I. Документи загальних положеньз охорони праці
1. ГОСТ 24525.0-80. Управління виробничим об'єднанням та промисловим підприємством. Основні положення.
2. ГОСТ 12.0.001-82 (СТ РЕВ 829-77). ССБТ. Основні положення.
3. ГОСТ 12.0.002-80 (СТ РЕВ 1084-78). ССБТ. Терміни та визначення.
4. ГОСТ 12.0.003-74 (СТ РЕВ 790-77). ССБТ. Небезпечні та шкідливі виробничі фактори. Класифікація.
5. Типове положення про відділ (бюро) охорони праці (техніка безпеки) підприємства, організації, затверджене Держкомпрацею СРСР та ВЦРПС 29.04.82.
6. РД 50-134-78. Методичні вказівки щодо контролю повноти викладу вимог безпеки праці в конструкторській та технологічній документації.
7. Рекомендації щодо розроблення стандартів підприємства з безпеки праці, затверджені технічним управлінням Держстандарту та відділом охорони праці ВЦРПС 17.03.80.
8. РДМУ 83-82. Методичні вказівкищодо впровадження стандартів Системи стандартів безпеки праці у галузях народного господарства (замість РДМУ 83-76).
9. РДМУ 86-77. Методичні вказівки щодо державного нагляду за впровадженням та дотриманням стандартів ССБТ.
10. Правила, норми, інструкції, вказівки, положення, затверджені органами державного нагляду, міністерствами (відомствами).
ІІ. Планування робіт з охорони праці
1. Рекомендації щодо розробки комплексних планів покращення умов, охорони праці та санітарно-оздоровчих заходів.
2. Положення про порядок укладання колективних договорів.
3. Номенклатура заходів щодо охорони праці.
ІІІ. Контроль за станом охорони праці та функціонуванням системи управління охороною праці (СУОП)
1. Рекомендації щодо організації відомчого контролю за впровадженням та дотриманням стандартів безпеки праці, затверджені Держстандартом.
2. Положення про технічну інспекцію праці.
3. Положення про правової інспекціїпраці.
4. Положення з нагляду за безпечним веденням робіт у промисловості та гірничому нагляді (Держміськтехнагляд).
5. Положення про комісію охорони праці профспілкового комітету.
6. Положення про громадського інспектора з охорони праці.
7. ГОСТ 1.25-76. «ГСС. Метрологічне забезпечення. Основні положення".
8. Методичні вказівки щодо організації роботи відомчих метрологічних служб у галузі безпеки праці.
9. Методичні рекомендаціїпро організацію триступінчастого контролю над станом охорони праці.
IV. Облік, аналіз та оцінка показників стану охорони праці та функціонування СУОП
1. Положення про розслідування та облік нещасних випадків на виробництві.
2. Типовий паспорт санітарно-технічного стану умов праці цеху.
3. Типове положення про санітарну лабораторію на промисловому підприємстві затверджено МОЗ.
V. Навчання працюючих безпеки праці та пропаганда питань охорони праці
1. ГОСТ 12.0.004-79. ССТБ. Організація навчання працівників безпеки праці. Загальні положення.
2. Типове положення про кабінет охорони праці.
3. Типове положення про порядок перевірки знань правил, норм, інструкцій з техніки безпеки керівними та інженерно-технічними працівниками затверджено Держгіртехнаглядом.
4. Про атестацію персоналу, який обслуговує об'єкти котлонагляду та підйомні споруди, та заходи щодо підвищення якості його підготовки та навчання, затверджено постановою Держгіртехнагляду.
5. Типове положення про професійне навчання робітників на виробництві.
6. Методичні рекомендації щодо організації пропаганди в галузі охорони праці.
7. Методичні рекомендації щодо застосування плакатів з охорони праці на підприємствах схвалені Методичною радою з випуску друкованої продукції з питань охорони праці.
8. Методичні рекомендації щодо оформлення інформаційного стенду «Охорона праці».
VI. Забезпечення безпеки виробничого обладнання
1. ГОСТ 12.2.003-74 (CT РЕВ 1085-78). «ССБТ. Устаткування виробниче. Загальні вимоги безпеки.
2. ГОСТ 12.2.049-80. «ССБТ. Устаткування виробниче. Загальні ергономічні вимоги.
3. БНіП III-31-78. Правила виконання та приймання робіт. Технологічне обладнання. Основні положення.
4. ГОСТ 1.26-77. «ГСС. Порядок розробки та узгодження вимог безпеки у стандартах та технічних умовах».
5. ГОСТ 15.001-73. «Система розробки та постановка продукції на виробництво. Основні положення".
6. РД 50-Ш-81. Методичні вказівки щодо порядку погодження проектів стандартів та технічних умов з профспілковими органами.
7. Методичні вказівки щодо перевірки проектів стандартів та технічних умовна повноту викладення вимог безпеки праці, затверджено технічним управлінням Держстандарту, відділом охорони праці, санітарно-епідеміологічним управлінням МОЗ.
8. Методичні вказівки щодо присвоєння виробничого обладнання Знаку безпеки, затверджено технічним управлінням Держстандарту та відділом охорони праці ВЦРПС у серпні 1982 р.
9. Державні та галузеві стандарти безпеки праці та видів виробничого обладнання.
VII. Забезпечення безпеки виробничих процесів
1. ГОСТ 12.3.002-75 (СТ РЕВ 1728-79). «ССБТ. Процеси виробничі. Загальні вимоги безпеки.
2. Державні та галузеві стандарти безпеки праці за видами технологічних процесів та робіт.
VIII. Забезпечення безпеки будівель та споруд
1. БНіП 111-3-81. Приймання в експлуатацію закінчених будівництвом об'єктів. Основні положення.
2. БНіП II-2-80. Протипожежні норми проектування будівель та споруд.
3. СНиП 11-91 - 77. Споруди промислових підприємств. Норми проектування.
4. СНіП II-M.2-72. Виробничі будинки промислових підприємств. Норми проектування.
5. Положення про проведення планово-попереджувального ремонту виробничих будівельта споруд.
6. СН 245-71. Санітарні норми проектування промислових підприємств.
IX. Нормалізація санітарно-гігієнічних умов праці
1. ГОСТ 12.1.005-76. ССБТ. Повітря робочої зони. Загальні санітарно-гігієнічні вимоги.
2. ГОСТ 12.1.007-76. ССБТ. Шкідливі речовини. Класифікація та Загальні вимогибезпеки.
3. Державні стандарти на норми та вимоги за видами небезпечних та шкідливих виробничих факторів, санітарні норми та правила, затверджені МОЗ.
4. БНіП 11-4-79. Природне та штучне освітлення. Норми проектування.
5. СНіП Н-ЗЗ-75. Опалення, вентиляція та кондиціювання повітря. Норми проектування.
6. БНіП 11-12-77. Захист від шуму. Норми проектування.
X. Забезпечення працюючих засобами індивідуального захисту
1. Типові галузеві норми безоплатної видачі робітникам та службовцям спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту.
2. Інструкція про порядок видачі, зберігання та користування спецодягом, спецвзуттям та іншими засобами індивідуального захисту.
3. Методичні вказівки про порядок розробки та постачання на виробництво засобів індивідуального захисту.
