En la empresa, cualquier documento debe registrarse, es decir, ingresarse en un libro de contabilidad especial. Esto tiene en cuenta todos los datos, incluida su creación y aceptación.
¡Queridos lectores! El artículo habla de soluciones típicas. asuntos legales pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:
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Esto también se aplica contratos de trabajo, que se celebran entre el empleado y el empleador, porque el almacenamiento y la contabilidad de tales documentos importantes necesarios para toda organización.
¿Es necesario liderarlo?
Es importante comprender que llevar un diario de este tipo no es una pérdida de tiempo, sino una necesidad:
- es mucho más conveniente que tener todos los documentos originales sobre la mesa;
- un libro de registro de contratos de trabajo puede ser necesario si surge un conflicto entre el empleado y el empleador;
- con la ayuda de estos registros, el oficial de personal puede emitir rápidamente cualquier certificado requerido.
Algunos mantienen varios de estos libros de contabilidad, por ejemplo, separados para y para.
¿Que dice la ley?
La obligación de llevar un registro de los contratos de trabajo no está establecida por la ley, sin embargo reglas generales gestión documental establecer el registro de todos los documentos de carácter referencial.
Además, el libro de contabilidad se menciona en la Lista de típicos documentos de gestión:
Además, la ausencia de dicho documento puede tener problemas adicionales para la organización con organismos de inspección.
Opinión de los oficiales de personal
Muchos trabajadores de personal argumentan que registrar un contrato de trabajo en un diario es mucho más conveniente que tener todos estos documentos a mano.
Es más fácil salir con él. certificados necesarios ex empleados, y no hay necesidad de tener miedo de las inspecciones por parte de las autoridades pertinentes.
Además, la sistematización de datos permite a los funcionarios de personal llevar un registro permanente de los empleados.
¿Cuál es la mejor manera de llenar el registro de registro y contabilidad de los contratos de trabajo?
La ley no establece un modelo único del libro de registro, por lo que puede ser un cuaderno ordinario.
Lo más importante es que su cubierta debe ser dura para que la revista pueda almacenarse el mayor tiempo posible.
El nombre de la organización, el título del libro y la fecha de inicio del mantenimiento deben escribirse en la portada. También debe numerar todas las páginas y en la primera página indicar las reglas para el registro.
La segunda página del registro de registro contiene datos sobre las personas responsables del mismo.
Es más conveniente ingresar información en una tabla, ya que las personas que completan el diario pueden cambiar.
Debes especificar:
- número de serie;
- el cargo de la persona responsable;
- la razón por la cual la persona lleva un diario;
- su firma personal.
El registro estándar de contratos de trabajo contiene 10 columnas, pero su número puede variar.
Complétalos de la siguiente manera:
- 1 columna - el número de registro del contrato de trabajo;
- 2 columnas - fecha de celebración del acuerdo;
- 3 columnas: el número del contrato de trabajo en sí;
- 4 columnas - nombre completo del empleado;
- 5 columnas - cargo o especialidad;
- 6 columna - el nombre del departamento o unidad estructural;
- 7 columna - el término del acuerdo laboral;
- 8 columnas: la naturaleza del trabajo (trabajo a tiempo parcial, trabajo principal, etc.);
- 9 columna - acuerdos adicionales;
- 10 columnas - notas.
En el libro, puede hacer una columna adicional en la que se colocará la firma del empleado.
Indicará que el trabajador recibió en sus manos su copia del contrato de trabajo.
versión en papel
A pesar de la tecnología informática moderna, las revistas en papel todavía tienen más ventajas que las electrónicas.
El principal beneficio es la facilidad de almacenamiento.
Este documento debe estar certificado por el jefe de la empresa, cosido, numerado. Además, necesariamente debe contener todas las firmas necesarias de los empleados.
Para los empleados que trabajan bajo contrato, es necesario hacer una columna adicional.
Versión electrónica
El registro electrónico de contratos de trabajo se considera el más conveniente, pero también tiene sus inconvenientes.
Por ejemplo, en un diario de este formato es imposible poner una firma personal. Es por eso que los oficiales de personal a menudo llevan dos diarios, utilizando la versión electrónica como respaldo.
Por lo general, se lleva a cabo en MS Excel, que brinda características adicionales:
- confidencialidad;
- control de almacenamiento de documentos;
- generación rápida de copias de certificados y órdenes;
- búsqueda rápida de los documentos necesarios.
Funciones de teneduría de libros
Hay ciertas reglas que se deben seguir cuando se lleva un registro de contratos de trabajo:
- el registro puede comenzar de nuevo cada año, especialmente si hay muchos documentos;
- si un empleado cometió algún error al llevar un diario, no se prevén multas ni sanciones para él;
- el libro de registro debe conservarse durante 75 años;
- cuando el diario esté terminado, debe ser flasheado, sellado y archivado;
- en caso de que contratos de duración determinada convertirse en permanentes, deben volver a registrarse o marcarse en consecuencia;
- la firma, con la que el gerente certifica el registro de registro, se coloca en la contraportada.
¿Quién está liderando?
El libro de registro de contratos de trabajo es una confirmación de la disponibilidad de documentos importantes.
De acuerdo con las reglas, debe ser realizado por un gerente de personal o un especialista en el departamento de personal. También es responsable del correcto llenado del registro y de proporcionarlo en caso de verificación.
También están bajo su responsabilidad todos los originales de los contratos de trabajo firmados.
Inicie este documento de acuerdo con el orden de la dirección de la empresa.
En este caso, la orden debe especificar:
- el procedimiento para llevar un diario (versiones electrónicas o en papel);
- rostro, responsable para su gestión;
- la forma del registro de contratos de trabajo.
ejemplo de relleno
Ejemplo de llenado del registro de contratos de trabajo:
Ejemplo de registro de contratos de trabajo La plantilla del documento se puede descargar aquí:
Numeración de contratos
La forma del número puede ser arbitraria.
Lo más conveniente es registrar los contratos de trabajo indicando el número de serie del día en curso.
Por ejemplo, la numeración 13/02-6 significa que el contrato se redactó el 13 de febrero y fue el sexto de ese día.
Modificación
No puede realizar cambios en el documento, independientemente de la forma del diario (electrónico o en papel).
Para escribir credenciales (registro) y dar efecto legal contratos de trabajo y acuerdos adicionales, se utiliza un registro de registro.
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Registra datos sobre el documento: el hecho de su creación, recepción o envío.
¿Es necesario liderarlo?
Opinión de la legislación
Mantener dicho registro no es obligatorio. La legislación prevé la contabilidad en forma de diario sólo para libros de trabajo. Los acuerdos adicionales (adicionales) se pueden registrar arbitrariamente. Coser y sellar el libro, si la contabilidad se lleva de esta forma, es necesario antes de enviarlo al archivo. De acuerdo con los requisitos de la FAS, el período de almacenamiento de dichos documentos es de 75 años.
