Caracteristici de la locul de munca doc. Exemplu de descriere a postului

Fiecare persoană caută să găsească un loc de muncă bine plătit, unde să aibă perspective de carieră și un pachet social complet. Dar astăzi, angajatorii nu mai plătesc atentie speciala pe documentele furnizate de solicitanţi privind prezenţa învăţământului superior sau special.

Proprietarii organizatii comercialeși antreprenori individuali vor să știe cum și-a dovedit o persoană la locul său de muncă anterior și ce pretenții au fostul său management împotriva sa.

De aceea în lista obligatorie de documente, care este necesar pentru angajare, mulți angajatori includ o referință de la locul de muncă anterior. De asemenea, oamenii pot avea nevoie de acest certificat pentru a-l furniza diferitelor autorități.

Ce este

Descrierea postului este document, care nu are formă unificată. Se întocmește pe o hârtie obișnuită, dar în același timp sunt indicate toate detaliile prevăzute de lege.

De asemenea, în caracteristica ar trebui să existe informații despre membrul personalului:

• date personale;
• Abilități profesionale;
• calități umane;
• capacitatea de a se înțelege cu echipa;
• relații stabilite cu conducerea etc.

Caracteristica este document destinate uzului intern. După angajarea oficială, acesta este atașat la dosarul personal al unui nou angajat și va fi stocat acolo până la arhivare. Acest document poate fi folosit și pentru uz extern. De exemplu, agenție guvernamentală face o cerere angajatorului, iar acesta trebuie sa elibereze certificatul corespunzator.

În ceea ce privește o caracteristică pozitivă, un angajat al unei organizații o poate primi doar dacă este un specialist înalt calificat, s-a arătat bine în echipă și are relații excelente cu managementul.

Este demn de remarcat faptul că ultimul punct din această întrebare joacă rol decisiv, deoarece dacă un angajat intră în conflict cu superiorii săi, atunci, dacă se ivește ocazia, i se vor reaminti toate acțiunile sale.

Cum și de către cine este compilat

Caracteristicile de la locul de muncă sunt compilate persoană autorizată . În organizațiile mari, această funcție este îndeplinită de ofițer de resurse umane. În firmele mici, toate munca de personal, de regulă, cade pe umerii contabililor, așa că aceștia vor întocmi acest document.

Documentul este creat în felul următor:

1. Organizația își poate folosi antetul. De asemenea, poate fi folosită o coală obișnuită de hârtie A4, pe care sunt scrise detaliile companiei în partea de sus.
2. În cazul în care o caracteristică este solicitată de către orice departament, funcționarul trebuie să indice că caracteristica este eliberată la cererea Nr. ... din .... număr și trimis unui anumit organism.
3. Dacă caracteristica este emisă la solicitarea salariatului, atunci indică faptul că va fi valabilă la locul de prezentare.
4. Documentul conține toate informațiile disponibile despre angajat. Sunt descrise și abilitățile sale profesionale și calitățile personale.
5. Liderul semnează caracteristica.

De ce autorități și instituții ar putea avea nevoie

Caracteristicile de la locul de muncă pot fi furnizate în următoarele instanțe:

1. În organizația în care intenționați să vă găsiți un loc de muncă individual.
2. V aplicarea legii dacă salariatul a săvârșit o infracțiune care intră sub incidența Codului penal.
3. V tribunal atunci când reprezentanții instanței trebuie să demonstreze că participantul la proces are calități pozitive și i se poate oferi o șansă de corectare.
4. La consulat atunci când o persoană are nevoie să deschidă o viză.
5. La biroul militar.
6. La o instituție financiară dacă o persoană intenționează să obțină un împrumut mare.
7. În dispensarul narcologic.

Ce trebuie specificat

În descriere, funcționarul responsabil cu pregătirea unei astfel de documentații trebuie să indice următoarea informație:

1. Sunt indicate datele personale ale angajatului. Aceste informații sunt furnizate numai dacă angajatul a fost de acord în scris cu dezvăluirea datelor sale personale.
2. Anumite momente din biografia sa sunt indicate, de exemplu, serviciul în Forțele Armate ale Federației Ruse, studiile la o universitate etc.
3. Calitățile personale ale unui angajat cu normă întreagă sunt indicate, de exemplu, ce fel de relație are cu conducerea și echipa de lucru. Are mustrări, încalcă disciplina etc.
4. Sunt indicate aptitudini profesionale.
5. Toate meritele sunt indicate, de exemplu, recunoștință, încurajare.

Trebuie remarcat faptul că legea federală nu este clar definit o listă de informații care ar trebui să se reflecte în caracteristici. Conducerea organizațiilor, la discreția sa, furnizează date despre angajații săi cu normă întreagă. Dar, toate informațiile care sunt indicate în caracteristici trebuie să fie sincerși reflectă informațiile cât mai mult posibil despre indivizi.

