Ako robiť ponuky. Účasť na elektronickej aukcii: pokyny krok za krokom

Príjmy z tendrov sú jedným z najlepšie možnosti pre mnoho druhov podnikania. Veľké organizácie väčšinou platia dobre a v tomto prípade sa od podnikateľa vyžaduje minimum úsilia. V skutočnosti môže tender vyhrať úplne každá spoločnosť a to nie je prekvapujúce.

Paradoxne, mnohí obyvatelia našej krajiny sú pevne presvedčení, že tender je niečo, čo súvisí s korupciou a rozkrádaním rozpočtu. Možno sú niekde podobné prípady, ale vo všeobecnosti môže tender vyhrať takmer každá firma. Dnešná legislatíva predpokladá úplnú transparentnosť vládneho obstarávania, takže nie každý úradník chce riskovať svoje postavenie a vhodné rozpočtové zdroje. Okrem toho dnes veľké spoločnosti vypisujú výberové konania na nájdenie spoľahlivého dodávateľa – to je pre nich niekedy dokonca výhodnejšie, ako udržiavať personál z jednotlivých zamestnancov alebo napríklad otvárať celé oddelenie pre akékoľvek služby. Ukazuje sa, že vyhlasovanie a vyhrávanie tendrov je pohodlné a jednoduchšie, ako by sa mohlo zdať.

Dnes na nich úspešne zarábajú aj malé firmy, ktoré šetria čas a peniaze na reklamu. Je nepravdepodobné, že by niekto nesúhlasil s tým, že získavanie veľkých zákaziek je menej výnosné ako hľadanie klienta zakaždým pre malé transakcie. V skutočnosti sa tendre zvyčajne vyhlasujú na viac alebo menej veľké sumy, keďže veľké organizácie potrebujú veľkoobchodné dodávky alebo napríklad veľký objem práce. Zároveň by ste si nemali myslieť, že zákazky sú len pre niektoré priemyselné, výrobné či stavebné firmy. Verejné a súkromné podniky potrebujú aj ďalšiu pomoc, ako sú kreatívne a zábavné služby. To znamená, že výber samotného pojmu „verejná súťaž“ nie je obmedzený na jednu alebo niekoľko oblastí. V súlade s tým môže súťaž ľahko vyhrať aj obyčajný podnikateľ registrovaný ako samostatný podnikateľ alebo s LLC. Samozrejme, že to ovplyvňuje veľa faktorov, ale vo všeobecnosti má dnes toto právo každá spoločnosť. Výhody tendrov teda nemožno podceňovať a oplatí sa to aspoň vyskúšať, najmä ak sú na to určité príležitosti.

Treba si uvedomiť, že dosť často podmienky odrádzajú ľudí od účasti na tendri. Môže to byť napríklad požiadavka zložiť určité percento z transakcie ako kolaterál. Zvyčajne sa to robí, aby sa zabezpečilo splnenie všetkých záväzkov. Táto prax sa zároveň nevyskytuje všade, a tak si na tendroch môže úspešne zarobiť aj začínajúci podnikateľ. Ako ukazuje prax, je dôležité mať príslušné znalosti a prejaviť maximálny záujem o získanie požadovanej objednávky.

Poďme pochopiť detaily

Pokúsme sa teda podrobne zvážiť proces účasti na výberových konaniach. Najprv musíte pochopiť, s ktorými výberovými konaniami plánujete pracovať. Faktom je, že zhotoviteľov možno vyberať, a to ako komerčných, tak aj štátne podniky. Prirodzene, každý konkrétny tender má svoje vlastné charakteristiky. Obe strany profitujú z výberových konaní: zákazník si vyberie najvhodnejšieho dodávateľa a ten zase dostane bez investícií zákazku na úrok. Okrem toho má každý tender štandardný scenár: stanovenie problému a prijímanie žiadostí na jeho vyriešenie. Výsledkom je výber najvhodnejšej spoločnosti. Ako prebieha výber? Samozrejme sa dbá na skúsenosti, portfólio a ďalšie výhody dodávateľskej firmy. Rozhodujúca je aj cena, za ktorú sa dielo alebo dodanie tovaru navrhuje. Je prirodzené, že organizácia realizujúca tender chce vybrať tých najlepších z najlepších. V skutočnosti sa presne toto robí konkurenčný výber. Našťastie moderné technológie umožní vám to urobiť čo najjednoduchšie a najefektívnejšie. Zároveň môže obstarávateľ úspešne podať viacero žiadostí do rôznych súťaží. Vďaka tomuto prístupu môže byť možné znížiť poruchy na minimum.

Pred podaním žiadosti

V tomto bode môžete poskytnúť niekoľko tipov, ktoré môžu byť užitočné pri účasti na konkrétnom výberovom konaní. V prvom rade by ste sa mali dôkladne oboznámiť s tým, čo presne zákazník požaduje – umožní vám to správne formulovať váš návrh a minimalizovať riziko odmietnutia. Často sa stáva, že dodávateľ sa vyberá na základe ceny – ktorá teda musí byť adekvátna. Zároveň by ste nemali veľmi podceňovať cenu zákazky, pretože inak môže vzbudiť podozrenie a tender vo výsledku nevyhrá. Inými slovami, všetko by malo byť čo najprirodzenejšie a primerané. Samozrejme, všetky informácie o vašej spoločnosti by mali byť napísané čo najpravdivejšie a najpodrobnejšie – predídete tak nedorozumeniam pri ďalšej interakcii so zákazníkom. IN v tomto prípade na akýchkoľvek funkciách záleží, preto by ste ich nikdy nemali zanedbávať. Po oboznámení sa so všetkými podmienkami a jasným pochopením svojich schopností môžete s istotou podať žiadosť.

Proces podávania žiadostí

Takže po preštudovaní všetkých detailov sa môžete prihlásiť. Treba si uvedomiť, že sú dve možnosti – elektronický a papierový spôsob podania žiadosti. Prvý určite šetrí čas a umožňuje vám zúčastniť sa výberového konania, aj keď ste na druhej strane krajiny. V druhom prípade je všetko komplikovanejšie, ale o niečo spoľahlivejšie. Zhruba povedané, žiadosť cez internet nemusí prejsť, ale pri druhej možnosti budete mať určite istotu, že bola podaná.

Oba vyššie uvedené formáty je najlepšie prediskutovať s kľúčovými zamestnancami spoločnosti. To však priamo určuje správnosť výberu konkrétneho výberového konania. V konečnom dôsledku má aj zhotoviteľ právo na spoľahlivého objednávateľa. Okrem toho je potrebné pripomenúť, že žiadosť musí obsahovať dôkaz, že vaša spoločnosť:

spoľahlivý;
poskytuje kvalitné služby(vyrába kvalitný tovar);
je najziskovejšia možnosť v porovnaní s inými ponukami.

Vo všeobecnosti môže existovať veľa rôznych maličkostí, ktoré v konečnom dôsledku ovplyvňujú výsledok aplikácie. Je dôležité zdokumentovať, že dodávateľ spĺňa všetky požiadavky a má všetky povolenia na dokončenie zákazky. Vplyv má aj načasovanie podania žiadosti – to určite záleží na samotnej spoločnosti, ktorá napríklad v určitom okamihu môže dokončiť prácu, ale v inom bude jednoducho zaneprázdnená inými úlohami.

IN V poslednej dobe Elektronické obchodovanie sa realizuje čoraz viac. Okrem toho sú zvyčajne usporiadané vo forme otvorená súťaž, aukcie alebo žiadosti o cenové ponuky. Aukcie sa zvyčajne používajú na žrebovanie, ale to sa týka iba tých, ktorí sa zaregistrovali na webovej stránke, kde sa súťaž koná a majú na to dostatočnú akreditáciu. V tomto prípade je potrebné použiť nasledujúci algoritmus akcií:

vyplniť formulár účastníka výberového konania na webovej stránke;
nahrávajú sa skeny papierov požadovaných zákazníkom (samozrejme sa nahrávajú do špeciálnych formulárov);
podrobné informácie sa zadávajú do aplikácie;
Ponuka je potvrdená elektronickým podpisom.

