Задължително ли е регистрирането на трудови договори в организацията. Дневници за регистрация на трудови договори и допълнителни споразумения

В предприятието всеки документ трябва да бъде регистриран, тоест вписан в специална счетоводна книга. Това отчита всички данни, включително тяхното създаване и приемане.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични решения правни въпросино всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Това също важи трудови договори, които се сключват между работника или служителя и работодателя, тъй като съхраняването и отчитането на такива важни документинеобходими за всяка организация.

Необходимо ли е да го ръководите?

Важно е да се разбере, че воденето на такъв дневник изобщо не е загуба на време, а необходимост:

  • това е много по-удобно от съхраняването на всички оригинални документи на масата;
  • може да е необходима книга за регистрация на трудови договори, ако възникне конфликт между служителя и работодателя;
  • с помощта на тези записи служителят по персонала може бързо да издаде всяко необходимо удостоверение.

Някои съхраняват няколко от тези книги, например, отделно за и за.

Какво казва законът?

Задължението за водене на регистър на трудовите договори обаче не е установено със закон Общи правилауправление на документи установяват регистрацията на всички документи с референтен характер.

Освен това счетоводният журнал е посочен в Списъка на типичните документи за управление:

В допълнение, липсата на такъв документ може да създаде допълнителни проблеми за организацията с контролните органи.

Мнение на кадрови служители

Много служители на персонала твърдят, че регистрирането на трудов договор в дневник е много по-удобно от поддържането на всички тези документи под ръка.

С него е по-лесно да се раздаваш необходими сертификати бивши служители, и няма нужда да се страхувате от проверки от страна на съответните органи.

В допълнение, систематизирането на данните позволява на служителите по персонала да поддържат постоянен отчет на служителите.

Какъв е най-добрият начин за попълване на регистъра за регистрация и отчитане на трудовите договори?

Единна форма на регистрационната книга не е установена със закон, така че тя може да бъде обикновена тетрадка.

Най-важното е, че корицата му трябва да е твърда, за да може списанието да се съхранява възможно най-дълго.

На заглавната страница трябва да бъдат изписани името на организацията, заглавието на книгата и датата на започване на поддръжката. Трябва също да номерирате всички страници и на първата страница да посочите правилата за регистриране.

Втората страница от регистрационния дневник съдържа данни за лицата, отговорни за това.

По-удобно е да въведете информация в таблица, тъй като лицата, които попълват дневника, могат да се променят.

Трябва да посочите:

  • сериен номер;
  • длъжността на отговорното лице;
  • причината, поради която лицето води дневник;
  • личния му подпис.

Стандартният регистър на трудовите договори съдържа 10 колони, но броят им може да варира.

Попълнете ги, както следва:

  • 1 колона - регистрационният номер на трудовия договор;
  • 2 колони - дата на сключване на договора;
  • 3 колони - номера на самия трудов договор;
  • 4 колони - пълно име на служителя;
  • 5 колона - длъжност или специалност;
  • 6 колона - името на катедрата или структурна единица;
  • 7 колона - срокът на трудовия договор;
  • 8 колона - естеството на работата (работа на непълно работно време, основна работа и др.);
  • 9 колона - допълнителни споразумения;
  • 10 колони - бележки.

В книгата можете да направите допълнителна колона, в която ще бъде поставен подписът на служителя.

В него ще се посочи, че служителят е получил копие от трудовия договор в ръцете си.

хартиен вариант

Въпреки съвременните компютърни технологии, хартиените списания все още имат повече предимства от електронните.

Основното предимство е лекотата на съхранение.

Този документ трябва да бъде заверен от ръководителя на предприятието, зашит, номериран. Освен това той задължително трябва да съдържа всички необходими подписи на служителите.

За служители, които работят по договор, е необходимо да се направи допълнителна колона.

Електронна версия

Електронният регистър на трудовите договори се счита за най-удобен, но има и своите недостатъци.

Например, в дневник от този формат е невъзможно да се постави личен подпис. Ето защо кадровите служители често водят два дневника, като използват електронната версия като резервно копие.

Обикновено се провежда в MS Excel, което дава допълнителни функции:

  • конфиденциалност;
  • контрол на съхранението на документи;
  • бързо генериране на копия на сертификати и заповеди;
  • бързо търсене на необходимите документи.

Характеристики на счетоводството

Има определени правила, които трябва да се спазват при поддържане на регистър на трудовите договори:

  • регистрацията може да започне наново всяка година, особено ако има много документи;
  • ако служител е допуснал някаква грешка при воденето на дневник, за него не се предвиждат глоби или неустойки;
  • регистрационната книга трябва да се съхранява 75 години;
  • когато дневникът е готов, той трябва да бъде флаширан, запечатан и архивиран;
  • в случай, когато срочни договористават постоянни, те трябва да бъдат пререгистрирани или съответно маркирани;
  • подписът, с който управителят удостоверява регистрационния дневник, се поставя на задната корица.

Кой е водещ?

Книгата за регистрация на трудови договори е потвърждение за наличието на важни документи.

Според правилата то трябва да се провежда от мениджър по персонала или специалист в отдела за персонал. Той също така отговаря за правилното попълване на дневника и предоставянето му в случай на проверка.

Под негова отговорност са и всички оригинали на подписани трудови договори.

Стартирайте този документ според заповедта на ръководството на предприятието.

В този случай в заповедта трябва да се посочи:

  • процедурата за водене на дневник (електронен или хартиен вариант);
  • лице, отговоренза управлението му;
  • формата на регистъра на трудовите договори.

Пример за попълване

Образец за попълване на регистъра на трудовите договори:


Образец на регистър на трудовите договори

Шаблонът на документа може да бъде изтеглен от тук:

Номериране на договора

Формата на числото може да бъде произволна.

Най-удобно е да регистрирате трудови договори, като посочвате поредния номер за текущия ден.

Например номерацията 13/02-6 означава, че договорът е съставен на 13 февруари и е шести на този ден.

Промяна

Не можете да правите промени в документа, независимо от формата на дневника (електронен или хартиен).

За писане на пълномощия (регистрация) и даване правна силатрудови договори и допълнителни споразумения се използва регистрационен дневник.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Той записва данни за документа - факта на създаване, получаване или изпращане.

Необходимо ли е да го ръководите?