Sin embargo, según reglas generales gestión documental, registro están sujetos a todos los documentos que requieren una respuesta o tienen el carácter de referencia. Además, existe una Lista de documentos estándar de gestión generados en las actividades de las organizaciones con indicación de los períodos de conservación, que menciona un registro de contratos de trabajo.
Además, el servicio GIT, que visita a todos los empleadores, siempre está interesado en la disponibilidad de este documento.
Por lo tanto, el oficial de personal, para evitar problemas, debe llevar un registro de los contratos de trabajo y acuerdos adicionales.
experiencia en recursos humanos
La revista es una forma conveniente que reemplaza una gran cantidad de contratos de trabajo mezclados con acuerdos adicionales y otros documentos del mismo período en el archivo. En el caso de una demanda iniciada por un empleado contratado, la ausencia de un libro de registro de contrato por adelantado hace vulnerable la posición del empleador con la posibilidad de tomar una decisión que no le favorezca.
Además, la revista es necesaria para la emisión de certificados para los siguientes empleadores sobre el empleo anterior. En las notas del libro, se pueden realizar anotaciones sobre el tipo y naturaleza del trabajo realizado por el trabajador contratado. Los oficiales de personal experimentados prefieren llevar un registro de los contratos de trabajo y acuerdos adicionales, flasheándolo y sellándolo con el sello de la empresa y la firma del titular antes de hacer el primer asiento.
En el caso de que la empresa sea inspeccionada por las autoridades competentes, el jefe de la OK, el inspector de recursos humanos o el gerente de recursos humanos tendrán la confirmación legal de la presencia o ausencia de acuerdos, contratos, acuerdos adicionales con los empleados.
La abundancia de documentos en el departamento de personal no es un secreto para nadie. A veces, un gerente de recursos humanos mantiene una docena de libros y revistas en paralelo. Pero los contratos de trabajo, la base de la cooperación entre el empleador y el personal, es recomendable registrarse para no confundirse en la numeración.
¿Cómo rellenar el registro de contratos de trabajo y acuerdos complementarios?
Un contrato de trabajo es un acuerdo entre un empleador y un empleado, en el que una parte proporciona trabajo (contrata) de conformidad con la ley, y la otra parte se compromete a realizar este trabajo en forma de calidad y tiempo, recibiendo por ello salarios. El documento proporciona condiciones de trabajo de acuerdo con las normas del Código Laboral de la Federación Rusa.
El contrato de trabajo se redacta en dos copias (con el sello y la firma del gerente, los datos del pasaporte y la firma del empleado) con la emisión de uno al empleado contratado contra recibo. El segundo se archiva en un archivo personal. Este requisito es obligatorio independientemente del tipo de trabajo: principal o a tiempo parcial. Si la empresa mantiene un registro de contratos de trabajo, la firma del empleado se coloca en la columna correspondiente.
¿Cómo llevar un diario así? El libro de registro podrá llevarse en papel o en formato electrónico.
En caso de discrepancia entre los registros en papel y los medios electrónicos, se dará preferencia a los de papel.
en papel
¿Cómo crear un registro de registro? Las páginas deben estar numeradas, el libro cosido y certificado con el sello y firma del titular. Aunque la forma puede ser arbitraria, pero hay un mínimo lista requerida un gráfico que le permite ingresar los datos necesarios y encontrar rápidamente el documento.
Si la organización tiene empleados contratados, se debe proporcionar una columna separada para su registro, o se puede hacer una entrada en las notas en consecuencia. Además, algunas empresas más grandes introducen columnas para registrar la posición y la unidad estructural.
En una página separada, se hace un registro del nombramiento de una persona responsable: nombre completo, fecha y número de orden, cargo. La última página contiene información sobre la fecha de cierre de la revista, el número de pedido, la fecha de envío al archivo.
Si el empleado responsable del mantenimiento del libro encuentra un llenado incorrecto u otros errores, este diario finaliza antes de lo previsto. Se hace una anotación adecuada al respecto, se emite una orden y el libro se entrega al archivo.
Contabilidad en forma electrónica
La principal ventaja de iniciar sesión formulario electronico es una oportunidad búsqueda rápida e ingresando información. Es conveniente llevar registros no en Word, sino en MS Excel (contabilidad en forma tabular).
Posibilidades de gestión de documentos electrónicos:
- velocidad y disponibilidad de la búsqueda de documentos;
- optimización del trabajo con el personal;
- control de registro y almacenamiento de documentos;
- respeto a la confidencialidad;
- reducción de costos laborales;
- conservación de documentos primarios (cuestionarios, autobiografías, declaraciones y otros) en formato electrónico;
- formación a pedido de copias de órdenes y varios tipos de extractos.
La tarjeta personal del empleado (formulario t-2) se mantiene en formato electrónico. La información que le llega se actualiza constantemente. Pero en algunos casos, cuando se necesitan las firmas personales del empleado y del oficial de personal, el mantenimiento de la tarjeta se duplica en copia impresa.
El programa debe contemplar la imposibilidad de mover números. Si bien se entrega la segunda copia del contrato de trabajo al empleado, pero teniendo en cuenta a los que se han ido, es necesario prevenir posibles fraudes y otros tipos de fraude por parte del empleador presionando a los empleados de la Departamento de Personal. Al final del año, la revista se imprime numerada, cosida, sellada y depositada.
Mira un video sobre qué hacer si llega una inspección de trabajo
Inicio sesión
El empleado responsable del mantenimiento del registro puede elegir una forma conveniente de mantenimiento, según la información que se tendrá en cuenta en este registro. Cuando se despide a un empleado de este tipo, se hace una entrada en el libro sobre la nueva persona responsable. El diario también contiene el nombre de la organización, el comienzo y el final del período contable.
De acuerdo con el libro de registro, se determina el número de contratos de trabajo celebrados. Es posible controlar el rendimiento de cada uno. Estos datos simplifican la compilación de informes estadísticos en la empresa.
Hacer cambios en los contratos.
Las razones para cambiar el contrato pueden ser diferentes:
- transferencia a otro trabajo;
- cambio de propiedad;
- suspensión del trabajo;
- cambiando las condiciones de trabajo.
En caso de cambios significativos en los contratos, se redacta un acuerdo adicional, que se ingresa en el registro de registro en la columna correspondiente. Para mayor comodidad, al contrato adicional se le asigna un número que consiste en el número del contrato / número de serie del contrato con un empleado en particular.
En el caso de llevar un diario general de contratos y convenios, la numeración de convenios adicionales se realiza a partir de 1 número por cada contrato de trabajo con un trabajador individual.
