Регистрация тръжна документацияза държавни поръчки създава трудности дори за опитни доставчици, докато стартираща компания-участник не може без помощта и съветите на квалифицирани специалисти. Междувременно правилно подготвената документация е важен компонент за успех при участие в търг. Дори най-добрите оферти могат да бъдат отхвърлени официални знаци- това важи особено за тези, проведени по № 44-FZ.
Превъртете задължителни документипосочени в Закон № 44-FZ за всеки вид обществена поръчка и по-специално за най-често срещаните: открит търг (член 51) и електронен търг (член 66).
Списък с документи за участие в търгове
При организиране на търг клиентът съставя и предоставя тръжна документация на лицата, желаещи да участват - тя трябва да съдържа списък с книжа, които участникът трябва да предостави. По правило от потенциалния доставчик се изисква:
- заявление за участие с потвърждение за съгласие с условията на конкурса. Обърнете внимание на препоръките, посочени в тръжната документация: като правило клиентът предлага определена форма на наддаване. Спазването на формуляра не е задължително, но експертите препоръчват да се придържате към него;
- информация за фирмата доставчик: име, юридически и действителен адрес, телефони за връзка, паспортни данни и TIN на учредителите или физическото лице;
- извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица или EGRIP (разрешено е заверено копие), не повече от шест месеца;
- пълномощно (от името на служителя) за извършване на действия от името на организацията или документ, потвърждаващ правомощията на лицето да действа без пълномощно;
- потвърждение за съответствието на участника с изискванията на тръжната документация и законодателството. Тази група включва голям пакет документи, включващ всички видове лицензи и разрешения, информация за квалификации. Доказателство за съответствие с част 1 на чл. 31 № 44-FZ (по отношение на доставчика процедурата по ликвидация не е започнала, дейността му не е преустановена, дружеството няма данъчни задължения и ръководството няма криминално досие за икономически престъпления, фирмата не е офшорна и др.);
- копия от учредителните документи на потенциалния изпълнител;
- документи, потвърждаващи внасянето на обезпечение. За открити търгове е възможно участие Пари, или предоставяне . За електронни търгове - само депозиране на пари;
- ако съгласно условията на конкурса на участника се предоставят предимства (индивидуални предприемачи, предприятия на пенитенциарната система, организации на инвалиди, социално ориентирани Не-правителствени Организации) - документи, потвърждаващи правото на получаване на тези обезщетения. Това правило важи и за ситуации, когато определени видовеорганизации: необходимо е да се представят доказателства, че участващото дружество е от разрешения вид;
- търговско предложениес данни за продукта, цена и условия на доставка. При електронните търгове доставчикът е длъжен да се съгласи с доставката на точно предоставените стоки тръжна документация, а цената е решаваща за победата. За открити конкурси търговското предложение може да съдържа продукт с най-доброто потребителски свойства, а победителят се определя от комисията по съвкупността от предимства по отношение на доставката;
- при необходимост към заявлението могат да бъдат приложени чертежи и диаграми, скици и снимки.
Моля, имайте предвид, че за да участвате в електронни търговевсички горепосочени документи трябва да бъдат изпратени онлайн, не забравяйте да удостоверите електронното цифров подпис. При открити търгове към заявлението се прилага и опис на всички прехвърлени книжа, а самото заявление се подава в запечатан плик.
Къде да кандидатствам за тръжна документация
Законът забранява на организатора на търг или търг да изисква документи от участниците, които не са предвидени в № 44-FZ. На практика обаче всичко е много по-сложно: статиите съдържат много неясни, двусмислени формулировки – например изпълнителят в някои случаи трябва да предостави „доказателство за добросъвестност“. Клиентът ги оценява независимо и в резултат на това при най-малката грешка или недостатъчна пълнота на предоставената информация фирмата доставчик може да се сблъска с отказ да участва, увеличаване на размера на сигурността. За да не се случи това, препоръчително е да се обърнете към професионалисти, които са запознати с всички характеристики на участието в търга, "подводните камъни" на тази област.
