În multe cazuri, firma trebuie să transfere o parte din autoritatea șefului unei alte persoane pentru un anumit timp. Într-o astfel de situație, este necesar să emiteți o procură specială, care vă permite să reprezentați interesele entitate legalăîn cooperare cu alte companii, cetățeni și agenții guvernamentale.
Un exemplu de formular poate fi descărcat la sfârșitul articolului.
Toate aspectele legate de cazurile de aplicare a unei procuri, care dă dreptul de a reprezenta și de a acționa în interesele unei persoane juridice, sunt descrise în articolele 185-189. Cod Civil Rusia. Esența juridică document - transferul total sau parțial din atribuțiile șefului (sau altei persoane autorizate) către un angajat al organizației.
IMPORTANT. Mandatarul poate fi însuși managerul sau o altă persoană autorizată, iar mandatarul poate fi fie un angajat al companiei, fie orice alt cetățean.
Legislația nu reflectă împărțirea documentului în niciun fel, dar de fapt, în practică, s-a dezvoltat următoarea clasificare:
- O procură generală (se mai numește și o procură generală) este emisă pentru aproape toate tipurile de acțiuni - managerul are încredere în angajat să semneze orice documente legate de activitățile companiei, situațiile financiare etc. Acest document este convenabil prin faptul că nu trebuie să prescrieți nicio acțiune individuală, deoarece nu toate situațiile pot fi prevăzute.
- Se eliberează o procură specială pentru implementarea anumitor sarcini specifice la scară nelimitată. De exemplu, unui angajat i s-a dat o împuternicire pentru a reprezenta interesele companiei în procese, altul - să lucreze cu biroul fiscal. În aceste cazuri, angajații au puteri nelimitate, dar numai într-o anumită zonă.
- În cele din urmă, se acordă o împuternicire unică pentru acele situații în care un angajat trebuie să efectueze sarcina specifica si o singura data. De obicei, acestea sunt cazuri neprevăzute când o persoană autorizată care îndeplinește de obicei astfel de atribuții se află într-o vacanță neplanificată, în concediu medical sau într-o călătorie de afaceri etc.
Ca document, o împuternicire pentru a reprezenta interesele unei firme, companii și orice altă entitate juridică are propriile caracteristici de aplicare:
- Este valabil pentru maximum un an și poate fi prelungit dacă este necesar. Dacă nu este specificată o dată de expirare, atunci documentul se presupune a fi valabil timp de 12 luni de la data semnării în mod implicit.
- Poate fi eliberat unuia sau mai multor reprezentanți simultan. Acest lucru poate implica că fiecare dintre ei ar trebui să efectueze doar o anumită gamă de acțiuni. Sunt cazuri când o singură procură dă dreptul de a reprezenta mai multe persoane în aceleași cazuri.
- Documentul nu trebuie să fie legalizat. Cu toate acestea, în unele cazuri este necesar - acestea sunt descrise în detaliu în secțiunea corespunzătoare.
- Procura trebuie să fie semnată personal de către șef sau altul persoană autorizată, care are dreptul de a face acest lucru în conformitate cu Carta SRL sau cu documentele de reglementare interne.
- Documentul trebuie să reflecte în mod necesar dacă reprezentantul are dreptul de a-și delega sau nu atribuțiile. Esența subordonării este că un angajat în anumite situații (de exemplu, în legătură cu o călătorie de afaceri) poate delega o anumită sarcină unei alte persoane în scris, fără a obține acordul directorului. Această caracteristică trebuie furnizată în avans.
- O copie a documentului nu necesită autentificare notarială, dacă împuternicirea însăși nu a fost semnată de un notar. În caz contrar, este necesară certificarea atât a originalului, cât și a copiei. Cu toate acestea, în orice caz, pe copie, directorul pune viza „copie corectă”, semnătura lui de mână și sigiliul companiei.
V în prezent nu este necesară aplicarea sigiliului organizaţiei pe procură. Cu toate acestea, în practică, vechea normă continuă să se aplice - prin urmare, pentru a oferi documentului un statut cu drepturi depline, este mai bine să puneți un sigiliu.
Procura de reprezentare a intereselor: eșantion 2020
Conținutul procurii nu depinde de cine o întocmește și pentru cine. De asemenea, nu contează tipul de activitate și forma de proprietate a organizației. Prin urmare, o împuternicire pentru a reprezenta interesele SRL, OJSC, asociație obștească, organizatie religioasași alte persoane juridice în aparență nu este diferită. Principalul lucru este să întocmești corect documentul și să prescrii în mod specific tipurile de activități în care este autorizat să se angajeze reprezentantul companiei.
- Detalii despre organizație și ambele părți:
- denumirea, TIN, OGRN al organizației, la care organ fiscal este înregistrată;
- datele personale ale mandantului și reprezentantului (avocatului): numele complet, datele pașaportului;
- Conținutul procurii – i.e. ce puteri poate fi exercitată de un reprezentant.
- O indicație a posibilității sau imposibilității delegării de autoritate.
- Specificați perioada de valabilitate a documentului.
