El empleador llena solo una parte baja por enfermedad. Sin embargo, puede tener muchas preguntas sobre qué datos deben ingresarse en las líneas del documento. Por lo tanto, debe estudiar los matices del registro para evitar problemas con el FSS.
reglas de la ley
¡Queridos lectores! El artículo habla de soluciones típicas. asuntos legales pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:
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El procedimiento de registro se aclara en las siguientes normas:
- cartas explicativas del FSS de la Federación Rusa.
Casi todos los requisitos para el registro están contenidos en el Capítulo IX de la Orden N° 624n. Sin embargo, lo que está escrito en él está corregido y explicado por las letras de la FSS.
Por ejemplo, la orden dice que la presencia de errores invalida el formulario, y la carta explica que en la versión manuscrita, la presencia de fallas técnicas en la claridad del escrito no obliga a reeditar el documento.
Proyecto piloto FSS
El proyecto piloto "Pagos directos" está funcionando en algunas regiones de Rusia. Su principal diferencia con el régimen habitual es que los pagos de las sumas aseguradas se realizan por las sucursales del FSS directamente a la cuenta del trabajador.
Según el proyecto piloto:
- el empleado, después de haber recibido una licencia por enfermedad, se la presenta al empleador y completa una solicitud al FSS en un formulario regulado;
- el empleador completa su parte del certificado de discapacidad, le adjunta un certificado de cálculo del monto del pago del seguro y la declaración del empleado, si es necesario, otros documentos, luego lleva el paquete de documentos al departamento de FSS dentro de los 5 días a partir de la fecha de recepción del formulario;
- El FSS verifica dentro de los 10 días y, si se completa correctamente, transfiere el monto a la cuenta corriente especificada en la solicitud.
También hay pequeñas diferencias en el relleno:
- “De los fondos del FSS de la Federación Rusa”;
- "Total acumulado".
¿Cómo llenar una licencia por enfermedad para un empleador? (muestra 2020)
Instrucciones paso a paso
No será ningún problema particular para el empleador completar una licencia por enfermedad con instrucciones paso a paso.
Para mayor comodidad, a continuación se muestra una muestra del llenado de la sección del empleador sobre la licencia por enfermedad en 2020:
Nombre de la compañía
El gráfico contiene 29 celdas. Por lo general, el nombre abreviado de la Carta se ingresa aquí para que encaje.
Por la misma razón, se omiten las comillas y otros caracteres. Sin embargo, su presencia no se considerará un error: la prescripción de signos de puntuación no está prohibida por la normativa.
Debe haber una celda vacía entre las palabras.
Los empresarios individuales también escriben su apellido completo o abreviado, nombre y patronímico en esta línea. Las iniciales no están separadas por espacios.
Lugar de trabajo
Principal o medio tiempo. La celda requerida debe ser marcada.
Este campo se proporciona para situaciones en las que una persona trabaja en varias empresas. Al mismo tiempo, se emiten dos certificados de licencia por enfermedad en la institución médica.
Número de registro
Se asigna a una empresa oa un empresario individual al registrarse en el FSS. El número se puede verificar en el sitio web del fondo ingresando el TIN y KPP.
código de subordinación
Es necesario determinar la rama del FSS a la que pertenece la organización. Por lo general, coincide con los primeros cuatro dígitos del número de registro.
TIN y SNILS de un empleado
Se toma del certificado de registro fiscal.
Si la persona no tiene un número de identificación fiscal o la mujer está solicitando beneficios de maternidad, este campo se deja en blanco.
En la línea "SNILS", debe indicar el número de la "tarjeta verde" emitida por el fondo de pensiones.
Condiciones de cálculo
La columna se llena si el empleado tiene circunstancias especiales (los códigos correspondientes se indican entre paréntesis):
- Si una persona ha sido sometida a radiación y, por ley, tiene derecho a ciertos beneficios (43).
- Cuando el empleado comenzó a trabajar en las regiones Extremo norte hasta 2007 y sigue activo en la actualidad (44).
- En los casos en que el empleado tenga una discapacidad (45), con una licencia por enfermedad prolongada para una persona discapacitada durante más de 4 meses seguidos o más de 5 meses durante un año calendario, se anotan otros códigos en el formulario (49 o 50 , respectivamente).
- Cuando una persona tiene un contrato de trabajo a corto plazo - menos de 6 meses (46).
- Si el evento asegurado ocurre dentro de los 30 días del calendario después del despido de un empleado (47).
- Cuando un trabajador no cumpla con el régimen de recuperación según buena razón (48).
- Cuando una persona trabaja a tiempo parcial en una organización (51).
La línea "Ley del formulario H-1"
Se rellena al inicio de la enfermedad por accidente de trabajo. En el formulario se consigna la fecha de elaboración del acta en la que se describe el incidente.
Fecha de inicio
La redacción de las columnas es una causa común de errores.
Este término se refiere al momento a partir del cual una persona debería haber comenzado a trabajar, pero debido a su enfermedad, el contrato de trabajo previamente celebrado fue cancelado.
experiencia en seguros
Debe ingresar la cantidad en el campo. años completos y meses de trabajo de libro de trabajo. Esto también incluye el período de servicios militares y otros.
Los años de servicio militar se indican en la línea "incluidos los períodos sin seguro". Cabe señalar que este tiempo está incluido en la duración del servicio sólo cuando se preste servicio a partir del 1 de enero de 2007.
Asignación adeudada por el período
Este campo indica las fechas de inicio y finalización del evento asegurado.
Ganancias promedio para el cálculo de beneficios
Es la cuantía del salario de los dos años naturales anteriores, con excepción de las cantidades que no se devenguen primas de seguro(períodos de incapacidad temporal, embarazo y cuidado de los hijos, etc.)
Ganancias promedio por día
Las últimas columnas contienen el apellido e iniciales del director y jefe de contabilidad.
A falta del segundo, se duplica el apellido del titular, y firma en ambos campos. No hay espacio entre las iniciales.
