Belső helyi előírások. A munkáltató által elfogadott helyi előírások

Fő helyi előírások- szabályozó dokumentumok, amelyeket minden vállalkozásnál ki kell dolgozni, jóvá kell hagyni és elfogadni. Tartalmukra és kialakításukra olyan követelmények vonatkoznak, amelyek betartása garantálja a normatív aktusok jogerejét.

A cikkből megtudhatja:

A helyi szabályozás azennél a vállalkozásnál hatályos munkajog

V általános eset a munkavállaló és a munkáltató viszonyát a Munka Törvénykönyve szabályozza. Ez a jogalkotási aktus-gyűjtemény tartalmazza az összes szükséges normát ennek az interakciónak a megvalósításához. Munkatörvény. Ugyanakkor minden munkáltatónak joga van az ilyen normákat saját helyi szabályozásaival kiegészíteni, amelyek nem mondanak ellent az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének, figyelembe véve a sajátosságokat és a termelési tevékenységek egy adott vállalkozásra, és a rajta megállapított belső irányítási folyamatokat szabályozó szabályokra és követelményekre. Az ilyen szabályzatok külön helyi munkaügyi törvényekként készülnek.

A helyi szabályozás jóváhagyása után a dokumentumot regisztrálni kell. Ezen dokumentumok nyilvántartására a vállalkozás speciális naplót vezet. A dokumentum nyilvántartásba vétele után a cég azon alkalmazottait kell megismertetni vele, akikre vonatkozik. Azt a tényt, hogy a munkavállaló elolvasta a jelen helyi jogszabály szövegét, meg kell erősítenie kézzel írt aláírás, amelyen az ismerkedés dátuma szerepel.

A helyi szabályozások hivatalos dokumentumokat megköveteli a vállalkozás. Hazánk Munka Törvénykönyve lehetővé teszi bizonyos szabályok, követelmények külön vállalkozásnál történő bevezetését, amelyek alapján a munkavállalók eljárnak. Van fontos szabály- bent vannak hibátlanul– a jogszabályoknak megfelelőek, és nem járnak kárral sem a munkavállalókban, sem a cég tulajdonosában.

Általánosságban elmondható, hogy a helyi szabályozási törvény néhány olyan szabály, amely egy társaság keretein belül érvényes. Ezeket a vállalat jóváhagyja, és célja az alkalmazottak fegyelmének növelése és a munkakörülmények javítása.

Az ilyen cselekmények csak jóváhagyásuk után bírnak jogi jelentőséggel. Minden alkalmazottnak be kell tartania a szabályokat. A munka törvénykönyve azonban nem ad egyértelmű szabályozást arra vonatkozóan, hogy milyen dokumentumoknak kell lenniük a cégnél.

Ezért minden cégnek lehetősége van önállóan kifejleszteni azokat, alapul véve, hogy mi lesz a tevékenység iránya.

Fontos megérteni, hogy az ilyen cselekményeket úgy kell létrehozni, hogy azokat megfelelően hosszú ideig és többször is felhasználhassák. Természetesen ezek a dokumentumok nem vonatkozhatnak csak néhány alkalmazottra – mindenki számára kötelezőek.

Az ilyen cselekményeknek két típusa van:

1. A vezetőség által elfogadottak szigorúan kötelezőek.
2. Azokat, amelyeket az igénytől függően elfogadnak vagy nem.

TC Orosz Föderáció beszél arról, hogy a munkafegyelem a munkavégzés helyén érvényes magatartási szabályok, amelyeket minden munkavállalónak be kell tartania. Fontos megérteni, hogy az ilyen szabályok nem lehetnek ellentétesek a törvénnyel vagy bármely magasabb szintű dokumentummal.

Tehát a belső munkarend szabályait helyi jellegű normatív aktusnak nevezhetjük. Szabályozza az új munkavállalók felvételének szabályait, a felmondás szabályait, a velük szemben támasztott jogokat és követelményeket. Az ilyen cselekmények a feleket is leírják munkaszerződésés szabályozhatja a vállalati tevékenység bármely aspektusát – az ösztönzőktől vagy büntetésektől egészen a munkavállalók pihenőidejéig.

A társaságon belüli ügyrend a vállalkozásban fennálló, kötelező helyi aktus. Szintén egy ilyen dokumentumcsomag kötelező eleme a biztonságos munkakörülmények megteremtésére vonatkozó szabályok és a munkavédelmi előírások. A vállalkozásnak rendelkeznie kell az adattárolásra, a normalizált munkavégzésre, a munkabeosztásra vonatkozó előírásokkal. Ezt azonban részletesebben ki kell fejteni.

Először is figyelembe kell venni azokat a szabályokat, amelyek minden vállalat számára kötelezőek:

1. Vállalaton belüli magatartási szabályok.
2. A biztonságos munkavégzés alapjainak kialakításának szabályai és a munkavédelmi szabályok.
3. A normalizált munkanap pozíciója.
4. rendelet a személyes adatok tárolásáról.

A helyieknek is előírások tartozni vmihez:

1. Állami menetrend.
2. Munkaszerződés a cég minden alkalmazottja számára.
3. A cég alkalmazottainak munkaköri leírása.
4. Az alkalmazottakkal kapcsolatos minden intézkedésre vonatkozó utasítások - áthelyezés, elbocsátás vagy felvétel.
5. A szervezet vezetésének utasításai.
6. Aláírt nyaralási menetrendek.
7. A szerkezeti felosztásokra vonatkozó előírások.

Elég nagyszámú vitákat vált ki egy ilyen cselekmény, mint kollektív szerződés. A törvény elég gyakran említi, azonban főszabály szerint nem teszi kötelezővé az egyes szervezetek kollektív szerződésének megkötését.

Számos vállalat elfogad egy ilyen megállapodást - ez jogi szempontból meglehetősen kényelmes. Leggyakrabban a kollektív szerződés tartalmazhat nagyszámú eljárási szabályzatot, a munkavállalók számára releváns szakterületek felsorolását. Előírja továbbá a szociális ellátások szükségességét és az intézkedési rendet abban az esetben, ha a munkavállaló rendszertelenül dolgozik.

