Informe sobre la ejecución del contrato muestra de llenado. Cómo preparar un informe de ejecución del contrato

transcripción

El concepto de informe sobre la ejecución de un contrato o su etapa

El círculo de clientes obligados a preparar un informe y casos de preparación de dicho informe.

¿Cuándo no se debe publicar el informe?

Cuándo se debe publicar la información en el EIS

Algoritmo para publicar en el Sistema de Información Unificado

Documentos que acompañan

Sanciones aplicables por infracciones

Reglamento sobre la preparación y colocación en el sistema de información unificado en el campo de la contratación de un informe sobre la ejecución de un contrato estatal (municipal) y (o) sobre los resultados de una etapa separada de su ejecución

Apéndice. Formulario de un informe sobre la ejecución del contrato estatal (municipal) y (o) sobre los resultados de una etapa separada de su ejecución con fecha "" 20

La forma del informe sobre la ejecución del contrato bajo 44-FZ

El procedimiento para completar un informe de ejecución del contrato.

Anexos al informe sobre la ejecución del contrato

Condiciones de publicación de un informe sobre la ejecución del contrato

Un ejemplo de cómo completar un informe.

Colocación de un informe sobre la ejecución del contrato en el EIA

Responsabilidad por no publicación del informe sobre la ejecución del contrato

I. Disposiciones generales

II. Procedimiento de elaboración de informes

I. Detalles del contrato

II. Información sobre el proveedor (contratista, ejecutante)

tercero Información sobre la ejecución del contrato (los resultados de una etapa separada de la ejecución del contrato, la entrega de bienes, el trabajo realizado o el servicio prestado, incluido su cumplimiento del cronograma), sobre el cumplimiento de los intermedios y finales. .

IV. Información sobre la ejecución indebida del contrato (indicando las infracciones cometidas) o incumplimiento del contrato y las sanciones asociadas a la infracción especificada

V. Información sobre el cambio o terminación del contrato en el curso de su ejecución

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1 Informe sobre la ejecución del contrato (una etapa separada de la ejecución del contrato) INSTRUCCIÓN PASO A PASO

2 Introducción: De conformidad con la parte 9 del artículo 94 de la Ley 44-FZ sobre el sistema de contratos, los resultados de una etapa separada de ejecución del contrato, la información sobre los bienes entregados, el trabajo realizado o los servicios prestados (con excepción del contrato celebrado de conformidad con los apartados 4, 5, 23, 42, 44 o 46 del apartado 1 del artículo 93 de la presente ley Federal) son reflejados por el cliente en un informe publicado en un solo sistema de informacion y que contenga información: 1) sobre la ejecución del contrato (los resultados de una etapa separada de la ejecución del contrato, la entrega de bienes, el trabajo realizado o el servicio prestado, incluido su cumplimiento del programa del plan), sobre el cumplimiento con los plazos intermedio y final para la ejecución del contrato; 2) sobre rendimiento inadecuado contrato (con una indicación de las violaciones cometidas) o sobre el incumplimiento del contrato y sobre las sanciones que se han aplicado en relación con la violación de los términos del contrato o su incumplimiento; 3) al cambiar o rescindir el contrato en el curso de su ejecución. Hablaremos sobre cómo colocar este informe en un solo sistema de información en este manual.

3 PASO 1 Nos dirigimos a la cuenta personal del Cliente según 44-FZ, seleccionamos la pestaña "Informes", el enlace "Informes de Clientes", como se muestra a continuación.

4 PASO 2 En la ventana que se abre, haga clic en el botón "Crear información del informe del cliente", como se muestra a continuación.

5 PASO 3 Ahora es necesario seleccionar el "tipo de informe" que queremos colocar, luego de seleccionar el tipo requerido, se abrirá un formulario para llenar

6 PASO 4 Comencemos a llenar el formulario de informe. Me gustaría señalar por separado que los informes se generan exclusivamente completando las columnas correspondientes a través de la interfaz del sitio web del sistema de información unificado. No se requiere imprimir, firmar y publicar una copia "escaneada" del documento. En el formulario abierto, comenzamos a completar las columnas del informe. La información "bajo el asterisco" es obligatoria. La primera pestaña contiene información sobre el cliente. Se indica principalmente de forma automática, de acuerdo con el registro consolidado, sin embargo, el nombre de la persona jurídica pública debe seleccionarse manualmente a través del clasificador regular.

7 PASO 5 En el clasificador que se abre, debe buscar la región donde se encuentra la organización del cliente, seleccionarla haciendo clic en el nombre de la región y luego en el botón "Seleccionar". Si necesita seleccionar un municipio ubicado en la región, haga clic en el icono que indica la lista desplegable a la izquierda del nombre de la región. Seleccione el municipio deseado, haga clic en el botón "Seleccionar". Tan pronto como se cierre la ventana del clasificador, vaya a la siguiente pestaña haciendo clic en "Siguiente" en la parte inferior de la página.

8 PASO 6 En la pestaña "Detalles del contrato", debe seleccionar el número de registro del contrato de un directorio especial. Después de seleccionar un contrato en esta pestaña, se abrirán columnas adicionales para completar, parte de la información sobre el contrato se "cargará" del registro de contratos automáticamente.

9 PASO 7 Para utilizar la búsqueda en el directorio de registro de contratos, debe llenar al menos una columna de la tabla de búsqueda, de lo contrario el botón "buscar" estará inactivo. Si todo se hace correctamente, después de hacer clic en "buscar" se abrirá el directorio.

10 PASO 8 Ahora tenemos que elegir una fuente de financiación. Puede seleccionar una o más fuentes.

11 PASO 9 Después de seleccionar un contrato del registro, la información sobre el proveedor (contratista, ejecutante) se cargaba automáticamente, a excepción de algunas posiciones. Para agregarlos, debe seleccionar "editar" en la sección "Información sobre el proveedor (contratista, ejecutante)", y en la ventana que se abre, complete las secciones que se indican a continuación.

12 PASO 9 Después de completar todos los datos, debe hacer clic en "guardar y cerrar". Después de completar la pestaña "Detalles del contrato", vaya a la siguiente "Información de ejecución del contrato".

13 PASO 10 En la sección "fecha de inicio del contrato", indique en qué fecha, según los términos del contrato, se suponía que el contratista comenzaría a cumplir con sus obligaciones, y en la columna "Terminado", en qué fecha realmente comenzó (por ejemplo , qué fecha comenzó el trabajo en el sitio de construcción). En la sección “fecha de finalización del contrato”, se indica cuándo, según los términos del contrato, las obligaciones deben ser cumplidas por ambas partes (incluido el pago por el trabajo realizado), y en qué día se cumplen efectivamente. La fecha en la columna "Terminado" está determinada por la fecha del último pago. La sección "Precio del contrato" indica el precio estipulado por el contrato y el monto realmente pagado al contratista. En la columna "Documento que confirma la ejecución" se indican los detalles de todos los documentos de pago.

14 PASO 10 En la sección "Cantidad de bienes entregados", respectivamente, indique qué volumen de bienes estaba previsto en el contrato y qué volumen se entregó realmente. En la columna "Documento que confirma la ejecución" se indican los detalles de los documentos sobre la aceptación de bienes, obras, servicios. Si el contrato prevé el pago de un anticipo, por analogía con los apartados anteriores, cumplimentar el apartado " Pago por adelantado”, si no hay pago por adelantado, simplemente desmarque la casilla. Después de rellenar la pestaña “Información sobre la ejecución del contrato”, pase a la siguiente pestaña “Información sobre la ejecución indebida del contrato”

15 PASO 11 En la pestaña "Información sobre ejecución indebida del contrato" debemos elegir si el contrato se ejecutó correctamente o no. Si el contrato se ejecuta sin violaciones, simplemente vaya a la siguiente pestaña.

