Impozitul pe venit din concediile medicale după decesul unui salariat. Impozitul pe venitul personal din concediul medical datorat după decesul unui angajat

Din păcate, boala nu se termină întotdeauna cu restabilirea capacității de muncă a lucrătorului. Prin urmare, unii contabili au o întrebare: ce să facă dacă angajatul a murit în concediu medical? De altfel, angajatorul nu trebuie să facă nimic până când rudele salariatului decedat nu apelează la acesta, acordându-i acestuia concediu medical.

Înregistrarea angajatului decedat din spital

În cazul decesului unui salariat în timpul bolii, salariatul organizatie medicala, care a eliberat concediul medical, în partea sa din această fișă la rândul „Altele” pune codul „34” („decedat”), apoi data decesului, și nu indică nimic în rândul „Pune la muncă” .

Completarea aceleiași părți de către angajator concediu medical a unui angajat decedat nu este diferit de cel al unui angajat care, după o boală, a plecat la muncă. Singura excepție este că data până la care concediu medical, in aceasta situatie va fi data decesului salariatului.

Plata beneficiilor în cazul în care un angajat decedează în concediu medical

În acest caz, angajatorul trebuie să plătească indemnizații de invaliditate temporară (Scrisoarea FSS al Federației Ruse din 07/08/2015 nr. 02-09-11 / 15-11127):

(sau) membrii familiei care locuiau împreună cu angajatul decedat (de exemplu, soțul/soția);

(sau) persoane aflate în întreținere cu handicap, indiferent dacă au conviețuit sau nu cu acel lucrător.

La plata indemnizațiilor, este necesar să se solicite persoanelor care au solicitat această prestație documente care confirmă faptul de rudenie, precum și coabitare(cu excepția cazului în care sunt persoane în întreținere).

Rudele pot solicita angajatorului beneficii în termen de patru luni de la decesul salariatului. După expirarea acestui termen, dacă nimeni nu a solicitat prestația, suma acesteia se depune și se include în masa totală a moștenirii.

Dacă lucrătorul decedat a lucrat în regiunea care participă la proiectul pilot

Apoi, angajatorul plătește doar o parte din indemnizație (pentru primele trei zile de boală), iar pentru restul indemnizației, membrii familiei vor trebui să contacteze departamentul FSS, care deservește angajatorul rudei lor decedate.

Decesul unui angajat este o circumstanță de încetare cu acesta contract de muncă independent de voința părților la un astfel de acord. Ordinul de concediere se emite pe baza unui certificat de deces. Ne vom da seama cine are dreptul de a pretinde plata sumelor neprimite de angajat în timpul vieții, cum este plătit ultimul său concediu medical, dacă instituția ar trebui să elibereze o indemnizație de înmormântare.

Angajatul și-a luat concediu în avans

Dar cum rămâne cu contabilul în stabilirea plăților datorate angajatului decedat dacă și-a luat concediul în avans? Lista cazurilor în care este posibil să se recupereze un salariu plătit în plus de la un angajat este dată în articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse. Plata de concediu este componentă salarii. Prin urmare, în acest cazîi respectăm regulile. Deci, deducerile pentru zilele de concediu nelucrate la concedierea unui angajat din cauza decesului nu se fac.

Concediu medical

Ne vom da seama dacă este necesar să plătim indemnizații de invaliditate temporară rudelor unui angajat decedat, dacă concediul medical nu le-a fost închis în timpul vieții și prezentat la plată. Un certificat de invaliditate eliberat pe numele persoanei asigurate poate fi primit de rudele acestuia. În acest caz, sumele concediului medical trebuie să fie emise în conformitate cu articolul 1183 Cod Civil RF. Indemnizația de invaliditate temporară în cazul decesului unui salariat în concediu medical trebuie calculată conform regulilor generale. Întrucât în acest caz, legislația actuală nu prevede reguli individuale de atribuire a prestațiilor.

