Artículo 136 del Código Laboral de la Federación Rusa en la nueva edición. El procedimiento para el pago de salarios, los términos y condiciones de los pagos.

En 2016, se adoptó la Ley Federal N° 272-FZ del 3 de junio de 2016. Esta acto legal se regulan los plazos de pago de salarios en 2019-2020. Recuerde que los cambios entraron en vigor el 3 de octubre de 2016 y son válidos hasta el día de hoy. Se introdujeron modificaciones a la legislación vigente, según las cuales los salarios no pueden emitirse después del día 15 del mes siguiente al mes de liquidación. También cabe destacar los siguientes cambios importantes:

aumentar el grado de responsabilidad del empleador hacia el empleado;
aumento de las multas por violaciones de las leyes laborales;
aumento de tamaño Compensación monetaria trabajador por incumplimiento de las condiciones de pago de salarios.

En nuestro material de hoy, hablaremos sobre cómo liderar adecuadamente relaciones laborales con los empleados de acuerdo con la legislación modificada.

Condiciones de pago de salarios en 2019-2020 según el Código Laboral de la Federación Rusa

Los cambios en el Código Laboral de la Federación de Rusia en las condiciones de pago de salarios en 2016 afectaron el art. 136 del Código Laboral, que determina las condiciones para el pago de salarios en Rusia. Hasta el momento, este artículo no ha establecido fechas específicas para el pago de los salarios. La única obligación que este artículo imponía al patrón era la de pagar los salarios por lo menos una vez cada medio mes.

Los plazos de pago de salarios en 2019-2020 están estrictamente regulados. De conformidad con el art. 136 del Código Laboral de la Federación Rusa, como antes, los salarios deberán pagarse al menos una vez cada dos semanas. Al mismo tiempo, el artículo ahora contiene una aclaración de que el pago de los salarios debe ocurrir a más tardar el día 15 del mes siguiente.

Los términos específicos para el pago de salarios en 2019-2020 deben estar indicados en los convenios laborales y colectivos, reglamentos internos de trabajo.

Debo decir que según las estadísticas, la mayoría de los empleadores ya están pagando salarios antes del día 15 del próximo mes. Sin embargo, las regulaciones locales de la empresa (IE) y los contratos enumerados anteriormente pueden no contener estas condiciones. Por lo tanto, si es necesario, los empleadores deben hacer los cambios apropiados en ellos.

Salario y anticipo

De acuerdo con la ley, el intervalo entre la emisión del anticipo y el salario no debe ser mayor de quince días.

Por ejemplo, si una organización o empresario individual emite un pago por adelantado a los empleados el día 20, luego el salario debe pagarse a más tardar el día 5 del mes siguiente. Si el anticipo se emite el día 30, entonces el salario no es posterior al día 15. Violación de la legislación laboral por parte de las empresas en esta parte, de conformidad con el art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, conlleva una multa de hasta 50.000 rublos.

Al mismo tiempo, la emisión de salarios antes de la fecha límite establecida por las regulaciones locales no es una violación.

Comprobación de las normativas locales

Condiciones de pago específicas salarios en muchas empresas se reflejan en las Reglas del horario laboral y en las Regulaciones sobre salarios. La ley sobre las condiciones de pago de los salarios en 2019-2020 no lo prohíbe. Sin embargo, en el momento en que la ley entre en vigor, las condiciones de pago deben adecuarse a los requisitos de esta ley.

A su vez, el empleador debe familiarizar a los empleados con los cambios realizados en las normas locales contra la firma.

Verificación de contratos de trabajo

La situación es similar con los convenios laborales y colectivos. Deben reflejar las condiciones de pago de los salarios en 2019-2020. Es posible que su contenido ya cumpla plenamente con los requisitos de la nueva ley. Pero es posible que el contrato permita el pago de salarios más tarde del día 15 del mes siguiente, por ejemplo, el día 20. También puede resultar que la brecha entre el pago del anticipo y el pago del salario sea de más de 15 días.

De acuerdo con los cambios legislativos bajo consideración, estas son violaciones.

Notificar a los empleados de los cambios.

Para realizar cambios apropiados en el contrato de trabajo, es necesario enviar al empleado un aviso por escrito de los cambios en los términos del contrato de trabajo. El aviso debe enumerar los cambios en el contrato, indicando razones específicas y terrenos. V este caso la notificación debe contener nuevos términos para el pago de salarios según el Código Laboral de la Federación Rusa.

Al mismo tiempo, de conformidad con la Parte 2 del art. 74 del Código Laboral de la Federación Rusa, la notificación debe enviarse al empleado a más tardar dos meses antes de que se realicen los cambios.

Acuerdo adicional al contrato

Además de editar el contrato en sí, es necesario concluir una adenda al mismo. convenio, que también fijará las nuevas condiciones para el pago de los salarios.

Hacer cambios en el contrato y celebrar un nuevo acuerdo adicional es suficiente para cambiar los términos para pagar salarios. No es necesario dictar una orden para posponer el pago de los salarios.

Responsabilidad por incumplimiento de plazos

De acuerdo a legislación actual, la violación de las condiciones de pago de los salarios conlleva responsabilidad para el empleador. La disposición correspondiente está contenida en el art. 236 del Código Laboral de la Federación Rusa. Bajo la nueva ley, responsabilidad material será incrementado.

Aumentar el monto de la compensación

Recuérdese que el monto de la compensación por salarios atrasados se calcula como un porcentaje de los montos no pagados al trabajador a tiempo. Desde el 3 de octubre de 2016 se ha incrementado el monto de la indemnización.

Hasta el 3 de octubre de 2016, la compensación era 1/300 de la tasa de refinanciación del Banco de Rusia por cada día de retraso. A partir del 3 de octubre de 2016, es 1/150 de la tasa de refinanciación del Banco de Rusia por cada día de retraso. En 2019, la tasa de refinanciación es del 7,75%.

