„Sue“ – túto frázu často počuť, keď nastanú rôzne situácie.Väčšina ľudí má v mysli určité klišé. Myslia si, že súd je zaručeným zdrojom návratnosti Peniaze: výživné, dlhy domácností, pôžičky a mnoho iného. Jednu vec však zabúdajú alebo nevedia právny pojem: premlčacia lehota exekučného konania. Sú situácie, kedy nie je možné vymáhať pohľadávku súdnou cestou. Samozrejme, mnohí považujú takéto pravidlo za nespravodlivé, najmä veritelia. Taký je však zákon. Aká je lehota premlčania exekučného konania? Ako sa určuje a od akého momentu sa počíta? O tom sa bude diskutovať v tomto článku.
koncepcia
Premlčaciu lehotu exekučného konania nie je potrebné stotožňovať s pojmom lehota premlčacej dobe. Sú to rôzne veci, napriek blízkosti názvu. Poďme analyzovať rozdiely.
Premlčacia lehota je čas, ktorý je daný na uplatnenie nárokov na súd po určitej situácii. Napríklad dlžník si zobral určitú sumu peňazí a nevrátil ich načas. Občianskeho zákonníka určuje, že veriteľ má právo obrátiť sa na súd. Ak tak však neurobí do troch rokov od nesplatenia dlhu, súd môže jeho požiadavky zamietnuť. Samozrejme, bude to potrebné urobiť na žiadosť obžalovaného, ale to sú už nuansy. Hlavnou myšlienkou je, že veriteľ nemôže čakať povedzme desať rokov a potom sa rozhodnúť žalovať. V určitej lehote má právo podať žalobu. Toto sa nazýva premlčacia lehota. V každom prípade je to iné. Napríklad, keď je zamestnanec prepustený z podniku, má len jeden mesiac na napadnutie tohto rozhodnutia, aj keď bolo skutočne nezákonné. Súd sa touto otázkou ani nebude zaoberať, ak uplynul viac ako mesiac. Samozrejme, existujú nuansy pri obnovení práva slúžiť, ale toto je úplne iná téma.
Premlčacia lehota pre exekučné konanie je čas, keď sa súdny proces už uskutočnil. Väčšina ľudí si myslí, že po ňom sa bude dlžník celý život skrývať pred súdnymi exekútormi, až kým konečne nezaplatí. Koniec koncov, je povinné vykonať. Nie je to však celkom pravda. Rozoberieme si premlčaciu lehotu exekučného konania na úver. Táto otázka je dnes aktuálna, keďže v poslednom čase bolo vydaných veľa súdnych rozhodnutí a exekútorská služba bola doslova zavalená exekučnými titulmi. Viac o tom neskôr.
Súdny spor o pôžičku, je možné nesplatiť?
Zákon ukladá dlžníkom povinnosť platiť veriteľom. Pri exekučnom konaní o úvere však platí premlčacia lehota. Sú to tri roky. Hlavnú chybu však robia občania pri jej určovaní. Všetko závisí od toho, či povinný dostal do rúk exekučný titul. Ak nie, tak sa premlčacia doba počíta trochu inak. Zoberme si tieto dva prípady.
Exekučný titul nebol doručený
Predpokladajme, že si niekto vzal pôžičku z banky a nevrátil ju. Ten sa obrátil na súd a spor vyhral. V tomto prípade je mu vydaný exekučný titul. Do troch rokov ho treba odovzdať dlžníkovi. Musíte však pochopiť, že toto ešte nie je premlčacia lehota pre súdnych exekútorov. Ak do troch rokov nebude povinnému doručený exekučný titul, potom môžeme predpokladať, že mu bolo odpustené. Opätovné odvolanie na súd je v tomto prípade nemožné.
Osobné odovzdanie obliečky je povinné
Musíte pochopiť, že exekučný titul musí byť doručený osobne. To platí aj pre značky doporučenej pošty. Ak je, ale dlžník sa nenašiel, má sa za to, že exekučný titul bol doručený. Všetky reklamácie musia byť v tomto prípade zaslané na poštu. Je dôležité vedieť, že notifikácia telefonicky alebo e-mailom nie je povolená.
Podaný exekučný titul
Ak sa exekučný titul predsa len doručí, oprávnený sa obráti na súdneho exekútora. Na základe toho sa spustí výroba. Vo federálnom zákone „o exekučnom konaní“ sú všetky tieto body podrobne opísané. Súdni exekútori majú 2 mesiace na prijatie opatrení na zablokovanie bankových kariet, zaistenie majetku atď. Ide o premlčaciu lehotu exekučného konania (zápočet). Otázka efektívnosti služby je, samozrejme, stále kontroverzná. Sú prípady, keď sa pred nimi dlžník ani netajil. Býval na jeho adrese, mal majetok, nechal si celý úradný plat bankové karty. Otázku efektívnosti súdnych exekútorov však rozoberať nebudeme.
Exekučný titul sa vráti oprávnenému z týchto dôvodov:
- dlžník nemá majetok;
- dlžníka nemožno nájsť;
- navrhovateľ (banka) si odmietne ponechať skonfiškovaný majetok.
Konečné zrušenie?
Ak súdni exekútori vrátili exekučný titul oprávnenému s príslušnou poznámkou, tak to pre povinného neznamená, že je po všetkom. Na pitie šampanského je ešte priskoro a hľadač by nemal zúfať. Po vrátení listu musia prejsť ďalšie tri roky.
Utekaj trochu
Poďme simulovať situáciu, aby sme pochopili celkový obraz. Muž prestal splácať svoje dlhy v marci 2016. Do troch rokov má veriteľ právo podať žalobu. Povedzme, že podal vo februári 2019, súd sa konal v júni. Teraz má oprávnený tri roky na doručenie exekučného titulu povinnému. Posiela ho doporučene v marci 2022. Skutočnosť, že ste ho dostali, je irelevantná. Potom sa obráti na súdnych vykonávateľov. O šesť mesiacov neskôr dostane odpoveď, že dlh nie je možné vymáhať. Pripomeňme, že už máme september 2022. A až po septembri 2025 môže byť dlžník rád, že mu bolo odpustené. Či už dlho alebo nie, každý sa rozhodne sám za seba.
Ak sa veriteľ opätovne obráti na súdnych exekútorov do troch rokov po vrátení exekučný titul, potom je lehota ukončená. Všetko sa deje znova. Takto sa dá pokračovať donekonečna. Či je to správne alebo nie, toto je zákon, ktorý určuje premlčaciu lehotu pre exekučné konania v Rusku. Pozrime sa na ďalšie situácie súvisiace s týmto pojmom.
Premlčacia lehota exekučného konania: pokuta dopravnej polície
Premlčacia lehota na pokuty dopravnej polície - výkon rozhodnutia o vymenovaní správny trest. Je to jeden rok od dátumu rozhodnutia (článok 31.9 zákona o správnych deliktoch). Ak však vodič pravidlo porušil, zamestnanci majú na začatie konania len dva mesiace správneho konania. Stáva sa to veľmi zriedkavo. V podstate si môžete byť istí, že v prípade porušenia dopravné pravidlá toto nezostane bez povšimnutia. Od dopravných policajtov sa vyžadujú výsledky takzvaného „plánu zapojenia“. Preto si môžete byť istí, že do dvoch mesiacov stihnú vykonať všetky príslušné postupy.
