Al completar un recibo para un recibo de efectivo, debe cumplir con ciertas reglas establecidas por los organismos autorizados.
¡Queridos lectores! El artículo habla de soluciones típicas. asuntos legales pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:
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Averigüemos qué regulaciones Rusia regula la compilación este documento qué formulario se usa y a quién se entrega el formulario completo.
Las órdenes de efectivo de recepción son documentos principales para contabilizar el efectivo en la caja de las organizaciones, que reflejan los datos que se necesitan al mantener la contabilidad analítica.
Este acto normativo establece que todas las transacciones sin excepción deben formalizarse mediante documentos primarios.
La forma de documentación primaria es aprobada por la dirección de las entidades económicas sobre la base de presentaciones. Aquellas formas que se reflejan en el álbum de formas unificadas no necesariamente se aplican.
Pero la documentación establecida por el organismo autorizado sobre la base de otros documentos legislativos Rusia debería, por supuesto, ser utilizada.
Se requieren documentos de caja, ya que el uso de dichos formularios está previsto para documentación reglamentaria Banco Central.
En el párrafo de la Directiva N° 3210-U, se dice que el dinero en efectivo es aceptado por las personas jurídicas y las personas físicas con la condición entidad legal según órdenes de crédito, que se compilan exclusivamente según formularios unificados.
La cláusula 5.1 establece que al recibir un recibo, los cajeros verifican si hay una firma del contador jefe, si el efectivo corresponde a la cantidad prescrita, etc.
Aspectos Importantes
Un recibo es un documento que es una parte integral de una orden de pago entrante. Consideremos qué definición se da a tal concepto en la legislación.
¿Lo que es?
Muchas empresas utilizan dinero en efectivo en sus negocios. Se ha establecido un cierto límite que se puede colocar en la caja de la empresa: 100 mil rublos.
También hay algunas reglas que debe seguir al realizar transacciones. Por ejemplo, la legislación obliga a las organizaciones a utilizar los pedidos en efectivo entrantes.
Dicho documento refleja la recepción de dinero en la caja de cualquier fuente. No importa cómo llegó el dinero a la empresa. Las órdenes de efectivo se emiten en sin fallar. Una nota de crédito consiste en el pedido en sí y un recibo.
El recibo de la orden de crédito es el documento principal que confirma el hecho de la transferencia de fondos a los cajeros de la empresa por parte de las contrapartes, empleados, fundadores. Esta es la parte desmontable.
¿Cuál es el papel del documento?
No es necesario utilizar formularios unificados de documentación primaria desde 2013.
¿Es el recibo del pedido en efectivo entrante una confirmación de pago?
Detengámonos en los puntos más importantes a los que debe prestar atención al preparar un recibo para los pedidos en efectivo entrantes, teniendo en cuenta las disposiciones actuales de la documentación reglamentaria.
Determinemos si un recibo puede ir a la orden de pago entrante como confirmación del pago en efectivo a la caja de la empresa.
Procedimiento de formación
El recibo se escribe a mano o se llena en formato electrónico utilizando una computadora. Debe prepararse en 1 copia y sin errores. Si se cometen errores, la orden de recepción se vuelve a escribir.
Sucede que el documento está redactado sin una sola mancha, pero hay inconsistencias de este tipo:
- el monto es ilegible o reflejado incorrectamente;
- las firmas no se colocan en todas partes, etc.
Incluso tales imprecisiones harán que se vuelva a emitir la orden de recepción. Al completar, debe seguir las mismas reglas que al compilar el PKO.
El recibo debe contener la siguiente información:
| Nombre de la persona jurídica | Lo cual se refleja en los documentos fundacionales |
| Número de documento y fecha de su compilación | Se utiliza el número de serie, de acuerdo con lo reflejado en el registro de documentación de caja |
| Razón social o datos de una persona física | lo que contribuye sumas de dinero al cajero |
| Si se recibió efectivo de un empleado de la empresa | Que escribieron el documento, escriben solo el nombre completo |
| Especifica la base sobre la cual se recibió la cantidad de dinero | Pago por convenio, por servicios prestados, devolución de monto no utilizado |
| la cantidad aceptada | En números y palabras |
| o indicación "Sin IVA" | — |
| la fecha | Cuándo se emitió el documento |
| firma del jefe de contabilidad | u otra persona autorizada |
La legislación establece que los recibos de las órdenes de crédito son firmados por el contador jefe o una persona designada por el titular de la empresa.