Aumento de multas administrativas

Las multas administrativas por salarios atrasados también han cambiado desde el 3/10/2016, sus valores relevante para 2019-2020. Sus importes, junto con los importes de las multas vigentes hasta la entrada en vigor de la nueva ley, se muestran en el siguiente cuadro:

Persona responsable	Multas hasta el 03.10.2016	Sanciones vigentes en 2019-2020
Encargado de la empresa	1000-5000 frotar. o advertencia	10.000-20.000 rublos o advertencia
	1000-5000 frotar.	1000-5000 frotar.
Entidad	30.000-50.000 rublos	30.000-50.000 rublos
Retraso en el pago repetido
Encargado de la empresa	10.000-20.000 rublos o inhabilitación por 1-3 años	20.000-30.000 rublos o inhabilitación por 1-3 años
	10.000-20.000 rublos	10.000-30.000 rublos
Entidad	50.000-70.000 rublos	50.000-100.000 rublos

También es necesario recordar que el empleador puede ser responsable administrativamente si los salarios de los empleados se fijan a un nivel inferior al salario mínimo. Recuerde que en 2019 el salario mínimo, de acuerdo con la ley federal, es de 11 280 rublos. Al mismo tiempo, el tamaño del salario mínimo en regiones individuales puede diferir de esta cifra. El tamaño del salario mínimo en 2020 se ha incrementado y asciende a 12.130 rublos.

También tenga en cuenta que además de las multas por pagar salarios tarde además, el empleador podrá multar si el salario es inferior al salario mínimo. La multa para la organización será de 30.000 a 50.000 rublos. Recuerde que el salario mínimo federal en 2019 es de 11 280 rublos, el salario mínimo para 2020 está fijado en 12 130 rublos. Sin embargo, si se establece un salario mínimo regional, los empleadores deberían guiarse por él.

Plazos para ir a juicio

Otro cambio importante habrá un aumento en el período durante el cual el empleado tiene derecho a presentar una demanda ante los tribunales en relación con la falta de pago de salarios.

Si antes un empleado tenía solo tres meses para presentar una demanda, ahora puede comenzar a proteger sus derechos laborales en orden judicial podrá dentro de un año a partir del momento fecha de vencimiento pagos de salarios.

El material fue actualizado de acuerdo con la legislación vigente el 29.09.2019

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Las condiciones de pago de los salarios están establecidas por las normas locales de la organización. Sobre el orden de su correcta fijación y aplicación, lea más en nuestro material.

Procedimiento y lugar de pago de los salarios

La frecuencia y el lugar de la remuneración (salario, en lo sucesivo denominado RFP) están previstos en el art. 136 del Código del Trabajo Federación Rusa(en adelante, el Código Laboral de la Federación Rusa). El pago se realiza en efectivo en rublos rusos. En otras formas, el RFP puede ser emitido sólo en los casos establecidos por la ley laboral o acuerdo colectivo, a petición del empleado, realizada por escrito. La parte de los pagos no monetarios no puede exceder el 20% del salario mensual (artículo 131 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Los pagos realizados en efectivo se pueden realizar:

Al pagar en efectivo Dinero de la caja registradora de la empresa. Se produce, por regla general, en el lugar de la empresa-empleador. El pago de los salarios en otros lugares debe fijarse en el contrato de trabajo.
Al transferir dinero a tarjeta bancaria. El empleado puede reemplazar organización bancaria mediante la presentación de una solicitud por escrito a más tardar 5 días hábiles antes del día del próximo pago de la RFP.

El lugar de realización de los pagos realizados en forma no monetaria está sujeto a la fijación en el convenio laboral o colectivo.

Condiciones de pago de salarios según el Código Laboral de la Federación Rusa en 2018 - 2019

Las condiciones de pago de los salarios están establecidas en el art. 136 del Código Laboral de la Federación Rusa. La remuneración se realiza al menos una vez cada medio mes. En este caso, el pago final debe realizarse a más tardar el día 15 después del final del período pagado. Por lo tanto, la RFP de junio no se puede realizar después del 15 de julio.

Esta norma fue establecida por la Ley "Sobre las Modificaciones..." de fecha 07.03.2016 N° 272-FZ y entró en vigor el 10.03.2016. A partir de esta fecha, es ilegal la emisión de salario por el período trabajado, hecha después del día 15 del mes siguiente.

El procedimiento y las condiciones de pago de los salarios pueden prescribirse:

en un convenio colectivo;
reglamento interno de trabajo (PVTR);
contrato laboral.

Por violación de los plazos establecidos para el pago de salarios, el Código Laboral prevé el pago por parte de una empresa de una compensación monetaria por un monto de al menos 1/150 de la tasa clave establecida por el Banco de Rusia por cada día de retraso. El plazo de este último comienza a correr a partir del día siguiente al día del pago (artículo 236 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Orden de muestra sobre el momento de la emisión de salarios

Al cambiar el momento de la emisión de fondos, se redacta una orden que establece fechas específicas para la emisión de la RFP. Debe tenerse en cuenta que dichos cambios deben ser notificados al empleado 2 meses antes de que comiencen a surtir efecto. Además, los términos actualizados están sujetos a inclusión en los PWTR, convenios laborales y colectivos (es decir, será necesario celebrar acuerdos adicionales a los convenios laborales y colectivos).

La orden para cambiar el momento de la emisión de la RFP debe contener los siguientes atributos:

Nombre de la organización;
el lugar y fecha de su compilación;
el nombre del documento ("Pedido") y su número de serie;
justificación (por ejemplo, de acuerdo con los cambios realizados en el Código Laboral de la Federación Rusa);
fecha de emisión (transferencia) de la RFP;
una indicación de modificaciones a los contratos laborales con empleados y PWTR;
indicación de la persona responsable de la ejecución de la orden;
firma del jefe de la empresa, su cargo y transcripción de la firma;
una lista de empleados para familiarizarse con esta orden.

