A nyilvántartás, mint tudományos tudományág. A dokumentumtudomány mint tudományág fogalma, a dokumentumtudomány tárgya és tárgya Előadás A dokumentumtudomány mint tudományág

BEVEZETÉS 2

1. A dokumentációkezelés fejlesztésének főbb állomásai 5

2. Iratkezelési struktúra 8

3. Az iratkezelés kapcsolata más tudományokkal 10

4. Források az iratkezelésben 22

33. következtetés

Hivatkozások 36

BEVEZETÉS

Teremtés hazánkban jogállamiság hatékony képviseleti, végrehajtó intézményekkel, bírói, a termelést, a tudományt és az oktatást nemcsak tevékenységük átfogó és teljes körű jogi indoklása határozza meg, hanem a működésükre vonatkozó ésszerű, konkrét szabályok és eljárások kialakítása is, beleértve a dokumentumokkal való munkavégzést is.

A dokumentált információ a menedzsment alapja, eredményessége nagymértékben az információ-előállításon és -fogyasztáson múlik. Az információkat olyan dokumentumokban rögzítik, amelyek szervezeti formát adnak, és időben és térben mozgatják.

Növekvő jelentősége a modern menedzsment számítógépes technológiákat és eszközöket szerezzenek, amelyek a hatályos jogszabályok alapján és egyéb törvényi előírásokat az információk rögzítésének, gyűjtésének, feldolgozásának, keresésének és továbbításának hatékonysága. Az információszervezés alapvetően új módjaira való áttérés és az azokhoz való hozzáférés meghatározza a „Dokumentáció” kurzus relevanciáját.

A „dokumentumkezelés” fogalmának különböző meghatározásai vannak, de egyik sem vált általánosan elfogadottá. Azonban, valamint a koncepció "dokumentum". És ez természetes, hiszen a „dokumentumtudomány” egy többdimenziós, szerkezetileg elágazó fogalom, különféle pártok dokumentum és dokumentum-kommunikációs tevékenység - a jelenségek nem kevésbé összetettek és sokrétűek.

Azt mondhatjuk, hogy a dokumentumtudomány a dokumentum és a dokumentum-kommunikációs tevékenységek tudománya. Ez tudományos diszciplína, a dokumentumok keletkezési és működési mintáinak tanulmányozása, a dokumentum-kommunikációs rendszerek kiépítésének elveinek és tevékenységük módszereinek kidolgozása.

A dokumentumtudomány a dokumentumot mint információforrást és a társadalmi kommunikáció eszközét kutatja. Ez a dokumentum- és dokumentum-kommunikációs tevékenység komplex tudománya, amely a társadalom dokumentumszerű információforrásainak létrehozásának, terjesztésének és felhasználásának folyamatait vizsgálja történelmi, modern és prognosztikai szempontból.

A dokumentumkezelés, mint tudományos diszciplína kialakítása magában foglalja fő összetevőinek meghatározását: objektum, alany, szerkezet, módszerek, fogalmi apparátus - egységükben és integritásukban, azaz. mint szisztematikus tudományos diszciplína.

A tudomány tárgya megválaszolja a kérdést: mit vizsgál a tudomány. A dokumentumtudomány mint tudomány tárgya egy dokumentum mint rendszerobjektum átfogó vizsgálata, amelyet kifejezetten az információk térben és időben történő tárolására és elosztására (átvitelére) hoztak létre. A dokumentum dokumentum- és kommunikációs tevékenység során jön létre, ezért a tudomány tárgya ennek a tevékenységnek minden fajtája - dokumentumok létrehozása, előállítása, tárolása, terjesztése és felhasználása, dokumentációs rendszerek létrehozása.

A tudomány alanyának meg kell válaszolnia a kérdést: milyen módon, miért, milyen célból és pontosan mi célból vizsgálják a tárgyat, és ezen keresztül az objektív valóságot. A tudomány tárgya határozza meg a tárgyra vonatkozó tudományos ismeretek tartalmát - a dokumentumot és a dokumentum-kommunikációs tevékenységet. A dokumentumkezelés tárgya tudományos ismeretek létrehozása a dokumentumról annak információs és tárgyi összetevőinek egységében, a dokumentumok keletkezési és működési mintáiról a társadalomban.

A dokumentáció a dokumentumot, mint tárgyat elméleti, történeti és módszertani (gyakorlati) szinten tanulmányozza. Feltárja a dokumentumot mint rendszert, tulajdonságait, paramétereit, szerkezetét, funkcióit, dokumentálási módszereit és módjait, a dokumentumok osztályozását és tipológiáját. Figyelme körébe tartoznak a dokumentumok létrehozásának, terjesztésének, tárolásának és felhasználásának általános mintái. Ezen túlmenően a dokumentum egésze vagy annak egyes vonatkozásai, a dokumentum- és kommunikációs tevékenység sajátosságai is a vizsgálat tárgyát képezhetik.

A dokumentáció tanulmányozza a dokumentumot történeti fejlődésében, kialakulásának mintázataival, létrehozásának módszereivel, a dokumentáció szervezési elveivel és a dokumentációs rendszerekkel. Így a dokumentumtudomány a legteljesebben tanulmányozza a dokumentumokban rejlő összes funkciót, mind az általános, mind a magánjellegűeket. A dokumentumkezelés azonban nem korlátozódik a dokumentum passzív tanulmányozására. A dokumentum-alakítás mintáinak feltárásával a dokumentumkezelés aktívan befolyásolja magát a dokumentációs folyamatot, bevezetve abba. tudományos alapok, a bizonylatok, dokumentációs rendszerek egységesítését, egységesítését végző, egyes dokumentumtípus-csoportokat funkcionális és ágazati rendszerekre, azon belül egyedi műveletekre utalva.

Ennek a munkának a célja a dokumentum és a dokumentációs rendszerek mélyreható tanulmányozása történeti fejlődésükben, valamint bármilyen jogi formájú intézmény dokumentált információinak létrehozásának elméleti és gyakorlati problémái.

A cél elérése során a következő feladatokat oldják meg:

bemutatni a dokumentumkezelés kapcsolatát más tudományokkal;

nyomon követni a dokumentum, mint információhordozó fejlődését;

elemzi a dokumentációs rendszerek kialakításának és fejlesztésének folyamatát;

1. A dokumentáció fejlesztésének főbb szakaszai

Az iratkezelés a fiatal tudományok kategóriájába tartozik, még nem alakult ki teljesen a dokumentummal kapcsolatos ismereteket összefoglaló tudományág. Ez a tudomány nem azonnal keletkezett, fejlődésének több szakaszán ment keresztül.

Történelmileg ebben a sorozatban az első a dokumentációtudomány, amely ben keletkezett késő XIX v. és a 20. század első felében nemzetközi elismerést kapott. Ezen a néven fejlődött ki a tudomány, amelynek tárgya a dokumentációs tevékenység, ezen belül a dokumentumok gyűjtésének, rendszerezésének, tárolásának, keresésének és terjesztésének (a negyvenes évek közepétől a létrehozásának) folyamatai a közélet minden területén. Ennek a tudománynak a „könyvtár-múzeumi tudomány” neve is volt.

A dokumentációtudomány megalapítója Paul Otlet. Javasolta, hogy a dokumentarista tevékenységet vizsgáló tudományt nevezzék bibliológiának vagy dokumentológiának, amelyet a könyv és a dokumentum azonosításával társítottak.

Idővel a differenciálódás folyamatában önálló tudományos diszciplínákként megjelent a dokumentumosztályozás elmélete, a dokumentumáramlás elmélete, az indexelés és absztrahálás elmélete.

A dokumentációtudomány története rövidnek bizonyult. A XX. század közepén. (50-60-as évek) a kommunikációs folyamatokat kezdik nemcsak egyik eszközük - a dokumentum - szempontjából, hanem szélesebb körben is információsnak tekinteni. A „dokumentum” fogalma átadja helyét az „információ” fogalmának, mivel az első a másodikból származik. A dokumentumtudomány tárgykörével kapcsolatos kezdeti elképzelések modernizálódtak, információs és kibernetikai tartalomra tettek szert.

Az 1960-as évek eleje óta a dokumentumfilmnek és dokumentumtudománynak nevezett tudományos területek fejlődésnek indultak. Az elsőt a kibernetika alkalmazott ágának tekintik, amely minden típusú dokumentumrendszer kezelésének optimalizálásával foglalkozik - kezdve vizuális művészetek irodai munkára. Ennek érdekében a dokumentumfilm tanulmányozza a mátrix dokumentumok szerkezetét és tulajdonságait, ezek automatikus feldolgozásának, tárolásának, keresésének és felhasználásának módszereit és eszközeit, dokumentumfolyamatait és dokumentumtömbjeit a nagy, főként többcsatornás dokumentumrendszerek kezelésének optimalizálása érdekében. A dokumentumfilm azonban nem tükrözi a dokumentum teljes vizsgálati körét, előállításának, terjesztésének és felhasználásának problémáit, és nem lehet általánosító tudomány a dokumentumról.

Jelenleg a dokumentumtudomány tudományos irányzatként fejlődik, amelynek feladatai (KG Mityaev szerint) magukban foglalják az objektív valóság jelenségeinek és eredményeinek dokumentálására szolgáló módszerek, egyedi aktusok és rendszerek fejlődésének történeti vonatkozású tanulmányozását. - dokumentumok, komplexumaik és rendszereik létrehozása. Később iratkezelés alatt kezdték érteni az adminisztratív okmányok kiállításának és az okmánygazdaságosság fenntartásának szabályainak tudományát. Az iratkezelést az irodai munkával azonosítják, és az archiválás egy részének tekintik. A dokumentumkezelés ilyen szűk értelmezése bizonyos mértékig a mai napig fennmaradt. Természetesen ebben a felfogásban a dokumentumtudomány nem mondhatja magáról a dokumentumról általánosító tudomány szerepét, hiszen a menedzsment szférára korlátozódik. A határain túl az emberi tevékenység egyéb területei – tudomány, technológia, kultúra, társadalmi élet stb.

Az 1960-as évek végén az informatika fejlődésével (A.I. Mihajlov, A.I. Csernij, R.S. Giljarevszkij) a dokumentációtudomány vívmányai nagymértékben újragondolásra kerültek, ez utóbbi autonóm tudományágként való léte tulajdonképpen megszűnt. 1973-ban ritka kísérletek történtek (G.G. Vorobjov, K.N. Rudelson) a dokumentumra vonatkozó elméleti információk általánosítására, fogalmi alapjainak információelemzés segítségével történő kidolgozására. A dokumentumok osztályozásával, a dokumentuminformációs modellek létrehozásával, a dokumentum-információs áramlások vizsgálatával kapcsolatos kérdések egy része a könyvtár, bibliográfia, archiválás és informatika vonatkozó rovataiban szerepel.

Az 1980-as évek közepéig a dokumentumfilmet és az informatikát tekintették a dokumentummal kapcsolatos általánosító tudományoknak. Az informatika azonban dokumentális és nem dokumentális információk tanulmányozásával is foglalkozik. Látóterén kívül esik egy dokumentum anyagi megtestesülésében, az előállítás feltételei, a tárolás, a dokumentumokkal való munka megszervezése. Ezért a dokumentumfilmhez hasonlóan meglehetősen nehéz a számítástechnikát általánosító tudományként használni egy dokumentumról.

Az 1980-as évek második felére felismerték, hogy a dokumentum általánosító koncepciója tükrözi a legmegfelelőbben a könyvtárak, információs irodák, levéltárak, múzeumok, könyvesboltok stb. dolgozóinak szakmai tevékenységét. Ezt elősegítette a számítástechnika és a géppel olvasható adathordozók szakmai tevékenységbe történő bevezetése.

Az általános dokumentarista megközelítések továbbfejlesztése D.Yu nevéhez fűződik. Teplova, A.V. Sokolova, Yu.N. Stolyarova, O.P. Korshunov, akinek munkáiban a „dokumentum” fogalma önálló lexikai egységként működik. Yu.N. Stolyarov, G.N. Shvetsova-Vodka, S.G. Kuleshov. Munkáik megjelenésével minőségileg új szakasz kezdődik a dokumentumkezelés kialakulásában és fejlődésében. A dokumentációkezelés problémái interdiszciplináris jelleget kapnak, ezekkel könyvtár- és bibliográfusok, számítástechnikai szakemberek, bibliológusok foglalkoznak.

Az 1990-es évek elején felmerült az igény egy dokumentumtudomány vagy a tudományos dokumentációs diszciplínák komplexumának létrehozására. A dokumentum tudományának általánosító elnevezésére számos elnevezést kezdenek használni: információ- és kommunikációtudomány (A.V. Sokolov), dokumentáció- és információtudomány (G.N. Shvetsova-Vodka) stb. Egy ilyen dokumentumtudományi komplexum magja a könyvtártudomány, a bibliográfia, a könyvtudomány, a levéltártudomány, a muzeológia és az informatika. Közös bennük a dokumentum, mint kifejezetten információátadásra létrehozott objektum tanulmányozása.