Se pone el sello y el documento se refleja en el registro. Como muestra la práctica, el sello se coloca de modo que su borde permanezca en la parroquia.
El resto debe estar en el recibo mismo. Trate de mantener legible el código y el nombre de la organización.
El propio acto normativo dice que al preparar la documentación primaria, se debe poner el sello tanto en las órdenes como en los recibos. En tal caso, el sello se considera inválido.
La práctica judicial no contiene una posición inequívoca. Acerca de dejar la mitad del sello no se dice en ningún documento normativo Rusia.
Detalles tales como un sello no se reflejan en la lista contenida en la Ley No. 402. Una orden de recibo de efectivo se emite en un formulario unificado, y el formulario de recibo de dicho documento proporciona detalles para reflejar el sello.
Se puede emitir un recibo para los pedidos entrantes como en en formato electrónico, y a mano. El recibo debe ser archivado. El lugar de presentación dependerá del contexto de las operaciones, como resultado de las cuales se recibieron las órdenes.
Si un contador recibe un PKO al transferir efectivo a una institución bancaria, entonces el recibo se archiva en el formado por el gasto (retiro de dinero y transferencia a bancos).
Si el recibo lo trae un empleado que tomó fondos contables, se archiva con informes anticipados, que se convirtieron en la base para emitir dinero.
Al recibir un recibo como resultado de una orden de recibo, que se formó de acuerdo con los montos aceptados de ingresos por un día de trabajo, se puede archivar en los libros de caja.
Relleno de muestra
El recibo se puede llenar de la siguiente manera:
Numeración de documentos
Preste atención a la numeración de las órdenes de crédito y, en consecuencia, a los recibos de las mismas. Por lo general, es caótico. Y esta es una violación inaceptable, y esos números no son muy convenientes cuando se hacen negocios.
De acuerdo con los requisitos establecidos, la empresa deberá garantizar la numeración continua de los pedidos durante todo el ejercicio. La numeración de las parroquias se realiza mediante un número fraccionario.
Pero el inspector puede hacer reclamos a este método de numeración de la documentación, acusando a la empresa de violar las reglas para la emisión de documentos primarios en efectivo. Y luego la empresa espera una multa.
Una empresa puede justificar un tipo de numeración fraccionada al referirse al hecho de que hay más de una unidad en su estructura que acepta efectivo.
Debido a esto, el uso de la numeración de extremo a extremo es una tarea difícil. Para justificar tipos de números no estándar, se emiten órdenes para la empresa, donde a todas las divisiones se les asigna un índice determinado.
Al preparar documentos, tales unidades reflejarán su índice en partes fraccionarias del número. Se fijan reglas similares de numeración y flujo de efectivo.
En este caso, el representante organismo autorizado no podrá culpar a las empresas por el hecho de que los documentos no estén redactados correctamente.
Si no hay recibo de efectivo
Los cheques de caja deben perforarse y adjuntarse a los recibos.
Los recibos de giros en efectivo pueden emitirse sin cheques solo a un empresario que trabaja para y tiene derecho a no usar cajas registradoras.
Luego, las órdenes se complementan con otras formas de informes estrictos, que utiliza el empresario. A menudo, los hechos del pago en efectivo son confirmados solo por los cajeros, mientras que las contrapartes niegan en tribunales de arbitraje que recibió dinero.
La fecha y el número se configurarán automáticamente. Con la ayuda del programa, puede reducir significativamente el tiempo y así la empresa no se confundirá en la numeración.
Las personas y los empresarios individuales suelen utilizar formularios listos para usar que se descargan en Internet. A menudo recurre a la ayuda en línea.
Por el momento, hay muchas empresas que están listas para ofrecer este tipo de servicios a través de Internet. Los expertos le dirán cómo completar el documento correctamente, o lo redactarán por su cuenta.
La legislación le permite extender recibos y recibos para ellos utilizando sistema automático o servicio en línea.
Los programas más comunes son:
- INFO-Contador;
- MEJOR;
- Galaxia;
- Navegar;
- ÁBACO.
