Всичко зависи от ситуацията. Ако по закон трябва да използвате касови апарати и да издавате касови чекове при плащане в брой, то за вас няма алтернатива. Невъзможно е да ги замените със строги формуляри за отчетност или да издавате касови бележки без касова бележка. Всяко нарушение ще доведе до санкции. данъчни власти.
Да речем, че токът е спрян в стаята, а касата спря да работи. Възможно ли е в този случай да се издаде BSO или разписка за продажба? Не, от вас се изисква по закон да спрете да търгувате в тази ситуация.
Друго нещо е, ако връзката с интернет се загуби и онлайн касата не може да прехвърли данни към IFTS. В такава ситуация можете да продължите да търгувате и да издавате хартиени чекове на купувачите. Когато достъпът до мрежата бъде възстановен, касата ще прехвърли информация за перфорирани чекове до данъчната служба. Имате 30 дни, за да възстановите връзката. Това е достатъчно време за отстраняване на неизправности или свързване с друг оператор.
Ако законът за онлайн касите все още не ви е докоснал
В този случай има опции:
1) За предоставяне на услуги на населението до 01.07.2019г. години все още е разрешено да се прави без онлайн каси и да се издават строги формуляри за отчитане вместо касиер чек.
За кетъринг услуги отсрочката е валидна само до 01.07.2018г.
BSO не може просто да се вземе и отпечата на принтер. Те трябва да бъдат отпечатани типографски или на принтер, но с помощта на специален автоматизирана система. BSO трябва да съдържа задължителните данни, изброени в параграф 3 от Постановление на правителството на Руската федерация от 05.06.2008 N 359.
От 1 юли 2019 г. обичайните BSO ще останат в миналото. Формулярите за стриктно отчитане могат да се издават само с помощта на онлайн устройства, по същество подобни на онлайн касите.
2) Когато работите върху UTII и PSN, също така не можете да използвате онлайн касовия апарат и да издавате разписка за продажба или касова бележка вместо касов апарат по искане на купувача. Това освобождаване е валидно до 1 юли 2019 г. Изключение - търговия на дребно и услуги Кетъринг. За тези видове дейности отсрочката е валидна само за индивидуални предприемачи на UTII и PSN без служители, а индивидуалните предприемачи със служители и всички LLC ще трябва да използват онлайн касови апарати от 1 юли 2018 г.
В чл. 2 от Закон 54-FZ съдържа списък с късметлии, които изобщо не могат да използват CCP. Сред тях са тези, които предоставят услуги за надзор и грижи за деца и болни, за възрастни и инвалиди, хамалски услуги. Не е необходимо да използвате касовия апарат, когато получавате стъклени съдове и рециклируеми стоки (но не метален скрап), продавате на случаен принцип зеленчуци, наливате безалкохолни напитки, вестници и списания и др.
Организации, които се намират на отдалечени места без интернет, имат право да работят по старомоден начин, без онлайн каси. Списъкът с отдалечени райони е публикуван на уебсайта на Федералната данъчна служба; в територии извън този списък е невъзможно да се работи без онлайн каси.
Moyo Delo, в партньорство с OFD Platform, оператор на фискални данни, предлага цялостно решение „Онлайн касов апарат и онлайн счетоводство 2 в 1“. Сега можете да водите автоматизирани записи и да работите с пари в брой, без да нарушавате закона.
Ще ви е интересно
Безплатни уебинари
Ако трябва да се върнете, за да преиздадете документите, купувачът няма да работи с вас повече. Той ще намери друг – непроблемен – партньор.
Какво е разписка за продажба? Как да го композирате правилно?
Разликата между касов апарат и разписка за продажба
И двата вида се използват при продажбата на стоки (работи, услуги) срещу пари в брой. Но между тях има съществена разлика.
Касов бон (KCh) е фискален документ, създаден (разпечатан) изключително с помощта на специално оборудване - касов апарат (KKM). В допълнение към данните, отнасящи се до продавача като стопанско субект, този формуляр съдържа точния час на покупката, адреса и индивидуалния номер на самия касов апарат. Основната цел на CoC е да помогне на регулаторните органи да следят правилното изчисляване и плащане на данъците.
Касова бележка(ТК) е нефискален документ, съставен от продавача в допълнение към или вместо КК, в предвидените случаи действащото законодателство RF. Този документ се попълва от предприемача или негов представител ръчно или с помощта на конвенционална компютърна технология. Основната цел на ТС е да дешифрира продуктите, работите и услугите, предоставяни срещу пари в брой.
Изготвяне на касова бележка без касов апарат
През текущата година тези организации и индивидуални предприемачи, които по естество на дейността си имат статут на платец на единен данък върху условния доход (UTII), могат да издават само PM, разписка или друг документ на купувача за потвърждаване на факта на плащане в брой. На тези индивидуални предприемачи беше разрешено да не използват KKM, което означава, че те не са длъжни да отпечатват KCh и физически не могат да го правят.
Официални подробности за документа
Въпреки че няма нормативен акт, който да регламентира ясно унифицирана форматакава документация, по време на регистрацията, трябва да попълните данните, необходими за първичните документи:
- Име на документа. Трябва да се посочи "Проверка на стоката".
- Номер на документ. Често печатните формуляри не съдържат иконата с числото и затова представителят на продавача не я поставя. Не е правилно. Номерацията трябва да се запази, т.к счетоводен документтрябва да бъдат номерирани, и тъй като вашият купувач в предварителния отчет е длъжен да се позове на номера на документа, с който е закупил стоката. Не правете клиента нервен и добавете числото „от главата“. Номерирането може да бъде непрекъснато от началото на отчетния период или да започне ново номериране ежедневно. Номерирането от началото на годината изглежда по-логично, тъй като по-голямата част от счетоводната документация е номерирана по този начин.
- Дата. Въведете деня, месеца и годината на покупката. Няма нужда да бъдете мързеливи, но напишете името на месеца с думи.
- Име на организацията или индивидуален предприемачи неговия идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN). Трябва да напишете фамилията, собственото и бащиното име на индивидуалния предприемач и неговия TIN (както в сертификата). Избягвайте съкращенията. Някои организации няма да приемат документи, които се появяват с инициали вместо име. Ако вашият PM няма достатъчно място за пълното име, купете или си отпечатайте ново, по-удобно. Можете да попълните тези данни ръчно, да пишете на компютър или да използвате печат. Разрешено е въвеждането на допълнителни данни (адрес, телефон, e-mail), които изглеждат необходими.
- Наименование на продадените стоки (работи, услуги) и тяхното количество. Невъзможно е да се обобщи внедреното в една група („резервни части“, „строителни материали“, „канцеларски материали“ и др.). Всеки тип трябва да бъде посочен на отделен ред (например „VHC-1.35 цимент“, „G-10 алкиден емайл“), тъй като същността на PM е подробна разбивка на стоки / услуги. Количеството се въвежда като число. Трябва да сте внимателни към онези стойности, които се реализират в комплекти или по двойки. Например, ако сте продали 2 ботуши, това е 1 чифт.
- Цена. Единичната цена на всеки артикул е обозначена с цифра. Рублите и копейките са разделени със запетая или точка. Ако цената е без копейки, след десетичната запетая се поставят две нули (25,00).
- Сума Написано като число крайна ценавсеки артикул, което се определя като количеството се умножи по цената. В края на документа общата сума е фиксирана: първо в цифри, а след това с думи. Важно е да запомните, че броят на рублите се записва с думи, а броят на копейките с цифра („Двадесет и пет рубли. 00 копейки.“).
