Povinnosti pokladníka
Hlavný (vyšší) pokladník pred štartom pracovný deň vydáva ostatným pokladníkom vopred sumu hotovosti potrebnú na debetné operácie oproti prijatiu v knihe peňazí prijatých a vydaných pokladníkom. Obyčajní pokladníci na konci pracovného dňa sú povinní nahlásiť sa u vedúceho (nadriadeného) pokladníka v prijatej zálohovej platbe a v peniazoch, ktoré prijal. príjmové doklady, a odovzdá zostatok hotovosti a pokladničných dokladov za vykonané operácie (hlavnej) vedúcej pokladnici proti potvrdeniu v knihe peňazí prijatých a vydaných pokladníkom. Pri prijatých preddavkoch na mzdy a štipendiá je pokladník povinný nahlásiť ich výplatu v lehote určenej na výplatnej páske (ako si pamätáte, zvyčajne sú to tri dni).
Do uplynutia tejto lehoty sú pokladníčky povinné odovzdať do pokladne zostatok hotovosti, ktorý nie je vydaný podľa mzdových listov. Tieto peniaze sa odovzdávajú vo vrecúškach, balíkoch a iných obaloch zapečatených pokladníkmi vedúcemu (nadriadenému) pokladníkovi proti potvrdeniu s uvedením deklarovanej sumy.
V súlade s požiadavkami na bezpečnosť peňazí sú manažéri všetkých podnikov povinní vybaviť pokladňu (izolovaná miestnosť určená na príjem, vydávanie a dočasné uloženie hotovosti) a zaistiť bezpečnosť peňazí v pokladni, ako aj pri sa doručujú z bankového ústavu a doručujú do banky. V prípadoch, keď vinou vedúcich podnikov potrebné podmienky ktoré zaisťujú bezpečnosť Peniaze pri ich skladovaní a preprave nesú zodpovednosť v súlade s postupom ustanoveným zákonom.
existuje špeciálna inštrukcia zabezpečiť bezpečnosť finančných prostriedkov pri ich skladovaní a preprave, čo je potrebné dôsledne dodržiavať, aby sa predišlo disciplinárnemu konaniu. Jej hlavné požiadavky sú:
· Oblasť pokladne musí byť izolovaná a dvere do pokladne musia byť počas transakcií zamknuté zvnútra. Vstup do priestorov pokladne osobám, ktoré nesúvisia s jej prácou, je zakázaný.
predpísané štátom jednotné požiadavky o technickej pevnosti a vybavení signalizáciou priestorov pokladní podnikov - musia byť splnené (existuje doklad).
Pokladne podnikov môžu byť poistené v súlade s platná legislatíva.
Všetka hotovosť a cenné papiere v podnikoch sú spravidla uložené v ohňovzdorných kovových skriniach a v jednotlivé prípady-- v kombinovaných a obyčajných plechových skriniach, ktoré sa zatvárajú na kľúč a na konci pokladne sú zapečatené pečiatkou pokladne. Kľúče od plechových skriniek a plomby uchovávajú pokladníci, ktorým je zakázané ich ponechávať na dohodnutých miestach, odovzdávať neoprávneným osobám, či robiť neevidované duplikáty.
· Zaúčtované duplikáty kľúčov v balíkoch zapečatených pokladníkmi, rakvami a pod. uchovávajú vedúci podnikov. Najmenej raz za štvrťrok ich kontroluje komisia vymenovaná vedúcim podniku, ktorej výsledky sú zaznamenané v zákone.
· Ak sa zistí strata kľúča, vedúci podniku nahlási incident orgánom pre vnútorné záležitosti a prijme opatrenia na okamžitú výmenu zámku kovovej skrine. Shcherbakova, V. I. Teória účtovníctva. [Text]: učebnica / V. I. Shcherbakova. - M. : Fórum, 2010.
Prechovávať hotovosť a iné cennosti, ktoré nepatria tomuto podniku, vrátane osobných, v pokladni je pre pokladníka zakázané. Pred otvorením pokladne a plechových skriniek je pokladník povinný skontrolovať bezpečnosť zámkov, dverí, okenných mreží a tesnení, či je funkčný zabezpečovací alarm.
Stávajú sa aj nepríjemné prípady. V prípade poškodenia alebo odstránenia plomby, rozbitia zámkov dverí alebo mreží je pokladník povinný toto bezodkladne oznámiť vedúcemu podniku, ktorý udalosť oznámi orgánom vnútorných záležitostí a urobí opatrenia na ochranu pokladne pred príchod ich zamestnancov. V tomto prípade vodca Hlavný účtovník alebo osoby, ktoré ich nahrádzajú, ako aj pokladník podniku po získaní povolenia od orgánov vnútorných záležitostí skontrolujte dostupnosť finančných prostriedkov a iných cenností uložených v pokladni. Táto kontrola musí byť vykonaná pred začiatkom hotovostných transakcií.
O výsledku kontroly sa vyhotovuje v 4 vyhotoveniach zákon, ktorý podpisujú všetky osoby zúčastnené na kontrole. Prvá kópia zákona sa odovzdá orgánom vnútorných záležitostí, druhá sa odošle poisťovňa, tretí je odoslaný vyššej organizácii (ak existuje) a štvrtý zostáva podniku.
Pri prijímaní pokladníka po vydaní príkazu (rozhodnutia, uznesenia) o vymenovaní pokladníka do práce je vedúci podniku povinný proti prijatiu oboznámiť ho s Postupom vykonávania hotovostných operácií v Ruská federácia, po ktorej je uzatvorená dohoda s pokladňou o úplnom zodpovednosť.
Pokladník je v súlade s platnými právnymi predpismi o hmotnej zodpovednosti pracovníkov a zamestnancov plne zodpovedný za bezpečnosť všetkých hodnôt, ktoré prijal, a za škodu spôsobenú podniku, a to ako v dôsledku úmyselné konanie a v dôsledku nedbalého alebo nečestného postoja k jeho povinnostiam.
Pokladník má zakázané samostatne zverovať výkon jemu zverenej práce iné osoby.
V podnikoch, ktoré majú jedného pokladníka, ak je potrebné ho dočasne nahradiť, sú povinnosti pokladníka pridelené inému zamestnancovi písomným príkazom vedúceho podniku (rozhodnutie, uznesenie). S týmto zamestnancom sa uzatvára osobitná zmluva, za predpokladu osobitný dokument. V prípade, že pokladník náhle odíde z práce (choroba a iné dôvody), hodnoty podľa jeho správy okamžite prepočíta iný pokladník, ktorému sú prevedené, v prítomnosti vedúceho a hlavného účtovníka podniku alebo v prítomnosť komisie osôb menovaných vedúcim podniku.
O výsledkoch prepočtu a prevodu hodnôt podpísaných uvedenými osobami sa vypracuje zákon.
V podnikoch, ktoré majú veľký počet oddelenia alebo pobočky obsluhované centralizovanými účtovnými oddeleniami, odmeňovanie, vyplácanie dávok za sociálne poistenieštipendiá môžu poskytovať na základe písomného príkazu vedúceho podniku (rozhodnutím, uznesením) aj iné osoby, okrem pokladníkov, osoby, s ktorými je uzatvorená dohoda o špeciálna forma a na ktoré sa vzťahujú všetky práva a povinnosti ustanovené „Postupom pri vykonávaní hotovostných operácií“ pre pokladníkov.
V malých podnikoch, ktoré nemajú pokladníka, môže jeho povinnosti vykonávať hlavný účtovník alebo iný zamestnanec na základe písomného príkazu vedúceho podniku, ak s ním uzatvorí osobitnú dohodu.
Pre kontrolu sa odporúča vykonať audit (inventarizáciu) pokladne a vykonávať stálu kontrolu dodržiavania pokladničnej disciplíny. Načas, ustanovil prednosta podnikoch, ako aj pri výmene pokladníkov v každom podniku sa vykonáva náhly audit pokladne s úplným prepočítaním hotovosti po jednotlivých listoch a overením ostatných cenín v pokladni. Stav pokladničnej hotovosti sa kontroluje oproti účtovným údajom v pokladničnej knihe.
Na vyhotovenie súpisu pokladne sa na príkaz vedúceho podniku vymenúva osobitná komisia pozostávajúca zo zamestnancov podniku, ktorá vypracuje zákon. Ak sa v pokladni zistí nedostatok alebo prebytok cenných vecí, ich množstvo a okolnosti vzniku sa vyznačia v zákone.
V podmienkach automatizovaného vedenia pokladničnej knihy by sa mali vykonávať pravidelné kontroly správneho fungovania softvérových nástrojov na spracovanie pokladničných dokladov (stroj je tiež chybný!).