Ezen ismeretterületek mindegyikének megvannak a maga speciális feladatai, a dokumentumokkal való munkavégzés formái és módszerei, de a dokumentum elmélete és története közös bennük. Az általános elméleti kérdések közé tartozik mindenekelőtt a dokumentumok funkcionális elemzése, tárgyi jellemzőik vizsgálata a bennük rögzített információkkal, a dokumentumok osztályozásának és tipológiájának kérdései stb. A dokumentumkezeléssel foglalkozni hivatott az általános dokumentációs kérdések tanulmányozása.

2. Dokumentumkezelési struktúra

Mint minden tudományágnak, az iratkezelésnek is van egy olyan struktúrája, amely még gyerekcipőben jár. Szerkezetileg a dokumentumtudomány két alrendszerre oszlik: általános és speciális dokumentumtudományra. lényege, tárgya, tárgya és szerkezete, terminológiája, fogalmai, kapcsolatok kialakítása más tudományokkal, a dokumentum fejlődésének és működésének szabályszerűségei és elvei a dokumentumkommunikációs rendszerben stb. Az általános dokumentumtudomány három részből áll: dokumentumelmélet, dokumentumtörténet, dokumentumtörténet és dokumentum- és kommunikációelmélet.

2. szám (53), 2014 "Kultúra és oktatás"

a kubai kultúra, mint tantárgy a regionális oktatási rendszerben // A kubai népművészet problémái és fejlődési útjai: A tudományos-gyakorlati konferencia anyaga. - Krasznodar, 1998. S. 79-89.; Ő az. Pedagógiai technológiák a zene fejlesztéséhez

a gyermekek tehetsége az oktatás kezdeti szakaszában / Turavets N. R., Burdina E. V. // Kulturális élet Oroszországtól délre. 2011. 4. szám (42) S. 85-88.

5. Asafiev B. Válogatott cikkek a zenei nevelésről és nevelésről. L., 1973. S. 49-50.

N. P. TURAVETS. KUBANI REGIONÁLIS ZENEMŰVÉSZET AZ ÁLTALÁNOS ÉS SZAKMAI ZENEOKTATÁSBAN

A cikk a regionális kutatás és művészetkutatás aktuális kérdéseivel foglalkozik mind a folklór, mind a szakmai kreativitás alap-, közép- és felsőoktatási szervezeteiben.

Kulcsszavak: regionális komponens, folklór, szakmai alkotói tevékenység, oktatási rendszer, műfajok, stílusok.

N. B. ZINOVIEVA

A LEVEZET, MINT OKTATÁSI TÁRGY ÉS TUDOMÁNYOS FEGYELEM

A cikk feltárja a dokumentumtudomány, mint egy dokumentumról és egy akadémiai diszciplínáról alkotott tudomány kialakulásának problémáit, elemzi tanításának meglévő koncepcióit.

Kulcsszavak: dokumentum, dokumentumtudomány, akadémiai fegyelem, dokumentációs fogalmak.

A tudományos közösség az elmúlt 20-30 év során megfigyelhető törekvések arra, hogy a dokumentumkezelést önálló tudományággá alakítsák, megfelelő elméleti státuszt szerezzenek. A dokumentumkezelést is magába foglaló szocio-humanitárius szférában a természet- és az egzakt tudományokhoz képest alacsony az elméleti általánosítás szintje, gyakran előtérbe kerül az empirikus tudás, amelyre jellemző a tények, műveletek, cselekvések elemzése, azonosításukat és leírásukat. Az elméleti státusz megköveteli, hogy a tudományág az általánosítás magasabb szintjére emelkedjen, következetes belső struktúra kialakítását foglalja magában, ahol minden szakasz megtalálja a helyét, és egy közös fogalmi sémában „dolgozik”, a tudomány tárgya és alanya egyértelműen meghatározott, helye tágabb kontextusban és kapcsolatai a szorosan kapcsolódó tudományos irányokkal. Az empirikust (vagy a munka gyakorlatának leírását) el kell választani az elmélettől.

A szocio-humanitárius szféra számos tudománya méltóan átjutott az empirikus szakaszon, és sikeresen átjutott a következőre - az elméletire. Egy ilyen átmenet sok esetben a rendszerszemléletű megközelítés, illetve annak változatai - rendszeraktivitás, rendszerfunkcionális, rendszergenetikai megközelítések - alkalmazása miatt vált lehetővé. Ezeket a megközelítéseket különösen aktívan alkalmazták a tudományos kutatásban az 1980-as és 1990-es években, ami lehetővé tette számos bölcsész számára, hogy előrelépést tegyen az elméleti általánosításban. Tapasztalataik elemzése a dokumentációkezelést is segítheti. Mi kell ehhez?

Egy elmélet felépítése az absztrakt tudás logikusan szervezett rendszerének kialakítását jelenti. Röviden, bármely tudományban az elmélet felépítésének sémája a következőképpen ábrázolható: minden tudományban van egy központi jelenség, amely meghatározza a vizsgált valóság képét, és az azt kiegészítő tapasztalatok és kognitív konstrukciók. Az elmélet ennek a jelenségnek a modelljét építi fel, de nagyon sajátos módon. Ezt az ötletet egy időben részletesen és meggyőzően tárta fel B. S. Grjaznov, B. S. Dynin, E. N. Nikitin "Az elmélet és tárgya" című könyvében. Megkülönbözteti az ideális tárgyat és az empirikus objektumot. Sőt, a gondolat mozgásának kiindulópontja egy empirikus tárgy, annak sajátos tulajdonságai és kapcsolatai. V ez az eset, témánkkal kapcsolatban a társadalmi gyakorlatban ténylegesen működő dokumentum. Ezt egy mentális mozgás követi, amely ennek az empirikus objektumnak a megfigyelt tulajdonságainak intenzitási fokának mennyiségi és minőségi növelésében áll. A harmadik lépés - a gondolkodás minőségileg új (tisztán mentális) objektumot hoz létre, elválasztva a lényeget a jelenségtől, az általánost az egyénitől, a belső implicit minőségeket magától az eredeti empirikus objektumtól. Az ilyen idealizálás a dokumentumkezelés elméletének egy alapvetően új tárgyát hozza létre - egy konkrétumoktól mentes, személytelen, elvont tulajdonságokkal rendelkező dokumentumot. A dokumentumból, mint empirikus objektumból ennek az eljárásnak az eredményeként ideális tárggyá válik, amely alkalmas további elemzésre, feldarabolásra és kognitív konstrukciókba való beillesztésére.

Ki lehet vetni szerkezeti elemzés- részekre bontás és

a belső szerkezetet támogató szerkezeti kapcsolatok meghatározása, tulajdonságai megkülönböztethetők. Az ebben vagy abban a kapcsolatrendszerben megvalósuló tulajdonságok függvényekké alakulnak. A funkcionális előre meghatározottság azt jelenti, hogy a vizsgált objektum beépül a kapcsolati hálózatba sok más tárggyal, amelyek a vizsgált valóság képének részét képezik. Ezen a területen azonosítható, mennyiségileg kiszámítható és minőségileg elemezhető mintákat kell megrajzolni. Ezek alapján prediktív modellek építhetők fel. Így a tudományos elmélet logikailag konzisztens sémaként jön létre, amely tudást épít fel az ideális tárgyak egy bizonyos osztályáról, tulajdonságaikról és kapcsolatairól, és egy általános módszertan egy érvelési rendszer formájában, amely indokolja bizonyos problémák bemutatását, ill. megoldásuk logikája.

De egy elmélet mindig hipotetikus. A tudományos elméletek nem empirikus tapasztalatból származnak, hanem arra épülnek és épülnek fel bizonyos funkciók (megértés, magyarázat, előrejelzés) ellátására. A társadalmi fejlődés logikájának megértése lehetetlen anélkül, hogy felismernénk, hogy a társadalmi tér és idő többdimenziós. Ezért az elméleti tanulmányokban annyi nézeteltérés van - az egyik két-, a másik - a három-, négydimenziós térben érvel. A megközelítés szubjektivizmusát az empirikus tapasztalatokra épülő kritika győzi le. Támogatnia vagy cáfolnia kell az elméletet. Ezért elméletek csak a dogmáktól mentes gondolkodásban, a fantáziában születnek, de egyik sem örök, a tudományos tudás csak akkor releváns, ha mozgásban, fejlődésben van.

Ha a természettudományi elméleteket világosan és tömören fogalmazzák meg, például matematikai képletekkel fejezik ki, akkor a szocio-humanitárius tudást nem könnyű elkülöníteni a kísérő ítéletektől és reflexióktól. Van olyan vélemény, hogy a tudományos elméletek minden társadalmi-humanitárius tudományágban nagymértékben kifejezik szerzőik személyes és pszichológiai jellemzőit. A szerző, a kutató álláspontja az, ami nagyban meghatározza, hogy az általános problematikából mely kérdések aktualizálódnak, milyen értelemben veszik azokat figyelembe, milyen tudományos kutatási módszereket alkalmaznak, milyen megoldási lehetőségeket kínálnak a problémákra. Mindez teljes mértékben jellemző a dokumentumkezelésre, amelynek ugyanazon a néven egyszerre több különböző tudomány és tanított tudományág létezik. Ennek megvan a maga magyarázata és történelmi gyökerei. Hiszen a dokumentum elméleti tanulmányozása a különböző tudományok álláspontja és módszerei alapján történt, ami az azt megértő különböző elméleti sémák, eltérő koncepciók, végső soron eltérő dokumentációs vizsgálatok egymás mellett éléséhez vezetett.

Úgy gondolják, hogy az egyik első ilyen fogalom kezdett jogi fogalmat alkotni,

amely a diplomácia és a jogtudomány területén kialakított tudásrendszerre támaszkodott. A dokumentumtudomány másik fogalma a forrástanulmány, amely a dokumentumot történeti szempontból vizsgálja. Ez a koncepció számos fontos pontot tett a dokumentáció fejlesztésében. Egy dokumentum történetének tanulmányozásának fontosságát egyrészt az határozza meg, hogy egy közös történelem része. Másrészt a történelem tanulmányozásának szükségességét kellőképpen elmagyarázzák ismert tény: bármely tudományban (diszciplínában) objektív kapcsolat és kölcsönös függés áll fenn a tudományelmélet és annak története között. Egyrészt bármely tudomány története csak elméleti rendszer jelenlétében érthető meg, másrészt elméleti rendszer csak a tudománytörténet megértésének útján építhető fel.

A dokumentumkezelés menedzsmentkoncepciója a levéltártudományból származik, és K. G. Mityaev nevéhez fűződik, aki először tett kísérleteket a dokumentumkezelés elméleti struktúrájának holisztikus rekonstruálására, tárgykörének kijelölésével és a kutatási feladatok megfogalmazásával. Ma a dokumentumkezelés menedzsmentkoncepciója meglehetősen holisztikus. Fejlődésének különös lökést adott a társadalmi gyakorlat, melynek fő problémája a hatékony vezérlőkarok keresése volt. És mivel a dokumentum szerepel a kezelési módszerek arzenáljában, és abban az egyik fő helyet foglalja el (ha nem a fő helyet), a dokumentumkezelés menedzsment koncepciójának kialakítása objektív szükségletté vált. De ez a dokumentumkezelési koncepció szorosan összefügg az irodai munkával, egészen e fogalmak azonosításáig. Úgy gondolják, hogy a dokumentumkezelés elégtelen fejlettsége megakadályozza, hogy a dokumentumkezelési gondolatok szintéziseként szolgáljon minden megnyilvánulásában. Ennek magyarázata egyrészt az általános dokumentumelmélet és az egyes dokumentumtudományi tudományágak elméletének hiánya, másrészt az elméleti tartalmat szerzett szavak helyettesítése. A szóalkotási hagyomány szerint a dokumentumkezelés egy dokumentumról való tudás, az irodai munka, az iratkezelési támogatás pedig a dokumentumokkal való munka gyakorlatának tanulmányozása, i.e. Lényegében a gyakorlat tudománya. De a további előrelépés érdekében ezt a fogalomzavart ki kell küszöbölni, ha el kell választani a dokumentumkezeléssel foglalkozó elméleti kérdéseket az irodai munka gyakorlati kérdéseitől.

A dokumentum széleskörű ismerete a könyvtári és bibliográfiai dokumentumtudományra is jellemző. A 20. század 70-es éveire a könyvtártudományban és a bibliográfiában felismerték, hogy az addig működő "könyv" fogalma nem tartalmaz minden olyan jelenséget, amellyel a könyvtárnak meg kellett küzdenie. Úgy döntöttek, hogy a „dokumentum” kifejezést használjuk ezek megjelölésére, ebben értve

2. szám (53), 2014 "Kultúra és oktatás"

milyen fontosságot tulajdonított P. Otlet. Ennek megfelelően kezdett kialakulni a dokumentumtudománynak nevezett tudásterület. Legfőbb tudományos problémája a nyomtatott források (ma már az elektronikus médiára vonatkozó források) sajátos osztályozása volt és maradt, valamint a publikálási, rendszerezési, bibliográfiai információkban való megjelenítési, tárolási és terjesztési folyamatokban rejlő minták. El kell ismerni, hogy ez az irány nagyon magas szintű elméleti általánosítást kapott, összekapcsolva a filozófia megfelelő területével.

