Reglamento interno local. Reglamentos locales adoptados por el empleador

local principal regulaciones- documentos reglamentarios que deben desarrollarse, aprobarse y adoptarse en cada empresa. Se imponen requisitos sobre su contenido y diseño, cuya observancia garantiza la fuerza jurídica de los actos normativos.

Del artículo aprenderás:

La normativa local eslegislación laboral vigente en esta empresa

V caso general la relación entre el trabajador y el empleador se rige por las disposiciones del Código del Trabajo. Esta colección de actos legislativos contiene todas las normas necesarias para la implementación de esta interacción. derecho laboral. Al mismo tiempo, cada empleador tiene derecho a complementar dichas normas con sus propias regulaciones locales que no contradigan el Código Laboral de la Federación Rusa, teniendo en cuenta los detalles y actividades de producción una empresa en particular, y las normas y requisitos establecidos en ella que regulan los procesos internos de gestión. Dichos reglamentos se redactan como leyes laborales reglamentarias locales separadas.

Una vez aprobada la normativa local, el documento debe ser registrado. Para registrar estos documentos, la empresa lleva un diario especial. Una vez registrado el documento, aquellos empleados de la empresa a quienes se refiera deberán familiarizarse con el mismo. El hecho de que el empleado haya leído el texto de este acto reglamentario local debe ser confirmado por él. firma manuscrita, fijado con la fecha de familiarización.

Las regulaciones locales son documentos oficiales requerida por la empresa. El Código Laboral de nuestro país permite instalar ciertas reglas y requisitos en una empresa separada, sobre la base de la cual actúan los empleados. Hay regla importante- están en sin fallar– sean adecuados en relación con la ley y no den lugar a daños a los empleados o al propietario de la empresa.

En general, podemos decir que un acto regulatorio local son algunas reglas que son válidas en el marco de una empresa. Están aprobados en la empresa y tienen como objetivo aumentar la disciplina de los empleados y mejorar las condiciones de trabajo.

Dichos actos tienen significado jurídico sólo después de su aprobación. Cada empleado debe seguir las reglas. Sin embargo, el código laboral no da una regulación clara de qué documentos deben estar en la empresa.

Es por eso que cada empresa tiene la oportunidad de desarrollarlos de forma independiente, tomando como base cuál será la dirección de la actividad.

Es importante comprender que dichos actos deben crearse para que puedan usarse durante un tiempo suficientemente largo y más de una vez. Naturalmente, cada uno de estos documentos no puede aplicarse solo a algunos empleados, son obligatorios para todos.

Hay dos tipos de tales actos:

Los que son aceptados por la dirección son estrictamente obligatorios.
Los que pueden o no ser aceptados dependiendo de la necesidad.

CT Federación Rusa habla sobre el hecho de que la disciplina laboral son las reglas de conducta en el lugar de trabajo, que deben ser seguidas por cada empleado. Es importante entender que tales reglas no pueden ser contrarias a la ley o cualquier documento superior.

Entonces, las reglas del horario interno de trabajo pueden llamarse un acto normativo de carácter local. Regula las normas para la contratación de nuevos empleados, las normas para el despido, sus derechos y requisitos para los mismos. Además, tales actos describen a las partes contrato de empleo y puede regular cualquier aspecto de la actividad en la empresa, desde incentivos o castigos hasta el tiempo de descanso de los empleados.

Las reglas de procedimiento dentro de la empresa son un acto local obligatorio que existe en la empresa. También un componente obligatorio de dicho paquete de documentos son las reglas para crear condiciones de trabajo seguras y estándares de protección laboral. La empresa debe tener regulaciones sobre el almacenamiento de datos, sobre el trabajo normalizado, sobre los horarios de trabajo. Sin embargo, es necesario explicarlo con más detalle.

Para empezar, es necesario considerar las normas que son de obligado cumplimiento para cualquier empresa:

Normas de conducta dentro de la empresa.
Normas para la formación de las bases del trabajo seguro y normas de protección laboral.
La posición de la jornada normalizada de trabajo.
Reglamento sobre el almacenamiento de datos personales.

también a locales regulaciones pertenece a:

Horario estatal.
Contratos de trabajo para todos los empleados de la empresa.
Descripciones de puestos de los empleados de la empresa.
Órdenes sobre todas las actuaciones en relación con los empleados - traslado, despido o contratación.
Órdenes de la dirección de la organización.
Horarios de vacaciones firmados.
Reglamento sobre subdivisiones estructurales.

Suficiente un gran número de las discusiones son causadas por un acto como un convenio colectivo. La ley lo menciona con bastante frecuencia, sin embargo, por regla general, no obliga a redactar un convenio colectivo para cada organización.

Una gran cantidad de empresas aceptan dicho acuerdo; es bastante conveniente desde el punto de vista legal. Muy a menudo, es el convenio colectivo el que puede contener una gran cantidad de reglas de procedimiento, listas de especialidades que son relevantes para los empleados. También prescribe la necesidad de beneficios sociales y el procedimiento para las acciones en caso de que el empleado trabaje irregularmente.

