El acto de transferir casos por parte del contador de la liquidación. Ejemplo de acto de aceptación y transferencia de documentos a otra persona

Al transferir activos materiales en virtud de un contrato de arrendamiento, compraventa recibido por la empresa de forma gratuita, es importante registrar el hecho de la transferencia de valores de una parte a otra. El acto de transferencia de bienes materiales es un documento importante y cumple varias funciones:

• Es una confirmación de la transferencia de valores de una parte a otra;
• Al firmar el acta, la parte receptora asume la responsabilidad de los bienes transferidos;
• Contiene una lista completa y detallada de los valores transferidos.

El acto de aceptación y transferencia de mercancías: datos obligatorios

Las empresas tienen derecho a desarrollar formularios propios documentos que utilizarán en sus actividades. Sin embargo, la legislación contiene una serie de requisitos que deberán tenerse en cuenta al redactar los documentos. En particular, todos los formularios utilizados deben contener los detalles requeridos enumerados en la Parte 2 del art. nueve ley Federal N° 402-FZ del 6 de diciembre de 2011

Datos obligatorios que debe contener el acto de aceptación y transferencia de mercancías:

• Nombre del documento: "Acto de aceptación y transferencia de bienes y materiales";
• Fecha de finalización del documento;
• El nombre de la empresa que compiló el documento;
• El documento debe reflejar la esencia del hecho. vida económica- si se trata de un acto de aceptación y transferencia de activos materiales (muestra a continuación), entonces información sobre la transferencia de bienes de una parte a otra;
• El valor de la medida del hecho de la vida económica en términos físicos o monetarios (indicando las unidades en que se mide);
• Cargos de las personas que firmaron esta muestra acto de aceptación y transferencia de bienes y son responsables de la ejecución de este evento o transacción;
• Firmas de los responsables y decodificación de firmas (apellidos, iniciales) u otros datos que ayuden a identificarlos.

Los detalles enumerados anteriormente son universales y obligatorios para todos los documentos primarios. Además de los detalles enumerados, una muestra de certificado de aceptación y transferencia de bienes y materiales debe contener una lista completa y detallada de los bienes, cuya transferencia se formaliza mediante este acto: una lista de artículos, el número de bienes para cada artículo, costo.

El documento se redacta en 2 copias: una copia para la parte que transfiere y la que recibe el valor. La lista de funcionarios que tienen derecho a firmar documentos contables primarios la determina el jefe de la empresa. Tales facultades podrán ser determinadas por orden del jefe, descripción del trabajo o de otro modo documento interno organizaciones

¿En qué moneda es necesario redactar los documentos primarios?

Vale la pena señalar que uno de detalles requeridos, que contiene el acto de aceptación - transferencia de bienes, es el valor de la medida monetaria del hecho de la vida económica, indicando las unidades de medida. Una clara indicación de que documentos fuente es necesario redactar solo en rublos, no está contenido en la legislación. Sin embargo, cabe señalar que los objetos contabilidad(activos, ingresos, gastos, etc.) deben reflejarse en rublos. Los estados contables también se emiten en rublos rusos. Por lo tanto, teniendo en cuenta estos 2 hechos, los documentos primarios que confirmen los hechos de la vida económica deben redactarse en rublos.

Si está trabajando con contrapartes extranjeras y el uso de moneda extranjera se debe a la necesidad, puede hacer lo siguiente: proporcionar varias columnas para diferentes unidades de medida o elaborar documento adicional, que aclarará el contenido del documento redactado en moneda.

Con el desarrollo generalizado de las actividades de las estructuras empresariales, el crecimiento de la interacción entre organizaciones privadas y agencias gubernamentales un aumento en el flujo mutuo de documentos es inevitable. Por regla general, el flujo de trabajo entre funcionarios, representantes de organizaciones e incluso corresponsales privados prevé la recepción/transmisión de medios físicos (en este caso documentos) según el acto de aceptación y transferencia de documentos.

