Peňažné zúčtovanie: čo by mal vedieť účtovník? Uzatvárame dohodu s pokladníkom S pokladníkom je potrebné uzavrieť.

Čo je neprijateľné pri komunikácii s inšpektormi?
Čo by si mal zamestnanec zapamätať, keby prišli daňové úrady?
Oplatí sa riešiť konflikt s inšpektormi na mieste?
Je potrebné vyžadovať doklady od audítorov?

Artem Rodionov, Hlavný editor

Pred kontrolou

Činnosti kontrolórov

Výsledok kontroly používania registračných pokladníc do značnej miery závisí od vašich zamestnancov. V prvom rade od pokladníka, predajcu či iného zamestnanca, ktorý od zákazníkov prijíma peniaze. Preto by sa mali pripraviť vopred tým, že sa porozprávajú o pravdepodobných akciách kontrolórov. Je lepšie začať so zoznamom dokumentov, ktoré ich zaujímajú.

Za dostupnosť a správnosť dokladov nachádzajúcich sa na predajnom mieste musí zodpovedať pokladník. Okamžite prediskutujte túto otázku: ústne alebo v zmluve - v závislosti od vašej formy vzťahov so zamestnancami

Pri kontrolách hotovosti si úradníci často všímajú, či je registračná pokladňa evidovaná? Preto je potrebné v predajni uchovávať registračnú kartu KKM zapečatenú na daňovom úrade (príloha č. 3 k postupu schválenému nariadením Štátnej daňovej služby Ruska z 22. júna 1995 č. VG-3-14 / 36 ). Inšpektori často vyžadujú, aby karta nielen ležala, ale aby bola viditeľná pre všetkých kupujúcich. Môžete im ísť v ústrety, aj keď nie nevyhnutne. Odsek 9 Postupu hovorí len o tom, že takýto doklad je potrebné predložiť na požiadanie prevádzkovateľov.

Rovnaká situácia s denníkom pokladníka-operátora. Ten, ako pas KKM, musí byť u riaditeľa (v našom prípade podnikateľa) alebo u jeho zástupcu, prípadne u hlavného účtovníka. Toto je podľa bodu 3.7 vzorové pravidlá prevádzka KKM. A v živote to požadujú daňoví úradníci, ktorí kontrolujú stan alebo iné obchodné miesto, kde nemusí byť podnikateľ. Preto je lepšie mať pri pokladni časopis a pas a hneď ho dať „hosťom“. Výnimkou sú prípady, keď je potrebné skryť chyby, o ktorých budeme ďalej diskutovať.

Daňové úrady si navyše preštudujú zmluvu medzi podnikateľom a predávajúcim či pokladníkom. Môžu tiež požiadať o osobné doklady predávajúceho: cestovný pas alebo zriedkavejšie o hygienickú knižku. Zmluvu a sanitárnu knižku, ako aj kópie osvedčenia o evidencii podnikateľa s povolením na živnosť je najlepšie uschovať na pracovisku. Na rovnakom mieste je žiaduce (ale nie nevyhnutné!) skladovať aj papiere súvisiace s KKM. Toto je denník hovorov. technických špecialistov(formulár č. KM-8), kópie osvedčení o školení pokladníkov - ak sú takéto osvedčenia k dispozícii 1 . Stáva sa, že audítori sa chcú pozrieť aj na iné formy.

Jurij Biserov, daňový poradca:

- Existuje taká technika - naplniť sa otázkami. Mnoho skúsených inšpektorov ho dobre ovládalo. Napríklad najprv požiadajú predajcu o hotovostné správy a sú na účtovnom oddelení, a nie na predajni. Daňovník je nespokojný a zaujíma ho niečo iné. Minimálne dohoda medzi podnikateľom a zamestnancom. Keď to vezme, úradník pravdepodobne povie: „Zmluva nie je rovnaká, potrebujem pracovnú zmluvu a vy dáte platená provízia služby. Sú to dve rozdielne veci!" 2. Návštevník potom žiada, povedzme, plnú zmluvu zodpovednosť pokladníčka. Jeho absencia je ďalším nedostatkom. Atď. Navyše, šikovný inšpektor zvyčajne neútočí na zamestnanca, ale skôr sympatizuje a hovorí niečo ako: "koľko chýb urobil váš šéf." Kontrolovaného sa snaží „rozbiť“. Keď človek verí v mnohé porušenia, rozpozná nové bez veľkého odporu. Navyše nie je obviňovaný.

Formálne treba s pokladníkom uzavrieť dohodu o plnej zodpovednosti. Ale za to, že ho nemáte, nie je žiadna pokuta

Metódy ochrany

Ako sa vysporiadať s touto technikou? Informujte predajcu o tom, aké dokumenty sú potrebné (vyššie uvedené a hygienické), nechajte ho sledovať ich dostupnosť. Uveďte, že bude platiť pokuty z vlastného vrecka (možno čiastočne, ale bude). Je pravda, že za takéto vyhlásenia je potrebné poskytnúť normálny plat, inak ľudia jednoducho odídu.

Ďalší podriadený sa musí zapamätať - všetky dokumenty, ktoré má, sú zostavené správne. Ak si inšpektor myslí opak, tak nech sa porozpráva s podnikateľom sám. Takto radíme kontrolórom reagovať. A samozrejme, zamestnanec by mal mať zakázané podpisovať akékoľvek akty a iné podobné dokumenty, ktoré informujú o nedostatku dokumentov od podnikateľa alebo o chybách v nich. IN posledná možnosť, podpis je prijateľný, ale s povinnou doložkou. Jeho približný text: "Prečítal som si to, všetky dokumenty sú u podnikateľa." Text môže byť iný. Pokladník napríklad hlási, že nevedie evidenciu, a preto nepodáva vysvetlenia. Závisí od okolností.

Stanovte tiež, že zamestnanec musí o začatí kontroly okamžite informovať vás alebo jedného z vašich asistentov, ktorého poveríte zodpovednosťou za kontroly. Požadované číslo mobilný telefón oznámené každému predajcovi a pokladníkovi.

Zamestnanec, ktorý nenahlási začiatok kontroly, platí všetky pokuty zo svojej peňaženky. Pre mnohých podnikateľov je to neoficiálne pravidlo.

Počas kontroly

Primárna revízia

Podľa inšpektorov, s ktorými sme hovorili, si často na mieste vyberú objekt na kontrolu: jeden z niekoľkých stanov. Niekedy je výber svojvoľný a niekedy nie.

Jurij S., daňový kontrolór:

- Môžem si ako bežný zákazník niečo kúpiť a skontrolovať, či mi dali šek. Ak nie, kontrolór sa nájde. Vždy sa pozerám na cenovky. Kto ich losuje neopatrne, ľahšie zistí porušenie zákona o registračných pokladniciach.

Preto treba cenovky pozorne sledovať (pozri článok v SP č. 3, 2007, s. 38 - pozn. red.). Pokiaľ ide o kontroly, niektorí jednotliví podnikatelia inštruujú predajcov, aby prelomili všetky malé nákupy (do 100 rubľov). Úspory zo zatajovania sú malé a najčastejšie sú pod kontrolou 3 . Skúsení zamestnanci navyše inšpektorov často spoznajú podľa toho, ako dlho si tovar prezerajú, respektíve cenovky.

V čase auditu audítori často zakazujú prácu. Takýto slovný zákaz je protizákonný, ale je lepšie to strpieť. Ťažkosti s reakciou na kontrolórov a súčasne s obsluhou zákazníkov

No, ak sa kontroluje niekoľko blízkych bodov, zistí sa to hneď, ako inšpektori prejdú k prvému z obchodníkov. „Ostatní okamžite začnú riadne pracovať alebo zatvoria stany, čo nie je zakázané,“ povedal nám smutne jeden z opýtaných úradníkov.

Daňové úrady si uvedomujú svoju viditeľnosť a snažia sa zachytiť maličkosti. Jedným z nich je nedodržanie algoritmu pre prácu so šekom (pozri tabuľku 1), napríklad jeho vystavenie oddelene od zmeny. Stáva sa, že kontrolóri vyprovokujú predajcu (povediac niečo ako „rýchlejšie, ponáhľam sa a nemám šek“). V súčasnosti je to však čoraz menej bežné. Často sú takéto akcie výslovne zakázané. Napríklad v Moskve - postup pri organizovaní práce na kontrolu používania CCP (odsek 4.1), schválený nariadením daňovej správy z 29. júna 2004 č. 189. Sťažovať sa tam na provokáciu je možné (aj keď ťažké ) dosiahnuť zrušenie pokuty.

Stôl 1. Algoritmus na vystavenie šeku

č. p / p	Správna akcia	Náš komentár
	Prijmite peniaze, jasne pomenujte ich sumu a položte ju pred kupujúceho
	Vytlačte potvrdenie	Nemôžete okamžite (pred kontrolou) vydať alebo zmeniť tovar. Toto už je vážne porušenie. Za nepoužívanie CCP hrozí pokutou. Veľa ľudí sa do toho pustí
	Nahláste množstvo zmeny a vystavte ju spolu so šekom. Potom (nie skôr!) môžete tovar previesť	Je vhodné dať tovar spolu so šekom. Tak je to stanovené v odseku 27 vzorových pravidiel maloobchodné(schválené listom Roskomtorgu zo dňa 17. marca 1994 č. 1-314 / 32-9). Hneď za šek si môžete dať vec - zákon o registračných pokladniach nebude porušený. Nemôžete najprv ponúknuť produkt a potom šek. Úradníci práce oznámia bez registračnej pokladne

Inšpektori to s pokladníkmi, ktorí nevydávajú časť drobných, myslia vážne. Takže ak máte podozrenie na kontrolórov, váš zamestnanec by mal byť obzvlášť dôsledný.