- Dacă este necesar, puteți reflecta faptul că împuternicirea este irevocabilă, precum și să prescrieți separat motivele pentru care aceasta poate fi anulată.
- Semnătura directorului și reprezentantului, ștampila cu data.
Textul documentului depinde direct de obiective - de exemplu, în cazul înregistrării procura generala se oferă formulări generale (fără instrucțiuni specifice):
- administrarea proprietății, eliminarea acesteia;
- primiți și trimiteți orice corespondență în numele companiei;
- reprezintă compania în oficiu fiscal, orice organism de stat sau municipal;
- reprezenta interese în instanță în orice cazuri în care o persoană juridică acționează ca reclamant sau pârât etc.
Un exemplu de procură generală este prezentat mai jos.
Și iată un exemplu de procură care vă permite să reprezentați interesele companiei în autoritățile fiscale - puterile sunt precizate mult mai precis aici: descriere pas cu pas toate acțiunile pe care un cetățean le poate efectua în numele unei persoane juridice.
Când este necesară legalizarea notarială?
O procură care vă permite să reprezentați interese legitime companiile, SRL-urile, asociațiile obștești și alte persoane juridice nu sunt întotdeauna înregistrate la notar. Cu toate acestea, există o serie de situații care sunt descrise la articolul 185.1 din Codul civil, când este necesară certificarea (fără aceasta, documentul va fi invalidat):
- Dacă reprezentantul va efectua tranzacții în numele firmei, pentru contractele care necesită legalizare.
- În cazul unei acțiuni în cadrul drepturilor care sunt înregistrate în registrele de stat - de exemplu, efectuarea unei vânzări teren(dreptul de proprietate este înregistrat în USRN).
- În sfârșit, certificarea este obligatorie în cazul în care reprezentantul obține dreptul de a depune orice cereri de înregistrare de stat a tranzacției - mai ales de multe ori sunt necesare tranzacții imobiliare: cumpărare, vânzare, schimb, închiriere etc.
Când înregistrare notarială procedura trebuie să fie asistată personal de şeful. Prezența unui viitor reprezentant nu este necesară - este suficient să cunoașteți datele sale pașaport. Pentru certificare trebuie depuse următoarele documente:
- Pașaportul principalului și datele pașaportului reprezentantului.
- Detalii companie: TIN, OGRN.
- Carta (original sau copie).
- Un document care reflectă faptul numirii directorului în funcție - aceasta poate fi o decizie scrisă a directorului însuși sau Procesul-verbal (sau extrasul) Adunării Generale.
- Exemplu de sigiliu al organizației.
- Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice - trebuie luat chiar în ultimul moment, deoarece valabilitatea documentului este de 30 de zile calendaristice.
Costul serviciului variază de la 1000 la 3000 de ruble, dar ar trebui clarificat în fiecare caz.
Când expiră o împuternicire?
Alături de motivul firesc al încetării împuternicirii, care vă permite să reprezentați interesele unei persoane juridice, există o serie de alte circumstanțe datorate expirării termenului:
- Documentul poate fi reziliat din orice motiv care va fi indicat în sine.
- În cazul încetării activităților organizației (de exemplu, societatea se declară falimentară).
- Documentul își încetează valabilitatea în cazul retragerii mandantului sau al refuzului reprezentantului de a-și îndeplini acțiunile. Faptul retragerii se reflectă în scris, documentul este semnat și de director și sigiliul organizației. În cazul în care împuternicirea a fost inițial înregistrată la notar, atunci revocarea trebuie și ea legalizată. Revocarea și refuzul de a îndeplini obligațiile pot interveni în orice moment, cu excepția cazului semnării unei procuri irevocabile (mai multe detalii mai jos).
NOTĂ. În unele cazuri, textul procurii în sine indică faptul că aceasta nu poate fi revocată de către director (sau alt mandant) înainte de perioada specificată. Acesta este un exemplu al așa-numitei procuri irevocabile, care este definită la articolul 188.1 din Codul civil. Este compilat în ocazii speciale când este esenţial să se creeze condiţii pentru imposibilitatea revocării competenţelor.
Dacă directorul pleacă
Acest caz merită o atenție specială. Legea nu reflectă direct norma conform căreia revocarea șefului anulează automat împuternicirea. Motivul este că documentul este emis în numele organizației însăși, dar nu în numele directorului personal ca persoană fizică.
În consecință, noul director trebuie să revoce imediat împuternicirea prin emiterea unui ordin scris, care, dacă este necesar, este certificat de notar. Pentru a nu ajunge într-o situație în care funcția este noul lider, iar persoane necunoscute de acesta acționează la ordinele celui precedent, trebuie menținut un registru detaliat al fluxului de lucru, în care să fie consemnate toate documentele emise de organizație.
Descărcați exemple de formulare:
REPREZENTAREA APUTERĂRILOR UNUI REPREZENTANT TREBUIE ÎNTOTDEAUNA CU UN DOCUMENT SEPARAT (PROCURA)?