Fii atent încă aici, în ce moment. Indemnizația de invaliditate temporară se atribuie atunci când se solicită pentru aceasta în cel mult șase luni de la data restabilirii capacității de muncă sau a stabilirii invalidității (partea 1 a articolului 12). lege federala din 29 decembrie 2006 Nr. 255-FZ). În ciuda faptului că această regulă nu vorbește despre decesul unui angajat în timpul bolii sale, este posibil ca angajații fondului să o respecte prin analogie.

impozitul pe venitul persoanelor fizice și contribuțiile din plăți

Banii acumulați unui angajat decedat și plătiți rudelor acestuia (o persoană care este dependentă de acesta în ziua decesului) nu sunt supuși impozitului pe venit indivizii. Deoarece, în acest caz, obligația de a plăti impozitul pe venitul personal încetează din cauza decesului unei persoane (subclauza 3, clauza 3, articolul 44 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Această poziție a fost exprimată de Ministerul Finanțelor al Rusiei în scrisorile din 10 iunie 2015 nr. 03-04-05 / 33652, din 21 martie 2013 nr. 03-04-08 / 8809 și din 30 ianuarie 2013 nr. 03-04-06 / 4-28.
Acum să vorbim despre taxe. Acestea sunt supuse plăților și altor remunerații acumulate angajatului în cadrul relaţiile de muncă(Partea 1, articolul 7 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ). Cu toate acestea, după decesul unui angajat, obiectivul principal al asigurării sociale obligatorii nu poate fi realizat - de a primi acoperire de asigurare pentru el. Aceasta înseamnă că salariile și alte plăți acumulate după decesul unui angajat nu sunt supuse contribuțiilor (clauza 4 din apendicele la Scrisoarea FSS din Rusia din 14 aprilie 2015 nr. 02-09-11 / 06-). 5250, scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 20 februarie 2013 Nr. 17-3/292).

Indemnizație de înmormântare

Instituția poate plăti alocația socială corespunzătoare persoanei care și-a asumat obligația de înmormântare a defunctului. O astfel de persoană poate fi: un soț (soție), rude apropiate, alte rude, reprezentantul legal al defunctului sau o altă persoană care și-a asumat obligația de a efectua înmormântarea unui angajat (articolul 10 din Legea federală din 12 ianuarie). , 1996 Nr. 8-FZ „Despre înmormântare și afaceri funerare”).

Pentru a primi un grant, trebuie să furnizați:

o cerere de plată a acesteia, scrisă sub orice formă;
certificatul de deces in original eliberat de oficiul de stat;
documente care confirmă plata serviciilor de înmormântare.

Astfel de documente pot fi, de exemplu, cecuri de casă sau chitanțe emise de serviciul de înmormântare. Indemnizația de înmormântare se plătește pe cheltuiala FSS din Rusia. De la 1 ianuarie 2015, valoarea unei astfel de indemnizații este de 5277,28 ruble. Cu toate acestea, la 12 martie 2015, Duma de Stat a Federației Ruse a fost înaintată de către Adunarea Regională a Deputaților Arhangelsk pentru a crește alocația maximă pentru înmormântare la 12.000 de ruble. (Proiectul de lege nr. 741566-6 este în curs). Întrucât suma plătită în momentul de față nu corespunde cheltuielilor reale în conformitate cu scopurile pentru care este alocată. Indemnizația de înmormântare plătită de instituție nu este supusă impozitului pe venitul personal sau contribuțiilor (clauza 1 a articolului 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, clauza 1 a părții 1 a articolului 9 din Legea nr. 212-FZ, subclauza 1 din clauza 1 al articolului 20.2 din Legea nr. 125-FZ).

Angajatorul are cunoștință de decesul unui salariat aflat în concediu medical. Nu sunt furnizate documente. Care sunt acțiunile angajatorului?

Răspuns

Răspunde la întrebare:

Potrivit paragrafului 6 din partea 1 a art. 83 din Codul Muncii al Federației Ruse, un contract de muncă este supus rezilierii din cauza decesului unui angajat. Documentul care stă la baza încetării contractului de muncă conform prezentului alineat este o copie a certificatului de deces. Până la furnizarea documentelor care confirmă decesul salariatului, concedierea nu se efectuează. În buletinul de calificare, puteți în continuare să scrieți codul „НН”.

Data încetării contractului de muncă va fi ziua decesului salariatului (data indicată în certificatul de deces, indiferent de data întocmirii documentului), întrucât această dată este ziua în care se motivează încetarea contractului de muncă. ia naștere contractul de muncă. Inclusiv la aceeași dată (ziua morții), raporturile de muncă cu salariatul se încetează dacă acesta a decedat într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare. În buletinul până la data decesului, dacă salariatul a lucrat, atunci punem zilele lucrătoare „I”, de la data decesului în buletinul de buletin scriem: „contractul de muncă a fost încetat din cauza decesului”. Dacă angajatul a fost în vacanță pe cheltuiala lui în ziua decesului, puneți „TO”. Nu este necesar un document special privind încetarea concediului pe cheltuiala dumneavoastră. Dar dacă aveți nevoie să anulați încheierea unei astfel de vacanțe, atunci în ordinul de concediere (sau într-o comandă separată) puteți face articol suplimentar: „Considerați ordinul nr. ____________ din data de ____________ „Cu privire la acordarea concediului fără plată _____________” ca fiind invalid de la „____” _________ din cauza decesului salariatului”

