El empleo implica una serie de acciones, cuya secuencia debe observarse. Es especialmente importante documentar de manera correcta y competente el hecho de la conclusión de relaciones reembolsables entre el empleado y el empleador.

Primer paso: al contratar, consiste en la consideración por parte del empleador de los documentos presentados y tomar una decisión sobre la contratación de un empleado.

En la primera etapa, es necesario averiguar si el candidato tiene restricciones para participar en ciertos tipos de actividades (Artículo 351.1 del Código Laboral de la Federación Rusa). Quizás tiene restricciones en el trabajo para el que lo vas a aceptar.

Documentos presentados por el empleado al celebrar un contrato de trabajo:
– pasaporte u otro documento de identidad;
- un libro de trabajo, excepto en los casos en que se celebra un contrato de trabajo por primera vez o un empleado va a trabajar a tiempo parcial;
— certificado de seguro del seguro estatal de pensión SNILS;
- documentación registro militar- para las personas sujetas al servicio militar y las personas sujetas a servicio militar obligatorio servicio militar;
– un documento sobre educación y (o) calificación o disponibilidad conocimiento especial- al solicitar un trabajo que requiere conocimientos especiales o entrenamiento especial;
- un certificado de la presencia (ausencia) de antecedentes penales y (o) el hecho de la persecución penal o la terminación de la persecución penal por motivos de rehabilitación, emitido en la forma y en la forma que se establecen agencia Federal poder Ejecutivo ejecutar las funciones de desarrollar e implementar política pública y regulación legal en el campo de los asuntos internos: al solicitar un trabajo relacionado con actividades a las que, de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, otra ley federal, las personas que tienen o tenían antecedentes penales, están o han estado sujetas a la persecución penal no están permitidos.

En algunos casos, en procedimiento paso a paso empleo, teniendo en cuenta los detalles del trabajo del Código Laboral de la Federación Rusa, otros leyes federales, decretos del presidente Federación Rusa y las resoluciones del Gobierno de la Federación de Rusia pueden prever la necesidad de presentar documentos adicionales al celebrar un contrato de trabajo.

1. Examen médico de un empleado. estatutario casos.

Preliminar obligatorio examen medico al celebrar un contrato de trabajo, de conformidad con el art. 69 del Código Laboral de la Federación Rusa están sujetos a:
- personas menores de 18 años;
- otras personas en los casos previstos por el Código Laboral de la Federación Rusa;
— las demás personas en los casos previstos por las leyes federales.

1. Proporcionar la información requerida al empleador.

Según el art. 64.1 del Código Laboral de los ciudadanos de la Federación de Rusia que ocuparon cargos, cuya lista se establece por reglamento actos legales Federación Rusa, después del despido del estado o servicio municipal dentro de dos años, al celebrar contratos de trabajo, están obligados a informar al empleador sobre la información sobre el último lugar de servicio.

Segundo paso: recibir una solicitud de empleo de un empleado.
Solicitud - un documento dirigido a una organización o oficial, con solicitud de admisión, destitución, traslado, excedencia, consideración de una queja, etc.

La solicitud se redacta a mano en cualquier forma o en una plantilla. La solicitud incluye los siguientes datos: destinatario (a quien va dirigida); destinatario (de quien está escrito); datos de dirección del destinatario (donde vive, teléfono, datos del pasaporte a pedido); Tipo de documento; texto; firma; fecha.

La solicitud no es un documento indispensable, porque la ley no exige la presencia obligatoria de esta solicitud, pero puede ser útil.

En primer lugar, en la aplicación, puede ingresar la información necesaria para que el empleador emita una tarjeta personal, para su inclusión en un archivo personal.

En segundo lugar, en los casos de controversias sobre las condiciones de trabajo acordadas por las partes. Pueden surgir disputas con respecto a las horas de trabajo, las horas de trabajo, etc. La mayoría de las disputas ocurren cuando, después de la solicitud, el contrato de trabajo no se redacta o se redacta, pero no contiene todas las condiciones acordadas por las partes.

El formulario de solicitud puede ser arbitrario, pero debe cumplir con todos los requisitos de GOST R6.30-2003. Por ejemplo,

Director de NII AK
IV Ivanov
Petrov Iván Ivánovich
con domicilio en:
S t. Mira, d.1, kv.1,
Moscú

Declaración

Les pido que me acepten para el puesto de investigador principal en el Laboratorio de Síntesis Química a partir del 24.08.20014.