Un documento puede contener un cronograma bastante detallado y reglas según las cuales se pagarán las bonificaciones y diferente tipoánimo. Además, es él quien contiene información sobre el horario de vacaciones, trabajo, todas las reglas. Naturalmente, es necesario comprender que, a pesar de la conveniencia de tal solución, rara vez llegan a ella. La desventaja de este enfoque es la incapacidad de aprobar de forma independiente dicho acuerdo o cambiar sus términos.

El convenio colectivo es objeto de discusiones de varias partes. En una situación en la que los empleados tengan algunas objeciones o requisitos, se puede cambiar legalmente si los requisitos fueran razonables.

También es necesario prestar atención al hecho de que una gran cantidad de empleadores no tienen prisa por concluir tales contratos debido a la libertad de sus subordinados. Bajo tales condiciones, los empleados tienen la oportunidad de estar a la par con su empleador. Cualquier norma debe poder regular la relación entre los empleados y las partes. Naturalmente, dicho documento no debe ser unilateral.

El acto normativo no puede ni debe empeorar la situación del trabajador ni forzarlo a tomar acción alguna. Cualquier documento de este tipo que no cumpla con las leyes laborales es un documento que no tiene la fuerza legal adecuada. Naturalmente, todas las normas legales, el código del trabajo y actos locales- estos son documentos que están dirigidos no solo a los empleados, sino también al empleador. Él debe obedecerlos.

Para la correcta preparación de los actos locales, es necesario comprender que existe una cantidad bastante grande de normas, requisitos y reglas legislativas. Como regla general, toda la información contenida en dicho documento se puede dividir (condicionalmente) en varias partes importantes. Este suele ser el nombre del documento, el orden en que se aprobará, su contenido. Asegúrese de incluir parte de la familiarización con los documentos y su firma.

Ya en 2004, se tomó una decisión sobre la forma en que se debe redactar cualquier documentación. Si sigue las normas y requisitos de esta resolución, puede desarrollar fácilmente una gran cantidad de documentos reglamentarios. Y por supuesto que lo harán fuerza legal.

Por supuesto, todos los formularios aprobados son solo documentos de asesoramiento. Pueden aplicarse a cualquier tipo de inmueble, por lo que cualquier empresa, independientemente del tipo de inmueble, puede tomarlos como base y realizar las modificaciones necesarias. Asegúrese de tener en cuenta que la versión final del documento puede tener una gran cantidad de diferencias con respecto al ejemplo; esto es completamente normal.

Naturalmente, la compilación de ejemplos de dichos documentos simplificó enormemente la situación. Ahora cualquier empresa puede desarrollar documentación con la suficiente rapidez y estar segura de que cumple con todos los estándares y requisitos. También es necesario prestar atención al hecho de que los servicios de inspección son favorables para las empresas, sin embargo, esto no niega la necesidad de una revisión significativa de la documentación: la empresa, en la mayoría de los casos, no puede trabajar "según el modelo".

Naturalmente, todas las regulaciones locales son documentos que son diferentes en sus detalles y tienen información diferente. Sin embargo, es necesario comprender que, por regla general, se compilan de manera bastante similar y tienen una gran cantidad de momentos idénticos. Esto, por ejemplo, la necesidad de indicar con precisión la empresa, el nombre del papel en sí, el lugar de su preparación, datos de registro e información sobre la aprobación del documento.

Naturalmente, también es necesario prestar especial atención a diferentes puntos. En primer lugar, el nombre de la empresa. Debe indicarse exactamente de la misma manera que en todos los documentos sobre su establecimiento. Naturalmente, un número bastante grande documentación normativa tiene algunos componentes gráficos: estos son, por regla general, tablas. Es de suma importancia prestar especial atención a la legibilidad y correcta comprensión de dicha información. Cualquier complejidad puede llevar al hecho de que la información se interpretará incorrectamente.

Por ejemplo, si tomamos a consideración el Reglamento sobre la división estructural de varias empresas, podemos concluir que cada uno de estos documentos debe reflejar fielmente las especificidades del trabajo de la empresa. Debe contener una descripción completa de las funciones, tareas, deberes y derechos de cada unidad.

Además, por supuesto, se puede indicar información adicional en dicho documento, por ejemplo, información sobre el modo de operación y los datos de los responsables. La tarea principal en la formación de dicha documentación es lograr la exactitud y claridad de la transmisión de información a cada empleado que estará familiarizado con el documento.

Si dicho documento tiene algún apéndice, se debe hacer referencia a ellos. Este enlace se muestra en la parte superior derecha del documento. Parece información sobre número de serie y fecha del acto.

La firma en el documento debe ser puesta por todas las personas responsables, debe tener una transcripción.

Hay un número bastante elevado de situaciones incomprensibles para la dirección en las que la persona firmada está de vacaciones o de baja por enfermedad y no puede firmar el documento.

En una situación en la que es suficiente documento urgente- no es necesario esperar el momento en que la persona responsable se presente en el trabajo. En este caso, es necesario designar un diputado que tenga derecho a firmar el documento como suplente. Si hay algún comentario sobre el documento, debe redactarse por separado. La hoja con todos los comentarios debe contener información sobre los plazos para solucionar los problemas.