Reglas y procedimiento para el llenado.
¿Quién debe ocuparse de las hojas de invalidez: un oficial de personal o un contador?
Este problema depende del empleador.
Puede encomendar el llenado de la primera mitad de la sección al oficial de personal, y la liquidación al contador, o la sección completa a uno de ellos.
Lo principal es que el empleado responsable del registro sepa cómo completarlo correctamente.
¿Qué bolígrafo (pasta) usar?
Se permite escribir en el formulario con los siguientes bolígrafos:
- gel;
- capilar;
- pluma.
Solo se permite tinta negra, el uso de bolígrafo está estrictamente prohibido.
Cuando se imprime una hoja llena de dispositivos electrónicos, también se usa tinta negra.
¿Cuáles deben ser las letras?
Los requisitos de diseño gráfico son los siguientes:
- Todas las palabras deben estar escritas en ruso en mayúsculas.
- Las letras y letreros deben estar ubicados dentro de las celdas, incluso sin tocar sus líneas restrictivas, debe haber una letra dentro de una celda.
- La entrada en la línea debe comenzar desde la primera celda.
El empresario puede confeccionar su sección mediante dispositivos electrónicos. Lo principal es tener cuidado al diseñar e imprimir una hoja.
Huellas dactilares
Si el empleador tiene un sello, entonces debe ponerlo en el formulario.
Los requisitos para la impresión son:
- el contorno de impresión debe ser legible, sin manchas;
- no debe tocar el campo de información de la hoja.
Cálculo de la cantidad
Los ingresos medios
Para calcular el monto del beneficio, necesita información sobre el salario del empleado durante los dos años completos anteriores.
Si un empleado ha estado trabajando en una organización durante más de dos años, toda la información necesaria debe estar en su base de datos.
Si no, la persona necesita traer un certificado forma unificada de un trabajo anterior. Para calcular la licencia por enfermedad en el año en curso, se necesita información sobre 2015 y 2016.
Existen umbrales limitantes para las ganancias promedio, que cambian cada año.
El umbral inferior se calcula a partir de talla minima salarios, y el superior está limitado por el monto máximo de pagos de primas de seguros. El salario del empleado debe compararse con estas cantidades.
Las ganancias diarias promedio se encuentran dividiendo la cantidad recibida por 730 días.
Basado en el salario mínimo
Este indicador se toma para calcular la hoja en dos casos:
- si el salario del empleado es inferior al salario mínimo;
- si el empleado comenzó a trabajar recientemente y este es su primer trabajo.
El salario mínimo diario en 2020 es: 246,58 rublos. antes del 1 de julio, después - 256,44 rublos.
Su tamaño varía según el día de inicio de la enfermedad del empleado.
Si no hay experiencia
Hay casos en que los empleados que no tienen experiencia o que tienen una experiencia de menos de 6 meses se van de baja por enfermedad.
En este caso, las ganancias diarias promedio se pueden calcular:
- como suma salarios por los meses trabajados, dividido por 730;
- como el salario mínimo a la fecha de inicio del período hospitalario, multiplicado por 24 meses y dividido por 730.
Se tiene en cuenta el resultado mayor.
Si hay experiencia, la cantidad de licencia por enfermedad se ajusta de la siguiente manera:
Estos coeficientes se utilizan en caso de enfermedad del propio empleado, así como enfermedad y tratamiento de un niño en un hospital y tratamiento de un adulto en el hogar.
Sin embargo, si un niño está enfermo en casa, después de 10 días de incapacidad laboral, el coeficiente cambia en un 50%.
Si el salario es inferior al salario mínimo
En los casos en que el monto de las ganancias diarias promedio sea inferior al requerido por la ley, la asignación del empleado se reduce al monto mínimo.
Si se supera el límite
En los casos en que el salario medio más que la cantidad limitar los pagos en el FSS durante dos años, se reduce el monto del beneficio.
En 2020, las ganancias diarias máximas son 1901,37 rublos.
Ejemplos
El empleado ha estado con la organización por más de cuatro años. Enfermó el 26 de junio de 2020 y comenzó a trabajar el 3 de julio (7 días naturales). La antigüedad total al inicio del siniestro es de seis años y 7 meses. No he estado de baja por enfermedad durante los últimos tres años. Ganancias reales en 2015 - 535,400 rublos, en 2016 - 618,700 rublos. Ganancias promedio por 2 años 1,154,100 rublos.
Cálculo:
- Las ganancias diarias promedio son 1154100/730 = 1580,96 rublos, que es más que el mínimo pero menos que las ganancias máximas.
- La asignación para los tres primeros días será: 1580,96 * 80% * 3 = 3794,3 rublos.
- La cantidad para los próximos cuatro días será: 1580,96 * 80% * 4 = 5059,07 rublos.
- La cantidad total será de 8853,37 rublos.
Un empleado en el período del 13 al 17 de septiembre atendió a un niño enfermo (5 días calendario). Su experiencia es de 10 años. Su salario en 2015 es de 435 000 rublos, en 2016 - 460 000 rublos. las cantidades son inferiores a los límites máximos.
Dado que en caso de invalidez por cuidado de un familiar enfermo, el fondo paga íntegramente, el importe final de la prestación se obtiene:
(435000+460000)/730*100%*5días=6130,14 frotar.
Aseguramiento y Verificación
Si es necesario, puede verificar la autenticidad de la hoja llamando a la oficina de FSS y dictándoles el número de formulario.
Corrección de errores e imprecisiones
Hacer una baja por enfermedad es un proceso de dos etapas. Dado que el empleador completa su sección después de la institución médica, primero debe verificar la precisión de la información en la parte superior y luego continuar con la suya.
Si hay errores en la sección completada por la organización médica, vale la pena preguntarle nueva forma con los datos correctos, de lo contrario el FSS reconocerá esta hoja como inválida.