Фирма Тендер-Гарант предоставя консултации по всички въпроси, свързани с изготвянето на тръжна документация, независимо от спецификата на търга и обхвата на доставчика.
Търгът позволява на клиента да намери изпълнител, който по негово мнение ще може да изпълни задачата според всички посочени изисквания, в срок и на разумна цена. В същото време потенциалните изпълнители не са запознати с офертите на своите конкуренти, което означава, че никой няма да се стреми да заобиколи други кандидати по отношение на „вкусността“ на офертата.
Такива конкурентни наддавания се провеждат в много индустрии, хората търсят доставчици на услуги и доставчици на продукти. Търгът може да бъде обявен като държавна поръчкакакто и големи или малки организации и дори отделни лица. Можете да отворите търг дори за провеждане на сватба или построяване на къща и това е чудесен начин да намерите правилния изпълнител.
Договорът за работа се възлага на победителя в търга. Разделете офертите на едностепенни и двустепенни, отворени и затворени.
Ако говорим за комплексни услуги, тогава търгът се провежда на два етапа. Първият етап се състои в проучване от клиента на предложенията на участниците в търга и формулиране на всички изисквания за поръчката. След разглеждане на предложенията клиентът избира потенциални изпълнители, комуникира с тях и обсъжда всички детайли.
В открит търг може да участва всеки, който е подал заявления навреме и правилно ги е изпълнил. Такава открити състезаниясъщо се държат държавно ниво. Когато става въпрос за поръчки, които представляват обществен интересили се отнасят до обекти за защита или важни научно изследванеслед това се провеждат закрити търгове.
тръжни документи
За да спечелите търга, първо трябва правилно да съставите всички документи. Пакетът от документи зависи от вида на търга и може да има някои разлики. Ето пример какви документи са необходими за търг за строителство.
- цялата информация за участника, включително наименование на юридическото лице, пълен юридически и физически адрес, информация за формата на собственост;
- за индивидуален предприемаче необходимо да се посочи пълното име, серия и номер на паспорта, телефонен номер, както и адреса на регистрация и местожителство;
- извлечение от ЕГРП или нотариално заверено копие. Индивидуалният предприемач представя копия от документите си;
- ако търгът се извършва от официален представител на фирма или представител на индивидуален предприемач, той трябва да има нотариално заверено пълномощно;
- документ, потвърждаващ квалификацията на кандидата.
Заявление за търг
Кандидатът, освен документите, трябва да представи и своето предложение (заявление), в което посочва характеристиките на материалите, които ще използва в работата, и техните функционални предимства, качеството на услугите и цената на договора.
На първо място, трябва да композирате правилно конкурентна оферта. Не забравяйте да отразите в него всички технически характеристики на закупената от клиента работа, както и да вземете предвид нейните изисквания за качество. Съгласно закона тръжната документация се контролира от Федералния закон „За обществените поръчки“, както и от „Правилата за изпълнение обществени поръчки» .
Участниците подават своите оферти в писмен вид в запечатани пликове (или в в електронен формат), посочвайки името на конкурса. Необходимо е също така да се посочи името на фирмата, нейната организационна и правна форма, всички данни и телефонен номер.
Документи, приложени към заявлението
- извлечение от сингъла държавен регистър юридически лица;
- копия на всички учредителни документи;
- предложения относно технологията на изпълнение и качеството на работа, условията на договора;
- документи, потвърждаващи квалификацията на участника.
В края на крайния срок за приемане на заявленията комисията ги разглежда и избира най-изгодната оферта.
Краен срок за разглеждане на заявленията за търг
Обикновено се дават десет дни за разглеждане на всички заявления от датата на подписване на протокола. Ако стойността на поръчката надвишава петдесет милиона рубли, срокът може да бъде удължен до един месец.
Какво да търсите при избора на победител в търга
При избора на изпълнител кандидатът най-често обръща внимание на такива показатели:
- стойността на бъдещия договор;
- професионално обучение на кандидата;
- осигуряване на качеството;
- очаквано време за завършване на работата;
- Наличност техническо оборудване, финанси и производствен капацитет.