Con la ayuda de dichos servicios, puede acelerar el procedimiento para compilar un recibo. Además, la numeración se realiza de forma automática, así como el mantenimiento de un diario de registro de documentos de caja.
La ventaja de utilizar dichos recursos es que los programas se actualizan constantemente, lo que significa que no habrá riesgo de que el formulario se complete de acuerdo con estándares inválidos.
Entonces, la ventaja de llenar con un programa automatizado:
| Se ahorrará tiempo | Ya que una vez ingresados los datos se reflejan posteriormente automáticamente |
| Elimina el riesgo de cometer errores. | Y si los hay, entonces será posible corregirlos de inmediato. |
| Mantenimiento de registros de documentación. | Al final del año, se puede imprimir sin violar la cronología. |
| La numeración se realiza automáticamente. | Lo que le permite excluir el fraude en la formación de documentos. |
| Es posible almacenar documentos en diferentes formatos. | excel y pdf |
| Si los libros de caja se llevan en formato electrónico | El sistema de redacción de documentos en línea se comunica con ellos, lo que proporciona la automatización del llenado. |
Responsabilidad por recibos falsificados
Dice que la responsabilidad es posible en caso de falsificación de certificados u otros documentos oficiales, que otorgan el derecho o eximen de obligaciones, cuando el objeto de dichas acciones sea el uso o venta de dichos documentos.
El objeto de tales delitos son las normas aprobadas documentación hecho. Sujeto: un certificado u otro documento que otorga derechos o libera de obligaciones.
La legislación otorga a los encargados de hacer cumplir la ley el derecho en ciertos casos de evaluar las propiedades de los documentos y reconocerlos como tales que otorgan derechos.
Como muestra la práctica, no siempre está claro qué se puede llamar el tipo de documento oficial. Organo investigación preliminar lejos de iniciar siempre una causa penal.
Al emitir un recibo de efectivo y un recibo, vale la pena tener habilidades y conocimientos especiales, lo que ayudará a evitar dificultades al comunicarse con las autoridades de inspección.
Debes saber que este es un recibo del pedido, como llenarlo, que datos ingresar, que información tomar en cuenta.
Encuentre e imprima un formulario de muestra bien escrito en el que pueda confiar en el futuro. De esta forma, se pueden minimizar los errores.
Zubkov Serguéi Vasilievich(05/05/2014 a las 15:07:00)
Querida Tamara. La entrega de recibos de pago de vivienda y servicios comunales es responsabilidad de las organizaciones comunales y de vivienda. Sin recibos, sin deudas. Dejo enlace a la normativa.
De conformidad con la Parte 2 del Artículo 155 del Código de Vivienda de la Federación de Rusia, el pago de la vivienda y los servicios públicos se paga sobre la base de los documentos de pago presentados a más tardar el primer día del mes siguiente al mes vencido, a menos que se establezca un período diferente. establecido por el acuerdo o decisión de gestión del edificio de apartamentos reunión general miembros de una comunidad de propietarios, cooperativa de vivienda u otros especializados cooperativa de consumo. Esta disposición está especificada por las Reglas para la disposición. utilidades propietarios y usuarios de locales en edificios de apartamentos y edificios residenciales
aprobado Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 6 de mayo de 2011 N 354, en los párrafos 67, 69, 70 del cual se dice:
67. El pago de los servicios públicos se paga sobre la base de los documentos de pago presentados a los consumidores por el contratista a más tardar el primer día del mes siguiente al vencimiento del período de facturación por el cual se realiza el pago, a menos que se establezca un plazo diferente para la presentación de los documentos de pago. por el contrato de gestión del edificio de apartamentos.