Firma personal I. I. Petrov

Si la solicitud del empleado fue aceptada, entonces debe registrarse en el correspondiente Registro de aplicaciones.

Tercer paso: familiarizar al empleado con los documentos.

Según el art. 68 del Código Laboral de la Federación de Rusia, al contratar (antes de firmar un contrato de trabajo), el empleador está obligado a familiarizar al empleado contra la firma con una serie de documentos:
- descripción del trabajo;
- reglamento interno de trabajo;
- un convenio colectivo, si se concluye, así como con otros locales regulaciones directamente relacionado con la actividad laboral del trabajador.

Recomendamos que familiarice al empleado, en particular, con la instrucción sobre protección laboral, reglamentos sobre departamentos, reglamentos sobre atestación, reglamentos sobre Secreto comercial, reglamentos sobre remuneraciones y bonificaciones, descripción de puestos, así como horarios de trabajo, horarios de turnos.

Cuarto paso: celebración de un contrato de trabajo por escrito con el empleado y si hay motivos para un acuerdo sobre la plena responsabilidad.

Según el art. 67 del Código Laboral de la Federación Rusa, un contrato de trabajo se celebra en escribiendo, se redacta en dos ejemplares, cada uno de los cuales está firmado por las partes. Al celebrar contratos de trabajo con categorías separadas trabajadores derecho laboral y otros actos jurídicos normativos que contengan normas derecho laboral, puede ser necesario acordar la posibilidad de celebrar contratos de trabajo o sus condiciones con las personas u organismos pertinentes que no sean empleadores en virtud de estos contratos, o redactar contratos de trabajo en más copias. Los contratos de trabajo se inscriben en el Libro de Registro de Contratos de Trabajo.

Tenga en cuenta que la conclusión de un acuerdo de responsabilidad total no es un paso obligatorio. Sin embargo, en esta etapa también puede ser muy útil. Supongamos que un acuerdo de responsabilidad total no se concluye de inmediato con un empleado. Y después de contratar para concluir este contrato, ya se niega. La ley no indica directamente cómo resolver esta situación: si es posible obligar a un empleado a celebrar un acuerdo de plena responsabilidad, si es posible sancionar o despedir a los que son recalcitrantes. Entre abogados, jueces, inspectores, hay diferentes puntos de vista sobre este asunto. Y para no demostrar su posición a alguien en caso de un evento desagradable y evitar problemas innecesarios, es mejor concluir un acuerdo sobre responsabilidad total no mucho más tarde, pero simultáneamente con la decisión sobre el tema de la contratación y la solicitud de un trabajo. . Al mismo tiempo, no olvide que la conclusión de dichos contratos solo es posible con un círculo de empleados estrictamente definido por el legislador.

Si la empresa es Libro de registro de acuerdos de plena responsabilidad, el contrato concluido debe ser registrado.

Quinto paso:entregar al trabajador una copia del contrato de trabajo.

Asegúrese de que el empleado fije una firma en la copia del contrato de trabajo transferido al empleador, confirmando que el empleado ha recibido su copia del contrato. Recomendamos poner la frase “Recibí una copia del contrato de trabajo” antes de la firma. Según el art. 67 del Código Laboral de la Federación Rusa, una copia del contrato de trabajo se transfiere al empleado, la otra la conserva el empleador. La recepción por parte del empleado de una copia del contrato de trabajo debe ser confirmada por la firma del empleado en la copia del contrato de trabajo que conserva el empleador.

Sexto paso: emitiendo una orden de trabajo.

La orden (instrucción) sobre el empleo se emite en la forma T-1 (sobre la admisión de un empleado) o T-1a (alrededor de contratando trabajadores), aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa No. 1 de fecha 05.01.2004. sobre la base del contrato de trabajo concluido, y su contenido debe cumplir estrictamente con los términos del contrato de trabajo concluido.

Nota: El formulario unificado se aplica "a las organizaciones, independientemente de su forma de propiedad, que operen en el territorio de la Federación Rusa" (cláusula 2 del Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa No. 1 del 05/01/2004).

