A személyzeti munka végzéséhez kötelező dokumentumok. A szervezet belső dokumentumai: főbb jellemzők

Munkája során bármilyen tárgyat vállalkozói tevékenység(IP vagy LLC) benőtt Hatalmas mennyiségű dokumentumok: nyilvántartás, könyvelés, beszámoló, személyi állomány, engedélyek, indoklás és visszaigazolás. S bár a 21. század az udvaron, és az elektronikus dokumentumkezelés már régóta beépült az üzleti gyakorlatba, a papíralapú dokumentumok továbbra is pótolhatatlan értéket képviselnek. Némelyikük eltarthatósága 75 év, ahogy mondani szokták, a kéziratok nem égnek el.

Természetesen nem a szervezet dokumentumainak történeti értéke aggaszt bennünket, hanem az, hogy a szükséges papírok hiánya, különösen a könyvelés és a személyzet tekintetében, megnehezítheti az ellenőrzések áthaladását, és pénzügyi szankciókhoz, azaz pénzbírsághoz vezethet. Az anyagi veszteségek elkerülése érdekében javasoljuk, hogy ellenőrizze a teljes készletet szükséges dokumentumokat vagy bízza ezt az ellenőrzést szakemberekre:

A szervezet dokumentumainak gyűjtésére és tárolására vonatkozó kötelezettséget a 2004. október 22-i N 125-FZ törvény írja elő „A levéltári tevékenységről Orosz Föderáció Eszerint a szervezetek és egyéni vállalkozók kötelesek gondoskodni a biztonságról levéltári dokumentumok, beleértve a személyzetet is. A levéltári dokumentumok listája az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2010. augusztus 25-i N 558-as rendeletében található, 12 részből áll, és 1003 pontot tartalmaz.

Nem mindegyik kapcsolódik a vállalkozási tevékenységhez, ezért azt javasoljuk, hogy okmányos poggyászát a szervezetnek és az egyéni vállalkozóknak szükséges minimummal ellenőrizzék.

A szervezet és az egyéni vállalkozó regisztrációs dokumentumai

Kezdjük azokkal a dokumentumokkal, amelyekkel tulajdonképpen az élet kezdődik jogalany vagy egy személy IP-státusz megszerzése. A szervezet regisztrációs dokumentumainak listája észrevehetően nagyobb, mint az egyéni vállalkozók esetében:

1. . A mai napig ez az egyetlen. Ha az alapító okiratban változtatások történtek, tanácsos a korábbi kiadásait az „elfogadás miatt érvénytelen” jelzéssel ellátni. új kiadás charter a következőtől: ___".
2. vagy egy LLC megalakítása. Itt minden világos - ez a dokumentum az alapítók jogi személy létrehozására irányuló akaratának kifejezése.
3. . A listának minden résztvevőről naprakész információkat kell tartalmaznia (magánszemély vagy szervezet útlevéladatai), az egyes résztvevők részesedésének nagyságát és értékét, valamint a befizetésére vonatkozó információkat. Ha vannak olyan részvények, amelyek a társaság tulajdonában vannak, jelezze azokról az információkat.
4. Igazolás állami regisztráció jogi személy vagy egyéni vállalkozó.
5. Adóhatósági regisztrációs igazolás (egyéni vállalkozók és LLC-k számára).
6. Nyilvántartási lap a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában (az LLC számára) vagy az EGRIP-ben (egyéni vállalkozók számára). 2013 júliusa óta az állami regisztráció megerősítése a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában (vagy az EGRIP-ben) található bejegyzési lap. Korábban ezt a dokumentumot felvételi tanúsítványnak hívták. Ami a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának (EGRIP) kivonatát illeti, azokat nem kell tárolni. Általában bank, közjegyző, vállalkozók stb. legfeljebb egy hónapos elévülési idővel kérnek kivonatot, így szükség esetén minden alkalommal újra be kell szerezni.
7. Levél a statisztikai kódokkal kapcsolatos információkkal (egyéni vállalkozók és LLC-k számára). Ezt az információt anélkül szerezheti meg, hogy személyesen fordulna a statisztikai hatóságokhoz, hanem a Rosstat hivatalos honlapján található űrlapon keresztül. Megtalálhatja statisztikai kódjait is. Csak nyomtasson ki egy oldalt a webhelyről a kódjaival. A bankok is elfogadnak ilyen okmányt, de ha szeretné, át is kaphat hivatalos dokumentum regionális statisztikai szervek pecsétjével.

A szervezet jogi címét igazoló dokumentumok

A bankszámla nyitásakor a bank az ügyféltől - a szervezettől - "információt kér a jogi személy és annak állandó vezető testülete jelenlétéről vagy hiányáról a telephelyén". A szervezet megerősítéseként a következő dokumentumok szolgálhatnak (nem kötelező):

• Annak a helyiségnek a tulajdonjogát igazoló igazolás, amelyben az LLC található (ha a tulajdonos az alapító);
• A bérleti szerződés és a helyiség átvételi és átadási okirata, valamint a helyiség tulajdonjogát igazoló okirat bérbeadó által hitelesített másolata;
• A tulajdonos hozzájárulása az LLC-nek a lakcímen történő bejegyzéséhez és a helyiség tulajdonjogát igazoló okirat másolata.

Ilyen dokumentumokat is kérnek adóhatóság(egy LLC kezdeti regisztrációja és a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában történt későbbi módosítások során) és az engedélyező hatóságok. Az egyéni vállalkozók számára nincsenek különleges dokumentumok, amelyek megerősítik a címét. Elég másolat a regisztrációról az útlevélben.

Szervezetek és egyéni vállalkozók engedélyezési dokumentumai bizonyos típusú tevékenységekhez

Ez azokra a tevékenységekre vonatkozik, amelyek megszerzését igénylik további dokumentumokat közszolgáltatásból:

• Engedélyek ;
• (építőipari cégek számára);
• A tevékenység megkezdéséről szóló értesítés benyújtásának megerősítése (a 2008. 12. 26-i 294-FZ törvény 8. cikkében meghatározott esetekben);
• A SES és a Gospozhdnazor engedélyei (üzletek, vendéglátó egységek és szállodák számára);
• Termékeihez vagy szolgáltatásaihoz kiállított tanúsítványok stb.

Szervezetek és egyéni vállalkozók számviteli és beszámolási bizonylatai

A számvitel és a beszámolás lehet számvitel és adó. Megtudhatja, miben különbözik az egyik a másiktól. Itt arra szorítkozunk, hogy a könyvelés csak a szervezetek számára kötelező, és az adónyilvántartást minden adóalany (beleértve az LLC-ket és az egyéni vállalkozókat is) vezeti. Ez alapján a szervezet dokumentumlistája a pénzügyi kimutatások miatt sokkal jelentősebb, mint egy egyéni vállalkozóé.

A szervezet számviteli bizonylataihoz tartalmazza:

• Számviteli nyilvántartások (főkönyv, megrendelési naplók, emlékjegyek, számlaforgalmi naplók, forgalmi és felhalmozási kimutatások, számviteli könyvek, leltárjegyzékek stb.);
• Számviteli kimutatások (mérlegek, eredménykimutatások, magyarázó megjegyzések);
• Működő számlaterv;
• Számviteli politika;
• Levelezés számviteli kérdésekben.

Adószámvitelhez kapcsolódó dokumentumok(amelyet szervezetek és egyéni vállalkozók is végeznek) a következők:

• adóvisszatérítés;
• Bevételek és kiadások könyvei;
• számlák;
• Könyvek és értékesítési könyvek vásárlása;
• Az adóveszteséget igazoló dokumentumok, amelyek összegét átviszik a következő időszakokra;
• A Szövetségi Adószolgálattal való egyeztetési aktusok és a költségvetéssel való elszámolások állapotáról szóló igazolások.

Hol kell tárolni a szervezet és az egyéni vállalkozó dokumentumait?

Ha kevés a dokumentum, akkor a legegyszerűbb módja a saját archívum létrehozása - tárolja őket egy széfben (tűzálló szekrényben), vagy jelöljön ki egy külön helyiséget az archívum számára. A törvény nem ír elő konkrét követelményeket az archívum kialakítására vonatkozóan, a lényeg, hogy betöltse dokumentumgyűjtő és -tárolási funkcióját.

Az elmúlt három év dokumentumai, valamint a munkában folyamatosan szükségesek (leggyakrabban regisztrációs dokumentumok) alkotják az úgynevezett operatív archívumot, ezért hosszú távú tárolásra nem helyezik őket. A legfeljebb öt évig tárolt dokumentumokat a megőrzési idő lejártát követően égetéssel vagy aprítógépben vágással kell megsemmisíteni.

Az öt évnél hosszabb szavatossági idejű egyéb dokumentumokat letétbe kell helyezni. Ehhez kötetekbe iktatják, egy kötetben legfeljebb 250 lap lehet. A kötet minden lapja számozott, belső leltár és borító készül. A dokumentumokat a címre is el lehet küldeni felelős tárolás specializált levéltári szervezetek, de sok közülük logikus.