69. El documento de pago deberá indicar:
a) la dirección postal de los locales residenciales (no residenciales), información sobre el propietario (propietarios) de los locales (indicando el nombre o apellido, nombre y patronímico de un individuo), y para locales residenciales del estado y fondos - información sobre el inquilino de los locales residenciales (indicando el apellido, el nombre y el patronímico del empleador);
b) el nombre del artista intérprete o ejecutante (indicando el nombre de la persona jurídica o apellido, nombre y patronímico empresario individual), su número de cuenta bancaria y datos bancarios, dirección (ubicación), números de teléfono de contacto, números de fax y (si están disponibles) direcciones Correo electrónico, la dirección del sitio web del artista en Internet;
c) una indicación del mes pagado, el nombre de cada tipo, el monto de las tarifas (precios) para cada tipo del recurso comunal correspondiente, las unidades de medida de los volúmenes (cantidades) de los recursos comunales;
d) el volumen de cada tipo de servicios públicos prestados al consumidor para período de facturación en locales residenciales (no residenciales), y el monto del pago por cada tipo de servicio comunal prestado, determinado de conformidad con estas Reglas;
e) el volumen de cada tipo de servicios públicos, con excepción de los servicios públicos de calefacción y suministro de agua caliente, producidos por el contratista en ausencia de suministro centralizado de calefacción y suministro de agua caliente, proporcionado para el período de facturación de las necesidades generales de la casa por cada consumidor, y el monto del pago por cada tipo de dichos servicios públicos determinado de conformidad con estas Reglas;
f) el monto total de cada tipo de servicios públicos para las necesidades generales de la vivienda, previstos en edificio de apartamentos para el período de facturación, las lecturas del dispositivo de medición colectiva (casa común) del tipo de recurso comunal correspondiente, el volumen total de cada tipo de servicios comunales prestados en todos los locales residenciales y no residenciales en un edificio de apartamentos, el volumen de cada tipo de recurso comunal utilizado por el contratista durante el período de facturación en la producción de servicios comunales para calefacción y (o) suministro de agua caliente (en ausencia de suministro centralizado de calefacción y (o) suministro de agua caliente);
g) información sobre el monto del recálculo (cargo adicional o reducción) de las facturas de servicios públicos, indicando los motivos, incluso en relación con:
uso de locales residenciales por parte de consumidores que residen temporalmente;
prestacion de servicios publicos calidad inadecuada y (o) con descansos que excedan la duración establecida;
ausencia temporal del consumidor en los locales residenciales ocupados, no equipados con dispositivos de medición individuales y (o) comunes (apartamentos);
pago por parte del contratista al consumidor de los decomisos (multas, sanciones) establecidos por el contrato que contiene disposiciones sobre la prestación de servicios públicos;
las demás causales establecidas en este Reglamento;
h) información sobre el monto de la deuda del consumidor con el contratista por períodos de facturación anteriores;
i) información sobre la provisión de subsidios y beneficios para el pago de servicios públicos en forma de descuentos (antes de la transición a la provisión de subsidios y compensación u otras medidas apoyo social ciudadanos en forma de dinero);
j) información sobre el plan de cuotas y (o) diferimiento del pago de los servicios públicos prestados al consumidor de conformidad con los párrafos 72 y 75 de estas Reglas;
k) otra información sujeta de acuerdo con estas Reglas, normas que regulan el procedimiento para establecer y aplicar la norma social de consumo energía eléctrica(capacidad), y un acuerdo que contenga disposiciones sobre la prestación de servicios públicos, inclusión en los documentos de pago.
70. En el documento de pago emitido al consumidor de servicios públicos en un edificio de apartamentos, el pago de servicios públicos para necesidades generales de la casa y el pago de servicios públicos proporcionados al consumidor en un edificio residencial o locales no residenciales, están sujetos a indicación en líneas separadas, con la excepción de los servicios públicos de calefacción y suministro de agua caliente, producidos por el contratista en ausencia de suministro centralizado de calefacción y agua caliente.
Una forma aproximada de un documento de pago para pagar facturas de servicios públicos y pautas para su realización está establecido por el Ministerio de la Construcción y Vivienda y Servicios Comunales Federación Rusa de acuerdo con servicio federal por aranceles.
Buena suerte. sergey Mi respuesta es su opinión.
¿Es posible emitir un recibo de PKO junto con un recibo de efectivo a un cliente? ¿Y es incluso legal emitir tal documento? Las preguntas que se hacen son bastante interesantes.
La razón de esto es simple: hay ejemplos reales cuando un empresario individual, al vender un producto a un cliente, no le entrega un cheque que fue roto por el CCP, sino que solo entrega un recibo del cajero (recibo de pago en efectivo) y, por ejemplo, una factura . ¿Puede un emprendedor hacer esto? ¿En qué casos se puede sustituir un cheque por otro documento? Vamos a empezar a entender en orden.