Így ma már számos dokumentációs tanulmány létezik, amelyek mindegyike objektív feltételek és releváns körülmények miatt alakult ki. A dokumentációs tanulmányok mindegyikében egyedi tudományos ismeretek rendszerei kerültek kialakításra, amelyeket meg kell érteni. Egy teljes értékű elmélet kidolgozásához el kell végezni minden értékes és jelentős szintézisét.

Emellett számos elméleti probléma is megoldásra szorul. Ez mindenekelőtt a terminológia normalizálása és a fogalmi szótár harmonizálása. Az 1998-as terminológiai szabvány logikai hibákat tartalmaz a bizonylat és az attribútum meghatározásában. A dokumentum meghatározása az attribútumon keresztül történik - annak szerkezeti része, ami logikai szempontból már hibás. De tovább - még rosszabb. A kelléket egy hivatalos dokumentumhoz való tartozás határozza meg. Nemcsak a determináns jellemzi a meghatározhatót, sőt, nem is a teljes, hanem csak annak egy része - csak az egyik változata a dokumentumnak. A szövetségi szinten elfogadott különféle törvényekben a meghatározásokban sincs megegyezés. A „dokumentum” fogalmának meghatározását bonyolítja a tudományos közösség eltérő értelmezése, szűk és tág definícióinak megléte.

Lehetségesnek tartjuk javaslattételt - a dokumentum és a dokumentált információ fogalmának elkülönítését, amelyeket a terminológiai szabvány és számos szövetségi törvény szinonimának tekint. Javasoljuk, hogy a dokumentált információkat széles körben tekintsék, mint bármely hordozón lévő szöveget, és a dokumentumot csak olyan állapotként tekintsük, amelyet a dokumentált információ szerez meg. Ebből a szempontból a dokumentált információ olyan előzetes anyagként jelenik meg, amely nem esett át szerkesztési eljáráson, konkrét formát adva, jóváhagyva, megbízhatósági igazolást adva. A szükséges kiadás, terv, részletek és így tovább megérkezése után a dokumentált információ dokumentummá válik. A dokumentum státusza mindaddig ideiglenes, ameddig nyilvános igény van rá. Ezután eltávolítják, és a dokumentum visszatér egyszerűen a dokumentált információ helyére.

A dokumentumnak ez a látásmódja lehetővé teszi a kapcsolódó fogalmak meghatározását, különösen - a dokumentációt. A dokumentálás olyan módszerként jelenik meg, amellyel dokumentált információ keletkezik, és amely mindenütt elterjedt, a dokumentálás pedig szakmai tevékenységként, amelynek eredményeként dokumentum készül. Ezek minőségileg eltérő folyamatok. A dokumentációt mint módszert mindenhol használják, és nem mindig az eredmény egy dokumentum. A professzionális dokumentarista tevékenység pedig egy bizonyos funkció a társadalomban, amely történelmileg kialakult egy adott fejlődési szakaszra jellemző dokumentumkészítési technológia formájában, megfelelő státusszal. A rendszer-aktivitás megközelítés alkalmazása lehetővé teszi az ilyen típusú tevékenységek teljes körű jellemzését.

A dokumentumkezelés egyik fontos elméleti problémája a dokumentumok sajátos osztályozása. Egy ilyen besorolás nemcsak a dokumentum és a dokumentált információk elkülönítését teszi lehetővé, hanem a dokumentum különböző szemszögekből történő szemlélését, a mindennapi életben rejtett tulajdonságainak frissítését és jellemzését is lehetővé teszi. Sőt, egy dokumentumnak több oldala is lehet, amelyeket belső szerkezete, keletkezése és az elvégzett funkciói határoznak meg. Belső felépítésükben egyaránt lehetnek hasonlóságok és eltérések. A belső genetikai kapcsolat határozza meg bennük a hasonló tulajdonságok objektív jelenlétét, amelyek egyrészt valami külsőben nyilvánulnak meg, másrészt a tudás elől rejtett formában létezhetnek. Ezeket „fa” formájúra építve megmutathatjuk, hogy egy-egy dokumentumfajtából hogyan alakulnak ki más fajtáik, hogyan alakulnak át az alacsonyabb szinten megjelenő tulajdonságok a magasabbakon, hogyan szaporodik általában az iratok fajdiverzitása. Az iratkezelés szempontjából kiemelten fontos, hogy a fajbesorolás lehetővé teszi a hivatalos, hatósági és vezetői dokumentum fogalmának megkülönböztetését. Kísérletet tettünk egy ilyen „fa” felépítésére és e fajták megkülönböztetésére a „Documentation Theory” nemrég megjelent kiadásában.

A harmadik elméleti probléma a dokumentációs rendszerekkel kapcsolatos. Nemcsak azt kell meghatározni, hogy mi is az a dokumentációs rendszer, hanem a számukat, a csoportosítás elvét, az egymástól való elhatárolást, a belső felépítést, szerkezeti összefüggéseket stb. De ez csak akkor tehető meg, ha a dokumentumok tudományosan alátámasztott fajosztályozása létezik.

A negyedik probléma a dokumentumtudomány helyének meghatározása a szocio-humanitárius tudás szerkezetében. Hová lép be a dokumentumkezelés tudománya? Szerintünk egy ilyen metarendszer számára a társadalmi kommunikáció, specifikus

"Dél-Oroszország kulturális élete" 2. szám (53), 2014

sok tudományt ötvöző tudományterület. A. V. Sokolov, a „A társadalmi kommunikáció általános elmélete” című könyv szerzője a kommunikációt két alany közvetett és célszerű interakciójaként értelmezi, és különbséget tesz anyagi, genetikai, pszichológiai és társadalmi kommunikáció között. Ez utóbbit a jelentések társadalmi időben és térben való mozgásaként értelmezi, hangsúlyozva, hogy a mozgás csak szubjektumok között lehetséges, így vagy úgy. szociális szféra, tehát a kommunikálók és a címzettek kötelező jelenléte benne van.

Általánosságban, miközben támogatjuk és elfogadjuk ezt a megfogalmazást, mégis szükségesnek tartjuk a pontosítást. A jelentések nem mozoghatnak maguktól. A jelentést a személyes megértés korlátozza. A mozgáshoz a jelentéseknek szükségszerűen valami külsőben, valamilyen kifejezőegység-rendszerben kell kifejeződniük, amely szöveggé teszi őket. A szöveg társadalmi időben és térben való mozgása jelenti a társadalmi kommunikáció lényegét. A szövegek változatosak, lehetnek szóbeliek és írásbeliek, verbálisak és non-verbálisak, a benne foglalt információk megerősített megbízhatóságával és anélkül is. A társadalmi kommunikációt metarendszernek tekintve, amely más komponensekkel együtt a dokumentumkezelést is magában foglalja, mindenekelőtt meg kell határozni a rendszeralkotás alapelvét. A komponensek kombinálásának ilyen alapelve a vizsgált metarendszerben az objektum szerinti rokonság. Az ebbe a metarendszerbe tartozó valamennyi tudomány tárgya az információkölcsönhatás folyamatai

tantárgyak és társadalmi csoportok. A tárgynak ez a tág megfogalmazása a szubjektum szintjén konkretizálódik, ami minden tudományág esetében eltérő. A dokumentumkezelés tárgya úgy fogalmazható meg, hogy feltárja a dokumentálás, mint fejlődési folyamat, a dokumentum formáinak és a róla vonatkozó tudományos ismereteknek a lényegét és meghatározza a legáltalánosabb mintázatokat.

A jelzett feladatok, irányok természetesen nem merítik ki a dokumentumkezelés tudományos problémáit. Természetesen gazdagabb és változatosabb a palettája. De ahhoz, hogy építsünk egy épületet, először meg kell alapozni. A dokumentumkezelés tárgyának, alanyának, terminológiai rendszerének, helyének, belső szerkezetének általános módszertani problémái, és képezik azt az alapvető alapot, amely nélkül az elmélet kidolgozása lehetetlen. De a dokumentarista tudomány még nem látja és nem oldja meg ezeket a problémákat. Ez a feladat elméletének kidolgozása annak érdekében, hogy a dokumentummal kapcsolatos minden egyes ismeretanyagnak helyet találjon, és biztosítsa annak integrációját.

Irodalom

1. Grjaznov B. C. Az elmélet és tárgya. M., 1973.

2. A tudományfilozófia alapjai: tankönyv. kézikönyv egyetemeknek / szerk. S. A. Lebedeva. M., 2005.

3. GOST 51141-98. Irodai munka és archiválás. Kifejezések és meghatározások. Szerk. hivatalos. M., 1998.

4. Zinov'eva N. B. A dokumentáció elmélete: vizsgálati módszer. juttatás. M., 2011.

5. Sokolov A. V. A társadalmi kommunikáció általános elmélete: tankönyv. juttatás. SPb., 2002. S. 27.

N. B. ZINOVIEVA. A DOKUMENTÁCIÓ TUDOMÁNYOS FEGYELME

A Rekordok, mint a dokumentum és a diszciplína tudománya kialakításának problémáját a cikk tárgyalja, és a tanításában uralkodó koncepciók elemzését is elvégezzük.

Kulcsszavak: dokumentum, dokumentumtudomány, akadémiai diszciplína, a dokumentáció fogalmai.

A. A. GORBACSOV, D. A. GORBACSOVA, V. A. GORBACSOVA

SZAKMAI KULTURÁLIS-OKTATÁSI TURISZTIKAI TÁBOR MODELLJE: INNOVATÍV OKTATÁSI PROGRAM PROJEKT

A cikk feltárja a középiskolások szakmai felkészültségének javítását célzó nemzetközi projekt lényegét kulturális és oktatási sátortábor szervezése keretében.

Kulcsszavak: innovatív és kreatív program, gyermek- és ifjúsági pályaorientációs tábor, etnokulturális tevékenység.

A tudományos világ már a globális fejlődés évszázadaként határozta meg a következő évszázadot információs rendszerekés innovatív technológiák, a kulturális és oktatási turizmus nagy robbanása és a pozitív pályaorientáció

középiskolások a turizmus szakmáról egy kemping kötetlen keretein belül.

Ma már világossá válik, hogy azok az országok, amelyek kiemelten kezelik saját szellemi potenciáljuk növelését

Az iratkezelés olyan tudományág, amely a dokumentum történeti fejlődését, a dokumentumképzési mintákat, azok létrehozásának módjait, a dokumentációs rendszerek kialakulását és fejlesztését vizsgálja.

A dokumentumtudomány lefedi a „dokumentum” fogalmával kapcsolatos összes problémát.

A nyilvántartás fiatal tudomány. Mint minden elmélet, a dokumentumkezelés is a különálló magántanulmányokból a tudományos ismeretek független területévé vált. Az iratkezelés az információs és dokumentációs tudományokra vonatkozik.

Egy adott tudományág megjelenése a társadalmi igényeknek köszönhető. Ilyen igény volt a dokumentumformálás egyszerűsítése, hiszen egyre nő a társadalomban keletkező dokumentáció mennyisége geometriai progresszió a társadalomszervezés egyre összetettebbé válásával és a kommunikációs eszközök fejlődésével, technikai eszközökkel dokumentáció és kommunikáció.

A hazai dokumentumtudomány ebbe az irányba fejlődött. Az első kísérletek arra, hogy a dokumentummal kapcsolatos ismereteket a rendszerbe vigyék, az úgynevezett orosz levelek, illetve dokumentumminta-gyűjtemények és azok szövegei szerepelnek. Az elsők a 16. századból származnak. A levélkönyveket az irodai munkához való használatra állítottuk össze közintézmények, bíróiés jelenléti helyek. A dokumentumkezelés a jövőben alkalmazott tudományággá fejlődött, melynek feladata sokáig az irodai munka javítása volt.

- a fegyelmi tudás és a cselekvési módszerek egysége vele;
- a speciális tanulmányok előkészítésének általános tartalma és azonosításának formája;
- a tudományág működését szabályozó fegyelmi kommunikáció egységes eszközrendszere és intézményei.

A dokumentációs tudomány a XIX. század végén - a XX. század elején keletkezett, 1960-as létrehozásával elsajátítja egy tudományág vonásait, az MGIAI-nál kar jött létre. államhivatali munka 1966-ban pedig az Iratkezelési Tanszék.

A tudományos tudományág kialakításának kérdésének felvetésében a fő érdemek a tanszék első vezetőjét, K. G. Mityajevet illetik. K.G. Mityaev volt az első, aki bevezette a "dokumentumkezelés" kifejezést a tudományos forgalomba. Az iratkezelést azonban új levéltártudományi tudományágnak tekintette. Az iratkezelés az archiválás gyakorlati szükségleteiből, a levéltárban tárolt dokumentumok osztályozásának, leírásának, katalogizálásának feladataiból nőtt ki.