XI. Забезпечення оптимальних режимів праці та відпочинку
1. Список виробництв, цехів, професій та посад з шкідливими умовамипраці, робота в яких дає право на додаткова відпустката скорочений робочий день.
2. Інструкція про порядок застосування списку виробництв, цехів, професій та посад зі шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку та скорочений робочий день.
3. Список виробництв, професій та робіт з важкими та шкідливими умовами праці, на яких забороняється застосування праці жінок.
4. Список виробництв, професій та робіт з важкими та шкідливими умовами праці, на яких забороняється застосування праці осіб віком до 18 років.
5. Міжгалузеві рекомендації щодо розробки раціональних режимів праці та відпочинку.
XII. Організація лікувально-профілактичного обслуговування працюючих
1. Про проведення попередніх при вступі на роботу та періодичних оглядівтрудящих.
2. Перелік виробництв, професій та посад, робота в яких дає право на безоплатне отримання лікувально-профілактичного харчування у зв'язку з особливо шкідливими умовами праці та правил видачі лікувально-профілактичного харчування.
3. Правила безкоштовної видачі молока або інших рівноцінних харчових продуктів робітникам та службовцям, зайнятим у виробництвах, цехах, на дільницях та інших підрозділах зі шкідливими умовами праці.
4. Медичні показання для безкоштовної видачі молока або інших рівноцінних харчових продуктів робітникам та службовцям, які безпосередньо зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці, затверджені МОЗ.
XIII. Санітарно-побутове обслуговування працюючих
1. БНіП 11-92-76. Допоміжні завдання та приміщення промислових підприємств. Норми проектування.
2. Методичні вказівки щодо розробки галузевих норм та правил забезпечення робітників та службовців службовими та санітарно-побутовими приміщеннями.
Порядок створення інформаційно нормативної базиз охорони праці
Відповідно до вимог ГОСТ Р 12.0.006.-2002 система управління ВІД-ПБ організації повинна забезпечувати:
- передачу інформації про умови та охорону праці між різними рівнями управління та підрозділами;
- отримання необхідної інформації з охорони праці від зовнішніх зацікавлених організацій та її документальне оформлення;
- передачу інформації щодо умов та охорони праці для зацікавлених сторін.
Організація повинна розробляти та забезпечувати ведення документації (на паперових носіяхабо в електронному вигляді), яка встановлює основні процедури системи управління охороною праці та промисловою безпекою у їх взаємодії. Документація повинна бути легкочитана, легко ідентифікована, супроводжуватися вказівкою дати введення в дію та терміну дії. Документація повинна зберігатися в обліковій формі протягом встановленого терміну. Повинні бути встановлені методи та визначені обов'язки щодо розробки та оновлення документів різного виду.
- копії врахованих документів та прийнятих даних були доступними на всіх місцях;
- скасовані документи та дані відповідно вилучалися або захищалися будь-яким іншим способом.
Для створення системи інформування працівників про їхні права та обов'язки в галузі охорони праці, про стан умов та охорони праці в організації, на конкретних робочих місцях, про прийняті законодавчі, правові та нормативні акти з безпеки та охорони праці в організації та вирішення інших завдань рекомендується створювати кабінети охорони праці.
Кабінет охорони праці створюється на основі постанови Мінпраці РФ «Про затвердження Рекомендацій щодо організації роботи кабінету охорони праці та куточка охорони праці» від 17.01.01 р. № 7. Відповідно до Рекомендацій тематична структура кабінету передбачає включення загального та спеціального розділів.
Законодавчі, правові та нормативні документи, що містять вимоги охорони праці та промислової безпеки
Державні нормативні вимоги охорони праці – це правила, процедури та критерії, спрямовані на збереження життя та здоров'я працівників у процесі трудової діяльності, які у Федеральних законах та інших нормативних правових актах РФ, і навіть законах та інших нормативних правових актах суб'єктів РФ (ст. 211 ТК РФ).
Вимоги промислової безпеки – це умови, заборони, обмеження та інші обов'язкові вимоги, що містяться у ФЗ № 116 «Про промислову безпеку виробничих об'єктів», інших правових актах РФ, а також у нормативних правових актах ( державні стандарти, ПБ, інструкції), що застосовуються в встановленому порядку(Ст. 3 ФЗ № 116).
Крім законодавчих актів (Федеральних законів, Кодексів РФ, законів суб'єктів РФ), діє численна та різноманітна за змістом група правових та нормативних документів (Укази Президента РФ, постанови Уряду РФ та нормативні правові акти федеральних органів виконавчої влади, органів влади суб'єктів РФ та органів місцевого самоврядування, нормативно-методичні документи), що містить вимоги охорони праці та промислової безпеки В даний час за оцінками Всеросійського центру охорони праці (ВЦОП) діє близько 3 тисяч нормативних правових актів з безпеки та охорони праці.
Локальні нормативні акти, що включають вимоги охорони праці
Трудовий кодекс передбачає розробку локальних нормативних актів у галузі трудових відносин та охорони праці, що приймаються: - одноосібно роботодавцем (штатний розклад, посадові інструкції, накази та розпорядження, положення про персонал, положення про порядок ведення колективних переговорів, положення про комісію з трудовим суперечкам, стандарти організацій, положення про організацію робіт з охорони праці, положення про систему управління охороною праці, наказ про створення комітету (комісії) з охорони праці, положення про порядок навчання та перевірки знань з охорони праці, перелік професій та робіт з підвищеними вимогами, перелік місць провадження та видів робіт з наряду - допуску, технологічні регламенти, перелік категорій працівників зобов'язаних проходити медогляди, переліки важких робітта робіт із шкідливими (небезпечними) умовами праці, на яких заборонено (обмежено) застосування праці осіб молодших 18 років та жінок; - з урахуванням думки представницького органу працівників (правила внутрішнього трудового розпорядку, графіки змінності, положення про оплату праці та стимулюючих виплат, акти, що встановлюють норми праці); - з урахуванням думки виборного профспілкового органу(Інструкції з охорони праці, черговість надання відпусток, акти про нормування праці, акти, що встановлюють поділ дня на частини, тривалість вахти та режим праці та відпочинку).
Локальні нормативні акти, що включають вимоги до промислової безпеки
Федеральний закон № 116 передбачає розробку локальних нормативних актів у галузі промислової безпеки:
- накази та розпорядження, в т.ч. про розподіл обов'язків щодо виконання та контролю вимог промислової безпеки;
- положення про виробничий контроль та функціональних службахта спеціалізованих ділянках;
- посадові інструкції;
- інструкції з охорони праці та промислової безпеки;
- положення про порядок навчання та перевірки знань з охорони праці та промислової безпеки;
- перелік професій та робіт з підвищеними вимогами;
- перелік місць проваджень та видів робіт з наряду - допуску;
- Положення про ошатну систему;
- технологічні регламенти;
- положення про порядок використання спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального та колективного захисту;
- плани заходів щодо забезпечення вимог промислової безпеки;
- плани заходів щодо безпечного ведення робіт;
- плани локалізації аварій та інцидентів, а також ліквідації їх наслідків,
- плани проведення контрольно-профілактичних перевірок;
- Положення про порядок дій у разі виникнення інцидентів, аварій, їх розслідування, обліку тощо.