În ceea ce privește stilul narațiunii, oficialul ar trebui să prezinte informații restrâns, nepermițând tranziții expresiv-emoționale. Deoarece caracteristica este un document, textul din acesta trebuie să fie inteligibil si adecvat.

Un angajat al organismului căruia i se va furniza caracteristica trebuie să înțeleagă cu ușurință informațiile furnizate și să-și formeze o imagine completă a individului.

În caracteristicile textului nepermis utilizarea colocvială și blasfemă. De asemenea, un funcționar nu ar trebui să permită abrevieri de cuvinte și expresii întregi. Nu este recomandat să folosiți pronume personale într-un astfel de document atunci când descrieți calitățile unui membru al personalului.

Exemple

Dacă este esenţial ca un angajat să primească referință pozitivă, atunci ar trebui să meargă la cap și să-i ceară să emită documentul dorit. De regulă, autoritățile încearcă întotdeauna să răspundă nevoilor angajaților lor, mai ales dacă caracteristica este solicitată de un departament guvernamental.

Per angajat

La poliție sau la tribunal

La compilarea unei trimiteri pozitive către instanță sau agenții de aplicare a legii, funcționarul trebuie să noteze toate meritele remarcabile ale unui angajat. Ar trebui să vă concentrați și pe calitățile sale personale, pe respectul pentru echipa de lucru etc.

Pentru un student la locul de stagiu

În timpul stagiului lor, studenții ar trebui să ia în considerare un punct important. La finalizare, aceștia vor trebui să contacteze șeful organizației în care au îndeplinit temporar atribuții profesionale.

De aceea, încă din prima zi de stagiu ar trebui să stabilească relații bune atât cu echipa, cât și cu autoritățile. În acest caz, li se va garanta o notă bună.

Este de remarcat faptul că unii lideri ai organizațiilor care găzduiesc stagiari le încredințează procesul de compilare a profilurilor. După înregistrarea unor astfel de documente, ei pun doar semnături și sigilii pe ele.

Când se întocmește o astfel de descriere, este necesar să se indică în ce departament al organizaţiei a făcut practică elevul. De asemenea, trebuie menționat ce aptitudini a dobândit, ce nivel are formare profesională. V fara esec este indicat ratingul recomandat.

Gradul de influență și necesitate

O caracteristică de la locul de muncă poate avea ambele semnificativ, și nesemnificativ. Totul depinde de scopul pentru care este solicitat acest document și de la ce departament va fi furnizat.

În cazul în care o persoană intenționează să aplice pentru un loc de muncă de prestigiu, atunci o referință pozitivă emisă de un fost angajator îi poate crește semnificativ șansele de a ocupa un post vacant.

Dacă caracteristica este furnizată instanței sau agențiilor de aplicare a legii, atunci informațiile prezentate în aceasta într-un mod pozitiv poate alina soarta individului. De exemplu, acest document poate servi drept bază pentru atenuarea pedepsei.

În cazul în care managerul dă o apreciere negativă celui dintâi sau angajatul curent, atunci o astfel de caracteristică nu va face decât să agraveze o situație deja dificilă.

Dacă o persoană intenționează să obțină o viză, consulatul o va elibera numai dacă există un pozitiv. Acest lucru se datorează faptului că majoritatea țări străine Ei iau foarte în serios pe oricine vine.

Cetățenii care plănuiesc să viziteze țări străine cu un istoric slab vor fi considerați potențiali încălcatori ai legii și ordinii și cu o probabilitate sută la sută li se va refuza viza.

În ceea ce priveşte caracteristica care se solicită institutie financiara pentru o persoană care intenționează să primească un împrumut mare, atunci chiar dacă acesta este emis într-un mod pozitiv, solicitantului nu i se va garanta o decizie pozitivă. În cele mai multe cazuri, un astfel de document este necesar atunci când aplicați pentru programe de credit ipotecar.

Cine semnează

Caracteristica completată este semnată de șeful organizației în care individul este angajat sau lucrează oficial. Această funcție poate fi îndeplinită și angajat director interimar.

În organizațiile mari, destul de des, conducerea transferă dreptul de a semna astfel de documente șefilor de departamente, ateliere și alte divizii structurale. In astfel de situatii manager general trebuie să emită un ordin prin care desemnează persoana responsabilă cu semnarea caracteristicilor.