Al desarrollar una forma "amateur", se corre el riesgo de no especificar ninguno de los detalles requeridos o condiciones, por ejemplo, si el trabajo es principal oa tiempo parcial, si se establece un período de prueba, condiciones salariales. Y esto conducirá a consecuencias negativas en caso de una disputa con un empleado en el futuro.

Séptimo paso: registrar un pedido sobre la contratación de un empleado Diario de registro de pedidos(pedidos).

Octavo paso: familiarizar al empleado con el pedido(instrucción) sobre el empleo contra la firma. Según el art. 68 del Código Laboral de la Federación Rusa, la orden (instrucción) del empleador sobre la contratación se anuncia al empleado contra la firma dentro de los tres días a partir de la fecha del inicio real del trabajo.

Noveno paso: hacer una entrada de trabajo en libro de trabajo.

Según el art. 66 del Código Laboral de la Federación de Rusia, un empleador (con la excepción de los empleadores, personas que no son empresarios individuales) lleva libros de trabajo para cada empleado que haya trabajado para él durante más de cinco días, en el caso de que el trabajo para este empleador es fundamental para el trabajador. Si el empleado no tiene un libro de trabajo, entonces el empleador lo elabora. A petición del empleado, la información sobre el trabajo a tiempo parcial se ingresa en el libro de trabajo en el lugar de trabajo principal sobre la base de un documento que confirma el trabajo a tiempo parcial.

Décimo paso: es necesario hacer un asiento en el Libro de contabilidad para el movimiento de los libros de trabajo y las inserciones en ellos.
Los formularios del Libro de contabilidad para el movimiento de libros de trabajo e inserciones en ellos y el libro de ingresos y gastos para la contabilidad de formularios de libros de trabajo e inserciones en ellos fueron aprobados por Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 10 de octubre de 2003 Nº 69.

Undécimo paso: emitir una tarjeta personal para un empleado, para familiarizarlo contra firma en una tarjeta personal con la entrada hecha en el libro de trabajo, con la información ingresada en la tarjeta personal. El formulario de tarjeta personal T-2 fue aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa No. 1 del 05/01/2004 Las reglas para emitir una tarjeta personal se discuten en la conferencia "Tarjeta personal".

Duodécimo paso: presentar un expediente personal de un empleado, si en relación con su cargo el empleador ha establecido la obligación de llevar un archivo personal. Un archivo personal implica la ejecución y aceptación de varios tipos de documentos. Sobre las reglas para completar y mantener archivos personales, lo consideraremos en la lección "Archivo personal".

Decimotercer paso: incluir al nuevo empleado en la hoja de asistencia y otros documentos.

¿Cómo reclutar adecuadamente, qué pasos tomar y en qué secuencia, qué documentación se requerirá? Consideraremos todas estas preguntas en este artículo.

La implementación de prácticamente cualquier actividad comercial, por regla general, implica la participación empleados. En cuanto a tal forma organizativa, como LLC, entonces tales circunstancias surgen con un 100% de probabilidad, porque al menos un empleado, el director, está en el personal. Un empresario individual no siempre recurre a la mano de obra contratada, de acuerdo con los detalles de su actividad, puede hacer frente a toda la gama de tareas por sí solo. Pero, con la consolidación del negocio y su desarrollo, normalmente la continuación lógica es la contratación de empleados.

Importante: en nuestro artículo consideraremos el procedimiento ideal para la contratación, tanto para empresarios individuales como para LLC. Aunque para un empresario individual en esta estructura, no todas las acciones y documentos son obligatorios, desde el punto de vista de la legislación, pero están lejos de ser redundantes, ya que le permitirán establecer una contabilidad y un control completos en trabajo de oficina de personal.

formularios de reclutamiento

Al decidir sobre la participación de los empleados - individuos, a su elección, la legislación prevé dos formas de registro relaciones contractuales: contrato civil o un contrato de trabajo.

Un contrato de derecho civil incluye un contrato de trabajo, y los requisitos para sus términos están regulados por el Código Civil de la Federación Rusa. El Capítulo 37 del Código Civil de la Federación de Rusia está dedicado a este acuerdo, que analiza todas las condiciones de dicho acuerdo.