Участникът, предложил най-изгодните условия, става победител в търга.
Документи, потвърждаващи квалификацията на кандидата
- документи, които потвърждават финансовата жизнеспособност на компанията, за да гарантират пълното изпълнение на условията на договора;
- лицата по чл. 11.1 1- федерален закон, е необходимо да се представят копия на всички документи, потвърждаващи съответствието;
- документи или техни копия за съответствие с член 11 3 от Федералния закон, ако такова изискване се поддържа от законодателството;
- също така е необходимо да се документира съответствието на изпълнителя с всички условия на член 11.2 1 от Федералния закон, ако това е посочено в офертата.
Пакетът от документи може да варира в зависимост от сроковете, обхвата и други условия на проекта.
Повече информация можете да получите, като зададете въпроси в коментарите към статията.
Много организации участват в различни търгове. Но в същото време те често не знаят как правилно да подготвят и сертифицират тръжната документация. В същото време този въпрос е един от най-важните, изискващи специално внимание. Редът и съставът на тръжната документация се определят със законови и подзаконови актове. регламентина които трябва да се съобразяват.
Концепция за търг
Търгът е конкурс за предоставяне на услуги, стоки или извършване на каквато и да е работа. Правилата за провеждане на такива селекции са посочени в тръжната документация, според която участниците, желаещи да участват в борбата, трябва да предоставят на комисията най-изгодните условия, предложени на клиента.
Договорът за търга се сключва с участник, който може да предостави най-изгодната оферта за организатора, като последният трябва да спазва изцяло указанията.
Тръжната документация е пакет от документи, който разкрива условията на търга и съдържанието на бъдещия договор.
Той задължително съдържа както технически, така и търговски части.
Техническата част се състои от информация за условията на договора, който ще се сключи, характеристики и описание на предмета или обекта на търга, указания, предназначени за доставчиците, както и информационни карти, които показват процедурата за изпълнение и подаване на заявления за участие в търгове. В тази част са и изискванията за съдържанието на поръчката за покупка: име, триизмерни графики, препратки към стандарти и спецификации.
Търговската част на тръжната документация съдържа всички цени и реда за тяхното изчисляване, условията, определени с графика за плащане, както и източниците на финансиране по този договор. В него са посочени и гаранциите, предоставени от банката за изпълнение на тръжната сделка от клиента, както и изискванията за различните видове застраховки.
Тръжната документация, образец за съставяне на заявление и препоръки за попълването им се съдържат в MDS 80-4.2000 на Госстрой на Русия. По-подробно съдържание на документацията се определя от тръжната комисия.
Процедура за компилация
Изготвянето на тръжна документация е отделна, много важна и неразделна процедура за всяко състезателно наддаване. Уговорено е в съответствие с действащото законодателствосъдържание на лични данни като:
- Име на организатора.
- Неговите юридически адреси телефонни номера.
- Факс номера и имейл адреси.
- Цена, място и условия за получаване на пакет документация.
Проверяващите органи винаги поставят изисквания за наличието на проект на договор, съставен от списъка с условия, които трябва да бъдат поставени. В документацията е посочен и методът за оценка на подадените предложения по конкретна система.
Регистрация
Разработването на тръжна документация може да се извърши както от самия организатор, така и от специална консултантска компания. За да го компилирате, можете да използвате типови екземплярии насоки, както и законодателството, което урежда регулаторни изискваниякъм компилация. Можете също да се свържете с финансовия център, където специалист по тръжна документация ще предложи услугите си за нейното компетентно изготвяне. Там ще получите професионална и квалифицирана помощ за кратко време.
Формулярът на тръжната документация, в допълнение към информацията, предназначена за бъдещи оференти, трябва да съдържа такава информация като числово и подробно съдържание на пакета документация, съставен от доставчика, изразено потвърждение на неговата заявка за участие:
- Заявка за участие.
- Описание на приложените документи.
- Удостоверение от банката, че няма просрочени задължения.
- Необходима техническа, експлоатационна и качествена информация, както и подробно описание на закупените материали и стоки.