Hay varios consejos importantes que los abogados dan a los empleados que deben lidiar con la preparación de dicha documentación:

La celebración de cualquier contrato o instrucción es una acción que debe llevarse a cabo con el máximo cuidado. Verifique cuidadosamente si todas las especialidades y posiciones están correctamente indicadas. Si es necesario, utilice sus nombres oficiales.
Un empleado que es contratado debe firmar todos los actos y familiarizarse con él sin falta. Tenga especial cuidado de que esta acción se tome en relación con la regulación de procesamiento de datos.
Lleve dos indicadores en pleno cumplimiento: el orden y el horario de los empleados de vacaciones.
Toda la documentación debe desarrollarse teniendo en cuenta las opiniones de los empleados.

También es necesario prestar atención a que el procedimiento para aprobar tal acto y familiarizar a los empleados con él es un proceso claramente regulado. Si una de estas condiciones no se cumple, dicho papel no tiene fuerza legal.

Como regla general, la aprobación de documentos es un proceso bastante simple. La dirección de la empresa acepta el pedido. V este orden existe un reglamento que es aprobado por la empresa. Después de eso, el acto en sí pasa por el procedimiento. La fecha de registro de dicho documento es la fecha en que fue aprobado. Preste atención a la colocación obligatoria de una firma.

De acuerdo con el Código Laboral de Rusia, el empleador se compromete a familiarizar a todos los empleados de la empresa con los actos puestos en práctica. Naturalmente, deben firmar después de la familiarización si se entienden y aceptan las nuevas reglas. Lo mismo se aplica a los ciudadanos que la empresa emplea.

Un empleado que trabajará en la empresa debe estar familiarizado con todas las normas y firmar esto. Naturalmente, esto significará que el empleado acepta plenamente todas las reglas de trabajo y está listo para seguirlas.

La legislación no regula claramente el tiempo para familiarizar a los empleados con los actos, sin embargo, no es legalmente rentable para el empleador retrasar dicho período. Un acto con el que el empleado no está familiarizado no tiene fuerza legal.

falta de documentos

Muy a menudo hay situaciones en las que un empleado que fue despedido de la empresa presenta una demanda y el tribunal se pone de su lado. Muchos empleadores se preguntan por qué sucede esto.

Como regla general, al tomar una decisión, el tribunal a menudo se centra en si la empresa tiene documentos reglamentarios firmados por el empleado. Se convierten en archivos de casos oficiales, y el tribunal los examina lo suficiente como para determinar si los requisitos establecidos por el empleador eran legales.

Tenga en cuenta que para una empresa, la disponibilidad y fuerza legal tales documentos es una ventaja importante. El empleado simplemente no podrá negar y refutar oficialmente algunos hechos.

La ausencia de dichos documentos o la imposibilidad de proporcionarlos es un tema bastante complicado que puede jugar en manos de la otra parte del procedimiento. Tenga en cuenta también que todos los documentos deben ser legales y tener fuerza legal.

Se puede dar un ejemplo bastante simple. Por ejemplo, talla grande La empresa crea y pone a la venta equipos, desarrollando activamente y atrayendo nuevos clientes. Hay un accidente grave en el taller de producción, como resultado de lo cual un trabajador resulta gravemente herido. En tal situación, el empleador puede no admitir su culpa, argumentando que recae completamente en el empleado que no fue lo suficientemente atento.

Naturalmente, tal disputa debe resolverse exclusivamente en el campo legal con argumentos precisos de ambas partes. Puede discutir durante mucho tiempo si el empleado mismo tuvo la culpa, sin embargo, una solución mucho más correcta sería recurrir a la documentación oficial. Por regla general, cualquier producción debe tener Documento Importante son provisiones para trabajo seguro en producción y datos sobre sesiones informativas de seguridad.

Este es un documento de gran importancia. Durante la producción, un número suficientemente grande de empleados puede resultar lesionado. Esto significa que la empresa se compromete a realizar regularmente un gran número de sesiones informativas sobre seguridad y el uso de equipos en la producción. Si tales sesiones informativas no se llevaron a cabo o no se comprobó su conducta, se culpará al empleador. Esto también plantea la cuestión de la responsabilidad de la empresa en caso de que dichos documentos no estén disponibles. Naturalmente, la empresa puede ser multada por las autoridades reguladoras y el propio empleador puede ser obligado a rendir cuentas. Puede ser administrativo o incluso penal.

Muy a menudo, simplemente puede consultar el código de infracciones administrativas; deja en claro que en una situación en la que una persona ha violado repetidamente las reglas para realizar sesiones informativas, puede ser descalificada por un período impresionante, puede ser de uno a tres años. Tenga en cuenta que un empleado inhabilitado no puede ocupar cargos ejecutivos, ser miembro de la junta directiva o realizar actividades gerenciales.

La conclusión de este ejemplo es bastante simple: cualquier empresa debe tener al menos un mínimo de actos legales locales que permitan proteger sus derechos. Sin embargo, la creación de tales actos es suficiente proceso responsable, y debe entenderse que su ausencia es una infracción menos grave que los papeles incorrectamente redactados.

Restricciones y su legalidad

Muy a menudo, los empleados de las empresas se enfrentan al hecho de que el gerente está tratando de sancionar, por ejemplo, privar a un empleado de una bonificación por violar las reglas y los requisitos.

