Какви документи определят специфичните задължения на държавните служители. Руското административно право

„Държавните служители са обект на специална правен режим. В същото време те не могат да бъдат освободени от общи граждански задължения, предвидени от Конституцията RF. Както всички граждани, те са длъжни да плащат законно установени данъции такси, опазват природата и околната среда, защитават Отечеството, изпълняват военна служба, а в случаите, установени със закон - алтернативна гражданска служба и др.

Конституцията на Руската федерация налага повишени задължения на определени категории държавни служители, продиктувани от интересите на нормалното функциониране публичната служба. По този начин длъжностните лица са длъжни да предоставят на всеки възможност да се запознае с документи и материали, които пряко засягат неговите права и свободи, освен ако законът не предвижда друго (чл. 24); получаване на надеждна и навременна информация за фактори, които представляват заплаха за живота и здравето (чл. 41) и др.

Законът "За държавната държавна служба" изброява 12 служебни задължения, общи за всички държавни служители, издигайки тези изисквания в категорията на законодателните предписания. „един. Държавният служител трябва:

1) Уважавайте Конституцията Руска федерация, федерален конституционни закони, федерални закони, други регулаторни правни актовена Руската федерация, конституции (харти), закони и други регулаторни правни актове на съставните образувания на Руската федерация и осигуряват тяхното прилагане. То е обусловено от факта, че държавният служител е органично свързан с държавата и трябва да изпълнява длъжността си в духа на конституционните принципи: спазване и защита на правата и свободите на човека и гражданина; равенство и пълни права на гражданите; законност; хуманизъм (признаване на човек като най-висока ценност); идеологическо разнообразие, многопартийна система и др. Това задължение е всеобхватно, засяга поведението на служител както на обществена услуга, и отвъд.

Законът подчертава задължението на държавния служител да гарантира спазването на Конституцията на Руската федерация, тъй като съдържа основните принципи на всички други законодателни актове. Това свойство му дава най-високото правна сила, което е залегнало в самата Конституция на Руската федерация (член 15). В случай на противоречие между изискванията на Конституцията на Руската федерация и други нормативни правни актове, държавният служител е длъжен да се ръководи от конституционната норма.

„От задължението за прилагане на законите следва стриктното спазване на всеки държавен служител държавни интереси. Държавният служител няма право да предприема действия, водещи до уронване на авторитета на държавата, да участва в действия, които нарушават работата на държавните органи. Държавните служители трябва да се въздържат от действия, изказвания и публични изявления, които биха могли да навредят на държавната служба или да причинят щети на публичен орган.

Държавният служител няма право да обжалва пред пресата (само упълномощени държавни служители могат да предоставят информация за него); няма право да използва своята власт и познания за документи, за да критикува Конституцията на Руската федерация и законите. С коментари за пропуски в законодателството, пропуски или злоупотреби със съответните държавна агенцияпри изпълнение на законите служителите му могат да бъдат посъветвани да се обърнат към по-високо ръководство или орган, включително правителството на Руската федерация.

Задължението за прилагане на законите означава изискване да не се предприемат действия, които пречат на работата на властите държавна власт, се посочва в зависимост от заеманата длъжност. Държавният служител няма право да критикува публично своя ръководител, държавния орган, в който служи, по текущи въпроси. публична политикаи прилагане на законите. Така твърденията за неправилна политика на правителството в областта на законотворчеството и прилагането на законите са несъвместими с позицията на министър. Ако държавен служител не е съгласен с настоящата политика, той трябва да подаде оставка.

„2) Изпълнява служебни задължения в съответствие с официални разпоредби. Това означава, че държавният служител трябва активно и адекватно да изпълнява служебните си задължения. Това означава, че основната ръководни документиза длъжностно лице са неговият служебен правилник, който установява неговите правомощия, и административният правилник на държавния орган.

Изпълнението на служебни задължения се разбира като работа на служител през работния ден в съответствие с служебните правила за изпълнение на техните официални функции, изпълнение на заповеди и указания на ръководителите. Следните служители не се признават за изпълняващи служебни задължения:

Тези, които са на почивка или на почивка;

По отношение на които се извършва служебно и друго разследване и те са временно отстранени от длъжност със заповед на ръководителя;

Да сте в състояние на алкохолно, наркотично или токсично опиянение.

Неизпълнение на служебни задължения или неправилното им изпълнение, както и превишаване официални правомощиясе квалифицира като дисциплинарно нарушение със съответните последици. Съществуват правила за подчинение между длъжностите, залегнали в правни норми, чието спазване се покрива и от задължението на държавния служител да упражнява правомощия в рамките на предоставените му права и в съответствие със служебните си задължения. Изпълнението на служебните задължения е неразривно свързано с друго изискване – да се спазват служебните разпоредби, установени в държавния орган.

„Длъжностните задължения се възлагат на държавните служители единствено за изпълнение на задачите и функциите на държавните органи за общественополезни цели“. Следователно, ако изпълняват задълженията си недобросъвестно (за други цели) или излизат извън границите на предоставените права, тогава техните действия могат да бъдат квалифицирани в зависимост от тежестта на нарушението като дисциплинарно нарушение, административно правонарушение или престъпление. Така неразрешеното, в нарушение на установения от закона ред, упражняването от длъжностно лице на неговите действителни или предполагаеми задължения, което не е причинило значителна вреда, формира състава административно нарушение(член 19.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация) или престъпление (член 330 от Наказателния кодекс на Руската федерация), ако такива действия са причинили значителна вреда.

Използването на служебни задължения (и права), противоречащи на интересите на службата, ако това деяние е извършено от наемнически или друг личен интерес и води до материално нарушениеправата и законните интереси на гражданите или организациите или защитените от закона интереси на обществото или държавата се квалифицира като престъпление (чл. 285 от Наказателния кодекс).

Превишаването на служебни правомощия се квалифицира като дисциплинарно нарушение. Ако е причинил значителна вреда на държавни или обществени интереси или на правата и интересите на гражданите, защитени от закона, то представлява престъпление (член 286 от Наказателния кодекс).

Злоупотребата с служебни правомощия се разбира като умишлено извършване от държавен служител на действия, които явно надхвърлят границите на задълженията (правата), предоставени му от длъжността му по закон (работни правила). Понятието „злоупотреба с служебни правомощия“ може да обхваща действия, които:

попадат в компетентността на висшестоящ служител на този орган;

може да се направи само колективно;

е можело да бъде извършено от това длъжностно лице, но ако го е извършил специални правомощияили при специални условия;

не е упълномощен да извършва нито едно длъжностно лице, нито официална власт.

Наред с общия състав на злоупотреба с власт или служебна власт, Наказателният кодекс установява някои от нейните специални видове, Например, наказателна отговорностдлъжностни лица, извършващи дознание или предварително следствие, за извършване на действия, състоящи се в принуда към свидетелстване (чл. 302) и др.

"3)Задължение да изпълнява указанията на съответните ръководители, дадени в рамките на техните правомощия. Държавната служба, основана на принципите на единство на командването, е строго класирана, следователно служителите в реда на подчинение са длъжни да изпълняват всички заповеди, заповеди, инструкции на своето ръководство. Това е смисълът на услугата.

„Държавният служител изпълнява всички заповеди на лична отговорност за законосъобразността на действията си. Така при получаване на заповед държавният служител е длъжен да я оцени от гледна точка на съответствието й със закона и обществения интерес. В същото време търсенето на държавно полезна цел също следва да се счита за условие за легитимност на действията на държавния служител.

Държавният служител е длъжен, ако има и най-малко съмнение относно легитимността на получената заповед (инструкция), незабавно да уведоми писмено за това както прекия си ръководител, така и ръководителя, издал заповедта. Условието за легитимност на изпълнението му в случая е едно: писмено потвърждение от висш ръководител.

Но дори и в този случай държавният служител има право да не изпълнява заповеди, ако това води до деяние, което е наказателно наказуемо.

„4) Задължението за спазване на правата и законните интереси на гражданите и организациите при изпълнение на служебни задължения“. Изпълнението на това задължение от държавните служители означава: своевременно издаване на правни актове, свързани с упражняването на правата от гражданите; организиране на прилагането на закони, свързани с правата и свободите на човека; съдействие на гражданите при осъществяването на техните субективни права; прилагане на мерки за защита правата и свободите на гражданите.

В Конституцията на Руската федерация (членове 2, 18) правата и свободите на човека и гражданина са установени не само като основи на конституционната система, но и пряко. валидни права. Това изискване определя значението, съдържанието и приложението на законите в професионална дейностза изпълнение на правомощията на държавните органи.

Задължението за осигуряване на спазване и защита на правата и интересите на гражданите означава и задължението на държавните служители да разглеждат своевременно жалбите на гражданите. Това задължение на държавните служители съответства на конституционното право на гражданите да кандидатстват лично, както и да изпращат индивидуални и колективни жалби до държавни органи и местни власти (член 33 от Конституцията на Руската федерация).

Терминът "жалба" съчетава понятия като предложение, изявление, жалба (писмено или устно).

„Предложението е апел за несъвършенството на организация, дейност или нормативен акт в определена област и препоръки за начини за отстраняване на недостатъците. Тяхната особеност е, че те по правило не отразяват конкретни нарушения на субективни права.

Заявлението е искане за:

Осъществяване на субективни права и законни интереси на гражданите;

Нарушения на нормални дейности, които не засягат правата и интересите на конкретни лица;

Злоупотреби, незаконни действия и други нарушения на закона, когато не засягат правата и интересите на заявителя или други конкретни лица.

Жалбата е обжалване до държавни или други официални органи, до длъжностни лица относно нарушено право или законен интерес на гражданин (граждани).

При разглеждане на жалби държавните служители са длъжни: да разбират същността на жалбата; ако е необходимо, проверете докладваната информация; вземете информирано решение; осигуряват тяхното навременно и правилно изпълнение; информира заявителя за решението; при отхвърляне на предложението, заявлението, жалбата посочете причините; разяснява процедурата за обжалване на решението.

"5) Задължение за спазване на служебните разпоредби на държавния орган." Съществува моделни правилавътрешни служебни правилници, въз основа на които във всеки държавен орган се утвърждава такава заповед от ръководителя. Служебният график на държавен орган се определя с нормативния акт на този орган, който урежда режима на работа (работа) и времето за почивка. Официалният график установява работно време и време за почивка на служителите - час на началото и края на работния ден, час на обедната почивка и др. Официалният график на държавния орган се утвърждава от представителя на работодателя, като се вземе предвид становището на избрания синдикален орган на този държавен орган. Служебно време - времето, през което държавният служител съгласно служебните разпоредби на държавен орган или служебния график е длъжен да изпълнява служебните си задължения.

Държавните служители подлежат на установените Кодекс на трудаРаботно време на RF - 40 часа седмично и петдневна работна седмица. В същото време служебното право позволява на ръководителя на държавен орган или негово структурно звено с писмена заповед да ангажира служителите в работа извън установеното време, през почивните дни или празниците. За извънреден труд държавният служител има право на обезщетение - паричен или допълнителен отпуск. Съгласно закона за държавните служители, които заемат висши и основни длъжности в държавната служба, се установява нередовен работен ден.

"6) Задължението за поддържане на нивото на квалификация, необходимо за правилното изпълнение на служебните задължения." Служителят трябва да има това ниво професионално обучениес цел ефективно изпълнение на правомощията си на нивото на съвременните изисквания. Той е длъжен да отговаря на квалификационните изисквания, които се прилагат за длъжността държавна служба, която заема. Основните начини за поддържане на подходящо ниво на квалификация на служителите са професионална преквалификация, повишаване на квалификацията и стажове, както и самообразование. Периодично провежданата професионална преквалификация и повишаване на квалификацията е както право, така и задължение на всеки държавен служител.

"7) Задължението да не се разкрива информация, представляваща държавна или друга тайна, защитена от федералния закон." Държавната тайна е информация, предвидена в специални списъци, чието разкриване може да навреди на интересите на Руската федерация. Списъци с такава информация са установени от Закона на Руската федерация "За държавните тайни" от 21 юли 1993 г. В публичната служба има списък на длъжностните лица, упълномощени да класифицират информация като държавна тайна, одобрен от президента на Руската федерация. .

Редица длъжности в държавната служба включват работа с класифицирани документи. Ето защо при допускане на лице до услуга, свързана с необходимостта от достъп до информация, представляваща държавна тайна, се предвижда процедура за издаване на съответното разрешение. В случай на отказ да получи прием, лице не се допуска до тази длъжност на държавна служба.

Под друга тайна, защитена от закона, се има предвид служебна, търговска тайна, тайната на личния живот и др.

Общите условия кога информацията може да придобие характер на служебна тайна са определени в чл. 139 GK.

Това изискване произтича пряко от чл. 23 от Конституцията на Руската федерация, който разглежда неприкосновеността и тайната поверителносткак съществен елемент легален статутгражданин на Руската федерация.

Разкриването на държавни и други тайни, защитени от федералния закон, води до наказателна, гражданска и дисциплинарна отговорност на длъжностно лице.

