Lectura 9 min. Vistas 19 Publicado el 11.03.2018
Para la transferencia de artículos de inventario, se utiliza documentación adjunta especial: una carta de porte. Sin embargo, en algunas organizaciones se practica la elaboración de solicitudes adicionales que se relacionan con el contrato principal. Una de tales aplicaciones es el acto de aceptación y transferencia de mercancías. En este artículo, consideraremos la plantilla para completar este tipo de documento y comprenderemos las complejidades legales.
El acto de aceptación y transferencia de bienes - un documento que describe en detalle los bienes transferidos o recibidos o cualquier valores materiales, así como su valor monetario total se muestra
propósito
Los documentos sobre la aceptación y transferencia de artículos de inventario son evidencia documental del movimiento de mercancías. De esta forma, se registran varios parámetros de los bienes, incluidos el volumen, el costo y la calidad. En caso de que el cliente tenga una reclamación contra el contratista relacionada con la cantidad, composición o defectos físicos de los artículos de inventario recibidos, el acto de aceptación y transferencia es uno de los documentos clave evidencia base. Es esto característica legal documento, explica la necesidad de su disponibilidad durante el litigio.
Es importante señalar que hay categoría separada artículos de inventario, que se suministra al cliente sólo acompañado de este documento. Esta categoría de bienes incluye varios tipos de maquinaria o equipo de alta tecnología. La necesidad de documentos adjuntos puede explicarse por el hecho de que durante la transferencia de dichos bienes, la calidad y el estado físico se controlan estrictamente.
Además, surge la necesidad de crear un documento en el caso de enviar bienes para almacenamiento a largo plazo con un tercero. En esta situación, la ley fija parámetros tales como especificaciones, calidad, información sobre el estado y apariencia de las mercancías. Además, dichos documentos indican la duración del almacenamiento y las condiciones necesarias. Además, en la organización que acepta los bienes para el almacenamiento, se designa a un empleado cuya tarea es la mayor seguridad de los bienes y materiales.
Cómo elaborar un formulario para la recepción y transferencia de bienes y materiales.
Antes de compilar la documentación primaria, es necesario asegurarse de que los funcionarios que representan varios partidos, tener poderes oficiales para tales documentos. Las órdenes oficiales, así como los poderes notariales, pueden servir como confirmación de la autoridad necesaria. Solo la presencia de dichos documentos confirma que la persona que participa en la redacción del acto tiene derecho a "hablar" en nombre de la empresa.
No existe una regulación clara que restrinja la forma de escribir este formulario. Sin embargo, al completar los documentos, se deben tener en cuenta las normas administrativas que rigen las reglas para la preparación de la documentación primaria. El formulario completado debe contener información sobre cada una de las partes involucradas en la transferencia de bienes y materiales. Aquí es necesario indicar los datos de ambas organizaciones, el apellido e iniciales de los responsables, así como los cargos que ocupan. Después de eso, se indica una lista de bienes que se transfieren al cliente. En esta columna, debe especificar parámetros tales como el tipo de bienes y materiales, el costo y la cantidad.
En presencia de defectos físicos, la información sobre el daño se registra en una columna especial.
El documento es bilateral, en este sentido, el acto implica redactar en dos copias. Si es necesario complementar el documento, se permite ingresar información adicional en el acto. Incluye datos tales como las condiciones para el envío de los bienes, el plazo para la transferencia de fondos, así como anexos adicionales al contrato principal. Es importante tener en cuenta que la información adicional se indica solo después del acuerdo entre ambas partes.
El documento en cuestión está redactado el membrete organización que actúa como proveedor o una hoja estándar, formato A4. Es importante prestar atención al hecho de que el acto debe prepararse por duplicado, uno de los cuales permanece con el proveedor y el segundo se transfiere al cliente. Cada una de las copias deberá contener las firmas originales de los responsables y el sello de las organizaciones. La presencia de un sello no es requisito obligatorio, con base en la ley Federación Rusa del año dos mil dieciséis. No obstante, en el caso de situaciones de conflicto que requieran la intervención de autoridades, la presencia de un sello no será superflua.
Instrucciones para llenar el acto.
La redacción de tales documentos se puede dividir en tres etapas condicionales correspondientes a las secciones del documento.