- Проект на договор за планирани покупки.
- Указания за извършване на изчисления на търга, включително неговите компоненти, като например разходите за застраховки и митнически плащания, транспортни услуги, различни данъци и мита, в допълнение към цената на доставените стоки, както и подробна таблица с цените.
- Посочва валутата, в която са изразени цените в офертата.
- Изисквания за изготвяне на търгове.
- Предвидена е възможността за промяна или оттегляне на тези оферти по време и преди края на срока за обявяване на резултатите от търга.
- Срокове, място на подаване на заявленията.
- Място, дата и час на отваряне на пликовете за оферти.
- Информация за възможността за предоставяне на приоритети за местни производители.
Потенциален доставчик има право да се свърже писанедо организатора на търга с изискване да изясни точките и разпоредбите на тръжната документация не по-късно от 10 дни преди окончателното решение. От своя страна организаторът на търга е длъжен да изпрати съответните разяснения на всички доставчици, участващи в този търг, в тридневен срок от получаване на такова заявление, без да посочва автора на първоначалната заявка.
Правене на промени и допълнения
Допълнения или промени могат да се правят от специалист по изготвяне на тръжна документация по искане на организатора на търга. Такива действия не са незаконни или незаконни. При необходимост организаторът на търга има право да прави промени в пакета документи, свързани със заявлението собствена инициативаили като отговор на получена заявка от потенциален доставчик не по-късно от 7 календарни днипреди крайния срок за подаване на оферти.
След извършване на промени те трябва незабавно да бъдат уведомени на всички потенциални доставчици, на които е издадена тръжната документация. Срокът за извършване на такива уведомления и подмяна на пакетна документация е 5 работни дни.
Изискванията към тръжната документация определят нейния състав:
- Заявление за участие в търга и приложен към него списък на представените документи.
- Документи, които потвърждават съответствието с изискванията, представени на потенциален доставчик.
- Ценова таблица, която трябва да отразява изцяло всички реално получени разходи, свързани с изготвянето на крайната цена.
- Ако търгът е доставка на някакви стоки или технически устройства, след което не забравяйте да приложите техническите характеристики на предложените модели.
- Цена за предложения списък от свързани услуги, ако има такива.
- Оригиналният документ, който е действителното потвърждение на гаранционната гаранция на офертата.
Документи, потвърждаващи съответствието на потенциален доставчик с предложените квалификационни изисквания
Всеки потенциален доставчик, който реши да участва в търга, е длъжен да предостави следните документи:
- Копия на лицензи, които потвърждават правото на потенциален доставчик или производител да извършва дейността си.
- Копие от документа за право на практикуване предприемаческа дейностзаверено от нотариус.
- Оригинал на ревизията за последната отчетна година или нотариално заверено копие.
- Удостоверение за държавна регистрация на организация или предприятие и неговото копие.
- В случай на индивидуален предприемач - копие от неговата лична карта или граждански паспорт.
- Устав на организацията с посочване на състава на нейните учредители, акционери, както и всички акционери под формата на копие, заверено от нотариус.
- Издаден оригинален сертификат данъчни властиче доставчикът няма данъчни задължения.
- Удостоверение от банковата институция за липса на просрочени задължения за последните 3 месеца дейност.
Ценова таблица
Тръжната документация се изготвя, като се вземат предвид ценоразписите. Потенциалният доставчик е длъжен да състави ценова таблица, в която да посочи и изброи единици стоки, общата обща цена за целия обем на доставка. Тя трябва да бъде съставена и предоставена под формата на печатни и електронни ценоразписи.
Таблицата е и техническа спецификация за предоставяните стоки и услуги и трябва да отговаря напълно на всички изисквания към тръжната документация.
При изготвяне на тръжната документация се определя съставът на крайните цени. Посочената цена, в допълнение към собствената цена на стоките, трябва да включва:
- Разходи, получени след сертифициране, застрахователни процедури и транспортиране на стоки до посочената дестинация.
- Всички данъци, мита и други видове задължителни плащанияи такси, предвидени от действащото законодателство на Руската федерация.