Siempre es situación controvertida, que se resuelve simplemente - utilizando el Reglamento Interno de Trabajo. Naturalmente, dicho documento no debe convertirse en una herramienta del empleador; sirve principalmente para proteger los derechos y libertades de un empleado de la empresa.

Naturalmente, el empleado debe seguir la documentación que firma; debe contener los requisitos adecuados. Sin embargo, es importante comprender que cualquier acto normativo es una recomendación obligatoria y, al firmarlo, pierde la oportunidad de impugnar la legalidad de la recomendación. La violación regular de tales recomendaciones puede volverse razón oficial para despedir a un empleado.

Por ejemplo, la demora regular de un empleado, si está prescrita en la ley, puede convertirse en un motivo oficial para imponer sanciones o incluso despedir a un empleado. En caso de acudir a los tribunales, el procedimiento puede terminar favorablemente para el empleador, si logra probar que tales violaciones tienen un impacto suficientemente fuerte en las actividades de la empresa. Naturalmente, el lado moral de la cuestión requiere una consideración aparte. Como regla general, el tribunal se enfoca en cuán documentados están los requisitos. Muy a menudo, los ex empleados no defienden tal posición, si el empleador tiene una base de datos de documentos debidamente preparada y puedo probar que ex empleado aceptado todas las condiciones.

La práctica demuestra que, en la mayoría de los casos, la gestión adecuada de las empresas compensa los requisitos excesivos para sus empleados; esto puede ser un problema competitivo. sueldo, más condiciones confortables mano de obra o un sistema de bonificación flexible. Naturalmente, después de familiarizarse con reglas laborales, el empleado se reserva el derecho de rechazar el empleo. Sin embargo, debe entenderse claramente que si la empresa supervisa cuidadosamente la ejecución de todos los documentos, es poco probable que pueda ganar un caso en los tribunales.

La ausencia de LNA obligatoria amenaza a la empresa con una multa. Compruebe si el kit coincide requerimientos legales si es necesario, haga cambios. Se pueden encontrar documentos de muestra y consejos de expertos en el artículo.

En el artículo:

Muestras de regulaciones locales de expertos

Quién debe desarrollar los actos jurídicos reglamentarios locales

Los LNA (actos reglamentarios locales de la organización) son documentos en los que se prescriben las normas del derecho laboral. Son aprobados por los empresarios dentro de su competencia. A diferencia de las órdenes y directivas, los LNA están diseñados para múltiples usos. Todos los empleadores, con excepción de las microempresas, que celebren contratos de trabajo con empleados bajo forma estándar, y individuos, que no tengan la condición de empresario individual, desarrollen normas locales obligatorias.

Lo que se aplica a las regulaciones locales de la organización

LNA desarrollado y utilizado por los empleadores puede usar generales o especiales. El efecto de los documentos normativos de carácter general se aplica a todo el personal de la organización, y especial, solo a categorías separadas empleados o situaciones específicas.

La legislación prevé normas locales obligatorias de la organización. Por su ausencia, el inspector GIT puede emitir una multa.

Actos locales de la organización. Documentos de muestra

Junto a ellos, existen regulaciones locales opcionales, por ejemplo, una regulación sobre cultura corporativa o seguros de salud. La empresa desarrolla dichos documentos a su discreción.

Las regulaciones locales incluyen:

normas e instrucciones para la protección laboral;
reglamento sobre el trabajo con datos personales ;
cláusula de pago , bonos;
;
reglamento sobre el procedimiento de certificación;
el procedimiento para aplicar el método rotacional, etc.

★ La dotación de personal, a diferencia de otros actos locales, no está directamente relacionada con la actividad laboral de los empleados ( carta de Rostrud No. PG / 4653-6-1 de fecha 15.05.2014). Por lo tanto, el empleador no está obligado a presentarlo al personal.

Qué condiciones no se pueden incluir en las regulaciones locales

Condiciones que son contrarias a la ley

Violar derechos legales trabajadores y empeorar su situación en comparación con las normas legislativas y de la industria no debe ser ningún acto regulador local (Artículo 8 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por lo tanto, el documento no puede incluir condiciones que sean contrarias a las normas del Código Laboral de la Federación Rusa, acuerdos de la industria, acuerdo colectivo.

Condiciones que violan los derechos del personal

Los reglamentos laborales o disciplinarios que contemplan sanciones monetarias por retrasos, los reglamentos de vacaciones que otorgan a los empleados menos de 28 días de descanso pagado al año y otras LNA que no se redactan definitivamente atraerán la atención de un inspector de inspección.

Para no tener que pagar una multa y realizar cambios en el acta local, no olvide coordinar su redacción con el abogado de la empresa, y en algunos casos también con el sindicato u otro organismo que represente los intereses de los trabajadores.

★ La orden de coordinación con el sindicato LNA y otras importantes documentos de personal consagrado en el artículo 372 del Código del Trabajo de la Federación Rusa. Acuerdo obligatorio con cuerpo representativo los trabajadores están sujetos a reglamento interno de trabajo y cualesquiera leyes locales que establezcan el sistema de remuneración en la organización, formas de formación y complementos educación vocacional personal, las normas para la entrega gratuita de EPP, el procedimiento para acreditar empleados y más. Lea más en la revista "Negocios de Personal".