¿A cuánto asciende la frecuencia de pago de los salarios?

Como escribimos anteriormente, el Código Laboral de la Federación Rusa prescribe pagar la RFP 2 veces dentro de 1 mes. En este caso, el pago final por las horas trabajadas será el segundo pago. El primero, llamado avance, se fijó de nuevo en tiempos soviéticos Decreto del Consejo de Ministros de la URSS "Sobre el procedimiento para el pago de salarios a los trabajadores durante la primera mitad del mes" de fecha 23 de mayo de 1957 No. 566 (en adelante, Decreto No. 566).

El Código Laboral de la Federación Rusa no contiene nada parecido a un avance, sin embargo, la Resolución No. 566 no ha perdido su vigencia hasta el día de hoy y se aplica en la medida en que no contradiga la legislación vigente. Así, en adelante, se entenderá por anticipo el salario de la primera quincena del mes trabajado.

Asimismo, en la forma establecida en la empresa para la emisión de RFP, se pagan los beneficios:

sobre el embarazo y el parto;
Desabilitado temporalmente;
cuidado de los niños.

¡IMPORTANTE! El empleador tiene derecho a prever pagos de salario más frecuentes que 2 veces al mes (carta del Ministerio de Trabajo de fecha 28 de noviembre de 2016 No. 14-1 / B-1180).

Cómo calcular y pagar correctamente un anticipo de salarios

En oficio de fecha 30 de noviembre de 2009 No. 3528-6-1, el Servicio Federal del Trabajo y Empleo explicó que la disposición sobre pago anticipado es norma imperativa y se aplica a todos los empleados independientemente de su forma de empleo o deseo. Se debe devengar y pagar un anticipo de salario incluso en los casos en que:

el empleado escribió una declaración con la solicitud de pagarle una RFP una vez al mes;
el tamaño del anticipo de salarios es insignificante;
empleado trabaja a tiempo parcial.

Los actos locales de empresas-empleadores, que estipulan el pago de salarios 1 vez durante el mes, son nulos en esta parte y no están sujetos a aplicación. Por lo tanto, se requiere un anticipo de salarios en 2018-2019.

Cómo se calcula el monto del anticipo: cálculo del monto del anticipo de salarios en 2018-2019

Al calcular el anticipo, debe considerar:

salario mensual;
asignaciones por condiciones de trabajo perjudiciales (especiales);
pagos adicionales por una amplia gama de funciones;
pago adicional para reemplazar a un empleado temporalmente ausente que está de baja por enfermedad o de vacaciones;
pagos por combinación de posiciones, etc.

No incluido en el cálculo:

bonos, ya que aún no se sabe si tal pago de incentivo se hará al empleado;
pagos sociales, ya que no son salarios;
asistencia financiera, etc

¿Cómo se calcula el anticipo de salario? La respuesta a esta pregunta la encontraremos en la resolución N° 566 antes comentada: el monto mínimo del anticipo no debe ser inferior a la tasa tarifaria por horas trabajadas.

Con el pago a destajo, el trabajo real realizado está sujeto a contabilidad (carta servicio federal sobre trabajo y empleo de fecha 08.09.2006 N° 1557-6) o horas efectivas trabajadas (carta del Ministerio de Trabajo de fecha 03.02.2016 N° 14-1/10/B-660).

El cálculo del anticipo de salarios se realiza de 2 formas principales:

Dependiendo del trabajo real realizado o de las horas trabajadas durante 1/2 mes. La tasa de salario se divide por la norma de días laborables en un mes y se multiplica por el tiempo realmente trabajado.
En forma de un porcentaje fijo del salario mensual, por ejemplo el 50%.

Al aplicar un porcentaje fijo, existe la posibilidad de que el empleado no liquide el anticipo que se le entregó. Esto es posible cuando un empleado ha pasado una parte significativa del tiempo de trabajo en licencia sin goce de sueldo o en baja por enfermedad. En este caso, el propio empleador decide cómo pagar el anticipo de salarios.

Emisión de recibos de pago

El ya mencionado art. 136 del Código Laboral de la Federación Rusa requiere que el empleador informe a cada empleado por escrito:

O partes constituyentes el salario que se le debe (salario, asignación, pagos adicionales, etc.).
El monto de otros pagos acumulados, como los beneficios por incapacidad temporal. También se incluye en esta categoría el monto de las indemnizaciones devengadas por el empleador por incumplimiento de los plazos de pago.
El monto de las deducciones practicadas y las causales por las cuales se efectuaron.
El monto total a pagar al empleado.

La forma de dicha hoja, así como otra información que debe incluirse en ella, está sujeta a aprobación en la forma acto local empresas con la consideración obligatoria de la opinión cuerpo representativo trabajadores

Responsabilidad por violación de las condiciones de pago de salarios

Además de la sanción pecuniaria, cuyo monto discutimos anteriormente, por la falta de pago del salario a tiempo, el legislador también preveía la responsabilidad administrativa y penal.

Pág. 6 Art. 5.27 de la infracciones administrativas La Federación Rusa ha establecido las siguientes multas:

10.000-20.000 rublos para el jefe de la empresa;
1000-5000 rublos para ciudadanos-empresarios;
30.000-50.000 rublos para personas jurídicas.

Parte 1 Arte. 145.1 del Código Penal de la Federación Rusa establece la responsabilidad penal del jefe de una entidad legal o su separado unidad estructural por falta de pago parcial de salarios, otras prestaciones y pagos en forma de:

una multa de hasta 120.000 rublos. o en el monto del salario del jefe o sus otros ingresos por un período de hasta 1 año;
o trabajo forzado hasta 2 años;
o privación del derecho a ocupar determinados cargos hasta por 1 año;
o una pena de prisión de hasta 1 año.