Felelősség a szervezet és az egyéni vállalkozó dokumentumainak biztonságáért

A fenti dokumentumokat elsősorban magának az üzletembernek az érdekében kell tárolni, mert hiányuk nagyon megnehezíti (vagy akár lehetetlenné teszi) a vállalkozói tevékenységet. De a pénzbírság formájában kiszabott szankciókat is törvény írja elő.

Tehát egy adózási időszakra vonatkozó elsődleges dokumentumok hiánya miatt tisztviselők 10 ezer rubel összegű bírságot szabnak ki, és ha ez az adóalap alulbecsléséhez vezetett, akkor a bírság legalább 40 ezer rubel lesz.

Mi a teendő, ha elvesznek a dokumentumok? Az elveszett regisztrációs okmányok (állami nyilvántartásba vételi és adóügyi nyilvántartásba vételi igazolások) vagy a Charta a kapcsolatfelvétel útján visszaállíthatók Adóhivatal igazolás másodpéldányának vagy a Charta másolatának kiállítása iránti kérelemmel.

Ha a szervezet vagy egyéni vállalkozó számviteli vagy személyi dokumentumai elvesznek, akkor bizottságot kell létrehozni az okok kivizsgálására. Az iratlopás tényét a rendőrségtől kapott igazolással kell igazolni; a természeti katasztrófák- a Sürgősségi Helyzetek Minisztériumának igazolása; árvíz - a Lakáshivatal igazolása stb.

Továbbá vissza kell állítani azokat a dokumentumokat, amelyek tárolási ideje még nem járt le. Az adószámítással és -fizetéssel kapcsolatos dokumentumokkal kapcsolatban az adóhivatalhoz kell fordulni, a hozzájárulások befizetéséhez pedig az alapokhoz. A bank megkaphatja a számlakivonatok és a fizetési bizonylatok másolatát. A szerződő felekhez fordulhat szerződések, okiratok, fuvarlevelek, számlák másolatának küldésére vonatkozó kéréssel.

A felelősnek tudnia kell, mely dokumentumok kötelezőek a cég számára, melyek csak akkor válnak ilyenné bizonyos feltételek, és mely papírokat nem lehet elkészíteni, mivel ezek tanácsadó jellegűek. Ez lehetővé teszi, hogy jól felkészüljön a munkaügyi felügyelőkkel való találkozóra.

A munkaügyi kapcsolatoknak az Orosz Föderáció alkotmányával összhangban történő szabályozását munkaügyi jogszabályok (beleértve a munkavédelmi jogszabályokat is) és más normákat tartalmazó szabályozási jogi aktusok hajtják végre. Munkatörvény, beleértve a vállalkozás helyi szabályozásait. Jelenleg azonban a szervezetek bőséges lehetőséget kapnak arra, hogy önállóan szabályozzák a munkavállalói munkaszervezés és a javadalmazás kérdéseit. A szervezet jogosult önállóan meghatározni a javadalmazási rendszert, a tarifák nagyságát, a fizetéseket, a jutalmakat és a javadalmazásokat. És mégis a fő dokumentum, amely tartalmazza Általános elvek szabályozás munkaügyi kapcsolatok, egy Munka Törvénykönyve, amiben marginális normák a munkakörülményekről és a bérekről. A Vállalkozás a Kódexben meghatározott munkaügyi kapcsolatok normái alapján helyi szinten alakítja ki és hagyja jóvá előírások.

jegyzet. Emlékeztetni kell arra, hogy ezen dokumentumok kidolgozásakor és jóváhagyásakor szem előtt kell tartani, hogy a munkavállalók helyzetét a munkajoghoz képest rontó helyi előírások érvénytelenek. Ilyen esetekben törvények vagy egyéb rendelkezések érvényesek. jogi aktusok munkajogi normákat tartalmaz (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8. cikke).

A kollektív szerződések, megállapodások, valamint a munkaszerződések nem tartalmazhatnak olyan feltételeket, amelyek csökkentik a munkavállalók munkajog által meghatározott jogainak és garanciáinak szintjét. Ha ilyen feltételeket kollektív szerződés, megállapodás vagy munkaszerződés tartalmaz, akkor azokat nem lehet alkalmazni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 9. cikke).

Nézzünk meg részletesebben a felsorolt, a vállalkozásnál kidolgozott helyi törvények közül hármat: a belső munkaügyi szabályzatot, a javadalmazási és létszámszabályzatot.

Belső munkaügyi szabályzat
Belső munkaügyi szabályzat (a továbbiakban: Szabályok) - egy szervezet helyi szabályozási aktusa, amely a Munka Törvénykönyvével és más szövetségi törvényekkel összhangban szabályozza a munkavállalók felvételének és elbocsátásának eljárását, valamint a munkavállalók alapvető jogait, kötelezettségeit és felelősségét. a munkaszerződés felei, a munkaidő, a munkavállalókra alkalmazandó pihenőidő, az ösztönzők és szankciók, valamint a munkaügyi kapcsolatok szabályozásának egyéb kérdései a szervezetben (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 189. cikke).
A szabályokat a kódexnek megfelelően kell kidolgozni, és a vállalkozás minden alkalmazottjára alkalmazni kell (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 15. és 56. cikke).
Azt is meg kell jegyezni, hogy az egyes tevékenységekre vonatkozó követelményeket megállapító törvények, valamint a vállalkozások alapszabályai sajátos hatással vannak a helyi törvények (beleértve a belső munkaügyi szabályzatot is) kialakítására. Például magándetektív és biztonsági tevékenység.

Felsoroljuk, hogy a Munka Törvénykönyvének mely cikkelyei vannak előírva külön rendelkezéseket Szabályok:
- a munkavállaló és a munkáltató alapvető jogai és kötelezettségei (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 21. és 22. cikke);
- munkaidő (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 100. cikke);
- a szabálytalan munkaidővel dolgozó alkalmazottak pozícióinak listája (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 101. cikke);
- a munkaidő összesített elszámolásának bevezetésére vonatkozó eljárás (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 104. cikke);
- a pihenési és étkezési szünet biztosításának ideje és annak konkrét időtartama (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 108. cikke);
- szabadnapok biztosítása a hét különböző napjain olyan szervezetekben, amelyekben a hétvégi munka felfüggesztése lehetetlen (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 111. cikke);
- éves kiegészítő fizetett szabadság biztosítása a szabálytalan munkaidővel dolgozó munkavállalók számára (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 119. cikke);
- a bérek kifizetésének módja, helye és feltételei (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke);
- az ösztönzők típusai (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 191. cikke).

1. példa A biztonsági cégek sajátosságai olyanok, hogy a biztonsági szolgáltatásokat végző alkalmazottak különböző időintervallumokban dolgozhatnak. Az őrzés a megkötött megállapodásoknak megfelelően éjjel-nappal, és eltérő óraszámú lehet, nappal és éjszaka is stb. Ezért a belső munkarend teljes körű szabályainak megalkotásához szükséges az összes megkötött biztonsági szerződés kidolgozása és az összes lehetséges műszak azonosítása. Például 24 óra fegyverrel, 24 óra fegyver nélkül, 12 óra fegyverrel nappal, 12 óra fegyver nélkül éjszaka, három műszakban, 8 órás munkavégzés stb.
Ez szükséges a munka kezdési és befejezési idejének, a pihenőidőnek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 108. cikke) és a technológiai szünetek idejének (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 109. cikke) helyes elosztásához.

Nyilvánvaló, hogy a biztonsági cég belső munkaügyi szabályzatában a munkavállalókat legalább két kategóriába sorolják:
- ötnapos munkahéten történő munkavégzés;
- műszakban dolgozók.

Az ötnapos munkahét szerint dolgozók számára például a következő munkamódot lehet beállítani:
- munkakezdés 09-00 órakor;
- munkavégzés 18-00-kor;
- ebédszünet 13:00 és 14:00 óra között.

A műszakban dolgozók számára például a következő üzemmód állítható be:
- munkakezdés 08-00-kor;
- munkavégzés másnap 08-00-kor;
- ebédszünet 13:00 és 15:00 óra között;
- technológiai szünetek 3 óránként 10 percig.

Itt a rezsim összeállításakor ki kell dolgozni a fegyverekkel való őrzés összes lehetőségét és a fegyverek átadásának eljárását a hatóságok (Oroszország Belügyminisztériuma) utasításai szerint, amelyek a tevékenység ezen részét ellenőrzik. biztonsági cégek.

Vegye figyelembe, hogy a szabályzatot a munkáltató hagyja jóvá, figyelembe véve a szervezet munkavállalóinak képviselő-testületének véleményét, és általában a kollektív szerződés mellékletét képezi.