Заходи щодо виконання вимог охорони праці
та промислової безпеки
Заходи щодо забезпечення вимог охорони праці до працівників, які експлуатують небезпечні виробничі об'єкти
Працівники повинні відповідати кваліфікаційним вимогам та не мати протипоказань до зазначеної роботи. Посада працівника повинна відповідати встановленим вимогам щодо комплектування штату небезпечних виробничих об'єктів (ОПВ). До експлуатації та обслуговування технічних пристроїв допускаються особи, які пройшли відповідне навчання та мають документи встановленого зразка.
Працівник повинен пройти підготовку та атестацію у галузі охорони праці та промислової безпеки в установленому порядку. Атестація включає не тільки перевірку знань та умінь, але й перевірку відповідності професійної освіти та стажу роботи на займаній посаді з урахуванням кваліфікаційних вимог, передбачених Кваліфікаційним довідникомта Кваліфікаційними вимогами, а також вимогами міжгалузевих (галузевих) нормативних актів з ОП та ПБ.
Кваліфікаційні вимоги працівників ОПН
Кваліфікаційними вимогами у сфері охорони праці та промислової безпеки до керівників та спеціалістів організацій встановлено вимоги до основних посадових категорій. Відповідно до цього нормативного документа керівники повинні мати:
Керівник організації
- вища професійна освіта (технічна, інженерно-економічна);
Головний інженер (технічний керівник)
- стаж роботи на керівних посадах не менше 5 років;
- підготовку та атестацію з охорони праці та промислової безпеки у встановленому порядку.
Керівник служби охорони праці та промислової безпеки (ВІД та ПБ)
- вища професійна освіта (технічна);
- підготовку та атестацію з промислової безпеки;
Фахівець з ОП:
- вищезазначені вимоги;
- або вища освітаза спеціальністю «Безпека технологічних процесів та виробництв» без пред'явлення вимог до стажу роботи.
Керівник структурного підрозділу:
- вища професійна освіта (технічна);
- стаж роботи на керівних посадах не менше ніж 3 роки;
- підготовку та атестацію з охорони праці;
- підготовку та атестацію з промислової безпеки.
Керівник зміни (майстер, спеціаліст)
- вища або середня професійна освіта;
- Стаж роботи з профілю діяльності. За вищої професійної освіти не менше 1 року. За середньої професійної освіти не менше 3 років;
- підготовку та атестацію з ОП та ПБ у встановленому порядку.
Типовими галузевими положеннями про систему управління охороною праці, галузевими положеннями про порядок надання права керівництва окремими видами робіт, а також міжгалузевими (галузевими) правилами та інструкціями з ОП та ПБ встановлюються Додаткові вимогидо професійної освіти, стажу роботи та навчання та атестації.
Посадові обов'язки працівників щодо забезпечення вимог охорони праці та промислової безпеки
Керівник має право делегувати підлеглим йому посадовим особам частину своїх обов'язків щодо забезпечення вимог охорони праці та промислової безпеки. В Кваліфікаційні вимогинаведено зразкові посадові обов'язки у сфері охорони праці та промислової безпеки за основними посадовими категоріями, за якими керівники виконують:
- керівник організації – приблизно 40 обов'язків;
- головний інженер (технічний керівник) – приблизно 30 обов'язків;
- керівник служби ОП та ПБ - приблизно 56 обов'язків;
- керівник структурного підрозділу – приблизно 36 обов'язків;
- керівник зміни (майстер, спеціаліст) – приблизно 17 обов'язків.
При розробці посадових інструкцій конкретних працівників посадові обов'язки у сфері охорони праці та промислової безпеки мають бути сформульовані з урахуванням умов виробництва, структури та системи управління, що діють в організації, а також вимог галузевих та локальних нормативних актів організації, кваліфікації та виробничого досвіду працівників.
Угоди з охорони праці
Одним із основних принципів регулювання відносин між роботодавцем та працівниками є соціальне партнерство у сфері охорони праці. Провідними формами соціального партнерства є трудовий договір та колективний договір та (або) угода. Через колективний договір, що включає угоду щодо поліпшення умов праці, реалізуються права працівника та обов'язки роботодавця. Відповідно до ст. 45 ТК РФ «Угода - правовий акт, що регулює соціально - трудові відносинита встановлюючий загальні принципирегулювання пов'язаних з ними економічних відносин, що укладається між повноважними представниками працівників та роботодавців…». До Угоди можуть включатися взаємні зобов'язання сторін з таких питань:
- Оплати праці;
- умов та охорони праці;
- режиму праці та відпочинку;
- розвитку соціального партнерства;
- Інші питання, визначені сторонами.
Угода за домовленістю сторін, що у колективних переговорах, то, можливо двох чи трьох стороннім і укладатися сторонами будь-якому рівні соціального партнерства за окремими напрямами регулювання соціально – трудових відносин та інших, безпосередньо що з ними відносин.
Порядок розробки та дії Угоди визначено у ст. ст. 45 - 51 ТК РФ. Проект угоди розробляється під час колективних переговорів. Зміст, структура Угоди, порядок, строки розробки проекту та його укладання визначаються комісією. Угода набирає чинності з дня її підписання сторонами або з дня, встановленим угодою.
Строк дії Угоди визначається сторонами, але не може перевищувати 3 років. Сторони мають право продовжити дію Угоди терміном не більше 3 років. Колективний договір та Угода протягом 7 днів з дня підписання надсилаються представником роботодавця на повідомлену реєстрацію до відповідного органу праці. Вступ Колективного договору та Угоди не залежить від факту їх повідомчої реєстрації. При здійсненні реєстрації орган праці виявляє умови, що погіршують становище працівників та повідомляє про це представникам сторін, які підписали Колективний договір та Угоду, а також у відповідну державну інспекцію праці. Умови, що погіршують становище працівників, недійсні та не підлягають застосуванню.
Методичною основоюдля розробки угод з охорони праці є постанова Мінпраці РФ «Про затвердження рекомендацій щодо планування заходів з охорони праці» від 27.02.95 № 11. Угода з охорони праці в цьому документі розглядається як правова формапланування та проведення заходів з охорони праці. У цьому документі мають точно називатись заходи, терміни їх реалізації, обсяги фінансових та матеріальних витрат, відповідальні виконавці. На основі Угоди з охорони праці складаються квартальні, місячні плани щодо окремих підрозділів підприємства.
Процес управління охороною праці та промисловою безпекою
Управління охороною праці та промисловою безпекою має здійснюватися у такій послідовності:
- проведення аналізу стану охорони праці та промислової безпеки;
- прийняття рішень та планування заходів;
- підготовка до виконання заходів;
- виконання запланованих заходів та вимог щодо забезпечення безпеки при виконанні робіт;
- Контроль виконання запланованих заходів.
Планування заходів з охорони праці та промислової безпеки проводиться з урахуванням аналізу, оцінки та прогнозу стану безпеки, зроблених висновків, а також з урахуванням пропозицій контролюючих органів, профспілок.