Transferencia de documentos redactados en forma de soportes de papel de información gráfica (en contraste con los cada vez más populares gestión de documentos electrónicos), especialmente aquellos que lleven datos de trascendencia jurídica o económica, requiere la confirmación de la realización de la operación de transferencia-aceptación. Practica legal posee gran cantidad procedimientos procesales, cuando el hecho de la ausencia de pruebas documentales de la transferencia de información o un acto de aceptación y transferencia de documentos redactado incorrectamente (analfabeto legalmente) sirvió como motivo para procesos largos, lo que implica una pérdida de tiempo y recursos económicos para los abogados. costos

El acto de aceptación y transferencia de documentos se redacta no solo cuando se envían documentos fuera del círculo administrativo de producción, sino también dentro de la propia organización. Un ejemplo de esto puede ser el proceso de transferencia de carpetas con documentos, casos, documentación de trabajo y servicios, realizado al cambiar oficial cuyas funciones incluyen el almacenamiento y procesamiento de ciertos tipos de documentos (empleados de departamentos de personal, financieros, contables, ingenieros, etc.).

Requisitos básicos para el acto.

A pesar de que el acto de aceptación y transferencia de documentos tiene pleno efecto legal(sujeto a una correcta ejecución) y muchas veces es el único documento que confirma la pureza financiera (legal) de la transacción, no existen requisitos estrictos para su desarrollo y ejecución. El formulario se elabora en forma libre por escrito o mediante impresión por computadora en varias (al menos dos) copias, que se certifican con la firma y el sello de los encabezados y se entregan a cada uno de los representantes autorizados de las partes. Si es necesario, se archiva en el caso una copia de control del acto.

La esencia principal del acto se reduce a la certificación mutua de las partes que interactúan en el marco de la transacción u otras relaciones de transferencia de un paquete de documentos específicamente especificados al corresponsal requerido. Los corresponsales de interacción pueden ser ciudadanos comunes del país y representantes de firmas, organizaciones, empresas, estructuras privadas y agencias gubernamentales. poder Ejecutivo(en este caso, la transferencia de documentos se considera realizada entre personas jurídicas y requiere algunas adiciones).

Independientemente del caso concreto de la transferencia de documentos, su estructura, destinatarios y demás datos externos, con el fin de mantener alfabetización jurídica El documento de aceptación de transferencia debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. Debe estar en papel. Se permite diseñar tanto en una hoja estándar de formato de oficina A4 como en una especialmente diseñada membrete organizaciones, empresas (al interactuar entidades legales).
2. Debe contener la información mínima requerida para realizar la función principal. Una gran cantidad de datos irrelevantes hace que sea difícil de entender esencia común y en el futuro puede servir como punto de apoyo de malentendidos mutuos.
3. El enunciado del acto debe corresponder al estilo comercial oficial, evitando giros coloquiales.
4. El acto debe tener un nombre que refleje su objeto principal, por ejemplo, "Certificado de aceptación y transferencia de documentación servicios financieros JSC Ingeniería.
5. Si una o ambas partes interactuantes es una persona jurídica, la autoridad del representante del remitente (destinatario) por el sello de la organización adherido a la firma del representante, o por el método de adjunto al acto de poder notarial de el jefe de la empresa.

Se imponen requisitos especiales al contenido interno del acto de aceptación y transferencia de documentos. Además de la información que refleja los datos de las partes, los poderes de los representantes y otros datos oficiales, la ley prevé los detalles del objeto de la transferencia.