Los conceptos de "caja" y "CCP": esencia y diferencias
Primero, un poco de teoría. Comencemos nuestra discusión con los conceptos de "caja" y "CCP". La mayoría de los errores y conceptos erróneos se deben precisamente a que su significado suele confundirse.
Entonces, la caja es todas las operaciones de un empresario individual (u organización) realizadas en efectivo. Estas pueden ser tanto transacciones de ingreso (recibo de ingresos) como transacciones de gasto (gasto de fondos para objetivos diferentes). Todas las transacciones en efectivo deben registrarse en la caja. De hecho, todos los empresarios y organizaciones individuales tienen una caja, las excepciones son muy raras: incluso si todas las transacciones son sin efectivo, puede retirar dinero para algunos gastos para necesidades comerciales, por ejemplo, para la compra de suministros de oficina.
"Cajero" es una especie de "monedero" imaginario de donde sale el dinero y de donde sale para los gastos. Para las organizaciones, el concepto de "efectivo" parece más fácil de entender, ya que en la contabilidad según el plan de cuentas existe una cuenta especial 50 "Efectivo", que refleja todas las transacciones en efectivo.
KKT - equipo de caja registradora, necesaria para realizar los pagos en efectivo de los bienes (o servicios) vendidos al cliente, es decir, directamente de la propia máquina, que expide el cheque.
La definición de la ley generalmente suena así:
equipo de caja registradora– electrónico máquinas de computación, otros dispositivos informáticos y sus complejos que permiten el registro y almacenamiento de datos fiscales en impulsos fiscales, generar documentos fiscales, proporcionar la transferencia de datos fiscales e imprimir documentos fiscales en medios de papel de acuerdo con las reglas establecidas por la legislación de la Federación Rusa sobre la aplicación de CCP.
Inmediatamente notamos las diferencias importantes:
- De acuerdo con la caja registradora, solo se registra el efectivo recibido de los compradores por bienes o servicios comprados a usted, en la caja, todos los recibos de efectivo se consideran ingresos: ingresos de la caja registradora por el día, retiros de la cuenta corriente, etc. .
- No puede gastar dinero del CCP: no hay parte de gastos, el dinero para gastos puede emitirse exclusivamente desde la caja.
Conclusión: la caja no es equivalente a CCP: estos son conceptos diferentes que denotan cosas diferentes. Caja: todas las transacciones en efectivo de un empresario u organización (una especie de "billetera grande"), CCP: directamente un aparato para aceptar dinero de un cliente y emitir un cheque. La conexión entre los dos conceptos se puede mostrar fácilmente: al final del día, los ingresos de la caja registradora de la tienda se entregan a la caja del empresario individual (organización), la operación es procesada por el feligrés.
Regulación regulatoria de la emisión
Entonces, dividimos la "caja" y "KKT" entre nosotros. Ahora vamos a dividir actos legislativos que gobiernan estas cuestiones. Destacamos dos de ellos:
- La Ley N° 54-FZ del 22 de mayo de 2003 “Sobre el uso de cajas registradoras al realizar pagos en efectivo...” regula el uso de cajas registradoras.
- Instrucción del Banco Central de fecha 11 de marzo de 2014 "Sobre el procedimiento para realizar transacciones en efectivo ..." No. 3210-U - regula la conducta de la caja.
Habiendo estudiado los documentos, concluimos que todos los empresarios individuales y las organizaciones tienen una caja, es decir, transacciones en efectivo (pueden ocurrir excepciones, pero muy, muy raramente), lo que significa que todos deben realizarlas. Solo los empresarios individuales que tienen en cuenta los ingresos / gastos y los indicadores físicos de acuerdo con las normas del Código Fiscal de la Federación de Rusia (por ejemplo, en KUDIR) tienen derecho a no redactar documentos en la caja (recibo, consumibles, libro de pago).
Conclusión: repetimos una vez más, "caja" no es igual a "KKT". La obligación de llenar el libro de caja es completamente ajena a uso obligatorio KKT al aceptar el pago de los clientes en efectivo. Es bastante real que tenga una caja registradora, como lo exige la ley, pero usted, como empresario individual, utiliza el derecho de no procesar transacciones en efectivo. O, por el contrario, usted, como empresario individual, se encuentra bajo una de las excepciones de la Ley N° 54-FZ y no utiliza CCP, por ejemplo, al redactar una BSO individuos, pero elabora las transacciones en efectivo al recibirlas, completando los recibos y el libro de caja para fines de control.
