un certificado para un ciudadano ruso, escriba el yugo TIN en el campo "TIN en la Federación Rusa". Si un extranjero trabaja para usted, averigüe si tiene un número, un análogo de nuestro TIN. En caso afirmativo, escríbalo en el campo "NIF en el país de ciudadanía".
Cómo ser contador si el empleado no conoce el TIN
Tus acciones como contador son así. Primero, vaya al sitio web del Servicio Federal de Impuestos nalog.ru y use el servicio "". Ingrese el nombre completo del empleado, la fecha de nacimiento y los detalles del pasaporte. Si tiene un TIN, aparecerá en su pantalla.
Si no hay TIN, entonces presente un certificado 2-NDFL sin este requisito. De acuerdo con el Procedimiento para completar un certificado, el campo "TIN en la Federación Rusa puede omitirse si este número no está disponible para el contribuyente. La misma regla se aplica si envía certificados en en formato electrónico a través de Internet. El hecho es que en formato electrónico el campo "TIN en la Federación Rusa" tiene el signo "H", es decir, no es obligatorio. Por lo tanto, se aceptarán sus certificados 2-NDFL sin TIN.
Sin embargo, el protocolo para recibir certificados contendrá el siguiente mensaje: “Advertencia. El TIN para un ciudadano de Rusia no se completa. "Al mismo tiempo, se considera que la información sobre los ingresos de las personas ha pasado el control lógico de formato y está sujeta a aceptación, a menos, por supuesto, que los inspectores encuentren otros errores en ellos Esto es confirmado por el Servicio Federal de Impuestos de Rusia en una carta de fecha 24.05.2016 N BS-3- once / [correo electrónico protegido]
Por lo tanto, si su empleado es ciudadano de Rusia, pero no ha recibido un TIN, puede presentar certificados sin este requisito.
No es necesario poner guiones u otros caracteres en el campo correspondiente. Estas reglas son válidas en 2016 y también lo serán en 2020. Sin embargo, es más seguro pedirles a los empleados que vayan a su IFTS y obtengan un certificado TIN allí. Además, también necesitará este requisito para la información en la UIF en forma de SZV-M. Y al indicar el NIF en todos los informes donde se requiera este requisito, evitará conflictos con los inspectores y la aplicación de sanciones.
Si su empleado no es ciudadano de Rusia, no complete el campo "TIN en la Federación Rusa".
En la línea 50 deberá indicar el NIT de los extranjeros cuyos pagos en el período que se informa estuvieron sujetos a primas de seguros;
- El Apéndice 1 de la Sección 2 contiene información sobre cada miembro de una finca campesina (KFH). En la línea 040, debe indicar el NIF;
- en el inciso 3.1 del apartado 3 del cómputo, deberá especificar los datos personales del trabajador a quien se pagó la renta. En la línea 060, debe indicar su TIN.
Se requiere el TIN Ahora pasemos al Procedimiento para completar el cálculo de las primas de seguro, aprobado por Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia con fecha 10 de octubre de 2016 No. ММВ-7-11/551. Este documento, entre otras cosas, define las condiciones para la presencia obligatoria del NIF de personas físicas como parte del cálculo.
¿Qué hacer si el empleado no proporcionó el TIN?
Tenga en cuenta que el certificado TIN (número de identificación fiscal individual) no se menciona en el artículo 65 Código de Trabajo RF como documento requerido al solicitar un trabajo. Por lo tanto, es imposible exigírselo a un empleado al momento de su admisión.
Además, incluso el propio empleado puede no tener información sobre su TIN. Después de todo, las autoridades fiscales podrían asignarle un número (por ejemplo, en la ubicación de su apartamento o automóvil).
Atención
El programa IFTS verifica automáticamente el cálculo de las primas de seguros con sus datos (bases) sobre la disponibilidad de un TIN para un individuo. Y si resulta que el TIN del empleado no se indica en el cálculo, pero de hecho existe, dicho informe no pasará el control lógico de formato.
Y el complejo receptor del IFTS se negará automáticamente a recibir RSV.
No se aceptará un certificado de impuesto sobre la renta de 2 personas sin un TIN: qué debe hacer un contador
Permítame recordarle que para intercambiar un certificado de asignación de un TIN, no es necesario ir personalmente a la oficina de impuestos, puede enviar una solicitud a través de su cuenta personal en el sitio web nalog.ru. También hay que señalar que oficina de impuestos se entera del cambio de apellido y cambio del pasaporte de un ciudadano sin él.
Después de todo, todas las oficinas de registro deben informar a varios agencias gubernamentales y autoridades sobre todos los hechos que se registren. Y el Ministerio del Interior (anteriormente el Servicio Federal de Migración) - sobre la obtención de nuevos pasaportes. Y después de recibir esta información, los empleados de impuestos deben realizar todos los cambios sobre el ciudadano en su base de datos.
¿Qué debe hacer un empleador si no hay TIN del empleado? Primero, veamos por qué el empleador necesita este número. Para reporte a la UIF (formulario SZV-M) y certificados 2-NDFL.
¿Es posible enviar informes a SV-m sin TIN?
El PFR se instaló desde el 01/04/2016. Se proporciona información para cada persona asegurada, incluidos los trabajadores a tiempo parcial, los extranjeros y no solo los pensionistas, con excepción de:
- ciudadanos extranjeros: especialistas altamente calificados que residen temporalmente en la Federación Rusa que no están asegurados en el sistema de seguro de pensión obligatorio (Artículo 7 de la Ley "Sobre Obligatorio seguro de pension en la Federación Rusa” del 15 de diciembre de 2001 No. 167-FZ);
- Los empresarios individuales, abogados, notarios y otras personas involucradas en practica privada de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, - en relación con ellos, las organizaciones no están reconocidas como aseguradoras.