Nezabudnite, že v prípade opakovaného zastavenia je vodič „prerazený“ databázou za nezaplatené pokuty. V takom prípade môžu dopravní policajti prilákať neplatiča podľa § 20.25 zákona o správnych deliktoch. Výsledkom bude nová pokuta dvojnásobná oproti predchádzajúcej. Zamestnanci môžu tiež požiadať o zatknutie až na 15 dní.
Neplatenie výživného
Premlčanie exekučného konania o výživnom u nás trápi mnohých. Náš dlh voči deťom je jeden z najrozsiahlejších. Nie je na to premlčacia lehota. Pracovníci alimentov sú pre súdnych exekútorov bolesťou hlavy. V databáze „visia“ neustále. Neustále musia počítať.
Nasleduje povinnosť platiť výživné na dieťa vyhlásenie o nároku na súd. Preto musíte súčasne pri rozvode okamžite spísať takúto žiadosť. Matky sa naivne domnievajú, že výživné začne „kapať“ automaticky. Vo výnimočných prípadoch súd vymáha od bývalého manžela za predchádzajúce tri roky, nie však viac. Za 10 rokov nemôžete prísť na súd a po celý čas žiadať výživné.
V prípade smrti dlžníka prechádza jeho fixný dlh v čase smrti na dedičov. To znamená, že sa presúva z kategórie „rodinný“ do „civilného“. Právo požadovať dlh od dedičov exmanželka je poručiteľ oprávnený. Toto je pozícia najvyšší súd RF. Nezabúdajte však, že teraz sa dlh reguluje podľa pravidiel, ktoré sme už opísali pri úverových zmluvách. Neznalosť tejto normy niekedy vyjde občanov draho. Myslia si, že ak by bol dedičovi uznaný dlh na výživnom, možno dúfať aj v celoživotnú prácu súdnych exekútorov vo vzťahu k novému človeku. Vychádza to zo stanoviska Najvyššieho súdu Ruskej federácie, ktoré sa premietlo do preskúmania súdna prax za 3. štvrťrok 2016.
Premlčacia lehota na exekučné konanie v trestnej veci
Pokiaľ ide o trestné veci, veľa ľudí často robí chyby pri definovaní odvetvia práva. Napríklad osoba spáchala krádež, spôsobila obeti škodu. Za to dostal trest odňatia slobody. Malo by sa však objasniť, že samotné odňatie veci je trestným činom a ide o škodu civilné právo. Prijatie zdržanlivého opatrenia s úhradou škody súdom znamená, že na odsúdeného bol okamžite uplatnený trest z dvoch právnych odvetví: trestného a občianskeho. Všetko závisí od konkrétneho prípadu. Každý spor je čisto individuálny. Pokiaľ ide o spôsobenie ujmy na živote a zdraví, neexistuje premlčacia lehota.
o postupe pri vyhotovovaní a odovzdávaní vyplnených papierových dokladov do archívu na trvalé, dlhodobé a dočasné uloženie
Zakladanie obalov, ich presun do archívu, použitie a zničenie
archívne dokumenty
Postup pri zostavovaní a schvaľovaní nomenklatúry prípadov
Indexovanie prípadu
Lehoty uchovávania prípadu
Odborná komisia Exekútorskej služby odboru ministerstva
spravodlivosti Ruská federácia na Kirovský región
Formovanie a vykonávanie prípadov
Kompilácia opisov prípadov
Prenos prípadov do archívu jednotky
Operatívne ukladanie dokumentov
Výber dokumentov na zničenie
Smernice obsahujú teoretickú časť o upevňovaní základov kancelárskej práce a archivácie, ako aj praktické rady pri zakladaní a vykonávaní spisov, zostavovaní inventúr, operatívnom ukladaní a likvidácii dokumentov.
V súčasnosti Rusko reformuje systém archivovania a vedenia záznamov. Politické otázky, ich vplyv na ekonomiku, ideológiu, kultúru, vo všetkých oblastiach verejný život sa vždy zaujímali o rôzne vrstvy obyvateľstva, najmä o predstaviteľov štátu a verejné organizácie. Dokumentácia vytvorená v práci organizácie odráža rôzne stranyčinnosti života spoločnosti v oblasti materiálnej výroby, vedy, kultúry, verejného života, ako aj fungovania štátnych a hospodárskych riadiacich orgánov.
Dôležité sú poverené ministerstvá, rezorty, inštitúcie, organizácie, podniky štátne povinnosti v oblasti organizácie archívov a kancelárskej práce. Dokumenty organizácie po príslušnom preskúmaní sú zahrnuté v štáte archívny fond Ruskej federácie a ďalej prichádzajú do štátneho skladu.
Rezortné archívy sa vo svojej praktickej činnosti riadia legislatívou, nariadeniami a pokynmi ministerstiev (odborov) a iných vyšších organizácií, Federálneho archívu, pravidlami, predpismi o organizáciách a štruktúrnych útvaroch, ktoré zahŕňajú rezortné archívy.
Rosarchív vypracoval „Základné pravidlá pre činnosť rezortných archívov“. Sú povinné pre všetky ministerstvá, rezorty, inštitúcie a organizácie. Otázky organizácie dokumentov a kancelárskej práce zabezpečuje Unified štátny systém kancelárska práca, celý riadok požiadavky na prácu s dokumentmi upravujú príslušné GOST.
Metodické riadenie organizácie písomností v kancelárskej práci exekútorskej služby, ktoré je založené na príprave nomenklatúr vecí a tvorbe vecí, sa vykonáva v súlade s Pokynom o kancelárskej práci v Ministerstve spravodlivosti SR. Ruskej federácie, schválený uznesením Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie z 21. mája 1999 N 174 a Pokyn o organizácii práce s dokumentmi pri vedení exekučného konania na oddeleniach súdnych exekútorov súdnych orgánov Ruskej federácie v zakladajúcich subjektoch Ruskej federácie, schválený nariadením Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie z 3. augusta 1999 N 225.
Navrhované usmernenia obsahujú teoretickú časť a praktické rady o vytváraní prípadov a zostavovaní súpisov prípadov v štrukturálnych oddeleniach exekútorskej služby Úradu ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie v regióne Kirov.
Zakladanie kaziet, ich odovzdávanie do archívu, používanie a ničenie archívnych dokumentov
Postup pri zostavovaní a schvaľovaní nomenklatúry prípadov
Nomenklatúra vecí je systematizovaný zoznam názvov spisov štruktúrnych členení s uvedením lehôt ich uloženia.
Názvoslovie prípadov sa zostavuje na základe štúdia zloženia, obsahu a počtu dokumentov, ktoré vznikli pri činnosti štrukturálnych divízií.
Každé štrukturálne oddelenie exekútorskej služby Úradu ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie pre región Kirov, bez ohľadu na typickú alebo približnú nomenklatúru prípadov, musí mať osobitnú nomenklatúru prípadov.