Răspuns: Conform pozitiei juridice Curtea Suprema Federația Rusă(denumită în continuare Curtea Supremă a Federației Ruse), o împuternicire ar trebui înțeleasă ca o autorizație scrisă eliberată de o persoană unei alte persoane pentru reprezentare în fața unor terți1. În același timp, Curtea Supremă a Federației Ruse subliniază că autorizația de a reprezenta interese în instanță poate fi conținută atât în document separat(împuternicire), și în contract, și în hotărârea ședinței, dacă legea nu prevede altfel. Astfel, dacă contractul, împreună cu termenii săi, conține o autorizație scrisă a unui angajat al organizației de a reprezenta interesele unei persoane juridice, semnată de directorul general, nu este necesară o procură sub forma unui document separat. să fie întocmit.
Cu toate acestea, pentru a reprezenta interesele organizației într-un număr de organe de stat, este necesară o procură eliberată separat. Obligația unei organizații de a emite o împuternicire angajaților săi pentru a le reprezenta interesele în inspectoratul fiscal și în fondurile în afara bugetului este direct consacrată în legile federale2.
Cât despre reprezentarea intereselor unei persoane juridice în instanță, în conformitate cu arbitrajul legislatie procedurala puterile unui reprezentant pot fi exprimate într-o declarație făcută de reprezentat în sedinta de judecata, ceea ce se indică în procesul-verbal al şedinţei de judecată 3 . Astfel, pentru participarea unui angajat al companiei la procedurile judiciare de reprezentare a intereselor unei persoane juridice, este necesară fie o procură scrisă certificată prin semnătura directorului general, fie directorul general are dreptul de a declara verbal în şedinţa de judecată împuternicirea acest angajat reprezintă interesele organizației în instanță. De menționat că împuternicirea pentru dreptul de a participa la examinarea cauzei nu necesită legalizare4.
SE POATE EMITĂ O PROCURĂ PENTRU REPREZENTAREA INTERESELOR PRINCIPALULUI DE MAI MULTI REPREZENTANȚI SIMULTAN?
Răspuns: Potrivit Curții Supreme a Federației Ruse, legislația permite eliberarea unei împuterniciri unei persoane pentru mai multe persoane5. Totodată, trebuie avut în vedere că, în cazul în care împuternicirea nu conține o clauză expresă privind reprezentarea în comun, reprezentanții își exercită atribuțiile în mod separat. În acest caz, renunțarea la împuternicirile unuia dintre reprezentanți sau anularea împuternicirilor acestuia de către reprezentat atrage încetarea împuternicirii numai în privința reprezentantului specificat. Imputernicirea pentru alti reprezentanti este valabila.
Dacă împuternicirea conține o condiție ca atribuțiile să fie exercitate în comun, atunci refuzul unuia dintre reprezentanți atrage încetarea împuternicirii în ansamblu6. În plus, în cazul în care împuternicirea pentru exercitarea în comun a puterilor prevede o delegare, implementarea acesteia este posibilă numai de către toți reprezentanții în comun7.
ESTE NECESARĂ EXECUTAREA O PROCURĂ PENTRU CONDUCATORUL SUCURSALA SAU ESTE SUFICIENTĂ O REFERINȚĂ LA AUTORIZARE ÎN REGULAMENTUL SUCURSALA?
Răspuns:În decizia sa, Curtea Supremă a Federației Ruse a indicat că competențele șefului unei sucursale (oficiul de reprezentanță) trebuie să fie certificate printr-o procură și nu se pot baza doar pe instrucțiunile conținute în documentele constitutive ale unei persoane juridice, poziția pe o sucursală (reprezentanță), sau să fie clar din situația în care șeful operează sucursala 8 .
În același timp, șeful sucursalei își poate transfera atribuțiile unei alte persoane, de exemplu, unui angajat al sucursalei, în cazul în care transferul este permis printr-o procură pentru împuternicirea șefului sucursalei. Prevederea ca transferul de incredere de catre conducatorul sucursalei se intocmeste intr-o forma simpla scrisa si nu necesita legalizare este o noutate drept civil 9 .
În cazul în care contractul este semnat în numele societății de către angajatul acesteia care acționează în baza unei împuterniciri emise prin substituire de către conducătorul sucursalei persoanei juridice, este necesar să se furnizeze celeilalte părți la tranzacție cu două împuterniciri: cea inițială pentru șef de sucursală și împuternicirea eliberată pe cale de substituție.
CUM ESTE AUTORIZAREA COMPETENȚELOR UNUI REPREZENTANT ÎN FORMULELE INSTANȚEI?
Răspuns: De regula generala transferul de autoritate se realizează prin eliberarea unei împuterniciri unui nou reprezentant. În acest caz, împuternicirea eliberată în ordinul de înlocuire trebuie să fie legalizată. Cu toate acestea, având în vedere prevederea legii arbitrajului, potrivit căreia puterile unui reprezentant pot fi stabilite într-o declarație orală sau scrisă a mandantului, trebuie avut în vedere că puterile unui nou reprezentant pot fi determinate într-o declarație orală sau scrisă. declarația scrisă a reprezentantului inițial în instanță10.
