Obligado bang magrehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho sa organisasyon. Mga journal ng pagpaparehistro ng mga kontrata sa paggawa at karagdagang mga kasunduan

Sa negosyo, ang anumang dokumento ay dapat na nakarehistro, iyon ay, ipinasok sa isang espesyal na libro ng accounting. Isinasaalang-alang nito ang lahat ng data, kabilang ang paglikha at pagtanggap nito.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang solusyon legal na isyu ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at WALANG ARAW.

Ito ay mabilis at AY LIBRE!

Nalalapat din ito mga kontrata sa paggawa, na kung saan ay concluded sa pagitan ng empleyado at ang employer, dahil ang imbakan at accounting ng mga iyon mahahalagang dokumento kinakailangan para sa bawat organisasyon.

Kailangan bang pangunahan ito?

Mahalagang maunawaan na ang pagpapanatili ng gayong talaarawan ay hindi sa lahat ng pag-aaksaya ng oras, ngunit isang pangangailangan:

ito ay mas maginhawa kaysa sa pagpapanatili ng lahat ng orihinal na mga dokumento sa mesa;
ang isang libro ng pagpaparehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay maaaring kailanganin kung ang isang salungatan ay lumitaw sa pagitan ng empleyado at ng employer;
sa tulong ng mga rekord na ito, mabilis na makapag-isyu ang tauhan ng anumang kinakailangang sertipiko.

Ang ilan ay nagpapanatili ng ilan sa mga ledger na ito, halimbawa, nang hiwalay para sa at para sa.

Ano ang sinasabi ng batas?

Ang obligasyon na panatilihin ang isang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay hindi itinatag ng batas, gayunpaman pangkalahatang tuntunin ang pamamahala ng dokumento ay nagtatatag ng pagpaparehistro ng lahat ng mga dokumento na may likas na sanggunian.

Bilang karagdagan, ang accounting journal ay binanggit sa Listahan ng mga tipikal mga dokumento sa pamamahala:

Bilang karagdagan, ang kawalan ng naturang dokumento ay maaaring magkaroon ng karagdagang mga problema para sa organisasyon na may mga katawan ng inspeksyon.

Opinyon ng mga opisyal ng tauhan

Maraming mga manggagawang tauhan ang nangangatwiran na ang pagrerehistro ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang journal ay higit na maginhawa kaysa sa pagpapanatili ng lahat ng mga dokumentong ito sa kamay.

Mas madaling bumigay sa kanya kinakailangang mga sertipiko dating empleyado, at hindi kailangang matakot sa mga inspeksyon ng mga may-katuturang awtoridad.

Bilang karagdagan, ang sistematisasyon ng data ay nagpapahintulot sa mga opisyal ng tauhan na panatilihin ang isang permanenteng talaan ng mga empleyado.

Ano ang pinakamahusay na paraan upang punan ang rehistro ng pagpaparehistro at accounting ng mga kontrata sa pagtatrabaho?

Ang isang solong anyo ng aklat ng pagpaparehistro ay hindi itinatag ng batas, kaya maaari itong maging isang ordinaryong kuwaderno.

Ang pinakamahalaga, ang pabalat nito ay dapat na matigas upang ang magazine ay maiimbak hangga't maaari.

Ang pangalan ng organisasyon, ang pamagat ng aklat at ang petsa ng pagsisimula ng pagpapanatili ay dapat na nakasulat sa pahina ng pamagat. Dapat mo ring bilangin ang lahat ng mga pahina, at sa unang pahina ay ipahiwatig ang mga patakaran para sa pag-log.

Ang ikalawang pahina ng log ng pagpaparehistro ay naglalaman ng data sa mga taong responsable para dito.

Mas madaling maglagay ng impormasyon sa isang talahanayan, dahil maaaring magbago ang mga taong pumupuno sa journal.

Dapat mong tukuyin:

serial number;
ang posisyon ng responsableng tao;
ang dahilan kung bakit ang tao ay nagpapanatili ng isang journal;
kanyang personal na pirma.

Ang karaniwang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay naglalaman ng 10 mga hanay, ngunit ang kanilang bilang ay maaaring mag-iba.

Punan ang mga ito tulad ng sumusunod:

1 haligi - ang numero ng pagpaparehistro ng kontrata sa pagtatrabaho;
2 haligi - petsa ng pagtatapos ng kasunduan;
3 mga haligi - ang bilang ng mismong kontrata sa pagtatrabaho;
4 na hanay - buong pangalan ng empleyado;
5 haligi - posisyon o espesyalidad;
6 column - ang pangalan ng departamento o yunit ng istruktura;
7 haligi - ang termino ng kasunduan sa paggawa;
8 haligi - ang likas na katangian ng trabaho (part-time na trabaho, pangunahing trabaho, atbp.);
9 na hanay - karagdagang mga kasunduan;
10 column - mga tala.

Sa libro, maaari kang gumawa ng karagdagang column kung saan ilalagay ang pirma ng empleyado.

Ipahiwatig nito na natanggap ng empleyado ang kanyang kopya ng kontrata sa pagtatrabaho sa kanyang mga kamay.

Opsyon sa papel

Sa kabila ng modernong teknolohiya sa kompyuter, ang mga magazine ng papel ay mayroon pa ring higit na mga pakinabang kaysa sa mga elektroniko.

Ang pangunahing bentahe ay kadalian ng imbakan.

Ang dokumentong ito ay dapat na sertipikado ng pinuno ng enterprise, stitched, numbered. Bilang karagdagan, kinakailangang naglalaman ito ng lahat ng kinakailangang pirma ng mga empleyado.

Para sa mga empleyadong nagtatrabaho sa ilalim ng isang kontrata, kailangang gumawa ng karagdagang column.

Elektronikong bersyon

Ang elektronikong rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay itinuturing na pinaka-maginhawa, ngunit mayroon din itong mga kakulangan.

Halimbawa, sa isang journal ng format na ito imposibleng maglagay ng personal na lagda. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga opisyal ng tauhan ay madalas na nagtatago ng dalawang journal, gamit ang elektronikong bersyon bilang backup.

Kadalasan ito ay isinasagawa sa MS Excel, na nagbibigay ng mga karagdagang tampok:

pagiging kompidensiyal;
kontrol sa imbakan ng dokumento;
mabilis na pagbuo ng mga kopya ng mga sertipiko at mga order;
mabilis na paghahanap para sa mga kinakailangang dokumento.

Mga tampok ng pag-iingat ng libro

Mayroong ilang mga patakaran na dapat sundin kapag nagpapanatili ng isang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho:

ang pagpaparehistro ay maaaring magsimulang muli bawat taon, lalo na kung maraming mga dokumento;
kung ang isang empleyado ay nagkamali habang nag-iingat ng isang talaarawan, walang mga multa o parusa ang ibibigay para sa kanya;
ang aklat ng pagpaparehistro ay dapat itago sa loob ng 75 taon;
kapag natapos na ang journal, dapat itong i-flash, selyado at i-archive;
kung kailan mga nakapirming kontrata maging permanente, dapat silang muling irehistro o markahan nang naaayon;
ang pirma, kung saan pinapatunayan ng manager ang log ng pagpaparehistro, ay inilalagay sa likod na pabalat.

Sino ang nangunguna?

Ang libro ng pagpaparehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay isang kumpirmasyon ng pagkakaroon ng mahahalagang dokumento.

Ayon sa mga patakaran, dapat itong isagawa ng isang manager ng tauhan o isang espesyalista sa departamento ng mga tauhan. Siya rin ang may pananagutan para sa tamang pagpuno ng log at pagbibigay nito sa kaso ng pag-verify.

Nasa ilalim din ng kanyang responsibilidad ang lahat ng orihinal ng mga pinirmahang kontrata sa pagtatrabaho.

Simulan ang dokumentong ito ayon sa pagkakasunud-sunod ng pamamahala ng negosyo.

Sa kasong ito, dapat tukuyin ng order:

ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng isang journal (mga elektronikong bersyon o papel);
mukha, responsable para sa pamamahala nito;
ang anyo ng rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho.

Punan ang halimbawa

Isang sample ng pagpuno sa rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho:

Halimbawang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho

Maaaring ma-download ang template ng dokumento dito:

Pagnunumero ng kontrata

Ang anyo ng numero ay maaaring arbitraryo.

Pinakamainam na magrehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho na nagsasaad ng serial number para sa kasalukuyang araw.

Halimbawa, ang pagnunumero na 13/02-6 ay nangangahulugan na ang kontrata ay ginawa noong Pebrero 13 at ang ikaanim sa araw na iyon.

Pagbabago

Hindi ka maaaring gumawa ng mga pagbabago sa dokumento, anuman ang anyo ng journal (electronic o papel).

Para sa pagsulat ng mga kredensyal (pagpaparehistro) at pagbibigay legal na epekto mga kontrata sa pagtatrabaho at karagdagang mga kasunduan, isang log ng pagpaparehistro ang ginagamit.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at WALANG ARAW.

Ito ay mabilis at AY LIBRE!

Itinatala nito ang data tungkol sa dokumento - ang katotohanan ng paglikha, pagtanggap o pagpapadala.

Kailangan bang pangunahan ito?

Opinyon ng batas

Ang pag-iingat ng naturang log ay hindi sapilitan. Ang batas ay nagbibigay ng accounting sa anyo ng isang journal para lamang sa mga libro sa trabaho. Ang mga karagdagang kasunduan (karagdagan) ay maaaring mairehistro nang arbitraryo. Ang pagtatahi at pag-seal sa aklat, kung ang accounting ay pinananatili sa form na ito, ay kinakailangan bago ito isumite sa archive. Ayon sa mga kinakailangan ng FAS, ang panahon ng pag-iimbak ng naturang mga dokumento ay 75 taon.