Zakladatelia podnikov, vyššie organizácie (ak existujú), ako aj audítori (audítorské firmy) v súlade s uzatvorenými dohodami pri vyhotovovaní dokladových auditov a kontrol v podnikoch vykonávajú audit pokladne a kontrolujú dodržiavanie pokladničnej disciplíny.
V čom Osobitná pozornosť by sa mala venovať problematike zaistenia bezpečnosti peňazí a cenností. Zodpovednosť za dodržiavanie Postupu na vykonávanie hotovostných transakcií nesú vedúci podnikov, hlavní účtovníci a pokladníci. Osoby vinné z opakovaného porušenia peňažnej disciplíny sú v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie zodpovedné až pred súd.
Okrem auditov systematicky kontrolujú, či podniky dodržiavajú Postup pri vykonávaní hotovostných transakcií a bankových inštitúcií, pretože banky majú záujem o správnosť peňažných vzťahov s podnikom a akékoľvek porušenie alebo krádež poškodzuje finančnú situáciu banky. a jeho povesť.
Kontroly poradia hotovostných operácií v rozpočtových organizáciách vykonávajú príslušní finančné úrady- kontrolórov audítorských služieb.
Orgány pre vnútorné záležitosti v rámci svojej pôsobnosti kontrolujú technickú silu pokladne a pokladničné miesta, zabezpečujúce podmienky pre bezpečnosť peňazí a cenín v podnikoch.
Všeobecné poznámky
Na pozíciu pokladník-operátor pokladne (ďalej - Pokladník) sú menovaní muži a ženy starší ako 18 rokov so základným odborným vzdelaním alebo úplným stredným všeobecné vzdelanie a špeciálny výcvik podľa stanoveného programu.
Pre pozíciu Pokladník osobám nie je dovolené:
V minulosti trestne stíhaný za úmyselné trestné činy ktorých register trestov nebol zahladený alebo nebol vymazaný predpísaným spôsobom;
Trpieť chronickými a duševnými chorobami;
Systematické porušovanie verejného poriadku;
Zneužívanie alkoholu alebo užívanie drog bez lekárskeho predpisu.
Pokladník sa vymenúva do funkcie a odvoláva z funkcie v ustanovenom prúde pracovné právo na príkaz vedúceho podniku.
Pokladník podlieha priamo vedúcemu obchodného priestoru alebo vedúcemu podniku.
Pri prijímaní do zamestnania vedúci podniku uzatvára s pokladníčka dohoda o plnej zodpovednosti (pozri prílohu tohto Poučenia).
V organizáciách s malým počtom zamestnancov a bez zamestnancov Pokladník povinnosti Pokladník môže vykonať hlavný účtovník alebo iný zamestnanec na písomný príkaz vedúceho podniku.
Pracovný režim Pokladník stanovené v súlade s harmonogramom práce prijatým v podniku.
Počas neprítomnosti Pokladník(choroba, dovolenka a pod.), jeho povinnosti plní osoba určená príkazom vedúceho podniku. Táto osoba získava príslušné práva a je zodpovedná za kvalitné a včasné plnenie povinností, ktoré jej boli zverené. S týmto zamestnancom musí byť uzatvorená dohoda o plnej zodpovednosti, prípadne mu musí byť vydaný príkaz na zmenu finančne zodpovednej osoby na dobu neprítomnosti. Pokladník.
Administrátorský kľúč KKM (heslo správcu) musí uchovávať vedúci obchodného parketu.
Na stráženie pokladníčky pred kriminálnymi zásahmi je na ich pracoviskách nainštalované poplašné tlačidlo určené na vysielanie poplachových signálov a privolanie bezpečnosti.
Všeobecné požiadavky na pokladníka
Pokladník musí vedieť:
Štandardné pravidlá pre prevádzku registračných pokladníc, postup pri vykonávaní hotovostných transakcií v Ruskej federácii a iné predpisov o vykonávaní hotovostných transakcií;
Formuláre pokladničných dokladov vrátane postupu pri vypĺňaní všetkých formulárov KM;
Pravidlá pre príjem, vydávanie, účtovanie a uchovávanie peňažných prostriedkov a cenných papierov;
Znaky a pravidlá určovania platobnej schopnosti bankoviek a mincí Ruskej banky;
Základy organizácie práce;
Pravidlá prevádzky výpočtovej techniky;
Návody a manuály na obsluhu KKM používané v podniku;
Základy pracovného práva;
Vnútorné pracovné predpisy;
Vypracujte „Referenčný výkaz“ (formulár KM-6) a výťažok spolu so Z-reportom o došlej pokladni odovzdajte účtovníčke pokladne alebo priamo inkasnej banke.
Vedúci obchodného parketu v prítomnosti Pokladník vykoná odčítanie úsekových a kontrolných počítadiel KKM, dostane výtlačok alebo odstráni z KKM kontrolnú pásku používanú počas dňa (ak existuje).
Výška výťažku musí zodpovedať údajom pokladničných počítadiel a kontrolnej páske. Musí zodpovedať sume vložených peňazí pokladníčkaúčtovník-pokladník a uložené v zbernom vreci so sprievodným výpisom.
Po odčítaní alebo vytlačení meračov, určení a overení skutočnej výšky výnosov pokladníčka sa urobí riadkový záznam do „Vestníka pokladníka“ KM-4 a spečatí sa podpismi Pokladník a zástupca administratívy (manažér obchodného parketu). V prípade nesúladu sa skutočná výška tržby určí sčítaním súm vytlačených na kontrolnej páske pokladnice (ak existuje). Ak dôjde k nesúladu medzi výsledkami sčítania súm na kontrolnej páske s tržbou zistenou prepážkami, zástupca správy (vedúci obchodného parketu) spolu s. pokladníčka by mal zistiť dôvod nezrovnalosti. Po dokončení papierovania, Pokladník pripravuje KKM o ďalší deň(pracovná zmena) v súlade s požiadavkami prevádzkovej príručky k nej. Po údržbe KKM Pokladník:
Odpojí KKM od siete;
Odovzdá kľúče od pokladne KKM, pokladne vedúcemu podniku, službukonajúcemu správcovi alebo vedúcemu obchodného podlažia na uloženie proti potvrdeniu.
Vedúci obchodného parketu po prijatí všetkých požadované dokumenty vyhotovuje súhrnný výkaz vo formulári KM-7 za aktuálny deň (zmenu). Súhrnný výkaz spolu s úkonmi, pokladničnými dokladmi a výdajovými príkazmi odovzdáva vedúci obchodného parketu účtárni pred začiatkom ďalšej zmeny.
Aplikácia na konsolidovaný popis práce
pokyny pokladníka
Blokovanie KKM
Blokácia KKM - pozastavenie prevádzky pokladnice, keď KKM sám zistí porušenie pri svojej práci alebo v prípade nesprávneho konania Pokladník. Zároveň vydáva bankomat zvukový signál a na indikátore sa zobrazí príslušná správa. KKM zvyčajne poskytuje nasledujúce zámky:
Ak zadáte nesprávne prístupové heslo daňového kontrolóra. Toto zablokuje všetky operácie a ukončí režim hesla. Zámok je platný, kým nezadáte správne heslo;
Keď sa kontrolná alebo kontrolná páska pretrhne (ak existuje). Zámok je platný, kým sa nevloží nová páska. pokladníčka a potom stlačte tlačidlo "MEDZISÚČET";
Keď napätie počas prevádzky klesne. Riadok nie je vytlačený celý. Keď je napätie zapnuté, vytlačí sa spodný riadok. Vytlačí sa nový riadok s predchádzajúcimi informáciami a tieto informácie sa vložia do pamäte KKM. Vo všetkých peňažných registroch sa zadaná suma zohľadní raz;
Pokladnica má zabudovanú kontrolu správnosti spracovania informácií. Ak dôjde k internej chybe, pre tlačiareň POS je možný iba režim X-report. Výstup z blokovacieho režimu sa v tomto prípade vykonáva po oprave v podmienkach ČTÚ KKM;
Keď je batéria, ktorá napája pamäť KKM, vybitá pod povolenú úroveň. Výmena batérie KKM sa vykonáva v podmienkach ústredne kúrenia;
Keď sa pokúsite zadať cenu tovaru, ktorého počet platných číslic je väčší, ako je naprogramované v pokladnici;
Keď sa pokúsite zadať väčšie množstvo tovaru, ako je naprogramované (zvyčajne 4 platné číslice);
Ak má zadané číslo v režime kalkulačky viac ako 8 číslic;
Pri súčasnom stlačení dvoch alebo viacerých kláves na klávesnici KKM;
Blokovanie KKM z dôvodu nesprávneho konania Pokladník. Ukončite blokovanie Pokladník stlačením tlačidla "RESET";
Ak sa nevykoná operácia uzávierky zmeny (odstránenie Z-hlásenia) alebo ak zmena trvá viac ako 24 hodín. Zámok sa odstráni po odstránení Z-reportu;
Pri pokuse o zadanie skoršieho dátumu do pokladnice ako je dátum posledného zápisu vo fiškálnej pamäti pokladnice. Zámok sa uvoľní po zadaní správneho dátumu;
Pri zistení pretečenia počtu nákupov na pokladni za smenu. Zámok sa uvoľní po zatvorení zmeny;
Ak sa zistí preplnenie, porucha alebo odpojenie fiškálnej pamäte KKM alebo ECLZ. Blokovanie je odstránené po oprave v podmienkach ČTÚ KKM;
V rôznych modeloch KKM môžu byť výrobcom zavedené ďalšie zámky.