Datos de las partes
En esta parte del documento se registra información sobre la pertenencia del acto a un contrato específico.. Para ello se indica el número de la solicitud, el propio contrato y la fecha de su celebración. Los siguientes son los datos de la empresa que actúa como contratista. Aquí debe especificar el funcionario responsable de la transferencia de bienes y materiales. En la mayoría de los casos, esta columna contiene los datos del jefe de la empresa, el director general u otro empleado que tenga la autoridad oficial necesaria. La siguiente es información sobre la parte que actúa como cliente.
actuar en sin fallar debe contener los detalles requeridos A continuación se muestra una muestra del acto de aceptación y transferencia de mercancías, que contiene toda la información anterior.
aceptación y transferencia de artículos de inventario
CJSC "Sea Lion" representado por Director ejecutivo Morozov PV, actuando sobre la base del Reglamento No. 2, en lo sucesivo denominado el Vendedor, por un lado, y Chistaya Voda OJSC representada por el Jefe Leontiev AK, actuando sobre la base de la Carta, en lo sucesivo denominado el Comprador , por otro lado (en lo sucesivo denominadas colectivamente como las “Partes” e individualmente como la “Parte”), han redactado este ACTO de la siguiente manera.”
Lista de artículos de inventario y términos de transferencia y aceptación
En esta parte del documento se registran diversos datos relacionados con la transferencia de bienes y materiales. En primer lugar, debe arreglar la transferencia de bienes en sí e indicar el documento que sirve de base para estas acciones. Aquí debe indicar el número del contrato junto con la fecha de su celebración.
Más adelante en el acto hay una tabla que contiene una lista detallada de los artículos de inventario transferidos. Esta tabla debe contener parámetros como el nombre del producto, la cantidad, el precio por unidad y coste total. Además, el precio total de los bienes y materiales se indica nuevamente. Es importante tener en cuenta que el costo de los bienes se indica no solo en números, sino también en palabras.
Después de eso, se ingresa un artículo en el formulario, donde se considera la condición de los bienes transferidos. Es importante tener en cuenta que las fallas y defectos existentes se registran necesariamente. Si están disponibles, se crea una aplicación, cuya información se indica en el acto. También debe tenerse en cuenta que el cliente no tiene reclamaciones relacionadas con la calidad de los bienes recibidos o su volumen. Esta marca se establece solo después de un control exhaustivo de la conformidad de la calidad de los productos con los requisitos especificados en la página del contrato.
El acta de aceptación y transferencia de mercancías puede redactarse tanto para producto individual, y para un determinado lote de mercancías El acto de aceptación y enajenación de mercancías, a simple muestra, debe contener información sobre el número de ejemplares del documento, y además llevar una marca sobre su equivalencia ante la ley. Veamos los requisitos anteriores con un ejemplo específico:
"una. De conformidad con el numeral N° 4.1 del Acuerdo entre las Partes N° 24 de fecha 25 de febrero de 2018, el Vendedor transfiere y el Comprador acepta el Inventario de la siguiente gama en la cantidad que se indica a continuación:
El costo de los artículos de Inventario entregados sobre la base de los términos del Acuerdo es de 6480,00 rublos. (seis mil cuatrocientos ochenta rublos 00 kopeks), IVA incluido.
2. Aceptado por el comprador los artículos del inventario tienen la calidad y el rango que cumplen con los requisitos especificados en el Acuerdo. El artículo fue enviado a fijar tiempo. El comprador no tiene derechos sobre los bienes aceptados.
3. La presente Ley se redacta en dos ejemplares, de igual fuerza legal, una copia para cada Parte y es parte integral del Acuerdo celebrado por las Partes.
Terminación del acto
En el fondo mismo del acto de aceptación y transferencia de bienes, deben estar las firmas de los gerentes de las empresas que participan en la transacción o funcionarios con las facultades necesarias. Si es necesario, la firma está certificada por un sello de la empresa.
“Comprador: OJSC Chistaya Voda representado por el Director Leontiev A.K.
Vendedor: CJSC "Sea Lion" representado por el Director General Morozov P.V."
Después de que las partes dejen sus firmas, la responsabilidad de la seguridad de los bienes y materiales pasa al cliente. PAGS Si hay reclamaciones contra la organización que actuó como proveedor, deberá acudir a los tribunales.
Indicación de moneda
Es importante prestar atención al hecho de que este documento debe indicar necesariamente el valor de la medida monetaria. A la fecha, en la legislación vigente no existe una regulación en cuanto a la indicación de la forma de moneda. A pesar de esto, se debe tener en cuenta que contabilidad implica el reflejo de ingresos, gastos y activos solo en rublos. Sobre la base de este hecho, podemos concluir que la documentación principal debe indicar el precio exclusivamente en rublos.