Completați ordinul de încetare a contractului de muncă în formularul nr. T-8, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Ca bază pentru încetarea contractului de muncă, acesta indică: decesul salariatului cu referire la paragraful 6 din partea 1 a art. 83 din Codul Muncii. Ca document justificativ de emitere a ordinului, acestea se referă la certificatul de deces eliberat de oficiul de registratură (se atașează detaliile acestuia: număr și data).

Astfel, data concedierii va fi data decesului, iar ordinul va fi de la data curentă (data la care ați primit o copie a certificatului de deces al angajatului de la rude).

linia " Angajatul este familiarizat cu comanda (instrucțiunea)„Actul va rămâne necompletat. Evident, angajatul concediat nu va mai putea semna, iar semnătura rudelor nu este cerută de lege.

Dacă apar rude, atunci plata salariului se face în cel mult o săptămână de la data depunerii documentelor relevante către angajator (o copie a certificatului de deces, certificatul de deces eliberat de oficiul registrului, documente care confirmă rudenia). La baza plății acestor sume se va pune cererea acestor persoane, certificatul de deces al salariatului și documentele care confirmă relația cu defunctul. În cazul în care salariatul decedat nu are rudele enumerate, atunci alte rude pot primi sumele indicate numai în ordinea moștenirii pe baza unui certificat de moștenire.

În plus, dacă înmormântarea a fost efectuată pe cheltuiala rudelor, acestea au, de asemenea, dreptul de a solicita prestații sociale pentru înmormântare (articolul 10 din Legea federală din 01.12.1996 N 8-FZ (modificată la 28.07.1996). 2012) „Despre înmormântare și afaceri funerare”). Aceste fonduri sunt plătite de către angajator, FSS rambursează angajatorului costurile pentru plata prestațiilor, precum și alte beneficii pentru asigurări sociale.. Baza plății prestațiilor este o declarație de la rude și o adeverință de la oficiul de stat despre deces.

Formele documentelor sunt date la sfârşitul răspunsului.

Detalii în materialele personalului de sistem:

Răspuns:Cum se emite o concediere din cauza unor circumstanțe independente de voința părților la contractul de muncă.

Incapacitatea de a continua angajarea

În ce cazuri trebuie reziliat un contract de muncă cu un angajat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților

Continuarea unei relații de muncă poate fi împiedicată de circumstanțe care nu depind nici de angajat, nici de administrația organizației. Atunci când apare una dintre ele, angajatorul este obligat să înceteze relațiile cu salariatul. Așadar, eliberarea din funcție din împrejurări independente de controlul părților este permisă în cazul:

chemând un angajat la serviciu militar sau direcționându-l către o alternativă de înlocuire serviciu civil ();
reintegrarea la locul de muncă a unui salariat care a prestat anterior această muncă, prin decizie inspecția de stat muncă sau instanță ();
nealegerea la post ();
condamnarea unui angajat să execute o pedeapsă, excluzând continuarea activității anterioare în conformitate cu un verdict al instanței care a intrat în efect juridic ();
recunoașterea unui angajat ca fiind complet incapabil de muncă în conformitate cu aviz medical ();
decesul unui angajat, precum și recunoașterea de către instanță a unui salariat ca decedat sau dispărut ();
apariția unor circumstanțe de urgență care împiedică continuarea relațiilor de muncă (operațiuni militare, dezastre, dezastru, accident major, epidemie etc.), dacă această circumstanță este recunoscută printr-o decizie a Guvernului Federației Ruse sau a unei autorități regionale ();
descalificare sau altele pedeapsa administrativă, excluzând îndeplinirea de către salariat a sarcinilor de muncă ();
expirarea, suspendarea pentru mai mult de două luni sau privarea unui angajat lege specială(licențe, drepturi de administrare vehicul, dreptul de a purta arme etc.), drept urmare salariatul nu poate lucra ();
încetarea accesului la secret de stat(dacă munca efectuată necesită o astfel de autorizație) ();
anularea unei hotărâri sau inspectoratul muncii despre reintegrarea la locul de muncă a unui angajat ();
atunci când un angajat are restricții privind angajarea în anumite tipuri de activitatea muncii, care exclud posibilitatea de a-și îndeplini obligațiile care le revin în temeiul unui contract de muncă (). De exemplu, punerea în aplicare a urmăririi penale împotriva unui angajat angajat ().