Príloha k Konsolidované úradník
inštrukcie pokladník-operátor
Typické zmluvy S pokladníčka KKM
kompletný individuálny materiál zodpovednosť
(približne formulár zmluvy)
"__" _____________ 20__ Novosibirsk
Číslo zmluvy:
Dôvody na uzavretie tejto zmluvy: Zákonník práce Ruskej federácie:
Článok 242. Plná zodpovednosť zamestnanca
Článok 243. Prípady plnej zodpovednosti
Článok 244. Písomné dohody o plnej zodpovednosti zamestnancov
Aby sa zaistila bezpečnosť hmotných aktív patriacich _________________________,
(Názov organizácie)
a v súlade s pracovnou legislatívou Ruskej federácie:
Administrácia ___________________________________________________________________, označované ako
(Názov organizácie, podniky a atď.)
(pozícia, priezvisko, meno a patrónske meno)
konajúc na základe ____________________________________________________________________,
(listina, predpisy, splnomocnenia atď.)
na jednej strane a pán Rusko _________________________________________________________________
Ďalej len ako
(priezvisko, meno, priezvisko, údaje pasy alebo nahradenie jeho dokument)
– Na druhej strane do toho vstúpil zamestnanec konajúci vo vlastnom záujme a vo svojom mene
dohoda o nasledovnom:
1. Zamestnanec, ktorý zastáva funkciu alebo vykonáva prácu ____________________________________,
(Názov pozície alebo práca)
priamo súvisí s uložením, spracovaním, prepočítaním, preskúmaním, preberaním,
vydávanie a pohyb vecných hodnôt, preberá plnú zodpovednosť za nezaistenie bezpečnosti jemu zverených hodnôt a v súvislosti s vyššie uvedeným sa zaväzuje:
a) postarať sa o peniaze, tovarové hodnoty, iný majetok, ktorý je naňho prevedený a brať
opatrenia na predchádzanie škodám;
b) bezodkladne informovať zamestnávateľa o všetkých okolnostiach, ktoré ohrozujú bezpečnosť jemu zverených hodnôt;
c) prísne dodržiavať zavedené pravidlá transakcie s cennosťami a ich skladovanie;
d) uhradiť sumy manka spôsobené jeho vinou a nezaplatením a falošné
bankovky;
e) nezverejňovať jemu známe informácie o operáciách na uskladnenie cenín, ich odosielanie, prepravu, ochranu, signalizáciu, ako aj úradné príkazy v pokladni.
2. Zamestnávateľ sa zaväzuje:
a) vytvoriť podmienky potrebné na to, aby zamestnanec mohol normálne pracovať a zabezpečiť úplnú bezpečnosť
peniaze, hodnoty komodít alebo iný majetok, ktorý je mu zverený;
b) oboznámiť Zamestnanca s aktuálnou právnou úpravou zodpovednosti pracovníkov a zamestnancov za škodu spôsobenú zamestnávateľovi, ako aj s pokynmi a pravidlami pre skladovanie, prijímanie, vydávanie, spracovanie, prepočítavanie a prepravu cenín;
3. V prípade nezabezpečenia vinou zamestnanca bezpečnosť jemu zverených hodnôt alebo majetku, určenie výšky škody spôsobenej zamestnávateľovi, je jeho náhrada vykonaná v súlade s platnou legislatívou. .
4. Zamestnanec nezodpovedá, ak škoda vznikla bez jeho zavinenia.
5. Spory a nezhody, ktoré môžu vzniknúť pri plnení podmienok tejto zmluvy, sa budú zmluvné strany snažiť riešiť vzájomnou dohodou. Ak sa nedosiahne obojstranne prijateľné riešenie, spor môže byť postúpený na vyriešenie spôsobom stanoveným pracovným právom Ruskej federácie.
6. Túto dohodu počas doby jej platnosti môžu zmluvné strany meniť alebo dopĺňať. V tomto prípade budú mať všetky tieto zmeny a doplnky právnu silu len v prípadoch ich písomného vyhotovenia a podpisu zmluvnými stranami ako neoddeliteľnej súčasti tejto zmluvy.
7. Platnosť tejto dohody sa vzťahuje na celú dobu výkonu práce s peňažnými, tovarovými alebo iným majetkom zvereným zamestnancovi.
8. Na všetky otázky, ktoré nenašli riešenie v podmienkach tejto zmluvy, ale priamo alebo nepriamo vyplývajú zo vzťahov zmluvných strán k nej z hľadiska potreby ochrany ich majetkových a morálnych práv a záujmov chránených zákona sa účastníci tejto dohody budú riadiť ust Zákonníka práce Ruskej federácie a iných príslušných záväzných regulačných aktov Ruskej federácie.
9. Údaje zmluvných strán:
Táto zmluva je podpísaná v dvoch kópiách: po jednom pre každú zo zmluvných strán a obe kópie majú rovnakú právnu silu.
Podpisy zmluvných strán:
Vasiliev Yu.A., generálny riaditeľ KG "Ayudar", Ph.D.,
autor knihy "Výročná správa-2004"
V ekonomický život Organizácie majú pomerne často situácie, keď musia platiť v hotovosti. Registrácia takýchto operácií v účtovníctve nespôsobuje osobitné ťažkosti. Otázky sa vynárajú najmä pri dani z pridanej hodnoty: je možné akceptovať DPH na "vstupe" na odpočet, ak bol tovar (práce, služby) zaplatený v hotovosti a predávajúci nevystavil pokladničný doklad? Alebo máte všetky potrebné doklady na zápočet dane, no v pokladničnom doklade sa DPH nezobrazuje ako samostatný riadok?
Navyše, niektoré body nie sú jasné, keď podnikateľské subjekty používajú registračné pokladnice: je potrebné používať registračné pokladnice pri výpočte zabezpečenia (úverov)? v prípade vrátenia súm peňazí zodpovednými osobami? Ktoré organizácie by mali pri svojej práci používať registračné pokladnice?
Odpovede na tieto a niektoré ďalšie otázky, prehľad listov od špecialistov ministerstva financií a daňových služieb vysvetľujúcich túto alebo tú situáciu, ako aj možné porušenia pri práci s hotovosťou a miery zodpovednosti za ne sú vám prezentované v tento článok.
Postup pri vykonávaní hotovostných transakcií
Aby mohla organizácia pracovať s hotovosťou, musí mať pokladňu a spĺňať stanovené požiadavky.Za bezpečnosť cenností v pokladni organizácie zodpovedá pokladník. S pokladníkom je potrebné uzavrieť dohodu o plnej individuálnej zodpovednosti. V malých organizáciách môže hlavný účtovník vykonávať funkcie pokladníka.
Limit hotovostného zostatku
Množstvo hotovosti, ktoré je možné ponechať na pokladni na konci pracovného dňa je obmedzené. Výška limitu je stanovená bankou slúžiacou organizácii av prípade potreby môže byť revidovaná (aj v priebehu roka).Banky pravidelne kontrolujú, či firmy dodržiavajú hotovostnú disciplínu. Do ich kompetencie patrí najmä kontrola dodržiavania limitu hotovostného zostatku. Právo daňových úradov kontrolovať hotovostný limit nie je zakotvené v žiadnom z predpisov, preto takéto kontroly vykonávať nemôžu. To potvrdzuje napr. List UMNS pre Moskvu z 18. decembra 2003 č. 11-24 / 69763.
TO administratívna zodpovednosť za nedodržanie postupu pri uchovávaní voľnej hotovosti, ako aj hromadenie hotovosti v pokladni nad stanovené limity poskytnuté pre čl. 15.1 Správny poriadok Ruskej federácie, spoločnosť môžu prilákať iba policajti ( čl. 23.3 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie) a daňový úrad ( čl. 23.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). To znamená, že zamestnanci banky môžu skontrolovať limit hotovostného zostatku a ak zistia porušenia, sú povinní ich uviesť v certifikáte a poslať ho na adresu daňový úrad. A až potom môže inšpekcia pokutovať spoločnosť za 40 - 50 000 rubľov a vedúceho, hlavného účtovníka a pokladníka - za 4 - 5 000 rubľov.