16 PASO 11 Si el contrato se ejecuta en violación, marque la casilla correspondiente y complete la información requerida en la ventana que se abre. Seleccione la infracción adecuada de la lista desplegable. En la columna "Nombre de la obligación" indique qué obligación se permitió. En la columna "Esencia de la violación": en qué se expresó la violación. En la columna "Información sobre la sanción acumulada" indicamos simplemente el monto, y en la columna "documento que confirma el devengo o el pago de la sanción" - la fecha y el número de la solicitud de pago de la sanción, o los detalles de la órdenes de pago por las que se transfirió la penalización al cliente. Luego, para guardar la información ingresada, haga clic en "Agregar información" y vaya a la siguiente pestaña del informe.

17 PASO 12 En la siguiente pestaña, por analogía, complete la información sobre el cambio y (o) terminación del contrato. Si el contrato no ha sido modificado o rescindido, simplemente vaya a la siguiente pestaña. Si se realizaron cambios o se rescindió el contrato, seleccione la casilla de verificación correspondiente y complete la información. La información sobre las razones para cambiar o rescindir contratos se completa con datos de listas desplegables (ver siguiente diapositiva).

18 PASO 12 La información sobre los motivos de cambio o terminación de contratos se completa con los datos de las listas desplegables. No puede ofrecer su propia opción, debe elegir entre las que se ofrecen. Haga clic en el ratón motivos necesarios y luego haga clic en Seleccionar. La columna del informe se rellena con la base seleccionada.

19 PASO 12 Complete las columnas restantes como se muestra en la figura. De igual forma, se completa la información sobre la terminación del contrato. Solo en lugar de accesorios acuerdo adicional se indican los detalles del acuerdo de terminación del contrato. Una vez completado, pase a la siguiente pestaña.

20 PASO 13 En la pestaña "Copias de documentos", usando el botón "Examinar", buscamos el archivo necesario en la computadora, lo seleccionamos y luego hacemos clic en "Adjuntar". En esta sección es necesario colocar documentos que confirmen el cumplimiento del contrato por ambas partes.

21 PASO 13 ¿Qué documentos se deben adjuntar al informe? La lista de dichos documentos está determinada por la parte 10 del artículo 94 de la Ley 44-FZ sobre el sistema de contratos. Dichos documentos incluyen: Conclusión basada en los resultados del examen de una etapa separada de la ejecución del contrato, bienes entregados, trabajo realizado o servicios prestados en el caso de que los expertos estén involucrados en el examen por parte del cliente, organizaciones expertas(solo experiencia externa). Un documento que confirme la aceptación de tales resultados, o de otro modo especificado por la ley Federación Rusa documento.

22 PASO 14 Después de agregar los documentos al informe, haga clic en el botón "Colocar", el sistema le pedirá confirmación de las acciones.

23 PASO 14 Después de confirmar las acciones, se abrirá un formulario de informe imprimible, donde podrá verificar nuevamente los datos ingresados. Si todo es correcto, debe marcar la casilla de que todos los datos son correctos y hacer clic en "Firmar y colocar". Después de eso, el informe estará disponible para todos los usuarios de la parte abierta del EIS.

24 Provisiones finales. Hay que recordar que el informe lo coloca el cliente en sistema unificado dentro de los 7 días hábiles a partir de la fecha de: a) pago por parte del cliente de las obligaciones y firma por parte del cliente de un documento sobre la aceptación de los resultados de la ejecución del contrato y (o) sobre los resultados de una etapa separada de su ejecución , y en el caso de un comité de aceptación, la firma de dicho documento por todos los miembros del comité de aceptación y su aprobación por parte del cliente en una etapa separada de la ejecución del contrato; b) el pago por parte del cliente de las obligaciones en virtud del contrato y la firma de un documento sobre la aceptación de los bienes entregados, el trabajo realizado y los servicios prestados, y en el caso de un comité de aceptación, la firma de dicho documento por parte de todos los miembros del comité de aceptación y su aprobación por parte del cliente; c) terminación del contrato, es decir, a partir de la fecha determinada por el acuerdo de las partes sobre la terminación del contrato, la fecha de entrada en fuerza legal una decisión judicial para rescindir el contrato o la fecha en que la decisión del proveedor, contratista o contratista (en adelante, el contratista) o el cliente sobre negativa unilateral de la ejecución del contrato.

25 ¡Gracias por su atención! Centro de licitación del Báltico 2017

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cambios

I. Detalles del contrato

	Número de contrato	Número de registro entradas del registro contratos en una relación prisionero contrato	Nombre del sujeto del contrato	Fuentes financiero garantizar contrato
Código de identificación de compras	Número de contrato		nombre de los bienes, trabajos, servicios	Fuentes financiero garantizar contrato

II. Información sobre el proveedor (contratista, ejecutante)

Nombre proveedor (contratista, ejecutante)	Forma organizativa y jurídica	Ubicación (Lugar de residencia), dirección, teléfono, dirección Correo electrónico

tercero Información sobre la ejecución del contrato (los resultados de una etapa separada de la ejecución del contrato, la entrega de bienes, el trabajo realizado o el servicio prestado, incluido su cumplimiento del cronograma), sobre el cumplimiento de los plazos intermedios y finales para la ejecución del contrato

El 1 de mayo de 2019 entraron en vigor nuevas reformas a la Ley Federal "Sobre el régimen de contratación en materia de contratación de bienes, obras, servicios para satisfacer necesidades estatales y municipales". De acuerdo con estos cambios, el cliente ya no está obligado a preparar un informe sobre la ejecución del contrato y colocarlo en el Sistema de Información Unificado en el ámbito de la contratación. Sin embargo, esta regla se aplica únicamente a aquellos contratos que se celebraron como resultado de los procedimientos anunciados después de la entrada en vigor de estos cambios.

Si el procedimiento que dio lugar a la celebración del contrato se llevó a cabo antes del 1 de mayo de 2019, entonces el informe de desempeño debe prepararse de acuerdo con las reglas anteriores.

Un informe de ejecución del contrato es un documento especial que confirma la ejecución real o el incumplimiento de un contrato o acuerdo por ambas partes de dicho acuerdo.

La obligación del cliente de prepararse para la ejecución del contrato se establece en las disposiciones del artículo 94 de la Ley Federal "Sobre el sistema de contratos". Al mismo tiempo, en el especificado norma juridica contiene información de que dicho documento informativo debe prepararse no solo sobre la base de la ejecución de todo el contrato, sino también sobre la base de la ejecución de cada una de sus etapas.

La elaboración del informe se realiza sobre la base de información sobre el propio contrato, sobre la calidad de su ejecución por ambas partes, y también sobre la base de datos sobre la aceptación de dicha ejecución. El reporte se genera en la cuenta personal del cliente en el Sistema de Información Unificado de Compras, donde se ubica además en acceso abierto para que cualquier persona pueda familiarizarse con el contenido de este informe.

La obligación de elaborar un informe sobre la ejecución del contrato recae en el servicio de contratación del cliente o en el gestor del contrato.

Al mismo tiempo, en caso de incumplimiento de los requisitos de la legislación sobre la necesidad de preparar este documento podrá imponerse al funcionario responsable.

La preparación de un informe de ejecución del contrato es requisito previo para aquellos clientes que realizan sus compras sobre la base de las disposiciones de la Ley Federal No. 44-FZ "Sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales".