Az 1960-as évek vége óta A dokumentumkezelés tárgyaként a központi helyet az irodai munka története és a szervezéssel szemben támasztott modern követelmények foglalják el.

Az 1970-es években a dokumentumtudományt olyan tudományágként határozták meg, amely a dokumentumok létrehozásának módjait, a dokumentációs rendszerek szervezésének alapelveit vizsgálja azok történeti fejlődésében. Ezt a meghatározást az irodai munkára és az archiválásra vonatkozó első terminológiai szabvány, a GOST 16487-70 rögzítette.

Az 1970-es évek az iratkezelés társadalmi rendjének időszaka. Ez a sorrend a dokumentált információk rögzítésének és észlelésének ésszerűsítésének igényén alapult. A dokumentumkezelést az irodai munka elméleteként kezdték érteni.

Az 1980-as években fordulópont érkezett a dokumentálás tárgyának megértésében. Ennek oka a dokumentumkezelés automatizálási eszközeinek bevezetése, valamint az információk rögzítésének, továbbításának és olvasásának változása.

Ma a dokumentumkezelés mint tudományág vizsgálati tárgya egy dokumentum, mint önálló kutatási tárgy, mint jelenség, kulturális jelenség, termék társadalmi gyakorlat, közösségi kommunikációs eszköz. A papírmunka független tudományos tudományágként emelkedett ki, melynek neve "A menedzsment dokumentációs támogatásának szervezése és technológiája".

Dokumentum (dokumentált információ) - anyaghordozón rögzített információ az azonosítást lehetővé tevő részletekkel.

A dokumentációs rendszerek is a dokumentumkezelés tárgyát képezik.

Dokumentációs rendszer - a származási jelek, cél, típus, tevékenységi kör szerint összekapcsolt dokumentumok összessége, egységes követelmények a tervezésükhöz.

A dokumentumkezelés tárgya a dokumentumképzés történeti mintáinak tanulmányozása, az óvodai nevelési-oktatási intézmények technológiájának fejlesztése, a dokumentáció és a dokumentáció fejlődésének tudományos előrejelzése.

Dokumentációs feladatok:

- az irányítási apparátus dokumentálási folyamatainak elméleti alátámasztása;
- az óvodai nevelési-oktatási intézmények szervezésének racionális normáinak kialakítása.

Bővítés miatt gazdasági aktivitás valamint Oroszország WTO-hoz való csatlakozásának problémái információvédelem a papíron és elektronikusan egyaránt növekszik. A biztonsági problémák súlyosbodása a modern társadalomban a technológiai fejlődés egyik következménye. Mára nyilvánvalóvá vált, hogy a biztonsági problémáknak nemcsak technikai, hanem társadalmi vonatkozásai is vannak. Egyre sürgetőbb feladattá válik a gazdaság fenntartható fejlődésének fenntartása minőségi dokumentumkezelés alkalmazásával.

Az információbiztonság attributív jellegű, az informatizálási folyamatok pedig felgyorsítják a társadalmi fejlődést, egyúttal bizonyos mértékű bizonytalanságot visznek bele, súlyosbítva a meglévő és új kockázatokat. Ezért ennek következtében tudományos és műszaki haladás és a társadalmi-gazdasági ill politikai folyamatok, relevancia kortárs problémák az információbiztonság nem tűnik el. A pozitív eredmények mellett a dokumentumkezelésben is megnyilvánultak az információbiztonság biztosításának problémái. Ma ez az egyik ígéretes terület nemcsak a gyakorlati alkalmazás területén, hanem az elméleti kutatások is új színpad kutatás.

Az iratkezelés Oroszországban a 16-17. században jelent meg, és ez összefüggésbe hozható a fejlődéssel. nemzetközi kapcsolatok. A 18. század elejétől az okmányforgalom növekedésével kezdtek kirajzolódni az okmányozás jogi alapjai, megjelent az iratok belső és külső felosztása. Ez a munka a 19. század végéig folytatódott. A 20. század első felében egységes dokumentációs rendszerek jöttek létre. Egyre inkább felismerik a dokumentumok fontosságát, történelmi, tudományos, igazgatási és jogi értéküket.

Az iratkezelés elméleti problémáira különösen az 1960-as években az Egységes Állami Nyilvántartási Rendszer (EGSD) kidolgozása és bevezetése kapcsán nőtt meg a figyelem. Ezekben az években jelentek meg az első speciális elméleti munkák, amelyek a dokumentumkezelés tárgyának és feladatainak tisztázására irányultak.

Az 1960-as évek végén a számítástechnika fejlődésével újragondolják a dokumentarista tudomány vívmányait, de ez utóbbi önálló tudományágként való léte megszűnik. 1973-ban ritkán tesznek kísérleteket a dokumentum fogalmi keretének információelemzés útján történő fejlesztésére. Az 1980-as évek közepéig az informatika dokumentális és nem dokumentum jellegű információk tanulmányozásával is foglalkozott. Látóterén kívül esik a dokumentum tárgyi alapja, előállításának feltételei, tárolása és a dokumentumokkal való munka megszervezése.

Az 1990-es évek elején megértették a dokumentumtudomány, vagy a tudományos dokumentumkezelési diszciplínák komplexumának létrehozásának szükségességét. A dokumentum tudományának általános elnevezésére a következő képleteket használjuk: információ- és kommunikációtudomány, dokumentáció és információtudomány. Közös bennük a dokumentum, mint egy kifejezetten információátadásra létrehozott objektum tanulmányozása.

A gyakorlattal való szoros kapcsolat meghatározta a dokumentumkezelés tantárgy felépítését, amely két részből áll: 1) elméleti - a dokumentum, információ kategóriák tanulmányozása; és 2) alkalmazott - az elektronikus dokumentum vizsgálata és a dokumentumkezelés információs rendszereinek tanulmányozása. Mindkét rész közvetlenül kapcsolódik egymáshoz. A dokumentumkezelés által vizsgált feladatok köre meglehetősen széles, de a legfontosabbak:

- dokumentumok kialakításának mintái;
- a tájékoztatás alapjai;
- elektronikus dokumentumok létrehozása és megőrzése;
- dokumentumkezelés-szervezési elvek;
- a dokumentációs folyamatok javítása a társadalomban.

Hosszú idő után történelmi időszak a jelenlegi szakaszában néhány sajátosságait dokumentációkezelés, amely abból áll, hogy Először, nem a menedzsment igényeire összpontosít, és nem a dokumentum formájára vagy történetére. Másodszor, a dokumentumkezelés érdemi része az információ anyagi hordozója köré összpontosul. Harmadszor, az információ a dokumentumkezelésben védelem tárgyának minősül, nem pedig vezetői döntés meghozatalának tárgya. Negyedik, a „dokumentum” és a „védett információ” fogalma a dokumentumkezelésben azonos. Ezért úgy tűnik ötödik jellemző hogy a dokumentumkezelés fő célja annak lényege.

A dokumentumkezelés lényege három összetevőre összpontosul: biztonság információt kapott annak további felhasználása céljából; átruházás információ az anyaghordozón az információ negatív hatásoktól való védelme érdekében, tk. ellenkező esetben az információ többé nem tud más hasznos funkciót ellátni; védelem anyaghordozó.

Ezért a dokumentációkezelés jelenleg az olyan tudományág, amely a dokumentumok, mint információhordozó képződési mintázatokat, megőrzésük, átvitelük és védelmük módjait, valamint a dokumentumkezelés korszerű információs rendszereinek fejlesztését vizsgálja.

A dokumentumtudomány vizsgálati tárgya a dokumentumon található információ.

A 090900.62 irányú dokumentumkezelés tanulmányi tárgya a biztonságos dokumentáció támogatás minden tevékenységi területre.

A dokumentumkezelés célja jelen szakaszban a dokumentálás problémáinak tanulmányozása a jogi, gazdasági, vezetési, társadalmi, műszaki és tudományos információs támogatás és rendszerképzés szempontjából. elektronikus dokumentumkezelés ami életben tartja a szervezeteket.

Ennek a tudományágnak a fő feladatai a dokumentumkezelés tárgyköréből következnek:

- a társadalom dokumentálási folyamatainak elméleti megalapozása;
- rendelkezés Jó minőség létrehozott dokumentumokat és azok hatékony működését;
- magasan szervezett, hozzáférhető információs környezet kialakítása.

Tudományos tudományágként a dokumentumkezelés a következő kutatási elveken alapul.

történelmi elvek társadalmi funkciókat lát el a dokumentumtudományban: a társadalmi emlékezet funkciója (az összes elmúlt nemzedék tapasztalatainak felhalmozása és megőrzése az emberiség emlékezetében); tudományos és kognitív funkció; oktatási funkció; ideológiai és politikai funkció (társadalmi komponens). Általában véve a történeti alapelvek tudományos és oktatási előfeltételeket képeznek a dokumentumkezeléssel kapcsolatos konkrét történeti kutatások elvégzéséhez. Fő céljuk elérése érdekében tudományos előfeltételeket teremtenek:

- pozitív közönségtudat kialakítása a kiadott közigazgatási és egyéb állami dokumentumokban;
- előrejelzés és fejlesztés menedzsment.

Társadalmi (köz)elvek közös a vizsgálati tárgyuk, és különböznek a vizsgálat tárgyaiban. Minden társadalomtudomány az általánost tanulmányozza, amely egy adott területen rejlik. publikus élet. A társadalom fejlődésével párhuzamosan a társadalmat szolgáló kommunikációs eszközök fejlődési és módosulási folyamata zajlik. Ezek a módosítások nem következnek be a kialakult tanulási normák ütközése és versengése nélkül.

Működési elv tükrözi a vizsgált objektum dinamikáját. Ennek az elvnek a jelentősége abban rejlik, hogy közvetlenül kapcsolódik a dokumentumok társadalmi kommunikációjának pragmatikai és alkalmazott vonatkozásaihoz, alapvető interakciós és hatásfunkcióival.

Rendszer elve feltételezi a szerkezet bizonyos struktúráját, a struktúra pedig az elemek közötti tipikus kapcsolatok meglétét. A konzisztencia elvének megvalósítása az egységek sorrendjét és a kategóriák rendszerezését jelenti. A dokumentumtudományban az ilyen indokok az információk dokumentumokhoz való rendezett hovatartozásának és információs rendszerekben való interakciójának a jelei.

Az integritás elve a dokumentumtudományban a dokumentum szerkezetének és funkcióinak holisztikus, szintetizált elemzése. Ennek az elvnek a megsértése a vizsgálat hiányosságához, vagy akár eredményeinek torzulásához vezet. Így például, ha a sorrend legalább egy pontját nem vesszük figyelembe, hiányos, tehát bizonyos mértékig torz képet kapunk a sorrend egészéről. Ennek az elvnek a betartása azért is fontos, mert csak a dokumentum holisztikus ábrázolásában határozható meg a funkciója.

kognitív elv az általános tudásfilozófiai elmélethez kapcsolódik, és a dokumentumkezelés módszertani alapja. Mivel a "tudás" és a "kogníció" rokon fogalmait gyakran használják a kognitív elméletben, ezért ezek tartalmát a dokumentumkezeléssel kapcsolatban tisztázni kell. A tudás az információ megértéséhez és előállításához szükséges információhalmaz A megismerés a megértést biztosító folyamat A kognitív elvnek nincsenek világosan meghatározott határai, felhasználásának lehetőségeit a dokumentum sajátosságai határozzák meg.A dokumentumtudományban ez az elv a szerep tanulmányozását foglalja magában. a dokumentum funkcióinak működéséhez és megvalósításához szükséges információ. A dokumentumtudomány pragmatikus irányvonala lefedi a kommunikáció problémáit, és lehetővé teszi, hogy feltárja az információ hatékony továbbításának és megfelelő észlelésének módjait, összhangban a dokumentumban való megjelenítésével.

A pragmatikai irány az elv szerint szorosan összefügg a kognitív iránnyal komplementaritás. A társadalom információ- és dokumentumigényének tevékenységének különböző aspektusait vizsgálva ezek az elvek jelentősen kiegészítik egymást. Sokoldalúságuk miatt hozzájárulnak a dokumentumkezelés, mint holisztikus objektum tanulmányozásához.

A dokumentumtudomány mint tudomány tanulmányozásának köszönhetően áttérhetünk a dokumentum mint információhordozó vizsgálatára.

Küldje el a jó munkát a tudásbázis egyszerű. Használja az alábbi űrlapot

Azok a hallgatók, végzős hallgatók, fiatal tudósok, akik tanulmányaikban és munkájuk során használják fel a tudásbázist, nagyon hálásak lesznek Önnek.