Cum să reziliezi un contract de muncă în cazul decesului unui angajat

În primul rând, este necesar să documentăm faptul decesului. Principalul document justificativ este certificatul de deces, iar dacă un cetățean este declarat decedat, o copie. De regulă, astfel de documente sunt prezentate de rudele defunctului.

Pe baza unui document justificativ, emiteți rezilierea contractului de muncă în conformitate cu partea 1 a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru a face acest lucru, emiteți o comandă de către sau de către organizare comercială. Data rezilierii contractului va fi ziua decesului indicată în certificat. În acest caz, ordinul în sine ar trebui emis în ziua în care angajatorul a luat cunoștință de decesul angajatului, de exemplu, rudele au furnizat certificatul relevant. Adică, data încetării contractului în comandă în cazul decesului salariatului poate fi anterioară datei emiterii comenzii în sine.

Pe baza comenzii, faceți o intrare și închideți angajatul.

În ordin, carnet personal și înscriere în carnetul de muncă, nu folosiți mențiunea „concedat”. În legătură cu un angajat decedat, acest lucru este inadecvat. Mai corect ar fi să scriem: „Contractul de muncă a fost reziliat”. Lăsați necompletate coloanele prevăzute pentru semnătura angajatului în ordine și cardul personal. În carnetul de muncă, evidențele de muncă vor fi certificate și printr-o singură semnătură - reprezentantul angajatorului și sigiliul acestuia.

Astfel de concluzii rezultă din prevederile articolelor, Codul Muncii al Federației Ruse, Regulile aprobate.

Ce plăți sunt datorate membrilor familiei unui angajat decedat

Astfel, în cazul decesului unui angajat, organizația este obligată să plătească membrilor familiei acestuia nu doar salariul pe care acesta nu l-a primit înainte de ziua decesului, ci și compensații bănești pentru concediul pe care nu l-a folosit.

În caz de litigiu, rudele angajatului decedat pot cere plata salariului acestuia în ordin judiciar. In acest caz, instanta va putea recupera salariile care nu au fost primite doar pentru cele trei luni anterioare zilei decesului salariatului. Acest lucru se explică prin faptul că un angajat sau reprezentantul său poate adresa instanței de judecată pentru soluționarea unui conflict individual de muncă în termen de trei luni de la ziua în care a aflat sau ar fi trebuit să cunoască încălcarea dreptului său (). Legitimitatea acestei poziții este confirmată și de instanțele de judecată (cf. hotărâre în apel Curtea Suprema Republica Bashkortostan din 27 februarie 2014 Nr. 33-2760/2014).

Care dintre rude poate pretinde plăți în cazul decesului unui angajat

Răspunsul la această întrebare depinde de tipul de plată.

Așadar, membrii familiei angajatului decedat pot pretinde că nu sunt primite de angajatul decedat (salariu, compensație pentru concediul nefolosit etc.). Acestea includ:

sotii;
copii (inclusiv copiii adoptați);
părinţii (inclusiv părinţii adoptivi).

În plus, persoanele care erau în întreținerea defunctului în ziua morții acestuia pot solicita sume neprimite de salariatul decedat.

Astfel de concluzii rezultă din totalitatea prevederilor articolelor, codul familiei Federația Rusă, Codul Muncii al Federației Ruse.

Ce documente trebuie depuse la instanță pentru a recunoaște un angajat ca decedat. Pe baza unei convorbiri telefonice cu rudele angajatului s-au primit informații despre decesul acestuia, dar organizația nu deține certificat de deces. Angajatul nu este cetățean al Rusiei și nu are rude în Rusia

Decesul unui salariat, recunoașterea acestuia ca dispărut sau mort constituie temeiul rezilierii contractului de muncă din împrejurări independente de voința părților (). Cu toate acestea, încetarea unui contract de muncă pe această bază este posibilă numai dacă unul dintre cele două documente este disponibil:

certificate de deces;
o hotărâre judecătorească prin care un angajat este dispărut sau decedat.

Confirmă pozitia specificata iar Rostrud în .