El impago total de salarios durante más de 2 meses conlleva un aumento del importe de las multas y una pena real de prisión de hasta 3 años, y las actuaciones reiteradas pueden acarrear 5 años de prisión.

Por lo tanto, la RFP no solo debe pagarse, sino también cumplir con los términos y reglas descritos por nosotros en este material. Lo principal es recordar que nada exime de pagar un anticipo y el plazo no puede ser posterior al día 15 del mes siguiente al mes de liquidación.

ST 136 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Al pagar los salarios, el empleador debe notificar escribiendo cada empleado:

1) sobre los componentes del salario adeudado a él por el período relevante;

2) sobre el monto de otros montos devengados al empleado, incluida la compensación monetaria por incumplimiento por parte del empleador del plazo establecido, respectivamente, pago de salarios, pago de vacaciones, pagos al despido y (u) otros pagos adeudados al empleado;

3) sobre el monto y los motivos de las deducciones practicadas;

4) sobre la cantidad total de dinero a pagar.

La forma de la nómina es aprobada por el empleador, teniendo en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores en la forma establecida para la adopción de la normativa local.

Los salarios se pagan al empleado, por regla general, en el lugar de trabajo o se transfieren a organización de crédito especificada en la solicitud del trabajador, en los términos que determine el convenio colectivo o contrato de empleo. El trabajador tiene derecho a reemplazar la organización de crédito a la que se transferirán los salarios informando al empleador por escrito sobre el cambio en los detalles para la transferencia de salarios a más tardar quince días calendario antes del día del pago de los salarios.

El lugar y las condiciones de pago de los salarios en forma no monetaria están determinados por un convenio colectivo o un contrato de trabajo.

Los salarios se pagan directamente al empleado, a menos que la ley federal o un contrato de trabajo disponga otro método de pago.

Los salarios se pagan por lo menos cada medio mes. La fecha específica para el pago de los salarios la establece el reglamento interno del trabajo, la convención colectiva o el contrato de trabajo no más tarde de 15 días naturales contados a partir de la finalización del período por el cual se devengan.

Si el día de pago coincide con un fin de semana o feriado no laborable, el pago de los salarios se efectúa en la víspera de dicho día.

Las vacaciones se pagan a más tardar tres días antes del comienzo de las vacaciones.

Comentario al art. 136 del Código Laboral de la Federación Rusa

1. El artículo comentado introduce 136 del Código Laboral de la Federación Rusa la obligación del empleador de otorgar al empleado comprobante de pago, que debe contener la siguiente información:

a) sobre la estructura de los salarios (salario establecido, tasa tarifaria, asignaciones, pagos adicionales, pagos de incentivos, pagos por trabajo en condiciones especiales, premios);

b) sobre los montos de otras cantidades devengadas por el trabajador (incluidos en el sistema salarial, pero no reflejados en otras secciones de la nómina, por ejemplo, montos de compensación monetaria por pago atrasado de salarios);

c) sobre el monto y los motivos de las deducciones practicadas (por impuesto con individuos; recuperación de pensión alimenticia y otras cantidades sobre la base de sentencias; reembolso de anticipos de salarios no trabajados; reembolso de anticipos no gastados y no devueltos; devolución de cantidades pagadas en exceso; reembolso daño material causado al empleador; reembolso de un préstamo emitido por el empleador; orden del empleado, etc.);

d) el monto total a pagar.

2. La forma de la nómina es aprobada por el empresario, teniendo en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores. Solicitud no aprobada por el empleador en a su debido tiempo formulario de nómina implica responsabilidad administrativa previsto en el art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas (ver también Decreto del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 23 de diciembre de 2010 N 75-AD10-3).

3. El lugar de pago de salarios a un empleado, por regla general, es el lugar donde realiza su trabajo. Está determinado por el acto normativo local de la organización (por regla general, los reglamentos laborales internos) o el convenio colectivo.

El artículo 13 del Convenio No. 95 de la OIT "Sobre la protección del salario" (adoptado en Ginebra el 1 de julio de 1979) prohíbe el pago de salarios en tabernas u otros establecimientos similares, y también, si es necesario para evitar abusos, en tiendas venta minorista y en lugares de entretenimiento, excepto en los casos en que se paguen salarios a las personas que trabajan en tales instituciones.

4. Un convenio colectivo o un contrato de trabajo puede prever la transferencia de salarios a la cuenta bancaria indicada por el trabajador. Un empleado puede presentar una solicitud para la transferencia de salarios a una cuenta bancaria en cualquier momento después de la conclusión de un contrato de trabajo. Los términos de la transferencia se determinan en el convenio colectivo o en el contrato de trabajo. Por regla general, los gastos de transferencia corren a cargo del empleador.

5. Si los salarios se pagan en forma no dineraria, el lugar y condiciones de su pago se establecen especialmente en la convención colectiva o en el contrato de trabajo. En este caso, también se aplican las restricciones establecidas por dicho Convenio de la OIT. Junto a esto, el convenio colectivo o contrato de trabajo debe establecer el procedimiento para dichos pagos (por ejemplo, la entrega de los bienes correspondientes en el domicilio del trabajador, la provisión de transporte para él o la entrega por cuenta propia).

6. Por regla general los salarios se pagan directamente al trabajador. En el contrato de trabajo podrá preverse un procedimiento diferente. Además, un empleado puede confiar el recibo de su salario a otra persona por poder (por ejemplo, en relación con un largo viaje de negocios o por otras razones).