Príklad

Klient zaplatil 355 rubľov za produkt v hodnote 352,2 rubľov. Šek bol zlomený na 352,2 rubľov, ale zmena nebola vrátená kupujúcemu. V dôsledku toho sa 2,8 rubľov (355 - 352,2) nevykonalo prostredníctvom registračnej pokladnice. Daňové úrady sa preto rozhodli uložiť pokutu podľa článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie (pre individuálnych podnikateľov - od 3 do 4 000 rubľov, pre spoločnosť - 10-krát viac). Obchodníkovi sa podarilo napadnúť vymáhanie: cena tovaru zodpovedala sume na šeku. Udreli správne. Nezmenené sú spotrebiteľským podvodom, ale podnikateľ z toho obvinený nebol. Úradníci nezákonne požadujú pokutu – uzavrel Federálny arbitrážny súd Východosibírskeho okresu (vyhláška z 24. júla 2006 č. A33-4716 / 06-Ф02-3652 / 06-С1). Daňový poplatník ušiel pred vážnym trestom. A všetko to začalo konfliktom okolo 3 rubľov.

Pokuta za nepoužívanie CCM sa účtuje, aj keď nie je porušený najlacnejší nákup

Nebezpečné situácie často vytvárajú samotní inšpektori, ktorí odmietajú drobné. Keď ste počuli: „Nie je potrebná žiadna zmena“, je lepšie byť ostražitý a dať kupujúcemu všetko za cent. Aj keď si peniaze nezoberie, bude to jeho vôľa. Podnikateľ dodrží zákon.

Problematické sa niekedy stávajú nákupy za párnu sumu. Napríklad inšpektor môže vyžadovať vážený produkt v hodnote 300 rubľov. Predajca, ktorý hovorí, že nemôžete toľko merať, vás nechá ísť za o niečo menšiu sumu (299,94 rubľov), okamžite na to vyrazí šek a vydá ho spolu s nákupom. Až potom vráti drobné a už bude neskoro. Daňový úradník vyhlási porušenie: šek bol prevedený skôr ako zmena a jeho suma je nižšia ako suma prijatá pokladníkom. To sa rovná nepoužívaniu KKM 4 . V posudzovanom prípade bolo možné vyhnúť sa pokute - prostredníctvom súdu (vyhláška spol rozhodcovský súd Severozápadný okres zo dňa 25. septembra 2006 č. А56-2487/2006). Ťažkosti by nevznikli, ak by k šeku bola pripojená zmena. Predavač a pokladník by toto pravidlo mali poznať naspamäť.

Predpokladajme, že napriek všetkým opatreniam nie je šek zlomený alebo jeho množstvo je menšie, ako by malo byť. Audítori predložia svoje dokumenty. Potom je pokladník okamžite povinný vykonať celý nákup pri pokladni, nedbať na zákaz návštev. Toto by sa malo vyžadovať od personálu. Takéto úkony sú nelegálne, no operácia sa prejaví vo fiškálnej pamäti pokladnice. Môžete tvrdiť, že sa berú do úvahy všetky peniaze. Pre úradníkov je ťažké vyvrátiť svedectvo pokladní a dokázať porušenie.

V konfliktných situáciách je nevyhnutná (a v iných sa vyskytuje) druhá časť kontroly – dokumentárna. Väčšinou to začína tým, že „hostia“ vstúpia do stanu alebo požadujú ukázať iné doklady na KKM.

Právna konzultácia

O používaní formulárov

Artem Zuykov, odborník na protokoly:

Dodržiavanie zákona o používaní registračných pokladníc sa kontroluje aj u tých, ktorí používajú prísne ohlasovacie formuláre (BSO). Úradníci zisťujú, či sú tieto formuláre vydané a kto ich vyhotovil.

Fyzický podnikateľ nie je oprávnený tlačiť si ich na tlačiarni sám. Musí ich vydať tlačiareň, uviedlo ruské ministerstvo financií v liste z 27. septembra 2005 č. 03-01-20 / 5-193. V zákone takéto obmedzenie nie je. Súd na to neprihliada (výnos Federálneho arbitrážneho súdu okresu Volga z 2. februára 2007 č. A65-19217 / 2006-SA3-38 atď.). S typografickými dokumentmi sa však pracuje jednoduchšie.

Nezabudnite si viesť účtovnú knihu pre prísne výkazy. Jeho nevyhnutnosť je uvedená v odseku 16 Predpisov schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 31. marca 2005 č. 171. Mal by byť očíslovaný a zašnurovaný. Na poslednej strane je uvedený počet listov a dátum, kedy bola kniha podpísaná IP. Okrem toho je pripevnená pečať alebo pečiatka, ak existuje.

Neexistuje žiadna všeobecná forma dokumentu. Podnikateľ si ho vyvíja sám. Zvyčajne stačia dve sekcie. Prvý obsahuje dátum prijatia tlačív, ich názov (napríklad účtenka), podrobnosti (séria a čísla) a množstvo. Druhá poskytuje rovnaké informácie o likvidácii BSO.

Tabuľka 2 Možné úkony pokladníka po prevzatí svedectva pokladne

Výsledok vyrovnania: čiastka prerušená za deň:	Závery daňových úradov	Možné úkony pokladníka
Zápasy s hotovosťou pri pokladni	Nenašli sa žiadne porušenia	S dôrazom na dodržiavanie predpisov môžete vyvrátiť obvinenia z práce bez CMC (ak existuje)
Menej ako hotovosť v pokladni	Práca bez KKM je odhalená. Pokuta pre individuálnych podnikateľov od 3 do 4 tisíc rubľov	Keď sú nezrovnalosti malé, existuje šanca na ospravedlnenie. Predajca môže povedať, že sa pomýlil pri zmene alebo pokladník má prijatú sumu na začiatku práce na výmenu (vyhotovuje sa k nej výdavkový príkaz, ktorý vedie účtovník). Ďalšou možnosťou sú osobné peniaze v pokladni. Je to zakázané, ale nie je to spojené s pokutou. Je zlé, že daňové úrady si uvedomujú triky a často sa vopred pýtajú zamestnanca: sú v pokladni nejaké neprijaté prostriedky?
Viac ako suma v hotovosti	Nenárokované príjmy. Pokuta pre individuálnych podnikateľov od 4 do 5 tisíc rubľov	Brániť sa tu je jednoduchšie ako v predchádzajúcom prípade. Ak je rozdiel zanedbateľný, pokladník to môže vysvetliť svojou chybou: jednému z kupujúcich dal peniaze navyše alebo od neho nedostal peniaze. V prípade výrazných nezrovnalostí si individuálny podnikateľ vybral časť peňazí z pokladne na vysporiadanie s dodávateľom. Vydaný výdavkový list je u účtovníka

Kontrola a doklady

Niekoľko inštancií má právo kontrolovať obchodné priestory. V súlade s článkom 27.8 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie je povolené pre tých, ktorí zostavujú protokol. Pri auditoch na KKM sú to daňové úrady a policajti - vyplýva to z článku 28.3 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Iné úrady takéto právo nemajú, preto by im kontrola nemala byť umožnená – odporúčame takéto označenie dať predajcovi.

Pred začiatkom obchodovania je potrebné do denníka pokladníka vyplniť údaje za koniec predchádzajúceho dňa (stĺpec 9 a 10) a za začiatok aktuálneho dňa (stĺpec 6).

Osobitným prípadom je obchodná inšpekcia. Na jednej strane má povolené vypisovať protokoly o práci bez registračnej pokladnice (článok 23.49 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Na druhej strane, kontrola práce s registračnými pokladnicami je zverená daňovým úradom a polícii (článok 7 federálneho zákona z 22. mája 2003 č. 54-FZ). Preto môžu byť zastavené aj pokusy o kontrolu zo strany obchodných inšpektorov.

Ešte lepšie je vysvetliť podriadeným, že je vhodné nevydávať kontrolórom denník pokladníka, ak neodráža stavy meračov za včerajšok. Inými slovami, stĺpce 9 a 10 sa k tomuto dátumu nevypĺňajú. Takéto opatrenia ukazujú, že IP nezohľadňovalo výnosy – je to potvrdené v niekoľkých listoch (napríklad z 30. novembra 2005 č. 09-24 / 87838, zverejnené Federálnou daňovou službou Ruska pre Moskvu) . Pokuta je tu od 4 do 5 tisíc rubľov (od podnikateľa), 10-krát viac - od právnická osoba(článok 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Na súde je jednotlivec často oslobodený od trestu (príkladom je rozhodnutie Federálneho arbitrážneho súdu Uralského okresu z 22. marca 2007 č. A47-7862/06) 5 . Ale je lepšie, aby ste túto záležitosť nepriviedli do sporu. Je v časopise chyba? Je ľahšie povedať, že je s účtovníkom alebo samostatným podnikateľom. To je povolené (o vypĺňaní denníka si prečítajte v SP č. 3, 2006, s. 37 - pozn. red.). Samozrejme, nehovoríme o situáciách, keď časopis leží spolu s pokladničnými dokladmi a je viditeľný pre „hostí“.