Gayunpaman, ayon sa pangkalahatang tuntunin pamamahala ng dokumento, ang pagpaparehistro ay napapailalim sa lahat ng mga dokumentong nangangailangan ng tugon o may likas na sanggunian. Bilang karagdagan, mayroong isang Listahan ng mga karaniwang dokumento ng pamamahala na nabuo sa mga aktibidad ng mga organisasyon na may indikasyon ng mga panahon ng pagpapanatili, na nagbabanggit ng isang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho.

Bilang karagdagan, ang serbisyo ng GIT, na bumibisita sa lahat ng mga employer, ay palaging interesado sa pagkakaroon ng dokumentong ito.

Kaya't ang opisyal ng tauhan, upang maiwasan ang gulo, ay dapat magtago ng rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho at karagdagang mga kasunduan.

karanasan sa HR

Ang magazine ay isang maginhawang form na pumapalit sa maraming mga kontrata sa pagtatrabaho na may halong karagdagang mga kasunduan at iba pang mga dokumento ng parehong panahon sa archive. Sa kaso ng isang kaso na isinampa ng isang upahang empleyado, ang kawalan ng isang libro sa pagpaparehistro ng kontrata nang maaga ay ginagawang mahina ang posisyon ng employer na may posibilidad na gumawa ng desisyon na hindi pabor sa kanya.

Gayundin, ang magazine ay kinakailangan para sa pag-isyu ng mga sertipiko para sa mga sumusunod na employer tungkol sa nakaraang trabaho. Sa mga tala ng aklat, maaari kang gumawa ng mga tala tungkol sa uri at katangian ng gawaing ginagawa ng upahang manggagawa. Mas gusto ng mga may karanasang tauhan na opisyal na magtago ng rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho at karagdagang mga kasunduan, kumikislap at tinatakan ito ng selyo ng negosyo at ang pirma ng ulo bago gawin ang unang entry.

Kung sakaling ang negosyo ay siniyasat ng mga may-katuturang awtoridad, ang pinuno ng OK, HR inspector o HR manager ay magkakaroon ng legal na kumpirmasyon ng pagkakaroon o kawalan ng mga kasunduan, kontrata, karagdagang kasunduan sa mga empleyado.

Ang kasaganaan ng mga dokumento sa departamento ng mga tauhan ay hindi lihim sa sinuman. Minsan ang isang HR manager ay nagpapanatili ng humigit-kumulang isang dosenang mga libro at magasin nang magkatulad. Ngunit ang mga kontrata sa pagtatrabaho - ang batayan ng kooperasyon sa pagitan ng employer at kawani - ipinapayong magparehistro upang hindi malito sa pag-numero.

Paano punan ang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho at karagdagang mga kasunduan?

Ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay isang kasunduan sa pagitan ng isang tagapag-empleyo at isang empleyado, kung saan ang isang partido ay nagbibigay ng trabaho (mga hire) alinsunod sa batas, at ang kabilang partido ay nangangako na gampanan ang gawaing ito sa isang de-kalidad na paraan at sa oras, na tumatanggap para dito. sahod. Ang dokumento ay nagbibigay ng mga kondisyon sa pagtatrabaho alinsunod sa mga pamantayan ng Labor Code ng Russian Federation.

Ang kontrata sa pagtatrabaho ay iginuhit sa dalawang kopya (na may selyo at pirma ng tagapamahala, data ng pasaporte at pirma ng empleyado) kasama ang pagpapalabas ng isa sa upahang empleyado laban sa pagtanggap. Ang pangalawa ay isinampa sa isang personal na file. Ang pangangailangang ito ay sapilitan anuman ang uri ng trabaho - pangunahin o part-time. Kung ang negosyo ay nagpapanatili ng isang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho, kung gayon ang pirma ng empleyado ay inilalagay sa naaangkop na hanay.

Paano panatilihin ang gayong journal? Ang aklat ng rehistro ay maaaring itago sa papel o sa elektronikong pormat.

Sa kaso ng pagkakaiba sa pagitan ng mga tala sa papel at electronic media, ang kagustuhan ay ibinibigay sa mga papel.

sa anyong papel

Paano gumawa ng rehistro? Ang mga pahina ay dapat na bilang, ang aklat ay tinahi at sertipikadong may selyo at lagda ng ulo. Kahit na ang form ay maaaring maging arbitrary, ngunit mayroong isang minimum kinakailangang listahan isang graph na nagbibigay-daan sa iyong ipasok ang kinakailangang data at mabilis na mahanap ang dokumento.

Kung ang organisasyon ay nagkontrata ng mga empleyado, kung gayon ang isang hiwalay na hanay ay dapat ibigay para sa kanilang pagpaparehistro, o ang isang entry sa mga tala ay maaaring gawin nang naaayon. Gayundin, ang ilang malalaking negosyo ay nagpapakilala ng mga hanay upang itala ang posisyon at yunit ng istruktura.

Sa isang hiwalay na pahina, isang talaan ang ginawa ng appointment ng isang responsableng tao - buong pangalan, petsa at numero ng order, posisyon. Ang huling pahina ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa petsa ng pagsasara ng journal, ang numero ng order, ang petsa ng pagsusumite sa archive.

Kung ang empleyado na responsable sa pagpapanatili ng libro ay nakahanap ng hindi tamang pagpuno o iba pang mga error, pagkatapos ang journal na ito ay magtatapos nang mas maaga sa iskedyul. Ang isang naaangkop na entry ay ginawa tungkol dito, ang isang order ay inisyu at ang libro ay ipinasa sa archive.

Accounting sa electronic form

Ang pangunahing bentahe ng pag-log in elektronikong anyo ay isang pagkakataon mabilis na paghahanap at pagpasok ng impormasyon. Ito ay maginhawa upang panatilihin ang mga talaan hindi sa Word, ngunit sa MS Excel (accounting sa tabular form).

Mga posibilidad ng pamamahala ng elektronikong dokumento:

bilis at pagkakaroon ng paghahanap ng dokumento;
pag-optimize ng trabaho sa mga tauhan;
kontrol sa pagpaparehistro at pag-iimbak ng mga dokumento;
paggalang sa pagiging kompidensiyal;
pagbabawas ng mga gastos sa paggawa;
pagpapanatili ng mga pangunahing dokumento (kwestyoner, autobiography, pahayag at iba pa) sa elektronikong anyo;
pagbuo sa demand ng mga kopya ng mga order at iba't ibang uri ng mga extract.

Ang personal na card ng empleyado (form t-2) ay pinananatili sa electronic form. Ang impormasyong dumarating dito ay patuloy na ina-update. Ngunit sa ilang mga kaso, kung saan kailangan ang mga personal na pirma ng empleyado at ng tauhan, ang pagpapanatili ng card ay nadoble sa hard copy.

Ang programa ay dapat magbigay para sa imposibilidad ng paglipat ng mga numero. Bagaman ang pangalawang kopya ng kontrata sa pagtatrabaho ay ipinasa sa empleyado, ngunit isinasaalang-alang ang mga umalis, kinakailangan upang maiwasan ang posibleng pandaraya at iba pang uri ng pandaraya sa bahagi ng employer sa pamamagitan ng paglalagay ng presyon sa mga empleyado ng departamento ng tauhan. Sa pagtatapos ng taon, ang magasin ay naka-print na may pagnunumero, tinahi, selyado at idineposito.

Manood ng video kung ano ang gagawin kung may dumating na labor inspection

Pagtotroso

Ang empleyado na responsable sa pag-iingat ng journal ay maaaring pumili ng isang maginhawang paraan ng pag-iingat, depende sa impormasyong isasaalang-alang sa journal na ito. Kapag ang naturang empleyado ay na-dismiss, ang isang entry ay ginawa sa aklat tungkol sa bagong responsableng tao. Ang journal ay naglalaman din ng pangalan ng organisasyon, ang simula at katapusan ng panahon ng accounting.

Ayon sa aklat ng pagpaparehistro, ang bilang ng mga natapos na kontrata sa paggawa ay tinutukoy. Posibleng kontrolin ang pagganap ng bawat isa. Pinapasimple ng data na ito ang compilation ng statistical reporting sa enterprise.

Paggawa ng mga pagbabago sa mga kontrata

Ang mga dahilan para sa pagbabago ng kontrata ay maaaring iba:

paglipat sa ibang trabaho;
pagbabago ng pagmamay-ari;
suspensyon mula sa trabaho;
pagbabago ng mga kondisyon sa pagtatrabaho.

Sa kaso ng mga makabuluhang pagbabago sa mga kontrata, ang isang karagdagang kasunduan ay iginuhit, na ipinasok sa log ng pagpaparehistro sa naaangkop na hanay. Para sa kaginhawahan, ang karagdagang kasunduan ay itinalaga ng isang numero na binubuo ng numero ng kasunduan / serial number ng kasunduan sa isang partikular na empleyado.

Sa kaso ng pagpapanatili ng isang pangkalahatang journal para sa mga kontrata at kasunduan, ang pagbilang ng mga karagdagang kasunduan ay isinasagawa mula sa 1 numero para sa bawat kontrata sa pagtatrabaho sa isang indibidwal na empleyado.

Sa kasong ito, ito ay maginhawa upang lumikha ng isang hiwalay na pahina para sa bawat empleyado, kung saan ang kontrata sa pagtatrabaho at karagdagang mga kasunduan ay ipahiwatig sa pagkakasunud-sunod ng konklusyon (No. 1, 2, 3, atbp.).