Становище на законодателството

Воденето на такъв дневник не е задължително.Законодателството предвижда счетоводство под формата на дневник само за трудови книжки. Допълнителни споразумения (допълнителни) могат да се регистрират произволно. Зашиването и запечатването на книгата, ако счетоводството се води в този вид, е необходимо преди предаването й в архива. Съгласно изискванията на FAS срокът на съхранение на такива документи е 75 години.

Въпреки това, според Общи правилауправление на документи, регистрация са предмет на всички документи, които изискват отговор или са от референтен характер. Освен това има Списък на стандартните документи за управление, генерирани в дейността на организациите с посочване на периодите на съхранение, в който се споменава регистър на трудовите договори.

Освен това услугата GIT, която посещава всички работодатели, винаги се интересува от наличието на този документ.

Така че кадровият служител, за да избегне неприятности, трябва да води регистър на трудовите договори и допълнителните споразумения.

HR опит

Списанието е удобна форма, която замества множество трудови договори, примесени с допълнителни споразумения и други документи от същия период в архива. В случай на иск, заведен от нает служител, липсата на предварителна книга за регистрация на договори прави позицията на работодателя уязвима с възможността за вземане на решение, което не е в негова полза.

Също така списанието е необходимо за издаване на удостоверения на следните работодатели за предишна работа.В бележките към книгата можете да правите бележки за вида и естеството на работата, извършвана от наетия работник. Опитните кадрови служители предпочитат да водят регистър на трудовите договори и допълнителни споразумения, като го запечата и запечата с печата на предприятието и подписа на ръководителя преди извършване на първото вписване.

В случай, че предприятието е инспектирано от съответните органи, ръководителят на ОК, инспекторът по човешки ресурси или мениджърът по човешки ресурси ще има правно потвърждение за наличието или липсата на споразумения, договори, допълнителни споразумения със служители.

Изобилието от документи в отдела за персонал не е тайна за никого.Понякога един HR мениджър държи паралелно около дузина книги и списания. Но трудовите договори - основата на сътрудничеството между работодателя и персонала - е препоръчително да се регистрирате, за да не се бъркате в номерацията.

Как да попълним регистъра на трудовите договори и допълнителните споразумения?

Трудовият договор е споразумение между работодател и служител, при което едната страна предоставя работа (наема) в съответствие със закона, а другата страна се задължава да изпълнява тази работа качествено и в срок, като получава за това заплати. Документът осигурява условия на труд в съответствие с нормите на Кодекса на труда на Руската федерация.

Трудовият договор се съставя в два екземпляра (с печат и подпис на ръководителя, паспортни данни и подпис на служителя) с издаване на един на наетия служител срещу разписка. Вторият се завежда в лично дело. Това изискване е задължително независимо от вида на работата – основна или почасова. Ако предприятието поддържа регистър на трудовите договори, тогава подписът на служителя се поставя в съответната колона.

Как да водим такъв дневник? Регистрационната книга може да се води на хартиен носител или в електронен формат.

При несъответствие между записите на хартиен и електронен носител се дава предимство на хартиените.

в хартиена форма

Как да създадем регистър? Страниците трябва да са номерирани, книгата е зашита и заверена с печат и подпис на главата. Въпреки че формата може да бъде произволна, но има минимум задължителен списъкграфика, която ви позволява да въведете необходимите данни и бързо да намерите документа.

Ако организацията има договорно наети служители, тогава трябва да се предвиди отделна колона за тяхната регистрация или може да се направи съответно вписване в бележките. Също така някои по-големи предприятия въвеждат колони за записване на позицията и структурната единица.

На отделна страница се прави запис за назначаване на отговорно лице - трите имена, дата и номер на заповед, длъжност. Последната страница съдържа информация за датата на приключване на списанието, номера на поръчката, датата на подаване в архива.

Ако служителят, отговорен за поддържането на книгата, открие неправилно попълване или други грешки, този дневник приключва предсрочно. За това се прави подходящ запис, издава се заповед и книгата се предава в архива.

Счетоводство в електронен вид

Основното предимство на влизането електронна формае възможност бързо търсенеи въвеждане на информация. Удобно е да водите записи не в Word, а в MS Excel (счетоводство в табличен вид).

Възможности за електронно управление на документи:

  • бързина и наличност на търсене на документи;
  • оптимизиране на работата с персонала;
  • контрол на регистрацията и съхранението на документи;
  • зачитане на поверителността;
  • намаляване на разходите за труд;
  • съхраняване на първични документи (въпросници, автобиографии, изявления и други) в електронен вид;
  • образуване при поискване на копия от заповеди и различни видове извлечения.

Личната карта на служителя (образец т-2) се поддържа в електронен вид. Информацията, която идва до него, се актуализира непрекъснато. Но в някои случаи, когато са необходими лични подписи на служителя и служителя по персонала, поддръжката на картата се дублира на хартиено копие.

Програмата трябва да предвижда невъзможност за преместване на числа.Въпреки че вторият екземпляр от трудовия договор се връчва на служителя, но като се вземат предвид тези, които са напуснали, е необходимо да се предотвратят възможни измами и други видове измами от страна на работодателя чрез оказване на натиск върху служителите на отдел персонал. В края на годината списанието се отпечатва с номерация, зашито, запечатано и депозирано.

Гледайте видео какво да правите, ако пристигне инспекция по труда

Реч

Служителят, отговорен за воденето на дневника, може да избере удобна форма на водене в зависимост от информацията, която ще бъде взета предвид в този дневник. При уволнение на такъв служител се прави вписване в книгата за новото отговорно лице. Списанието съдържа и името на организацията, началото и края на отчетния период.

По регистрационната книга се определя броят на сключените трудови договори.Възможно е да се контролира изпълнението на всеки. Тези данни опростяват съставянето на статистическа отчетност в предприятието.

Извършване на промени в договорите

Причините за промяна на договора могат да бъдат различни:

  • прехвърляне на друга работа;
  • смяна на собствеността;
  • отстраняване от работа;
  • променящи се условия на труд.

При значителни промени в договорите се съставя допълнително споразумение, което се вписва в регистрационния дневник в съответната колона. За удобство на допълнителното споразумение се присвоява номер, състоящ се от номера на споразумението / поредния номер на споразумението с конкретен служител.

При водене на общ дневник за договори и споразумения номерирането на допълнителните споразумения се извършва от 1 номер за всеки трудов договор с отделен служител.