Vzniká otázka: ako sa vyberá pokuta v prípade porušenia limitu - za každé prekročenie alebo jednorazové? Odpoveď bude závisieť od toho, kto a kedy zistí tieto porušenia. Ide o to, že podľa čl. 4.4 Správny poriadok trest sa ukladá za každého spáchaného správny delikt. Navyše, ak prípady viacerých spáchaných porušení posudzuje ten istý orgán, potom sa trest ukladá v medziach len jednej sankcie, a ak rôzne orgány (resp. iný čas) - za každé porušenie sa bude vyberať pokuta.
Maximálna výška platieb v hotovosti
Pokyn Centrálnej banky Ruskej federácie zo 14. novembra 2001 č. 1050-U bola stanovená maximálna výška hotovostného vyrovnania medzi právnickými osobami pre jednu transakciu - je to 60 000 rubľov.Maximálna výška hotovostného vyrovnania sa vzťahuje na vyrovnanie uskutočnené v rámci jednej zmluvy uzatvorenej medzi právnickými osobami. Pri výpočte pre jeden aj pre viacero peňažných dokladov túto sumu nemožno prekročiť. Tento názor bol vyjadrený v spoločnej List Centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 2.7.2002 č. 85-T a Daňové ministerstvo Ruskej federácie zo dňa 01.07.02 č. 24-2-02 / 252.
Ak sa hotovostné vyrovnania uskutočňujú medzi podnikateľmi bez vytvorenia právnickej osoby (PBOYuL) alebo medzi právnickou osobou a PBOYuL, potom neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa výšky takýchto platieb zo zákona.
Možnosti spracovania hotovostných vyrovnaní so zákazníkmi, čo umožňuje minimalizovať náklady podniku
Odporúčania týkajúce sa používania určitých schém hotovostného vyrovnania sa budú posudzovať z hľadiska vzájomnej výhodnosti transakcie pre predávajúceho aj kupujúceho.Najprijateľnejšia (a to je zrejmé) je situácia, ktorá umožňuje rozdeliť predávaný tovar (v rámci „veľkej zmluvy“) na časti (niekoľko „malých zmlúv“) v hodnote nie vyššej ako 60 000 rubľov. a vydať pre každú z nich samostatná zmluva nákup a predaj. Potom sa peňažný limit uloží. Musíte však vziať do úvahy, po prvé, že zmluvy v čase kontroly musia byť dostupné a podpísané oboma stranami, aby sa predišlo sporom s daňovými úradmi. Po druhé, je žiaduce, aby „malé“ zmluvy neboli navzájom prepojené ani nepriamo, teda aby jedna zmluva neodkazovala na druhú. Napríklad slovné spojenie „odoslanie tovaru podľa zmluvy č. 1 sa uskutoční až po prijatí peňazí podľa zmlúv č. 1 a č. 2“ naznačuje, že tieto zmluvy tvoria jeden celok.
Ak nie je možné rozbiť „veľkú zmluvu“ o predaji tovaru, existuje niekoľko možností na spracovanie vyrovnania. Ktorý z nich si vybrať, rozhodnite sa po zvážení všetkých „výhod“ a „proti“ podniku.
Pozrime sa na možnosti spracovania platieb za konkrétny príklad. Predstierajme to prijaté v pokladni podniku od kupujúceho suma peňazí za predaný tovar vo výške 200 000 rubľov .
Možnosť 1.
Organizácia prijíma na pokladni od kupujúceho 60 000 rubľov. Zvyšných 140 000 rubľov. sú vystavené ako úhrada prostredníctvom zodpovednej osoby, ktorá na základe plnomocenstva predávajúceho prijala od kupujúceho peňažné prostriedky a následne ich vrátila do pokladne predávajúceho.
Pri takejto schéme vyrovnania je okamžite zrejmé, že platby boli uskutočnené medzi rovnakými právnickými osobami v rámci tej istej zmluvy, a preto bol porušený limit hotovostného vyrovnania. Kupujúci môže byť braný na zodpovednosť čl. 15.1 Správny poriadok Ruskej federácie. Vo vzťahu k predávajúcemu zákon o správnych deliktoch Ruskej federácie ani daňový poriadok Ruskej federácie nestanovujú zodpovednosť za „nadmerné“ platby v hotovosti.
Využitie tejto možnosti je teda dosť riskantné, počíta sa skôr s nepozornosťou kontrolných orgánov alebo s časovou vzdialenosťou kontroly (podľa čl. 4.5 Správny poriadok Ruskej federácie premlčacia lehota na vyvodenie správnej zodpovednosti je dva mesiace odo dňa spáchania správneho deliktu).
Možnosť 2.
Kupujúci nakupuje účty (prípadne od banky predávajúceho) vo výške 200 000 rubľov. Nominálna hodnota každej bankovky nesmie presiahnuť 60 000 rubľov. Potom týmito faktúrami kupujúci zaplatí predávajúcemu za odoslaný tovar.
V tomto prípade nedochádza medzi právnickými osobami k hotovostným vyrovnaniam nad rámec štandardu.
Nevýhodou tejto schémy je, že dokončenie dodatočných transakcií s bankou bude chvíľu trvať a prípadne vzniknú dodatočné náklady na bankové služby (aspoň na nákup bianko zmeniek).
Možnosť 3.
Predávajúci uzatvára zmluvu so súkromným podnikateľom o predaji tovaru v hodnote 199 900 rubľov. Podnikateľ predáva tento produkt kupujúcemu vo výške 200 000 rubľov.
Táto schéma je založená na nerozdelení požiadavky na podnikateľa dodržiavať limit hotovostného vyrovnania - zavádza sa len vo vzťahu k právnickým osobám, na ktoré sa PBOYuL nevzťahuje podľa odsek 2 čl. 11 Daňového poriadku Ruskej federácie. Medzi jeho nevýhody patrí skutočnosť, že po prvé, takýto podnikateľ musí byť online, teda zúčastniť sa transakcie hneď, ako kupujúci príde s hotovosťou. Po druhé, je nerentabilné, ak podnikateľ prešiel na platenie jednej dane v rámci zjednodušeného systému s cieľom zdanenia „príjmov“. Treba brať do úvahy aj to, že použitie osobitných daňových režimov zo strany podnikateľa zbavuje kupujúceho možnosti prijať DPH na odpočítanie.
Podnikateľ a pokladničná kniha
V mnohých regiónoch zostáva otázka vedenia pokladničnej knihy, vykonávania hotovostných príjmov a inkasných príkazov podnikateľmi využívajúcimi zjednodušený daňový systém a UTII dosť kontroverzná. Inšpekčné orgány opakovane udeľovali pokuty obchodníkom za čl. 15.1 Správny poriadok za nedodržanie peňažnej disciplíny. Najmä pre absenciu pokladničnej knihy, ktorú je podľa ich názoru potrebné viesť na zákl položka 4čl. 346,11 a odsek 2 čl. 346.26 daňového poriadku Ruskej federácie, ktoré hovoria, že pre firmy a podnikateľov prevedených na UTII alebo pomocou „zjednodušenia“ je zachovaný postup pri vykonávaní hotovostných transakcií. Vzhľadom na to, že v súlade s odsek 3 čl. 23 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie na podnikateľskú činnosť občanov sa vzťahujú rovnaké pravidlá ako na činnosť firiem, správca dane dospel k záveru, že podnikatelia sú povinní dodržiavať všetky ustanovené pravidlá. Postup pri vykonávaní hotovostných transakcií. To znamená, že pri prijímaní peňazí od kupujúcich musia nielen vyraziť pokladničné šeky, ale aj na konci dňa vystaviť pokladničný doklad na celkovú výšku tržby. To isté platí aj o „spotrebnom materiáli“, ktorý si vraj podnikateľ musí vyhotoviť, kým svoje peniaze minie.Pri obhajobe svojho prípadu v sporoch s daňovými úradmi môžete použiť nasledujúce argumenty. po prvé, bod 44 Postupu pri vykonávaní hotovostných operácií označuje povinné uplatňovanie tohto dokumentu všetkými podnikov a nie podnikatelia! Samotný pojem „podnik“ nezakladá ani daňová, resp civilné právo. Avšak podľa zvyku obchodného obratu Podnikom sa rozumie firma, právnická osoba.
V List Ministerstva daní Ruskej federácie z 20. septembra 2004 č. 33-0-11 / [e-mail chránený] zrušené List č. 33-0-11 Ministerstva daní Ruskej federácie zo dňa 1.10.04/ [e-mail chránený] , bolo výslovne uvedené, že pre individuálnych podnikateľov pri uplatňovaní osobitných daňových režimov je zákonom ustanovené vedenie daňovej evidencie ukazovateľov ich plnenia potrebných na výpočet základu dane a výšky dane na základe knihy príjmov a výdavkov (u fyzických osôb podnikajúcich v zjednodušenom systéme zdaňovania), Nemajú registračnú pokladnicu.