„8) Задължение за защита държавна собственост» . За правилното изпълнение от длъжностно лице на служебните му задължения му се предоставят определени държавни имоти - транспорт, компютър, офис техника, домофони, консумативи и др. Предоставя се на служителите в съответствие със стандартите, установени от правителството на Руската федерация или държавен орган. Служителят трябва компетентно, икономично и ефективно да управлява повереното му имущество, като предотвратява повреждането, загубата, разхищаването и др. Тази разпоредба изисква използването на този имотне по предназначение за неофициални цели.

9) Задължението за предоставяне установен рединформацията, предвидена от федералния закон за себе си и членовете на неговото семейство, както и информация за получените от него доходи и притежаваното от него имущество, което е обект на данъчно облагане, за задължения от имуществен характер. Информация за вас и членовете на вашето семейство се съдържа в личното досие на държавен служител (въпросник). Информация за доходите и имуществото трябва да се предоставя от всеки държавен служител ежегодно, не по-късно от 30 април. Съответното удостоверение на държавната данъчна служба показва годишния доход и платения от него данък върху доходите на държавен служител, регистрация на имуществото му в счетоводната данъчна система. Този документ, който определя финансовото състояние на държавния служител, изброява всички видове парични доходи и недвижим имот - земя, апартаменти, къщи, автомобили, гаражи и др. В същото време по закон не се изискват удостоверения за разходи на държавен служител. Проверка на автентичността на предоставената от длъжностното лице информация се извършва от персонална службадържавен орган. При непредоставяне на информация в установените срокове или предоставяне на изкривена информация, служителят трябва да бъде отстранен от изпълнение на задълженията си с решение на съответния ръководител до изясняване на обстоятелствата.

"10) Задължението за докладване за оттегляне от гражданство на Руската федерация или придобиване на гражданство на друга държава."

Това задължение произтича от важна характеристика на държавния служител - гражданството на Руската федерация. Логично е, че губейки контакт с държавата, човек губи връзка с нейната обществена услуга.

Руският държавен служител не може да бъде чужденец или лице без гражданство, пребиваващо на територията на Руската федерация. Руските граждани, постоянно пребиваващи извън територията на Руската федерация, не могат да бъдат държавни служители на Руската федерация.

Законът също така установява времеви параметри - в деня на отказ от гражданство на Руската федерация или в деня на придобиване на гражданство на друга държава служителят трябва да докладва това на своя държавен орган.

Що се отнася до двойното гражданство, според Конституцията на Руската федерация (член 62), всеки гражданин на Руската федерация може да го има. Фактът, че гражданин на Руската федерация има друго гражданство, не трябва да нарушава неговите права и свободи, включително правото на равен достъп до обществена услуга. Но престоят в държавната служба на Руската федерация на лице с двойно гражданствое възможно само ако между Руската федерация и държавата, в която този човекподписаха международен договор. Малко са такива споразумения.

"11) Задължението да се спазват ограниченията, да се изпълняват задълженията и изискванията за служебно поведение, да не се нарушават забраните, установени от федералния закон."

Ограниченията и забраните са същевременно основание за освобождаване на държавни служители в случай на тяхното нарушаване. В същото време списъкът с такива основания, установени от закона, не е затворен. Задълженията на държавен служител, чието нарушение е основание за уволнение, могат да бъдат установени от други регулаторни правни актове на Руската федерация.

„12) Задължението за уведомяване на представителя на работодателя от личен интерес при изпълнение на служебни задължения, което може да доведе до конфликт на интереси, за предприемане на мерки за предотвратяване на такъв конфликт“. Законодателното закрепване на задължението на държавния служител да предприема мерки за предотвратяване на конфликти на интереси в държавната служба има за цел да гарантира високо ниво обществени исканияна държавните служители и преди всичко на тяхната почтеност, съвестност в държавната служба - готовност и способност да устоят на изкушенията да поставят собствените си интереси над служебните.

Предприемането на стъпки за предотвратяване на конфликт на интереси означава отказ от: получаване на неправомерни облаги; от контакти, свързани с предлагане на неправомерни облаги; от контакт с лицето, предложило неправилната услуга и др.

„2. Държавният служител няма право да изпълнява неправомерно възложена му задача.

При получаване от съответния ръководител на инструкция, която според държавния служител е незаконна, държавният служител трябва да представи писмено обосновка за незаконосъобразността на тази инструкция, като посочи разпоредбите на законодателството на Руската федерация, които могат да бъде нарушено при изпълнението на тази инструкция и да получи писмено потвърждение от ръководителя на тази инструкция. Ако ръководителят потвърди писмено тази заповед, държавният служител е длъжен да откаже да я изпълни.

„Държавен служител, който установи, че е длъжен да извърши незаконосъобразно, противоправно или противоправно действие или в противоречие с правилата за служебно поведение, е длъжен да уведоми за това ръководителя на държавния орган или правоохранителните органи.

Той може да предостави съответната информация публично или поверително в зависимост от обстоятелствата и реда, установени със закон.

Ръководителят на държавния орган е длъжен да предприеме всички необходими мерки за предотвратяване или продължаване на конфликт на интереси в държавния орган. Освен това той трябва да предприеме стъпки, за да гарантира, че няма да бъде нанесена вреда на държавен служител, който съобщи за конфликт на интереси.

“3. В случай, че държавен служител изпълни незаконна заповед, държавният служител и ръководителят, издал тази заповед, носят дисциплинарна, гражданска, административна или наказателна отговорност в съответствие с федерални закони.

4. Държавен служител, който замества държавна длъжност от категорията "ръководители" от най-високата група държавни длъжности, за да избегне конфликт на интереси в държавен орган, не може да представлява интересите на държавни служители в избран синдикален органна този държавен орган през периода на замяната му на посочената длъжност.

Тази забрана има за цел да предотврати конфликт на интереси в публичен орган.

„5. Държавните служители подлежат на задължителна дактилоскопична регистрация в случаите и по начина, определени от федералния закон. „Целите, принципите и видовете държавна регистрация на пръстови отпечатъци в Руската федерация, както и основните изисквания за държавна регистрация, съхранение и използване на информация за пръстови отпечатъци са установени от Федерален закон № 128-FZ от 25 юли 1998 г. Държавна регистрация на пръстови отпечатъци в Руската федерация”.

Освен това общи отговорностиима редица други задължения на държавните служители. Това са общите служебни задължения, които са предвидени в други нормативни правни актове.

1. Задължение да се грижите за здравето си. „Държавни служители могат да бъдат граждани, които по здравословни причини са в състояние да изпълняват функциите, възложени на съответните държавни органи. Оттук следва задължението на държавния служител да направи всичко възможно, за да предотврати увреждане на неговата работоспособност.

За поддържане и възстановяване на работоспособността държавните служители са длъжни да преминат медицински прегледи медицински преглед, за извършване на необходимите лечебно-развлекателни дейности им се предоставя възможност да ползват услугите на санаторно-балнеоложки заведения при преференциални условия.

2. Задължение за получаване на финансова подкрепа. Несъмнено съществува задължение държавният служител да получава установеното служебно възнаграждение за заеманата от него държавна длъжност и други видове финансова подкрепа. Той няма право да избягва да получава издръжката си. Според традиционната теория, към която се придържаме, надбавката се изплаща не само в личния интерес на държавния служител, но и в интерес на държавната служба. Той се плаща, за да гарантира достойнството на обществената услуга и трябва да бъде такъв по размер.

3. Задължение за носене на униформа. „За държавните служители на определени държавни органи законите и други нормативни правни актове предвиждат носенето на униформено облекло. Под него се разбира служебно облекло, което държавният служител е длъжен да носи в службата си или което има за цел да подчертае конкретната му функция.

По този начин задълженията на държавните служители са кръг от основни, принципни действия, определени със закон, възложени на посоченото лице и безусловни за изпълнение.

Има както общи, така и други задължения на държавните служители.

Според мен днес има редица проблеми, свързани със задълженията на държавните служители.

Първо, много държавни служители не изпълняват изцяло служебните си задължения. Това може да доведе до сериозни последици както за държавния служител, така и за държавата като цяло.

Второ, жалбите, предложенията и изявленията на граждани и организации много често не се разглеждат на подобаващо ниво, а се извършва само повърхностното им разглеждане.

Трето, някои държавни служители превишават служебните си правомощия, за да подобрят благосъстоянието си. Тези действия водят до корупция.

Четвърто, възниква проблемът с непотизма, в резултат на което на държавна служба се назначават хора, които нямат съответните професионални знания и умения.

ЗАМЕСТНИК-НАЧАЛНИК НА АДМИНИСТРАЦИЯТА НА ОБЛАСТ СМОЛЕНСК

ПОРЪЧКА

от 30.12.97 г. N 378-р

За утвърждаване на длъжностни характеристики (задължения) на държавните служители от администрацията на региона

Относно одобрението на длъжностните лица
инструкции (служебни отговорности)
държавни служители на управлението
дела на областната администрация

изменена със Заповед на администрацията
Смоленска област от 13 ноември 1998 г. № 452-r
_________________________________________

В съответствие с Федералния закон „За основите на държавната служба на Руската федерация“ от 30.01.96 N 123, регионалният закон „За регионалните публични длъжности и обществената служба на Смоленска област“, резолюция на ръководителя на регионалния администрация от 09.06.97 N 230 "За квалификационните изисквания за държавни длъжности в държавната служба на Смоленска област ", с цел подобряване на уменията на държавните служители, правилния подбор и назначаване на персонал за администрацията на регионалната администрация:

1. Одобрете приложеното длъжностни характеристики(задължения) на държавни служители от администрацията на района.

2. Запазвам си контрола върху изпълнението на тази поръчка.

Н. Рулев

Длъжностни характеристики (задължения) на държавни служители от главния отдел за администрация на регионалната администрация

ОДОБРЕНО ОТ
поръчка

Смоленска област
от 30.12.97 г. N 378-р

Общи положения

Главен отдел "Администрация" на Областната администрация е структурно подразделение на кабинета на ръководителя на администрацията и работен орган на администрацията. В структурата му влизат: протоколна част, приемна по искане на граждани, кабинет, машинописно бюро и приемна за ръководителя на районната администрация. На отдела са поверени функциите по осигуряване на деловодството и документооборота; разглеждане и редактиране на проекти на нормативни правни актове и други текстови документи; счетоводство, осигуряване на тиражиране, разпространение на копия от документи; съхраняване на оригинали в архива; извършване на машинописни и диктофонно машинописни работи (преписи), осигуряване на централизирано счетоводство и работа с жалби на граждани; осигуряване на контрол върху изпълнението (хода на изпълнението) в администрацията на областта на нормативната правна и административни документитела федерално правителствои ръководители на областната администрация; функциониране на приемния началник на администрацията.

Назначаването и освобождаването на специалисти от общия отдел се извършва със заповед на заместник-ръководителя - управителя на администрацията.

Отделът се ръководи от началника на общия отдел, който се отчита на заместник-началника - управителя на областната администрация.

Длъжностна характеристика на държавен служител - началник на общ отдел на администрацията на областната администрация

I. Общи положения

1.1. Общият отдел се ръководи от началника на общия отдел на администрацията на района.

1.2. Ръководителят на общия отдел се назначава и освобождава от длъжност със заповед на заместник-началника - ръководител на въпросите на областната администрация.

1.3. Ръководителят на общия отдел е пряко подчинен на заместник-ръководителя - ръководител на делата на областната администрация.

1.4. В своята служебна дейност ръководителят на общия отдел се ръководи от указите на президента на Руската федерация, укази и заповеди на правителството на Руската федерация, федерални и регионални закони, укази и заповеди на ръководителя на администрацията, инструкции за деловодство (документопоток), Правилник на районната администрация, държавна системадокументационно осигуряване на управление (GSDOU), основните правила за работа на ведомствените архиви, Правилника за отдела и тази инструкция.