Tabuľka 3 Vysvetľujúce. Ziskové a nebezpečné argumenty

č. p / p	Argumentovať
Argumenty, ktoré pomohli podnikateľom
	Pri pokladni nedošlo k žiadnej zmene. Predajca si zobral peniaze na drobné z peňaženky. Na pokladni je teda prebytok hotovosti (v porovnaní s údajmi na pokladničných priehradkách). Daňové úrady márne obviňujú, že fungujú bez registračných pokladníc. Tak povedal obchodník a po ňom sudca (rozsudok Federálneho arbitrážneho súdu Severozápadného okresu z 5. marca 2007 č. A56-48435 / 2006)
	Predajca omylom nevydal drobné. Preto je v pokladni prebytok peňazí. Práca bez CCP nebola preukázaná - rozhodol súd (vyhláška Federálneho arbitrážneho súdu okresu Volga z 31. augusta 2006 č. A65-1169 / 2006-CA3-38). Argument nezaručuje podnikateľovi víťazstvo. Niekedy takéto prípady vyhrajú úradníci. Ale je lepšie mať nejaké obranné dôkazy ako žiadne.
Argumenty, ktoré boli použité proti podnikateľom
	Šek nebol okamžite rozbitý - pokladňa bola obsadená (iným predajcom, ktorý vydal tovar). Obdobným „argumentom“ sa daňovník priznal k porušeniu pravidiel práce s registračnými pokladnicami. Dostal pokutu (vyhláška Federálneho arbitrážneho súdu Moskovského okresu z 27. decembra 2006 č. КА-А41/12416-06)
	Šek bol porušený po predaji tovaru - predajca uviedol vo vysvetlivke. Ide o porušenie článku 5 zákona o CCP ( federálny zákon zo dňa 22. mája 2003 č. 54-FZ) - šek musí byť vystavený v čase platby. Súd teda uznal pokutu a súhlasil s ňou (rozsudok Federálneho arbitrážneho súdu Severozápadného okresu zo 7. februára 2007 č. A66-5984 / 2006). Poznamenávame sami od seba - je pohodlnejšie preraziť kontrolu, ale nepriznať sa k meškaniu. Potom je veľmi ťažké dokazovať vinu.
	Podnikateľ vo vysvetlivke uviedol, že práca bez registračnej pokladne bola povolená, avšak vinou predávajúceho. Upozornili ho na nutnosť používania registračnej pokladnice. Súd však podnikateľovi uložil pokutu (rozsudok Federálneho arbitrážneho súdu Centrálny obvod 27. apríla 2005 č. А14-15954/2004/492/18). Je zodpovedný za podriadeného
	Vo vysvetlivke zamestnanec sám priznal porušenie, čo sa stalo jedným z dôkazov o vine IP (vyhláška Federálneho arbitrážneho súdu Uralského okresu zo 6. apríla 2006 č. Ф09-2441 / 06-С1). Odporúčame vám zakázať takéto vysvetlenia. Je lepšie odmietnuť vypovedať
	KKM nebol použitý, nakoľko ma rozptyľovalo rozloženie tovaru - povedala pokladníčka. Súd to dôvodne považoval za dôkaz o vine daňovníka (vyhláška Federálneho arbitrážneho súdu okresu Volga z 18. apríla 2006 č. A57-811AD / 05-10)

Úradníci porovnávajú informácie z iných dokladov na pokladniciach s informáciami na samotnej pokladnici. Akýkoľvek nesúlad (napríklad v číslach zmrzliny TsTO) sa považuje za porušenie. Aj keď často sa to vysvetľuje chybami mechanikov strediska údržby (podrobnosti v SP č. 3, 2006, str. 16 - pozn. red.). Predajca by teda nemal panikáriť, keď sa zistia takéto porušenia. Je potrebné si presne zapamätať, kde sú nezrovnalosti identifikované a informovať podnikateľa. Potom sa spolu s CTO zisťujú príčiny nezrovnalostí.

Ak akceptujete platby kreditnou kartou, potom je táto suma započítaná do výnosu pri overení používania registračnej pokladnice

Záverečnou časťou kontroly dokladov je odstránenie údajov z pokladnice. Kontrolóri porovnávajú peniaze v ňom so sumou uvedenou v X-správe (tabuľka 2).

Na základe výsledkov auditu musia kontrolóri vypracovať zákon. Toto pravidlo nie je vždy dodržané. Niekedy sa zákon vydáva spolu s protokolom len pre porušovateľov. Potom odporúčame, aby bol obchodník prítomný pri jeho registrácii. Nie preto, aby som ho spoznal. Oveľa dôležitejšie je riadiť sa vysvetleniami zamestnanca, ktorý šek neporušil. Obaja sa môžu zbaviť pokuty a naopak - stať sa argumentom „za“ trest. Preto je vhodné, aby sa podnikateľ sám informoval od predajcu a rozhodol sa, čo povie daňovým úradom a o čom bude mlčať. Takéto argumenty sú uvedené v tabuľke 3. Je to pre podnikateľa aj jeho podriadeného – ak začne komunikovať s audítormi.

Pri vypisovaní protokolu musíte byť poučený o svojich právach (nesvedčiť proti sebe a pod.). Ak sa tak nestalo, uveďte vo vysvetlení: „moje práva mi neboli vysvetlené“. Táto veta je častým dôvodom na zrušenie pokuty.

Stáva sa, že inšpektori ponúkajú, že sa zaobídu bez aktu a „rokujú priateľsky“. Niekedy môžete ísť na to, keď ste si istí: inšpektori sú úradníci a nie podvodníci pracujúci pod ich rúškom. Ale nebuďte príliš štedrí. Možno sa vás bude pýtať príliš veľa veľké množstvo, hovoriť - oficiálna pokuta za prácu bez pokladne je 40 tisíc rubľov. neverte. Takéto sumy sa zavádzajú pre právnické osoby. Vyplýva to z článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Sankcie od podnikateľa - od 3 do 4 tisíc rubľov. Toľko sa berie od úradníkov, medzi ktoré patrí individuálny podnikateľ (článok 2.4 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Právna konzultácia

Vyžiadajte si dokumenty

Jurij Biserov, daňový poradca:

Je potrebné preverovať dostupnosť oprávnenia pre tých, ktorí prišli skontrolovať používanie registračných pokladníc? Myslíme si, že je najlepšie skontrolovať. Nie za účelom identifikácie podvodníkov, kontroly pod rúškom daňových úradníkov a polície. Títo, ak chcú, sfalšujú akúkoľvek identitu.

Po preštudovaní (a v prípade potreby aj vyžiadaní) dokumentov od oficiálnych kontrolórov individuálny podnikateľ preukáže, že nebude tichým účastníkom auditu, ktorému možno čokoľvek pripisovať. Preto povedzme - úradníci musia mať osvedčenia a navyše - rozhodnutie (pokyn) na vykonanie kontroly. Hlási buď kontrolovaný objekt (podnikateľ ten a ten), alebo ich skupinu (kontrolujúce predajne na tom a takom trhu). Ak existuje nesúlad s vašimi údajmi alebo neexistuje žiadny pokyn, nemôžete nechať prevádzkovateľov. Tu si však treba dávať veľký pozor. Najmä polícia takmer nikdy nemá rozhodnutia na kontrolu, no hádať sa s nimi je nebezpečné. Raz policajt odíde a potom sa bude môcť vrátiť. Daňoví úradníci tiež môžu neustále chodiť k tým, ktorí im narúšali prácu.

Pri absencii pokynov je lepšie kontaktovať inšpekciu alebo policajný útvar (podľa toho, z ktorého oddelenia sú inšpektori). Povedzme, že poverenia sú potvrdené. Potom vám odporúčame prijať audítorov s vysvetlením, že ste sa svojou žiadosťou jednoducho bránili pred možnými podvodníkmi. Pamätajte na nepísané rozhodnutie - bude sa vám hodiť, ak začnete spochybňovať výsledky kontroly. Jej pochybné postavenie treba spomenúť pri sťažnosti napríklad na daňovom úrade.

1 Potreba zaškolenia pokladníkov vyplýva z bodu 2.1 Vzorového poriadku prevádzky KKM. Ale nie sú na to kladené žiadne požiadavky. Za to, že ho nemáte, neexistuje žiadna pokuta.

2 Dá sa uzavrieť len s pokladníkom - uvádza sa v liste Ministerstva financií Ruska z 25. mája 2006 č. 03-01-15 / 4-114. Požiadavka je neustále porušovaná, pretože za toto porušenie neexistujú žiadne sankcie.

3 Hovoríme o doterajšej praxi a nevyzývame na prijímanie peňazí bez registračnej pokladnice. Niekedy je to dokonca nezmyselné (napríklad pri UTII).

4 Ak nie je rozbitá celá kúpna cena, ide o prácu bez pokladne. Rozhodlo tak plénum Najvyššieho rozhodcovského súdu (vyhláška z 31. júla 2003 č. 16).

5 Pokuta je nezákonná, ak sa príjem peňazí prejaví v iných dokladoch, najmä v pokladničnej knihe. Tak rozhodol súd.

Na túto pozíciu vymenúva sa osoba, ktorá má úplné stredné alebo stredné odborné vzdelanie a má viac ako 18 rokov. Hlavné zodpovednosti:

Skladovanie a účtovanie hotovosti
Vykonávanie zúčtovacích operácií na KKM.
Vedenie evidencie, pokladničnej knihy
Určenie pravosti bankoviek

Niektoré podniky praktizujú vydávanie zamestnancov mzdy podľa výplatnej pásky. Keďže organizácia plne poveruje zamestnanca hmotným majetkom, plne ručí za ich uskladnenie, čo je potvrdené zmluvou.

Akékoľvek straty spôsobené spoločnosti vinou zamestnanca nahrádza zamestnanec v celkom určite, v súlade s dohodou.

Druhy

Druhy zodpovednosti vzťahujúce sa na pozíciu:

Individuálne- pokladník je povinný uchovávať jemu zverené vecné prostriedky, podávať denné hlásenie o ich pohybe. V prípade nedostatku alebo nedostatku cenností sa zaväzuje individuálne nahradiť straty.
kolektívny materiál. Súčasní zamestnanci podniky sú povinné zachovávať celistvosť majetku, ktorý im bol poskytnutý. V prípade poškodenia alebo straty (krádeže) tovaru zamestnanci kompenzujú manko podniku rovným dielom.