BEVEZETÉS 2

1. A dokumentációkezelés fejlesztésének főbb állomásai 5

2. Iratkezelési struktúra 8

3. Az iratkezelés kapcsolata más tudományokkal 10

4. Források az iratkezelésben 22

32. következtetés

Hivatkozások 35

BEVEZETÉS

A hatékonyan működő képviselői, végrehajtó, igazságügyi, termelő, tudományos és oktatási intézményekkel rendelkező jogállam létrejöttét hazánkban nemcsak tevékenységük átfogó és teljes körű jogi indoklása határozza meg, hanem a racionális jogrendszer kialakítása is. , működésükre vonatkozó konkrét szabályok és eljárások. , beleértve a dokumentumokkal végzett munka területét is.

A korszerű gazdálkodásban egyre fontosabbá válnak a számítástechnikai technológiák és eszközök, amelyek a hatályos jogszabályok és egyéb jogi normák alapján biztosítják az információrögzítés, -gyűjtés, -feldolgozás, -keresés és -továbbítás hatékonyságát. Az információszervezés alapvetően új módjaira való áttérés és az azokhoz való hozzáférés meghatározza a „Dokumentáció” kurzus relevanciáját.

A „dokumentumkezelés” fogalmának különböző meghatározásai vannak, de egyik sem vált általánosan elfogadottá. Azonban, valamint a koncepció "dokumentum". És ez természetes, mivel a „dokumentumtudomány” egy többdimenziós, szerkezetileg elágazó fogalom, amely a dokumentum és a dokumentum- és kommunikációs tevékenységek különböző aspektusaira vonatkozik - nem kevésbé összetett és sokrétű jelenségekre.

Azt mondhatjuk, hogy a dokumentumtudomány a dokumentum és a dokumentum-kommunikációs tevékenységek tudománya. Ez egy olyan tudományág, amely a dokumentumok létrehozásának és működésének mintáit vizsgálja, fejleszti a dokumentum-kommunikációs rendszerek felépítésének alapelveit és tevékenységük módszereit.

A dokumentáció tanulmányozza a dokumentumot történeti fejlődésében, kialakulásának mintázataival, létrehozásának módszereivel, a dokumentáció szervezési elveivel és a dokumentációs rendszerekkel. Így a dokumentumtudomány a legteljesebben tanulmányozza a dokumentumokban rejlő összes funkciót, mind az általános, mind a magánjellegűeket. A dokumentumkezelés azonban nem korlátozódik a dokumentum passzív tanulmányozására. A dokumentumképzési mintázatok feltárásával a dokumentumtudomány magát a dokumentációs folyamatot kezdi aktívan befolyásolni, tudományos alapokat vezet be abba, egységesíti és szabványosítja a dokumentumokat, dokumentációs rendszereket, a dokumentumtípusok egyes csoportjait funkcionális és ágazati rendszerekre, azon belül egyediekre utalja. tevékenységek.

A cél elérése során a következő feladatokat oldják meg:

bemutatni a dokumentumkezelés kapcsolatát más tudományokkal;

nyomon követni a dokumentum, mint információhordozó fejlődését;

elemzi a dokumentációs rendszerek kialakításának és fejlesztésének folyamatát;

1. A dokumentáció fejlesztésének főbb szakaszai

Történelmileg ebben a sorozatban az első a dokumentációtudomány, amely a 19. század végén keletkezett. és a 20. század első felében nemzetközi elismerést kapott. Ezen a néven fejlődött ki a tudomány, amelynek tárgya a dokumentációs tevékenység, ezen belül a dokumentumok gyűjtésének, rendszerezésének, tárolásának, keresésének és terjesztésének (a negyvenes évek közepétől a létrehozásának) folyamatai a közélet minden területén. Ennek a tudománynak a „könyvtár-múzeumi tudomány” neve is volt.

A dokumentációtudomány története rövidnek bizonyult. A XX. század közepén. (50-60-as évek) kommunikációs folyamatait kezdik nemcsak egyik eszközük - a dokumentum - szemszögéből, hanem szélesebb körben is információsnak tekinteni. A „dokumentum” fogalma átadja helyét az „információ” fogalmának, mivel az első a másodikból származik. A dokumentumtudomány tárgykörével kapcsolatos kezdeti elképzelések modernizálódtak, információs és kibernetikai tartalomra tettek szert.

Az 1960-as évek eleje óta a dokumentumfilmnek és dokumentumtudománynak nevezett tudományos területek fejlődésnek indultak. Az elsőt a kibernetika alkalmazott ágának tekintik, amely minden típusú dokumentumrendszer kezelésének optimalizálásával foglalkozik - a képzőművészettől az irodai munkáig. Ennek érdekében a dokumentumfilm tanulmányozza a mátrix dokumentumok szerkezetét és tulajdonságait, ezek automatikus feldolgozásának, tárolásának, keresésének és felhasználásának módszereit és eszközeit, dokumentumfolyamatait és dokumentumtömbjeit a nagy, főként többcsatornás dokumentumrendszerek kezelésének optimalizálása érdekében. A dokumentumfilm azonban nem tükrözi a dokumentum teljes vizsgálati körét, előállításának, terjesztésének és felhasználásának problémáit, és nem lehet általánosító tudomány a dokumentumról.

Jelenleg a dokumentumtudomány tudományos irányzatként fejlődik, amelynek feladatai (KG Mityaev szerint) magukban foglalják az objektív valóság jelenségeinek és eredményeinek dokumentálására szolgáló módszerek, egyedi aktusok és rendszerek fejlődésének történeti vonatkozású tanulmányozását. - dokumentumok, komplexumaik és rendszereik létrehozása. Később iratkezelés alatt kezdték érteni az adminisztratív okmányok kiállításának és az okmánygazdaságosság fenntartásának szabályainak tudományát. Az iratkezelést az irodai munkával azonosítják, és az archiválás egy részének tekintik. A dokumentumkezelés ilyen szűk értelmezése bizonyos mértékig a mai napig fennmaradt. Természetesen ebben a felfogásban a dokumentumtudomány nem mondhatja magáról a dokumentumról általánosító tudomány szerepét, hiszen a menedzsment szférára korlátozódik. A határain túl az emberi tevékenység más szférái – tudomány, technológia, kultúra, társadalmi élet stb.

Az 1960-as évek végén az informatika fejlődésével (A.I. Mihajlov, A.I. Csernij, R.S. Giljarevszkij) a dokumentációtudomány vívmányai nagymértékben újragondolásra kerültek, ez utóbbi autonóm tudományágként való léte tulajdonképpen megszűnt. 1973-ban ritka kísérletek történtek (G.G. Vorobjov, K.N. Rudelson) az általánosításra elméleti információk a dokumentumról, információelemzéssel alakítsa ki annak fogalmi keretét. A dokumentumok osztályozásával, a dokumentuminformációs modellek létrehozásával, a dokumentum-információs áramlások vizsgálatával kapcsolatos kérdések egy része a könyvtár, bibliográfia, archiválás és informatika vonatkozó rovataiban szerepel.

Az 1980-as évek második felére felismerték, hogy a dokumentum általánosító koncepciója tükrözi a legmegfelelőbben a könyvtárak, információs irodák, levéltárak, múzeumok, könyvesboltok stb. dolgozóinak szakmai tevékenységét. Ezt a bevezetése segítette elő szakmai tevékenység számítástechnika és géppel olvasható adathordozók.

2. Dokumentumkezelési struktúra

A dokumentumelmélet (dokumentológia) a dokumentumtudomány magja. Tanulmányozza a fogalmi apparátussal kapcsolatos általános elméleti kérdéseket, funkcionális elemzés dokumentumok, mint tárgyi objektumok jellemzőinek és a bennük rögzített információk vizsgálata, a dokumentumok tipológiájának és osztályozásának kérdései, paramétereik és tulajdonságaik, mint kommunikációs eszköz és dokumentumalap elem.

A történelem feltárja a dokumentum, mint információforrás és kommunikációs eszköz kialakulásának és fejlődésének mintázatait a társadalmi kommunikáció fejlődésének egy bizonyos szakaszában a konkrét helyzet megváltozásával, tartalmi és formai változásaival összefüggésben. összhangban a társadalom adott időszak dokumentarista igényeivel.

A dokumentumfilmes tevékenységről szóló rész a dokumentum létrehozásának és működésének történetét és általános módszertanát vizsgálja a dokumentumkommunikációs rendszerben (létrehozás, előállítás, gyűjtés, tárolás, terjesztés és felhasználás), azaz. egy integrált kommunikációs ciklusban működő dokumentum „a dokumentuminformáció szerzője – annak fogyasztója”.

A speciális dokumentumtudomány az egyes dokumentumtípusokra és -típusokra (könyvek, szabadalmak, jegyzetek, térképek, filmek, optikai lemezek stb.) jellemző sajátosságokat, a dokumentum- és kommunikációs tevékenységek egyes folyamatait (dokumentáció, dokumentumkiadás, dokumentumterjesztés, dokumentumtárolás) vizsgálja. , dokumentumhasználat). Minden olyan jellemző, amely elméleti megfontolást érdemel, különleges tulajdonságként működhet.

A speciális dokumentumkezelés speciális és privát dokumentumkezelésre oszlik. A speciális dokumentumtudomány a könyvtári, levéltári, múzeumi ügyek tárgyát képező dokumentumok jellemzőit vizsgálja, pl. az információs központokban, könyvtárakban, levéltárakban, múzeumokban és egyéb dokumentum- és kommunikációs struktúrákban működő dokumentumok sajátosságai. Emellett speciális dokumentumkezelés tárgyaként szolgálhat a dokumentációs és kommunikációs tevékenységek különböző folyamatai (dokumentáció, irodai munka, alapkezelés stb.) sajátosságainak tanulmányozása.

A magándokumentumkezelés tárgya a dokumentum bizonyos fajtái és fajtái. Ezért a következőket mutatjuk be magántudományos dokumentumkezelési diszciplínákként: könyvtudomány, szabadalomtudomány, térképészet stb.

Így a speciális és a magándokumentáció kezelése az általános sajátos megnyilvánulása. A speciális dokumentumkezelés az általánossal együtt egységes dokumentumkezelést alkot.

3. A dokumentumkezelés kapcsolata más tudományokkal

A modern szakaszt az jellemzi, hogy minden tudomány aktiválja a dokumentum tanulmányozását, ahol a tanulmány fő vagy egyik tárgya. E tudományok erőfeszítéseinek egyesítése integratív irányt teremt a dokumentummal kapcsolatos ismeretek fejlesztéséhez. Ennek eredményeként kialakult a dokumentum- és dokumentumtevékenység elmélete, a dokumentumtudomány, mint metatudomány a dokumentum-kommunikációs ciklus összes tudománya számára.

A dokumentumtudomány, mint integratív tudományág szorosan kapcsolódik az irodai munkához, könyveléshez, könyvtártudományhoz, bibliográfiához, levéltártudományhoz, számítástechnikához stb. Tágabb megközelítésben a dokumentumtudomány magában foglalja a történeti forrás- és muzeológiát, a szemiotikát, a szövegkritikát és más tudományokat.

A nyilvántartás a történettudományhoz kapcsolódik. Egyes dokumentumok megjelenése, a dokumentációs rendszerekről nem is beszélve, közvetlenül összefügg a társadalom fejlődésével, annak bizonyos szakaszaival. Ezért a dokumentumok és a dokumentációs rendszerek működése, az irategyüttesek hajtogatása nem érthető meg társadalom-gazdasági, politikatörténeti, kultúrtörténeti stb. Másrészt a dokumentum formáját a viszonylagos függetlenség, a saját fejlődési mintáinak jelenléte jellemzi, amelyek viszont bizonyos hatást gyakorolnak a társadalmi fejlődés bizonyos aspektusaira.

A dokumentálás tárgyilagosan hozzájárul a történeti kutatások forrásbázisának kialakításához, és ebben a minőségében szorosan kapcsolódik a forrástudományhoz - a történettudomány egyik legfontosabb, a történeti források elméletét, módszertanát és technikáját vizsgáló ágához. A forráskutatók a dokumentum formáját, a dokumentált információk szerkezetét és tulajdonságait is vizsgálják történeti fejlődésükben. Az irodai dokumentumok a forrástanulmányokban általában önálló részre vannak osztva.

Minél magasabb az általánosítás szintje elméleti alapok a „dokumentum” fogalmának értelmezéséhez annál nagyobb lesz a dokumentumtudományba bevont tudáságak köre. A különböző médiumokat tanulmányozó tudáságak közötti kapcsolatok erősítése kölcsönösen előnyös.

Különösen szoros kapcsolat van a dokumentumtudomány és a bibliográfia-, könyvtár-, könyv- és levéltártudomány között. Ide tartozik a számítástechnika is, különösen annak az a része, amely számítógépes technológiával, diszkrét adathordozón készített dokumentuminformációkat vizsgál. Közös bennük, hogy ezek a tudományágak a dokumentumokkal, mint kifejezetten információ tárolására és továbbítására létrehozott objektumokkal operálnak.