II. Длъжностни отговорности

Ръководителят на общия отдел, въз основа на задачите и функциите, възложени на отдела, в рамките на своята компетентност:

- разработва предложения за подобряване на държавната система за документално обезпечаване на управлението (GSDM) и деловодството;
- разработва проекти на нормативни правни актове в областите, ръководени от ведомството;
- при необходимост участва в разработването на нормативни актове, организационно-административни, други официални документии участва в изпълнението им;
- определя кръга от въпроси, свързани с компетентността на специалистите от отдела, и осигурява тяхното изпълнение;
- осъществява контрол върху своевременността, пълнотата и точността на изпълнение (хода на изпълнение) на определени от ръководителя на областната администрация на работни срещи и информира за това заместник-ръководителя - управителя на областната администрация;
- организира и осигурява документация и организационно-техническо осигуряване, диктофонно записване на семинари, Административния съвет и други събития, определени с правилника, както и по указание на заместник-ръководителя - управител на областната администрация;
- изготвя необходимите справочни и аналитични материали в областите на работа, възложени на общия отдел или от името на заместник-началника - управител на областната администрация и ги предоставя по установения ред;
- разработва и изготвя планове за основните дейности по управление на бизнеса за шест месеца, един месец и ги внася за утвърждаване на заместник-ръководителя - управител на областната администрация;
- прави предложения до заместник-ръководителя - управител на администрацията на района за подбор и назначаване на специалисти в отдела и тяхното материално и морално стимулиране;
- организира и контролира работата на архива на областната администрация;
- осъществява контрол върху документооборота и деловодството в съответствие с организационни и разпоредителни документи;
- проучва и обобщава информация за състоянието в областите на работа на отдела, докладва за недостатъците на заместник-ръководителя на ръководителя на въпросите, взема мерки за отстраняването им;
- следи за спазването от специалисти на отдела на правилата за вътрешния трудов ред, трудовата дисциплина, охраната на труда и стандартите за пожарна безопасност;
- при спешни случаи ръководи евакуацията на архива на областната администрация, осигурява безопасността на документи, печати, печати и офис техника;
- контролира по установения ред използването на офис техника, икономичното използване на канцеларски материали и други материално-технически средства;
- контролира и осигурява дейността на секретарите на началника на областната администрация и заместник-ръководителите на районната администрация;
- Осигурява взаимодействието на служителите от общия отдел с ръководството структурни подразделенияадминистрация на района по въпроси от компетентността на общия отдел;
- мечки лична отговорностза качествено и навременно изпълнение на задачите и функциите, възложени на отдела;
-

III. Официални правомощия

Има право на:

3.1. Участвайте в контрола (проверката) на регионалните държавни органи Изпълнителна властв съответствие със законодателството на Руската федерация по въпроси от компетентността на общия отдел.

3.2. Вземете решения в съответствие с служебните отговорности.

3.3. Води кореспонденция с държавни органи и организации, иска по предписания начин и получава от тях необходимите оперативни, отчетни и справочни материали по въпроси от компетентността на общия отдел.

3.4. Правете предложения за подобряване работата на отдела и обществената служба като цяло.

IV. Трябва да знае и да може

4.1. Знайте, федерални закони, укази и заповеди на президента на Руската федерация, заповеди и заповеди на правителството на Руската федерация, устава на Смоленска област, решения и заповеди на ръководителя на регионалната администрация, други нормативни документи, необходими за изпълнение на служебните задължения, реда за изготвяне и внасяне на проекти на регионални закони в областната администрация и други нормативни правни актове; научни разработки в областите на дейност на катедрата, бизнес етикет, форми и методи на работа с медиите; Кодекс на труда, правила и наредби за здравословни и безопасни условия на труд и противопожарна защита.

4.2. Трябва да умее да работи с хора, да използва компютър и друго офис оборудване, да произвежда машинописна работа.

V. Отговорност

Началникът на общия отдел отговаря за:

5.1. Неуспех или неправилно изпълнениевъзложените му задължения.

5.2. Действие или бездействие, водещо до нарушаване на правата и законните интереси на гражданите.

5.3. разкриване държавна тайнаи информация, станала му известна във връзка с изпълнение на служебни задължения.

VI. Квалификации

6.1. Висше образование.

6.2. Най-малко две години опит в държавната служба на висши държавни длъжности или най-малко три години трудов стаж по специалността.

Запознат с служебните задължения:
началник на отдел "Общи въпроси".
областна администрация

__________________ (__________________)
подпис F.I.O.
„______“ ___________________ 1998 г

Главен специалист

Конституцията на Руската федерация, федерални и регионални закони, укази и заповеди на президента на Руската федерация, укази и заповеди на правителството на Руската федерация, ръководителя на регионалната администрация по въпроси, свързани с контрола върху изпълнението на инструкции и решения на ръководителя на администрацията, инструкции за документална поддръжка (деловодство), правилник за работата на администрацията, GSDOU, тази инструкция и други нормативни правни актове. Подчинява се на началника на общия отдел.

Длъжностни отговорности

Изготвя (разработва) проекти на нормативни правни и други актове на областната администрация по организацията на контрола, по изпълнението на предписания на ръководителите на изпълнителните органи на всички нива, свързани с провеждането на общия отдел и управлението на делата;

изготвя решения за функционирането и подобряването на работата по контрол върху изпълнението на предписанията на ръководителите на изпълнителните органи, въз основа на действащото законодателство и подзаконовите нормативни актове;

анализира, обобщава и систематизира изходящи и входящи документи, в които са определени указанията на ръководителя на областната администрация и ги отвежда за контрол на изпълнението;

отделно контролира инструкциите, дадени от ръководителя на областната администрация на заседания, съставени в протоколи, както и устни указания;

изготвя аналитична оперативна и друга информация за предоставяне на заместник-ръководителя - ръководителя на въпросите на областната администрация по въпросите на изпълнението на предписанията;

предоставя необходимите материали на федералните органи на държавната власт по предписания начин;

взаимодейства с помощниците на заместник-ръководителите на администрацията, правния отдел, рецепционистката по искане на гражданите по въпросите на наблюдението на изпълнението (хода на изпълнението);

поддържа текущ и общ отчет на инструкциите и тяхното изпълнение в електронна база данни и в специален журнал;

ежеседмично информира началника на отдела за състоянието на контрола по изпълнението на инструкциите в кабинета на ръководителя на администрацията;

изпълнява и други задължения от служебен характер.

Носи материална и дисциплинарна отговорност: за неизпълнение или неправилно изпълнение на възложените му задължения; за действие или бездействие, водещо до нарушаване на установения ред за изпълнение на указания, определени с нормативни правни актове, както и за разкриване на информация, станала му известна във връзка с изпълнение на служебни задължения.

Официални правомощия

Има право: да представлява общия отдел по въпроси, свързани с предмета на неговата компетентност; участват в контрола (проверката) на органите на изпълнителната власт в съответствие със законодателството на Руската федерация или по въпроси от компетентността на общия отдел за управление на дела (документопоток, деловодство, организация на контрол върху изпълнението); да изисква и получава по установения ред от държавни органи, институции, организации и предприятия информация, необходима за изпълнение на служебните им задължения, да изисква от изпълнителите да предоставят необходимата информация за изпълнението (хода на изпълнението) в установените срокове. на доклади.

Прави предложения за подобряване на системата за контрол върху изпълнението на предписанията на ръководителите на органите на изпълнителната власт на всички нива и на държавната служба като цяло.

Трябва да знам

Конституцията на Руската федерация, укази, заповеди и инструкции на президента на Руската федерация, уставът на региона, резолюции и заповеди на правителството на Руската федерация, ръководителят на регионалната администрация, необходими за изпълнение на служебните задължения , системата за контрол в областната администрация, инструкциите за документално обезпечаване (деловодство), правилника за работата на администрацията и това ръководство.

Квалификации

Висше професионално образование, като се вземе предвид регистърът и специализацията на държавна длъжност в държавната служба, или образование, което се счита за еквивалентно и трудов стаж по специалността най-малко две години.

Протоколна част на общия отдел
администрация на областната администрация

Протоколната част е структурно поделение на общия отдел за управление на делата на областната администрация. На него е възложено консултиране по изготвянето на проекти, процедурата за преминаване на регулаторни административни документи, проверка за съответствие с изискванията на GOST 6.38-90, GSDOU и др. нормативни документи, редактиране, предоставяне на съдържанието на официално деловия стил на решения и заповеди на областната администрация и други текстови документи; (инструкция, регламент, методика и др.) приемане, регистриране, изготвяне и разпространение на копия от документи до адресата; съхраняване на оригинали с последващо архивиране; записване на събития, провеждани от ръководителя на администрацията, вкл. техните звукови записи; контрол върху изпълнението (хода на изпълнение) на решения, заповеди и указания на ръководителя на администрацията; предоставяне на информационни материали на длъжностните лица по предписания начин.

Протоколната част на общия отдел се ръководи от консултант, който се отчита на началника на общия отдел.

Консултант

В служебната си дейност той се ръководи от: Конституцията на Руската федерация, федералните и регионалните закони. Укази на президента на Руската федерация, резолюции и заповеди на правителството на Руската федерация, резолюции и заповеди на ръководителя на администрацията. Хартата на региона, изискванията на GSDOU, GOST 6.3890, инструкции за управление на документи (деловодство), правилници на администрацията и тази инструкция и други регулаторни документи. В работата си взаимодейства с всички структурни подразделения на областната администрация.

Длъжностни отговорности

изготвя (разработва) проекти на нормативни правни и други актове на областната администрация по комплексни дългосрочни задачи, свързани с воденето на общия отдел и управлението на делата;

изготвя решения за функционирането и подобряването на работата на протоколната част, въз основа на действащото законодателство;

консултира при изготвянето на проекти, регулаторни административни и други документи в съответствие с изискванията на GOST, GSDOU, настоящите инструкции за документална поддръжка (деловодство);

извършва проверка на текстова документация (проекти на решения, заповеди, инструкции, наредби, указания и др.) за съответствие с изискванията на GSDOU, GOST, действащите инструкции за документална поддръжка (деловодство) и тяхното редактиране;

изготвя заключение въз основа на резултатите от разглеждането и редактирането на проектите на текстови документи, следи за отстраняването на констатираните недостатъци;

анализира, обобщава и систематизира недостатъците при разработването на проекти на представените текстови документи и резултата и довежда на вниманието на ръководителите на структурни поделения на администрацията;

осигурява безопасността на оригиналите на нормативни правни и административни документи и организира своевременното предаване в архива на администрацията;

изготвя проекти на писма към искания от федерални държавни органи, местни власти, предприятия, институции, организации от всички форми на собственост и отделни граждани;

участва в наблюдението на изпълнението (хода на изпълнението) на укази, заповеди и инструкции на президента на Руската федерация, укази и заповеди на правителството на Руската федерация, решения, заповеди и инструкции на ръководителя на регионалната администрация и докладва на началника на отдела;

организира и контролира работата на специалистите от протоколната част, като отчита служебните им задължения;

извършва фонографски запис на дейностите, извършвани от ръководителя на областната администрация, като ги записва в сроковете, определени с правилника. Редактира стенограмите от отделни срещи, проведени от ръководителя на администрацията;

отговаря за безопасността на отпечатването на протоколната част "Общ отдел N 1", следи техническо състояниеи безопасността на фиксираното офис оборудване и оборудването за запис на звук.

Носи материална и дисциплинарна отговорност за неизпълнение или неправилно изпълнение на възложените му задължения; за действие или бездействие, довели до нарушение установени правиларабота с проекти и оригинални документи; за разкриване на информация, станала му известна във връзка с изпълнение на служебни задължения.

Официални правомощия

Има право: да представлява протоколната част на общия отдел по въпроси, свързани с предмета на тяхната компетентност; участва в контрола (проверката) на органите на изпълнителната власт в съответствие със законодателството на Руската федерация по въпроси, попадащи в компетентността на общия отдел за управление на дела (деловодство, документооборот); дава съвети относно реда за приемане, изготвяне на нормативни административни и други текстови документи; връщане за преразглеждане на проекти на нормативни правни и административни документи, съставени в нарушение на изискванията на GOST, инструкции и други нормативни документи за деловодството; при необходимост да запознава длъжностните лица с оригиналите на нормативни правни и административни актове на областната администрация, с разрешение на ръководството; издава копия от нормативни правни актове, приети от областната администрация по искане на ръководителите на структурни поделения на администрацията; получава по установения ред от държавни органи, предприятия, институции, организации, независимо от собствеността, обществени сдружения, статистическа информация, отчетни и справочни материали, необходими за изпълнение на задълженията на консултанта;

Правете предложения за подобряване на работата на протоколната част на общото управление и на обществената служба като цяло.

Трябва да знам

Конституцията на Руската федерация, укази и заповеди на президента на Руската федерация, федерални и регионални закони, постановления и заповеди на правителството на Руската федерация, Устава на региона, укази и заповеди на ръководителя на администрацията, необходими за изпълнението на служебните задължения на GSDOU, GOSTs, инструкции за документална поддръжка (деловодство), администриране на наредби и това ръководство и други регулаторни документи.

Да можете да работите върху PVEM, да произвеждате машинописна работа.

Квалификации

Висше професионално образование, като се вземе предвид регистърът и специализацията на държавна длъжност в държавната служба, или образование, считано за еквивалентно; трудов стаж по специалността минимум две години.

Водещ специалист

В служебната си дейност той се ръководи от Конституцията на Руската федерация, указите на президента на Руската федерация, федералните и регионални закони, постановления и заповеди на правителството на Руската федерация, Хартата на Смоленска област, резолюции и заповеди на ръководителя на администрацията, GSDOU, GOST 6.38-90, инструкции за документална поддръжка (офис работа), правилници на администрацията, тази инструкция и други регулаторни документи. Той докладва на консултанта по протокола.