Cum se scrie o descriere. Care este caracteristica unui angajat

Caracteristică- aceasta document oficial cu feedback despre activitățile sociale oficiale o anumită persoană. Caracteristica este scurta descriere calea muncii angajat, calitățile sale de afaceri și morale, activitățile sale de muncă și sociale. Orice solicitant, având o referință bine scrisă de la un loc de muncă anterior, poate aplica pentru un post vacant competitiv bine plătit. Caracteristica este întocmită de un reprezentant al administrației și semnată de șeful întreprinderii, certificată printr-un sigiliu.
Caracteristica este întocmită de un reprezentant al administrației și semnată de șeful întreprinderii, certificată printr-un sigiliu. Persoana care a semnat
descrierea este responsabilă pentru acuratețea acesteia. Caracteristica constă în principal din următoarele informații:

1) numele, patronimul și prenumele salariatului;
2) data nașterii;
3) educația primită de angajat, care instituții de învățământ unde și
când a absolvit;
4) locul de muncă de unde este prevăzută caracteristica, indicând
posturile ocupate de salariat în timp ce lucrează în aceasta
organizație și îndatoririle pe care trebuia să le îndeplinească asupra acestora
posturi;
5) sunt afișate calitățile pozitive ale angajatului (de afaceri și personale);
se oferă informații despre premii și promoții;
6) informații despre cursurile de perfecționare pe care le-a urmat angajatul și
de asemenea, despre participarea sa la proiectele companiei;
7) se indică în ce scopuri și pentru ce organizație
caracteristică.

Și aici trebuie remarcat faptul că, în funcție de scopul compilarii și utilizării, caracteristicile angajatului sunt împărțite în:
- caracteristică internă angajat - destinat utilizării în cadrul organizației;
- caracteristicile externe ale salariatului - compilate la cererea unor subiecti terti (in raport cu organizatia) si destinate utilizarii in afara organizatiei.

Probă caracteristică
Eșantion de caracteristici ale unui angajat (șofer)
Eșantion de caracteristici ale unui angajat (contabil)
Exemplu de caracteristici ale unui angajat (șablon general)
Caracteristica de producție

Caracteristicile interne ale angajatului
O caracteristică internă a unui angajat este compilată în anumite cazuri, iar motivele pentru compilarea acestor caracteristici trebuie stabilite în reglementările locale.

Caracteristica internă a angajatului este compilată (în principal) în următoarele cazuri:
atunci când se confruntă cu probleme de transfer posturi vacante,
privind aplicarea de stimulente sau măsuri disciplinare,
privind stabilirea aptitudinii salariatului pentru funcţia ocupată sau
munca efectuată (în timpul certificării),
despre atribuirea de noi sarcini angajatului (de exemplu, gestionarea unei noi sarcini
proiect),
despre a fi trimis într-o călătorie de afaceri lungă și responsabilă etc.

Caracteristica internă a angajatului este întocmită și compilată pe baza regulilor și recomandărilor generale. Cu toate acestea, în caracteristicile interne, ar trebui să se pună mai mult accent pe activitatea de muncă a angajatului.
În funcție de scopul compilarii caracteristicilor, pe lângă calitățile angajatului, aceasta poate include o evaluare a potențialului creativ al angajatului, concluzii despre aspirațiile, așteptările și pretențiile acestuia (de exemplu, pentru creșterea carierei), recomandări pentru folosind calitățile sale etc.

Adesea, caracteristica internă a angajatului este parte integrantă alte documente, cum ar fi vederile. Deoarece caracteristicile interne ale angajatului sunt compilate exclusiv pentru uz intern, nu este necesar să se indice locul de prezentare în acesta.
În unele cazuri, devine necesară indicarea oficialului la a cărui cerere (cerere) a fost întocmită caracteristica.

Caracteristicile externe ale angajatului
Caracteristicile externe ale angajatului sunt compilate la cererea angajatului însuși (pentru depunerea la locul cererii), cerințele statului și ale altor organisme, organizații terțe. Caracteristica externă a angajatului este compilată (în principal) în următoarele cazuri:
soluţionarea problemelor casnice – acestea includ: admiterea unui angajat la
instituție educațională, obținerea unui împrumut etc.;
rezolvarea problemelor legate de acceptarea unui angajat de către o autoritate de stat (inclusiv jurisdicțională) sau municipală
decizie cu autoritate - acestea includ: eliberarea diferitelor autorizații, aplicarea de măsuri împotriva salariatului influenta statului(recompense sau pedepse), etc.

Cel mai dificil pentru angajat serviciul de personal este compilarea caracteristicilor externe ale angajatului solicitată de avocați, autorități ( oficiali), în a cărei producere există un caz de infracțiune a cărei săvârșire este imputată salariatului, de către instanțe (judecători).

În toate cazurile în care un angajat este implicat în activități administrative sau raspunderea penala instanta si organul abilitat sa aplice sancțiuni administrative, la soluționarea cauzei și la aplicarea pedepsei, identitatea făptuitorului, a acestuia starea de proprietateși alte circumstanțe care sunt importante pentru soluționarea corectă a cazului. Pentru a face acest lucru, aceștia au dreptul să solicite informații care caracterizează angajatul, starea familiei și a proprietății acestuia și altele. În cele mai multe cazuri, documente cu cerințe de depus informatie necesara nu precizează ce fel de informații sunt necesare instanței sau altui organ jurisdicțional. Având în vedere acest lucru, un angajat al serviciului de personal, în cel mai bun caz, se poate consulta cu un avocat sau cu angajatul însuși și, în cel mai rău caz, trebuie să stabilească în mod independent ce informații sunt necesare pentru persoana care solicită caracteristicile externe ale angajatului.