En caso de que una de las partes sea una organización extranjera, y la indicación de una moneda extranjera sea requisito previo acuerdos, puede hacer varios puntos donde se indicarán diferentes unidades de medida. También puede redactar un anexo al contrato, que contendrá información sobre el acto, redactado teniendo en cuenta el pago en moneda extranjera.
El acto de aceptación y transferencia de mercancías - forma libre Aspectos legales
Es importante prestar atención al hecho de que el documento en cuestión debe redactarse en varias copias, una de las cuales permanece con el proveedor y la segunda se transfiere al cliente. La firma de actas debe ser realizada únicamente por personas con la autoridad oficial necesaria. En una situación en la que una persona jurídica actúe como comprador, la autoridad del representante-persona física debe ser confirmada por un poder notarial certificado por un notario.
Al transferir artículos de inventario con la redacción de un acto, el hecho de su registro debe reflejarse en las páginas del contrato. Este documento debe ser parte integrante del contrato. El cumplimiento de estas reglas le da al apéndice la misma fuerza legal que el contrato mismo.
Cabe señalar que para los abogados ha importancia alfabetización en el llenado de la documentación primaria.
El acto de aceptación y transferencia de bienes y materiales es uno de los documentos importantes para resolver situaciones de conflicto con la ayuda de las autoridades. Este documento refleja la aceptación y transferencia de mercancías en la cantidad y calidad indicadas en las páginas del contrato. Como evidencia de la ausencia de defectos y otras violaciones, hechos tales como:
- Sin discrepancias en parámetros como calidad y cantidad.
- Entrega oportuna que no viola los términos de entrega.
- Inspección detallada de los artículos de inventario recibidos en presencia de una persona en representación del proveedor.
- Firma de la ausencia de reclamaciones contra el proveedor.
Conclusión
Este documento se puede utilizar no solo entre dos organizaciones, sino también:
- Varios individuos.
- Persona física y jurídica.
En el caso de que una de las partes sea persona física, sólo se indican los datos del pasaporte, apellido e iniciales. V este caso, no es necesario certificar el documento con un sello corporativo.
Como regla, en individuos, a diferencia de las grandes organizaciones, no existen formularios modelo para la documentación principal. En este caso, puede completar todas las líneas necesarias. Cabe señalar que la firma del documento debe realizarse el día de la recepción de la mercancía para eliminar la necesidad de completar solicitudes adicionales.
En contacto con
Este es un documento de dos caras (al menos), que se redacta para transferir bienes de una persona a otra. Hay muchas opciones entre quienes componen un documento:
- dos empleados de una organización presupuestaria;
- institución y su personal;
- dos organizaciones que han entrado en un acuerdo de compra o almacenamiento.
Para todas estas operaciones vida económica deberá completar el certificado de aceptación.
Cómo organizar y cuánto almacenar
Es más correcto transferir los bienes comprados por documento unificado TORG-12 - forma unificada nota de remesa. Pero si no es posible redactarlo, y los términos del contrato permiten o incluso insisten en redactar un acto de transferencia de bienes materiales, recuerde que es el documento contable principal transferido a servicio de Contabilidad. Esto significa que debe contener detalles requeridos(artículo 9 ley Federal de fecha 06.12.2011 N 402-FZ). También debe contener la siguiente información:
- nombre y fecha de compilación;
- el nombre de la organización y el empleado que la integra;
- el contenido del hecho de la vida económica (lo que transmitimos, sobre qué base);
- unidades de medida de los artículos transferidos, su cantidad, precio;
- el nombre del cargo, la firma y decodificación de la firma de quien acepta los bienes y materiales.
Se redacta en dos copias y luego se transfiere a cada una de las partes de la transacción. Como otras primarias documentos contables, se conserva cinco años después del año del informe.
¡Recuerde que dicho acto no reemplaza el contrato, sino que se redacta sobre su base!
Comisión acto de aceptación de materiales
Si la parte que recibe los bienes cree que los bienes entregados no cumplen con los términos del contrato, o los documentos transferidos con los bienes y materiales difieren en calidad o cantidad de la entrega, redacta un documento en el formulario 0504220. está firmado por la comisión para la recepción y disposición de los activos de la institución en presencia de una persona financieramente responsable y un representante de la organización proveedora u otro representante desinteresado.
