V našom vzdelávacia inštitúcia neexistuje súhlas zamestnancov so spracovaním osobných údajov. Niektorí zamestnanci pracujú aj niekoľko rokov. Aký je najlepší spôsob udelenia súhlasu so spracovaním osobných údajov: 1. Samostatný dokument pre každého zamestnanca? 2. Jeden dokument, ale so zoznamovacím listom pre všetkých zamestnancov? 3. Dodatočná dohoda na pracovnú zmluvu?
Odpoveď
Na základe čl. 3 federálny zákon zo dňa 27.07.2006 N 152-FZ „O ochrane osobných údajov“ (ďalej len zákon N 152-FZ) osobnými údajmi sú akékoľvek informácie týkajúce sa konkrétneho alebo určeného na základe takýchto informácií jednotlivcovi(na subjekt osobných údajov) vrátane jeho priezviska, mena, priezviska, roku, mesiaca, dátumu a miesta narodenia, adresy, rodiny, sociálneho, majetkového stavu, vzdelania, povolania, príjmu. Na základe odseku 1 čl. 6 vyššie uvedeného zákona, spracúvanie osobných údajov možno vykonávať len so súhlasom ich subjektu.
Tento súhlas musí byť uvedený písanie a obsahujú nasledujúce informácie:
podpis zamestnanca.
Tento súhlas musí byť samostatný dokument pre každého zamestnanca.
Príklad súhlasu je uvedený nižšie v zbierke materiálov zo Systému.
Čo sa týka pracovných zmlúv:
Pracovné zmluvy zamestnancov, ktorí majú prístup k osobným údajom zamestnancov (personálne, účtovné, vzdelávacie oddelenie a pod.), musia obsahovať podmienku nezverejňovania takýchto údajov zamestnancov.
Pracovné zmluvy ostatných zamestnancov môžu obsahovať súhlas so spracovaním ich osobných údajov, avšak len v písomnej forme informovaný súhlas dostatočné na spracovanie takýchto údajov.
Viac podrobností v materiáloch Systému:
Forma: Súhlas zamestnanca so spracovaním osobných údajov
SÚHLAS SO SPRACOVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV
Týmto, Alexander Sergejevič Kondratiev, zastupujem zamestnávateľa (prevádzkovateľa) Alfa (OGRN 1234567890123, DIČ 7708123456), registrovaného na adrese: 125008, Moskva, ul. Mikhalkovskaya, 20, vaše osobné údaje, aby sme zabezpečili súlad pracovné právo a iné regulačné právne akty s pomocou pri zamestnávaní, školení a postupe v práci, zabezpečenie mojej osobnej bezpečnosti, aktuálne pracovná činnosť, kontrola množstva a kvality vykonaných prác a zaistenie bezpečnosti majetku.
Mojím osobným údajom sú akékoľvek informácie týkajúce sa mňa ako fyzickej osoby (subjekt osobných údajov) uvedené v pracovnej zmluve, osobnej karte zamestnanca ( jednotná forma T-2), pracovná kniha a prijaté počas tohto obdobia pracovná zmluva vrátane: moje priezvisko, meno, priezvisko, rok, mesiac, dátum a miesto narodenia, štátne občianstvo, doklady totožnosti, daňové identifikačné číslo, číslo potvrdenie o poisteníštátne dôchodkové poistenie, adresy skutočné umiestnenie bydliska a prihlásenie v mieste bydliska, poštové a emailové adresy, telefónne čísla,
fotografie, informácie o vzdelaní, profesii, špecializácii a kvalifikácii, rodinný stav a rodinné zloženie, informácie o majetkový stav, príjem, dlhy, predchádzajúce pozície a pracovné skúsenosti, vojenská služba; informácie o pracovnej zmluve a jej plnení (obsadené pozície, základné podmienky práce, informácie o
certifikácia, pokročilé školenia a odborná rekvalifikácia, stimuly a
tresty, druhy a doby dovolenky, dočasná invalidita, sociálne dávky,
pracovné cesty, pracovný čas a pod.), ako aj iné zmluvy (individuálne,
kolektívne zodpovednosť, študent, poskytovanie služieb a pod.), uzavreté
pri plnení pracovnej zmluvy.
Z vlastnej vôle a vo vlastnom záujme súhlasím s realizáciou zo strany zamestnávateľa
(prevádzkovateľ) akýchkoľvek úkonov v súvislosti s mojimi osobnými údajmi, ktoré sú nevyhnutné
alebo chcete dosiahnuť stanovené účely, vrátane výslovného súhlasu so spracovaním bez
obmedzenia týkajúce sa mojich osobných údajov vrátane zhromažďovania, systematizácie, zhromažďovania, uchovávania,
objasnenie (aktualizácia, zmena), použitie, distribúcia (vrátane prenosu),
depersonalizácia, blokovanie, likvidácia osobných údajov počas automatizovaných a
bez použitia nástrojov automatizácie spracovania; záznam na elektronické médiá a ich
skladovanie; prenos zo strany Zamestnávateľa (prevádzkovateľa) podľa vlastného uváženia údajov a
príslušné dokumenty obsahujúce osobné údaje tretím stranám vrátane
banky, daňové úrady, pobočkám dôchodkového fondu, fondu sociálneho poistenia,
fond povinného zdravotného poistenia, oprávnení zástupcovia a organizácie;
uchovávanie mojich osobných údajov obsiahnutých v dokumentoch po dobu 75 rokov,
vzniknuté pri činnosti zamestnávateľa (prevádzkovateľa), v súlade s časťou 1 § 17 zákona zo dňa
22. októbra 2004 č. 125-FZ "O archívnictve v Ruskej federácii", ako aj
vykonávanie akýchkoľvek iných úkonov s mojimi osobnými údajmi uvedenými v
pracovnej zmluvy a prijaté počas trvania pracovnej zmluvy, v súlade
s požiadavkami súčasnej legislatívy Ruskej federácie a zákona z 27. júla 2006 č. 152-FZ „Dňa
osobné údaje".