En este caso, es conveniente crear una página separada para cada empleado, donde se indicará el contrato de trabajo y los acuerdos adicionales en el orden de celebración (No. 1, 2, 3, etc.).
Si el empleado no está de acuerdo con los cambios en las condiciones de trabajo, el empleador debe hacer una oferta (en escribiendo) otro trabajo de acuerdo con las calificaciones y, en su defecto, ofrecer un trabajo peor pagado o un puesto inferior. Con el consentimiento por escrito del empleado, se redacta un acuerdo adicional al contrato de trabajo con nuevas condiciones de trabajo. Todos los requisitos para la celebración y contabilización de los acuerdos adicionales son los mismos que para los contratos de trabajo.
Para la conveniencia de mantener registros y encontrar rápidamente el acuerdo adicional necesario, las grandes empresas con una gran nómina mantienen un libro separado: un registro de acuerdos adicionales.
Un ejemplo de cómo completar el diario de acuerdos adicionales.:
No es necesario mantener un libro mayor separado para acuerdos adicionales. Puede ingresar esta información en el diario principal, proporcionando una columna separada para esto. Sin embargo, si hay varios cambios de este tipo en el contrato, será problemático introducirlos allí. En este sentido, la versión electrónica gana.
Registro y numeración de contratos
El procedimiento de registro y numeración de los contratos es similar al de los contratos de trabajo. La empresa tiene derecho a llevar un libro de registro de contratos y contratos de trabajo, pero también es posible iniciar dos revistas con numeración separada.
Es muy conveniente no a través de la numeración, sino por fecha con una indicación del número de serie para este día. Por ejemplo, 15/01-2, entonces está claro que el contrato se redactó el 15.01. Este enfoque está justificado para los departamentos de personal de las grandes empresas, cuando la aparición de un nuevo contrato pone al oficial de personal en un estado de estupor: se redactó hace mucho tiempo, pero cayó en manos de solo ahora, y no ha sido asignado un número. Luego, el documento simplemente se numera por la fecha de conclusión, y el problema se resuelve.
¿Dónde comprar un libro de contabilidad de contratos de trabajo?
La revista se puede comprar en una tienda que vende formularios confeccionados, a través de Internet, o puede descargar un formulario conveniente para su empresa en el sitio web seleccionado. Una empresa puede llevar un libro en cualquier forma, en función de las características específicas de su tipo de actividad y mantener registros en forma de papel o formulario electrónico.
Esta revista no es cara, alrededor de 300 rublos. Pero esta cantidad insignificante ayudará a la organización a optimizar el flujo de trabajo del personal y aumentará la eficiencia del oficial de personal.
Para un mantenimiento de registros adecuado y de alta calidad, es necesario registrar de manera oportuna toda la documentación disponible, así como la entrante y la saliente.
Diario para el registro de contratos de trabajo: reglas y llenado de muestras.
Esto también se aplica trabajo de personal.
En las empresas, tanto estatales como propiedad privada a menudo hay rotación de personal o empleo temporal de personas durante el período de desempeño de funciones laborales temporales.
Con el fin de agilizar la estructura interna de trabajo del personal relacionada con la contratación y despido de empleados, se propone llevar registros en el registro de contratos de trabajo.
Este documento mostrará las fechas de inicio y finalización. actividad laboral, que podrá reclamarse, por ejemplo, tras la pérdida de un libro de trabajo y en otros casos que requieran confirmación.
La línea rellenada en el registro de contratos de trabajo es una cuenta. En el mismo documento, el departamento de personal mantiene registros de los acuerdos adicionales a los contratos de trabajo que contengan aclaraciones, cambios o adiciones al documento que establece las condiciones de trabajo.
La forma propuesta de la revista y su finalización.
El formulario del diario que regula el registro de los contratos de trabajo es simple y cualquiera, incluso un trabajador de personal sin experiencia, puede descubrir cómo completarlo correctamente.
De acuerdo con los estándares y requisitos estatales unificados establecidos en GOST R 51141-98, y este documento consta de las siguientes columnas:
- la primera columna es una indicación de los números en orden;
- la segunda columna es la fecha que indica cuándo se celebró el contrato;
- la tercera columna es el número que se registra directamente en el formulario del contrato de trabajo;
- cuarta columna - el número indicado en el formulario del contrato de trabajo;
- las columnas quinta y sexta indican el número y la fecha del contrato (por ejemplo, fechas de cambios en las condiciones de trabajo o despido);
- la séptima columna: el nombre completo del empleado (el apellido se escribe completo y las iniciales se abrevian);
- la octava columna es una nota que refleja algunos matices importantes relacionados con las peculiaridades del contrato entre el empleador y el empleado, por ejemplo, actividades a tiempo parcial, terminación del contrato de trabajo y otros puntos importantes.
Como muestra de llenado del registro de contratos de trabajo, se puede dar lo siguiente:
El registro de contratos de trabajo y acuerdos complementarios deberá estar cosido con hilo sintético y cada página numerada. Para ello se utiliza un precinto de control, que es un dispositivo según el cual no es difícil reconocer si personas no autorizadas han ingresado a la documentación.
Antes de registrar la documentación, es necesario completar la carátula del documento personal:
- nombre completo de la empresa (estado o forma privada propiedad, no importa)
- el nombre del documento, las fechas de inicio y finalización del llenado.
Además, es necesario colocar números de serie en todas las páginas disponibles, incluso en las vacías, pero habrá una excepción solo para la primera página, ya que es en ella donde se propone el formulario para completar el diario. La segunda página contiene información sobre el empleado que desempeña la función de oficial de personal, que lleva un registro de contratos de trabajo y acuerdos adicionales.
Se recomienda que estos datos se organicen en forma tabular, ya que los empleados pueden cambiar. El período de conservación de este documento debe ser por lo menos de 75 años, ya que durante la vida del empleado se podrán requerir aclaraciones sobre sus actividades en la empresa.
Conformación y mantenimiento de un diario de acuerdos adicionales a los contratos de trabajo
La gestión de registros de personal para el registro de acuerdos adicionales también se puede realizar en un diario separado. La forma propuesta de este documento es la siguiente:
- la primera columna es un número que refleja el orden en que se enumeran los documentos;
- el segundo: se indica la fecha de celebración del acuerdo;
- el tercero: se indica el número de serie del acuerdo;
- cuarto - apellido (completo), iniciales en forma abreviada;
- quinto - se indica el cargo del empleado y el tipo de trabajo;
- el sexto es la unidad en la que está registrado el empleado;
- séptimo - indica el número y número del contrato de trabajo;
- el octavo - indica la fecha de inicio del contrato y el período de su vigencia;
- noveno - resumen acuerdos;
- décima nota.