В този случай е удобно да се създаде отделна страница за всеки служител, където трудовият договор и допълнителните споразумения ще бъдат посочени в реда на сключване (№ 1, 2, 3 и др.).

Ако служителят не е съгласен с промените в условията на труд, тогава работодателят трябва да направи оферта (в писане) друга работа според квалификацията, а при липсата й предлага по-ниско платена работа или по-ниска позиция. С писменото съгласие на работника или служителя се съставя допълнително споразумение към трудовия договор с нови условия на труд. Всички изисквания за изпълнение и отчитане на допълнителни споразумения са същите като при трудовите договори.

За удобство на водене на записи и бързо намиране на необходимото допълнително споразумение, големите предприятия с голяма заплата поддържат отделна книга - регистър на допълнителните споразумения.

Пример за попълване на дневника на допълнителните споразумения:

Не е необходимо да поддържате отделна книга за допълнителни споразумения.Можете да въведете тази информация в основния дневник, като предвидите за това отделна колона. Ако обаче има няколко такива промени в договора, тогава ще бъде проблематично въвеждането им там. В този смисъл електронната версия печели.

Регистрация и номериране на договори

Процедурата за регистрация и номериране на договорите е подобна на процедурата за трудови договори. Предприятието има право да води една книга за регистрация на договори и трудови договори, но е възможно и стартиране на две списания с отделна номерация.

Много е удобно не чрез номериране, а по дата с посочване на серийния номер за този ден.Например 15/01-2, тогава е ясно, че договорът е съставен на 15.01. Този подход е оправдан за отделите за персонал на големи предприятия, когато появата на нов договор поставя служителя по персонала в ступор - той беше съставен преди много време, но попадна в ръцете на едва сега и не е бил присвои номер. След това документът просто се номерира по датата на сключване - и проблемът е решен.

Къде да закупите книга за счетоводство на трудови договори?

Списанието може да бъде закупено в магазин за продажба на готови формуляри, чрез интернет или можете да изтеглите удобен формуляр за вашата фирма на избрания уебсайт. Предприятието може да води книга под всякаква форма, въз основа на спецификата на неговия вид дейност и воденето на отчетност в нея хартиена формаили електронна форма.

Това списание не е скъпо - около 300 рубли.Но тази незначителна сума ще помогне на организацията да рационализира работния процес на персонала и да повиши ефективността на служителя по персонала.

За качествено и правилно водене на документация е необходимо своевременно да се регистрира цялата налична, както и входяща и изходяща документация.

Дневник за регистрация на трудови договори: правила и образци за попълване

Това също важи кадрова работа.

В предприятия, както държавни, така и частна собственостчесто има текучество на персонал или временна заетост на лица за периода на изпълнение на временни трудови функции.

За да се рационализира вътрешната структура на кадровата работа, свързана с наемането и уволнението на служителите, се предлага водене на записи в регистъра на трудовите договори.

Този документ ще показва началната и крайната дата. трудова дейност, което може да бъде поискано например след загуба на трудова книжка и в други случаи, изискващи потвърждение.

Попълненият ред в регистъра на трудовите договори е сметка. В същия документ отделът за персонала поддържа записи на допълнителни споразумения към трудовите договори, съдържащи уточнения, промени или допълнения към документа, установяващ условията на труд.

Предложената форма на списанието и неговото попълване

Формата на дневника, регламентираща регистрацията на трудови договори, е проста и всеки, дори неопитен персонален работник, може да разбере как да го попълни правилно.

Съгласно единните държавни стандарти и изисквания, посочени в GOST R 51141-98, и този документсе състои от следните колони:

  • първата колона е индикация на числата по ред;
  • втората колона е датата, която показва кога е сключен договорът;
  • третата колона е номерът, който се записва директно върху формуляра на трудовия договор;
  • четвърта колона - номерът, посочен на формуляра на трудовия договор;
  • петата и шестата колони посочват номера и датата на договора (например дати на промени в условията на труд или уволнение);
  • седмата колона - пълното име на служителя (фамилното име се изписва изцяло, а инициалите са съкратени);
  • осмата колона е бележка, която отразява някои важни нюансисвързани с особеностите на договора между работодателя и служителя, например дейности на непълно работно време, прекратяване на трудовия договор и други важни моменти.

Като пример за попълване на регистъра на трудовите договори може да се даде следното:

Регистърът на трудовите договори и допълнителните споразумения трябва да бъде ушит със синтетичен конец и всяка страница да бъде номерирана. За това се използва контролна пломба, която е устройство, по което не е трудно да се разпознае дали неупълномощени лица са влезли в документацията.

Преди да регистрирате документацията, е необходимо да попълните заглавната страница на документа за персонала:

  • пълно наименование на предприятието (държавно или частна формасобственост, няма значение)
  • името на документа, началната и крайната дата за попълване.

Освен това е необходимо да поставите серийни номера на всички налични страници, дори и празни, но ще има изключение само за първата страница, тъй като именно на нея се предлага формулярът за попълване на дневника. Втората страница съдържа информация за служителя, който изпълнява функцията на служител по персонал, който поддържа регистър на трудовите договори и допълнителните споразумения.

Препоръчително е тези данни да бъдат подредени в табличен вид, тъй като служителите могат да се променят. Периодът на съхранение на този документ трябва да бъде най-малко 75 години, тъй като по време на живота на служителя могат да се изискват всякакви разяснения относно дейността му в предприятието.

Оформяне и поддържане на дневник на допълнителните споразумения към трудовите договори

Управлението на кадровата документация за регистриране на допълнителни споразумения може да се извършва и в отделен дневник. Предложената форма на този документ е, както следва:

  • първата колона е число, отразяващо реда, в който са изброени документите;
  • вторият - посочена е датата на сключване на споразумението;
  • третият - посочен е поредният номер на споразумението;
  • четвърто - фамилия (пълно), инициали в съкратена форма;
  • пето - посочват се длъжността на служителя и видът на работата;
  • шестият е звеното, в което е регистриран служителят;
  • седмо - посочва номера и номера на трудовия договор;
  • осмият - посочва датата на започване на споразумението и срока на неговата валидност;
  • девети - обобщениеспоразумения;
  • десета нота.

Тези графики са разположени на две разширени страници.

Заглавната страница се попълва от водещия работа в офиса на персонала. Посочва името на организацията и началната и крайната дата на регистриране. Като пример за попълване на дневник трудови договориза трудови договори можете да използвате горната опция, но имайте предвид, че липсващите колони могат да се въвеждат произволно.