- Информация за лицето, издало ТС. Според правилата за търговия това трябва да бъде информация за лицето, което действително (пряко) е извършило продажбата: длъжност, фамилия, инициали.
Ако предприемач използва официално безработен продавач, тогава има изкушение да го научи да поставя само нечетлив подпис. Това не е решение на проблема, а нарушение. В този случай е по-добре работодателят да подпише предварително всички оригинали на ТС, като посочи пълното им име.
- В случай, че касовата бележка е в допълнение към касовата бележка, тя трябва да съдържа надпис „Наличието на касова бележка е задължително“. В такива случаи може да се наложи отделно да посочите размера на ДДС.
- Законът не предвижда задължително заверяване на ТС с печата на предприемача. Но повечето усърдни счетоводители изискват мокър печат. За да не разпалвате страстите със спорове за права и задължения, по-добре е да поставите отпечатък.
- Самият PM е доказателство за пари в брой. Поставянето на надпис "Платено" или "Получено" на територията на Руската федерация не е необходимо. Но наличието на такъв запис не разваля нищо.
- Празните линии трябва да бъдат зачертани, за да не може да се добави нищо.
- Ако всички закупени от клиента ценности не се вписват в една форма, можете да действате по два начина: 1) да разделите покупките на няколко чека с индивидуални номера; 2) въведете стойности в следващите листове, показвайки, че това е продължение на първия. Метод номер 1 е по-практичен. Важно е предварително да предупредите потребителя, че ще завършите операцията на няколко етапа. И се договорете за сумите на PM и CN (ако са заедно).
- За ваше собствено спокойствие и безопасност, продавачът трябва да запази дубликат (попълнете всичко чрез копираща хартия). Това ви позволява да контролирате продавачите и служи като важен аргумент при комуникацията с купувача, особено в конфликтни ситуации.
- Не се доверявайте твърде много на служителите си. Не им оставяйте безконтролно използване на формуляри с подпис и печат. По време на насрещна данъчна ревизия може да бъдете много изненадани да разберете какво точно и за каква огромна сума е продадено чрез вас.
Трябва ли да издавам разписка за продажба?
Федерален закон № 54-FZ (член 2), който урежда издаването на PM, съдържа фразата „по искане на купувача (клиента)“.
Ако не сте издали, тогава един недобросъвестен купувач може да ви обвини, че сте отказали да му дадете законно право. И тогава към вас ще бъдат приложени нормите на Кодекса за административните нарушения (член 14.5). Вашият отказ ще ви струва от 3 до 4 хиляди рубли. (за индивидуални предприемачи и длъжностни лица) и 30 до 40 хиляди рубли. за юридическо лице под формата на глоба.
Безплатна правна консултация:
Как да докажете, че не сте отказали, а просто не сте ви помолили? Търсите свидетели? Инсталиране на камери за наблюдение? Съгласете се, по-лесно е да напишете малко листче хартия и да запазите негов дубликат за себе си.
Безкасова разписка е документално доказателство за направените разходи
Тук има два възможни верни отговора:
- Ако продавачът е регистриран като данъкоплатец на UTND, тогава PM ще бъде официалното и единствено потвърждение на факта, че стоките или услугите са закупени. При условие, че всички данни са попълнени напълно и без грешки. Той е абсолютно законно свързан с предварителен отчетза проверка на разходите.
- Ако продавачът използва KKM, тогава касовата бележка, а не разписката за продажба се счита за потвърждение на разходите от отговорното лице. Вторият може да бъде приложен към авансовия отчет като обяснение или уточнение за видовете (посоките) на разходите. Но правна силатой няма да има.
Така че разписката за продажба е лесна за съставяне. И продавачът, и купувачът се интересуват от съществуването му. Въпреки че клиентът винаги е прав, помогнете му да бъде прав, без да ви навреди. Научете сами и след това обучете служителите си да попълват правилно счетоводни документи. Тогава дори и с огромен избор, вашите потребители ще се връщат при вас отново и отново. Какво още е необходимо за предприемаческото щастие? Освен ако разбиращ данъчен инспектор...
Правно основание
- Кодекс на руската федерация на административни нарушенияот 30 декември 2001 г. № 195-FZ (с измененията на 29 юни 2015 г.).
- Федерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. (изменен от 8 март 2015 г.).
„За използването на касови апарати при извършване на парични разплащания и (или) сетълменти с използване на разплащателни карти“
Безплатна правна консултация:
Разписка за продажба без предоставяне на касова бележка: законност и изисквания за регистрация
Задължението за прилагане на НПК е предвидено от действащото законодателство. Индивидуалните предприемачи и организации трябва да използват касовия апарат, когато извършват транзакции с пари в бройи в брой или плащания с разплащателни карти. Купувачът или клиентът получава, в момента на въвеждане на стойността на стоките или услугите, касова бележка, създадена с помощта на ЦК.
Касова бележка (KCh)
Касовата бележка е счетоводен документ, който има следните характеристики:
- оформени на хартия;
- свидетелства за изчислението;
- съдържа информация за транзакции, което прави възможно записването на касови бележки.
В съответствие с Писмо на Министерството на финансите №/22, фискалните формуляри на ККМ потвърждават действителните разходи за плащане на стоки, работи, услуги в брой.
Задължителни подробности CCH, одобрен с правителствено постановление № 745:
Липсата на поне един от тях е основание за отказ за признаване на валидността на формуляра. Такъв касов документ не трябва да се приема като счетоводен акт за изчисляване на данъка. Законодателят допуска посочване на допълнителна информация (име на касиера, размер на ДДС и др.)
Безплатна правна консултация:
Разписка за продажба (TC)
Концепцията за разписка за продажба е достъпна в Гражданския кодекс на Руската федерация. Този документ- основни за удостоверяване на факта на правене на пари за стоки по сделка за покупко-продажба на дребно. Законодателната рамкаспоред тази счетоводна форма той се представлява от Гражданския кодекс на Руската федерация, Федерален закон № 54, Закона за защита на правата на потребителите, Постановление на правителството № 55 и др.
Разписка за продажба е необходима за отговорните лица, при авансово разплащане, за изясняване на информация за продукт или услуга, която не е във фискалния документ.
Формата му не е одобрена от законодателя. Продавачът самостоятелно разработва формуляра.
В този случай следните данни трябва да бъдат във формуляра:
- името на счетоводната книга (PM);
- дата и час на формиране;
- името на страната, която приема плащането;
- информация за продукт или услуга;
- количество стоки/услуги във физическо и финансово изражение;
- посочване на лицата, отговорни за изготвянето на документа;
- подпис и препис от него.
Печатът не действа като задължителен реквизит на формуляра. Липсата му не е основание за обезсилване на ТК.
Безплатна правна консултация:
Извършване на плащания без каса
Извършването на транзакции в брой не винаги е удобно за продавача поради следните обстоятелства:
- закупуване на касов апарат - допълнителни разходи;
- необходимостта от докладване на данъчната инспекция, поставяне на KKM за регистрация;
- спазване на всички формалности при създаване на счетоводни документи;
- обучение по продажби и др.
Ето защо индивидуален предприемач може да се интересува от възможността за извършване на плащания без каса. Тези действия са законни само в случаите, когато законоустановен. Например, когато работи върху UTII, предприемачът издава на клиентите не касова бележка, а BSO.
Изчисленията без касови апарати са свързани с процедурата за данъчно облагане, работа в конкретни пазарни сектори и определено местоположение на индивидуалния предприемач.