A szabályoknak tartalmazniuk kell egy szakaszt Munkaidő", amely a következő összetevőket tartalmazhatja:
- a munkahét típusa és időtartama;
- a napi munkaidő időtartama;
- munkarend;
- éjszakai munka;
- Hétvégi munka és ünnepek;
- normál munkaidőn kívüli munkavégzés.
A Szabályzat értelmében a munkavállalónak munkaidőben kell munkavégzési kötelezettségeit ellátnia. Nem csak azokat az időszakokat foglalja magában, amikor a munkavállaló közvetlenül munkavégzési feladatokat lát el. Ezeket az időszakokat maguk a felek határozzák meg. Például a műszak átadás-átvételének időpontja, fegyverek átvétele stb.

A bérekre vonatkozó rendeletek
A javadalmazásról szóló rendelet (a továbbiakban: Szabályzat) a szervezet helyi szabályozási aktusa, amelyet a munkáltató a munkavállalói képviselő-testület véleményének figyelembevételével fogad el.
A javadalmazási szabályozást is a kódexnek megfelelően kell kialakítani. A belső munkaügyi szabályozáshoz hasonlóan azonban ágazati törvények is előírhatnak konkrét követelményeket a tevékenységekre vonatkozóan.
A rendeletben a szervezetnek elő kell írnia a munkavégzés díjazásának és ösztönzőinek rendszerét, beleértve az éjszakai, hétvégi és munkaszüneti napok, túlóra és egyéb esetekben fizetett fizetés emelését (az orosz munka törvénykönyvének 135. cikke). Föderáció). Mint fentebb jeleztük, a helyi szabályozásban meghatározott javadalmazási feltételek nem ronthatják a munkavállalók helyzetét a Munka Törvénykönyve és más szabályozó jogszabályok által meghatározott feltételekhez képest.
Az adminisztráció a munkavállaló beosztásának és képzettségének, valamint a jóváhagyott létszámtáblázatnak megfelelően állapítja meg a hatósági fizetéseket (tarifakulcsokat). A személyi állomány tulajdonképpen a bérszabályzat szerves részét képezi, amelyet az alábbiakban tárgyalunk.
A rendeletnek rendelkeznie kell egy eljárásról a bérek reáltartalmának emelésének biztosítására a bérek indexálásával az áruk és szolgáltatások fogyasztói árának emelkedésével összefüggésben.

A rendelet megalkotásakor a munkáltatónak meg kell határoznia a béremelés konkrét összegeit. Ez olyan esetekben szükséges, amikor a munkát a szokásostól eltérő körülmények között végzik. Például be megnövekedett méret meg kéne csinálni:
-ban foglalkoztatott munkavállalók javadalmazása kemény munka, dolgozni káros, veszélyes és egyéb különleges körülmények munka (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 147. cikke);
- speciális területeken dolgozó munkavállalók díjazása éghajlati viszonyok(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 148. cikke);
- éjszakai bér (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 154. cikke);
- bérek hétvégén és munkaszüneti napokon (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 153. cikke);
- túlóra fizetése (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 152. cikke).

minimálbér
A minimálbért (a továbbiakban: minimálbér) a szövetségi törvény egyidejűleg határozza meg Oroszország egész területén, és nem lehet alacsonyabb, mint egy cselekvőképes személy létminimuma (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 133. cikke). Egyébként annak a munkavállalónak a havi fizetése, aki erre az időszakra a munkaidő-normát ledolgozta és munkaköri kötelezettségeit teljesítette, nem lehet alacsonyabb a minimálbérnél.
Amint az Art. 133. §-a alapján a minimálbér megállapításának alapja a cselekvőképes személy létminimuma. Ezzel párhuzamosan a minimálbér fokozatos emelése a létminimum szintjére várható. A minimálbér nagyságát a 2000. június 19-i N 82. számú törvény határozza meg. minimális méret A törvény 1. cikkének megfelelően 2006. május 1-től ennek összege havi 1100 rubel.

Bónusz rendszer
Erősíteni a munkavállalók anyagi érdekét a tervek megvalósításában, ill szerződéses kötelezettségek, növelve a termelés hatékonyságát és a munka minőségét a vállalkozásoknál, szervezeteknél, bevezethető a bónuszrendszer.
A szervezet a Szabályzatban határozza meg a jutalmak és anyagi ösztönzők mutatóit. Bár kívánság szerint a munkáltató kettőt is kidolgozhat és jóváhagyhat egyedi dokumentumokat- a javadalmazásra és az anyagi ösztönzésre vonatkozó szabályozás, mindegyikben megkülönböztetve a ténylegesen ledolgozott idő díjazásának költségét és a munkavállalók anyagi ösztönzésének költségét.
A munkaerő-ösztönzők a termelési eredményekért járó díjazás és prémiumok, a tarifákhoz és a szakmai készségekért járó fizetések, a munka terén elért magas teljesítmények és egyéb mutatók (munka összetettsége, lelkiismeretes és magas színvonalú teljesítmény) hivatalos feladatokat), hosszú szolgálati díj. A bónuszok csak bizonyos teljesítménymutatók elérése esetén lehetségesek.
A bónuszok teljesítménymutatói szükség szerint felülvizsgálhatók, egyetértésben képviselő testület dolgozók.

2. példa. Attól függően, hogy a szervezet milyen területen működik, a vezetőség saját bónuszrátát állíthat be. Például, ha egy magán biztonsági cégről van szó, akkor az ilyen tényezők a következők:
- a munkavállaló megfelelő feladatainak ellátása munkaköri leírás;
- az intézkedések időben történő végrehajtása a tárgyak és vagyontárgyak biztonságát fenyegető veszélyek azonosítására és megelőzésére mind a biztonsági cég, mind az ügyfele számára;
- a hatósági feladatok magas színvonalú ellátása;
- a védett objektumok biztonságának biztosítása;
- a munka intenzitása;
- speciális munkamódszer (életveszélyes feladatok ellátása, lőfegyverek és speciális felszerelések kezelése);
- a munka összetettsége, a védett objektum összetettségét jellemzi.

Ezen felül szolgálati idő utáni pótdíj fizetését javasoljuk (szakterületi szolgálati idő pótdíja). Fizetése serkenti a képzett szakemberek vonzását, és segíti a fluktuáció csökkentését is.

Adózás
A prémiumok és anyagi ösztönzők kiadási listájának összeállításakor nagyon fontos, hogy ezek elnevezését a 1. sz. 255. §-a szerint. A kiadások jövedelemadó szempontjából elfogadhatók, de csak az ebben a cikkben megnevezett részben. Például:
- bónuszok a termelési eredményekért (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 255. cikkének 2. szakasza);
- bónuszok a tarifákhoz és a fizetésekhez a szakmai készségekért, a munkában elért magas eredményekért és más hasonló mutatókért (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 255. cikkének 2. szakasza);
- egyszeri díjazás a szolgálati időért (jutalom a szakterületen szerzett munkatapasztalatért) az Orosz Föderáció jogszabályai szerint (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 255. cikkének 10. cikkelye); szintén
- a vezetőségnek vagy alkalmazottaknak nyújtott bármilyen típusú javadalmazás, amelyet munkaszerződés alapján fizetnek (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 270. cikkének 21. szakasza).

Bónusz levonás
A szervezet szabályzatában elő kell írni a munkavállalók jutalmak levonásának indokait. Ez a bónusz mértékének csökkentése vagy a bónusz megvonása a szervezet strukturális részlegeinek csapatai, valamint az egyes alkalmazottak teljes összegében. A vállalkozásnak veszteséget okozó termelési kihagyás jelentőségétől függően előfordulhat, hogy a prémium nem fizethető ki teljes egészében, vagy a fizetendő összeg bizonyos százalékában fizethető ki.
A termelési kihagyások listája, amelyek miatt az alkalmazottak részben vagy egészben elveszíthetik bónuszukat, nyilvánvalóan a következőket tartalmazhatja:
- intézkedések alkalmazásának esetei fegyelmi eljárás(megjegyzés, megrovás, áthelyezés alacsonyabb fizetésű munkára);
- a munkavállaló munkaköri leírásban előírt feladatkörével kapcsolatos mulasztások, nem teljesítés ill nem megfelelő végrehajtás a feladatai ellátásának alkalmazottja;
- a belső munkaügyi, biztonsági és tűzvédelmi szabályok megsértése; a munkavédelmi, ipari higiéniai követelmények súlyos megsértése;
- a vállalkozás vezetésének és egyéb szervezeti és adminisztratív dokumentumainak elmulasztása;
- a vállalat létesítményeinek és vagyonának biztonságát fenyegető veszélyek azonosítására és megelőzésére irányuló intézkedések idő előtti végrehajtása;
- a rábízott tárgyi eszközök nem megfelelő tárolása;
- a munkavállaló által közvetlenül elkövetett utasítások megszegéséért, amely balesethez vezetett vagy emberéletet veszélyeztető körülményeket teremtett, valamint a munkahely (beosztás) jogosulatlan elhagyása miatt;
- távollét, valamint ittas állapotban történő munkahelyi megjelenés vagy a munkahelyről való távollét, anélkül jó okok munkaidőben folyamatosan vagy összesen több mint 3 órát, munkaidőben alkoholt fogyaszt;
- lopás elkövetése; a vállalkozás vagyonának elvesztése, megrongálódása és károsodása, vagy egyéb kár, amelyet a munkavállaló vétkes magatartása okozott.