Nomenklatúra prípadov medziokresných, okresných a mestských oddelení exekútorskej služby Úradu Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie pre región Kirov je zostavená na základe štúdie zloženia, obsahu a počtu vytvorených dokumentov. v rámci svojej činnosti.
Názvy sekcií nomenklatúry prípadov štruktúrnych oddelení služby sú názvami oddelení nachádzajúcich sa v nomenklatúre v súlade so schválenou štruktúrou.
Nomenklatúra prípadov je vytlačená v štyroch exemplároch. Prvá kópia je uložená v službe správy záznamov, druhá - v medziokresnom oddelení, tretia - v exekútorskej službe Úradu ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie pre región Kirov a štvrtá je uložená ako účtovný doklad v archíve.
Nomenklatúra prípadov sa vypracúva najmenej raz za päť rokov. V prípade zásadnej zmeny vo funkciách a štruktúre súdneho exekútorského úradu podlieha jeho opätovnému zostaveniu, dohode a schváleniu bez ohľadu na dobu jeho schválenia.
Schválená kópia nomenklatúry prípadov je dokladom trvalého uloženia a je zaradená do nomenklatúrnej časti útvaru kancelárskej práce.
Po schválení nomenklatúry prípadov dostávajú oddelenia pododdielov výpisy z príslušných sekcií na použitie vo svojej práci.
Pri zostavovaní nomenklatúry prípadov medziokresných, okresných a mestských oddelení súdnej exekútorskej služby Úradu Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie pre región Kirov by sme sa mali riadiť približnou nomenklatúrou prípadov a časopisov za rok 2000, nomenklatúru vecí mestského oddelenia súdnej exekútorskej služby a zoznamy listín s vyznačením lehôt ich uloženia.
Číselník vecí v každom štrukturálnom útvare exekútorskej služby na nadchádzajúci kalendárny rok sa zostavuje do 15. novembra bežného roka, schvaľuje ho vyšší súdny exekútor (na medziokresnom, obvodnom a mestskom oddelení) a odsúhlasuje odborná komisia exekútorské služby Úradu ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie v regióne Kirov.
Indexovanie prípadu
V stĺpci 1 nomenklatúry prípadov sú uvedené indexy každého prípadu zahrnutého v nomenklatúre. Index pozostáva z digitálneho označenia zavedeného v organizácii konštrukčná jednotka a poradové číslo záhlavia veci podľa nomenklatúry.
Indexy prípadov sú označené arabskými číslicami. Napríklad: 01-02, kde 01 je označenie konštrukčnej jednotky, 02 je sériové číslo nomenklatúrne prípady. V nomenklatúre prípadov sa odporúča zachovať rovnaké indexy pre homogénne prípady v rámci rôznych štruktúrnych jednotiek.
V stĺpci 2 nomenklatúry prípadov sú uvedené názvy prípadov (zväzky, časti).
Poradie názvov vecí v rámci oddielov a pododdielov nomenklatúry vecí je určené stupňom dôležitosti dokumentov. Na začiatku sú hlavičky prípadov obsahujúce organizačnú a administratívnu dokumentáciu.
Stĺpec 3 nomenklatúry prípadov sa vyplní po vyplnení kalendárny rok.
V stĺpci 4 je uvedená lehota uloženia kufra, čísla artikla s odkazom na zoznam (štandardný, rezortný).
V stĺpci 5 „Poznámka“ sa uvádza názov zoznamov dokumentov s uvedením lehôt ich uchovávania, značky sa robia o zriadení prípadov, o prípadoch odovzdania, o pridelení prípadov na zničenie, o odovzdaní prípadov inej organizácii.
Na konci kalendárneho roka sa na konci číselníka vecí s konečnou platnosťou vykoná zápis o počte podaných vecí (zväzkov, častí), samostatne na trvalé a dočasné uloženie.
Lehoty uchovávania prípadu
Podmienky uchovávania prípadov stanovené typickou alebo vzorovou nomenklatúrou prípadov sa bez zmien prenesú do osobitnej nomenklatúry prípadov. Podmienky uloženia kaziet v osobitnej nomenklatúre kaziet sa uvádzajú podľa štandardných a rezortných zoznamov dokumentov s uvedením lehôt ich uloženia.
V službách súdnych exekútorov Úradu ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie pre región Kirov sú podmienky vedenia prípadov v nomenklatúre pripevnené v súlade s rezortný zoznam dokumenty Ministerstva spravodlivosti ZSSR, orgány, inštitúcie spravodlivosti Ruskej federácie a súdy s uvedením podmienok uchovávania dokumentov (Moskva 1980) a zoznam štandardných dokumentov vytvorených v činnosti štátnych výborov, ministerstiev, oddelenia a iné inštitúcie, organizácie, podniky, s uvedením termínov skladovanie (Moskva, 1989).
Medzi prípady trvalého uchovávania patria: ročné štatistické správy o práci súdnych exekútorov a oddelení, ako aj registre na registráciu a upevnenie trezorov, kovových skríň a trezorov, registre na evidenciu potvrdení a vydávanie pečiatok a pečiatok na použitie, nomenklatúra prípadov, zákonov o prideľovaní dokumentov do skazy, nepodliehajúcich ukladaniu.
Medzi prípady dlhodobého skladovania (15 rokov) – dočasného (nad 10 rokov) patria:
objednávka peňažných podkladov (banka, výpisy), účtovná kniha pre sumy vkladov prijaté do dočasnej dispozície súdnych exekútorov, príjmové a šekové knihy súdnych exekútorov.
Prípady dočasného uskladnenia (3 roky, 5 rokov, DMN) zahŕňajú všetky ostatné dokumenty.
Exekučné konania sa týkajú dokumentov dočasnej úschovy. Vyznačujú sa dvomi dobami skladovania: 5 rokov a 3 roky.
Vykonávacie konanie o 5-ročnej úložnej lehote zahŕňa tieto konania:
o vymáhaní výživného, o náhrade ujmy spôsobenej zranením alebo smrťou občana;
o prepustení majetku zo zatknutia a vrátení skonfiškovaného majetku.
Vykonávacie konania o 3-ročnej úložnej lehote zahŕňajú tieto konania:
o zotavení administratívne pokuty, o iných trestoch a exekučných listinách v súdnych sporoch.
V okresných, medziokresných a mestských oddeleniach exekútorskej služby Kancelárie ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie pre región Kirov medzi dokumenty s dobou trvalého uloženia patria: registre na registráciu a upevnenie trezorov, kovové skrine a trezory, protokoly pre evidencia otvárania trezorov, kovových skríň a trezorov, register na evidenciu príjmov a vydávania pečiatok a pečiatok do používania, nomenklatúra prípadov.
Doklad o dočasnom uskladnení (nad 10 rokov) obsahuje: účtovnú knihu o sumách vkladov prijatých do dočasnej dispozície exekútorského útvaru, príjmové a šekové knižky súdnych exekútorov. Účtenky a šekové knižky sa tri roky uchovávajú v obvodoch a následne sa podľa inventúr prenášajú do medziokresných jednotiek.
Všetky ostatné dokumenty sú klasifikované ako dokumenty dočasného uloženia.