Ako vidíte, všetko je tu veľmi jednoduché. Zvyčajne tu nie sú žiadne ťažkosti a spravidla pri neustálej práci s výberovými konaniami sa všetko robí veľmi rýchlo. Upozorňujeme, že dokumenty na účasť vo výberovom konaní sa predkladajú do jedného týždňa (ak množstvo nie je vyššie ako tri milióny rubľov). Ak je veľkosť dávky väčšia ako toto množstvo, žiadosť sa podáva do troch až štyroch týždňov. Čo sa týka finančné zabezpečenie transakcie, je to zvyčajne päť percent z ceny zásielky. Ak takáto suma na účte potenciálneho zhotoviteľa nie je, potom môže zo súťaže ľahko vypadnúť.

Záruky pri účasti vo výberovom konaní

Každá transakcia potrebuje záruky, takže organizovanie výberových konaní to často zabezpečuje. Aby mal zákazník istotu v bezúhonnosť dodávateľa, chce sa poistiť. To platí najmä vtedy, keď hovoríme o veľkých peniazoch a veľmi serióznom projekte, ktorý možno realizovať dlhšie ako jeden rok. Pri realizácii výberového konania je takouto zárukou peňažná záloha, ktorú zhotoviteľ zloží ako potvrdenie o svojej bezúhonnosti. Existuje niekoľko druhov takýchto záruk a všetky sa v tejto oblasti využívajú pomerne často.

Samostatne stojí za zmienku banková záruka potrebná na účasť vo výberovom konaní. V skutočnosti to možno nazvať zárukou, ktorá je ukazovateľom spoľahlivosti dodávateľa. Napriek tomu stojí za to pochopiť, že každá organizácia sa chce vopred poistiť proti nepredvídaným okolnostiam. To znamená, že ak dodávateľ nesplní podmienky zmluvy (alebo ich splní nevhodne), potom bude ako náhrada vyplatená dohodnutá suma.

Vo všeobecnosti dnes existujú tri typy záruk na takéto podujatia. Ide najmä o garanciu tendra – tá predstavuje spomínaných päť percent zo sumy partie. Existuje aj záruka podľa zmluvných podmienok medzi zmluvnými stranami - poskytuje ju zhotoviteľ a jej výška je desať percent zo sumy šarže. Existuje aj priama banková záruka - jej výška môže dosiahnuť až tridsať percent, keďže sa predpokladá, že v prípade nepredvídaných okolností pokryje zálohu poskytnutú zhotoviteľovi.

Je zrejmé, že v rôznych prípadoch môžu existovať rôzne podmienky pre poskytovanie záruk. Registrácia záruky v banke zvyčajne zahŕňa poskytnutie balíka potrebné papiere. Ide najmä o štatutárne dokumenty spoločnosti a prihlášku do pripravovaného výberového konania. Spravidla sa to vyžaduje, keď sa výberové konanie organizuje vo verejnom sektore.

Dokumenty potrebné na účasť vo výberovom konaní

Prirodzene, pred výberom dodávateľa chce každá organizácia vedieť o jeho výhodách a nevýhodách. Samotné slová sa ťažko spájajú so skutkami, preto musia byť všetky výhody spoločnosti podložené vhodnými papiermi. Ako sa očakávalo, aby ste sa mohli zúčastniť výberového konania, musíte zhromaždiť množstvo dokumentov. Ak sa prihovoríme všeobecný prehľad, potom je to zvyčajne:

aplikácia;
dotazník osoby, ktorá sa zúčastňuje výberového konania;
vyhlásenie SMP;
Detailný popis poskytovaný produkt alebo služba;
informácie o tom, aké sú skúsenosti s podobnými podujatiami.

Ak legislatíva ustanovuje osvedčenie o poskytnutí služby alebo predaji výrobku, potom je potrebné k žiadosti priložiť aj tento doklad. Vyššie uvedený formulár musí obsahovať všetky podstatné informácie (vrátane zoznamu oprávnených osôb). Po zhromaždení všetkého potrebné dokumenty, už môžete čakať na rozhodnutie potenciálneho zákazníka.

Upozorňujeme, že niektoré obchody môžu vyžadovať vlastné balíky cenných papierov. V tomto prípade je najdôležitejšie doložiť doklady o tom, že spoločnosť pôsobí dlhodobo a má dobrú povesť. Ako ukazuje prax, k žiadosti sú najčastejšie pripojené tieto dokumenty:

extrakt z daňový úradže spoločnosť nemá žiadne dlhy na rozpočtových poplatkoch (treba brať do úvahy, že doba platnosti takéhoto certifikátu je obmedzená);
tlačivo súvahy č. 1;
Formulár č. 2, ktorý odráža zisky a straty spoločnosti;
informácie o bankovom účte.

Druhý doklad (ako prvý v tomto zozname) musí potvrdiť daňový úrad. V tomto prípade sa výpis aj súvaha č. 1 poskytujú vo forme kópií. Práve tieto dokumenty sú teda jedným z rozhodujúcich faktorov pri výbere zhotoviteľa. Je pravdepodobné, že použitie potrebných formulárov a iných dokumentov umožní spoločnosti výrazne vyniknúť od ostatných žiadateľov.

Ak sa zistia nejaké nepresnosti, môžu nastať problémy. O prípadných porušeniach predpisov netreba hovoriť – aj to môže negatívne ovplyvniť výsledky tendra. Je prirodzené, že v prípade chyby sa účasť dodávateľa vo výberovom konaní nemusí uskutočniť. Tu je teda potrebné, aby ste si všetko dôkladne a pozorne skontrolovali počas procesu registrácie. Iba v tomto prípade bude možné povedať, že bolo vynaložené všetko potrebné úsilie na účasť.

Registrácia spoločnosti na webovej stránke verejného obstarávania

Ak sa chcete zaregistrovať na tomto internetovom zdroji, nemusíte vykonávať obzvlášť zložité akcie. Tu však treba poznamenať, že je lepšie robiť všetko viac či menej skúseným používateľom PC, pretože to bude vyžadovať inštaláciu niektorých programov. Pre niekoho sú takéto postupy jednoduché, no pre iných je to nemožná hádanka. Vo všeobecnosti sa musíte najskôr zaregistrovať na webovej stránke zakupki.gov.ru a potom sa vydá špeciálny účastnícky certifikát - na tento účel sa musíte obrátiť na Federálna pokladnica. Potom musíte do počítača nainštalovať niekoľko programov - najmä Net Framework a CryptoPro CSP. Aj v tomto prípade budete potrebovať program na vytvorenie elektronický podpis. Po vykonaní všetkých potrebných úkonov bude možné úspešne sa zúčastniť výberových konaní.

Účasť na výberovom konaní prvýkrát

Vzhľadom na všetky vyššie uvedené skutočnosti sa mnohí podnikatelia obávajú ťažkostí a nechcú strácať čas navyše. Je to celkom prirodzené, pretože nikto negarantuje, že ten či onen tender vyhrá. Pravdepodobne je veľa podnikateľov, ktorí tender nikdy vôbec nevyhrali, hoci sa o to maximálne snažili. Čiastočne možno takúto prácu nazvať akousi lotériou, pretože jednoducho neexistujú žiadne záruky výhry. Či sa teda zúčastniť výberového konania alebo nie, je osobnou záležitosťou každého. Ak na to máte trochu času, tak prečo to neskúsiť. Ak je dosť zákaziek od klientov aj bez tendrov, tak sa určite zaobídete aj bez nich.

Účasť na výberových konaniach je spravidla veľmi výnosná a investície do toho sú minimálne. Niektoré podniky sa prakticky nezapájajú do reklamy, pretože na výberových konaniach zarábajú celkom dobré peniaze.

V každom prípade, ak to chcete aspoň skúsiť, potom je lepšie okamžite spolupracovať s ľuďmi skúsenými v týchto veciach. Dnes v Rusku existuje veľa spoločností, ktoré poskytujú pomoc v tejto oblasti. Samozrejme, že 100% výhru v tendri tu nikto nezaručí, ale aspoň určite môžete zvýšiť jej pravdepodobnosť. Špecialista na výberové konania sa môže napríklad pozrieť na to, či má zmysel zúčastniť sa konkrétneho výberového konania alebo nie (existuje veľa faktorov, od známok korupcie až po vhodnosť účasti vo všeobecnosti).

Ako nájsť výberové konania pre vašu firmu?