személyi állomány
Minden szervezetnek az alkalmazottak felvétele előtt el kell készítenie és jóvá kell hagynia a létszámtáblázatot. Erről azonban szükséges elem A munkaügyi nyilvántartásokat gyakran elfelejtik, és egyes vezetők közvetlenül kijelentik, hogy nincs szükségük személyzeti táblázatra. Korábban a tervgazdaságban minden szervezetnél "lejött" a létszámtáblázat. Ez az elv azonban számos, saját vállalkozásuk kiszolgálására létrehozott társaság esetében megmaradt. És ez érthető. A tulajdonos a szolgáltató vállalkozás megalapításakor felméri a számára szükséges szolgáltatások mennyiségét, és kialakítja a létrejövő szervezet szükséges számát.
A Munka Törvénykönyve nem tartalmaz külön cikkeket a létszámtáblázatról, aminek minden szervezetben meg kell lennie. Mindazonáltal erős érveket adunk fel mellette. Először is az Art. A Munka Törvénykönyve 57. §-a kifejezetten rögzíti, hogy a munkaszerződésben a munkavállaló beosztásának, szakának, szakmának megnevezése, végzettség megjelölése a szervezet létszámtáblázata szerint történik.

Másodszor, a személyzeti táblázat elkészítése lehetővé teszi a közelgő munkakör elvégzéséhez szükséges alkalmazottak számának meghatározását, pénzösszegeket az alkalmazottak karbantartásáról és magának a szervezetnek a felépítésével.

Harmadszor, sok helyen találhatunk utalásokat a létszámigényre jogi aktusok beleértve az adózást szabályozókat is. Bizonyos esetekben megerősítheti az adókedvezmények alkalmazásának és a költségeknek a termékek (munkálatok, szolgáltatások) költségéhez való hozzárendelésének megalapozottságát. Így az ellenőrzés során az adóhatóság előírhatja a létszámtáblázat benyújtását.
Az ütemterv ún belső aktus szervezet, amely rögzíti annak szerkezetét, létszámát és létszámát. Tartalmazza a szerkezeti egységek, beosztások jegyzékét, az állományi egységek számáról, a hatósági fizetésekről, pótlékokról és a havi bérjegyzékről szóló információkat. A létszámtábla egy személytelen dokumentum, nem konkrét alkalmazottakat tüntet fel, hanem a szervezetben elfoglalt pozíciók számát és fizetésüket. Az alkalmazottakat az ütemterv jóváhagyását követően a vezető utasítására nevezik ki.

Ha a cégnek fióktelepe vagy képviselete van, akkor szervezetenként egy állománylistát vagy saját dokumentumot készíthet minden részleghez. A fióktelep vezetője főszabály szerint az anyavállalat vezérigazgatója által kiadott meghatalmazás alapján jár el. Így ebben a meghatalmazásban vagy a szervezet létesítő okirataiban rögzíthető a vezető felhatalmazása a fióktelep létszámtáblázatának jóváhagyására.

Dokumentum előnyei
A létszámtáblázat fő célja nem csak az, hogy emlékeztesse a vezetőt, hány üres állása maradt (ha új alkalmazottakat kell felvenni, a létszámtáblázat módosítható vagy kiegészíthető), hanem 2 evőkanál is. 81. §-a (alkalmazottak számának vagy létszámának csökkentése), hogy bíróság előtt bizonyíthassa, hogy a szervezetnek nem volt lehetősége e munkavállaló alkalmazására, az elbocsátás jogszerű volt, és elsőbbségi jog a munkahely elhagyása (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 179. cikke).
Vegye figyelembe, hogy még kis szervezetekben is gyakran szükséges az alkalmazottak elbocsátása a meghatározott norma szerint, és munkaügyi vita esetén a bíró mindenekelőtt személyzeti táblázatot igényel. Ha kiderül, hogy az alperes nem rendelkezik ilyen dokumentummal, vagy azt kifejezetten erre a bíróságra állították össze sietve, és nem tükrözi az alkalmazottak valós számát és szakmai specializációját, akkor az alperes számára nagyon nehéz lesz ilyen dokumentumot megnyerni. vita.

"Villa" a fizetésekben
Sok vita merül fel az úgynevezett "villa" meglétével kapcsolatban a fizetésekben. "Villa" - ez egy bizonyos pozíció bevezetése, nem fix fizetés, hanem minimális és maximális mérete. Helyes-e ezt tükrözni a létszámtáblázatban? Azokban a szervezetekben, ahol ezt gyakorolják, a munkavállaló bérének konkrét összegét a felvételkor a vezető utasítása határozza meg a létszámtáblázatban rögzített korlátok alapján, és szükségszerűen rögzítik a munkaszerződésben.

Pozíció valós vagy virtuális
Egy másik aktuális kérdés a létszámtábla első összeállításánál: csak azokat a beosztásokat kell-e feltüntetni, amelyek jelenleg a vállalkozásban vannak, vagy a közeljövőben is biztosíthatók állományi pozíciók? Természetesen az üresedésekről gondoskodni kell, hiszen a munkáltató nem tud új munkavállalót felvenni, ha nincs üresedés a létszámlistán.
A szervezetben dolgozó valamennyi alkalmazott, akinek a beosztását a létszámtáblázat biztosítja, teljes munkaidős alkalmazott. Sőt, azok, akik számára ez a fő munkahely, és a részmunkaidős munkavállalók, ha beosztásuk az ütemterv szerint szerepel, teljes munkaidősnek minősülnek.

Változások a létszámban
A létszámtáblázat a szervezet vezetőjének utasítása szerint változik. A beosztások átnevezése mellett más fizetés megállapítása stb. az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályaiban külön eljárások vannak, amelyek a személyzeti táblázat átalakítását is magukban foglalják. Például az alkalmazottak számának vagy létszámának megváltoztatásakor (csökkentésekor) (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 180. cikke). Ezzel egyidejűleg kiadják a létszámtáblázat módosítására vonatkozó végzést (lásd 3. példa), amely a jóváhagyott és aláírt eredetivel és az új ütemtervvel együtt bizonyítékul szolgálhat arra, hogy a létszámleépítés valóban megtörtént. A létszámtáblázat változásait az érintett munkavállalókkal közölni kell.
A személyzeti űrlap egységes (N T-3), és az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.05.01-i rendelete hagyta jóvá N 1. A szervezetben a személyzeti táblázatot a vezető által aláírt utasítással (utasítással) hagyják jóvá. a szervezet vagy egy felhatalmazott személy.

3. példa
"Seriff" Korlátolt Felelősségű Társaság

2006.04.15. N 145-k

Kazan
A változtatásokról
a létszámtáblázatban

Az újonnan megkötött szerződések alapján nyújtott biztonsági szolgáltatások volumenének növekedése és a munkakör növekedése miatt

Rendelek:
1. 2006. 07. 01-től a következő egységeket vezesse be a Sheriff LLC létszámtáblázatába, amelyet a főigazgató 2004. 12. 25-i N 234-es rendeletével hagyott jóvá:
- biztonsági őrök 25 egység összegben a mindenkori létszámtáblázat szerinti fizetéssel;
- könyvelő 15 000 rubel fizetéssel.
2. E megbízás végrehajtásáért Galinova Maria Alekseevna személyzeti osztály vezetőjét bízzák meg.

A. I. Fadeev vezérigazgató
LLC "Seriff" pecsétje

A nyomtatvány tartalmazza a szükséges „A főkönyvelő személyes aláírását”. A számviteli törvény alapján a szervezet vezetője és a főkönyvelő közötti nézeteltérés esetén az egyes gazdasági ügyletek lebonyolításával kapcsolatban az azokról szóló okiratokat a szervezet vezetőjének írásbeli rendelkezése alapján lehet végrehajtásra átvenni. teljes felelősséget vállalni az ilyen műveletek következményeiért (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2005. május 19-i levele N 07-05-04/11).

Alkalmazottak listája (megbeszélés)
Vannak olyan fogalmak is, mint a normál csillagkép vagy a személyzeti lista. Jelzik, hogy a létszámtáblázatban jóváhagyott egységekben bérelt munkavállalók vannak, és melyek még üresek. Természetesen ez a dokumentum segítséget nyújt bármely szerkezeti egység vezetőjének, és még inkább a személyzeti osztály munkatársának a munkájában. A személyi állományra vonatkozó rendelkezésekhez vagy a létszámjegyzékhez jogszabály nem rendelkezik, ezért ezt a dokumentumot a vállalkozás számviteli politikájában szükséges jóváhagyni. Például így nézhet ki.