Kung ang empleyado ay hindi sumasang-ayon sa mga pagbabago sa mga kondisyon sa pagtatrabaho, kung gayon ang employer ay dapat mag-alok (sa pagsusulat) isa pang trabaho ayon sa mga kwalipikasyon, at kung wala ito, mag-alok ng mas mababang suweldong trabaho o mas mababang posisyon. Sa nakasulat na pahintulot ng empleyado, ang isang karagdagang kasunduan ay iginuhit sa kontrata sa pagtatrabaho na may mga bagong kondisyon sa pagtatrabaho. Ang lahat ng mga kinakailangan para sa pagpapatupad at pagtutuos ng mga karagdagang kasunduan ay kapareho ng para sa mga kontrata sa pagtatrabaho.

Para sa kaginhawaan ng pag-iingat ng mga rekord at mabilis na paghahanap ng kinakailangang karagdagang kasunduan, ang mga malalaking negosyo na may malaking payroll ay nagpapanatili ng isang hiwalay na libro - isang rehistro ng mga karagdagang kasunduan.

Isang halimbawa ng pagpuno sa journal ng mga karagdagang kasunduan:

Hindi kinakailangang magpanatili ng hiwalay na ledger para sa mga karagdagang kasunduan. Maaari mong ipasok ang impormasyong ito sa pangunahing journal, na nagbibigay para dito ng isang hiwalay na hanay. Gayunpaman, kung mayroong ilang mga pagbabago sa kontrata, magiging problemang ipakilala ang mga ito doon. Sa ganitong diwa, panalo ang elektronikong bersyon.

Pagpaparehistro at pagbilang ng mga kontrata

Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro at pagbilang ng mga kontrata ay katulad ng pamamaraan para sa mga kontrata sa pagtatrabaho. Ang negosyo ay may karapatan na panatilihin ang isang libro ng pagpaparehistro ng mga kontrata at mga kontrata sa pagtatrabaho, ngunit posible ring magsimula ng dalawang magasin na may magkahiwalay na pagnunumero.

Ito ay napaka-maginhawa hindi sa pamamagitan ng pagnunumero, ngunit sa pamamagitan ng petsa na may indikasyon ng serial number para sa araw na ito. Halimbawa, 15/01-2, pagkatapos ay malinaw na ang kontrata ay iginuhit noong 15.01. Ang pamamaraang ito ay nabigyang-katwiran para sa mga departamento ng tauhan ng malalaking negosyo, kapag ang paglitaw ng isang bagong kontrata ay naglalagay sa opisyal ng tauhan sa isang pagkahilo - ito ay iginuhit nang matagal na ang nakalipas, ngunit nahulog sa mga kamay ng ngayon lamang, at ito ay hindi pa nagtalaga ng isang numero. Pagkatapos ang dokumento ay binibilang lamang ng petsa ng konklusyon - at ang problema ay nalutas.

Saan makakabili ng libro ng accounting ng mga kontrata sa pagtatrabaho?

Maaaring mabili ang magazine sa isang tindahan na nagbebenta ng mga yari na form, sa pamamagitan ng Internet, o maaari kang mag-download ng isang maginhawang form para sa iyong kumpanya sa napiling website. Maaaring panatilihin ng isang negosyo ang isang libro sa anumang anyo, batay sa mga detalye ng uri ng aktibidad nito at pag-iingat ng mga tala anyo ng papel o elektronikong anyo.

Ang magazine na ito ay hindi mahal - mga 300 rubles. Ngunit ang hindi gaanong halaga na ito ay makakatulong sa organisasyon na i-streamline ang daloy ng trabaho ng mga tauhan at mapataas ang kahusayan ng opisyal ng tauhan.

Para sa mataas na kalidad at wastong pag-iingat ng rekord, kinakailangan na napapanahong irehistro ang lahat ng magagamit, pati na rin ang mga papasok at papalabas na dokumentasyon.

Journal para sa pagpaparehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho: mga patakaran at pagpuno ng sample

Nalalapat din ito gawain ng mga tauhan.

Sa mga negosyo, parehong estado at Pribadong pag-aari madalas mayroong paglilipat ng mga tauhan o pansamantalang pagtatrabaho ng mga tao para sa panahon ng pagsasagawa ng mga pansamantalang tungkulin sa paggawa.

Upang mai-streamline ang panloob na istraktura ng trabaho ng mga tauhan na may kaugnayan sa pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado, iminungkahi na panatilihin ang mga rekord sa rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho.

Ipapakita ng dokumentong ito ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos. aktibidad sa paggawa, na maaaring i-claim, halimbawa, pagkatapos ng pagkawala ng isang work book at sa ibang mga kaso na nangangailangan ng kumpirmasyon.

Ang linya na napunan sa rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay isang account. Sa parehong dokumento, ang departamento ng mga tauhan ay nagpapanatili ng mga talaan ng mga karagdagang kasunduan sa mga kontrata sa pagtatrabaho na naglalaman ng mga paglilinaw, pagbabago o pagdaragdag sa dokumentong nagtatatag ng mga kondisyon sa pagtatrabaho.

Ang iminungkahing anyo ng journal at ang pagkumpleto nito

Ang anyo ng journal na kumokontrol sa pagpaparehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay simple at kahit sino, kahit na isang walang karanasan na tauhan ng manggagawa, ay maaaring malaman kung paano ito pupunan nang tama.

Ayon sa pinag-isang mga pamantayan ng estado at mga kinakailangan na itinakda sa GOST R 51141-98, at dokumentong ito binubuo ng mga sumusunod na column:

ang unang hanay ay isang indikasyon ng mga numero sa pagkakasunud-sunod;
ang pangalawang hanay ay ang petsa na nagsasaad kung kailan natapos ang kontrata;
ang ikatlong hanay ay ang numero na direktang naitala sa anyo ng kontrata sa pagtatrabaho;
ikaapat na hanay - ang numerong ipinahiwatig sa anyo ng kasunduan sa pagtatrabaho;
ang ikalimang at ikaanim na hanay ay nagpapahiwatig ng numero at petsa ng kontrata (halimbawa, mga petsa ng mga pagbabago sa mga kondisyon sa pagtatrabaho o pagpapaalis);
ang ikapitong hanay - ang buong pangalan ng empleyado (ang apelyido ay nakasulat nang buo, at ang mga inisyal ay dinaglat);
ang ikawalong hanay ay isang tala na nagpapakita ng ilan mahahalagang nuances na may kaugnayan sa mga kakaiba ng kontrata sa pagitan ng employer at ng empleyado, halimbawa, mga part-time na aktibidad, pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho at iba pang mahahalagang punto.

Bilang halimbawa ng pagpuno sa rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho, ang mga sumusunod ay maaaring ibigay:

Ang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho at karagdagang mga kasunduan ay dapat na tahiin ng sintetikong sinulid at ang bawat pahina ay may numero. Para dito, ginagamit ang isang control seal, na isang aparato ayon sa kung saan hindi mahirap makilala kung ang mga hindi awtorisadong tao ay pumasok sa dokumentasyon.

Bago irehistro ang dokumentasyon, kinakailangang punan ang pahina ng pamagat ng dokumento ng tauhan:

buong pangalan ng negosyo (estado o pribadong anyo pagmamay-ari, hindi mahalaga)
ang pangalan ng dokumento, ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos para sa pagpuno.

Karagdagan, kinakailangan sa lahat ng magagamit na mga pahina, kahit na walang laman, upang ilagay ang mga serial number, ngunit magkakaroon lamang ng isang pagbubukod para sa unang pahina, dahil dito ay iminungkahi ang form para sa pagpuno ng journal. Ang ikalawang pahina ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa empleyado na gumaganap ng tungkulin ng isang opisyal ng tauhan na nagpapanatili ng isang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho at mga karagdagang kasunduan.

Inirerekomenda na ang mga datos na ito ay isaayos sa isang tabular na anyo, dahil maaaring magbago ang mga empleyado. Ang panahon ng pag-iimbak ng dokumentong ito ay dapat na hindi bababa sa 75 taon, dahil sa panahon ng buhay ng empleyado, ang anumang mga paglilinaw ay maaaring kailanganin tungkol sa kanyang mga aktibidad sa negosyo.

Form at pagpapanatili ng isang journal ng mga karagdagang kasunduan sa mga kontrata sa pagtatrabaho

Ang pamamahala ng mga rekord ng tauhan para sa pagpaparehistro ng mga karagdagang kasunduan ay maaari ding isagawa sa isang hiwalay na journal. Ang iminungkahing anyo ng dokumentong ito ay ang mga sumusunod:

ang unang hanay ay isang numero na sumasalamin sa pagkakasunud-sunod kung saan nakalista ang mga dokumento;
ang pangalawa - ang petsa ng pagtatapos ng kasunduan ay ipinahiwatig;
ang pangatlo - ang serial number ng kasunduan ay ipinahiwatig;
ikaapat - apelyido (buo), mga inisyal sa pinaikling anyo;
ikalima - ang posisyon ng empleyado at ang uri ng trabaho ay ipinahiwatig;
ang ikaanim ay ang yunit kung saan nakarehistro ang empleyado;
ikapitong - nagpapahiwatig ng bilang at numero ng kontrata sa pagtatrabaho;
ang ikawalo - ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagsisimula ng kasunduan at ang panahon ng bisa nito;
ikasiyam - buod mga kasunduan;
ikasampung tala.

Ang mga graph na ito ay matatagpuan sa dalawang pinalawak na pahina.