Para determinar incondicionalmente correctamente si un documento en particular pertenece a la información reflejada en el acto, contiene:

• el nombre del acto y los datos de la dirección de su ejecución, para las organizaciones - las direcciones reales y legales;
• la fecha de redacción del acto (también es la fecha de firma) y la fecha de su registro en la oficina de trabajo correspondiente (para personas jurídicas);
• Detalles del correo del remitente y el destinatario. Al hacer un acto dentro organización estructural se permite indicar el apellido, nombre y patronímico, cargo de la persona receptora y cedente;
• los nombres de los documentos transmitidos al destinatario (corresponsal), tal como se indican en los encabezamientos de servicio de los propios documentos;
• el número de copias de cada documento del paquete general y el cálculo de distribución de los mismos;
• la afiliación de la dirección de cada documento (por regla general, para cada corresponsal disperso geográficamente forman la suya propia), pero Requerimientos generales según la indicación de direccionamiento, este no cancela;
• datos sobre restricciones en la familiarización con documentos adjuntos (principalmente preocupaciones Instituciones públicas y funcionarios encargados de hacer cumplir la ley). El sello de restricción en la familiarización (incluida la transferencia de documentos que contengan información que constituya Secreto comercial) entre otras cosas, impone una restricción a los requisitos para el transporte (envío) de un paquete de documentos;
• el número de hojas de cada documento por separado y el contenido del paquete en su conjunto;
• información sobre si los documentos transferidos son originales o copias (copias certificadas);
• si hay archivos adjuntos a documentos (mapas, diagramas, diapositivas, medios magnéticos, por ejemplo, carta de envio con aplicación contrato del gobierno“Sobre la adquisición de equipos tecnológicos” en un soporte CD-R), los datos sobre los archivos adjuntos (archivos adjuntos a los documentos) se indican como un elemento separado, si dicha información no está contenida en el cuerpo del documento en sí transmitido con archivos adjuntos;
• si es necesario, para mejorar la confiabilidad de las inversiones transferidas, se indica resumen documentos. El requisito no es obligatorio, se cumple con la transferencia simultánea de un juego del mismo tipo de documentación;
• en el caso de que se transmitan varios documentos idénticos en tipo pero diferente en contenido (por ejemplo, facturas de transferencia de bienes materiales, etc.), adicionalmente se indica información que identifica incondicionalmente a cada uno documento especifico – números de secuencia, números de correspondencia entrante, números de serie o números de inventario de documentos según datos contables.

El acto de aceptación y transferencia de la documentación del proyecto.

Si un simple acto de aceptación y transferencia de documentos se redacta de forma libre, su estructura y, de hecho, la presencia está determinada solo por el deseo mutuo de las partes (o, por regla general, uno: la parte que transfiere), entonces la documentación del proyecto se transfiere según el acto, cuya forma y redacción obligatoria se rige estrictamente por la legislación vigente.

La documentación del proyecto significa un conjunto de documentos establecidos por acuerdo, que incluyen soluciones de texto y gráficas, notas explicatorias, mapas, planos del sitio, planos de planta de edificios, fotografías de paisajes, mapas esquemáticos de electricidad, gas, suministro de agua y otros documentos desarrollados bajo un acuerdo con un representante del cliente. Para documentación del proyecto también incluye códigos fuente y versiones visualizadas de las interfaces de aplicaciones, programas, páginas WEB, sitios y núcleos sistemas operativos distribuido bajo los términos de una licencia abierta.

La transferencia de la documentación del proyecto es el proceso de cumplimiento por parte de una persona (principalmente un contratista, ingeniero, diseñador o diseñador) de una serie de responsabilidades para el desarrollo y posterior emisión del resultado de su trabajo a la persona que financió (inició) el investigación de diseño (cliente, cliente).

Proceso de transferencia

Después de desarrollar todo el paquete establecido por el acuerdo documentación del proyecto, los representantes de la empresa desarrolladora transfieren el paquete de documentos al cliente o lo envían por correo con acuse de recibo. El matiz de trabajar con la documentación del proyecto es la posibilidad de su reenvío repetido. Según los términos del acuerdo celebrado, la empresa cliente considera el paquete de documentos recibido (incluidos los certificados en los formularios KS2.3, etc.) dentro de los cinco días hábiles (a menos que el acuerdo actual disponga lo contrario) desde el momento de la entrega oficial de la documentación.