Se regulan condiciones de pago de salarios en 2020 derecho laboral RF y están estrictamente controlados por el estado. Del artículo aprenderá con qué frecuencia pagar los salarios a los empleados, por qué es importante cumplir con los términos de pago y qué amenaza a los infractores de las normas del Código Laboral de la Federación Rusa con respecto a los términos salariales.

¿Qué dice el Código Laboral de la Federación Rusa sobre las condiciones de pago de salarios en 2020?

Las condiciones salariales están fijadas en el art. 136 del Código Laboral de la Federación Rusa. Según él, el dinero por el trabajo de los empleados debe transferirse:

al menos cada medio mes; y
a más tardar 15 días naturales contados a partir de la finalización del período por el cual se devengó el pago.

Si la fecha de salario aprobada por el empleador cae en fin de semana, el dinero se emite el día anterior.

¿Qué documentos indican los días de pago de salarios?

El empleador está obligado a fijar el horario específico para la transferencia del dinero del salario en su local regulaciones(LNA): reglamento interno de trabajo (PVTR), convenio colectivo o laboral. Son estos 3 documentos que el art. 136 del Código Laboral de la Federación Rusa.

La redacción de este artículo está redactada de tal forma que a menudo surge la pregunta: ¿es necesario fijar las condiciones salariales en todos los documentos anteriores o basta con uno de ellos? Tanto los funcionarios como los jueces dieron repetidamente la respuesta (carta de Rostrud del 03/06/2012 No. PG / 1004-6-1, decisión del Tribunal de la Ciudad de Moscú del 24/12/2012 No. 4g / 5-12211 / 12) .

Según las aclaraciones, basta que los plazos se fijen en alguno de los previstos en el art. 136 del Código Laboral de los documentos de la Federación Rusa. Además, según Rostrud, la prioridad es PWTR. Él explica esto diciendo que el PVTR es documento común, cuyas normas se aplican a todo el personal, mientras que un contrato de trabajo regula las relaciones con un determinado empleado, y un convenio colectivo no puede celebrarse en absoluto.

Para eliminar por completo las disputas con los inspectores, puede hacer lo siguiente: fijar las reglas para emitir salarios en el PVTR y agregar una frase que se refiera al PVTR en los convenios laborales o colectivos: “Los salarios se pagan de acuerdo con la cláusula(aquí indicamos el número del punto PVTR) reglamento laboral...

Cosas a considerar al establecer fechas de nómina

Antes de aprobar fechas de salarios, calcule los posibles riesgos y implicaciones fiscales. Hay una serie de puntos resbaladizos a tener en cuenta:

Las expresiones "cada medio mes" y "dos veces al mes" no deben confundirse. Por ejemplo, los números 3 y 16 se ajustan a la definición de "dos veces al mes", pero aquí no se observa la regla de no exceder un intervalo de 15 días, ya que del 16 al 3 resulta más de medio mes.
Es peligroso elegir no fechas claras, sino un período de tiempo, por ejemplo, 1 a 5, así como los plazos, por ejemplo, a más tardar el 5 y el 25. Primero, el art. 136 del Código Laboral de la Federación Rusa habla de la necesidad de establecer con precisión ciertas fechas y, en segundo lugar, existe el riesgo de confusión y de exceder el intervalo de medio mes entre los pagos. La ilegalidad de este enfoque se establece en la carta del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa del 28 de noviembre de 2013 No. 14-2-242, la decisión de las Fuerzas Armadas de RF del 15 de mayo de 2014 No. corte regional de fecha 09.05.2012 N° 33-2867-2012.
Una frase insuficientemente definida también sería insegura, por ejemplo: “El salario se emite a más tardar los días 5 y 20 de cada mes”. Después de todo, es imposible entender a partir de esa frase cuándo se emite un pago por adelantado y cuándo el monto final.
Al elegir fechas convenientes, debe tener en cuenta los requisitos del Código Fiscal de la Federación Rusa. Entonces, el día 15 para la liquidación final resulta ser un inconveniente, ya que el pago anticipado en este caso cae el día 30, y este es el último día en muchos meses. Del anticipo pagado el último día del mes, se deberá retener el impuesto sobre la renta personal (cláusula 2 del artículo 223 del Código Fiscal de la Federación Rusa, determinación del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 11.05.2016 No. 309-KG16-1804). Pero en meses con 31 días, esto no es necesario. Esto creará confusión tanto para el contador como para los controladores.

Para obtener información sobre cómo reflejar la fecha de retención de impuestos en el impuesto sobre la renta de 6 personas, lea este artículo.

¿Está permitido pagar salarios más de dos veces al mes?

Sí definitivamente. Código de Trabajo Directamente dice que el salario se emite "al menos cada medio mes". Y esto significa que la restricción se aplica solo a los pagos más raros a los empleados, pero no a los más frecuentes (cartas del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa de fecha 02/03/2016 No. 14-1/10 / V-660, fecha 12/06 .2016 No. ).

Si lo desea, puede emitir dinero no dos veces al mes, sino semanalmente e incluso diariamente. Sin embargo, antes de cambiar a una frecuencia más frecuente de pago de salarios, vale la pena considerar la viabilidad de esto: ¿este horario será conveniente y beneficioso tanto para los empleados como para el empleador mismo?

La práctica muestra que esto es beneficioso para aquellos empleadores que utilizan personal temporal, mientras que en otros casos, los beneficios de un pago de dinero más frecuente son completamente ocultos, si no completamente inexistentes.

El pago semanal tampoco causa alegría entre el personal: según repetidas encuestas estadísticas, a la mayoría de los empleados les gustaría mantener el horario de salario de 2 veces.

¿Es legal pagar salarios por adelantado?