Cum se scrie un profil de angajat
Cum se scrie un profil de angajat? Ce ar trebui inclus în profilul angajatului? Aceste întrebări sunt adresate de mulți ofițeri de personal atunci când apare o astfel de nevoie.

În ciuda faptului că nu există forme formale, oficiale pentru scrierea unei caracteristici, nu este nevoie să „reinventăm roata”! deoarece există un anumit standard, la care aderă, puteți întocmi o descriere competentă a unui angajat.

in primul rand, este necesar să se decidă: în ce scopuri este compilată caracteristica unui angajat?
În al doilea rând, nu uitați că caracterizarea unui angajat atunci când scrie are o serie de diferențe semnificative față de scrierea aceleiași scrisori de recomandare pentru un potențial angajator al unui angajat.

De regulă, în caracteristicile unui angajat, se oferă o evaluare a angajatului ca specialist, o evaluare a acestuia activitate profesională, calități de afaceri și personale.

Caracteristica salariatului este enunțată de la persoana a 3-a a timpului prezent sau trecut (absolvent, muncit, performează, are). Caracteristicile angajatului sunt întocmite pe foi standard de hârtie A4, semnate, de regulă, de mai multe persoane, de exemplu, șeful (sau adjunctul) organizației și șeful serviciului de personal (sau șeful departamentul în care lucrează angajatul).

Caracteristica unui angajat constă din mai multe părți:
parte antet;
date personale despre angajat;
informatii despre activitatea de munca a angajatului;
evaluarea calităților de afaceri și personale ale unui angajat;
partea finală.

Deci, primul lucru.

Titlul caracteristicilor angajatului indică:
numele documentului (CARACTERISTIC),
Numele organizației,
pozitia angajatului,
numele, numele, patronimul salariatului (complet).

În datele personale ale caracteristicilor salariatului se indică următoarele:
numele de familie, inițialele angajatului (nu se mai pot repeta complet prenumele și al doilea nume),
anul nașterii,
educație (indicând care instituții de învățământ, unde și când
absolvent al angajatului), specialitatea (profesia), gradul academic și titlul (dacă există).
De regulă, această parte a caracteristicii este întocmită ca primul paragraf al textului.

În datele despre activitatea de muncă a salariatului se indică caracteristica activității de muncă a salariatului:
din ce an şi în ce poziţie şi-a început cariera activitatea muncii
angajat din această organizație (se permite să se indice în care
organizații și în ce posturi a lucrat angajatul înainte de a intra în această organizație),
se indică în ce posturi și în ce departamente a fost transferat angajatul, adică se oferă scurte informații despre dezvoltarea carierei sale,
aceeași parte conține o descriere a rezultatelor activității de muncă a angajatului: sunt enumerate cele mai semnificative rezultate ale muncii sale (ce lucrări le-a supravegheat sau la ce lucrări a participat,
ce munca a prestat pe cont propriu), aici se pot da informatii si despre pregatire avansata, obtinere educatie suplimentara, a doua profesie, recalificare etc.

Ca calități de afaceri și personale ale unui angajat, o evaluare a competenței profesionale a angajatului, a calităților sale de afaceri,
capacitatea de muncă, calitățile psihologice și etice:
Evaluarea competențe profesionale angajat, ar trebui să acordați atenție experienței sale, nivelului cunoștințelor sale profesionale,
cunoașterea legilor și reglementărilor documente legale, erudiție, interes pentru experiență străină capacitatea de autoeducare, cunoașterea propriilor drepturi și obligații etc.

Calitățile de afaceri ale unui angajat se manifestă în capacitatea acestuia de a stabili și menține relații de afaceri cu colegii, conducerea, angajații altor companii; capacitatea de a exercita conducere sau conducere munca analitica, planificarea lucrărilor, supravegherea executării lucrărilor etc.

Performanța unui angajat se evaluează prin cât de activ este acesta în îndeplinirea sarcinilor atribuite, prin capacitatea de a organiza procesul de muncă și de a efectua munca eficient și în timp util. termenele limită, prin comportament în situații dificile, prin capacitatea de a prelua
responsabilitatea pentru rezultatele muncii, pentru eficacitatea deciziilor luate sau a rezultatelor muncii.

Calitățile personale ale unui angajat se manifestă în relația cu colegii (bunăvoință, sociabilitate), la nivelul culturii generale.
angajat, calitățile sale psihologice. În aceeași parte a caracteristicii sunt date informații despre formele de stimulente ale angajaților, recompensele sau penalitățile de care dispune.