- Други ценови компоненти, които потенциалният доставчик счита за необходимо да включи в крайната цена на стоката.
Ако потенциалният доставчик не посочи в таблицата с цените различните компоненти от нея, които включват описаните по-горе разходи, тогава тръжната комисия счита предоставените от него данни за цената на стоките като крайна цена, включително всички разходи. В този случай тези цени при сключване на договора вече не могат да бъдат преразглеждани или променяни.
Показаните в таблицата цени остават фиксирани през целия период на изпълнение. договорни задълженияотносно снабдяването и доставката и не може да се променя.
Цените са посочени във валутите, посочени в изискванията, посочени към момента на кандидатстване за търг. Плащането към доставчика се извършва при доставка на стоките до местоназначението, при получаването им бюджетни средства, освен ако в договора не са предвидени и посочени други условия.
Сигурност на приложението
V отделни случаидоставчикът предоставя гаранция, изразена в пари, под формата на депозит по банковите сметки на организатора, в размер най-малко 3% от крайната сума в договора, със срок на валидност не по-малък от установения срок рамка, посочена в текста на офертата.
Гарантирана финансова сигурност на потенциален изпълнител за изпълнение на търг под формата на залог сума парисе заплаща по специално създадена сметка на организатора на търга.
Ако потенциалният доставчик не спечели търга, предоставените на организатора средства като гаранция за финансовите му възможности се връщат в сроковете, посочени в договора.
Подаване на оферти
Офертите се подават от потенциални доставчици в зашита форма, номерирани и трябва да бъдат подпечатани и подписани.
Представена е и техническата спецификация на офертата, също подписана и подпечатана, и оригиналната гаранция. Тези документи се запечатват в един плик заедно с офертата и се представят на комисията за разглеждане.
Само потенциален доставчик или негов официален представител може да подпише заявлението. Не е позволено да има вложки, кърпички и различни допълнения в документацията.
Потенциалните доставчици сами запечатват документите в плик, в който се посочва името и юридическия адрес на тяхната организация, а организаторът на търга се посочва като адрес за доставка, датата и часът, определен за отваряне на пликовете, под формата на надпис „до не се отваря до...".
Тръжната документация може да бъде изпратена както лично, така и с помощта на пощенски службив установените срокове. Всички оферти, получени след определените дати и часове, ще бъдат отхвърлени или ще бъдат върнати неотворени на участниците в търга.
без да се нарушават сроковете и установен редпри проектирането му може да се приложи тръжна документация, корекция, подмяна на условия, цени и др. Възможно е да се направят някои промени или окончателно оттегляне на офертата преди датата на изтичане дата на падежабез да губите правото си да дарите или да го обезпечите. Изготвено от потенциален доставчик известие за намерението да направи корекция или напълно да оттегли своята заявка се изпраща на организатора в писмена форма и не по-късно от посочения краен срок за подаването му. След края на зададените дата и час такива корекции не могат да се правят.
След като всички заявки бъдат приети в посочения срок, организаторът на търга отваря пликовете и с помощта на тръжната комисия избира победител, който се обявява чрез писмено уведомяване на всички участвали потенциални доставчици за взетото решение, като предоставя копие от протокола за резултатите от тръжната комисия.
Правилното изпълнение и водене на документацията до голяма степен определя успеха на самия търг.
Участието в търгове е едно от най-честите и ефективни начиниполучаване на поръчки от различни държавни и търговски структури. Един от важните етапи, които до голяма степен определят успеха на участието в търг или търг, с право се счита за компетентната подготовка на заявление за търг, направено в съответствие с образеца и изискванията, съдържащи се в тръжната документация.
тръжна подкрепа
Формуляр за кандидатстване и съдържание
В момента има два вида търгове – търгове и конкурси. По-голямата част от покупките за държавни нуждисе извършва чрез търгове, поради което тази процедура се използва много по-често и от различни търговски клиенти. Формулярът за кандидатстване за участие в търга зависи от начина на подаване, като се прави разлика между хартиени (все по-често използвани) и електронни (прогресивни и най-често използвани) варианти.