La elaboración de un informe sobre la ejecución de un contrato o parte del mismo se realiza actualmente en los siguientes casos:

hubo un contrato completo o por todas sus partes(incluidos los contratados por subcontratistas o subcontratistas), como resultado de lo cual el contratista y los subcontratistas contratados por él han cumplido todas sus obligaciones en su totalidad, y el cliente ha pagado por dicho desempeño en su totalidad sobre la base de documentos especialmente preparados en el ejecución de dicho contrato o acuerdo;
la ejecución del contrato sobre la base del contrato tiene una naturaleza escalonada, y después de la ejecución de cada una de esas etapas, las partes llegan a acuerdos mutuos (los términos del contrato prevén el pago por parte del cliente de una remuneración al contratista por cada etapa de la ejecución del contrato). Sobre dicha ejecución de cada etapa, el cliente también está obligado a preparar un informe publicado en el Sistema de Información Unificado en el campo de la contratación de bienes, obras, servicios;
hay una terminación unilateral del contrato debido a una violación por parte de la segunda parte de las condiciones para cumplir con sus obligaciones en virtud del mismo, o las partes han acordado la necesidad de rescindir el contrato en acuerdo mutuo sobre el cual se firmó el documento correspondiente;
el contrato se rescinde debido a la liquidación de la empresa ejecutante, con la que se celebró originalmente este contrato, siempre que dicha empresa no tenga sucesores.

En julio de 2018, se realizaron modificaciones a la Ley Federal N° 44-FZ, que designó casos de preparación obligatoria de informes sobre la ejecución de la totalidad o parte del contrato. Algunas de las situaciones en las que dicha formación es obligatoria incluyen:

celebración de un contrato de revisión o renovación de edificios u otra estructura de ingeniería, así como la construcción de dicho objeto;
el objeto del contrato era la conservación de monumentos que tienen la condición de monumentos patrimonio cultural si el contrato prevé la realización de un trabajo o un conjunto de otras medidas que deberían estar dirigidas al objetivo clave de celebrar dicho contrato;
el precio final del contrato, al que se concluye sobre la base de los resultados de la realización, supera la cantidad de mil millones de rublos;
el contrato en sí no prevé su división en etapas, pero el mecanismo de pago se forma mensualmente(más típico para los contratos y acuerdos celebrados en el ámbito de los servicios públicos).

Como se mencionó anteriormente, la obligación de publicar informes sobre la ejecución de un contrato o cualquier etapa de ejecución se elimina del cliente si el aviso de la contratación y el procedimiento en sí se realizaron después del 1 de mayo de 2019. Si el contrato se celebró antes de esta fecha, no será necesario elaborar el informe de ejecución en los siguientes casos:

hay una compra de acuerdo con las disposiciones de la cláusula 4 de la parte 1 del artículo 93 de la Ley Federal No. 44-FZ "Sobre el sistema de contrato" (el precio máximo inicial del contrato no supera los trescientos mil rublos, y el compra en sí se llevó a cabo como una compra de único proveedor);
el objeto de la contratación es un objeto clasificado como información que contiene secretos de estado. Dicho informe debe ser formulado por un gerente de contrato o un funcionario responsable de entre los empleados del servicio de contrato, pero no se publica en el Sistema Unificado de Información para excluir el acceso a la información protegida por la ley para una amplia gama de personas;
el contrato se celebró para la reparación o el mantenimiento de los locales, que no tienen la condición de parque de viviendas y no serán destinados a este parque en el futuro;
el objeto del contrato era la atracción, que no tiene un especial estatus legal, a la recogida de datos estadísticos especiales;
el objeto del contrato o contrato– obtener acceso autorizado por parte de las instituciones del fondo bibliotecario a varias bases datos, incluido el contenido legal;
sobre la base de los resultados de la conclusión de un contrato o acuerdo, se lleva a cabo la adquisición de bienes, obras o servicios que son necesarios para la implementación de los objetivos de varios tipos de actividades de búsqueda operativa.

Por regla general, que es válido hoy para la publicación de informes sobre la ejecución de contratos o partes de los mismos, el plazo para la formación y publicación de este documento informativo es de siete días hábiles. No obstante, este plazo se cuenta a partir de uno de los siguientes casos:

después de recibir los documentos del contratista sobre el pleno cumplimiento de las obligaciones asumidas en virtud del contrato o acuerdo, el cliente tomó todas las medidas para pagar la remuneración a su contraparte. En este caso, el plazo anterior se cuenta desde la fecha indicada en los documentos de pago, y no en los documentos sobre la recepción efectiva de los bienes entregados, los trabajos realizados o los servicios especificados. En este caso, si la fecha de pago indicada en los documentos de pago y la fecha de pago real difieren, la cuenta regresiva es a partir de la fecha de pago real, cuando el cliente envió los fondos al contratista;
el cliente ha pagado por una etapa separada de la ejecución del contrato, si dicha ejecución por etapas está prevista en el propio contrato. En este caso, el plazo para la preparación del informe se considera el mismo que en el caso del pago total: a partir de la fecha real del pago;
como resultado de un acuerdo adicional firmado por ambas partes. El plazo se contará desde la fecha de la firma por ambas partes del acuerdo de terminación;
el contrato se rescinde sobre la base de una decisión judicial que ha entrado en vigor en la terminación de su existencia. El plazo para la preparación de los informes se considera a partir de la entrada en vigor de la sentencia judicial;
una de las partes acordó que rescisión unilateral contrato basado en los resultados del cumplimiento indebido establecido por las partes de los términos del contrato. El plazo para la elaboración del informe se computa a partir de la fecha de entrada en vigor de la resolución de denegación unilateral.

Según sea necesario legislación actual la fecha de elaboración del informe sobre la ejecución del contrato o su etapa es la fecha en que dicho informe fue generado y publicado en el campo de contratación.

Si el informe no se publica, ya que está prohibido por la ley (por ejemplo, si estamos hablando de contratos que están sujetos a la protección de información que contiene secretos de estado), entonces la fecha de compilación de dicho informe será la fecha de su firma por el administrador del contrato o el jefe del servicio de contratos de la organización que actúa como cliente.

El documento en sí, denominado informe sobre la ejecución del contrato o etapa del contrato, es un documento electrónico que se redacta sobre la base de un formulario especialmente existente para ello, y se firma por un medio electrónico mejorado (cualificado). firma digital la persona responsable de compilar este documento.

En la cuenta personal del cliente en el sitio web oficial del Sistema Unificado de Información de Contratación, hay un formulario electrónico especial que le permite crear un informe sobre la ejecución del contrato inmediatamente en su cuenta personal y publicarlo en el portal. Actualmente, la gran mayoría de los clientes utilizan este formulario en particular, ya que es más cómodo y permite minimizar posibles errores a la hora de elaborar un documento.

Actualmente, la elaboración del informe de ejecución del contrato o etapa del contrato y sus documentos adjuntos prevé la posibilidad de colocar este formulario de informe en dos versiones:

electrónico, cuando es posible buscar la información necesaria en el cuerpo del documento;
en forma de copias electrónicas escaneadas de documentos mecanografiados, los cuales fueron visados por los funcionarios responsables en forma impresa y preparados de acuerdo con los requisitos existentes en forma electrónica para su publicación en el sitio web del EIA.

El informe en sí debe contener la siguiente información:

datos de que el contrato se ejecuta en su totalidad, parcialmente o no se ejecuta, así como la forma en que la ejecución de todo el contrato o de una etapa separada se corresponda con los plazos que se fijaron en el cronograma;
datos sobre la coincidencia real de los términos de ejecución del contrato o de su etapa con los términos que se establecieron en la documentación de la contratación en curso, así como en el propio contrato cuando fue firmado por las partes;
información sobre el uso por las partes de su derecho a aplicar sanciones en caso de violación del procedimiento y reglas para el cumplimiento de las obligaciones asumidas por las partes en virtud del contrato o su etapa. En su caso, si el sistema, al verificar el informe presentado, requiere la aplicación de dicha información, también será necesario indicar información sobre cuál fue exactamente la violación de las obligaciones por parte de las partes, pero sin descifrar las sanciones aplicables al infractor;
informacion sobre la introduccion posibles contratos (indicando los documentos en virtud de los cuales dichas modificaciones pueden considerarse legítimas), así como datos sobre la extinción del contrato en caso de que ésta se produzca por decisión de las partes antes de su cierre total en base al plazo de vigencia indicado en el texto del propio acuerdo;
datos sobre en qué parte del contrato o su etapa se ejecutó incorrectamente o fijado por una de las partes.

