Mag-download ng sample na sertipiko ng pagtanggap ng paglipat. Ang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kalakal - garantiya ba ang transaksyon? Sa ilalim ng kontrata ng transport expedition

Pagbasa 9 min. Views 19 Na-publish noong 11.03.2018

Para sa paglilipat ng mga item sa imbentaryo, ginagamit ang espesyal na kasamang dokumentasyon - isang tala ng pagpapadala. Gayunpaman, sa ilang mga organisasyon ay nakasanayan na gumuhit ng mga karagdagang aplikasyon na nauugnay sa pangunahing kontrata. Ang isa sa mga naturang aplikasyon ay ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kalakal. Sa artikulong ito, isasaalang-alang namin ang template para sa pagpuno ng ganitong uri ng dokumento at mauunawaan ang mga ligal na lilim.

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kalakal - isang dokumento na naglalarawan nang detalyado sa inilipat o natanggap na mga kalakal o anuman materyal na halaga, pati na rin ang kanilang kabuuang halaga ng pera ay ipinapakita

layunin

Ang mga papel sa pagtanggap at paglilipat ng mga item sa imbentaryo ay dokumentaryong ebidensya ng paggalaw ng mga kalakal. Sa form na ito, ang iba't ibang mga parameter ng mga kalakal ay naitala, kabilang ang dami, gastos at kalidad. Kung sakaling ang customer ay may claim laban sa kontratista na may kaugnayan sa dami, komposisyon o pisikal na mga depekto ng natanggap na mga item sa imbentaryo, ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ay isa sa mahahalagang dokumento base ng ebidensya. Ito ay ito legal na katangian dokumento, ipinapaliwanag ang pangangailangan para sa pagkakaroon nito sa panahon ng paglilitis.

Mahalagang tandaan na mayroon hiwalay na kategorya mga item sa imbentaryo, na ibinibigay sa customer na sinamahan lamang ng dokumentong ito. Kasama sa kategoryang ito ng mga kalakal ang iba't ibang uri ng makinarya o high-tech na kagamitan. Ang pangangailangan para sa mga kasamang papel ay maaaring ipaliwanag sa pamamagitan ng katotohanan na sa panahon ng paglilipat ng naturang mga kalakal, ang kalidad at pisikal na kondisyon ay mahigpit na sinuri.

Gayundin, ang pangangailangan na lumikha ng isang dokumento ay lumitaw sa kaso ng pagpapadala ng mga kalakal para sa pangmatagalang imbakan sa isang ikatlong partido. Sa sitwasyong ito, inaayos ng batas ang mga parameter tulad ng mga pagtutukoy, kalidad, impormasyon tungkol sa kondisyon at hitsura ng mga kalakal. Bilang karagdagan, ang mga naturang papel ay nagpapahiwatig ng tagal ng imbakan at mga kinakailangang kondisyon. Gayundin, sa samahan na tumatanggap ng mga kalakal para sa imbakan, ang isang empleyado ay hinirang na ang gawain ay ang karagdagang kaligtasan ng mga kalakal at materyales.

Paano gumuhit ng isang form para sa pagtanggap at paglipat ng mga kalakal at materyales

Bago mag-compile ng pangunahing dokumentasyon, kailangang tiyakin na ang mga opisyal na kumakatawan iba't ibang partido, mayroon opisyal na kapangyarihan para sa mga naturang dokumento. Ang mga opisyal na order, pati na rin ang mga kapangyarihan ng abogado na pinatunayan ng isang notaryo, ay maaaring magsilbing kumpirmasyon ng kinakailangang awtoridad. Ang pagkakaroon lamang ng mga naturang dokumento ay nagpapatunay na ang taong kalahok sa pagbalangkas ng kilos ay may karapatang "magsalita" sa ngalan ng negosyo.

Walang malinaw na regulasyon na naghihigpit sa paraan ng pagsulat ng form na ito. Gayunpaman, kapag pinupunan ang mga papel, dapat isaalang-alang ng isa ang mga pamantayan ng klerikal na namamahala sa mga patakaran para sa paghahanda ng pangunahing dokumentasyon. Ang nakumpletong form ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa bawat isa sa mga partidong kasangkot sa paglilipat ng mga kalakal at materyales. Dito kinakailangan na ipahiwatig ang mga detalye ng parehong mga organisasyon, ang apelyido at inisyal ng mga responsableng tao, pati na rin ang mga posisyon na hawak nila. Pagkatapos nito, ang isang listahan ng mga kalakal na inilipat sa customer ay ipinahiwatig. Sa column na ito, dapat mong tukuyin ang mga parameter tulad ng uri ng mga kalakal at materyales, gastos at dami.

Sa pagkakaroon ng mga pisikal na depekto, ang impormasyon tungkol sa pinsala ay naitala sa isang espesyal na hanay.

Ang dokumento ay bilateral, sa bagay na ito, ang batas ay nagsasangkot ng pagguhit sa dalawang kopya.

Kung may pangangailangan na dagdagan ang dokumento, pinapayagan na magpasok ng karagdagang impormasyon sa akto. Kasama dito ang data tulad ng mga kondisyon para sa pagpapadala ng mga kalakal, ang termino para sa paglipat ng mga pondo, pati na rin ang mga karagdagang annexes sa pangunahing kontrata. Mahalagang tandaan na ang karagdagang impormasyon ay ipinahiwatig lamang pagkatapos ng kasunduan sa pagitan ng magkabilang panig.

Ang dokumentong pinag-uusapan ay iginuhit sa letterhead organisasyong kumikilos bilang isang supplier o isang karaniwang sheet, A4 na format. Mahalagang bigyang-pansin ang katotohanan na ang kilos ay dapat ihanda nang doble, ang isa ay nananatili sa supplier, at ang pangalawa ay ililipat sa customer. Ang bawat isa sa mga kopya ay dapat maglaman ng orihinal na mga lagda ng mga responsableng tao at ang selyo ng mga organisasyon. Ang pagkakaroon ng isang selyo ay hindi ipinag-uutos na kinakailangan, batay sa batas Pederasyon ng Russia mula sa taong dalawang libo at labing anim. Gayunpaman, sa kaso ng mga sitwasyon ng salungatan na nangangailangan ng interbensyon ng mga awtoridad, ang pagkakaroon ng isang selyo ay hindi magiging labis.