Navyše kvôli položka 7čl. 3 Daňového poriadku Ruskej federácie všetky neodstrániteľné pochybnosti, rozpory a nejasnosti zákonov sú vykladané v prospech daňovníka, preto aj keby sa prípad dostal na súd, podnikatelia majú všetky šance spor vyhrať.
Ďalej sa budeme zaoberať otázkami súvisiacimi s používaním registračných pokladníc v organizáciách, pričom budeme venovať pozornosť odporúčacím listom odborníkov z ministerstva financií, daňových služieb a existujúcej arbitrážnej praxi.
O používaní registračných pokladníc
Registrácia CCP
List č. 33-0-11 Ministerstva daní Ruskej federácie z 12. mája 2004 [e-mail chránený] bol doplnený zoznam vzorov registračných pokladníc povolených na registráciu. Predtým boli takéto zoznamy uvedené v listoch Ministerstva daní Ruskej federácie zo dňa 17.12.2003 č. ШС-6-33/ [e-mail chránený] , zo dňa 06.02.04 č.33-0-11/ [e-mail chránený] a zo dňa 10.03.04 č.33-0-11/ [e-mail chránený] .Podľa List č. 33-0-11 Ministerstva daní Ruskej federácie z 1. októbra 2004 [e-mail chránený] CCP musí byť registrovaná na daňovom úrade, v ktorom je organizácia alebo fyzická osoba podnikateľ registrovaná v súlade s odsek 1 čl. 83 Daňového poriadku Ruskej federácie a na kontrolovanom území ktorých platiteľ dane uskutočňuje platby v hotovosti súvisiace s predajom tovaru, výkonom práce, poskytovaním služieb.
Pokuty
V List č. 33-0-11/584 z 19. septembra 2004 z Ministerstva daní Ruskej federácie objasnil, že za chýbajúcu plombu TsTO na registračnej pokladnici môže byť organizácia alebo podnikateľ pokutovaný za nepoužívanie pokladňa, teda podľa čl. 14.5 Správny poriadok. Tento prístup je však správny len čiastočne - pokiaľ ide o absenciu hlavnej pečate strediska technických služieb. Vo všetkých ostatných prípadoch (a to potvrdzuje aj súdna prax) pokuta nenasleduje. Nie je teda možné pokutovať organizáciu, ktorej pokladnica nemá dodatočnú samolepiacu plombu TsTO (rozhod. Rozhodcovský súd Moskva zo dňa 04.08.03 na podnikanie № А40-25493/03-12-299, rozsudky FAS MO zo dňa 18.02.04 č. КА-А40/648-04, FAS SZO zo dňa 24.02.2004 č. A56-23812 / 03).Absencia hologramu servisného strediska na registračnej pokladnici tiež nezakladá dôvod na uloženie pokuty za nepoužívanie registračnej pokladnice ( Výnos Prezídia Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie z 30. marca 2004 č. 14447/03).
Pre maloobchodné organizácie
V List č. 33-0-14/300 z 21. apríla 2004 od Ministerstva daní RF uviedol, že systém zúčtovania viacerých organizácií so zákazníkmi prostredníctvom jedného pokladničného centra nevyhovuje požiadavkám federálny zákonč. 54-FZ(Ďalej - Zákon o ČKS). V prípade predaja tovaru musí každá organizácia používať registračnú pokladnicu.Pre podniky zaoberajúce sa recepciou kovového šrotu od obyvateľstva
List č. 33-0-11/281 z 9. apríla 2004 Ministerstva daní Ruskej federácie objasnil, že hotovostné vyrovnania organizácií a individuálnych podnikateľov pri preberaní šrotu od obyvateľstva by mali celkom určite uskutočnené pomocou CCT.
Pre advokátov a notárov
V List zo dňa 14.04.04 č.33-0-11/ [e-mail chránený] Ministerstvo daní Ruskej federácie informovalo, že ustanovenia čl. 2 zákona o CCP o právnych vzťahoch súvisiacich s platobným stykom notárske úkony, neuplatňujú. Zároveň je pri platbe v hotovosti povinné premietnuť ju do registra evidencie notárskych úkonov, ktorý je primárnym účtovným dokladom.List č. 33-0-11 Ministerstva daní Ruskej federácie z 28. mája 2004 [e-mail chránený] objasnil, že advokátske komory (vrátane advokátskych kancelárií) a notári pri vykonávaní činností ustanovených Ruská legislatíva, nepodlieha Zákon o ČKS a nemali by pri takýchto činnostiach používať registračné pokladnice.
Pre poisťovacích agentov
V List Ministerstva financií Ruskej federácie č. 24-07/04-01 zo dňa 02.02.04 naznačil, že ak poistné v mene a v mene poisťovne s použitím prísnych formulárov na podávanie správ schválených ministerstvom financií pri prezentácii Rosstrakhnadzor listami zo dňa 23.02.94 č.16-37 a zo dňa 16.06.94 č. 16-30-63, prijme poisťovací agent konajúci na základe komisionárskej zmluvy uzatvorenej s poisťovacou organizáciou, potom sa ním prijaté príspevky rovnajú príspevkom, ktoré platí poistenec priamo poisťovni. V takom prípade musí poisťovací agent vložiť prijaté finančné prostriedky na účet poisťovne - príkazcu prevodom hotovosti pomocou CRE do pokladne poisťovateľa bez toho, aby sa príjem týchto prostriedkov premietol do pokladne samotného agenta. alebo prevodom finančných prostriedkov na účet poisťovne bezhotovostnou formou e.Podobný názor vyjadrilo aj Ministerstvo daní Ruskej federácie v r List z 30. júna 2004 č. 33-0-14/420 „O používaní registračných pokladníc poisťovacími agentmi“.
Pre organizácie poskytujúce osobné služby obyvateľstvu
V súlade s List č. 33-0-14/328 z 12. mája 2004 Ministerstva daní Ruskej federácie pri poskytovaní služieb pri oprave, výmene dverí a výmene zadlabacích a stropných zámkov môžu organizácie a jednotliví podnikatelia použiť schválené List č. 16-00-30-33 z 20. apríla 1995 Ministerstva financií Ruskej federácie(s výhradou poskytnutých vysvetlení List Štátnej daňovej služby Ruskej federácie z 31. marca 1998 č. VK-6-16/210) formy prísnych oznamovacích formulárov BO-1, BO-3 na evidenciu pokladničných osád s obyvateľstvom bez použitia registračných pokladníc.Pre organizácie poskytujúce fotografické služby
V List č. 33-0-13/682 z 25. októbra 2004 z Ministerstva daní Ruskej federácie uvádza, že organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí prešli na platenie UTII, musia používať registračné pokladnice, resp. vydávať pokladničné doklady a (alebo) prísne výkazy (v prípadoch uvedených v položka 2,3 čl. 2 zákona o CCP).Pri poskytovaní fotografických služieb majú organizácie a jednotliví podnikatelia právo používať prísne ohlasovacie formuláre na prijímanie hotovosti od verejnosti podľa formulárov BO-3, BO-9 a BO-11 (02) schválené List č. 16-00-30-33 z 20. apríla 1995 Ministerstva financií Ruskej federácie(s výhradou poskytnutých vysvetlení List Štátnej daňovej služby Ruskej federácie z 31. marca 1998 č. VK-6-16/210).
Pre organizácie poskytujúce služby v cestnej doprave
List Ministerstva daní Ruskej federácie zo dňa 04.06.04 č. 33-0-11 / [e-mail chránený] obsahuje zoznam zahrnutých modelov CCP Štátny register pokladničné zariadenia pre sektor služieb na cestná preprava(v taxíku). Medzi nimi: HELIOS-003F, Mercury-120F atď.Pre organizácie poskytujúce platené právne služby
List č. 33-0-09/524 z 24. augusta 2004 Ministerstva daní Ruskej federácie spresnilo, že pre organizácie a individuálnych podnikateľov, ktorí poskytujú platené právne služby, ministerstvo financií neschválilo žiadne potvrdenia o prijatí hotovosti od obyvateľstva ako prísne oznamovacie formy, a preto by sa platby za tieto služby mali vykonávať prostredníctvom CCP alebo prostredníctvom kreditu výpočty.Aplikácia CCP a kolaterálu (úver)
List č. 33-0-11/320 Ministerstva daní Ruskej federácie z 5. mája 2004 „O používaní registračných pokladníc“ objasnil, že vyrovnania kolaterálu (pôžičky) nie sú obchodnými operáciami ani typom poskytovania služby, preto nie je potrebné v tomto prípade uplatňovať CCP (bol vyjadrený podobný názor v liste č. 33-0-09/691 z 2. novembra 2004 Ministerstva daní Ruskej federácie).Pri predaji cenné papiere organizácie a podnikatelia nesmú používať registračnú pokladnicu ( odsek 3 čl. 2 zákona o CCP). Zároveň musí byť zúčtovanie platieb za služby makléra, ktorý je profesionálnym účastníkom trhu s cennými papiermi, realizované prostredníctvom CCP.