Tento súhlas so spracovaním osobných údajov je platný od momentu odoslania
na dobu neurčitú a môžem ho odobrať pri podaní žiadosti u zamestnávateľa (prevádzkovateľa)
v jednoduchej písomnej forme v súlade s požiadavkami ruskej legislatívy
federácie.
Organizácia nie je oprávnená zhromažďovať osobné údaje, ktoré priamo nesúvisia s pracovnou činnosťou zamestnanca (napríklad informácie o náboženstve, politickej príslušnosti, životné podmienky atď.). Tieto informácie predstavujú osobné alebo rodinné tajomstvo občana, ktoré má právo nikomu neprezradiť. Toto je uvedené v časti 1 článku 86 Zákonníka práce RF a zákon z 27. júla 2006 č. 152-FZ.
Po prijatí osobných údajov sa zamestnávateľ zaväzuje, že ich bez súhlasu zamestnanca nerozdelí ani nezverejní tretím osobám ().
Súhlas zamestnanca so spracovaním osobných údajov
V priebehu činností zamestnávateľ potrebuje. Spracovanie takýchto údajov sa vykonáva iba od zamestnancov. Súhlas musí obsahovať tieto informácie:
priezvisko, meno, priezvisko, adresa zamestnanca, údaje o cestovnom pase (inom doklade preukazujúcom jeho totožnosť) vrátane údajov o dátume vydania dokladu a orgáne, ktorý doklad vydal;
meno alebo priezvisko, priezvisko, priezvisko a adresa zamestnávateľa (prevádzkovateľa), ktorý dostane súhlas zamestnanca;
účel spracúvania osobných údajov;
zoznam osobných údajov, na spracovanie ktorých sa udeľuje súhlas;
meno alebo priezvisko, priezvisko a adresa osoby, ktorá spracúva osobné údaje v mene zamestnávateľa, ak je spracúvaním poverená;
zoznam úkonov s osobnými údajmi, na ktoré sa udeľuje súhlas, všeobecný popis spôsobov, akými zamestnávateľ osobné údaje spracúva;
doba, počas ktorej je súhlas zamestnanca platný, ako aj spôsob jeho odvolania, ak federálny zákon neustanovuje inak;
podpis zamestnanca.
Ak je zamestnanec práceneschopný, písomný súhlas so spracovaním jeho osobných údajov dáva jeho zákonný zástupca (rodič, opatrovník) ().
Zamestnanec môže kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním svojich osobných údajov zaslaním hodnotenia zamestnávateľovi na č. V takejto situácii má organizácia právo pokračovať, s výhradou obmedzení uvedených v časti 1 článku 6, článku 10 a článku 11 zákona č. 152-FZ z 27. júla 2006, napríklad vykonávať súdnictvo alebo chrániť život (zdravie) samotného zamestnanca. Toto je uvedené v článku 9 zákona č. 152-FZ z 27. júla 2006.
Je potrebné poznamenať, že v prípade sporu má zamestnávateľ povinnosť poskytnúť dôkaz o prijatí súhlasu zamestnanca so spracovaním jeho osobných údajov ().
So súhlasom zamestnanca môže organizácia poveriť spracúvaním osobných údajov aj inú osobu (). V tomto prípade bude zamestnávateľ aj naďalej zodpovedať zamestnancovi za konanie uvedenej osoby a osoba, ktorá spracúva osobné údaje v mene zamestnávateľa, bude zodpovedať priamo zamestnávateľovi ().
Treba si uvedomiť, že súhlas so spracovaním osobných údajov musí zamestnávateľ získať nielen od zamestnancov, teda osôb, s ktorými je v Pracovné vzťahy ale aj od uchádzačov. Uvádza sa to v objasnení Roskomnadzoru zo 14. decembra 2012.
Prípady spracovania údajov bez súhlasu zamestnanca
V jednotlivé prípady spracúvanie osobných údajov je možné bez súhlasu zamestnanca. Napríklad, ak je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie zmluvy uzatvorenej so zamestnancom alebo na dosiahnutie cieľov, štatutárne na vykonávanie a plnenie funkcií, právomocí a povinností pridelených právnymi predpismi Ruska prevádzkovateľovi, - môže byť vykonávané bez súhlasu zamestnanca - subjektu osobných údajov. Toto je uvedené v zákone z 27. júla 2006 č. 152-FZ.
Takéto prípady zahŕňajú prenos informácií:
iné orgány, keď povinnosť odovzdať im informácie súvisiace s osobnými údajmi zamestnanca ukladá zamestnávateľovi zákon alebo je to nevyhnutné na dosiahnutie cieľov ustanovených zákonom (napríklad súdy, prokuratúra a pod.).