Si, según los resultados de la consideración de la documentación entrante, los representantes de la empresa del cliente no tenían preguntas, desacuerdos y comentarios que requirieran el procesamiento de los documentos, el jefe de la institución firma el certificado de aceptación y las obligaciones de el contratista (desarrollador) se considera cumplido en su totalidad, y las segundas copias de los actos firmados de aceptación de la documentación del proyecto y un acto del formulario KS2 se envían al jefe de la empresa de desarrollo.

Se envía al cliente una factura por el pago del trabajo realizado después de dos días a partir de la fecha de recepción por parte de la organización de diseño de la confirmación de la aceptación de la documentación del proyecto por parte del cliente (la fecha de aceptación es el día en que el cliente firma los certificados de aceptación y el acto en forma de KS2). Si los representantes del cliente tienen comentarios que afectan críticamente el procesamiento de toda la documentación, el paquete completo de documentos se devuelve a los ejecutores con una lista de comentarios y deficiencias que deben eliminarse. Las deficiencias son eliminadas por la empresa desarrolladora en gratis, y el costo de procesamiento no está incluido en el precio total de los servicios.

Documentando

La preparación de la documentación del proyecto para su transferencia al cliente no es un proceso creativo realizado a discreción de los desarrolladores. Reglas para la formación de un paquete de papel (y en casos individuales y electrónicos) los medios están marcados rígidamente con el marco del octavo párrafo de GOST R 21.1101.2013.

Toda la documentación (incluido un formato más grande que el formato A4 común: diagramas, mapas, etc.) se ajusta al tamaño A4, se forma en secciones temáticas de acuerdo con GOST y se archiva en carpetas de tapa dura. Además de documentos en papel el cliente puede ser transferido a un medio magnético que contenga copias electrónicas de los documentos transferidos.

Los expedientes de copias electrónicas también se forman en carpetas, según los apartados establecidos, con la aplicación obligatoria de copias escaneadas de hojas de documentación que contengan las firmas de los directores de desarrollo del proyecto. El proyecto escaneado (editado en casos separados) en sí mismo está certificado firma electronica organizaciones

El acto de aceptación y transferencia de la documentación del proyecto es una forma mucho más detallada que un documento similar para la transferencia de otros paquetes. Además de las secciones principales que contienen, en lo principal, los detalles de los documentos que identifican el objeto del acto, dicho acto contiene datos sobre la exhaustividad y calidad del desarrollo del proyecto, el precio de una unidad del volumen de trabajo y el derecho a la propiedad del proyecto.

Características de transmisión

La principal característica que distingue de manera llamativa el proceso de aceptación y transferencia de la documentación del proyecto de otras operaciones con documentos es la transferencia al cliente, además de los originales en papel y sus copias digitales, del derecho de propiedad del proyecto. La propiedad intelectual se valora de manera similar valores materiales y no menos estrictamente protegido contra el mal uso.

El cliente del proyecto, habiendo recibido los resultados del trabajo del contratista, no podrá implementar prácticamente el proyecto en su propio interés sin adquirir derechos exclusivos sobre el uso de la propiedad intelectual de los desarrolladores. Cualquier cambio en el proyecto por parte del cliente, así como su reflejo práctico en sus actividades, se considerará una violación del propietario de los derechos de autor. Por ello, la cláusula sobre la titularidad exclusiva de los derechos de propiedad intelectual proyecto está incluido en la documentación del proyecto.

Transferencia de documentación ejecutiva

La documentación as-built es un paquete especial de documentos que refleja todos los matices, aspectos y requisitos tecnológicos al objeto de uso. En la mayoría de los casos, el término "documentación conforme a obra" se utiliza en el contexto de los bloques de información de construcción.