Egy dokumentum meglehetősen részletes ütemtervet és szabályokat tartalmazhat, amelyek szerint a bónuszokat fizetik és másfajta bátorítás. Ezenkívül ő tartalmaz információkat a szabadságra, a munkára és az összes szabályra vonatkozóan. Természetesen meg kell érteni, hogy egy ilyen megoldás kényelme ellenére ritkán jönnek rá. Ennek a megközelítésnek az a hátránya, hogy képtelenség önállóan jóváhagyni egy ilyen megállapodást vagy módosítani annak feltételeit.

A kollektív szerződés több fél megbeszélésének tárgya. Abban az esetben, ha az alkalmazottaknak vannak kifogásai vagy követelményei, ez jogilag módosítható, ha a követelmények ésszerűek voltak.

Figyelni kell arra is, hogy a munkáltatók nagy része nem siet éppen ilyen szerződések megkötésével beosztottjaik bizonyos szabadsága miatt. Ilyen feltételek mellett a munkavállalóknak lehetőségük van arra, hogy egyenrangúak legyenek munkáltatójukkal. Bármilyen szabályozásnak képesnek kell lennie a munkavállalók és a felek közötti kapcsolat szabályozására. Természetesen egy ilyen dokumentum nem lehet egyoldalú.

A normatív aktus nem ronthatja és nem ronthatja a munkavállaló helyzetét, és nem kényszerítheti semmilyen intézkedésre. Minden olyan dokumentum, amely nem felel meg a munkajognak, olyan papír, amely nem rendelkezik megfelelő jogi erővel. Természetesen minden jogi norma, a munka törvénykönyve ill helyi aktusok- ezek olyan papírok, amelyek nem csak a munkavállalóknak szólnak, hanem a munkáltatónak is. Engedelmeskednie kell nekik.

A helyi törvények helyes elkészítéséhez meg kell érteni, hogy meglehetősen sok norma, követelmény és jogszabályi szabály létezik. Általános szabály, hogy egy ilyen dokumentumban található összes információ (feltételesen) több fontos részre osztható. Ez leggyakrabban a dokumentum neve, a jóváhagyás sorrendje, tartalma. Ügyeljen arra, hogy a dokumentumok megismerésének egy részét és annak aláírását tartalmazza.

Még 2004-ben született döntés arról, hogy milyen formában kell elkészíteni a dokumentációt. Ha követi ennek az állásfoglalásnak a normáit és követelményeit, meglehetősen könnyen kidolgozhat számos szabályozási dokumentumot. És természetesen meg is fogják jogi ereje.

Természetesen minden jóváhagyott nyomtatvány csak tájékoztató jellegű. Bármilyen ingatlantípusra pályázhatnak, ezért ingatlantípustól függetlenül bármelyik cég ezeket alapul veheti és elvégezheti a szükséges változtatásokat. Ügyeljen arra, hogy a dokumentum végleges verziója meglehetősen sok eltérést tartalmazhat a példától - ez teljesen normális.

Természetesen az ilyen dokumentumok példáinak összeállítása nagyban leegyszerűsítette a helyzetet. Mostantól bármelyik vállalkozás elég gyorsan elkészítheti a dokumentációt, és biztos lehet benne, hogy az megfelel minden szabványnak és követelménynek. Figyelni kell arra is, hogy az ellenőrzési szolgáltatások a cégek számára kedvezőek legyenek, ez azonban nem zárja ki a dokumentáció jelentős átdolgozásának szükségességét - a cég legtöbbször nem tud „modell szerint” dolgozni.

Természetesen minden helyi szabályozás olyan dokumentum, amely sajátosságaiban eltérő és eltérő információval rendelkezik. Meg kell azonban érteni, hogy általában nagyon hasonlóan vannak összeállítva, és nagyszámú azonos pillanattal rendelkeznek. Ilyen például a cég pontos feltüntetésének szükségessége, magának a papírnak a neve, az elkészítésének helye, a regisztrációs adatok és a dokumentum jóváhagyásával kapcsolatos információk.

Természetesen a különböző pontokra is különös figyelmet kell fordítani. Először is a cég neve. Pontosan ugyanúgy kell feltüntetni, mint a létrehozásáról szóló összes dokumentumban. Természetesen elég nagy számban normatív dokumentáció van néhány grafikus összetevője - ezek általában táblázatok. Rendkívül fontos, hogy különös figyelmet fordítsunk az ilyen információk olvashatóságára és helyes megértésére. Bármilyen bonyolultság ahhoz vezethet, hogy az információt helytelenül értelmezik.

Például, ha figyelembe vesszük a több vállalat szerkezeti felosztásáról szóló szabályzatot, akkor megállapíthatjuk, hogy ezen dokumentumok mindegyikének pontosan tükröznie kell a vállalati munka sajátosságait. Tartalmaznia kell az egyes egységek funkcióinak, feladatainak, kötelességeinek és jogainak teljes leírását.

Természetesen egy ilyen dokumentumban további információk is feltüntethetők - például információk a működési módról és a felelősök adatairól. Az ilyen dokumentáció kialakításának fő feladata az információk pontos és egyértelmű továbbítása minden olyan alkalmazott számára, aki ismeri a dokumentumot.

Ha egy ilyen dokumentumnak vannak mellékletei, akkor azokra hivatkozni kell. Ez a hivatkozás a dokumentum jobb felső sarkában jelenik meg. Információnak tűnik a következőről sorozatszámés az aktus dátuma.

A dokumentumot minden felelős személynek alá kell írnia, átirattal kell rendelkeznie.

Meglehetősen sok a vezetés számára érthetetlen helyzet, amelyben az aláírt személy szabadságon vagy betegszabadságon van, és nem tudja aláírni a dokumentumot.

Egy olyan helyzetben, amikor ez elég sürgős dokumentum- nem kell megvárni azt a pillanatot, amikor a felelős személy megjelenik a munkahelyén. Ebben az esetben eljáróként az okirat aláírási jogával rendelkező helyettes kijelölése szükséges. Ha a dokumentummal kapcsolatban észrevétel van, azt külön kell elkészíteni. Az összes megjegyzést tartalmazó lapnak tartalmaznia kell a problémák elhárításának határidejét.