Okrem toho sa súhlas nevyžaduje v týchto prípadoch:
povinnosť spracúvania je stanovená zákonom, vrátane zverejňovania a umiestňovania osobných údajov zamestnancov na internete (napr. a celý rad ďalších zákonov);
spracúvanie osobných údajov blízkych príbuzných zamestnanca sa vykonáva v rozsahu ustanovenom osobnou kartou (podľa jednotného alebo), ako aj v prípadoch poberania výživného, evidencie sociálne platby a prijatie do štátne tajomstvo;
spracúvanie informácií o zdravotnom stave zamestnanca súvisí s otázkou jeho možnosti vykonávať pracovnú funkciu;
spracúvanie údajov súvisí s výkonom zamestnanca úradné povinnosti, a to aj počas jeho vyslania;
spracúvanie osobných údajov sa vykonáva pri vykonávaní kontroly vstupu na územie budov a priestorov úradu zamestnávateľa s tým, že organizáciu kontroly vstupu vykonáva zamestnávateľ samostatne.
Zamestnávateľ by tiež mal pamätať na to, že nie je povinný získať súhlas prepusteného zamestnanca so spracovaním jeho osobných údajov na daňové a daňové účely. účtovníctvo. Právne predpisy o osobných údajoch sa nevzťahujú na materiály prenášané do archívna organizácia na archívne uloženie, preto na takéto uloženie nie je potrebný súhlas zamestnanca so spracovaním jeho osobných údajov. Vyplýva to z ustanovenia odseku 5 upresnení Roskomnadzoru zo dňa 14.12.2012.
Všetko možné prípady ak nie je potrebný súhlas so spracovaním osobných údajov, sú uvedené v časti 1 článku 6, článku 10 a článku 11 zákona č. 152-FZ z 27. júla 2006.
V prípade ukončenia spracúvania osobných údajov je zamestnávateľ povinný túto skutočnosť oznámiť aj oprávnenému orgánu. Musí tak urobiť do desiatich pracovných dní odo dňa ukončenia spracovania údajov. Štandardný formulár oznámenia o ukončení spracúvania údajov nebol schválený, zamestnávateľ ho teda môže vyhotoviť v ().
Ochrana osobných údajov
Aby ste zabránili prezradeniu osobných údajov, vytvorte si spoľahlivý systém ich ochrany. Postup získavania, spracovania, prenosu a uchovávania takýchto informácií je stanovený v miestny akt organizácie, napríklad v ( , ). Funkciu schvaľuje vedúci organizácie. Oboznámte s ním zamestnancov organizácie pod podpisom (). Konkrétne opatrenia na zaistenie bezpečnosti osobných údajov zamestnancov pri ich spracúvaní upravuje a schvaľuje zákon z 27. júla 2006 č. 152-FZ. Na ich základe si môže organizácia vytvoriť vlastný systém ochrany osobných údajov.
Pri spracúvaní osobných údajov v informačnom systéme je teda potrebné zabezpečiť ochranu a bezpečnosť osobných údajov. Ohrozením bezpečnosti osobných údajov je zároveň súhrn podmienok a faktorov, ktoré vytvárajú nebezpečenstvo neoprávneného (aj náhodného) prístupu k osobným údajom pri ich spracúvaní v systéme, čo môže mať za následok:
zničenie;
zmena;
blokovanie;
kopírovanie;
poskytovanie;
Šírenie;
iné protiprávne konania s osobnými údajmi.
Je potrebné poznamenať, že výber konkrétnych prostriedkov ochrany informácií pre informačný systém na spracovanie osobných údajov vykonáva zamestnávateľ v súlade s predpismi Federálnej bezpečnostnej služby Ruska a FSTEC Ruska. Určenie druhu ohrozenia bezpečnosti osobných údajov relevantných pre systém spracovania a ochrany osobných údajov sa vykonáva s prihliadnutím na posúdenie možnej ujmy a v súlade s ust. predpisov uvedené orgány (s., Požiadavky, schválené).
Pri spracúvaní osobných údajov v systémoch je možné stanoviť štyri úrovne zabezpečenia v závislosti od kategórie údajov a počtu zamestnancov, ktorých informácie systém obsahuje. V závislosti od úrovne zabezpečenia by mal zamestnávateľ prijať rôzne opatrenia na ochranu systémov spracovania osobných údajov uvedených v schválených požiadavkách. Ide napríklad o stanovenie režimu na zaistenie bezpečnosti priestorov, v ktorých sa osobné údaje nachádzajú, určenie osôb zodpovedných za zaistenie bezpečnosti osobných údajov v informačnom systéme a pod.. Špecifické požiadavky na tieto opatrenia na zaistenie bezpečnosti osobné údaje pri ich spracúvaní sú zisťované a schvaľované.
Na kontrolu bezpečnosti osobných údajov pri ich spracúvaní vykonáva zamestnávateľ alebo ním poverená osoba najmenej raz za tri roky kontrolné previerky, ktorých konkrétne termíny si zamestnávateľ určí samostatne. V prípade potreby organizácie resp individuálnych podnikateľov oprávnenie na vykonávanie činností technická ochrana dôverné informácie (
Zamestnávateľská spoločnosť je zo zákona povinná uzatvárať s prijatými zamestnancami pracovné zmluvy.
V týchto dokumentoch sú popísané všetky podmienky pracovného pomeru.
Povinnou časťou je časť „ náležitosti “.
Na strane zamestnávateľskej spoločnosti sú to názov spoločnosti, čísla osvedčení o registrácii, oficiálna a skutočná adresa, telefónne čísla a pod.
Čo je súhlas so spracovaním údajov
Je potrebné zaregistrovať aj údaje o zamestnancovi. Patria sem celé meno, séria a číslo pasu, registračná adresa, miesto skutočného bydliska, kontaktné telefónne číslo atď.