Acto de transferencia-aceptación documentación ejecutiva- un documento profundamente detallado, que es una protección contra problemas legales como resultado de la violación de las reglas para usar el objeto de la operación, pérdida de los principales documentos que caracterizan las normas operativas o administrativo-legales del acuerdo.

El contratista - contratista, desarrollador u otro representante que cumpla con las obligaciones en virtud de un acuerdo previamente concluido mutuamente, está obligado a transferir al inversor (cliente) la lista completa de la documentación construida, si tal condición está estipulada por acuerdo de las partes o el la operación de la instalación sin la transferencia de documentos es imposible.

El acto de aceptación y traslado de documentación ejecutiva, además de los apartados comunes a todos los actos de traslado, prevé la reflexión de información sobre las condiciones para el traslado de un paquete de documentos, la oportunidad y su exhaustividad. La lista completa de documentación ejecutiva transferida en sin fallar reflejado en el acto. Al considerar el proceso de construcción, los principales documentos de la lista son:

• actos de levantamiento geodésico del área destinada a la construcción de la instalación;
• licencias u otros documentos que acrediten la calidad (resistencia al fuego, seguridad química etc.) materiales utilizados en la construcción;
• esquemas editables del objeto con referencia a los puntos cardinales, planos de planta de edificios y estructuras, etc.;
• hechos pruebas tecnicas equipo, productos de plomería, equipo de vacío, cableado eléctrico;
• otros documentos que confirmen la exactitud de los cálculos de ingeniería, la seguridad de la operación y el cumplimiento de todos los requisitos del cliente de la instalación.

La práctica judicial tiene muchos ejemplos cuando la ausencia de un acto de aceptación y traslado de la documentación ejecutiva (o su compilación negligente sin una relación escrupulosa de todos los anexos del acto) supuso la pérdida documentos importantes, renuncia de responsabilidad por parte del contratista e imposibilidad de poner en funcionamiento el objeto, acompañada de grandes pérdidas económicas de la parte que cometió negligencia en el llenado (comprobación antes de firmar) del certificado de aceptación para la transferencia de documentación ejecutiva.

Conclusión

El acto de aceptación y transferencia de documentos en todas sus variedades es un documento serio que garantiza la protección de los derechos del remitente (destinatario) y asegura la pureza de la transacción o la legalidad de aceptar una posición (si los documentos se transfieren como parte de un cambio en el jefe, oficial de la organización). Incluso un acto redactado en forma estándar, descargado de fuentes abiertas en Internet, aumenta la fiabilidad del flujo de documentos y anima a las partes que interactúan a cumplir con los requisitos de la legislación vigente.

En contacto con

Recepción escritura de transferencia se refiere a un tipo oficial de formularios que confirman la transferencia de documentación comercial de un participante a otro. El acto se llena, por regla general, a la celebración de acuerdos entre contrapartes. Dicho formulario generalmente se escribe a pedido de una institución que necesita los materiales necesarios o a pedido de un empresario.

Cómo redactar una escritura de traspaso en 2020

En la legislación de la Federación Rusa no existen estándares para la plantilla del certificado de aceptación, pero, como en todo certificado comercial, en acto similar Se debe mostrar la siguiente información:

• Título del certificado.
• Número y fecha de emisión, con indicación de la localidad donde se redactó
• Lista de materiales transferidos, su número y tipo (original o fotocopia).
• Nombre de la institución, nombre completo las partes que intervienen en la firma del acto.
• Firmas de los representantes de las partes, certificadas por sellos.

El formulario de aceptación y transferencia se registra en dos copias, con la transferencia de una copia a cada participante en la operación.