Si se comete un error, se deben tomar las siguientes acciones:
- dibuje cuidadosamente una línea a lo largo de las celdas, tachando la entrada incorrecta;
- escriba la información correcta en el reverso de la hoja;
- certificar junto a la inscripción "Corregido para creer", la firma de la cabeza y el sello; este procedimiento se ejecuta solo 1 vez, incluso si hay varios errores.
Antes de llenar la sección del empleador, puede hacer una copia de la hoja y llenarla, y luego, asegurándose de que los datos sean correctos, ingrese la información en el original. De esta manera puede reducir la posibilidad de error.
Matices
Si el nombre de la organización es demasiado largo
Si el nombre no cabe, entonces no se puede agregar la palabra, se debe dejar como está: el empleador se identifica con el número de registro.
Introducir información en una hoja de cálculo
La continuación de la baja por enfermedad se cumplimenta de forma similar a la primera.
Si la enfermedad continúa dentro de un año calendario, los datos sobre los ingresos promedio coincidirán y el período de incapacidad laboral, el monto del beneficio acumulado cambiará.
En la segunda licencia por enfermedad, no necesita completar la línea "Cantidad de los beneficios a expensas del empleador", ya que la cantidad requerida para tres días ya se acumuló anteriormente.
¿Qué programa se puede usar para llenar?
Puede usar calculadoras en línea para calcular el monto de la asignación. En muchos sitios, incluido el FSS, están disponibles de forma gratuita y sin registro.
¿Cómo llenar si la empresa no tiene un jefe de contabilidad?
Cuando no hay jefe de contabilidad en la empresa, el jefe de la organización pone su firma en su campo en la licencia por enfermedad.
¿Quién elabora un folleto para un empleado despedido?
Un empleado que abandonó la organización tiene derecho a solicitar una licencia por enfermedad dentro de los 30 días si él mismo estuvo enfermo.
Al mismo tiempo, a pesar de la antigüedad en el servicio, el factor de ajuste será del 60%. El formulario recibido en relación con el cuidado de familiares no puede ser aceptado por el empleador anterior.
¿Hay alguna característica para el empleador - IP?
Por los beneficios del seguro empresario individual debe registrarse en el FSS y pagar las primas del seguro dentro de un tiempo determinado.
Si el empresario individual contrata empleados, está obligado a presentar una solicitud al fondo dentro de los 10 días posteriores a la celebración del contrato de trabajo.
Características de los folletos durante el embarazo.
Al llenar una hoja para los empleados que se van a licencia de maternidad, se debe notar que:
- TIN no está lleno;
- La totalidad del monto es pagado por la fundación, por lo que las celdas que indican el monto pagado por la organización se dejan vacías.
Si ha habido una violación
En los casos en que un empleado, sin una buena razón, viola el régimen recomendado por el médico, el monto del pago se calcula de acuerdo con.
- una persona que no se presentó a tiempo para una inspección o para una UTI;
- una persona que ha sido lesionada o enferma como resultado de una intoxicación.
¿Se puede hacer electrónicamente?
Esto requiere que:
- empleador y organizacion medica estaban conectados al sistema de intercambio de información.
- El empleado dio su consentimiento para la formación de una hoja electrónica de baja por enfermedad.
¿Es posible no llenar en absoluto?
El formulario no puede ser llenado y no entregado si el empleado, estando de baja por enfermedad:
- visitó la organización o trabajó desde casa;
- en la boleta de calificaciones, está marcado con horas, no con enfermedad.
Llenar un certificado de discapacidad, especialmente la parte de liquidación, requiere el conocimiento de muchas reglas y recomendaciones.
No debe posponer su registro, ya que el período para pagar los beneficios está legalmente limitado.
SE ACEPTAN SOLICITUDES Y LLAMADAS 24/7 y 7 días a la semana.
Ningún empleador puede estar asegurado contra la enfermedad de sus empleados. Para garantizar la recuperación sin problemas del empleado, se le otorga una licencia por enfermedad, lo que permite la ausencia temporal del empleado y la recepción garantizada de beneficios en efectivo.
Hace algunos años, el Ministerio de Salud decidió forma unificada emisión de un documento hospitalario. Facilita el proceso de registro en el FSS y elimina la posibilidad de errores.
El nuevo formulario de licencia por enfermedad 2019 - características de llenado
En todo el territorio Federación Rusa Aprobado hace 4 años baja por enfermedad en una sola forma. Ahora, el documento del hospital consta de 2 hojas de formulario a color de doble cara, adaptadas para su lectura por una máquina especial.
El reverso contiene información útil sobre los códigos de discapacidad, así como consejos para completar el formulario de ayuda.
Después de estudiar el documento, puede pasar al anverso, donde se encuentran las subsecciones, que son completadas por el empleador y Institución medica.
Como todo documento oficial, tiene su propia protección, consistente en:
- Numerosos fondos de malla.
- Marcas de agua.
- Código PIN binario.
- Combinaciones de 12 dígitos que conforman un código de barras único.
El formulario se ve así:
El llenado del formulario se lleva a cabo de acuerdo con las instrucciones:
- En celdas especiales, los datos del empleado se ingresan en letras de imprenta.
- Está prohibido el uso de bolígrafo para rellenar.
- Es imposible ir más allá de las células.
- No se puede utilizar la fuente de letra.
- Usa bolígrafo negro. No se permiten pastas de otro color.
Ejemplo:
Todos los requisitos se crean para el reconocimiento rápido de la información y su posterior almacenamiento en el FSS.
Violación de los términos¡la finalización puede retrasar sus beneficios!
Una muestra de cómo completar una licencia por enfermedad 2019
Primero, lado delantero consta de varios apartados, que deben ser cumplimentados por un especialista del hospital. Como regla - el especialista del registro. Debes contactarlo.
Es por ello que el diseño del documento se desarrolla en varias etapas:
Nivel 1
La subsección superior la completa un empleado de la institución médica que emite la licencia por enfermedad.