Длъжностни отговорности

Участва в изготвянето (разработването) на нормативни актове на областната администрация по комплексни дългосрочни задачи, свързани с управлението на общия отдел;

участва в разработването на проекти на нормативни правни и административни актове в съответствие с изискванията на държавните стандарти на Украйна и други нормативни документи;

участва в провеждане, проверка за съответствие с изискванията на GOST 6.38-90 и други нормативни документи, редактиране, осигуряване на официален бизнес стил за представяне на проекти на нормативни правни и административни документи на регионалната администрация и други текстови документи;

участва в изготвянето на проекти на писма към искания от федерални държавни органи, местни власти, предприятия, институции, организации от всички форми на собственост и отделни граждани;

при необходимост участва в работата на комплексни комисии по деловодство и документооборот;

участва в обобщаването и анализа на работата на протоколната част на общия отдел и прави предложения за подобряването му;

осигурява коректността и навременността на регистриране, отчитане и систематизиране на нормативни правни и административни актове на областната администрация, изчисляване и проверка на коректността на пощенския адрес, тяхното тиражиране и подготовка за изпращане;

редактира и съставя протоколите от заседанията, проведени от ръководителя на администрацията в сроковете, определени с правилника по разпореждане на ръководството на структурното звено;

извършва регистрация и предаване в архива на областната администрация на подзаконови и административни актове на областната администрация;

от името на ръководството редактира стенограмите от заседанията, проведени от ръководителя на администрацията;

участва в проверката за определяне стойността на документи, подадени в архива на областната администрация;

изпълнява и други задължения от служебен характер.

Носи материална и дисциплинарна отговорност за неизпълнение или неправилно изпълнение на възложените служебни задължения; за действия или бездействия, довели до нарушаване на реда за съставяне на проекти на нормативни правни и административни документи в съответствие с предоставените правомощия; за разкриване на информация, станала му известна във връзка с изпълнение на служебни задължения; за опазването и предаването в архива на областната администрация на оригиналите на нормативни правни и административни актове на областната администрация.

Официални правомощия

Трябва да знам

Конституцията на Руската федерация, укази и заповеди на президента на Руската федерация, укази и заповеди на правителството на Руската федерация, Хартата на Смоленска област, федерални и регионални закони, нормативни правни и административни актове на ръководителя на Руската федерация. регионалната администрация, GOST, инструкции, правилници и други нормативни документи, необходими за изпълнение на служебни задължения; административни разпоредби.

Да може да работи на компютър, фотокопирна техника, звукозаписна техника и да произвежда машинописна работа.

Квалификации

Висше професионално образование, като се вземе предвид регистърът и специализацията на държавна длъжност в държавната служба, или образование, което се счита за еквивалентно, трудов стаж по специалността най-малко две години.

Специалист

В служебната си дейност той се ръководи от Конституцията на Руската федерация, укази и заповеди на президента на Руската федерация, решения и заповеди на правителството на Руската федерация, Устава на Смоленска област, решения и заповеди на Руската федерация. регионална администрация, GSDOU, GOST 6.38-90, инструкции за документална поддръжка (деловодство), правилник на администрацията и това ръководство. Той докладва на консултанта по протокола.

Длъжностни отговорности

Съставя и поддържа записи на информационни материали за контрол върху изпълнението на укази, заповеди, заповеди на президента на Руската федерация, заповеди и заповеди на правителството на Руската федерация, заповеди, заповеди и заповеди на ръководителя на регионалната администрация; извършва работа по осигуряване на тиражирането и изпращането на нормативни правни и административни актове според пощенския адрес; участва в изготвянето на аналитични справочни и други материали по искане на длъжностни лица; участва в разработването на проекти на нормативни документи по деловодството и други текстови документи; извършва своевременно регистриране и предаване в архива на областната администрация на оригиналите на нормативни правни и административни актове на областната администрация; контролира качеството и количеството на дублирани екземпляри от нормативни правни и административни актове на областната администрация; изпълнява и други задължения от служебен характер.

Носи материална и дисциплинарна отговорност: за неизпълнение или неправилно изпълнение на възложените му задължения; за надеждността на съставения информационен материал за наблюдение на изпълнението на укази, заповеди, заповеди на президента на Руската федерация, решения и заповеди на правителството на Руската федерация, решения, заповеди и заповеди на ръководителя на регионалната администрация;

носи отговорност за разкриването на информация, станала му известна във връзка с изпълнение на служебни задължения.

Официални правомощия

Има право: да предоставя от името на ръководството протоколната част на общия отдел по въпроси, свързани с предмета на тяхната компетентност; връщане за преразглеждане на некачествени копия на регулаторни документи; участва в контрола (проверката) на органите на изпълнителната власт в съответствие със закона по въпроси от компетентността на протоколната част на общия отдел; изискват информация от структурните поделения на администрацията, необходима за изпълнение на задълженията им; прави предложения за подобряване работата на протоколната част на общото управление и на обществената служба като цяло.

Трябва да знам

Основни разпоредби, укази и заповеди на президента на Руската федерация, укази и заповеди на правителството на Руската федерация, Хартата на Смоленска област, инструкции за управление на документи (деловодство), правилници за администрацията, други необходими нормативни документи за изпълнение на служебни задължения.

Да можете да работите на компютър, фотокопирна техника и да произвеждате машинописна работа.

Квалификации

Средно професионално образование, като се вземе предвид регистърът и специализацията на държавната длъжност на държавната служба, или образование, считано за еквивалентно, без представяне на изисквания за трудов стаж.

ПРИЕМНА ЗА ГРАЖДАНИ НА ОБЛАСТНА АДМИНИСТРАЦИЯ

Общи положения

Приемната е структурно поделение на отдела за управление на общите въпроси. На него е възложено: организиране и осигуряване на работа с жалби от граждани на Руската федерация, бежанци, вътрешно разселени лица, чужди граждани; приемане на посетители от служители на администрацията, контрол върху изпълнението на отговорите на заявки и заявки федерални организаконодателна и изпълнителна власт, осъществяване на централизирано предоставяне на аналитични, справочни и други материали на длъжностни лица от администрацията по предписания начин. В своята работа приемната служба взаимодейства с други отдели на областната администрация.

Главният специалист пряко контролира работата на рецепцията по искане на гражданите.

Главен специалист

Отчита се пред началника на общия отдел. В официалната си дейност той се ръководи от Конституцията на Руската федерация, федералните и регионалните закони, указите и заповедите на президента на Руската федерация, указите и заповедите на правителството на Руската федерация, Хартата на Смоленска област, инструкции за документална поддръжка (деловодство), действащи нормативни правни актове на областната администрация, правилник за работата на администрацията и тази инструкция.

Длъжностни отговорности

Организира приема на граждани от ръководството на областната администрация в съответствие с утвърдения приемен график;
осигурява своевременно разглеждане на жалбите на гражданите и ги изпраща за разглеждане до съответните федерални и регионални структури;
осигурява контрол за своевременното изпълнение на предписания от органите на изпълнителната власт по искане на гражданите;
уведомява федералните изпълнителни и законодателни органи за резултатите от разглеждането на жалби на граждани, получени от регионалната администрация;
осъществява информационно взаимодействие с местните власти, структурите на областната администрация при разглеждане на жалби на граждани;
анализира и обобщава жалби, граждани в писма и на личен прием;
информира по установения начин ръководителя на администрацията, неговите заместници, ръководители местни властиизпълнителна власт относно броя и характера на жалбите на гражданите;
изготвя въз основа на анализа и обобщението на жалбите предложения за отстраняване на причините за жалби и жалби;
взаимодейства с медиите по въпроси, свързани с компетентността на приемната по жалби на граждани;
изучава опита от работата на приемните по искане на граждани на субектите на федерацията;
организира приемането на посетителите от длъжностни лица на региона в специално обособено помещение и им предоставя необходимите материали по съществото на жалбата;
v отделни случаиот името на ръководството ръководи група специалисти при разглеждане на жалби;
носи материална и дисциплинарна отговорност за неизпълнение или неправилно изпълнение на възложените му задължения, за действия или бездействие, довели до нарушаване на правата и интересите на гражданите; за разкриване на информация, станала му известна във връзка с изпълнение на служебни задължения.

Официални правомощия

Има право: да представлява отдела по въпроси от неговата компетентност; участва в контрола (проверката) на органите на изпълнителната власт в съответствие със законодателството на Руската федерация по въпросите на работата с жалби на граждани; да изисква и получава по установения ред от държавни органи, предприятия, учреждения, организации, независимо от формата на собственост, граждани, обществени сдружения, данни по въпроси, свързани с провеждането на приема по искане на граждани, необходими за изпълнението на служебните му задължения от главния специалист; взаимодействат по установения ред с апарата на регионалната дума, прокуратурата, окръжния съд, както и с други структури на федерални органи, разположени на територията на региона; докладва на ръководството си за всички установени недостатъци в рамките на неговите правомощия. Да прави предложения за подобряване работата на приемната и обществената служба като цяло.

Трябва да знам

Конституция на Руската федерация, федерални и регионални закони, Декларация за правата и свободите на човека и гражданина, укази и заповеди на президента на Руската федерация, укази и заповеди на правителството на Руската федерация, Устав на Смоленска област, решения и заповеди на началника на районната администрация, др текстови документинеобходими за изпълнение на служебните задължения, инструкции за документално обезпечаване (деловодство), правилник за работата на администрацията, бизнес етикет.
Да можете да работите на компютър, да произвеждате машинописна работа.

Квалификации

Висше професионално образование, като се вземе предвид специализацията на държавната длъжност на държавната служба, или образование, считано за еквивалентно, и трудов стаж по специалността най-малко две години.

Водещ специалист

Конституцията на Руската федерация, федерални и регионални закони, укази и заповеди на президента на Руската федерация, резолюции и заповеди на правителството на Руската федерация, Хартата на Смоленска област, резолюции и заповеди на ръководителя на администрацията, инструкции за документална поддръжка (деловодство), действащи нормативни правни актове на регионалната администрация, правилник за работа и тази инструкция.

Длъжностни отговорности

Участва в разработването на проекти на нормативни правни актове на Смоленска област, други документи, свързани с работата с жалби на граждани;
участва в организацията и контрола върху прилагането на федералните закони и закони на Смоленска област, други нормативни правни актове по въпросите на работата с жалби на граждани;
изготвя проекти на отговори на искания от федерални органи, законодателни и изпълнителни органи и граждани;
участва в подбора и натрупването на тематичен материал за изготвяне на аналитични бележки при необходимост, участва в разработването на предложения за подобрение действащи разпоредби, инструкции и правила за работа с жалби на граждани;
извършва регистриране на жалби в съответствие с Инструкцията за документационно осигуряване (служебно управление) на Областната администрация;
изключва възможността за изпращане на жалби от граждани до длъжностни лица, срещу чието действие (бездействие) е насочена жалбата;
изпълнява и други задачи от служебен характер;

Носи материална и дисциплинарна отговорност за неизпълнение или неправилно изпълнение на възложените му задължения; за действия или бездействие, водещи до нарушаване на правата и интересите на гражданите; за разкриване на информация, станала му известна във връзка с изпълнение на служебни задължения.

Официални правомощия

Има право: да представлява приемната по жалби на граждани от администрацията на района по въпроси, свързани с нейната компетентност; участва в контрола (проверката) на публичните органи в съответствие със законодателството на Руската федерация по въпроси, свързани с компетентността на рецепцията; получава по установения ред от държавни органи, предприятия, институции, независимо от формата на собственост, граждани и обществени сдружения, статистическа оперативна информация, отчетни и справочни материали по въпросите на работата с жалби на граждани, необходими за изпълнението на техните служебни задължения; участва в изготвянето на проекти на нормативни правни актове и други материали, свързани с компетентността на приемната служба;

Правете предложения за подобряване на работата на вашето звено и обществената служба като цяло.

Трябва да знам

Трябва да познава Конституцията на Руската федерация, укази и заповеди на президента на Руската федерация, укази и заповеди на правителството на Руската федерация, федерални закони и закони на Смоленска област, Устава на Смоленска област, решения и заповеди на ръководителя на администрацията, необходими за изпълнение на служебните задължения, инструкции за документална поддръжка (деловодство), правилници на администрацията, правила за бизнес етикет, правила и разпоредби за охрана на труда, предпазни мерки, трябва да може да работи с посетители, да може да работи на компютър и да произвежда машинописна работа.

Квалификации

Висше професионално образование, като се вземе предвид регистърът и специализацията на длъжността държавна служба, или образование, считано за еквивалентно, и трудов стаж по специалността най-малко две години.

Специалист

Докладва на главния специалист. В служебната си дейност той се ръководи от Конституцията на Руската федерация, федералните и регионалните закони, указите и заповедите на президента на Руската федерация, указите и заповедите на правителството на Руската федерация, указите и заповедите на ръководителя на Руската федерация. областната администрация, инструкции за документооборота (деловодство), правилник за работата на администрацията и тази инструкция.

Длъжностни отговорности

участва в разработването на предложения, проекти на стандарти, методи, инструкции в областите на работа на приемната;
събира и обработва информация, статистически и отчетни данни;
участва в изготвянето на решения за осигуряване на контрол върху работата по жалбите на граждани в ведомства, комисии, местни власти, предприятия, институции, организации;
участва в наблюдение на изпълнението на нормативни правни актове по въпроси от компетентността на приемната;
изготвя предложения за прилагане на съответните добри практики;
осъществява контрол върху сроковете за изпълнение на проекти на отговори и изпраща напомняния до съответните органи за нарушаване на сроковете;
приема, обработва, регистрира и регистрира постъпили молби от граждани, участва в изготвянето на проекти за отговори на молби на граждани.