Ang pahina ng pamagat ay pinunan ng taong nangunguna gawain sa opisina ng tauhan. Ipinapahiwatig nito ang pangalan ng organisasyon at ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng pag-log. Bilang halimbawa ng pagpuno ng isang journal mga kasunduan sa paggawa para sa mga kontrata sa pagtatrabaho, maaari mong gamitin ang opsyon sa itaas, ngunit tandaan na ang mga nawawalang column ay maaaring ipasok ang impormasyon nang arbitraryo.

Ang pangangailangan para sa pag-log

Upang lumikha ng kaginhawahan at isang minimum na mga dokumento sa papel, ang archive ay nag-iimbak ng mga tala ng pagpaparehistro ng mga kasunduan at mga kontrata sa pagtatrabaho.

Kung kailangan mong mag-isyu ng isang sertipiko ng nakaraang lugar ng trabaho o isang desisyon ng anumang iba pa mahalagang isyu na nauugnay sa paghahanda ng dokumentasyon para sa trabaho, kung gayon ang log ng pagpaparehistro ay magiging angkop. Gayundin, ang mga entry na ginawa sa mga journal ay nagpapahiwatig na ang empleyado ay nagtrabaho para sa isang tiyak na oras sa partikular na negosyong ito.

Sa kaganapan ng isang pagkakamali ng mga opisyal ng tauhan kapag pinupunan ang journal, halimbawa, sa halip na isang serial number, isang entry ang ginawa gamit ang numero ng isang direktang kontrata, ang dokumento ay maaaring kanselahin dokumentong administratibo sa negosyo at magsimula ng bago. Hindi ito magiging isang malaking pagkakamali.

Kung kailangan mo ng kwalipikadong payo kaugnay ng iyong sitwasyon, tawagan ang numerong nakalista sa itaas ng page, o magpadala ng tanong sa pamamagitan ng form sa kanang ibaba ng screen. Ang aming dalubhasang abogado ay sasagot kaagad at lutasin ang iyong problema!

Mga Kaugnay na Artikulo

Ang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho: aplikasyon, mga patakaran ng pag-uugali, mga rekomendasyon

Demand para sa journal ng mga kontrata sa pagtatrabaho
Record numbering
Accounting
Mga error sa pag-log

Kahit na ang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay hindi sapilitan, ang paggamit nito ay medyo maginhawa at kapaki-pakinabang. Ang Rosarchive, sa resolusyon nito noong Setyembre 6, 2000, ay nakalista kung aling mga dokumento sa negosyo ang dapat isaalang-alang.

Demand para sa journal ng mga kontrata sa pagtatrabaho

Ang nabanggit na resolusyon ay hindi tumutukoy sa kung anong anyo ang mga organisasyon na kinakailangan upang panatilihin ang mga talaan mga kontrata sa paggawa at mga kasunduan sa kanila, upang ang negosyo ay may karapatan na piliin ang form na ito mismo. Kung gagamit ka ng libro, hindi na ito kailangang tahiin at selyuhan bago i-archive, ngunit kailangan itong itago sa loob ng 75 taon. Ang magazine ay magpapahintulot sa anumang kontrobersyal na sitwasyon mabilis na ma-access ang data na kailangan mo.

Kung ang sinumang na-dismiss na empleyado ay pumupunta sa korte at sa pamamagitan nito ay humiling ng impormasyon tungkol sa kontrata sa pagtatrabaho, kung gayon mahalagang gawin ito nang walang pagkaantala - kung hindi, ang hukuman ay sadyang itatakda laban sa organisasyon. Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng magazine na i-optimize ang daloy ng trabaho at lutasin ang mga panloob na isyu sa organisasyon nang walang pagkaantala.

Upang hindi mag-aksaya ng oras sa pagbili o self-lined na mga pahina para sa journaling, gamitin ang link: mag-download ng sample na labor contract registration journal. Mahalagang payo sa mga negosyante: huwag mag-aksaya ng iyong oras, kahit na sa mga simpleng gawain na maaaring italaga. Ilipat sila sa mga freelancer ng "Execute.ru". Garantisadong kalidad ng trabaho sa oras o ibabalik ang pera. Ang mga presyo kahit para sa pagbuo ng website ay nagsisimula mula sa 500 rubles.

Tulad ng nakikita mo, ang mga pahina ay handa na para sa buong accounting. Sa mga tala para sa bawat entry, maaari kang magbigay ng karagdagang impormasyon tungkol sa kung anong trabaho ang ginawa ng upahang empleyado at kung ano ang resulta.

Record numbering

Kadalasan, ang pag-iingat ng isang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho at karagdagang mga kasunduan, ang mga tao ay nakakaranas ng mga paghihirap sa pagnunumero. Upang mairehistro at mabilang nang tama ang mga dokumento, may ilang mahahalagang puntong dapat tandaan:

Sa unang hanay na "Item sa pagkakasunud-sunod" ang numero ng dokumento ay nakasulat sa pagkakasunud-sunod sa journal at ang petsa ng pagpaparehistro ay ipinahiwatig. Ang numero ng dokumento mismo ay hindi kailangang isulat dito - mayroong isang hiwalay na hanay para dito.
Sa ikatlong hanay na "Numero ng kontrata" mayroon lamang isang haligi, gayunpaman, kung ang isang karagdagang kasunduan ay nakarehistro, kung gayon ang numero nito ay karaniwang ipinahiwatig sa isang hiwalay na haligi sa numero 10.

Gayunpaman, upang gawing mas maginhawa ang paghahanap ng mga dokumento, kabilang ang mga karagdagang kasunduan, ang istraktura ng journal ay karaniwang bahagyang binago, lalo na dahil hindi kinakailangan ang mahigpit na pag-uulat para dito. Ang column na "Numero ng kontrata" ay maaaring hatiin sa dalawang sub-graph upang ipahiwatig nang hiwalay ang numero ng dokumento at ang numero ng karagdagang kasunduan.

Paano magtago ng talaan ng mga kontrata sa pagtatrabaho at karagdagang mga kasunduan

Papayagan nito ang opisyal ng tauhan, kapag nagtatrabaho sa isang magasin, na magsama-sama ng impormasyon tungkol sa bawat dokumento, gaano man karaming mga karagdagang kasunduan ang idinagdag dito.

Accounting

Ang anyo ng journal ay nagiging batayan para sa pagpapanatili ng dokumento. Ang journal mismo ay iginuhit ayon sa mga pangkalahatang tuntunin gawain sa opisina ng Russia- hindi ito magdudulot ng anumang espesyal na paghihirap. Isaalang-alang ang ilang mahahalagang punto:

Ang takip ay dapat na matibay, matibay o semi-matibay.
Ang papel ay dapat na nakadikit na papel ng opisina, density na hindi kukulangin sa 60 gramo bawat metro kuwadrado.
Ang pahina ng pamagat ay nagpapahiwatig ng pangalan ng employer, pati na rin ang pangalan ng dokumento at ang mga petsa ng simula at pagtatapos nito.
Ang lahat ng mga pahina ay pre-numbered.
Ang unang pahina ay iniwang blangko o ginamit bilang pattern ng pagpuno.
Ang ikalawang pahina ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga empleyadong responsable sa pag-log. Narito ang serial number, panahon, personal na data, posisyon ng empleyado, dahilan para sa appointment (order o pagtuturo) ay ipinahiwatig; nilagdaan ng responsableng tao.
Dagdag pa, ang bawat spread ng log ay ginagamit para mapunan ang data. Bilang karagdagan sa pagkakasunud-sunod ng numero, ang petsa at numero ng kontrata sa pagtatrabaho mismo at ang karagdagang kasunduan, personal na data, ang posisyon at propesyon ng empleyado, ang yunit ng istruktura nito, ang mga petsa ng pagtatapos at pagtatapos ng kasunduan, at ang mga katangian ng mga gawaing ginawa ay ipinahiwatig din.
Ang huling pahina ay nagpapahiwatig kung kailan ang magazine ay isinara, tinahi, selyadong at na-archive. Ang petsa ay ipinahiwatig sa mga salita, ang mga bilang ng mga kontrata at karagdagang mga kasunduan na ipinasok sa journal, ang bilang ng mga nakumpletong pahina, ang posisyon at personal na data ng empleyado ay ipinahiwatig din.

Mga error sa pag-log

Kung nagkaroon ng mga pagkakamali sa panahon ng pag-journal, kakailanganin itong isara nang mas maaga sa iskedyul at magsimula ng bago. Ang pinakakaraniwang pagkakamali ay ang pagpasok ng mga numero ng mga dokumento mismo sa unang hanay sa halip na ang mga numero sa pagkakasunud-sunod kung saan lumilitaw ang mga ito sa journal. Bilang isang patakaran, lumilikha ito ng problema kapag gumagawa ng unang karagdagang kasunduan, na may kaugnayan kung saan natuklasan ng opisyal ng tauhan ang isang depekto.

Sa huling pahina ng maagang saradong journal, sa kasong ito, dapat gawin ang isang entry na ito ay sarado nang tumpak na may kaugnayan sa maling pagpapanatili. Pagkatapos nito, nagsimula ang isang bagong magazine. Ang impormasyon, kung kinakailangan, ay maaaring muling isulat nang walang mga pagkakamali. Walang mga legal na parusa o parusa para sa mga naturang pagkakamali.