En la primera línea, es necesario marcar la hoja primaria o un duplicado. Si la marca está en dos celdas a la vez, entonces se debe reemplazar dicha hoja.
Al marcar la casilla junto al duplicado, deberá indicar el número de la baja laboral, copia de la cual es ésta.
Ejemplo:
Etapa 3
Se indica la fecha de inicio de la discapacidad y la fecha de inicio de la enfermedad. Son diferentes, por ejemplo, si el niño se enfermó durante las vacaciones de la madre.
Para indicar correctamente el código de discapacidad, que consta de dos números, y el siguiente código adicional de tres dígitos, puede mirar la parte posterior.
Etapa 4
Es necesario poner el OGRN del hospital, puede consultarlo en el sitio web egrul.nalog.ru.
Si se indica un número incorrecto, la licencia por enfermedad debe ser reemplazada.
Etapa 5
También debe verificar su fecha de nacimiento y sexo. A menudo sucede que en lugar de la fecha de nacimiento, pueden escribir la fecha de comienzo de la incapacidad.
Etapa 6
Columna "fecha 1": sugiere el día en que cambió la causa de la enfermedad, en estas celdas puede ingresar el día esperado de nacimiento y la fecha del viaje.
Y en la columna "fecha 2" se pone la hora de finalización del recorrido, seguida de su número.
Etapa 7
Hay un bloque especial, se llama "cuidado". Allí se proporcionan 2 líneas para ingresar datos de dos familiares que se van a cuidar: edad, relación familiar se indica mediante un código (mirar al dorso de la hoja) y datos (nombre completo).
A continuación hay celdas especiales para indicar datos médicos (tiempo de permanencia en el hospital, si hubo violaciones, grupo de discapacidad y datos de la oficina de la UIT).
El momento de la enfermedad, su resultado y los datos sobre el médico que hizo el diagnóstico también encajan en las columnas al lado.
La fecha de apertura se puede encontrar aquí.
Columna vertebral formulario hospitalario completado por el médico. Hay un mínimo de información que se puede tomar de los incisos previamente completados, solo se agrega el número de historial médico, la fecha de emisión de la licencia por enfermedad y la firma del empleado enfermo.
Reglas para completar un certificado de licencia por enfermedad 2019 por parte de un empleador: salario mínimo, IP, LLC
El segundo inciso es llenado por el empleador.
Ejemplo:
Sigue las instrucciones de abajo:
- Introduzca el nombre completo de la organización.
- Ingrese información sobre el trabajo, incluido el tipo de ingreso que tiene, adicional o principal.
- Ingresar TIN y SNILS se ha convertido recientemente requisito previo. No te olvides de ellos.
- Tenga en cuenta que la fecha del acto del Formulario H-1 se completa solo en el caso de una lesión industrial.
- Asegúrese de indicar el período de seguro y todos los períodos sin seguro. Si su experiencia es inferior a un mes, entonces se deben poner ceros en las celdas. El período sin seguro incluye el servicio militar, el trabajo en las fuerzas del orden público o los departamentos de bomberos.
- Si tiene un contrato de trabajo cancelado, se ingresa la fecha de su inicio de trabajo.
- Los datos sobre las ganancias diarias promedio o promedio se ingresan sin impuestos; son necesarios para calcular la compensación de vacaciones.
- Las columnas finales de la subsección completada por el jefe son el nombre completo, la firma y el sello tanto del jefe de la empresa como del contador jefe. Si no existe tal (último) en la empresa, los datos del gerente se escriben en ambas líneas.
- Tienes que firmar dos veces.
Es muy importante que los sellos colocados en la licencia por enfermedad no cayó sobre las celdas llenas.
Tal bagatela puede interferir con la lectura de la información, a partir de ahí comenzarán las razones para retrasar los pagos.
Características de llenar y verificar la licencia por enfermedad 2019.
Es muy importante que el empleador verifique ¿Es correcto el momento de la enfermedad?
- El cuidado de niños se “da” 15 días.
- Si es necesario cuidar a un familiar enfermo, el empleador también asigna 15 días, pero paga solo los primeros 3 días.
- Con una enfermedad o lesión normal, asignan todo el tiempo que sea necesario para restaurar el cuerpo del paciente. Pero ojo, no más de 30 días. Si el tratamiento requiere un período más largo, se debe obtener una opinión especial del médico jefe y una prueba de baja por enfermedad.
- Si se trata de licencia por maternidad, se expide por 140 días, si hay complicaciones, se prorroga la licencia.
Es necesario asegurarse de que toda la información completada por un empleado de una institución médica, era fiable y no contenía correcciones .
Si hay alguna inexactitud, por favor pregunte reemitir licencia por enfermedad O hacer un duplicado.
¿Tiene usted alguna pregunta? Sólo llamanos:El 1 de julio de 2011, comenzaron a emitirse nuevos certificados de licencia por enfermedad en toda Rusia. Se ha actualizado tanto la forma de la baja como el procedimiento para su expedición.
Sobre el formulario de baja por enfermedad
Ahora en el hospital indicar numero de historia CLINICA, y muchas cosas se denotan generalmente por el correspondiente codigos- por ejemplo, la causa de la enfermedad o las condiciones para el cálculo de las prestaciones. La lista de códigos se encuentra en el reverso de la licencia por enfermedad.
TIN y número de tarjeta seguro de pension volverse requisitos obligatorios, y asegurar la baja por enfermedad no sólo firma del jefe de contabilidad(como era antes), pero y firma del director general.
Las entradas en la licencia por enfermedad se hacen en ruso, en mayúsculas de tinta negro. Puede completar una baja por enfermedad solo con gel, capilar o plumas estilográficas. No puede usar un bolígrafo, ya que dicha tinta hará que no sea legible por máquina. También puedes llenar el formulario usando impresoras.
Por regla general se requieren espacios entre palabras. No se permite ir más allá de los límites del campo designado: la línea ha terminado: la grabación del nombre ha terminado.