Okrem iného môže byť voči nemu vyvodená správna alebo trestná zodpovednosť. Zamestnanec je zaradený do administratívna zodpovednosť ak poruší pracovné pravidlá predpísané v zmluve, ktoré upravuje článok 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie a znamenajú sankciu vo forme pokuty od 4 000 do 5 000, a to:

identifikácia hotovosti v pokladnici nad požadovanú sumu, na základe výsledkov pokladničného výkazu
porušovanie evidencie
včasné alebo neúplné zaúčtovanie hotovosti

Pri krádeži finančného majetku spoločnosti sa podieľa na trestnej zodpovednosti, potvrdené článkom 160 Trestného zákona Ruskej federácie a podlieha trestu vo forme trestov, vymenovanie nápravná práca alebo väzenie.

Čo je?

Pokladník je povinný udržiavať majetok spoločnosti v neporušenom stave, viesť evidenciu v pokladni (príjmy a výdavky). Zamestnanec je povinný nahradiť podniku škodu, ktorá vznikla jeho zavinením v dôsledku úmyselného konania alebo nedbanlivosti.

Ak sa v pokladni zistí manko, tak je povinný ho nahradiť v plnej výške. Obnova nedostatku sa vykonáva takto:

Na zistenie príčin nedostatku finančných prostriedkov sa musí vykonať audit.
Zamestnanec je povinný písanie poskytnúť vysvetľujúca poznámka, ktorý podrobne popisuje príčiny vzniknutej situácie.
Straty musí nahradiť do nasledujúceho mesiaca, inak sa vymáhanie uskutoční na súde.

Zmluva však prípady upravuje keď je zamestnanec oslobodený od vymáhania manka, ak:

Manko vzniklo v dôsledku krádeže finančnej hotovosti inými osobami a bola preukázaná ich vina.
Ak majú okrem pokladníka voľný prístup k pokladni aj ďalší zamestnanci organizácie.
Ak výkonný vydala peniaze na výdavkový list prijatý od účtovníka, v ktorom sa vyskytla chyba. V tejto situácii musí účtovník kompenzovať nedostatok.
Ak je zamestnanec nútený odísť pracovisko v dôsledku okolností ohrozujúcich jeho zdravie a život medzi ne patrí prírodné katastrofy, požiare, teroristické činy.

Dôvody a podmienky

Pokladník by mal byť čo najviac zodpovedný za hodnoty, ktoré mu boli zverené, a zamestnávateľ je zase povinný poskytnúť zamestnancovi potrebné podmienky na bezpečnosť finančných prostriedkov.

Základom vzniku zodpovednosti je existencia strát, v tento prípad nedostatok finančných prostriedkov, ktorého vinou bolo konanie alebo nečinnosť zamestnanca.

Pokladník má povinnosť nahradiť ním spôsobenú škodu, ak sú splnené tieto podmienky:

Stanovenie príčiny, ktorý je priamym dôkazom viny zamestnanca. Teda ak sa preukáže, že manko bolo výsledkom úmyselného konania zamestnanca alebo vzniklo z nedbanlivosti či nedbanlivosti.
Nezákonné činy alebo opomenutia. Ak nedostatok peňažných hodnôt vznikol v dôsledku neplnenia jeho priamych záväzkov upravených pracovnou zmluvou. Patria sem: nedodržiavanie pravidiel pre ukladanie a prenášanie cenín, chybné hotovostné operácie, porušenie pravidiel obsluhy bankomatu, neoprávnené opustenie pracoviska počas dňa.
Nadviazanie kauzálneho vzťahu medzi vyššie uvedenými podmienkami, teda preukázaná vina musí byť dôsledkom konania osoby v postavení.

Pokladník teda musí nahradiť škodu spôsobenú organizácii, ak nastanú všetky vyššie uvedené podmienky.

Uzavretie dohody

Záver

Uzavretie dohody o zodpovednosti však nie je povinné pre ľudí, ktorých práca priamo súvisí s finančným majetkom organizácie (pozície sú predpísané vo vyhláške Ministerstva práce Ruskej federácie č. 85 z 31. decembra , 2002), má právnu silu.

Zamestnávateľ má preto právo odmietnuť uchádzača, ktorý sa uchádza o pracovné miesto, ak odmietne podpísať túto zmluvu.