Mga tagubilin para sa pagpuno ng kilos

Ang pagsulat ng naturang mga papel ay maaaring hatiin sa tatlong kondisyong yugto na naaayon sa mga seksyon ng dokumento.

Data ng mga partido

Sa bahaging ito ng dokumento, ang impormasyon tungkol sa pag-aari ng kilos sa isang partikular na kontrata ay naitala.. Para dito, ang bilang ng aplikasyon, ang kontrata mismo at ang petsa ng pagtatapos nito ay ipinahiwatig. Ang mga sumusunod ay ang mga detalye ng kumpanyang gumaganap bilang kontratista. Dito kailangan mong tukuyin ang opisyal na responsable para sa paglipat ng mga kalakal at materyales. Sa karamihan ng mga kaso, ang column na ito ay naglalaman ng data ng pinuno ng kumpanya, ang pangkalahatang direktor o iba pang empleyado na may kinakailangang opisyal na awtoridad. Ang sumusunod ay impormasyon tungkol sa partido na gumaganap bilang customer.

Kumilos sa walang sablay dapat naglalaman ng mga kinakailangang detalye

Nasa ibaba ang isang sample ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kalakal, na naglalaman ng lahat ng impormasyon sa itaas.

pagtanggap at paglipat ng mga item sa imbentaryo

CJSC "Sea Lion" na kinakatawan ni Executive director Morozov PV, na kumikilos batay sa Regulasyon Blg. 2, mula rito ay tinutukoy bilang Nagbebenta, sa isang banda, at Chistaya Voda OJSC, na kinakatawan ng Pinuno na si Leontiev AK, na kumikilos batay sa Charter, pagkatapos ay tinutukoy bilang ang Ang mamimili, sa kabilang banda (mula dito ay sama-samang tinutukoy bilang "Mga Partido" at isa-isa bilang "Partido"), ay gumawa ng ACT na ito bilang mga sumusunod."

Listahan ng mga item sa imbentaryo at mga tuntunin ng paglilipat at pagtanggap

Sa bahaging ito ng dokumento, ang iba't ibang data na may kaugnayan sa paglipat ng mga kalakal at materyales ay naitala. Una sa lahat, dapat mong ayusin ang paglipat ng mga kalakal mismo at ipahiwatig ang dokumento na siyang batayan para sa mga pagkilos na ito. Dito dapat mong ipahiwatig ang numero ng kontrata kasama ang petsa ng pagtatapos nito.

Karagdagan sa akto ay mayroong isang talahanayan na naglalaman ng isang detalyadong listahan ng mga inilipat na item ng imbentaryo. Ang talahanayang ito ay dapat maglaman ng mga parameter gaya ng pangalan ng produkto, dami, presyo bawat yunit, at kabuuang gastos. Dagdag pa, ang kabuuang presyo ng mga kalakal at materyales ay ipinahiwatig muli. Mahalagang tandaan na ang halaga ng mga kalakal ay ipinahiwatig hindi lamang sa mga numero, kundi pati na rin sa mga salita.

Pagkatapos nito, ang isang item ay ipinasok sa form, kung saan ang kondisyon ng inilipat na mga kalakal ay isinasaalang-alang. Mahalagang tandaan na ang mga umiiral na mga pagkakamali at mga depekto ay kinakailangang naitala. Kung magagamit ang mga ito, ang isang aplikasyon ay nilikha, ang impormasyon tungkol sa kung saan ay ipinahiwatig sa akto. Dapat ding tandaan na ang customer ay walang mga claim na may kaugnayan sa kalidad ng mga kalakal na natanggap o dami nito. Ang markang ito ay itinakda lamang pagkatapos ng masusing pagsusuri sa pagkakaayon ng kalidad ng mga kalakal sa mga kinakailangan na tinukoy sa pahina ng kontrata.

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kalakal ay maaaring gawin pareho para sa indibidwal na produkto, at para sa isang partikular na batch ng mga kalakal

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kalakal, isang simpleng sample, ay dapat maglaman ng impormasyon sa bilang ng mga kopya ng dokumento, at mayroon ding marka sa kanilang pagkakapareho sa harap ng batas. Tingnan natin ang mga kinakailangan sa itaas na may isang partikular na halimbawa:

"isa. Alinsunod sa talata Blg. 4.1 ng Kasunduan sa pagitan ng Mga Partido Blg. 24 na may petsang Pebrero 25, 2018, inilipat ng Nagbebenta, at tinatanggap ng Mamimili ang Imbentaryo ng sumusunod na hanay sa dami na ipinahiwatig sa ibaba:

Ang halaga ng mga item sa Imbentaryo na inihatid batay sa mga tuntunin ng Kasunduan ay 6480.00 rubles. (anim na libo apat na raan at walumpung rubles 00 kopecks), kasama ang VAT.

2. Tinanggap Ng Mamimili Ang mga item sa imbentaryo ay may kalidad at saklaw na nakakatugon sa mga kinakailangan na tinukoy sa Kasunduan. Ang item ay ipinadala sa itakda ang oras. Ang mamimili ay walang claim sa mga tinanggap na kalakal.

3. Ang Batas na ito ay ginawa sa dalawang kopya, na may katumbas legal na puwersa, isang kopya para sa bawat Partido at isang mahalagang bahagi ng Kasunduan na tinapos ng Mga Partido.

Pagkumpleto ng kilos

Sa pinakailalim ng pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kalakal, dapat mayroong mga lagda ng pamamahala ng mga negosyong kalahok sa transaksyon o mga opisyal na may mga kinakailangang kapangyarihan. Kung kinakailangan, ang pirma ay pinatunayan ng selyo ng kumpanya.

"Mamimili: OJSC Chistaya Voda na kinakatawan ni Direktor Leontiev A.K.

Nagbebenta: CJSC "Sea Lion" na kinakatawan ni General Director Morozov P.V."

Matapos iwanan ng mga partido ang kanilang mga lagda, ang responsibilidad para sa kaligtasan ng mga kalakal at materyales ay ipinapasa sa customer. P Kung may mga paghahabol laban sa organisasyon na kumilos bilang tagapagtustos, kakailanganin mong pumunta sa korte.