Служба охорони праці розробляє перспективні та поточні плани. Відповідно до ст. 226 ТК РФ фінансування заходів щодо поліпшення умов та охорони праці здійснюється за рахунок коштів федерального бюджету, бюджетів суб'єктів РФ, місцевих бюджетів, позабюджетних джерел, і навіть рахунок коштів від штрафів, стягуваних порушення трудового законодавства, добровільних внесків організацій та фізичних осіб. Фінансування заходів щодо покращення умов та охорони праці роботодавцями (за винятком державних унітарних підприємств та федеральних установ) здійснюється у розмірі не менше 0,2% суми витрат на виробництво продукції (робіт, послуг).
Засоби, що виділяються на охорону праці, необхідно концентрувати у фонді охорони праці організації, відповідно до федеральних законів та інших нормативних правовими актамиРФ, законами та іншими нормативними правовими актами суб'єктів РФ, нормативними правовими актами органів місцевого самоврядування. У планах заходів має бути обрахований необхідний обсяг коштів та визначено джерело фінансування. Прийняті рішенняза наміченими заходами відображаються у локальному нормативному акті – Комплексному плані заходів з охорони праці та промислової безпеки.
Комплексний план заходів щодо охорони праці
та промислової безпеки
У цьому документі визначається номенклатура заходів, обсяги та строки їх виконання, відповідальні за виконання заходів посадові особи, вартість, джерела фінансування. Розробку Комплексного плану здійснює комісія на чолі з головним інженером (технічним директором).
Після обговорення у трудовому колективі, погодження з представниками профспілок та органами державного нагляду Комплексний план затверджується наказом керівника. У Комплексний план повинні бути включені всі заходи та вимоги щодо охорони праці, зумовлені Колективним договором.
Основними складовими частинамиКомплексним планом є:
- технічні заходи щодо попередження небезпечних та шкідливих виробничих факторів (заходи щодо забезпечення засобами колективного та індивідуального захисту; заходи щодо покращення освітлення робочих місць; заходи щодо боротьби з вібрацією та шумом; заходи щодо попередження електротравматизму, пожеж тощо);
- заходи щодо попередження аварій, готовності до локалізації та усунення наслідків аварій;
- лікувально-профілактичні та оздоровчі заходи (будівництво та реконструкція медпунктів, АБК, вбиралень, душових, приміщень для особистої гігієни, пралень, пунктів для хімчистки одягу; будівництво та обладнання кабінетів з охорони праці, навчальних пунктів; проведення медоглядів; будівництво та оснащення фізкультур оздоровчих споруд тощо);
- організаційні заходи(профвідбір, навчання охорони праці та промислової безпеки, підвищення кваліфікації, інструктажі, тренування, перевірка знань; проведення нарад, зборів, засідань комісій з охорони праці тощо);
- заходи щодо профілактичного контролю стану охорони праці та промислової безпеки в організації;
- заходи щодо освіти (реорганізації) спеціальних органівуправління системою охорони праці та промислової безпеки (служб, відділів, комітетів, комісій);
- заходи щодо створення нормативно-правової базисистеми охорони праці та промислової безпеки (положень, вказівок, інструкцій, регламентів тощо);
- підготовка та подання звітності про систему охорони праці та промислової безпеки до відповідних органів;
- Соціально-економічні заходи.
Статті та лекції, охорона праці, пожежна безпека, нормативні документи, підприємство, планування заходів
Охорона праці в організації є одним з найбільш важливих аспектів. Він ґрунтується на обов'язки роботодавцязабезпечити безпечні умови роботи працівників та мінімізувати загрози їх здоров'ю та життю. Для вирішення цих питань необхідно акцентувати увагу на правовій базі. При складанні списку локальних нормативів необхідно враховувати законодавство і рекомендації, які пропонуються відповідними постановами.
Нормативні документи з охорони праці та техніки безпеки
Чинні правові нормиз питань безпеки робочих процесів насамперед відштовхуються від Конституції РФ та Трудового кодексу. Предписані ними рекомендації є основними решти правової бази. Головний момент, на який потрібно звернути увагу, — це право громадянина на оплачувану та безпечну трудову діяльність.
В Трудовий кодексдані питання регламентуються розділом 10. Він регулює такі моменти:
- загальні положення, пов'язані з даними питаннями та поняттями;
- вимоги, що пред'являються до роботодавця та працівника;
- організаційні аспекти щодо створення та функціонування відповідної служби;
- забезпечення прав співробітників за різних ситуацій.
Крім зазначених нормативних документів з охорони праці, що висвітлюються загальні питання, є перелік вузькоспрямованих правових актів:
- федеральні та обласні закони;
- постанови та накази, затверджені стандарти;
- інша документація, яка погоджена з основними законодавчими актамиі може бути використана під час складання локальних нормативів.
Упорядкування нормативних документів з охорони праці всередині компанії має відштовхуватися саме від чинної правової бази. Важливим моментом є специфіка діяльності підприємства. У разі потреби слід звернутися за роз'ясненнями у федеральні органи.
Перелік нормативних документів з охорони праці у 2018 році
Нові законодавчі та нормативні документи з охорони праці включаються до загального переліку та діють поряд з наявними, за умови, що інше не передбачено постановою. На 2018 рік новим актом можна виділити ухвалений минулого року Наказ про затвердження типового положення за номером 438н. Він регламентує створення відповідного нормативу у межах забезпечення необхідних умов праці.
Загальний перелік нормативних документів охорони праці враховує основні рекомендації всім галузей виробництва. Під час підготовки локальних нормативів на нього потрібно спиратися, проте важливим моментом є адаптування загальних рекомендаційдо специфіки компанії.
Нижче для скачування наведено перелік федеральних актів, які застосовуються на вирішення актуальних завдань щодо поліпшення робочого процесу та мінімізації виробничих ризиків. Для зручності перелік містить посилання на відповідні нормативи.
Охорона праці та техніка безпеки в школі - нормативні документи
Для освітніх установ правила техніки безпеки мають не менший список нормативів, ніж відповідні списки для виробничих підприємств. Зумовлено це тим, що навчальний процес передбачає тривале перебування дитини на установі. Відповідно можна виділити кілька основних питань, які вирішуються документально:
- технічний аспект — стан будівлі загалом та приміщень, комунікаційні лінії, облаштування спеціальних кабінетів та залів, а також шкільної території;
- санітарно-гігієнічні норми - підтримання належного рівня чистоти, провітрюваність приміщень, забезпечення здоровим харчуванням та чистою питною водою;
- організаційні питання - необхідність своєчасного ознайомлення працівників освітньої установи та учнів із запропонованими інструкціями та нормами поведінки.
Основні нормативні документи з охорони праці в освіті наголошують саме на перерахованих аспектах. На їх основі складаються локальні актита інструкції, ознайомитися з якими працівники повинні обов'язково, аж до атестації отриманих знань. Важливим моментом є також необхідність донести окрему інформацію до учнів. Для якісного підходу до дій необхідна правильна організація відповідної служби.