Legislación sobre nuevas bajas por enfermedad
- Departamento de Política Tributaria y Arancelaria Aduanera del Ministerio de Finanzas de Rusia del 5 de agosto de 2013 No. 03-04-05 / 31310
- Orden del Ministerio de Trabajo y Protección social RF de 19 de marzo de 2013 N° 107n "Sobre la aprobación de la forma de cálculo de las primas de seguro devengadas y pagadas para el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad y para el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como sobre los costos de pago de la cobertura del seguro y el Procedimiento para su llenado”
- Orden del Ministerio de Trabajo y Protección Social de la Federación Rusa del 30 de abril de 2013 No. 182n "Sobre la aprobación del formulario y procedimiento para emitir un certificado sobre el monto de los salarios, otros pagos y remuneraciones durante los dos años calendario anteriores al año de terminación del trabajo (servicio, otra actividad) o el año de circulación para un certificado de la cantidad de salarios, otros pagos y remuneraciones, y el actual año del calendario, por los que se devengaron primas de seguro, y sobre el número de días naturales que caen en el plazo señalado para los períodos de incapacidad temporal, maternidad, paternidad,...”
- Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 20 de febrero de 2013 No. 145 "Sobre la modificación de las Regulaciones sobre las Características del Procedimiento para el Cálculo de Beneficios por Incapacidad Temporal, Maternidad, asignación mensual cuidado de los hijos de los ciudadanos sujetos al seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad”
- Orden de Fundación seguro Social de la Federación Rusa del 17 de septiembre de 2012 No. 335 "Sobre la aprobación de los formularios de documentos utilizados para el pago en 2012 y 2013 de cobertura de seguro y otros pagos en las entidades constitutivas de la Federación Rusa que participan en la implementación proyecto piloto previendo el nombramiento y pago a las personas aseguradas de la cobertura del seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad y del seguro social obligatorio contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, otros pagos y gastos organismos territoriales Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia"
- Orden del Ministerio de Salud de la Federación Rusa del 21 de diciembre de 2012 No. 1345n
- Orden del Fondo de Seguro Social de la Federación Rusa de fecha 21 de mayo de 2012 No. 180 "Sobre la aprobación de los detalles del llenado por parte de las aseguradoras del cálculo de las primas de seguro acumuladas y pagadas para el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con maternidad y para el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como el costo de pagar la cobertura del seguro (formulario - 4 FSS) "
- Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 29 de febrero de 2012 No. 172n "Sobre la aprobación reglamentos administrativos provisión por el Fondo de Seguro Social de la Federación Rusa servicio público sobre el nombramiento y pago de las prestaciones por incapacidad temporal en caso de cese de actividad por parte del asegurado el día en que el asegurado solicitó la prestación por incapacidad temporal o en caso de imposibilidad de pago por parte del asegurado por insuficiencia Dinero en su cuenta en institución de crédito y aplicando la orden de adeudo de fondos en cuenta, siempre que Código Civil Federación Rusa"
- Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 5 de mayo de 2012 No. 464
- Orden del Ministerio de Salud de la Federación Rusa y la Caja de Seguro Social de la Federación Rusa del 25 de diciembre de 2012 No. 1563n / 538
- Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 6 de marzo de 2012 No. 204n "Sobre la aprobación de los Reglamentos Administrativos para la provisión por parte del Fondo de Seguro Social de la Federación Rusa del servicio estatal para recibir cálculos sobre devengados y primas de seguro pagadas para el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad y para el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como para el costo del pago de la cobertura del seguro (Formulario 4-FSS) "
- Carta del Departamento de Política Tributaria y Arancelaria Aduanera del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 5 de agosto de 2013 No. 03-04-05/31310
- Carta No. 03-11-06/2/14986 del Departamento de Política Tributaria y Arancelaria Aduanera del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 29 de abril de 2013
- Carta del Departamento de Política Tributaria y Arancelaria Aduanera del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de fecha 21 de marzo de 2013 No. 03-04-08/8809
- Carta del Departamento de Política Tributaria y Arancelaria Aduanera del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de fecha 13 de marzo de 2013 No. 03-11-11/98
- Carta del Departamento de Política Tributaria y Arancelaria Aduanera del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de fecha 27 de diciembre de 2012 No. 03-03-06/1/723
- Carta del Departamento de Política Tributaria y Arancelaria Aduanera del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de fecha 19 de diciembre de 2012 No. 03-03-06/1/702
- Carta del Departamento de Política Tributaria y Arancelaria Aduanera del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de fecha 10 de octubre de 2012 No. 03-11-11/299
- Carta del Departamento de Política Tributaria y Arancelaria Aduanera del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 27 de junio de 2012 No. 03-04-05 / 3-780
- Carta del Departamento de Política Tributaria y Arancelaria Aduanera del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 4 de junio de 2012 No. 03-03-06/4/57
- Carta del Departamento de Política Tributaria y Arancelaria Aduanera del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de fecha 6 de febrero de 2012 No. 03-11-06/2/20
- Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 24 de enero de 2012 No. 31n
- Orden del Ministerio de Salud de la Federación Rusa del 25 de septiembre de 2013 No. 673
- Carta de la Caja de Seguro Social de la Federación Rusa del 3 de octubre de 2013 No. 15-03-14/12-13039
- Carta de la Caja de Seguro Social de la Federación Rusa del 17 de julio de 2013 No. 15-03-11/12-7761
- Carta del Fondo de Seguridad Social de la Federación Rusa del 29 de abril de 2013 No. 15-03-08 / 12-1042P
- Carta de la Caja de Seguro Social de la Federación Rusa del 19 de diciembre de 2012 No. 15-03-11/12-17008
- Carta del Fondo de Seguro Social de la Federación Rusa del 14 de diciembre de 2012 No. 15-03-11 / 04-16684 Sobre la presentación de un cálculo de las primas de seguro acumuladas y pagadas para el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad y para el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como para el costo del pago de la cobertura del seguro por las primas de seguro devengadas y pagadas
- Carta de la Caja de Seguro Social de la Federación Rusa del 18 de octubre de 2012 No. 15-03-14 / 05-12954
- Carta de la Caja de Seguro Social de la Federación Rusa del 3 de mayo de 2012 No. 15-02-01 / 12-2001L
- Carta de la Caja de Seguro Social de la Federación Rusa del 1 de marzo de 2012 No. 15-03-18/12-2205
- Carta de la Caja de Seguro Social de la Federación Rusa del 26 de enero de 2012 No. 15-03-11/12-782
- Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 26 de junio de 2012 No. 646
- Orden del Ministerio de Trabajo y Protección Social de la Federación Rusa del 13 de junio de 2013 No. 256n "Sobre las modificaciones del procedimiento para la contabilización de las contribuciones al seguro para el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad, sanciones y multas , Gastos para el Pago de Cobertura de Seguro y Liquidaciones por medios de seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad, aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 18 de noviembre de 2009 No. 908n "
- Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 24 de enero de 2012 No. 31n
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Llenar un certificado de discapacidad es un proceso complejo y responsable.
