Descărcați un exemplu de certificat de acceptare a transferului. Actul de acceptare și transfer de mărfuri - este tranzacția o garanție? Conform contractului de expeditie transport

Citire 9 min. Vizualizări 19 Publicat la 11.03.2018

Pentru transferul articolelor de inventar, se utilizează documentație specială de însoțire - o scrisoare de însoțire. Cu toate acestea, în unele organizații se practică întocmirea de cereri suplimentare care se referă la contractul principal. Una dintre astfel de aplicații este actul de acceptare și transfer de mărfuri. În acest articol, vom lua în considerare șablonul pentru completarea acestui tip de document și vom înțelege complexitățile legale.

Actul de acceptare și transfer de bunuri - un document care descrie în detaliu bunurile transferate sau primite sau orice valori materiale, precum și valoarea lor monetară totală este afișată

scop

Lucrările privind acceptarea și transferul articolelor de inventar sunt dovezi documentare ale mișcării mărfurilor. În această formă sunt înregistrați diverși parametri ai mărfurilor, inclusiv volumul, costul și calitatea. În cazul în care clientul are o pretenție față de antreprenor legată de cantitatea, compoziția sau defectele fizice ale articolelor de inventar primite, actul de acceptare și transfer este unul dintre documente cheie baza de dovezi. Acesta este caracteristică juridică document, explică necesitatea disponibilității acestuia în timpul litigiilor.

Este important de reținut că există categorie separată articole de inventar, care este furnizat clientului numai însoțit de acest document. Această categorie de mărfuri include diverse tipuri de mașini sau echipamente de înaltă tehnologie. Necesitatea documentelor de însoțire poate fi explicată prin faptul că în timpul transferului unor astfel de bunuri, calitatea și starea fizică sunt strict verificate.

De asemenea, necesitatea creării unui document apare și în cazul trimiterii mărfurilor pentru depozitare pe termen lung cu un terț. În această situație, actul fixează astfel de parametri precum specificații, calitate, informatii despre starea si aspectul marfii. În plus, astfel de documente indică durata depozitării și conditiile necesare. De asemenea, în organizația care acceptă mărfurile pentru depozitare, este numit un angajat a cărui sarcină este siguranța în continuare a mărfurilor și materialelor.

Cum se întocmește un formular pentru primirea și transferul de bunuri și materiale

Înainte de a întocmi documentația primară, este necesar să vă asigurați că funcționarii reprezentând diverse partide, avea puteri oficiale pentru astfel de documente. Ordinele oficiale, precum și împuternicirile certificate de notar pot servi drept confirmare a autorității necesare. Doar prezența unor astfel de documente confirmă faptul că persoana care participă la redactarea actului are dreptul de a „vorbește” în numele întreprinderii.

Nu există o reglementare clară care să restricționeze forma de scriere a acestui formular. Cu toate acestea, la completarea lucrărilor, trebuie să se țină cont de standardele clericale care guvernează regulile de pregătire a documentației primare. Formularul completat trebuie să conțină informații despre fiecare dintre părțile implicate în transferul de bunuri și materiale. Aici este necesar să se indice detaliile ambelor organizații, numele și parafa persoanelor responsabile, precum și funcțiile pe care le dețin. După aceea, este indicată o listă de bunuri care sunt transferate clientului. În această coloană, ar trebui să specificați parametri precum tipul de bunuri și materiale, costul și cantitatea.

În prezența defectelor fizice, informațiile despre daune sunt înregistrate într-o coloană specială.

Actul este bilateral, în acest sens, actul presupune întocmirea în două exemplare.

Dacă este necesară completarea documentului, este permisă introducerea de informații suplimentare în act. Include date precum condițiile de expediere a mărfurilor, termenul de transfer al fondurilor, precum și anexe suplimentare la contractul principal. Este important de reținut că informațiile suplimentare sunt indicate numai după acordul dintre ambele părți.

Actul în cauză este întocmit pe antet organizație care acționează ca furnizor sau o foaie standard, format A4. Este important să se acorde atenție faptului că actul trebuie întocmit în dublu exemplar, dintre care unul rămâne la furnizor, iar al doilea este transferat clientului. Fiecare dintre copii trebuie să conțină semnăturile originale ale persoanelor responsabile și sigiliul organizațiilor. Prezența unui sigiliu nu este cerinta obligatorie, în baza legii Federația Rusă din anul două mii șaisprezece. Totuși, în cazul situațiilor conflictuale care necesită intervenția autorităților, prezența unui sigiliu nu va fi de prisos.

Instrucțiuni pentru completarea actului

Redactarea unor astfel de lucrări poate fi împărțită în trei etape condiționate corespunzătoare secțiunilor documentului.