ESTE NECESARĂ ȘTIMIREA SIGILULUI ORGANIZAȚIEI PE PROCURĂ CÂND REPREZINTĂ INTERESELE PERSOANEI JURIDICE ÎN INSTANȚĂ?
Răspuns:În legătură cu eliminarea sigiliului companiilor economice11, Curtea Supremă a Federației Ruse a explicat că o procură pentru a reprezenta interesele unei organizații în instanță trebuie să fie certificată de sigiliul organizației în doar două cazuri:
- dacă legea federală conține o cerință pentru prezența unui sigiliu pentru o entitate juridică cu o anumită formă organizatorică și juridică (de exemplu, o astfel de obligație este stabilită pentru întreprinderile unitare12);
- dacă documentele constitutive ale organizației conțin informații despre prezența unui sigiliu în această persoană juridică.
ÎN CE CAZURI ESTE NECESARĂ FORMĂ NOTARIALĂ DE PROCUR CÂND SE EFFECTUĂ TRANZACȚII ÎN NUMELE PERSOANEI JURIDICE?
Răspuns: Ca regulă generală, o împuternicire eliberată în numele unei persoane juridice nu necesită legalizare14. Cu toate acestea, împuterniciri pentru dispunerea celor înregistrate în registrele de stat drepturile trebuie legalizate15. Curtea Supremă a Federației Ruse conduce în decizia sa lista orientativa tranzacții ale unei persoane juridice, a căror finalizare necesită procura legalizata. Deci, ele includ împuterniciri care autorizează un reprezentant să înstrăineze proprietăți, ale căror drepturi sunt înregistrate în registru (de exemplu, încheierea de contracte de vânzare, schimb, donație în legătură cu o astfel de proprietate), precum și să stabilească limitate drepturi reale asupra acesteia (în special, constituirea unei servituți sau a unei ipoteci)16.
PERSOANEA EMITENTĂ PROCURA ÎN ORDINUL P. 3, ART. 185.1 din Codul civil al Federației Ruse, CERTIFICAȚI SEMNATURA DVS.?
#NOTĂ DE SUBSOL# Răspuns:În conformitate cu paragraful 3 al art. 185.1 din Codul civil al Federației Ruse o împuternicire pentru a primi salariileși alte plăți legate de relaţiile de muncă, poate fi certificat de organizația în care lucrează principalul. Cu toate acestea, din cauza pozitia juridica a Curții Supreme a Federației Ruse, certificarea semnăturii mandantului constă în confirmarea de către organizația în care își desfășoară activitatea principalul că acesta a fost cel care a semnat împuternicirea și nu orice altă persoană. Certificarea semnăturii sale de către mandant însuși contrazice sensul acestui alineat. Persoana care a emis împuternicirea nu își poate certifica semnătura. O astfel de certificare a semnăturii nu garantează autenticitatea semnăturii mandantului către terți, cărora le este prezentată ulterior împuternicirea. Astfel, șeful organizației sau un notar trebuie să ateste semnătura salariatului care a emis împuternicirea17.
CARE ESTE PROCEDURA PENTRU EMITEREA O PROCURĂ DE CĂTRE UN ANTREPRIZOR INDIVIDUAL?
Răspuns: Orice persoană autorizată în acest sens printr-o procură poate reprezenta interesele unui antreprenor individual. Procedura de eliberare a unei procuri de către un întreprinzător individual diferă de emiterea unei procuri de către o persoană juridică. În conformitate cu legislația procedurală, o împuternicire în numele unui întreprinzător individual trebuie să fie semnată de acesta și sigilată cu sigiliul său. În lipsa unui sigiliu de la un întreprinzător individual, reprezentarea intereselor acestuia este posibilă numai pe baza unei procuri notariale18.
Au fost aduse modificări Codului Fiscal al Federației Ruse, conform cărora facturile emise în numele unui antreprenor pot fi semnate de o altă persoană care este autorizată printr-o procură în numele unui antreprenor individual, indicând detaliile certificatului de înregistrare de stat acest antreprenor individual. Cu toate acestea, atunci când reprezintă interesele unui antreprenor individual într-o autoritate fiscală, inclusiv la semnarea facturilor de către o altă persoană, în virtutea explicațiilor Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse, este necesar să se întocmească o procură notarială20.
ÎN CE CAZURI ÎNCHEIE O PROCURĂ?
Răspuns: Procura încetează dacă termenul împuternicirii a expirat, dacă împuternicirea a fost anulată de către mandant sau procuratura a refuzat-o, precum și în cazurile prevăzute de lege.
Legislația actuală nu limitează valabilitatea împuternicirii. Însă, dacă împuternicirea nu precizează perioada de valabilitate a acesteia, aceasta este valabilă un an de la data executării ei21. La expirarea termenului pentru care s-a emis împuternicirea, valabilitatea acesteia încetează.