Носи материална и дисциплинарна отговорност за: неизпълнение или неправилно изпълнение на възложените му задължения; за действия или бездействие, водещи до нарушаване на правата и законните интереси (искания) на гражданите, разкриване на информация, станала му известна във връзка с изпълнение на служебни задължения.

Официални правомощия

Има право: да представлява приемната по искане на граждани в други регионални държавни органи по въпроси, отнасящи се до нейната компетентност; получават по установения начин от държавни органи, предприятия, институции, организации, независимо от собствеността, граждани и обществени организациистатистическа и оперативна информация, отчетни и справочни материали по въпроси, свързани с сферата на дейност на приемната, необходима за изпълнение на служебните задължения; участва в контрола (проверката) на органите на изпълнителната власт в съответствие със законодателството по въпроси от неговата компетентност, както и да докладва на ръководството на звеното за всички констатирани недостатъци в техните правомощия; правят предложения за подобряване работата на своето звено и на обществената служба като цяло.

Трябва да знам

Трябва да познава Конституцията на Руската федерация, укази и заповеди на президента на Руската федерация, решения и заповеди на правителството на Руската федерация, федерални и регионални закони, Устава на Смоленска област, решения и заповеди на ръководителя на Руската федерация. администрация, други нормативни правни актове, необходими за изпълнение на служебни задължения; инструкции за документална поддръжка (деловодство), процедурата за работа с писмени и устни жалби на граждани, правилника за работата на администрацията, правилата на бизнес етикета, правилата и нормите за охрана на труда, мерките за безопасност.

Квалификации

Служба на Главен отдел на Отдела по въпросите на Областната администрация

Общи положения

Службата е структурно поделение на общия отдел по администрация на областната администрация. На него се възлага организацията и поддържането на функционирането в поделенията на апарата на ръководителя на администрацията. единна системаофис работа и управление на документи; приемане, счетоводство, анализ, насочване и доставка на входящи документи (кореспонденция); осигуряване на бързо и ясно преминаване на документи, поддържане на архиви в кабинета на ръководителя на областната администрация. В своята работа офисът взаимодейства с други подразделения на общия отдел. Прякото ръководство на работата на офиса се осъществява от водещ специалист, който се подчинява на началника на общия отдел.

Водещ специалист

В официалната си дейност той се ръководи от Конституцията на Руската федерация, укази и заповеди на президента на Руската федерация, федерални и регионални закони, укази и заповеди на правителството на Руската федерация, Устава на региона, решения и заповеди на ръководителя на администрацията, необходими за изпълнение на служебните му задължения, GSDOU, GOST 6.38-90, инструкции за предоставяне на документация (управление на офиса), правилници и тази инструкция и други нормативни документи.

Длъжностни отговорности

Участва в разработването на проекти на нормативни правни актове на Смоленска област, свързани с деловодството (документопоток);
участва в организирането, регулирането и контрола по изпълнението (хода на изпълнение) на указания и решения на ръководителя на администрацията по решения на изходящи (изпратени) документи (кореспонденция);
изготвя проекти на писмени отговори на искания от федерални и регионални държавни органи, местни власти, както и отделни предприятия, институции, организации и граждани, включително искания за архивни данни в областната администрация;
планира, регулира и контролира служебната дейност на специалистите на службата, анализира състоянието и тенденциите на развитие на поднадзорната сфера на дейност;
организира приемането, първоначалната обработка, отчитането и разпространението на входящи документи (кореспонденция);
осигурява при необходимост тиражиране на документи (кореспонденция) и своевременно разпространение до посочените адреси;
лично поддържа контролно досие за изпълнение по срокове и изпълнители на решението (решението) на ръководителя на администрацията по изходящи документи и докладва ежеседмично пред ръководството;
вписва информация за данните по постъпили документи, решения и решения на ръководителя на администрацията в електронна база данни за предаване и съхранение в електронната база данни на съответните ведомства;
подава документи в гишетата на заместник-ръководителите на структурните звена на администрацията (деловодството) с указания или решения на ръководителя на администрацията срещу подпис с посочване на датата и часа на доставка;
отговаря за правилното използване и безопасността на офис техниката, печати, печати, вкл. строги формуляри за отчет;
съставя номенклатура на делата за предаване в архива;
организира архивирането на делата чрез архивиста, осигурява безопасността на архивните документи и противопожарни меркиархив;
осигурява, пропорционално на разходите и заявките на структурните поделения, управлението на делата, приемните на заместник-ръководителите на администрацията с канцеларски материали;
осигурява евакуацията на архивни документи за специален период в съответствие с утвърдения списък;
изпълнява и други задължения от служебен характер.

Носи материална и дисциплинарна отговорност за неизпълнение или неправилно изпълнение на възложените му служебни задължения, за действие или бездействие, довели до нарушаване на документооборота на деловодството, за разкриване на информация, станала му известна във връзка с изпълнение на служебните си задължения.

Официални правомощия

Има право: да представлява общия отдел по въпроси от компетентността на службата, да участва в контрола (проверката) на държавните органи в съответствие със законодателството на Руската федерация по въпроси от компетентността на службата; получава по установения ред от държавни органи, предприятия, институции, организации, независимо от собствеността, граждани и обществени сдружения, статистическа и оперативна информация, отчетни и справочни материали по въпроси, свързани с сферата на дейност на деловодството на общия отдел. , необходими за изпълнение на задълженията на водещия специалист ; участва в изготвянето на проекти на нормативни правни актове и други материали, свързани с компетентността на службата; контролира по установения ред изпълнението на служебните задължения на предприятия, институции и организации по въпроси от компетентността на общия отдел, както и докладва на ръководството си за всички констатирани недостатъци от неговата компетентност; прави предложения за подобряване на деловодството, управлението на документи, документооборота и общественото обслужване като цяло.

Трябва да знам

Конституцията на Руската федерация, федерални и регионални закони, укази и заповеди на президента на Руската федерация, укази и заповеди на правителството на Руската федерация, Устав на Смоленска област, решения и заповеди на ръководителя на администрацията, инструкции за документална поддръжка (деловодство) основни правила за работата на ведомствените архиви, GSDOU, GOST 6.38-90 други регламентинеобходими за изпълнение на служебните задължения, правилника на администрацията.

Да можете да работите на компютър, да копирате оборудване и да произвеждате машинописна работа.

Квалификации

Специалист

Докладва на главния офис специалист. В работата си той се ръководи от разпоредбите на GSDOU, инструкции за документална поддръжка (деловодство), GOST 6.38-90, разпоредбите на тази инструкция и други регулаторни документи.

Длъжностни отговорности

Участва в разработването на предложения, стандарти, методи на указания в областите на работа на канцеларията;
осъществява събиране и разработване на информация, статистически данни за вида обслужваща дейност;
участва в изготвянето на решения за осигуряване на контрол (проверка) в структурните поделения на администрацията по въпроси, възложени на службата;
приема, проверява, регистрира, представя и изпраща входяща и изходяща документация, осигуряваща нейната безопасност;
при необходимост води отчет на получените (входящи) и изпратени (изходящи) документи (кореспонденция) в специален регистър;
директно подготвя и изпраща попълнени документи на адреси (кореспонденти);
изпълнява и други задължения от служебен характер. Носи материална и дисциплинарна отговорност за: неизпълнение и неправилно изпълнение на възложените му задължения; за действие или бездействие, водещо до нарушаване на деловодството (документопоток); разкриване на информация, станала му известна във връзка с изпълнение на служебни задължения.

Официални правомощия

Има право: по указание на ръководителя да представлява службата на общия отдел в регионалните държавни органи по въпроси от компетентността на службата; получава по установения ред от държавни органи, предприятия, институции, организации, обществени организации статистическа оперативна информация, отчетни и справочни материали по въпроси, свързани с сферата на дейност на службата, участва в контрола (проверката) на структурните поделения на администрацията в съответствие със закона по въпроси, свързани със деловодството и документооборота, както и да докладват на ръководството за всички констатирани недостатъци от тяхната компетентност; правят предложения за подобряване работата на своето звено и на обществената служба като цяло.

Трябва да знам

Трябва да познава Конституцията на Руската федерация, укази и заповеди на президента на Руската федерация, укази и заповеди на правителството на Руската федерация, федерални и регионални закони, Устава на Смоленска област, решения и заповеди на ръководителя на Руската федерация. администрация, други нормативни правни актове, необходими за изпълнение на служебни задължения, инструкции за документална поддръжка (деловодство), основни разпоредби на GSDOU, GOST 6.38-90 правила за бизнес етикет; правила и норми за охрана на труда, правилник за работата на администрацията, мерки за безопасност.

Да може да работи с компютър, копирна техника, да произвежда машинописна работа.

Квалификации

специалист (архивист)

Докладва на главния офис специалист. В работата си той се ръководи от основните правила за работа на ведомствените архиви, GSDOU, инструкции за документална поддръжка (деловодство) GOST 6.38-90, наредби и тази инструкция и други нормативни документи.

Длъжностни отговорности

Участва в разработването на предложения, стандарти, методи, инструкции в областите на работа на канцеларията;
осъществява събирането и обработката на информация, статистически данни на архивите;
участва в изготвянето на решения за осигуряване на контрол по прилагането на законодателни и други нормативни правни актове, правилници и инструкции за архивиране;
изготвя предложения за отстраняване на недостатъците, въвеждане на съответните добри практики;
съвместно с архивния отдел по архивно дело на областната администрация, специалисти от отделите на администрацията по въпросите, организира и извършва проверка на стойността на документите, подбора им за образуване на досиета;
изготвя дела въз основа на резултатите от подбора на документи, оформя ги по предписания начин, преписва, подвързва и съставя описи на делата. Дела, подадени и изпълнени в нарушение на установените правила, се връщат в поделенията за пререгистрация;
участва в съставянето на консолидирана номенклатура на делата, осигурява своевременно представяне на описи и номенклатура на делата за утвърждаване от експертно-проверителната комисия (ЕПК) на архивния отдел;
по указания издава срещу подпис файлове от архива за временно ползване и следи за своевременното им връщане;
съставя актове по избрани за унищожаване случаи, включително за специален период;
занимава се с изпълнение на заявки до архива на администрацията на района на физически и юридически лица по указание на водещия специалист на канцеларията;
следи за температурния, светлинния, санитарно-хигиенния режим и пожарно състояниеархивира, взема мерки за отстраняване на недостатъците;
съставя опис на касите, тяхното опаковане и евакуация за специален период.

Носи материална и дисциплинарна отговорност: за неизпълнение или неправилно изпълнение на възложените му служебни задължения; за действия или бездействия, които водят до нарушаване на деловодството и документооборота, за разкриване на държавна тайна, както и разкриване на информация, станала му известна във връзка с изпълнение на служебни задължения.

Официални правомощия

Има право: да представлява архива на районната администрация в районния архив; получава по установения ред статистическа и оперативна информация от държавни органи, предприятия, учреждения, организации, обществени организации; отчетни и справочни материали по въпроси, свързани с областта на архивирането и необходими за изпълнение на задълженията им; участват в контрола (проверката) на архивите; връщат неправилно оформени и предадени в архива документи, както и докладват на ръководството на съответната структура за всички констатирани недостатъци от тяхната компетентност; правят предложения за подобряване на работата на техния отдел.

Трябва да знам

Основни разпоредби на Конституцията на Руската федерация, укази и заповеди на президента на Руската федерация, укази и заповеди на правителството на Руската федерация, Устав на Смоленска област, решения и заповеди на ръководителя на администрацията, правила за работа на ведомствените архиви, необходими за изпълнение на служебните задължения, разпоредбите на GSDOU, GOST 6.38-90, инструкции за предоставяне на документация (деловодство) и правилата на администрацията, правилата за бизнес етикет, правилата и разпоредбите за защита на труда , безопасност и противопожарна защита.

Да можете да работите на компютър, да копирате оборудване и да произвеждате машинописна работа.

Квалификации

Средно професионално образование, отчитащо регистъра и специализацията на държавна длъжност в държавната служба, или образование, считано за еквивалентно, без представяне на изисквания за трудов стаж.

МАШИННО БЮРО НА ГЛАВНО АДМИНИСТРАТИВНО УПРАВЛЕНИЕ

Общи положения

Машбюро е структурно подразделение на Главния отдел по администрация на областната администрация и извършва машинописна работа по проекти на нормативно-правни, организационни и административни и други официални документи на кабинета на ръководителя на администрацията и диктофонно машинописна работа. В своята работа той се ръководи от: държавната система за документално обезпечаване на управлението (GSDM), инструкции за документална поддръжка (деловодство); GOST 6.38-90, наредби и тази инструкция. Прякото ръководство на работата на машбюро се осъществява от специалист от 1-ва категория, който се подчинява на началника на общия отдел.