При първия метод на приложение се състои от:
- действителното заявление за участие в търга, съставено по образец или стандартни формуляри, поставени в тръжната документация;
- приложени документи;
- складова наличност.
В този случай се използват стандартни процедури, свързани с регистрацията - всички документи се зашиват, подписват се от упълномощен представител на кандидата и след това се запечатват в плътен плик.
С по-разпространената електронна версия на приложението, то се състои от две части.
Първата част на заявлението за търг съдържа съгласието на кандидата за участие в търга и информация, която съдържа специфични характеристикиотнасящи се до предмета на търга (доставка на стоки, предоставяне на услуги или изпълнение на работа).
Втората част се състои от информация, потвърждаваща съответствието на участника в търга с изискванията на тръжната документация и на закона № 44-FZ, регулиращ тръжната процедура. Той също така изброява сертификатите, разрешенията за SRO, лицензите и разрешенията, с които дружеството разполага и свързани с възможността за доставка на стоки или предоставяне на услуги.
Качеството и грамотността на формуляра за кандидатстване до голяма степен определят ефективността на участието в търга. В преобладаващото мнозинство от случаите именно грешките или неточностите, установени от тръжната комисия в подаденото заявление, са причината организацията да не бъде допусната директно до тръжната процедура.
Примери и образци на заявления за участие в търга
Формулярът за участие в търга, представен в писмен вид, е както следва.
Пълнежът му не представлява специална работа. Основното в същото време е точно и внимателно да въведете цялата необходима информация. Останалите документи се изготвят по същия начин, както при подаване по електронен път.
Пример за попълнена първа част от заявлението за участие в търга (в електронна форма) както следва.
Винаги трябва да се обръща особено внимание на точния списък на работите, даден в съответствие с наличната тръжна документация, и най-важното, на точното посочване на свойствата и характеристиките на продукта, услугата или работата, както и на материалите, използвани в тяхното производство.
Неточности и грешки при попълването на този раздел от първата част на заявлението, който се нарича „Информация за качеството, технически спецификациистоки….”, стават най-честата причина за отхвърляне на заявката и произтичащото от това неучастие на организацията в търга.
Втората част на приложението съдържа следната информация за организацията:
- въпросник за участници, съдържащ всички данни за индивидуален предприемач или организация;
- паспортни данни (за индивидуални предприемачи) или нормативни документи (за юридически лица);
- удостоверения за регистрация и регистрация;
- TIN, пощенски данни и други данни за контакт, необходими за комуникация;
- Правомощията на ръководителя и решението на собствениците да одобрят голяма сделка (ако тръжната цена се отнася за такава);
- декларация за съответствие на организацията кандидат с изискванията, установени от тръжната документация.
В последния документ в списъка се изисква да се потвърди липсата на процедура по несъстоятелност, въведена в предприятието, данъчни задължения, както и че организацията не е офшорна.
В допълнение към изброените по-горе документи и информация, които се изискват от клиентите в съответствие с № 44-FZ, често се изисква информация за наличните одобрения, разрешения и лицензи. Във всеки случай тези изисквания се разработват индивидуално, въз основа на предмета на търга и са посочени в тръжната документация.
Няма единна форма за подаване на втората част на заявлението за участие в търга, тъй като се попълва в съответствие с условията на конкретна електронна платформа за търговия и наличния в нея софтуер.
Нашите специалисти гарантират спазването на изискванията на закона на всички етапи на тръжната поддръжка. Уреждане на спорове с клиенти, обжалване на решения на FAS, работа на всички платформи за търговия.
Участието в търга включва изпълнение на конкретна поръчка, условията за която са описани в тръжната документация. Участващите компании са обект на специфични изисквания, включително количество и качество необходимата работа, стоки или услуги. За да може клиентът да оцени потенциалния изпълнител, както и неговото предложение, участникът трябва да събере съответния пакет документи. Правилният списък с документи за участие в търга, както и правилното им изпълнение е най-важното условие за участие в поръчката. И така, какви документи са необходими за участие в търгове за обществени поръчки?