Procedimiento general para la adopción de normas locales

Etapa 1. Desarrollo del proyecto

Como base, puede tomar un modelo de acto normativo local típico y realizar los cambios necesarios, por ejemplo, complementarlo con secciones o párrafos faltantes. El desarrollo se encomienda a un ejecutante designado por orden de la dirección, oa un grupo de especialistas.

Nota personal. Detalles requeridos acto local

Etapa 2. Aprobación

Enviar el proyecto al gerente para su aprobación. Departamento legal, el contador jefe de la organización (si se trata de un documento relacionado con soporte financiero personal) y otros funcionarios autorizados. Si es necesario, coordinar la LNA con el sindicato. Si hay comentarios, haga las modificaciones necesarias, si no, presente el proyecto para su aprobación.

Comentario al proyecto de acto normativo local enviado para su aprobación

Etapa 3. Aprobación

Solo el jefe de la organización tiene derecho a adoptar reglamentos locales, sin cuya firma el documento no entra en vigor. Si los estatutos de la sociedad atribuyen tales facultades al órgano colegiado de gobierno, la LNA es aprobada por su presidente.

Hay dos maneras de aprobar interna documento normativo : poner un sello con una firma Persona autorizada, Por ejemplo, CEO empresas, en pagina del titulo o emitir una orden por separado en su nombre.

Núm. 1. El acto local fue aprobado por orden firmada por y. o líder

El documento entrará en vigor desde el momento en que se emitió el pedido, pero usted tiene derecho a elegir una fecha diferente.

No. 2. El acto local fue aprobado con un sello firmado por el jefe

Coloque el sello de aprobación con la firma del titular en la esquina superior derecha de la portada del documento. Incluye la palabra APRUEBO, sin comillas, el título del cargo, firma personal, iniciales, apellido, fecha y sello.

Etapa 4. Traslado para familiarización

El personal debe estar familiarizado bajo la firma con todos los actos locales que están directamente relacionados con actividad laboral. Con LNA de carácter general, como el PWTR o la regulación sobre salarios, se introducen a todos los empleados de la organización. Si el documento es de carácter especial, hágalo saber únicamente a los empleados a quienes se aplique. El empleador elige el método de conocimiento: puede comenzar un diario separado, adjuntar una hoja con una tabla para firmas al acto local (al final) o proporcionar una columna especial en el formulario de un contrato de trabajo.

Ficha de familiarización de los empleados con el documento local de la organización

¡Atención! LNA entra en vigor desde la fecha de aprobación o desde el día especificado en la orden de aprobación, y se aplica a las relaciones que surgieron después de esta fecha.

Cómo hacer cambios a las regulaciones locales del empleador

Los cambios en la LNA se realizan a solicitud de las autoridades reguladoras o del sindicato, por decisión del empleador o en relación con innovaciones legislativas. Cualquiera que sea el motivo, los cambios deben realizarse en el mismo orden en que se realizó la aprobación original: primero, coordine la nueva versión del LNA con los funcionarios y el sindicato, y luego entréguelo al gerente para que lo firme. No olvide informar al personal al que se aplica la LNA, contra firma, con todos los cambios realizados.

Orden de aprobación nueva edición documento local

Si se realizan modificaciones a un documento cuyo contenido afecta los términos de los contratos de trabajo celebrados con los empleados de la empresa, será necesario aplicar el procedimiento previsto en el Artículo 74 del Código Laboral de la Federación Rusa. Estamos hablando de cambiar los términos del contrato de trabajo. Cada empleado afectado por ellos debe ser notificado con al menos dos meses de anticipación. Además, es necesario probar que los cambios se realizan en relación con cambios tecnológicos u organizativos objetivos que no permiten mantener las mismas condiciones.

Las regulaciones locales regulan el trabajo de una empresa en particular. La LNA obligatoria es desarrollada por todos los empresarios, con excepción de las microempresas y las personas físicas que no tienen la condición de empresarios individuales. Por la falta de un calendario de vacaciones, dotación de personal, reglamento interno de trabajo, la organización se enfrenta a una multa.

El artículo 5 del Código Laboral de la Federación de Rusia, que establece un sistema de fuentes de derecho laboral, incluye reglamentos locales que contienen normas de derecho laboral.

Dichos documentos tienen todas las características propias de un acto jurídico normativo. Regulaciones locales:

Tienen carácter de gobierno. Es el estado el que da a los empleadores la autoridad para preparar y adoptar regulaciones locales, es decir, competencia normativa;

Aceptado solo por sujetos estrictamente definidos, especialmente autorizados por el estado;

Aceptado de conformidad con el procedimiento pertinente y los requisitos de forma y contenido;

Tienen límites de acción temporales, espaciales y subjetivos, es decir, distribuyen su acción en el tiempo, en el espacio y en un círculo de personas.

Así, las normas locales en derecho laboral son documentos que contienen normas de derecho laboral adoptadas por el empleador dentro de su competencia de conformidad con derecho laboral y otras normativas actos legales que contiene normas de derecho laboral, acuerdo colectivo, acuerdos de colaboración social.