Длъжностни отговорности

Специалистът изработва машинописна работа на проекти на официални документи, контролира в рамките на своята компетентност изпълнението на представените за печат документи, изготвя предложения за отстраняване на недостатъци. Овладява компютърни програми за писане;
приема номерирани и редактирани материали (чернови) за отпечатване и предварителен прочит на текста;
осигурява контрол върху сроковете и качеството на машинописната работа, безопасността на приетите и отпечатани проекти на официални документи;
трябва да умее да използва компютърни програми WORD, WINDOUS, да прави диктофонни и машинописни произведения (преписи);
постоянно поддържа офис техниката в добро състояние, използва икономично и взема мерки за попълване на консумативи и канцеларски материали;
когато работи с класифицирани материали, трябва да има разрешение и да се ръководи от съответните инструкции;
осигурява спазването на стандартите за безопасност, санитария, осветление и противопожарна защита на работното си място;
изпълнява и други задължения от служебен характер.

Носи материална и дисциплинарна отговорност: за неизпълнение или неправилно изпълнение на възложените му служебни задължения, за разкриване на информация, станала му известна във връзка с изпълнение на служебните задължения.

Официални правомощия

Има право да съгласува текстовете на проектодокументите, подадени за машинописна работа, да посочва семантични и логически несъответствия, да изисква компетентно, точно изписване на установени съкращения и съкращения, внимателно редактиране и номериране на листове, да докладва на ръководството за установени недостатъци в рамките на тяхната компетентност , прави предложения за подобряване на работата на mashburo.

Трябва да знам

основните разпоредби на Конституцията на Руската федерация, Хартата на Смоленска област, инструкции за документална поддръжка (деловодство), правилата на руския език, правилника за работата на администрацията, правилата и нормите за защита на труда , безопасност и противопожарна защита, познават правилата за машинописна работа. Да умее да използва компютърни програми WORD, WINDOWS.

Квалификации

Приемна на ръководителя на областната администрация

Приемната е структурно поделение на общия отдел на администрацията на района. Специалистите по рецепцията осигуряват обаждания и телефонна комуникация с абонатите от името на ръководителя на администрацията, уведомяване за получаване и изпращане на факсове, постоянно денонощно дежурство, бързо изпълнение на инструкции и инструкции от ръководителя на областната администрация. Специалистите по приема се отчитат пред началника на общия отдел и се ръководят от следните инструкции.

ИНСТРУКЦИИ

Специалистът трябва:

1. Приоритетно свържете средствата за комуникация на ръководителя на регионалната администрация с абонатите на апарата на президента на Руската федерация, правителството на Руската федерация, централните министерства и ведомства на Руската федерация, ръководството на ФСБ на Руската федерация, Московския военен окръг, военния гарнизон, отдела за гражданска защита и извънредни ситуации на региона, ръководството на ФСБ и регионалната дирекция на вътрешните работи, ръководителите на органите на местното самоуправление на района и с ръководителите на комисии и отдели на администрацията в случаи, предварително договорени от ръководителя на администрацията;

2. Водете регистри на длъжности, фамилни имена, имена и бащини, служебни телефони и същността на въпросите, по които кореспондентите желаят да се свържат с ръководителя на администрацията, докладват на ръководителя на администрацията и след това действат по негови указания. Формулярът за отговор при обаждане в рецепцията: „Рецепцията на ръководителя на администрацията Ви слуша.“

3. При получаване от ръководителя на областната администрация на задачата да се обади на ръководителя на структурното звено на областната администрация или други служби или да му прехвърли спешна (поверителна) информация, търсенето на абонат трябва да се извърши без повече от 2 минути, след което специалистът трябва да докладва на ръководителя на администрацията, че длъжностното лице е уведомено, а ако не бъде уведомено, се предприемат мерки за издирването му по схемата: началник - приемна - зам. водещият отдел на това звено. Вечер и през нощта използвайте домашния телефон на обаждания за уведомяване. Когато се обаждат вечер или през нощта, ръководителите на местните органи на самоуправление в региона търсят абонат чрез дежурните служители на администрацията или дежурните служители на Дирекция на вътрешните работи на районите на Смоленска област.

4. Когато извиканите служители пристигнат на приемната в определеното от ръководителя на администрацията време, не ги пропускайте без допълнителна молба от ръководителя на администрацията, освен ако последният е дал предварително указание за промяна на часа на приемане или отмяна. то.

5. Всеки ден в 8.00 проверявайте точността на часовника в офиса и приемната на ръководителя на администрацията с московско време. Проверете наличността и пълнотата на канцеларски материали, формуляри за резолюции и ги попълвайте своевременно.

6. Призиви, получени по телефона на рецепцията за внимателно изслушване, анализиране и докладване на служебния телефонен номер на организацията, която трябва да разреши този проблем.

7. При възникване спешни случаи(катастрофи, природни бедствия, социални конфликти, бунтове и др.) през нощта уведомете първия заместник-началник на администрацията, началника на администрацията, отдела за вътрешни работи. При неотложни случаи (спешни случаи) докладвайте на ръководителя на администрацията по телефона.

8. Предаване на съобщения по факс (факс) за изготвяне на заявления, подписани от заместник-ръководителя - ръководител на администрацията на района и отметка в дневника по установения образец.

9. Имат информация за местонахождението на ръководителя на администрацията, схема за комуникация с него.

10. При получаване на подпечатани документи, както и на тези с надпис "спешно", "своевременно", "лично", да вземе мерки за предаването им на адресата без отварянето им.

Носи материална и дисциплинарна отговорност: за неизпълнение или неправилно изпълнение на възложените му задължения; за действие или бездействие, водещо до нарушаване на установените правила за прием; за разкриване на държавна тайна и информация, станала му известна във връзка с изпълнение на служебни задължения.

Официални правомощия

Има право: приоритетна комуникация с абонатите от името на ръководителя на областната администрация; да получават своевременно от държавни органи, предприятия, институции, организации, обществени сдружения, длъжностни лица информация, представляваща интерес за ръководителя на администрацията; напомня на длъжностните лица да предоставят необходимата оперативна и статистическа информация в съответствие с разпоредбите.

Трябва да знам

Трябва да познава основите на Конституцията на Руската федерация, Хартата на Смоленска област, инструкциите за работа в офиса (документопоток); правилници на администрацията, структурни поделения на областната администрация, фамилни, собствени и бащини имена на техните ръководители, телефонна схема за комуникация с тях, машинописна работа.

Да можете да работите на компютър и да използвате факс (факс).

Квалификации

Началник на Общ отдел
В. Новиков

Ръководител на правни
отдел
Н. Серикова

Ръководител HR и
специална работа
Г. Сеннов

Длъжностни инструкции на отдел „Кадри и специална работа“ на отдела по въпросите на областната администрация

ОДОБРЕНО ОТ
поръчка
заместник-началник на администрацията
Смоленска област
от 30.12.97 г. N 378-р

началник отдел

Длъжностни отговорности

Началникът на отдела ръководи отдела към административния отдел на областната администрация.

Въз основа на функциите, възложени на отдела:

- участва в разработването на регионални закони и други нормативни правни актове и прилагането на приетите нормативни правни актове по въпросите на работата с персонала;
- участва в разработването на предложения по държавната регионална политика на проекти за прогнози и регионални програми за социално-икономическо развитие по въпросите на работата с персонала;
- организира, планира и контролира дейността на отдела, взаимодействието му с други отдели на администрацията на областната администрация, отдели и комисии на областната администрация;
- организира режима на секретност, разработва и прилага мерки за осигуряването му при провеждането на тайната деловодство и осъществява контрол за спазването му в кабинета на ръководителя на областната администрация;
- оформя приемането, преместването и освобождаването на служители от кабинета на ръководителя на областната администрация, изготвя проекти на решения, заповеди и заповеди по тези въпроси на ръководителя на областната администрация и неговите заместници;
- осигурява провеждането на конкурси за заемане на държавни длъжности в държавната служба в кабинета на ръководителя на областната администрация, контролира преминаването на тестове от служители при заемане на държавни длъжности;
- изготвя предложения за състава на състезателни, квалификационни и атестационни комисии, осигурява провеждането на атестации и квалификационни изпити в отдела по въпросите на областната администрация;
- изготвя проекти на решения и заповеди на ръководителя на областната администрация въз основа на резултатите от атестационни и квалификационни изпити в кабинета на ръководителя на областната администрация;
- поддържа лични досиета и трудови книжки на служители от кабинета на ръководителя на областната администрация, изготвена кадрова документация;
- организира разглеждането на материали за определяне на трудовия стаж за заемане на държавни длъжности в държавната служба, води отчет за този стаж за служители от апарата на ръководителя на областната администрация;
- участва в разработването и изготвянето на въпроси, свързани със структурата, щатното разписание, правилника за структурните поделения и функционалните задължения на служителите от кабинета на ръководителя на областната администрация;
- извършва издаване сервизни сертификатислужители на кабинета на началника на областната администрация, поддържа регистър на държавните служители на кабинета на ръководителя на областната администрация;
- организира разглеждане на материали за награждаване държавни наградии присъждане на почетни звания на Руската федерация, награждаване на гражданите на Смоленска област с почетна грамота от администрацията на област Смоленск и връчване на награди;
- съставя график на годишните отпуски на държавни служители от кабинета на ръководителя на областната администрация, изготвя заповеди и заповеди на ръководителя на администрацията и неговите заместници за напускане на служители в отпуск, следи за изпълнението на графика за отпуски ;
- осигурява навременното изготвяне на документи, необходими за назначаване на държавни пенсии, месечни допълнителни плащания към държавни пенсии на служители на кабинета на ръководителя на областната администрация и лица, заемащи държавни длъжности;
- от името на началника на областната администрация и неговите заместници извършва вътрешни проверки;
- анализира нивото на професионална подготовка на държавните служители от кабинета на ръководителя на областната администрация. Разработва графици за обучение, преквалификация и повишаване на квалификацията на служителите от кабинета на ръководителя на областната администрация с цел създаване на резерв за повишение. Поддържа резерв за повишение, следи за неговото подновяване и попълване;
- организира превантивна работа със служители на кабинета на ръководителя на областната администрация за спазване на изискванията на режима на секретност и повишаване на бдителността;
- разработва, с участието на заинтересовани ръководители на структурни поделения на апарата на ръководителя на областната администрация, Номенклатурата на длъжностите на служителите, подлежащи на регистрация за допускане до особена важност, строго секретна и секретна информация и списък на чувствителни поделения и помещения;
- организира поддържането на тайната деловодство, контролира осигуряването на установения ред за възпроизвеждане на секретни документи, тяхното отчитане, съхранение, изпращане и използване;
- участва в регистрацията на допускане на лица до секретни работи и документи, тяхното преиздаване, контролира сроковете на тяхната валидност;
- организира работа по осигуряване на защита на информацията, съдържаща информация. Класифицирани като държавна или служебна тайна;

- носи отговорност за неизпълнение или неправилно изпълнение на възложените му задължения; за действия или бездействие, водещи до нарушаване на правата и законните интереси на гражданите; за несъхранение на държавна тайна, както и разкриване на информация, станала му известна във връзка с изпълнение на служебни задължения.

Официални правомощия

Има право на:

- представлява администрацията на региона, участва в контрола (проверката) на регионалните държавни изпълнителни органи в съответствие със законодателството на Руската федерация по въпроси от компетентността на отдела;
- взема решения в съответствие с служебните отговорности;
- води кореспонденция с държавни органи, предприятия, институции и организации, изисква по предписания начин и получава безплатно от тях, гражданите и обществените сдружения необходимите статистически и оперативни данни, отчетни и справочни материали по въпроси от компетентността на отдела;
- прави предложения за подобряване работата на ведомството и обществената служба като цяло;
- да изискват от всички служители на апарата на ръководителя на районната администрация точното и стриктно изпълнение на Инструкцията за осигуряване на режима на секретност; представителство писмени обясненияотносно фактите на разкриване на секретна информация от тях, загуба на секретни документи, други нарушения на режима на секретност;
- да дава препоръки и задължителни указания на ръководителите на структурни поделения и служителите на кабинета на ръководителя на областната администрация по въпросите на осигуряване на режима на секретност;
- отправя изявления до ръководителя на областната администрация, заместник-ръководителя - управителя на администрацията на района относно забраната за работа със секретни документи при отсъствие необходими условияили установяване на груби нарушения на режима на секретност, както и предложения за спиране на изпълнението на секретни документи или подвеждане под отговорност на лицата, които са нарушили режима на секретност;
- провежда по установения ред пощенска и телеграфна кореспонденция с други институции и организации по въпроси за осигуряване на режима на секретност;
- издава, заверява с печат удостоверения, пълномощни и други документи, свързани с компетентността на отдела.