Ustanovuje sa postup pri inventarizácii peňažných prostriedkov v pokladni a na bankových účtoch Smernice inventarizácia majetku a finančné záväzky, schválený vyhláškou Ministerstva financií Ruska zo dňa 13. júna 1995 č. 49, navyše je dodatočne upravený Poriadkom na vykonávanie hotovostných operácií v r. Ruská federácia, schválený rozhodnutím Predstavenstva Centrálnej banky Ruskej federácie z 22. septembra 1993 č. 40 a oznámený Listom Ruskej banky zo dňa 4. októbra 1993 č.18.
Načasovanie a postup na vykonanie inventarizácie hotovosti a hotovosti na zúčtovacích a iných účtoch v bankách stanovuje vedúci organizácie a sú stanovené v poradí účtovnej politiky.
Pokladník je zodpovedný za bezpečnosť všetkých finančných prostriedkov a dokumentov dostupných na pokladni organizácie.
Pripomeňme, že vedúcim podnikov pri prijímaní a menovaní na pozície súvisiace s vykonávaním hotovostných transakcií, údržbou požiarnych poplachov, ochranou a prepravou finančných prostriedkov alebo pravidelnou účasťou osôb na vyššie uvedených prácach sa odporúča kontaktovať orgány pre vnútorné záležitosti a zdravotnícke zariadenia získať informácie o týchto osobách, berúc do úvahy, že tieto osoby nesmú vykonávať hotovostné operácie, udržiavať požiarne hlásiče, chrániť a prepravovať finančné prostriedky:
- ktorí boli v minulosti trestne stíhaní úmyselné trestné činy ktorých register trestov nebol zrušený alebo nebol vymazaný v pravý čas;
- trpiaci chronickou duševnou chorobou;
- systematické porušovanie verejný poriadok;
- zneužívanie alkoholu alebo užívanie drog bez lekárskeho predpisu.
S pokladníkom je potrebné uzavrieť dohodu o plnej zodpovednosti. Miestnosť pokladne musí byť vybavená potrebnými prostriedkami na zaistenie bezpečnosti finančných prostriedkov (technická výstuž a požiarna signalizácia), kde sú uložené duplikáty kľúčov od trezorov. Kľúče musia byť uložené v zapečatených obaloch u vedúceho organizácie.
Inventarizáciu peňažných prostriedkov v hotovosti vykonáva na základe príkazu (pokynu) vedúceho organizácie komisia zložená zo zástupcu správy, hlavného účtovníka, pokladníka (ako finančne zodpovednej osoby).
Inventarizačná komisia môže zahŕňať aj zástupcov služby vnútorného auditu a nezávislých audítorských organizácií.
Ak pri inventarizácii chýba aspoň jeden člen komisie, šek možno považovať za neplatný.
Výsledky kontrol a správnosť inventarizácie sa vyhotovujú zákonom a evidujú v knihe účtovníctva pre kontrolné kontroly správnosti inventarizácie.
Pri inventarizácii pokladne sú hlavnými dokladmi, ktoré je potrebné skontrolovať, sú: pokladničná kniha, pokladničné zostavy, došlé peňažné príkazy, vyšlé peňažné príkazy, denník (kniha) evidencie došlých peňažných príkazov, denník (kniha) evidencie odoslaných peňažných príkazov, denník (kniha) evidenčných splnomocnení, denník (kniha) na evidenciu uložených súm, denník (kniha) na evidenciu miezd, podklady k pokladničným dokladom.
Pred začatím inventarizácie dostupnosti hotovosti a iných cenín na pokladni vyhotoví pokladník posledný pokladničný výkaz.
Pokladník musí vydať potvrdenie o tom, že pred začatím kontroly boli všetky príjmové a výdavkové doklady potvrdzujúce pohyb finančných prostriedkov a dokladov odovzdané účtovnému oddeleniu alebo odovzdané komisii a všetka hotovosť prijatá pokladníkom bola pripísaná, a hotovosť, ktorá zostala, bola odpísaná. Pokladničný výkaz sa kontroluje z hľadiska správnosti zistenia stavu peňažných prostriedkov v pokladnici pri inventarizácii. Zostatok sa kontroluje oproti zápisom v pokladničnej knihe a v denníku opčných listov.
Pri kontrole pokladničnej knihy je potrebné skontrolovať súlad s nasledujúcimi požiadavkami:
- správnosť výpočtu súčtu strán knihy a prevod súm hotovostných zostatkov z jednej strany na druhú;
- pokladničná knižka musí byť čipkovaná, očíslovaná a zapečatená voskovou alebo mastixovou pečaťou.
Pri kontrole úplnosti a včasnosti zaúčtovania peňažných prostriedkov prijatých z zúčtovacích účtov v bankách je potrebné porovnať sumy uvedené vo výpise na ťarchu účtu 50 „Pokladňa“ s údajmi denníka v prospech účet 51 „Zúčtovací účet“. Tieto sumy sa musia zhodovať. Taktiež je potrebné porovnať súlad zápisov v hlavnej knihe na účte 50 „Pokladňa“ a v obratovom liste (denník-objednávka č. 1). V prípade nezrovnalostí sa porovnávajú podľa pokladničných dokladov, bankových výpisov, pokladničných správ, kontrolných útržkov a v prípade potreby sa kontrolujú priamo v banke.
Vynakladanie prostriedkov z pokladne sa kontroluje podľa dokladov priložených k pokladničným výkazom. Zároveň by sa mala venovať pozornosť jasnému vyhotoveniu dokumentov: existujú potvrdenia príjemcov, sú na nich nejaké stopy vymazania a opráv.
Pri inventarizácii pokladnice je potrebné skontrolovať aj:
– existuje limit na zostatok hotovosti v pokladni;
- či existujú skutočnosti nesúlad medzi dátumom vo výdavkových pokladničných poukážkach a dátumom skutočného vydania finančných prostriedkov;
- správnosť súladu účtov podľa pokladničných dokladov;
– včasné ukladanie nevyplatených miezd.
Výpočet skutočnej prítomnosti bankoviek a iných cenín v pokladnici sa vykonáva na základe hotovosti, cenných papierov a peňažných dokladov.
Pokladník spočíta hotovosť a iné cennosti za prítomnosti členov inventarizačnej komisie.
Peniaze sa počítajú za každú bankovku zvlášť. Ak ide o značné množstvo peňazí, je potrebné vypracovať súpis, ktorý uvádza nominálnu hodnotu bankoviek, ich počet a množstvo. Inventarizáciu podpisujú všetci členovia inventarizačnej komisie.
Porovnaním skutočného a účtovného stavu sa zistí výsledok inventarizácie: prebytok alebo manko.
Výsledky inventarizácie hotovosti a dokladov na pokladni sú dokumentované aktom o inventarizácii hotovosti vo formulári č. INV-15, schválenom výnosom Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 18.08.98. č. 88, obsahuje vysvetlenia pokladníka o zistených priestupkoch a uznesenie prednostu o ďalšom rozhodovaní na základe výsledkov inventarizácie. Inventarizačný akt pokladne sa vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach (pri zmene pokladníka - v troch vyhotoveniach), podpísaný inventarizačná komisia a hmotne zodpovedná osoba a daná na vedomie vedúcemu organizácie. Jedna kópia aktu sa odovzdá účtovnému oddeleniu organizácie a druhá zostane u hmotne zodpovednej osoby.
Za účelom premietnutia výsledkov inventarizácie skutočnej dostupnosti cenných papierov a foriem prísnych výkazových dokladov a zistenia ich kvantitatívneho nesúladu s účtovnými údajmi sa zostavuje inventárny zoznam cenných papierov a formulárov prísnych výkazníckych dokladov vo forme č. INV-16.
Prebytky peňažných prostriedkov v hotovosti zistené pri inventarizácii podliehajú kapitalizácii a sú prijaté do účtovníctva ako súčasť neprevádzkových výnosov. V účtovníctve sa prebytočná hotovosť a doklady účtujú nasledovným zaúčtovaním:
Debet 50 „Pokladňa“ podúčtu „Pokladňa organizácie“ alebo „Peňažné doklady“
Kredit 91 "Ostatné príjmy a výdavky" podúčet "Ostatné príjmy".
Ak sa zistia prebytočné formy prísnych výkazov, premietnu sa na ťarchu účtu 006 „Formuláre prísnych výkazov“ v nominálnej hodnote.
O výške nedostatku finančných prostriedkov a dokladov zistenom pri inventarizácii sa v účtovníctve vykoná zápis:
Debet 94 „Nedostatok a straty v dôsledku poškodenia cenností“
Kredit 50 „Pokladník organizácie“ alebo „Peniaze doklady“.
Ak je nedostatok tlačív prísnych výkazov, premietnu sa v prospech účtu 006 „Formuláre prísnych výkazov“ v nominálnej hodnote.
Ak je nedostatok finančných prostriedkov a dokladov spôsobený zavinením hmotne zodpovednej osoby, ich výška sa odpíše nasledovným záznamom:
Debet 73 "Zúčtovanie s personálom za ostatné operácie" podúčet "Výpočty na náhradu vecných škôd"
Pôžička 94 "Nedostatky a straty z poškodenia cenností."
Preplatenie výšky manka je možné z platu finančne zodpovednej osoby, čo sa odráža v nasledujúcom zápise:
Debet 70 „Vyrovnanie miezd so zamestnancami“
Zápočet účtu 73 podúčet „Výpočty na náhradu vecnej škody“.
Ak sa manko uhradí do pokladne organizácie, účtovný zápis sa premietne:
Debet 50 „Pokladník organizácie“
Podúčet Kredit 73 "Výpočty náhrady za materiálne škody."
V prípade neprítomnosti vinníka sa výška nedostatku finančných prostriedkov zaťaží korešpondenciou účtov:
Debet 91 „Iné výdavky“
Úverový účet 94
Organizácie pri zúčtovaní s obyvateľstvom využívajú registračné pokladnice inštalované v prevádzkových pokladniach. V tomto prípade nastavte špeciálna objednávka vykonanie inventarizácie.
Inventarizačná komisia za prítomnosti pokladníka - pokladníka berie údaje z počítadiel kontroly pokladne v čase overovania. Tieto údaje, ktoré odrážajú výšku príjmu, sa porovnajú s údajmi na pokladničnej páske. Porovnaním stavov počítadiel na začiatku dňa a v čase kontroly sa určí denný výnos z predaja zodpovedajúci peňažnej sume, ktorá by mala byť v prevádzkovej pokladni organizácie. V čase inventarizácie vyhotoví pokladník posledný protokol, v ktorom uvedie stavy pokladničného pultu na začiatku a konci pracovného dňa, ako aj výšku prijatej tržby za deň. Sumy uvedené v knihe pokladníka, v pokladničnej páske a na pultoch pokladníc musia byť zhodné a charakterizovať účtovné zostatky finančných prostriedkov vedených v prevádzkovej pokladni organizácie.
Inventarizácia prostriedkov na zúčtovacích účtoch v bankách sa vykonáva bezchybne pri zostavovaní výročných správ. Organizácia môže mať jeden alebo viacero bežných účtov v rôznych úverových inštitúciách. Na účte v cudzej mene sú uložené prostriedky v cudzích menách. Organizácia má právo mať účty v cudzej mene v tuzemsku aj v zahraničí.
Pred začatím inventarizácie sa stanoví: ktoré účty a v ktorých úverových inštitúciách má organizácia. Všetky existujúce zmluvy o bankových službách sú skontrolované. Účet 51 „Zúčtovacie účty“ slúži na zaznamenávanie informácií o dostupnosti a pohybe peňažných prostriedkov. Na tomto účte sa finančné prostriedky oceňujú iba v mene Ruskej federácie (v rubľoch). Účtovanie peňažných tokov v cudzej mene sa vykonáva na účte 52 „Valutové účty“. Pri kontrole prostriedkov na účte v cudzej mene sa správnosť prepočtu zostatku v cudzej mene na ruble zisťuje na základe oficiálny výmenný kurz rubľa zriadeného Bankou Ruska. Postup prevodu menových hodnôt na ruble je určený účtovným nariadením „Účtovanie majetku a záväzkov, ktorých hodnota je vyjadrená v cudzej mene“ (PBU 3/2000), schváleným nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 10.01. 2000 č. 2n.
Inventarizácia peňažných prostriedkov v bankách sa vykonáva zosúladením zostatkov súm podľa účtovného oddelenia organizácie s údajmi z bankových výpisov.
Účtovanie peňažných prostriedkov na ceste sa vedie na účte 57 „Prevody na ceste“. Kontrola prostriedkov na tomto účte sa vykonáva zriadením dokladového zdôvodnenia súm na ňom uvedených. Pri každom doklade sa kontroluje včasnosť prevodu na bankový účet. V prípade potreby je možné banke písomne požiadať, pošta o dôvode oneskorenia zápisu alebo prevodu.

Povinnosti pokladníka

Vedúci (nadriadený) pokladník pred začiatkom pracovného dňa odovzdá ostatným pokladníkom vopred sumu hotovosti potrebnú na debetné transakcie oproti prijatiu v knihe peňazí prijatých a vydaných pokladníkom. Obyčajní pokladníci na konci pracovného dňa sú povinní nahlásiť sa u vedúceho (nadriadeného) pokladníka v prijatej zálohovej platbe a v peniazoch, ktoré prijal. príjmové doklady, a odovzdá zostatok hotovosti a pokladničných dokladov za vykonané operácie (hlavnej) vedúcej pokladnici proti potvrdeniu v knihe peňazí prijatých a vydaných pokladníkom. Pri prijatých preddavkoch na mzdy a štipendiá je pokladník povinný nahlásiť ich výplatu v lehote uvedenej vo výplatnej páske (ako si pamätáte, zvyčajne sú to tri dni).

Do uplynutia tejto lehoty sú pokladníčky povinné odovzdať do pokladne zostatok hotovosti, ktorý nie je vydaný podľa mzdových listov. Tieto peniaze sa odovzdávajú vo vrecúškach, balíkoch a iných obaloch zapečatených pokladníkmi vedúcemu (nadriadenému) pokladníkovi proti potvrdeniu s uvedením deklarovanej sumy.

V súlade s požiadavkami na bezpečnosť peňazí sú manažéri všetkých podnikov povinní vybaviť pokladňu (izolovaná miestnosť určená na príjem, vydávanie a dočasné uloženie hotovosti) a zaistiť bezpečnosť peňazí v pokladni, ako aj pri sú doručované z bankovej inštitúcie a doručované do banky. V prípadoch, keď vinou vedúcich podnikov potrebné podmienky, zabezpečujúci bezpečnosť finančných prostriedkov pri ich skladovaní a preprave, zodpovedajú zákonom ustanoveným postupom.

existuje špeciálna inštrukcia zabezpečiť bezpečnosť finančných prostriedkov pri ich skladovaní a preprave, čo je potrebné dôsledne dodržiavať, aby sa predišlo disciplinárnemu konaniu. Jej hlavné požiadavky sú:

· Oblasť pokladne musí byť izolovaná a dvere do pokladne musia byť počas transakcií zamknuté zvnútra. Vstup do priestorov pokladne osobám, ktoré nesúvisia s jej prácou, je zakázaný.

predpísané štátom jednotné požiadavky o technickej pevnosti a vybavení signalizáciou priestorov pokladní podnikov - musia byť splnené (existuje doklad).