Mga komento

Halimbawang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho

Upang magrehistro ng isang kontrata sa pagtatrabaho, ang employer indibidwal regalo sa munisipyo. Rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho. Para sa isang sample na kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado, tingnan ang artikulong sample na kontrata sa pagtatrabaho. I-rate ang sample na kontrata sa pagtatrabaho na ito sa isang espesyalista, BUMOTO para sa dokumento, ito ay hindi nagpapakilala at nakikita ng lahat. Maaaring ma-download ang template ng dokumento dito. Halimbawang kontrata sa pagtatrabaho CEO walang Detalyadong Paglalarawan opisyal na tungkulin. Mga halimbawa ng mga bintana para sa pagtingin sa rehistro ng mga kasunduan at isang window para sa pagpuno ng isang kard ng kasunduan. Patakaran sa accounting ng buwis 22
. Sa aming website maaari kang mag-download ng sample na kontrata sa pagtatrabaho mula sa mapaminsalang kondisyon kung saan kailangan mong tukuyin nagbibigay kami ng isang halimbawa. Maaari kang mag-download ng sample na rehistro ng mga kontrata na may halimbawa ng pagpuno dito. Pinagmulan Pangkalahatang sangguniang aklat ng tauhan ng opisyal, Tax Bulletin. Sample Book of registration of employment contracts free download document. Gayunpaman, dapat mong tandaan na ito ay isang sample lamang na dokumento Register ng mga kontrata at. Ang rehistrong ito ay sumasalamin sa mga pamamaraan para sa paglikha, pagpapadala, pagtanggap. Halimbawang kontrata sa pagtatrabaho sa nagbebenta. Halimbawang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho
. Ang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa isang empleyado na inirerekomendang pagpuno ng sample. Upang maghanda ng sample ng isang karaniwang kontrata sa pagtatrabaho, tinatanggap namin bilang isang empleyado. Halimbawang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho sa iyo. Mag-download ng sample na dokumento Rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho na natapos sa mga empleyado. Journal para sa pagpaparehistro ng mga tuntunin sa kontrata sa pagtatrabaho at sample filling. Nalalapat ito sa parehong papel at elektronikong bersyon mga libro ng accounting ng mga kontrata sa pagtatrabaho, isang sample ng pagpuno muli. Sa likod na panloob na pabalat ng rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay mayroong isang memo sa pagpuno nito at isang sample ng pagpuno nito. Rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho na natapos sa mga empleyado
.

Journal ng pagpaparehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho at karagdagang. mga kasunduan

Kontrata sa trabaho 2016 Sample. Ang rehistro ng mga kontrata ay isang mahalagang bahagi ng daloy ng dokumento ng anumang organisasyon. REGISTER OF EMPLOYMENT CONTRACTS REGISTERED NG INDIVIDUAL INDIVIDUAL EMPLOYER. Makakakita ka ng mga kasunduan sa donasyon sa aming website, mga kasunduan sa pagbabangko, mga kontrata sa batas sibil, mga halimbawa ng dokumentasyon ng accounting. Ang rehistro ay isang kakaibang anyo ng accounting at systematization ng anumang impormasyon tungkol sa mga tiyak. Ang isang maginhawa at intuitive na interface ay nagbibigay-daan sa iyo upang madaling lumikha ng isang rehistro ng lahat ng mga kontrata sa pagtatrabaho. Ang pagpapalabas ng mga pondo sa ilalim ng ulat ay isinasagawa batay sa isang sample na rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho para sa tagapamahala sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, na kung saan. Halimbawang kontrata sa pagtatrabaho na may driver 2016 download

Ang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay nabuo gamit ang data at petsa ng kontrata, buong pangalan, posisyon, termino ng kontrata, ang batayan ng mga kard ng mga empleyado na nagtapos. Ang figure na ito ay 20.8 higit pa kaysa noong 2016. Rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho na inirehistro ng mga employer. Ang rehistro ng pagpaparehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho, isang sample nito, ay maaaring kailanganin upang i-streamline ang pagpapanatili ng dokumentasyon sa larangan ng mga usapin ng tauhan.

Tags: paggawa, rehistro, sample, mga kontrata

write-off act sample ng konstruksiyon materyalesSample ID ng isang mamamahayag

Mga komento()

Wala pang komento. Ang sa iyo ay mauna!

Mga journal ng pagpaparehistro ng mga kontrata sa paggawa at karagdagang mga kasunduan

Rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho

Ang isang espesyal na journal ay itinatago sa isang negosyo o institusyon upang mapanatili ang isang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho. Ang form na ito ng dokumentasyon ay maginhawa para sa legal na kumpirmasyon hindi lamang natapos sa pagitan ng employer at ng mga kasunduan sa kontratista (mga kontrata), kundi pati na rin para sa iba pang mga karagdagang kasunduan.

Ang log ay sumasalamin sa maikling impormasyon tungkol sa dokumento - ang pangalan, kapag ito ay ginawa, ipinadala o natanggap.

Batas sa rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho

Walang legal na utos sapilitan pinangalanang magazine. May kinakailangan lamang para sa naturang accounting (pagpaparehistro sa aklat) ng mga work book. Ang mga karagdagang kasunduan ay naayos sa anumang anyo. Bago ipadala ang aklat ng pagpaparehistro sa archive, ito ay na-flash at naselyohang. Kinokontrol ng FAS ang buhay ng istante ang rehistrong ito- 75 taong gulang.

Gayunpaman, ayon sa kasalukuyang mga kinakailangan ng trabaho sa opisina, ang lahat ng mga dokumento na natanggap ng enterprise at nangangailangan ng tugon o naglalaman background na impormasyon, dapat nakarehistro. Mayroon ding Listahan ng mga karaniwang dokumento (managerial) na nai-publish sa kurso ng aktibidad ng isang negosyo o institusyon at may limitadong termino ng imbakan. Binanggit din ng Listahan na ito ang aklat ng rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho. Ang mga kinatawan ng GIT, na kumokontrol sa lahat ng mga employer, ay dapat suriin ang dokumentong ito ng accounting.

Paano naman sa practice?

Ang mga opisyal ng tauhan mismo ay nagsasalita ng journal ng pagpaparehistro bilang isang maginhawang paraan ng pag-systematize ng mga dokumento ng negosyo. Pinapayagan ka nitong mabilis na mahanap gustong kontrata, kasunduan o alamin ang lokasyon nito. Halimbawa, kapag nagsampa ng reklamo sa isang empleyado sa korte, maaaring kailanganin ang isang katas mula sa aklat ng pagpaparehistro ng negosyo. Kung wala ito, maaaring hindi ito pabor sa employer sa proseso ng paggawa ng desisyon ng korte.

Ang journal na ito ay kinakailangan ding maghanda ng mga sertipiko para isumite sa susunod na lugar ng trabaho tungkol sa trabaho sa naunang trabaho. Sa seksyong "Tandaan", nag-iiwan sila ng mga tala sa mga detalye ng gawaing isinagawa (mga tungkulin) ng mga upahang empleyado. Sa pagsasagawa, ang mga opisyal ng tauhan ay nagsisimula ng isang log ng pagpaparehistro alinsunod sa ilang mga rekomendasyon - na may obligadong lagda ng unang tao, pati na rin ang selyo ng negosyo. Ito ay ipinahiwatig sa unang pahina, ang petsa ng pagsisimula ng pagpapanatili ay nakakabit. Ang libro ay dapat na tahiin.

Ang pinangalanang pamamaraan ng accounting ay ginagawang posible para sa manager ng tauhan, inspektor o pinuno ng OK kapag iba't ibang uri mga tseke (kabilang ang mga pinansyal) upang magbigay ng legal na nakumpirmang sagot tungkol sa mga kontrata o karagdagang mga kasunduan (ang kanilang presensya/pagkawala).

Ang labis na karga ng mga departamento ng tauhan (kahit na sa maliliit na negosyo) na may isang masa ng mga dokumento ay kilala. Ang kanilang mga empleyado ay madalas na nag-iingat ng hanggang sa isang dosenang iba't ibang mga magasin nang sabay-sabay. Gayunpaman, ang mga kontrata sa pagtatrabaho, bilang isang pangunahing dokumento ng relasyon sa pagitan ng employer at empleyado, makatuwirang magparehistro upang magkaroon ng maayos na pagbilang ng mga panloob na legal na aksyon.

Pagpuno sa log ng pagpaparehistro: ano ang mga patakaran?

Itinatag ng Labor Code ang mga pamantayan, karapatan, at obligasyon ng employer kaugnay ng mga empleyado. Sa batayan nito, isinasaalang-alang ang mga detalye ng negosyo, isang kontrata (paggawa) ng employer at bawat empleyado ay iginuhit.

Ang nasabing kasunduan ay inisyu sa dalawang kopya: ang bawat isa ay dapat magkaroon ng selyo ng institusyon, ang ulo ay naglalagay ng isang personal na pirma, ang data ng empleyado ay ipinahiwatig (ayon sa pasaporte). Ang isang kopya ay ipinasok sa personal na file ng empleyado, ang pangalawa ay ibinibigay sa kanya sa kanyang mga kamay laban sa kanyang pirma. Nalalapat ang pamamaraang ito sa lahat ng uri ng trabaho: hindi lamang ang pangunahing, kundi pati na rin ang part-time. Kung mayroong isang libro ng pagpaparehistro ng mga kontrata sa organisasyong ito (sa enterprise), ang empleyado ay pumipirma sa isang tiyak na hanay.

Sa kasalukuyang paglaganap ng pamamahala at pag-uulat ng elektronikong dokumento, ang tanong ay lumitaw kung kailangan ang mga analogue ng papel, ibig sabihin, mga libro sa pagpaparehistro. Ang mga aklat na ito ay maaaring ibigay sa elektronikong anyo at / at papel. Kapag ang mga pagkakaiba ay naobserbahan sa mga talaan, ang kagustuhan ay nananatili sa papel na bersyon.