Необходимостта от сеч

За да създаде удобство и минимум хартиени документи, архивът съхранява регистрационни дневници на споразумения и трудови договори.

Ако трябва да издадете удостоверение за предишно място на работа или решение на някое друго важен въпроссвързани с подготовката на документация за работа, тогава регистрационният дневник ще бъде подходящ. Също така, записите, направени в дневниците, показват, че служителят е работил определено време в това конкретно предприятие.

В случай на грешка от служители на персонала при попълване на дневника, например вместо сериен номер е направен запис с номера на директен договор, документът може да бъде анулиран административен документвърху предприятието и да започне ново. Това няма да е голяма грешка.

Ако имате нужда от квалифициран съвет във връзка с вашата ситуация, обадете се на номера, посочен в горната част на страницата, или изпратете въпрос чрез формата в долния десен ъгъл на екрана. Нашият специализиран адвокат ще отговори своевременно и ще реши проблема Ви!

Свързани статии

Регистърът на трудовите договори: приложение, правила за поведение, препоръки

  1. Търсене на дневник на трудовите договори
  2. Номериране на записите
  3. Счетоводство
  4. Грешки при регистриране

Въпреки че регистърът на трудовите договори не е задължителен, използването му е доста удобно и полезно. Росархивът в своята резолюция от 6 септември 2000 г. посочва кои документи в предприятието трябва да бъдат взети предвид.

Търсене на дневник на трудовите договори

Посочената резолюция не уточнява под каква форма организациите са длъжни да водят отчетност трудови договории споразумения към тях, така че предприятието има право да избере сама тази форма. Ако използвате книга, няма да е необходимо тя да бъде зашита и запечатана, преди да бъде архивирана, но ще трябва да се съхранява в продължение на 75 години. Списанието ще позволи на всеки спорна ситуациябърз достъп до данните, от които се нуждаете.

Ако някой уволнен служител отиде в съда и чрез него поиска информация за трудовия договор, тогава е важно да направите това незабавно - в противен случай съдът умишлено ще бъде настроен срещу организацията. Освен това списанието ви позволява да оптимизирате работния процес и да решавате вътрешни организационни проблеми без забавяне.

За да не губите време за закупуване или самоподредени страници за водене, използвайте връзката: изтеглете образец на дневник за регистрация на трудов договор. Важен съвет към предприемачите: не губете времето си, дори за прости рутинни задачи, които могат да бъдат делегирани. Прехвърлете ги към фрилансерите на "Execute.ru". Гарантирано качествена работа навреме или връщане на парите. Цените дори за разработка на уебсайтове започват от 500 рубли.

Както виждате, страниците вече са подготвени за пълно счетоводство. В бележките за всяко вписване можете да предоставите допълнителна информация за това каква работа е свършил наетият служител и какъв е резултатът.

Номериране на записите

Доста често, водейки регистър на трудовите договори и допълнителните споразумения, хората срещат трудности с номерирането. За да регистрирате и номерирате правилно документите, трябва да запомните няколко ключови момента:

  1. В първата колона „Подреден артикул” се изписва по ред номера на документа в дневника и се посочва датата на регистрация. Самият номер на документа не е необходимо да се пише тук - има отделна колона за това.
  2. В третата колона „Номер на договора“ има само една колона, но ако е регистрирано допълнително споразумение, тогава неговият номер обикновено се посочва в отделна колона под номер 10.

Въпреки това, за да бъде по-удобно намирането на документи, включително допълнителни споразумения, структурата на дневника обикновено е леко променена, особено след като за него не се изисква строго отчитане. Колоната "Номер на договора" може да бъде разделена на две подграфики, за да се посочи отделно номера на документа и номерът на допълнителното споразумение.

Как да водим дневник на трудови договори и допълнителни споразумения

Това ще позволи на служителя по персонала, когато работи със списание, да събере информация за всеки документ, без значение колко допълнителни споразумения са добавени към него.

Счетоводство

Формата на дневника става основа за поддържане на документа. Самият дневник се съставя по общите правила Руска офис работа- няма да предизвика особени затруднения. Помислете само за няколко ключови точки:

  1. Капакът трябва да бъде издръжлив, твърд или полутвърд.
  2. Хартията трябва да бъде залепена офис хартия, плътност не по-малко от 60 грама на квадратен метър.
  3. На заглавната страница се посочва името на работодателя, както и името на документа и датите на неговото начало и край.
  4. Всички страници са предварително номерирани.
  5. Първата страница се оставя празна или се използва като шаблон за запълване.
  6. Втората страница съдържа информация за служителите, отговорни за сечта. Тук се посочват поредният номер, периодът, личните данни, длъжността на служителя, причината за назначаването (заповед или инструкция); подписана от отговорното лице.
  7. Освен това, всяко разпространение на дневника се използва за данните, които трябва да бъдат попълнени. В допълнение към номера по реда, датата и номера на самия трудов договор и допълнителното споразумение, лични данни, длъжността и професията на служителя, неговата структурна единица, датите на сключване и прекратяване на договора, характеристиките на са посочени и извършената работа.
  8. Последната страница показва кога списанието е било затворено, зашито, запечатано и архивирано. Датата е посочена с думи, посочени са и номерата на договорите и допълнителните споразумения, които са били въведени в дневника, броят на попълнените страници, длъжността и личните данни на служителя.

Грешки при регистриране

Ако са допуснати грешки по време на дневника, тогава ще е необходимо да го затворите предсрочно и да започнете нов. Най-честата грешка е да се въвеждат номерата на самите документи в първата колона вместо номерата в реда, в който се появяват в дневника. По правило това създава проблем при сключване на първото допълнително споразумение, във връзка с което кадровият служител открива дефект.

На последната страница на ранно затворения дневник в този случай трябва да се направи запис, че е затворен именно във връзка с погрешна поддръжка. След това се стартира ново списание. Информацията, ако е необходимо, може да бъде пренаписана вече без грешки. Няма законови санкции или санкции за такива грешки.