Para hacer esto correctamente, debe familiarizarse con las reglas que rigen este procedimiento.
El artículo describe una muestra de cómo completar una licencia por enfermedad, se dan las reglas para completar.
Hacer una baja por enfermedad
El certificado de incapacidad para el trabajo lo completa un empleado de una institución médica.
Luego se emite para su posterior transferencia al departamento de contabilidad de la empresa, donde se completan algunas de sus columnas.
La ley establece que si hay errores de llenado, se puede invalidar.
Una vez que se emite el certificado de incapacidad para el trabajo, se entrega a la Caja de Seguro Social y, sobre esta base, se realiza el pago final al empleado.
¿Qué aspecto tiene el documento?
La forma del documento en tamaño corresponde al formato A-4. Tiene un color azulado pálido, los campos para rellenar son amarillos y los bordes de la hoja tienen un tinte púrpura.
El membrete genuino cruje ligeramente al tacto.
En el formulario para evitar posibles falsificaciones, hay marcas de agua.
En la parte superior izquierda de la hoja hay un cuadrado con el color blanco. Está diseñado para poner un código especial. Sin embargo, si no hay nada escrito allí, esto no significa que el documento no sea válido. Aquí está la marca de agua. Si miras la luz, allí se ve el emblema de la FSS.
Las columnas para las firmas del médico, el jefe de la empresa, el jefe de contabilidad contienen microtexto: parece una inscripción repetida "certificado de discapacidad".
Reglas para llenar una licencia por enfermedad
El documento está escrito en tinta negra. Se permite el uso de pluma capilar, estilográfica o de gel.
Se deben ingresar letras mayúsculas. Se utilizan para que no haya ambigüedades a la hora de leer.
Es posible completar el documento no solo manualmente, sino también usando una computadora.
Las letras deben ingresarse con cuidado, no deben ir más allá de las celdas. Solo se permiten letras mayúsculas.
Si la inscripción consta de dos o más palabras, se permite hacer espacios entre ellas. Solo se puede usar una celda para este propósito a la vez.
Aquí no se permiten correcciones si estamos hablando de la parte que se llena trabajador medico. Si esto sucede, el formulario deberá considerarse dañado. Sin embargo, en la sección que debe llenar el empleador, en algunos casos se permiten correcciones, pero esto es altamente indeseable.
Ejemplo de cómo llenar un certificado de discapacidad
Un ejemplo de cómo completar un documento:
La licencia por enfermedad se puede emitir por separado o como continuación de un documento emitido anteriormente. Si estamos hablando del documento original, marque la casilla junto a "primario". En caso de restauración del documento extraviado, se hace constar que se trata de un duplicado.
La parte superior la rellena el médico:
- Se indica el nombre y código de la OGRN de la institución médica.
- Se registran los datos personales y de la empresa donde trabaja el paciente.
- El código de la enfermedad está establecido. Los campos adicionales se completan cuando es necesario.
- A continuación, indique el período por el cual se emitió la licencia por enfermedad y el nombre del médico.
- La información está sellada con la firma del médico y sellos triangulares en dos lugares.
El resto se completa en el departamento de contabilidad de la empresa. Aquí ingresa la información sobre la base de la cual se calcula el pago. El documento es firmado por la gerencia de la empresa, luego se coloca una impresión del sello de la empresa.
En la parte inferior del documento hay un cupón desprendible. Al emitir una baja por enfermedad, permanece con el médico. Contiene información breve sobre el documento emitido.
¿Quién expide el formulario de baja por enfermedad?
Es proporcionado por la institución que atendió al trabajador. Para emitir un documento, se debe tener la licencia correspondiente.
Un empresario, que recibe licencia por enfermedad, no está obligado a verificar su disponibilidad.
Tal institución recibe formularios del Fondo de Seguro Social de Rusia. Esto solo se puede hacer con una licencia.
Algunos tipos de instituciones médicas no tienen licencia; estos son los siguientes:
- organizaciones de ambulancias;
- estaciones para transfusiones de sangre;
- algunas instalaciones médicas especializadas: centros para la prevención de enfermedades; oficinas que conducen examen medico forense; centros de socorro en casos de desastre;
- organizaciones que supervisan la protección del consumidor o asuntos de bienestar humano.
Tales excepciones están especificadas en el Procedimiento, que fue aprobado por Orden del Ministerio de Salud N° 624n del 29 de junio de 2011.
Cómo completar una licencia por enfermedad: instrucciones paso a paso
Aquí hay una descripción detallada del diseño de la empresa. Esto debe hacerlo un contador. La persona a quien se realiza el registro no participa en su realización. También es posible completar con la ayuda de un programa que debe descargarse del sitio web de FSS.
Nombre de empresa
La sección superior contiene información sobre la empresa en la que trabaja el empleado. Se asignan 29 celdas para su nombre.