La evaluarea calitatilor unui angajat este foarte important sa plasezi corect accentele, sa se determine, daca este posibil, nivelul de cunostinte si aptitudini ale angajatului.
Desigur, într-un caz, nivelul de cunoștințe, experiență, abilități poate fi evaluat ca „foarte bun” sau „înalt” (de exemplu, are o experiență vastă, are nivel inalt cunoștințe, are cunoștințe profunde), într-un alt caz ca „suficient” (de exemplu, are suficientă experiență, are
cunoștințe suficiente), în al treilea caz ca „nu foarte suficiente”, „mic” (de exemplu, nu suficient de familiarizat cu problemele ..., are cunoștințe insuficient de profunde ...), în al patrulea caz ca „lipsă de cunoștințe , experiență, abilități etc. (de exemplu, nu are experiență în domeniu..., nu are aptitudini... etc.).

În partea finală a caracteristicilor angajatului este indicat scopul compilării caracteristicilor (caracteristicile sunt compilate pentru prezentare în ...).

Caracteristica unui angajat poate fi semnată de o singură persoană - șeful organizației, în acest caz este necesar ca pe copia caracteristicii rămase în organizație să existe vize ale șefului departamentului în care lucrează angajatul și seful serviciului de personal. Semnăturile sunt certificate de sigiliul organizației. Data emiterii caracteristicilor este aplicată mai jos, sub semnăturile din stânga. Caracteristica se întocmește în două exemplare: unul pentru transfer (trimitere) la destinație, al doilea (copie) rămâne în organizație.

Pentru a caracteriza un angajat din punct de vedere al calităților personale și de afaceri, pe angajat este scrisă o caracteristică de la locul de muncă. Un astfel de document poate fi solicitat în timpul angajării, transferului intern sau, de exemplu, în instanță.

Cel mai adesea, este necesar ca un angajator sau manager să ia o decizie cu privire la angajare sau să întocmească un portret social al unei persoane, astfel încât să puteți înțelege cu cine trebuie să lucrați și să încercați să obțineți rezultatul maxim de la viitorul dvs. angajat. din munca lui. Prin urmare, este un document foarte valoros și util.

Caracteristicile pot fi compilate în diferite scopuri, astfel încât acestea pot fi împărțite în mai multe tipuri:

• Caracteristicile externe pot fi compilate la cererea organizațiilor terțe sau la cererea angajatului însuși și pot fi prezentate la locul cererii. Un astfel de document poate fi solicitat, de exemplu, în următoarele cazuri: la obținerea unui împrumut; în cazul în care un angajat este chemat la biroul militar de înregistrare și înrolare; pentru trecerea ulterioară serviciu militar; în cazul unei decizii privind angajatul de către autoritățile de stat sau municipale în legătură cu eliberarea unor autorizații, premii, pedepse etc.
• Caracteristicile interne pot fi compilate și utilizate numai în cadrul unei întreprinderi (organizație), de exemplu, dacă necesită transferul unui angajat între departamente; în cazul stimulentelor sau penalităților etc.

În cazurile de mai sus, proiectarea caracteristicii are loc conform reguli generale. Separat, sunt cazuri când acest document trebuie depus la tribunal. Acest lucru se datorează faptului că judecătorul, pentru a face corect hotărâreîn cazul inculpatului, poate solicita trimiterea acestuia de la locul de muncă, iar aceasta poate afecta cursul cercetării. Cu toate acestea, instanța poate să nu dezvăluie exact ce informații are nevoie, prin urmare, pentru a nu prejudicia angajatul cercetat, este mai bine să se conducă fie cu angajatul însuși.

Caracteristici pentru un eșantion de scris de angajat

Și așa, să răspundem la întrebarea: „Cum se scrie o caracterizare pentru un angajat?”. Documentul trebuie făcut în antet, dacă este folosit de organizație, pe o coală A4.

Documentul este completat fie de ofițerii de personal, fie de supervizorul imediat și semnat de o persoană autorizată pentru această acțiune, de regulă, acesta este directorul organizației.

Structura documentului:

1. Titlul, este necesar să se indice detaliile organizației și data scrierii, apoi se scrie „CARACTERISTICA” în centrul foii.
2. Datele personale despre angajat vor fi primul paragraf din document, acestea trebuie să indice în numele cui este emisă caracteristica (se scrie numele complet al angajatului), anul nașterii și studiile primite de angajat.
3. În plus, în document este necesar să se indice caracteristicile activității de muncă - este atașată data angajării în organizație, informațiile despre creșterea carierei sunt descrise în multipli, iar cele mai semnificative rezultatele muncii pe care le-a realizat la locul de muncă.
4. Se face o evaluare a diferitelor calități ale unui angajat, cum ar fi: psihologic și de afaceri, evaluare personală, competență profesională, informații primite în cursul muncii premii, stimulente și penalități. De exemplu:
   • Pentru evaluarea competenței profesionale trebuie să se țină cont de experiența de muncă a angajatului, capacitatea acestuia de a se autoeduca, nivelul de cunoștințe profesionale, erudiția generală, cunoașterea actelor legale și de reglementare etc.
   • Pentru a evalua calitățile personale, se poate ține cont de relația lui în echipă, de modalitățile de comunicare, decența, atenția față de colegi etc.
     c. Pentru a evalua nivelul de performanță, este necesar să se țină seama de activitatea unui angajat în cursul îndeplinirii sarcinilor care îi sunt atribuite, eficacitatea deciziilor sale, calendarul sarcinilor și calitatea performanței, comportamentul în dificultate, situații stresante și nestandardizate, capacitatea de a organiza procesele de muncă, capacitatea de a-și asuma un anumit nivel de responsabilitate etc.
   • Calitățile afacerii pot fi evaluate prin nivelul abilităților analitice, de a desfășura, capacitatea de a-și planifica munca, menținerea relațiilor de afaceri cu colegii, stabilirea sarcinilor subordonaților și monitorizarea implementării acestora, capacitatea de a delega autoritate, autoritate în echipă etc. .
5. În concluzie, este indicat numai în caracteristicile externe, unde este prescris scopul întocmirii documentului, de exemplu: „Dat pentru a furniza...”.

Solicitarea de a pregăti o caracteristică pentru un angajat este adresată cel mai adesea specialiștilor departamentului de personal:

• angajatul însuși;
• organisme guvernamentale;
• şeful organizaţiei.

În primul și al doilea caz, este necesară o caracteristică gata făcută de la locul de muncă pentru a o prezenta unor autorități din afara organizației în care lucrează angajatul (de exemplu, autorităților de tutelă și tutelă; sau instituției de învățământ în care lucrează). studiază la locul de muncă; sau la un nou loc de muncă; sau la tribunal). Astfel, caracteristica este cerută de un client extern.

În al treilea caz, se pregătesc unele proceduri organizatorice interne legate de evaluarea unui angajat, iar documentul va fi utilizat în cadrul instituției. Clientul lui este intern.

Specialistii HR nu sunt obligati sa scrie singuri o descriere, deoarece nu pot cunoaste calitatile de business ale fiecarui angajat, dar trebuie sa organizeze intocmirea unui astfel de document: contactati supervizorul imediat, asistati-l la redactarea si procesarea documentului.

Conținutul va depinde de scopul creării caracteristicii. Prin urmare, luăm în considerare diverse opțiuni care sunt adesea întâlnite în practică.

Exemple de caracteristici pozitive și negative

Pentru început, să dăm un exemplu de caracteristică pozitivă de la locul de muncă. Aceasta este cea mai comună opțiune, care enumeră punctele forte ale unei persoane și calitățile sale profesionale pozitive.

Nikiforov Semyon Ivanovich este un specialist de renume care lucrează la Electrosystems LLC de 15 ani. Experiența sa totală în muncă este de 22 de ani. În timpul lucrului său la Electrosystems LLC, el s-a impus ca un angajat responsabil și calificat. Semyon Ivanovici rezolvă în mod competent, rapid și eficient sarcinile care i-au fost atribuite. Proiecte de instalare i-au fost încredințate sisteme electrice executat cu înaltă calitate și într-un timp scurt. Principalele calități pozitive ale lui Semyon Ivanovich sunt responsabilitatea și perseverența sa în atingerea obiectivului. De asemenea, este imposibil să nu remarcăm capacitatea lui de a explica în mod competent sarcina altor specialiști. Nikiforov Semyon Ivanovich a fost premiat de două ori cu recunoștință din partea conducerii Electrosystems LLC.

Acum să dăm un exemplu de caracteristică negativă:

Mitrofanov Ivan Ilici a lucrat ca montator la Electrosystems LLC timp de 1 an și 3 luni. În acest timp, nu a dat dovadă de un mare profesionalism. În ciuda unor calități pozitive, Ivan Ilici este caracterizat ca un muncitor slab disciplinat. Lipsa de disciplină s-a manifestat prin nerespectarea termenelor de finalizare a lucrărilor, întârzieri regulate. Ivan Ilici a fost supus sancțiunilor disciplinare de două ori.

Caracteristici pentru promovare

Încurajarea poate fi inițiată de conducerea organizației. În acest caz, cerințele pentru procedură pot fi flexibile și determinate de reglementările locale:, Regulamente privind stimulentele etc. Adesea, descrierea supervizorului imediat este inclusă și în pachetul de documente pentru depunerea unui angajat pentru promovare.