Нормативні документи з охорони праці у будівництві
Адаптування федеральних нормативів до специфіки будівельних підприємств необхідне складання локальних актів з безпеки виробництва та мінімізації ризиків. Для вирішення даних питань прийняті документи можуть включати такі норми:
- загальна інформація про функціонування створюваної служби безпеки трудових процесів, її регламент, порядок надання інформації та контролю;
- навчання працівників правилам техніки безпеки, нормам виробництва та існуючим стандартам якості;
- проведення медоглядів, як планових, і позачергових у разі потреби;
- встановлення норм гігієни;
- акти, що враховують технічне забезпечення працівників засобами індивідуального захисту та спецодягом, а також вимоги до їхнього стану;
- порядок соціального страхування та існуючі пільги;
- окремі правила та норми, що відповідають вимогам та специфіці підприємства.
Зазначені нормативні документи з охорони праці також складаються виходячи з федеральних законодавчих актів. Важливо при цьому підтримувати локальну правову базу в актуальному стані та постійно співпрацювати з федеральними органамиз питань розробки та оптимізації їх положень.
Посадова інструкція інженера з охорони праці
Посадова інструкція є локальним документом, який повинен бути присутнім на кожному заводі. Відсутність цього документа є адміністративною.
Положення про комісію з охорони праці
Створення безпечних умов професійної діяльності та профілактика отримання травм та каліцтв співробітниками, є одним з найвищих…
Положення з охорони праці в організації 2018
У списку обов'язків роботодавців є забезпечення максимально комфортних умоввсім працівників. В першу чергу,…
Журнал вступного інструктажу з охорони праці
Як ведеться зошит з реєстрації ознайомлювального керівництва з ОП, у кого і скільки він зберігається?
Посадова інструкція спеціаліста з охорони праці
У кожному підприємстві та установі роботодавці повинні подбати про охорону праці. Іноді для цього…
Вітаю, шановні друзі! Тут і зараз ви можете переглянути перелік документів з охорони праці, які запитував державний інспекторпраці в однієї Санкт-Петербурзької організації, яка після закінчення перевірки отримала штраф у вигляді 300 000 крб. Одне з виявлених порушень стосувалося обов'язкових психіатричних оглядів працівників. Планова перевірка з охорони праці проходила у січні 2017 року.
Областю перевірки була не тільки охорона праці, а й трудове право. Наведемо повний перелік документів з охорони праці та кадрової справи.
Можливо, текст повідомлення про перевірку був розпізнаний з незначними помилками.
Перелік документів, подання яких юридичною особою, індивідуальним підприємцем необхідно для досягнення цілей та завдань проведення перевірки:
завірені, відповідно до вимог законодавства, копії документів, а саме:
1. Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи ( фізичної особив якості індивідуального підприємця), свідоцтво про постановку на податковий облік;
2. Рішення (протоколи зборів) про призначення чинного керівника юридичної особи ( генерального директора, директора, голови тощо); накази про призначення керівника та особи, відповідальної за кадрову роботув організації (у разі відсутності керівника — накази про виконання обов'язків керівника посадовою особою, яка виконує обов'язки за її відсутності, наказ про прийом цієї посадової особи на роботу; довіреність, оформлена відповідно до вимог законодавства Російської Федераціїна надання інтересів організації у Державної інспекціїпраці місті Санкт-Петербурзі, у разі, якщо інтереси організації представляє не керівник (оригінал));
3. Статут юридичної особи;
4. Банківські реквізити організації, що перевіряється, із зазначенням номера телефону (факсу), адреси електронної поштиорганізації (за наявності), підписані керівником організації (посадовою особою, яка виконує обов'язки за його відсутності);
5. Правовстановлюючі документи на будівлі, споруди, будівлі, територію на яких здійснюють на момент проведення перевірки діяльність працівники організації (свідоцтва про реєстрацію права власності на нерухоме майно(земельну ділянку), договори оренди або інші документи, що підтверджують право користування або розпорядження земельною ділянкою, будинками, будівлями, спорудами, приміщеннями, обладнанням, подібними об'єктами, транспортними засобами, у тому числі договори лізингу, договори підряду);
6. Штатний розклад на 2015-2017 роки. та відомості про загальну чисельність працівників, у т.ч. жінок, осіб молодших 18 років та іноземних працівників, а також П.І.Б. керівників, спеціалістів та працівників, із зазначенням їх посад, з якими оформлені трудові відносини (штатна розстановка) та на електронному носії у форматі Excel;
7. Колективні договорита Правила внутрішнього трудового розпорядку, з листами ознайомлення;
8. Трудові договори з додатковими угодами, Накази про прийом, про переклади, посадові інструкції, локальні нормативні акти, що належать до трудової функції;
9. Табелі обліку робочого часу за працівниками прийнятими, звільненими зі штату організації за період з 01.01.2015 року до теперішнього часу (подати оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
10. Документи, що підтверджують нарахування та виплату: заробітної плати; компенсації за невикористані відпустки; допомог з тимчасової непрацездатності; відпускних (розрахункові, платіжні або розрахунково-платіжні відомості, розрахункові листки, та ін.), за період з 01.01.2015 року (представити оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
11. Відомості про направлення інформації до служби зайнятості про наявність вільних робочих місць та вакантних посад, створених або виділених робочих місцях для працевлаштування інвалідів відповідно до встановленої квоти для прийому на роботу інвалідів з інформацій про локальні нормативні акти, що містять відомості про дані робочі місця, виконання квоти для прийому на роботу інвалідів;
12. Довідка про наявність в організації виділених квот для прийому на роботу інвалідів та відомості про працюючих інвалідів: загальна кількість; П.І.Б.; громадянство; займана посада; група інвалідності;
13. Індивідуальні програми реабілітації працівників інвалідів, зайнятих на робочих місцях організації;
14. Відомості про виконання заходів, спрямованих на створення умов праці відповідно до індивідуальної програми реабілітації працівників інвалідів;
15. Довідка про наявність чи відсутність заборгованості по заробітної плати(із зазначенням періоду, кількості працівників, суми, причин освіти за наявності такої);
16. Графіки відпусток за період із 2015-2017 р.р. (подати оригінал для ознайомлення, при виїзді на підприємстві);
17. Накази про надання відпусток за період з 01.01.2015 року (надати оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
18. Книга обліку руху трудових книжок(подати оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
19. Прибутково - видаткова книга з обліку бланків трудових книжок та вкладишів до них (подати оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
20. Відомості про наявність іноземних працівників із зазначенням: загальної кількості; громадянства; займаної посади;
21. Довідка про витрати на фінансування заходів щодо поліпшення умов та охорони праці за минулий рік (загальна сума витрат, у тому числі у процентному відношенні від суми витрат на виробництво продукції (робіт, послуг) із зазначенням статей витрат, найменування організацій, з якими цією метою укладалися договори, реквізити підтверджуючих документів, із зазначенням витрат на кожен напрямок);
22. Статистичний звіт за формою № 7-травматизм «Відомості про травматизм на виробництві та професійні захворювання за 2014-2016 рр.»;
23. Журнал реєстрації нещасних випадків на виробництві (надати оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
24. Документи розпорядчого характеру, що регламентують діяльність з охорони праці (накази, розпорядження, стандарти підприємства, положення):
21.1. про покладання обов'язків щодо забезпечення безпечних умов та охорони праці в організації;
21.2. створення служби охорони праці;
21.3. про покладання обов'язків спеціаліста (інженера) з охорони праці на одного зі спеціалістів організації або громадянсько-правовий договірпро залучення організації або спеціаліста, які надають послуги у галузі охорони праці;
21.4. про призначення осіб, під керівництвом яких стажуються знову прийняті працівники;
21.5. створення комісії з перевірки знань вимог охорони праці працівників організації;
21.6. про проведення навчання з охорони праці керівників та спеціалістів, працівників робітничих професій;
21.7. проведення навчання працівників робітничих професій надання першої допомоги постраждалим;
21.8. про порядок, форму, періодичність та тривалість навчання з охорони праці (у тому числі, безпечних методів та прийомів виконання робіт зі стажуванням на робочому місці та складання іспитів) та перевірки знань вимог охорони праці, основ долікарської допомоги тощо;
21.9. про проведення навчання з охорони праці керівників та спеціалістів;
25. Документи, що підтверджують відповідну підготовку або досвід роботи в галузі охорони праці спеціаліста з охорони праці (навчання за професією, документи, що підтверджують підвищення кваліфікації); посвідчення керівних працівників та спеціалістів про проходження навчання та перевірки знань вимог охорони праці;