Коментари

Образец на регистър на трудовите договори



За регистриране на трудов договор работодателят индивидуаленпредставя на общината. Регистър на трудовите договори. За примерен трудов договор със служител вижте статията примерен трудов договор. Оценете този примерен трудов договор със специалист, ГЛАСУВАЙТЕ за документа, той е анонимен и видим за всички. Образецът на документа може да бъде изтеглен от тук. Образец на трудов договор изпълнителен директорбез Подробно описаниеслужебни задължения. Примери за прозорци за преглед на регистъра на договорите и прозорец за попълване на карта за договори. Данъчна счетоводна политика 22
. На нашия сайт можете да изтеглите образец на трудов договор от вредни условиякъдето трябва да посочите, ние предоставяме пример. Можете да изтеглите примерен регистър на договорите с пример за попълването му тук. Източник Универсален справочник на служителя по персонал, Данъчен бюлетин. Образец на книга за регистрация на трудови договори изтеглите безплатно документ. Трябва обаче да запомните, че това е само примерен документ Регистър на договорите и. Този регистър отразява процедурите за създаване, изпращане, получаване. Образец на трудов договор с продавача. Образец на регистър на трудовите договори
. Регистър на трудовите договори, сключени със служител, препоръчва попълване на образец. За изготвяне на образец на типов трудов договор приемаме като служител. Примерен регистър на трудовите договори ви. Изтеглете примерен документ Регистър на трудовите договори, сключени със служители. Дневник за регистрация на правилата на трудовите договори и попълване на образци Това се отнася както за хартиен, така и за електронна версиякниги за счетоводство на трудови договори, образец на попълване отново. На задната вътрешна корица на регистъра на трудовите договори има бележка за попълването и образец за попълването. Регистър на трудовите договори, сключени със служители
.

Дневник за регистрация на трудови договори и доп. споразумения

Трудов договор 2016 Образец. Регистърът на договорите е неразделна част от документооборота на всяка организация. РЕГИСТЪР НА ТРУДОВИТЕ ДОГОВОРИ, РЕГИСТРИРАНИ ОТ ИНДИВИДУАЛНИ ИНДИВИДУАЛНИ РАБОТОДАТЕЛИ. Споразумения за дарение ще намерите на нашия уебсайт, банкови договори, гражданскоправни договори, образци на счетоводна документация. Регистърът е своеобразна форма за отчитане и систематизиране на всяка информация относно конкретна. Удобният и интуитивен интерфейс ви позволява лесно да създадете регистър на всички трудови договори. Отпускането на средства по отчета се извършва въз основа на образец на регистър на трудовите договори за ръководителя при изпращане на служител в командировка, който. Изтегляне на образец на трудов договор с шофьор 2016

Регистърът на трудовите договори се формира на базата на данните и датата на договора, трите имена, длъжността, срока на договора, основата на картите на служителите, които са сключили. Тази цифра е с 20,8 повече в сравнение с 2016 г. Регистър на трудовите договори, регистрирани от работодателите. Регистърът за регистрация на трудови договори, извадка от него, може да е необходим за рационализиране на поддържането на документация в областта на кадровите въпроси.

Етикети: труд, регистър, извадка, договори

акт за отписване строителна пробаматериали Пример за самоличност на журналист

Коментари()

Без коментари все още. Вашият ще бъде първи!

Дневници за регистрация на трудови договори и допълнителни споразумения

Регистър на трудовите договори

В предприятието или учреждението се води специален журнал за водене на регистър на трудовите договори. Тази форма на документация е удобна за правно потвърждениене само сключени между работодателя и изпълнителя споразумения (договори), но и за други допълнителни споразумения.

Дневникът отразява кратка информация за документа - името, кога е създаден, изпратен или получен.

Законодателство за регистъра на трудовите договори

Няма правен ред задължителеннаречено списание. Има изискване само за такова осчетоводяване (вписване в книжката) на трудови книжки. Допълнителните споразумения са фиксирани под всякаква форма. Преди изпращане на регистрационната книга в архива тя се флашва и подпечатва. FAS регулира срока на годност този регистър- 75 години.

Въпреки това, според настоящите изисквания за офис работа, всички документи, получени от предприятието и изискващи отговор или съдържащи обща информация, трябва да бъде регистриран. Има и Списък на стандартните документи (управленски), които се публикуват в рамките на дейността на предприятие или учреждение и имат ограничен срок на съхранение. В този Списък се споменава и книгата на регистъра на трудовите договори. Представителите на GIT, които контролират всички работодатели, трябва да прегледат този счетоводен документ.

Какво ще кажете на практика?

Самите служители по персонала говорят за регистрационния журнал като удобна форма за систематизиране на документите на предприятието. Тя ви позволява бързо да намерите желания договор, споразумение или разберете местоположението му. Например, при подаване на жалба до служител в съда, може да се изисква извлечение от книгата за регистрация на предприятието. Ако тя липсва, това може до известна степен да не играе в полза на работодателя в процеса на вземане на съдебно решение.

Това списание също ще трябва да подготви удостоверения за подаване на следващото място на работа за професията на предишната. В раздел "Забележка" те оставят бележки за спецификата на работата (задълженията) на наетите служители. На практика служителите по персонала започват регистрационен дневник в съответствие с определени препоръки - със задължителен подпис на първо лице, както и печат на предприятието. Това е посочено на първата страница, посочена е началната дата на поддръжката. Книгата трябва да бъде зашита.

Поименуваната счетоводна процедура дава възможност на ръководителя на персонала, инспектора или ръководителя на ОК, когато различен видпроверки (включително финансови) за даване на законово потвърден отговор относно договори или допълнителни споразумения (наличието/отсъствието им).

Претоварването на отделите за персонал (дори в малките предприятия) с маса документи е добре известно. Техните служители често поддържат до дузина различни списания наведнъж. Независимо от това, трудовите договори, като основен документ за взаимоотношенията между работодателя и служителите, има смисъл да се регистрират, за да има подредена номерация на вътрешните правни актове.

Попълване на регистрационния регистър: какви са правилата?

Кодексът на труда установява нормите, правата и задълженията на работодателя във връзка с служители. Въз основа на него, като се вземат предвид спецификите на предприятието, се съставя договор (труд) на работодателя и всеки служител.

Такова споразумение се издава в два екземпляра: всеки трябва да има печата на институцията, ръководителят поставя личен подпис, данните на служителя са посочени (според паспорта). Единият екземпляр се вписва в личното досие на служителя, вторият му се дава на ръце срещу негов подпис. Тази процедура се прилага за всички видове работа: не само основната, но и непълното работно време. Ако има книга за регистрация на договори в тази организация (в предприятието), служителят се подписва в определена колона.