Стока вместо пари в брой
Разписката за продажба и касовият чек не са едно и също нещо. Но първият може да замени втория за индивидуални предприемачи с UTII. Това обаче е възможно само ако касовата бележка отговаря на изискванията за BSO. Те са одобрени с ПМС No359. За разлика от обикновените разписки за продажба, BSO подлежат на IP счетоводство. Списъкът с необходимите детайли за такива формуляри е по-дълъг, а методите за тяхното изработване са определени от законодателя.
В идеалния случай на местата за търговия трябва да има два налични документа (KN и PM). Ако законодателят задължава индивидуален предприемач да предостави CN и по искане на клиента стокова, тогава той трябва стриктно да спазва действащото законодателство.
Безплатна правна консултация:
Между другото, разписка за продажба без касова бележка може да бъде издадена. Законодателят не забранява извършването на тези действия. Като се има предвид, че на базата на разписка за продажба клиентът получава възможност да отчете разходите за закупуване на стоки или заплащане на услуги. Съгласно действащото законодателство, предприемач, ако има разписка за продажба с необходимите данни, има право да я използва за отчитане на разходи. В същото време няма задължение да се потвърждава, че продавачът е платец на UTII.
Когато организация или индивидуален предприемач е задължен да използва касата при извършване на плащания, но тези действия не са извършени, купувачът не носи отговорност. Държавните органи са длъжни да приемат разписка за продажба като потвърждаващ акт. Този извод следва от съдебна практика(определения на Конституционния съд на Руската федерация N 329-O). Данъкоплатецът не носи отговорност за последиците от нарушения на контрагентите.
Законосъобразността на издаване на PM без пари в брой
Издаването на разписки за продажба вместо касови бележки е разрешено за индивидуални предприемачи на UTII, ако отговарят на изискванията за BSO. Тези действия ще бъдат законосъобразни, ако индивидуалният предприемач бъде освободен от задължението да използва фискалния апарат при извършване на разплащания. В този случай CN се приравнява с PM и значението на посочената информация нараства. PM е единственият начин да се докаже покупката.
Правила за издаване на разписка за продажба при липса на каса:
- Наличието на задължителни детайли, защото в противен случай правна силадокументът е загубен.
- Рекламата на обратната страна не трябва да се припокрива официална информацияна TC.
- Всяка единица стока е посочена на отделен ред, без обобщения, с декодиране. Ако това условие не е изпълнено, документът може да не бъде приет от счетоводството.
- Сумата по акта се посочва за всяка позиция поотделно и общата сума в отделна колона (с цифри и с думи).
- Хартията се издава в два екземпляра - за купувача и за продавача.
- Празните редове трябва да бъдат задраскани, което ще предпази от измамни транзакции.
Образец на правилната регистрация на разписка за продажба:
Безплатна правна консултация:
Разликата между проверките
Въпреки сходните имена и приложение при продажбата на стоки на дребно, тези документи имат сериозни разлики един от друг:
- Регистрация. Фискалната хартия (CC) може да се създаде само с касов апарат, а TC се попълва ръчно.
- Реквизити. За КЧ - точния час, номер на ККМ и адрес.
- TC не е фискален документ, за разлика от CC, който позволява на държавните агенции да проследяват коректността на счетоводството и изчисляването на данъците.
- Разписка за продажба е необходима за дешифриране на продукти или услуги, продавани за пари в брой.
Отговорност на бизнесмена
Предприемачите, които не предоставят на купувача разписка за продажба, се считат за нарушители по административно право(член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Те могат да бъдат наказани. Санкции - глоба или предупреждение.
Тази норма предвижда обективната част - неизползване на касови апарати, използване на нерегистриран фискален апарат, нарушаване на реда за извършване на сетълмент сделки и др. Отговорност - глоба до 40 хиляди рубли (за организации). За индивидуалните предприемачи размерът на санкциите е много по-нисък - до 2 хиляди рубли.
Разписката за продажба и касовата бележка не са едни и същи счетоводни актове. обща черта- прехвърляне на документа на купувача или клиента в търговията на дребно за потвърждаване на факта на сделката и плащане за нея. Всяка хартия има свое собствено значение.
Разписка за продажба може да бъде издадена и без касов бон, когато продавачът има право да не използва касовия апарат. В противен случай е незаконно.
Безплатна правна консултация:
Имате ли някакви въпроси?
Уважаеми читатели! Нашите статии говорят за типични решения правни въпросино всеки случай е индивидуален.
Ако искате да знаете как да разрешите конкретния си проблем, моля, използвайте формата точно по-долу ↓ или използвайте онлайн консултанта долу вдясно! →
Разписка за продажба без касова бележка - характеристики и изисквания
Спазването на касовата дисциплина е задължително за всички стопански субекти, особено по отношение на приемането и издаването на пари в брой.
За какво е разписка за продажба?
Ако предприемачът работи с пари в брой, тогава се използва разписка за продажба за потвърждение на получаването на средства или тяхното издаване. Не всеки малък бизнес използва касов апарат в работата си с издаване на касова бележка на клиента, така че за такива предприемачи е необходимо да се работи с разписки за продажба. Той ще гарантира получаването на услуга или продукт, а в някои случаи е приложен към разписката, тоест действа като придружаващ паричен документдоставки. Въз основа на него можете да замените продукта за друг, ако някои функции на устройството не работят или продуктът има просрочен период на продажба.
Ако закупите нещо със собствени средства, тогава според разписката за продажба те могат да бъдат върнати в касата на предприятието. Използва се в счетоводни и данъчни отчети, ако предприемачът работи по специална данъчна система.
Безплатна правна консултация:
За какво е касиер чек?
След закупуване на продукт или получаване на услуга, на купувача се издава касова бележка, като по този начин се потвърждава сделката за покупко-продажба между нейните участници: купувачът купи и продавачът продаде. Това е касовата бележка, която е необходима за предявяване на претенции към продавача или производителя на продукта.
Касовите бележки могат да служат като елементи за отчитане, ако на служител са дадени пари в брой, за да остане в стая за гости по време на командировка или да потвърди плащането на храна. Касов чек - много важен документкогато трябва да потвърдите факта на закупуване на продукт или услуга. Също така, касови бележки са необходими за отчитане на паричните операции на касата.
Как да издадем разписка за продажба без касова бележка
Важно е да се знае, че разписката за продажба е една от законово фиксираните опции, потвърждение на покупката на предоставените стоки или услуги.
Макар че не единична формачек, но списъкът с необходимите подробности за чека трябва да включва:
- Поставя се следващият номер на документа.
- Датата, на която транзакцията е извършена в брой.
- Идентификационен номер на предприятието и пълното му име.
- Списък на закупените групи продукти и тяхното количество, посочени в отделна колона, или получени услуги.
- Получената сума се записва както с цифри, така и с думи, до копейки.
- Персонален подпис на продавача и препис от него.
Изисквания за издаване на разписка за продажба
V законодателни актовеза касово счетоводство е разрешено използването на разписка за продажба без приложена касова бележка. И поради тази причина е важно правилно да се посочат всички подробности за предприятието, в който случай това ще действа като валидно оправдание за изразходването на средства. Но за изготвянето на счетоводни отчети също е важно всички данни за доставчика да са посочени в разписката за продажба.
Безплатна правна консултация:
Правилно посочените данни в разписката за продажба са от голямо значение и ако поне един от тях не е посочен, тогава такъв документ не може да бъде признат като официално потвърждение за покупката на стоки. Някои бизнесмени се опитват да поставят рекламни текстове върху разписка за продажба, въпреки че няма официална забрана за това действие, но рекламата трябва да бъде поставена така, че всички детайли да са ясно видими.