Pe perioada de valabilitate a procurii, mandantul are dreptul de a o anula. În conformitate cu normele de drept civil, anularea unei procuri are loc prin publicarea în publicație oficială, care publică informații despre faliment22. În acest caz, terții sunt considerați notificați cu privire la anularea împuternicirii după o lună de la data publicării specificate, dacă nu au fost înștiințați cu privire la anularea procurii anterior.
Totuși, în cazul în care s-a emis o împuternicire pentru o tranzacție cu o anumită contraparte, pe lângă publicarea anulării procurii, persoana juridică trebuie să notifice simultan această contraparte că împuternicirea a fost anulată.
De asemenea, Curtea Supremă a Federației Ruse a clarificat că regulile privind publicarea unei notificări privind anularea unei împuterniciri se aplică și atunci când o împuternicire pentru reprezentarea intereselor în instanță este anulată. Pe parcursul proces judiciar persoana interesată are dreptul de a se referi la existența unei astfel de publicații. Cu toate acestea, instanța, în lipsa unei trimiteri relevante persoana in cauza la verificarea acreditărilor reprezentanților nu este obligată să verifice disponibilitatea publicațiilor privind revocarea împuternicirii. Instanța ia în considerare faptul încetării împuternicirilor reprezentantului numai la primirea unei notificări de revocare a împuternicirii23.
În ceea ce privește încetarea împuternicirilor pe cale de substituție, odată cu încetarea împuternicirii principale, și substituirea își pierde forța24. Cu toate acestea, Curtea Supremă a Federației Ruse a subliniat că, dacă o procură eliberată prin substituție este prezentată unui terț, a cărui încetare nu cunoștea, drepturile și obligațiile dobândite ca urmare a acțiunilor persoană ale cărei puteri au încetat rămân valabile pentru persoana reprezentată și succesorii săi legali25.
În virtutea legii, împuternicirea își încetează valabilitatea de la data introducerii procedurii de administrare externă. În conformitate cu legea falimentului26, atribuțiile conducătorului debitorului încetează de la data introducerii gestiunii externe, iar odată cu deschiderea procedura de falimentîncetează atât atribuțiile conducătorului debitorului, cât și ale altor organe de conducere. În legătură cu aceasta, împuternicirile eliberate de aceste persoane pentru a reprezenta interesele unei persoane juridice sunt de asemenea încetate27.
De remarcat faptul că înregistrarea atribuțiilor unui reprezentant al unei persoane juridice fără a ține cont de cele specificate la Acest articol poziția Curții Supreme a Federației Ruse poate implica o serie de riscuri juridice. Deci, în cazul încălcării procedurii de eliberare a unei împuterniciri, o tranzacție poate fi declarată invalidă în legătură cu efectuarea acesteia de către o persoană neautorizată. Autoritățile guvernamentale pot refuza, de asemenea, să furnizeze informațiile solicitate dacă acestea sunt solicitate de o persoană cu acreditări emise necorespunzător. Asa de proiectare competentă imputernicirile procuraturii de reprezentare a intereselor societatii vor economisi timp si bani la executarea actelor suplimentare.
Reprezentanții legali ai unei persoane juridice sunt:
- supraveghetor ( Manager general, Director, Rector, Președinte etc.) al organului executiv permanent al acestei persoane juridice;
- alte persoane îndreptățite, pe baza actelor statutare ale acestei persoane juridice, să acționeze în numele persoanei juridice fără împuternicire;
- supraveghetor conducerea organizatiei dacă atribuțiile organului executiv unic al persoanei juridice sunt transferate organizației de conducere;
- administrator ( antreprenor individual) în cazul în care atribuțiile organului executiv unic al persoanei juridice au fost transferate administratorului;
- alte persoane care au autoritatea corespunzătoare pe baza unei procuri sau a unui ordin executat corespunzător.
Competențele unei persoane îndreptățite să acționeze în numele unei persoane juridice fără împuternicire (șeful unei persoane juridice sau conducătorul unei organizații de conducere sau manager) sunt confirmate de următoarele documente:
- actul de identitate al șefului/directorului;
- Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Totodata, Extrasul din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice trebuie sa fie valabil (30 de zile de la data emiterii) si neabreviat (trebuie sa contina informatii din actul de identitate al conducatorului/directorului).
Dacă a fost ales un nou șef într-o persoană juridică, dar această circumstanță nu a fost încă sesizată Autoritatea taxelor(informații neincluse în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice), atribuțiile noului șef sunt confirmate de următoarele documente:
- un document care dovedește identitatea șefului;
- Procesul-verbal al adunării participanților (sau acționarilor, sau Consiliul de Administrație, sau Consiliul de Supraveghere etc.) sau Hotărârea unicului participant/acționar care a ales un nou șef.
Persoanele împuternicite pe bază de procură sau de ordin trebuie să prezinte:
- procura sau ordin. Totodată, procura sau ordinul trebuie să descrie în mod necesar puterile persoanei, să conțină informații despre documentul care dovedește identitatea acestei persoane.
Ordinul șefului de împuternicire a unei persoane trebuie semnat de șef și trebuie să poarte sigiliul persoanei juridice.