Recibo de efectivo y PKO
Las diferencias descritas anteriormente nos permiten concluir que los dos documentos son diferentes: PKO y recibo de efectivo.
Recibo de efectivo: un documento que elimina una caja registradora. ¿Cuál es su significado? Para el cliente, el cheque es la confirmación de que el empresario individual recibió dinero de él. En consecuencia, en el futuro, el comprador podrá solicitar un cheque con un reclamo si los productos resultaron ser de mala calidad. Para un empresario individual, sacar un cheque es una confirmación de la aceptación de efectivo, es decir, de hecho, la confirmación de la formación del monto total de los ingresos por ventas.
PKO - primario documento contable, que sirve para procesar operaciones sobre el "efectivo". El significado de un recibo de caja es completamente diferente: se usa directamente para contabilizar el movimiento de efectivo dentro de su actividad (o dentro de una organización).
Este formulario se ve así:
Conclusión: PKO no es equivalente a un recibo de efectivo y no puede reemplazarlo. Con la ayuda de PKO elaborar una admisión Dinero de varias fuentes, en lugar de recibir dinero de los clientes por los bienes comprados en la CCP.
Ahora pasemos a la pregunta en sí: ¿es posible darle al comprador solo un recibo de la PKO? Intentaremos dar una respuesta detallada. Nos apoyaremos directamente en la ley N° 54-FZ.
¿Qué tenemos en los datos de origen?
- CCP debe ser utilizado por organizaciones y empresarios individuales si realizan pagos en efectivo, tarjetas bancarias, medios de pago electrónicos;
- si todas las ventas se realizan a través de su cuenta corriente (transferencia bancaria), el CCP no se aplica, ya que simplemente no es necesario;
- desde regla general Hay excepciones cuando KKM aún no se puede usar:
- prestación de servicios a la población (no podrán utilizar cajas registradoras hasta el 01/07/2019);
- actividad o ubicación específica;
- pago del impuesto de imputación o patente.
- Ya hemos hablado de todas las excepciones en .
- cada una de las excepciones a la Ley CCP va acompañada de una determinada condición, cuyo cumplimiento es obligatorio (qué debe emitirse en lugar de un cheque y cómo debe redactarse este documento).
Conclusión: el documento principal que sirve como confirmación de pago por parte del cliente de bienes y servicios, – recibo de caja. Si la Ley CCP le obliga a utilizar caja registradora- está obligado a cancelar un cheque si no puede usar el CCP, pero lo tiene (está sujeto a la excepción, pero no lo usa) - está obligado a cancelar un cheque.
Resulta que la presencia de una caja registradora obliga al empresario individual a emitir un cheque al comprador, y no algún otro documento. Hablemos de algunas situaciones más:
- debes usar el CCP, lo tienes, pero no sacas un cheque;
- tiene derecho a no usar CCP, pero lo tiene (no use este derecho) y no retira un cheque;
- debe tener una caja registradora, pero no la tiene, respectivamente, y no puede sacar un cheque.
Todos estos casos se clasifican como una violación de la ley. La falta de uso de CCP y la falta de perforación de un cheque se consideran infracciones y garantizarán que usted sea responsable incluso cuando aún emita algún documento al comprador (un formulario determinado, un recibo de la PKO, etc.).
Todo está bastante claro aquí. Ahora volvamos a las excepciones. Cada una de las excepciones a la Ley CCP viene con requisitos específicos. Estos requisitos son los siguientes:
- en una situación con la prestación de servicios a la población (es decir, individuos), no se puede utilizar CCP, pero solo con la condición de que cada cliente reciba un BSO completo del empresario;
- cuando use o, puede prescindir de una caja registradora, pero escriba un recibo de venta u otro documento a pedido del cliente. Estos documentos deberán contener todos los detalles que establezca la ley;
- si la actividad o el lugar es específico, no se permite dar nada en absoluto.
Conclusión:¿Qué se le puede dar al comprador en lugar de un recibo de caja si no hay obligación de usar una caja registradora? Solo hay tres opciones:
- un recibo de venta u otro documento, pero con un conjunto obligatorio de detalles;
- dar nada.