Számos fontos tippet adnak az ügyvédek azoknak az alkalmazottaknak, akiknek az ilyen dokumentáció elkészítésével kell foglalkozniuk:

• Bármilyen szerződés vagy utasítás megkötése olyan intézkedés, amelyet a lehető legnagyobb körültekintéssel kell végrehajtani. Gondosan ellenőrizze, hogy minden szakterület és pozíció helyesen van-e feltüntetve. Ha szükséges, használja a hivatalos nevüket.
• A felvett munkavállalónak minden okiratot alá kell írnia, és azt feltétlenül meg kell ismernie. Különösen ügyeljen arra, hogy ezt az intézkedést az adatkezelési rendelettel kapcsolatban tegyék meg.
• Két mutatót állítson be teljes mértékben - a szabadságon lévő alkalmazottak sorrendjét és ütemezését.
• Minden dokumentációt az alkalmazottak véleményének figyelembevételével kell kidolgozni.

Figyelni kell arra is, hogy az ilyen aktus jóváhagyásának és a munkavállalók megismertetésének eljárása egyértelműen szabályozott folyamat. Ha e feltételek valamelyike ​​nem teljesül, az ilyen papírnak nincs jogi ereje.

Általános szabály, hogy a dokumentumok jóváhagyása meglehetősen egyszerű folyamat. A cégvezetés a megbízást elfogadja. V ezt a sorrendet van egy szabályzat, amelyet a cég hagy jóvá. Ezt követően maga az aktus megy keresztül az eljáráson. Az ilyen dokumentum nyilvántartásba vételének dátuma az a dátum, amikor azt jóváhagyták. Ügyeljen az aláírás kötelező elhelyezésére.

Az orosz munka törvénykönyve szerint a munkáltató vállalja, hogy a vállalkozás minden alkalmazottját megismerteti az üzembe helyezett cselekményekkel. Természetesen az új szabályok megértése és elfogadása esetén a megismerést követően alá kell írniuk. Ugyanez vonatkozik azokra az állampolgárokra is, akiket a cég alkalmaz.

A vállalatnál dolgozó alkalmazottnak minden előírást meg kell ismernie, és ezt alá kell írnia. Ez természetesen azt jelenti, hogy a munkavállaló teljes mértékben elfogadja a munkavégzés összes szabályát, és kész betartani azokat.

A jogszabályok nem szabályozzák egyértelműen a munkavállalók cselekmények megismertetésének idejét, azonban jogilag nem kifizetődő, ha a munkáltató elhalasztja ezt az időszakot. A munkavállaló által nem ismert cselekménynek nincs jogi ereje.

Dokumentumok hiánya

Elég gyakran vannak olyan helyzetek, amikor a cégtől elbocsátott alkalmazott pert indít – és a bíróság az ő oldalára áll. Sok munkaadó kíváncsi, hogy miért történik ez.

A bíróság általában a döntés meghozatalakor arra összpontosít, hogy a vállalat rendelkezik-e a munkavállaló által aláírt szabályozó dokumentumokkal. Hivatalos ügyiratokká válnak – és a bíróság kellőképpen megvizsgálja, hogy a munkáltató által támasztott követelmények jogszerűek-e.

Felhívjuk figyelmét, hogy egy vállalkozásnál a rendelkezésre állás ill jogi ereje az ilyen dokumentumok fontos előnyt jelentenek. A munkavállaló egyszerűen nem lesz képes megtagadni és hivatalosan megcáfolni bizonyos tényeket.

Az ilyen dokumentumok hiánya, vagy azok benyújtásának képtelensége meglehetősen bonyolult téma, amely az eljárás másik oldalának kezébe kerülhet. Kérjük, vegye figyelembe, hogy minden dokumentumnak legálisnak és jogi erővel kell rendelkeznie.

Egy meglehetősen egyszerű példát lehet mondani. Például, nagy méretű A cég berendezéseket hoz létre és értékesít, aktívan fejlesztve és új ügyfeleket vonzva. A gyártóüzemben súlyos baleset történik, melynek következtében egy dolgozó súlyosan megsérül. Ilyen helyzetben előfordulhat, hogy a munkáltató nem ismeri el bűnösségét, arra hivatkozva, hogy ez teljes mértékben a nem elég figyelmes munkavállalót terheli.

Természetesen egy ilyen vitát kizárólag jogi téren kell megoldani, mindkét fél pontos érveivel. Hosszan lehet vitatkozni azon, hogy maga a munkavállaló volt-e a hibás, azonban sokkal korrektebb megoldás lenne a hivatalos dokumentációhoz fordulni. Általános szabály, hogy minden produkciónak rendelkeznie kell fontos dokumentum rendelkezéseket tartalmaznak biztonságos munkavégzés a gyártásban és a biztonsági tájékoztatókra vonatkozó adatok.

Ez egy nagyon fontos dokumentum. A gyártás során kellően nagy számú alkalmazott sérülhet meg. Ez azt jelenti, hogy a cég vállalja, hogy rendszeresen tart nagyszámú biztonsági eligazítást és a gyártás során használt eszközöket. Ha az eligazításra nem került sor, vagy magatartásuk nem bizonyított, a munkáltatót hibáztatják. Ez felveti a cég felelősségének kérdését is abban az esetben, ha ilyen dokumentumok nem állnak rendelkezésre. Természetesen a szabályozó hatóságok pénzbírsággal sújthatják a céget, és magát a munkáltatót is felelősségre vonhatják. Lehet adminisztratív vagy akár büntetőjogi.

Gyakran egyszerűen hivatkozhat az adminisztratív szabálysértési kódexre - egyértelművé teszi, hogy olyan helyzetben, amikor egy személy ismételten megsértette az eligazítások lebonyolítására vonatkozó szabályokat, lenyűgöző időtartamra kizárható - ez egytől háromig terjedhet. évek. Felhívjuk figyelmét, hogy az eltiltott munkavállaló nem tölthet be vezetői tisztséget, nem lehet igazgatósági tag, és nem végezhet vezetői tevékenységet.

Ebből a példából a következtetés meglehetősen egyszerű - minden vállalkozásnak rendelkeznie kell legalább minimális helyi jogi aktussal, amely lehetővé teszi jogaik védelmét. Az ilyen aktusok létrehozása azonban elegendő felelős folyamat, és meg kell érteni, hogy hiányuk kevésbé súlyos jogsértés, mint a helytelenül elkészített papírok.