Je zrejmé, že je lepšie to urobiť prostredníctvom oficiálnych webových stránok. Príkladom je vyššie uvedená http://zakupki.gov.ru – na nej môžete vidieť tendre z rôznych regiónov a oblastí. Ďalším príkladom je webová stránka http://goszakaz.ru/tenders - aj tu je veľa možností. V dnešnej dobe je takýchto online platforiem dosť, takže s hľadaním tendrov jednoducho nie je problém. Ako špecializované stránky pre výberové konania môžeme spomenúť http://tender.rzd.ru a http://b2b.letoile.ru/company/tenders/current/. Teda už najväčšie spoločnosti vytvárajú svoje webové stránky špeciálne na zverejňovanie výberových konaní - to je veľmi výhodné pre tých, ktorí s nimi chcú spolupracovať. Je zrejmé, že tendrov je dnes veľa, takže výber v tomto smere je jednoducho obrovský. Dnes nájdete veľa zaujímavých tendrov pre takmer akúkoľvek oblasť podnikania. Zostáva len zaregistrovať sa na stránke, o ktorú máte záujem, a začať pracovať s výberovými konaniami. Mimochodom, na to nemusíte neustále monitorovať veľa internetových zdrojov - túto funkciu môže vykonávať bulletin, vďaka ktorému budú na váš e-mail pravidelne prichádzať všetky zaujímavé ponuky. Čo môžeme povedať o sprostredkovateľských spoločnostiach, ktoré sú pripravené to urobiť blízko za relatívne malý poplatok.

Čo robiť po víťazstve v tendri?

Stojí za zmienku, že víťazstvo v tendri neznamená okamžité uzavretie zmluvy. Výhra v tomto prípade dáva na to len právo, takže posledné slovo zostáva stále na zákazníkovi. Existujú prípady, keď víťaz porušil akúkoľvek klauzulu pravidiel a v dôsledku toho s ním nebola zmluva nikdy uzavretá. Opäť je tu lepšie využiť pomoc právnikov, ktorí budú sledovať celý proces od začiatku až do konca.

Ako sme uviedli vyššie, ak chcete získať zmluvu, možno ju budete musieť zabezpečiť. Spravidla ide o určité percento z celkovej sumy - tieto peniaze sa prevedú na účet zákazníka po zverejnení protokolu s výsledkami. Zopakujme, že sa to robí preto, aby sme zaručili splnenie všetkých záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy. Je možné poskytnúť aj bankovú záruku, ktorú dáva priamo banka. Výsledkom je, že po úspešnom dokončení zmluvy sa všetky peniaze vrátia dodávateľovi v plnej výške.

Vzhľadom na praktické skúsenosti môžeme povedať, že v takýchto situáciách často dochádza k nezhodám medzi stranami. Zvyčajne sa upravujú podpisom dodatočná dohoda. Len tu by ste mali konať opatrne, pretože zákazníci nemusia dodávateľovi ponúknuť najvýhodnejšie podmienky.

Je prirodzené, že každý krok v tejto oblasti si treba premyslieť a dôkladne zvážiť. Navyše, ak nebude pripustený do výberového konania alebo zapísaný do registra bezohľadní dodávatelia Môžete vážne poškodiť svoju povesť. Ako sme povedali vyššie, dnes najväčší Ruské spoločnosti Vyhlasujú veľa tendrov, takže neúspešná skúsenosť zo spolupráce vám nedovolí s nimi v budúcnosti spolupracovať. Zároveň vám nikto nezakazuje to aspoň skúsiť. Je pravdepodobné, že to bude dobrá skúsenosť, ktorá je niekedy v podnikaní jednoducho neoceniteľná. Vzhľadom na predchádzajúce chyby je oveľa jednoduchšie ich v budúcnosti nerobiť.

Franšízy tendrov a vládneho obstarávania

Medzinárodná spoločnosť, líder na trhu v účasti a víťazstve vo vládnom obstarávaní v Ruskej federácii.

Bola založená v roku 2010 a v rámci franchisingového programu začala spolupracovať v roku 2014. Dnes je pod touto značkou otvorených tridsať franšízových pobočiek.

Chcete vedieť, čo sú výberové konania, kde ich hľadať a ako funguje trh s výberovými konaniami? V tomto článku vám podrobne povieme o elektronickom obchodovaní a tiež sa s vami podelíme o niektoré tajomstvá ich hľadania, účasti a výhier.

Teda v žiadnom zo zákonov Ruská federácia, a to ani v Občianskom zákonníku, definíciu slova „verejná súťaž“ nenájdete. Stáva sa, že takmer všetky typy obstarávania sa v podnikateľskom prostredí nazývajú tendre.

Tender- Ide o metódu konkurenčného výberu návrhov, ktoré sú pre zákazníka najvhodnejšie. Víťazom výberu sa stáva účastník, ktorého návrh spĺňa náležitosti súťažnej dokumentácie a zmluvné podmienky sú pre objednávateľa najvýhodnejšie.

Zabezpečenie aplikácie- ide o prevod na oficiálny účet prevádzkovateľa elektronickej platformy do výšky 5 % z počiatočnej maximálnej zmluvnej ceny (NMCP). Zjednodušene povedané, zabezpečenie ponuky je zárukou toho, že ste dražiteľ s vážnymi úmyslami a prídete na aukciu. Zábezpeka sa vráti účastníkovi po podpise zmluvy s víťazným uchádzačom.

Vo vopred určený deň prebiehajú aukcie, počas ktorých účastníci ponúkajú svoje podmienky, ak ide o aukciu, postupne znižujú NMCC. Ako sme uviedli vyššie, vyhráva ten, kto ponúkne najviac. optimálne podmienky plnenie zmluvy. S týmto dodávateľom je uzatvorená zmluva. Upozorňujeme, že víťaz druhého miesta má tiež možnosť podpísať zmluvu so zákazníkom.

Vyhrali ste tender. Čo bude ďalej?

Uvedomte si, že víťazstvo v ponuke neznamená, že zákazku dostanete okamžite. Výhra v tendri vám dáva iba právo na uzavretie zmluvy a ak vyhráte, nemali by ste sa uvoľniť. Existujú prípady, že výherca si pozorne neprečítal dokumentáciu, porušil akúkoľvek klauzulu predpisov a zmluva s ním už nie je uzavretá.

Dôležitá je tu aj pomoc kvalifikovaných právnikov, ktorí budú sledovať a pomáhať vám dodržiavať všetky pravidlá zákona.

Na splnenie zmluvy musí víťaz poskytnúť zmluvnú zábezpeku.

Zabezpečenie zmluvy- to je až 30 % z NMCC, ktoré výherca prevedie na účet zákazníka po zverejnení protokolu. Ide o akúsi záruku, že víťaz splní všetky záväzky vyplývajúce zo zmluvy.

Víťaz musí buď vypísať hotovosť alebo poskytnúť banková záruka. Všetky finančné prostriedky prevedené ako zábezpeka na realizáciu zmluvy sa vrátia po splnení podmienok zmluvy.

Sú prípady, keď pri plnení zmluvy nastanú problémy. kontroverzné situácie medzi dodávateľom a zákazníkom. Spravidla sa to dá vyriešiť podpísaním dodatočnej dohody. Tu však treba byť maximálne opatrný – častokrát môže bezohľadný zákazník prinútiť dodávateľa, aby prijal podmienky, ktoré nie sú pre dodávateľa výhodné.

Pamätajte, že každý krok účasti je potrebné premyslieť a analyzovať, pretože akékoľvek nesprávne rozhodnutie vás môže viesť buď k neprijatiu, do Registra bezohľadných dodávateľov, alebo v najhoršom prípade až na lavicu obžalovaných.

Ako vidíte, výberové konania a účasť v nich sú pomerne komplikovaný proces, ale s pomocou špecialistov ich vždy vyhráte a vaša spoločnosť bude zvyšovať svoje zisky získavaním nových a nových zákazníkov. .

Pomôžeme vám vyhrať výberové konania.

Materiál je majetkom stránky. Akékoľvek použitie článku bez uvedenia zdroja - stránka je zakázaná v súlade s článkom 1259 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie

Čas čítania: 7 minút.

Verejné obstarávanie je jedným z najperspektívnejších a najperspektívnejších spôsobov rozvoja podnikania.