Pokladne podnikov môžu byť poistené v súlade s platná legislatíva.

Všetka hotovosť a cenné papiere podniky sa spravidla skladujú v ohňovzdorných kovových skriniach a v jednotlivé prípady-- v kombinovaných a obyčajných plechových skriniach, ktoré sa zatvárajú na kľúč a na konci pokladne sú zapečatené pečiatkou pokladne. Kľúče od plechových skriniek a plomby uchovávajú pokladníci, ktorým je zakázané ich ponechávať na dohodnutých miestach, odovzdávať neoprávneným osobám, či robiť neevidované duplikáty.

· Zaúčtované duplikáty kľúčov v balíkoch zapečatených pokladníkmi, rakve a pod. uchovávajú vedúci podnikov. Najmenej raz za štvrťrok ich kontroluje komisia menovaná vedúcim podniku, ktorej výsledky sú zaznamenané v zákone.

· Ak sa zistí strata kľúča, vedúci podniku nahlási incident orgánom pre vnútorné záležitosti a prijme opatrenia na okamžitú výmenu zámku kovovej skrine. Shcherbakova, V. I. Teória účtovníctvo. [Text]: učebnica / V. I. Shcherbakova. - M. : Fórum, 2010.

Prechovávať hotovosť a iné cennosti, ktoré nepatria tomuto podniku, vrátane osobných, v pokladni je pre pokladníka zakázané. Pred otvorením pokladne a plechových skriniek je pokladník povinný skontrolovať bezpečnosť zámkov, dverí, okenných mreží a tesnení, či je funkčný zabezpečovací alarm.

Stávajú sa aj nepríjemné prípady. V prípade poškodenia alebo odstránenia plomby, rozbitia zámkov dverí alebo mreží je pokladník povinný toto bezodkladne oznámiť vedúcemu podniku, ktorý udalosť oznámi orgánom vnútorných záležitostí a urobí opatrenia na ochranu pokladne pred príchod ich zamestnancov. V tomto prípade vodca Hlavný účtovník alebo osoby, ktoré ich nahrádzajú, ako aj pokladník podniku po získaní povolenia od orgánov vnútorných záležitostí skontrolujte dostupnosť finančných prostriedkov a iných cenností uložených v pokladni. Táto kontrola musí byť vykonaná pred začiatkom hotovostných transakcií.

O výsledku kontroly sa vyhotovuje v 4 vyhotoveniach zákon, ktorý podpisujú všetky osoby zúčastnené na kontrole. Prvá kópia zákona sa odovzdá orgánom vnútorných záležitostí, druhá sa odošle poisťovňa, tretí je odoslaný vyššej organizácii (ak existuje) a štvrtý zostáva podniku.

Pri prenájme pokladníka po vydaní objednávky (rozhodnutia, uznesenia) o vymenovaní pokladníka je vedúci podniku povinný ho proti prijatiu oboznámiť s postupom vykonávania hotovostných transakcií v Ruskej federácii, po ktorom je uzavretá dohoda. o plnej zodpovednosti sa uzatvára s pokladňou.

Pokladník je v súlade s platnými právnymi predpismi o hmotnej zodpovednosti pracovníkov a zamestnancov plne zodpovedný za bezpečnosť všetkých hodnôt, ktoré prijal, a za škodu spôsobenú podniku, a to ako v dôsledku úmyselné konanie a v dôsledku nedbalého alebo nečestného postoja k jeho povinnostiam.

Pokladník má zakázané samostatne zverovať výkon jemu zverenej práce iné osoby.

V podnikoch, ktoré majú jedného pokladníka, ak je potrebné ho dočasne nahradiť, sú povinnosti pokladníka pridelené inému zamestnancovi písomným príkazom vedúceho podniku (rozhodnutie, uznesenie). S týmto zamestnancom sa uzatvára osobitná zmluva, za predpokladu osobitný dokument. V prípade, že pokladník náhle odíde z práce (choroba a iné dôvody), hodnoty podľa jeho správy okamžite prepočíta iný pokladník, ktorému sú prevedené, v prítomnosti vedúceho a hlavného účtovníka podniku alebo v prítomnosť komisie osôb menovaných vedúcim podniku.

O výsledkoch prepočtu a prevodu hodnôt podpísaných uvedenými osobami sa vypracuje zákon.

V podnikoch, ktoré majú veľké množstvo oddelenia alebo pobočky obsluhované centralizovanými účtovnými oddeleniami, odmeňovanie, vyplácanie dávok za sociálne poistenieštipendiá môžu poskytovať na základe písomného príkazu vedúceho podniku (rozhodnutím, uznesením) aj iné osoby, okrem pokladníkov, osoby, s ktorými je uzatvorená dohoda o špeciálna forma a na ktoré sa vzťahujú všetky práva a povinnosti ustanovené „Postupom pri vykonávaní hotovostných operácií“ pre pokladníkov.

V malých podnikoch, ktoré nemajú pokladníka, môže jeho povinnosti vykonávať hlavný účtovník alebo iný zamestnanec na základe písomného príkazu vedúceho podniku, ak s ním uzatvorí osobitnú dohodu.

Pre kontrolu sa odporúča vykonať audit (inventarizáciu) pokladne a vykonávať stálu kontrolu dodržiavania pokladničnej disciplíny. Načas, ustanovil prednosta podnikoch, ako aj pri výmene pokladníkov v každom podniku sa vykonáva náhly audit pokladne s úplným prepočítaním hotovosti po jednotlivých listoch a overením iných cenín v pokladni. Stav pokladničnej hotovosti sa kontroluje oproti účtovným údajom v pokladničnej knihe.

Na vyhotovenie súpisu pokladne sa na príkaz vedúceho podniku vymenúva osobitná komisia pozostávajúca zo zamestnancov podniku, ktorá vypracuje zákon. Ak sa v pokladni zistí nedostatok alebo prebytok cenných vecí, ich množstvo a okolnosti vzniku sa vyznačia v zákone.

V podmienkach automatizovaného vedenia pokladničnej knihy by sa mali vykonávať pravidelné kontroly správneho fungovania softvérových nástrojov na spracovanie pokladničných dokladov (stroj je tiež chybný!).

Zakladatelia podnikov, vyššie organizácie (ak existujú), ako aj audítori (audítorské firmy) v súlade s uzatvorenými dohodami pri vyhotovovaní dokladových auditov a kontrol v podnikoch vykonávajú audit pokladne a kontrolujú dodržiavanie pokladničnej disciplíny.

V čom Osobitná pozornosť by sa mala venovať problematike zaistenia bezpečnosti peňazí a cenností. Zodpovednosť za dodržiavanie Postupu na vykonávanie hotovostných transakcií nesú vedúci podnikov, hlavní účtovníci a pokladníci. Osoby vinné z opakovaného porušenia peňažnej disciplíny nesú zodpovednosť v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie až po súd vrátane.

Okrem auditov systematicky kontrolujú, či podniky dodržiavajú Postup pri vykonávaní hotovostných transakcií a bankových inštitúcií, pretože banky majú záujem o správnosť peňažných vzťahov s podnikom a akékoľvek porušenie alebo krádež poškodzuje finančnú situáciu banky. a jeho povesť.

Kontroly poradia hotovostných operácií v rozpočtových organizáciách vykonávajú príslušní finančné úrady- kontrolórov audítorských služieb.

Orgány pre vnútorné záležitosti v rámci svojej pôsobnosti kontrolujú technickú silu pokladne a pokladničné miesta, zabezpečujúce podmienky pre bezpečnosť peňazí a cenín v podnikoch.

Odpovedz prosím. Ak je v podniku pokladňa, je potrebný pokladník? Zástupca hlavného účtovníka neodmieta vedenie registračnej pokladnice. Je v tomto prípade povinné vypracovať kombinovanú prácu alebo prácu na čiastočný úväzok? Alebo len jednoducho pridať tieto funkcie do pracovnej zmluvy? Je potrebná dohoda o zodpovednosti?

Odpoveď

Odpoveď na otázku:

Podľa odseku 4 Pokynu centrálnej banky Ruskej federácie z 11. marca 2014 č. 3210-U je povolené vykonávať hotovostné transakcie ako pokladník , a ďalší zamestnanec, ktorého určí prednosta právnická osoba, individuálny podnikateľ alebo iná poverená osoba z radov svojich zamestnancov, so zriadením vhodného úradné práva a povinnosti, s ktorými sa musí podpisom oboznámiť.

pričom ak personálne obsadenie organizácia zabezpečila pozíciu pokladníka, potom je možné, aby zástupca hlavného účtovníka vystavil internú kombináciu alebo kombináciu ako pokladník. Výber jednej alebo druhej možnosti závisí od toho, v akom čase bude zamestnanec vykonávať ďalšiu prácu.

Pri spájaní profesií sa zamestnanec venuje ďalšej práci počas obvyklého pracovného dňa (článok 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie) za príplatok (článok 151 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak chcete požiadať o kombináciu so zamestnancom, dodatočná dohoda do pracovná zmluva a vydal príkaz v akejkoľvek forme. Viac o tom nájdete v bode 1 výberu.

Ak personálne obsadenie podniku nezabezpečuje pozíciu pokladníka, potom, aby ste zverili funkcie pokladníka zástupcovi hlavného účtovníka, musíte podpísať dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve a vykonať zmeny v popis práce zamestnanca. Toto je možné vykonať len so súhlasom zamestnanca. Viac o tom nájdete v položke 2 kolekcie.