Es legal solo si la fecha de pago cae en fin de semana. En otros casos, a pesar de que no ocurren violaciones de los derechos de los empleados, no se recomienda pagar dinero antes de lo aprobado por la LNA del empleador. Esto está plagado de reclamos de la inspección del trabajo y la imposición de una multa.

Como ya hemos descubierto, el Código Laboral de la Federación de Rusia exige que las fechas de pago de los salarios se registren claramente en el LNA del empleador. Pagando salarios antes de la fecha límite aprobada, estrictamente hablando, deberá realizar los cambios apropiados en el LNA. Sin embargo, es poco probable que alguien piense en la alteración global de los documentos si el gerente ocasionalmente quiere satisfacer las necesidades de los empleados y emitir, por ejemplo, un salario antes de las vacaciones (mientras que el período de pago del salario cae el día después del feriado). ). Además, esto puede dar lugar a un aumento de los períodos de medio mes entre pagos, que tampoco está permitido.

Por lo tanto, aunque el gerente permitió el pago anticipado de salarios en interés de los propios empleados, formalmente tal situación se considera una violación (parte 1 del artículo 142 del Código Laboral de la Federación Rusa) y puede dar lugar a multas (parte 1 del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa). Sin embargo, el riesgo de ser considerado responsable aún es pequeño.

Lo que amenaza la violación de los términos de pago de salarios.

La responsabilidad del empleador por tales infracciones puede ser de dos tipos: material y administrativa.

La responsabilidad administrativa se aplica solo si el empleador tiene la culpa.

Sanción administrativa primaria (cláusula 1, artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas):

una advertencia o una multa de 1,000-5,000 rublos. para funcionarios;
una multa para el culpable-IP - 1,000-5,000 rublos;
una multa para la persona jurídica perpetradora: 30,000-50,000 rublos.

Sanción administrativa reiterada (Cláusula 2, Artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas):

inhabilitación de 1 a 3 años o multa de 10 000 a 20 000 rublos. para funcionarios;
una multa para el culpable-IP - 10,000-20,000 rublos;
una multa para la persona jurídica perpetradora - 50,000-70,000 rublos.

La responsabilidad materna (artículo 236 del Código Laboral de la Federación Rusa) se expresa en compensación monetaria por cada día de retraso, calculada a partir de 1/150 de la tasa clave del Banco Central de la Federación Rusa del monto adeudado (menos ingresos personales impuesto). Esta talla minima compensación, pero el empleador tiene el derecho de nombrar una cantidad grande. No se requieren solicitudes del empleado para recibirlo; debe pagarse junto con los montos atrasados.

¡IMPORTANTE! La compensación por maternidad se paga independientemente de si el empleador tiene la culpa de la violación de las condiciones salariales.

En qué otros casos es posible la responsabilidad del empleador, esta publicación lo dirá.

Cómo realizar cambios en los documentos y establecer las fechas de nómina correctas

Si por alguna razón no tiene LNA que regule los términos para transferir salarios, debe hacerlo lo antes posible. Si hay LNA necesarios, pero las fechas en ellos se indican incorrectamente, esto debe corregirse de inmediato:

Si es posible, rehaga el documento, pero solo con la condición de que no cause inconsistencias con su otra documentación.
Para cambiar el convenio colectivo, reúna una comisión de representantes de ambas partes: los empleados y el empleador. Redacte los resultados de las negociaciones de los miembros de la comisión con un acuerdo adicional en el que indique las nuevas condiciones salariales.
Si se introdujeron fechas de salario en los contratos de trabajo, deberá redactar acuerdos adicionales para cada uno de ellos.
Los cambios en las condiciones de pago de los salarios realizados al PWTR son los más fáciles de emitir; para esto, basta con emitir una orden, que debe familiarizarse con cada empleado bajo la firma.

El aspecto de tal orden se puede ver aquí:

Resultados

La periodicidad del pago de los salarios está establecida por el art. 136 del Código Laboral de la Federación Rusa. También obliga a los empresarios a fijar plazos claros para la emisión de los sueldos en la LNA. El incumplimiento de estos plazos (o la falta de plazos reglamentarios) se rige por los artículos del Código Laboral de la Federación Rusa y el Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa sobre responsabilidad material y administrativa.

Al pagar salarios, el empleador debe notificar a cada empleado por escrito de:

1) sobre los componentes del salario adeudado a él por el período relevante;
2) sobre el monto de otros montos devengados al empleado, incluida la compensación monetaria por incumplimiento por parte del empleador del plazo establecido, respectivamente, pago de salarios, pago de vacaciones, pagos al despido y (u) otros pagos adeudados al empleado;
3) sobre el monto y los motivos de las deducciones practicadas;
4) sobre la cantidad total de dinero a pagar.
(H. 1 en ed. Ley Federal N° 35-FZ del 23 de abril de 2012)

La forma de la nómina es aprobada por el empleador, teniendo en cuenta la opinión del órgano de representación de los trabajadores en la forma prevista por el artículo 372 de este Código para la adopción de las normas locales.

Los salarios se pagan al empleado, por regla general, en el lugar de realización del trabajo por él o se transfieren a la cuenta bancaria indicada por el empleado en los términos determinados por el convenio colectivo o contrato de trabajo.

El lugar y las condiciones de pago de los salarios en forma no monetaria están determinados por un convenio colectivo o un contrato de trabajo.

Los salarios se pagan directamente al empleado, a menos que la ley federal o un contrato de trabajo disponga otro método de pago.

(modificado por la Ley Federal N° 90-FZ del 30 de junio de 2006)

Los salarios se pagan al menos cada medio mes por día, estatutario reglamento interno de trabajo, convenio colectivo, contrato de trabajo.

(modificado por la Ley Federal N° 90-FZ del 30 de junio de 2006)

Si el día de pago coincide con un fin de semana o feriado no laborable, el pago de los salarios se efectúa en la víspera de dicho día.