Odborná komisia Exekútorskej služby Úradu Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie pre región Kirov
Vykonať kontrolu hodnoty dokumentov a pripraviť ich na prenos do rezortný archív v službách súdnych exekútorov Úradu Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie pre región Kirov sa vytvára stála expertná komisia (EK).
V zložení odbornej komisie sú kvalifikovaní odborníci služby zodpovední za organizáciu kancelárskej práce a archívu.
Skúmanie hodnoty dokumentov sa vykonáva: pri zostavovaní nomenklatúr prípadov, pri vytváraní prípadov, pri príprave prípadov na následné uloženie.
Odborná komisia rozhoduje o schválení nomenklatúr vecí, súpisov prípadov trvalého, dlhodobého a dočasného uloženia mestských, medziokresných a okresných oddelení exekútorskej služby Úradu Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie v r. Kirovský kraj, posudzuje zákony o pridelení dokumentov na zničenie (jedna kópia zákona zostáva na úrade, druhá je na oddelení).
Záležitosti v pôsobnosti odbornej komisie sa prejednávajú na jej zasadnutiach, ktoré sa konajú podľa potreby, najmenej však dvakrát ročne.
Formovanie a vykonávanie prípadov
Vytváranie a vykonávanie prípadov v súdnej exekútorskej službe Úradu Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie pre región Kirov sa vykonáva v súlade s pokynmi pre prácu úradu na Ministerstve spravodlivosti Ruskej federácie schválenými príkazom. Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie z 25. mája 1999 N 174 a Pokyny na organizáciu práce s dokumentmi pri vykonávaní exekučného konania na oddeleniach súdnych exekútorov justičných orgánov v zakladajúcich subjektoch Ruskej federácie, schválené vyhláška Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie z 3. augusta 1999 N 225.
Pri vytváraní puzdier musíte:
- vkladať do veci len vyhotovené, správne vyhotovené listiny v súlade s hlavičkami vecí podľa nomenklatúry;
- zoskupiť dokumenty z jedného kalendárneho roka do spisu, s výnimkou prípadov prevodu;
- Súbor nesmie obsahovať viac ako 250 listov.
V závislosti od podmienok skladovania sa vykonáva úplná alebo čiastočná registrácia prípadov.
Prípady trvalého, dlhodobého (nad 10 rokov) skladovania a personálu podliehajú úplnej evidencii.
Kompletné puzdro obsahuje:
- zakladanie spisov;
- číslovanie listov v súbore;
- vyhotovenie potvrdenia v prípade;
- príprava internej inventarizácie dokumentov prípadu;
- zadanie názvu organizácie, indexu a názvu prípadu, dátumu prípadu, doby použiteľnosti prípadu a počtu listov v detailoch obalu prípadu.
Nápisy na kryte puzdier by mali byť zreteľne uvedené, sú úplne označené:
názov materskej organizácie (odbor Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie pre Kirovský región), pod názvom organizácie (Exekučná služba odboru Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie pre Kirovský región), názov štrukturálnej jednotky služby (okresné oddelenie exekútorskej služby odboru Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie pre región Kirov), názov odboru (Chancery).
Záhlavie prípadu na obálke je prenesené z nomenklatúry prípadov divízie, dohodnuté s odbornou komisiou exekútorskej služby Úradu ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie pre región Kirov. Koncom roka sú nápisy na obaloch kaziet v súlade s nomenklatúrou káuz, súlad hlavičiek škatúľ na obale s obsahom uložených listín (pre prípady trvalého a dlhodobého uloženia) je skontrolovaný.
Dátum na obale by mal zodpovedať roku založenia a ukončenia prípadu. Vo veci, ktorá má doklady za predchádzajúce roky, ako je rok vzniku veci, sa zapíše pod dátum: „existujú doklady za ... roky“. Na obaloch kaziet pozostávajúcich z niekoľkých zväzkov (častí) sú uvedené najnovšie dátumy dokumentov každého zväzku (časti). Ak chcete uviesť presné kalendárny dátum je uvedený dátum, mesiac a rok.
Povinnými údajmi obalu kufríka sú: údaj o počte listov v kufri, ktorý sa nalepí na základe osvedčovacieho nápisu kufra a doba uloženia kufríka, ktorá sa na obálku kufra prenáša z v. zodpovedajúcu nomenklatúru prípadov organizácie.
Všetky listy v prípadoch trvalého a dlhodobého skladovania sú očíslované arabskými číslicami v pravom hornom rohu jednoduchou grafickou ceruzkou. Strany v každom zväzku sú očíslované samostatne.
Interný súpis dokumentov v spise je umiestnený na začiatku spisu a obsahuje:
označenie zoznamov dokumentov, zhrnutie, dátum a počet listov v spise. Na konci puzdra je na samostatnom liste vyhotovený certifikačný nápis, v ktorom je počet očíslovaných listov uvedený číslami a slovami.
Medzi prípady trvalého uloženia v mestskej časti patria ročné štatistické výkazy o práci súdnych exekútorov a časti.
Prípady dočasného (nad 10 rokov) uloženia v mestských, medziokresných a okresných oddeleniach exekútorskej služby Úradu Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie v Kirovskej oblasti musia byť tvorené a vykonávané ako prípady s trvalou dobou uloženia.
Medzi prípady dočasného (nad 10 rokov) uloženia na medziokresných a okresných oddeleniach služby patrí: účtovná kniha o sumách vkladov prijatých do dočasnej dispozície exekútorskej jednotke a príjmové a šekové knižky súdnych exekútorov-exekútorov jednotky. (trvanlivosť - 15 rokov). V okresných častiach sa účtenky a šekové knižky uchovávajú 3 roky a následne sa podľa inventarizácie presúvajú na medziokresné časti, kde sa uchovávajú ďalších 12 rokov. V mestskom oddelení exekútorskej služby Úradu Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie okrem vyššie uvedeného dočasné prípady (nad 10 rokov) zahŕňajú prípad „Vybavenie peňažných podporných dokumentov (banka, výpisy)“.
Registrácia prípadov dočasného uskladnenia (do 10 rokov vrátane)
Puzdrá na dočasné uskladnenie zahŕňajú puzdrá s lehotami skladovania: 3 roky, 5 rokov, DMN (Do potreby).
Puzdrá na dočasné uloženie podliehajú čiastočnému vykonaniu: prípady môžu byť uložené v zložkách, prípady nie sú zaradené, listy v nich nie sú očíslované, certifikačné nápisy nie sú vyhotovené.
Medzi prípady dočasného uloženia patrí exekučné konanie, ktorého úložná doba je 3 roky a 5 rokov.
Každý exekučné konanie je samostatný prípad, v ktorom sa tvoria výkonné dokumenty.
Prejdite výkonné dokumenty:
1. Exekučné tituly vyhlásené súdmi na základe: nimi prijatých súdnych aktov, rozhodnutí medzin. obchodná arbitráž a iných rozhodcovských súdov, rozhodnutia zahraničných súdov a arbitráží, rozhodnutia medzinárodných vládne agentúry na ochranu ľudských práv a slobôd.