Indikasyon ng pera

Mahalagang bigyang-pansin ang katotohanan na ang dokumentong ito ay kinakailangang ipahiwatig ang halaga ng pagsukat ng pera. Sa ngayon, sa kasalukuyang batas ay walang regulasyon tungkol sa indikasyon ng anyo ng pera. Sa kabila nito, dapat itong isaalang-alang accounting ay nagpapahiwatig ng pagmuni-muni ng kita, gastos at mga ari-arian lamang sa rubles. Batay sa katotohanang ito, maaari nating tapusin na ang pangunahing dokumentasyon ay dapat ipahiwatig ang presyo ng eksklusibo sa rubles.

Sa kaganapan na ang isa sa mga partido ay isang dayuhang organisasyon, at ang indikasyon ng isang dayuhang pera ay kinakailangan mga kasunduan, maaari kang gumawa ng ilang mga punto kung saan iba't ibang mga yunit ng pagsukat ang ipahiwatig. Maaari ka ring gumuhit ng isang annex sa kontrata, na maglalaman ng impormasyon tungkol sa kilos, na iginuhit na isinasaalang-alang ang pagbabayad sa dayuhang pera.

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kalakal - libreng anyo

Mga aspetong legal

Mahalagang bigyang-pansin ang katotohanan na ang dokumentong pinag-uusapan ay dapat iguhit sa ilang mga kopya, ang isa ay nananatili sa supplier, at ang pangalawa ay ililipat sa customer. Ang paglagda ng mga kilos ay dapat isagawa lamang ng mga taong may kinakailangang opisyal na awtoridad. Sa isang sitwasyon kung saan ang isang legal na entity ay kumikilos bilang isang mamimili, ang awtoridad ng kinatawan-indibidwal ay dapat kumpirmahin ng isang kapangyarihan ng abogado na sertipikado ng isang notaryo.

Kapag naglilipat ng mga item sa imbentaryo na may pagguhit ng isang gawa, ang katotohanan ng pagpaparehistro nito ay dapat na maipakita sa mga pahina ng kontrata. Ang dokumentong ito ay dapat na isang mahalagang bahagi ng kontrata. Ang pagsunod sa mga panuntunang ito ay nagbibigay sa apendise ng parehong legal na puwersa gaya ng mismong kontrata.

Dapat tandaan na para sa mga abogado ay may kahalagahan literacy ng pagpuno ng pangunahing dokumentasyon.

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga kalakal at materyales ay isa sa mahahalagang dokumento upang malutas ang mga sitwasyon ng salungatan sa tulong ng mga awtoridad. Ang dokumentong ito ay sumasalamin sa pagtanggap at paglipat ng mga kalakal sa dami at kalidad na ipinahiwatig sa mga pahina ng kontrata. Bilang katibayan ng kawalan ng mga depekto at iba pang mga paglabag, ang mga katotohanan tulad ng:

Walang mga pagkakaiba sa mga parameter tulad ng kalidad at dami.
Napapanahong paghahatid na hindi lumalabag sa mga tuntunin ng paghahatid.
Detalyadong inspeksyon ng natanggap na mga item sa imbentaryo sa presensya ng isang tao na kumakatawan sa supplier.
Lagda ng kawalan ng mga paghahabol laban sa supplier.

Konklusyon

Ang dokumentong ito ay maaaring gamitin hindi lamang sa pagitan ng dalawang organisasyon, kundi pati na rin:

Ilang indibidwal.
Indibidwal at legal na entity.

Kung sakaling ang isa sa mga partido ay isang indibidwal, tanging ang data ng pasaporte, apelyido at inisyal ang ipinahiwatig. V kasong ito, hindi na kailangang patunayan ang dokumento gamit ang corporate seal.

Bilang isang tuntunin, sa mga indibidwal, hindi tulad ng malalaking organisasyon, walang mga template form para sa pangunahing dokumentasyon. Sa kasong ito, maaari mong punan ang lahat ng kinakailangang linya. Dapat tandaan na ang pagpirma ng dokumento ay dapat isagawa sa araw ng pagtanggap ng mga kalakal upang maalis ang pangangailangan na punan ang mga karagdagang aplikasyon.

Sa pakikipag-ugnayan sa

Ito ay isang dalawang panig (hindi bababa sa) na dokumento, na iginuhit upang mailipat ang mga kalakal mula sa isang tao patungo sa isa pa. Mayroong maraming mga opsyon kung kanino sila bumubuo ng isang dokumento:

dalawang empleyado ng isang organisasyong pambadyet;
institusyon at mga tauhan nito;
dalawang organisasyon na pumasok sa isang kasunduan sa pagbili o imbakan.

Para sa lahat ng mga operasyong ito buhay pang-ekonomiya kakailanganin mong punan ang sertipiko ng pagtanggap.

Paano ayusin at kung magkano ang iimbak

Mas tamang ilipat ang mga biniling gamit sa pamamagitan ng pinag-isang dokumento TRG-12 - pinag-isang anyo tala ng padala. Ngunit kung hindi posible na iguhit ito, at ang mga tuntunin ng kontrata ay nagpapahintulot o kahit na igiit ang pagguhit ng isang pagkilos ng paglipat ng mga materyal na asset, pagkatapos ay tandaan na ito ang pangunahing dokumento ng accounting na inilipat sa serbisyo ng accounting. Nangangahulugan ito na dapat itong maglaman mga kinakailangang detalye(art. 9 pederal na batas napetsahan 06.12.2011 N 402-FZ). Dapat din itong maglaman ng sumusunod na impormasyon:

pangalan at petsa ng compilation;
ang pangalan ng organisasyon at ang empleyado na bumubuo;
ang nilalaman ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya (kung ano ang ipinapahiwatig namin, sa anong batayan);
mga yunit ng pagsukat ng mga inilipat na bagay, ang kanilang dami, presyo;
ang pangalan ng posisyon, ang lagda at pag-decode ng pirma ng tumatanggap ng mga kalakal at materyales.

Ito ay iginuhit sa dalawang kopya, at pagkatapos ay inilipat sa bawat isa sa mga partido sa transaksyon. Tulad ng ibang primarya mga dokumento sa accounting, ito ay pinananatili limang taon pagkatapos ng taon ng pag-uulat.

Tandaan na ang gayong pagkilos ay hindi pinapalitan ang kontrata, ngunit iginuhit sa batayan nito!