Estos gráficos se encuentran en dos páginas ampliadas.
La página de título es rellenada por la persona que dirige trabajo de oficina de personal. Indica el nombre de la organización y la fecha de inicio y finalización del registro. Como ejemplo de cómo llenar un diario convenios laborales para los contratos de trabajo, puede usar la opción anterior, pero tenga en cuenta que las columnas que faltan se pueden ingresar información arbitrariamente.
La necesidad de iniciar sesión
Para crear comodidad y un mínimo de documentos en papel, el archivo almacena registros de acuerdos y contratos de trabajo.
Si necesita emitir un certificado del lugar de trabajo anterior o una resolución de cualquier otro asunto importante asociado con la preparación de la documentación para el empleo, entonces el registro de registro será el adecuado. Además, las entradas realizadas en los diarios indican que el empleado trabajó durante un tiempo determinado en esta empresa en particular.
En caso de que los oficiales de personal cometan un error al completar el diario, por ejemplo, en lugar de un número de serie, se hizo una entrada con el número de un contrato directo, el documento puede cancelarse documento administrativo en la empresa y empezar una nueva. Esto no será un gran error.
Si necesita asesoramiento calificado en relación con su situación, llame al número que figura en la parte superior de la página o envíe una pregunta a través del formulario en la parte inferior derecha de la pantalla. ¡Nuestro abogado especializado responderá y resolverá su problema a la brevedad!
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Aunque el registro de contratos de trabajo no es obligatorio, su uso es bastante cómodo y útil. El Rosarchive, en su resolución del 6 de septiembre de 2000, enumeró qué documentos de la empresa deben tenerse en cuenta.
Demanda del diario de contratos de trabajo
La resolución mencionada no especifica en qué forma las organizaciones están obligadas a llevar registros contratos laborales y acuerdos con ellos, de modo que la empresa tiene derecho a elegir esta forma por sí misma. Si usa un libro, no será necesario coserlo ni sellarlo antes de archivarlo, pero deberá almacenarlo durante 75 años. La revista permitirá en cualquier situación controvertida acceder rápidamente a los datos que necesita.
Si un empleado despedido acude a los tribunales y solicita información sobre el contrato de trabajo, entonces es importante hacerlo sin demora; de lo contrario, el tribunal se enfrentará deliberadamente a la organización. Además, la revista le permite optimizar el flujo de trabajo y resolver problemas organizativos internos sin demora.
Para no perder el tiempo en la compra o las páginas autoalineadas para el registro, use el enlace: descargue un diario de registro de contrato laboral de muestra. Importante consejo para los emprendedores: no pierdan el tiempo, ni siquiera en tareas sencillas y rutinarias que se pueden delegar. Cámbielos a los trabajadores independientes de "Execute.ru". Trabajo de calidad garantizado a tiempo o devolución de dinero. Los precios incluso para el desarrollo de sitios web comienzan desde 500 rublos.
Como puede ver, las páginas ya están preparadas para la contabilidad completa. En las notas de cada entrada, puede especificar información adicional sobre qué trabajo hizo el empleado contratado y cuál fue el resultado.
Numeración de registros
Muy a menudo, al mantener un registro de contratos de trabajo y acuerdos adicionales, las personas encuentran dificultades con la numeración. Para registrar y numerar documentos correctamente, hay algunos puntos clave que debe recordar:
- En la primera columna “Artículo en orden” se escribe en orden el número del documento en el diario y se indica la fecha de registro. El número de documento en sí no necesita escribirse aquí; hay una columna separada para esto.
- En la tercera columna "Número de contrato" solo hay una columna, sin embargo, si se registra un acuerdo adicional, su número generalmente se indica en una columna separada en el número 10.
Sin embargo, para que sea más conveniente encontrar documentos, incluidos acuerdos adicionales, la estructura de la revista generalmente se modifica ligeramente, especialmente porque no se requiere un informe estricto para ello. La columna "Número del contrato" se puede dividir en dos subgráficos para indicar por separado el número del documento y el número del acuerdo adicional.
Cómo llevar un registro de contratos de trabajo y acuerdos adicionales
Esto permitirá que el oficial de personal, al trabajar con una revista, reúna información sobre cada documento, sin importar cuántos acuerdos adicionales se le agreguen.
Contabilidad
La forma del diario se convierte en la base para mantener el documento. El propio diario se redacta de acuerdo con las reglas generales trabajo de oficina ruso- No causará ninguna dificultad especial. Considere solo algunos puntos clave:
- La cubierta debe ser duradera, rígida o semirrígida.
- El papel debe ser papel de oficina encolado, con una densidad no inferior a 60 gramos por metro cuadrado.
- La portada indica el nombre del empleador, así como el nombre del documento y las fechas de su inicio y finalización.
- Todas las páginas están prenumeradas.
- La primera página se deja en blanco o se usa como patrón de relleno.
- La segunda página contiene información sobre los empleados responsables del registro. Aquí se indica el número de serie, período, datos personales, cargo del empleado, motivo del nombramiento (orden o instrucción); firmado por el responsable.
- Además, cada extensión del registro se utiliza para completar los datos. Además del número en orden, la fecha y el número del propio contrato de trabajo y del acuerdo adicional, los datos personales, el cargo y profesión del trabajador, su unidad estructural, las fechas de celebración y extinción del contrato, las características de también se indica el trabajo realizado.
- La última página indica cuándo se cerró, cosió, selló y archivó la revista. La fecha se indica en palabras, también se indican los números de contratos y acuerdos adicionales que se ingresaron en el diario, el número de páginas completadas, el cargo y los datos personales del empleado.
Errores de registro
Si se cometieron errores durante el registro, será necesario cerrarlo antes de lo previsto y comenzar uno nuevo. El error más común es ingresar los números de los documentos mismos en la primera columna en lugar de los números en el orden en que aparecen en el diario. Por regla general, esto crea un problema al hacer el primer acuerdo adicional, en relación con el cual el oficial de personal descubre un defecto.
En la última página del diario cerrado temprano, en este caso, se debe hacer un registro de que se cerró precisamente en relación con el mantenimiento erróneo. Después de eso, se inicia una nueva revista. La información, si es necesario, se puede reescribir ya sin errores. No existen sanciones legales ni sanciones por tales errores.