Характеристики на регистрация на разписка за продажба
Състои се в правилния дизайн, например, ако са закупени офис стоки, тогава всеки ред се изписва с единица от определена група, общото количество и цена и така те се попълват за всяка група, а не ги комбинират на една линия. Ако не спазвате това изискване, те могат да възникнат с осчетоводяването на стоките в счетоводството и данъчен офисможе да приложи своите санкции за неправилно изпълнение на платежния документ.
Общата сума на закупените стоки или получените услуги се записва в отделен ред, предвиден за това, дори ако е закупен само един артикул от стоки. Сумата се записва с цифри и в скоби с думи.
Ако не всички редове са попълнени в проверката, те се зачертават, така че да не е възможно да се припише нищо. Трябва да се отнасяте внимателно към дизайна, в противен случай могат да възникнат проблеми с много структури за проверка.
образец на разписка за продажба
Регистрация на разписка за продажба от IP
Като цяло IP се занимават с малки на дребноили предоставянето на услуги за обществеността и следователно е необходимо правилното изпълнение на всички бизнес транзакции, които включват получаване на пари в брой.
Ако се обърнете към Данъчно законодателство, то извършването на сделки за покупко-продажба може да стане както в брой, така и по банков път. И за да потвърди транзакцията, купувачът трябва да получи потвърждение за покупката: разписка за продажба или касова бележка. Но малките фирми за търговия на дребно може да нямат касови апарати и разписка за продажба може да се използва за замяна на пари в брой.
Безплатна правна консултация:
Както вече споменахме, няма единен формуляр за този платежен документ, но има задължителни изисквания за попълване на данните на индивидуален предприемач, ако те не са посочени, тогава чекът ще бъде анулиран. Издаването на този платежен документ е задължително изискванепри липса на CCA.
Ако се направи покупка Голям бройгрупи продукти, можете да издадете разписка за продажба по два начина:
- Издайте два документа с бележка, че единият от тях продължава другия разписка за продажба. Общата сума на покупката се изписва на окончателния чек.
- Използвайте две различни разписки за продажба, с различни последователни номера, като в края на всяка от тях се изписва общата сума.
От ООО
Правете икономическа дейност LLC може да бъде както в брой, така и чрез банков превод, ако цялата транзакция се изпълнява като в брой, тогава организацията изготвя в без провалкасова бележка. Регистрацията е подобна на IP, но има една разлика: към разписката за продажба е приложена фактура с Подробно описаниестокови групи и количества.
Последици от неиздаване на чек
Тъй като разписката за продажба е отчетен документ, при извършване на различни видове проверки, неизпълнението й може да доведе до глоби за предприемача. Но ако по-рано такива нарушения не бяха забелязани, тогава за първи път той може да мине с просто предупреждение.
Когато касиерски чек не е необходим
В много отношения работата с касов апарат е необходима за онези организации, които не прилагат формата на плащане на единичен условен данък. Според федерална регулация, самият предприемач на UTII има право да откаже да работи на касов апарат с последващо издаване на чек в следните случаи:
Безплатна правна консултация:
- Ако е издадена разписка за продажба.
- При предоставяне на битови и други услуги на населението.
- Продажба на организирани пазари за стоки, на будки за вестници или по време на разпродажба.
- При продажба на билети за пътуване в градския транспорт.
- При продажба на храни в училища и други образователни институции.
Във всички тези случаи организация, работеща за UTII и обслужваща само лицаможе да не издаде касова бележка. Но ако клиентът го поиска, тогава трябва да бъде направено.
Ако купувачът все още изисква издаване на касова бележка, тогава трябва да се обърнете към Федерален закон № 54, който премахва задължението на организациите да имат касови апарати за UTII, вместо тази проверка на купувача се издава разписка за продажба с всички необходими данни, което служи като финансово потвърждение на покупката.
Валидна ли е разписка за продажба без касова бележка за индивидуални предприемачи и LLC
Тази статия ще помогне на предприемачите да разберат видовете проверки, кои са задължителни и кои могат да бъдат пропуснати.
Ще разберем и каква е разликата между разписките за продажба и касовите бележки и кога могат да се издават отделно един от друг.
Безплатна правна консултация:
Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как да решите проблема си, моля свържете се с консултанта:
За какво се използва разписката за продажба?
Разписката за продажба (TC) е официален документ, приложен към основния документ, който служи като доказателство, че определени услуги/стоки са били предоставени на потребителя. Няма одобрен формуляр за този документ. Поради тази причина предприемачите имат право да издават разписка за продажба в свободна форма.
PM не е формуляр, който трябва да отговаря на определени строги изисквания, тъй като е придружаващ документ. Лица, участващи в предприемаческа дейност, могат сами да издават чекове или да се обърнат за помощ към всяка печатница.
Напоследък може би сте чували, че необходимостта от използване на PM може да бъде намалена, тъй като повечето касови апарати вече показват гамата от стоки/услуги, предоставяни на потребителя в пълен размер на касовата бележка (CR).
Разбира се, при този сценарий необходимостта от разписка за продажба е елиминирана. Но какво да кажем за предприемачите, които са запазили старите каси? В този случай те не могат да пуснат стоките без PM.
Безплатна правна консултация:
Индивидуалните предприемачи, които са на единен данък върху условния доход (UTII), могат да предоставят на своите потребители само PM като единствен изискуем документпри използване на предлаганите услуги или при извършване на материално придобиване.
Нека да разгледаме формата за фактура. Списък с необходимите данни, посочени в ЛС:
- име, т.е. "Касова бележка";
- индивидуален сериен номер;
- името на индивидуалния предприемач, неговия идентификационен номер на данъкоплатеца;
- наименование на предоставените стоки или услуги, брой такива;
- обща сума;
- подпис и неговия пълен препис на лицето, на което е издаден и предоставен чекът.
За какво се използва касиер чек?
Едно от най-важните задължения на частно лице, занимаващо се с предприемаческа дейност, е правилното извършване на паричните операции. На първо място, това се отнася за отпечатване и предоставяне на чек на потребителя.
НК на предприемача е най-важният акт. Този документ е отпечатан с помощта на предназначена за тази цел машина, а самата хартия съдържа много важна информация. Горният платежен документ също е необходим при извършване различен видизчисления. Това също е важен момент при поддържането на стриктна отчетност в документите.
Списък с необходимите данни, които да посочите на чека:
Безплатна правна консултация:
- заглавие;
- наименование на стоки/услуги;
- паричната сума за предоставените стоки/услуги;
- дата на покупка с посочване на точния час;
- сериен номер на чека;
- адресът, на който е регистриран типът машина, използвана за издаване на чекове;
- името на индивидуалния предприемач, неговия идентификационен номер на данъкоплатеца, както и регистрационния номер;
- номера на банкомата, под който е регистриран по време на производството;
- атрибут на фискалния режим.
Цялата тази информация е необходима, за да се определи точно къде е закупена стоката, както и да се установи точната дата и час на операцията по покупка. Също така помага съдържанието на чека държавна агенция, контролирайки спазването на данъчното законодателство, следи за спазването на правилата за ИС. Рекламата е разрешена в CC, но само ако основните данни са четливи. Ако сте забелязали, че някои подпори не се виждат достатъчно добре, трябва да спрете работата на устройството.
В днешно време всички KKM изготвят горния чек по свой собствен начин. Например, чековият номер може да бъде посочен както отгоре, така и отдолу, или дори в средата. Това не е никакво нарушение.