Aksyon ng komisyon ng pagtanggap ng mga materyales

Kung ang partido na tumatanggap ng mga kalakal ay naniniwala na ang mga naihatid na kalakal ay hindi sumusunod sa mga tuntunin ng kontrata, o ang mga papel na inilipat kasama ng mga kalakal at materyales ay naiiba sa kalidad o dami mula sa paghahatid, ito ay gumuhit ng isang papel sa form na 0504220. Ito ay nilagdaan ng komisyon para sa pagtanggap at pagtatapon ng mga ari-arian ng institusyon sa presensya ng isang taong responsable sa pananalapi at isang kinatawan ng organisasyon ng tagapagtustos o iba pang walang interes na kinatawan.

Paano mag-compose para sa pagtanggap at paghahatid ng mga materyal na halaga

Ang susunod na opsyon ay ang paglipat ng ari-arian sa loob ng organisasyon: mula sa isang taong responsable sa pananalapi (simula dito - MOL) patungo sa isa pa o mula sa isang organisasyon patungo sa isang empleyado. Sa kasong ito, kinakailangan upang gumuhit ng isang dokumento. Ito ay maaaring gawin sa anumang anyo na may obligadong indikasyon ng petsa ng pamamaraan, ang pangalan ng mga bagay na ililipat, ang kanilang dami at ang mga tao kung kanino inilipat ang mga halaga. Kung ang paglipat ay nangyari mula sa isang MOT patungo sa isa pa, bago, kinakailangan na pumirma ng isang kasunduan sa indibidwal (o kolektibong) pananagutan sa pangalawa. Ang isang kopya ay nasa MOL, ang pangalawa ay nasa departamento ng accounting.

Ang paglipat ng mga materyal na ari-arian para sa pansamantalang pag-iimbak ay dapat gawing pormal na may papel na nagpapatunay na ang mga bagay sa imbentaryo ay nailipat para sa imbakan. Para dito, nilikha ang isang pinag-isang form na MX-1 (code ayon sa OKUD 0335001), na hindi sapilitan para sa paggamit, ngunit napaka-maginhawang gamitin, samakatuwid ito ay malawakang ginagamit sa mga organisasyong pangbadyet.

Ang katibayan ng katuparan ng mga obligasyon ng isang partido sa isang bilang ng mga kontrata ay isang nakasulat na pagkilos ng pagtanggap at paglipat.
Ang dokumento ay nilagdaan, bilang panuntunan, ng mga partido sa kontrata at sa loob ng balangkas ng relasyong kontraktwal: paglilipat ng mga kalakal sa ilalim ng isang kontrata ng suplay, sasakyan o iba pang bagay sa ilalim ng isang kasunduan sa pagbebenta at pagbili, sa loob ng balangkas ng isang relasyon sa pagrenta, atbp. Ang ganitong pagkilos ay nag-aayos hindi lamang sa katotohanan ng katuparan ng mga obligasyon, kundi pati na rin ang estado ng inilipat na ari-arian sa oras ng paglilipat. Samakatuwid, sa loob litigasyon ang pagkilos ng pagtanggap-paglipat ay maaaring maging mahalaga.

Ang obligasyon na gumuhit ng naturang dokumento bilang isang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ay maaaring ibigay nang direkta sa kontrata, o maaaring sundin mula sa mga pamantayan. Civil Code RF. Halimbawa, sa bisa ng Art. 556 ng Civil Code ng Russian Federation, ang katotohanan ng paglipat ng real estate sa ilalim ng isang kasunduan sa pagbebenta at pagbili at ang pagtanggap nito ng mamimili ay isinasagawa ayon sa kasulatan ng paglilipat. O Art. 655 ng Civil Code ng Russian Federation (upa ng isang gusali). Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ay maaaring iguhit ng mga partido ng anumang obligasyon at sa isang personal na inisyatiba.

Isang halimbawa ng sertipiko ng pagtanggap

sa ilalim ng isang kontrata para sa pagbebenta ng isang gusali ng tirahan at kapirasong lupa

Mamamayan ng Russian Federation na si Odintsov Dmitry Valerievich, serye ng pasaporte 56 14 numero 1684325, na inisyu noong 04.11.2012 ng Kagawaran FMS ng Russia sa rehiyon ng Ulyanovsk sa distrito ng Oktyabrsky ng Ulyanovsk, address ng pagpaparehistro: rehiyon ng Ulyanovsk, Ulyanovsk, st. Kirova, 79 - 14, pagkatapos ay tinutukoy bilang ang Nagbebenta, at

Mamamayan ng Russian Federation Petrosukhov Semyon Arkadyevich, passport series 79 86 number 4684215, na inisyu noong 08.02.2002 TOM Zheleznodorozhny district ng Omsk, address ng pagpaparehistro: Omsk region, Omsk, st. Moskovskaya, 49, pagkatapos ay tinutukoy bilang ang Mamimili, at sama-samang tinutukoy bilang Mga Partido,

iginuhit ang pagkilos na ito ng pagtanggap at paglipat sa mga sumusunod:

Alinsunod sa sugnay 3.4 ng Kasunduan para sa pagbebenta ng isang residential building at isang land plot na may petsang Pebrero 01, 2017, inilipat ng Nagbebenta, at tinanggap ng Mamimili ang sumusunod na ari-arian:

Residential building na matatagpuan sa address: Russia, Ulyanovsk region, Ulyanovsk, st. Pobedy, 17, na may kabuuang lawak na 215 sq.m., bilang ng mga palapag: 2, kadastral na numero: 29/725/798-81/5652, pag-aari ng Nagbebenta sa kanan ng pagmamay-ari, na kinumpirma ng ang Sertipiko ng pagpaparehistro ng estado mga karapatan na may petsang Mayo 17, 1998, serye AB No. 36422546, na inisyu ng Rosreestr Administration para sa Ulyanovsk Region.
Land plot na matatagpuan sa address: Russia, Ulyanovsk region, Ulyanovsk, st. Pobedy, 17, na may kabuuang lawak na sq.m., layunin ng lupa: para sa indibidwal na pagtatayo ng pabahay, numero ng kadastral: 29/795/451-13/5614, pag-aari ng Nagbebenta sa kanan ng pagmamay-ari , na kinumpirma ng Certificate of state registration of rights na may petsang Mayo 17, 1998 AB series No. 36422546, na inisyu ng Rosreestr Office para sa Ulyanovsk Region.