Korlátozások és jogszerűségük

A vállalkozások alkalmazottai gyakran szembesülnek azzal a ténnyel, hogy a menedzser büntetést próbál kiszabni - például megfosztani egy alkalmazottat a szabályok és követelmények megsértése miatti bónusztól.

Mindig ellentmondásos helyzet, ami egyszerűen megoldható - a Belső Munkaügyi Szabályzat felhasználásával. Természetesen egy ilyen dokumentum nem válhat munkáltatói eszközzé – elsősorban a vállalati alkalmazottak jogainak és szabadságainak védelmét szolgálja.

Természetesen a munkavállalónak követnie kell az általa aláírt dokumentációt - megfelelő követelményeket kell tartalmaznia. Fontos azonban megérteni, hogy minden normatív aktus kötelező ajánlás, és annak aláírásával elveszíti annak lehetőségét, hogy megtámadja az ajánlás jogszerűségét. Az ilyen ajánlások rendszeres megszegése válhat hivatalos indok kirúgni egy alkalmazottat.

Például a munkavállaló rendszeres késése, ha azt törvény írja elő, hivatalos indok lehet a büntetés kiszabására vagy akár a munkavállaló elbocsátására. Bírósághoz fordulás esetén az eljárás kedvezően végződhet a munkáltató számára - ha sikerül bizonyítania, hogy az ilyen jogsértések kellően erős hatással vannak a cég tevékenységére. Természetesen a kérdés erkölcsi oldala külön megfontolást igényel. A bíróság általában arra összpontosít, hogy a követelmények mennyire dokumentáltak. Gyakran előfordul, hogy a volt alkalmazottak nem tudják megvédeni ezt az álláspontjukat - ha a munkáltató rendelkezik megfelelően elkészített iratbázissal és bizonyítani tudom, hogy korábbi alkalmazott minden feltételt elfogadtak.

A gyakorlat azt mutatja, hogy leggyakrabban a cégek megfelelő vezetése kompenzálja az alkalmazottakkal szemben támasztott túlzott követelményeket – ez versenyhelyzet lehet. bér, több kényelmes körülmények munkaerő vagy rugalmas bónuszrendszer. Természetesen miután megismerte munkaügyi szabályokat, a munkavállaló fenntartja a jogot, hogy megtagadja a foglalkoztatást. Ugyanakkor világosan meg kell érteni, hogy ha a cég gondosan figyelemmel kíséri az összes dokumentum végrehajtását, akkor valószínűleg nem tud pert nyerni a bíróságon.

A kötelező LNA hiánya pénzbírsággal fenyegeti a céget. Ellenőrizze, hogy a készlet megfelel-e jogi követelményeket ha szükséges, végezzen változtatásokat. Mintadokumentumok és szakértői tanácsok találhatók a cikkben.

A cikkben:

Minták a helyi szabályozásokból szakértőktől

Kinek kell kidolgoznia a helyi szabályozási jogszabályokat

Az LNA (a szervezet helyi szabályozási aktusai) olyan dokumentumok, amelyekben előírják a munkajog normáit. Ezeket a munkáltatók hagyják jóvá hatáskörükön belül. A parancsokkal és utasításokkal ellentétben az LNA-t többszörös használatra tervezték. alatti munkavállalókkal munkaszerződést kötő valamennyi munkáltató, a mikrovállalkozások kivételével alapforma, és magánszemélyek, akik nem rendelkeznek egyéni vállalkozói státusszal, dolgozzanak ki kötelező helyi szabályozást.

Mi vonatkozik a szervezet helyi szabályozására

A munkaadók által kifejlesztett és használt LNA viselhető általános vagy speciális. Az általános jellegű normatív dokumentumok hatása a szervezet minden személyzetére vonatkozik, és speciális - csak külön kategóriák alkalmazottak vagy konkrét helyzetek.

A jogszabály a szervezet kötelező helyi szabályozásáról rendelkezik. Távollétükért a GIT-ellenőr bírságot szabhat ki.

A szervezet helyi aktusai. Mintadokumentumok

Mellettük léteznek választható helyi szabályozások is, például a vállalati kultúráról vagy az egészségbiztosításról szóló rendelet. A vállalat saját belátása szerint dolgozza ki az ilyen dokumentumokat.

A helyi szabályozás a következőket tartalmazza:

• munkavédelmi szabályok és utasítások;
• rendelet a személyes adatokkal való munkavégzésről ;
• fizetési záradék , bónuszok;
• ;
• rendelet az igazolási eljárásról;
• a rotációs módszer alkalmazásának eljárása stb.

★ A személyzet – más helyi törvényekkel ellentétben – nem kapcsolódik közvetlenül a munkavállalók munkatevékenységéhez ( Rostrud PG / 4653-6-1 számú levele 2014.05.15.). Ezért a munkáltató nem köteles bemutatni őt a személyzetnek.

Milyen feltételeket nem tartalmazhatnak a helyi szabályozások

1. Törvénybe ütköző feltételek

Megsérteni törvényes jogok nem lehet helyi szabályozási aktus (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8. cikke). Ezért a dokumentum nem tartalmazhat olyan feltételeket, amelyek ellentétesek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének normáival, ipari megállapodások, kollektív megállapodás.

1. A személyzet jogait sértő feltételek

Azok a munkaügyi vagy fegyelmi szabályok, amelyek pénzbírságot írnak elő a késésért, a szabadságra vonatkozó előírások, amelyek kevesebb, mint 28 nap fizetett pihenőidőt biztosítanak az alkalmazottaknak, és más, nem megszövegezett LNA-k minden bizonnyal felkeltik az ellenőr figyelmét.

Annak érdekében, hogy ne kelljen pénzbírságot fizetnie és módosítania kell a helyi törvényt, ne felejtse el egyeztetni annak tervezetét a cég ügyvédjével, illetve esetenként a szakszervezettel vagy más, a munkavállalók érdekeit képviselő testülettel.