2. Súdne príkazy.
3. Notársky overené dohody o platení výživného.
4. Osvedčenia komisie pre pracovné spory vydané na základe jej rozhodnutí.
5. Zdobené v v pravý čas pohľadávky orgánov vykonávajúcich kontrolnú funkciu pri vymáhaní peňažných prostriedkov s poznámkou banky alebo inej úverovej inštitúcie o úplnom alebo čiastočnom nevykonaní vymáhania z dôvodu nedostatku peňažných prostriedkov na účtoch dlžníka postačujúcich na uspokojenie pohľadávok dlžníka. žiadateľ, pokiaľ právne predpisy Ruskej federácie nestanovujú iný postup na vykonanie špecifikovaných vykonávacích dokumentov.
6. Rozhodnutia orgánov (úradníkov) oprávnených prejednávať prípady správnych deliktov.
7. Rozhodnutia súdneho exekútora.
8. Rozhodnutia iných orgánov v prípadoch ustanovených federálnym zákonom.
Ku každej vykonávacej listine je súdny exekútor povinný začať exekučné konanie, účtovnú a štatistickú kartu a tiež vykonať príslušný zápis v zónovej knihe účtovníctva vykonávacích listín.
K materiálom exekučného konania sa prikladajú originály listín vyhotovených súdnymi exekútormi (vyhlášky a pod.), nie však ich kópie.
Prvou listinou v exekučnom konaní je rozhodnutie o začatí exekučného konania, rozhodnutie o vybratí exekučného poplatku, rozhodnutie o náhrade trov exekučného konania, sťažnosti a odpovede atď.
Okrem nich sa v exekučnom konaní podávajú platobné rozkazy, resp. sprievodné listy, oznámenia, listy s dotazom, akty o nemožnosti vymáhania.
Na konci exekučného konania sa podáva uznesenie o skončení exekučného konania.
Na všetkých dokumentoch týkajúcich sa konkrétneho exekučného konania vykoná súdny exekútor záznam „do N _____“ a uvedie jedno číslo príslušného exekučného konania.
Listiny v rámci exekučného konania sa číslujú arabskými číslicami v pravom hornom rohu ceruzkou a názov listín exekučného konania a čísla strán sa uvádzajú v internom súpise priložených listín umiestnenom na začiatku tohto konania.
Listy vnútorného inventára sú číslované v pravom hornom rohu rímskymi číslicami. Na internom súpise exekučného konania vykoná súdny exekútor overovací zápis o počte zapísaných listín (číslom aj slovom).
O skončení exekučného konania urobí súdny exekútor záznam v územnom vestníku a v knihe evidencie vykonávacích listín.
Ukončené exekučné konanie potvrdí vyšší súdny exekútor odpisom podpisu a označí dátum podpisu.
Pri spojení exekučných konaní do konsolidovaného je možné vyplniť jednu štatistickú kartu s uvedením počtu exekučných listín v nej. Pri stiahnutí dokumentov z exekučného konania sa namiesto stiahnutých materiálov vložia náhradné hárky s uvedením názvu stiahnutého dokumentu, počtu a čísel stiahnutých strán, dátumu a dôvodu stiahnutia. Súčasne sa vloží podpis vyššieho súdneho exekútora a pečiatka útvaru exekútorskej služby.
Kompilácia opisov prípadov
Prípady trvalého, dočasného (nad 10 rokov) a dočasného (do 10 rokov) skladovacích lehôt ukončené kancelárskou prácou zostávajú v štrukturálnych divíziách dva roky pre referenčná práca, asi potom sú archivované.
Pri prevode do archívu na trvalé, dočasné (nad 10 rokov) a dočasné (3 roky, 5 rokov, DMN) uloženie sa zostavujú inventúrne súpisy (prílohy od N 5 po N 8).
Súpisy vecí sa vyhotovujú v predpísanej forme v dvoch vyhotoveniach. Prvá kópia súpisu sa odovzdá evidenčnému inšpektorovi, druhá zostane na oddelení a priloží sa k spisu „Súpis prípadov trvalého a dlhodobého uchovávania“).
Pri prenose debničiek zo štrukturálnej jednotky sa na oboch kópiách inventára, oproti každému v ňom zahrnutému puzdru, uvedie poznámka o prítomnosti puzdra. Na konci každého exempláru súpisu je počet skutočne odovzdaných (prijatých) prípadov uvedený v číslach a slove.
Inšpektor, ktorý vedie evidenciu, podpisuje pri preberaní vecí obe kópie súpisu s uvedením svojej funkcie a dátumu podpisu súpisu.
Pri príprave poznámok k prípadu je potrebné dodržiavať nasledujúce požiadavky:
Záhlavia vecí sa zaradia do súpisu po ich posúdení podľa nomenklatúry vecí a po overení správnosti vytvorenia a vykonania vecí. Pri preverovaní vecí sa kontroluje súlad názvu veci s obsahom listín v nej.
Každý prípad je zapísaný do inventára pod nezávislým poradovým číslom. Ak súbor pozostáva z viacerých zväzkov, potom sa každý zväzok zapíše do inventára pod samostatným číslom. Číslovanie prípadov v súpise je hrubé.
Pri zápise vecí s rovnakými hlavičkami do súpisu za sebou sa názov prvého prípadu vypíše celý a všetky ostatné homogénne prípady sa označia slovami „Rovnaké“ (na každom novom liste súpisu sa uvedie názov je reprodukovaný v plnom znení).
Opisný článok zoznamu prípadov pozostáva z týchto prvkov:
1) sériové číslo prípadu (zväzok, časť);
3) názov veci;
4) dátum prípadu;
5) doba uloženia súboru;
6) počet prípadov;
7) poznámka.
Stĺpec inventára „Poznámka“ sa používa na označenie znakov fyzického stavu vecí, prevodu prípadov do iných štruktúrnych jednotiek s odkazom na potrebný úkon atď.
Súpisy prípadov sa zostavujú v predpísanej forme v dvoch vyhotoveniach.
Prenos prípadov do archívu jednotky
Do archívu útvaru sa presúvajú spisy trvalého, dočasného (nad 10 rokov) uloženia, dočasného (do 10 rokov) úschovy a personálne spisy. Prenos prípadov sa vykonáva iba podľa opisov. Prípady sa uchovávajú v štrukturálnych divíziách dva roky. Spisy sa do archívu dostávajú najneskôr do troch rokov od ukončenia kancelárskych prác.
Súpisy pre prípady dočasného (nad 10 rokov) uloženia v meste, medziokresné a okresné oddelenia exekútorskej služby Kancelárie Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie pre Kirovskú oblasť zostavuje inšpektor úradu a predkladá ich najneskôr do dva roky po ukončení kancelárskych prác na posúdenie expertnej komisii Úradu exekútorskej služby Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie pre región Kirov.
Zodpovednosť za včasnú prípravu súpisov prípadov trvalého a dlhodobého uchovávania na posúdenie EK exekútorskej služby Úradu Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie pre región Kirov nesú hlavy miest, medziokresných a okresných úradov. okresné štrukturálne divízie.