Ang ari-arian ay siniyasat ng Mamimili, bilang resulta ng inspeksyon, walang natukoy na mga depekto. Ang kalidad ng property ay sumusunod sa mga tuntunin ng kontrata para sa pagbebenta ng isang residential building at isang land plot na may petsang Pebrero 01, 2017, ang Mamimili ay walang claim sa estado ng property.
Kasabay ng pag-aari, ibinigay ng Nagbebenta sa Mamimili ang 3 (tatlong) hanay ng mga susi, pati na rin ang mga orihinal na dokumento ng titulo sa gusali ng tirahan at lupa, mga dokumento sa teknikal na kondisyon.
Ang panganib ng aksidenteng pagkawala o hindi sinasadyang pinsala sa gusali ng tirahan at lupa ay ipinapasa sa Mamimili mula sa sandali ng pagpirma sa batas na ito.
Ang Sertipiko ng Paglipat at Pagtanggap na ito ay ginawa sa dalawang kopya, na may pareho legal na epekto, isa para sa bawat Party.

Nagbebenta: Odintsov Dmitry Valerievich

Mamimili: Petrosukhov Semyon Arkadyevich

Ano ang dapat isama sa akto ng pagtanggap at paglilipat

Ang batas ay hindi nagbibigay ng mga mandatoryong detalye ng naturang dokumento. Kasabay nito, upang magamit ang sertipiko ng pagtanggap para sa accounting at iba pang legal na makabuluhang layunin, dapat itong maglaman ng sumusunod na impormasyon:

mga pangalan ng mga partido. Kung ang kontrata ay nagbibigay ng obligasyon na ibigay ang ari-arian sa isang ikatlong partido, ang aksyon ay nilagdaan kasama ang ikatlong partido. Sa karamihan ng mga kaso, ang isang aksyon ng pagtanggap at paglipat ay iginuhit ng parehong mga partido bilang kontrata. Tandaan na sa ngalan ng isang legal na entity, tanging ang mga direktang nakasaad sa mga dokumento ng bumubuo (direktor, pangkalahatang direktor) ang maaaring kumilos nang walang kapangyarihan ng abogado. Samakatuwid, kapag tumatanggap ng mga kalakal ng isang empleyado, kinakailangang tiyakin na mayroong kapangyarihan ng abogado o awtoridad na tanggapin ang mga kalakal.
impormasyon tungkol sa mga detalye ng kontrata kung saan isinasagawa ang paglipat at pagtanggap ng mga kalakal.
mga indibidwal na katangian ng inilipat na bagay, dami, assortment, kalidad.
ang pagkakaroon (kawalan) ng mga paghahabol laban sa hitsura bagay, kalidad ayon sa mga resulta ng visual na inspeksyon.
paglipat ng pag-aari sa isang bagay, mga dokumento dito.
pirma ng mga partido, petsa ng pagsasama-sama.

Mga tampok ng pagguhit ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat sa pagitan ng mga ligal na nilalang

Ang pagkumpirma ng katotohanan ng paglipat ng mga kalakal ay ang batayan para sa pagbabayad ng Mamimili. Samakatuwid, ang mga organisasyon ay dapat magbayad ng espesyal na pansin kapag nag-iipon ng mga naturang dokumento.

Ang mga legal na entity ay may karapatang gumamit ng pinag-isang anyo ng mga form. Halimbawa, TORG-12 (consignment note). Pagsusuri hudisyal na kasanayan ay hindi nagpapahintulot na magbigay ng isang hindi malabo na sagot sa tanong kung ang isang tala sa pagpapadala ay hindi nilagdaan awtorisadong tao, ngunit may tatak ng organisasyon. Samakatuwid, kinakailangang tiyakin na ang taong tumatanggap ng mga kalakal ay may ganoong awtoridad.

Ang patotoo ng saksi ay hindi rin palaging pinapayagan, samakatuwid, kinakailangan na gumuhit ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga kalakal upang kumpirmahin ang katotohanan ng paghahatid ng ari-arian ng isang tiyak na kalidad.

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kalakal ay tumutukoy sa mga bilateral na uri ng mga dokumento. Sinusuri nito nang detalyado ang qualitative at quantitative na mga katangian ng mga kalakal (material values) na ipinadala at natatanggap. Salamat sa dokumentong ito, maaari mong malaman ang buong halaga ng mga kalakal o iba pang mahahalagang bagay.

Ito ay nagkakahalaga na tandaan na ang pagkilos ng pagtanggap - paglilipat ay palaging iginuhit sa dalawang kopya. Ang isang kopya ay natanggap ng negosyo na naglilipat ng mga kalakal, at ang pangalawa ay tumatanggap nito. Bukod dito, hindi pinapayagan ang pagkopya ng dokumento. Ang gawa ay dapat na tunay. Dapat itong maglaman ng lahat ng kinakailangang detalye at data. Kung hindi, ang dokumento ay hindi wasto.

Anong mga detalye ang nilalaman ng anyo ng pagkilos ng pagtanggap ng paglilipat ng mga kalakal?

Ang anyo ng pagkilos ng pagtanggap ng paglipat ng mga kalakal ay naglalaman ng mga sumusunod na detalye:

- Pamagat ng dokumento;
- ang lugar kung saan iginuhit ang dokumento;
- ang petsa kung saan iginuhit ang dokumento;
- impormasyon tungkol sa nagbebenta at bumibili, kabilang ang buong pangalan, mga detalye ng pasaporte, mga numero ng telepono sa pakikipag-ugnayan;
- numero ng dokumento (kontrata);
- ang pinaka kumpletong paglalarawan mga katangian ng kalidad mga kalakal na inilipat (natanggap);
- ang mga umiiral na mga depekto ng mga kalakal ay ipinahiwatig;
- mga lagda ng mga taong nakikilahok sa pamamaraan para sa paglipat - pagtanggap ng mga kalakal;
- mga tatak ng kumpanya.

Kapansin-pansin na ang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ay maaaring iguhit para sa isang yunit ng mga kalakal at para sa buong lote.

Ang dokumentong ito ay nagpapahiwatig din ng mga posibleng paghahabol na ginawa ng mga negosyo tungkol sa kalidad at dami ng mga kalakal.
Kung ang anumang mga depekto o mga depekto ay natagpuan sa panahon ng paglilipat ng mga kalakal, ang tatanggap ay maaaring humingi ng pera mula sa nagbebenta.