★ Az LNA szakszervezettel való egyeztetés rendje és más fontos személyi dokumentumok Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 372. cikke rögzíti. Kötelező megegyezés vele képviselő testület hatálya alá tartoznak belső munkaügyi szabályzat valamint minden olyan helyi jogszabály, amely a szervezetben a javadalmazási rendszert, képzési formákat és kiegészítőket alakítja ki szakképzés személyzet, az egyéni védőeszközök ingyenes kiadásának normái, az alkalmazottak tanúsításának eljárása és még sok más. Bővebben a „Személyzeti Üzlet” magazinban.

A helyi rendeletek elfogadásának általános eljárása

1. szakasz. Projektfejlesztés

Alapnak vehet egy tipikus helyi normatív aktus-modellt, és elvégezheti rajta a szükséges változtatásokat, például kiegészítheti hiányzó szakaszokkal vagy bekezdésekkel. A fejlesztéssel a vezetőség megbízásából egy-egy előadót, vagy egy szakembercsoportot bíznak meg.

Személyzeti feljegyzés. Szükséges adatok helyi törvény

2. szakasz. Jóváhagyás

Küldje el a projektet a vezetőnek jóváhagyásra jogi osztály, a szervezet főkönyvelője (amennyiben kapcsolódó dokumentumról van szó pénzügyi támogatás személyzet) és más felhatalmazott tisztviselők. Ha szükséges, hangolja össze az LNA-t a szakszervezettel. Ha van észrevétel, a szükséges módosításokat meg kell tenni, ha nincs, akkor a projektet benyújtani jóváhagyásra.

Megjegyzés a jóváhagyásra megküldött helyi jogszabálytervezethez

3. szakasz. Jóváhagyás

A helyi szabályozás csak a szervezet vezetőjét jogosult elfogadni, akinek aláírása nélkül a dokumentum nem lép hatályba. Ha a társaság alapszabálya ilyen felhatalmazást ad a kollegiális irányító testületnek, az LNA-t annak elnöke hagyja jóvá.

Van a belső jóváhagyásának két módja normatív dokumentum : aláírással ellátott pecsétet helyezni felhatalmazott személy, Például, vezérigazgató cégek, tovább Címlap vagy külön végzést ad ki a nevében.

1. sz. A helyi törvényt a és által aláírt végzéssel hagyták jóvá. O. vezető

A dokumentum a megrendelés kibocsátásának pillanatától lép hatályba, de Önnek jogában áll más dátumot választani.

2. sz. A helyi törvényt a vezető által aláírt bélyegzővel hagyták jóvá

Helyezze el a jóváhagyó bélyegzőt a fej aláírásával a dokumentum címlapjának jobb felső sarkába. Tartalmazza a JÓVÁHAGYOM szót idézőjelek nélkül, a beosztás megnevezését, személyes aláírását, kezdőbetűit, vezetéknevet, dátumot és pecsétet.

4. szakasz. Ismerkedés átadása

A személyzetet aláírással meg kell ismertetni minden olyan helyi jogi aktussal, amely közvetlenül összefügg munkaügyi tevékenység. Az általános jellegű LNA-val, mint például a PWTR vagy a bérekre vonatkozó szabályozás, a szervezet minden dolgozójával megismerkednek. Ha a dokumentum különleges jellegű, csak azokkal a munkavállalókkal ismertesse, akikre vonatkozik. A megismertetés módját a munkáltató választja meg: indíthat külön naplót, a helyi aktushoz csatolhat egy aláírási táblázatot tartalmazó lapot (a végére), vagy külön rovatot biztosít a munkaszerződés nyomtatványára.

Az alkalmazottak megismerési lapja a szervezet helyi dokumentumával

Figyelem! Az LNA a jóváhagyás napjától vagy a jóváhagyási végzésben meghatározott naptól lép hatályba, és az ezt követően keletkezett kapcsolatokra vonatkozik.

Hogyan lehet módosítani a munkáltató helyi szabályozását

Az LNA módosítása a szabályozó hatóságok vagy a szakszervezet kérésére, a munkáltató döntése alapján, illetve jogszabályi újításokkal összefüggésben történik. Bármi legyen is az ok, a változtatásokat ugyanabban a sorrendben kell végrehajtani, ahogyan az eredeti jóváhagyás megtörtént: először hangolja össze az LNA új verzióját a jogosulttal. tisztviselőkés a szakszervezetnek, majd adja át aláírásra a vezetőnek. Ne felejtse el aláírás ellenében megismertetni az LNA hatálya alá tartozó személyzetet az összes végrehajtott változtatással.

Jóváhagyási sorrend új kiadás helyi dokumentum

Ha olyan dokumentumot módosítanak, amelynek tartalma érinti a vállalkozás alkalmazottaival kötött munkaszerződések feltételeit, akkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. cikkében előírt eljárást kell alkalmazni. A munkaszerződés feltételeinek megváltoztatásáról beszélünk. Minden általuk érintett munkavállalót legalább két hónapos felmondási idővel kell közölni. Ezen túlmenően igazolni kell, hogy a változtatások olyan objektív technológiai vagy szervezeti változtatásokkal összefüggésben történtek, amelyek nem teszik lehetővé ugyanazon feltételek fenntartását.

A helyi előírások szabályozzák egy adott vállalkozás munkáját. A kötelező LNA-t minden munkáltató kidolgozza, a mikrovállalkozások és az egyéni vállalkozói státusszal nem rendelkező magánszemélyek kivételével. A szabadságolási beosztás, a létszám, a belső munkaügyi szabályzat hiánya miatt pénzbírsággal sújtják a szervezetet.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 5. cikke, amely a munkajog forrásainak rendszerét írja elő, magában foglalja a munkajogi normákat tartalmazó helyi előírásokat.

Az ilyen dokumentumok rendelkeznek a normatív jogi aktusra jellemző összes jellemzővel. Helyi előírások:

Kormányzati jellegük van. Az állam az, amely felhatalmazást ad a munkáltatóknak a helyi szabályozás előkészítésére és elfogadására, azaz szabályalkotási kompetenciát;

Csak szigorúan meghatározott alanyok fogadják el, az állam külön felhatalmazásával;

Elfogadva a vonatkozó eljárási és formai és tartalmi követelmények betartásával;

A cselekvés időbeli, térbeli és szubjektív korlátai vannak, azaz cselekvésüket időben, térben és személyi körben terjesztik.