Údaje o zamestnancovi sú osobné (osobné). Podľa ústavy Ruska má každý občan právo na nedotknuteľnosť života, rodiny, osobných tajomstiev atď. To znamená, že na použitie osobných údajov je potrebný písomný dokument. Takýmto dokumentom je súhlas so spracovaním osobných údajov, ktorého vzor je možné stiahnuť z webovej stránky.
Zodpovednosť za zverejnenie
Právne predpisy Ruskej federácie určujú postup uchovávania, zhromažďovania a používania osobných údajov občanov. Ak sa tento príkaz poruší, páchateľ je uložený administratívna zodpovednosť. Okrem toho existuje aj trestnej zodpovednosti. Vyskytuje sa, ak k porušeniu týchto noriem došlo úmyselne a na sebecké účely. V tomto prípade môže byť pokuta od dvestopäťdesiat do päťsto veľkostí miezd.
Vydaním písomného súhlasu sa zamestnávateľ zbavuje možnosti niesť zodpovednosť. Pozrime sa, čo všetko proces spracúvania osobných údajov obnáša. Po prvé, sú to práve vzťahy, ktoré vznikajú za nasledujúcich okolností. V prvom rade ide o vytvorenie databázy. Druhým je použitie niektorých dokumentov poskytnutých zamestnancom a ktoré sú v archíve zamestnávateľa.
Formulár dokumentu
Tento doklad musí obsahovať identifikačné údaje o zamestnancovi. Zahŕňa priezvisko, meno, priezvisko, adresu bydliska, údaje z občianskeho preukazu, údaje z pasu. Okrem toho by mal text obsahovať názov a adresu organizácie, ktorá tento dokument vypracúva.
V texte je dôležité uviesť účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú. Prirodzene, musíte uviesť zoznam dokumentov, ktoré boli prijaté. Okrem toho je potrebné uviesť zoznam akcií, ktoré plánujú vykonať s prijatými informáciami. Jednou z požiadaviek je špecifikovať dátum vypršania platnosti. Počas tohto obdobia môžete tiež zakázať používanie informácií, takže dokument musí určiť postup pre jednostranné prerušenie (odvolanie).
Alexander Balchunas, 18.04.2017
Podpora zákonov
Vzory zmluvy o spracovaní osobných údajov pre vaše webové stránky
Nedávno v časopise Tinkoff-Journal, ktorý prístupným a podrobným spôsobom vysvetľuje, aké pokuty hrozia pri nedodržaní formalít nového zákona a ako sa týmto pokutám vyhnúť.
Najdôležitejšia práca, ktorú musíte na svojich stránkach urobiť, je pridať povinné zaškrtávacie políčko, začiarknutím ktorého návštevníci súhlasia s vašimi pravidlami spracovania ich údajov. V súlade s tým je potrebné umiestniť tieto pravidlá.
Určite si prečítajte, čo budete na svoju stránku kopírovať – riadky o účele použitia a zoznam osobných údajov môžete vymazať, ak sa vás niektoré netýkajú.
Ak už na stránke máte zmluvu, pridajte na ňu blok spracovania údajov a prepojte ju s touto dohodou.
Pre firemnú webstránku
Poskytnutím svojich osobných údajov Používateľ súhlasí so spracovaním, uchovávaním a používaním svojich osobných údajov na základe federálneho zákona č. 152-FZ „O osobných údajoch“ zo dňa 27. júla 2006 na nasledujúce účely:
Osobnými údajmi sa rozumejú akékoľvek osobné údaje, ktoré umožňujú identifikovať Používateľa/Kupujúceho, ako napr.
- Celé meno
- Dátum narodenia
- kontaktné číslo
- Adresa Email
- Mailová adresa
Osobné údaje užívateľov sú uchovávané výlučne na elektronických médiách a spracovávané pomocou automatizované systémy, okrem prípadov, keď je neautomatizované spracúvanie osobných údajov nevyhnutné v súvislosti s plnením zákonných požiadaviek.
Spoločnosť sa zaväzuje, že prijaté osobné údaje neprenesie tretím stranám, s výnimkou nasledujúcich prípadov:
- Strategickí partneri, ktorí spolupracujú so Spoločnosťou pri poskytovaní produktov a služieb, alebo tí, ktorí pomáhajú spoločnosti predávať produkty a služby spotrebiteľom. Tretím stranám poskytujeme minimálne množstvo osobných údajov, ktoré je nevyhnutné len na poskytnutie požadovanej služby alebo uskutočnenie nevyhnutnej transakcie.
Spoločnosť si vyhradzuje právo na zmeny jednostranne k týmto pravidlám za predpokladu, že zmeny nie sú v rozpore platná legislatíva RF. Zmeny podmienok týchto pravidiel vstúpia do platnosti po ich zverejnení na Stránke.
Pre internetové obchody
Kupujúci poskytnutím svojich osobných údajov súhlasí so spracovaním, uchovávaním a používaním svojich osobných údajov na základe federálneho zákona č.152-FZ „O osobných údajoch“ zo dňa 27.7.2006 na nasledujúce účely:
- Registrácia užívateľa na stránke
- Implementácia zákazníckej podpory
- Príjem informácií o marketingových akciách Používateľom
- Plnenie záväzkov Predávajúcim voči Kupujúcemu
- Vykonávanie auditov a iných interných štúdií za účelom zvyšovania kvality poskytovaných služieb.