При сегашното разпространение на електронното управление на документи и отчитане възниква въпросът дали са необходими хартиени аналози, а именно регистрационни книги. Тези книги могат да бъдат издадени в електронен вид и/или на хартиен носител. Когато се наблюдават несъответствия в записите, предпочитанието остава на хартиения вариант.

Изработване на хартиен вариант на списанието

Има минимален набор от изисквания за дизайна на регистрационния дневник. Трябва да е изрядно зашит, заверен с подпис и печат на работодателя, страниците са номерирани. Няма строги указания по отношение на формуляра, но е разработен списък с предпочитани колони с цел въвеждане на нови данни и бързо намиране на необходимите документи.

Предвид спецификата на предприятието, броя на служителите се записват някои допълнителни данни. Например името на структурната единица, заеманата длъжност. Разпределете колона за регистъра на служителите, с които не е трудов договор, а договор. Или въведете тази информация в "Бележки".

Назначава се отговорно лице, което да поддържа този дневник. Пълното му име, посочващо длъжността, както и реда (номер и дата) са посочени на конкретна страница. На последния поставят датата и годината на края на книгата, отново назовават издадената заповед и датата на предаване в архива.

Ако се установи грешка в поддръжката или други неточности, лицето, отговорно за дневника, посочва това. Такъв пропуск се документира с конкретен запис в дневника. Ръководителят издава заповед за предсрочното му закриване, а служителите по персонала прехвърлят този регистър в архива.

Електронна версия на списанието

Електронната форма на справка ви позволява бързо да намерите необходимата информацияи въведете нов. Обичайно е да се води регистрационен дневник под формата на таблици в MS Excel.

Предимства на електронната документация:

  • систематизиране на кадровата работа;
  • бързо търсене на искания документ;
  • намаляване на сложността на процеса на въвеждане на данни;
  • контрол на счетоводството на документи и тяхното изпълнение;
  • публикуване, ако е необходимо, на копия от документи (заповеди, извлечения);
  • съхраняване в електронен формат на документи, подадени при постъпване на работа (заявления за прием, автобиографии, анкети и др.).

При условие електронен формати лична карта на служителя (Т-2). В тази форма е лесно и бързо да правите промени и допълнения в документа. Ако някои данни изискват личен подпис, картата се съхранява в обичайната хартиена форма.

Друго изискване към използваната програма е защита срещу промяна на числата. Като се има предвид, че има уволнение на служители, работодателят може да прибегне до промени в управлението на документи за свои собствени цели. Следователно след една година регистрационният дневник с номерация се разпечатва, зашива и изпраща за съхранение.

Правила за регистриране

Шаблонът за дизайн на списанието може да се коригира въз основа на неговото съдържание. Формулярът (с няколко задължителни колони) може да бъде зададен от поддържащия. При напускане на такъв служител се назначава друг. Това се записва в регистрационната книга. Задължително на съответните страници е името на институцията, началото и края на поддържането на този документ.

Регистрационната книга дава представа за броя на служителите - според регистрираните в нея трудови договори ви позволява да контролирате всички. Такава информация улеснява изготвянето на статистическата отчетност на юридическо лице.

Ако договорът се промени

Основните причини за необходимостта от изменение на договора са следните:

  • преместване на служител на друга длъжност;
  • промяна в вида на дейността или условията за нейното осъществяване;
  • нов работодател (управител);
  • отстраняване от длъжност (работа).

Когато промените не се ограничават до една или две точки, а са от по-значителен характер, се изготвя допълнително споразумение. Информацията за публикуването му се вписва в регистрационната книга (има съответна колона). На такова споразумение се присвоява номер. Включва номера на съществуващия договор / номер на ново споразумение.

Ако договорите и споразуменията се вписват в един журнал, допълнителните споразумения се номерират от 1-ви номер на договора на всеки служител. За по-голяма яснота информация за всеки служител се въвежда на „своята“ страница, на която се регистрират договорът и допълнителните споразумения във възходящ ред (от No1 нататък).

По време на промяна в условията на труд, която кара служителя да не е съгласен, работодателят предлага (в писмена комуникация) друга работа, която съответства на квалификацията на служителя. Ако това не е възможно, се предлага друга оферта - с по-ниска ставка. Като опция - позиция с ранг по-долу. Служителят трябва да даде писмено съгласие, след което изготвя допълнително споразумение за съществуващ трудов договор. В публикувания нов документ са предвидени промени в условията на труд и длъжностите. Допълнителните споразумения подлежат на регистър и се съставят по същия начин като установения ред за сключване на трудови договори.

В предприятия със солиден персонал служителите по персонала практикуват поддържане на действителната регистрация на допълнителни споразумения - това е по-удобно за намиране на правилния документ.

Как се попълва дневникът на допълнителните споразумения?

Подобно на книгата на регистъра на договорите. В осветените колони се въвежда: номерът по реда на споразумението, датата на вписване, пълното име на служителя, назначената длъжност (вид извършена работа), срокът на валидност и видът на промяна (например назначаване на нова заплата).

Няма задължително изискване за водене на отделен дневник на регистъра на допълнителните споразумения. Тази информация се записва в основния дневник, в специална колона. Когато договорът претърпява многократни промени, не става много удобно да ги поправите. В този случай електронният формат е най-добрият вариант.

Как се регистрират договорите?

В много предприятия има и договорна форма на регистрация на отношенията. В този случай тези документи се регистрират по същия начин като трудовите договори. Дали споразуменията и договорите ще бъдат записани в една и съща книга или различни - изборът е на администрацията на предприятието. Можете да отворите две книги със собствена номерация за всеки тип документ.

За удобство служителите по персонала използват номерация не чрез, а с дата и сериен номер. Например 10/02-3 - ясно е, че договорът е регистриран на 10.02. Този подход е особено подходящ за големи предприятия. За служителя по персонала може да е трудно да изготви предварително изготвен договор. В този случай му се присвоява номер според датата на сключване.

Къде се продават книгите, в които са регистрирани договорите?

Такива книги вече лесно се купуват чрез интернет, както и в търговски обекти, които продават празни продукти. Ръководителят (служител) на отдела за персонал може да поръча книга по избраната форма, приемлива за институцията.

Необходимо ли е да се ръководи този видсписание във вашата компания - изборът е ваш. На практика регистрационната книжка е по-скоро помощник в работата, отколкото тежест. Поддръжката му не отнема много време, но значително улеснява и рационализира работата на кадровите служители с документи.