Si, al registrar una empresa, los documentos constitutivos proporcionaron un nombre corto para usar al completar certificados de discapacidad, entonces puede usarlo.
Si una persona trabaja para un empresario privado, aquí se escriben su apellido, nombre y patronímico.
Nota de empleo
Se hace una nota sobre la naturaleza del empleo del paciente. Debe marcar la casilla para indicar si este trabajo empleo principal o es un trabajo a tiempo parcial.
Tipo de empleo
Es importante tener en cuenta que un ciudadano tiene derecho a trabajar en un trabajo principal, pero al mismo tiempo trabajar en varios lugares a tiempo parcial. El certificado de invalidez no se aplica a una sola de estas opciones. Se aplica a todos estos trabajos.
marca de registro FSS
Cada empresa, al momento de su creación, presenta documentos a la FSS y recibe una determinada número de registro. Se adjunta al documento completo.
HOJALATA, SNILES
Si el motivo de la extradición es la licencia de maternidad, no se requiere este número. En los demás casos, la cumplimentación de esta columna es obligatoria.
En la columna correspondiente indicar el número de seguro de la cuenta de seguro individual (SNILS).
Condiciones de acumulación
Aquí, el contable indica de uno a tres códigos, que indican exactamente qué reglas se utilizaron para devengar los pagos. Si necesita ingresar dos o tres dígitos, debe indicarlos mediante un guión.
Por ejemplo, si un empleado se lesionó mientras estaba en un estado de Intoxicación alcohólica, entonces el cálculo se hará sobre la base del salario mínimo.
Formulario H-1
si sucediera accidente de trabajo- en la columna es necesario indicar información sobre el certificado emitido en el formulario H-1.
la fecha
Aquí se pone la fecha a partir de la cual el empleado se va a trabajar.
Otros datos
A continuación, debe ingresar: la experiencia de seguro que tiene el empleado, el período de baja por enfermedad, los ingresos medios por mes, día para calcular el pago.
Por separado, se indica el monto de las provisiones, donde se asignan dos partes: la pagada por la empresa y la que el empleado recibe del FSS.
En la parte inferior del documento están firmados por el director, jefe de contabilidad.
Respuestas a preguntas frecuentes
Pueden surgir dudas al completar el documento. Los más comunes de ellos se discuten en detalle a continuación.
¿Cómo debe ser una baja por enfermedad?
La hoja emitida debe contener dos sellos triangulares de una institución médica y un sello redondo de la empresa. Hay un campo blanco cuadrado en la parte superior izquierda. Es para código especial nuevo, pero a menudo se deja en blanco.
En la parte superior derecha se encuentra el número del formulario, el cual se indica mediante números y un código de barras.
Aquí hay una imagen de una muestra de una licencia por enfermedad completada.
¿Dónde está el número de licencia por enfermedad y qué significa?
Estos números están indicados por un código de barras ubicado en la parte superior derecha. Habla de la autenticidad de la forma. Todos estos códigos están disponibles en un registro especial en el FSS. El oficial de personal puede verificarlos visitando el sitio. No debería ser que el código de barras se viera claramente en el otro lado.
¿Qué tipo de bolígrafo debo llenar para la baja por enfermedad?
Esto se puede hacer, de acuerdo con las instrucciones, con una pluma estilográfica capilar, gel o negra. Para este propósito, puede usar una computadora. Si las entradas se realizan de otra manera, el documento perderá su validez.
¿Cuántos sellos debe haber en la baja por enfermedad?
Se colocará un sello triangular en la parte superior y media del documento en el centro médico. La empresa, después de haber recibido una baja por enfermedad, completa su parte, pone su sello en la parte inferior del documento.
¿Cómo escribir el nombre de la organización en la licencia por enfermedad?
El nombre de la empresa se indica tal como está escrito en papeles oficiales. A veces es demasiado largo y no cabe en las 29 celdas que le están destinadas. Luego se escribe como debe ser, pero cuando se agotan las celdas, simplemente se corta.
¿Escriben un diagnóstico en la baja por enfermedad?
No hay columna para indicar el diagnóstico. En su lugar, se indica el motivo por el que se emite un documento general: enfermedad, lesión, internamiento en un sanatorio u otros posibles motivos.
¿Quién completa la baja por enfermedad?
Se rellena en un hospital o clínica. Luego, el documento se transfiere a la empresa. El médico debe tomar notas sin errores. En contabilidad, están permitidos, pero en pequeñas cantidades (hasta 2).
¿Qué hacer si el lugar de trabajo no está indicado en el certificado de invalidez?
La situación en cuestión es una violación. Conductible verificación de campo este hecho seguramente será descubierto. Se tomará una de las siguientes decisiones:
- Es posible que se permita a la empresa hacer correcciones (ingrese el nombre de la empresa).
- El documento se considerará inválido y el pago, sin fundamento.
En este último caso, se impondrán sanciones al empleador.
Conclusión
El empleado no participa en la preparación de la licencia por enfermedad. Sin embargo, sabiendo cómo debe hacerse, puede controlar la corrección de su ejecución para evitar posibles imprecisiones en el cálculo del pago.
Llenar la licencia por enfermedad por parte del empleador en 2020, comience desde la segunda sección de la hoja. En él, indique información sobre la empresa, la fecha en que el empleado comenzó a trabajar después de la baja por enfermedad, su período de seguro, el período de enfermedad y el monto del beneficio. Para obtener una muestra de cómo completar una licencia por enfermedad por parte de un empleador en 2020, consulte el artículo, pero primero lea el procedimiento y breve instrucción llenar un certificado de invalidez.
Reglas para completar una licencia por enfermedad en 2020 por parte de un empleador
Rellene el formulario con un bolígrafo de gel negro. No puede usar un bolígrafo y tinta azul. De lo contrario, el fondo no reembolsará el subsidio en dicha hoja - párrafo 65 del Procedimiento aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de fecha 29 de junio de 2011 No. 624n.