În absența unui certificat de deces, trebuie să vă adresați instanței de la sediul organizației cu o cerere de recunoaștere a angajatului ca dispărut sau mort ().

Cererea trebuie să conțină informațiile specificate în Civil cod procedural RF. În special:

scopul recunoașterii unui cetățean ca dispărut sau mort. De exemplu, „pentru a rezilia un contract de muncă din motivele specificate în clauza 6 a părții 1 a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse”;
toate circumstanțele cunoscute de organizație care confirmă absența necunoscută sau decesul cetățeanului (de exemplu, informații de la locul de muncă, informații primite de la rude, mărturii etc.). Dacă este posibil, confirmați aceste circumstanțe cu documente (de exemplu, o foaie de pontaj, un certificat de la locul de reședință temporară, un act mărturia martoruluiîn formă liberă etc.).

Formularul unificat de cerere nu este aprobat legal. În practică, instanțele stabilesc în mod independent formele unor astfel de cereri și le comunică solicitanților prin plasarea de mostre pe tribune din tribunal sau pe site-uri de informare de pe internet (a se vedea, de exemplu, http://www.mos-gorsud.ru /clienți/). Dacă nu este instalată o mostră dintr-o anumită aplicație, atunci aceasta poate fi compilată independent în.

Instanţa în pregătirea cauzei pentru litigii trimite cereri pentru ultimul loc de reședință al salariatului dispărut, către organele de afaceri interne, unități militare, alte organisme autorizate(). Dacă rezultatele cererilor nu permit instanței să stabilească faptul decesului sau recunoașterea salariatului ca dispărut, atunci instanța are dreptul să ia o astfel de decizie după expirarea termenului stabilit de lege. Astfel, un cetățean este recunoscut ca dispărut dacă în cursul anului nu există informații la locul său de reședință despre locul în care se află. Dacă nu există astfel de informații în termen de cinci ani, atunci cetățeanul este declarat mort. Acest lucru este menționat în articole și în Codul civil al Federației Ruse.

După ce instanța va satisface cererea, va fi posibilă rezilierea contractului de muncă în conformitate cu partea 1 a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse ().

Sfatul editorului: până când instanța de judecată decide recunoașterea salariatului care păstrează locul de muncă ca organizație dispărută sau decedată alături de un alt salariat ().

Ivan Şkloveţ,

Șef adjunct Serviciul Federal pentru muncă și angajare

2. Forme de documente:

Exemplu de ordin de încetare a unui contract de muncă (concediere) din cauza decesului unui angajat

Formular unificat nr. T-8
Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din data de 05.01.04 nr 1

(Ordin)
la încetarea (anularea) a unui contract de muncă cu un angajat (concediere)

	personal cameră
cu Vitali Konstantinovici Volkov	21
(Numele complet)
instalație de producție
(subdiviziune structurală)
Maistru
(post (specialitate, profesie), categorie, clasa (categoria) de calificare)

în legătură cu decesul unui angajat, clauza 6 a părții 1 a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse
(motive de încetare (anulare) a contractului de muncă (concediere))

Opinia motivată a aleșilor
organul sindical în scris

Exemplu de completare a unei cărți de muncă

APROBAT
Decret de Guvern
Federația Rusă
16 aprilie 2003 Nr. 225

ISTORIA ANGAJĂRILOR

...
Detalii job

№ înregistrări	Data			Informații despre angajare, transfer la un alt loc de munca permanent, calificări, concediere (cu motive și referință la un articol, alineat din lege)	Nume, data si Numarul documentului, bazat care record
№ înregistrări	număr	lună	an
1	2			3	4
				Închis societate pe actiuni Alfa (CJSC Alfa)
3	10	03	2004	Angajat în departamentul de producție ca șef de departament	Ordinul din 10 martie 2004 nr. 89‑ok
4	25	01	2011	Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului angajatului, clauza 6 partea 1 a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse supraveghetor departament personal E.E. Gromov	Ordin din 02.02.2011 nr. 11‑ok

Forme de documente pentru indemnizația de înmormântare:

cap ________________________________

(numele angajatorului)

de la ________________________________________________

(Numele complet al solicitantului, adresa de reședință,

Afirmație

de la rudele salariatului decedat pentru plată

beneficiu social pentru înmormântare

A fost __ mamă (opțiuni: tată; alt membru al familiei

(Numele complet al solicitantului)

sau alt reprezentant legal) al defunctului „__”________ ___

Angajat _______________

(numele complet al angajatului decedat) (numele

Ceea ce este confirmat de ________________________________.