Tehát a munkajogi helyi szabályozások olyan dokumentumok, amelyek a munkáltató által a hatáskörén belül elfogadott munkajogi normákat tartalmaznak Munkatörvényés egyéb szabályozási jogi aktusok munkajogi normákat tartalmaz, kollektív megállapodás, szociális partnerségi megállapodások.

Szervezeten vagy egyéni vállalkozón belül a helyi előírások érvényesek.

Ezt szem előtt tartva a helyi szabályozás alábbi jelei-jellemzői különböztethetők meg:

1) tevékenységük térbeli korlátai korlátozottak: csak meghatározott szervezetben vagy meghatározott egyéni vállalkozónál működnek;

2) a helyi szabályalkotás alanya a munkáltató (szervezet vagy egyéni vállalkozó);

3) az ilyen cselekmények törvényi jellegűek, és nem lehetnek ellentétesek a munkajoggal és más szabályozással jogi aktusok munkajogi normákat, kollektív szerződést, megállapodásokat tartalmaz, amelyek csökkentik a munkavállalók munkajogi garanciáinak az általuk megállapított szintjét;

4) tükrözik a termelés sajátosságait, a munkáltató tevékenységeinek jellegét és profilját, és figyelembe veszik gazdasági lehetőségeit;

5) a helyi normákat a munkaerő-szervezési változásokra való azonnali reagálás jellemzi, amelyeket a piac diktál.

Munkáltatók, a munkáltatók kivételével - olyan személyek, akik nem egyéni vállalkozók, munkajogi normákat tartalmazó helyi szabályzatokat fogadnak el, hatáskörükben a munkajog és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb szabályozó jogszabályok, kollektív szerződések, megállapodások szerint.

A munkáltató megállapított esetekben a helyi szabályozás elfogadásakor figyelembe veszi a munkavállalói képviselő-testület (ha van ilyen képviselő-testület) véleményét. A kollektív szerződés, szerződések a munkavállalók képviselő-testületével egyetértésben rendelkezhetnek helyi szabályozás elfogadásáról.

A helyi szabályozás azon normái, amelyek rontják a munkavállalók helyzetét a megállapított munkajoghoz és más szabályozó jogszabályokhoz képest, valamint a munkavállalók képviselő-testülete véleményének figyelembevétele nélkül elfogadott helyi szabályozások (Mt. 8. cikk). az Orosz Föderáció) nem alkalmazhatók.

A helyi szabályozás meghatározza a munkajogot, figyelembe véve az adott munkáltató munkavégzésének jellemzőit és feltételeit, növeli a munkavállalók számára nyújtott garanciákat, valamint meghatározza munkakörülményeiket.

A munkáltató a helyi szabályozást egyénileg és a munkavállalói képviselő-testületek véleményének figyelembevételével is elfogadja. A munkavállalók képviselő-testületének (egyénileg) véleményének figyelembe vétele nélkül az alábbiakat fogadjuk el: személyi állomány, munkaköri leírások, megbízások, utasítások stb.

Helyi előírások szerint Általános szabály a munkavállalók képviselő-testületének véleményét figyelembe véve fogadják el. Ezek a cselekmények a következőket tartalmazzák:

a munkaügyi normákat megállapító helyi előírások, nevüktől függetlenül (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 162. cikke);

műszakbeosztások, amelyek általában a kollektív szerződés mellékletét képezik (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 103. cikke);

helyi bérszabályok (bérekre vonatkozó előírások) (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 135. cikke);

belső munkaügyi szabályzatok, amelyek általában a kollektív szerződés mellékletét képezik (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 189. és 190. cikke).

Munkáltatói döntéssel más helyi szabályozás is elfogadható, így például a személyi állományról szóló rendelet, a szervezetben a kollektív tárgyalások lebonyolításának rendjéről szóló szabályzat, a munkavállalók szervezet vezetésében való részvételének szabályzata, a szabályzat a jutalékról munkaügyi viták stb.

Ha a szervezetben a munkavállalók állandó képviselő-testülete nem alakult meg, a helyi szabályozási aktus tervezetét meg kell küldeni a munkavállalók Kbt. szerint megválasztott képviselőinek. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 31. cikke. Abban az esetben, ha a munkavállaló nem élt képviselő-választási jogával, a munkáltatónak joga van a vonatkozó helyi törvényt egyoldalúan meghozni.

A munkajogi normákat tartalmazó helyi szabályzatok elfogadásakor a szervezet munkavállalói érdekképviseleti képviselő-testület véleményének figyelembevételének rendjét a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 372. Így a munkáltató az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében előírt esetekben, mielőtt döntést hozna, megküldi az ilyen helyi normatív aktus tervezetét és annak indoklását az elsődleges szakszervezeti szervezet választott testületének. a munkavállalók összességének vagy többségének érdeke, aki legkésőbb öt munkanapon belül írásban indokolással ellátott véleményt küld a munkáltatónak erről a tervezetről.

Ha ez a vélemény nem ért egyet a helyi jogszabály-tervezettel, vagy javaslatot tartalmaz annak javítására, a munkáltató azzal egyetérthet, vagy köteles az indokolással ellátott vélemény kézhezvételét követő három napon belül további egyeztetést folytatni a megválasztott munkavállalói testülettel. kölcsönösen elfogadható megoldás elérése érdekében.

Ha nem jön létre megegyezés, a felmerült nézeteltéréseket jegyzőkönyvben dokumentálják, amely után a munkáltatónak jogában áll helyi normatív aktust elfogadni, amely ellen a szakszervezeti elsődleges szervezet választott testülete fellebbezéssel élhet. Szövetségi Szolgálat munkaügyi és foglalkoztatási ügyekben vagy bíróság előtt. Az elsődleges szakszervezeti szervezet választott testülete szintén jogosult kollektív munkaügyi vita eljárásának megkezdésére az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által előírt módon.

Állapot Munkaügyi Felügyelőség választott testület panaszának (beadványának) beérkezése esetén köteles a panasz (kérelem) beérkezésétől számított egy hónapon belül vizsgálatot végezni, és szabálysértés esetén elállási utasítást adni a munkáltatónak. a meghatározott helyi szabályozási aktus, amely végrehajtása kötelező.