Un eșantion de caracteristici de la locul de muncă până la lucrătorul căruia urmează să i se acorde un Certificat de Onoare

Pentru a alege cuvintele potrivite pentru o descriere, trebuie să vă gândiți la ce calități sunt considerate cele mai valoroase în companie și, pe baza acesteia, să definiți angajatul. Exemplul unei referințe de la locul de muncă, prezentat mai sus, se concentrează pe calitățile de performanță. Cu toate acestea, este posibil ca în compania dumneavoastră să fie deosebit de binevenit:

• dăruire, loialitate față de companie și liderii acesteia;
• sau capacitatea de a lua decizii, de a lua inițiativa;
• sau o atitudine responsabilă față de calitatea și timpul de lucru;
• sau capacitatea de a construi relații cu clienții...

Dar există un alt fel de încurajare - răsplătitoare. premii de stat Federația Rusă. În acest caz, se impun cerințe serioase asupra documentelor de la locul de muncă (pentru mai multe detalii, a se vedea Decretul președintelui Federației Ruse din 7 septembrie 2010 nr. AK-3560). Scrisoarea contine instrucțiuni privind intocmirea actelor de atribuire.

Eșantion de caracteristici pentru ca un angajat să primească un premiu de stat

Caracteristici la rezolvarea problemei de recuperare

Angajatul a comis o abatere și se pune problema unei sancțiuni: mustrare sau concediere. Poate fi o anchetă internă. Ce fel de pedeapsă să alegi? Pentru a răspunde la această întrebare, toate circumstanțele și materialele incidentului sunt examinate cu atenție. Dacă se ia în considerare o caracteristică pozitivă de la locul de muncă, care conține evaluări precum:

• responsabilitatea pentru munca prestata;
• lipsa obiceiurilor proaste;
• respectarea disciplinei muncii etc.,

atunci pedeapsa pentru salariatul care a comis abaterea poate fi atenuată.

Caracteristica eșantionului la rezolvarea problemei recuperării

Caracteristică de ridicare

Într-o organizație mare cu o structură ierarhică extinsă, sau în stat și autorităţile municipale multe proceduri interne sunt strict formalizate. De exemplu, există. Un set de documente pentru fiecare participant la o astfel de rezervă include caracteristici. Aceștia se concentrează pe calitățile unui angajat necesare unui candidat pentru o poziție managerială: competență, voință puternică, abilități organizatorice, inteligență și autoritate.

Eșantion caracteristică de actualizare

Caracteristică în timpul certificării

Codul Muncii nu reglementează procedura de desfășurare într-o organizație. Cu toate acestea, dacă o astfel de procedură este planificată, este necesar să se întocmească un local act normativ- Regulamentul de certificare, avîndu-l aprobat prin ordin. Regulamentul ar trebui să conțină o listă de documente care trebuie depuse comisie de atestare, inclusiv caracteristici pentru angajatul certificat.

Descrierea ar trebui să includă:

• informatii despre educatie, pregatire avansata, post, experienta de lucru;
• evaluarea rezultatelor muncii și implementarea proiectelor semnificative;
• informații despre prezența sau absența penalităților sau recompenselor.

Caracteristicile eșantionului în timpul certificării

Caracteristici în instanță

În timpul ședințelor de judecată, caracteristicile inculpatului (inculpatului) sunt adesea atașate materialelor cauzei: acestea pot fi solicitate de orice participant. litigii, inclusiv salariatul împotriva căruia s-a deschis dosarul. Uitați-vă la un eșantion de caracteristici ale șoferului de la locul de muncă - a devenit o circumstanță atenuantă responsabilitatea administrativă(Soluția lui Davlekanovsky Tribunal Judetean din data de 23.08.2010 cauza Nr. 12-93/2010).

din 19.04.2019

Adesea, diverse agenții guvernamentale și organizații neguvernamentale solicită o referință de la locul de muncă. De exemplu, la primire nou loc de muncă sau să lucreze, la instanță în cauze civile, de muncă, penale, în cadrul sau luarea în considerare a unui protocol privind contravenția administrativă.

Strict vorbind, întocmirea unei fișe a postului este sarcina departamentului de personal. Dar cel mai adesea un astfel de document este întocmit de angajatul însuși și este semnat de supervizorul imediat și de angajatorul principal (directorul șef). Vă vom spune cum să întocmiți singur un astfel de document, ce să indicați în conținutul său și, de asemenea, să plasați un exemplu de caracteristică de la locul de muncă pentru posibilitatea de a-l folosi ca eșantion.

Un exemplu de descriere a postului

Societate cu răspundere limitată „Ultimele tehnologii electronice”

TIN 364616841365 PSRN 3546516546 legal adresa: 394054, Voronezh, st. Koltsovskaya, 49

Caracteristică

Această referință este emisă lui Valery Stepanovici Abakumov, născut la 30 martie 1972, care a lucrat în cadrul companiei cu răspundere limitată Newest Electronic Technologies din 15 ianuarie 2012 până în prezent ca electrician pentru repararea și întreținerea echipamentelor electrice.