Datele partidelor

În această parte a documentului sunt înregistrate informații despre apartenența actului la un anumit contract.. Pentru aceasta se indică numărul cererii, contractul în sine și data încheierii acestuia. Următoarele sunt detaliile companiei care acționează ca antreprenor. Aici trebuie să specificați oficialul responsabil pentru transferul de bunuri și materiale. În cele mai multe cazuri, această coloană conține datele șefului companiei, directorului general sau alt angajat care are autoritatea oficială necesară. Următoarele sunt informații despre partea care acționează ca client.

Acționează în fara esec trebuie să conțină detaliile necesare

Mai jos este o mostră a actului de acceptare și transfer de mărfuri, care conține toate informațiile de mai sus.

acceptarea si transferul articolelor de inventar

CJSC „Leul de mare” reprezentat de Director executiv Morozov PV, acționând în temeiul Regulamentului nr. 2, denumit în continuare Vânzător, pe de o parte, și Chistaya Vodă OJSC, reprezentată de șeful Leontiev AK, acționând în temeiul Cartei, denumită în continuare Cumpărătorul, pe de altă parte (denumit în continuare în mod colectiv „Părțile” și în mod individual „Partea”), au întocmit prezentul ACT după cum urmează.”

Lista articolelor de inventar și termenii de transfer și acceptare

În această parte a documentului sunt înregistrate diverse date legate de transferul de bunuri și materiale.În primul rând, ar trebui să remediați transferul de bunuri în sine și să indicați documentul care stă la baza acestor acțiuni. Aici trebuie să indicați numărul contractului împreună cu data încheierii acestuia.

În continuare, în act, există un tabel care conține o listă detaliată a articolelor de inventar transferate. Acest tabel ar trebui să conțină parametri precum numele produsului, cantitatea, prețul pe unitate și cost total. În plus, prețul total al bunurilor și materialelor este din nou indicat. Este important de reținut că costul mărfurilor este indicat nu numai în cifre, ci și în cuvinte.

După aceea, un articol este introdus în formular, unde se ia în considerare starea mărfurilor transferate. Este important de reținut că defecțiunile și defecțiunile existente sunt în mod necesar remediate. Dacă sunt disponibile, se creează o aplicație, informații despre care sunt indicate în act. De asemenea, trebuie menționat că clientul nu are pretenții legate de calitatea mărfurilor primite sau de volumul acesteia. Acest marcaj este stabilit numai după o verificare amănunțită a conformității calității mărfurilor cu cerințele specificate pe pagina de contract.

Actul de acceptare si transfer de marfa poate fi intocmit atat pt produs individual, și pentru un anumit lot de mărfuri

Actul de acceptare și transfer de mărfuri, un eșantion simplu, trebuie să conțină informații cu privire la numărul de copii ale documentului și, de asemenea, să aibă o marcă asupra echivalenței acestora în fața legii. Să ne uităm la cerințele de mai sus cu un exemplu specific:

"unu. În conformitate cu paragraful Nr. 4.1 din Acordul dintre Părți Nr. 24 din 25 februarie 2018, Vânzătorul transferă, iar Cumpărătorul acceptă Inventarul din următorul interval în cantitatea indicată mai jos:

Costul articolelor de inventar livrate pe baza termenilor acordului este de 6480,00 ruble. (șase mii patru sute optzeci de ruble 00 copeici), inclusiv TVA.

2. Acceptat de cumpărător articolele de inventar au calitatea și gama care îndeplinesc cerințele specificate în Acord. Articolul a fost expediat către potriveste ora. Cumpărătorul nu are pretenții asupra bunurilor acceptate.

3. Prezenta lege este întocmită în două exemplare, având egal forță juridică, un exemplar pentru fiecare parte și este parte integrantă a Acordului încheiat de părți.

Finalizarea actului

În partea de jos a actului de acceptare și transfer de mărfuri trebuie să fie semnăturile conducerii întreprinderilor care participă la tranzacție sau oficiali cu puterile necesare. Dacă este necesar, semnătura este certificată de un sigiliu al companiei.

„Cumpărător: OJSC Chistaya Vodă reprezentată de directorul Leontiev A.K.

Vânzător: CJSC „Leul de mare” reprezentat de directorul general Morozov P.V.”

După ce părțile își lasă semnăturile, responsabilitatea pentru siguranța mărfurilor și materialelor trece la client. P Dacă există reclamații împotriva organizației care a acționat ca furnizor, va trebui să vă adresați instanței.

Indicație valutară

Este important să acordăm atenție faptului că acest document trebuie să indice în mod necesar valoarea măsurării monetare. Până în prezent, în legislația actuală nu există o reglementare privind indicarea formei monedei. În ciuda acestui fapt, trebuie luat în considerare faptul că contabilitate implică reflectarea veniturilor, cheltuielilor și activelor numai în ruble. Pe baza acestui fapt, putem concluziona că documentația primară ar trebui să indice prețul exclusiv în ruble.