Napriek tomu, že vám umožňuje prijímať veľké a ziskové objednávky, veľkú väčšinu Ruskí podnikatelia neponáhľa sa vrhnúť do sveta štátnych a komunálnych potrieb.

Vysvetľujú to tým, že systém je príliš zložitý a výsledok je nepredvídateľný.

V skutočnosti pochopiť nuansy nie je také ťažké; Prekonaním zotrvačnosti a otrepaných stereotypov však môžete posunúť svoje podnikanie na kvalitatívne novú úroveň.

Ako sa zúčastniť vládneho obstarávania a aké typy tendrov existujú

Začnime s definíciou. Štátne obstarávanie je súťažný systém zadávania objednávok na realizáciu rôzne diela, dodávka tovaru a poskytovanie služieb pre štátnu a komunálnu potrebu.

Všetky informácie o tendroch možno nájsť na webovej stránke www.zakupki.gov.ru.

Všetky údaje sú dostupné online, takže každý potenciálny záujemca si môže nájsť možnosť, ktorá mu vyhovuje, vzhľadom na to, že v tejto oblasti cirkuluje obrovské množstvo financií,

Tí, ktorí pôsobia na území Ruska, si môžu vyskúšať spoluprácu so štátom:

právnické osoby;
jednotlivcov;
individuálni podnikatelia (bez ohľadu na formu vlastníctva organizácie).

Na výberových konaniach sa môžu zúčastniť nielen osobne, ale aj konať prostredníctvom svojich zástupcov. Základom je splnomocnenie alebo jeho overená kópia.

Základné podmienky účasti

mať na sklade tovar alebo služby, ktoré sú predmetom obstarávania;
byť schopný dokončiť objednávku v súlade so všetkými požiadavkami;
správne vyplniť všetky dokumenty vrátane prihlášky.

Najprv však musí žiadateľ porozumieť klasifikácii ponúk.

Tento zoznam obsahuje:

súťaž;
aukcia;
elektronická aukcia.

Každá z týchto možností má svoje vlastné nuansy, takže stojí za zváženie podrobnejšie.

Súťaž

V rámci súťaže účastníci sledujú nasledujúcu úlohu: musia poskytnúť zákazníkovi čo najvýhodnejšie podmienky.

Ponuky sú v tomto prípade:

Otvorené: môže sa ich zúčastniť každý;
Uzavreté: účastníkmi sa stanú špeciálne vybrané organizácie, ktoré dostanú pozvanie (toto sa praktizuje napríklad v prípade štátnych tajomstiev).

V prvom prípade sa informácie o súťaži dajú nájsť buď v oficiálnych printových médiách alebo na stránke vládneho obstarávania. Najneskôr mesiac po jej zverejnení sa budú otvárať obálky s prihláškami a sprístupňovať prihlášky v elektronickom formáte, OTVORENÉ.

Všeobecné pravidlá pre predkladanie žiadostí do výberového konania sú nasledovné:

Uchádzač o víťazstvo podáva prihlášku buď na v písaní osobne alebo emailom. Mal by obsahovať informácie o účastníkovi a predmete obstarávania.
Pre každú časť je možné podať len jednu žiadosť.
Ak si účastník svoju účasť na aukcii rozmyslí, má právo stiahnuť svoju prihlášku. Musí sa to však robiť od okamihu otvorenia obálok.
Pred otvorením obálok má účastník právo vykonať zmeny v prihláške.

Po tomto postupe špeciálna komisia preskúma všetky informácie získané od žiadateľov.

Hodnotí sa podľa nasledujúcich kritérií:

charakteristiky navrhovaného produktu, práce alebo služby;
náklady potrebné na jeho používanie;
finančné prostriedky, ktoré bude potrebné vynaložiť na jeho údržbu;
Odhadovaný čas dodania;
ako dlho sa poskytujú záruky kvality?
rozsah záruk kvality.

Revízny proces trvá 20 dní, potom jeho členovia oznámia meno výhercu.

Sú prípady, keď je podaná len jedna žiadosť. V prípade úplnej absencie súťažiacich sa výhercom automaticky stáva zadávateľ. Ak neboli žiadne prihlášky, ponuka je vyhlásená za neplatnú. Potom špecialisti vypracujú protokol a po ďalších 10 dňoch je čas podpísať zmluvu.

Existujú však prípady, keď účastníci, ktorí prehrali súťaž, kategoricky nesúhlasia s týmto vývojom udalostí. Existuje cesta von podobná situácia: Pravidlá vám umožňujú spochybniť výsledok.

Aukcia

Účelom aukcie je vybrať dodávateľa, ktorý ponúkne produkt, prácu alebo službu za nízku cenu.

Táto forma ponuky môže byť tiež otvorená alebo uzavretá. Všeobecný algoritmus akcií v prípade otvoreného výberového konania je podobný ako pri konkurenčnom.

Rozdiel je len v tom, že oznámenie o dražbe je zverejnené v tlačené publikácie alebo na webovej stránke zákazníka najneskôr 20 dní pred termínom prijímania žiadostí.

Dramatické rozdiely začínajú po identifikácii všetkých účastníkov výberového konania.

Nasledujúce kroky sú:

Žiadatelia musia znížiť svoju pôvodnú cenu.
Mernou jednotkou je v tomto prípade pojem „aukčný krok“. Ide o 5 % z maximálnych nákladov.
Víťazom sa stane účastník, ktorý ponúkne najnižšiu cenu.
Protokol je zverejnený na World Wide Web a nie skôr ako o 10 dní neskôr je možné uzavrieť zmluvu.

Elektronická aukcia

Toto je najmodernejší a najsľubnejší smer obchodovania. Zodpovedá duchu doby a je kompletne prepojený s počítačmi a internetom.

Ak sa chcete stať účastníkom elektronického obchodovania, potrebujete:

Tu je niekoľko dôležitých rád:

Ak chcete získať elektronický podpis, musíte:

napíšte žiadosť (formulár nájdete v akreditovanom vládnom stredisku);
poskytnúť výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb ( požadovaný stav– musí byť notársky overený);
pripraviť doklady potvrdzujúce oprávnenie majiteľa podpisu.

Pre úspešné splnenie týchto požiadaviek by bolo užitočné zúčastniť sa príslušných tematických seminárov. Umožňujú vám študovať algoritmus akcií na príklade školenia obchodná platforma.

Žiadosť o cenovú ponuku

Ide o jeden z najatraktívnejších typov ponúk pre zákazníka, ktorého predmetom je tovar potrebný v malom množstve.

Napríklad papiernictvo alebo jedlo. Oznámenie je v tomto prípade zverejnené výlučne na internete, na oficiálnej webovej stránke, kde je dostupné širokému okruhu používateľov.

Zásadným faktorom ovplyvňujúcim výber dodávateľa v tejto situácii je zmluvná cena.

Čím je nižšia, tým je väčšia šanca vyhrať tender. Z bežnej aukcie tento formulár sa líši tým, že víťazný uchádzač má nárok len na jednu cenovú ponuku.

Z tohto dôvodu odborníci odporúčajú, aby uchádzači:

Vykonajte kompetentný výpočet ziskovosti;
Pozrite si štatistiku požiadaviek (buď pre konkrétneho zákazníka alebo pre podobné šarže);
Dodržujte zákon okrúhlych čísel.

Ďalší dôležité pravidlo: jeden uchádzač – jedna cenová ponuka. Navyše už v ňom nebude možné vykonávať zmeny.

Medzi objednávateľom a zhotoviteľom nemôže dôjsť k žiadnemu vyjednávaniu. Výber druhého sa uskutočňuje prostredníctvom jediného parametra – ceny.

Okrem toho v tejto situácii existuje dôležité obmedzenie, ktoré je špecifické pre žiadosť o cenové ponuky. Faktom je, že tento typ verejnej súťaže znamená: hodnota zákazky nemôže byť vyššia ako pol milióna rubľov.

Ako sa zaregistrovať na webovej stránke zakupki.gov.ru

Bez registrácie na webovej stránke zakupki.gov.ru sa nezaobídete.

Akčný plán krok za krokom je nasledujúci:

Potvrdenie elektronický certifikát. Ak to chcete urobiť, musíte kontaktovať Federálne ministerstvo financií a predložiť dokumenty, ktoré plne odrážajú informácie o vašej organizácii.
Získanie elektronického digitálneho podpisu.
Nastavte potrebný softvér v počítači.