Súpisy za ukončené exekučné konania vyhotovujú súdni exekútori v dvoch vyhotoveniach, zviažu ich do zväzkov a odovzdajú staršiemu inšpektorovi alebo referentovi evidencie zodpovednému za vedenie archívu.
Inšpektor kancelárskej práce kontroluje kus po kuse skutočný počet exekučných konaní s konečným zápisom na konci súpisu a podpisuje obe kópie súpisov.
Prvá kópia zostáva u referenta evidencie a odkladá sa vo veci s indexom podľa nomenklatúry „Súpis ukončených exekučných konaní odovzdaný do archívu“.
Pri vydaní exekučného konania z archívu vrchný inšpektor alebo duchovný inšpektor vloží namiesto vydaného exekučného konania náhradný list, po ktorom urobí záznam o vydanom exekučnom konaní do evidenčnej knihy na vydávanie vecí z archívu.
Súpisy potvrdení a šekových knižiek sú súdnymi exekútormi v dvoch vyhotoveniach.
Prvý rovnopis inventúrneho súpisu sa odovzdá staršiemu inšpektorovi alebo referentovi evidencie, ktorý na konci inventarizácie skontroluje skutočný počet paragónov alebo šekových knižiek s konečným zápisom, podpíše oba kópie inventúrnych súpisov a uloží prvý rovnopis. do spisu spolu so súpismi dlhodobého uchovávania dokumentov.
Druhé vyhotovenie sa odovzdá súdnemu exekútorovi ako účtovný doklad.
Operatívne ukladanie dokumentov
Od okamihu založenia až do presunu do archívu sú dokumenty uložené na mieste ich vytvorenia v štrukturálnych oddeleniach exekútorskej služby Úradu ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie v Kirovskej oblasti.
Na mestských, medziokresných a okresných útvaroch sa písomnosti ukladajú na oddeleniach, v miestnostiach na to špeciálne určených, umiestnených v uzamykateľných stolových skriniach, ktoré zaisťujú úplnú bezpečnosť písomností.
Pre zvýšenie efektívnosti vyhľadávania dokumentov sú puzdrá usporiadané v súlade s nomenklatúrou puzdier, ktorých výpis je umiestnený na dverách skrine zvnútra.
Čísla kaziet sú uvedené na chrbte obalov skriniek podľa nomenklatúry. Vedúci štrukturálnych oddelení exekútorskej služby odboru ministerstva spravodlivosti
Ruskej federácie v regióne Kirov a zamestnanci zodpovední za dokumentáciu zabezpečujú bezpečnosť dokumentov a kufríkov.
Výber dokumentov na zničenie
Po výbere dokumentov na príslušné obdobie na zničenie starším inšpektorom alebo úradníkom úradu štrukturálnej jednotky exekútorskej služby Úradu ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie pre región Kirov sa vypracuje zákon o prideľovaní dokladov na zničenie.
Po zostavení ročných oddielov súhrnných súpisov prípadov trvalého a dočasného (nad 10 rokov) uloženia sa pripravuje zákon o pridelení dokladov na skartáciu.
Súpisy vecí a úkonov sa zároveň posudzujú na zasadnutí odbornej komisie exekútorskej služby Úradu Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie pre región Kirov.
Úkony o zničení dokumentov schválené odbornou komisiou schvaľuje vedúci organizácie.
Prípady sú zahrnuté do zákona o ich pridelení na zničenie, ak lehota na ich uloženie uplynula do 1. januára roku, v ktorom bol zákon vyhotovený. Napríklad prípady s trojročnou lehotou uchovávania ukončené v roku 1997 možno zahrnúť do zákona, ktorý bude vyhotovený najskôr 1. januára 2001, s päťročnou lehotou uchovávania - najskôr 1. januára 2003.
Zákon o prideľovaní dokumentov na zničenie sa vypracúva pre záležitosti celej organizácie alebo štrukturálnej jednotky.
Názov každého oddelenia štrukturálnej jednotky exekútorskej služby Úradu ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie pre región Kirov je uvedený pred skupinou názvov prípadov tohto oddelenia.
Prípady určené na zničenie sa po schválení zákonov o ich pridelení na zničenie ukladajú na miesto na to osobitne určené. Pred doručením je potrebné dokumenty zabaliť do balíkov.
Doklady odovzdávajú zamestnanci duchovnej služby na akceptačných faktúrach, na ktorých sú uvedené tieto náležitosti: číslo faktúry, hmotnosť, dátum doručenia dokladov.
Zákon o pridelení písomností na skartáciu sa zakladá do príslušného spisu podľa nomenklatúry „Súpisy obalov a časopisov odovzdaných do archívu (zákony o skartácii listín)“. Horením v kotolni sa ničia doklady.
Aplikácie:
1. Približná nomenklatúra prípadov medziokresného (okresného) oddelenia exekútorskej služby Úradu ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie v regióne Kirov.
2. Interná inventarizácia listín vo veci (exekučné konanie).
3. List - prípad poslanca.
4. List - svedok prípadu.
5. Inventarizácia prípadov trvalého uloženia.
6. Inventarizácia prípadov dočasného (nad 10 rokov) skladovania.
7. Inventarizácia prípadov dočasného uskladnenia.
8. Inventarizácia prípadov dočasného (nad 10 rokov) uloženia (pre medziokresné a okresné oddelenia).
9. Súpis ukončených exekučných konaní s dobou použiteľnosti 3 roky a 5 rokov.
10. Súpis ukončených exekučných konaní (zhrnutie).
11. Inventarizácia príjmových kníh.
12. Inventarizácia šekových knižiek.
13. Zákon o prideľovaní dokladov na zničenie.
14. Kniha vydávania prípadov z archívu.
Ukončené súdne veci, exekučné konania, príkazy, časopisy a kartotéky sú uložené v archíve súdu.
Pri zaznamenávaní a ukladaní súborov a iných materiálov v archíve platia pravidlá, ktoré:
Zoznam dokumentov Ministerstva spravodlivosti ZSSR, orgánov, inštitúcií spravodlivosti a súdov s uvedením lehôt uloženia58 ochutený Ústrednou znaleckou a overovacou komisiou Hlavnej archívnej správy pri Rade ministrov ZSSR dňa 23.11. , 1979
A schválený Ministerstvom spravodlivosti ZSSR a oddelením hlavného archívu pod Radou ministrov ZSSR 25. apríla 1980.
Pokyn na postup pri uchovávaní, výbere a archivácii súdnych písomností, schválený Ústrednou odbornou a overovacou komisiou Hlavného riaditeľstva archívu pri MsZ ZSSR dňa 18. apríla 1980 a schválený nariadením ministra spravodlivosti č. ZSSR dňa 17.9.1980
V súdne prípady všetky listiny priložené k veci sa založia a očíslujú, inventarizácia listín vo veci sa končí, po ktorej je celkový počet listov vo veci osvedčený podpisom tajomníka.
Povolenie na odovzdanie trestnej alebo občianskoprávnej veci do archívu dáva ľudový sudca (člen súdu), pod vedením ktorého sa vec prejednávala, alebo predseda súdu.
Ľudový sudca (člen súdu) je povinný dôkladne preskúmať celé konanie o veci, riešiť Osobitná pozornosť na popravu tých, ktorí vstúpili do právnu silu rozhodnutia, rozsudky, rozsudky, uznesenia.