Aplikácia CCP pri vrátení zúčtovateľných súm
Donedávna medzi daňovými úradmi nepanovala zhoda o používaní registračnej pokladnice pri vrátení zúčtovateľných súm. Niektorí špecialisti daňových služieb sa teda držali stanoviska, že v špecifikované prípady je potrebné aplikovať CCT.V listoch Ministerstva daní Ruskej federácie zo dňa 16.09.04 č. 33-0-11/585 a od02.11.04 № 33-0-09/691 založené odsek 1 čl. 2 zákona o CCP dospelo sa k záveru, že pri vrátení zúčtovateľných súm nie je potrebné používať CCP. Je to spôsobené tým, že pri vklade osobných finančných prostriedkov do pokladne organizácie je potrebné používať registračnú pokladnicu. individuálny(pri platbe za tovar, práce, služby). Vrátenie zúčtovateľných čiastok nie je spojené s platbou za tovar (práce, služby).
Okrem toho daňové úrady dávaj pozor na skutočnosť, že v prípade vrátenia zúčtovateľných súm sa neuplatňuje maximálna výška peňažných vyrovnaní medzi právnickými osobami.
Pokladničné doklady a odpočty dane pre DPH
Ministerstvo financií v Listzo dňa 05.01.04 č. 16-00-17/2 viedol Povinný zoznam údajov na pokladničnom šeku . Potvrdenie vydané kupujúcim (zákazníkom) by malo obsahovať tieto údaje: názov organizácie, jej identifikačné číslo, sériové číslo KKM, sériové číslošek, dátum a čas nákupu (služby), jej cena, znak fiškálneho režimu. Šek môže obsahovať aj ďalšie poskytnuté údaje technické požiadavky do KCT. V liste sa navyše uvádza, že pokladničný doklad je prvotným účtovným dokladom .Akceptovať DPH na odpočet v pokladničnom šeku vystavenom na hotovostné vyrovnanie právnickým osobám alebo podnikateľom musí byť suma dane zvýraznená v samostatnom riadku (listy Ministerstva daní Ruskej federácie zo dňa 10.10.03 č. 03-1-08/296311-AL268 a zo dňa 13.05.04 č. 03-1-08/1191/15, UMNS Ruskej federácie pre Moskvu od 12.05. 04 № 24-11/31529 ).
Bez bloček(doklad potvrdzujúci skutočnosť o zaplatení tovaru) odpočet DPH nie je možné uplatniť (aj v prípade, že je k dispozícii príjmový doklad a faktúra), nakoľko nie sú splnené uvedené podmienky. v odseku 2 čl. 171 Daňového poriadku Ruskej federácie a potrebné na odpočítanie dane - je to požiadavka Listy Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 17.06.04 č. 03-03-11 / 100"O potrebe pokladničného dokladu na uplatnenie odpočtu dane z pridanej hodnoty".
S takýmto postojom špecialistov ministerstva financií sa však dá polemizovať. Po prvé, daňová legislatíva neobsahuje zoznam potrebných dokladov potvrdzujúcich skutočnosť zaplatenia tovaru. Po druhé, doklad o pokladničnom doklade (PKO), vystavený v čase prijatia hotovosti do pokladne ( bod 13 Postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií), je primárny dokument – jeho podoba je obsiahnutá v albume jednotné formy primárna účtovná dokumentácia pre účtovanie hotovostných operácií. Okrem toho, ako v PKO, pri vypĺňaní potvrdenky musí byť suma DPH pridelená alebo uvedená „bez dane (DPH)“.
Pre tvoju informáciu:Vyhláška FAS SZO zo dňa 05.04.04 č. A26-4584 / 03-212 Zistilo sa, že nepridelenie DPH v platobnom doklade (v pokladničnom doklade) nie je dôvodom na odmietnutie uplatnenia odpočítania dane, keďže doklad slúžiaci ako základ na akceptovanie súm dane predložených na odpočítanie alebo vrátenie je faktúra.
Arbitrážna prax
Prezídium Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie vo svojich rozhodnutiach 03.08.04 № 5960/04 a № 6902/04 radikálne zmenila prax vyberania pokút za nepoužívanie registračných pokladníc v prípadoch, keď predávajúci nevystaví kupujúcemu šek. Teraz za to bude zodpovedný nielen zamestnanec, ale aj samotná organizácia. maloobchod. Súd rozhodol, že za zabezpečenie súladu zodpovedá organizácia Zákon o ČKS.Dospel k podobnému záveru SAC RF a v Vyhláška zo dňa 28.09.04 č.6429/04. Sudcovia uviedli nasledovné: „Privedenie jednotlivca k administratívnej ... zodpovednosti nezbavuje administratívnej zodpovednosti za tento priestupok subjekt".
Ako viete, organizácie a jednotliví podnikatelia môžu v prípade poskytovania služieb verejnosti vykonávať hotovostné platby bez použitia registračných pokladníc za predpokladu, že vydajú príslušné prísne formuláre na podávanie správ schválené vládou Ruskej federácie ( odsek 2 čl. 2 zákona o CCP). Vláda Ruskej federácie však doteraz nestanovila postup schvaľovania formulárov prísnych formulárov na podávanie správ, takže daňoví poplatníci by sa mali zaujímať o prijaté rozhodnutie FAS Ďaleký východný obvod v Vyhláška č. Ф03-А73/04-2/206 zo dňa 10.03.04: nUloženie pokuty za hotovostné vyrovnanie s obyvateľstvom bez použitia registračných pokladníc (poskytovanie služieb obyvateľstvu pri organizovaní vodičských kurzov) je nezákonné, pretože formy pokladničných dokladov, ktoré používa daňovník v osadách s obyvateľstvom, sú doklady. prísnej zodpovednosti.
Treba však poznamenať, že súd tento prípad urobil kontroverzné rozhodnutie. Faktom je, že odvolávajúc sa na PKO na prísne ohlasovacie formuláre, odvolával sa List Ministerstva financií Ruskej federácie z 24. februára 1994 č. 16-39"O schválení prísnych formulárov hlásenia", ktorým sa schválili formy dokumentov prísnej zodpovednosti (vrátane PKO vo formulári č. KO-1) používané v osadách s obyvateľstvom iba podnikmi Ústredného zväzu Ruskej federácie (spotrebiteľská spolupráca). V tejto súvislosti sa domnievame, že k takémuto rozhodnutiu súdu treba pristupovať s určitou opatrnosťou – v prvom rade by malo pomôcť tým organizáciám, ktoré už podobná situácia. Pokiaľ ide o zvyšok, rád by som zdôraznil niekoľko dôležitých bodov.
Rozhodcovské súdy pri rozhodovaní o obdobných veciach týkajúcich sa doby platnosti zneplatneného Zákon Ruskej federáciezo dňa 18.06.93č.5215-1 "O používaní registračných pokladníc pri realizácii zúčtovania hotovosti s obyvateľstvom", vždy stál na strane daňových úradov (viď napr. FAS TsO zo dňa 09.12.03 č. A54-1923A / 03-s2; FAS UO zo dňa 16.07.03 č. Ф09-2086/03AK).
Ak sa rozhodnete použiť formy "prikhodnikov" ako dokumenty s prísnou zodpovednosťou, potom sa neuchyľujte k pomoci výpočtovej techniky. Takéto formuláre, ktoré sú tlačenými výrobkami, by sa mali vyrábať iba v tlačiarňach - to je uvedené v Informácii Ministerstva financií Ruskej federácie z 26. decembra 02 č. 16-00-24 / 61 „O pripevnení identifikácie daňovníka číslo na prísnych oznamovacích formulároch“. Treba mať tiež na pamäti, že stále platí List Ministerstva financií Ruskej federácie z 23.08.01č. 16-00-24 / 70 „O prísnych ohlasovacích dokumentoch pri hotovostných vyrovnaniach s obyvateľstvom“, ktorý upravuje postup používania prísnych výkazových dokumentov, podľa ktorých musia prísne výkaznícke dokumenty spolu s ukazovateľmi charakterizujúcimi špecifiká spracovávaných transakcií obsahovať nasledovné: požadované podrobnosti:
- pečiatka schválenia;
- názov formy dokumentu;
– šesťmiestne číslo;
- kód formulára Celoruský klasifikátor manažérska dokumentácia(OKUD);
- dátum výpočtu;
- názov a kód organizácie podľa celoruského klasifikátora podnikov a
organizácie (OKPO);
- kód TIN;
– druh poskytovanej práce (služby);
- merné jednotky poskytnutých služieb (vo fyzickom a peňažnom vyjadrení);
- názov pozície osoby zodpovednej za obchodnú transakciu a
správnosť jeho návrhu s osobným podpisom.