angajator)

Conform alin. 3 p. 2 art. 10 din Legea federală din 12.01.1996 N 8-ФЗ „Cu privire la afacerile funerare și funerare” plata prestațiilor sociale pentru înmormântare se efectuează în ziua cererii pe baza unui certificat de deces de către angajator, care a fost asiguratorul obligatoriu. asigurări sociale în caz de invaliditate temporară şi în legătură cu maternitatea către

decedat în ziua decesului sau în relația cu unul dintre părinți (alt reprezentant legal) sau alt membru de familie al minorului decedat în ziua decesului acestui minor.

Pe baza celor de mai sus și ghidat de alin. 3 p. 2 art. 10 din Legea federală din 12.01.1996 N 8-FZ „Cu privire la înmormântare și înmormântare”, o cerere înainte de „__” _______ ___ în următoarea ordine: _________________ plătiți prestații sociale pentru înmormântare

La rata de ________ (__________).

(numele complet, funcția angajatului decedat)

Apendice:

1. Certificat de deces _________________ din data de „__” ________ ___ N ___.

2. Acte care confirmă maternitatea (sau: paternitatea) solicitantului (opțiuni: alt membru de familie sau alt reprezentant legal) în relația cu salariatul minor decedat.

3. Imputernicirea reprezentantului din „__” ________ ___ g. N ___ (daca un reprezentant actioneaza in numele solicitantului).

„__”________ ___ G.

___________________

(semnătură)

Comandă nu. 90

Referitor la indemnizaţia de înmormântare

Moscova 29.10.2012

În legătură cu moartea depozitar P.A. Bespalova

EU COMAND:

Casiera A.V. Dejneva plătește văduva P.A. Bespalova - Elena Vasilievna Bespalova, seria pașapoarte 46 02 № 545177 emis Departamentul de Afaceri Interne al districtului Voskresensky din regiunea Moscova 15 aprilie 2002 an, indemnizație de înmormântare în cuantum de cheltuieli efectuate în cuantum de __________________ (______________________________________________ ) frecați. __________ poliţist.

Directorul A.V. Lviv

Familiarizat cu comanda:

Contabil șef A.S. Glebova

29.10.2012

Casiera A.V. Dejnev

29.10.2012

Cu respect și urări de muncă confortabilă, Tatyana Kozlova,

Personal expert în sisteme

Fișa postului unui ofițer de personal - 2020: cerințe actuale și funcționalitate
Nu există nici măcar o singură mențiune despre fișa postului în Codul Muncii. Dar ofițerii de personal au nevoie de acest document opțional. În revista „Afaceri cu personal” veți găsi cele mai recente Descrierea postului pentru un ofițer de cadre, ținând cont de cerințele standardului profesional.

Verificați relevanța dvs. PVR. Datorită modificărilor din 2019, prevederile documentului dvs. pot încălca legea. Dacă GIT găsește o formulare învechită, va fi bine. Ce reguli să eliminați din PVTR și ce să adăugați - citiți în revista „Afaceri cu personal”.

În revista „Personnel Business” veți găsi un plan actualizat despre cum să creați un program de vacanță sigur pentru 2020. Articolul conține toate inovațiile în legislație și practică de care acum trebuie luate în considerare. Pentru tine - soluții gata făcute la situațiile cu care se confruntă patru din cinci companii atunci când pregătesc un program.

Pregătiți-vă, Ministerul Muncii se schimbă din nou Codul Muncii. Sunt șase amendamente în total. Aflați cum modificările vă vor afecta munca și ce trebuie să faceți acum pentru ca modificările să nu fie luate prin surprindere, veți învăța din articol.

Nu întotdeauna procesul de tratament are un rezultat pozitiv. În viață, există cazuri când decesul unui angajat are loc în timp ce acesta este în concediu medical. În această situație, contabilul și personalul trebuie să pregătească în mod corespunzător documentele, să calculeze și să plătească beneficii și să înceteze relațiile de muncă. Ce acțiuni sunt necesare în acest caz?

Concediu medical

Angajații instituțiilor medicale în care a fost tratat defunctul trebuie să pună în concediul medical codul 34. Acesta trebuie plasat în coloana „Altele”. Un astfel de cod numeric indică decesul pacientului. Aici este necesar să se indice și data decesului, care trebuie să corespundă certificatului primit. Având în vedere situația, informația „Începeți” nu este completată.