Reprezentant individual poate fi orice persoană pe baza unei procuri notariale.
Regulile pentru emiterea unei procuri de la o persoană fizică sunt publicate în articolul corespunzător de pe site-ul nostru.
O persoană autorizată să reprezinte interesele unei persoane pe baza unei procuri trebuie să prezinte:
- document de identitate;
- Împuternicire.
În cazul în care o persoană, din cauza sa fizică sau stare psihologică este lipsit de posibilitatea de a-și exercita drepturile în mod independent, reprezentanții legali ai unei astfel de persoane sunt părinți, părinți adoptivi, tutori sau mandatari. Toate legăturile de familie sau atribuțiile corespunzătoare ale persoanelor care sunt reprezentanții legali ai unei persoane sunt atestate prin documente statutar. Lista acestor documente este luată în considerare în fiecare caz specific separat.
În numele unei persoane juridice, un cetățean sau o organizație terță parte poate acționa prin împuternicire.
Legea prevede dreptul de a delega o parte din atribuțiile lor atunci când efectuează anumite acțiuni.
Principalul lucru este că împuternicirea este scrisă corect.
În cine poți avea încredere
A încredința să acționeze atunci când se efectuează o tranzacție în numele tău este pe deplin permis de lege. Dar un mandatar poate fi o persoană care răspunde pentru acțiunile sale și este un adult, adică o persoană pe deplin capabilă.
În cazurile în care competențele sunt transferate unei organizații, legea are o singură cerință pentru aceasta - organizația de încredere trebuie să respecte normele legii cu privire la persoanele juridice, adică trebuie să fie înregistrată ca entitate juridică în organul de stat relevant. .
Transferul unei părți din atribuțiile lor, atunci când efectuează acțiuni de drept civil, ar trebui să fie transferat numai unei astfel de persoane autorizate, despre care mandantul însuși nu ridică îndoieli. Pentru acțiunile care au fost efectuate în baza unei împuterniciri, principalul va fi răspunzător. Fii atent și precaut atunci când eliberezi o împuternicire cuiva.
Cum se emite o procură de la o persoană juridică
Aceleași cerințe sunt impuse împuternicirilor în numele unei organizații ca și atunci când scrieți o procură de la un cetățean - o persoană către cineva. Dar în locul datelor pașaportului, este necesar să se indice detaliile organizației pe procură, la semnarea documentului, se pune sigiliul persoanei juridice. Imputernicirea unui reprezentant al unei persoane juridice, din care o mostră poate fi găsită pe site, este semnată de șeful companiei. El este responsabil pentru acțiunile firmei și pentru actele efectuate prin împuternicire în numele firmei.
Când vine vorba de interesele organizației, este mai bine să legalizați împuternicirea. Legea nu obligă să notarieze toate împuternicirile în numele unei persoane juridice; unele tranzacții pot fi efectuate folosind o procură scrisă obișnuită, simplă. Dar în cazurile de apel la autorități și altele structuri de stat sau efectuarea de tranzacții mari prin procură, este mai bine să se susțină documentul cu semnătura și sigiliul unui notar care atestă legalitatea întocmirii unei procuri în numele companiei.
La examinarea litigiilor în instanță, în cazurile în care acțiunile care au condus la încălcarea drepturilor cuiva au fost săvârșite prin împuternicire, pârâtul va fi persoana juridică care a emis împuternicirea. La rândul său, dacă mandatarul s-a folosit de împuternicire pentru extragerea ilegală a unui folos propriu, mandantul are și dreptul de a se adresa justiției, dar trebuie avut în vedere că toate competențele care sunt date mandantului și consacrate în împuternicirea, persoana juridică însăși acordată unui cetățean sau organizație externă.
121. În virtutea paragrafului 1 al articolului 182 din Codul civil al Federației Ruse, împuternicirile unui reprezentant se pot baza pe o procură, o indicație a unei legi sau un act al unui stat autorizat sau autoritatea municipală, precum și să fie clar din mediul în care își desfășoară activitatea reprezentantul. Procedura de acordare a competențelor și implementarea acestora este stabilită de capitolul 10 din Codul civil al Federației Ruse. Având în vedere natura deosebită a reprezentării unei persoane juridice care dobândește drepturi civileși preia obligații civice prin organele sale, ceea ce presupune aplicarea legislației privind persoanele juridice, organele unei persoane juridice sunt supuse numai prevederi separate Capitolul 10 din Codul civil al Federației Ruse: alineatele 1, 3 ale articolului 182 din Codul civil al Federației Ruse și în cazul acordării competențelor organului executiv unic mai multor persoane (paragraful 3 al articolului 65.3 din Codul civil al Federației Ruse) - paragraful 5 al articolului 185 din Codul civil al Federației Ruse. În același timp, paragraful 3 al articolului 182 din Codul civil al Federației Ruse nu se aplică în cazurile în care legea privind anumite tipuri persoane juridice, există reguli speciale pentru efectuarea tranzacțiilor de către un singur proprietar organ executivîn relație cu sine personal sau în relație cu o altă persoană, al cărei reprezentant (unic organ executiv) este în același timp (de exemplu, paragraful 1 al articolului 84 din Legea federală din 26 decembrie 1995 N 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni", paragraful 5 al articolului 45 din Legea federală din 8 februarie 1998 N 14-FZ "Cu privire la societățile cu răspundere limitată").