Si decide recurrir a un contrato de trabajo al contratar, debe familiarizarse con las disposiciones del Código Laboral de la Federación de Rusia, en el que, desde los artículos 56 a 84, todas las condiciones para la conclusión, ejecución y terminación de un empleo. se estipula el contrato.

Regulaciones locales del empleador

De acuerdo con las disposiciones del artículo 68 del Código Laboral de la Federación Rusa, la contratación de un empleado debe estar precedida por la familiarización contra la firma con las regulaciones locales. Estos documentos incluyen:

• Reglamento interno de trabajo.
• Instrucciones de trabajo.
• Acuerdo colectivo(si la empresa tiene sindicato). Como regla general, en el marco de una LLC y un empresario individual, dicho documento está ausente debido a la ausencia de un sindicato.

El derecho a la aprobación por parte del empleador de las reglamentaciones locales está previsto en el artículo 8 del Código del Trabajo de la Federación Rusa.

Todos estos documentos deben ser elaborados por el empleador y aprobados por órdenes de la empresa.

Al desarrollar reglamentos laborales internos, puede consultar el artículo 189 del Código Laboral de la Federación de Rusia, que enumera la lista de cuestiones y disposiciones incluidas en este documento. Su principal condición es que no debe empeorar estatus legal empleado, que le está previsto por la legislación laboral vigente.

La asistencia en la preparación de las descripciones de puestos se brindará mediante libros de referencia de calificaciones aprobados por el Ministerio del Trabajo para diversas industrias y especialidades. Tener descripciones de trabajo lo ayudará a articular claramente la lista de responsabilidades de cada empleado.

Punto importante: el desarrollo y aprobación de regulaciones locales no es una obligación para los empresarios individuales, sino en términos de descripciones de trabajo para las LLC, pero su presencia solo tiene aspectos positivos, que consisten en una contabilidad y planificación más detalladas relaciones laborales con trabajadores

Trámites y trámites laborales

Hemos considerado todas las etapas previas, ahora es el momento de pasar a la esencia inmediata de nuestro artículo.

Paso 1

El empleado debe escribir una solicitud de empleo a nombre del jefe (IP), indicando el puesto en ella. Después de considerar la solicitud, el titular debe poner una resolución sobre la misma, en la que refleja su decisión, por ejemplo, aceptar y dictar una orden.

• Todas las páginas del pasaporte;
• certificado de seguro;
• Documento sobre educación;
• Identificación militar (para los obligados al servicio militar).

Si este no es el primer lugar de trabajo, también se proporciona un libro de trabajo. En el caso de que este sea el primer trabajo, deberá iniciar un libro de trabajo para este empleado. Sin que certificado de seguro también tiene que emitirlo a la UIF para un empleado.

Paso 2

La conclusión de un contrato de trabajo con un empleado debe llevarse a cabo por escrito, y este documento se redacta en dos copias, una de las cuales se transfiere al empleado.

Paso 3

Sobre la base de los documentos recibidos y la solicitud, se firma una orden de empleo. Se aprueba el formulario de pedido T-1 Se inscribe el pedido en el registro de pedidos en materia de personal. Se puede adquirir en cualquier librería o papelería.

De conformidad con las disposiciones del artículo 68 del Código Laboral de la Federación Rusa, dentro de los tres días debe familiarizar al empleado con la orden emitida contra la firma.

Etapa 4

Debe ingresar información sobre el libro de trabajo recibido en el registro de registro, cuyo formulario está aprobado por el Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 69, de fecha 10 de octubre de 2003.

Paso 5

Ahora complete la tarjeta personal del empleado del formulario T-2, aprobado por la RESOLUCIÓN del Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa No. 1, con fecha 05/01/2004.

El empleado debe poner su firma en la tarjeta completa, lo que confirma el conocimiento de toda la información ingresada allí y su aprobación.

Recomendación: Además, puede crear un archivo personal para cada empleado, que almacenará todos los documentos relacionados con un empleado en particular, comenzando con la solicitud de empleo y las copias proporcionadas de los documentos, y luego continuando con el archivo de todas las solicitudes y órdenes para este empleado en el transcurso de su trabajo. Tal flujo de documentos simplificará enormemente su búsqueda en el futuro. Información necesaria por empleado

PASO 6

Si el empleado aceptado es responsable del servicio militar, de acuerdo con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 719 del 27 de noviembre de 2006, debe informar su admisión al trabajo al comisariado u organismo territorial Gobierno local.