Трябва да знам

Конституцията на Руската федерация, Хартата на Смоленска област, федералните закони и законите на Смоленска област, други нормативни правни актове по въпросите на работата с персонала и осигуряването на опазване на държавните тайни; реда за изготвяне и внасяне на проекти на закони и подзаконови нормативни актове в администрацията на региона, научни разработки в областите на катедрата, бизнес етикет, форми и методи на работа с медиите; правила и разпоредби за охрана на труда, безопасност и противопожарна охрана.

Да може да работи с хора, да използва компютри и друго организационно оборудване.

Квалификации

Висше професионално образование по специализация на държавни длъжности в държавната служба на региона или образование, което се счита за еквивалентно.

Най-малко две години опит в държавната служба на висши държавни длъжности или най-малко три години трудов стаж по специалността.

Главен специалист

Длъжностни отговорности

Въз основа на задачите и функциите на отдела:

- участва в разработването на регионални закони и други нормативни правни актове и прилагането на приетите нормативни актове по въпросите на награждаването и работата с персонала;
- изготвя проекти на правителствени решения за присъждане на държавни награди и присъждане на почетни звания на Руската федерация;
- изготвя проекти на отговори на искания от федерални държавни органи, регионални държавни органи, органи на местното самоуправление, както и отделни предприятия, институции, организации и граждани по въпроси за награждаване и признаване на партизанска принадлежност;
- анализира състоянието и тенденциите на развитие на работата по присъждането на държавни награди и присъждането на почетни звания на Руската федерация и разработва предложения за подобряване на действащото законодателство по тези въпроси;
- проверява и подготвя материали за присъждане на държавни награди, присъждане на почетни звания на Руската федерация, награждаване с грамоти на правителството на Руската федерация, администрацията на Смоленска област на граждани на Смоленска област;
- представя материали за награждаване на граждани на Смоленска област на заседание на комисията по държавни награди към ръководителя на регионалната администрация, подготвя заседанията на тази комисия, изготвя нейните решения;
- съгласува представените на ръководителя на областната администрация материали за награждаване на граждани на област Смоленск с ръководителите на областната администрация и пълномощния представител на президента на Руската федерация в Смоленска област;
- изготвя материали и искания за дублиране на държавни награди за замяна на загубените;
- изготвя мотивационни писма за разпространение на наградни материали, подписани от ръководителя на регионалната администрация до федералните органи контролирани от правителствотои органи в съответствие с изискванията на Указ на президента на Руската федерация от 1 юни 1995 г. N 554;
- води отчетност, съхранение, издаване на държавни награди и документи към тях, отчетност и деловодство по въпросите на награждаването;
- информира медиите за награждаването на граждани на Смоленска област с държавни награди на Руската федерация, грамоти на правителството на Руската федерация и администрацията на Смоленска област, присъждащи почетни звания на Руската федерация;
- попълва формулярите на книги за поръчки, сертификати за държавни награди на Руската федерация, изготвя почетни грамоти от регионалната администрация за получателите;
- оказва необходимата методическа помощ на служителите на кадровите органи на институции, организации и предприятия от региона по въпросите на присъждането на държавни награди на Руската федерация, присъждане на почетни звания на Руската федерация, награждаване с грамоти на правителството на Руската федерация и администрацията на Смоленска област;
- оставайки за началник на отдела или водещ специалист по специална работа, изпълнява задълженията си;
- носи отговорност за неизпълнение или неправилно изпълнение на възложените му служебни задължения; за действия или бездействие, водещи до нарушаване на правата и законните интереси на гражданите; за несъхранение на държавна тайна, както и разкриване на информация, станала му известна във връзка с изпълнение на служебни задължения.

Официални правомощия

Има право на:

- представлява отдела, участва в контрола (проверката) на регионалните държавни изпълнителни органи в съответствие със законодателството на Руската федерация по въпроси от компетентността на отдела;
- получават по установения ред от държавни органи, предприятия, институции, организации, независимо от формата на собственост, граждани и обществени сдружения, статистически и оперативни данни, отчетни и справочни материали по въпросите на възлагане, необходими за извършване на тяхната дейност. служебни задължения;
- участва в подготовката на проекти на нормативни правни актове и други материали по въпросите на присъждането на държавни награди на Руската федерация;
- посещават и контролират по установения начин регионалните държавни органи на изпълнителната власт по въпросите на възлагането, докладват на ръководството им за всички констатирани недостатъци от тяхната компетентност;
- връщане на регионалните органи на държавната изпълнителна власт, на местните власти, на кадровите органи на предприятия, институции и организации, подадени с груби нарушения, неправилно и пристрастно изпълнени материали за присъждане на държавни награди и почетни грамоти за преиздаване.

Трябва да знам

Конституцията на Руската федерация, федералните закони, Хартата на Смоленска област, федералните закони и законите на Смоленска област, други регулаторни правни актове по въпросите на възнаграждението и работата с персонала, осигуряване опазването на държавните тайни, процедурата за изготвяне и представяне на проекти в областната администрация на регионални закони и други нормативни правни актове; инструкции за осигуряване на секретност, инструкции за работа в офиса, основи на работа на компютър.

Квалификации

Висше професионално образование по специализация на държавни длъжности в държавната служба или образование, което се счита за еквивалентно; трудов стаж по специалността минимум две години.

Водещ специалист (специален сектор)

Длъжностни отговорности

Водещият специалист, въз основа на функциите, възложени на отдела за осигуряване на режима на секретност в кабинета на ръководителя на областната администрация:

- осигурява секретност при работа с секретни документи;
- осигурява недопускане на необосновано допускане и достъп на лица до секретна информация;
- в хода на работата предприема мерки за затваряне на възможни канали за изтичане на секретна информация;
- участва в официални разследвания на факти за разкриване на секретна информация, загуба на документи, съдържащи такава информация, и други нарушения на режима на секретност;
- осъществява контрол за своевременното класифициране, правилното определяне и промяна на степента (класификация) на секретност на документите;
- провежда превантивна работасъс служителите да спазват изискванията на режима на секретност и да повишават бдителността;
- води отчет на сейфове, метални шкафове, стаи (както и ключове от тях), в които е разрешено постоянно или временно съхраняване на секретни документи;
- предоставя достъп до секретни документи само на лицата, които имат нужда от него за изпълнение на служебните си задължения;
- изготвя материали за допускане на лица до секретни документи, внася ги своевременно за регистриране и преиздаване на приема, контролира сроковете на тяхната валидност;
- взема мерки за предотвратяване разкриването и изтичането на класифицирана информация по време на срещи по секретни теми;
- провежда инструктажи на лицата, допуснати до секретни документи, участва в полагане на тестове за познаване на съответните изисквания на режима на секретност;
- осъществява контрол върху производството, отчитането, съхранението, издаването и използването на печати, печати в кабинета на ръководителя на районната администрация, както и метални или мастични уплътненияс индивидуални номера на сметки;
- провежда секретна деловодство, контролира осигуряването на установения ред за възпроизвеждане на секретни документи, тяхното отчитане и съхранение и използването им;
- взема мерки за предотвратяване разкриването и изтичането на секретна информация при извършване на секретна деловодство;
- осигурява спазване на правилата за разпространение на класифицирани документи, като предотвратява необосновано включване на адресати в пощенски списъци;
- контролира спазването на правилата за работа с секретни документи и своевременното им връщане в специалното звено;
- докладва на ръководителя на администрацията на района или на лицето, което го замества, входящата тайна кореспонденция, донася я и решението на ръководителя на изпълнителите;
- спазва стриктно инструкциите за провеждане на тайна деловодство;
- носи отговорност за неизпълнение или неправилно изпълнение на възложените му служебни задължения; за действия или бездействия, довели до нарушаване на режима на секретност, за непазене на държавна тайна, както и за разкриване на информация, станала му известна във връзка с изпълнение на служебни задължения.

Официални правомощия

Има право на:

- да изискват от всички служители на кабинета на ръководителя на районната администрация точното и стриктно изпълнение на "Инструкцията за осигуряване на режима на секретност" и други нормативни документи за осигуряване на режима на секретност;
- да изисква от служителите на кабинета на ръководителя на областната администрация да представят писмени обяснения относно фактите за разкриване на секретна информация, загуба на секретни документи и други нарушения на режима на секретност;
- дава препоръки и задължителни инструкции на ръководителите на отдели и служителите на кабинета на ръководителя на областната администрация по въпросите на осигуряване на режима на секретност;
- да осъществява методическо ръководство на режимно-секретни органи на администрациите и комитети на областната администрация, упълномощени от режима в органите на местното самоуправление на района;
- правят предложения за подобряване на работата по осигуряване на режима на секретност;
- представлява отдела и участва в контрола (проверката) на регионалните държавни изпълнителни органи в съответствие със законодателството на Руската федерация по въпросите за осигуряване на режима на секретност;
- получават от държавни органи, институции и организации, предприятия, местни власти по предписания начин данни по въпросите на режима на секретност, необходими за изпълнение на служебните им задължения.

Трябва да знам

Конституцията на Руската федерация, Хартата на Смоленска област, федералните закони и законите на Смоленска област; Укази на президента на Руската федерация и решения на правителството на Руската федерация, ръководителя на регионалната администрация, други нормативни правни актове по въпросите на осигуряване на режима на секретност, необходим за изпълнение на служебните задължения; инструкции за тайна канцеларска работа; Бизнес етикет; правила и разпоредби за охрана на труда, безопасност и противопожарна охрана.

Квалификации

Висше професионално образование по специализация длъжности в държавна служба или образование, считано за еквивалентно, и трудов стаж по специалността най-малко две години.

Назначаването на длъжността, освобождаването от длъжността се извършва с писмено споразумение с органите на властта държавна сигурностЗабранява се записването на лица за временна работа като водещ специалист.

Водещ специалист (информационна сигурност)

Длъжностни отговорности

Водещият специалист, въз основа на функциите, възложени на отдела за осигуряване на защита на информация, съдържаща информация, представляваща държавна или служебна тайна, в кабинета на ръководителя на областната администрация:

- провежда единна техническа политика, организира и координира работата по защита на информацията;
- разработва предложения за организиране и усъвършенстване на системата за информационна сигурност;
- организира сертифицирането на обекти на областната администрация за изпълнение на изискванията за осигуряване на защита на информацията при работа с информация с подходяща степен на секретност;
- организира сертифицирането на средствата за информационна сигурност и контрола върху неговата ефективност, системи и средства за информатизация и комуникация по отношение на защитата на информацията от изтичане по технически канали, извършване на специални проверки и специални проучвания на технически средства;
- изготвя препоръки и инструкции за лицензионна дейност в областта на информационната сигурност на организации и предприятия, подчинени на областната администрация;
- осъществява планиране на работата по защита на информацията, изготвяне на доклади за състоянието на работата по защита на информацията;
- организира и наблюдава ефективността на текущите дейности и предприетите мерки за защита на информацията;
- извършва атестация на работни места, изчислителна техника, издава заключение за възможността за работа с информация, съдържаща информация, класифицирана като държавна или служебна тайна;
- разработва насоки за защита на информацията в администрацията на региона, организира разработването на други нормативни и технически актове за защита на информацията;
- осъществява ежедневен контрол върху състоянието на информационната сигурност в кабинета на ръководителя на областната администрация;
- анализира заплахата за информационната сигурност и оценява реални възможностиприхващане на информация чрез технически средства за разузнаване, неразрешен достъп, унищожаване, изкривяване, блокиране или фалшифициране на информация в процеса на нейната обработка, предаване и съхранение в технически средства, разкрива възможни технически канали за изтичане на информация, която трябва да бъде защитена;
- носи отговорност за неизпълнение или неправилно изпълнение на възложените му служебни задължения; за действия или бездействия, които водят до нарушаване на сигурността на информацията, режима на секретност, за неопазване на държавна тайна, както и за разкриване на информация, станала му известна във връзка с изпълнение на служебни задължения.

Официални правомощия

Има право на:

- контролира изпълнението на актовете на законодателството на Руската федерация по въпросите на информационната сигурност, решенията на Държавната техническа комисия на Русия, решения и заповеди на ръководителя на регионалната администрация по въпросите на информационната сигурност;
- оценява валидността и ефективността на предприетите мерки за защита за осигуряване на съответствие с утвърдените изисквания и стандарти за защита на информацията;
- незабавно преустановете работата на работното място, където са установени нарушения на нормите и правилата за защита на информацията;
- организира по установения ред разследване на причините и условията за възникване на нарушенията с цел предотвратяването им в бъдеще и привличането на виновните под отговорност;
- информират ръководителя на отдела, ръководителя на администрацията на региона, с тяхно разрешение, на Държавната техническа комисия на Русия, регионалния отдел на Федералната служба за сигурност за разкритите нарушения и предприетите мерки;
- получава от държавни органи, институции и организации, предприятия, местни власти по предписания начин данни за защита на информация, съдържаща информация, класифицирана като държавна или служебна тайна.

Трябва да знам

Конституцията на Руската федерация, Хартата на Смоленска област, федералните закони и закони на Смоленска област, указите на президента на Руската федерация, резолюции и заповеди на правителството на Руската федерация, решения на Държавната техническа комисия на Русия, решения и заповеди на ръководителя на администрацията на област Смоленск, други нормативни правни и технически актовеотносно защитата на информация, съдържаща информация, класифицирана като държавна или служебна тайна, бизнес етикет, правила и разпоредби за охрана на труда, безопасност и противопожарна охрана.