Paggawa ng papel na bersyon ng magasin

Mayroong isang minimum na hanay ng mga kinakailangan para sa disenyo ng log ng pagpaparehistro. Dapat itong maayos na tahiin, pinatunayan ng pirma at selyo ng employer, ang mga pahina ay binibilang. Walang mahigpit na mga alituntunin tungkol sa form, ngunit ang isang listahan ng mga ginustong column ay binuo upang magpasok ng bagong data at mabilis na mahanap ang mga kinakailangang dokumento.

Dahil sa mga detalye ng negosyo, ang bilang ng mga empleyado, ang ilang karagdagang data ay naitala. Halimbawa, ang pangalan ng structural unit, ang posisyon na hawak. Maglaan ng column para sa rehistro ng mga empleyado kung kanino ito ay hindi isang kontrata sa pagtatrabaho, ngunit isang kontrata. O ilagay ang impormasyong ito sa "Mga Tala".

Ang isang responsableng tao ay hinirang upang mapanatili ang journal na ito. Ang kanyang buong pangalan, na nagpapahiwatig ng posisyon, pati na rin ang pagkakasunud-sunod (numero at petsa) ay ipinahiwatig sa isang tiyak na pahina. Sa huling isa ay inilagay nila ang petsa at taon ng pagtatapos ng aklat, muli nilang pinangalanan ang ibinigay na order at ang petsa ng paglipat sa archive.

Kung ang isang pagkakamali sa pagpapanatili o iba pang mga kamalian ay natukoy, ang taong responsable para sa journal ay nagpapahiwatig nito. Ang nasabing pagkukulang ay nakadokumento ng isang partikular na entry sa journal. Ang pinuno ay naglalabas ng isang utos para sa maagang pagsasara nito, at inilipat ng mga opisyal ng tauhan ang rehistrong ito sa archive.

Elektronikong bersyon ng journal

Ang electronic form ng sanggunian ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na mahanap kinakailangang impormasyon at magpasok ng bago. Nakaugalian na magtago ng log ng pagpaparehistro sa anyo ng mga talahanayan sa MS Excel.

Mga pakinabang ng elektronikong dokumentasyon:

sistematisasyon ng gawain ng mga tauhan;
mabilis na paghahanap para sa hiniling na dokumento;
binabawasan ang pagiging kumplikado ng proseso ng pagpasok ng data;
kontrol ng accounting ng mga dokumento at ang kanilang pagpapatupad;
publikasyon, kung kinakailangan, ng mga kopya ng mga dokumento (mga order, extract);
imbakan sa elektronikong format ng mga dokumentong isinumite sa oras ng pagpasok sa trabaho (mga aplikasyon para sa pagpasok, CV, mga talatanungan, atbp.).

Ibinigay elektronikong format at personal na card ng empleyado (T-2). Sa form na ito, madali at mabilis na gumawa ng mga pagbabago at pagdaragdag sa dokumento. Kung ang ilang data ay nangangailangan ng personal na lagda, ang card ay itatago sa karaniwang papel na anyo.

Ang isa pang kinakailangan para sa programa na ginamit ay proteksyon laban sa mga pagbabago ng numero. Dahil mayroong pagtatanggal sa mga empleyado, ang employer ay maaaring gumamit ng mga pagbabago sa pamamahala ng dokumento para sa kanilang sariling mga layunin. Samakatuwid, pagkatapos ng isang taon, ang log ng pagpaparehistro na may pagnunumero ay nai-print, tinatahi at ipinadala para sa imbakan.

Mga panuntunan sa pag-log

Maaaring isaayos ang template ng disenyo ng magazine batay sa nilalaman nito. Ang form (na may ilang obligatoryong column) ay maaaring itakda ng maintainer. Kapag umalis ang naturang empleyado, isa pa ang hihirangin. Ito ay nakatala sa aklat ng pagpaparehistro. Ipinag-uutos sa mga nauugnay na pahina ang pangalan ng institusyon, ang simula at pagtatapos ng pagpapanatili ng dokumentong ito.

Ang aklat ng pagpaparehistro ay nagbibigay ng ideya ng bilang ng mga empleyado - ayon sa mga kontrata sa pagtatrabaho na nakarehistro dito, pinapayagan ka nitong kontrolin ang lahat. Ang ganitong impormasyon ay nagpapadali sa paghahanda ng istatistikal na pag-uulat ng isang legal na entity.

Kung magbabago ang kontrata

Ang mga pangunahing dahilan para sa pangangailangang baguhin ang kontrata ay ang mga sumusunod:

paglipat ng isang empleyado sa ibang posisyon;
pagbabago sa uri ng aktibidad o kundisyon para sa pagpapatupad nito;
bagong employer (manager);
pagtanggal sa opisina (trabaho).

Kapag ang mga pagbabago ay hindi limitado sa isa o dalawang puntos, ngunit may mas makabuluhang katangian, isang karagdagang kasunduan ang inihahanda. Ang impormasyon tungkol sa publikasyon nito ay ipinasok sa aklat ng pagpaparehistro (mayroong kaukulang hanay). Ang nasabing kasunduan ay itinalaga ng isang numero. Kasama dito ang kasalukuyang numero ng kontrata / bagong numero ng kasunduan.

Kung ang mga kontrata at kasunduan ay ipinasok sa isang journal, ang mga karagdagang kasunduan ay binibilang mula sa unang numero ng kontrata ng bawat empleyado. Para sa kalinawan, ang impormasyon tungkol sa bawat empleyado ay ipinasok sa "kanilang" na pahina, kung saan ang kontrata at mga karagdagang kasunduan ay nakarehistro sa pataas na pagkakasunud-sunod (mula No. 1 pataas).

Sa panahon ng pagbabago sa mga kondisyon sa pagtatrabaho na nagiging sanhi ng hindi pagkakasundo ng empleyado, nag-aalok ang employer (sa isang nakasulat na komunikasyon) ng isa pang trabaho na tumutugma sa mga kwalipikasyon ng empleyado. Kung hindi ito posible, may isa pang alok - na may mas mababang rate. Bilang isang opsyon - isang posisyon na may ranggo sa ibaba. Ang empleyado ay dapat magbigay ng nakasulat na pahintulot, pagkatapos ay maghanda sila ng karagdagang kasunduan para sa isang umiiral na kontrata sa pagtatrabaho. Sa nai-publish na bagong dokumento, ang mga pagbabago sa mga kondisyon sa pagtatrabaho at mga posisyon ay itinakda. Ang mga karagdagang kasunduan ay napapailalim sa isang rehistro at iginuhit sa parehong paraan tulad ng pamamaraan na itinatag para sa pag-aayos ng mga kontrata sa pagtatrabaho.

Sa mga negosyo na may matatag na kawani, ang mga opisyal ng tauhan ay nagsasanay sa pagpapanatili ng aktwal na pagpaparehistro ng mga karagdagang kasunduan - ito ay mas maginhawa para sa paghahanap ng tamang dokumento.

Paano pinupunan ang journal ng mga karagdagang kasunduan?

Katulad ng libro ng rehistro ng mga kontrata. Ang mga napiling column ay ipinasok: ang numero sa pagkakasunud-sunod ng kasunduan, ang petsa kung kailan ginawa ang entry, ang buong pangalan ng empleyado, ang nakatalagang posisyon (uri ng trabahong isinagawa), ang panahon ng bisa at ang uri ng pagbabago (para sa halimbawa, ang appointment ng isang bagong suweldo).

Walang ipinag-uutos na kinakailangan upang mapanatili ang isang hiwalay na journal ng rehistro ng mga karagdagang kasunduan. Ang nasabing impormasyon ay naitala sa pangunahing journal, sa isang nakalaang hanay. Kapag ang kontrata ay sumasailalim sa paulit-ulit na pagbabago, ito ay nagiging hindi masyadong maginhawa upang ayusin ang mga ito. Sa kasong ito, ang elektronikong format ay ang pinakamahusay na pagpipilian.

Paano nakarehistro ang mga kontrata?

Sa maraming mga negosyo, mayroon ding isang kontraktwal na anyo ng pagpaparehistro ng mga relasyon. Sa kasong ito, ang mga dokumentong ito ay nakarehistro sa parehong paraan tulad ng mga kontrata sa pagtatrabaho. Kung ang mga kasunduan at kontrata ay itatala sa parehong libro o iba - ang pagpili ay nasa pamamahala ng negosyo. Maaari kang magbukas ng dalawang aklat na may sariling pagnunumero para sa bawat uri ng dokumento.

Para sa kaginhawahan, ang mga opisyal ng tauhan ay gumagamit ng pagnunumero hindi sa pamamagitan ng, ngunit kasama ang petsa at serial number. Halimbawa, 10/02-3 - malinaw na ang kontrata ay nakarehistro noong 10.02. Ang diskarte na ito ay lalong angkop para sa malalaking negosyo. Maaaring mahirap para sa isang opisyal ng tauhan na gumuhit ng dati nang iginuhit na kontrata. Sa kasong ito, siya ay itinalaga ng isang numero ayon sa petsa ng konklusyon.

Nasaan ang mga libro kung saan nakarehistro ang mga kontrata na ibinebenta?

Ang mga naturang libro ay madali nang nabibili sa pamamagitan ng Internet, gayundin sa mga retail outlet na nagbebenta ng mga blangkong produkto. Ang pinuno (empleyado) ng departamento ng mga tauhan ay maaaring mag-order ng isang libro ayon sa napiling form na katanggap-tanggap para sa institusyon.