Abakumov Valery Stepanovici, născut la 30 martie 1972, lucrează pentru contract de muncă Din 15.01.2012, in functia de asistent electrician, din 12.12.2015, in functia de electrician reparatii si intretinere echipamente electrice, calificare a III-a.

Are educatie inalta de profesie „mecanic auto”, seria PN Nr. 687461, eliberat la 25 iunie 1996 (Universitatea Tehnica de Stat Vologda), gimnaziu educatie profesionala, Diploma Colegiului de Sudare și Tehnologii Industriale Voronezh, seria AC Nr. 65874351, eliberată la 20.06.2011

Starea civilă: căsătorit, 2 copii.

În timpul muncii sale la Newest Electronic Technologies LLC, Abakumov Valery Stepanovich s-a dovedit a fi un angajat profesionist, competent și responsabil. În atribuțiile lui Abakumov V.S. include participarea la repararea, inspecția și întreținerea echipamentelor electrice, repararea transformatoarelor, întrerupătoarelor, reostatelor, demaroarelor magnetice, reconstrucției echipamentelor electrice, prelucrarea materialelor izolante.

Se străduiește pentru pregătire avansată (în timpul muncii a crescut categoria). Nu are sancțiuni disciplinare, a fost încurajat în mod repetat de prime în numerar pe baza rezultatelor muncii sale. În perioada de lucru urgente cu obiectele de lucru nu aveau loc. Muncitor, de înaltă performanță.

Non-conflict. Este în relații amicale cu colegii, dă dovadă de delicatețe și răbdare. Reținut, corect. Se distinge prin punctualitate, exigențe mari față de sine și dorința de creștere profesională. S-a dovedit a fi un specialist întreprinzător, responsabil și de încredere, capabil să îndeplinească sarcinile atribuite la timp. Capabil să ia decizii în mod independent în situații dificile și să fie responsabil pentru rezultatul activităților lor.

Această caracteristică este emisă pentru prezentare la locul cererii.

CEO al Latest Electronic Technologies LLC

Viktorov V.V.

Când se utilizează o caracteristică de la locul de muncă

V ora sovietică un astfel de document era foarte comun. Era necesar pentru fiecare nou loc de muncă, transferuri etc. Dar nici acum caracteristica de la locul de muncă nu și-a pierdut semnificația. Un astfel de document poate fi folosit în cazuri, în litigii de munca iar altele ca .

Există așa-numitele caracteristici interne și externe de la locul de muncă. Intern este folosit pentru transfer, promovare, atribuire a unui nou rang. O caracteristică externă a locului de muncă este utilizată exclusiv pentru prezentarea tuturor celorlalte organizații și autorități (cu excepția celei în care lucrează angajatul). În primul caz, vă recomandăm să acordați mai multă atenție descrierii activității de muncă: pregătire avansată, educație, stimulente, acțiune disciplinară. Când caracteristica este compilată în alte organizații, activitatea muncii poate fi descrisă pe scurt.

Caracteristica de la locul de muncă are o structură proprie. forță juridică se acordă un astfel de document: semnătura șefului organizației, care are dreptul de a vorbi în numele organizației (uneori caracteristica este semnată și de supervizorul imediat), sigiliul, data emiterii. Este de dorit să faceți documentul pe antetul organizației care indică OGRN, TIN, adresa legala, telefoane.

Conținutul caracteristicii de producție

Pentru comoditatea dumneavoastră, am sistematizat informațiile care pot fi indicate în caracteristica de la locul de muncă. Folosiți-le ca șablon pentru compilarea unui document:

1. Antet al organizației, format - A 4
2. Numele documentului din centru CARACTERISTICI DE LA LOCUL DE MUNCĂ
3. În numele cui a fost emis, data nașterii, funcția, perioada de activitate în organizație
4. Informații despre educația angajatului
5. Informații despre starea civilă
6. Activitatea de muncă a angajatului - data angajării, creșterea carierei, atributii oficiale, rezultatele muncii
7. Evaluarea calităților profesionale: sancțiuni disciplinare, stimulente, experiență de muncă, autoeducație, studiu cadrul de reglementare, autoperfectionare
8. Evaluarea calităților de afaceri și personale: punctualitate, responsabilitate, abilități de comunicare, relații în echipă, cu subalternii, capacitatea de planificare a muncii, evaluarea capacității de muncă, comportament în situații stresante și conflictuale, relații cu un șef etc.
9. Scopul alcătuirii unei caracteristici de la locul de muncă: pentru prezentarea unui organ de stat sau altul.

Caracteristica de la locul de muncă nu are termen de prescripție, dar este mai logic și mai oportun să se prezinte un document care este actualizat la data întocmirii.

Exemplul nostru de caracteristică de la locul de muncă nu este singurul posibil, dar, după cum a arătat practica, atunci când o folosiți, rezultatul este cel mai optim.

Întrebări clarificatoare pe subiect

Svetlana

• consilier juridic

Andrei

• consilier juridic

Olga

• consilier juridic