În cazul în care una dintre părți este o organizație străină, iar indicarea unei valute străine este condiție prealabilă acorduri, puteți face mai multe puncte în care vor fi indicate diferite unități de măsură. Puteti intocmi si o anexa la contract, care va contine informatii despre act, intocmita tinand cont de plata in valuta.

Actul de acceptare și transfer de bunuri - formă liberă

Aspecte legale

Este important să se acorde atenție faptului că documentul în cauză trebuie întocmit în mai multe exemplare, dintre care unul rămâne la furnizor, iar al doilea este transferat clientului. Semnarea actelor trebuie efectuată numai de persoane cu autoritatea oficială necesară. În situația în care o persoană juridică acționează în calitate de cumpărător, autoritatea reprezentantului-persoană fizică trebuie confirmată printr-o procură certificată de notar.

La transferul articolelor de inventar cu întocmirea unui act, faptul înregistrării acestuia ar trebui să se reflecte în paginile contractului. Acest document trebuie să facă parte integrantă din contract. Respectarea acestor reguli conferă anexei aceeași forță juridică ca și contractul în sine.

De menționat că pentru avocați are importanţă alfabetizare de completare a documentației primare.

Actul de acceptare și transfer de bunuri și materiale este unul dintre documente importante pentru a rezolva situațiile conflictuale cu ajutorul autorităților. Acest document reflectă acceptarea și transferul bunurilor în cantitatea și calitatea indicate în paginile contractului. Ca dovadă a absenței defectelor și a altor încălcări, fapte precum:

1. Fără discrepanțe în parametri precum calitate și cantitate.
2. Livrare la timp, care nu încalcă termenii de livrare.
3. Inspecție detaliată a articolelor de inventar primite în prezența unei persoane care reprezintă furnizorul.
4. Semnătura absenței pretențiilor împotriva furnizorului.

Concluzie

Acest document poate fi utilizat nu numai între două organizații, ci și:

1. Mai mulți indivizi.
2. Persoană fizică și juridică.

În cazul în care una dintre părți este persoană fizică, sunt indicate doar datele pașaportului, numele de familie și parafa. V acest caz, nu este nevoie să certificați documentul cu sigiliu corporativ.

De regulă, la indivizii, spre deosebire de organizațiile mari, nu există formulare șablon pentru documentația primară. În acest caz, puteți completa toate rândurile necesare. De remarcat faptul că semnarea documentului trebuie efectuată în ziua primirii mărfii pentru a elimina necesitatea de a completa cereri suplimentare.

In contact cu

Acesta este un document cu două fețe (cel puțin), care este întocmit pentru a transfera bunuri de la o persoană la alta. Există multe opțiuni între cei care alcătuiesc un document:

• doi angajați ai unei organizații bugetare;
• instituția și personalul acesteia;
• două organizații care au încheiat un contract de cumpărare sau depozitare.

Pentru toate aceste operațiuni viata economica va trebui să completați certificatul de acceptare.

Cum să aranjezi și cât să depozitezi

Este mai corect să transferați bunurile achiziționate prin document unificat TORG-12 - formă unificată scrisoare de trăsură. Dar dacă nu este posibilă întocmirea acestuia, iar termenii contractului permit sau chiar insistă asupra întocmirii unui act de transfer de valori materiale, atunci amintiți-vă că este documentul contabil primar transferat către serviciu de contabilitate. Aceasta înseamnă că trebuie să conţină detaliile necesare(art. 9 lege federala din data de 06.12.2011 N 402-FZ). De asemenea, trebuie să conțină următoarele informații:

• numele și data întocmirii;
• numele organizației și al angajatului care o alcătuiește;
• conținutul faptului vieții economice (ceea ce transmitem, pe ce bază);
• unitățile de măsură ale articolelor transferate, cantitatea acestora, prețul;
• denumirea postului, semnătura și decodarea semnăturii celui care acceptă bunurile și materialele.

Se întocmește în două exemplare, iar apoi se transferă fiecăreia dintre părțile la tranzacție. Ca și alte primare documente contabile, se păstrează cinci ani după anul de raportare.

Amintiți-vă că un astfel de act nu înlocuiește contractul, ci este întocmit pe baza acestuia!

Comisie act de acceptare a materialelor

În cazul în care partea care primește bunurile consideră că mărfurile livrate nu respectă termenii contractului, sau hârtiile transferate cu bunurile și materialele diferă ca calitate sau cantitate de livrare, ea întocmește o lucrare sub forma 0504220. se semnează de comisia de primire și înstrăinare a activelor instituției în prezența unei persoane responsabile financiar și a unui reprezentant al organizației furnizori sau a altui reprezentant dezinteresat.