4. példa

Olvassa el is

• Ha a munkavállaló nem jelenik meg a munkahelyén

  Van egy alkalmazottunk, aki több mint három hónapja nem jelent meg a munkahelyén. Telefonhívásokra, levelekre és táviratokra nem válaszol. Otthon nem nyitják ki az ajtót. Kirúghatjuk? Ha igen, melyik cikk alatt?

Cikkek ebben a részben

• Miért kellene a munkáltatóknak szabályozniuk a munkavállalók kommunikációját a hírnökökben?

  A hírnökök, szerencsére vagy sajnos, szilárdan beléptek az életünkbe. Úgy tűnik, néha sok nő nem fél annyira a férje elvesztésétől, mint a telefon, amely szinte az egész életét tárolja. A fő kommunikáció a chatekre költözött: ez kényelmes, mert bármikor folytathat párbeszédet. De nemcsak a barátság, hanem a munkakapcsolatok is hírvivővé szálltak át. Például egy menedzser csevegést hoz létre az osztály alkalmazottaival, és abban kommunikál.

• Hogyan lehet megszervezni a mikrovállalkozások jelöltjeinek ellenőrzését kiszervezés nélkül?

  A mikrovállalkozások hatékonysága közvetlenül összefügg a munkavállalók magas munkamotivációjával. Ezért nagyon fontos a jelöltek helyes kiválasztása és szűrése. Elmondjuk, hogyan oldja meg ezt a problémát egyedül, anélkül, hogy személyzeti szakembereket kellene kiszerveznie.

• Mit kell tudni a tinédzserek felvételéről?

  A mai fiatalok gyakran már iskolás korukban kezdenek dolgozni, önállósodni szeretnének. Szakmai gyakorlatokon, képzéseken mennek keresztül, majd elhelyezkednek. Mit kell tudni a karrier elején, és milyen kockázatokkal kell számolniuk a munkáltatóknak?
  A tinédzserek toborzása számos nehézséggel jár. A munkajog világos követelményeket határoz meg, amelyeket a munkáltatónak be kell tartania, de ezeket gyakran figyelmen kívül hagyják.

• A munkavállaló ittas állapotban való munkahelyi megjelenését megfelelően igazolni kell

  Ittas állapotban dolgozni látszólag nyilvánvaló helyzet, amelyhez nincs szükség további bizonyítékok. Szerencsére ritkák az ilyen történetek, de talán éppen ezért nem minden HR-es tudja pontosan, hogyan kell helyesen cselekedni. Például lehet-e alkoholszondát használni és beengedni a munkavállalót a cégbe?

• Levonások a végrehajtási okiratból

  Amikor egy alkalmazottra vonatkozó végrehajtási okiratot kap, emlékeznie kell arra, hogy mely típusú bevételeket nem lehet kivetni, figyelembe kell vennie a levonás maximális lehetséges százalékát. végrehajtási okirat valamint több végrehajtási okirat visszafizetési sorrendje. …

• Geolocation – a munkaadók érdekeinek védelmében?

  Hogyan lehet hatékonyan felügyelni a regionális alkalmazottakat? A kérdés nem tétlen: nem állnak állandó felügyelet alatt, de az üzlet egy fontos részéért felelősek. Ez nyomot hagy rajta munkaügyi kapcsolatok. Bízni kell egy emberben, és mindig tudni kell, hogyan működik. Sajnos a cselekvés szabadsága gyakran felelőtlenséghez és bírósági konfliktusokhoz vezet.

• Fax a munkaszerződésekről és a kombinációs megállapodásokról

  A fakszimile egy klisé, egy kézirat, dokumentum, aláírás pontos másolata fényképezéssel és nyomtatással. Nézzük meg, hogy megengedett-e helyette fax használata kézzel írt aláírás a munkaszerződésekben és a kiegészítő munkára vonatkozó megállapodásokban.

• szociális adó levonása

  Társadalmi adólevonás kezelésre és képzésre bizonyos feltételek mellett megadható a munkavállalónak. Vegye figyelembe a szociális adókedvezmény biztosításának jellemzőit.

• A szakmai szabványok bizonyos esetekben kötelezővé válnak

  A Munka Törvénykönyve módosításainak (2015. május 2-i 122-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban: 122-FZ törvény)) 2016. július 1-jei hatálybalépésével kapcsolatban Oroszország Munkaügyi Minisztériuma válaszokat készített az alkalmazás szokásos kérdéseire ...

• Egyéni vállalkozó, alkalmazott, alapító halála

  Örökölhetőek az adók? Ki tesz bejegyzést a munkakönyvekbe az elhunyt egyéni vállalkozó alkalmazottairól? A munkavállaló halála után felhalmozott kifizetések járulék- és jövedelemadó-kötelesek? Mi az eljárás az LLC igazgatójának vagy alapítójának halála esetén? Olvassa el a válaszokat a cikkben.

• Munkáltató csődje bérhátralék miatt

  A munkavállalóknak joguk van bírósághoz fordulni a munkáltató csődeljárásának megállapítása iránt, ha a bért nem fizetik. Tisztában vagyunk vele, hogy mikor mehet csődbe egy munkáltató bérhátralék miatt, és mit kell tenniük a munkavállalóknak a csődeljárás megindításához.

• A cég helyi szabályozása – hogyan lehet elkerülni a felelősséget az ellenőrzések során

  Egyes helyi előírások hiányát a munkaügyi felügyelőség felügyelői szabálysértésnek minősíthetik Munkatörvény. A cikkben elmondjuk, hogyan lehet elkerülni az ilyen következményeket.

• Pozíciók helyettesítése és belső kombináció

  A "színészkedés" fogalma. vagy "vrio" hatályos jogszabályok nem telepített. Ezért a munkavállalókkal való viták elkerülése érdekében a munkáltatónak tudnia kell, hogyan kell helyesen betölteni a pozíciókat, és mi a fizetési eljárás.

• A cég helyi szabályozása

  Az év vége az az idő, amikor a negyedéves beszámolók leadása után kapkodás nélkül elkezdjük a felkészülést a következő évre: gondoljuk át a létszámtáblázatot, készítsük el a következő év szabadságának ütemezését. Szükség esetén módosítson más helyi előírásokat is.

• Állásajánlatok alkalmazottak leépítéséhez

  A jogalkotó megállapította a munkáltató felajánlási kötelezettségét a munkavállalónak betöltetlen állások létszámleépítéssel. Ennek a pozíciónak ingyenesnek kell lennie, meg kell felelnie a munkavállaló képzettségének, és alacsonyabb vagy alacsonyabb fizetésű is lehet. Ezenkívül az üresedésnek ugyanazon a településen kell lennie. …

• Változtatjuk a munkavállaló személyes adatait

  A munkavállalók személyes (személyes) adatait elsősorban a személyi ill számviteli dokumentumok. Fontos, hogy kövesse a műveletek sorrendjét, amikor módosítja őket.

• Mikor és hogyan kell HR auditot lefolytatni

  A személyi nyilvántartások vezetése szigorúan a törvény betűje szerint szükséges, hiszen ezeket a dokumentumokat nem csak a személyzeti osztály használja, hanem a bérszámfejtéshez is. Ellenőrizhetők Munkaügyi Felügyelőség Az alkalmazottaknak kivonatokra és igazolásokra lehet szükségük.

• Személyzeti audit. Milyen dokumentumokkal kell rendelkeznie a cégének?

  Könyvvizsgálat személyzeti irodai munka- a szervezet teljes személyzeti irányítási rendszerének és emberi erőforrásainak hatékonyságát értékelő eljárás egyik legfontosabb eleme, vagy egy független eljárás a vállalat fiskális és reputációs kockázatainak csökkentésére irányuló intézkedések részeként, beleértve a munkaügyi viták bírósági megoldását is. .

• A HR adminisztráció szervezése a semmiből

  A személyi iratkezelés kialakításának szükségessége nem olyan egzotikus, nem könnyű feladat a kezdő személyzeti tisztek, egyéni vállalkozók és könyvelők számára, akiknek a feladatai közé tartozott a személyi menedzsment. Az egész folyamat azonban leírható egy egyszerű lépésről lépésre szóló útmutatóként a cselekvéshez.

• Munkavégzés szülési szabadság alatt: elemezzük a lehetséges helyzeteket

  Gyakran előfordul, hogy egy fiatal anya, miközben szülői szabadságon van, részmunkaidőben vagy otthon dolgozik.
  Egyes anyák a szülési szabadság ideje alatt a megállapított eljárási rend szerint kiállított keresőképtelenségi bizonyítvány alapján dolgoznak, amelyről törvény közvetlenül nem rendelkezik. A gyakorlatban egy ilyen helyzet dokumentálása sok kérdést vet fel a személyzeti tisztekben.