Ak je to potrebné, ako je uvedené v liste, schválené formuláre prísnych výkazov môžu byť doplnené o podrobnosti zodpovedajúce druhu činnosti podniku alebo organizácie. Všetky údaje uvedené v schválených formulároch zároveň zostávajú nezmenené; vymazanie jednotlivých detailov nie je povolené. Ak jeden alebo druhý riadok uvedený v schválenej forme prísneho dokumentu nie je vyplnený z dôvodu nedostatku relevantných ukazovateľov organizácie, potom sa prečiarkne.
ale povinná registrácia doklady o prísnej zodpovednosti daňových úradov, na ktorých daňové úrady trvajú, sa nevyžadujú - to platná právna úprava neustanovuje. Daňovníci sú povinní registrovať len registračné pokladnice. Tento postoj podporuje ministerstvo financií ( List DNP MF RFzo dňa 20.12.01 č.04-01-20 "O postupe pri používaní prísnych ohlasovacích formulárov v sídlach s obyvateľstvom") .
A na záver ešte raz zdôrazňujeme, že norma stanovená o odsek 2 čl. 2 zákona o CCP, platí len pre úhrady realizované v hotovosti v príp poskytovanie služieb obyvateľstvu . Okrem toho sa pravidlo stanovené touto normou vzťahuje aj na individuálnych podnikateľov - to je uvedené v položka 4 Vyhláška pléna Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie z 31. júla 2003 č. 16 „O niektorých otázkach praxe uplatňovania administratívnej zodpovednosti ustanovenej v článku 14.5 Kódexu správnych deliktov za nepoužívanie hotovosti registre“. Preto v hotovosti vyrovnania vykonávané medzi právnickými osobami za poskytnuté služby (práca) , CCP je povinná.
Zhrnutím vyššie uvedeného uvádzame tabuľku, ktorá predstavuje mieru zodpovednosti organizácií pri práci s hotovosťou.
Zodpovednosť za porušenie pri práci s hotovosťou
| Typ porušenia | zber | Postup zodpovednosti |
| Porušenia v oblasti uplatňovania CCP | ||
| Skutočné nepoužívanie registračnej pokladnice (aj z dôvodu jej absencie) Používanie zariadenia registračnej pokladnice, ktoré nie je zaregistrované na daňovom úrade Používanie registračnej pokladnice nezahrnutej v štátnej registri Používanie registračných pokladníc bez fiškálnej pamäte, s fiškálnou pamäťou v nefiškálnom režime alebo s chybným blokom fiškálnej pamäte Používanie pokladničného zariadenia, ktoré nemá plombu alebo má poškodenie naznačujúce možnosť prístupu do fiškálnej pamäte Prelomenie šeku s uvedením sumy nižšej, ako zaplatil kupujúci | Článok 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie nastaviť správny trest: - pre občanov - vo výške 15 až 20 minimálnych miezd; - za úradníkov- od 30 do 40 minimálnych miezd, - za právnických osôb- vo výške 300 až 400 minimálnych miezd | Keď sa zistia porušenia daňový úrad mali okamžite vypracovať správu. Rozhodnutie o vyvodení zodpovednosti sa vydá najneskôr do dvoch mesiacov od vyhotovenia protokolu. Proti rozhodnutiu možno podať sťažnosť na súd alebo vyšší daňový úrad do 10 dní od doručenia rovnopisu rozhodnutia |
| Neprítomnosť primárne dokumenty o účtovaní peňažných úhrad s obyvateľstvom (f. č. KM 1–9) | Článok 120 daňového poriadku Ruskej federácie bola stanovená pokuta: - pre organizácie: - vo výške 5 000 rubľov; - vo výške 15 000 rubľov, ak k porušeniu došlo počas viac ako jedného zdaňovacieho obdobia; - vo výške 10% z nezaplatenej sumy dane, ale nie menej ako 15 000 rubľov, ak porušenie viedlo k podhodnoteniu základu dane | Ak sa zistia porušenia, daňový úrad rozhodne o zodpovednosti daňovníka. Proti tomuto rozhodnutiu sa možno do troch mesiacov odvolať na vyšší daňový úrad. Daňovníkovi možno uložiť pokutu len súdnou cestou. |
| Porušenie pracovného poriadku s hotovosťoua postup pri vykonávaní hotovostných transakcií | ||
| Zúčtovanie medzi organizáciami v hotovosti nad stanovené rozmery(60 tisíc rubľov na transakciu) Nezaúčtovanie (neúplné zaúčtovanie) do pokladne Nedodržanie postupu pri uchovávaní voľnej hotovosti Hromadenie hotovosti na pokladni nad rámec stanovených limitov | Článok 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie je ustanovená správna pokuta: - pre úradníkov - od 40 do 50 minimálnych miezd, - pre právnické osoby - vo výške od 400 do 500 minimálnych miezd | Daňové úrady, ak existujú dôvody na podozrenie z týchto porušení, zašlú potvrdenie do banky obsluhujúcej organizáciu, aby overili dodržiavanie požiadaviek na vyrovnanie a hotovostnú disciplínu. Materiály o výsledkoch kontroly banka po vykonaní nezávislého auditu zasiela na daňový inšpektorát. Potom správca dane spracuje protokol o správnom priestupku a do dvoch mesiacov odo dňa jeho vyhotovenia vydá rozhodnutie o vzatí do zodpovednosti. Proti rozhodnutiu sa možno odvolať na súd alebo vyšší daňový úrad do 10 dní odo dňa doručenia jeho kópie |
Rozhodnutie predstavenstva Centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 22.09.1993 č.
Federálny zákon č. 54-FZ z 22. mája 2003 „O používaní registračnej pokladnice pri hotovostnom zúčtovaní a (alebo) zúčtovaní pomocou platobných kariet“.
Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 18. augusta 1998 č. 88 "O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na účtovanie hotovostných transakcií, na účtovanie výsledkov inventarizácie."
Postup vydávania a prevodu hotovosti zberateľom je ustanovený Nariadeniami o postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií a pravidlách skladovania, prepravy a zberu bankoviek a mincí Ruskej banky v úverových inštitúciách na území Ruskej federácie (schválené Centrálnou bankou Ruskej federácie dňa 24. apríla 2008 N 318-P).
Najprv predložíme inkasnému oddeleniu banky vzorky odtlačkov pečatí, ktoré budú slúžiť na zapečatenie zberných vriec.
Vzorky potvrdzuje vedúci úverovej inštitúcie alebo jeho zástupca. Prvá kópia overenej vzorky sa odovzdá obchodnej organizácii na predloženie zamestnancom zberača po prevzatí vriec s hotovosťou, druhá sa vydá zamestnancom úverovej inštitúcie, ktorá vrecia hotovosti od zberateľov prijíma.
Každá taška je označená sériovým číslom. Banka vedie voľný zoznam organizácií odovzdávajúcich vrecia s hotovosťou, v ktorom sú uvedené názvy organizácií, počet a počty vriec pridelených každej organizácii.
Okrem prípravy pečiatok a vriec sa mesačne pre každú organizáciu na výber hotovosti vydáva bezpečnostná karta s pridelením čísla uvedeného v zozname.
Pokladník organizácie musí za každé vrece s hotovosťou odovzdané banke vystaviť výpis, faktúru a príjmový doklad s rovnakým kódom formulára dokladu podľa OKUD 0402300.
Zberateľ predloží pokladníkovi doklad totožnosti, splnomocnenie na prevzatie cenností, bezpečnostnú kartu a prázdnu tašku.
Pokladník organizácie zasa predloží vzorku odtlačkov pečatí, tašku s cennosťami a vyplnený prepravný list (príloha 8 vyššie uvedeného nariadenia).
Zberateľ v prítomnosti pokladníka organizácie skontroluje neporušenosť vrecka, prítomnosť celých a jasných výtlačkov pečatí, ich súlad s existujúcou vzorkou, správnosť vyplnenia dokumentov a odovzdá pokladňu organizácie prázdnu tašku a bezpečnostnú kartu na plnenie.
Potom výberca skontroluje dodržanie súm peňažných prostriedkov uvedených v bezpečnostnej karte, faktúre a pokladničnom doklade za vrece (príloha 9 vyhlášky), čísla vreca uvedeného v bezpečnostnej karte, faktúre a pokladničnom doklade za vrece. tašku, číslo prevzatej tašky s hotovosťou a následne podpíše potvrdenku na tašku, nalepí odtlačok pečiatky, dátum prevzatia tašky s hotovosťou a potvrdenku vráti do pokladne organizácie.