Čo sa týka posledného bodu, je potrebné mať prevádzku systémy Windows XP alebo 7. Optimálnym prehliadačom na použitie je Internet Explorer verzie 8. Okrem toho musí byť nainštalovaná platforma NetFramework (verzia 2.0 a vyššia), ako aj SP1.

Zadanie objednávky u jedného dodávateľa

A nakoniec posledným typom je zadanie objednávky u jedného dodávateľa.

Toto nie je najbežnejší jav, ale je relevantný, ak:

na posúdenie bola predložená jediná žiadosť;
Do dražby sa dostalo umelecké dielo, ktorého autorom je jedna osoba.

Takže pred účasťou na vládnom obstarávaní musíte:

zabezpečiť, aby bolo možné poskytnúť potrebný tovar, práce alebo služby v stanovených objemoch, v slušnej kvalite a v požadovanom časovom rámci;
pripraviť portfólio dokumentov;
navštevovať tematické semináre alebo webináre.

A aj keď sa vám nepodarilo dosiahnuť vytúžený cieľ na prvýkrát, nemali by ste sa vzdávať.

Vládne obstarávanie je skutočnou šancou získať ziskovú zákazku a vyšplhať sa o pár krokov vyššie v obchodnom rebríčku.

Je možné, že najskôr budete môcť dostať niekoľko odmietnutí za sebou, ale s praxou v tejto veci môžete dosiahnuť značný úspech.

Získanie toho, čo je dôležité vládne nariadenie prostredníctvom víťazstva v tendri je dôležité pre každého podnikateľa. To nielen zvyšuje jeho reputáciu, ale poskytuje aj príležitosť zarobiť dobré peniaze.

Ale na takéto víťazstvo nestačí mať ponuku, ktorá je atraktívnejšia ako od konkurentov. Je dôležité dobre pochopiť, ako sa zúčastniť výberových konaní a na akých princípoch je založená ich práca.

Tender - čo to je a ako to funguje?

Zadávanie objednávok na prácu alebo nákup tovaru na na konkurenčnom základe vyhlásil tender. Takto sa organizujú štátne obstarávania.

Existujú aj výberové konania, prostredníctvom ktorých zadávajú zákazky súkromné firmy. Najčastejšie sa výberové konania vyskytujú v stavebníctve alebo v odvetví nákladnej dopravy.

Aby ste sa ich mohli zúčastniť, musíte prísne dodržiavať stanovené súťažné podmienky. Ak budú porušené, účastník, ktorý sa ich dopustil, sa tohto konania v budúcnosti nezúčastní.

Aké druhy tendrov existujú?

Ponuky musia byť organizované s ohľadom na úlohy, ktorým čelia zákazníci. Používa sa na to niekoľko rôznych metód.

OTVORENÉ

Charakteristickým znakom tohto postupu je, že oznámenie o podujatí je zverejnené vo verejnej tlači a každý má možnosť zúčastniť sa výberového konania.

ZATVORENÉ

V tomto prípade sú pozvánky distribuované obmedzenému okruhu účastníkov. Organizátor je v tomto prípade povinný presvedčivo zdôvodniť, prečo je verejná súťaž uzavretá, a tiež uviesť svoj výber účastníkov.

Dvojstupňový

V tejto situácii sa v prvej fáze zužuje okruh účastníkov a následne medzi nimi prebieha súťaž. Organizátor je v tomto prípade povinný zdôvodniť, prečo si zvolil túto možnosť ponuky a na akých princípoch prebieha výber na účasť v druhej fáze.

Žiadosť o návrhy

Tu prebieha predbežné hodnotenie účastníkov. V dôsledku zváženia sa im pridelí určitý počet bodov.

Za víťaza tendra sa považuje ten, kto dosiahne maximum. V niektorých prípadoch môže byť naplánované vyjednávanie (dodatočné obchodovanie) s cieľom znížiť zmluvnú cenu.

Žiadosť o cenovú ponuku

V tomto prípade zákazník dostane zmluvnú cenu v aplikácii od každého účastníka a vyberie si z nich minimum. Víťazom sa stáva ten, kto navrhol takúto dohodu.

Kto sa môže zúčastniť výberových konaní

Zástupcovia malých a stredných podnikov sa často domnievajú, že účasť na výberových konaniach je zložitý a únavný byrokratický postup, ktorý nedáva žiadnu šancu získať zákazku.

Prijatie ziskovej objednávky však nielenže poskytne príležitosť zarobiť peniaze, ale umožní aj rastúcemu podniku, aby sa nahlas vyjadril.

Vládne tendre poskytujú informácie bezplatne na špecializovaných platformách. Ak ich pravidelne kontrolujete, môžete nájsť niečo, čo môže byť pre danú spoločnosť vhodné.

Zvyčajne sa v oznámení uvádza, kto sa môže zúčastniť konkrétneho výberového konania. V tomto prípade je potrebné žiadosť podať najneskôr do uzávierky.

Ak sa bavíme o nejakých súkromných tendroch, tak ich pravidlá sa môžu výrazne líšiť od štátnych.

Ako sa zúčastniť elektronického obchodovania - pokyny krok za krokom

Aj keď sa na prvý pohľad tento postup môže zdať ťažký a veľmi komplikovaný, v skutočnosti je všetko úplne jasné.

Môžeme ponúknuť pokyny krok za krokom „pre figuríny“:

Najprv musíte zhromaždiť informácie o tom, ktoré výberové konania práve prebiehajú. Ak to chcete urobiť, musíte si prezerať špecializované stránky a sledovať relevantné novinky.
Oznámenia sa zvyčajne podávajú 7-20 dní pred termínom prijímania žiadostí. Ak ju nestihnete podať, na žiadosť sa nebude vôbec prihliadať.
Je potrebné vytvoriť elektronický digitálny podpis od začiatku. Ak to chcete urobiť, musíte kontaktovať špecializovanú spoločnosť, ktorá je akreditovaná na tejto elektronickej obchodnej platforme. Za proces prijatia budete musieť zaplatiť. Doba spracovania bude dva až tri dni.
Teraz sa musíte akreditovať. Ak to chcete urobiť, budete musieť vyplniť webovú stránku obchodnej platformy špeciálna forma a otvorte si účet, aby ste sa mohli zúčastniť obchodovania.
Neoddeliteľnou súčasťou akreditačného algoritmu je poskytnutie pripraveného balíka dokumentov.
Lehota na posúdenie žiadosti je päť dní. Ak dôjde k odmietnutiu, povinné bude uvedený konkrétny dôvod. Opakované aplikácie sú povolené, ale každý takýto pokus bude trvať aj päť dní.
Po prijatí kladnej odpovede má žiadateľ prístup k Osobný účet, z ktorých sa bude v budúcnosti obchodovať.
Teraz musíte na svoj účet vložiť určitú sumu. Typicky je to 5 % aplikačného množstva. Pre malých podnikateľov môže byť suma obmedzená na dve percentá.
Teraz musíte svoju žiadosť odoslať priamo. Skladá sa z dvoch častí. Prvý z nich potvrdzuje súhlas s poskytnutím požadovanej služby. Zároveň to musí byť podrobne opísané. Druhá časť poskytuje podrobné informácie o účastníkovi. V tomto prípade, ak je to potrebné, informácie o potrebné licencie a certifikáty.

V predloženej žiadosti musíte dodatočne uviesť odhady nákladov na zdôvodnenie navrhovanej ceny.

Poznámka: táto žiadosť, ak je prijatá, predstavuje neodvolateľné prijatie príslušných záväzkov. Odvolanie tohto dokumentu je povolené len do určitého dátumu.

Aké dokumenty sú potrebné na účasť vo výberových konaniach?