Cómo componer para la aceptación y transmisión de valores materiales
La siguiente opción es la transferencia de propiedad dentro de la organización: de una persona financieramente responsable (en adelante, MOL) a otra o de una organización a un empleado. En este caso, es necesario redactar un documento. Esto se puede hacer en cualquier forma con la indicación obligatoria de la fecha del procedimiento, el nombre de los elementos a transferir, su cantidad y las personas a quienes se transfieren los valores. Si la transferencia ocurre de un MOT a otro, nuevo, entonces es necesario firmar un acuerdo de responsabilidad individual (o colectiva) con el segundo. Una copia está en el MOL, la segunda está en el departamento de contabilidad.
El traslado de bienes materiales para almacenamiento temporal deberá formalizarse con un documento que confirme que los artículos del inventario han sido trasladados para su almacenamiento. Para ello, se ha creado un formulario unificado MX-1 (código según OKUD 0335001), que no es de uso obligatorio, pero es muy cómodo de usar, por lo que es muy utilizado en las organizaciones presupuestarias.
La prueba del cumplimiento de las obligaciones de una parte en una serie de contratos es un acto escrito de aceptación y transferencia.
El documento es firmado, por regla general, por las partes del contrato y en el marco de relaciones contractuales: transferencia de bienes en virtud de un contrato de suministro, vehículo u otra cosa en virtud de un contrato de compraventa, en el marco de una relación de alquiler, etc. Tal acto fija no solo el hecho del cumplimiento de las obligaciones, sino también el estado de la propiedad transferida en el momento de la transferencia. Por lo tanto, dentro litigio el acto de aceptación-transferencia puede volverse importante.
La obligación de redactar tal documento como acto de aceptación y transferencia puede estar prevista directamente en el contrato, o puede derivarse de las normas Código Civil radiofrecuencia Por ejemplo, en virtud del art. 556 del Código Civil de la Federación de Rusia, el hecho de la transferencia de bienes inmuebles en virtud de un contrato de compraventa y su aceptación por parte del comprador se lleva a cabo de acuerdo con escritura de transferencia. o Arte. 655 del Código Civil de la Federación Rusa (alquiler de un edificio). El acta de aceptación y transferencia puede ser redactada por las partes de cualquier obligación ya iniciativa personal.
Un ejemplo de un certificado de aceptación
en virtud de un contrato para la venta de un edificio residencial y parcela
Ciudadano de la Federación Rusa Odintsov Dmitry Valerievich, pasaporte serie 56 14 número 1684325, emitido el 11.04.2012 por el Departamento FMS de Rusia en la región de Ulyanovsk en el distrito de Oktyabrsky de Ulyanovsk, dirección de registro: región de Ulyanovsk, Ulyanovsk, st. Kirova, 79 - 14, en lo sucesivo denominado el Vendedor, y
Ciudadano de la Federación Rusa Petrosukhov Semyon Arkadyevich, pasaporte serie 79 86 número 4684215, emitido el 08.02.2002 TOM Zheleznodorozhny distrito de Omsk, dirección de registro: región de Omsk, Omsk, st. Moskovskaya, 49, en lo sucesivo denominado el Comprador, y en conjunto denominados las Partes,
Redactado este acta de aceptación y transferencia en los siguientes:
- En cumplimiento de la cláusula 3.4 del Contrato de compraventa de un edificio de viviendas y un terreno de fecha 01 de febrero de 2017, la Vendedora transfirió y la Compradora aceptó la siguiente propiedad:
- Edificio residencial ubicado en la dirección: Rusia, región de Ulyanovsk, Ulyanovsk, st. Pobedy, 17, con una superficie total de 215 m2, número de pisos: 2, número catastral: 29/725/798-81/5652, propiedad del Vendedor en el derecho de propiedad, que se confirma por el Certificado de registro estatal derechos del 17 de mayo de 1998, serie AB No. 36422546, emitido por la Administración de Rosreestr para la Región de Ulyanovsk.
- Terreno ubicado en la dirección: Rusia, región de Ulyanovsk, Ulyanovsk, st. Pobedy, 17, con una superficie total de 556 m2, destino del terreno: para la construcción de viviendas individuales, número catastral: 29/795/451-13/5614, propiedad del Vendedor en el derecho de propiedad , que está confirmado por el Certificado de registro estatal de derechos de fecha 17 de mayo de 1998 Serie AB No. 36422546, emitido por la Oficina de Rosreestr para la Región de Ulyanovsk.