En el caso de que estemos hablando de la ejecución de un contrato o convenio por etapas, entonces todos los informes que se elaboran con base en los resultados de la ejecución de cada etapa se forman sobre base devengada, es decir, tomando en cuenta los resultados de la ejecución de las etapas anteriores.

El informe sobre la ejecución del contrato se coloca en el Sistema de Información Unificado en estricta conformidad con un algoritmo especial, lo que minimizará el riesgo de cometer errores en su contenido. Todo el algoritmo consta de los siguientes pasos:

en la cuenta personal del cliente, debe ingresar a la sección dedicada específicamente a los informes de la organización del cliente(el título de la sección contiene información sobre su contenido, es decir, contiene una indicación de la posibilidad de elaborar y estudiar los informes existentes);
en la lista de informes que aparece, seleccione el formulario correspondiente al informe sobre la ejecución de todo el contrato o de su etapa;
Los campos obligatorios que deben completarse contienen requisitos para indicar datos sobre el TIN, KPP del cliente, así como sobre su nombre (indicado de acuerdo con la entrada contenida en el Unified registro estatal personas jurídicas), así como la dirección (el campo debe completarse con un signo de asterisco especial);
el siguiente paso es rellenar la pestaña dedicada al propio contrato. El primer paso es indicar el número del contrato para el cual se está preparando el informe de desempeño;
después de que se haya especificado el número de contrato, la información sobre el contratista se cargará automáticamente desde el registro de contratos, si se ingresó previamente en este registro. En caso de que esto no sucediera (por ejemplo, por fallas internas en el funcionamiento del Sistema Unificado de Información), la información sobre el ejecutante deberá completarse manualmente, indicando su nombre exacto, dirección de registro y ubicación real (si no coinciden), número de identificación del contribuyente, código de motivo de registro fiscal, así como el código OKPO;
el siguiente paso es el diseño de la pestaña "Información sobre el contrato/acuerdo". En esta sección del informe, es necesario indicar el objeto del contrato, la cantidad de bienes suministrados, el volumen de trabajo realizado o servicios prestados, así como la fecha de celebración de dicho contrato y los precios establecidos como base. resultado del procedimiento para el objeto del contrato;
en el caso de que se hayan cometido infracciones durante la ejecución del contrato, es necesario registrar información sobre ellas en la pestaña dedicada a la ejecución indebida del contrato, que indica qué tipo de infracción cometió una u otra parte del contrato (retraso en el cumplimiento de las obligaciones, cumplimiento deficiente, incumplimiento total), las circunstancias en las que se cometió tal violación o en las que se estableció que se violaron las obligaciones, así como datos sobre qué sanciones y en qué monto se aplicaron a tal autor de una violación de las obligaciones en virtud del contrato. Como archivo adjunto, se adjunta a esta ficha un documento de reclamación, acreditando el hecho de devengo de una u otra sanción. Si el culpable voluntario pagó la factura de reclamación emitida, también se adjunta un documento de pago que confirma el hecho de dicha transferencia de fondos para pagar la multa;
en caso de que el contrato haya sido rescindido por sentencia judicial o por mutuo acuerdo de las partes antes de la fecha de su perfeccionamiento indicada en el texto del propio documento, se cumplimenta el apartado siguiente, dedicado a la modificación y rescisión del contrato o contrato. Esta sección también está sujeta a completarse en caso de cambios en los términos del contrato. Indica datos sobre las razones del cambio o terminación de tal contrato o acuerdo, así como los detalles del documento que respalda esta decisión partes, por ejemplo, los detalles de una decisión judicial que ha entrado en vigor, según la cual se debe rescindir el contrato o acuerdo;
el siguiente paso es preparar y adjuntar los documentos adjuntos, confirmando la corrección del llenado de la información en el cuerpo del informe;
para guardar todos los cambios, debe hacer clic en los botones apropiados;
completa la generación del informe, su verificación por el funcionario responsable de la presencia de posibles errores y posterior firma electrónica certificado digital. Al mismo tiempo, también se coloca el informe (siempre que haya una marca de verificación en un cuadro especial).

La verificación se realiza en un formulario impreso, que se abre cuando selecciona la acción adecuada en las líneas de comando del formulario de informe.

Un informe sobre la ejecución de un contrato o su estado de acuerdo con las exigencias de la legislación vigente sólo puede ser reconocido como legítimo si no sólo está correctamente ejecutado, sino que va acompañado de todos los documentos necesarios. Estos documentos clave incluyen:

documentos que confirman la transferencia de bienes del proveedor al cliente, o el hecho de que el trabajo se haya completado en su totalidad o los servicios se hayan prestado en el momento de la preparación de dicho informe. Dichos documentos incluyen un acto de trabajo realizado, un documento de transferencia etc.;
opinión de expertos, internos o externos la cual se llevó a cabo para identificar el cumplimiento de los resultados de la ejecución del contrato o de su etapa con los requisitos que se formaron en la documentación para la contratación en curso y en el propio contrato o convenio;
otros documentos, incluido, como se mencionó anteriormente, el tipo de reclamo emitidos en caso de detección de un cumplimiento deficiente de las obligaciones asumidas o de su total incumplimiento.

Al mismo tiempo, no será necesario adjuntar los documentos de pago que acrediten el hecho de que el cliente ha pagado por los servicios del contratista, aunque el cliente está obligado a indicar sus números y fechas en el formulario de informe.

A la responsabilidad del cliente estatal o municipal y sus funcionarios autorizados por la violación de los requisitos de la legislación sobre la colocación de informes sobre la ejecución del contrato o su etapa se atrae. Las medidas de responsabilidad se asignan de conformidad con lo dispuesto en el apartado 1.4 del artículo 7.30 del Código de Infracciones Administrativas.

Si hubo un retraso en la publicación de dicho informe, se impone una multa de hasta quince mil rublos al funcionario que cometió tal violación, y hasta cincuenta mil rublos a la persona jurídica, es decir, al propio cliente. .

Si el Servicio Federal Antimonopolio ha registrado el hecho de la no publicación del informe en el Sistema Único de Información en los casos en que dicho informe deba publicarse en sin fallar, el monto de la multa aumenta: para un funcionario, su límite se establece en hasta cincuenta mil rublos, y para una persona jurídica-cliente, hasta quinientos mil rublos. En este caso, la imposición de una multa se produce en virtud de la parte 3 del artículo 7.30 del Código de Infracciones Administrativas.

GOBIERNO DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA

RESOLUCIÓN

Sobre el procedimiento para preparar y publicar en un sistema de información unificado en el campo de la contratación un informe sobre la ejecución de un contrato estatal (municipal) y (o) sobre los resultados de una etapa separada de su ejecución

Derogado desde el 7 de agosto de 2019 sobre la base de
Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 27 de julio de 2019 N 973
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Documento modificado por:
(Portal oficial de Internet información legal www.pravo.gov.ru, 27 de mayo de 2015, N 0001201505270002);
(Portal oficial de Internet de información legal www.pravo.gov.ru, 24 de noviembre de 2015, N 0001201511240010) (en vigor desde el 1 de enero de 2016).
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De conformidad con la Parte 11 del Artículo 94 de la Ley Federal "Sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales" El Gobierno de la Federación Rusa

decide:

1. Aprobar el Reglamento adjunto sobre la preparación y colocación en el sistema de información unificado en el campo de la contratación de un informe sobre la ejecución de un contrato estatal (municipal) y (o) sobre los resultados de una etapa separada de su ejecución.