Cum se compune pentru acceptarea și transmiterea valorilor materiale

Următoarea opțiune este transferul proprietății în cadrul organizației: de la o persoană responsabilă financiar (în continuare - MOL) la alta sau de la o organizație la un angajat. În acest caz, este necesar să se întocmească un document. Aceasta se poate face sub orice formă, cu indicarea obligatorie a datei procedurii, a denumirii articolelor ce urmează a fi transferate, a cantității acestora și a persoanelor cărora le sunt transferate valorile. Dacă transferul are loc de la un ITP la altul, unul nou, atunci este necesară semnarea unui acord de răspundere individuală (sau colectivă) cu cel de-al doilea. Un exemplar este la MOL, al doilea la departamentul de contabilitate.

Transferul bunurilor materiale pentru depozitare temporară ar trebui să fie formalizat cu o hârtie care să confirme că articolele de inventar au fost transferate pentru depozitare. Pentru aceasta, a fost creat un formular unificat MX-1 (cod conform OKUD 0335001), care nu este obligatoriu pentru utilizare, dar este foarte convenabil de utilizat, prin urmare este utilizat pe scară largă în organizațiile bugetare.

Dovada îndeplinirii obligațiilor unei părți într-un număr de contracte este un act scris de acceptare și transfer.
Documentul este semnat, de regulă, de către părțile la contract și în cadrul raporturi contractuale: transfer de bunuri în cadrul unui contract de furnizare, vehicul sau alt lucru în temeiul unui contract de vânzare-cumpărare, în cadrul unei relații de închiriere etc. Un astfel de act fixează nu numai faptul îndeplinirii obligațiilor, ci și starea proprietății transferate la momentul transferului. Prin urmare, în interiorul litigii actul de acceptare-transfer poate deveni important.

Obligația de a întocmi un astfel de document ca act de acceptare și transfer poate fi prevăzută direct în contract, sau poate decurge din norme. Cod Civil RF. De exemplu, în temeiul art. 556 din Codul civil al Federației Ruse, transferul de bunuri imobiliare în baza unui contract de vânzare-cumpărare și acceptarea acestuia de către cumpărător se realizează conform act de transfer. Sau art. 655 din Codul civil al Federației Ruse (închirierea unei clădiri). Actul de acceptare și transfer poate fi întocmit de către părți a oricărei obligații și din inițiativă personală.

Un exemplu de certificat de acceptare

în baza unui contract de vânzare a unui imobil de locuit şi teren

Cetățean al Federației Ruse Odintsov Dmitri Valerievich, pașaport seria 56 14 numărul 1684325, eliberat la 04.11.2012 de către Departament FMS din Rusiaîn regiunea Ulyanovsk din districtul Oktyabrsky din Ulyanovsk, adresa de înregistrare: regiunea Ulyanovsk, Ulyanovsk, st. Kirova, 79 - 14, denumit în continuare Vânzător, și

Cetățean al Federației Ruse Petrosukhov Semyon Arkadyevich, pașaport seria 79 86 numărul 4684215, eliberat la 08.02.2002 TOM Zheleznodorozhny districtul Omsk, adresa de înregistrare: regiunea Omsk, Omsk, st. Moskovskaya, 49 de ani, denumit în continuare Cumpărător și împreună denumite părți,

a întocmit prezentul act de acceptare și transfer la următoarele:

1. În conformitate cu clauza 3.4 din Acordul de vânzare a unei clădiri rezidențiale și a unui teren de teren din 01 februarie 2017, Vânzătorul a transferat, iar Cumpărătorul a acceptat următoarea proprietate:

• Clădire de locuințe situată la adresa: Rusia, regiunea Ulyanovsk, Ulyanovsk, st. Pobedy, 17, în suprafață totală de 215 mp, număr etaje: 2, număr cadastral: 29/725/798-81/5652, proprietatea Vânzătorului pe dreptul de proprietate, ceea ce se confirmă prin Certificatul de înregistrare de stat drepturi din 17 mai 1998, seria AB Nr. 36422546, emise de Administrația Rosreestr pentru Regiunea Ulyanovsk.
• Teren situat la adresa: Rusia, regiunea Ulyanovsk, Ulyanovsk, st. Pobedy, 17, in suprafata totala de 556 mp, destinatia terenului: pentru constructie individuala de locuinte, nr cadastral: 29/795/451-13/5614, proprietatea Vanzatorului pe dreptul de proprietate. , care este confirmat de Certificatul de înregistrare de stat a drepturilor din 17 mai 1998 seria AB nr. 36422546, emis de Oficiul Rosreestr pentru Regiunea Ulyanovsk.