Mayroon ding mga sitwasyon kung kailan nawala o nasira ang mga kalakal sa panahon ng paglilipat. Samakatuwid, sa kontrata para sa pagbebenta ng mga kalakal, kinakailangan na magtakda ng isang sugnay tungkol sa kabayaran para sa mga pagkalugi dahil sa hindi pagtanggap ng mga kalakal.

Ang desisyon sa dalas ng pagguhit ng kilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kalakal ay kinukuha, bilang panuntunan, ng negosyo - ang nagbebenta at ang kanyang katapat.

Ang pagkilos ng pagtanggap - ang paglipat ng mga kalakal para sa supplier sa kurso ng accounting ay ang batayan para sa pagtanggal ng mga mahahalagang bagay.
Ano ang anyo ng akto ng pagtanggap ng paglilipat ng mga kalakal?

Ang pagkilos ng pagtanggap - paglipat ng mga kalakal, sa katunayan, ay isang dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng paglilipat at pagtanggap ng mga mahahalagang bagay. Ang pinaka-maginhawang gamitin ay ang pinag-isang anyo ng pagkilos ng pagtanggap ng paglipat ng mga kalakal.

Ang form na ito ay maaaring gamitin sa iba't ibang sitwasyon, kabilang ang kapag inilipat ang mga kalakal mula sa isang bodega para sa imbakan patungo sa isa pa.

Bukod dito, ang paglipat na ito ay dapat isagawa alinsunod sa isang kasunduan na iginuhit nang maaga. Kukumpirmahin ng batas ang mga tuntunin ng kontrata. Ang dokumentong ito ay dapat itago sa departamento ng accounting (hindi bababa sa tatlong taon).

Dapat tandaan na ang Tax Code ay hindi nagbibigay ng para sa sapilitang paggamit gawa ng pagtanggap - paglilipat ng mga kalakal. Gayunpaman, ang paggamit ng isang form na naaprubahan sa antas ng pambatasan ay nag-iwas sa maraming problema na maaaring lumitaw bilang resulta ng inspeksyon ng negosyo ng mga awtoridad sa regulasyon.

Samakatuwid, ang tamang pagguhit ng isang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kalakal ay isang tunay na panlunas sa larangan ng dokumentasyon paglipat at pagtanggap ng mga kalakal para sa mga negosyo.

Ang anyo ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kalakal ay nagbibigay ng katotohanan na ang lahat ng mga presyo sa anyo ay ipinahiwatig sa pambansang pera. Ang paggamit ng ibang currency kapag pinupunan ang isang dokumento ay itinuturing na isang paglabag.

Kapansin-pansin na sa anyo ng kilos ay mayroong isang haligi na "Net weight". Ang column na ito ay pinupunan lamang kung mayroong paglilipat - pagtanggap ng isang timbang na produkto.

Kung ang mga kalakal ay inilipat at tinanggap sa mga piraso, kung gayon ang hanay na ito ay hindi napunan.

Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ay nagsisimulang iguhit sa pangalan ng dokumento. Mula sa sandaling nilagdaan ang dokumentong ito, ang mga partido ay may mga obligasyon at ilang mga karapatan sa isa't isa.

Ang dokumento ay karaniwang tinatawag na "Act of acceptance - transfer of goods." Ang pamagat ng dokumento ay ipinahiwatig sa gitna ng tuktok na kalahati ng sheet.

Ang pangalan ay karaniwang nakasulat sa malalaking titik at sa bold type. Sa ilalim ng pamagat ay ang petsa kung kailan naipon ang dokumento. Kadalasan ang hanay na ito ay matatagpuan sa kaliwang bahagi ng kilos.

Ang pangunahing bahagi ng dokumento ay ang mga hanay kung saan ginawa ang paglalarawan ng mga kalakal. Ang mga column na ito ay nagpapahiwatig ng buong pangalan ng mga kalakal, dami, kundisyon, mga depekto at iba pang mga nuances na itinuturing ng tatanggap o taong naglilipat ng mga materyal na asset na kailangang ipahiwatig.

Sa katunayan, ang anyo ng dokumento ay hindi itinatag sa antas ng pambatasan, kaya madali mong pag-iba-iba ang mga hanay na nasa dokumento.

Gayunpaman, ang listahan ng mga detalye na dapat ipahiwatig sa dokumento ay dapat makumpleto nang walang pagkabigo. Dapat itong maunawaan na ang perpektong anyo ng dokumento ay hindi umiiral.

Sa kabaligtaran, ang negosyo ay maaaring gumamit ng ilang mga anyo ng pagkilos, na inangkop sa partikular na pangalan ng produkto. Halimbawa, maaaring magkaiba ang mga anyo ng isang dokumento para sa isang batch ng mga produkto o para sa isang produkto.

Kapag gumuhit ng kilos, napakahalaga na suriin ang pagkakaroon ng lahat ng tinukoy na mga detalye. Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na walang selyo at lagda, ang dokumento ay hindi wasto. Gayundin, hindi wasto ang isang dokumentong inisyu nang retroactive.

Kasabay nito, ang mga taong naghatid ng mga kalakal, iyon ay, ang mga loader, ay maaari ding pumirma sa batas. Gayunpaman, sa kasong ito, dapat silang awtorisado na gawin ito sa pamamagitan ng pagguhit ng isang naaangkop na utos sa negosyo, pati na rin ang isang kapangyarihan ng abugado.

Napakahalagang sundin ang panuntunang ito. Ito ay dahil sa ang katunayan na sa kaso ng pag-file ng isang paghahabol sa korte, kung ang kilos ay nilagdaan ng isang hindi awtorisadong tao, kung gayon ito ay hindi wasto.

Ibig sabihin, hindi wasto ang dokumento. Ang mga taong ito ay naglalagay ng naaangkop na selyo sa dokumento. Bukod dito, ang selyo ay dapat magkaroon ng isang numero, pati na rin ang petsa ng pagguhit ng order, na nagsasaad na ang mga taong ito ay may karapatang pumirma sa pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kalakal.

Maaari ka ring mag-isyu ng power of attorney sa isang notaryo upang maisagawa ang mga pagkilos na ito. Sa kasong ito, kung may anumang paghahabol na lumabas mula sa magkabilang partido, kung gayon litigasyon, magkakaroon ng legal na puwersa ang batas.

Bilang isang hiwalay na item sa anyo ng isang gawa, maaari mong ipahiwatig ang katotohanan na ang mga kalakal na inihatid ay mayroong lahat ng mga katangian at katangian na tinukoy sa kontrata.