Osobnými údajmi sa rozumejú akékoľvek osobné údaje, ktoré umožňujú identifikovať Kupujúceho, ako napr.
- Celé meno
- Dátum narodenia
- kontaktné číslo
- Emailová adresa
- Mailová adresa
Osobné údaje kupujúcich sú uchovávané výlučne na elektronických nosičoch a spracovávané pomocou automatizovaných systémov, okrem prípadov, keď je neautomatizované spracovanie osobných údajov nevyhnutné v súvislosti s plnením zákonných požiadaviek.
Predávajúci sa zaväzuje, že prijaté osobné údaje neposkytne tretím osobám, s výnimkou nasledujúcich prípadov:
- Na znamenie oprávnených orgánov štátnej moci Ruskej federácie len z dôvodov a spôsobom ustanoveným právnymi predpismi Ruskej federácie
- Strategickí partneri, ktorí spolupracujú s Predávajúcim pri poskytovaní produktov a služieb, alebo tí, ktorí pomáhajú Predávajúcemu predávať produkty a služby spotrebiteľom. Tretím stranám poskytujeme minimálne množstvo osobných údajov, ktoré je nevyhnutné len na poskytnutie požadovanej služby alebo uskutočnenie nevyhnutnej transakcie.
Predávajúci si vyhradzuje právo jednostranne meniť tieto pravidlá za predpokladu, že zmeny nebudú v rozpore s platnou legislatívou Ruskej federácie. Zmeny podmienok týchto pravidiel vstúpia do platnosti po ich zverejnení na Stránke.
Formulár súhlasu so spracovaním osobných údajov musí spĺňať požiadavky 152-FZ. Porušenie tohto pravidla môže viesť k vážnym pokutám pre zamestnávateľa. Ako vydať súhlas zamestnanca bez porušenia, povedia odborníci.
V článku:
Stiahnite si súvisiace dokumenty:
➤
Súhlas so spracovaním osobných údajov: formulár 2019
Zvýšená pozornosť venovaná otázke správnosti nakladanie s osobnými údajmi na strane štátu vznikla v roku 2005, kedy Ruskej federácie ratifikovala príslušný dohovor Rady Európy. Jedným z dôležitých dôsledkov tohto kroku bolo v roku 2006 prijatie federálneho zákona z 27. júla 2006 č. 152-FZ, ktorý ustanovil všeobecné zásady verejná politika v oblasti kontroly používania osobných údajov občanov. Ustanovenia tohto zákona mali významný vplyv na fungovanie rôznych subjektov ekonomická aktivita vrátane zamestnávateľov.
Jednou z kľúčových požiadaviek nového poriadku bolo získanie súhlasu zamestnávateľa zamestnancov so spracovaním ich osobných údajov. Takýto súhlas musí byť poskytnutý vo forme písomného dokumentu, ktorý jasne uvádza ochotu zamestnanca udeliť spoločnosti príslušné splnomocnenie. Zároveň v zmysle 152-FZ vystupuje zamestnávateľ ako prevádzkovateľ ich spracúvania a subjektom poskytovania takýchto informácií je zamestnanec.
Súhlas zamestnanca so spracovaním osobných údajov
Poznámka! Osobné údaje zamestnanca zahŕňajú akékoľvek informácie osobného charakteru, ktoré umožňujú jednoznačne identifikovať jeho osobnosť.
Kedy potrebujete získať súhlas so spracovaním osobných údajov
V všeobecný prípad je potrebné vyhotoviť vzor súhlasu zamestnancov so spracovaním osobných údajov vo všetkých prípadoch, kedy zamestnávateľ plánuje vykonávať akékoľvek operácie s týmito informáciami. Podľa federálneho zákona-152 zoznam takýchto operácií, ktoré si vyžadujú dohodu o spracovaní osobných údajov podľa vzoru stanoveného zákonom, zahŕňa:
- postup pri získavaní osobných údajov;
- zhromažďovanie, systematizácia a uchovávanie zozbieraných informácií;
- objasňovanie, opravovanie, vykonávanie zmien v zložení osobných údajov o zamestnancoch;
- používanie zhromaždených údajov vrátane akýchkoľvek tretích strán, ako aj ich depersonalizácia a analýza. Požiadavka na povinný súhlas so spracovaním v tento prípad to neplatí, ak sú tieto údaje iné ako určené na použitie spojené s potrebou odstránenia ohrozenia jeho života alebo zdravia;
- vymazanie a zničenie zhromaždených údajov, a to aj v agregovanej forme.
Zamestnávateľ na základe súhlasu so spracovaním osobných údajov zamestnancov podľa vzoru ustanoveného 152-FZ môže všetky uvedené úkony vykonávať samostatne, ako aj tým, že touto úlohou poverí ním osobitne poverenú tretiu osobu. Legislatíva zároveň umožňuje využívať a spracovávať zozbierané informácie manuálne aj pomocou automatizovaných systémov.
Niektoré súčasné právne predpisy zároveň obsahujú osobitné spresnenia týkajúce sa potreby získania súhlasu zamestnanca so spracovaním osobných údajov podľa vzoru, resp. štatutárne, ak zhromaždené údaje patria do kategórie špeciálnych informácií, ktorých zoznam je stanovený v časti 1 článku 10 152-FZ.