Las regulaciones locales son válidas dentro de una organización o un empresario individual.

Teniendo esto en cuenta, se pueden distinguir los siguientes signos-características de la normativa local:

1) los límites espaciales de su acción son limitados: operan solo en una organización específica o con un empresario individual específico;

2) el sujeto de la reglamentación local es el empleador (organización o empresario individual);

3) dichos actos tienen carácter estatutario y no pueden contradecir la legislación laboral y otras normas reglamentarias actos legales que contiene normas de derecho laboral, un convenio colectivo, acuerdos, para reducir el nivel de garantías de los derechos laborales de los empleados establecidos por ellos;

4) reflejan las especificidades de la producción, la naturaleza y el perfil de las actividades del empleador y tienen en cuenta sus oportunidades económicas;

5) las normas locales se distinguen por la pronta respuesta a los cambios en la organización del trabajo, que son dictados por el mercado.

Los empleadores, con la excepción de los empleadores - individuos que no son empresarios individuales, adoptar reglamentos locales que contengan normas de derecho laboral, dentro de su competencia de conformidad con la legislación laboral y otros actos jurídicos reglamentarios que contengan normas de derecho laboral, convenios colectivos, acuerdos.

En casos establecidos, al adoptar regulaciones locales, el empleador tiene en cuenta la opinión del órgano representativo de los trabajadores (si existe tal órgano representativo). El convenio colectivo, podrá prever acuerdos para la adopción de normas locales de acuerdo con el órgano de representación de los trabajadores.

Las normas de las normas locales que empeoren la situación de los trabajadores en comparación con la legislación laboral establecida y demás actos jurídicos reglamentarios, así como las normas locales adoptadas sin tener en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores (artículo 8 del Código de Trabajo de la Federación Rusa) no están sujetos a aplicación.

Las normas locales especifican la legislación laboral, teniendo en cuenta las características y condiciones de trabajo de un determinado empleador, aumentan las garantías que se brindan a los empleados, así como determinan sus condiciones de trabajo.

El empleador adopta las normas locales tanto individualmente como teniendo en cuenta la opinión de los órganos representativos de los trabajadores. Sin tomar en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores (individualmente), se acepta lo siguiente: dotación de personal, descripciones de puestos, órdenes, instrucciones, etc.

Normativa local, según regla general se adoptan teniendo en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores. Estos actos incluyen:

regulaciones locales que establecen estándares laborales, independientemente de su nombre (Artículo 162 del Código Laboral de la Federación Rusa);

horarios de turnos, que, por regla general, son un anexo del convenio colectivo (artículo 103 del Código Laboral de la Federación Rusa);

reglamentos locales sobre salarios (reglamentos sobre salarios) (artículo 135 del Código Laboral de la Federación Rusa);

reglamentos laborales internos, que, por regla general, son un anexo del convenio colectivo (artículos 189, 190 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Por decisión del empleador, se pueden adoptar otros reglamentos locales, por ejemplo, un reglamento sobre el personal, un reglamento sobre el procedimiento para llevar a cabo la negociación colectiva en una organización, un reglamento sobre la participación de los empleados en la gestión de una organización, un reglamento en una comisión por conflictos laborales etc

Si no se constituye un órgano de representación permanente de los trabajadores en la organización, el proyecto de ley reglamentaria local debe enviarse a los representantes de los trabajadores elegidos de conformidad con el art. 31 del Código Laboral de la Federación Rusa. En caso de que los trabajadores no hayan ejercido su derecho a elegir representantes, el empleador tiene derecho a adoptar unilateralmente el acto local correspondiente.

El art. 372 del Código Laboral de la Federación Rusa. Por lo tanto, el empleador, en los casos previstos por el Código Laboral de la Federación de Rusia, antes de tomar una decisión, envía un borrador de dicho acto normativo local y su justificación al órgano electo de la organización sindical principal, que representa los intereses de todos o de la mayoría de los trabajadores, que, en el plazo máximo de cinco días hábiles, remita al empresario un dictamen motivado sobre este proyecto por escrito.

Si este dictamen no contiene acuerdo con el proyecto de ley reglamentaria local o contiene propuestas para su mejora, el empleador puede estar de acuerdo con él o está obligado, dentro de los tres días siguientes a la recepción de un dictamen motivado, a realizar consultas adicionales con el cuerpo electo de trabajadores en para llegar a una solución mutuamente aceptable.

Si no se llega a un acuerdo, los desacuerdos que han surgido se documentan en un protocolo, después de lo cual el empleador tiene derecho a adoptar un acto normativo local, que puede ser apelado por el órgano electo de la organización sindical de base en servicio federal sobre el trabajo y el empleo o en los tribunales. El órgano electo de la organización sindical principal también tiene derecho a iniciar el procedimiento de un conflicto laboral colectivo en la forma prescrita por el Código Laboral de la Federación Rusa.

Expresar Inspección de Trabajo al recibir una queja (solicitud) de un organismo elegido, está obligado a realizar una inspección dentro de un mes a partir de la fecha de recepción de la queja (solicitud) y, en caso de violación, emitir una orden al empleador para cancelar el acto reglamentario local especificado, que es obligatorio para la ejecución.