Antes de redactar el acta, primero es necesario preparar los materiales a transferir. A la hora de cumplimentar el acta de transferencia, es recomendable observar la siguiente estructura del documento, que se puede dividir en tres apartados:

1. Primera sección. El nombre del formulario se rellena aquí. "Acto de aceptación y transferencia de documentos". A continuación, debe mostrar la fecha en que se llenó el certificado y localidad en que se realizó la operación. Después de eso, se muestran los detalles de las partes involucradas en la ejecución del documento. Para personas jurídicas: este es el nombre de la institución y el nombre completo. representantes de las partes. Para personas físicas: nombre completo y datos del pasaporte.
2. Segunda sección - asignado a la lista de documentos transferidos. Por conveniencia, generalmente se organiza en forma de tabla, mostrando las siguientes columnas:

• nº p/p.
• Título del documento.
• Fecha, de acuerdo con los registros contables en la institución.

1. Sección final. Esta parte del documento muestra información final sobre el número de copias del documento redactado y las firmas de las partes de la transacción. Para las personas jurídicas, es necesario mostrar aquí no solo el nombre completo, sino también los cargos de los firmantes, con la confirmación de la transacción por los sellos de las instituciones.

Características de relleno

Al registrar información en el certificado de aceptación, es necesario observar las características del formulario:

1. Por ejemplo, cuando se transfieren materiales entre departamentos, el nombre de la institución se completa en la esquina superior izquierda. En la esquina derecha se encuentra la resolución del titular de la institución.
2. Luego se registra la fecha de compilación del formulario de aceptación-transferencia.
3. La parte descriptiva enumera el nombre completo. personas involucradas en el traslado de documentos, con la exhibición de posiciones.
4. A continuación, se compila una tabla que enumera los documentos transferidos.
5. Luego se muestra el número de copias del formulario completado.
6. La conclusión es firmada por los representantes de las partes.

si un este documento está destinado al uso interno de la institución, el documento es aprobado por el jefe de la empresa.

Al llenar el formulario interdepartamental no se llena el párrafo N° 1 y se deben certificar con sellos las firmas de los participantes.

El acto de transferencia y aceptación tiene como finalidad principal acreditar que los documentos han sido efectivamente transferidos en la cuantía que figura en el formulario.

• Título, fecha y lugar de redacción del certificado de transferencia.
• Nombre de la institución donde se realiza el traslado de la documentación (para personas jurídicas)
• Nombre completo del representante que transfiere los papeles. Si es necesario, se muestran los datos del pasaporte.
• Nombre completo del representante que acepta los papeles (si el representante es de otra institución, se indican los datos y el nombre de la institución).
• Lista de materiales dados, mostrando el número de copias, el número de páginas, el número de documentos y la fecha de su creación. Con grandes volúmenes de material de transmisión, es más conveniente compilar listas en forma tabular.
• Al final del formulario se colocan las firmas de los participantes en la operación, y en caso de transferencia interdepartamental se certifica adicionalmente con los sellos de las instituciones.

Cabe señalar que dichos actos se pueden redactar al recibir documentos importantes para su almacenamiento durante cualquier actividad. Por ejemplo, puede entregar documentos a un representante que elabora materiales de campo extranjeros por medio del cliente. Si el contratista pierde los documentos transferidos, tal acto será la base para solicitar a cualquier autoridad que resuelva la disputa. Se pueden citar muchos más ejemplos que muestran la utilidad de redactar tales actas.

El acto de aceptar la transferencia de documentos a otra persona.

El certificado de aceptación es un anexo del contrato entre las partes y garantiza el hecho de la transferencia de bienes del contratista al cliente. La conclusión de un acuerdo entre el contratista y el cliente se lleva a cabo de conformidad con la legislación de la Federación Rusa. Y el acto de transferencia y aceptación firmado es solo un documento de fijación oficial, con la ayuda de la cual se lleva a cabo la transferencia de documentos comerciales.

Este certificado de documentación transferible es legalmente vinculante.