Complete todas las líneas del certificado de discapacidad desde la primera celda. Se requieren espacios entre palabras. Cuando coloque el sello del empleador en el certificado de discapacidad, asegúrese de que no caiga en las celdas de datos y que sea claro y legible.
Consejo de los expertos
Junto con la licencia por enfermedad en papel habitual, existen las electrónicas: pueden ser emitidas por todas las clínicas que tienen una firma electrónica.
La primera sección de la baja por enfermedad la completa el médico y la segunda el empleador. En la primera línea de la sección "Para ser completado por el empleador", ingrese el nombre abreviado de la organización o institución como en los documentos constitutivos. Si no hay un nombre corto, escriba el completo. Hay 29 caracteres en este campo. No debe haber entradas fuera del campo. , leído en la revista "Glavbuh".
Si no se ajusta al nombre, acórtelo, no será un error. En la licencia por enfermedad, puede poner comillas, puntos, comas, guiones, signos de números. Si el nombre de la organización tiene más de 29 caracteres, no coloque estos signos (carta de FSS del 28/10/2011 No. 14-03-18 / 15-12956).
Luego verifique si su empresa es el empleador principal del empleado o si el empleado tiene un trabajo de medio tiempo.
El siguiente requisito a cumplimentar es el número de registro de la empresa y el código de subordinación. Los datos están en el aviso enviado por la FSS. En la siguiente línea, escriba los datos del empleado: número de TIN y SNILS.
Después de haber completado la información sobre el asegurado, vaya a la línea "Condiciones de acumulación". Por regla general, se deja vacío, pero hay excepciones. Debe completar la línea si la empresa considera el beneficio en orden especial(inciso 66 de la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social N° 624n). Por ejemplo, para los empleados que trabajan en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes a ellas, pagar el subsidio hospitalario teniendo en cuenta coeficiente de distrito. Para obtener más información sobre cómo determinar los límites para los ingresos diarios promedio y los beneficios hospitalarios, lea en el Sistema Glavbukh.
Esta línea contiene los siguientes códigos:
- 43 cuando el empleado estuvo expuesto a la radiación;
- 44, si el empleado comenzó a trabajar en las regiones del Extremo Norte antes de 2007 y continúa trabajando allí hasta ahora;
- 45, 49 y 50 cuando el trabajador esté incapacitado;
- 46 para un empleado empleado por contrato de empleo por hasta 6 meses;
- 47, si el formulario se completa para un empleado que se enfermó dentro de los 30 días posteriores al despido;
- 48, cuando un trabajador violó el régimen por causa justificada;
- 51 - si el empleado trabaja a tiempo parcial y sus ingresos estimados no superan el salario mínimo;
Complete la línea "Fecha de inicio del trabajo" si se cumplen dos condiciones simultáneamente:
- se canceló el contrato de trabajo con el empleado, pero cayó enfermo antes de que se cancelara el contrato;
- el folleto se emitió debido a una enfermedad o lesión.
En esta línea, indique el día, mes y año a partir del cual se suponía que la persona comenzaría a trabajar.
Si el empleado era un oficial de asuntos internos, hizo el servicio militar o de otro tipo, proporcionado por la ley de fecha 12 de febrero de 1993 No. 4468-1, llenar el renglón "Periodos sin seguro".
A continuación, complete la experiencia de seguro del empleado en años y meses. Para calcular el período de seguro por beneficios, sume todos los períodos de trabajo de un empleado en diferentes empresas, incluidos los días en meses parciales. Luego, cada 30 días, conviértalo en un mes completo. Por primera vez, la FSS reconoció oficialmente tal cálculo como correcto (carta de la FSS del 16 de enero de 2018 No. 02-09-14 / 17-04-31319). , leído en la revista "Glavbuh".
En la línea "Beneficio adeudado por el período", ingrese los días por los cuales paga beneficios. Como regla general, estos son todos los días de enfermedad. Pero este plazo podrá ser limitado cuando:
- paga licencia por enfermedad para cuidar a un hijo u otro miembro de la familia;
- empleado discapacitado;
- el empleado tiene un contrato por un período de hasta 6 meses.
Un empleado puede tomar licencia por enfermedad para cuidar a un niño de hasta siete años durante todo el período de tratamiento. Pero hay que pagar los 60 días naturales anteriores al año. Si acumula más de 60 días, entonces no necesita pagar por exceso de límite. para varias enfermedades, ver el artículo.
Luego calcule y complete las ganancias promedio del empleado para el cálculo de beneficios y las ganancias diarias promedio. Ingrese el monto total de los beneficios en la baja por enfermedad, teniendo en cuenta el impuesto sobre la renta personal. El importe de las bajas por enfermedad a cargo de la empresa y de la Caja de Seguro Social también se muestran impuestos incluidos. Cómo determinar las ganancias diarias promedio, lea las recomendaciones del Sistema Glavbukh.
Una muestra de cómo completar un certificado de licencia por enfermedad por parte de un empleador en 2020
Cómo corregir errores al llenar un certificado de invalidez
Si encuentra un error, tache la entrada incorrecta. Y en el reverso, escribe los datos correctos y agrega "corregido para creer". Asegure las ediciones con el sello y la firma del empleador: el jefe y el contador jefe.
¿Llenaste una línea cuando debería estar vacía? Esto es especialmente común con la línea "Fecha de inicio". Tacha la entrada. Y al dorso escribir: “La línea “Fecha de inicio de obra” se considera en blanco”. Verifique las ediciones.
Si usted mismo no puede corregir el error, por ejemplo, la culpa es de la organización médica, pídale al empleado que reciba y traiga una boleta duplicada. En el nuevo formulario, la línea “Duplicado” debe marcarse con una “V”, y la línea “Fecha de emisión” debe indicar la fecha de emisión del duplicado del certificado de incapacidad para el trabajo (FSS carta de fecha 23 de diciembre de 2011 No. 14 -03-11/15-16055).