Las vacaciones se pagan a más tardar tres días antes del comienzo de las vacaciones.

a) sobre las partes constitutivas de su salario (es decir, sobre la tarifa (salario), pagos de incentivos, todo tipo de coeficientes, etc.), véase el comentario al ct. 143, 144 CT;
b) sobre el monto y las causales de las deducciones del salario (ver comentario al respecto a los artículos 137, 138 del Código del Trabajo);
c) sobre el monto total de dinero a pagar al empleado;
2) dicha información está contenida en la llamada nómina,

a) debe ser desarrollado por el empleador y aprobado por él, teniendo en cuenta el órgano representativo de los trabajadores (por ejemplo, un órgano electo organismo sindical, véase el comentario al art. 371, 372 TK);
b) se expide a cada empleado, y no solo a los empleados cuyo trabajo se paga a destajo (en qué se diferencia el recibo de pago del llamado libro de pago, cuya emisión estaba prevista en el artículo 100 Código de Trabajo).
2. El artículo comentado establece una regla que es muy importante en las condiciones modernas: todo empleado que haya celebrado un contrato de trabajo con una empresa tiene derecho a recibir un salario por lo menos cada medio mes. Mientras tanto, la mayoría de las organizaciones no gubernamentales practican el pago de salarios una vez al mes, ya veces con menos frecuencia (una vez cada 3 meses, una vez cada seis meses, etc.). Esto es absolutamente ilegal. A su vez, las causas de la falta de pago de los salarios dentro de los plazos establecidos en el art. 136 TK. Los empresarios a menudo motivan esto por el hecho de que los bancos simplemente no proporcionan fondos para pagar los salarios. Por supuesto, tales acciones de los bancos son ilegales, y cualquier empleador tiene derecho a responsabilizar al banco por cada día de retraso en la emisión de fondos para salarios en la forma y monto establecidos por la ley civil vigente.

Igualmente irrelevante es el hecho de que a veces los propios trabajadores insisten en que el empleador pague los salarios una vez al mes. Tampoco es raro que los empleadores obliguen a los empleados a escribir declaraciones por escrito pidiéndoles que establezcan los términos para pagar los salarios una vez al mes. Esto es contrario al art. 135, 136TK. Culpable funcionarios podrá ser objeto de medidas disciplinarias, administrativas y, en los casos establecidos, de responsabilidad penal(ver comentario al artículo 142 del Código del Trabajo). Véase también la carta de Rostrud de fecha 08.09.2006 No. 1557-6 "Cálculo de anticipos de salarios" y la resolución del Consejo de Ministros de la URSS de fecha 05.23.1957 No. 566 "Sobre el procedimiento para pagar salarios a los empleados por la primera quincena del mes”.

Desafortunadamente, las condiciones de pago de los salarios se violan tanto a nivel estatal como a nivel empresas municipales, así como en organizaciones financiadas con cargo al presupuesto. Para superar estos hechos negativos, el Presidente de la Federación Rusa emitió el Decreto No. 66 el 19 de enero de 1996. Este acto estableció, en particular, que:

líderes y funcionarios organismos federales poder Ejecutivo, que tienen encomendadas las funciones de pagar directamente de presupuesto federal fondos para los salarios de los empleados de las organizaciones sector público, llevar responsabilidad personal para la implementación oportuna de estos pagos (cláusula 1);
es necesario dar instrucciones para realizar los pagos a más tardar 3 días antes de la fecha de pago de los salarios (cláusula 2); en ausencia de fondos, las órdenes deben darse el día en que se reciben los fondos en las cuentas;
está prohibido colocar recursos financieros temporalmente libres en cuentas de depósito en bancos y hacer cualquier gasto fondos presupuestarios en los casos en que esto implique el pago extemporáneo de salarios (o cuando exista un atraso en el pago de salarios);
los funcionarios culpables de retraso en el pago de salarios son suspendidos del desempeño de las funciones de pago de salarios (ver el comentario al artículo 76 del Código del Trabajo sobre esto) o son despedidos por una sola violación grave de sus deberes (ver el comentario sobre esto al párrafo 10 del artículo 81 del Código del Trabajo);
Jefes de estado empresas unitarias y las instituciones financiadas con cargo al presupuesto federal que hayan retrasado el pago de salarios están sujetas a despido por una sola violación grave de sus funciones (cláusula 3);
los representantes del estado en empresas comerciales y sociedades en las que hay acciones (acciones, acciones) de propiedad estatal, en caso de retrasos en el pago de salarios, están obligados a reunirse dentro de un mes reunión general accionistas (participantes) y plantear la cuestión de la destitución de los jefes de sociedades económicas y sociedades de personas responsables del pago de salarios (cláusula 4).
3. A diferencia de las condiciones de pago de salarios establecidas por el art. 136 del Código del Trabajo, el momento del pago de la remuneración por tal contratos de derecho civil, como contratos de trabajo, encargos, comisiones, etc., pueden ser establecidas por las partes en los textos de estos contratos. Por lo tanto, si por acuerdo de las partes se establece que, por ejemplo, la organización (cliente) pagará una remuneración al contratista al finalizar todo el trabajo bajo el contrato de trabajo (ya sea una vez cada 2 meses, o en cuotas iguales trimestrales, etc. .), entonces la remuneración debe pagarse exactamente dentro de estos plazos. Pero esto no es trabajo, sino relaciones de derecho civil.
4. Los términos específicos del pago de salarios en las organizaciones generalmente se determinan en el texto del convenio colectivo y se acuerdan con el banco de servicio (por ejemplo, los días 16 y 30 del mes). Si el día de pago cae en fin de semana o feriado, el pago debe pagarse el día antes estos días, no después de ellos.
5. Para los casos mencionados en el art. 7 arte. 136 del Código del Trabajo, cuando los salarios pueden pagarse en otros momentos, se puede atribuir la posibilidad de hacer arreglos con los trabajadores previstos por la ley empresas manufactureras v orden no anticipada. Sin embargo, la introducción de un procedimiento no anticipado para el pago de salarios solo es posible si se tiene en cuenta la opinión del órgano representativo de los trabajadores. Se permite pagar salarios una vez al mes a maestros de escuelas rurales, trabajadores instituciones presupuestarias en zonas rurales, si están lejos de la ubicación de las instituciones del banco.