El formulario para compilar un certificado de envío de documentación a otra persona prevé la visualización de los siguientes elementos:

• Título del certificado.
• Fecha de firma.
• Lugar de firma.
• El nombre de los materiales transferidos en forma de lista.
• El número de materiales transferidos.
• NOMBRE COMPLETO. partes participantes.
• Base para el formulario.
• Firmas de las partes.
• Huellas dactilares.

También puede mostrar información sobre la documentación en las pruebas generadas. En este caso, la sección con reclamos debe describirse por separado.

Requisitos para el acto de transferir documentos a otra persona

Con el desarrollo empresarial actual, surgen bastantes preguntas con respecto a la financiación de proyectos, la adquisición de equipos que requieren una inversión de fondos considerables, por lo que se elimina el capital de trabajo de los empresarios.

Una de las formas de salir de estas circunstancias es alquilar objetos. Al mismo tiempo, la celebración de un contrato de arrendamiento no estará completa sin la emisión del oportuno certificado de cesión y aceptación de la instalación, en el que conste la relación completa de la documentación y los equipos cedidos a otra persona, en este caso, el arrendatario.

Si el contrato de arrendamiento refleja todos los puntos relacionados con el uso del equipo (términos y modo de operación, términos de pago, duración del contrato, etc.), entonces el certificado de aceptación muestra el hecho de la transferencia de la documentación, que indica todos especificaciones equipo alquilado, y se indica el número de documentos. Por lo tanto, el acto de transferencia y aceptación de la transferencia a otra persona juega papel importante en la relación entre las partes de la transacción.

EN situaciones controvertidas un formulario de transferencia certificado puede ser determinante, ya que al resolver cuestiones contenciosas sobre la ejecución del contrato, gracias a un acto escrito, es posible probar, por ejemplo, el hecho de la transferencia de una u otra documentación o el inicio del contrato entre las partes. Podemos decir que el acto confirma el hecho del comienzo de la ejecución de las relaciones contractuales.

Antes de compilar el formulario de aceptación, debe preparar los materiales requeridos que se le entregarán al cliente.

La elaboración del formulario de transferencia y aceptación comienza, tal y como se ha señalado en los apartados anteriores, con la exposición de los datos de los participantes y la marcación del lugar y fecha de recogida del certificado. A diferencia de un formulario redactado entre instituciones, un acto de transferencia y aceptación a otra persona prevé la visualización de información sobre el destinatario, indicando los datos del pasaporte y la dirección de residencia de una persona.

La etapa final en la ejecución del acto es su firma por los partícipes de la cesión y aceptación.

Ejemplo 1

______________________ __________________________

lugar de redacción del acto fecha de redacción del acto

Persona que presenta los documentos: _________________________________________________________________.

La persona que acepta los documentos: ________________________________________________________________.

Motivos de la transferencia de documentos: _______________________________________________________________.

Lista de documentos transferidos:

Este acto confirma que _______________________________________________ transfirió y ________________________________________ aceptó los documentos anteriores.

Firmas de las partes:

Persona que presenta los documentos: _______________________________________________________________

Persona que recibió los documentos: _______________________________________________________________

Ejemplo #2

ACTUAR

aceptación y transmisión de documentos

________________ "" _________________ 20__

Por un lado, representado por ______________________________________, transferido, y _____________________________ representado por ______________________________, por otro lado, aceptó los siguientes documentos:

Documentos entregados: Documentos recibidos:

__________________ //_____________________ / /

Ejemplo #3

El acto de aceptación y transferencia de documentos.

Moscú "____" _____________ 20__

Sociedad de Responsabilidad Limitada “_____________________” representada por ______________________, por un lado, transferida, y Sociedad de Responsabilidad Limitada “_____________________” representada por ____________________, por otro lado, aceptaron los siguientes documentos:

Este acta se redacta en dos ejemplares, uno para cada una de las partes.