2. Antes de la puesta en marcha de un sistema de información unificado en el campo de la contratación, un informe sobre la ejecución del contrato estatal (municipal) y (o) sobre los resultados de una etapa separada de su ejecución, firmado firma electronica, cuyo certificado de clave de verificación se emite Hacienda Federal, se publica en el sitio web oficial de la Federación de Rusia en la red de información y telecomunicaciones "Internet" para publicar información sobre la realización de pedidos para el suministro de bienes, la realización del trabajo, la prestación de servicios.

primer ministro
Federación Rusa
D.Medvedev

APROBADO
Decreto del Gobierno
Federación Rusa
de 28 de noviembre de 2013 N 1093

1. Este Reglamento establece el procedimiento y los términos para la preparación, colocación de un informe sobre la ejecución de un contrato estatal (municipal) y (o) sobre los resultados de una etapa separada de su ejecución en un sistema de información unificado en el campo de adquisiciones (en adelante, respectivamente, un sistema unificado, informe), que contiene la información provista por la Parte 9 del Artículo 94 de la Ley Federal "Sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales" ( en lo sucesivo denominada Ley Federal).

2. En el informe, los términos de una etapa separada de ejecución del contrato estatal (municipal) (en adelante, el contrato), el nombre y el precio de los bienes suministrados, el trabajo realizado, los servicios prestados, el monto del anticipo el pago y las condiciones de pago de las obligaciones en virtud del contrato se indican de acuerdo con los términos del contrato, así como los documentos sobre la aceptación de los bienes entregados, el trabajo realizado, los servicios prestados y los documentos sobre la aceptación de los resultados de una etapa separada de ejecución del contrato.

3. El informe es publicado por el cliente en un solo sistema dentro de los 7 días hábiles a partir de la fecha de:

a) pago por parte del cliente de obligaciones y firma por parte del cliente de un documento sobre la aceptación de los resultados de la ejecución del contrato y (o) sobre los resultados de una etapa separada de su ejecución, y en el caso de un comité de aceptación , firma de dicho documento por todos los miembros del comité de aceptación y aprobación por parte del cliente en una etapa separada de la ejecución del contrato;

b) el pago por parte del cliente de las obligaciones en virtud del contrato y la firma de un documento sobre la aceptación de los bienes entregados, el trabajo realizado y los servicios prestados, y en el caso de un comité de aceptación, la firma de dicho documento por parte de todos los miembros del comité de aceptación y su aprobación por parte del cliente;

c) resolución del contrato, es decir, desde el día determinado por el acuerdo de las partes sobre la resolución del contrato, el día en que entra en vigor la resolución judicial de resolución del contrato o el día en que la resolución del proveedor, contratista o artista intérprete o ejecutante (en adelante, el artista intérprete o ejecutante) o el cliente en caso de negativa unilateral a ejecutar entra en vigor el contrato.

4. La preparación del informe la llevan a cabo empleados autorizados del servicio de contrato o el administrador del contrato del cliente en el formulario de acuerdo con el apéndice (en lo sucesivo, el formulario de informe).

5. La formación del informe se realiza, entre otras cosas, a partir de la información depositada en un sistema único, así como la información contenida en los registros, clasificadores y libros de referencia de un sistema único y otros sistemas de información, por empleados de un servicio contratado. o un administrador de contratos de un cliente.

6. Formulario de informe documento electronico está firmado por una firma electrónica de un funcionario autorizado del cliente y se coloca en un solo sistema. La fecha del informe es la fecha de colocación del informe en el sistema unificado.

Para un informe que contenga información que constituya un secreto de estado, la fecha de compilación es la fecha de la firma del informe por parte del jefe del servicio de contrato o del administrador del contrato del cliente.

7. Al generar un informe sobre los resultados de la ejecución de una etapa separada del contrato, la información se llena en las columnas correspondientes del informe sobre base devengada desde el inicio del año en que se lleva a cabo la ejecución de la etapa individual. fuera, a la fecha de ejecución de la etapa individual del contrato.

8. Si el plazo de ejecución del contrato excede el ejercicio económico, la información sobre la ejecución del contrato en su conjunto se completa en las columnas correspondientes del informe para todo el período de su ejecución (por años).

9. El informe en su conjunto y el informe sobre los resultados de la ejecución de una etapa separada de la ejecución del contrato se almacenan en un solo sistema por el período establecido de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa sobre archivo.

10. El informe y los documentos en formato electrónico, previstos por la Parte 10 del Artículo 94 de la Ley Federal, están sujetos a la colocación en un solo sistema.

El informe y los documentos especificados se colocan en un solo sistema en forma de archivos que brindan la capacidad de guardarlos en medios tecnicos usuarios y permitiendo, después de guardarlos, la posibilidad de buscar y copiar un fragmento arbitrario de texto ( formulario electronico), o archivos con una imagen gráfica del documento original (vista gráfica). Al mismo tiempo, dichos archivos deben estar firmados con una firma electrónica de un funcionario autorizado del cliente.

11. Los informes que contienen información que constituye un secreto de Estado no se colocan en un sistema unificado.

12. La información prevista en las columnas 1-3 y 5 de la fracción I, columnas 1, 3, 4 y 6-8 de la fracción II, columnas 3 y 5 de la fracción III, columna 5 de la fracción IV y columna 3 de la fracción V del formulario de memoria debe corresponder a la información y documentos contenidos en el registro de contratos.

13. En la posición "Nombre del cliente estatal (municipal), institución presupuestaria, autónoma o estatal (municipal) empresa unitaria"del formulario de informe, se indica el nombre completo del cliente.

14. En la posición "Forma jurídica y organizativa" del formulario de informe, se indica la forma jurídica del cliente.

15. En el ítem "Nombre de la persona jurídica pública" del formulario de informe, se indica el nombre de la persona jurídica pública en cuyo territorio se encuentra el cliente.

16. En la posición "Ubicación (dirección), teléfono, dirección de correo electrónico" del formulario de informe, se indican la dirección de la ubicación del cliente, su número de teléfono y dirección de correo electrónico.

17. En la posición "Tipo de documento (básico, modificado)" del formulario de informe, se indica el tipo básico del documento si el informe es inicial. Si el informe se completa en relación con los cambios, se indica el tipo de documento modificado. La posición "Fecha" indica la fecha del informe de conformidad con este Reglamento.

18. En la posición "según OKPO" del formulario de informe, se indica el código del cliente.

19. En el ítem “TIN” del formulario de declaración, se indica el número de identificación del contribuyente del cliente.

20. En la posición "KPP" del formulario de informe, el código del motivo de alta del cliente en autoridad fiscal especificado en el contrato.

21. En la posición "según OKOPF / OKFS" del formulario de informe, el código del cliente se indica de acuerdo con y (o) y sobre la base de la información especificada en la posición "Forma organizativa y legal".

22. En la posición "según OKTMO" del formulario de informe, se indica un código de acuerdo con el clasificador de territorios de municipios de toda Rusia, determinado por lugar registro estatal cliente.

23. En la posición "Cambios" se indica "0" si el informe es inicial. Si el informe se completa en relación con los cambios, la posición "Cambios" indica el código de cambios de acuerdo con número de serie reportar cambios.