Los montos específicos de anticipos a cuenta de los salarios están previstos en la celebración de un convenio colectivo, sin embargo, el monto mínimo de un anticipo no puede ser inferior al monto de la factura salarial (salario) de un empleado por las horas trabajadas 1 . Si un empleado ha trabajado menos de dos semanas (por ejemplo, si es despedido por no haber superado la prueba, un trabajador temporal contratado por 10 días, etc.), entonces se le paga un salario al final del trabajo. La actuación de algunos directivos no se ajusta a la legislación vigente cuando practican el pago de un salario único por involucrar a los empleados en horas extraordinarias, trabajo en fines de semana y Días festivos(Ver comentario al respecto a los artículos 152, 153 del Código del Trabajo). Las cantidades devengadas en estos casos se abonan en el momento del próximo pago del salario.

Todos estos actos tienen vigencia hasta la aprobación de una ley federal especial sobre la materia (artículo 423 del Código del Trabajo).

6. El lugar de pago del salario debe coincidir, por regla general, con el lugar de realización del trabajo. Cabe señalar que el art. 136 del Código del Trabajo, estamos hablando del “lugar de trabajo”, y no del lugar de trabajo. En otras palabras, los trabajadores tienen derecho a exigir el pago de salarios al empleador en el lugar de trabajo (taller, sitio, laboratorio, departamento, sucursal, oficina de representación, finca, etc.) donde desempeñan directamente funciones laborales.

A petición de los propios trabajadores, el empleador está obligado a transferir los salarios debidos a los trabajadores a sus cuentas personales abiertas en la Caja de Ahorros u otro banco comercial. Sin embargo, para ello, el trabajador debe presentar una solicitud por escrito, y el convenio colectivo vigente en la organización debe contener una cláusula sobre la posibilidad de pago de salarios a través de instituciones bancarias. Esta condición también podrá estipularse en el contrato de trabajo.

En los casos en que, de acuerdo con las condiciones de trabajo, en función de sus especificidades, así como del perfil de la organización (por ejemplo, una empresa constructora trabaja inmediatamente en varias instalaciones, etc.), los empleados trabajan fuera de su lugar de trabajo permanente, el empleador está obligado a garantizar el pago oportuno de los salarios de acuerdo con el lugar de trabajo real. En estos casos, el empleador puede enviar un cajero al lugar de trabajo para pagar salarios, transferir salarios por correo, transferirlos a una libreta de ahorro (con el consentimiento de los trabajadores), etc. Sin embargo, en todos los casos, es necesario seguir el procedimiento para realizar transacciones en efectivo.

7. Salario (calculado en la forma prescrita):
1) se paga directamente al empleado (es decir, a él personalmente mediante la emisión suma de dinero en mano o transfiriendo dinero a su cuenta bancaria). Sin embargo, en algunos casos, el salario se transfiere a otras personas, por ejemplo:
- a) si así lo prevé el contrato de trabajo con este empleado específico;
- b) si se deriva de las normas de la ley federal (en particular, si el empleado tiene una capacidad limitada de conformidad con el artículo 30 G K, si el empleado paga pensión alimenticia, etc.);
2) pagado en forma no dineraria (por ejemplo, si los pagos en especie se realizan en bienes, productos, etc., ver el comentario al artículo 131 del Código del Trabajo) se emite dentro de los plazos estipulados en el convenio colectivo o el términos del contrato de trabajo con este empleado. Asimismo, se determina el lugar de pago de los salarios en forma no dineraria;
3) pagado como pago de vacaciones - debe ser emitido al empleado a más tardar tres días del calendario antes del inicio de las vacaciones (antes, por ejemplo, 10 días antes, se pueden emitir montos de vacaciones).
8. Concluyendo el análisis del art. 136 del Código del Trabajo, daremos respuesta a una serie de interrogantes que han surgido en la práctica de los clientes del bufete de abogados “YUKANG”:
1) si existen contradicciones entre el art. 136 CT y leyes federales rigen las actividades organizaciones comerciales sobre cuestiones de formas, métodos, plazos, lugar de pago de los salarios?

a) el apartado 1 del art. 19 de la Ley CP contiene disposiciones que la cooperativa determina independientemente las formas y métodos de remuneración tanto para los miembros de la cooperativa y empleados ORDENADOR PERSONAL. La remuneración del trabajo en una cooperativa puede hacerse en efectivo y (o) en especie sobre la base del Reglamento sobre remuneración, desarrollado directamente por la cooperativa;
b) ni la Ley JSC ni la Ley LLC tienen disposiciones similares. Al respecto, es necesario guiarse directamente por las normas del Código del Trabajo dedicadas a estos asuntos(ver también el comentario sobre cat. 130, 131 del Código del Trabajo);
2) si parte del salario se paga en efectivo y la otra parte en forma no monetaria, ¿cómo determinar correctamente el momento y el lugar de pago del salario a este empleado?

Al responder a esta pregunta, debe tener en cuenta que:

a) la forma no dineraria del salario no debe exceder el 20% del salario devengado (ver comentario al artículo 131 del Código del Trabajo). En este caso, el lugar y las condiciones de pago de la parte no dineraria del salario están determinados por la convención colectiva o el contrato de trabajo;