Pozor! Od 24. septembra 2019 budú musieť personalisti zo zamestnancov brať písomný súhlas so spracovaním osobných údajov dať kolegom svoj osobný e-mail alebo mobilné číslo. Súhlas sa nevyžaduje, ak podávate správu vládnym orgánom, ktoré potrebujú e-mail alebo telefónne číslo zamestnanca. Úradníci zahrnuli tieto informácie do jediného informačný systém ktorým sa zabezpečuje spracúvanie biometrických osobných údajov (nariadenie vlády SR č. 1197 zo dňa 13.09.2019).
Prípady, kedy nie je potrebné získať formulár a súhlas so spracovaním osobných údajov
Pri plánovaní prác súvisiacich so získaním súhlasu so spracovaním osobný pracovníkúdaje na formulári 2019, zamestnávateľ, aby sa predišlo zbytočným mzdovým nákladom, by mal brať do úvahy, že súčasná právna úprava počíta s možnosťou vykonať množstvo operácií s týmito údajmi bez získania takéhoto súhlasu.
Detská postieľka. Keď nie je potrebný súhlas zamestnanca
Podrobné vysvetlenie poskytlo v osobitnom objasnení Roskomnadzor, ktorý pôsobí ako štátny orgán vykonávajúci kontrolu v tejto oblasti činnosti. Zamestnávateľ podľa tohto dokumentu nemôže dostať súhlas so spracovaním osobných údajov na tlačive v roku 2019 pre zamestnancov v týchto prípadoch:
- údaje získané pri úkonoch, ktoré sú súčasťou povinnej lekárskej prehliadky pri uchádzaní sa o zamestnanie;
- informácie prijaté zamestnávateľom z dokladov predložených zamestnancom pri uchádzaní sa o zamestnanie v súlade so zoznamom ustanoveným čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie;
- informácie postúpil zamestnávateľ personálnej agentúre alebo inému subjektu, ktorý v jeho mene koná v rámci pracovného procesu. V tomto prípade nie je potrebné získavať súhlas so spracovaním osobných údajov zamestnanca podľa vzoru ustanoveného zákonom, a to z dôvodu, že takúto povinnosť má subjekt poskytujúci tieto informácie zamestnávateľovi;
- informácie o zamestnancovi zamestnávateľ získal z otvorených zdrojov, napríklad zo životopisu, ktorý kandidát nezávisle zverejnil na internete, čím ho sprístupnil neobmedzenému okruhu ľudí;
- povinnosť informovať širokú verejnosť o niektorých informáciách o zamestnancovi stanovuje súčasná právna úprava. Takáto požiadavka je napríklad stanovená pre určité kategórie zamestnancov štátu a obecných úradov. Obdobne sa postupuje aj v prípadoch, keď zamestnávateľ musí poskytnúť osobné údaje zamestnancov v vládne orgány- od dôchodkový fond orgánom pre vnútorné záležitosti;
- iné prípady stanovené objasnením Roskomnadzoru.
Poznámka! Postup, akým je potrebné uchovávať a používať osobné údaje zamestnancov, si zamestnávateľ ustanoví sám v miestnom zákone organizácie. Takýto čin je Predpisy o práci s osobnými údajmi zamestnancov
(§ 86 Zákonníka práce).
Na bezchybné vypracovanie Nariadenia o spracúvaní osobných údajov použite online službu „Personálne systémy“
Využite teraz
Formulár súhlasu so spracovaním osobných údajov: vzor 2019
Na formulári 2019 nie je presne definovaný vzor súhlasu zamestnanca so spracovaním osobných údajov. 152-FZ však okrem požiadavky na povinnú písomnú formu takéhoto dokumentu obsahuje množstvo špecifických požiadaviek na jeho vyhotovenie.
Detská postieľka. Povinné náležitosti súhlasu zamestnanca so spracovaním osobných údajov
Najmä časť 4, článok 9 tohto regulačného dokumentu obsahuje zoznam informácií, ktoré v celkom určite musí súhlasiť s:
- hlavné osobné údaje zamestnanca vrátane jeho priezviska, mena, priezviska, adresy bydliska a pasových údajov v rozsahu, ktorý zahŕňa jeho sériu, číslo, dátum vystavenia a údaje o vystavujúcom oddelení. Ak zamestnávateľ nedostane súhlas od samotného zamestnanca, ale od jeho zákonného zástupcu s príslušným oprávnením, je potrebné takéto informácie získať o oboch účastníkoch procesu – o samotnom zamestnancovi a jeho zástupcovi;
- informácie o zamestnávateľovi, ktorý v tejto súvislosti vystupuje ako prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov zamestnanca. Množstvo údajov o zamestnávateľovi, zaznamenaných v súhlase so spracovaním osobných údajov zamestnanca na tlačive 2019, zahŕňa názov spoločnosti a jej adresu alebo priezvisko, meno a priezvisko osoby, ktorá bude osobne vystupovať ako prevádzkovateľ. Ak zamestnávateľ plánuje poveriť spracovaním zhromaždených informácií inú osobu, musia sa o nej uviesť aj príslušné údaje;
- zoznam osobných údajov, ku ktorých spracúvaniu dáva zamestnanec zamestnávateľovi súhlas;
- účely takéhoto spracovania, ako aj zoznam povolených úkonov vo vzťahu k uvedeným kategóriám informácií;
- doba trvania udeleného súhlasu;
- vlastnoručný podpis zamestnanca udeľujúceho súhlas.
Zároveň je zákonom upravený aj zoznam osôb, ktoré môžu vystupovať ako zákonný zástupca zamestnanca v zmysle udeľovania súhlasu zamestnávateľa so spracúvaním osobných údajov.