Трябва да може да работи с хора, да използва компютри и друго организационно оборудване.

Квалификации

Висше професионално образование по специализация на държавни длъжности в държавната служба или образование, което се счита за еквивалентно и трудов стаж по специалността най-малко две години.

Назначаването на длъжност, освобождаването от длъжност се извършва с писмено споразумение с органите на държавна сигурност. Забранява се записването на лица за временна работа на длъжността водещ специалист.

Ръководител на правни
отдел
Н. Серикова

Началник отдел човешки ресурси и
специална работа
Г. Сеннов

Държавният служител трябва:

1) осигурява подкрепа за конституционния ред и спазването на Конституцията на Руската федерация, прилагането на федералните закони и законите на субектите на Руската федерация, включително тези, които регулират обхвата на нейните правомощия;

2) изпълнява доброволно служебни задължения;

3) осигурява спазването и защитата на правата и законните интереси на гражданите;

4) да изпълнява заповеди, указания и указания на началниците по реда на подчинение на ръководителите, дадени в рамките на техните служебни правомощия, с изключение на незаконните;

5) в рамките на служебните си задължения да разглежда своевременно жалбите на граждани и обществени сдружения, както и предприятия, институции и организации, държавни органи и местни власти и взема решения по тях по начина, установен от федералните закони. и законите на съставните образувания на Руската федерация;

6) спазва вътрешния трудов правилник, установен в държавния орган, длъжностните характеристики, реда за работа със служебната информация;

7) поддържат ниво на квалификация, достатъчно за изпълнение на задълженията си;

8) да пази държавна и друга защитена от закона тайна, както и да не разкрива информация, станала му известна във връзка с изпълнение на служебни задължения, засягащи личния живот, честта и достойнството на гражданите.

Федералният закон установява ограничения, свързани с публичната служба.

Държавният служител не може:

1) се занимава с други платени дейности, с изключение на педагогически, научни и други творчески дейности:

2) да бъде заместник на законодателния (представителен) орган на Руската федерация, законодателни (представителни) органи на съставните образувания на Руската федерация, местни власти;

3) извършват предприемаческа дейност лично или чрез упълномощени лица;

4) да бъде член на управителния орган на търговска организация, освен ако не е предвидено друго във федерален закон или освен ако в съответствие с процедурата, установена от федералния закон и законите на съставните образувания на Руската федерация, не е инструктиран да участва в управлението на тази организация;

5) да бъде пълномощник или представител на трети лица в държавен орган, в който е на държавна служба или който е пряко подчинен или пряко контролиран от него;

6) използване за неслужебни цели средства на материални, технически, финансови и информационна поддръжка, друга държавна собственост и сервизна информация;

7) получава възнаграждения за публикации и изказвания като държавен служител;

8) получава от физически и юридически лица възнаграждения (подаръци, парични награди, заеми, услуги, плащания за развлечения, отдих, транспортни разходи и други възнаграждения), свързани с изпълнението на служебни задължения, включително след пенсиониране;

9) приема без разрешение на президента на Руската федерация награди, почетни и специални званиячужди държави, международни и чужди организации;

10) пътуват в чужбина за сметка на физически и юридически лица, с изключение на командировки, извършени в съответствие с международни договориРуската федерация или на реципрочна основа по споразумение между федералните държавни органи и държавните органи на съставните образувания на Руската федерация с държавни органи на чужди държави, международни и чуждестранни организации;

11) участват в стачки;

12) използва служебното си положение в интерес на политически партии, обществени, включително религиозни, сдружения за насърчаване на отношението към тях. В държавни органи не могат да се образуват структури на политически партии, религиозни, обществени сдружения, с изключение на синдикалните организации.

Държавният служител е длъжен да прехвърли на доверително управление под гаранцията на държавата за времето на държавната служба акциите (пакетовете) в неговата собственост в Уставният капиталтърговски организации по начина, предписан от федералния закон.

Информация за доходите на държавен служител

и негово имущество

на правото на собственост

1. Гражданинът при постъпване на държавна служба, както и държавен служител, в съответствие с федералния закон, са длъжни ежегодно да предоставят на органите на държавната данъчна служба информация за своите доходи и имущество, притежавано от тях по право на собственост, които са обекти на облагане.

2. Информацията, получена от органите на държавната данъчна служба, представлява служебна тайна.

Федералният закон за основите на публичната служба предвижда повишаване на държавен служител:

За успешното и добросъвестно изпълнение от държавните служители на служебните им задължения;

Дълго и безупречно обслужване;

Изпълнявайте задачи от особена важност и сложност.

Видовете стимули и редът за тяхното прилагане се определят от федералните закони и законите на съставните образувания на Руската федерация.

Много важна и законово фиксирана институция е отговорност на държавен служител.

1. За неизпълнение или неправилно изпълнение от държавен служител на възложените му задължения (служебно нарушение) от орган или ръководител, който има право да назначава държавен служител за публичен офисдържавна служба могат да бъдат наложени следните дисциплинарни наказания:

1) забележка;

2) порицание:

3) строго порицание;

4) предупреждение за непълно съответствие на услугата;

5) уволнение.

2. Държавен служител, допуснал служебно провинение, може да бъде временно (но не повече от един месец) до решаване на въпроса за дисциплинарната му отговорност отстранен от изпълнение на служебни задължения с запазване на парична помощ. В този случай отстраняването на държавен служител от изпълнение на служебни задължения се извършва със заповед на органа или ръководителя, който има право да назначава държавен служител на публична длъжност в държавната служба.

3. Ред за кандидатстване и обжалване дисциплинарни меркисъщо установено от федералния закон.

4. Ако държавният служител има съмнения относно легитимността на получената за изпълнение заповед, той е длъжен незабавно да уведоми писмено за това прекия си ръководител, ръководителя, издал заповедта, и по-горестоящия ръководител. Ако висшестоящият ръководител, а в негово отсъствие ръководителят, издал заповедта, потвърди писмено посочената заповед, държавният служител е длъжен да я изпълни, освен в случаите, когато изпълнението й е административно или наказателно наказуемо деяние.

Отговорност за изпълнението на незаконна заповед от държавен служител носи ръководителят, потвърдил тази заповед.

5. Държавният служител носи отговорност, предвидена във федералния закон, за действия или бездействие, които водят до нарушаване на правата и законните интереси на гражданите.

Същественият момент е гаранции за държавен служител.

На държавния служител се гарантира:

1) условия на труд, които осигуряват изпълнението на служебните му задължения;

2) надбавки и други плащания, предвидени от федерални закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация, закони и други регулаторни правни актове на съставните образувания на Руската федерация;

3) годишен платен отпуск;

4) медицински грижи за него и членовете на семейството му, включително след пенсионирането му;

5) преквалификация (преквалификация) и повишаване на квалификацията със запазване на паричното съдържание за периода на обучение;

6) задължението да получи съгласието му за преместване на друга държавна длъжност в държавната служба, освен ако федералният закон не предвижда друго;

7) пенсионно осигуряванеза осигурителен стаж и пенсионно осигуряване на членове на семейството на държавен служител в случай на неговата смърт, настъпила във връзка с изпълнение на служебните му задължения;

8) задължително държавно осигуряване в случай на увреждане на здравето и имуществото във връзка с изпълнението на служебните му задължения;

9) задължителна държава социална осигуровкав случай на заболяване или увреждане през периода на държавната му служба;

10) защита на него и членовете на семейството му от насилие, заплахи, други незаконни действия във връзка с изпълнението на служебните му задължения по начина, установен от федералния закон за основите на държавната служба.

Закон на Република Казахстан от 23 ноември 2015 г. „За държавната служба на Република Казахстан“

Чл. 10. Основни задължения на държавните служители

От държавните служители се изисква:

1. спазва Конституцията и законодателството на Република Казахстан;

2. полага клетва на държавен служител по утвърдения от Президента на Република Казахстан начин;

3. осигурява спазването и защитата на правата, свободите и законните интереси на гражданите и юридическите лица, разглежда по начина и в сроковете, определени от законодателството на Република Казахстан, техните жалби и взема необходимите мерки по тях;

4. изпълняват функции в съответствие със служебните си правомощия;

5. при упражняване на служебни правомощия да бъде безпристрастен и независим от дейността на политически партии, обществени и религиозни сдружения;

6. спазва служебната дисциплина;

7. спазва ограниченията, установени от законите на Република Казахстан;

8. спазват трудовата етика;

9. да изпълнява заповеди и указания на ръководителите, решения и указания на висши органи и длъжностни лица, издадени в рамките на служебните им правомощия;

10. да пазят държавна тайна и други защитени от закона тайни, включително и след прекратяване на държавната служба, за установеното със закон време, за което дават подпис;

11. да не разкрива информация, получена при изпълнение на служебни правомощия, засягаща личния живот, честта и достойнството на гражданите, и да не изисква от тях да предоставят такава информация, освен в случаите предписано от законаРепублика Казахстан;

12. осигурява безопасността на държавната собственост, използва поверено държавно имущество само за служебни цели;

13. незабавно да доведат до знанието на ръководството на държавния орган, в който работят, и (или) правоприлаганеза станали им известни случаи на корупционни престъпления;

14. повишават професионалното си ниво и квалификация за ефективно изпълнение на задълженията си;

15. работят в държавния орган, изпратил ги да учат по държавна поръчка за следдипломни образователни програми, непосредствено след завършване на обучението, както и в публичната служба по начина и в срокове, определени от Президента на Република Казахстан на предложението на упълномощения орган. Неизпълнението на това задължение води до възстановяване от държавния служител на бюджетните средства, отпуснати за обучението му, и разходите, свързани с обучението, пропорционално на неизпълнените задължения;

16. осигурява информационната сигурност в процеса на работа с информационните ресурси на държавния орган в съответствие със законодателството на Република Казахстан.

Други задължения на държавните служители могат да бъдат установени със законите на Република Казахстан и актовете на президента на Република Казахстан.

на Руската федерация, федерални конституционни закони, федерални закони, други нормативни правни актове на Руската федерация, конституции (харти), закони и други нормативни правни актове на съставните образувания на Руската федерация и осигуряват тяхното прилагане;

2) изпълнява служебни задължения в съответствие със служебните разпоредби;

3) изпълнява указанията на съответните ръководители, дадени в рамките на техните правомощия, установени от законодателството на Руската федерация;

4) спазва правата и законните интереси на гражданите и организациите при изпълнение на служебни задължения;

5) спазва официалните разпоредби на държавния орган;

6) поддържа нивото на квалификация, необходимо за правилното изпълнение на служебните задължения;

7) да не разкрива информация, представляваща държавна и друга тайна, защитена от федералния закон, както и информация, станала му известна във връзка с изпълнението на служебни задължения, включително информация, свързана с личния живот и здравето на гражданите или засягаща тяхната чест и достойнство;

8) защитава държавната собственост, включително предоставената му за изпълнение на служебни задължения;

9) предоставя по установения ред информация за себе си и членовете на семейството си, предвидени от федералния закон;

10) уведомява за отказ от гражданство на Руската федерация или за придобиване на гражданство на друга държава в деня на отказ от гражданство на Руската федерация или в деня на придобиване на гражданство на друга държава;

11) да спазва ограниченията, да изпълнява задълженията и изискванията за служебно поведение, да не нарушава забраните, установени от този федерален закон и други федерални закони;

12) информира представителя на работодателя за личен интерес при изпълнение на служебни задължения, което може да доведе до конфликт на интереси, предприема мерки за предотвратяване на такъв конфликт.

1.1. Държавният служител е длъжен да посочи показатели за разходите в съответствие с изискванията, установени от федералните закони, укази на президента на Руската федерация.

2. Държавният служител няма право да изпълнява неправомерно възложена му задача. При получаване от съответния ръководител на инструкция, която според държавния служител е незаконна, държавният служител трябва да представи писмено обосновка за незаконосъобразността на тази инструкция, като посочи разпоредбите на законодателството на Руската федерация, които могат да бъде нарушено при изпълнението на тази инструкция и да получи писмено потвърждение от ръководителя на тази инструкция. Ако ръководителят потвърди писмено тази заповед, държавният служител е длъжен да откаже да я изпълни.

3. В случай, че държавен служител изпълни незаконна заповед, държавният служител и ръководителят, издал тази заповед, носят дисциплинарна, гражданска, административна или наказателна отговорност в съответствие с федералните закони.

4. Държавен служител, който замества длъжност на държавна служба от категорията "ръководители" от най-високата група държавни длъжности, с цел избягване на конфликт на интереси в държавен орган, не може да представлява интересите на държавни служители в изборна професия. синдикален орган на този държавен орган през периода на заемане на посочената длъжност.

5. Държавните служители подлежат на задължителна държавна регистрация на пръстови отпечатъци в случаите и по начина, определени от федералния закон.