Ако се интересувате от процеса на изчисляване на неустойката по лихвата за рефинансиране, можете да намерите пример в тази статия.
Използване на касова бележка от потребителите
Много потребители в наши дни изискват HF и имат пълно право на него. Чекът може да бъде полезен на клиент за отчитане на покупка на определени стоки за определена сума пари. Законодателството ясно посочва всички точки, които гарантират, че CCH винаги се издава от предприемачи. Някои SP също използват CV, за да предоставят пълна информация за продажбите в предварителния отчет.
Фактът, че предоставяте C.C. при връщане на повреден продукт, ще направи живота ви много по-лесен и ще ви освободи от тежестта да предоставяте доказателства, че продуктът е закупен директно от това място. Действащото законодателство не задължава стоката да се връща само при наличие на СС, но наличието му значително ще улесни живота ви.
Безплатна правна консултация:
Регистрация на ТС без касов апарат
Ако няма касов апарат, лице, занимаващо се с предприемаческа дейност, е принудено да издаде ТС при всяко искане на клиента, тъй като ТС без предоставяне на ТС е единственият документ, потвърждаващ факта на закупуване на продукт или използване на услуга.
При такова издаване на PM значимостта на данните, предоставени в чека, нараства значително. Това се случва, защото в този случай PM е единственото документално доказателство за самия факт на покупката. В съответствие с правилата за счетоводство се смята, че TC е стъпка по стъпка декодиране на CC.
Последици от неиздаване на чек
За неиздадени чекове в законодателството са предвидени глоби. Трябва да се помни, че статусът на „неразбит чек“ може да се приравни и с платежен документ, издаден с нерегистриран или неотговарящ на изискванията банкомат. В този случай се прилага и наказание.
В зависимост от ситуацията, законово наказание под формата на плащане в бройза неспазване установени правиламоже да бъде заменен с предупреждение. Замяната с предупреждение се извършва в случаите, в които предприемачът не е участвал административна отговорностПовече ▼ ранен срок, а също и ако при проверката не са установени нарушения от друг вид.
Също така си струва да се отбележи, че най-често такива проверки се извършват в случай на чести оплаквания от клиенти, които не са получили чекове. Освен това са възможни многократни случаи на неспазване на законите за правата на потребителите полеви проверки. Под формата на изключения не преминават дори случаи на повреди на автомобили или касова лента с изтекъл срок.
Безплатна правна консултация:
Кога не е необходим касиер чек?
CN трябва да се издава на всички потребители при всички обстоятелства, при които сетълментът се извършва в брой, с изключение на момента, в който лицето, занимаващо се с предприемаческа дейност, има законово разрешение, че не може да използва касови апарати, тоест има право да не да издаде CN .
Както показва практиката, клиентите рядко взимат чекове, но издаването им е било и остава необходимо условие. И индивидуалният предприемач трябва от своя страна да създаде всичко необходимите условияза да не се нарушават тези правила.
Имате ли някакви въпроси? Разберете как да разрешите конкретния си проблем - обадете се веднага:
Здравейте, можете ли да ми кажете дали е възможно индивидуален предприемач в PSN да замени разписка за продажба с чек, отпечатан на машина за печат на чекове? Може ли принтер за чек да бъде програмиран да отпечатва разписки за продажба?
Можете да инсталирате принтер, на който да отпечатвате разписки за продажба с вашите данни,
Безплатна правна консултация:
(Пълно име TIN, адрес ...) закупени стоки ... след това поставете печат или печат на магазина и подпис ...
Машината за печатане на чекове е, че няма да запази текста за 6 месеца, както е по закон...изгаря (изчезва) в рамките на 2-3 месеца...
Моля, кажете ми, ако на "разписката за продажба" на индивидуален предприемач, където е адресът, е написано: "за лична употреба" това е допустимо?
Моля, кажете ми дали разписката за продажба на индивидуален предприемач не съдържа адрес, а надпис „за лична употреба“. Това позволено ли е?
Здравейте Татяна, няма изисквания за формата на разписка за продажба, която да бъде одобрена на законодателно ниво. В касовата бележка има списък с информация, която трябва да присъства и сред тях няма адрес. Адресът, на който е регистриран видът чек, използван за издаване на чекове касов апаратпосочена само на касовия чек.
Безплатна правна консултация
Безплатна правна консултация:
Москва и региона
Санкт Петербург и региона
KnowDelo.Ru - портал за тези, които започват бизнес
Задължението за прилагане на НПК е предвидено от действащото законодателство. Индивидуалните предприемачи и организации трябва да използват касата за транзакции с пари в брой или разплащания с разплащателни карти. Купувачът или клиентът получава, в момента на въвеждане на стойността на стоките или услугите, касова бележка, създадена с помощта на ЦК.
Касова бележка (KCh)
Касовата бележка е счетоводен документ, който има следните характеристики:
- оформени на хартия;
- свидетелства за изчислението;
- съдържа информация за транзакции, което прави възможно записването на касови бележки.
В съответствие с Писмо на Министерството на финансите № 03-03-07 / 22, фискалните формуляри на ККМ потвърждават действителните разходи за плащане на стоки, работи, услуги в брой.
Задължителните данни на КК са одобрени с Постановление на правителството № 745:
- име на индивидуален предприемач или фирма, TIN;
- ККМ номер;
- номер на акта;
- дата и час на транзакцията;
- обща сума;
- данъчно състояние.
Липсата на поне един от тях е основание за отказ за признаване на валидността на формуляра. Такъв касов документ не трябва да се приема като счетоводен акт за изчисляване на данъка. Законодателят допуска посочване на допълнителна информация (име на касиера, размер на ДДС и др.)
Разписка за продажба (TC)
Концепцията за разписка за продажба е достъпна в Гражданския кодекс на Руската федерация. Този документ е основният за удостоверяване на факта, че се правят пари за стоки по сделка за покупко-продажба на дребно. Правната рамка за тази счетоводна форма е представена от Гражданския кодекс на Руската федерация, Федерален закон № 54, Закона за защита на правата на потребителите, Постановление на правителството № 55 и др.
Разписка за продажба е необходима за отговорните лица, при авансово разплащане, за изясняване на информация за продукт или услуга, която не е във фискалния документ.
Формата му не е одобрена от законодателя. Продавачът самостоятелно разработва формуляра.
Дали на клиентите във вашето търговско предприятие се издава касов бон или не е това, на което данъчният инспектор първо ще обърне внимание по време на ревизията. И ако клиентите на магазина нямат касова бележка, тогава и касиерът, и недобросъвестният предприемач ще бъдат изправени пред неприятности, глоби и административна отговорност. Прочетете нашата статия за правилата за издаване на чекове в магазините за търговия на дребно и онлайн.
Какво ще научите за:
Издаване на чекове: законови изисквания
Както знаете, всеки индивидуален предприемач, юридическо лице и като цяло всеки стопански субект, независимо от неговата организационна и правна форма, е длъжен да спазва касовата дисциплина. Контролът върху спазването на касовата дисциплина в компанията се извършва от инспектори на Службата на Федералната данъчна служба по време на проверки на място.
Данъчните органи имат право да проверяват правилността на поддържане на касовата книга, попълване на разписки и дебитни нареждания, сетълмент и ведомости за заплати - тоест всички документи, свързани с движението на средства в организацията.
И в допълнение към планираните проверки, за които собственикът на бизнеса ще знае предварително, данъчните власти могат да „посетят“ магазина непланирано и да проверят дали вашият касиер ще издаде фискален касов бон на „таен купувач-инспектор“ по време на пробната покупка или „забравете“ да го направите.