- La propiedad fue inspeccionada por el Comprador, como resultado de la inspección, no se identificaron defectos. La calidad de la propiedad cumple con los términos del contrato de venta de un edificio residencial y un terreno con fecha 01 de febrero de 2017, el Comprador no tiene reclamos sobre el estado de la propiedad.
- Simultáneamente con la propiedad, el Vendedor entregó al Comprador 3 (tres) juegos de llaves, así como documentos originales de título de propiedad del edificio residencial y del terreno, documentos sobre el estado técnico.
- El riesgo de pérdida accidental o daño accidental del edificio residencial y del terreno pasa al Comprador desde el momento de la firma de este acto.
- Este Certificado de Transferencia y Aceptación se realiza en dos ejemplares, teniendo el mismo efecto legal, uno para cada Parte.
Vendedor: Odintsov Dmitry Valerievich
Comprador: Petrosukhov Semyon Arkadyevich
Qué incluir en el acto de aceptación y transferencia
La ley no prevé detalles obligatorios de tal documento. A su vez, para poder utilizar el certificado de aceptación con fines contables y otros de trascendencia legal, deberá contener la siguiente información:
- nombres de las partes. Si el contrato prevé la obligación de entregar la propiedad a un tercero, el acto se firma con el tercero. En la mayoría de los casos, un acto de aceptación y transferencia es redactado por las mismas partes que el contrato. Recuerde que en nombre de una persona jurídica, solo aquellos que están directamente indicados en los documentos constitutivos (director, director general) pueden actuar sin poder notarial. Por lo tanto, al aceptar bienes por parte de un empleado, es necesario asegurarse de que exista un poder notarial o autoridad para aceptar los bienes.
- información sobre los detalles del contrato en virtud del cual se lleva a cabo la transferencia y aceptación de bienes.
- características individuales de la cosa enajenada, cantidad, surtido, calidad.
- la presencia (ausencia) de reclamaciones contra apariencia Cosas, calidad según los resultados de la inspección visual.
- transferencia de pertenencia a una cosa, documentos a la misma.
- firmas de las partes, fecha de compilación.
Características de la redacción de un acto de aceptación y transferencia entre personas jurídicas.
La confirmación del hecho de la transferencia de los bienes es la base para el pago por parte del Comprador. Por lo tanto, las organizaciones deben prestar especial atención al compilar dichos documentos.
Las personas jurídicas tienen derecho a utilizar formularios unificados de formularios. Por ejemplo, TORG-12 (carta de porte). Análisis práctica judicial no permite dar una respuesta inequívoca a la pregunta de si una carta de porte firmada no Persona autorizada, pero teniendo el sello de la organización. Por lo tanto, es necesario asegurarse de que la persona que recibe los bienes tenga dicha autoridad.
El testimonio de testigos tampoco siempre está permitido, por lo tanto, es necesario redactar un acto de aceptación y transferencia de bienes para confirmar el hecho de la entrega de bienes de cierta calidad.
El acto de aceptación y transferencia de mercancías se refiere a tipos de documentos bilaterales. Examina con gran detalle las características cualitativas y cuantitativas de los bienes (valores materiales) que se transmiten y reciben. Gracias a este documento, puede conocer el valor total de los bienes u otros objetos de valor.
Vale la pena señalar que el acto de aceptación - transferencia siempre se redacta en dos copias. Una copia la recibe la empresa que transfiere la mercancía y la segunda la recibe. Además, no se permite la copia del documento. La escritura debe ser genuina. Debe contener todos los detalles y datos necesarios. De lo contrario, el documento no es válido.
¿Qué detalles contiene el formulario del acto de aceptación de la transferencia de bienes?
El formulario del acto de aceptación de la transferencia de bienes contiene los siguientes detalles:
- - Título del documento;
- - el lugar donde se redactó el documento;
- - la fecha en que se redactó el documento;
- - información sobre el vendedor y el comprador, incluidos el nombre completo, los datos del pasaporte y los números de teléfono de contacto;
- - número del documento (contrato);
- - la descripción más completa características de calidad bienes que se transfieren (recibidos);
- - se indican los defectos existentes de las mercancías;
- - firmas de las personas que participan en el procedimiento de transferencia - aceptación de bienes;
- - sellos corporativos.
Vale la pena señalar que el acto de aceptación y transferencia se puede redactar tanto para una unidad de bienes como para el lote completo.