Obligatorio para IP

Al contratar empleados, el empresario individual debe registrarse con fondos extrapresupuestarios como empleador dentro de los siguientes términos:

• En la UIF dentro de los 30 días;
• FSS dentro de 10 días.

Además, tal obligación surge a la conclusión de cada nuevo contrato de trabajo, debe registrarse en los organismos indicados. Leerá cómo es este procedimiento y qué documentos se necesitan en el artículo: Registro de organizaciones y empresarios ante la UIF y el FSS.

Ahora conoce exactamente toda la secuencia de acciones que se deben seguir al contratar empleados.

De acuerdo con el Código del Trabajo, un empresario individual tiene derecho a contratar empleados y este proceso no es muy diferente del empleador de las organizaciones. Sin embargo, el Capítulo 48 del Código Laboral de la Federación Rusa describe las características del trabajo de los trabajadores cuyas actividades están relacionadas con empresarios individuales.

Por ley, todo empleador debe emplear empleados oficialmente. Dentro de los tres días siguientes a que el trabajador haya comenzado a trabajar, el empleador está obligado a formalizar su relación con un contrato de trabajo y hacer un asiento en el libro de trabajo.

Si el empresario viola los requisitos de la ley, entonces es responsable:

Administrativo: una multa de hasta 50 mil rublos o congelación de actividades por hasta 90 días;

Impuesto: una multa de los servicios de inspección, según la gravedad de la infracción;

Penal: una multa de hasta 200 mil rublos o prisión de hasta 2 años.

Para contratar a un empleado, usted debe:

Celebrar un contrato de trabajo o de derecho civil;

Preparar documentos de personal;

Regístrate en la Fundación seguro Social(FSS).

El contrato de derecho civil facilita el proceso de empleo para empresario individual. En este caso, el contrato se celebra para la realización de una cantidad específica de trabajo o la prestación de un servicio y no requiere registro en el FSS.

Además, no importa qué contrato de empleo se concluyó, el empleador, dentro de los 30 días siguientes a la fecha de registro del primer empleado, está obligado a registrarse en el Fondo de Pensiones.

Registro paso a paso de un empleado

Para que el empleador pueda registrar a un empleado, debe proporcionar el siguiente paquete de documentos:

• Libro de empleo (si no está disponible, expréselo usted mismo);

• Documentos de registro militar;

  Documentos que confirman las calificaciones del empleado (diploma de educación superior o superior incompleta).

Considere el registro paso a paso de un empleado de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa:

1. El empleado debe escribir una solicitud de empleo de acuerdo con la plantilla de personal.

2. De acuerdo con el artículo 57 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleador redacta en 2 copias. Una copia se queda con el empresario, la otra se entrega al empleado. El contrato debe contener la siguiente información:

Nombre completo del trabajador y empleador;

Detalles de la organización;

Datos del pasaporte del empleado;

Calendario;

Información sobre salarios y premios;

obligaciones laborales;

Fecha y firma.

3. El empleador familiariza al nuevo empleado con sus actividades y disponible actos locales: descripción del puesto, reglamento de protección laboral, reglamento interno de trabajo, etc.

4. El empresario elabora de acuerdo con forma unificada T-1..

5. El empleador crea una tarjeta personal de empleado.

6. El jefe hace una entrada en el libro de trabajo dentro de una semana a partir de la fecha de celebración del contrato de trabajo.

Beneficios por empleado y por empleado

El artículo 136 del Código Laboral de la Federación de Rusia establece que un empresario está obligado a pagar salarios a un empleado cada medio mes. Los términos y el procedimiento para los pagos se establecen en el contrato de trabajo. Al calcular los salarios, es necesario mantener registros de personal y una hoja de tiempo. La morosidad impone una responsabilidad administrativa o material al empleador.

Un empleado registrado bajo un contrato de trabajo tiene derecho a vacaciones anuales pagadas y licencia por enfermedad. A su vez, el empleador debe deducir el IRPF del salario una vez al mes y transferirlo al presupuesto. Es del 13% y se transfiere a la oficina de impuestos a más tardar dos días después de que se calcula el salario.