1. Proprietatea a fost inspectata de catre Cumparator, in urma inspectiei nefiind identificate defecte. Calitatea proprietatii respecta conditiile contractului de vanzare a unui imobil de locuit si a unui teren din 01 februarie 2017, Cumparatorul nu are pretentii asupra starii imobilului.
2. Concomitent cu proprietatea, Vanzatorul a predat Cumparatorului 3 (trei) seturi de chei, precum si documente originale de proprietate asupra imobilului de locuit si a terenului, documente privind starea tehnica.
3. Riscul de pierdere sau deteriorare accidentală a clădirii de locuit și a terenului trece la Cumpărător din momentul semnării prezentului act.
4. Acest Certificat de Transfer și Acceptare se face în două exemplare, având același efect juridic, câte unul pentru fiecare parte.

Vânzător: Odintsov Dmitri Valerievich

Cumpărător: Petrosukhov Semyon Arkadievici

Ce să includă în actul de acceptare și transfer

Legea nu prevede detalii obligatorii ale unui astfel de document. Totodată, pentru a utiliza certificatul de acceptare în scopuri contabile și în alte scopuri semnificative din punct de vedere juridic, acesta trebuie să conțină următoarele informații:

• numele părților. In cazul in care contractul prevede obligatia de a preda bunul catre un tert, actul se semneaza cu tertul. În cele mai multe cazuri, un act de acceptare și transfer este întocmit de aceleași părți ca și contractul. Retineti ca in numele unei persoane juridice pot actiona fara imputernicire numai cei care sunt indicati direct in actele constitutive (director, director general). Prin urmare, atunci când se acceptă mărfuri de către un angajat, este necesar să se asigure că există o împuternicire sau o autoritate pentru a accepta mărfurile.
• informații despre detaliile contractului în baza căruia se efectuează transferul și acceptarea mărfurilor.
• caracteristicile individuale ale obiectului transferat, cantitate, sortiment, calitate.
• prezența (absența) pretențiilor împotriva aspect lucruri, calitate conform rezultatelor inspecției vizuale.
• transfer de apartenență la un lucru, documente la acesta.
• semnăturile părților, data întocmirii.

Caracteristici ale întocmirii unui act de acceptare și transfer între persoane juridice

Confirmarea faptului de transfer al bunurilor este baza de plată de către Cumpărător. Prin urmare, organizațiile ar trebui să acorde o atenție deosebită atunci când întocmesc astfel de documente.

Persoanele juridice au dreptul de a utiliza forme unificate de formulare. De exemplu, TORG-12 (aviz de trăsură). Analiză practica judiciara nu permite să se dea un răspuns neechivoc la întrebarea dacă o scrisoare de trăsură nu a fost semnată persoană autorizată, dar având sigiliul organizației. Prin urmare, este necesar să se asigure că persoana care primește bunurile are o astfel de autoritate.

De asemenea, mărturia martorilor nu este întotdeauna permisă, prin urmare, este necesar să se întocmească un act de acceptare și transfer de bunuri pentru a confirma faptul livrării bunurilor de o anumită calitate.

Actul de acceptare și transfer de mărfuri se referă la tipuri bilaterale de documente. Acesta examinează în detaliu caracteristicile calitative și cantitative ale mărfurilor (valorilor materiale) care sunt transmise și primite. Datorită acestui document, puteți afla valoarea totală a bunurilor sau a altor obiecte de valoare.

Este de remarcat faptul că actul de acceptare - transfer este întotdeauna întocmit în două exemplare. Un exemplar este primit de întreprinderea care transferă mărfurile, iar al doilea îl primește. În plus, copierea documentului nu este permisă. Fapta trebuie să fie autentică. Trebuie să conțină toate detaliile și datele necesare. În caz contrar, documentul nu este valabil.

Ce detalii contine forma actului de acceptare a transferului de marfa?

Forma actului de acceptare a transferului de mărfuri conține următoarele detalii:

• - Titlul documentului;
• - locul unde a fost întocmit documentul;
• - data la care a fost intocmit documentul;
• - informații despre vânzător și cumpărător, inclusiv numele complet, detaliile pașaportului, numerele de telefon de contact;
• - numarul documentului (contractului);
• - cea mai completă descriere caracteristici de calitate bunurile care sunt transferate (primite);
• - sunt indicate defectele existente ale bunurilor;
• - semnăturile persoanelor care participă la procedura de transfer - acceptare a mărfurilor;
• - sigilii corporative.

Este de remarcat faptul că actul de acceptare și transfer poate fi întocmit atât pentru o unitate de marfă, cât și pentru întregul lot.