PKO en lugar de BSO
¿PKO se ajusta a las opciones enumeradas? Consideremos los dos primeros puntos: BSO y "otro documento".
Debo decir de inmediato que la BSO tiene sus propios requisitos. detalles requeridos(cláusula 2 del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 359 del 06/05/2008), además, debe ser aprobado por el empresario individual (o LLC) e impreso en la imprenta. Existen requisitos similares para el “otro documento” (la lista de detalles se proporciona en la cláusula 1, artículo 4.7 de la Ley N° 54-FZ, modificada el 03/07/2016).
Ahora vamos a discutir más. Si la operación de aceptar efectivo por los bienes será emitida por el PKO, entonces el cliente en este caso recibirá un recibo por el PKO. ¿Puede reemplazar el BSO u "otro documento"? No, no puede, porque las listas de detalles requeridos de estos documentos difieren de los detalles del formulario de recibo.
¿Es posible modificar la forma del recibo del PKO de tal manera que cumpla al menos con los requisitos que se aplican al “otro documento”? Esto es posible solo en teoría, en la práctica hay varios inconvenientes importantes:
- Se aprueba el tipo de PKO, se redacta de acuerdo con el formulario No. KO-1, quien finalizará forma unificada? Son pocos los que quieren.
- Para que el recibo de la PKO pase a la BSO, no solo debe estar finalizado, sino también los formularios impresos en la imprenta; además, nadie lo hará.
- Hay otro punto importante, aún más teórico que los anteriores. Siempre que se cumplan los dos primeros puntos (piénsese en esto), obtenemos, de hecho, nuevo documento. El propósito original de la PKO es dar cuenta de las transacciones en efectivo en la caja. ¿Nuestro nuevo documento seguirá siendo adecuado para procesar transacciones en efectivo, ya que diferirá del KO-1? ¿La PKO modificada seguirá siendo legítima para su propósito original? La pregunta es muy controvertida.
Conclusión: puede haber muchas discusiones teóricas sobre este tema, es absolutamente inútil para nosotros. En la práctica, solo hay una conclusión: un recibo del receptor no puede reemplazar el BSO u "otro documento" que debe emitirse al cliente si el empresario individual tiene derecho a no usar la caja registradora.
Ahora pasemos a la última opción, cuando la IP puede no emitir nada para el comprador. De hecho, si un empresario individual no está obligado a emitir nada al cliente, pero emite un recibo al destinatario, esto no contradice directamente la Ley No. 54-FZ.
Pero prestemos atención a esto. Es posible emitir un recibo de la PKO solo cuando el efectivo se acredita directamente en la "caja" del empresario individual (u organización). Recuerde que nada se puede emitir al comprador solo en caso de excepciones relacionadas con la especificidad de la actividad y la ubicación.
Resulta que la "caja registradora" prácticamente no encaja con esta excepción. Por ejemplo, un empresario individual no puede recibir dinero en la "caja" de ninguna manera si se dedica a un tipo de comercio ambulante o de tanques, vendiendo productos en una feria. Resulta que la emisión de un recibo al cliente en este caso contradice indirectamente la cláusula 3 de la Ley No. 54-FZ.
Conclusión: en este caso, teóricamente, todavía es posible emitir un recibo por el PKO sin violar nada. Pero esta posibilidad es tan pequeña, y la justificación es tan confusa, que es difícil sacar una conclusión sobre la legalidad de tales acciones.
total de todo
Es ilegal emitir al cliente, al pagar en efectivo, un recibo del receptor como confirmación del pago en lugar de un cheque emitido por la CCP u otros documentos previstos en caso de excepciones. En todo caso, sólo se considera documento principal el recibo de caja. Reemplácelo con BSO, recibo de compra u “otro documento” solo es posible en situaciones en las que estatutario. PKO es un documento contable primario, que tiene su propio significado: registro de transacciones en efectivo dentro de la actividad.
¿Y no sabe si necesitará un recibo para pagar el impuesto estatal por un pasaporte? En algunos sitios escriben que ya no está documento vinculante para presentación a la UVM, en otros, que es obligatorio y, si no lo tiene, se le devolverá el resto de los documentos.