Un empresario que ha captado un número determinado de empleados se convierte en empleador, lo que significa que debe transferir las contribuciones establecidas por la ley. Las primas de seguro deben pagarse antes del día 15 de cada mes. La tasa de cotización es del 30% del salario del trabajador, siendo del 22% en el PFR, del 5,1% en el MHIF y del 2,9% en el FSS.

Al celebrar un contrato de derecho civil, el empleador no está obligado a pagar fondos al FSS, pero se permiten transferencias si así lo desea.

Reporte de empresario por empleado

Con los empleados, el empresario aumenta la cantidad de informes que debe presentar a las distintas autoridades. En consecuencia, es importante que el empleador sepa dónde, cuándo y qué informes debe presentar.

Los informes sobre los empleados se presentan en tres instancias:

Autoridad fiscal;

Fondo de pensiones;

Caja de Seguro Social.

Los siguientes informes deben presentarse al IRS:

Información sobre el número promedio de empleados: los datos se envían una vez al año. Deben presentarse antes del 20 de enero del año siguiente. Por ejemplo, un informe para 2017 debe enviarse antes del 20 de enero de 2018. La información es necesaria para que la oficina de impuestos controle el número de empleados al calcular impuestos e imponer regímenes fiscales especiales.

Ayuda 2-NDFL: se proporciona un informe una vez al año hasta el 1 de abril para cada empleado. El certificado muestra información sobre los ingresos del empleado, las deducciones adeudadas y el impuesto sobre la renta retenido durante el último año. Si el personal de un empresario individual es de más de 25 personas, el informe se envía electrónicamente.

Ayuda 6-NDFL: se alquila trimestralmente hasta el primer día del siguiente trimestre. El certificado debe presentarse a tiempo. Por demora, además de una multa, la autoridad fiscal tiene derecho a bloquear la cuenta corriente.

Cálculo de las primas de seguros: se presentará trimestralmente antes del día 30 del trimestre siguiente.

Se deben presentar dos informes al Fondo de Pensiones:

Información sobre experiencia en seguros- Se alquilan una vez al año a fin de año. El informe debe presentarse antes del 1 de marzo del año siguiente.
SZV-M: se debe enviar un informe mensualmente antes del día 15 del mes siguiente. El documento contiene información sobre el empleador y los empleados. Para los empleados, debe estar disponible la siguiente información: nombre completo, SNILS y TIN.

Caja de Seguro Social:

4 FSS - el informe es presentado una vez por trimestre por el empleador que paga las contribuciones por accidentes. El informe es necesario para que el empleador pueda devolver parte de los fondos pagados. La información debe enviarse antes del día 25 del siguiente trimestre.

Registro de un empleado a tiempo parcial.

El algoritmo para contratar a un empleado a tiempo parcial es prácticamente el mismo que contratar a un empleado a tiempo completo. Pero hay varios matices:

1. Aceptar la solicitud. En la solicitud de empleo, el empleado indica el puesto deseado y el tamaño de la tarifa.

2. Conocimiento de los actos locales bajo la firma.

3. Conclusión de un contrato de trabajo, cuando Atención especial Se da a los puntos sobre la producción de horas y el tamaño de la tasa.

4. Emisión de una orden, la cual debe contener información de que el empleado ha sido contratado a tiempo parcial.

5. Entrada en el libro de trabajo. No se proporciona información sobre tarifas.

Al concluir un contrato de trabajo, debe calcular la cantidad de horas para un trabajo a tiempo parcial. Debe especificar el número de horas trabajadas por día, semana o mes. Esta información es necesaria para calcular correctamente los salarios. Al mismo tiempo, en contrato de empleo se recomienda indicar el salario por tiempo completo, pero se debe aclarar que el empleado fue contratado a tiempo parcial y el salario es de menor cuantía.

La ley de la Federación Rusa establece un salario mínimo. Pero, trabajando a tiempo parcial, el empleado puede recibir menos de esta cantidad. La aclaración en el contrato de trabajo ayudará a evitar problemas con inspección del trabajo y explique por qué el pago es menor que el mínimo.