26. Програми проведення вступного інструктажуз охорони праці, первинного інструктажуз охорони праці на робочому місці, навчання з охорони праці керівників та спеціалістів, розроблені на підставі зразкового перелікуосновних питань відповідних інструктажів, надати оригінали для ознайомлення (подати оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
27. Перелік професій та посад працівників, звільнених від інструктажу на робочому місці;
28. Перелік посад (професій) та видів робіт, на які мають бути розроблені інструкції з охорони праці, підготовлені на підставі штатного розкладута відповідно до «Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника професій та видів робіт робітників (з додатком інструкцій з охорони праці) (надати оригінали для ознайомлення);
29. Перелік посад (професій) та видів робіт, на які мають бути розроблені інструкції з охорони праці, підготовлені на підставі штатного розпису та відповідно до професійних стандартів, відомості про кваліфікацію необхідної працівникам для виконання певної трудової функції, відповідності професійним стандартам;
30. Відомості про працівників, щодо яких передбачено підтвердження кваліфікації відповідно до чинного законодавства (відомості про виконання вимог про незалежної оцінкикваліфікації працівників організації, відповідності до професійних стандартів);
31. Договори на навчання фахівців та керівників з охорони праці з навчальними організаціями, витяги з протоколів навчання, посвідчення про проходження навчання з охорони праці (представити оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
32. Протоколи засідання комісії з перевірки знань вимог охорони праці працівників за минулий рік (надати оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
33. Посвідчення про перевірку знань вимог охорони праці (надати оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
34. Журнали реєстрації вступного інструктажу, реєстрації інструктажів з охорони праці на робочому місці реєстрації вступного інструктажу з охорони праці на робочому місці, надати оригінали для ознайомлення (представити оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємство);
35. Матеріали щодо проведення спеціальної оцінки умов праці, відповідно до законодавства про спеціальну оцінку умов праці (матеріали щодо проведення атестації робочих місць) (наказ про створення комісії та затвердження графіка, перелік робочих місць, що підлягають спеціальній оцінці, відомості про організацію, яка проводить спеціальну оцінку умов праці, з додатком копій документів, що підтверджують її відповідність, перелік робочих місць, на яких проводилася спеціальна оцінка умов праці, із зазначенням шкідливих та (або) небезпечних виробничих факторів, які ідентифіковані на даних робочих місцях, карти спеціальної оцінки умов праці, що містять відомості про встановлений експертом організації, що проводить спеціальну оцінку умов праці, клас (підклас) умов праці на конкретних робочих місцях, зведену відомість спеціальної оцінки умов праці, перелік заходів щодо покращення умов та охорони праці працівників, на робочих місцях яких проводилася спеціальна оцінка умов праці, висновки експерта організації, що проводить спеціальну оцінку умов праці) (подати оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
36. Перелік спецодягу, спецвзуття, засобів індивідуального захисту, що змивають та (або) знешкоджуючих засобів, що підлягають видачі, а також професій та посад, яким вони видаються;
37. Перелік посад та професій працівників, яким за умовами праці видається безкоштовне профілактичне харчування (молоко, соки, інші рівноцінні харчові продукти тощо);
38. Особисті картки обліку видачі спецодягу, спецвзуття, засобів індивідуального захисту, що змивають та (або) знешкоджуючих засобів, журнали обліку їх видачі, надати оригінали для ознайомлення;
39. Документація, що підтверджує відповідність державним нормативним вимогам охорони праці (декларація про відповідність та (або) сертифікат відповідності) на весь спецодяг, спецвзуття, засоби індивідуального захисту, що змивають та (або) знешкоджують, машини, механізми та інше виробниче обладнання, транспортні засоби, технологічні процеси, матеріали та хімічні речовини, у тому числі іноземного виробництва;
40. Договори на постачання, закупівлю спецодягу, спецвзуття, засобів індивідуального захисту, змивних та (або) знешкоджувальних засобів, машин, механізмів та іншого виробничого обладнання та транспортних засобів(подати оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
41. Договір з організацією, що проводить прання, хімчистку спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту (представити оригінал для ознайомлення під час виїзду на підприємство);
42. Перелік професій та робіт під час вступу, на які працівник повинен пройти попередній медичний огляд;
43. Затверджений список контингентів працівників підприємства, які підлягають попереднім (періодичним) медичним оглядам (обстеженням);
44. Поіменный список осіб, попереднім (періодичним) медичним оглядам (обстеженням);
45. Договір із закладом охорони здоров'я на проведення попередніх (періодичних) медичних оглядів із додатком ліцензії на провадження цього виду діяльності;
46. Календарні плани проведення періодичних медичних оглядів на 2013-2016 роки;
47. Журнал (інша документація) обліку видачі напрямів проходження медичних оглядів;
48. Заключні акти про проходження періодичного медичного огляду, професійного медичного огляду працівників організації на 2013-2016 роки;
49. Договір із закладом охорони здоров'я на проведення обов'язкового психіатричного оглядуіз додатком ліцензії на здійснення цього виду діяльності;
50. Документація про створення лікарської комісії, яка проводила огляд працівників підприємства створювана органом управління охороною здоров'я;
51. Журнал (інша документація) обліку видачі напрямів проходження психіатричного огляду;
52. Рішення комісії щодо придатності (не придатності) працівників підприємства до виконання окремих видів діяльності, у тому числі діяльності, пов'язаної з джерелами підвищеної небезпеки (із впливом шкідливих речовинта несприятливих виробничих факторів), а також працюючих в умовах підвищеної небезпеки, передбачених «Переліком»;
53. Накази про призначення відповідальних осіб за електрогосподарство;
54. Накази про призначення осіб щодо інструктажу з метою присвоєння неэлектротехническому персоналу організації 1-ой групи з електробезпеки;
55. Посвідчення про проходження перевірки знань з електробезпеки;
56. Журнал інструктажу працівників на 1-у групу з електробезпеки;
57. Журнал обліку привласнень групи I з електробезпеки неелектротехнічного персоналу, надати оригінал для ознайомлення;
58. Звітні документи за результатами перевірки діючих електроустановок будівель, споруд (технічні звіти за результатами вимірів опору ізоляції струмоведучих жил всього силового та освітлювального електрообладнання);
59. Звітні документи виробничого контролюз параметрами мікроклімату при опаленні та вентиляції приміщень для забезпечення метеорологічних умов та підтримання чистоти повітря в обслуговуваній або робочій зоніприміщень (на постійних та непостійних робочих місцях) (надати оригінали для ознайомлення);
60. Технічна документація, що визначає види та місця небезпек на території та об'єктах організації, виходячи з умов забезпечення безпеки з позначенням виду небезпеки, небезпечних місць та можливих небезпечних ситуаційсигнальними кольорами, знаками безпеки та сигнальною розміткою в організації;
61. Прийомоздавальні документи та періодичні випробування на знаки безпеки та сигнальну розмітку (подати оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
62. Відомості про наявність та відсутність на займаних об'єктах автоматичних системпротипожежного захисту;
63. Технічна документація за результатами розрахунків категорій з вибухопожежної та пожежної небезпеки, а також класів зон за Правилами улаштування електроустановок виробничих, складських та технічних приміщень, будівель;
64. Документація за результатами випробувань огорож (внутрішніх сходів, балконів, зовнішніх галерей терас та огорожі в інших місцях небезпечних перепадів висот);
65. Технічна документація на змонтовані системи вентиляції на об'єктах, що займаються, та документи, що підтверджують введення в експлуатацію вентиляційної системи з повністю минулими пуско-налагоджувальними роботами;
66. Інструкції з експлуатації вентиляційних систем та установок, паспорти па вентиляційні системи;
67. Договори на технічне обслуговування вентиляційних систем (надати оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
68. Журнал ремонту та експлуатації вентиляційних систем (подати оригінал для ознайомлення при виїзді на підприємстві);
69. Акти перевірки вогнезатримувальних клапанів, що самозакривають зворотні клапани в повітроводах вентиляційних систем і вибухових клапанів очисних споруд;
70. Стандарти та нормативно-технічні документи, що встановлюють вимоги ергономіки до конкретних робочих місць безпеки праці до робочих місць під час виконання робіт у положенні стоячи та сидячи.