Prázdna taška, ktorú priniesol zberateľ, zostáva v organizácii.
Slúži na prípravu hotovosti na drobné na druhý deň a vrecúško s peniazmi si vyberie zberateľ.
V prípade porušenia celistvosti tašky alebo nevhodného dizajnu sprievodné doklady prijímanie cenností je ukončené.
Opravy pri vypĺňaní výhybkového lístka nie sú povolené. Nesprávne vykonaný záznam je prečiarknutý, vo voľnom poli karty je uvedený nový vstup, osvedčený podpisom pokladníka organizácie. Zberateľ nesmie vykonávať zápisy do bezpečnostnej karty.
V prípade odmietnutia odovzdania hotovosti pokladník organizácie urobí záznam do bezpečnostnej karty „Odmietnutie“ a potvrdí to svojim podpisom.
Ak organizácia vezme peniaze do banky sama, výpis sa vloží do vrecka s hotovosťou a spolu s vakom sa banke predloží aj faktúra za tašku a potvrdenie o vrecku.
Pokladník musí vrecko zapečatiť tak, aby ho nebolo možné otvoriť bez viditeľných stôp po porušení celistvosti vrecka a pečate.
Doručené do úverová organizácia počas prevádzkového dňa sa hotovosť a iné cennosti odovzdávajú poverenému pracovníkovi banky, ktorý ich preberá a formalizuje.
Pracovník banky skontroluje súlad záznamov vo faktúre s taškou a účtenkou s taškou, ak tašku s hotovosťou od organizácie prevezme a vyhotoví denník (kód OKUD 0402301).
Ak dôjde k nezrovnalosti medzi údajmi na faktúre a účtenke za tašku, taška s hotovosťou, ako aj doklady k nej (faktúra a účtenka) sa vrátia organizácii.
Nie je dovolené robiť opravy v prepravnom liste pre tašku.
Teda na konci pracovnej zmeny pokladník-operátor
- odoberie Z-hlásenie pokladnice za prítomnosti vedúcej pokladne
- zapisuje údaje o tržbách do evidencie pokladníka (tlačivo N KM-4)
- vyhotoví potvrdenie-správu pokladníka (tlačivo N KM-6)
- dáva peniaze vedúcemu pokladníkovi (hlavnému) spolu so správou o certifikáte
Starší pokladník
- prijíma peniaze podľa došlého pokladničného príkazu podpísaného v účtovníctve a zaevidovaného v evidencii došlých a odoslaných pokladničných dokladov
- vykoná dobropisový zápis do pokladničnej knihy (tlačivo N KO-4);
- po príchode zberateľa mu odovzdá vrece s hotovosťou, faktúru do vreca a prepravný list, vyplní bezpečnostnú kartu zberateľa;
- dostane od zberateľa podpísaný nákladný list
- podpíše v účtovníctve výdavkový pokladničný doklad na odovzdaný výťažok a vykoná zápis výdavkov v pokladničnej knihe (tlačivo N KO-4)
- na konci dňa odovzdá účtovnému oddeleniu výkaz pokladne s pokladničnými príkazmi a dokladmi k nim pripojenými.
Čo sa týka zodpovednosti pokladníkov, treba uzavrieť pokladňu pracovná zmluva a dohoda o zodpovednosti.
Článok 244 Zákonníka práce Ruskej federácie určuje, že písomné dohody o plnej zodpovednosti, t.j. o náhrade škody zamestnávateľovi v plnom rozsahu pre nedostatok majetku zvereného zamestnancom možno uzavrieť so zamestnancami, ktorí dovŕšili osemnásty rok veku a priamo slúžia alebo užívajú peňažné, tovarové hodnoty alebo iný majetok.
V zozname pozícií a prác nahradených alebo vykonávaných zamestnancami, s ktorými môže zamestnávateľ uzavrieť písomné dohody o plnej individuálnej zodpovednosti (schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruska z 31. decembra 2002 N 85), pokladníci, kontrolóri, pokladníčka -kontrolóri (vrátane senior ), ako aj ostatní zamestnanci vykonávajúci úlohy pokladníkov (kontrolórov).
Takže s pokladníkom musí byť uzavretá dohoda o plnej zodpovednosti.
Ak z nejakého dôvodu nebola uzavretá dohoda o plnej zodpovednosti, zamestnanec zodpovedá len vo výške priemerného mesačného zárobku (článok 241 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Článok 247 Zákonníka práce Ruskej federácie určuje, že pred prijatím rozhodnutia o náhrade škody konkrétnymi zamestnancami je zamestnávateľ povinný vykonať audit s cieľom zistiť výšku spôsobenej škody a dôvody jej vzniku.
Na vykonanie takejto kontroly má zamestnávateľ právo vytvoriť províziu za účasti príslušných odborníkov. Nárok od zamestnanca písomné vysvetlenie zistenie príčiny škody je povinné.
Materiál uvedený v tomto článku slúži len na informačné účely a nemusí byť použiteľný v konkrétnej situácii a nemal by sa považovať za záruku budúcich výsledkov. V prípade konkrétnych otázok odporúčame kontaktovať našich špecialistov.
Upozorňujeme na potrebu zohľadniť zmeny v legislatíve, ktoré nastali odo dňa prípravy materiálu.
Hotovostné transakcie môžu vykonávať vymenovaní pokladníci, vedúci pokladníci (ak existuje niekoľko pokladníkov) alebo samotný vedúci organizácie.
Ak si organizácia najme pokladníka, po vydaní príslušného príkazu (rozhodnutie, iné administratívny dokument) tohto zamestnanca musí byť oboznámený s jeho podpisom úradné práva a zodpovednosti, t.j. musí podpísať popis práce, ktorý je vypracovaný a schválený v súlade s normami Kvalifikačná príručka pozície manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov. Potom treba s pokladníkom alebo pokladníkom uzavrieť dohodu o plnej zodpovednosti, t.j. podpísaný. To znamená, že výška manka sa vymáha od finančne zodpovednej osoby v plnej výške.
Je povinné dodržiavať normy Zákonníka práce Ruskej federácie: je uzavretá dohoda o úplnej individuálnej zodpovednosti písanie so zamestnancami mladšími ako 18 rokov. Zamestnanci musia zároveň zastávať funkcie alebo vykonávať práce, v ktorých sú priamo poverení peňažnými a materiálne hodnoty. Dohodu o plnej individuálnej zodpovednosti teda nemožno uzavrieť napríklad s pracovníkom bezpečnostnej služby.
Zmluva je vyhotovená v dvoch kópiách: jedna sa prenesie do pokladne, druhá - do účtovného oddelenia (alebo do personálneho oddelenia). Platnosť zmluvy sa vzťahuje na celý čas práce pokladníka s hodnotami organizácie, ktoré mu boli zverené. Po uplynutí platnosti zmluvy by mala byť archivovaná 5 rokov.
Pokladník je opatrený pečiatkou (pečiatkou) s údajmi potvrdzujúcimi hotovostnú transakciu, ako aj podpisovými vzormi osôb oprávnených podpisovať pokladničné doklady. V prípade vykonávania hotovostných operácií vedúcim sa podpisové vzory osôb oprávnených podpisovať pokladničné doklady nevydávajú.
Na základe popis práce a dohoda o úplnej individuálnej zodpovednosti je pokladník povinný vykonávať pracovné funkcie:
- prijať hotovosť v banke a odovzdať hotovosť banke alebo inkasu;
- nevydávať hotovosť z pokladne, ak príjemca nemá príslušné doklady alebo po predložení dokladov, ktoré sú nesprávne vyhotovené alebo s ukončenou platnosťou;
- podávať správy priamemu nadriadenému o všetkých zistených nedostatkoch v rámci svojej pôsobnosti;
- vykonávať operácie na príjem, vydávanie a uchovávanie peňažných prostriedkov a peňažných dokladov;
− viesť pokladničnú knihu a denník účtovníctva peňazí vydaných distribútorom na výplatu miezd a iných platieb;
- kontrolovať včasnosť doručovania uhradených výpisov za platby zamestnancom do pokladne distribútormi a kontrolovať správnosť ich vyhotovenia;
− denne pripravte správu pokladníka.
Pokladník je zodpovedný za:
− nesplnenie ich funkčné povinnosti;
− nepresnosť informácií o stave diela;
− neplnenie príkazov, pokynov a pokynov vedúceho organizácie;
− neprijatie opatrení na potlačenie zistených porušení úschovy peňažných prostriedkov a peňažných dokumentov (bezpečnostné predpisy, požiarna bezpečnosť a iné pravidlá, ktoré vytvárajú hrozbu);
− nedodržiavanie pracovnej disciplíny;
− strata, poškodenie, nedostatok finančných prostriedkov a peňažných dokladov v súlade s uzatvorenou dohodou o plnej zodpovednosti.