Este documento también indica posibles reclamos que hacen las empresas con respecto a la calidad y cantidad de los bienes.
Si se encontraran fallas o defectos durante la transferencia de los bienes, el destinatario puede exigir una compensación monetaria al vendedor.
También hay situaciones en las que los bienes se pierden o dañan durante el traslado. Por lo tanto, en el contrato de compraventa de bienes, es necesario estipular una cláusula relativa a la compensación de pérdidas por no recibir los bienes.
La decisión sobre la frecuencia de redacción del acto de aceptación y transferencia de bienes la toma, por regla general, la empresa: el vendedor y su contraparte.
El acto de aceptación: la transferencia de bienes para el proveedor en el curso de la contabilidad es la base para la cancelación de objetos de valor.
¿Cuál es la forma del acto de aceptación de la transferencia de bienes?
El acto de aceptación - transferencia de bienes, de hecho, es un documento que confirma el hecho de la transferencia y recepción de valores. El más conveniente de usar es la forma unificada del acto de aceptación de la transferencia de bienes.
Este formulario se puede utilizar en Diferentes situaciones, incluso cuando las mercancías se transfieren de un almacén para su almacenamiento a otro.
Además, esta transferencia debe realizarse de acuerdo con un acuerdo redactado de antemano. El acto confirmará los términos del contrato. Este documento debe conservarse en el departamento de contabilidad (al menos tres años).
Cabe señalar que el Código Tributario no prevé uso obligatorio acto de aceptación - transferencia de bienes. Sin embargo, el uso de un formulario aprobado a nivel legislativo evita muchos problemas que pueden surgir como resultado de la inspección de la empresa por parte de las autoridades reguladoras.
Por tanto, la correcta redacción de un acta de aceptación y transferencia de mercancías es una auténtica panacea en el ámbito de la documentación transferencia y recepción de mercancías para las empresas.
El formulario del acto de aceptación y transferencia de bienes prevé el hecho de que todos los precios en el formulario se indiquen en moneda nacional. El uso de una moneda diferente al completar un documento se considera una violación.
Es de destacar que en la forma del acto hay una columna "Peso neto". Esta columna se llena solo si hay una transferencia - recibo de un producto ponderado.
Si los bienes se transfieren y aceptan en piezas, esta columna no se llena.
El acta de aceptación y transferencia comienza a redactarse con el nombre del documento. Desde el momento de la firma de este documento, las partes tienen obligaciones y ciertos derechos entre sí.
El documento generalmente se denomina "Acto de aceptación - transferencia de bienes". El título del documento se indica en el centro de la mitad superior de la hoja.
El nombre suele escribirse en mayúsculas y en negrita. Debajo del título está la fecha en que se compiló el documento. Por lo general, esta columna se encuentra en el lado izquierdo del acto.
La parte principal del documento son las columnas en las que se realiza la descripción de las mercancías. Estas columnas indican el nombre completo de los bienes, la cantidad, el estado, los defectos y demás matices que el destinatario o la persona que transfiere los bienes materiales considere necesario indicar.
De hecho, la forma del documento no está establecida a nivel legislativo, por lo que puede variar fácilmente las columnas que se encuentran en el documento.
Sin embargo, la lista de detalles que deben indicarse en el documento debe completarse sin falta. Debe entenderse que la forma ideal del documento no existe.
Por el contrario, la empresa puede utilizar varias formas del acto, adaptadas al nombre específico del producto. Por ejemplo, las formas de un documento para un lote de bienes o para un solo producto pueden diferir.
Al redactar el acto, es muy importante verificar la disponibilidad de todos los detalles especificados. Vale la pena recordar que sin sello y firma, el documento no es válido. Además, un documento que se emitió con carácter retroactivo no es válido.
Al mismo tiempo, las personas que entregaron las mercancías, es decir, los cargadores, también pueden firmar el acta. Sin embargo, en este caso, deberán ser autorizados para ello mediante la redacción de la correspondiente orden en la empresa, así como de un poder notarial.
Esta regla es muy importante de seguir. Esto se debe al hecho de que en el caso de presentar un reclamo ante el tribunal, si el acto está firmado por una persona no autorizada, entonces no es válido.
Es decir, el documento no es válido. Estas personas ponen el sello apropiado en el documento. Además, el sello debe tener un número, así como la fecha de elaboración del pedido, que indique que estas personas tienen derecho a firmar el acto de aceptación y transferencia de mercancías.