Ak to chcete urobiť, musíte pripraviť balík dokumentov:

Vedúci podniku vyplní žiadosť o účasť vo výberovom konaní.
Je potrebné pripraviť súťažnú prihlášku, v ktorej bude táto spoločnosť zastúpená a budú zvýraznené skúsenosti s ňou vykonávanou zákazkovou činnosťou.
Kópie musia byť súčasťou balenia ustanovujúce dokumenty, na základe ktorej koná právnická osoba.
Poskytujú sa kópie DIČ a osvedčenie o registrácii s notárskym overením.
Výpis z jednotného štátneho registra právnických osôb. Je potrebné, aby tento doklad bol doručený najskôr 15 dní pred predložením podkladov do verejnej súťaže.
IN samostatný dokument musíte poskytnúť zoznam tých, ktorí majú zákonné právo zastupovať organizáciu bez predloženia plnej moci.
Vydáva sa príkaz na vymenovanie hlavného účtovníka spoločnosti.
Predkladá sa doklad z daňového úradu, že spoločnosť v súčasnosti nemá žiadne daňové dlhy.
Predkladajú sa kópie účtovných závierok podniku, ktoré boli predložené za posledné tri účtovné obdobia. Musia byť potvrdené daňovým úradom.

Zoznam všetkých poskytnutých dokumentov je priložený k balíku.

Pravidlá účasti vo výberových konaniach

Počas obchodného procesu bude ponúknutá určitá cena. Určitý čas zostane nezmenený.

Suma sa potom zníži o výšku kroku. Potom sa bude postup opakovať, kým nezostane iba jeden žiadateľ.

Táto spoločnosť sa stane víťazom aukcie.

Jeden krok je zvyčajne 0,5% z ponúkanej ceny a čas, kým sa cena nezmení, je zvyčajne 10 minút.

Vezmite prosím na vedomie: Návrhy, ktorých cena je väčšia alebo rovná vyhlásenej sume, nemožno predložiť. Je tiež zakázané používať nulovú cenu.

V procese výberu víťazov sa používajú iba čísla účastníkov. Po ukončení aukcie bude známa víťazná firma. V tomto prípade zákazník obdrží druhú časť prihlášky a výhercovi bude zaslaná zmluva na podpis.

Víťaz je teraz povinný poskytnúť zákazníkovi finančné prostriedky vo výške 30 % z výšky transakcie. Budú garantovať plnenie svojich záväzkov.

Ak spoločnosť nemá možnosť vložiť tieto peniaze, pre začiatočníkov je to povolené pomocou špeciálneho výberového úveru.

Ako sa zúčastniť výberového konania pre začiatočníka

Pri hľadaní vhodných tendrov má zmysel sa spočiatku sústrediť na oblasti, v ktorých je rozdelenie na témy a oblasti činnosti. V tomto prípade bude jednoduchšie vybrať najvhodnejšie možnosti pre konkrétnu spoločnosť.

Nemali by ste prijať prvú vhodnú ponuku. Je potrebné dôkladne si preštudovať detaily zmluvy.

Ak máte otázky, má zmysel kontaktovať zákazníka a ujasniť si body záujmu. Až po dôkladnom preštudovaní má zmysel rozhodnúť sa zúčastniť sa príslušného výberového konania.

Spočiatku bude rozumnejšie na účely školenia začať s malou objednávkou. V tomto prípade je lepšie, ak je to možné, obrátiť sa na odborníka a využiť jeho rady v tejto oblasti.

Záver

Možnosť vyhrať tender je celkom reálna. Aby ste to dosiahli, musíte nielen dobre rozumieť tomu, ako je organizovaný, ale tiež správne posúdiť svoje schopnosti a potom efektívne a včas dokončiť požadovanú prácu.

Pred začínajúcim podnikateľom, ktorý sa úspešne vyrovnal s prvými problémami (prijaté, zhromaždené všetky Požadované dokumenty a výber personálu), často po začatí komerčnej činnosti vyvstáva nová otázka: ako správne vyjadriť svoju túžbu zúčastniť sa verejnej alebo súkromnej súťaže a potom ju vyhrať a vziať si zisk. Okolo tejto témy koluje veľa predsudkov – od presvedčenia, že prístup k vládnym zákazkám je pre nováčikov uzavretý, až po všeobecný názor, že tendre sú úplne vopred dané.

V praxi sa takéto prípady stávajú a podnikateľ, ktorý sa rozhodne zúčastniť výberového konania, sa musí pripraviť na nepríjemný vývoj. Omnoho častejšie sú však aukcie relatívne férové a pri zohľadnení nižšie uvedených tipov a pokynov krok za krokom môže uspieť každý podnikateľ; hlavná vec je začať konať.

Klasifikácia ponúk

V prvom rade je potrebné pochopiť terminológiu a právnu stránku veci. V ruskej legislatíve sa napriek tradičnej variabilite slovo „tender“ stále nepoužíva ako oficiálny termín; Preto neexistuje žiadna definícia tohto pojmu.

Toto slovo je však už dlho pevne zakorenené v slovníku podnikateľov, a preto, kým sa domáce zákony nezosúladia s modernou realitou, mali by sme o tendroch (ako aj o pôžičkách pre malé podniky od nuly) hovoriť najmä v ekonomickom zmysle.

Slovo „tender“ je kópiou anglického tender, čo okrem iného znamená oficiálny návrh (v tomto zmysle je tento pojem blízky pojmu ponuka) alebo žiadosť o uzavretie zmluvy; druhý, berúc do úvahy špecifiká procesu, je presnejší. Najbežnejšie frázy s výrazom „tender“ sú dnes žiadosť o výberové konanie, súťažná dokumentácia a podpora tendra; Existujú aj ďalšie, ktoré však, aby sa texty dokumentov nepreťažovali slovami rovnakého koreňa, bolo by logickejšie nahradiť ich synonymami.

Dôležité: podľa definície jedného z tých vydaných v modernej dobe ekonomické slovníky, tender je súťažná aukcia otvoreného typu (môže sa zúčastniť každý) alebo uzavretého typu (pre určitý okruh fyzických a (alebo) právnických osôb) - alebo zadanie zákazky na súťažnom základe. Ak použijeme túto definíciu, môžeme nakresliť paralelu s ustanoveniami Občianskeho zákonníka Ruská federácia, porovnajte tender so súťažou alebo aukciou.

Ďalšia otázka - kto môže byť organizátorom otvoreného alebo uzavretého výberového konania. Ruská legislatíva, ako by sa dalo očakávať, neodpovedá; ale na základe všeobecnej praxe možno rozlíšiť tieto kategórie organizátorov:

Štátne korporácie a štruktúry. Sú to zvyčajne najziskovejšie, ale aj tie „ťažko dostupné“ ponuky. Ak je však verejná súťaž otvorená, nikto vám nezakáže sa jej zúčastniť; výhody, ktoré možno teoreticky získať, odôvodňujú časové a materiálne náklady na prípravu.
Veľké obchodné organizácie. S prihliadnutím na tradičnú ruskú fúziu biznisu a štátu je situácia pri týchto tendroch podobná ako vyššie. Vyhliadky pre nového podnikateľa nie sú o nič lepšie ani horšie; Namiesto opustenia sľubného projektu stále stojí za to pokúsiť sa vyhrať súťaž - samozrejme, po náležitej príprave.
Majitelia podniku alebo majetku. Takéto tendre sú z pochopiteľných dôvodov najdostupnejšie z hľadiska vstupných podmienok a sľubné z hľadiska prijatia zákazky, nemali by ste však od nich očakávať veľké výhody. Pre podnikateľa, ktorý len nedávno začal s komerčnými aktivitami, však môže byť účasť v skromnom tendri dobrým začiatkom. Už v tejto fáze môže získať predstavu o najpopulárnejších a získať skúsenosti pre vážnejšie úspechy.

Súťaže sa môže zúčastniť každá fyzická a (alebo) právnická osoba, ktorá spĺňa podmienky prihlásenia formulované organizátorom. Toto ustanovenie nie je upresnené v právnych predpisoch (celkom logické, vzhľadom na nedostatok regulačné dokumenty samotný pojem), a preto vyplýva skôr zo všeobecného konštatovania „čo nie je zakázané, je dovolené“, ako aj z ustanovení Občianskeho zákonníka o verejnej ponuke.

Dôležité: posledné porovnanie je čisto podmienečné a nemôže ho použiť ako argument na súde - napríklad podnikateľ, ktorý je nespokojný s tým, že sa nemôže zúčastniť výberového konania alebo s pre neho neuspokojivými výsledkami. Netreba zabúdať, že organizátor nenesie žiadnu zodpovednosť voči účastníkom. obchodné záväzky- interpreta si môže vybrať podľa vlastného uváženia bez toho, aby sa odvolával na akékoľvek normy a ustanovenia zákona.