A helyi szabályozást meg kell különböztetni a kollektív szerződéstől, amely szerződéses alapon elfogadott megállapodás (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 40. és 41. cikke). A kollektív szerződésektől és a kollektív tárgyalás után kötött, meghatározott ideig (legfeljebb három évig) érvényes szerződésektől eltérően a helyi szabályozást általában a munkáltató kezdeményezésére fogadják el, elfogadásuk menete nincs meghatározva (kivéve a munkavállalói képviselő-testület véleményének figyelembe vételére vonatkozó jelzés ), lehetnek sürgősek és tartósak is.

A helyi szabályozás nem tartalmazhat olyan előírásokat, amelyek rontják a munkavállalók helyzetét a munkajoghoz, a szabályzatokhoz képest (az Orosz Föderáció elnökének rendeletei, az Orosz Föderáció kormányának határozatai, törvények). szövetségi szervek végrehajtó hatalom), törvények és törvények az Orosz Föderáció alanyai, a szervek szabályozási aktusai önkormányzat valamint a megállapodások és a kollektív szerződések.

A helyi szabályozás elfogadásának eljárása nagyon fontos hatásuk meghatározása szempontjából. Megsértésével elfogadott aktusok kialakult rend figyelembe véve a munkavállalók képviselő-testületének véleményét (vagy kollektív szerződésben, szerződésben meghatározott esetekben - ilyen testület hozzájárulása nélkül), érvénytelennek minősülnek, és nem alkalmazhatók.

Bármely vállalkozás, társaság vagy cég dokumentációjában szerepel a hatályos helyi szabályozás, amely fegyelmi szabályok lehetnek, munkaköri leírások vagy különböző pozíciókat. A helyi törvény a következőkre vonatkozhat:

• bármely vállalkozásra vonatkozóan általánosan megállapított (kötelező) cselekmények kategóriájába,
• a munkáltató által önként létrehozott cselekmények kategóriájába.

Bármilyen helyi szabályozás is legyen a szervezetnél, fontos, hogy azok a törvényi keretek között létezzenek, vagyis ne ütközzenek a törvénybe. Van még egy funkció ilyen céges dokumentum. A helyi aktus mind a munkáltató, mind a beosztottjai számára kötelező.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk az ilyen típusú dokumentumok mindenféle jellemzőjét.

A helyi törvény...

Kezdje azzal a ténnyel, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (a TKRF ötödik cikke) szabályozza a munkáltató és a munkavállaló közötti kapcsolatokat a munkavédelem, a lehetséges megállapodások és a munkajogi normák szerint. A szervezet helyi aktusai a bennük hivatkozott munkajogi normákkal a munkaviszonyokat is szabályozzák.

Egy ilyen dokumentumot általában minden munkáltató számára létrehoznak. Megfelel más, hasonló kritériumokat tartalmazó dokumentációnak is. Ez áll a nyolcadik cikkben (első rész) munka törvénykönyve. A „helyi aktus” fogalmának azonban nincs konkrét jelentése:

• valaki úgy gondolja, hogy ezek a szervezet helyi aktusai, amelyek ismétlődő ismétlődést tartalmaznak meglévő szabályokat a munkavállalók viselkedése, és a munkáltató határozza meg (ez egy hiányos definíció);
• helyesebb és teljesebb lenne a következő jelentés: „munkajogi normákat tartalmazó dokumentum, amelyet a munkáltató saját hatáskörében a törvények és egyéb szabályozó jogszabályok, kollektív szerződés, megállapodások szerint fogad el.”

A dokumentum jellemzői (helyi normatív aktus)

1. Az esetleges változtatásokat a munkáltató határozza meg.
2. A dokumentumban foglalt normák nem mondanak ellent sem a törvénynek, sem a munkaszerződésnek.
3. Utasítás vagy előírás formájában a főfoglalkoztató hagyja jóvá (rögzítve írás). Egyes esetekben - amikor kapcsolatba lép a szervezet szakszervezetével.
4. A munkavállalónak meg kell ismerkednie ezzel a dokumentummal, és ezt személyes aláírásával meg kell erősítenie.
5. Az elfogadás napjától, vagy más papírra írt dátumtól érvényes.
6. Megszűnik, ha lejár, vagy ha a munkáltató/bíróság felmondja.

Milyen dokumentumok vonatkoznak a szervezet helyi szabályzataira?

Az alábbi képen a legtöbb szervezetre jellemző dokumentumok listája látható, amelyek helyi szabályozásnak minősülnek.

Hogyan fogadják el az intézmény helyi törvényeit?

A szervezet minden helyi normatív aktusa bizonyos szakaszokon megy keresztül. Először kidolgozzák, majd megállapodnak, majd jóváhagyják, majd csak ezután kap jogerőt és lép életbe.

Az ilyen dokumentumok létrehozásának hasonló sorrendje egy jellegzetes helyi aktussal is megállapítható (például a szervezet helyi szabályozások elfogadásának eljárására vonatkozó meglévő szabályozása szerint - a képen látható minta aktus).

A szervezet helyi szabályozásának fejlesztési szakasza

A dokumentumot közvetlenül az e tevékenységgel foglalkozó személyekből álló munkacsoport (a vezetőség kijelölésével) (vagy egy végrehajtó személy) dolgozza ki egy meglévő megbízás alapján. Ezt megtehetjük egyszerű munkatársként ill Főkönyvelő, valamint az osztályvezetők szövetsége.

A helyi aktusok összehangolásának szakasza

A fejlesztés után egy helyi aktus szükségszerűen másokkal egyeztetés alatt áll. szerkezeti felosztások vagy osztályok. Ugyanakkor a munkavállalók az általános észrevételeket, észrevételeket, egyetértést / egyet nem értést külön külön nyomtatványon tükrözik.

Egy intézmény (szervezet) helyi jogi aktusai jóváhagyásának szakasza

A jóváhagyási folyamat után a dokumentumot jóváhagyásra megküldik a hatóságoknak.

A vezetőnek döntése meghozatala előtt el kell küldenie a projektet indoklással a címre szakszervezeti szervezet. Ennek a munkavállalói képviselő-testületnek legfeljebb öt napja van arra, hogy mérlegelje és fordított sorrendben terjessze elő írásos véleményét e helyi törvényről.