Specialistul responsabil cu completarea concediului medical, care se află într-un raport de muncă cu angajatorul, face înscrierea informatie necesaraîn concediu medical regula generala, indicând în document:

numele complet al întreprinderii;
informatii despre contractul de munca;
datele angajatului (TIN, SNILS);
perioada calendaristică care trebuie luată în considerare la calculul indemnizației;
informații despre cuantumul prestațiilor de plătit;
Numele complet al directorului întreprinderii și al contabilului șef.

Ziua de finalizare a acumularii si platii beneficiilor este ziua decesului salariatului, consemnata in certificat.

Obligația de a calcula și transfera beneficiile

Decesul unui salariat în timp ce acesta se află în concediu medical nu reprezintă un motiv pentru ca angajatorul să piardă obligația de a calcula și transfera beneficiile asociate invalidității temporare. Legiuitorul a înființat un cerc de persoane care pot acționa ca beneficiari de prestații datorate defunctului. Acestea includ:

rudele care locuiau împreună cu defunctul (soție, copii);
persoane aflate în întreținere cu handicap, indiferent de faptul conviețuirii.

Înainte ca indemnizația să fie acordată unei rude, contabilul sau casierul care transferă fondurile trebuie să se asigure că solicitantul are dreptul să primească suma datorată.

Calculul cuantumului indemnizațiilor se efectuează în mod standard, ceea ce presupune înmulțirea câștigului mediu cu numărul de zile indicat în concediul medical. Valoarea rezultată trebuie înmulțită cu procentul plăților corespunzător mărimii perioadei de asigurare a defunctului. Fondurile pot fi transferate indiferent de cauza decesului angajatului.

În baza legislației, rudele defunctului au la dispoziție o perioadă de patru luni în care își pot folosi propriul drept legat de primirea de prestații. Dacă astfel de acțiuni nu sunt întreprinse, suma beneficiului este depusă și inclusă în patrimoniul total.

Reședința decedatului pe teritoriul Federației Ruse, care este inclusă în proiectul pilot FSS, este baza pentru plata prestațiilor pe cheltuiala angajatorului numai pentru primele 3 zile de boală. Restul se plătește pe cheltuiala FSS, la care trebuie să contacteze rudele defunctului.

Încetarea unui raport de muncă existent

Prevederile Codului Muncii definesc decesul unei persoane ca fiind temeiul rezilierii clauzelor unui contract încheiat în scopul participării la relațiile de muncă. Principala dovadă documentară a acestui fapt este certificatul de deces. Toate relațiile natura munciiîncetat numai după ce rudele primesc un astfel de certificat. Până la primirea acestuia de către angajator, timpul de muncă din foaia de pontaj este reflectat sub forma codului „НН”.

Contractul semnat între părțile la raportul de muncă se consideră încetat din ziua în care s-a înregistrat efectiv decesul salariatului. Decesul este indicat în ordinul de concediere ca temei pentru încetarea contractului de muncă.

Data semnării unui astfel de ordin coincide cu data executării acestuia. Documentul nu va avea semnătura salariatului, nu este necesar aprobarea rudei.

La completarea unui carnet de muncă, mențiunea „încetare contract de munca„, precum și o trimitere la art. 83 TK. A doua coloană va conține data decesului salariatului. Informațiile completate sunt avizate de directorul întreprinderii și o amprentă a sigiliului.

Lipsa rudelor sau lipsa de interes a acestora pentru obtinerea muncii defunctului sta la baza pastrarii unui document nerevendicat pe o perioada de cel putin 75 de ani.

Împreună cu plata prestațiilor, angajatorul este obligat să calculeze și să plătească salariile, plăți compensatorii care sunt asociate cu realizarea activității de muncă decedate. Aceste fonduri sunt plătite soțului/soției, copiilor sau părinților defunctului.

Dacă aceste fonduri nu sunt primite în termen de trei zile, ele sunt supuse depozitului, drept urmare plățile acumulate sunt incluse în suma totală a averii.

Medicina nu este omnipotentă, iar tratamentul nu se termină întotdeauna cu restabilirea capacității de muncă a pacientului. Dacă un angajat decedează în concediu medical, contabilul și membrii personaluluiîntreprinderile trebuie să pregătească în mod corespunzător documentele, să calculeze și să plătească beneficii, să rezilieze contractul de muncă cu un specialist. Luați în considerare cum să vă comportați competent în această situație delicată.