Acest document indică, de asemenea, posibile afirmații care sunt făcute de întreprinderi cu privire la calitatea și cantitatea mărfurilor.
Dacă în timpul transferului bunurilor s-au constatat defecte sau defecte, destinatarul poate cere despăgubiri bănești de la vânzător.

Există și situații în care bunurile sunt pierdute sau deteriorate în timpul transferului. Prin urmare, în contractul de vânzare a mărfurilor este necesar să se stipuleze o clauză privind compensarea pierderilor datorate neprimirii mărfurilor.

Decizia privind frecvența întocmirii actului de acceptare și transfer al mărfurilor este luată, de regulă, de întreprindere - vânzător și contrapartea acestuia.

Actul de acceptare - transfer de bunuri pentru furnizor în cursul contabilității este baza pentru anularea valorilor.
Care este forma actului de acceptare a transferului de bunuri?

Actul de acceptare - transfer de bunuri, de fapt, este un document care confirmă faptul transferului și primirii bunurilor de valoare. Cel mai convenabil de utilizat este forma unificată a actului de acceptare a transferului de mărfuri.

Acest formular poate fi folosit în diferite situatii, inclusiv atunci când mărfurile sunt transferate dintr-un depozit pentru depozitare în altul.

Mai mult, acest transfer trebuie efectuat în conformitate cu un acord întocmit în prealabil. Actul va confirma termenii contractului. Acest document trebuie păstrat în departamentul de contabilitate (cel puțin trei ani).

De menționat că Codul Fiscal nu prevede utilizare obligatorie act de acceptare - transfer de bunuri. Cu toate acestea, utilizarea unui formular aprobat la nivel legislativ evită multe probleme care pot apărea ca urmare a inspecției întreprinderii de către autoritățile de reglementare.

Prin urmare, întocmirea corectă a unui act de recepție și transfer de mărfuri este un adevărat panaceu în domeniul documentație transferul şi primirea mărfurilor pentru întreprinderi.

Forma actului de acceptare și transfer de mărfuri prevede faptul că toate prețurile din formular sunt indicate în moneda națională. Utilizarea unei monede diferite la completarea unui document este considerată o încălcare.

Este de remarcat faptul că sub forma actului există o coloană „Greutate netă”. Această coloană se completează numai dacă există un transfer - primire a unui produs ponderat.

Dacă mărfurile sunt transferate și acceptate în bucăți, atunci această coloană nu este completată.

Actul de acceptare și transfer începe să fie întocmit cu denumirea documentului. Din momentul semnării acestui document, părțile au obligații și anumite drepturi una față de cealaltă.

Documentul este de obicei numit „Act de acceptare - transfer de mărfuri”. Titlul documentului este indicat în mijlocul jumătății superioare a foii.

Numele este de obicei scris cu majuscule și aldine. Sub titlu se află data la care a fost întocmit documentul. De obicei, această coloană este situată în partea stângă a actului.

Partea principală a documentului sunt coloanele în care se face descrierea mărfurilor. Aceste coloane indică denumirea completă a mărfurilor, cantitatea, starea, defectele și alte nuanțe pe care destinatarul sau persoana care transferă bunurile materiale consideră că este necesar să le indice.

De fapt, forma documentului nu este stabilită la nivel legislativ, așa că puteți varia cu ușurință coloanele care se află în document.

Cu toate acestea, lista detaliilor care trebuie indicate în document trebuie completată fără greșeală. Trebuie înțeles că forma ideală a documentului nu există.

Dimpotrivă, întreprinderea poate utiliza mai multe forme ale actului, adaptate denumirii specifice a produsului. De exemplu, formele unui document pentru un lot de mărfuri sau pentru un singur produs pot diferi.

La întocmirea actului, este foarte important să verificați disponibilitatea tuturor detaliilor specificate. Merită să ne amintim că fără sigiliu și semnătură, documentul nu este valabil. De asemenea, un document care a fost emis retroactiv nu este valabil.

Totodata, pot semna actul si persoanele care au livrat marfa, adica incarcatorii. Cu toate acestea, în acest caz, aceștia trebuie să fie autorizați să facă acest lucru prin întocmirea unui ordin corespunzător la întreprindere, precum și a unei împuterniciri.

Această regulă este foarte important de respectat. Acest lucru se datorează faptului că, în cazul depunerii unei cereri la instanță, dacă actul este semnat de o persoană neautorizată, atunci nu este valabil.

Adică documentul nu este valabil. Aceste persoane pun pe document ștampila corespunzătoare. Mai mult, ștampila trebuie să aibă un număr, precum și data întocmirii comenzii, în care se menționează că aceste persoane au dreptul să semneze actul de acceptare și transfer de mărfuri.

De asemenea, puteți elibera o împuternicire la un notar pentru a efectua aceste acțiuni. În acest caz, dacă apar pretenții din partea ambelor părți, atunci litigii, actul va avea forță juridică.