Ha a szakszervezet egyetért a javasolt helyi törvénnyel, akkor ez a dokumentum hatályba lép.

Ha a szakszervezet hozzájárulását nem, vagy megadta, de bizonyos kívánságokat figyelembe véve, úgy a vezető köteles legkésőbb három nap(a válasz beérkezése után) további egyeztetéseket szervez a képviselő-testülettel a kölcsönös megértés és a döntés meghozatala érdekében.

Az iskola helyi fellépései

Külön érdemes foglalkozni a dokumentációval azokban az oktatási intézményekben, amelyek önállóan is létrehozhatják saját helyüket szabályozási keret a cselekmények, mert az Orosz Föderáció oktatási törvénye kimondja, hogy az általános charta oktatási intézmény rendelkeznie kell egy bizonyos listával a helyi aktusokról. De az alkotás során további dokumentumokat amelyek kiegészítik a meglévő chartát (például ezek lehetnek az iskola új helyi törvényei), feltétlenül regisztrálniuk kell őket a Szövetségi Adószolgálatnál. Ellenkező esetben következetlenségek lesznek jogi keretrendszer szervezetek.

Az intézmény helyi aktusai Általános oktatás törvényesek és hivatalosak jogi eszközök. Ezeket a megfelelő sorrendben fogadják el, hogy szabályozzák az iskolai tevékenységeken belüli kapcsolatokat, amint azt a szervezet alapszabálya tükrözi.

Az iskola helyi tevékenységeinek a következő elveket kell tükrözniük:

• Egy adott oktatási intézmény számára jöttek létre, és egy szervezet falain belül működnek.
• Ezek hivatalos írásos jogi dokumentumok, amelyek minden szükséges adatot tartalmaznak.
• Az oktatási folyamat minden tantárgya részt vesz a helyi aktus megalkotásában és bevezetésében.

Az általános oktatási intézmény helyi aktusainak típusai

Az iskolai dokumentumok, valamint a dow (óvodai nevelési intézmény) helyi törvényei normatívak lehetnek. Az ilyen dokumentáció tartalmaz egy listát bizonyos szabályokról és normákról, amelyeket az oktatási folyamat minden résztvevőjének feltétlenül be kell tartania. Hosszú távú használat jellemzi. Az ilyen aktusok részletezik és kiegészítik jogi norma minden egyes iskolára.

Vannak egyéni helyi törvények is. Általában egyszer használatosak és javításra szolgálnak határozott döntés jogi szempontból.

Milyen dokumentumok kapcsolódnak a helyi iskolai törvényekhez?

A helyi oktatási törvények határozatok, határozatok, parancsok, utasítások, szabályok, rendeletek és szerződések. Az iskolai tevékenységek különböző aspektusait tükrözik és szabályozzák. Tájékoztatásul, a dow helyi jogi aktusai azonos típusú dokumentációval rendelkeznek. Vessünk egy pillantást az egyes dokumentumokra.

• Szabályzat: ezek a helyi aktusok lehetnek egyedi jogi dokumentumok és normatívák. Az iskola vezető testületének döntését tükrözik.
• Megoldások: Általános találkozó Az alkalmazottak elfogadják a helyi dokumentumokat, amelyek gyakran ajánlás jellegűek.
• Megbízások: ilyen dokumentumot az oktatási intézmény igazgatója állít ki a főbb feladatok megoldására. Például lent, a fotón egy minta aktus - az iskola belső szabályzatának jóváhagyására vonatkozó végzés.
  Az iskolát irányító szervek, például határozatok, rendeletek, szabályzatokat, szabályzatokat, utasításokat fogadnak el.

Hogyan kell elkészíteni a helyi szabályozást

A munkaügyi jogszabályok nem írnak elő konkrét követelményeket az ilyen dokumentumok elkészítésére. De van GOST R6.30-2003, amely információkat tartalmaz a szükséges követelményekről, amelyeket be kell tartani a helyi törvény létrehozásakor és kiadásakor. Eszerint minden dokumentum (a levél kivételével) speciális nyomtatványon készül, és a következő információkat tartalmazza:

• a szervezet teljes és rövidített neve (az alapító okiratokban feltüntetett név);
• a szervezet neve után a név feltüntetése nagybetűvel;
• a jóváhagyás dátuma és a cselekmény bejegyzés alatti sorszáma;
• a dokumentum létrehozásának és nyilvántartásának helyének megjelölése;
• a megállapodás aláírásának(ok) megléte;
• a pályázatokkal kapcsolatos információk feltüntetése a dokumentum végén;
• a dokumentum szerkezetének betartása, amely tartalmazza az összes szükséges rendelkezést (általános, főrész és záró);
• szakaszok (számmal és címsorral), bekezdések és albekezdések szükségszerűen képezik a dokumentum tartalmát;
• kötelező a lap felső margójának közepén (a második oldaltól kezdve).
• A jobb felső sarokban kötelező feltüntetni a szervezet vezetőségének jóváhagyó pecsétjét. A jóváhagyás a főnök egyszerű aláírásával vagy külön elkészített végzéssel is bemutatható. Minden le van pecsételve.

Ismerkedés a szervezet alkalmazottainak cselekedeteivel

A helyi normatív aktus jóváhagyása után az átmegy egy speciális naplóba történő bejegyzés szakaszán, és egyedi számot kap, valamint jelzi a hatálybalépés időpontját.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 22. cikkének (2. része) értelmében a vezetés köteles megismertetni ezzel a törvénnyel azon alkalmazottait, akiknek tevékenységét ez a dokumentum maga érinti. A megismerési folyamatot a helyi normatív aktus külön mellékleteként speciális ismeretterjesztő lapok tükrözik, és az ismerkedési napló is tükrözi.

Hogyan tárolják a helyi aktusokat

Minden eredeti dokumentumot egy helyen (irodában, recepción vagy személyzeti osztályon) kell tárolni. A dokumentumok másolása akkor történik, amikor egy dokumentumot szétosztanak az osztályok és a strukturális alosztályok között.

Hasonló helyi dokumentumokat korlátlan tárolási idővel rendelkeznek a tipikus kezelési lista szerint levéltári dokumentumok, amelyek a munka során keletkeznek kormányzati szervek, önkormányzatok és szervezetek.