Výhody organizovania verejných súťaží:

bezplatná a úplne transparentná súťaž o právo prijať objednávku (zmluva, dodávka a pod.);
rovnaké príležitosti pre účastníkov;
šanca pre organizátora vybrať si najvýhodnejšiu ponuku.

Všetky prebiehajúce tendre možno klasifikovať podľa niekoľkých kritérií. Prvým z nich je publicita. Ako už bolo spomenuté, súťaže môžu byť otvorené alebo uzavreté. Prvé sú dostupné, ak sú splnené vstupné požiadavky (zvyčajne dostupnosť požadovaný balík dokumenty, vybavenie alebo finančný majetok) pre všetkých účastníkov trhu. Ak sa organizátor vopred dohodol a organizačná forma ani tento parameter nemožno spochybniť. Zjednodušene povedané, ak je uvedené, že výberového konania sa môžu zúčastniť len právnické osoby s počtom zamestnancov 50 a viac a prítomnosťou zložitých CNC strojov, nemá zmysel, aby individuálny podnikateľ zaoberajúci sa opravou obuvi, nemal zmysel plytvanie časom prípravou dokumentácie.

Uzavreté výberové konania, ako je ľahko pochopiteľné, sa konajú v presne vymedzenom okruhu fyzických osôb alebo (častejšie) právnických osôb. Táto možnosť, z ekonomického hľadiska neopodstatnená, sa využíva vtedy, ak ide o vládu resp obchodné tajomstvo, do ktorej nemôže byť pripustený každý.

Ďalšou možnosťou klasifikácie ponúk je v smere materiálových tokov: organizátor môže mať v úmysle niečo kúpiť alebo naopak predať (produkt, službu, suroviny atď.). Preto osoby, ktoré sa chcú zúčastniť súťaže, musia mať opačné úmysly: ak sa organizátor chystá niečo predať, budú vystupovať ako kupujúci a naopak. Nemá zmysel uchádzať sa o právo zúčastniť sa výberového konania na kúpu služby, ak si ju chce kúpiť sám záujemca.

Ďalším spôsobom klasifikácie je podľa použitej dokumentácie. V súlade s týmto parametrom sa súťaže môžu konať na papieri a v elektronickej forme. V každom z týchto prípadov sa na zabezpečenie finančného zabezpečenia strán používajú osvedčené účtovné a kontrolné metódy - najmä GOST R 51303-2013. Podmienky účasti vo výberovom konaní, „papierovo“ aj na elektronickej platforme, predpisuje sám organizátor a štandardne sú rovnaké pre každého účastníka.

Najrozsiahlejšia klasifikácia ponúk podľa formy konania:

Súťaž. Najlogickejšie je organizovať výberové konanie podľa tohto vzoru, ak jeho predmetom je vykonať komplexné práce z technického alebo organizačného hľadiska: projekčné, technologické, konštrukčné a pod. Je samozrejmé, že iba interpret, ktorý má k dispozícii príslušné vybavenie a má aj schopnosti zvládnuť takúto úlohu, môže potrebné znalosti. Ďalším dôležitým kritériom pre organizátora súťaže sú finančné možnosti účastníkov. Čím je úloha zložitejšia, tým väčšiu investíciu peňazí si zvyčajne vyžaduje na realizáciu; Organizátor súťaže ich aspoň v plnej výške nezabezpečí v štádiu realizácie diela – čo znamená, že sám zhotoviteľ musí mať potrebné rezervy financií. Tak ako vo všetkých predchádzajúcich prípadoch, aj pri čestnom otvorenom výberovom konaní sa víťazom stane účastník, ktorý súhlasí s vykonaním diela na správnej technologickej úrovni a za najatraktívnejšiu cenu pre zákazníka.
Dvojstupňová súťaž. Vykonáva sa vtedy, keď je pre organizátora ťažké okamžite určiť technické špecifikácie alebo vstupné podmienky. Zvyčajne v tomto prípade v prvom (kvalifikačnom) stupni vyberie najatraktívnejšie možnosti vykonávania prác navrhovaných žiadateľmi a už v druhom jediný účinkujúci, ktorej podmienky sa mu zdajú optimálne.
Aukcia. Výberové konanie v tejto forme prebieha vtedy, ak je pre organizátora určujúcim parametrom cena práce (alebo kúpy tovaru). Je to jednoduché: vyhráva účastník s najlepšou ponukou. Výrazná vlastnosť tender-auction - možnosť pre každého účastníka zmeniť mu ponúkané podmienky priamo počas akcie a pokúsiť sa tak predbehnúť konkurentov.
Žiadosť o cenovú ponuku (kótované ceny). Tak ako v predchádzajúcom prípade, organizátora takéhoto výberového konania zaujíma predovšetkým cena emisie: čím je pre neho ponuka uchádzača výhodnejšia, tým je pravdepodobnejšie (samozrejme za iných podmienok), že ju uprednostní. Pri požadovaní cien však nejde o doslovnú aukciu: organizátor jednoducho porovná prvé ponuky od uchádzačov a na základe nich urobí výber, o čom informuje víťaza. Pomocou techniky dopytu po citátoch môžete napríklad nájsť ideálneho interpreta na každodenné domáce práce.
Žiadosť o návrhy. Aj tu, podobne ako pri žiadosti o ceny, organizátor zhromažďuje od potenciálnych účinkujúcich návrhy, ktoré odrážajú nielen cenu diela, ale aj jeho technologické či organizačné parametre. Hlavnou výhodou tejto a predchádzajúcej verzie organizovania výberového konania je možnosť pre zákazníka čo najrýchlejšie dostať návrhy a po ich spracovaní sa definitívne rozhodnúť. Okrem toho je žiadosť o návrhy ideálnou možnosťou pre štúdium trhu s cieľom ďalšej samostatnej expanzie do jednej alebo druhej oblasti.
Konkurenčné rokovania. Najtransparentnejší a najbezplatnejší spôsob organizovania výberového konania, výhodný najmä pre zákazníka, ktorý necíti potrebu naliehavej práce. Počas rokovaní, ktorých sa ako obvykle môže zúčastniť každá osoba, ktorá spĺňa predložené požiadavky, môžete pokojne prediskutovať všetky detaily projektu, získať predstavu o schopnostiach a požiadavkách všetkých účinkujúcich a vybrať tých najsľubnejších. jeden.
Súťaž s obmedzenou účasťou. Ako už názov napovedá, tender tohto typu sa organizuje rovnako ako bežná súťaž (pri potrebe splniť technicky alebo organizačne zložitú úlohu), ale len osoby z pred- pripravený zoznam sa môže stať účastníkmi. Z ekonomického hľadiska je táto forma organizácie, mierne povedané, neperspektívna; Má zmysel používať ho len vtedy, keď je to potrebné na zaistenie bezpečnosti štátneho alebo obchodného tajomstva. Preto sa referenčné podmienky nezverejňujú ani neprezentujú širokej verejnosti, ak je to potrebné na podávanie správ, v skrátenej forme; osoby, ktoré sa chcú zúčastniť výberového konania, musia podpísať zmluvu o mlčanlivosti.
Žiadosť o návrhy. V tomto prípade sa naopak tender koná mimoriadne otvorene: jeho podmienky sú verejná forma samotní interpreti navrhujú a organizátor ich spracuje a vyberie tých najlepších. Nevýhodou tejto možnosti organizovania výberového konania je náročnosť sledovania návrhov a štruktúrovania prijatých údajov. Prihlášok od potenciálnych účinkujúcich môže byť toľko, koľko si želáte, a v určitom okamihu môže organizátor jednoducho stratiť príležitosť zoznámiť sa s každým z nich - a preto zmeškať skutočne ziskovú možnosť.