24. La sección I del formulario de memoria deberá indicar:

a) en la columna "Código de identificación de la contratación" - código de identificación adquisición idéntica a la especificada en el cronograma de adquisiciones, contratos y registros de contratos (el código de identificación de adquisiciones en el cronograma de adquisiciones y el contrato se indica desde el 1 de enero de 2016 y en el registro de contratos, desde el 1 de enero de 2017);
Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 18 de mayo de 2015 N 475.

b) en la columna "Número de contrato" - el número asignado al contrato por el cliente;

c) en la columna "Número de entrada de registro del registro de contratos en relación con el contrato celebrado" - el número de entrada de registro, formado de conformidad con el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 28 de noviembre de 2013 N 1084 "Sobre el procedimiento para mantener el registro de contratos celebrados por clientes y el registro de contratos que contengan información que constituya un secreto de Estado";
(Subpárrafo modificado, puesto en vigor el 4 de junio de 2015 por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 18 de mayo de 2015 N 475.

d) en la columna "Nombre de los bienes, obras, servicios" - el objeto del contrato;

e) en la columna "Código según OKPD2" - el código según el clasificador de productos de toda Rusia por tipo de actividad económica, al que se refiere el objeto del contrato;
(Subpárrafo modificado, entró en vigor el 1 de enero de 2016 por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 21 de noviembre de 2015 N 1250.

e) en la columna "Fuentes soporte financiero contrato" - la fuente de apoyo financiero para el contrato basado en los siguientes valores:

presupuesto federal - 01;

el presupuesto del tema de la Federación Rusa - 02;

presupuesto municipio - 03;

el presupuesto del fondo extrapresupuestario estatal - 04;

fuera del presupuesto y otras fuentes de apoyo financiero - 05.

25. La sección II del formulario de memoria deberá indicar:

a) en la columna "Nombre del proveedor (contratista, ejecutante)" - el nombre y nombre de la marca(si lo hubiere) el contratista correspondiente al contrato;

b) en la columna "Forma jurídica y organizativa": la forma jurídica y organizativa del contratista de acuerdo con el Clasificador de formas jurídicas de toda Rusia y (o) el Clasificador de formas de propiedad de toda Rusia;

c) en la columna "Ubicación (lugar de residencia), dirección, teléfono, dirección de correo electrónico" - la dirección de la ubicación (lugar de residencia), dirección, teléfono y dirección de correo electrónico del contratista especificado en el contrato;

d) en la columna "según OKOPF / OKFS por el clasificador de formas organizativas y legales de toda Rusia y (o) el clasificador de formas de propiedad de toda Rusia y sobre la base de la información especificada en la columna "Organizacional y legal formulario";

e) en la columna "según OKSM": el código del artista intérprete o ejecutante de acuerdo con el clasificador de toda Rusia de los países del mundo según el lugar de registro del artista intérprete o ejecutante;

f) en la columna "según OKPO" - el código del contratista según el Clasificador de Empresas y Organizaciones de toda Rusia, especificado en el contrato;

g) en la columna "TIN" - el número de identificación fiscal del contratista especificado en el contrato;

h) en la columna "KPP" - el código del motivo del registro del contratista ante la autoridad fiscal especificada en el contrato;

i) en la columna "Estado" - el código de estado del ejecutante basado en los siguientes valores:

entidad de pequeña empresa - 1;

orientado socialmente organización sin ánimo de lucro - 2;

institución del sistema penitenciario - 3;

todo ruso organización pública discapacitado - 4.

26. En sección III formularios de informes:

a) en la columna "Proporcionado por el contrato" se indica el valor del indicador correspondiente al contrato (indicadores 1, 2, 5.2 en el formato DD.MM.AAAA);

b) en la columna "Completado" se indica el valor real del indicador (indicadores 1, 2, 5.2 en el formato DD.MM.YYYY);

c) la columna "Documento que confirma el cumplimiento" para los indicadores 1 y 2 no se llena, para los indicadores 3 y 4 esta columna indica el nombre y los detalles del documento que confirma el cumplimiento de la obligación de pagar o suministrar (ejecutar, rendir) bienes, obras, servicios;

d) en la columna "Motivo de la desviación o incumplimiento (incluidos los motivos de la desviación del cronograma)", se indicará el motivo de la discrepancia entre el valor real del indicador y el valor del indicador previsto en el contrato. desde el 1 de enero de 2017;
(Subpárrafo modificado, puesto en vigor el 4 de junio de 2015 por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 18 de mayo de 2015 N 475.

e) en la columna "Nota" se indica otra información relevante.

27. La sección IV del formulario de memoria deberá indicar:

a) en la columna "Nombre de la obligación":

según el indicador 1 - obligaciones cumplidas indebidamente y (o) no cumplidas por el cliente, con excepción de la violación de los plazos de cumplimiento de las obligaciones;

para el indicador 2 - obligaciones cumplidas por el cliente en violación de los plazos para el cumplimiento de las obligaciones;

según el indicador 3 - obligaciones cumplidas indebidamente y (o) no cumplidas por el contratista, con excepción de la violación de los plazos de cumplimiento de las obligaciones;

para el indicador 4 - obligaciones cumplidas por el contratista en violación de los plazos para el cumplimiento de las obligaciones;

según el indicador 5 - obligaciones cumplidas indebidamente y (o) no cumplidas por el banco que emitió el garantía bancaria con el fin de garantizar la ejecución de un contrato;

b) en la columna "La esencia de la violación" para los indicadores relevantes: información sobre la naturaleza del cumplimiento inadecuado (incumplimiento) de las obligaciones o el incumplimiento de los plazos para el cumplimiento de las obligaciones por parte del cliente, el contratista o el banco que emitió la garantía bancaria al contratista para garantizar la ejecución del contrato (por ejemplo, el suministro de bienes en un volumen no estipulado por el contrato);

c) en la columna "Información sobre la pérdida acumulada" para los indicadores relevantes: información sobre el monto de la pérdida (en rublos);

d) en la columna "Documento que confirma la acumulación o el pago de una sanción" para los indicadores relevantes: el nombre y los detalles de los documentos que confirman la acumulación o el pago de una sanción;

e) en la columna "Nota" para los indicadores relevantes: las razones del cumplimiento inadecuado, el incumplimiento de las obligaciones y (o) la violación de los plazos para el cumplimiento de las obligaciones.

28. La sección V del formulario de memoria deberá indicar:

a) en la columna "Fecha" - la fecha de cambio o fecha de terminación del contrato en el formato DD.MM.AAAA;

b) en la columna "Motivo" - un código correspondiente a los siguientes motivos para el indicador "Cambio de contrato":

el cambio en los términos del contrato fue previsto por la documentación de adquisición y el contrato - 01;

reducción en el precio del contrato en el caso de una compra de un solo proveedor sin cambiar la cantidad de bienes, el alcance del trabajo o los servicios previstos en el contrato, la calidad de los bienes suministrados, el trabajo realizado, los servicios prestados y otros términos del contrato de conformidad con el inciso "a" del párrafo 1 de la parte 1 del artículo 95 de la Ley Federal - 02;

a sugerencia del cliente, la cantidad de bienes, la cantidad de trabajo o servicio previsto en el contrato se incrementó en no más del 10 por ciento con un aumento proporcional en el precio del contrato basado en el precio de una unidad de bienes, trabajo, servicios de conformidad con el inciso "b" del párrafo 1 de la parte 1 del artículo 95 de la Ley Federal - 03;

a sugerencia del cliente, la cantidad de bienes, la cantidad de trabajo o servicio previsto en el contrato se redujo en no más del 10 por ciento con una disminución proporcional en el precio del contrato basado en el precio de una unidad de bienes, trabajo, servicios de conformidad con el inciso "b" del párrafo 1 de la parte 1 del artículo 95 de la Ley Federal - 04;

el precio del contrato se modificó sobre la base de la decisión del Gobierno de la Federación Rusa de conformidad con la cláusula 2 de la parte 1 del Artículo 95 de la Ley Federal - 05;

el precio del contrato fue cambiado en base a la decisión de la suprema cuerpo ejecutivo el poder del Estado sujeto de la Federación Rusa de conformidad con el párrafo 3 de la parte 1 del Artículo 95 de la Ley Federal - 06;

el precio del contrato fue cambiado con base en la decisión de la administración local de conformidad con la cláusula 4 de la parte 1 del artículo 95 de la Ley Federal - 07;