También puede adicionalmente emitir un poder con un notario para realizar estas acciones. En este caso, si surge alguna reclamación de ambas partes, entonces litigio, el acto tendrá fuerza legal.
Como partida separada en forma de acto, se puede indicar el hecho de que los bienes que se entregan tienen todas las calidades y características especificadas en el contrato.
Esto permitirá al proveedor evitar problemas con un comprador sin escrúpulos. También es importante agregar una columna con el texto "Los bienes fueron entregados dentro del tiempo especificado en el contrato". El comprador sólo tendrá que marcar esta casilla.
Se recomienda utilizar la siguiente frase: "El comprador no tiene quejas sobre la calidad y cantidad de los bienes". También se recomienda indicar en la forma del acto y la cláusula del contrato según la cual se realiza la entrega.
Cabe destacar que la forma del acto, que tiene en cuenta todos los matices que surgen durante la transferencia y recepción de mercancías, se denomina extendida.
El acto de aceptación de la transferencia de bienes: ¿realmente es necesaria una muestra?
Cuando se redacta un acta de aceptación de la transferencia de bienes, una muestra puede jugar un papel decisivo en la correcta formación del documento. Con la ayuda de un documento de muestra, puede familiarizarse con las columnas principales que deben completarse sin falta.
Al mismo tiempo, puede comprender lo que debe escribirse en el documento si surge alguna dificultad durante el procedimiento de transferencia de mercancías.
Por ejemplo, es muy importante aprender a describir correctamente los defectos del producto. No es ningún secreto que una entrada puede cambiar radicalmente la situación. Por lo tanto, la muestra ayudará a no cometer errores en la preparación del documento, así como a tener en cuenta todos los matices posibles.
El acto de aceptación de la transferencia de bienes: ¿es posible descargar?
El acto de aceptación de la transferencia de bienes puede descargarse en recursos contables especializados. Ahí es donde puedes ver formas ejemplares que sean aptos para redactar actas de transferencia y recepción varios tipos valores. También en recursos especializados puede familiarizarse con las complejidades de completar documentos.
Muy a menudo, las empresas son formularios propios y los usan. Pero puede usar los formularios ya compilados por especialistas y agregarles las líneas necesarias.
Por ejemplo, es conveniente una línea llamada "La presencia de defectos". Esta línea debería hacerse más ancha. Esto se debe al hecho de que aquí el comprador tiene derecho a registrar todos los defectos encontrados en el producto.
El comprador no podrá firmar el acta en caso de defectos. Tiene derecho a exigir una indemnización por daños equivalente al valor de una parte separada de la mercancía o del lote completo.
¿Es posible que una empresa se niegue a emitir un acto de aceptación - transferencia de bienes?
Existe la opinión de que si se crea una factura durante la venta de bienes, entonces no es necesario completar el acto de aceptación y transferencia. De hecho, el acto no se puede redactar.
OFRECEMOS VIDEO: Acto de aceptación de materiales
Sin embargo, debe entenderse que el acto de aceptación y transferencia de las mercancías es el único documento acreditativo que especifica todas las características de las mercancías, incluidos los defectos existentes.
Además, toda esta información está respaldada por las firmas de los responsables y sellos. Es decir, con la ayuda este documento Las partes pueden resolver las controversias que hayan surgido. Mientras que con la ayuda de una factura regular esto no se puede hacer. Aunque, vale la pena señalar el hecho de que las autoridades de inspección no requieren un acto de aceptación - transferencia de bienes.
¿Es el acto de aceptación y transferencia de bienes un reemplazo del contrato?
El acto de aceptación - transferencia de bienes no es un sustituto del contrato. Además, precisamente sobre la base contrato actual entre las dos partes y se levanta un acta de aceptación y cesión. Es decir, la empresa debe tener tanto un contrato como un acto redactado sobre su base. El acto es una confirmación de que el contrato está completamente ejecutado.
De hecho, el acto de aceptación - transferencia de bienes es confirmación legal realizar cualquier acción significativa para las empresas relacionada con el movimiento de mercancías y Dinero(pago por bienes) entre ellos.
Por lo tanto, el éxito de una transacción entre empresas a menudo se puede confirmar con precisión con la ayuda de un documento redactado correctamente, que contiene todos los detalles necesarios de ambas partes y también revela todas las características del producto, incluidas las afirmaciones sobre su calidad. o cantidad, así como embalaje, tiempo de entrega y otros detalles.