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Ejemplo de registro de contratos de trabajo
Para registrar un contrato de trabajo, el empleador individual presenta al municipio. Registro de contratos de trabajo. Para ver un ejemplo de contrato de trabajo con un empleado, consulte el artículo ejemplo de contrato de trabajo. Califique este ejemplo de contrato de trabajo con un especialista, VOTE por el documento, es anónimo y visible para todos. La plantilla del documento se puede descargar aquí. Ejemplo de contrato de trabajo CEO sin que Descripción detallada deberes oficiales. Ejemplos de ventanas para visualizar el registro de convenios y ventana para llenar una ficha de convenio. Política contable fiscal 22 
. En nuestro sitio web puede descargar un modelo de contrato de trabajo de condiciones dañinas donde necesita especificar le proporcionamos un ejemplo. Puede descargar un registro de muestra de contratos con un ejemplo de cómo completarlo aquí. Fuente Libro de referencia universal del oficial de personal, Boletín Tributario. Muestra Libro de registro de contratos de trabajo documento de descarga gratuita. Sin embargo, debe recordar que este es solo un documento de muestra Registro de contratos y. Este registro refleja los procedimientos para crear, enviar, recibir. Ejemplo de contrato de trabajo con el vendedor. Ejemplo de registro de contratos de trabajo 
. Registro de contratos de trabajo celebrados con un relleno de muestra recomendado por empleado. Para preparar una muestra de un contrato de trabajo estándar, aceptamos como empleado. Ejemplo de registro de contratos de trabajo Ud. Descargar documento de muestra Registro de contratos de trabajo celebrados con empleados. Diario para registro de normas de contratos de trabajo y llenado de muestras.Esto aplica tanto para papel como para versión electrónica Libros de contabilidad de contratos de trabajo, una muestra de relleno de nuevo. En la contraportada interior del registro de contratos de trabajo hay un memorándum sobre su cumplimentación y un ejemplo de cumplimentación. Registro de contratos de trabajo celebrados con empleados 
.
Diario de registro de contratos de trabajo y adicionales. acuerdos
Contrato de trabajo 2016 Muestra. El registro de contratos es una parte integral del flujo de documentos de cualquier organización. REGISTRO DE CONTRATOS DE TRABAJO INSCRITOS POR EMPLEADORES INDIVIDUALES INDIVIDUALES. Encontrará acuerdos de donación en nuestro sitio web, acuerdos bancarios, contratos de derecho civil, muestras de documentación contable. El registro es una forma peculiar de contabilización y sistematización de cualquier información respecto de determinados. Una interfaz conveniente e intuitiva le permite crear fácilmente un registro de todos los contratos de trabajo. La emisión de fondos en virtud del informe se lleva a cabo sobre la base de un registro de muestra de contratos de trabajo para el gerente al enviar a un empleado en un viaje de negocios, que. Ejemplo de contrato de trabajo con conductor 2016 descargar
El registro de contratos de trabajo se forma utilizando los datos y la fecha del contrato, el nombre completo, el cargo, la duración del contrato, la base de las tarjetas de los empleados que han celebrado. Esta cifra es 20,8 más que en 2016. Registro de contratos de trabajo registrados por los empleadores. El registro de contratos de trabajo, una muestra del mismo, puede ser necesario para agilizar el mantenimiento de la documentación en materia de personal.
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Diarios de registro de contratos de trabajo y convenios complementarios
Registro de contratos de trabajo
En una empresa o institución se lleva un diario especial para llevar un registro de los contratos de trabajo. Esta forma de documentación es conveniente para confirmación legal no sólo celebrado entre el empleador y los acuerdos del contratista (contratos), sino también para otros acuerdos adicionales.
El registro refleja información breve sobre el documento: el nombre, cuándo se creó, envió o recibió.
Legislación sobre el registro de contratos de trabajo
No hay orden legal obligatorio revista nombrada. Existe un requisito solo para tal contabilidad (registro en el libro) de libros de trabajo. Los acuerdos adicionales se fijan en cualquier forma. Antes de enviar el libro de registro al archivo, se flashea y sella. FAS regula la vida útil este registro- 75 años.
Sin embargo, de acuerdo con los requisitos actuales del trabajo de oficina, todos los documentos recibidos por la empresa y que requieran una respuesta o que contengan información de contexto, debe estar registrado. También existe una Lista de documentos estándar (gerenciales) que se publican en el curso de la actividad de una empresa o institución y tienen un período de almacenamiento limitado. Esta Lista también menciona el libro del registro de contratos de trabajo. Los representantes del GIT, que controlan a todos los empleadores, deben revisar este documento contable.
¿Qué tal en la práctica?
Los propios oficiales de personal hablan del registro de registro como una forma conveniente de sistematizar los documentos de la empresa. Te permite encontrar rápidamente contrato deseado, acuerdo o averiguar su ubicación. Por ejemplo, al presentar una queja ante un empleado ante un tribunal, se puede requerir un extracto del libro de registro de la empresa. Si está ausente, esto puede, en cierta medida, no jugar a favor del empleador en el proceso de toma de una decisión judicial.
Este diario también estará obligado a preparar certificados para su presentación al siguiente lugar de trabajo sobre la ocupación en el anterior. En la sección "Nota", dejan notas sobre los detalles del trabajo realizado (tareas) por los empleados contratados. En la práctica, los oficiales de personal inician un registro de registro de acuerdo con ciertas recomendaciones, con la firma obligatoria de la primera persona, así como el sello de la empresa. Esto se indica en la primera página, se adjunta la fecha de inicio del mantenimiento. El libro debe estar cosido.
El procedimiento de contabilidad mencionado hace posible que el jefe de personal, el inspector o el jefe del OK cuando diferente tipo cheques (incluidos los financieros) para dar una respuesta legalmente confirmada sobre contratos o acuerdos adicionales (su presencia/ausencia).
Es bien conocida la sobrecarga de los departamentos de personal (incluso en las pequeñas empresas) con una gran cantidad de documentos. Sus empleados a menudo mantienen hasta una docena de revistas diferentes a la vez. No obstante, los contratos de trabajo, como documento fundamental de la relación entre el empleador y los trabajadores, tiene sentido registrarlos para tener una numeración ordenada de los actos jurídicos internos.
Llenar el registro de registro: ¿cuáles son las reglas?
El Código del Trabajo establece las normas, derechos y obligaciones del empleador en relación con empleados. Sobre esta base, teniendo en cuenta los detalles de la empresa, se redacta un contrato (laboral) del empleador y cada empleado.
Dicho acuerdo se emite en dos copias: cada una debe tener el sello de la institución, el jefe pone una firma personal, se indican los datos del empleado (según el pasaporte). Una copia se ingresa en el archivo personal del empleado, la segunda se le entrega en sus manos contra su firma. Este procedimiento se aplica a todo tipo de trabajo: no solo el principal, sino también el de medio tiempo. Si hay un libro de registro de contratos en esta organización (en la empresa), el empleado firma en una columna determinada.