cambio de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa de precios (tarifas) regulados por el estado para bienes, obras, servicios de acuerdo con la cláusula 5 de la parte 1 del Artículo 95 de la Ley Federal - 08;

reducción de los límites de las obligaciones presupuestarias previamente presentadas al cliente de conformidad con el párrafo 6 de la parte 1 del artículo 95 de la Ley Federal - 09;

cambio de contratista por reorganización entidad legal en forma de transformación, fusión o adhesión (el nuevo contratista es el sucesor legal del contratista del contrato) de conformidad con la Parte 5 del Artículo 95 de la Ley Federal - 10;

cambio del cliente de conformidad con la Parte 6 del Artículo 95 de la Ley Federal - 11;

cambiar los términos del contrato por acuerdo de las partes en términos de suministro de bienes, ejecución de trabajos o prestación de servicios con su mejora en la calidad, características técnicas y funcionales en comparación con las características especificadas en el contrato de acuerdo con la Parte 7 del artículo 95 de la Ley Federal, - 12;

c) en la columna "Motivo" - un código correspondiente a los siguientes motivos para el indicador "Rescisión del contrato":

por acuerdo de las partes - 01;

por decisión judicial - 02;

negativa unilateral del cliente a ejecutar el contrato - 03;

negativa unilateral del contratista a cumplir el contrato - 04;

d) en la columna "Nombre, número y fecha de la base del documento": el nombre y los detalles del documento, que es la base para cambiar o rescindir el contrato.

Apéndice
al Reglamento sobre la preparación y colocación
en un sistema de información unificado en el campo
informe de rendimiento de adquisiciones
estado (municipio)
contrato y (o) resultados
una etapa separada de su ejecución
(Editado por
poner en efecto
del 1 de enero de 2016
Decreto del Gobierno
Federación Rusa
de fecha 21 de noviembre de 2015 N 1250. -
Ver edición anterior)

Formulario de un informe sobre la ejecución del contrato estatal (municipal) y (o) sobre los resultados de una etapa separada de su ejecución con fecha "" 20


Nombre del cliente estatal (municipal), institución presupuestaria, autónoma o empresa unitaria estatal (municipal)
Forma organizativa y jurídica
Nombre de la persona jurídica pública
Ubicación (dirección), teléfono, correo electrónico

Tipo de documento (básico, modificado)



según OKPO


según OKOPF/OKFS
OKTMO
cambios


Código de identificación de compras	Número de contrato	El número del asiento registral del registro de contratos en	Nombre del sujeto del contrato	Fuentes de apoyo financiero para el contrato
		sobre el contrato celebrado	nombre de los bienes, trabajos, servicios


Nombre del proveedor (contratista, ejecutante)	organiza- racionar- forma jurídica	Lugar- ubicación (lugar de residencia), dirección, teléfono, dirección de correo electrónico


Nombre del indicador	Pre- visto por contrato	Ejecutar- neno	Documento, confirmado dando cumplimiento	Motivo de la desviación o incumplimiento (incluidos los motivos de la desviación del cronograma)	Nota- cantando

Fecha de inicio de la ejecución del contrato (una etapa separada de la ejecución del contrato)
La fecha de finalización de la ejecución del contrato (una etapa separada de la ejecución del contrato)
Precio del contrato (una etapa separada de la ejecución del contrato): en moneda de contrato
Cantidad (volumen) de bienes suministrados, servicios prestados, trabajo realizado en virtud del contrato (para una etapa separada de la ejecución del contrato), indicando las unidades de medida según OKEI mediante el símbolo "/" (si el objeto de adquisición se puede medir cuantitativamente)
Pago por adelantado (si el contrato prevé el pago por adelantado): 5.1. tamaño en rublos 5.2. fecha de transferencia


Nombre del indicador	Nombre- obligación evidencia	La esencia de soluciones	Información sobre la sanción acumulada	Documento, confirmado imponer o pagar una multa	Nota- cantando

Cumplimiento indebido y (o) incumplimiento por parte del cliente de las obligaciones estipuladas en el contrato, con excepción de la violación de los plazos de cumplimiento de las obligaciones
Violación de los términos de cumplimiento de obligaciones por parte del cliente.
Cumplimiento indebido y (o) incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones, con excepción de las violaciones de los plazos para el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el contrato
Violación por parte del proveedor (contratista, ejecutante) de los plazos para el cumplimiento de las obligaciones
Incumplimiento indebido de las obligaciones por parte del banco que emitió la garantía bancaria al contratista con el fin de asegurar la ejecución del contrato


				Nombre, número y fecha del documento base

	Cambio de contrato
	Terminación del contrato


Supervisor
(trabajador autorizado)
	(posición)	(firma)	(nombre completo)

El informe sobre la ejecución del contrato bajo 44-FZ es la etapa final de la contratación. La falta de publicación de un informe sobre la ejecución del contrato amenaza la responsabilidad no solo de la institución, sino también de sus empleados. Descargue el formulario de informe y la muestra de llenado en nuestro artículo.

El sistema de contratación pública de las instituciones estatales, presupuestarias y autonómicas está estrictamente regulado para que el uso del dinero del presupuesto sea lo más eficiente posible. Cualquier etapa de la contratación debe completarse a tiempo y de conformidad con la ley. Le decimos cómo informar sobre la ejecución de un contrato bajo 44-FZ, dónde y cuándo se debe publicar la información.

La obligación de elaborar y colocar un informe sobre la ejecución de un contrato o de una etapa separada está contenida en el inciso 9 del artículo 94 del 44-FZ. El Gobierno de la Federación Rusa en el Decreto 1093 del 28 de noviembre de 2013 aprobó el formulario de informe (Anexo No. 1) y el procedimiento para completarlo. El nombre del acto normativo y el formulario contienen las palabras: "contrato estatal (municipal)". Del artículo 3, párrafo 5-7 de 44-FZ, se deduce que tales contratos son celebrados por organismos estatales, corporaciones estatales, instituciones estatales y órganos de gestión de un fondo extrapresupuestario.

Las instituciones presupuestarias y autónomas, las empresas unitarias del Estado no están incluidas en esta lista. Sin embargo, el artículo 94 de la 44-FZ establece que toda persona que celebre contratos de conformidad con este debe informar acto normativo. El artículo 15 establece que cuando se planeen y hagan compras por presupuesto, instituciones autónomas y las empresas unitarias del Estado de conformidad con el 44-FZ, están sujetas a todos los requisitos de esta ley. Por lo tanto, debe informar a estas organizaciones, de lo contrario, pueden surgir problemas con las autoridades reguladoras.

El formulario de informe consta de una parte de encabezado, que contiene información sobre el cliente, y 5 secciones que contienen información:

I - sobre el contrato;
II - del proveedor o contratista;
III - sobre la ejecución del contrato;
IV - sobre el desempeño indebido;
V - sobre terminación o cambio.

La composición del formulario sugiere que debe ser llenado en tres casos:

en la ejecución del contrato (adecuadamente o no);
cuando cambia;
al terminar

No se requiere la elaboración de un formulario para todas las compras; 44-FZ proporciona una lista de contratos para los que no se necesita un informe:

prisioneros por un monto de hasta 100 mil rublos;
concluido en la cantidad de hasta 400 mil rublos, no incluidos en el registro (aclaraciones en la carta del Ministerio de Desarrollo Económico de fecha 08.04.2015 No. D28i-963);
obtener acceso a bases de datos por parte de instituciones de ciencia, educación y bibliotecas;
para la compra de bienes y servicios para actividades de búsqueda operativa;
mantenimiento y reparación de locales no residenciales;
para compras para la guardia estatal;
involucrar a las personas en la recopilación de datos estadísticos.