Angajatii institutie medicala, în care a fost tratat angajatul, la completare, în coloana „Altele” notează codul 34. Înseamnă că pacientul a decedat. Alături este scrisă data decesului conform certificatului eliberat. Câmpul „Pune la muncă” nu conține date: angajatul nu se va putea întoarce la sarcinile de serviciu.

Certificatul de concediu medical se completează de către persoanele responsabile ale firmei angajatoare conform algoritmului standard. Documentul precizează:

Numele companiei;
tip de contract de munca (pe termen sau pe durata determinata);
TIN și SNILS ale salariatului;
Perioada de timp pentru care se datorează prestațiile de invaliditate temporară;
valoarea indemnizației care urmează să fie transferată;
Numele complet al șefului organizației și al contabilului șef.

Sfârșitul perioadei de calcul a prestațiilor este data decesului unui cetățean, confirmată printr-un certificat.

Trebuie să calculez și să transfer beneficiile?

În cazul în care un salariat decedează în concediu medical, societatea angajatoare nu pierde obligația de a calcula și transfera indemnizația de invaliditate temporară cuvenită. Conform legislatia actuala, destinatarii fondurilor pot fi:

rudele defunctului care locuiau cu acesta în același apartament (soț, soție);
persoanele aflate în întreținere cu handicap, indiferent de locul lor de reședință reală.

Înainte de emiterea fondurilor datorate, contabilul este obligat să solicite rudelor defunctului documente care confirmă dreptul de a primi indemnizaţii.

Concediul medical al unui angajat decedat. Câștigurile medii specialist se înmulțește cu numărul de zile de concediu medical. Se plătește dobânda pentru suma primită experiență în asigurare angajat (de la 60 la 100%). Bani gheata sunt enumerate în orice caz, indiferent de motivele decesului unui cetățean.

Legea le acordă rudelor defunctului patru luni să vină să-și încaseze indemnizația cuvenită. Dacă în această perioadă nu apar în societate, suma este supusă depunerii și includerii în cuantumul total al moștenirii.

Dacă specialistul decedat locuia într-o entitate constitutivă a Federației Ruse inclusă în proiect pilot FSS, angajatorul plătește indemnizații de spital numai pentru primele trei zile de boală. Restul perioadei de incapacitate de muncă se „rambursează” de către Fond după contestația rudelor defunctului.

Încetarea raportului de muncă al părților

Potrivit Codului Muncii al Federației Ruse, decesul unei persoane servește drept motiv pentru rezilierea unui contract de muncă cu aceasta. Baza documentară pentru începerea procedurii este o copie a certificatului de deces. Până în momentul primirii acestuia, relația dintre angajat și companie nu poate fi încetată. Pentru timpul „necunoscut” în raport, este aplicat codul „НН”.

Acordul semnat anterior între salariat și companie este încălcat de data la care s-a produs decesul specialistului. Se pregătește un ordin de concediere (pe formularul T-8), în care este prescris motivul - decesul angajatului (în conformitate cu articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Comanda este semnată de data la care a fost efectiv pregătită. Semnătura unui specialist care confirmă familiarizarea cu document de personal, nu se cere: este clar că nu este în stare să-l livreze. Nici viza rudelor defunctului nu este necesară.

Ofițerul de personal sau contabilul trebuie să completeze cartea de munca muncitor. Ar trebui să folosească expresia „încetarea contractului de muncă” în loc de „concediere” și să se refere la art. 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. Data din a doua coloană este ziua în care a murit specialistul. Pe pagină sunt puse viza de director și ștampila.

Perioada de valabilitate a forței de muncă nerevendicate este de cel puțin 75 de ani. Actul are dreptul de a solicita rudelor defunctului înregistrarea beneficii sociale. Se eliberează solicitanților pe baza unei cereri scrise.

La concedierea unui specialist, societatea este obligată să revină acestuia salariile pentru zilele lucrate, compensații pentru concediu fără concediu și alte plăți datorate. Suma se acordă membrilor de familie ai defunctului: soț sau soție, copii sau părinți (părinți adoptivi).

După trei zile de la data concedierii, plățile sunt depuse. Dacă rudele specialistului solicită bani, organizația este obligată să le elibereze în termen de o săptămână. Procedura este însoțită de documente: o declarație scrisă a beneficiarilor fondurilor, o copie a certificatului de deces și documente care confirmă relația. Dacă defunctul nu are rude apropiate, salariul este inclus în avere.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.