Las regulaciones locales deben distinguirse de un convenio colectivo, que es un acuerdo adoptado sobre una base contractual (artículos 40, 41 del Código Laboral de la Federación Rusa). A diferencia de los convenios colectivos y los convenios que se concluyen después de la negociación colectiva y tienen una vigencia determinada (hasta tres años), las reglamentaciones locales generalmente se adoptan por iniciativa del empleador, el procedimiento para su adopción no está definido (con la excepción de la indicación de que se tiene en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores), pueden ser tanto urgentes como permanentes.

Las regulaciones locales no deben contener normas que empeoren la posición de los empleados en comparación con la legislación laboral, estatutos (decretos del Presidente de la Federación Rusa, decretos del Gobierno de la Federación Rusa, leyes organismos federales poder Ejecutivo), leyes y estatutos sujetos de la Federación de Rusia, actos reglamentarios de los organismos Gobierno local así como convenios y convenios colectivos.

El procedimiento de adopción de las normas locales es muy importante para determinar su efecto. Actos adoptados en violación orden establecido teniendo en cuenta la opinión del órgano representativo de los empleados (o en los casos previstos por un convenio colectivo, acuerdo - sin el consentimiento de dicho órgano), se consideran inválidos y no están sujetos a aplicación.

Toda empresa, sociedad o firma tiene entre su documentación normas locales vigentes, que pueden ser normas disciplinarias, descripciones de trabajo o posiciones diferentes. La ley local puede referirse a:

a la categoría de actos generalmente establecidos (obligatorios) para cualquier empresa,
a la categoría de actos creados voluntariamente por el empleador.

Cualesquiera que sean las regulaciones locales de la organización, es importante que existan dentro del marco de la ley, es decir, que no contradigan la ley. hay uno mas característica dicho documento corporativo. El acto local es obligatorio tanto para el patrón como para sus subordinados.

En este artículo, consideraremos todo tipo de características de este tipo de documentos.

El acto local es...

Debe comenzar con el hecho de que el Código Laboral de la Federación Rusa (quinto artículo de la TKRF) regula las relaciones entre el empleador y el empleado a través de la protección laboral, posibles acuerdos y actos con normas de derecho laboral. Los actos locales de la organización con las normas de derecho laboral citadas en ellos también regulan las relaciones laborales.

Tal documento se establece generalmente para todos los empleadores. También corresponde a otra documentación que contiene criterios similares. Así consta en el artículo octavo (primera parte) código de Trabajo. Sin embargo, no se le asigna un significado específico al concepto de “acto local”:

alguien cree que estos son actos locales de la organización que contienen repetición repetida reglas existentes comportamiento de los empleados, y establecido por su empleador (esta es una definición incompleta);
el siguiente significado sería más correcto y completo: “un documento que contiene normas de derecho laboral, que es adoptado por el empleador dentro de su competencia de conformidad con las leyes y otros actos jurídicos reglamentarios, un convenio colectivo, convenios”.

Características del documento (acto normativo local)

Los posibles cambios en él son determinados por el empleador.
Las normas contenidas en el documento no contradicen la ley ni el contrato de trabajo.
Es aprobado en forma de instrucción o reglamento por el empleador principal (fijado en escribiendo). En algunos casos, al interactuar con el sindicato de la organización.
El empleado debe familiarizarse con este documento, confirmando esta acción con su firma personal.
Tiene vigencia desde el día en que se adopta, u otra fecha escrita en papel.
Termina cuando vence o si es cancelado por el empleador/tribunal.

¿Qué documentos se relacionan con las regulaciones locales de la organización?

La foto a continuación muestra una lista de documentos típicos para la mayoría de las organizaciones que son regulaciones locales.

¿Cómo se adoptan los actos locales de la institución?

Cada acto normativo local de la organización pasa por ciertas etapas. Primero, se desarrolla, luego se acuerda, luego se aprueba, después de lo cual solo cobra fuerza legal y se pone en vigor.

Una secuencia similar para la creación de dichos documentos también puede establecerse mediante un acto local característico (por ejemplo, de acuerdo con el reglamento existente de la organización sobre el procedimiento para adoptar reglamentos locales; en la foto se muestra un ejemplo de acto).

Etapa de desarrollo de la normativa local de la organización

El documento es desarrollado directamente por un grupo de trabajo de personas especialmente dedicadas a esta actividad (por designación de la gerencia) (o por una persona ejecutora) sobre la base de una orden existente. Esto se puede hacer como un simple miembro del personal o contador jefe y la asociación de jefes de departamento.

Etapa de coordinación de actos locales

Después del desarrollo, un acto local está necesariamente en proceso de coordinación con otros. divisiones estructurales o departamentos. Al mismo tiempo, los empleados reflejan comentarios generales, comentarios, acuerdo/desacuerdo en un formulario especial separado.

Etapa de aprobación de actos locales de una institución (organización)

Después del proceso de aprobación, el documento se envía a las autoridades para su aprobación.

Antes de tomar su decisión, el gerente debe enviar el proyecto con la justificación a organización sindical. Este órgano de representación de los trabajadores dispone de un plazo máximo de cinco días para considerar y presentar en orden inverso su opinión escrita sobre esta ley local.