Okrem toho je vhodné podpísať dohodu o plnej zodpovednosti so zamestnancom pôsobiacim ako pokladník, pretože. pokladník je finančne zodpovedná osoba. To znamená, že je povinný nahradiť zamestnávateľovi škodu spôsobenú jeho zavinením v plnom rozsahu. Vyplýva to zo zoznamu schváleného vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 31. decembra 2002 č. 85 a článkami 242 a 244 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Podrobnosti v materiáloch personálu systému:

1. Odpoveď:Ako sa uchádzať o kombináciu profesií (pozícií)

Podmienky pre párovanie

Za akých podmienok môže zamestnanec kombinovať profesie (pozície) v organizácii

Pri kombinovaní povolaní zamestnanec vykonáva prácu naviac počas bežného pracovného dňa. Zároveň je dodatočná práca platená a je možná len s písomným súhlasom zamestnanca. Takéto pravidlá sú stanovené v článku 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Rozšírením obslužných oblastí a zvýšením objemu vykonávanej práce sa rozumie vykonávanie popri hlavnom zamestnaní dohodnutom pracovnou zmluvou aj ďalšieho množstva práce v tej istej profesii alebo pozícii ().

Zároveň pokyn zamestnancovi práca naviac za príplatok zariadiť, aby zamestnanec a zamestnávateľ podpísali dodatkovú dohodu k pracovnej zmluve, v ktorej bude určený obsah a objem a termín budúcej práce, ako aj príplatok za jej realizáciu (čl. Zákonník práce Ruskej federácie).

Na základe dodatku k pracovnej zmluve vydať príkaz (v akejkoľvek forme) o poverení zamestnanca príslušnou prácou a zriadenie doplatok. Kópiu objednávky zašlite do účtovného oddelenia na výpočet a úhradu doplatkov zamestnancovi.

Malo by sa tiež pamätať na to, že informácie o kombinovaní profesií, rozširovaní oblastí služieb, zvyšovaní objemu práce, vykonávaní povinností dočasne neprítomného zamestnanca bez oslobodenia od práce uvedenej v pracovnej zmluve nie sú zahrnuté v pracovná kniha zamestnanca a jeho osobnú kartu (, str., Pravidlá, schválené, Pokyny, schválené).

Otázka z praxe: je potrebné k pracovnej zmluve vyhotoviť dodatočnú dohodu zakaždým, alebo ju stačí uzavrieť raz, ak zamestnanec pravidelne zvyšuje prac.

Pre každý prípad zvýšenia rozsahu práce je potrebné vypracovať dodatočnú dohodu.

Zvýšením objemu vykonávanej práce sa rozumie vykonanie popri hlavnom zamestnaní dohodnutom pracovnou zmluvou aj ďalšieho množstva práce v tej istej profesii alebo pozícii (). Zároveň by sa malo odlíšiť zvýšenie objemu práce od dočasného výkonu povinností na inej pozícii (profesia, špecializácia), keď sa pracovná funkcia zamestnanca čiastočne (alebo úplne) mení. Nie je možné uznať takúto prácu ako zvýšenie objemu práce. Pri dočasnom zvýšení objemu práce zamestnanec v dôsledku náročnosti práce zvyšuje objem výkonov (poskytované služby, vykonávané práce a pod.), pričom samotná intenzívna práca je dočasná.

V tejto súvislosti, aby sa formalizovalo zvýšenie objemu práce, je potrebné uzavrieť dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve. Takáto dohoda určuje nielen obsah, objem, výšku dodatočnej platby za stanovené zvýšenie, ale aj dobu budúcej práce (článok , Zákonník práce Ruskej federácie). Preto je potrebné vypracovať dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve vždy, keď je potrebné zvýšiť množstvo práce pre zamestnanca.

Otázka z praxe: na čom maximálny termín možno nastaviť kombináciu

Zákonníka práce Ruská federácia nestanovuje maximálne trvanie kombinovaného obdobia (). Strany majú preto právo zaviesť kombináciu na akékoľvek obdobie, ktoré si určia nezávisle.

Ak je kombinácia stanovená pre zamestnanca s pracovnou zmluvou na dobu určitú, potom s cieľom vyhnúť sa kontroverzná situácia a pri uznaní zmluvy na dobu neurčitú by kombinovaná doba nemala presiahnuť dobu trvania samotnej pracovnej zmluvy a je lepšie si ju ihneď zafixovať v kombinovanej dohode. V opačnom prípade bude musieť zamestnávateľ dodatočne sledovať lehotu, aby upozornil zamestnanca na ukončenie kombinácie najneskôr tri dni pred skončením pracovnej zmluvy na dobu určitú ().

Otázka z praxe: je rozšírenie povinností v rámci pozície zamestnanca zmenou pracovnej funkcie

Odpoveď na túto otázku závisí od toho, či sú nové povinnosti zahrnuté do rozsahu predtým pridelených povinností. funkčné povinnosti zamestnanec alebo nie.

Pracovná funkcia - práca podľa pozície v súlade s tabuľkou zamestnancov, profesiou, špecializáciou s uvedením kvalifikácie alebo konkrétneho druhu práce pridelenej zamestnancovi (). Pracovnú funkciu určuje zamestnanec alebo zamestnanec (). Legislatíva neustanovuje mieru špecifikácie povinností a zohľadnenia pracovnej funkcie zamestnancov. O tejto otázke rozhoduje zamestnávateľ.

Ak teda pri rozširovaní povinností zamestnanca nové (rozšírené) povinnosti zapadajú do funkcionality, ktorá je zakotvená v pracovnej zmluve (pokynoch), tak v pracovnej funkcii nedochádza k zmene. Ak nové povinnosti presahujú rámec zavedených povinností a sú potrebné zmeny pracovnej zmluvy (pokyny), potom rozšírenie bude zmenou pracovnej funkcie, aj keď sa tieto povinnosti zvýšia v rámci tej istej pozície (profesie).

Ak rozšírenie povinností vedie k zmene pracovnej funkcie, zamestnávateľ musí získať písomný súhlas zamestnanca na vykonávanie dodatočnej práce, úpravu oficiálneho platu alebo stanovenie dodatočnej platby.

Takéto závery vyplývajú zo súhrnu ustanovení článkov, Zákonníka práce Ruskej federácie a sú potvrdené súdna prax(pozri napríklad).

Obmedzenie pozícií pri kombinovaní

Môže zamestnanec kombinovať pozície s rovnakým názvom

Zamestnanec nemôže kombinovať pozície (profesie) rovnakého mena. Kombinácia znamená prácu navyše v inej profesii alebo pozícii. Táto kombinácia povolaní (pozícií) sa líši od dočasného plnenia úloh neprítomného zamestnanca. Pri dočasnom plnení pracovných úloh môže zamestnanec vykonávať pracovné povinnosti tak v tom istom mene, ako aj na rôznych pozíciách (profesiach). Vyplýva to z ustanovení článku 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Okrem toho sú pre vedúceho organizácie stanovené obmedzenia týkajúce sa kombinácie pozícií. menovite:

vedúci by nemal byť členom orgánov vykonávajúcich v tejto organizácii funkcie kontroly a dozoru. To znamená, že nemôže spájať povinnosti audítora, audítora atď.;
vedúci nemôže kombinovať funkciu hlavného účtovníka. Toto obmedzenie sa nevzťahuje na malých a stredných podnikateľov za predpokladu, že nepatria do úveru. Hlava úverová inštitúcia Vo všetkých prípadoch je zakázané kombinovať pozíciu hlavného účtovníka.

Tento postup je stanovený v článku 276 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj v zákone č. 402-FZ zo 6. decembra 2011.

Otázka z praxe: môže zamestnanec spojiť viac ako dve pozície v tej istej organizácii

Áno možno.

IN pracovné právo neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa počtu pozícií, ktoré môže zastávať ten istý zamestnanec (). Preto majú zamestnanci právo kombinovať viac ako dve pozície v tej istej organizácii.

Výnimkou je, keď to funguje. Napríklad vedúci organizácie nemôže kombinovať pozíciu hlavného účtovníka v úverovej inštitúcii (,).

Otázka z praxe: je možné brigádnikovi nastaviť prácu v kombinovanom režime

Zároveň je potrebné pripomenúť, že brigádnik bude vykonávať prácu v kombinovanom režime v časovom období určenom jeho pracovnou zmluvou. A pracovný čas pracovníka na kratší pracovný čas môže byť najviac štyri hodiny denne a najviac polovica mesačnej normy pracovného času na jeden mesiac (iného účtovného obdobia) ().

Vytvorenie kombinácie pre začiatočníka

Ako založiť kombináciu profesií (pozícií) pre nového zamestnanca

Na kombinovanie so zamestnancom nie je potrebné uzatvárať samostatnú pracovnú zmluvu.

Ak sa u nového zamestnanca pri uchádzaní sa o prácu vytvorí kombinácia, potom v pracovnej zmluve s ním premietnite tak podmienky na výkon hlavného zamestnania, ako aj podmienky na výkon kombinovanej práce. Na základe zmluvy a uviesť v nej kombináciu profesií (pozícií).

Otázka z praxe: ako premietnuť podmienku súbehu profesií do objednávky na prijatie do zamestnania v tlačive T-1

V riadku „Podmienky zamestnania, povaha práce“ objednávky uveďte: „Podmienky spojenia s pozíciou (názov pozície)“. Formulár príkazu na prijatie do zamestnania je schválený.