De hecho, es muy fácil encontrar la respuesta a la pregunta. Debe ingresar al sitio web oficial de la Dirección General de Migración y obtener toda la información necesaria.
Información requerida localizado en . Ingrese en la línea de búsqueda "Guvm.mvd.rf". Esta acción lo llevará a la página siguiente, donde debe hacer clic en "Servicios públicos". Esta palabra se encuentra en el campo superior. de color azul.
Verá una larga lista de servicios proporcionados por GUVM. Lo que necesita está en la parte superior. Esto es "Pasaporte". Haga clic en el icono e inmediatamente se encontrará en la página deseada del portal.
Para saber si se requiere un recibo para pagar el impuesto estatal por un pasaporte, puede bajar un poco más y seleccionar de la lista de temas cubiertos aquellos que comienzan con las palabras "documentos requeridos" y más:
- Para (solicitante adulto). Descargar formulario.
- Solicitar pasaporte de nueva generación (ciudadano de 14 a 18 años, o incapacitado). Descarga el cuestionario.
- Para la expedición de un pasaporte de nueva generación (ciudadano menor de 14 años).
- Para (las tres categorías enumeradas anteriormente). Descarga el formulario de solicitud.
Se puede descargar un formulario de solicitud de un pasaporte internacional antiguo para niños.
Apéndice al cuestionario al ingresar los datos de un niño menor de 14 años en el pasaporte de los padres -.
Su tarea es elegir la correcta. Si se trata de un nuevo tipo de pasaporte, haga clic en él, después de seleccionar la edad deseada del solicitante. Usted hace lo mismo si está interesado en un pasaporte tradicional emitido por 5 años.
Haz una elección y obtén lista requerida. Esta será la información más confiable, la fuente principal, que no necesita ser cotejada con otros sitios.
Al hacer clic en cada uno de los elementos propuestos, encontrará que la GUVM requiere un recibo solo en los casos en que se emiten pasaportes de generación anterior. Si está haciendo un nuevo pasaporte, no necesitará este documento. Pero si tienes uno, guárdalo por si acaso.
Cómo obtener un recibo en el sitio web oficial de la GUVM
Si tiene la intención de proceder al pago del impuesto estatal, el formulario de recibo se puede obtener allí mismo, en el oficial. Para hacer esto, en la misma página, haga clic en "Recibos por pago de impuestos estatales". El navegador lo transferirá inmediatamente a la página deseada.
Seleccione primero la región deseada, luego el distrito y localidad donde realmente vives. A continuación, debe seleccionar el tipo de deber estatal para emitir un pasaporte de la lista propuesta. Lo mejor es navegar por la cantidad: tendrá que pagar 1000 y 2500 rublos si lo desea. Para todos los mayores de 14 años, la muestra anterior costará 2 mil y los documentos de la nueva generación costarán 5000 rublos.
- Nombre completo (en su totalidad);
- la dirección;
- código de la imagen al final de la página.
Si todos los datos son ingresados correctamente, el sistema lo llevará a la página siguiente. Para hacer esto, haga clic en "Finalizar". Si el código es difícil de leer, puede hacer clic en "escuchar" y navegar de oído. Luego puede guardar o imprimir el formulario de recibo.
Puede enviar el formulario a su dirección de correo electrónico.
¿Cómo es un recibo?
Necesita el formulario recibido para ir con él a la oficina de uno de los bancos de su ciudad y realizar el pago. El formulario se puede descargar de muchos sitios, por regla general, siempre contiene la misma información. Debe contener:
- información sobre el destinatario del pago que realizó;
- su TIN, OKTMO, KPP;
- cheque;
- clasificación presupuestaria(el código);
- el nombre del banco a través del cual se realizó el pago;
- datos sobre usted;
- la fecha en que se realizó el pago;
- la cantidad que reclamas.
Asimismo, el recibo del impuesto estatal debe contener la firma del ciudadano que realizó el pago. Tenga en cuenta que si uno de los elementos contiene un error, UVM no comenzará a emitir un pasaporte. Ten cuidado. En caso de duda, es mejor llamar a la oficina de la UVM y aclarar lo que te parece dudoso.
Puede descargar un recibo de muestra en Internet y estudiarlo por si acaso para evitar errores y malentendidos.