Изискването за безпроблемно издаване на касови чекове на купувачи и клиенти е залегнало във Федерален закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. „За използването на касови апарати (CRE) при парични разплащания и (или) сетълменти с използване на платежни карти“.
Онлайн касата на Business.Ru за продажби в магазини за търговия на дребно отговаря на Федерален закон 54 и EGAIS. Подходяща за сергии и малки магазини. За да започнете, ви трябва само компютър или интелигентен терминал и фискален регистратор за тях. В резултат получавате пълноценна POS система на цената на фискален регистратор!
Втората статия от това федерален законгласи: „Касовото оборудване, включено в Държавен регистърприлагани на територията Руска федерациянепременно от всички организации и индивидуални предприемачи, когато извършват парични разплащания и (или) сетълменти и използват разплащателни карти в случаи на продажба на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги.
Параграф първи от пети член на същия федерален закон гласи, че организациите и индивидуалните предприемачи, които използват касови апарати в своята работа, са длъжни да издават на купувачи (клиенти) при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти в момента на плащане, отпечатани от касово оборудване, касови чекове.
Организации или индивидуални предприемачи, предоставящи обществени услуги, могат да извършват парични разплащания и сетълменти с платежни карти без използване на касови апарати, но само при условие, че вместо касови чекове на клиентите ще бъдат предоставени съответните форми на стриктно отчитане, които са приравнени до касиер чек.
В същото време предприемачите трябва да се ръководят от „Правилника за извършване на парични разплащания и (или) сетълменти с използване на платежни карти без използване на касови апарати“, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359.
Ако търговско или обслужващо предприятие не пробие и не издаде касова бележка на своите клиенти или клиенти, това е индикатор, че предприемачът изпълнява задълженията си да спазва касовата дисциплина и нарушава правата на потребителите, надявайки се, че ако човек, след закупуване на стоката, няма да има паричен чек, ще му бъде много по-трудно да върне стоката.
Касов бон е основен счетоводен документ, отпечатан на хартиен носител с помощта на касови апарати и потвърждаващ факта на закупуване на определен продукт или услуга и извършване на касови и безналични плащания за него.
Касовата бележка трябва да бъде предадена на купувача или клиента в момента на сделката за покупко-продажба - предаването на фискалния документ е потвърждение за изпълнението на тази сделка. Касова бележка е необходима на купувача или клиента, в случай че желае да върне закупения продукт или да го замени.
Съгласно Постановление на правителството на Руската федерация от 30 юли 1993 г. № 745, всеки чек, който се издава на купувача или клиента по време на сделката, трябва непременно да съдържа следната информация:
- Име на организацията, издала чека;
- TIN на организацията;
- KKM сериен номер, върху който е отпечатан чекът;
- Пореден номер на тази проверка;
- Дата и час на покупката;
- Общата сума на покупката (услугата) (може да посочи и цената индивидуални стокии обща сума)
- Знак на фискалния режим.
В допълнение към тази задължителна информация, други данни могат да бъдат отразени в чека по преценка на собственика на организацията или индивидуалния предприемач.
Разписката за продажба е форма за стриктно отчитане, която е потвърждение за покупка, направена във фирма. Разписка за продажба се предоставя на физически и юридически лица по тяхно искане, например в случай, когато касовата бележка посочва само платената сума на покупката и лицето се нуждае от по-подробна разбивка какъв тип продукт и на каква цена беше закупен.
Също така, разписките за продажба се издават на клиенти при липса на касов апарат в предприятието. Това е необходимо, тъй като в съответствие с правилата за търговия продавачът е длъжен да издаде на купувачите документ, потвърждаващ факта на покупката.
За разлика от касов бон, отпечатан от касов апарат, разписката за продажба се попълва от касата на ръка, като в специални колони се вписват видът и наименованието на стоката, както и нейната стойност. Следната информация трябва да бъде отразена в разписката за продажба:
- Заглавие на документа;
- Пореден номер на чека, дата на издаване;
- Пълно име на организацията, издала чека, нейния адрес;
- TIN на организацията или индивидуалния предприемач;
- Списък, наименование и вид на закупените стоки, извършени услуги или извършена работа, стойността на всяка от стоките;
- Общата сума на покупката;
- Пълно име, длъжност на лицето, издало разписката, неговият подпис, фирмен печат (ако има такъв).
Като цяло трябва да се каже, че няма унифицирана или одобрена форма на разписка за продажба и следователно разписка за продажба може да се издава в свободна форма и фирмите могат да я издават самостоятелно или да купуват стандартни разписки за продажба от печатници.
Трябва да се отбележи, че напоследък необходимостта от издаване на касови бележки е изчезнала, тъй като повечето касови апарати от нов стил отпечатват пълното име, вида и цената на отделните закупени стоки веднага върху касовата бележка.
Ако организацията използва остарели касови апарати, при които видът на стоките не е показан на касовата бележка, а само сумата, платена от купувача, в този случай разписката за продажба трябва да бъде издадена от предприемача при първо искане на купувача .
И двата документа - касова бележка и разписка за продажба - са необходими, например, в случай, когато лице изразходва отчетните средства на компанията за закупуване на услуги или стоки и трябва да документира покупките си в счетоводния отдел.
Това е касовата бележка и разписката за продажба, която ще помогне да се потвърди факта на целевото харчене на пари. Като цяло обаче, предприемачите имат законово право да издават разписка за продажба заедно с касова бележка или да издават разписка за продажба в случаите, когато няма касова бележка.
Но все пак у нас има организации, които не са длъжни да разплащат сметки със своите клиенти или клиенти с касови апарати, което означава, че не са длъжни да издават касови бележки.
С програмата за оптимизиране на работата на магазина Business.Ru Retail винаги можете да получите актуален, най-подробен отчет, който ще показва салда, оборот по разплащателната сметка и каса и разбивка на плащанията за всеки конкретен ден.
Също така програмата автоматично ще изготви основните документи на касата, като приходни и разходни касови ордери, само с няколко щраквания!
Кой има право да не издава касиер?
Има категория предприемачи, които се ползват от правото да не издават касови бележки. В съответствие с параграф 2.1 от втори член от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ „За използването на касови апарати (CRE) в парични разплащания и (или) плащания с платежни карти“, те имат право да не извършва парични и безналични разплащания с населението патентна системаданъчно облагане.
Това е възможно при условие, че по искане на клиенти или купувачи те им издадат документ, потвърждаващ получаването на средства за съответния продукт, услуга, извършена работа.
Такъв документ е разписка за продажба, касова бележка или подобен документ, който трябва да съдържа такава информация като име, сериен номер, дата на издаване, име на организацията, TIN на фирмата, име и количество на платените закупени стоки, услуги , размер на плащането, длъжност и трите имена на лицето, издаващо този документ.
С други думи, индивидуалните предприемачи и LLC на UTII и патент са освободени от задължителна употребакасови апарати, но само при условие, че клиентите на такива фирми са физически лица. В противен случай неиздаването на касиер по време на разплащания за тях ще бъде незаконосъобразно и административно наказуемо деяние.
В допълнение към организациите и предприемачите с UTII и патент, има и други категории компании, които могат да извършват плащания в брой и плащания с платежни карти без използване на CTT.