Papayagan nito ang supplier na maiwasan ang mga problema sa isang walang prinsipyong mamimili. Mahalaga ring magdagdag ng column na may text na "Ang mga kalakal ay naihatid sa loob ng oras na tinukoy sa kontrata." Kakailanganin lamang ng mamimili na lagyan ng tsek ang kahon na ito.

Inirerekomenda na gamitin ang sumusunod na parirala: "Ang mamimili ay walang mga reklamo tungkol sa kalidad at dami ng mga kalakal." Inirerekomenda din na ipahiwatig sa anyo ng kilos at ang sugnay ng kontrata ayon sa kung saan ginawa ang paghahatid.

Kapansin-pansin na ang anyo ng kilos, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga nuances na lumitaw sa panahon ng paglilipat at pagtanggap ng mga kalakal, ay tinatawag na pinalawig.

Ang pagkilos ng pagtanggap ng paglilipat ng mga kalakal: kailangan ba talaga ng sample?

Kapag ang isang aksyon ng pagtanggap ng paglipat ng mga kalakal ay iginuhit, ang isang sample ay maaaring maglaro ng isang mapagpasyang papel sa tamang pagbuo ng dokumento. Sa tulong ng isang sample na dokumento, maaari mong gawing pamilyar ang iyong sarili sa mga pangunahing hanay na dapat punan nang walang pagkabigo.

Kasabay nito, mauunawaan mo kung ano ang dapat isulat sa dokumento kung mayroong anumang mga paghihirap na lumitaw sa panahon ng pamamaraan para sa paglilipat ng mga kalakal.

Halimbawa, napakahalagang matutunan kung paano ilarawan nang tama ang mga depekto ng produkto. Ito ay walang lihim na ang isang entry ay maaaring radikal na baguhin ang sitwasyon. Samakatuwid, ang sample ay makakatulong na huwag magkamali sa paghahanda ng dokumento, pati na rin isaalang-alang ang lahat ng posibleng mga nuances.

Ang pagkilos ng pagtanggap ng paglilipat ng mga kalakal: posible bang mag-download?

Ang pagkilos ng pagtanggap ng paglipat ng mga kalakal ay maaaring ma-download sa mga dalubhasang mapagkukunan ng accounting. Doon mo makikita mga huwarang anyo na angkop para sa pagguhit ng mga kilos sa paglilipat at resibo iba't ibang uri mga halaga. Gayundin sa mga dalubhasang mapagkukunan maaari kang maging pamilyar sa mga intricacies ng pagpuno ng mga dokumento.

Kadalasan, ang mga negosyo ay sariling anyo at ginagamit nila ang mga ito. Ngunit maaari mong gamitin ang mga form na naipon na ng mga espesyalista at idagdag ang mga kinakailangang linya sa kanila.

Halimbawa, ang isang linya na tinatawag na "Ang pagkakaroon ng mga depekto" ay maginhawa. Ang linyang ito ay dapat gawing mas malawak. Ito ay dahil sa ang katunayan na dito ang mamimili ay may karapatang itala ang lahat ng mga depekto na makikita sa produkto.

Maaaring hindi lagdaan ng mamimili ang akto kung sakaling may mga depekto. Siya ay may karapatan na humingi ng kabayaran para sa pinsala na katumbas ng halaga ng isang hiwalay na bahagi ng mga kalakal o ng buong batch.

Posible bang tumanggi ang isang negosyo na mag-isyu ng isang gawa ng pagtanggap - paglipat ng mga kalakal?

Mayroong isang opinyon na kung ang isang invoice ay nilikha sa panahon ng pagbebenta ng mga kalakal, kung gayon ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ay hindi kailangang punan. Sa katunayan, ang kilos ay hindi maaaring iguhit.

NAG-aalok KAMI NG VIDEO: Act of acceptance of materials

Gayunpaman, dapat itong maunawaan na ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga kalakal ay ang tanging sumusuportang dokumento na tumutukoy sa lahat ng mga katangian ng mga kalakal, kabilang ang mga umiiral na mga depekto.

Bukod dito, ang lahat ng impormasyong ito ay sinusuportahan ng mga pirma ng mga responsableng tao at mga selyo. Ibig sabihin, sa tulong dokumentong ito Maaaring lutasin ng mga partido ang mga hindi pagkakaunawaan na lumitaw. Habang sa tulong ng isang regular na invoice hindi ito magagawa. Bagaman, nararapat na tandaan ang katotohanan na ang mga awtoridad sa inspeksyon ay hindi nangangailangan ng isang gawa ng pagtanggap - paglilipat ng mga kalakal.

Ang pagkilos ba ng pagtanggap at paglipat ng mga kalakal ay kapalit ng kontrata?

Ang pagkilos ng pagtanggap - ang paglipat ng mga kalakal ay hindi kapalit ng kontrata. Bukod dito, tiyak sa batayan kasalukuyang kontrata sa pagitan ng dalawang partido at isang aksyon ng pagtanggap at paglipat ay iginuhit. Iyon ay, ang negosyo ay dapat magkaroon ng parehong kontrata at isang gawa na iginuhit batay sa batayan nito. Ang aksyon ay isang kumpirmasyon na ang kontrata ay ganap na naisakatuparan.

Sa katunayan, ang pagkilos ng pagtanggap - paglilipat ng mga kalakal ay legal na kumpirmasyon pagsasagawa ng anumang makabuluhang aksyon para sa mga negosyo na may kaugnayan sa paggalaw ng mga kalakal at Pera(pagbabayad para sa mga kalakal) sa pagitan nila.

Samakatuwid, ang tagumpay ng isang transaksyon sa pagitan ng mga negosyo ay madalas na makumpirma nang tumpak sa tulong ng isang wastong iginuhit na dokumento, na naglalaman ng lahat ng kinakailangang mga detalye ng magkabilang partido, at isiwalat din ang lahat ng mga tampok ng produkto, kabilang ang mga claim tungkol sa kalidad nito. o dami, pati na rin ang packaging, oras ng paghahatid at iba pang mga detalye.

Ang pagpaparehistro ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento ay hindi isang mahigpit na ipinag-uutos na pamamaraan. Gayunpaman, sa ilang mga kaso, ang paglipat ng mga dokumento sa pagitan ng mga katapat ay sinamahan ng pagpirma nito. Ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento ay may legal na kahalagahan, kaya kung mayroon man mga kontrobersyal na sitwasyon at hindi pagkakasundo sa pagitan ng mga lumagda ito ay may probative value at maaaring gamitin sa korte.