Con el predominio actual de la gestión y presentación de informes de documentos electrónicos, surge la pregunta de si se necesitan análogos en papel, es decir, libros de registro. Estos libros pueden ser emitidos en formato electrónico y/o en papel. Cuando se observan discrepancias en los registros, se mantiene la preferencia por la versión en papel.
Hacer una versión en papel de la revista.
Existe un conjunto mínimo de requisitos para el diseño del registro de registro. Debe estar bien cosido, certificado con la firma y el sello del empleador, las páginas están numeradas. No hay pautas estrictas con respecto al formulario, pero se ha desarrollado una lista de columnas preferidas para ingresar nuevos datos y encontrar rápidamente los documentos requeridos.
Dados los detalles de la empresa, el número de empleados, se registran algunos datos adicionales. Por ejemplo, el nombre de la unidad estructural, el cargo ocupado. Asignar una columna para el registro de empleados con los que no se trata de un contrato de trabajo, sino de un contrato. O ingrese esta información en las "Notas".
Se nombra a una persona responsable para mantener este diario. Su nombre completo, indicando el cargo, así como el orden (número y fecha) se indican en una página específica. En el último ponen la fecha y año de finalización del libro, nuevamente nombran la orden emitida y la fecha de transferencia al archivo.
Si se identifica un error de mantenimiento u otras inexactitudes, el responsable de la revista así lo indica. Tal omisión está documentada por una entrada de diario específica. El jefe emite una orden para su cierre anticipado y los oficiales de personal transfieren este registro al archivo.
Versión electrónica de la revista.
El formulario electrónico de referencia le permite encontrar rápidamente Información necesaria e ingresa uno nuevo. Es costumbre mantener un registro de registro en forma de tablas en MS Excel.
Beneficios de la documentación electrónica:
- sistematización del trabajo del personal;
- búsqueda rápida del documento solicitado;
- reducir la complejidad del proceso de entrada de datos;
- control de contabilidad de documentos y su ejecución;
- publicación, si es necesario, de copias de documentos (órdenes, extractos);
- almacenamiento en formato electrónico de los documentos presentados en el momento de la admisión al trabajo (solicitudes de admisión, CV, cuestionarios, etc.).
Previsto formato electrónico y tarjeta personal del trabajador (T-2). De esta forma, es fácil y rápido realizar cambios y adiciones al documento. Si algunos datos requieren una firma personal, la tarjeta se conserva en el formato de papel habitual.
Otro requisito para el programa utilizado es la protección contra cambios de número. Considerando que existe un despido de trabajadores, el empleador puede recurrir a cambios en la gestión documental para sus propios fines. Por lo tanto, después de un año, el registro de registro con numeración se imprime, se cose y se envía para su almacenamiento.
Reglas de registro
La plantilla de diseño de la revista se puede ajustar según su contenido. El mantenedor puede configurar el formulario (con varias columnas obligatorias). Cuando un empleado de este tipo se va, se nombra a otro. Esto se registra en el libro de registro. Obligatorio en las páginas correspondientes es el nombre de la institución, el principio y el final del mantenimiento de este documento.
El libro de registro da una idea de la cantidad de empleados: de acuerdo con los contratos de trabajo registrados en él, le permite controlar a todos. Esta información facilita la elaboración de informes estadísticos de una entidad jurídica.
Si el contrato cambia
Las principales razones de la necesidad de modificar el contrato son las siguientes:
- transferencia de un empleado a otro puesto;
- cambio en el tipo de actividad o condiciones para su realización;
- nuevo empleador (gerente);
- destitución del cargo (trabajo).
Cuando los cambios no se limiten a uno o dos puntos, sino que sean de carácter más significativo, se prepara un acuerdo adicional. La información sobre su publicación se ingresa en el libro de registro (hay una columna correspondiente). A dicho acuerdo se le asigna un número. Incluye el número de contrato existente / nuevo número de acuerdo.
Si los contratos y convenios se ingresan en un diario, los convenios adicionales se numeran a partir del primer número del contrato de cada empleado. Para mayor claridad, la información sobre cada empleado se ingresa en la página "su", en la que se registran el contrato y los acuerdos adicionales en orden ascendente (desde el No. 1 en adelante).
Durante un cambio en las condiciones de trabajo que hace que el empleado no esté de acuerdo, el empleador ofrece (en una comunicación escrita) otro trabajo que coincida con las calificaciones del empleado. Si esto no es posible, se ofrece otra oferta, con una tarifa más baja. Como opción, una posición con un rango inferior. El empleado debe dar su consentimiento por escrito, después de lo cual prepara un acuerdo adicional para un contrato de trabajo existente. En el nuevo documento publicado se estipulan cambios en las condiciones y puestos de trabajo. Los acuerdos complementarios están sujetos a registro y se redactan de la misma forma que el procedimiento establecido para la fijación de los contratos de trabajo.
En empresas con un personal sólido, los oficiales de personal practican el mantenimiento del registro real de acuerdos adicionales; esto es más conveniente para encontrar el documento correcto.
¿Cómo se llena el diario de acuerdos adicionales?
Similar al libro del registro de contratos. En las columnas resaltadas, se ingresa: el número en el orden del contrato, la fecha en que se realizó el ingreso, el nombre completo del empleado, el puesto asignado (tipo de trabajo realizado), el período de vigencia y el tipo de cambio (por ejemplo, el nombramiento de un nuevo salario).
No existe el requisito obligatorio de mantener un diario separado del registro de acuerdos adicionales. Dicha información se registra en el diario principal, en una columna dedicada. Cuando el contrato sufre cambios repetidos, se vuelve poco conveniente fijarlos. En este caso, el formato electrónico es la mejor opción.
¿Cómo se registran los contratos?
En muchas empresas, también existe una forma contractual de registro de relaciones. En este caso, estos documentos se registran de la misma manera que los contratos de trabajo. Si los acuerdos y contratos se registrarán en el mismo libro o en uno diferente, la elección depende de la administración de la empresa. Puede abrir dos libros con su propia numeración para cada tipo de documento.
Por conveniencia, los oficiales de personal usan la numeración no hasta, sino con la fecha y el número de serie. Por ejemplo, 10/02-3: está claro que el contrato se registró el 10.02. Este enfoque es especialmente adecuado para grandes empresas. Puede ser difícil para un oficial de personal redactar un contrato previamente redactado. En este caso, se le asigna un número según la fecha de celebración.
¿Dónde se venden los libros en los que se inscriben los contratos?
Dichos libros ahora se pueden comprar fácilmente a través de Internet, así como en tiendas minoristas que venden productos en blanco. El jefe (empleado) del departamento de personal puede solicitar un libro de acuerdo con la forma elegida aceptable para la institución.