По закон това е възможно по отношение на организации и индивидуални предприемачи, извършващи дейности като:
- Продажба на вестници и списания;
- Разпродажба ценни книжа, лотарийни билети;
- Разпродажба билети за пътуванеи талони за пътуване в градски и градски транспорт;
- Снабдяване с храна в образователни институциистуденти и служители;
- Търговия на пазари, панаири, изложби и други площи, предназначени за продажба на стоки (с изключение на магазини, павилиони, павилиони, палатки, автомагазини, автомагазини, микробуси, помещения от контейнерен тип и други подобно оборудвани места, открити гишета вътре закритите помещения на пазарите при продажба на нехранителни стоки);
- Случайна търговия на дребно от ръчни колички, кошници, тави;
- Продажба на чайни продукти в леки автомобили;
- Продажба в павилиони на сладолед и безалкохолни напитки;
- Търговия с бира, квас, мляко, растително масло, жива риба от резервоари;
- Търговия със зеленчуци и кратуни на случаен принцип;
- Приемане от населението на отпадъчни материали, стъклени изделия;
- Реализация на стоки и услуги в религиозни организации;
- Продажба на пощенски марки.
Работете също без ЦК и съответно не издавайте касови бележки в правото на организации и индивидуални предприемачи, разположени в труднодостъпни и отдалечени райони, както и на аптечни организации, разположени във фелдшер и фелдшер-акушерски пунктове, разположени в селските райони.
Що се отнася до онлайн магазините, те също са длъжни да издават касови бележки или касови бележки на своите клиенти.
Преди няколко години глобите за неиздаване на касов документ бяха увеличени няколко пъти. Тези мерки са взети, тъй като неизпълнението на проверките е едно от най-масовите нарушения на търговските правила у нас.
Причината, поради която предприемачите избягват масово да издават касиерски чекове, е желанието да скрият доходи и следователно да избягват плащането на данъци.
Тъй като в касата при отпечатване на чек цялата информация за получената сума на касата остава и сега тя се прехвърля директно на данъчните органи онлайн, това означава да се скрие тази информацияот данъчните власти няма да работи. "Без чек - няма фискална сума в паметта на ЦК - няма данък!" - така казват недобросъвестни предприемачи.
Днес инспекторите на данъчната служба "хващат" бизнесмени, нарушаващи закона за използване на касовите апарати по време на извънпланови проверкии тестови покупки. Също така не е необичайно Роспотребнадзор и данъчната служба да получават жалби от недоволни купувачи, на които предприемачите отказват да издават чекове.
Такива бдителни граждани трябва да се страхуват от всеки собственик на бизнес и „не се шегувайте“ с издаването на касови бележки. Именно многократните оплаквания на купувачи могат да станат основание за извънпланова данъчна ревизия.
Неиздаване на чек: отговорност и неустойки
Съгласно член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, отказът за издаване на документ по искане на купувача (клиента) в случаите, предвидени от федералния закон, води до предупреждение или налагане административна глоба. За гражданите размерът на глобата ще бъде от 1,5 до 2 хиляди рубли за длъжностни лица- от 3 до 4 хиляди рубли, за юридически лица- от 30 до 40 хиляди рубли.
С други думи, за неиздаване на чек за първи път и ако предприемачът преди това не е бил привличан към административна отговорност, може просто да бъде предупреден от данъчни инспектори. Но за повторно нарушениеили, ако по време на данъчната ревизия бъдат разкрити други нарушения на касовата дисциплина в организацията, бизнесменът ще бъде изправен пред административна глоба.
Някои предприемачи не издават касови бележки на своите клиенти или клиенти, позовавайки се на разбивка на касовия апарат. Всъщност, според закона, в случай на повреда на касовите апарати в дадена организация, всички разплащания с населението, приемането и издаването на пари в брой трябва да бъдат прекратени, докато касата не бъде ремонтирана и не може да издава касови бележки.
Трябва да се помни, че ако касовата бележка не е била издадена на купувача, предприемачът във всеки случай ще бъде изправен пред глоба.
Всички организации и индивидуални предприемачи, когато извършват плащания в брой или използват платежни карти, в случай на продажба на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги, са длъжни да използват касови апарати. Това означава, че към момента на плащане на стоката в брой, търговското предприятие е задължено, отпечатано на касата. Такива правила са установени от Федералния закон от 22 май 2003 г. N 54-FZ (наричан по-долу Законът).
Доказателство за разноски
касов бон- Това е основният счетоводен документ:
Печат от касови апарати на хартия;
Потвърждаване на факта на сетълмент в брой и (или) сетълмент с платежни карти между потребителя и купувача (клиента);
Освен това чековете на KKM се признават като документи, потвърждаващи реалното изпълнение на разходите за закупуване на стоки, работи, услуги за пари в брой (Писмо на Министерството на финансите на Русия от 17 септември 2008 г. N 03-03-07 / 22).
Списъкът на задължителните данни за касовата бележка се съдържа в Наредбата за използването на касови апарати (одобрена с Постановление на правителството на Руската федерация от 30 юли 1993 г. N 745).
Нашата справка. Задължителни данни за проверка:
1) име на организацията (индивидуален предприемач);
2) TIN;
3) пореден номер на касата;
4) пореден номер на чека;
5) датата и часа на закупуване или предоставяне на услугата;
6) цената на покупката или услугата;
7) признак на фискалния режим.
При липса на която и да е от данните или невъзможността за тяхното разчитане, чековете не могат да служат като първични счетоводни (ваучерни) документи, приети за данъчни цели. Съответно, такива проверки няма да бъдат потвърдени от разходите за IP (Писмо на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 26 юни 2006 г. N 20-12 / [защитен с имейл]).
В допълнение към задължителните, касовата бележка може да съдържа и друга информация (Писмо на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 20 юли 2009 г. N 17-15 / 075359). Допълнителни подробности за чека могат да бъдат например номер на раздел, фамилия или код на касиера, индикация за размера на данъците.
При закупуване на стоки за по-нататъшна препродажба, търговецът трябва да разполага с оправдателни документи, които съдържат наименованието на закупената стока и нейната стойност. Списъкът може да се съдържа в чека на KKM и тогава касиерският чек е напълно достатъчен, за да потвърди разходите.
Ако чекът не съдържа списък на закупените стоки, на купувача се издава разписка за продажба, в която се посочва името на продавача (организация, индивидуален предприемач), името и класа (артикул) на продукта, цената, датата на продажба и име на продавача.
Касова бележкае един от основните документи, въз основа на които купувачът може да потвърди факта на плащане на стоките, закупени по договора за продажба на дребно (член 493 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Няма одобрен формуляр на разписка за продажба. В тази връзка данъкоплатците имат право самостоятелно да одобряват формата на разписка за продажба, като спазват разпоредбите на Федералния закон № 129-FZ от 21 ноември 1996 г. Това се посочва в писмо на Министерството на финансите на Русия от 11 февруари 2009 г. N 03-11-06 / 3/28. В параграф 2 на чл. 9 от посочения закон съдържа списък на необходимите данни за първичните документи. Ако тези данни са налични, разписката за продажба ще отговаря на изискванията на закона и ще изпълнява функциите на първичен счетоводен документ, което означава, че ще потвърждава разходите на търговеца.
Нашата справка. Задължителни данни за първични документи, чиято форма не е предвидена в албумите на унифицирани формуляри:
1) името на документа;
2) дата на съставяне на документа;
3) името на организацията (предприемач), от името на която е съставен документът;
5) инструменти за измерване на икономически транзакции във физическо и парично изражение;
6) имената на длъжностите на лицата, отговорни за извършването на стопанска сделка и правилното й изпълнение;
7) лични подписи на посочените лица.