Характеристики на подадените документи
При провеждане на търг документооборотът се регулира от федералните закони:
1. Федерален закон № 223 - обществени поръчки на компании с държавно участие;
2. Федерален закон № 44 - държавни търгове.
Поръчките от частни компании не са регламентирани, така че списъкът с документи в този случайможе да е различно.
Като цяло списъкът с документи, които трябва да бъдат изпратени за участие в търга през 2016-2017 г., може да се състои от две части:
1. Дружеството в първата част подава заявление за участие, което е заверено с печат. Представена е и търговска оферта, както и доказателства за съответствие с качеството на услугите, представяне на предлаганите услуги или стоки;
2. във втората част се посочва цялата информация за участника:
1) регистрационни данни;
2) лицензи, които дават за извършване на определената дейност;
3) държавни сертификатии препратки;
4) финансови отчети;
5) разпоредба финансова подкрепаи потвърждение на предприемаческа жизнеспособност.
Заявлението за участие трябва да включва съгласието на компанията с условията на конкурса, включително да бъде издадено на съответния бланка. Освен това трябва да има гаранция, че няма дългове или други финансови пречки.
Всички документи, необходими за търга, са номерирани и зашити, а след това заедно с описа се опаковат в плик, който се оформя по специален начин. За да направите всичко правилно, трябва да използвате примерния списък с документи за търга. В противен случай има вероятност заявлението да бъде отхвърлено.
Необходими документи за открит търг
Подготовката на документи за участие в търга през 2016-2017 г. е регламентирана от член 51 от Федералния закон № 44. V този случайважно е съдържанието и изпълнението на документите да отговарят на изискванията, посочени в тръжната документация, както и в обявлението за покупка. Тук ще намерите информация за мястото и часа на получаване на заявленията.
Заявлението трябва да включва списък с документи. В същото време клиентът няма право да изисква от участника документи, които не са посочени в член 51 от Федералния закон № 44. Кандидатът, който кандидатства, трябва да предостави:
1. наименование на маркатаи наименование - за юридическите лица, включително юридическия и действителния адрес заедно с индекса. Пълно име, местоживеене, паспортни данни, както и телефон - за физическо лице;
2. извлечение от USRIP (за индивидуални предприемачи) или USRIP. Може да бъде и нотариално заверено копие. За физически лицаще трябва да изпратите документи, доказващи вашата самоличност;
3. документи, потвърждаващи съответствието на фирмата с изискванията на клиента (лицензи, сертификати и др.);
4. пълномощно за право на подписване на документи за търга: заповед за избор или назначаване на длъжност и др.;
5. копия от учредителни документи;
6. търговско предложение: производител, държава, обем, цена на предлаганата стока и др.;
7. ако клиентът има специфични изисквания за качество на услугите или стоките, то участникът ще трябва да представи документално доказателство, че е в състояние да изпълни условията;
8. може да се изисква сигурност на приложението: това банкова гаранцияили доказателство за паричен превод.
Участникът носи отговорност за автентичността на изпратените документи, тъй като те са подписани, номерирани и зашити.
Документите за индивидуален предприемач се уреждат от член 30 от Федералния закон № 44.
Документи за електронна търговия
Основните правила, както и процедурата за провеждане, са установени от член 66 от Федералния закон № 44. Основната характеристика на тези търгове е, че цялата процедура се извършва на електронен платформа за търговия. В този случай само акредитиран участник може да предостави пакет от документи и да подаде заявление за наддаване. Приложението включва две части:
1. Първата част се определя от текста на тръжната документация. При необходимост от детайлизиране на определена услуга, технология, участникът трябва да потвърди договорения артикул.
2. Документацията на втората част включва информация за участника. В този случай ще е необходимо да се изготвят всички документи, които включват списък с документи за търга. Отговаря на изискванията за открит търг. В този случай цялата необходима информация за електронна търговия трябва да бъде предоставена в електронен вид. За идентифициране на участника трябва да бъдат заверени документи за участие електронен подписпредставител на организацията, който има съответните правомощия.