За інформацію дякую нашому колезі Андрію.
Як бачите список документів з охорони праці не маленький. Деякі пункти викликають сумніви, але це вже зовсім інша історія.
Багато з запитуваних документів з охорони праці можна знайти за допомогою Пошуку на Блозі. Також на Блозі зібрано багато роз'яснень щодо тих чи інших заходів з охорони праці, які за бажання можна знайти. Як то кажуть Блог на допомогу!
Якщо інформація у нагоді, незабутнім трохи нижче ставити рейтингові зірочки;) Дякуємо за підтримку!
Далі буде …
Вимоги щодо наявності цих документів, їх типові формипередбачені , іншими федеральними законами:
Федеральний закон від 28.12.2013 N 426-ФЗ "Про"
Федеральний закон від 30.03.1999 № 52-ФЗ «Про санітарно-епідеміологічний добробут населення»
Федеральний закон від 24.07.1998 № 125-ФЗ “Про обов'язкове соціальному страхуваннівід нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань”.
Федеральний закон від 21.06.1997 № 116-ФЗ "Про промислову безпеку небезпечних виробничих об'єктів"
Федеральний закон від 24.11.1995 N 181-ФЗ "Про соціальний захистінвалідів у Російській Федерації"
Кодекс Російської Федерації від 30.12.2001 № 195-ФЗ "Про адміністративні правопорушення".
Інша частина документообігу створюється юридичною особою в процесі своєї діяльності з реалізації норм та правил з охорони праці власної ініціативи, з урахуванням специфіки виробничої діяльності, актуальних проблембезпеки на виробництві До таких документів пред'являються дві основні вимоги - вони повинні відповідати вимогам чинного законодавства та не повинні погіршувати права працівників порівняно із встановленими законом.
Документаційне забезпечення з охорони праці серед іншого має кілька цілей:
відповідність системи охорони праці компанії чинному законодавствуРФ
наступність процесу впровадження заходів з охорони праці на всіх етапах роботи юридичної особи
документальне підтвердження виконання вимог закону юридичною особою
упорядкування системи охорони праці компанії
контроль за виконання заходів з охорони праці, планування заходів щодо реалізації процедур, встановлення осіб, відповідальних за розробку та затвердження документів з охорони праці.
Наявність документів, їх належне оформлення, актуальність – перше, що перевіряється представниками державних органівпід час проведення перевірки юридичної особи.
Основні документи
Отже, такі документи необхідно оформити кожній юридичній особі з метою дотримання нормативних вимог охорони праці:
Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР)
Трудовий договір працівника
умови праці, передбачені трудовим договором, повинні відповідати вимогам охорони праці ().
Саме з метою надання працівнику об'єктивної інформації про умови праці на робочому місці проводилася атестація робочих місць, а з 1 січня 2014 року їй на зміну запроваджено спеціальну оцінку умов праці (Федеральний закон від 28.12.2013 N 426-ФЗ "Про спеціальну оцінку умов праці") ).
Нове!
Програма вступного інструктажу з охорони праці
Програма розробляється спеціалістом з охорони праці, зазвичай вона загальна для всіх категорій працівників, працівників підрядників, гостей компанії. Вступний інструктаж проводиться абсолютно для всіх нових співробітників компанії, незалежно від їх досвіду, кваліфікації, посади. Вступний інструктаж має ознайомлювальний характер, містить опис основних корпоративних положень охорони праці, посилання на локальні нормативні акти. Інструктаж проводять особисто, при вступі на роботу, в усній формі або шляхом демонстрації відеоматеріалів (Постанова Мінпраці та соціального розвитку РФ та Міністерства освіти РФ № 1/29 від 13.01.2003 р. «Про затвердження порядку навчання з охорони праці та перевірки знань вимог охорони праці працівників організації»).
Програми проведення первинного інструктажу з охорони праці на робочому місці
Програму розробляють спеціалісти з охорони праці, керівники відповідних підрозділів. Мета проведення первинного інструктажу – ознайомлення з безпечними методами роботи безпосередньо на робочому місці (використовувані ЗІЗ, правила, вимоги, інструкції). Програми розробляються виходячи з ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Організація навчання безпеки праці», постанові Мінпраці та соціального розвитку РФ та Міністерства освіти РФ № 1/29 від 13.01.2003 р. «Про затвердження порядку навчання з охорони праці та перевірки знань вимог охорони праці працівників організації».
Журнали інструктажів
Журнали реєстрації вступного інструктажу, реєстрації первинного інструктажу з охорони праці на робочому місці, реєстрації нещасних випадків () можна придбати друкарського виготовлення або роздрукувати самостійно. Їхні сторінки пронумеровуються, прошнуровуються, зшивки підписуються відповідальною особою, засвідчуються печаткою юридичної особи. Підпис працівника у журналі – основний доказ належно проведеного інструктажу (ГОСТ 12.0.004-90. «ССБТ. Організація навчання безпеки праці»).
Наказ про затвердження Переліку професій та посад працівників, звільнених від первинного інструктажу на робочому місці
Законом передбачено можливість, коли працівники можуть не проходити первинний інструктаж на робочому місці, якщо такий перелік затверджений роботодавцем (Постанова Мінпраці та соціального розвитку РФ та Міністерства освіти РФ № 1/29 від 13.01.2003 р. «Про затвердження порядку навчання з охорони праці та перевірки знань вимог охорони праці працівників організації».