Vytvorenie kombinácie pre už pracujúceho zamestnanca

Ako založiť kombináciu profesií (pozícií) pre už pracujúceho zamestnanca

Ak je kombinácia vytvorená pre zamestnanca, ktorý už pracuje v organizácii, nezabudnite získať jeho súhlas s kombináciou (). Súhlas strán s kombináciou sa vydáva vo forme (). Uveďte v ňom:

práca (pozícia), ktorú bude zamestnanec vykonávať dodatočne, jej náplň a objem;

obdobie, počas ktorého bude zamestnanec vykonávať ďalšie práce;

Takéto požiadavky na registráciu kombinácie sú stanovené v článku 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Na základe uzatvorenej dodatkovej dohody vydať príkaz na spojenie profesií (pozícií). Štandardná forma takýto doklad zákon neustanovuje, preto vypracujte objednávku v.

Otázka z praxe: je potrebné do zošita zamestnanca zapisovať údaje o kombinácii profesií (pozícií).

Zamestnávateľ do zošita zapíše informácie o zamestnancovi, jeho hlavnom zamestnaní, prevodoch na iného trvalé zamestnanie, o prepustení, ako aj informácie o oceneniach (, Pravidlá, schválené, Pokyny, schválené).

Zároveň žiadny z dokumentov upravujúcich postup pri vypĺňaní pracovných zošitov (schválených, schválených) nestanovuje zápisy o kombinácii pozícií (povolaní).

Do zošita teda nie je potrebné zapisovať kombináciu pozícií (povolaní).

Otázka z praxe: akú pozíciu by mal zamestnanec, ktorý pracuje na kombinovanom základe, uviesť pri podpisovaní dokumentov: hlavnú alebo kombinovanú

Súbeh povolaní (pozícií) sa zostavuje na pracovnú zmluvu. Na základe dodatočnej dohody zverejňujú. Zamestnanec nemá žiadne iné miesto výkonu práce a nie je mu pridelená nová pozícia. Preto by mal na dokumentoch podpísaných zamestnancom uviesť svoju hlavnú pozíciu. Príkaz o zlúčení povolaní (pozícií) bude zároveň potvrdením jeho oprávnenia v rámci kombinovanej činnosti.

Takéto závery vyplývajú zo súhrnu ustanovení článkov Zákonníka práce Ruskej federácie.

Príklad kombinácie pozícií

Účtovníčka organizácie V.N. Zaitseva súhlasila so spojením svojej pozície s pozíciou hlavného účtovníka. Na základe pracovnej zmluvy vedúci organizácie vydal kombináciu funkcií.

Dohoda o plnej zodpovednosti

Je potrebné uzavrieť dohodu o plnej zodpovednosti, ak pozícia (povolanie), ktoré bude zamestnanec kombinovať, zahŕňa priamu údržbu inventárnych položiek

Ak pozícia (povolanie), ktoré bude zamestnanec kombinovať, zahŕňa priamu službu alebo použitie peňazí, tovaru a iného majetku zamestnávateľa, potom navyše so zamestnancom ().

Kombinačný poplatok

Ako zaplatiť za prácu zamestnanca, ktorý kombinuje profesie (pozície)

Pri kombinovaní profesií (pozícií) pre zamestnanca popri jeho zárobku.

Neporovnateľné

Ako sa nevyrovnať

Zamestnanec má právo predčasne odmietnuť výkon ďalšej práce a zamestnávateľ má právo zrušiť príkaz na jej vykonanie v predstihu. O predčasné ukončenie práce v režime súčtu povolaní (pozícií), musí byť zamestnanec upozornený najneskôr do troch pracovných dní. Ak chce zamestnanec predčasne odmietnuť výkon ďalšej práce, musí to zamestnávateľovi písomne oznámiť aj tri pracovné dni vopred. Tento postup je stanovený v článku 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Otázka z praxe: je potrebné vydať výpoveď alebo preloženie, ak chcete zrušiť kombináciu zamestnanca

Nie, netreba.

V tomto prípade nejde o prepustenie alebo preloženie. Pri kombinovaní sa neuzavrie samostatná pracovná zmluva a nevykoná sa zápis do pracovnej knihy zamestnanca (, Schválené pokyny). Kombinácia sa vydáva na určité obdobie po dohode strán s vydaním príkazu hlavy. Po uplynutí tejto doby zamestnanec prestane pracovať v spojenom povolaní (pozícia) a naďalej vykonáva len prácu, ktorú mu ustanovuje pracovná zmluva. Organizácia aj zamestnanec majú právo zrušiť kombináciu v predstihu, a to písomným oznámením druhej zmluvnej strane najneskôr tri pracovné dni vopred. Tento postup je ustanovený Zákonníkom práce Ruskej federácie.

Ivan Shklovets,

Zástupca vedúceho Federálna služba pre prácu a zamestnanie

2. Odpoveď:Je možné vykonať zmeny v popise práce

Áno môžeš.

Potreba vykonať zmeny v popise práce najčastejšie vzniká pri úprave hlasitosti úradné povinnosti zamestnanca. Takáto úprava môže byť potrebná napríklad v organizácii.

Legislatívne nie je upravený postup pri zmene pracovnej náplne. Organizácia má preto právo nezávisle určiť takýto postup a opraviť ho miestny dokument. Pri vykonávaní zmien však zvážte nasledovné:

spôsob evidencie pracovnej náplne, ktorý je potrebné upraviť (v praxi môže byť pracovná náplň vyhotovená ako príloha k pracovnej zmluve alebo ako samostatný dokument);
charakter zmien vykonaných v pokyne (vykonané zmeny môžu, ale nemusia ovplyvniť).

Ak je náplňou práce príloha pracovnej zmluvy, je vhodné vykonať zmeny prípravou na pracovnú zmluvu so zamestnancom. Určený postup by sa mal uplatňovať bez ohľadu na povahu zmien vykonaných v popise práce. Bližšie informácie o tom, ako vypracovať a dohodnúť so zamestnancom dodatok k pracovnej zmluve, pozri.

Ak je popis práce vydaný vo forme samostatného dokumentu a vykonané zmeny sa netýkajú povinné podmienky pracovnej zmluvy, je vhodné vykonať zmeny prípravou:

popis práce v nové vydanie;
alebo (dokument, ktorý obsahuje zoznam dodatkov k aktuálne vydanie popis práce).

Pracovnú náplň v novom vydaní (zmeny pracovnej náplne), schvaľuje vedúci organizácie a.

Ak je popis práce vydaný vo forme samostatného dokumentu a vykonané zmeny sa týkajú povinných podmienok pracovnej zmluvy, organizácia je povinná získať súhlas zamestnanca na pokračovanie Pracovné vzťahy v nových podmienkach. Potom sa vykonajú zmeny v popise práce zamestnanca. K tomu je potrebné okrem zmien v samotnom poučení (vypracovaním pracovnej náplne v novom vydaní alebo jeho dodatkov) spísať so zamestnancom pracovnú zmluvu.
Ak zamestnanec so zmenami súhlasí, schvaľuje novú verziu pracovnej náplne (zmeny pracovnej náplne) vedúci organizácie a všeobecný poriadok.

Tento postup úpravy popisu práce vyplýva z.

Okrem toho je potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že ak je dôvodom na zmenu popisu práce zmena organizačných alebo technologických pracovných podmienok v organizácii, potom o nadchádzajúcich zmenách u zamestnanca. Totiž: najneskôr dva mesiace pred zavedením zmien potrebných pre zamestnávateľa. Uvádza sa to v článku 74 Zákonníka práce Ruskej federácie. Určený postup by sa mal dodržiavať bez ohľadu na to, ako je vypracovaná pracovná náplň, ktorej zmeny sa vyžadujú (ako samostatný dokument alebo príloha k pracovnej zmluve).

Príklad vykonania zmien v popise práce, ktorý je nezávislým dokumentom. Potreba vykonania zmien je spojená so zmenou organizačných pracovných podmienok

CJSC Alfa sa nachádza v lokalite Moskva. Zároveň má samostatnú divíziu nachádzajúcu sa v meste Irkutsk. Opis práce hlavného účtovníka stanovuje, že hlavný účtovník materskej organizácie A.S. Glebova je dvakrát ročne vyslaná na služobnú cestu do samostatného útvaru za finančná analýza a príprava na doručenie účtovného a daňového výkazníctva.

Dňa 9. októbra 2007 bolo prijaté rozhodnutie o zrušení samostatného oddelenia organizácie. Nasledujúci deň Glebová dostala oznámenie, že jej popis práce bude zmenený z dôvodu nadchádzajúceho zatvorenia samostatného oddelenia. Glebová vyjadrila predchádzajúci súhlas so zmenami príslušným záznamom v oznámení.

Dňa 20. decembra 2007 bola uzavretá samostatná divízia organizácie. Personálne oddelenie pripravilo:

V Zákonníku práce nie je ani jedna zmienka o pracovnej náplni. Ale personalisti potrebujú tento nepovinný dokument. V časopise „Personálne podnikanie“ nájdete aktuálnu náplň práce personalistu s prihliadnutím na požiadavky profesijného štandardu.

Skontrolujte, či je váš PVR relevantný. Vzhľadom na zmeny v roku 2019 môžu ustanovenia vášho dokumentu porušovať zákon. Ak GIT nájde neaktuálne znenie, bude to v poriadku. Aké pravidlá odstrániť z PVTR a čo pridať - prečítajte si v časopise "Personálne podnikanie".

V časopise „Personálne podnikanie“ nájdete aktuálny plán, ako si zostaviť bezpečný plán dovoleniek na rok 2020. Článok obsahuje všetky novinky v zákonoch a praxi, ktoré je teraz potrebné vziať do úvahy. Pre vás - hotové riešenia situácií, ktorým čelia štyri z piatich firiem pri príprave harmonogramu.

Pripravte sa, ministerstvo práce opäť mení Zákonník práce. Pozmeňovacích návrhov je celkovo šesť. Ako sa novely dotknú vašej práce a čo teraz robiť, aby vás zmeny nezaskočili, sa dozviete z článku.