Zároveň sa na základe požiadaviek Pokynu o postupe pri ukladaní, výbere a archivovaní súdnych písomností riadi týmito pravidlami:
trestná vec, v ktorej sa podľa rozsudku alebo rozsudku súdu na odsúdeného vzťahuje väzba, sa považuje za skončenú po potvrdení príslušného orgánu vnútra, že odsúdený, ktorý je na slobode, bol vzatý do väzby;
trestná vec, v ktorej odsúdený na slobode bol odsúdený na podmienečný trest odňatia slobody s povinnou prácou, sa považuje za skončenú oznámením príslušného orgánu vnútorných vecí, že odsúdený sa dostavil do miesta výkonu trestu; trestná vec, na ktorú bol však človek podmienečne odsúdený, sa považuje za skončenú, keď odsúdeného zaregistruje súd s cieľom kontrolovať jeho správanie. Ak súd rozhodne, že odsúdenému mladistvému je potrebné ustanoviť vychovávateľa, vec sa považuje za vyčíňanú po doručení oznámenia komisie pre záležitosti mládeže o ustanovení vychovávateľa.
V prípadoch, keď bol podmienečný trest uložený maloletému odsúdenému, sa vec považuje za skončenú po vyriešení otázky prepustenia maloletého z výkonu trestu a po jeho odoslaní na výkon trestu do miest odňatia slobody po prijatí potvrdenie príslušného orgánu vnútorných vecí o vzatí odsúdeného do väzby;
trestná vec, v ktorej bolo vyhlásené pátranie po osobe, ktorá sa po vynesení rozsudku pred súdom skrýva, sa považuje za zafajčenú po doručení oznámenia o vzatí do väzby a výkone rozsudku, ;
trestná vec, v ktorej bol odsúdený odsúdený na peňažný trest alebo peňažný trest sumy peňazí do štátnych príjmov, podlieha odovzdaniu do archívu po vrátení exekučného titulu zn súdny exekútor o výkone;
trestná vec, v ktorej bol vynesený rozsudok o nevine, sa považuje za skončenú po nadobudnutí právoplatnosti rozsudku;
trestnej veci, v ktorej je osoba prepustená trestnej zodpovednosti o bolo voči nemu uplatnené nútené opatrenie lekárskej povahy, považuje sa za skončené po prijatí správy o umiestnení takejto osoby v zdravotníckom zariadení;
trestnej veci skončený súdom z dôvodov ustanovených čl.
čl. 5, 6, 9 Trestného poriadku RSFSR a príslušných článkov Trestného poriadku iní zväzových republík, podlieha odovzdaniu a archivácii po nadobudnutí právoplatnosti uznesenia súdu o zastavení veci;
trestnú vec ukončenú súdom v súvislosti s predvedením osoby administratívna zodpovednosť, sa považuje za vyfajčené po tom, ako súd dostane doklad potvrdzujúci zaplatenie pokuty alebo výkon rozhodnutia súdu o väzbe, alebo správu od príslušných orgánov nápravná práca o prijatí kópie súdneho rozhodnutia;
trestná vec skončená súdom v súvislosti s odovzdaním materiálov na posúdenie súdruhom súdu alebo komisii pre záležitosti mládeže sa považuje za skončenú po doručení oznámenia o výsledku jej prerokovania;
materiál o odoslaní osoby do lekárskej a pracovnej ambulancie pre povinná liečba z drogovej závislosti alebo alkoholizmu sa považuje za ukončenú po prijatí správy o smerovaní osoby k LTP;
trestná vec, v ktorej boli od odsúdených vymáhané sumy ako odškodné materiálne škody spôsobená trestným činom, sa považuje za skončenú po nariadení exekučného titulu na predloženie vymáhania, upovedomení vymáhateľa a vykonaní konsolidovaného exekučného konania v prípade spoločného vymáhania.
Občianskoprávny spor vyriešený uspokojením pohľadávky sa považuje za ukončený po vydaní exekučného titulu vymáhateľovi alebo jeho zaslaním na žiadosť vymáhateľa alebo z podnetu súdu na exekúciu (§ 340 Občianskeho zákonníka Postup RSFSR a zodpovedajúci články Občianskeho súdneho poriadku ostatné zväzové republiky);
občianskoprávny spor, v ktorom sa pohľadávka popiera, sa považuje za skončenú nadobudnutím právoplatnosti rozhodnutia.
Ak súd vydal rozhodnutie, uznesenie alebo uznesenie o uložení pokuty, o vymáhaní štátna povinnosť alebo iných súm do príjmov štátu sa vec považuje za skončenú po priložení dokladu o prijatí vybranej sumy do príjmov štátu.
Postup pri určovaní lehôt uchovávania. Každý rok na konci administratívneho roka musí súd vykonať preskúmanie vedeckej a praktickej hodnoty dokumentov, ktorého účelom je vybrať dokumenty na následné uloženie.
Na organizovanie a vykonávanie prác na skúmaní hodnoty dokumentov na súde je vytvorená stála odborná komisia (EK), ktorá je menovaná príkazom predsedu súdu.
Podmienky uchovávania vecí, príkazov, exekučných konaní a iných dokumentov sú ustanovené v súlade so „Zoznamom“.
Úložné lehoty pre prípady a objednávky obsahujúce dokumenty rôzneho významu sú určené dokumentmi s najdlhšou dobou uloženia.
Podmienky uchovávania dokumentov, ktoré nie sú uvedené v „Zozname“, stanovuje odborná komisia na základe ich vedeckej a praktickej hodnoty.
Doba uloženia uvedená v „Zozname“ sa počíta:
pre občianske veci:
a) odo dňa nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia;
b) odo dňa vydania rozhodnutia o zastavení veci alebo ponechaní nároku bez odplaty;
pre trestné veci:
a) odo dňa uplynutia doby výkonu trestu určeného rozsudkom, ktorý nadobudol právoplatnosť;
b) odo dňa nadobudnutia právoplatnosti oslobodzujúceho rozsudku, ako aj uznesenia alebo rozhodnutia o zamietnutí veci;
c) odo dňa prepustenia odsúdeného z výkonu trestu v prípade podmienečného prepustenia;
20 Objednávka 2033 3. štvrťrok 5
d) odo dňa uplynutia skúšobnej doby skúšobná doba; odo dňa uplynutia prerušenia výkonu trestu u maloletého. V prípade zrušenia odkladu výkonu trestu odoslaním odsúdeného na výkon trestu - odo dňa skončenia výkonu trestu;
e) od momentu, keď súd vydá uznesenie o ukončení používania donucovacích opatrení voči osobám, ktoré sa dopustili spoločensky nebezpečných činov v stave nepríčetnosti.
Pre trestné veci, v ktorých sa vyhlasuje a uspokojuje občianska žaloba, prihliada sa na termín výkonu trestu v časti občianskoprávneho nároku.
Pre exekučné konanie sa úložná lehota počíta odo dňa výkonu rozhodnutia a v prípadoch vymáhania výživného odo dňa výkonu rozhodnutia na tomto súde.