Ca articol separat sub formă de act, puteți indica faptul că bunurile care sunt livrate au toate calitățile și caracteristicile specificate în contract.

Acest lucru va permite furnizorului să evite problemele cu un cumpărător fără scrupule. De asemenea, este important să adăugați o coloană cu textul „Marfa a fost livrată în termenul specificat în contract”. Cumpărătorul va trebui doar să bifeze această casetă.

Se recomandă utilizarea următoarei fraze: „Cumpărătorul nu are plângeri cu privire la calitatea și cantitatea mărfurilor”. De asemenea, se recomanda indicarea sub forma actului si a clauzei contractului dupa care se face livrarea.

Este de remarcat faptul că forma actului, care ia în considerare toate nuanțele care apar în timpul transferului și primirii mărfurilor, se numește extinsă.

Actul de acceptare a transferului de mărfuri: este cu adevărat necesar un eșantion?

Atunci când se întocmește un act de acceptare a transferului de bunuri, un eșantion poate juca un rol decisiv în formarea corectă a documentului. Cu ajutorul unui exemplu de document, vă puteți familiariza cu principalele coloane care trebuie completate fără greș.

În același timp, puteți înțelege ce ar trebui să fie scris în document dacă apar dificultăți în timpul procedurii de transfer al mărfurilor.

De exemplu, este foarte important să înveți cum să descrii corect defectele produsului. Nu este un secret pentru nimeni că o singură intrare poate schimba radical situația. Prin urmare, eșantionul va ajuta să nu faceți greșeli în pregătirea documentului, precum și să ia în considerare toate nuanțele posibile.

Actul de acceptare a transferului de bunuri: se poate descărca?

Actul de acceptare a transferului de bunuri poate fi descărcat pe resurse contabile specializate. Acolo poți vedea forme exemplare care se pretează pentru întocmirea actelor asupra viramentului şi primirii tipuri variate valorile. De asemenea, pe resursele specializate, vă puteți familiariza cu complexitatea completării documentelor.

Foarte des, întreprinderile sunt forme propriiși le folosesc. Dar puteți folosi formularele deja compilate de specialiști și le puteți adăuga liniile necesare.

De exemplu, o linie numită „Prezența defectelor” este convenabilă. Această linie ar trebui să fie mai largă. Acest lucru se datorează faptului că aici cumpărătorul are dreptul să înregistreze toate defectele constatate la produs.

Cumpărătorul nu poate semna actul în caz de vicii. El are dreptul de a cere despăgubiri pentru daune egale cu valoarea unei părți separate a mărfurilor sau a întregului lot.

Este posibil ca o întreprindere să refuze să emită un act de acceptare - transfer de mărfuri?

Există o opinie că, dacă se creează o factură în timpul vânzării de bunuri, atunci actul de acceptare și transfer nu trebuie completat. De fapt, actul nu poate fi întocmit.

OFERIM VIDEO: Act de acceptare a materialelor

Cu toate acestea, trebuie să se înțeleagă că actul de acceptare și transfer al mărfurilor este singurul document justificativ care precizează toate caracteristicile mărfurilor, inclusiv defectele existente.

Mai mult, toate aceste informații sunt susținute de semnăturile persoanelor responsabile și de sigilii. Adică cu ajutorul acest document Părțile pot soluționa litigiile apărute. În timp ce cu ajutorul unei facturi obișnuite, acest lucru nu se poate face. Deși, este de remarcat faptul că autoritățile de inspecție nu solicită un act de acceptare - transfer de mărfuri.

Este actul de acceptare și transfer al bunurilor un înlocuitor al contractului?

Actul de acceptare - transfer de bunuri nu este un substitut pentru contract. Mai mult, tocmai pe baza contractul curentîntre cele două părți și se întocmește un act de acceptare și transfer. Adică întreprinderea trebuie să aibă atât un contract, cât și un act întocmit pe baza ei. Actul este o confirmare a faptului că contractul este executat în totalitate.

De fapt, actul de acceptare - transfer de bunuri este confirmare legală efectuarea oricărei acțiuni semnificative pentru întreprinderi legate de circulația mărfurilor și Bani(plata pentru bunuri) intre ele.

Prin urmare, succesul unei tranzacții între întreprinderi poate fi confirmat cel mai adesea tocmai cu ajutorul unui document corect întocmit, care conține toate detaliile necesare ambelor părți și, de asemenea, dezvăluie toate caracteristicile produsului, inclusiv afirmațiile privind calitatea acestuia. sau cantitatea, precum și ambalajul, timpul de livrare și alte detalii.