Desde el 01/07/2018, gracias a las modificaciones realizadas al 44-FZ, se ha reducido el número de tipos de contratos que requieren un informe escalonado. Ahora bien, esta condición se aplica a los contratos celebrados por más de mil millones de rublos, y a los contratos de construcción, reconstrucción, revisión, así como para la protección de los sitios del patrimonio cultural.

Desde 2011, existe un EIS en el campo de las adquisiciones en la Federación de Rusia, que se encuentra en Internet en www.zakupki.gov.ru. Contiene toda la información de cada compra, desde los horarios hasta la celebración de los contratos. El informe de ejecución de compras se llena en este sistema, por lo que debe utilizar el máximo de información ya existente en el mismo, agregando manualmente solo lo necesario. Todos los datos relevantes sobre el cliente ya están en el EIS, por lo que el encabezado del informe se completa automáticamente.

En la sección I, los detalles del contrato pueden tomarse del registro de contratos. Es necesario controlar los datos más importantes en los que no se permiten errores: IPC, número de registro y fuente de la garantía financiera. El código fuente se selecciona del directorio:

1 - presupuesto federal;
2 - el presupuesto de la región de la Federación Rusa;
3 - presupuesto del municipio;
4 - el presupuesto del fondo estatal extrapresupuestario;
5 - otras fuentes.

En la segunda sección, debe verificar la información sobre el proveedor ingresada en el sistema al celebrar el contrato y los datos de los documentos recibidos al cumplir con las obligaciones: factura, hoja de ruta, certificado de finalización. Si hay discrepancias en el nombre, TIN, KPP, códigos de estadísticas, debe averiguar el motivo y hacer una corrección. No se especifican los datos bancarios del proveedor. En este punto, pueden existir discrepancias entre el contrato y la carta de porte, si la contraparte ha cambiado de banco, no se requiere acuerdo adicional en este caso.

En el tercer apartado, se rellena la columna 3 según los datos del contrato. La línea 4 contiene datos de la especificación, que es parte integral del contrato. La columna 4 contiene los datos reales sobre los certificados de aceptación. En la columna 5, debe ingresar los detalles de los siguientes documentos de respaldo:

en la línea 3 - orden de pago;
en la línea 4 - carta de porte.

Si se encuentran desviaciones, se deben dar explicaciones en la columna 6.

El apartado cuarto se cumplimenta únicamente en caso de incumplimiento o ejecución indebida del contrato. Debe seleccionar una de las líneas (o varias) correspondientes a las violaciones y completar. Nombre de la obligación:

para el ejecutante - una pena;
para el cliente - bien.

Es necesario describir la esencia de la violación, indicar el monto de la multa o multa y los detalles de los documentos sobre su acumulación.

La sección quinta se completa cuando se modifica o rescinde el contrato. Se ingresan la fecha, los detalles del acuerdo adicional o la decisión judicial, otro documento. El motivo debe seleccionarse de la lista estándar contenida en el directorio.

El formulario de PP 1093 debe ir acompañado de documentos vinculantes enumerados en el inciso 10 del artículo 94 del 44-FZ. Antes de completar un informe de ejecución del contrato, debe preparar dos documentos:

Acto de aceptación.
Conclusión sobre los resultados del examen.

El certificado de aceptación tiene derecho a firmar el jefe de la institución cliente. Por su decisión, podrá crearse un comité de aceptación, al que se le encomiendan las funciones de aceptar bienes, trabajos realizados o servicios prestados de los proveedores. El número de miembros es de al menos 5 personas, todos ellos firman el acta, luego es aprobada por el jefe.

La cláusula 3 del artículo 94 de 44-FZ obliga al cliente a realizar un examen obligatorio de los resultados de la ejecución del contrato. Para evaluar el cumplimiento de los bienes, obras y servicios con los requisitos de contratación, pueden participar expertos independientes u organizaciones de expertos. se conforman conclusión oficial, que se adjunta al informe de ejecución. La ley permite que el examen sea realizado por el cliente. En este caso, la obligación de verificar la conformidad del resultado del contrato con los requisitos establecidos recae en el comité de aceptación. En Cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 06.02.2018 No. 24-03-08 / 6839, en esta situación, se permite no sacar una conclusión, sino limitarse a un acto de aceptación.

Para el informe de ejecución del contrato, los plazos de publicación están establecidos en el PP 1093. El formulario debe presentarse dentro de los 7 días hábiles contados a partir de la fecha de:

pago por parte del cliente de los bienes, obras, servicios recibidos y firma del certificado de aceptación;
pago por la ejecución del contrato en una determinada etapa y la firma de un acto provisional;
la entrada en vigor de un acuerdo mutuo entre el cliente y el contratista para rescindir el contrato;
tomar una decisión por parte del cliente o contratista sobre la rescisión unilateral;
entrada en acción juicio ordenar la rescisión del contrato.

Para el informe sobre la ejecución del contrato bajo 44-FZ, los plazos comienzan a computarse al día siguiente de los eventos anteriores.

El contrato se considera completado después de la última acción. Si primero se firmó el acta de aceptación y luego se efectuó el pago, la fecha de ejecución será la fecha de la orden de pago. Si la aceptación se hace después del envío Dinero el ejecutante, se toma como punto de partida la fecha del acto.

Vea y descargue una muestra del llenado de un informe sobre la ejecución del contrato, elaborado por los expertos del Sistema Financiero del Estado:

La preparación del informe la lleva a cabo el administrador del contrato o un empleado autorizado del servicio del contrato. También están obligados a colocar el formulario en el EIA y son responsables de no publicar un informe sobre la ejecución del contrato. Todas las acciones se realizan en www.zakupki.gov.ru en la cuenta personal del cliente. Primero, al ir a la pestaña "Informes" y seleccionar "Informe sobre la ejecución del contrato", el empleado completa el formulario y luego le adjunta escaneos de las solicitudes obligatorias. Después de verificar la corrección de los datos ingresados, el informe se firma con un EDS y se coloca en el sistema. A partir de ese momento, queda disponible para su consulta a todos los interesados, incluidas las autoridades reguladoras.

Si tiene algún problema al trabajar en el EIA, utilice las instrucciones de los expertos del Sistema de Finanzas del Estado

Si la información contiene secreto de estado, el informe está firmado pero no publicado. La fecha de presentación será la fecha de la firma. Si se publican datos sobre la ejecución de etapas individuales, el UIS brinda la oportunidad de simplemente hacer ajustes al informe publicado anteriormente y publicarlo nuevamente. Antes de la publicación, se mostrará en la pantalla un formulario impreso de PP 1093, es conveniente verificarlo, pero no es necesario que lo imprima y adjunte.

Nombre del indicador

proporcionado por el contrato

Documento,

confirmando

rendimiento

desviaciones o

defecto

(incluso

desviaciones de

calendario)

Fecha de inicio de la ejecución del contrato (una etapa separada de la ejecución del contrato)

La fecha de finalización de la ejecución del contrato (una etapa separada de la ejecución del contrato)

Precio del contrato (de una etapa separada de ejecución del contrato): en la moneda del contrato en rublos

Los empleados de servicios contratados deben tener mucho cuidado, porque se prevén sanciones graves por la violación de 44-FZ. Por la publicación intempestiva de un informe sobre la ejecución del contrato sobre la base de la parte 1.4 del artículo 7.3 del Código de Infracciones Administrativas, se debe una multa de 15,000 rublos a un funcionario y 50,000 rublos a una persona jurídica. Por falta de publicación de un informe sobre la ejecución del contrato, el Código de Infracciones Administrativas sanciona aún con mayor severidad. Ejecutivo puede ser multado con 50,000 rublos y legalmente con 500,000 rublos. La práctica demuestra que acudir a los tribunales no ayuda a reducir o cancelar la multa, los tribunales se ponen del lado de las autoridades reguladoras.