Организацията е длъжна да запази изходни документи, включително трудови договори и допълнителни споразумения със служители. Ако документопотокът на компанията е голям, може да е трудно да намерите правилния договор в папките. Помага дневник.

Задължително ли е воденето на дневник (книга) за регистрация на трудови договори и допълнителни споразумения

Регистрационният дневник е незадължителен документ. Попълва се, за да се улесни воденето на записи на документацията. В книгата се записват поредният номер на договора, датата на сключване, пълното име на служителя. Регистрацията фиксира факта на създаване на документ и се издава в съответствие с GOST R51141–98. Случаи, когато дневникът е полезен:

  • съдебно дело при уволнение на служител;
  • изготвяне на удостоверение за работа на служителя на ново място на работа;
  • при търсене на документи за вътрешно ползване.

При получаване на копие от договора в ръцете си служителят поставя своя подпис, който потвърждава, че притежава документ.

Някои работодатели записват в дневника не само информация за договора, но и информация за служебни задълженияслужител, коментира резултатите от работата си.

Организацията е длъжна да поддържа и при поискване да предоставя на регулаторните органи регистър на трудовите договори, ако това е посочено в счетоводната политика като основен подкрепящ документ.

Кой и как попълва регистъра

Воденето на дневник е задължение на специалиста по човешки ресурси. Попълвайки книгата, той слага подписа си като отговорно лице.

Регистърът на трудовите договори може да бъде издаден в обикновена тетрадка или можете да закупите счетоводна книга в магазин за офис консумативи. Има и възможност за електронна поддръжка с последващ печат.

Съставът на счетоводния документ - имената, броя и съдържанието на колоните се разработва от специалиста по персонала и се съгласува с ръководителя на организацията.

Образец за попълване на печатен формуляр

Въпреки отсъствието правни изискваниякъм регистъра на трудовите договори има общи правила за попълване на счетоводни книги.

Когато съставяте списание в печатен вид, първото нещо, което трябва да направите, е да попълните заглавната страница.На него посочете:

  • име на компания;
  • начална дата на регистриране (оставете празно за крайна дата)
  • Име на ръководителя на организацията и отговорното лице.

Номерирайте страниците и направете таблица. Типични графики:

  • регистрационен номер;
  • дата на сключване на договора;
  • номер на договора;
  • договорно време;
  • Пълно име на служителя;
  • позиция;
  • естеството на извършената работа;
  • коментари и бележки;
  • подпис на служител;
  • подпис на отговорното лице (специалист по човешки ресурси).

Ако желаете, можете да добавите допълнителни колони към таблицата - контакти на служителите, резултати от работата, структурно звено на компанията, в която ще работи специалистът.

Въведете информация за всеки договор на отделен ред.Пропуски между редовете не са разрешени. Грешките могат да бъдат коригирани по всякакъв начин, предвиден за първичната документация. Зачеркнете грешния запис с един ред и въведете коригираните данни над него. До него поставете подписа на отговорното лице и датата на промяната.

На последната страница на списанието направете удостоверителна бележка, посочваща броя на страниците, пълното име и длъжността на ръководителя и датата. Поставете подписа на ръководителя и печата на организацията.

Типичните счетоводни дневници, продавани в магазините, са зашити и оборудвани с контролна пломба. Ако използвате такъв дневник, напишете уникалния номер на печата в протокола за сертифициране.

Електронна версия

Допуска се използване на електронната версия на регистъра на трудовите договори. Изтеглете шаблона, попълнете заглавната страница и редактирайте колоните, ако е необходимо.

Неудобството на електронната версия е, че служителят не може да остави подписа си своевременно, като получи копие от договора или удостоверение. В съдебни споровена първо място се разглежда хартиен дневник.

Срок на годност

Хартиеното списание е валидно една година, след което се изпраща в архива, където съгласно алинея "в" на чл. 695 от Списъка на типичните управленски архивни документи, трябва да се съхранява 75 години.

В електронен вид списанието също съществува една година, след което трябва да бъде отпечатано, зашито, подписано от ръководителя и предадено в архива.

Неправилно попълнен дневник може да бъде затворен предсрочно. За да направите това, достатъчно е ръчно да напишете на последната страница причината, поради която прекратявате регистрирането, например поради грешки при регистриране на договори. В този случай посочете номерата на неправилно записаните документи.

„Няма и дума за регистрацията на трудовите договори в Кодекса на труда“, може да възразят някои неопитни хора офис работници, и са само отчасти прави. Ирина Мурнина, бизнес консултант, автор и ръководител на семинари, споделя своя практически опит.

В Кодекса на труда Руска федерацияМного подробно са описани съдържанието, сроковете, реда за сключване на много други аспекти на трудовия договор, най-важния документ за взаимоотношенията между работника и работодателя.

Запознанство с трудов договор

Трудовите договори се съставят, регистрират и съхраняват персонална службаорганизации. Където брой служителималка (на практика - не повече от 100 души), персоналната работа, като правило, се възлага на главния счетоводител или секретаря на ръководителя. Възлагането на отговорности за провеждане на кадровата работа трябва да бъде формализирано със заповед на ръководителя. Съответно, трудовите договори се поддържат и съхраняват или от служителите по персонала на организацията, или от длъжностни лица, упълномощени да извършват работа с персонал.

Датата на трудовия договор се поставя в началото, под името на документа - трудовия договор. Плати Специално вниманиеза тази дата. В съответствие с чл. 68 Кодекс на трудаЗаповедта (инструкцията) на Руската федерация за наемане се обявява на служителя срещу получаване в рамките на три дни от датата на подписване на трудовия договор.

Най-добрият вариант е, когато трудовият договор и заповедта за работа се съставят в първия работен ден за служителя. Договорът е съставен, датиран, подписите и печата на организацията - на място, изглежда, могат да бъдат предадени на служителя (член 67). Но е рано за издаване, тъй като след изпълнение на трудовия договор той трябва да бъде вписан в регистрационната форма. „Няма и дума за регистрацията на трудовите договори в Кодекса на труда“, може да ми възразят някои неопитни офис служители и ще бъдат само отчасти прави, защото Кодексът на труда е федералния закон, което не следва и не може да предписва подробно очевидните факти.

А номерацията?