Si el sindicato está de acuerdo con la ley local propuesta, entonces este documento entra en vigor.

Si el sindicato no dio su consentimiento, o lo dio, pero teniendo en cuenta algunos deseos, entonces el jefe está obligado a más tardar tres días(después de recibir una respuesta) organizar consultas adicionales con el órgano representativo para llegar a un entendimiento mutuo y tomar una decisión.

Actos locales de la escuela

Vale la pena detenerse por separado en la documentación en las instituciones educativas, que pueden crear de forma independiente su propio local marco normativo de los actos porque la Ley "Sobre la Educación" de la Federación Rusa establece que la carta del general institución educativa debe tener una cierta lista de actos locales. Pero al crear documentos adicionales que hacen adiciones al estatuto existente (por ejemplo, estos pueden ser nuevos actos locales de la escuela), es imperativo registrarlos en el Servicio de Impuestos Federales. De lo contrario, habrá inconsistencias en marco legal organizaciones

Actos locales de la institución educación general son legales y oficiales documentos legales. Se adoptan en la secuencia adecuada para regular las relaciones dentro de las actividades escolares, como se refleja en el estatuto de la organización.

Los actos locales de la escuela deben reflejar los siguientes principios:

Fueron creados para una institución educativa específica y operan, respectivamente, dentro de los muros de una organización.
Son documentos legales oficiales escritos que contienen todos los detalles requeridos.
Todos los sujetos del proceso educativo están involucrados en el proceso de creación e implantación de un acto local.

Tipos de actos locales de una institución de educación general.

Los documentos escolares, así como los actos locales del dow (institución de educación preescolar) pueden ser normativos. Dicha documentación contiene una lista de ciertas reglas y normas que todos los participantes en el proceso educativo deben observar sin falta. Se caracteriza por el uso a largo plazo. Tales actos detallan y complementan norma juridica para cada escuela en particular.

También hay actos locales individuales. Por regla general, son de un solo uso y se utilizan para fijar una decisión definitiva desde un punto de vista legal.

¿Qué documentos están relacionados con las actas escolares locales?

Los actos locales en materia de educación son las resoluciones, decisiones, órdenes, instrucciones, reglas, reglamentos y contratos. Reflejan y regulan diversos aspectos de la actividad escolar. Para su información, los actos locales de dow tienen el mismo tipo de documentación. Echemos un vistazo a cada documento.

Reglamentos: estos actos locales pueden ser documentos legales individuales y normativos. Reflejan la decisión del órgano de gobierno de la escuela.
Soluciones: reunión general los empleados aceptan documentos locales, que a menudo tienen el carácter de recomendaciones.
Órdenes: dicho documento es emitido por el director de una institución educativa para resolver las tareas principales. Por ejemplo, a continuación, en la foto, hay un acto de muestra: una orden para aprobar el reglamento interno de la escuela.
Los órganos que administran la escuela, documentos tales como resoluciones y órdenes, aprueban reglamentos, normas, instrucciones.

Cómo deben redactarse las reglamentaciones locales

La legislación laboral no crea requisitos específicos para la ejecución de dichos documentos. Pero existe GOST R6.30-2003, que incluye información sobre los requisitos necesarios que deben observarse al crear y emitir un acto local. Según él, cualquier documento (a excepción de una carta) se redacta en un formulario especial y contiene la siguiente información:

nombre completo y abreviado de la organización (el nombre que se indica en los documentos constitutivos);
indicación en letras mayúsculas del nombre después del nombre de la organización;
fecha de aprobación y número de serie del acto durante el registro;
indicación del lugar de creación y registro del documento;
la presencia de la(s) firma(s) del acuerdo;
una indicación de información sobre aplicaciones al final del documento;
cumplimiento de la estructura del documento, que incluye todas las disposiciones necesarias (general, parte principal y final);
las secciones (con número y título), párrafos y subpárrafos son necesariamente el contenido del documento;
obligatoriamente se realiza en el centro del margen superior de la hoja (a partir de la segunda página).
Es obligatorio tener el sello de aprobación de la dirección de la organización en la esquina superior derecha. La aprobación puede presentarse mediante una simple firma del jefe o mediante una orden creada por separado. Todo está sellado.

Familiarización con el acto de los empleados de la organización.

Después de la aprobación del acto normativo local, pasa por la etapa de registro en un diario especial y recibe un número individual y una indicación de la fecha a partir de la cual entra en vigor.

Con este acto, la gerencia está obligada a familiarizar a aquellos de sus empleados cuyas actividades se ven afectadas por este documento, de conformidad con el Artículo 22 (parte 2) del Código Laboral de la Federación Rusa. El proceso de familiarización se refleja en hojas especiales de familiarización como un anexo separado del acto normativo local, y también se refleja en el registro de familiarización.

Cómo se almacenan los actos locales

Todos los actos originales deben mantenerse en un solo lugar (oficina, recepción o departamento de personal). La copia de documentos ocurre cuando un documento se distribuye entre departamentos y subdivisiones estructurales.

Similar documentos locales tener un período de almacenamiento ilimitado de acuerdo con la lista de gestión típica documentos de archivo, que se forman durante el trabajo agencias gubernamentales, gobiernos locales y organizaciones.