¿Es necesario liderar esta especie revista en su empresa - la elección es suya. En la práctica, el libro de registro es más una ayuda en el trabajo que una carga. Su mantenimiento no lleva mucho tiempo, pero facilita y agiliza enormemente el trabajo de los oficiales de personal con documentos.
La organización está obligada a mantener documentos fuente, incluidos los contratos de trabajo y los acuerdos adicionales con los empleados. Si el flujo de documentos de la empresa es grande, puede ser difícil encontrar el contrato adecuado en las carpetas. Libro de registro de ayuda.
¿Es obligatorio llevar un diario (libro) de registro de contratos de trabajo y acuerdos adicionales?
El registro de registro es un documento opcional. Se rellena para facilitar el registro de la documentación. El número de serie del contrato, la fecha de celebración, el nombre completo del empleado se registran en el libro. El registro corrige el hecho de crear un documento y se emite de acuerdo con GOST R51141–98. Casos en los que un registro es útil:
- litigio por despido de un empleado;
- redactar un certificado de empleo para el empleado en un nuevo lugar de trabajo;
- al buscar documentos para uso interno.
Al recibir una copia del contrato en sus manos, el empleado pone su firma, lo que confirma que tiene un documento.
Algunos empleadores registran en el diario no solo información sobre el contrato, sino también información sobre deberes oficiales empleado, comenta los resultados de su trabajo.
La organización está obligada a mantener y, previa solicitud, proporcionar a las autoridades reguladoras un registro de contratos de trabajo, si está indicado en la política contable como documento de respaldo principal.
Quién rellena el registro y cómo
Llevar un libro de registro es responsabilidad del especialista en recursos humanos. Llenando el libro, pone su firma como responsable.
El registro de contratos de trabajo se puede emitir en un cuaderno simple o se puede adquirir un libro de cuentas en una tienda de artículos de oficina. También existe la posibilidad de mantenimiento electrónico con impresión posterior.
La composición del documento contable: los nombres, el número y el contenido de las columnas es desarrollada por el especialista de personal y coordinada con el jefe de la organización.
Muestra de llenado en formulario impreso
A pesar de la ausencia requerimientos legales al registro de contratos de trabajo, existen reglas generales para el llenado de los libros de contabilidad.
Al compilar una revista en forma impresa, lo primero que debe hacer es completar la página del título. En él indicar:
- nombre de la compañía;
- fecha de inicio del registro (dejar en blanco para la fecha de finalización)
- Nombre del jefe de la organización y persona responsable.
Numera las páginas y haz una tabla. Gráficos típicos:
- número de registro;
- fecha de celebración del contrato;
- número de contrato;
- tiempo de contrato;
- Nombre completo del empleado;
- posición;
- la naturaleza del trabajo realizado;
- comentarios y notas;
- firma del empleado;
- firma del responsable (especialista en RRHH).
Si lo desea, puede agregar columnas adicionales a la tabla: contactos de empleados, resultados de desempeño, unidad estructural de la empresa donde trabajará el especialista.
Ingrese la información sobre cada contrato en una línea separada. No se permiten espacios entre líneas. Los errores se pueden corregir de cualquier manera prevista para la documentación principal. Tache la entrada errónea con una línea e ingrese los datos corregidos encima. Ponga la firma de la persona responsable y la fecha del cambio al lado.
En la última página de la revista, hacer una nota de certificación indicando el número de páginas, nombre completo y cargo del titular y fecha. Poner la firma del responsable y el sello de la organización.
Los diarios de contabilidad típicos que se venden en las tiendas están cosidos y equipados con un sello de control. Si usa un registro de este tipo, escriba el número único del sello en el registro de certificación.
Versión electrónica
Se permite utilizar la versión electrónica del registro de contratos de trabajo. Descargue la plantilla, complete la página de título y edite las columnas si es necesario.
El inconveniente de la versión electrónica es que el empleado no puede dejar su firma en tiempo y forma, recibiendo una copia del contrato o un certificado. En litigio una revista en papel se considera primero.
Duracion
La revista en papel tiene una validez de un año, y luego se envía al archivo, donde, según el párrafo "c" del art. 695 de la Lista de típicos directivos documentos de archivo, debe conservarse durante 75 años.
En formato electrónico, la revista también existe por un año, y luego necesita ser impresa, cosida, firmada por el jefe y entregada al archivo.
Un diario completado incorrectamente se puede cerrar antes de lo previsto. Para ello, basta con escribir manualmente en la última página el motivo por el que se está finalizando el registro, por ejemplo, por errores en el registro de contratos. En este caso, indique el número de documentos registrados incorrectamente.
“No hay una palabra sobre el registro de los contratos de trabajo en el Código del Trabajo”, pueden objetar algunas personas inexpertas. trabajadores de oficina, y solo en parte tienen razón. Irina Murnina, consultora empresarial, autora y líder de seminarios, comparte su experiencia práctica.
En el Código del Trabajo Federación Rusa el contenido, los términos, el procedimiento para concluir muchos otros aspectos del contrato de trabajo, el documento más importante para la relación entre el empleado y el empleador, se describen con gran detalle.
salir con un contrato de trabajo
Los contratos de trabajo se redactan, registran y almacenan servicio de personal organizaciones Donde recuento pequeño (en la práctica, no más de 100 personas), el trabajo del personal, por regla general, se asigna al jefe de contabilidad o secretario del jefe. La asignación de responsabilidades para la conducción del trabajo del personal debe formalizarse por orden del jefe. En consecuencia, los contratos de trabajo son mantenidos y almacenados por los funcionarios de personal de la organización o por funcionarios autorizados para realizar trabajos de personal.
La fecha del contrato de trabajo se coloca al principio, debajo del nombre del documento: el contrato de trabajo. Pagar Atención especial para esta fecha. De conformidad con el art. 68 Código de Trabajo La orden (instrucción) de la Federación Rusa sobre la contratación se anuncia al empleado contra recibo dentro de los tres días a partir de la fecha de firma del contrato de trabajo.
La mejor opción es cuando el contrato de trabajo y la orden de empleo se redactan el primer día hábil para el empleado. El contrato está redactado, fechado, las firmas y el sello de la organización; en el acto, al parecer, se pueden entregar al empleado (artículo 67). Pero es demasiado pronto para emitir, porque después de la ejecución del contrato de trabajo, debe ingresarse en el formulario de registro. “No hay una palabra sobre el registro de contratos de trabajo en el Código del Trabajo”, algunos oficinistas inexpertos pueden objetarme, y tendrán solo parte de razón, porque el Código del Trabajo es la ley federal, que no debe ni puede prescribir en detalle los hechos evidentes.
¿Y la numeración?