Регистрацията на документ записва факта на неговото създаване или получаване от организацията. Да предположим, че договорът е съставен, подписан, датата е определена, но номерът не е. Тоест документът е създаден, но този факт е частично записан. Или забравиха, или не искаха: „Защо ни е нужна допълнителна бюрокрация?“ Е, тогава в съда може да възникне проблем с доказването на автентичността на такова споразумение, неговото изпълнение по предвидения от закона начин и в законоустановентермини. И законът казва абсолютно ясно: „Писмено не по-късно от три работни дни от датата, на която служителят е действително приет на работа“ (член 67 от Кодекса на труда на Руската федерация). И този, който е нарушил този закон, ще бъде виновен.

В този случай съдът ще изпрати всички въпроси за нарушаване на закона на работодателя, а не на служителя, тъй като служителят не съставя трудов договор за себе си - това е задължение на работодателя. И тогава това е просто невъзможно за работника. Така работодателят ще трябва да доказва законното си подчинение с всички налични средства, вкл. и чрез регистрация на трудови договори.

Така че, преди да издаде едно копие (оригинал) от трудовия договор в ръцете на служителя, документът трябва да бъде регистриран в Регистър на трудовите договорисъс служители на компанията. Номерът се поставя на всички екземпляри от договора, непосредствено след името на документа "Трудов договор № 00", или под името на документа:

Трудов договор

Ако регистрацията се извършва на хартия, тогава такова списание трябва да има номерирани страници, зашити, завързани и заверени с подписа на ръководителя и печата на организацията. За електронна регистрациянеобходимо е да се предвиди липсата на възможност за преместване на номера, въпреки че преместването на номерата на трудовите договори изглежда нереалистично. В крайна сметка едно копие се съхранява от служителя. И като вземем предвид тези, които вече са се отказали... Но на практика всичко е възможно при нас, така че е по-добре да играем на сигурно.

Формата на дневника е произволна, но в него се въвеждат всички необходими данни, което ви позволява бързо да намерите документа.

Регистър на трудовите договори, например, може да съдържа следните глави:

  • Дата и номер на трудовия договор служител, с който е сключен трудов договор.
  • Длъжност, месторабота, телефон за връзка.
  • Вид работа, (основна, непълно работно време).
  • Срок на трудовия договор.*
  • Наличие на изпитателен срок (начална и крайна дата).
  • Дата и номер на заповедта за приемане на работа.
  • Дати и номера на изменения на трудовия договор.
  • Номер на делото, по което е заведен трудовият договор.

* Посочете срочен или неопределен срок, посочете начална дата на работа, за срочни трудови договори - и крайна дата.

Ако е необходимо, можете да допълните тази таблица с други колони или да изключите ненужните, от гледна точка на специалист, позиции.

Номерът на договора може да бъде обичайният сериен номер според реда на регистрация или може да бъде допълнен с цифрово или буквено обозначение на структурното звено, в което служителят е приет, други допълнителни кодове, което ви позволява бързо и ефективно да провеждате търсене и информационно-справочна работа с трудови договори.

Един екземпляр - в ръцете на служителя

Трудовият договор се съставя, изготвя и подписва от двете страни в два екземпляра. За определени категориислужители могат да бъдат предоставени за изпълнение на трудов договор в по-голям брой екземпляри (член 67 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Подпис е посочен представител на работодателя печата на организацията (за работодатели - юридически лица), а за служителя са напълно посочени паспортни данни .

Един екземпляр от регистрирания трудов договор се дава на служителя срещу разписка на друг екземпляр, които ще се съхраняват от работодателя (Вижте горната статия Кодекс на труда). Освен това служителят лично и на ръка прави вписване в оригиналния договор: „Получено е едно копие от трудов договор от 00.00.0000 г. № 00” , след това поставя Вашият подпис , показва декодиране на подпис (инициали, фамилия) и дата на получаване вашето копие на споразумението. Служителят може да подпише и копие от трудовия договор в съответното поле Регистър на трудовите договори . Това абсолютно не е необходимо, не е регламентирано от закона и липсата на подпис в дневника (за разлика от оригиналния трудов договор) не е нарушение.

Съмнителни спестявания

На практика доста често трудов договор се съставя в един екземпляр, който се съхранява от работодателя. В ръцете на служителя в най-добрия случай се издава заверено копие или просто (без заверка) фотокопие на трудовия договор. Напомняме ви това фотокопието не е документ , и подобни „иновации“ с цел спестяване на време и/или скриване от служителя на пряка информация за работата му в тази организация са явно нарушение на закона, по-специално на вече споменатия член 67 от Кодекса на труда.

Не очаквайте някак си "да се размине". Делото може да не стигне до съда, но следващата проверка ще разкрие това нарушение, определено ще накаже и ще ви принуди да изпълните нарушената норма на закона в рамките на един месец. Така че „спестяването на време и хартия“ на настоящия етап може да има обратен ефект в бъдеще.

Важно!Писмена форма на сключване на трудов договор, неговото изпълнение в два екземпляра, с последващо издаване на един екземпляр в ръцете на служителя е задължително, както на основната работа, така и на непълно работно време.

Къде и как да съхранявате трудов договор

Копието от трудовия договор, което остава при работодателя, обикновено се подава частен бизнес(за държавни служители), която се съхранява по реда на чл. 656 от Списъка на типичните управленски архивни документи, генерирани в хода на дейността правителствени агенции, тела местно управлениеи организации, като се посочват периодите на съхранение, като се посочват периодите на съхранение от 75 години, с последващо предаване в архива. Ако личните досиета на служителите не се поддържат, тогава трудовите договори на служителите се оформят в отделно досие.

Понастоящем в общността на служителите и архивистите се води дискусия относно осъществимостта за намаляване на периода на съхранение. кадрови документидо 50 години. Но дори и при този подход срокът на годност на трудовите договори остава много значителен, тъй като тези документи служат доказателствена базав случай на проблеми не само по време на работа при конкретен работодател или непосредствено след уволнение, но и по време на периода на начисляване на пенсия за старост, при неправилно попълване, загуба на трудова книжка.

С помощта на трудови договори те потвърждават периодите на работа, наличието на вредни и (или) опасни условиятруд и много други фактори, влияещи върху размера на пенсията, които за всички нас, като зимата за комунални услуги, ще настъпят съвсем неочаквано, но неизбежно.

И.В. Мурнина

консултант на
деловодство, автор и ръководител на семинар