Înregistrarea actului de acceptare și transfer de documente nu este o procedură strict obligatorie. Cu toate acestea, în unele cazuri, transferul documentelor între contrapărți este însoțit de semnarea acestuia. Actul de acceptare și transfer de documente are semnificație juridică, deci dacă este cazul situații controversateși dezacorduri între semnatari are valoare probatorie si poate fi folosita in instanta.

Un act de acceptare și transfer de documente este, de asemenea, creat în cadrul întreprinderilor - de exemplu, la transferul de personal, contabilitate și alte documente la schimbarea angajaților. În acest caz, documentele trebuie să fie supuse unei verificări prealabile a conținutului și a caracterului lor complet, pentru ca ulterior angajatul care acceptă documentele să nu întâmpine necazuri neașteptate.

FIȘIERE

Reguli de bază pentru emiterea unui act de acceptare și transfer de documente

Nu există un eșantion standard unificat pentru completarea acestui document, prin urmare întreprinderile și organizațiile au dreptul de a-și dezvolta în mod independent șablonul sau de a elabora un document în formă liberă. Îl puteți completa ca într-un simplu scrisși imprimați pe un computer. Un act de acceptare și transfer de documente este întocmit pe o foaie obișnuită în format A4 în două exemplare - câte unul pentru fiecare dintre părțile interesate. În plus, fiecare exemplar trebuie să fie semnat de șefii organizațiilor sau de persoanele autorizate.

Dacă este necesar, documentul poate fi certificat cu sigiliu, dar acest lucru nu este necesar, deoarece. din 2016 entitati legale au dreptul de a nu folosi sigilii și ștampile în activitățile lor.

De asemenea, actul trebuie să conțină o anumită listă de informații obligatorii. În special, ar trebui să existe informații despre părți, între care se consemnează faptul transferului de documente, precum și lista plina documentele transmise cu denumirea și cantitatea lor clară. În cazul în care se transferă documente în original, acest lucru trebuie indicat în act (în caz de pierdere a acestora, pretențiile se vor face față de partea în mâinile căreia se aflau la momentul solicitării), în cazul în care sunt copii, atunci acestea trebuie certificate de către cedent. parte.

De asemenea, trebuie menționat faptul că în cazul transferului documentelor originale, partea care face transferul trebuie să achiziționeze copii ale acestora.

În cazurile de valoare deosebită a documentelor transferate, este de dorit să se introducă în act informații mai complete despre întreprinderi (detalii complete cu PSRN, TIN, KPP etc.), precum și datele pașapoartelor angajaților implicați în procesul de transfer. . Dacă sunt transmise documente standard, vă puteți limita la o formă mai simplă a actului.

Instrucțiuni pentru completarea actului de acceptare și transfer de documente

Din punct de vedere al muncii de birou, acest act are un formular complet standard și nu ar trebui să provoace dificultăți deosebite la completare. În acest exemplu, documentele sunt transferate de la o întreprindere la alta.

• În primul rând, numele documentului este scris cu o scurtă denumire a esenței acestuia.
• Rândul de mai jos indică orașul în care își desfășoară activitatea organizația emitentă a actului, precum și data executării acestuia.
• În continuare, se introduc informații despre firma care depune documentele: se înscrie denumirea acesteia indicând forma juridică (IP, SRL, OJSC, CJSC), precum și funcția persoanei responsabile (de obicei scrie Director, Manager general sau indica o alta persoana autorizata sa semneze acest fel actele salariatului) numele, prenumele, patronimul (complet).
• Apoi se introduc la fel despre a doua parte: numele organizației, funcția, numele de familie, prenumele, patronimul persoanei responsabile.

După introducerea informațiilor despre întreprinderi, trebuie să scrieți o listă completă a documentelor care urmează să fie transferate.

De regulă, astfel de acte sunt întocmite în cazurile în care lista documentelor transferate este fie deosebit de valoroasă, fie destul de impresionantă, așa că cel mai bine este să le aranjați lista sub forma unui tabel.

Introduceți în prima coloană număr de serie al documentului transferat în acest tabel, în al doilea - numele complet, în al treilea - data întocmirii acestuia, în al patrulea - numărul documentului conform fluxului de documente intern. În coloana a cincea, trebuie să indicați originalul sau o copie (certificată) transferată celei de-a doua organizații, iar coloana a șasea - numărul de foi conținut în document.

Dacă este necesar, tabelul poate fi extins prin adăugarea oricăror informații suplimentare la acesta.

Sub tabel, trebuie să scrieți câte copii ale actului au fost întocmite și câte părți interesate au primit, precum și să semnați șefii ambelor întreprinderi.

După semnarea actului de acceptare și transfer al documentelor, partea care l-a acceptat își asumă automat toată responsabilitatea pentru integralitatea, conținutul și siguranța documentației transferate.