A könyvtudományban a dokumentumtudományt az információ hozza össze, társadalmi entitás tanulmányi tárgyak - dokumentumok és könyvek; nagyrészt ugyanazok a célok és funkciók; a papír, mint az információ közös anyaghordozója; levél, mint az információtovábbítás azonos módja. És a fejlődéssel számítógépes technológia a dokumentum és a könyv további konvergenciája van, amely elektronikus változatban is bemutatható.

A dokumentumkezelés a vizsgálat céljai és tárgya szerint szorosan kapcsolódik a levéltártudományhoz. Egy közös feladat egyesíti őket - hatékony információs környezet kialakítása, egyetlen vizsgálati tárgy - egy dokumentum, valamint a rendszerezési, tárolási, információkeresési módok egysége, a dokumentumalkotás elveinek kialakítása. Az okmánytudomány közvetlen hatással van a levéltártudomány fejlődésére, hiszen minél jobbak az irodai munkában keletkezett dokumentumok, annál sikeresebbek lesznek a levéltárak a dokumentumvagyon tárolásában és felhasználásában.

Az iratkezelés összefügg a joggyakorlattal, elsősorban annak ágaival, mint az alkotmányos, polgári, közigazgatási, munkaügyi, üzleti jog. Az eredményeket széles körben használják a dokumentációban jogtudomány: jogi erőt ad a dokumentumoknak, törvényes módokon hatályba lépésük, jogi aktusok minősítése stb. A dokumentumtudomány egyik vizsgálati tárgya a szervezeti és jogi dokumentáció rendszere. Az ügyvédek napi tevékenységük során nem nélkülözhetik az iratkezelés alapjainak ismeretét, az iratkezelés támogatását. A kriminológusok vizsgálják a dokumentumok természetét, a technikákat, a dokumentált információk szándékos elferdítésének módjait és így tovább, hogy feltárják és kivizsgálják a hamisításokat.

A nyilvántartás a gazdaságtudományokhoz kapcsolódik. Lehetetlen a vezetői dokumentációt támogató szolgáltatások tevékenységének optimalizálása gazdasági hatékonyságuk meghatározása nélkül, a dokumentumok létrehozásához és feldolgozásához szükséges pénzügyi és anyagi erőforrások felhasználásának átfogó elemzése nélkül, megfelelő módszerek, munkaügyi szabványok stb. összeállítása nélkül. A dokumentumtudomány által vizsgált dokumentációs rendszerek körébe olyan speciális rendszerek tartoznak, amelyek közvetlenül tükrözik a társadalom életének és tevékenységének gazdasági szféráját, mint például a számviteli, jelentéstételi és statisztikai, műszaki-gazdasági, külkereskedelmi, banki, pénzügyi.

A dokumentumkezelés és a menedzsmentelmélet, menedzsment kapcsolata és kölcsönhatása hagyományosan erős, hiszen mind a menedzsment funkciók, mind annak szervezete közvetlenül tükröződik a dokumentumokban. A dokumentumokkal való munka racionális megszervezése viszont hozzájárul az irányítási tevékenységek javításához, növelve annak hatékonyságát. Egy új tudományág – az információmenedzsment – megjelenése és sikeres fejlődése még közelebb hozta a vezetési és dokumentációs problémák tanulmányozását, hiszen a menedzsment információk nagy része dokumentumokban rögzítésre kerül.

Az iratkezelést olyan alkalmazott tudományágak befolyásolják, mint a vezetésszociológia, vezetéspszichológia, üzleti kommunikáció. A dokumentumtudományban az alkalmazott nyelvészet eredményeit széles körben alkalmazzák, elsősorban a dokumentumok szövegeinek egységesítése, szabványosítása céljából. nyelvi egységek, valamint a hivatalos dokumentumok szerkesztésének folyamatában.

Sajátos kapcsolat van a dokumentumkezelés és az információtudomány között. Az információforrások rohamos növekedése, a számítástechnika rohamos fejlődése, az információs folyamatok aktív elméleti megértése nemcsak a dokumentumkezelési kutatások jellegét és tartalmát befolyásolta, hanem a dokumentumkezelés beépülését is eredményezte a társadalominformatikai tudományok körforgásába. Ennek eredményeként kiderült, hogy a dokumentumtudomány olyan tudományágakhoz kapcsolódik a legszorosabban, mint a társadalominformatika, a dokumentumfilm, a számítástechnika és a programozás, Információ biztonságés információvédelem stb.

Egyes problémáinak megoldására a dokumentumtudomány széleskörűen hasznosítja a műszaki és természettudományi eredményeket, hiszen a dokumentum anyagi tárgy, jól körülhatárolható fizikai tulajdonságokkal rendelkező információhordozó. Ezen túlmenően a dokumentumok létrehozása, csikorgása és tárolása összefügg az információ dokumentálásának és továbbításának eszközeivel, beleértve a kifinomult irodai berendezések használatát.

A dokumentum különálló tulajdonságai, szempontjai, jellemzői, funkciói szerves részét képezhetik a dokumentum-kommunikációs ciklus más tudományágainak, amelyek azon dokumentumcsoportok jellemzőit vizsgálják, amelyekkel a tudománynak megfelelő gyakorlati tevékenységi terület foglalkozik. A dokumentum sértetlenségének (egységének) vizsgálata csak a dokumentumkezelés tárgya. Ez a körülmény különbözteti meg a dokumentumtudományt más tudományágaktól, amelyek tárgyában a dokumentum valamilyen fajtában, összetevőben, tulajdonságban, jelben - szerves részeként - szerepel.

Így bizonyos dokumentumtípusok és dokumentum- és kommunikációs tevékenységek jelentős sajátosságokkal rendelkeznek, amelyek a magán tudományos dokumentumkezelési diszciplínák vizsgálatának tárgyát képezik. A bibliológia, mint magántudományos diszciplína tárgya különösen a könyv- és könyvüzlet, a szabadalmi tudomány - a szabadalom és a szabadalmi üzlet. A dokumentumkezelés és az informatika kapcsolata különösen a tudományos információforrásokat vizsgáló részben szembetűnő. A levéltári tanulmányok retrospektív információkat tartalmazó dokumentumokat tanulmányoznak, elsősorban a papíralapú; muzeológia - tárgyi (vagyoni) dokumentumok, tárgyi kultúra emlékei; bibliológia - könyvek (kiadványok), szöveges dokumentumok; irodai munka - az irányítás folyamatában felmerülő dokumentumok, irodai munka; könyvtártudomány - dokumentumok széles társadalmi cél(replikált); bibliográfia - másodlagos dokumentumok stb.

Azok. a magántudományos tudományágakban a dokumentummal kapcsolatos kérdéseket nem veszik konkrétan figyelembe, hanem csak annyiban, amennyiben azok a dokumentum-kommunikációs tevékenység egy adott területén történnek.

Így a dokumentumkezelés a dokumentumkezelési ciklus más tudományágaihoz képest általánosító tudományág. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a dokumentum- és kommunikációs tevékenységek egyes ágaihoz kapcsolódó diszciplínákat "elnyeli". A dokumentumtudomány, mint minden metadiszciplína, önkorlátozó jellegű: a vizsgálat tárgyait a fő meghatározó jellemzőkben, paraméterekben, minőségekben, irányzatokban fedi le, sok egyéb, tisztán sajátos problémát a magántudományos diszciplínákra hagyva. A speciális és magántudományokat kardinális elméleti és módszertani problémák fejlesztésével gazdagítva az integratív tudomány növeli e tudományágak kreatív potenciálját, gazdagítja módszertanukat. A tudományágak kölcsönös kapcsolata, integrációja, differenciálódása mindegyik sikeres fejlődésének egyik feltétele.

A dokumentumkezelésnek a különféle elméleti és alkalmazott tudományágakkal való szoros kapcsolata nagymértékben meghatározta a dokumentumkezelési kutatás módszereit, i.e. konkrét tudományos problémák megoldásának módszerei, technikái. Ezeket a módszereket általános tudományos és speciális módszerekre osztják. Az általános tudományosak közé tartoznak azok, amelyeket az összes vagy a legtöbb tudomány használ: a szisztematikus módszer; modellezési módszer; funkcionális módszer; elemzés; szintézis; összehasonlítás; osztályozás; általánosítás; felemelkedés az absztraktból a konkrétba stb.

A felsorolt módszerek egy része viszont osztályozható is. A modellezés különösen leíró, grafikus, matematikai stb. Sőt, ezeknek a fajtáknak a többségét a dokumentumkezelésben használják.

A speciális módszerek szorosan összefüggenek az általános tudományos módszerekkel. Alkalmazási körük azonban sokkal szűkebb, és általában egy vagy több, egymással szorosan összefüggő tudományra korlátozódik. A dokumentumkezelés speciális módszerei közé tartoznak: a dokumentumok egységesítésének és szabványosításának módszerei; képletelemzési módszer; az egyszeri módszer a dokumentálásban és az irodai műveletekben; dokumentumok értékének vizsgálatának módja.

A dokumentumkezelés a társadalomtudományok körébe tartozik, amelyek közül többel szoros kapcsolatban és kölcsönhatásban áll. Ez az interakció különféle formákban és szinteken jelentkezik, elsősorban a kutatás tárgya és alanya, a fogalmi apparátus, a kutatási módszerek szintjén.

A nyilvántartás szorosan összefügg a történettudománysal. Mint már említettük, a dokumentumtudomány tárgya egy történelmi fejlődésben lévő dokumentum. Egyes dokumentumok megjelenése, a dokumentációs rendszerekről nem is beszélve, közvetlenül összefügg a társadalom fejlődésével, annak bizonyos szakaszaival. Ezért a dokumentumok és a dokumentációs rendszerek működése, az irategyüttesek hajtogatása nem érthető meg társadalom-gazdasági, politikatörténeti, kultúrtörténeti stb.

Másrészt a dokumentum formáját a viszonylagos függetlenség, a saját fejlődési mintáinak jelenléte jellemzi, amelyek viszont bizonyos hatást gyakorolnak a társadalmi fejlődés bizonyos aspektusaira. Ezért a múlt tanulmányozása magában foglalja a dokumentarista formák keletkezésének ismeretét is.

A dokumentarista tudományt forráskutatáshoz való közelsége alapján általában a történettudományok osztályába sorolják, ideértve az úgynevezett segéd- és speciális történeti diszciplínák9 részeként, amelyeket a forráskutatás résztudományának tekintünk. Ugyanakkor számos szerző (A. I. Gukovsky, S. M. Kashtanov, B. G. Litvak, O. M. Medushushskaya, V. V. Farsobin stb.) ténylegesen a diplomácián belül helyezi el a dokumentumkezelést - ez a dokumentumokat tanulmányozó történelmi segédtudomány. jogrend. Más kutatók éppen ellenkezőleg, a dokumentációs problémák körének bővítését javasolják olyan történelmi segédtudományok bevonásával, mint a diplomácia, paleográfia, metrológia és genealógia. Sőt, többnyire mindkettő egyenlőségjelet tesz a dokumentumkezelés és az irodai munka közé.

A dokumentumkezelés és a forrástanulmány közötti szoros kapcsolat ellenére azonban jelentős különbségek vannak közöttük, amelyek megfigyelhetők:

a vizsgálat tárgyában (forrástanulmányok, az írott dokumentumforrások mellett a történeti források egyéb típusai és formái is, különös tekintettel a tárgyi forrásokra);

kutatási célokra (forrástanulmány tanulmányozza a dokumentumot a szükséges információk kinyerésének módszereinek kidolgozása érdekében);

kronológiában (a forrástanulmányok kizárólag retrospektív környezetben tanulmányozzák a dokumentumokat, a dokumentumtudományt pedig - működési és perspektivikus környezetben is).

Az utolsó különbség véleményünk szerint nem teszi lehetővé, hogy a dokumentumkezelést a történelmi tudományágak közé soroljuk, ahogy azt sok szerző teszi, hiszen a történettudomány csak az emberi társadalom múltjának tanulmányozására korlátozódik.

Azt is meg kell jegyezni, hogy az utóbbi időben az a tendencia, hogy magát a forráskutatást túllépi a kizárólagos történettudomány keretein, és a bölcsészettudomány rendszerébe integráló diszciplínának tekinti, a történeti antropológia, etnológia, szociológia, i.e. az összes bölcsészettudományból. E megközelítés eredményeként természetesen felmerül a dokumentumjelenség összetett problémája, és ennek eredményeként egy új tudományág - a dokumentum fenomenológiájának - kidolgozásának feladata.

Ugyanakkor a dokumentumtudomány és a levéltártudomány két ellentétes oldalról vizsgálja a dokumentumot: a levéltártudomány - a dokumentum, mint történeti forrás információs értékéből, az irategyüttesekre helyezve a hangsúlyt, nem pedig a dokumentumra. külön dokumentumokat. A dokumentumtudomány az információs és működési érték oldaláról vizsgálja tárgyát, mint információhordozót, elsősorban a modern társadalmi környezetben működőképes.

Az okmánytudomány közvetlen hatással van a levéltártudomány fejlődésére, hiszen minél jobbak az irodai munkában keletkezett dokumentumok, annál sikeresebbek lesznek a levéltárak a dokumentumvagyon tárolásában és felhasználásában.