Наказ про затвердження Переліку інструкцій з охорони праці та Інструкції з охорони праці для всіх професій та робочих місць компанії
Порядок розробки інструкцій визначається юридичною особою самостійно, до створення інструкцій використовуються міжгалузеві чи галузеві вимоги до безпечних умов роботи, типові інструкції. Необхідно вести журнали обліку та видачі вказівок.
Результати проведеної атестації робочих місць, спеціальної оцінки умов праці
Результати спеціальної оцінки умов праці мають бути оформлені у вигляді звіту (Додаток № 3 до Методики проведення СОУТ, яка затверджена наказом Мінпраці від 24.01.2014 № 33н) у суворій відповідності до статті 15 закону 426-ФЗ. Звіт складається організацією, яка проводила СОУТ, має бути підписана всіма членами комісії та затверджена головою комісії.
Додаткові документи
Паралельно з розробкою та затвердженням документів відповідно до списку вище, необхідно систематизувати або розробити документи за такими тематичними розділами:
Навчання та перевірка знань з охорони праці
Програма навчання працівників охорони праці. Програма складається у довільній формі, затверджується перелік працівників, яких необхідно навчити, тематика навчання, терміни посвідчень, протоколів, графік направлення на навчання, річний план проведення повторних та періодичних інструктажів).
Наказ про призначення внутрішньої комісії для перевірки знань з охорони праці. Постійно діюча комісія, що складається з навчених у навчальному центріпрацівників, повноважна здійснювати перевірку знань з охорони праці працівників компанії із складанням відповідних протоколів перевірки знань.
Накази про призначення відповідальних осіб (наставників), під керівництвом яких стажуються нові працівники. Усі новоприйняті працівники після первинного інструктажу на робочому місці повинні протягом перших 2-14 змін пройти стажування на робочому місці. У випадках, встановлених законом, працівники можуть бути допущені до самостійної роботилише після її проходження, перевірки теоретичних знань та набуття навичок безпечних способів роботи, тобто за наявності протоколу про успішне проходження перевірки та розпорядження про допуск до самостійної роботи (ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Організація навчання безпеки праці»).
Копії чинних посвідчень, протоколів перевірки знань вимог охорони праці керівників, спеціалістів та ІТП, робочого персоналу
Засоби індивідуального захисту (ЗІЗ)
Наказ про роботу із засобами індивідуального захисту в організації впорядковує процеси закупівлі, видачі, обслуговування спецодягу та інших засобів індивідуального захисту, відповідальних осіб)
Перелік робіт та професій, за якими повинні видаватися засоби індивідуального захисту, розробляється на підставі Типових галузевих норм безоплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту та Правил забезпечення працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту (Наказ Мінздоровсоцрозвитку РФ від 01.06.2009 р. № 290н, ).
Особисті картки обліку видачі засобів індивідуального захисту. Картки ведуться індивідуально, мета - зафіксувати факт видачі працівнику ЗІЗ (Наказу Мінздоровсоцрозвитку РФ від 01.06.2009 р. № 290н «Про затвердження міжгалузевих правил забезпечення працівників спеціальним одягом, спеціальним взуттям та іншими засобами індивідуального захисту»).
Копії сертифікатів (декларацій) відповідності засобів індивідуального захисту технічному регламенту Митного союзу«Про безпеку засобів індивідуального захисту» ТР ТС 019/2011, затвердженому Рішенням комісії Митного союзу від 09.12.2011 та сертифікатів (декларацій) відповідності тканин, трикотажних полотен та нетканих матеріалів, використаних для виготовлення спеціального одягу, технічного регламенту Митного легкої промисловості» (ТР ТС 017/2011), затвердженому Рішенням Комісії Митного союзу від 09.12.2011 р. № 876. У сертифікатах (деклараціях) зазначено адресу місця знаходження виробництва, що має вирішальне значення для відшкодування витрат за рахунок ФСС.
Медичні огляди, надання першої долікарської допомоги, аптечки
Наказ про призначення особи, відповідальної за надання першої допомоги постраждалим при нещасному випадку на виробництві та зберігання аптечки. Додатками до наказу є план-графік проведення ревізії аптечок, контролю термінів придатності виробів медичного призначення, інструкції. Заходи проводяться з метою забезпечення лікувально-профілактичного обслуговування працівників ( , Наказ МОЗ від 05.03.2011 N169н "Про затвердження вимог до комплектації виробами медичного призначення аптечок для надання першої допомоги працівникам").
Копії посвідчень осіб, які пройшли навчання надання першої допомоги за нещасних випадків на виробництві, журнали перевірки аптечки (у довільній формі з відмітками про ревізію, про використання її вмісту).
Список працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам. Розробляється на підставі наказу від 14.03.1996 №90 «Про порядок проведення попередніх та періодичних медичних оглядів працівників та медичних регламентах допуску до професії» та наказу МОЗсоцрозвитку РФ від 16.08.2004 №83 «Про затвердження переліків шкідливих та (або) небезпечних виробничих факторів робіт, при виконанні яких проводяться попередні та періодичні медичні огляди(обстеження), та порядку проведення цих оглядів (обстежень)». Інші документи, залежно від специфіки роботи компанії: положення про організацію передрейсових та післярейсових оглядів водіїв автомобілів, перелік професій та робіт, на час вступу на які працівник повинен пройти попередній медичний огляд.
Програма виробничого контролю (розробляється на підставі Федерального закону"Про санітарно-епідеміологічне благополуччя населення" від 30.03.1999 N 52-ФЗ, типових програмвиробничого контролю відповідно до листа Росспоживнагляду від 13.04.2009 N 01/4801-9-32)
інше
Існують різні думки щодо включення до складу посадових обов'язківспеціаліста з охорони праці обов'язків з пожежної безпеки, електробезпеки, роботи з екології Теоретично, кожен із цих напрямів окрема сфера діяльності, що вимагає спеціальних знаньта кваліфікації. Проте, практично, у зв'язку з оптимізацією витрат, кризовими явищами економіки, особливостями виробничої діяльності підприємства, тим щонайменше, робота з перелічених вище напрямах також покладено спеціаліста (відділ) з охорони праці.
Документообіг з охорони праці може містити специфічні положення, накази, інструкції в залежності від особливостей виробничої діяльності компанії. хімічними речовинамиі так далі.
Окремим напрямком з охорони праці є діяльність з безпечному проведеннюробіт підрядниками, для них також розробляють інструкції, правила та вимоги включають до тексту договору на виконання робіт, надання послуг. Існує система видачі нарядів-допусків для виробництва вогневих, зварювальних робіт, робіт підвищеної небезпеки Особливе місце у системі документообігу з охорони праці займає робота з антитерористичного захисту, документи з ГО та НС.
Таким чином, документообіг з охорони праці є складноорганізованою системою, повний перелік документів завжди відрізнятиметься залежно від особливостей виробничої діяльності різних компаній. Корпоративні документи з охорони праці закріплюють норми та правила охорони праці, обов'язкові для всіх працівників підприємства, фіксують події, що склалися на певний момент часу, факти з охорони праці.