Zásady vyhotovenia súhlasu so spracovaním osobných údajov
Súhlas so spracovaním osobných údajov podľa vzoru pri uchádzaní sa o zamestnanie sa vyhotovuje s prihliadnutím na informácie uvedené v 152-FZ ako povinné súčasti takéhoto dokumentu. Zároveň skúsení zamestnanci personálne služby odporučiť okrem zloženia údajov zaznamenaných v súhlase pri jeho zostavovaní dbať aj na dodržiavanie nasledovných zásad:
Princíp č. 1. Prísne dodržiavanie ustanovení 152-FZ z hľadiska ochrany osobné informácie pracovníkov
Zásada číslo 2.Dobrovoľný charakter vyjadrenia súhlasu so vzorom pracovníka
Zásada číslo 3. Predbežná definíciaúčely použitia zhromaždených údajov ešte pred získaním súhlasu a následným plnením týchto účelov. Zároveň nie je povolené spracúvanie informácií, ktoré presahujú účely uvedené v súhlase prijatom zamestnávateľom.
Zásada č. 4. Oddelené využívanie informačných báz zhromaždených na rôzne účely.
Dôsledné dodržiavanie týchto zásad je dôležité nielen pre správnu prípravu a použitie súhlasu so spracovaním osobných údajov, ale aj pre odôvodnenie právne postavenie zamestnávateľa v prípade akéhokoľvek kontroverzné situácie ohľadom nakladania s osobnými údajmi. Koniec koncov, je to on, kto bude musieť preukázať skutočnosť, že od zamestnanca získal súhlas na ich spracovanie, a tiež potvrdiť, že prijatý súhlas spĺňa všetky náležitosti zákona.
Navyše, v prípade, že dôjde k porušeniu ustanovení zákona treťou osobou poverenou zamestnávateľom spracúvaním osobných údajov zamestnanca, bude za to zodpovedný objednávateľ takejto služby.
Kategórie zamestnancov, od ktorých je potrebné získať súhlas so spracovaním osobných údajov
Zamestnávateľ by mal brať do úvahy, že požiadavka na získanie súhlasu so spracovaním osobných údajov sa vzťahuje na všetkých zamestnancov bez výnimky. To znamená, že takýto dokument je potrebné získať okrem iného od týchto kategórií zamestnancov:
- zamestnanci pracujúci na čiastočný úväzok vrátane čiastočného a čiastočného úväzku;
- zamestnanci na čiastočný úväzok;
- špecialistov podieľajúcich sa na práci v organizácii na základe občianskoprávnej zmluvy.
Nesúhlas zamestnanca v zmysle udelenia súhlasu so spracovaním osobných údajov
Súčasná legislatíva o ochrane osobných údajov občanov pre nich neobsahuje povinné požiadavky poskytnúť súhlas s jeho spracovaním. Odmietnutie podpísania súhlasu so spracovaním osobných údajov zo strany existujúceho zamestnanca spoločnosti podľa vzoru ustanoveného zákonom teda zamestnávateľ nemôže považovať za porušenie pracovnej disciplíny. To zase znamená, že uplatnenie akýchkoľvek sankcií voči takémuto zamestnancovi za takéto odmietnutie je nezákonné a zamestnanec ho môže napadnúť.
Poznámka! Zamestnávateľ má právo bez písomného súhlasu spracúvať tie osobné údaje zamestnanca, pri ktorých sa takýto súhlas nevyžaduje.
Ak však hovoríme o uchádzačovi, o ktorého prijatí sa ešte len uvažuje, zamestnávateľ môže brať do úvahy skutočnosť, že odmietnutie udelenia súhlasu so spracovaním osobných údajov môže organizácii spôsobiť určité nepríjemnosti. Ak si teda zamestnávateľ vyberá medzi dvoma kandidátmi s podobnou kvalifikáciou a inými významnými vlastnosťami, môže uprednostniť jedného z nich, ktorý vyjadrí súhlas s politikou spoločnosti v oblasti nakladania s osobnými údajmi zamestnancov.
Zodpovednosť zamestnávateľa za nedodržanie postupu pri získavaní súhlasu so spracovaním osobných údajov
Hlavné opatrenia zodpovednosti zamestnávateľa za nedodržanie požiadaviek 152-FZ o ochrane osobných údajov zamestnancov a pravidlá nakladania s nimi sú zaznamenané v Poriadku o správnych deliktoch. Uplatňovaniu sankcií za takéto porušenia je venovaný samostatný článok, číslo 13.11.
Predovšetkým sú stanovené tieto typy porušení:
- použitie údajov na účely, ktoré neustanovujú súčasné právne predpisy Ruskej federácie alebo dokument oprávňujúci na spracovanie osobných údajov zamestnanca;
- spracúvanie v prípade absencie riadne vykonaného súhlasu alebo v prípade nesprávne vykonaného súhlasu;
- verejné nezverejnenie dokumentu definujúceho zásady politiky prevádzkovateľa v oblasti používania osobných údajov, ak takéto zverejnenie ustanovuje zákon;
- neposkytnutie informácií zamestnancovi o postupe pri spracúvaní jeho osobných údajov;
- iné porušenia opísané v čl. 13.11 zákona o správnych deliktoch.
Na spracúvanie osobných údajov zamestnanca musí zamestnávateľ získať od zamestnanca písomný súhlas. Získať súhlas so spracovaním osobných údajov osobne od zamestnanca pred ich spracovaním. Nezabudnite vydať súhlas so spracovaním osobných údajov od každého zamestnanca zamestnaného v organizácii, inak môžete dostať pokutu od Roskomnadzoru.