Kailangan bang manguna species na ito magazine sa iyong kumpanya - ang pagpipilian ay sa iyo. Sa pagsasagawa, ang aklat ng pagpaparehistro ay higit na isang katulong sa trabaho kaysa sa isang pasanin. Ang pagpapanatili nito ay hindi tumatagal ng maraming oras, ngunit lubos nitong pinapadali at pinapadali ang gawain ng mga opisyal ng tauhan na may mga dokumento.

Kinakailangang panatilihin ng organisasyon pinagmumulan ng mga dokumento, kabilang ang mga kontrata sa pagtatrabaho at karagdagang mga kasunduan sa mga empleyado. Kung malaki ang daloy ng dokumento ng kumpanya, maaaring mahirap hanapin ang tamang kontrata sa mga folder. Tumutulong sa logbook.

Obligado bang panatilihin ang isang journal (libro) ng pagpaparehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho at karagdagang mga kasunduan

Ang log ng pagpaparehistro ay isang opsyonal na dokumento. Ito ay pinunan upang gawing mas madaling panatilihin ang mga talaan ng dokumentasyon. Ang serial number ng kontrata, ang petsa ng konklusyon, ang buong pangalan ng empleyado ay naitala sa libro. Inaayos ng pagpaparehistro ang katotohanan ng paglikha ng isang dokumento at ibinibigay alinsunod sa GOST R51141–98. Mga kaso kapag ang isang log ay kapaki-pakinabang:

paglilitis sa pagpapaalis ng isang empleyado;
pagguhit ng isang sertipiko ng trabaho para sa empleyado sa isang bagong lugar ng trabaho;
kapag naghahanap ng mga dokumento para sa panloob na paggamit.

Kapag tumatanggap ng isang kopya ng kontrata sa kanyang mga kamay, inilalagay ng empleyado ang kanyang pirma, na nagpapatunay na mayroon siyang dokumento.

Ang ilang mga tagapag-empleyo ay nagtatala sa journal hindi lamang ng impormasyon tungkol sa kontrata, kundi pati na rin ang impormasyon tungkol sa opisyal na tungkulin empleyado, mga komento sa mga resulta ng kanyang trabaho.

Ang organisasyon ay obligado na mapanatili at, kapag hiniling, magbigay sa mga awtoridad sa pangangasiwa ng isang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho, kung ito ay ipinahiwatig sa patakaran sa accounting bilang isang pangunahing sumusuportang dokumento.

Sino ang pumupuno sa rehistro at paano

Ang pag-iingat ng log book ay responsibilidad ng HR specialist. Sa pagpuno ng libro, inilalagay niya ang kanyang pirma bilang isang responsableng tao.

Ang rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay maaaring ibigay sa isang simpleng notebook o maaari kang bumili ng account book sa isang tindahan ng supply ng opisina. Mayroon ding posibilidad ng elektronikong pagpapanatili na may kasunod na pag-print.

Ang komposisyon ng dokumento ng accounting - ang mga pangalan, numero at nilalaman ng mga haligi ay binuo ng espesyalista ng tauhan at nakipag-ugnay sa pinuno ng organisasyon.

Halimbawa ng pagpuno sa naka-print na form

Sa kabila ng kawalan legal na pangangailangan sa rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho, may mga pangkalahatang tuntunin para sa pagpuno ng mga libro ng accounting.

Kapag nag-compile ng isang journal sa naka-print na form, ang unang bagay na dapat gawin ay punan ang pahina ng pamagat. Nakasaad dito:

pangalan ng Kumpanya;
petsa ng pagsisimula ng pag-log (iwang blangko para sa petsa ng pagtatapos)
Pangalan ng pinuno ng organisasyon at responsableng tao.

Lagyan ng numero ang mga pahina at gumawa ng talahanayan. Mga karaniwang graph:

numero ng pagpaparehistro;
petsa ng pagtatapos ng kontrata;
numero ng kontrata;
oras ng kontrata;
Buong pangalan ng empleyado;
posisyon;
ang likas na katangian ng gawaing isinagawa;
mga komento at tala;
pirma ng empleyado;
pirma ng responsableng tao (espesyalista sa HR).

Kung nais mo, maaari kang magdagdag ng mga karagdagang haligi sa talahanayan - mga contact ng empleyado, mga resulta ng pagganap, yunit ng istruktura ng kumpanya kung saan gagana ang espesyalista.

Maglagay ng impormasyon tungkol sa bawat kontrata sa isang hiwalay na linya. Hindi pinapayagan ang mga gaps sa pagitan ng mga linya. Maaaring itama ang mga error sa anumang paraan na ibinigay para sa pangunahing dokumentasyon. I-cross out ang maling entry na may isang linya at ilagay ang naitama na data sa itaas nito. Ilagay ang pirma ng responsableng tao at ang petsa ng pagbabago sa tabi nito.

Sa huling pahina ng journal, gumawa ng tala ng sertipikasyon na nagsasaad ng bilang ng mga pahina, buong pangalan at posisyon ng ulo at petsa. Ilagay ang pirma ng pinuno at selyo ng organisasyon.

Ang mga karaniwang accounting journal na ibinebenta sa mga tindahan ay tinatahi at nilagyan ng control seal. Kung gagamit ka ng ganoong log, isulat ang natatanging numero ng selyo sa talaan ng sertipikasyon.

Elektronikong bersyon

Pinapayagan na gamitin ang elektronikong bersyon ng rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho. I-download ang template, punan ang pahina ng pamagat at i-edit ang mga column kung kinakailangan.

Ang abala ng elektronikong bersyon ay hindi maaaring iwanan ng empleyado ang kanyang pirma sa isang napapanahong paraan, pagtanggap ng isang kopya ng kontrata o isang sertipiko. Sa litigasyon ang isang papel na journal ay isinasaalang-alang muna.

Shelf life

Ang papel na journal ay may bisa para sa isang taon, at pagkatapos nito ay ipinadala sa archive, kung saan, ayon sa talata "c" ng Art. 695 ng Listahan ng tipikal na managerial mga dokumento sa archival, dapat itong itago sa loob ng 75 taon.

Sa electronic form, ang magazine ay umiiral din sa loob ng isang taon, at pagkatapos ay kailangan itong i-print, tahiin, pirmahan ng ulo at ibigay sa archive.

Ang isang maling nakumpletong journal ay maaaring isara nang mas maaga sa iskedyul. Upang gawin ito, sapat na upang manu-manong isulat sa huling pahina ang dahilan kung bakit tinatapos mo ang pag-log, halimbawa, dahil sa mga pagkakamali sa pagrehistro ng mga kontrata. Sa kasong ito, ipahiwatig ang mga bilang ng mga maling naitala na dokumento.

"Walang isang salita tungkol sa pagpaparehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho sa Labor Code," maaaring tumutol ang ilang mga taong walang karanasan. mga manggagawa sa opisina, at bahagyang tama lamang. Si Irina Murnina, isang consultant sa negosyo, may-akda at pinuno ng seminar, ay nagbabahagi ng kanyang praktikal na karanasan.

Sa Labor Code Pederasyon ng Russia ang nilalaman, mga tuntunin, pamamaraan para sa pagtatapos ng maraming iba pang mga aspeto ng kontrata sa pagtatrabaho, ang pinakamahalagang dokumento para sa relasyon sa pagitan ng empleyado at ng employer, ay inilarawan nang detalyado.

Pakikipag-date sa isang kontrata sa pagtatrabaho

Ang mga kontrata sa pagtatrabaho ay iginuhit, inirehistro at iniimbak serbisyo ng tauhan mga organisasyon. saan headcount maliit (sa pagsasagawa - hindi hihigit sa 100 katao), ang trabaho ng mga tauhan, bilang panuntunan, ay itinalaga sa punong accountant o sekretarya ng pinuno. Ang pagtatalaga ng mga responsibilidad para sa pagsasagawa ng gawaing tauhan ay dapat na pormal sa pamamagitan ng utos ng pinuno. Alinsunod dito, ang mga kontrata sa pagtatrabaho ay pinananatili at iniimbak ng alinman sa mga opisyal ng tauhan ng organisasyon, o ng mga opisyal na awtorisadong magsagawa ng gawaing tauhan.

Ang petsa ng kontrata sa pagtatrabaho ay nakadikit sa simula, sa ibaba ng pangalan ng dokumento - ang kontrata sa pagtatrabaho. Magbayad Espesyal na atensyon para sa petsang ito. Alinsunod sa Art. 68 Kodigo sa Paggawa Ang utos (pagtuturo) ng Russian Federation sa pagkuha ay inihayag sa empleyado laban sa pagtanggap sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng pagpirma sa kontrata sa pagtatrabaho.

Ang pinakamagandang opsyon ay kapag ang kontrata sa pagtatrabaho at ang order para sa pagtatrabaho ay inilabas sa unang araw ng trabaho para sa empleyado. Ang kontrata ay iginuhit, napetsahan, ang mga lagda at selyo ng organisasyon - sa lugar, tila, maaaring ibigay sa empleyado (Artikulo 67). Pero masyado pang maaga para mag-isyu, dahil pagkatapos ng execution ng employment contract, kailangan itong ilagay sa registration form. "Walang isang salita tungkol sa pagpaparehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho sa Kodigo sa Paggawa," maaaring tumutol sa akin ang ilang walang karanasan na mga manggagawa sa opisina, at sila ay magiging tama lamang, dahil ang Kodigo sa Paggawa ay ang pederal na batas, na hindi dapat at hindi maaaring magreseta nang detalyado ng mga malinaw na katotohanan.

At ang pagnunumero?