122. Alineatul 1 al articolului 183 din Codul civil al Federației Ruse nu se aplică cazurilor în care tranzacțiile sunt efectuate de către organismul unei persoane juridice cu depășirea limitelor stabilite de documentele sale constitutive, alte documente care reglementează activitățile unei persoane juridice. entitate sau de către un reprezentant, dincolo de limitele specificate în acordul sau regulamentul privind sucursala sau reprezentanța unei persoane juridice. Astfel de tranzacții pot fi contestate pe baza paragrafului 1 al articolului 174 din Codul civil al Federației Ruse.
Ca regulă generală, atunci când o tranzacție în numele unei persoane juridice este efectuată de o persoană care nu are nicio competență, iar contrapartea persoanei juridice s-a bazat cu bună-credință pe informațiile despre atribuțiile sale cuprinse în Registrul unificat de stat al Persoane juridice, tranzacția efectuată de o astfel de persoană cu această contraparte creează, modifică și încetează drepturile și obligațiile civile pentru o entitate juridică din momentul în care aceasta este comisă (articolul 51 și Codul civil al Federației Ruse), cu excepția cazului în care datele relevante au fost incluse în registrul specificat ca urmare a acțiunilor ilegale ale terților sau în alt mod, în plus față de voința persoanei juridice (alineatul doi al paragrafului 2 al articolului 51 Cod civil al Federației Ruse).
În alte cazuri, atunci când o tranzacție în numele unei persoane juridice este efectuată de o persoană care nu are nicio putere, dispozițiile articolului 183 din Codul civil al Federației Ruse sunt supuse aplicării.
123. Stabilirea faptului că o tranzacție a fost încheiată de un reprezentant fără sau cu exces de această autoritate servește drept motiv pentru refuzul unei pretenții decurgând din această tranzacție împotriva persoanei reprezentate, cu excepția cazului în care se dovedește că aceasta din urmă a aprobat această tranzacție ( alineatele 1 și 2 ale articolului 183 din Codul civil al Federației Ruse).
Prin aprobarea ulterioară a tranzacției de către reprezentat, în special, se poate înțelege: aprobare scrisă sau orală, indiferent cui i se adresează; recunoașterea creanței contraagentului așa cum este reprezentată; alte acțiuni ale reprezentatului, indicând aprobarea tranzacției (de exemplu, acceptarea totală sau parțială a executării în cadrul tranzacției în litigiu, plata integrală sau parțială a dobânzii la datoria principală, precum și plata unei penalități și a altor sume în legătură cu cu încălcarea obligației; implementarea altor drepturi și obligații din tranzacție, semnarea de către o persoană autorizată a unui act de reconciliere a datoriilor); încheierea, precum și aprobarea unei alte tranzacții, care asigură prima sau se încheie în urma sau modificarea primei; cerere de întârziere sau plan de rate; acceptarea unui ordin de colectare.
Indiferent de forma aprobării, aceasta trebuie să provină de la o autoritate sau altă persoană autorizată să încheie astfel de tranzacții sau să efectueze acțiuni care pot fi considerate aprobare.
În același mod, acțiunile angajaților obligației depuse pentru îndeplinirea obligației pot dovedi încuviințare, cu condiția ca acestea să fie întemeiate pe o împuternicire, sau împuternicirea salariaților de a efectua astfel de acțiuni a reieșit din situația în care. au acționat (alineatul doi al paragrafului 1 al articolului 182 din Codul civil al Federației Ruse).
125. Procura este o autorizație scrisă eliberată de o persoană unei alte persoane sau altor persoane pentru reprezentare în fața terților. O autorizație scrisă, inclusiv de reprezentare a intereselor în instanță, poate fi conținută atât într-un document separat (împuternicire), cât și într-un acord, o decizie de ședință, dacă legea nu prevede altfel sau contrazice esența relației (alineatele 1, 4 al articolului 185 din Codul civil al Federației Ruse, Codul de procedură civilă al Federației Ruse, APC al Federației Ruse).
126. În cazul în care împuternicirea se eliberează mai multor reprezentanți, atunci în lipsa unei rezerve exprese privind reprezentarea în comun, reprezentanții își exercită atribuțiile în mod separat (alin. 5 al art. 185 Cod civil). În acest caz, renunțarea la împuternicirile unuia dintre reprezentanți, precum și anularea împuternicirilor acestuia de către reprezentat, atrage încetarea împuternicirii numai în privința reprezentantului specificat.
Atunci când, în condițiile procurii, puterile trebuie exercitate în comun, refuzul unuia dintre reprezentanți atrage încetarea împuternicirii în ansamblu. Anularea împuternicirii în privința unui reprezentant atrage încetarea împuternicirii numai în privința acestuia.