El criterio principal para incluir información sobre dichas personas en el informe es el hecho de celebrar contratos con ellos de acuerdo con la siguiente lista, especificada en las explicaciones del formulario mismo:
- contratos de trabajo;
- Acuerdos de GPC, orden del autor, publicación, licencia, etc. (es decir,
Diario en línea para un contador
En la actual situación incierta respecto a la inclusión en el formulario Información de SZV-M sobre el TIN de un individuo, el propio legislador dio explicaciones sobre la ausencia de la necesidad de indicarlo (Ley "De Modificaciones a la Ley de Registro Personalizado" de fecha 01.05.2016 No. 136-FZ), sin embargo, con la advertencia de que el titular de la póliza aún debe prestar atención a: dicha información del empleador, el TIN de la persona asegurada sigue siendo obligatorio. Para obtener información sobre cómo asegurarse antes de enviar el formulario a la UIF, lea el artículo "Ahora SZV-M se puede verificar antes de enviar".
Teniendo en cuenta que la responsabilidad por la falta de presentación de informes en tiempo o presentación de información incompleta y (o) inexacta está prevista en el art. 17 de la Ley "Sobre Contabilidad Personal" del 1 de abril de 1996 No. 27-FZ en forma de una multa de 500 rublos.
¿Es obligatorio proporcionar un TIN al solicitar un trabajo?
Publicaciones de expertos: 1,717 Respuesta: El empleado no tiene NIT: ¿puedo pagar impuestos? zzoe, pero ¿qué tipo de contabilidad en la UIF? Esto se suma a los informes trimestrales sobre contribuciones a las pensiones? DScorpion Local Posts: 359 Respuesta: El empleado no tiene NIT: ¿puedo pagar impuestos? su contador debe saber cuál es la presentación anual de información contable personalizada individual a organismos territoriales PRF ... cuando se envían datos para cada empleado: nombre completo, dirección según KLADR, número, período de trabajo, monto de las contribuciones al seguro y partes financiadas de la pensión. todo dentro formularios especiales con duplicación obligatoria en disquetes en formato especial y conciliación de pagos del último año...
Contratar a un empleado sin TIN y SNILS
En general, se tiene la impresión de que derecho laboral ignora el impuesto y el impuesto: el Código Laboral de la Federación Rusa. Por ejemplo, el Código Fiscal de la Federación Rusa no reconoce en absoluto tal obligación acto local, como el Reglamento Interno, cuando se trata de fijar las reglas de remuneración en una empresa.
Bueno, el Código Laboral de la Federación Rusa no conoce el TIN. Además, el artículo 65 del Código del Trabajo prohíbe expresamente exigir NIT a un trabajador: “Está prohibido exigir a una persona que solicita un puesto de trabajo documentos distintos de los previstos en este Código, otros leyes federales, Decretos del Presidente de la Federación Rusa y Decretos del Gobierno de la Federación Rusa. Por lo tanto, es ilegal exigir un TIN, también es imposible rechazar la admisión debido a la ausencia de este certificado, pero este número es necesario para informar.
Pena por la falta de posada: ejecutar, no puede perdonar?
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El cálculo de las primas de seguro debe presentarse a las organizaciones IFTS o empresarios individuales si tienen:
- empleados que trabajan bajo contratos de trabajo;
- el CEO es el único fundador;
- albaceas bajo contratos de derecho civil - personas físicas.
Donde se indica el TIN en el cálculo El formulario de cálculo unificado para las primas de seguro para 2017 fue aprobado por Orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia con fecha 10 de octubre de 2016 No. ММВ-7-11/551. Al completar el cálculo, en algunos de sus campos puede ser necesario indicar el NIF de las personas físicas cuyos datos se incluyen en el cálculo. Así por ejemplo:
- El Apéndice 9 de la Sección 1 debe reflejar los datos sobre los extranjeros que residen temporalmente en Rusia, si sus pagos en 2017 acumulan contribuciones a seguro Social a una tasa del 1,8 por ciento (subcláusula 2, cláusula 2, artículo 425, párrafo 2, cláusula 2, artículo 426 del Código Fiscal de la Federación Rusa).
¿Qué multa paga la organización si el empleado no tiene NIT?
Importante
Es decir, si no se registra el requisito, no existe corpus delicti, lo que también se confirma mediante oficio fiscal de fecha 27.01.16 N° BS-4-11 / ¡Atención! Si en el certificado presentado no se indica el NIF de la persona física, se enviará el protocolo al remitente: “Advertencia. El TIN para un ciudadano ruso no se completa. Esto no significa que el certificado no haya sido aceptado, si el documento ha pasado el control lógico de formato, entonces todo está en orden.
Información
¿Por qué se puede multar? Y, a pesar de lo obvio de la situación, aún pueden multar a un agente fiscal. Pero solo porque se ingresará un TIN incorrecto en el formulario 2-NDFL, correspondiente, por ejemplo, a otra persona física.
El castigo por tal ofensa se proporciona en la cantidad de 500 rublos por cada documento con datos erróneos. La base es el oficio del Servicio de Impuestos Federales del 02.11.16 N° BS-4-11/2224.