Ang pagpaparehistro ng isang dokumento ay nagtatala ng katotohanan ng paglikha o pagtanggap nito ng organisasyon. Ipagpalagay na ang kontrata ay iginuhit, pinirmahan, ang petsa ay itinakda, ngunit ang numero ay hindi. Iyon ay, ang dokumento ay nilikha, ngunit ang katotohanang ito ay bahagyang naitala. Maaaring nakalimutan nila, o ayaw nilang: "Bakit kailangan natin ng karagdagang burukrasya?" Kaya, kung gayon sa korte ay maaaring may problema sa pagpapatunay ng pagiging tunay ng naturang kasunduan, ang pagpapatupad nito sa paraang itinakda ng batas at sa ayon sa batas mga tuntunin. At ang batas ay ganap na malinaw na nagsasabi: "Sa pagsulat nang hindi lalampas sa tatlong araw ng pagtatrabaho mula sa petsa na ang empleyado ay aktwal na pinapapasok sa trabaho" (Artikulo 67 ng Labor Code ng Russian Federation). At ang lumabag sa batas na ito ay magkasala.

Sa kasong ito, ipapadala ng korte ang lahat ng mga katanungan tungkol sa paglabag sa batas sa employer, at hindi sa empleyado, dahil ang empleyado ay hindi gumuhit ng isang kontrata sa pagtatrabaho para sa kanyang sarili - ito ang obligasyon ng employer. At pagkatapos ay imposible lamang para sa manggagawa. Kaya kailangang patunayan ng employer ang kanyang legal na pagsunod sa lahat ng magagamit na paraan, kasama na. at sa pamamagitan ng pagpaparehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho.

Kaya, bago mag-isyu ng isang kopya (orihinal) ng kontrata sa pagtatrabaho sa mga kamay ng empleyado, ang dokumento ay dapat na nakarehistro sa Rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho kasama ang mga empleyado ng kumpanya. Ang numero ay nakakabit sa lahat ng mga kopya ng kontrata, kaagad pagkatapos ng pangalan ng dokumentong "Kontrata sa pagtatrabaho Blg. 00", o sa ilalim ng pangalan ng dokumento:

Kontrata sa paggawa

Kung ang pagpaparehistro ay isinasagawa sa papel, kung gayon ang naturang journal ay dapat na may bilang na mga pahina, tahiin, laced at sertipikado ng pirma ng ulo at selyo ng organisasyon. Para sa elektronikong pagpaparehistro kinakailangang ilaan ang kawalan ng posibilidad ng paglipat ng mga numero, bagama't ang paglipat ng mga bilang ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay tila hindi makatotohanan. Pagkatapos ng lahat, isang kopya ang itinatago ng empleyado. At isinasaalang-alang ang mga huminto na ... Ngunit sa pagsasagawa, lahat ay posible sa amin, kaya mas mahusay na i-play ito nang ligtas.

Ang anyo ng journal ay arbitrary, ngunit ang lahat ng kinakailangang data ay ipinasok dito, na nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na mahanap ang dokumento.

Rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho, halimbawa, ay maaaring maglaman ng mga sumusunod na kabanata:

Petsa at numero ng kontrata sa pagtatrabaho isang empleyado kung saan natapos ang isang kontrata sa pagtatrabaho.
Posisyon, lugar ng trabaho, contact phone number.
Uri ng trabaho, (pangunahin, part-time).
Termino ng kontrata sa pagtatrabaho.*
Availability ng probationary period (petsa ng pagsisimula at pagtatapos).
Petsa at numero ng order para sa trabaho.
Mga petsa at bilang ng mga pagbabago sa kontrata sa pagtatrabaho.
Ang bilang ng kaso kung saan isinampa ang kontrata sa pagtatrabaho.

* Ipahiwatig ang isang nakapirming panahon o walang tiyak na panahon, ipahiwatig ang mga petsa ng pagsisimula ng trabaho, para sa mga nakapirming kontrata sa pagtatrabaho - pati na rin ang petsa ng pagtatapos.

Kung kinakailangan, maaari mong dagdagan ang talahanayang ito ng iba pang mga hanay o ibukod ang hindi kailangan, mula sa punto ng view ng isang espesyalista, mga posisyon.

Ang numero ng kontrata ay maaaring ang karaniwang serial number ayon sa pagkakasunud-sunod ng pagpaparehistro, o maaari itong dagdagan ng digital o liham na pagtatalaga ng istrukturang yunit kung saan tinatanggap ang empleyado, iba pa karagdagang mga code, na nagbibigay-daan sa iyong mabilis at mahusay na magsagawa ng paghahanap at impormasyon at sangguniang gawain na may mga kontrata sa pagtatrabaho.

Isang kopya - sa mga kamay ng empleyado

Ang kontrata sa pagtatrabaho ay iginuhit, iginuhit at pinirmahan ng magkabilang partido sa dalawang kopya. Para sa ilang mga kategorya ang mga empleyado ay maaaring ipagkaloob para sa pagpapatupad ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa mas malaking bilang ng mga kopya (Artikulo 67 ng Labor Code ng Russian Federation).

Lagda kinatawan ng employer ay nakakabit ang selyo ng organisasyon (para sa mga employer - mga legal na entity), at para sa empleyado ay ganap na ipinahiwatig data ng pasaporte .

Isang kopya ng nakarehistrong kontrata sa pagtatrabaho ang ibinibigay sa empleyado laban sa resibo sa isa pang kopya, na itatago ng employer (Tingnan ang artikulo sa itaas Kodigo sa Paggawa). Bukod dito, ang empleyado nang personal at sa pamamagitan ng kamay ay gumagawa ng isang entry sa orihinal na kontrata: "Isang kopya ng kontrata sa pagtatrabaho na may petsang 00.00.0000 No. 00 ang natanggap" , pagkatapos ay inilalagay iyong lagda , ay nagpapahiwatig signature decoding (initial, apelyido) at petsa ng pagtanggap ang iyong kopya ng kasunduan. Maaari ding lumagda ang empleyado para sa isang kopya ng kontrata sa pagtatrabaho sa naaangkop na kahon Rehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho . Ito ay ganap na hindi kinakailangan, hindi ito kinokontrol ng batas, at ang kawalan ng pirma sa journal (hindi katulad ng orihinal na kontrata sa pagtatrabaho) ay hindi isang paglabag.

Kaduda-dudang ipon

Sa pagsasagawa, madalas ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay iginuhit sa isang kopya, na itinatago ng employer. Sa mga kamay ng empleyado, sa pinakamahusay, isang sertipikadong kopya o simpleng (walang sertipikasyon) isang photocopy ng kontrata sa pagtatrabaho ay inisyu. Paalala namin sa iyo na ang photocopy ay hindi isang dokumento , at tulad ng "mga pagbabago" upang makatipid ng oras at / o itago mula sa empleyado ang direktang impormasyon tungkol sa kanyang trabaho sa organisasyong ito ay isang malinaw na paglabag sa batas, lalo na, ang nabanggit na Artikulo 67 ng Labor Code.

Huwag mong asahan na kahit papaano ay "makatakas" ito. Maaaring hindi umabot sa korte ang kaso, ngunit ang susunod na pagsusuri ay magbubunyag ng paglabag na ito, tiyak na magpaparusa at mapipilitan kang tuparin ang nilabag na pamantayan ng batas sa loob ng isang buwan. Kaya't ang "pagtitipid ng oras at papel" sa kasalukuyang yugto ay maaaring maging backfire sa hinaharap.

Mahalaga! Nakasulat na anyo ng pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho, ang pagpapatupad nito sa dalawang kopya, na may kasunod na pagpapalabas ng isang kopya sa mga kamay ng empleyado ay sapilitan, kapwa sa pangunahing trabaho at part-time.

Saan at paano mag-imbak ng kontrata sa pagtatrabaho

Karaniwang isinasampa ang kopya ng kontrata sa pagtatrabaho na nananatili sa employer pribadong negosyo(para sa mga tagapaglingkod sibil), na nakaimbak alinsunod sa Art. 656 ng Listahan ng mga tipikal na dokumento ng managerial archival na nabuo sa kurso ng mga aktibidad mga ahensya ng gobyerno, mga katawan lokal na pamahalaan at mga organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng pag-iimbak, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng imbakan na 75 taon, na may kasunod na pagsusumite sa archive. Kung ang mga personal na file ng mga empleyado ay hindi pinananatili, ang mga kontrata sa pagtatrabaho ng mga empleyado ay nabuo sa isang hiwalay na file.

Kasalukuyang may talakayan sa komunidad ng klerk at archivist tungkol sa pagiging posible ng pagbabawas ng panahon ng pagpapanatili. mga dokumento ng tauhan hanggang 50 taong gulang. Ngunit kahit na sa ganitong paraan, ang buhay ng istante ng mga kontrata sa pagtatrabaho ay nananatiling napakahalaga, dahil ang mga dokumentong ito ay nagsisilbi base ng ebidensya sa kaso ng mga problema hindi lamang sa panahon ng trabaho sa isang partikular na tagapag-empleyo o kaagad pagkatapos ng pagpapaalis, ngunit sa panahon ng pag-iipon ng isang pensiyon sa katandaan, sa kaso ng hindi tamang pagpuno, pagkawala ng isang libro ng trabaho.

Sa tulong ng mga kontrata sa pagtatrabaho, kinukumpirma nila ang mga panahon ng trabaho, ang pagkakaroon ng nakakapinsala at (o) mapanganib na mga kondisyon paggawa at maraming iba pang mga kadahilanan na nakakaapekto sa laki ng pensiyon, na para sa ating lahat, tulad ng taglamig para sa mga kagamitan, ay darating nang hindi inaasahan, ngunit hindi maiiwasan.

I.V. Murnina

consultant sa
record keeping, author at seminar leader