• Hogyan lehet egy külső részmunkaidős munkavállalót főmunkássá tenni

  A részmunkaidős munkavállalónak ugyanabban a vállalatban a fő beosztásba való átmenete elbocsátással vagy munkaszerződéshez köthető kiegészítő megállapodással formalizálható. A munkafüzet kitöltése attól függ, hogy mikor és ki írta be a részmunkaidős munkavállaló felvételét és elbocsátását.

• A munkavállaló által benyújtandó dokumentumok

  A V. Vereshchaka által szerkesztett "Bérek és egyéb kifizetések az alkalmazottaknak" című kézikönyv anyagai alapján Mielőtt a munkavállalóval munkaszerződést kötnek, számos dokumentumot kell benyújtania. A Munkaügyi törvény 65. cikkében szerepelnek...

• A bérekre vonatkozó rendeletek

  A fő feladat ezt a rendelkezést a társaság valamennyi munkavállalói kategóriája javadalmazási rendjének megállapítása.

• Az alkalmazott munkakörének megváltoztatása

  Ha a munkáltató úgy dönt, hogy megváltoztatja a munkakör elnevezését, köteles értesíteni az abban dolgozó munkavállalót. A munkaszerződésben részt vevő felek további intézkedései a munkavállaló beleegyezésétõl függenek a munkakör nevének megváltoztatásához.

• Vámmentes díjazási rendszer alkalmazása. A bérszámfejtés jellemzői

  Ez a rendszer biztosítja a vállalat (vagy részlegének) teljes bérének felosztását az érintett munkavállalók között. Ugyanakkor az általános alap a vállalat (részleg) egy adott időszak (például egy hónap) eredményeitől függ. Lényegében egy adott alkalmazott fizetése az ő részesedése a teljes csapat fizetéséből. A béreket bizonyos együtthatók (például a munkavállalási arány) alapján osztják el a munkavállalók között. És lehet több is belőlük.

• Bérszámítás darabbér-rendszerrel
• Sofőrt felveszünk

  A sofőrrel kötött munkaszerződés megkötésekor figyelembe kell venni számos árnyalatot, amelyek ehhez a pozícióhoz kapcsolódnak. Ezek egy részét a munkaszerződésben ki kell írni, másokhoz elég egy utalást tenni.

• Változások, javítások a munkafüzetben

  A cikk az "Actual Accounting" folyóirat és a HRMaximum együttműködésének keretében jelent meg. A munkavállaló munkakönyve a fő dokumentum, amely megerősíti a szolgálati időt, és garantálja a nyugdíj megszerzését. Ezért szükséges a munkafüzetek helyes elkészítése, ...

• Dokumentumok tárolása. Az elsődleges számviteli bizonylatok tárolásának, megsemmisítésének és megsemmisítésének feltételei

  A számviteli és adószámviteli bizonylatok tárolásának rendje és határideje, személyi dokumentumok

• Megrendelések: forma, számozás, javítások

  A szerző az anyagban a megbízások kiadásának árnyalataira, azok módosítására stb. Mivel néhány hiba a rendelés elvesztéséhez vezethet jogi hatályát, akkor nem tekinthetők apróságoknak.

• Milyen sorrendben kapják meg a dokumentumok másolatait a szervezet korábbi alkalmazottai?

  A munkakönyvek vezetésének és tárolásának szabályzata szerint jóváhagyva. Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i N 225 rendelete (a 2008. május 19-i módosítással, a továbbiakban: Szabályok), foglalkoztatási előzmények csak elbocsátáskor adják ki a munkavállalónak, de vannak esetek, amikor a munkavállaló ...

• Kik szerepelnek a stáblistán... Emberi Erőforrás Igazgató, Emberi Erőforrás vezető, HR vezető?

  Hogyan határozható meg a HR-igazgató funkciói és jogkörei, és hogyan választhatja el feladatait a többi személyzeti dolgozó feladataitól, a szerző a személyzeti tisztek kérdései alapján készült anyagban meséli el.

• Munkarend kalkuláció (Microsoft Excel alapú program)
• A dokumentumok tűzése

  A cikk a dokumentumok villogására vonatkozó szabályok minden árnyalatáról szól. Az olvasók megismerkednek a helyes számozással, leltár összeállításával, a személyi dokumentumok archívumba történő átvitelével

• Hogyan kell regisztrálni a munkavállaló távollétét, ha állami feladatokat lát el?

  Képzeljünk el egy helyzetet: a szervezet alkalmazottja szűk profilú szakember, és szakértőként vesz részt a nyomozási folyamatban. Vagy: a tartalékban lévő katonai szolgálatra kötelezett személyt katonai kiképzésre hívják be. Vagy talán az egyik beosztottjának esküdtként kell jelen lennie a bíróságon. Miről beszélnek ezek az esetek? Külön formalizálni kell azt a tényt, hogy a munkavállalót az állami feladatok ellátásának idejére fel kell szabadítani a munkából, illetve távollétét.

• A munkáltatóknak-magánszemélyeknek dolgozó munkavállalók munkaügyi szabályozásának jellemzői

  Számos funkció működik a munkáltatók – magánszemélyek – számára. Alapvetően minden munkáltató magánszemélyek két csoportra oszthatók: egyéni vállalkozókra és magánszemélyekre, akik nem egyéni vállalkozók. Az elsők alkalmazottak vállalkozói tevékenység végzésére...

• A munkavállaló jogai adós cég eladásakor

  A fizetésképtelenségről (csőd) szóló szövetségi törvény nem tartalmaz olyan normákat, amelyek biztosítanák a munkavállalók munkajogainak védelmét adós vállalkozás eladása esetén. Az ebben az esetben felmerülő munkaviszonyok sajátossága speciális elemzést igényel.

• Munkaviszony megerősítése

  A szolgálati idő kiszámításakor az állampolgárnak biztosítottként történő nyilvántartásba vétele előtt lezajlott azon munkavégzési vagy egyéb tevékenységi időszakok, amelyek ebben szerepelnek. szövetségi törvény 1996. április 1-jén kelt „Az egyéni (személyre szabott) könyvelésről ...

• Hogyan készüljünk fel a munkaügyi felügyelőség érkezésére?

  Szervezet ellenőrzése állami ellenőrzés a munka gyakran meglepi a vezetést. Különös tekintettel arra, hogy a törvény szerint a munkaügyi felügyelőnek joga van a nap bármely szakában, figyelmeztetés nélkül felkeresni a szervezetet. Az ellenőrzés eredménye szerint nem csak a szervezet vezetője vagy helyettese, hanem a személyügyi szolgálat vezetője, valamint a főkönyvelő is felelősségre vonható.

• Értesítés a munkavállalónak: hogyan és milyen esetekben kell küldeni

  A személyzeti tisztek munkája során gyakran használnak olyan dokumentumot, mint például az értesítés. E papír segítségével a munkáltató értesíti a munkavállalókat a jogilag jelentős pontokról. Például a létszámleépítésről. egységes forma nincs értesítés. Minden esetre más-más verzió készül. Elmondjuk, hogyan kell feljelentést tenni a cégátszervezésről és a fióktelep felszámolásáról. Hogyan értesítsük a munkavállalókat a munkaszerződés feltételeiben bekövetkezett változásokról. Hogyan kell értesíteni egy alkalmazottat a munkafüzet megjelenésének szükségességéről.

• Munkaügyi felügyelőség látogatása

  Minden munkáltatónak fel kell készülnie arra, hogy előbb-utóbb meglátogatja őt a munkaügyi felügyelőség. Sajnos a jelenlegi helyzetben, amelyet hatalmas létszámleépítés jellemez, bármikor előfordulhat váratlan látogatás. Beszéljünk arról, hogy az ellenőr milyen indokkal érkezhet, milyen jogosítványai vannak, és mi a munkáltatói intézkedés az ellenőrzési intézkedések végrehajtása során.

• Szabadúszó munkavállaló: „Veszélyes” pillanatok munkáltató és munkavállaló számára

  A Szovjetunió idejében a „szabadúszók” olyan állampolgárokat jelentenek, akik a szervezetnek dolgoztak, és nem voltak a személyzetben. Az Orosz Föderáció jogszabályainak fejlődésével a "szabadúszó munkavállaló" fogalma és státusza megváltozott. A szervezetek vezetőinek egy részének gondolkodása szinten maradt jogi szabályozás„szabadúszók” munkája a Szovjetunióban. A munkáltató nem mindig gondol az ilyen kapcsolatok következményeire.

  Meg lehet szabadulni a ravasz "szavazástól" jogi eszközökkel? Tud. A lényeg az, hogy felismerjük.

• Mi a teendő a dokumentumokkal a szervezet felszámolása során

  Dokumentummegőrzési problémák részvénytársaságok felszámolásuk során a Szövetségi Piaci Bizottság határozata tükrözte értékes papírokat. Idézzük a számunkra legfontosabb töredékeket.

• Irodai munka a személyzeti osztályon

  Andreeva Valentina Ivanovna, a Munkajogi Tanszék professzorának válaszai Orosz Akadémia igazságszolgáltatás, kérdések a témában Dokumentáció a személyzeti szolgálat tevékenysége és a szabadság ütemezése a szervezetben.