Ang isang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento ay nilikha din sa loob ng mga negosyo - halimbawa, kapag naglilipat ng mga tauhan, accounting, at iba pang dokumentasyon kapag nagpapalit ng mga empleyado. Sa kasong ito, ang mga dokumento ay dapat sumailalim sa isang paunang pagsusuri para sa kanilang nilalaman at pagkakumpleto, upang sa ibang pagkakataon ang empleyado na tumatanggap ng mga dokumento ay hindi makatagpo ng mga hindi inaasahang problema.

MGA FILE

Mga pangunahing patakaran para sa pagpapalabas ng isang gawa ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento

Walang pinag-isang karaniwang sample para sa pagpuno ng dokumentong ito, samakatuwid ang mga negosyo at organisasyon ay may karapatan na independiyenteng bumuo ng template nito o gumuhit ng isang dokumento sa libreng form. Maaari mong punan ito bilang sa isang simple pagsusulat at mag-print sa isang computer. Ang isang aksyon ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento ay iginuhit sa isang regular na sheet ng A4 na format sa dalawang kopya - isa para sa bawat isa sa mga interesadong partido. Bilang karagdagan, ang bawat kopya ay dapat na nilagdaan ng mga pinuno ng mga organisasyon o mga awtorisadong tao.

Kung kinakailangan, ang dokumento ay maaaring sertipikado sa isang selyo, ngunit ito ay hindi kinakailangan, dahil. mula noong 2016 mga legal na entity may karapatang hindi gumamit ng mga selyo at selyo sa kanilang mga aktibidad.

Gayundin, ang batas ay dapat maglaman ng isang tiyak na listahan ng mandatoryong impormasyon. Sa partikular, dapat mayroong impormasyon tungkol sa mga partido, sa pagitan ng kung saan ang katotohanan ng paglipat ng mga dokumento ay naitala, pati na rin buong listahan ipinadalang mga dokumento sa kanilang malinaw na pangalan at dami. Kung ang mga orihinal na dokumento ay inilipat, ito ay dapat na ipahiwatig sa akto (sa kaso ng kanilang pagkawala, ang mga paghahabol ay ihaharap sa partido kung saan ang mga kamay sila ay nasa oras ng demand), kung ang mga kopya, pagkatapos ay dapat silang sertipikado ng paglilipat. party.

Dapat ding tandaan na sa kaso ng paglipat ng mga orihinal na dokumento, ang paglilipat ng partido ay dapat kumuha ng mga kopya ng mga ito.

Sa mga kaso ng espesyal na halaga ng inilipat na mga dokumento, ito ay kanais-nais na pumasok sa pagkilos ng mas kumpletong impormasyon tungkol sa mga negosyo (buong mga detalye sa PSRN, TIN, KPP, atbp.), Pati na rin ang data ng pasaporte ng mga empleyado na kasangkot sa proseso ng paglipat . Kung ang mga karaniwang dokumento ay ipinadala, maaari mong limitahan ang iyong sarili sa isang mas simpleng paraan ng pagkilos.

Mga tagubilin para sa pagpuno ng pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga dokumento

Mula sa pananaw ng gawaing pang-opisina, ang gawaing ito ay may ganap na pamantayang anyo at hindi dapat magdulot ng anumang partikular na paghihirap kapag pinupunan. Sa halimbawang ito, ang mga dokumento ay inililipat mula sa isang negosyo patungo sa isa pa.

Una, ang pangalan ng dokumento ay nakasulat na may maikling pagtatalaga ng kakanyahan nito.
Ang linya sa ibaba ay nagpapahiwatig ng lungsod kung saan nagpapatakbo ang organisasyong nagpapalabas ng batas, pati na rin ang petsa ng pagpapatupad nito.
Susunod, ang impormasyon tungkol sa kumpanya na nagsumite ng mga dokumento ay ipinasok: ang pangalan nito ay ipinasok na nagpapahiwatig ng legal na form (IP, LLC, OJSC, CJSC), pati na rin ang posisyon ng responsableng tao (karaniwang isinusulat nila ang Direktor, Punong tagapamahala o magpahiwatig ng ibang tao na awtorisadong pumirma ganitong uri mga dokumento ng empleyado) ang kanyang apelyido, unang pangalan, patronymic (buo).
Pagkatapos ang lahat ng pareho ay ipinasok tungkol sa pangalawang panig: ang pangalan ng organisasyon, posisyon, apelyido, unang pangalan, patronymic ng responsableng tao.

Pagkatapos magpasok ng impormasyon tungkol sa mga negosyo, kailangan mong magsulat ng kumpletong listahan ng mga dokumentong ililipat.

Bilang isang patakaran, ang mga naturang aksyon ay iginuhit sa mga kaso kung saan ang listahan ng mga inilipat na dokumento ay alinman sa partikular na mahalaga o medyo kahanga-hanga, kaya pinakamahusay na ayusin ang kanilang listahan sa anyo ng isang talahanayan.

Ipasok sa unang column serial number ng inilipat na dokumento sa talahanayang ito, sa pangalawa - ang buong pangalan, sa pangatlo - ang petsa ng pagsasama-sama nito, sa ikaapat - ang bilang ng dokumento ayon sa daloy ng panloob na dokumento. Sa ikalimang hanay, dapat mong ipahiwatig ang orihinal o isang kopya (certified) na inilipat sa pangalawang organisasyon, at ang ikaanim na hanay - ang bilang ng mga sheet na nakapaloob sa dokumento.

Kung kinakailangan, ang talahanayan ay maaaring palawakin sa pamamagitan ng pagdaragdag ng anumang karagdagang impormasyon dito.

Sa ilalim ng talahanayan, dapat mong isulat kung gaano karaming mga kopya ng kilos ang ginawa at kung gaano karaming mga interesadong partido ang natanggap, pati na rin lagdaan ang mga pinuno ng parehong negosyo.

Pagkatapos lagdaan ang pagkilos ng pagtanggap at paglilipat ng mga dokumento, awtomatikong inaako ng partidong tumanggap nito ang lahat ng responsibilidad para sa pagkakumpleto, nilalaman, at kaligtasan ng inilipat na dokumentasyon.