Sok közös vonást találhatunk a dokumentumtudomány és a könyvtudomány között is. Egymásba kerülnek: a tanulmányi tárgyak - dokumentum és könyv - információs, társadalmi esszenciája; nagyrészt ugyanazok a célok és funkciók; a papír, mint az információ közös anyaghordozója; levél, mint az információtovábbítás azonos módja. Sőt, a számítástechnika fejlődésével a dokumentum és a könyv további konvergenciája, amely elektronikus formában is bemutatható. Ugyanakkor a dokumentumtudomány és a könyvtudomány között vannak különbségek, amelyek elsősorban abban rejlenek, hogy a könyv - a könyvtudomány tárgya - replikációra, információk többszörös reprodukálására szolgál, míg a dokumentum egyedi.

Az iratkezelés összefügg a joggyakorlattal, elsősorban annak ágaival, mint az alkotmányjog, a polgári jog, a közigazgatási, a munkajog és az üzleti jog. Az iratvezetésben széles körben alkalmazzák a jogtudomány vívmányait: iratok jogerőt adását, érvényesítésük jogi módszereit, jogi aktusok minősítését stb. modern jogszabályok a dokumentációt típusonként, jelentőségenként megkülönböztetik, külön dokumentumrendszereket különböztetnek meg. A dokumentumkezelés egyik tárgya a szervezeti és jogi dokumentáció rendszere. Az ügyvédek mindennapi tevékenységük során nem nélkülözhetik a dokumentumkezelés alapjainak, a dokumentumkezelési támogatás megszervezésének és technológiájának ismerete. A kriminalisták vizsgálják a dokumentumok természetét, a technikákat, a dokumentált információk szándékos elferdítésének módjait stb. hatósági hamisítások feltárása és kivizsgálása céljából.

A dokumentumkezelésnek a közgazdaságtudományokkal való kapcsolatáról nem lehet nem beszélni. Lehetetlen a vezetői dokumentációt támogató szolgáltatások tevékenységének optimalizálása gazdasági hatékonyságuk meghatározása nélkül, a dokumentumok létrehozásához és feldolgozásához szükséges pénzügyi és anyagi erőforrások felhasználásának átfogó elemzése nélkül, megfelelő módszerek, munkaügyi szabványok stb. összeállítása nélkül. A dokumentumtudomány által vizsgált dokumentációs rendszerek körébe olyan speciális rendszerek tartoznak, amelyek közvetlenül tükrözik a társadalom életének és tevékenységének gazdasági szféráját, mint például a számviteli, jelentéstételi és statisztikai, műszaki-gazdasági, külkereskedelmi, banki, pénzügyi.

A dokumentumkezelés és a menedzsmentelmélet, menedzsment kapcsolata és kölcsönhatása hagyományosan erős, hiszen mind a menedzsment funkciók, mind annak szervezete közvetlenül tükröződik a dokumentumokban. Ezzel kapcsolatban V.S. Mingalev még azt is megfogalmazta: „a legtöbb köztörvény dokumentumkezelés”, melynek lényege „a dokumentáció tartalmának a vezetői funkciókkal való összhangja”. A dokumentumokkal végzett munka racionális megszervezése viszont hozzájárul az irányítási tevékenységek javításához, hatékonyságának növeléséhez, mivel az adminisztratív apparátus szinte minden alkalmazottja elfoglalt dokumentumokkal dolgozik, és bizonyos adatok szerint legalább 60% -ot költ erre a célra. munkaidejükből.

Egy új tudományág – az információkezelés – megjelenése és sikeres fejlődése az elmúlt években még közelebb hozta a menedzsment és dokumentumkezelési problémák tanulmányozását, hiszen az információk nagy része dokumentumokban rögzítésre kerül. Ezenkívül egyes szerzők (M.V. Larin) a jövőben a menedzsment és az információkezelés dokumentációs támogatási szolgáltatásainak egyesülését jósolják.

A dokumentációt olyan alkalmazott diszciplínák is befolyásolják, mint a menedzsmentszociológia, a menedzsment pszichológiája és az üzleti kommunikáció.

A dokumentumtudományban az alkalmazott nyelvészet eredményeit széles körben alkalmazzák, elsősorban a dokumentumok szövegeinek egységesítése, a nyelvi egységek egységesítése, valamint a szolgálati dokumentumok szerkesztése során.

Különös figyelmet kell fordítani a dokumentumkezelés és az információtudomány kapcsolatára. Az információs források rohamos növekedése, a számítástechnika rohamos fejlődése és az információs folyamatok aktív elméleti megértése a 20. század második felében nemcsak a dokumentumkezelési kutatások jellegét és tartalmát befolyásolta, hanem a dokumentumkezelés integrálódását is eredményezte. a társadalominformációs tudományok ciklusába. Ennek eredményeként kiderült, hogy a dokumentumtudomány olyan tudományágakhoz kapcsolódik a legszorosabban, mint a társadalominformatika, dokumentumfilm-készítés, számítástechnika és programozás, információbiztonság és információvédelem stb. A dokumentumtudomány csak ezekkel a tudományokkal együtt képes hatékonyan megoldani az elméleti kérdéseket. és a jelen szakaszban alkalmazott, dokumentált információk előállításával, átadásával, fogyasztásával, tárolásával kapcsolatos problémák.

Egyes problémáinak megoldására a dokumentumkezelés nagymértékben felhasználja a műszaki és természettudományi eredményeket, hiszen a dokumentum anyagi tárgy, jól körülhatárolható fizikai tulajdonságokkal rendelkező információhordozó. Ezen túlmenően a dokumentumok létrehozása, keresése, tárolása az információ dokumentálásának és továbbításának eszközeivel, beleértve a komplex modern irodai berendezések használatát is.

A dokumentumkezelésnek a különféle elméleti és alkalmazott tudományágakkal való szoros kapcsolata nagymértékben meghatározta a dokumentumkezelési kutatás módszereit, i. konkrét tudományos problémák megoldásának módszerei, technikái. Ezeket a módszereket általános tudományos és speciális, privát módszerekre osztják. Az általános tudományosak közé tartoznak azok, amelyeket az összes vagy a legtöbb tudomány használ:

rendszermódszer;

modellezési módszer;

funkcionális módszer;

összehasonlítás;

osztályozás;

általánosítás;

felemelkedés az absztraktból a konkrétba stb.

A felsorolt módszerek egy része viszont osztályozható is. A modellezés különösen leíró, grafikus, matematikai, természetes (fizikai) ágra oszlik. Sőt, ezeknek a fajtáknak a többségét a dokumentumkezelésben használják.

a dokumentumok egységesítésének és szabványosításának módszerei;

képletelemzési módszer;

az egyszeri módszer a dokumentálásban és az irodai műveletekben;

dokumentumok értékének vizsgálatának módja.

4. Források az iratkezelésben

Szinte minden dokumentum, dokumentációs rendszer és dokumentumhalmaz forrásul szolgálhat a dokumentumkezelési kutatásban. Ezek alapján képet kaphatunk a dokumentumokkal való munka színvonaláról, a dokumentálás módszereiről, egy adott korszak papi kultúrájáról. A fő szerepet azonban továbbra is azok a dokumentumok játsszák, amelyekben rögzítettek a szabályok, normák, ajánlások, szabványok stb., amelyek szabályozzák és szabályozzák a dokumentumokkal való munka különböző területeit, módszereit és formáit. Ezek mindenekelőtt jogalkotási és jogi aktusok, szabványok, osztályozók, utasítások, iránymutatásokat. A források szükséges alapot jelentenek az elméleti kutatások lefolytatásához, a menedzsment dokumentumtámogatási gyakorlatának fejlesztéséhez és a dokumentációs folyamatok fejlesztési irányvonalainak meghatározásához.

Mivel a dokumentumtudomány az okmányokkal való munka gyakorlati szükségleteiből nőtt ki, kialakulásában – különösen kezdetben – fontos szerepet játszottak a hagyományok, szokások. Aztán ahogy megértették és általánosították ezeket a szokásokat és hagyományokat, elkezdték rögzíteni a különféle törvényekben és rendeletekben. Ennek megfelelően két nagy csoportra oszthatók azok a források, amelyek elsősorban a dokumentumkezelés kialakulásának történetét teszik lehetővé:

közvetlenül az irodai munkából származó dokumentumok, amelyek spontán módon kialakított normákat és szabályokat tartalmaznak, amelyek tükrözik az irodai munka hagyományait;

különféle jogi aktusok, amelyek több évszázadon keresztül jogilag szabályozták a dokumentumokkal való munkát.

A források első csoportjához, amelyek a leggazdagabb tapasztalatokat, hagyományokat, szokásokat halmozták fel Orosz irodai munka, többek között számos, 1917 előtt megjelent dokumentumminta-gyűjteményt (úgynevezett „leveleket”) foglal magában. Hazánkban a 18-19. században terjedtek el. Elődeik a „formulárisok” voltak (16. század első harmada). Különösen a moszkvai nagyvárosi lásd. A mai napig több mint 100 ilyen gyűjtemény ismert.

A „levelek” szabályozták az iratok összetételét, formáját és tartalmát. Már a nevük is figyelemre méltó. Így 1765-ben az elsők között jelent meg "Utasítások mindenféle levél összeállításához és írásához különféle személyeknek". Két évtizeddel később megjelent egy „Letterbook”, amely különféle leveleket, petíciókat, feljegyzéseket, szerződéseket, igazolásokat, jóváhagyásokat, nyugtákat, igazolványokat és írás jobbágyok, parancs a főispánnak, kereskedő bankjegyek, nyugták, nyugták, posta- és hitellevelek formája” (Szentpétervár, 1788). A "levelek" gyakran jelentős mennyiséget értek el. Például elérhető a Tomszki Állami Egyetem Tudományos Könyvtárának alapjaiban: „Irányelvek az üzleti dokumentumok összeállításához. Minták és nyomtatványok, hivatkozási információk” V. Maksimova (Moszkva, 1913) több mint 2000 oldalt tartalmaz.

Egy másik csoportba tartoznak a források, amelyek a dokumentumokkal való munka törvényileg rögzített szabályai és normái. Megjelenésüket a 17. század közepétől figyelték meg, de a döntő lépést I. Péter tette meg, aki 1720-ban jóváhagyta az „Általános Szabályzatot”. Ez a dokumentum részletesen ismertette az irodák felépítését, irodai munkáját, az okmányok nyilvántartásának kérdéseit, az alkalmazottak feladatait stb.

A fontos források között megtalálhatók a különféle Nagy Péter korabeli „általános nyomtatványok” is – dokumentumminták; „A tartományok igazgatásának intézménye”, amelyet 1775-ben adott ki II. Katalin; " Általános intézmény minisztériumok”, amely 1811-ben jelent meg, és sok más jogalkotási aktus, amely szabályozta a hazai hivatali munkát a kormányzat különböző szintjein.

A forradalom és polgárháború időszakának (1917-1922) dokumentumforrásai jelentős érdeklődésre tartanak számot. Megvoltak a maguk sajátosságai, bár a dokumentumokkal való munka, különösen Fehéroroszország területén, akkoriban főként a jogalkotási aktusokon és a forradalom előtti hivatali munka hagyományán alapult.

Rengeteg forrást hagyott maga után szovjet időszak orosz történelem. Már a bolsevikok hatalomra jutását követő első hónapokban aláírták a Népbiztosok Tanácsának „A törvények jóváhagyásának és közzétételének eljárásáról” szóló rendeletét, és elfogadták az „Az állami intézmények nyomtatványainak formájáról” szóló határozatot. Ezek és mások ez a fajta dokumentumok később bekerültek oktatóanyag„Az irodai munkáról szóló jogalkotási aktusok gyűjteménye (1917-1970)” (Moszkva, 1973). A fennállás utolsó évtizedeinek legfontosabb forrásai szovjet hatalom lett az „Egységes Állami Nyilvántartási Rendszer Alapvető rendelkezései” (1973), amelyet 1988-ban hagytak jóvá. Állami rendszer menedzsment dokumentációs támogatása”, összszövetségi osztályozók, egységes dokumentációs rendszerek stb.

Jelenleg bent Orosz Föderáció meglehetősen kiterjedt szabályozási és módszertani bázis áll rendelkezésre a menedzsment dokumentációs támogatására, amely egyben a dokumentumkezelési problémák tanulmányozásának legfontosabb forrása is. A gazdálkodás dokumentációs támogatásának normatív és módszertani alapja törvények, szabályozó jogszabályok, módszertani dokumentumok, állami szabványok szabályozza a szervezet jelenlegi tevékenysége során a dokumentumok létrehozásának, feldolgozásának, tárolásának és felhasználásának technológiáját, valamint az irodai munkaszolgálat tevékenységét: felépítését, funkcióit, személyi állomány, technikai támogatásés néhány más szempont. A következőkből áll:

kiadott jogi aktusok felsőbb hatóságokállamhatalom és irányítás;

a szövetségi végrehajtó hatóságok által kibocsátott jogi aktusok: minisztériumok, bizottságok, ágazati és minisztériumi jellegű osztályok;

az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok és területi egységeik törvényhozó és végrehajtó hatóságai által kiadott jogi aktusok;

az irodai munka szabályozási kérdései;

a vállalkozások, szervezetek vezetése által közzétett szabályozó és utasító jellegű jogszabályok, valamint a gazdálkodás dokumentációs támogatásáról szóló módszertani dokumentumok.