127. Procedura exercitării în comun a puterilor poate fi stabilită prin procură, convenție încheiată între persoana reprezentată și reprezentanți, reieșind din lege. În cazul în care acțiunile unor astfel de reprezentanți implică consecințe care se exclud reciproc, este în interesul mandantului să procedeze din inconsecvența lor. Atunci când împuternicirea privind exercitarea în comun a puterilor prevede substituirea, punerea ei în aplicare este posibilă numai de către toți reprezentanții în comun, dacă nu se prevede altfel în împuternicire.
128. Procurile pentru dispunerea drepturilor înregistrate în registrele de stat trebuie să fie legalizate (paragraful 1 al articolului 185.1 din Codul civil al Federației Ruse). Acestea includ împuterniciri care autorizează un reprezentant să înstrăineze bunuri ale căror drepturi sunt înregistrate în registru (de exemplu, încheierea de contracte de vânzare, schimb, donație în legătură cu astfel de bunuri), precum și să stabilească drepturi reale limitate. acestuia (în special, constituirea unei servituți sau a unei ipoteci).
129. Competențele conducătorului sucursalei (reprezentanța) trebuie să fie certificate prin procură și nu se pot întemeia numai pe instrucțiunile cuprinse în actele constitutive ale persoanei juridice, reglementările privind sucursala (reprezentanța), etc., sau să fie clar din situația în care își desfășoară activitatea șeful filialei.
La soluționarea unui litigiu care decurge dintr-un acord semnat de șeful unei sucursale (reprezentanță) fără a se face referire la faptul că acordul a fost încheiat în numele unei persoane juridice și prin împuternicirea acesteia, trebuie clarificat dacă șeful sucursala (reprezentanța) avea autoritatea corespunzătoare la momentul semnării acordului. Tranzacțiile efectuate de șeful unei sucursale (reprezentanță) în prezența unor astfel de competențe ar trebui considerate efectuate în numele unei persoane juridice.
De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că șeful unei sucursale (reprezentanță) are dreptul de a delega efectuarea acțiunilor pentru care este autorizat prin procură unei alte persoane, dacă transferul este permis prin procură. . Respectarea formularului notarial pentru o procură eliberată prin substituție nu este necesară de către o persoană juridică, șeful unei sucursale și reprezentarea persoanelor juridice (paragraful 3 al articolului 187 din Codul civil al Federației Ruse).
În cazul în care o tranzacție este semnată în numele unei persoane juridice de către angajatul acesteia care acționează pe baza unei procuri emise prin substituție de către conducătorul sucursalei persoanei juridice, cealaltă parte la tranzacție este considerată să fie de bună-credință dacă a studiat împuternicirile (inițiale și eliberate pe cale de substituție) care dau autoritate salariatului persoanei juridice care a făcut afacerea.
Regulile privind forma scrisă simplă a procurii eliberate prin substituire de către persoane juridice, șefi de sucursale și reprezentanțe ale persoanelor juridice nu se aplică organisme guvernamentale, organe administrația localăși ei unități structurale care nu au statutul de entitate juridică (paragraful 3 al articolului 187 din Codul civil al Federației Ruse).
130. În conformitate cu paragraful 1 al articolului 94, paragraful 2 al articolului 126 din Legea federală nr. 127-FZ din 26 octombrie 2002 „Cu privire la insolvență (faliment)”, competențele conducătorului debitorului încetează de la data introducerea administrației externe, precum și odată cu deschiderea procedurii falimentului, competențele ca șef al debitorului și alte organe de conducere ale debitorului și proprietarului bunurilor debitorului - întreprindere unitară(cu excepția puterilor intalnire generala participanții debitorului, proprietarul bunurilor debitorului să decidă asupra încheierii de acorduri cu privire la condițiile de furnizare Bani de către un terț sau terți pentru îndeplinirea obligațiilor debitorului), în legătură cu care încetează împuternicirea emisă de aceste persoane pentru a reprezenta interesele debitorului (paragraful 7 alin.1 al art. 188 Cod civil). al Federației Ruse).
131. În conformitate cu paragraful 3 al articolului 188 din Codul civil al Federației Ruse, odată cu încetarea împuternicirii, înlocuirea devine nulă. Totodată, dacă unui terț i se prezintă o împuternicire eliberată pe cale de substituție, a cărei încetare nu a cunoscut și nu ar fi trebuit să cunoască, drepturile și obligațiile dobândite ca urmare a acțiunilor persoanei. ale căror puteri au fost încetate rămân valabile pentru persoana reprezentată și succesorii săi (paragraful 2 articolele 189 din Codul civil al Federației Ruse).
ConsultantPlus: notă.
De la 1 ianuarie 2017, Legea federală nr. 332-FZ din 3 iulie 2016, paragraful doi al paragrafului 1 al articolului 189 din Codul civil al Federației Ruse este prevăzut în noua editie. Prevederile conform cărora informațiile privind anularea unei procuri făcute într-o formă scrisă simplă pot fi publicate în publicația oficială în care sunt publicate informații despre faliment sunt cuprinse în