El registro de un documento registra el hecho de su creación o recepción por parte de la organización. Supongamos que se redactó el contrato, se firmó, se fijó la fecha, pero no el número. Es decir, se creó el documento, pero este hecho se registró parcialmente. O se olvidaron o no querían: "¿Por qué necesitamos burocracia adicional?" Bueno, entonces en la corte puede haber un problema para probar la autenticidad de tal acuerdo, su ejecución en la forma prescrita por la ley y en estatutario condiciones. Y la ley dice absolutamente claramente: "Por escrito a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha en que el empleado es realmente admitido a trabajar" (Artículo 67 del Código Laboral de la Federación Rusa). Y el que violó esta ley será culpable.
En este caso, el tribunal enviará todas las preguntas sobre la violación de la ley al empleador, y no al empleado, porque el empleado no redacta un contrato de trabajo para sí mismo; esta es la obligación del empleador. Y entonces es simplemente imposible para el trabajador. Por lo tanto, el empleador deberá probar su obediencia legal por todos los medios disponibles, incl. ya través del registro de contratos de trabajo.
Entonces, antes de emitir una copia (original) del contrato de trabajo a manos del empleado, el documento debe registrarse en Registro de contratos de trabajo con empleados de la empresa. El número se coloca en todas las copias del contrato, inmediatamente después del nombre del documento "Contrato de trabajo No. 00", o bajo el nombre del documento:
Contrato laboral
Si el registro se lleva a cabo en papel, dicha revista debe tener páginas numeradas, cosidas, atadas y certificadas por la firma del director y el sello de la organización. Para registro electronico es necesario prever la falta de posibilidad de mover números, aunque mover los números de los contratos de trabajo parece poco realista. Después de todo, el empleado se queda con una copia. Y teniendo en cuenta a los que ya lo han dejado... Pero en la práctica todo es posible con nosotros, así que es mejor ir a lo seguro.
La forma del diario es arbitraria, pero se ingresan todos los datos necesarios, lo que le permite encontrar rápidamente el documento.
Registro de contratos de trabajo, por ejemplo, puede contener los siguientes capítulos:
- Fecha y número del contrato de trabajo un empleado con el que se ha celebrado un contrato de trabajo.
- Puesto, lugar de trabajo, teléfono de contacto.
- Tipo de trabajo, (principal, a tiempo parcial).
- Duración del contrato de trabajo.*
- Disponibilidad de un período de prueba (fecha de inicio y finalización).
- Fecha y número de la orden de empleo.
- Fechas y números de modificaciones del contrato de trabajo.
- El número del expediente en el que se radica el contrato de trabajo.
* Indique un plazo fijo o indefinido, indique las fechas de inicio del trabajo, para los contratos de trabajo a plazo fijo, también la fecha de finalización.
Si es necesario, puede complementar esta tabla con otras columnas o excluir posiciones innecesarias, desde el punto de vista de un especialista.
El número de contrato puede ser el número de serie habitual según el orden de registro, o puede complementarse con una designación digital o letra de la unidad estructural en la que se encuentra admitido el empleado, otros códigos adicionales, lo que le permite realizar de manera rápida y eficiente la búsqueda e información y el trabajo de referencia con los contratos de trabajo.
Una copia - en manos del empleado
Un contrato de trabajo es redactado, redactado y firmado por ambas partes en dos copias. Para ciertas categorías los empleados pueden estar provistos para la ejecución de un contrato de trabajo en más copias (Artículo 67 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Firma se adjunta el representante del empleador el sello de la organización (para empleadores - entidades legales), y para el empleado están completamente indicados detalles del pasaporte .
Se entrega una copia del contrato de trabajo registrado al empleado. contra recibo en otra copia, que será conservado por el empleador (Ver el artículo anterior Código de Trabajo). Además, el empleado personalmente y a mano hace una entrada en el contrato original: “Una copia del contrato de trabajo de fecha 00.00.0000 No. 00 recibida” , luego pone su firma , indica decodificación de firma (iniciales, apellido) y fecha de recibo su copia del contrato. El empleado también puede firmar para obtener una copia del contrato de trabajo en la casilla correspondiente Registro de contratos de trabajo . Esto no es absolutamente necesario, no está regulado por la ley y la ausencia de una firma en el diario (a diferencia del contrato de trabajo original) no es una violación.
Ahorros cuestionables
En la práctica, muy a menudo un contrato de trabajo se redacta en una sola copia, que se queda con el empleador. En poder del trabajador, en el mejor de los casos, se expide una copia certificada o simplemente (sin certificación) una fotocopia del contrato de trabajo. Te recordamos que la fotocopia no es un documento , y tales “innovaciones” con el fin de ahorrar tiempo y/u ocultar al empleado información directa sobre su trabajo en esta organización son una clara violación de la ley, en particular, el ya mencionado Artículo 67 del Código del Trabajo.
No espere que de alguna manera "se salga con la suya". Es posible que el caso no llegue al tribunal, pero el próximo control revelará esta violación, lo castigará definitivamente y lo obligará a cumplir con la norma violada de la ley dentro de un mes. Por lo tanto, "ahorrar tiempo y papel" en la etapa actual puede ser contraproducente en el futuro.
¡Importante! Forma escrita de la conclusión de un contrato de trabajo, su ejecución en dos copias, con la posterior emisión de una copia en manos del empleado. es obligatorio, tanto en el trabajo principal como a tiempo parcial.
Dónde y cómo almacenar un contrato de trabajo
La copia del contrato de trabajo que queda con el empleador generalmente se archiva en negocio privado(para funcionarios), que se almacena de acuerdo con el art. 656 de la Lista de documentos típicos de archivo gerencial generados en el curso de las actividades agencias gubernamentales, organos Gobierno local y organizaciones, con indicación de los períodos de almacenamiento, con indicación de los períodos de almacenamiento de 75 años, con posterior presentación al archivo. Si no se mantienen los archivos personales de los empleados, los contratos de trabajo de los empleados se forman en un archivo separado.
Actualmente existe un debate en la comunidad de secretarios y archivistas sobre la viabilidad de reducir el período de retención. documentos de personal hasta los 50 años. Pero incluso con este enfoque, la vida útil de los contratos de trabajo sigue siendo muy importante, porque estos documentos sirven evidencia base en caso de problemas no solo durante el período de trabajo con un empleador en particular o inmediatamente después del despido, sino durante el período de acumulación de una pensión de vejez, en caso de llenado incorrecto, pérdida de un libro de trabajo.
Con la ayuda de contratos de trabajo, confirman los períodos de trabajo, la presencia de daños y (o) condiciones peligrosas mano de obra y muchos otros factores que afectan el tamaño de la pensión, que para todos nosotros, como el invierno para los servicios públicos, llegará de forma bastante inesperada, pero inevitable.
IV Murnina
consultor en
mantenimiento de registros, autor y líder del seminario