Az információk dokumentálása (dokumentumok létrehozása) a különböző kormányzati szintek szervei által megállapított szabályok alapján történik. A dokumentumok elkészítését és lebonyolítását szabályozó szabályozási keretet az e kérdésekkel teljes körűen foglalkozó jogi aktusok alkotják, valamint külön rendelkezéseket szélesebb hatályú normatív aktusok (például az informatizálás, a jogalkotás, a kereskedelmi struktúrák tevékenysége, az irodai munkarendszerek kiépítése stb. kérdéseiben).

Az Orosz Föderáció szabályozási aktusai és az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok jóváhagyták az információk dokumentálására vonatkozó alapvető szabályokat, a bizonyos fajták dokumentáció, sok nyomtatvány kezelési dokumentumok. A konkrét vezetési helyzetekben használt dokumentumok jóváhagyott minták szerint készülnek - szabvány és példaértékű formák vagy ha ilyen nyomtatványt nem fogadnak el, a papírmunka szabályai alapján. Az okiratok lebonyolítására vonatkozó követelmények egyetemes jellegűek lehetnek, vagy csak bizonyos típusú iratokra, azok formáira, nyomtatványaira, részleteire vonatkozhatnak.

A dokumentumok végrehajtására vonatkozó követelményeket megállapító előírások több csoportra oszthatók.

A dokumentáció összeállítására és végrehajtására vonatkozó általános követelményeket az Orosz Föderáció alkotmánya, az Orosz Föderáció azon törvényei tartalmazzák, amelyek meghatározzák az állami hatóságok tevékenységére vonatkozó eljárást és önkormányzat, kereskedelmi és nem kereskedelmi szervezetek (például az „Orosz Föderáció kormányáról” szóló szövetségi alkotmánytörvény, „az Orosz Föderáció kormányáról szóló szövetségi törvény” Általános elvek szervezetei törvényhozó (képviselői) és végrehajtó szervek Az Orosz Föderáció alanyainak államhatalma”, „Az Orosz Föderáció helyi önkormányzatának megszervezésének általános elveiről szóló szövetségi törvény”, az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve, „Szövetségi törvények: részvénytársaságok”, „Korlátolt felelősségű társaságokról”, „Be non-profit szervezetek" satöbbi.).

A jogszabály olyan normákat tartalmaz, amelyek meghatározzák a különböző dokumentumcsoportok feldolgozásának szabályait. Tehát a megkötés, a módosítás és a megszüntetés alapvető szabályai polgári jogi szerződések, valamint kialakításukat az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve határozza meg. Számos személyi állományra vonatkozó dokumentum végrehajtását az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2005. január 5-i 1. számú rendelete szabályozza, amely jóváhagyta egységes formák elsődleges számviteli dokumentáció a munkaerő elszámolására és annak kifizetésére.

Különböző szintű szabályozások határozzák meg a dokumentumok egyes részleteinek végrehajtására vonatkozó követelményeket. Így a szövetségi jogszabályok szabályokat tartalmaznak a hivatalos szimbólumok használatára vonatkozóan az okmánynyomtatványok gyártása során. Az Orosz Föderáció állami jelvényét a dokumentumokon a 2000. december 25-i 2-FKZ „Az Orosz Föderáció állami jelképéről” szóló szövetségi alkotmányos törvényének megfelelően ábrázolják; a bélyegzők használatát az 1995. december 27-i 1268. számú kormányrendelet szabályozza. Címeres jelek - emblémák szövetségi struktúrák(Az Orosz Föderáció fegyveres erői, a szövetségi posta szervezetei, az orosz rendkívüli helyzetek minisztériuma, az orosz belügyminisztérium stb.) az ország elnökének rendeletei hagyják jóvá, és a dokumentumok feldolgozásakor használják őket . A védjegyek felhasználását a dokumentáció elkészítésében a „Védjegyekről, szolgáltatási védjegyekről és az áruk eredetmegjelöléseiről” szóló törvény (3520-1, 1992. szeptember 23.) határozza meg. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok jogszabályai szabályokat is tartalmaznak szimbólumaik levélpapírokon és pecséteken való ábrázolására.

A jogszabály tartalmazza a hivatali munka során a nyelvhasználat szabályait. A fő normatív aktus ezen a területen az Orosz Föderáció 1991. október 25-i 1807-1 sz. törvénye, „Az Orosz Föderáció népeinek nyelveiről” (az 1998. július 24-i módosítással). Rendelkezéseit más törvények határozzák meg az iratvezetéssel kapcsolatban olyan területeken, mint a hírközlés, a közlekedés, a jogi eljárások, a közjegyzők stb.

A szabályzat rögzíti az egyéni nevek írásának követelményeit, pl. földrajzi nevek(1997. december 18-i szövetségi törvény, 152-FZ „A földrajzi objektumok nevéről”); az „Oroszország”, „Orosz Föderáció” elnevezések a szervezetek nevében (Az Orosz Föderáció kormányának 1996. december 7-i 1463. sz. rendelete); márkanevek(Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve és a különféle szervezeti és jogi formájú szervezetek tevékenységét szabályozó szövetségi törvények) stb.

A számítástechnika használatának bővülése a menedzsmentben az adott rész értékének növekedéséhez vezet szabályozási keret irodai munka, amely az informatizálásra, az automatizált információs rendszerek használatára és a távközlésre vonatkozó jogszabályokhoz kapcsolódik. Az irodai munka automatizálása az „Információról, informatizálásról és információvédelemről” (1995. február 20-i 24-FZ), „On jogi védelmet programok elektronikus számítógépekhez és adatbázisokhoz” (1992. szeptember 23-i 3523-1. szám). Új lehetőségeket nyit meg az elektronikus dokumentumok használatában a 2002. január 10-i 1-FZ „Az elektronikus digitális aláírásról” szövetségi törvény. Meghatározza az elektronikus digitális aláírás cserefolyamatokban történő használatának jogi feltételeit elektronikus dokumentumokat, amelyre figyelemmel az elektronikus digitális aláírás jogilag egyenértékűnek minősül egy személy saját kezű aláírásával.

A dokumentációs kérdéseket a postai hírközlés és a távközlés területére vonatkozó szabályozás tükrözi. jogi alap a kommunikáció területén végzett tevékenységeket az 1995. február 16-i 15-FZ „A kommunikációról” szövetségi törvény határozza meg. A postai és távközlési hálózatokon keresztül továbbított írásbeli levelezésre és üzenetekre vonatkozó követelményeket az Egyetemes Postaszövetség és a Nemzetközi Távközlési Unió határozatai határozzák meg.

A dokumentáció elkészítésére és lebonyolítására vonatkozó szabályozási keret fontos részét képezik a szövetségi hatóságok által kibocsátott, tárcaközi és osztályok közötti szabályozási jogi aktusok. végrehajtó hatalom. Az ország állami levéltári szolgálata 1988-ban fogadta el az ország állami levéltári szolgálata hosszú időn keresztül a legteljesebb iparági szintű dokumentumot, amely „A menedzsment dokumentációs támogatásának állami rendszere. A dokumentumokra és a dokumentációt támogató szolgáltatásokra vonatkozó alapvető követelmények (GSDOU)”. A GSDOU egységes elveket és szabályokat alakított ki az irányítási tevékenység dokumentálására, valamint az intézményekben a dokumentumokkal való munka megszervezésére. A GSDOU rendelkezései ben kerültek kidolgozásra Modell utasítás az Orosz Föderáció minisztériumaiban és osztályaiban végzett irodai munkáról (1993), amelyet az Oroszországi Szövetségi Levéltári Szolgálat 2000. november 27-i 68. számú rendelete váltott fel a szövetségi végrehajtó szervekben végzett irodai munkára vonatkozó új szabványos utasítással. Tipikus utasításkészletek Általános követelmények az irányítás dokumentált támogatását, az irányítási tevékenységek dokumentálását és a dokumentumokkal való munka megszervezését szolgáló szolgáltatások működéséhez a szövetségi végrehajtó szervekben. A Dokumentumokkal végzett munka megszervezésére, az adathordozó típusától függetlenül, beleértve azok elkészítését, nyilvántartását, elszámolását és a végrehajtás ellenőrzését, automatizált (számítógépes) technológiák alkalmazásával a Mintautasítás előírásai vonatkoznak.

A dokumentumok feldolgozásának szabályait szabványok és egyéb szabványosítási dokumentumok rögzítik. A GOST R 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek. egységes rendszer szervezeti és adminisztratív dokumentációt. Regisztráció követelményei” egybeesett hazánkban a szabványosítás fejlődésének új szakaszának kezdetével, amelynek fő irányai meghatározásra kerültek. szövetségi törvény 2002. december 27-én kelt 184-FZ „On műszaki előírás". A GOST R 6.30-2003 rendelkezéseit azon tény alapján kell figyelembe venni, hogy azt az Orosz Föderáció 1993. június 10-i 5154-1 sz. „A szabványosításról szóló” törvénye alapján dolgozták ki és fogadták el, amelyet július 1-jén töröltek. , 2003, és az új szabványosítási megközelítések szerint is érvényes.

Hasonló dokumentumok

A dokumentumkezelés fejlődési szakaszai, kapcsolata más tudományokkal. A szabványosítás mint a dokumentumok létrehozásának és végrehajtásának egységességének megteremtésének folyamata. A dokumentumokkal való munkát korszerű körülmények között szabályozó normatív és módszertani alap.

szakdolgozat, hozzáadva 2013.12.17

A dokumentumok szerepe és jelentősége az emberi életben. A dokumentumok létezésének működési környezete. A szervezet üzleti folyamatainak információs támogatása által vizsgált problémák köre. A dokumentációs ciklus alkalmazott tudományágainak listája.

bemutató, hozzáadva 2014.09.23

A "dokumentum" fogalma a modern társadalomban. A dokumentumkezelés, mint tudomány fejlődése. A menedzsment, mint tudományág dokumentációs támogatása. Az információtovábbítás sebessége és az internetet használó felhasználói kör. Adományok, jegyzetek, nyugták.

szakdolgozat, hozzáadva 2014.08.06

A tantárgy tanulmányozása, a menedzsment mint tudomány és gyakorlat módszereinek és jellemzőinek elemzése hatékony irányítás. A vezetői funkciók tartalmának és alapelveinek összetételének nyilvánosságra hozatala. Főbb feladatok és közös célok menedzsment mint a menedzsment művészete.

szakdolgozat, hozzáadva 2011.06.24

A dokumentumok elkészítésének főbb hibái. Üzleti levél készítése. Az üzem igazgatójának rendelettervezete a tervezési és gazdasági osztály dolgozóinak a műszaki és ipari pénzügyi terv korai kidolgozásáért járó prémiumokról. Megrendelés a szervezeten belüli munkába való áthelyezésről.

teszt, hozzáadva 2015.06.22

A menedzsment mint tudományág, kutatásának tárgya és módszerei, sajátos menedzsmentiskolák kialakulásának és fejlődésének története. A menedzsment iskoláinak osztályozása és tevékenységük irányai. Taylor tanításainak helye a modern menedzsment rendszerében.

szakdolgozat, hozzáadva 2009.08.20

Az archívum, az irodai munka, a természeti és műszaki kérdések, valamint a menedzsmenttudomány fejlődésének szakaszai Oroszországban. A minisztériumok, főosztályok apparátusának dokumentációs támogatását javító rendszerek elemzése. Dokumentumok, listák értékének vizsgálata.

szakdolgozat, hozzáadva 2010.02.11

A vezetéstudomány tárgya, tárgya és tartalma. A termelésirányítási kapcsolatok osztályozása típus és jelleg szerint. A menedzsmenttudomány fejlődésének szakaszai a XX. Felügyelt objektum vagy irányítási alany modellezése tulajdonságaik tanulmányozására.

teszt, hozzáadva: 2009.10.07

A menedzsment, mint tevékenységi terület, tudomány és tantárgy, vezetési stílusok. A tudományos menedzsmentelmélet megjelenése. Menedzsment Tudományos Iskola. Lineáris-funkcionális és divíziós irányítási struktúrák, terjedelem, előnyei és hátrányai.

csalólap, hozzáadva: 2010.07.31

A dokumentum fogalmának jellemzése - az objektív valóság tényeiről, eseményeiről vagy jelenségeiről és az emberi mentális tevékenységről szóló információk rögzítésének eszköze, különféle módon speciális anyagon. A dokumentum jelei, funkciói és tulajdonságai.