El registro del acto de aceptación y transferencia de documentos no es un trámite estrictamente obligatorio. Sin embargo, en algunos casos, la transferencia de documentos entre contrapartes va acompañada de su firma. El acto de aceptación y transferencia de documentos tiene trascendencia jurídica, así que si alguno situaciones controvertidas y desacuerdos entre los firmantes tiene valor probatorio y puede ser utilizado en la corte.
También se crea un acto de aceptación y transferencia de documentos dentro de las empresas, por ejemplo, al transferir personal, contabilidad y otra documentación al cambiar de empleado. En este caso, los documentos deben someterse a una verificación preliminar de su contenido e integridad, para que luego el empleado que acepta los documentos no encuentre problemas inesperados.
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Reglas básicas para emitir un acto de aceptación y transferencia de documentos
No existe una muestra estándar unificada para completar este documento, por lo tanto, las empresas y organizaciones tienen derecho a desarrollar su plantilla de forma independiente o redactar un documento en forma libre. Puedes rellenarlo como en un simple escribiendo e imprimir en una computadora. Se redacta un acto de aceptación y transferencia de documentos en una hoja regular de formato A4 en dos copias, una para cada una de las partes interesadas. Además, cada copia debe estar firmada por los jefes de las organizaciones o personas autorizadas.
Si es necesario, el documento se puede certificar con un sello, pero esto no es necesario, porque. desde 2016 entidades legales tienen derecho a no utilizar sellos y estampillas en sus actividades.
Además, el acto debe contener una determinada lista de información obligatoria. En particular, debe haber información sobre las partes, entre los que se hace constar el hecho de la transferencia de documentos, así como Lista llena documentos transmitidos con su nombre claro y cantidad. Si se transfieren documentos originales, deberá constar en el acta (en caso de pérdida de los mismos, se reclamará a la parte en cuyo poder se encontraban al momento de la demanda), si se trata de copias, deberán ser certificadas por el transmitente. fiesta.
Asimismo, cabe señalar que en el caso de transferencia de documentos originales, el transmitente deberá adquirir copias de los mismos.
En casos de valor especial de los documentos transferidos, es deseable ingresar en el acto información más completa sobre las empresas (detalles completos con PSRN, TIN, KPP, etc.), así como datos de pasaporte de los empleados involucrados en el proceso de transferencia. . Si se transmiten documentos estándar, puede limitarse a una forma más simple del acto.
Instrucciones para llenar el acto de aceptación y transferencia de documentos
Desde el punto de vista del trabajo de oficina, este acto tiene un formulario completamente estándar y no debería causar ninguna dificultad particular al completarlo. En este ejemplo, los documentos se transfieren de una empresa a otra.
- Primero, el nombre del documento se escribe con una breve designación de su esencia.
- La línea siguiente indica la ciudad en la que opera la organización que expide el acto, así como la fecha de su ejecución.
- A continuación, se ingresa información sobre la empresa que presenta los documentos: se ingresa su nombre indicando la forma jurídica (IP, LLC, OJSC, CJSC), así como el cargo de la persona responsable (usualmente escriben Director, gerente general o indicar otra persona autorizada para firmar este tipo documentos del empleado) su apellido, nombre, patronímico (en su totalidad).
- Luego, de todos modos, se ingresa sobre el segundo lado: el nombre de la organización, cargo, apellido, nombre, patronímico de la persona responsable.
Después de ingresar la información sobre las empresas, debe escribir una lista completa de los documentos que se transferirán.
Como regla general, dichos actos se redactan en los casos en que la lista de documentos transferidos es particularmente valiosa o bastante impresionante, por lo que es mejor organizar su lista en forma de tabla.
Ingresa en la primera columna número de serie del documento transferido en esta tabla, en el segundo - el nombre completo, en el tercero - la fecha de su compilación, en el cuarto - el número del documento según el flujo de documentos interno. En la quinta columna, debe indicar el original o una copia (certificada) transferida a la segunda organización, y la sexta columna: la cantidad de hojas contenidas en el documento.
Si es necesario, la tabla se puede ampliar agregando cualquier información adicional.
Debajo de la mesa, debe escribir cuántas copias del acto se redactaron y cuántas partes interesadas recibieron, así como firmar los jefes de ambas empresas.
Luego de firmar el acta de aceptación y transferencia de documentos, la parte que lo aceptó automáticamente asume toda la responsabilidad por la integridad, contenido y seguridad de la documentación transferida.