• Gyakori tévhitek

  A leggyakoribb tévhitek a munkaviszonnyal kapcsolatban

A munkaügyi jogszabályok megfelelő szövegezést írnak elő egy nagy szám személyi dokumentumok, amelyek teljes listája az Ön vállalatában vagy egyéni vállalkozóban dolgozó alkalmazottak munkaszervezésétől, valamint az ipari tevékenységektől függ. Az alábbi táblázatban a rendelkezésre álló kötelező személyzeti dokumentumok legáltalánosabb listáját kínáljuk.

Az Emberi Erőforrás Osztály felajánlja az összes szükséges személyi okmány elkészítését a munkaügyi jogszabályok előírásainak megfelelően. Ha szeretné megtudni szervezete vagy egyéni vállalkozó személyi szolgáltatásainak költségeit, vegye fel a kapcsolatot személyzeti szakértőnkkel, aki jövedelmező kereskedelmi ajánlatot készít Önnek!

A személyzeti iratkezelés a munkaügyi kapcsolatok dokumentálására szolgáló eljárások egész komplexuma. Főbb pontok interakció a személyzettel - foglalkoztatás és elbocsátás, áthelyezés és üzleti útra küldés, jutalmazás és fegyelmi büntetés bizonyos formaságok kísérik. Minden bérelt munkaerőt alkalmazó munkaadó köteles elvégezni a 2019-es személyi nyilvántartást: az új követelmények némileg leegyszerűsítik ezt a folyamatot egyéni vállalkozókés mikrovállalkozások, de nem mentesülnek ez alól teljesen.

A HR-nyilvántartást egy HR-szakember vagy egy teljes HR-osztály is vezetheti. Mindez a vállalat méretétől és szerkezetének összetettségétől függ. Minél nagyobb a létszám, annál szilárdabb a dokumentumok áramlása, amellyel a személyzeti tisztnek meg kell birkóznia, annál nehezebb egyedül megbirkóznia. Emberi Erőforrások bővíteni kell. Azokban a kis szervezetekben pedig, ahol összesen 10-20 fő dolgozik, minden személyi kérdésben kizárólag a vezető dönthet. Ideális esetben ehhez megfelelő végzettség szükséges, de kis mennyiségű munkával még a nulláról elsajátított dumák HR-rekordkezelése is lehetővé teszi, hogy normálisan megbirkózzon vele.

Kötelező személyzeti dokumentumok

Az Állami Vámfelügyelőség ellenőrei, az ügyészség ellenőrei, a nyugdíjpénztár... Egyetlen kötelező dokumentum hiánya is komoly problémákat okoz. Emiatt a munkáltató és a szervezetben a személyi nyilvántartásért felelős tisztségviselő egyaránt felelős lehet: a személyi nyilvántartásnak mindig rendben kell lennie, ez határozza meg a személyzettel végzett munka minőségét. Győződjön meg arról, hogy a cég mindennel rendelkezik kötelező dokumentumokat munkajog által előírt.

Ez a minimum, amire a HR vezetőnek ügyelnie kell. Amint az alkalmazottak megjelennek a szervezetben, a kötelező lista kibővül egyéni jellegű dokumentumokkal: munkaszerződések, foglalkoztatási megbízások, személyi igazolványok. Ha a törvény előírja a személyzet orvosi vizsgálatra küldését, akkor vizsgálati nyilvántartást indítanak, ha egyes pozíciók teljes anyagi felelősséggel járnak, akkor azt szerződéskötéssel kell rögzíteni.

Egyes dokumentumokat - például a belső munkaügyi szabályzatot (PWTR) vagy a személyzettel való kapcsolatok bizonyos vonatkozásait szabályozó előírásokat - egyszer kidolgozzák és évről évre alkalmazzák. A változtatások csak szükség szerint történnek. Másokat bizonyos rendszerességgel állítanak össze újra: a szabadság ütemezése éves, az órarend havi, a műszakbeosztás az elszámolási időszak végén stb.

Tanfolyamok, amelyek segítenek javítani a papírmunkát

További személyi dokumentumok

Ez azt jelenti, hogy a munkáltató nem kap pénzbírságot a távollétükért, de a személyzettel végzett munka hatékonysága csorbát szenvedhet. Ez a kategória képviselve van kollektív megállapodás, az igazolásra vonatkozó előírások és szakmai átképzés alkalmazottak, irattári munka szabályai, egyedi jellegű dokumentumok: munkaviszony során kitöltött kérdőívek, alkalmazottak nyilatkozatai, ellátási utasítások pénzügyi támogatás stb.

Szükség szerint finomítsa őket.

HR iratkezelés a semmiből: lépésről lépésre – 2019

Tehát a személyzeti nyilvántartás kezelését a semmiből kell létrehoznia. Hogyan kell csinálni és hol kezdjem? Komoly munkatapasztalat nélkül is bármilyen - működő, átszervezett vagy éppen nyitó - cég személyzeti ügyeit rendbe tudja tenni. DE új utasítás A személyzeti nyilvántartások kezelése segít elkerülni a hibákat ebben a gondos üzletben.

1. lépés: Ismerje meg a HR alapjait. Speciális irodalomra lesz szüksége: kézikönyvekre, munkajogi szabályozásokra megjegyzésekkel. Mindig tartsa kéznél az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvét aktuális kiadás: számos, a napi személyzeti munkával kapcsolatos kérdésre tartalmaz választ. A munkajog normáinak figyelmen kívül hagyása gyakran pénzbírságba torkollik a munkáltató számára.

2. lépés: Nézze meg, mely számítógépes programokat használhatja. Számos szervezet specializálódott szoftver, amely megkönnyíti a dokumentumokkal való munkát és optimalizálja a rutin személyzeti folyamatokat. Például a ténylegesen ledolgozott munkaórák elszámolása, szabadságok ütemezése, sablonrendelések és utasítások összeállítása.

3. lépés Olvassa el a cég alapító okiratait. A személyzeti folyamatokat úgy kell formalizálni, hogy ne legyenek ellentmondások a chartában és más alapító dokumentumokban foglaltakkal. A charta előírja a társaság első alkalmazottainak felvételére és díjazására vonatkozó eljárást, a személyzeti táblázat jóváhagyásának rendszerét és egyebeket. fontos árnyalatok amiről tudnia kell.

4. lépés Tekintse át a helyi előírásokat. Ellenőrizze, hogy az összes szükséges dokumentum rendelkezésre áll-e, és feltétlenül ellenőrizze, hogy megfelelnek-e hatályos jogszabályok. Ha bármely normatív aktus tól kötelező lista nem elég (vagy vannak, de hibásan összeállítva), pénzbírságot kaphat a cég.

Tippek a bírság elkerüléséhez:

• Készítsen listát a hiányzó rendelkezésekről és szabályokról.
• A hiányzó dokumentumokat önállóan vagy más szolgálatok, osztályok szakembereinek bevonásával dolgozza ki.
• A projektek koordinálása a vezetőséggel és a megrendelések jóváhagyása.

5. lépés Tervezés alapforma munkaszerződés, amelyet később az alkalmazottakkal való kapcsolatok formalizálására fog használni. A dokumentum tartalma nem mond ellent az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikkének. Ügyeljen arra, hogy minden szükséges feltételt tartalmazzon a szerződésben.

6. lépés: Hozzon létre egy űrlapkészletet a standard személyzeti eljárásokhoz. Ide tartozik az elbocsátás, áthelyezés és felvétel, nyaralás, üzleti utak, prémiumok stb. Ma a kereskedelmi struktúráknak van választásuk: használni egységes formák megrendelheti, vagy kidolgozhatja saját űrlapjait. Ha a második lehetőséget választja, hagyja jóvá az új nyomtatványokat írásban.

7. lépés: Szerezzen be naplókat. Ez a fontos pont a személyzeti iratkezelésre vonatkozó utasításokat tartalmaz. Az üres és kitöltött munkakönyv-nyomtatványok könyvelésére vonatkozó könyveken kívül még legalább öt naplót kell vezetni.

Közöttük:

1. Az ellenőrző és felügyeleti szervek által végzett vizsgálatok elszámolása.
2. Ipari balesetek nyilvántartása.
3. Az utasítások regisztrációjával. Bevezető, munkahelyi ill tűzbiztonság- Fajonként külön naplót vezetnek.

Szükség szerint indítson el más folyóiratokat. A törvény nem írja elő a megrendelés nyilvántartásba vételét a személyzet, az üzleti utakra távozó vagy a kibocsátás tekintetében szülési szabadság, bejövő levelezés és rokkantsági igazolások. De segít a személyzeti munkában.