Autor: zákonná registrácia proces ponuky sa delia na:

Štátne obstarávania. Ako už bolo spomenuté, toto je najziskovejšia možnosť pre podnikateľa, ktorá vám umožní získať obrovský príjem v čo najkratšom čase. Verejné obstarávanie upravuje federálny zákon č. 44-FZ „O zmluvnom systéme...“ z 5. apríla 2013. Organizátorom výberového konania môže byť orgán štátnej moci alebo vládna agentúra. Zákon prísne upravuje postup konania súťaže – od vypracovania podmienok účasti až po výber uchádzačov o rolu výkonného umelca. Okrem toho sú všetky kroky organizátora v tomto prípade zodpovedné: nemôže na želanie zmeniť zavedené pravidlá, rozšírte zoznam zakúpených hmotný majetok a služby (napríklad si nemôžete objednať tovar určitých značiek a výrobcov).
Obstarávanie určitými právnickými osobami. Patria sem štátne podniky, korporácie, monopolné organizácie, unitárne podniky federálna a komunálna úroveň, autonómne inštitúcie a niektoré ďalšie právnické osoby. Výberové konanie upravuje federálny zákon č. 223-FZ „O obstarávaní tovarov, prác, služieb...“ zo dňa 18. júla 2011. Zákazník si v tomto prípade môže samostatne nastaviť podmienky súťaže a určiť formu jej konania (zákon počíta s dvomi možnosťami – aukciou a súťažou, v súčasnosti však neplatí zákaz rozširovania zoznamu).
Komerčné súťaže. Už z názvu je zrejmé, že organizátormi takýchto tendrov sú iné štruktúry, ktoré nie sú zaradené do druhej kategórie. Pravidlá výberového konania, požiadavky na osoby, ktoré sa ich chcú zúčastniť, algoritmus na určenie víťaza a ďalšie jemnosti výberového konania v tomto prípade určuje zákazník sám, bez účasti (aspoň oficiálnej). vládne agentúry. Organizátor obchodnej verejnej súťaže má navyše právo neumiestniť sa ani v jednom informačný systém oznámenie o prípravách podujatia. Na jednej strane to nie je veľmi dobré: niektorí nádejní interpreti možno jednoducho nevedia o pripravovanej súťaži; na druhej strane, čím menej povinností má zákazník predpísanú na legislatívnej úrovni, tým ľahšie sa mu v podmienkach trhové hospodárstvo. V súčasnosti neexistuje samostatný regulačný dokument upravujúci priebeh takéhoto výberového konania, ale v procese sa musí organizátor riadiť aktuálnymi normami občianskeho práva - najmä ustanoveniami Občianskeho zákonníka a federálneho zákona č. 135-FZ “ O ochrane hospodárskej súťaže“.

Existujú aj iné možnosti klasifikácie ponúk, ktoré sú menej bežné a nemajú praktický význam. Pre podnikateľa, ktorý sa chce zúčastniť súťaže, bude postačovať vyššie uvedené informácie, aby získal predstavu o vlastnostiach podujatia.

Čo je potrebné na účasť vo výberových konaniach?

Fyzické resp právnická osoba Tí, ktorí majú v úmysle zúčastniť sa výberového konania, by sa mali pripraviť na proces vopred. Svoju túžbu nemôžete len tak na poslednú chvíľu oznámiť a rátať s pozitívnou odozvou zo strany organizátorov podujatia – samozrejme, pokiaľ nehovoríme o úplne nerentabilnom projekte, ktorého zákazníci jednoducho nenašli iných účinkujúcich.

Príprava na účasť vo výberovom konaní pozostáva z niekoľkých fáz:

V prvom rade sa budúci účastník (a prípadne víťaz) z akéhokoľvek zdroja informácií, ktoré má k dispozícii, dozvie o prípravách výberového konania a termíne jeho začatia.
Ďalej, ak ten istý zdroj neobsahuje podrobnejšie informácie, žiadateľ musí kontaktovať organizátorov alebo ich zástupcov, aby objasnili pravidlá účasti: zoznam dokumentov, požiadavky na interpreta, vlastnosti výberu účastníkov a kritériá výberu víťaz.
Teraz, ak sú podmienky verejnej súťaže vhodné, osoba, ktorá vyjadrila želanie zúčastniť sa na nej, musí pripraviť zoznam dokumentov. Zostavuje si ho, ako bolo spomenuté, sám objednávateľ (pokiaľ nejde o štátne obstarávania, ktorých priebeh upravuje príslušný federálny zákon), a preto ich nemožno uviesť s absolútnou presnosťou. Napriek tomu existuje spoločný zoznam požadované doklady, ktoré sa majú poskytnúť; obsahuje:
- žiadosť o účasť vo výberovom konaní - vypracovaná vo voľnej forme alebo vypracovaná organizátorom;
- informácie o sebe: účasť na predchádzajúcich projektoch, finančné a technologické možnosti;
- notárom overená kópia daňového identifikačného čísla (DIČ);
- registračný certifikát individuálny podnikateľ alebo právnická osoba;
- osvedčenie o žiadnych nárokoch od Federálnej daňovej služby;
- informácie o finančnej situácii podniku za posledné vykazované obdobie (štvrťrok, polrok, rok);
- zoznam dokumentov v balíku.

Ako sa zúčastniť výberových konaní?

Účasť na tendri nie je taká náročná, ako sa nepripravenému podnikateľovi bez skúseností zdá. Nižšie budú uvedené návod krok za krokom, čo vám umožní získať predstavu o každej fáze udalosti.

Postup pre osobu, ktorá sa chce zúčastniť výberového konania:

Po zhromaždení balíka dokumentov a prijatí pozvánky od organizátora musíte definitívne potvrdiť svoj súhlas – bez spätnej väzby sa zákazník môže rozhodnúť, že zhotoviteľa už jeho návrh nezaujíma a odškrtnúť ho zo zoznamu.
Ďalej by ste sa mali oboznámiť s podmienkami akcie a dať písomný súhlas s ich dodržiavaním až do skončenia výberového konania – a ak ide o štátne alebo obchodné tajomstvo, aj zmluvu o mlčanlivosti.
Počkajte na začatie výberového konania. Do tejto doby môže žiadateľ stále stiahnuť svoju žiadosť bez obáv, že od neho bude zákazník požadovať pokutu.
Najdôležitejšou fázou výberového konania je posúdenie žiadostí všetkých účastníkov. Žiadateľ musí byť pripravený odpovedať na všetky otázky, ktoré môže mať organizátor; Na tento účel by bolo logické ponechať všetky možné kontaktné informácie - z pracovných a osobných čísel a adries Email na účet na sociálnych sieťach alebo instant messengeroch. Čím otvorenejší je potenciálny víťaz dialógu, tým vyššie sú jeho šance na úspech.
Organizátor výberového konania po posúdení prihlášok určí víťaza – osobu, ktorej podmienky a možnosti najviac vyhovujú realizácii zadávacích podmienok. Teraz môže víťaz po prijatí oznámenia a opätovnom oboznámení sa s podmienkami zákazníka s nimi súhlasiť a začať pracovať alebo odmietnuť objednávku; v druhom prípade bude musieť pravdepodobne zaplatiť penále.

Poradenstvo: všetky dokumenty, potrebné na prvotnú registráciu, ako aj tie, ktoré si organizátor následne vyžiada, musia byť riadne vyplnené. Žiadateľ, ktorý sa pomýli alebo úmyselne zanedbá podmienky účasti na projekte, riskuje vylúčenie z účasti na výberovom konaní – čo znamená, že príde o výhody tým, že stratí čas na prípravu papierov.

Poďme si to zhrnúť

Existujú rôzne typy výberových konaní: otvorené a uzavreté; súťaže, aukcie, žiadosti o návrhy, žiadosti o cenové ponuky a podmienky; vládne, polovládne a komerčné; v papierovej a elektronickej podobe. V závislosti od podmienok sa ich môžu zúčastniť všetky osoby, ktoré spĺňajú požiadavky zákazníka alebo len osoby uvedené vo vopred zostavenom zozname.

Aby ste sa mohli zúčastniť výberového konania, musíte predložiť prihlášku vo voľnej forme alebo vo forme určenej organizátorom spolu s ďalšími dokumentmi, ktorých zoznam určuje objednávateľ. Ďalej by mal žiadateľ počkať na schválenie žiadosti, dať písomný súhlas s účasťou, v prípade potreby podpísať dohodu o nezverejnení štátneho alebo obchodného tajomstva a počkať na konečné rozhodnutie. Ak je to v jeho prospech, víťaz tendra môže začať pracovať; v opačnom prípade sa môže po prijatí príslušného oznámenia pokúsiť o účasť v novej súťaži - a tak ďalej, kým pokusy nebudú korunované úspechom.