Pre všetky ostatné dokumenty (objednávky, knihy, kartotéky, kontrolné konania a pod.) sa lehota počíta od 1. januára nasledujúceho po roku ukončenia ich kancelárskych prác.
Výber dokumentov na uloženie. Výber dokumentov na štátne uloženie sa vykonáva po skončení obchodného roka. Výber dokumentov na uloženie a zničenie na Ministerstve spravodlivosti ZSSR, orgánoch, inštitúciách spravodlivosti a súdoch, ktorých dokumentácia na trvalé uloženie podlieha prijatiu v štátnych archívoch, by sa mala vykonávať prostredníctvom hárku -listový prehľad prípadov ukončených administratívnou prácou. Nie je dovolené vykonávať skúmanie hodnoty iba na hlavičkách prípadov bez nahliadnutia do samotných dokumentov.
Postup a metodiku výberu súdnych vecí na trvalé uloženie a skartáciu ustanovuje Pokyn „O postupe pri ukladaní, výbere a prenose súdnych písomností do archívu“.
Z prípadov vybraných na zničenie sa pôvodné rozsudky, rozhodnutia a následné rozsudky a rozhodnutia vyšších súdov ponechávajú na trvalé uloženie;
K pôvodným rozsudkom sú pripojené rozhodnutia a následné rozhodnutia a rozhodnutia vyšších súdov evidenčné čísla prípady, z ktorých boli odstránené. Rozsudky a následné rozhodnutia a rozhodnutia v trestných veciach sa uchovávajú oddelene od rozhodnutí a následných rozhodnutí a rozhodnutí v občianskych veciach.
Z prípadov určených na zničenie sa na úschovu ponechajú osobné dokumenty, ktoré sa uložia do samostatného priečinka s interným súpisom dokumentov. V súpise sú zapísané: priezvisko, a. O. majiteľ listiny, názov listiny a číslo veci, z ktorej bola odňatá, rok prejednania veci, číslo a dátum úkonu zničenia veci. Nevyzdvihnuté osobné doklady sa uchovávajú v archíve súdu 50 rokov.
Dňa 25. marca 2010 sa uskutočnilo zasadnutie CEPK v Ruskom archíve. Na rokovaní bola prerokovaná otázka „O ustanovení lehôt na uchovávanie dokumentov vykonaných v úradnej práci ukončené exekučné konania začaté na základe zák. oprávnených orgánov a úradníkov Federálnej exekútorskej služby dokončená samotnou popravou.
TsEPK v Rosarkhive sa dohodla na podmienkach uchovávania dokumentov súvisiacich s vedením exekučného konania, ktoré navrhol TsEK Federálnej exekútorskej služby. Federálna exekútorská služba bola navrhnutá, aby vykonala príslušné zmeny v „Pokyne o papierovaní vo Federálnej exekútorskej službe“ (Schválené nariadením Ministerstva spravodlivosti Ruska z 25. júna 2008 č. 126).
Pre informáciu: Reč v tento prípad nejde o všetky dokumenty Služby, ale len o výkonné dokumenty. Ich druhy sú uvedené v čl. 12 federálny zákon"O exekučnom konaní"
Federálny zákon č. 229-FZ z 2. októbra 2007 „o exekučnom konaní“V súčasnosti sú podmienky uchovávania dokumentov súvisiacich s vykonávaním exekučného konania schválené nariadením Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie zo dňa 25. júna 2008 č. 126 (pozri prílohu č. 47) súčasne s pokynmi pre kancelársku prácu v Federálna exekútorská služba).Článok 12. Druhy vykonávacích dokumentov
1. Výkonné dokumenty zaslané (predložené) súdnemu vykonávateľovi sú:
- exekučný titul vydaný súdmi všeobecná jurisdikcia a rozhodcovské súdy na základe nimi prijatých súdnych aktov;
- súdne príkazy;
- notársky overené dohody o platení výživného alebo ich notársky overené kópie;
- osvedčenia vydané komisiami pre pracovné spory;
- úkony orgánov vykonávajúcich kontrolnú funkciu pri vyberaní peňažných prostriedkov s priložením listín obsahujúcich značky bánk alebo iné úverových organizácií na ktorých sú zriadené zúčtovacie a iné účty dlžníka, o úplnom alebo čiastočnom nesplnení požiadaviek týchto orgánov z dôvodu nedostatku finančných prostriedkov na účtoch dlžníka na uspokojenie týchto požiadaviek;
- súdne úkony, úkony iných orgánov a úradníkov vo veciach správnych deliktov;
- príkazy exekútora;
- úkony iných orgánov v prípadoch ustanovených federálnym zákonom;
- výkonný zápis notára v prítomnosti dohody o mimosúdne exekúcie na založený majetok uzatvorenej vo formulári samostatná dohoda alebo zahrnuté v záložnej zmluve.
Čas použiteľnosti určité typy listiny súvisiace s exekučným konaním(Príloha č. 47 k príkazu Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie z 25. júna 2008 č. 126)Za zmienku tiež stojí federálna služba Nie je to prvýkrát, čo súdni vykonávatelia koordinovali podmienky uchovávania svojich dokumentov, ktoré stanovil, s Federálnym archívom. Takže podmienky uchovávania dokumentov uvedené v odsekoch. 1, 5 a 8 boli dohodnuté so Spolkovým archívom v roku 2005 (list zo dňa 18.10.2005 č. 4/2091-K) a dokumenty uvedené v odsekoch 6, 7 a 9 boli dohodnuté v roku 2006 (list z 08/ 21/2006 číslo 4/1565-K).
č. p / p Typ dokumentu Doba uchovávania dokumentov 1 Kniha účtovníctva výkonných dokladov 10 rokov (1) 2 Zónová kniha evidencie exekučných konaní 5 rokov, čl. 193 l (*) 3 Kniha účtovníctva skráteného exekučného konania 5 rokov, čl. 193 l (*); 4 Register sťažností podaných v poradí podriadenosti 5 rokov, čl. 72 V (*) 5 Register zaisteného majetku 10 rokov (1) 6 Exekučné konania na výkon rozhodnutí všeobecných súdov 5 rokov, EPC, čl. 58 ods. 7 Exekučné konania na výkon rozhodnutí rozhodcovských súdov 5 rokov, EPC, čl. 58 ods. 2 (*) 8 Exekučné konanie na výkon rozhodnutí oprávnených štátnych orgánov o uložení správneho trestu 3 roky (1), EPC 9 Exekučné konanie ukončené na základe odseku 8 časti 1 článku 47 federálneho zákona z 2. októbra 2007 N 229-FZ "O exekučnom konaní" 5 rokov po skutočnom vykonaní, EPC, čl. 58 (2), (*)
Môj komentár: Myslím si, že toto je prístup, ktorý by sa mal použiť pri stanovovaní všetkých podmienok na uchovávanie dokumentov úradmi štátnej moci. V súčasnosti si to však väčšina rezortov radšej robí sama – čo, ako sa mi zdá, prináša problémy samotným štátnym orgánom a ničí zvyšky jednotného prístupu k určovaniu lehôt uchovávania dokumentov.