Documentos entregados: Documentos recibidos:

_____________/______________/ _____________/________________/

MP MP

Ejemplo #4

ACTO DE RECEPCIÓN Y TRASLADO DE DOCUMENTOS

________________ "___" _________ 20__

En la persona de _____________________, por un lado, transmitido,

y _______________________________ representado por _________________________, por su parte, aceptaron los siguientes documentos:

Este acta se redacta en dos ejemplares, uno para cada una de las partes.

Documentos entregados: Documentos aceptados.

Mediante un acto de aceptación y transferencia de documentos se realiza una fijación documental del procedimiento de transferencia de un documento de una persona a otra, tanto dentro de la organización como entre terceras organizaciones, particulares, etc.

Envío de documentos como una operación

La actividad empresarial de cualquier organización no se puede imaginar sin la formación de un fondo documental. Contabilidad, documentos fiscales, documentación administrativa, inventarios de artículos de inventario - etc., todo esto es parte del trabajo de oficina que proporciona el flujo de trabajo.

Al cambiar de gerente o especialista responsable del mantenimiento de registros, el empleador debe pensar en:

• garantizar la transferencia completa de casos (documentos) del antiguo empleado al nuevo;
• asegúrese de que los documentos sean completamente aceptados por el nuevo empleado del anterior.

A estos efectos, se redacta un acta de aceptación y traslado de documentos.

En el proceso de recepción y transmisión de documentos, también proporciona control sobre la disponibilidad real de los documentos. Si durante el proceso de transferencia de documentos se revela el hecho de la pérdida de documentos que estaban previamente disponibles, pueden surgir responsabilidades disciplinarias, administrativas o incluso penales.

Un acto de aceptación y transferencia debidamente ejecutado puede ser utilizado por las partes ante un tribunal como prueba de la presencia o ausencia de un documento en el momento de su preparación.

Además, los actos de aceptación de transferencia documentan la transferencia de documentos a una organización, archivo, etc. de terceros. Además, como las partes en el acto pueden ser individuos. La ejecución de tales actos es casi idéntica a la ejecución acto interno excepto por el hecho de que los detalles de no una, sino varias organizaciones o datos de pasaporte de personas que transmiten y reciben documentos se ingresan en el acto.

registro del acto

La forma del acto de aceptación y transferencia de documentos no está regulada por la ley. Una organización puede tener sus propios formularios diseñados para satisfacer sus necesidades.

Un acto se redacta en el número de ejemplares requeridos, por regla general, en dos si se trata de una organización de terceros o de la aceptación y transferencia de documentos entre ciudadanos, o en uno si el acto es interno. Si es necesario, el empleado que transfiere los documentos puede hacer una copia del acto.

El acto de aceptación y traslado de documentos contiene los siguientes apartados:

1. "encabezado", que indica datos sobre organizaciones (organizaciones): nombre, dirección, PSRN, TIN y otros detalles;
2. a continuación, debajo del "encabezado": el nombre del documento, su número y fecha de compilación;
3. Nombre completo de la persona que presenta los documentos, cargo, si es necesario - datos del pasaporte;
4. Nombre completo de la persona que acepta los documentos, cargo, si es necesario - datos del pasaporte;
5. una lista detallada de los documentos presentados ( números de registro, el número de casos, volúmenes, indicación del original o copia del documento, el número de hojas, etc.). En algunos casos, si hay muchos documentos, se permite un anexo al acta de inventario de casos. En este caso, el acta hace una anotación “Según inventario de fecha ________ año”;
6. notas sobre el estado (pérdida, descubrimiento) de documentos, si es necesario, por ejemplo, "Orden No. P-11 de fecha 21 de diciembre de 2021 "Sobre el nombramiento de una persona responsable" se perdió después de un incendio;
7. una marca en el número total de documentos presentados en números y palabras;
8. firmas de las partes, transcripción.

Desde el momento en que el acto es firmado por ambas partes, la parte que los aceptó asume la responsabilidad de guardar los documentos. No se pueden presentar reclamaciones contra la parte que transfirió los documentos.