8. lépés: Ellenőrizze, hogy a munkavállalókkal fennálló munkaügyi kapcsolatok megfelelően formalizáltak-e. beleértve a vezérigazgató: sajnos a cégek első embereit gyakran szabálysértésekkel veszik fel. Speciális figyelemügyeljen a szerződésekben előírt feltételekre (érvényességi idő, munkaviszony próbaidő, anyagi felelősség stb.). Szüntesse meg az összes feltárt hiányosságot a munkaszerződéshez kapcsolódó kiegészítő megállapodások megkötésével.

9. lépés. Szervezd meg a munkát munkafüzetekkel. A munkavállaló a foglalkoztatás szakaszában áthelyezi dolgozóját a személyzeti osztályra. Ettől a pillanattól kezdve a tulajdonos elbocsátásáig a dokumentumot a munkáltató őrzi. A munkakönyvek lebonyolításáért, tárolásáért és kiadásáért felelős személyt a cégvezető megbízása alapján jelöli ki. Ezeket a feladatokat, valamint a teljes körű HR adminisztrációt általában a személyzeti referensre bízzák.

Annak érdekében, hogy sem a vezetőségnek, sem a GIT-nek ne legyen panasza a munkafüzetek minőségével kapcsolatban, kövesse a követelményeket:

• az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke;
• az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003.10.10-i 69. számú rendeletével jóváhagyott utasítások;
• az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-án kelt 225. számú rendeletével jóváhagyott szabályok.

10. lépés: Szerezzen személyi kártyákat minden alkalmazott számára. Beleértve az „idénymunkásokat”, az otthon dolgozókat és a részmunkaidős alkalmazottakat. Kivételt képeznek az előadók polgári jogi szerződések amelyen nem indulnak el a kártyák. Használja a T-2 számú nyomtatványt vagy annak helyi megfelelőjét.

11. lépés: A katonai regisztráció megszervezése. Azokban a kisvállalkozásokban, ahol nincs külön katonai regisztrációs pult, ezt a funkciót általában egy személyzeti tisztre bízzák. Parancs kiadása a katonai nyilvántartásért felelős személy kijelölésére, éves munkaterv elkészítése és a katonai nyilvántartási és besorozási irodával történő egyeztetése, a katonai jegyekből és egyéb dokumentumokból származó adatok átvitele katonai regisztráció munkaviszony során, a munkavállalók személyi igazolványában bemutatva. A tervvel és a megrendeléssel együtt a 6. számú nyomtatványon készült jelentést és a 18. számú szervezeti nyilvántartási kártyát nyújtsa be a katonai nyilvántartó és sorozási hivatalhoz (lásd a Kulturális Minisztérium 125-01-16 / 24. sz. leveleit). 2003. november 3. és 2015. sz.).

12. lépés: Biztosítsa a dokumentumokat elfogadható tárolási feltételekkel. A szigorú jelentéstételi formákat, például az eredeti munkafüzeteket és a hozzájuk fűzött mellékleteket (kész és újonnan egyaránt) a közterületen kívül kell tárolni. Például egy széfben vagy biztonságosan zárható tűzálló szekrényben. Irodai munkában elkészült dokumentumok a végén naptári évátadása a szervezet archívumába. Keresse meg a különböző kategóriájú dokumentumok archiválási feltételeit az Oroszországi Kulturális Minisztérium 2010.08.25-i 558. számú rendeletével jóváhagyott listában.

Idővel a személyzeti dokumentáció mennyisége jelentősen megnő. Készüljön fel erre, és előre gondolja át a rendelésszámozás logikáját. Erre az esetre nincsenek egyértelmű utasítások, a józan ész vezérelje. Ha kevés a rendelés, akkor folyamatos számozást alkalmazhatunk, ha sok van, akkor csoportokra bonthatjuk és további betűindexeket alkalmazhatunk a félreértések elkerülése érdekében.

Fontos, hogy minden alkalmazott rendelkezzen okirati bizonyítékokkal a tényállásáról munkaügyi tevékenység a vállalkozásnál. Először is segíthet megerősíteni a szolgálati időt. Minél nagyobb, annál magasabb a betegszabadság kifizetése, és a jövőben - a nyugdíj összege. A munkaviszony megkötésekor elkészített kötelező személyi dokumentumok listája a következő:

• munkaszerződés. Lásd a szerződés teljesítéséhez szükséges anyagot;
• foglalkoztatási előzmények. A kitöltés szabályairól a cikkben írtunk;
• orvosi könyv. Szükséges, ha a munkavállaló munkája káros vagy veszélyes munkakörülményekhez kapcsolódik. Erről, és a linkekre kattintva megtudhatja;.
• az oktatásra vonatkozó dokumentumokat annak megállapítására, hogy a leendő alkalmazott iskolai végzettsége megfelel-e a követelményeknek. Azt is javasoljuk, hogy ismerkedjen meg a letétbe helyezéshez szükséges anyagokkal;
• T-1 formájában;
• munkavállaló személyi igazolványa (T-2 nyomtatvány). Ennek az űrlapnak a formája cikkünkben található.

Ne felejtse el, hogy minden új alkalmazottat meg kell ismerni az aláírással, és időben el kell végezni számára!

Dokumentumok a munkavégzés során

A munkaviszony során a munkavállaló új munkakörbe helyezhető át. Ebben az esetben a következő papírokat kell elkészíteni:

• végzés, amely alapján a munkavállaló áthelyezésre kerül (T-5 nyomtatvány). Az űrlap kitöltési mintájával itt ismerkedhet meg;
• további megállapodás. Például a vagy gombbal.

A munkavállaló szabadságra bocsátásához a munkáltató szabadságolási utasítást ad ki, amelyet a T-6 űrlapon állítanak ki. Hogyan kell kitölteni, megtudhatja a cikkből. Azt is javasoljuk, hogy ismerkedjen meg a kiállítással kapcsolatos információkkal.

Iratok az elbocsátáskor

A munkaszerződés megszűnésének dokumentálásához a következő iratok szükségesek:

• felmondási levél (ha a munkavállaló úgy döntött, hogy emiatt elhagyja a céget saját kezdeményezésre). , olvasható szövegünkben;
• felmondási szerződés. Javasoljuk, hogy ismerkedjen meg a szerződéssel, és mondja fel a szerződést;
• a T-8 vagy T-8a formanyomtatványon kiállított felmondó végzés (ha több alkalmazottal kötött szerződés megszűnik). A kitöltés szabályait az anyagból ismerheti meg.

Helyi cselekmények

Bármely vállalat elfogadhatja saját helyi szabályozását, amely nem lehet ellentétes az Orosz Föderáció törvényeivel. Az ilyen dokumentumok célja a munkakörülmények javítása és a fegyelem szintjének növelése a vállalatnál. A helyi cselekmények hiánya, valamint azok helytelen végrehajtása hátrányos következményekkel járhat a munkáltató számára. Milyen kötelező személyzeti dokumentumokat kell elkészíteni a szervezetben:

• létszám (T-3 nyomtatvány). További részletek a cikkben „;
• , amely alapján történik a ledolgozott óraszám ellenőrzése és a bérszámítás (T-12 és T-13 nyomtatványok), stb.

Ezeket a kötelező dokumentumokat minden bizonnyal a nagy szervezetek vezetőségének is át kell vennie, hiszen ezek képezik a munkaügyi kapcsolatok alapját.

A mikrovállalkozások megengedhetik maguknak az egyszerűsített személyi nyilvántartást. A szabványt használhatják munkaszerződés, .

Felelősség a személyzeti nyilvántartások nem megfelelő vezetéséért

A személyi dokumentumok helyes és időben történő elkészítése a munkáltató közvetlen felelőssége. Ha a kötelező személyi papírokat elkészítik helytelenül felelősségre vonható.

A személyzeti szférában az irodai munkával kapcsolatos következő büntetés-módszerek különböztethetők meg:

• alatti fegyelmi büntetés Művészet. 193 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, amelynek maximális intézkedése az elbocsátás;
• az Orosz Föderáció Közigazgatási Bűncselekmények Kódexének rendelkezéseivel összhangban - a behozatal szabályai adminisztratív felelősség az iratok hiányát tükrözik a Ptk. A közigazgatási szabálysértési törvény 5.27., 5.27.1.

Kívül:

• Művészet. 13.20 A közigazgatási törvénykönyv 300-500 rubelt büntet. tisztviselők az iratok tárolására vonatkozó szabályok megsértése miatt;
• Művészet. 5.39 1000-3000 rubel bírságot szab ki. a felelős személyekről, ha a kért személyi nyilvántartási információkat elmulasztották a munkavállalónak átadni, például a munkafüzet másolatának kiadásának megtagadása miatt.

Az Orosz Föderáció Büntetőtörvénykönyve szerint:

• Művészet. Az Orosz Föderáció Büntetőtörvénykönyvének 137. cikke 350 000 rubelig terjedő pénzbírság formájában ír elő. vagy javítómunkát a munkavállalóra vonatkozó személyes adatok terjesztéséért;
• Művészet. Az Orosz Föderáció Btk. 183. cikke intézkedéseket alkalmaz az üzleti titkok felfedése esetén.