По този начин документи, потвърждаващи разходите за закупуване на стоки в брой, са разписки за продажба и касови бележки, които съдържат името и цената на закупените стоки, работи, услуги (Писмо на Министерството на финансите на Русия от 8 май 2007 г. N 03-11- 05/99).
Понякога използваните модели касови апарати образуват нестабилни отпечатъци от чекове, върху които отразената информация се губи (избледнява) с течение на времето. В такива случаи търговецът трябва да направи копие от такъв чек или да има меки (стокови) чекове със съответните данни.
Фотокопията на KKM чекове и разписки за продажба, направени с цел запазване на яснотата на информацията, отразена върху тях, заверени с подписа на предприемача, са основни счетоводни документи, потвърждаващи реалното изпълнение на разходите за закупуване на стоки в брой (писмо на федералния данък Служба на Русия за Москва от 12 април 2006 г. № 20-12/29007).
Разписка за продажба вместо касова бележка
Не е необходимо да се издават и двата чека (търговски и в брой) на купувача. Бизнесменът може да се ограничи до касов апарат, допълвайки го с необходимите подробности (посочете списък на закупените стоки, услуги). Но вместо касова бележка, не винаги е възможно да се издаде разписка за продажба на купувача. Закон N 54-FZ задължава търговците, занимаващи се с търговия на дребно, да прехвърлят на клиентите точно касова бележка заедно с покупката. Изключения са предвидени за бизнесмени, освободени от използване на касови апарати.
Така че при извършване на определени видове дейности, поради спецификата или местоположението, индивидуалните предприемачи могат да извършват плащания в брой без касови апарати. В този случай бизнесмените дори не са длъжни да издават разписка за продажба.
Списъкът на тези дейности е даден в параграф 3 на чл. 2 от Закон N 54-FZ. Търговците, занимаващи се с предоставяне на услуги, имат право да издават формуляр за строга отчетност (BSO) вместо чек. Разрешено е самостоятелно разработване на BSO, така че бизнесмените да могат да вземат за основа същата разписка за продажба, допълвайки я с подробностите, които са задължителни за BSO (Постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. N 359) . Третата категория лица, включени в изключенията, са предприемачи и фирми, прехвърлени на плащане на UTII.
От 21 юли 2009 г. „спонсорите“ при извършване на плащания в брой и плащания с платежни карти не могат да използват касови апарати (клауза 2.1, член 2 от Закон N 54-FZ). При комбиниране на UTII с други режими, данъкоплатецът може да откаже KKM само във връзка със сделки, предмет на UTII. При извършване на дейности, облагани в съответствие с общите или „опростени“ данъчни режими, използването на касови апарати е задължително (Информация на Федералната данъчна служба на Русия от 29 септември 2009 г. „За използването на касови апарати от платците на UTII“) . Освобождаването не важи за „изчислители“, които предоставят услуги. Те могат да откажат касови апарати, ако издават BSO на клиенти (Писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 8 април 2010 г. N D05-1018, писмо на Министерството на финансите на Русия от 8 септември 2010 г. N 03-01-15 / 7-203).
Вместо касова бележка, търговците трябва по искане на клиента да издадат документ, потвърждаващ получаването на парите. Това може да е разписка за продажба, касова бележка или друг подобен документ. Важно е той да съдържа необходимите данни (виж образеца).
Проба. Разписка за продажба
Разписка за продажба N ___ от „__“ _____________ 2010г
ПЪЛНО ИМЕ. индивидуален предприемач ____________________________________
TIN ___________________________________________________________________________________
|
Име на стоки, произведения, |
Мерна единица |
Цена за 1 бр |
Кол-во |
Сума |
|
|
Обща сума |
Общо издадени и платени в брой (с
платежна карта) стоки (работи, услуги) в размер на __________________________
(________________________________________________________________) рубли.
Индивидуален предприемач ____________________________________________
Забележка! Разписката за продажба (касова бележка или друг подобен документ) продавачът на стоката е длъжен да издаде в момента на получаване на плащането. Но не във всички случаи, а само по желание на купувача (клиента).
Въз основа на разписката за продажба купувачът може да вземе предвид разходите за закупуване на стоки, работи, услуги (Писмо на Министерството на финансите на Русия от 17 август 2010 г. N 03-11-06 / 2/130).
Разписка за продажба, издадена от "vnemenschik" и съдържаща всички необходими данни, е документ, потвърждаващ разходите на предприемача. В същото време търговецът не трябва да документира, че продавачът на стоки е платец на UTII.
Нашата справка. Задължителни данни за документа за плащане, който се издава от "вносителя" вместо касов чек:
1) името на документа;
2) пореден номер на документа, дата на издаване;
3) име на организацията (пълно име на предприемача);
4) TIN на продавача (предприемач, организация);
5) наименованието и количеството на платените закупени стоки (извършена работа, извършени услуги);
6) сумата на плащането в брой, в рубли;
7) длъжност, фамилия и инициали на лицето, издало документа, и неговият личен подпис.
В случай, че разписка за продажба е издадена на предприемач от организация (предприемач), която е задължена да използва касови апарати, търговецът не може да носи отговорност. Това обстоятелство не е пречка за отчитане на разходите, направени от предприемача и платени в брой. Както следва от определението Конституционен съдРуската федерация от 16 октомври 2003 г. N 329-O, данъкоплатецът не носи отговорност за действията на своите контрагенти и не може да бъде възложен допълнителни отговорностине е предвидено от закона.
Единствената проверка
И така, достатъчно ли е да се потвърдят разходите за една касова бележка или една разписка за продажба? Да кажем веднага, че е по-безопасно да имате и двата документа под ръка. Касовата бележка ще стане основа за отчитане на разходите, стоковата - за осчетоводяване на закупени ценности.
Когато имената на стоките са посочени на касовата бележка, няма да е необходима касова бележка за потвърждение на покупката (но няма да е излишна).
Разписка за продажба ще оправдае покупката от "разумния", касиер чек в този случай не се изисква. Но ако касовата бележка е издадена от продавач, работещ в общ или "опростен" режим, който е задължен да използва касов апарат, липсата на касов бон може да доведе до спор с инспекторите. Инспекторите, след като са установили, че продавачът не е "чистач", може да посочат, че разходите на търговеца не са потвърдени, тъй като за това основно правилоизисква се касиер чек.
Доказателство за "измама"
Татяна Елкина, експерт в списанието
При закупуване на стоки (работи, услуги) от "vmenters" за осчетоводяване на стоките и отчитане на разходите (отразяващи размера на разходите в книгата за приходите и разходите) е достатъчен правилно оформен платежен документ. В повечето случаи това се превръща в разписка за продажба. Законът не задължава предприемачите да имат доказателства, че продавачът наистина е бил прехвърлен към UTII и не използва CCM („разумният“ има право, но не е длъжен да откаже да използва CCM). Ако обаче имате разписка за продажба, а продавачът работи на общ или „опростен“ режим, е възможно инспекторите да изключат разходите за тази покупка от данъчната основа.
Поне си струва да разберете от продавачите дали работят за UTII и дали използват касов апарат. Идеалният вариант е да поискате документ, в който се посочва, че продавачът прилага UTII и използвайки предоставеното от закона право, не прилага KKM. Ако вашите служители правят някакви покупки, не е изключена ситуацията, когато счетоводителят носи само разписка за продажба, която показва, че касовият апарат не се използва в магазина, въпреки че всъщност просто е забравил да вземе чека. Кога подобна ситуациявъзможно, на служителите може да бъде забранено да купуват стоки на места, където не издават касова бележка.