Ako udeliť súhlas so spracovaním osobných údajov nájdete v našom videu:
Prečo je potrebný písomný súhlas zamestnanca so spracovaním jeho údajov?
Získanie písomného súhlasu osoby so spracovaním jej osobných údajov sa stáva nevyhnutným pre právnickú alebo fyzickú osobu, ktorá k týmto údajom získa prístup. Hlavné otázky súvisiace s osobnými údajmi o osobe upravuje zákon „O osobných údajoch“ z 27. júla 2006 č. 152-FZ. Tie obsahujú:
- určenie rozsahu informácií, ktoré sú osobné;
- stanovenie podmienok na spracovanie, uchovávanie a likvidáciu údajov ich príjemcom;
- popis situácií, ktoré vyžadujú aj nevyžadujú súhlas osoby na spracovanie informácií o nej;
- vymenovanie práv prepravcu osobných údajov na oboznámenie sa s výsledkami ich spracúvania;
- určenie zodpovednosti osôb, ktoré zverejnili osobné údaje.
Najčastejším prípadom získavania a spracúvania osobných údajov o osobe je zhromažďovanie a analýza informácií o zamestnancovi (už zamestnanom alebo novoprijatom) zamestnávateľom.
Okrem verejne dostupných informácií, ku ktorým zákon č. 152-FZ obsahuje údaje o celom mene, pohlaví, dátume narodenia, potrebuje zamestnávateľ aj ďalšie informácie obsiahnuté v dokladoch predkladaných na prijatie do zamestnania (§ 65 Zákonníka práce Ruskej federácie ):
- v občianskom preukaze (pas);
- pracovná kniha;
- certifikát FIU;
- školiace dokumenty;
- vojenské registračné dokumenty;
- dodatočné potvrdenia (najmä o absencii registra trestov) alebo dokumenty, ktorých prítomnosť je podmienkou prijatia na konkrétnu prácu.
Zhromažďovanie a spracovanie takýchto údajov vyžaduje, aby zamestnávateľ získal predchádzajúci písomný súhlas zamestnanca s týmito činnosťami (odsek 1, článok 9 zákona č. 152-FZ). Súhlas je dobrovoľný a zamestnanec ho môže odvolať.
Informácie o tom, čo ešte musíte urobiť pri uzatváraní pracovnej zmluvy, nájdete v článku. "Postup pri uzatváraní pracovnej zmluvy (nuansy)" .
Prečítajte si o zodpovednosti za zverejnenie osobných údajov.
Čo je súčasťou vyhlásenia o súhlase
Zoznam hlavných bodov, ktoré by sa mali odraziť v dokumente potvrdzujúcom súhlas so spracovaním osobných údajov, je obsiahnutý v odseku 4 čl. 9 zákona č. 152-FZ. toto:
- informácie o osobe, ktorá oprávňuje spracúvanie údajov (celé meno, údaje z pasu), alebo o jej zástupcovi (dodatočne bude potrebovať doklad potvrdzujúci jeho oprávnenie);
- údaje o príjemcovi osobných údajov (meno alebo celé meno, adresa);
- určenie účelu, na ktorý sa údaje poskytujú;
- zoznam informácií, ktoré sa majú spracovať;
- spôsoby spracúvania údajov vrátane uvedenia inej osoby, ktorá bude spracúvanie vykonávať, ak existuje úmysel ju do toho zapojiť;
- dobu platnosti súhlasu alebo spôsob jeho odvolania;
- vlastnoručný podpis osoby udeľujúcej povolenie.
POZOR! Vo vyjadrení súhlasu so spracovaním osobných údajov je žiaduce uviesť 1 účel, na ktorý sa informácie zhromažďujú. V súčasnosti neexistuje výslovný zákaz zahrnúť do jedného súhlasu viacero účelov spracúvania osobných údajov. Zároveň hrozí, že Roskomnadzor a následne aj súd to budú považovať za porušenie (vyhláška 9 Rozhodcovského súdu Odvolací súd zo dňa 16.08.2016 číslo 09AP-30182/2016-AK). Ministerstvo komunikácií však pripravilo návrh, podľa ktorého je možné do jednej žiadosti zahrnúť viacero cieľov.
Prečítajte si o základných princípoch vyhotovenia dokumentu osvedčujúceho oprávnenie zástupcu v článku. "Splnomocnenie na príjem mzdy - vzor" .
Dokument o súhlase 2020: formulár a vzor
Formulár súhlasu so spracovaním osobných údajov nemá zákonom schválenú formu. Pri jeho vyhotovení stačí dodržať povinnosť uviesť v ňom údaje uvedené v odseku 4 čl. 9 zákona č. 152-FZ. Každý príjemca osobných údajov si môže sám vypracovať formulár súhlasu, ktorý bude obsahovať zoznam informácií, ktoré potrebuje, a vlastnosti ich spracovania.
Jeden zo vzorov súhlasu so spracovaním osobných údajov nájdete na našej stránke.
Výsledky
Spracúvanie väčšiny osobných údajov o osobe musí byť podľa platnej legislatívy vykonávané s jej písomným súhlasom. Dokument obsahujúci takýto súhlas nemá konkrétnu formu, je však stanovený zoznam povinných údajov, ktoré musí obsahovať. Konečný zoznam potrebných osobných údajov vypracuje príjemca týchto informácií.