La mayoría de las veces, los trabajadores obtienen un trabajo a tiempo parcial y tienen un trabajo principal. En este caso, el libro de trabajo permanece en el lugar principal y no se registran registros de trabajo a tiempo parcial.

Hacer un trabajador temporal

En el curso del trabajo, surgen situaciones cuando un empleado va a licencia de maternidad o elabora una baja por enfermedad de larga duración. El empleador se ve obligado a atraer a una persona adicional para llevar a cabo las funciones laborales, un empleado temporalmente ausente.

Un emprendedor puede recurrir a varias opciones.

Transferir funciones a otro empleado que trabaje para él.

En este caso consiste acuerdo suplementario y se emite una orden. Los documentos deben incluir información sobre responsabilidades laborales adicionales y cambios en los salarios. Además de sus funciones laborales, el trabajador está obligado a cumplir con las funciones adicionales asignadas.

Traslado de un empleado a un puesto temporalmente vacante. Las funciones anteriores se eliminan por completo del empleado y se asignan otras nuevas. Puede permanecer en puestos en relación con la transferencia por no más de un año. La entrada en el libro de trabajo no se ingresa. Tan pronto como el empleado ausente regresa, el empleado de reemplazo se traslada a su puesto. Para llevar a cabo la transferencia, el empleador redacta un acuerdo adicional al contrato de trabajo.

Celebración de un contrato de duración determinada.

Puede reemplazar a un trabajador ausente el nuevo empleado con que se concluye. El contrato se redacta de la misma manera que uno indefinido, pero se prescribe una aclaración de que el empleado se contrata para reemplazar a un empleado temporalmente ausente. Si se conoce la fecha de regreso del empleado, es posible limitar el trabajo del nuevo empleado a términos específicos.

El procedimiento de contratación requiere que el solicitante llene una solicitud apropiada. El documento puede redactarse en cualquier forma o en la forma adoptada por la organización. Junto con la solicitud, el solicitante proporciona los documentos requeridos para contratarlo. Estos, de acuerdo con el artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa, incluyen: pasaporte, libro de trabajo, SNILS, documentos de registro militar, documentos de educación (si es necesario).

Procedimiento de contratación: reglas generales

Antes de ser contratado, el empleador debe familiarizar al nuevo empleado con una serie de normas locales:

• reglamento interno de trabajo;
• instrucción sobre protección laboral;
• reglamento sobre la unidad estructural en la que se realizará actividad laboral trabajador;
• reglamento sobre certificación;
• reglamentos sobre secretos comerciales;
• regulación de salarios;
• programas de trabajo;
• horarios de turnos.

En ausencia de reglamento interno de trabajo, además de mantener una hoja de tiempo, es imposible aplicar acción disciplinaria a los empleados que llegan tarde al trabajo o se ausentan sin permiso durante la jornada laboral.

Algoritmo para la contratación: conclusión de un contrato de trabajo

El siguiente paso para solicitar un trabajo es firmar un contrato de trabajo con el empleado. El procedimiento para contratar a un empleado implica emitir una orden de trabajo en el formulario T-1. El documento se emite sobre la base de un contrato de trabajo concluido.

El pedido debe incluir: nombre unidad estructural, puesto, período de prueba, así como las condiciones de contratación y la naturaleza de la próxima actividad (en el orden de transferencia de otra organización, a tiempo parcial, para reemplazar a un empleado ausente temporalmente, para realizar un trabajo determinado, etc.). Cabe recordar que la orden de trabajo no sustituye al contrato de trabajo, sino que es unilateral documento interno empleador.

Después de revisar el procedimiento para contratar a un empleado, puede redactar los documentos necesarios para este procedimiento de personal en nuestro servicio en línea. Los actos, acuerdos y órdenes confeccionados se pueden descargar en formato Word o PDF.

Configuración de un empleado para el trabajo

Configuración de un empleado para el trabajo

A menudo, los contadores que trabajan en pequeñas empresas, además de sus funciones principales, realizan las funciones de especialistas en personal. Esto significa que son los responsables de la ejecución de toda la documentación del personal, lo cual es un asunto bastante complicado. Si un especialista no ha recibido capacitación adicional, puede cometer un error fácilmente, lo que implicará una multa o la descalificación del jefe de la empresa. Por lo tanto, hoy discutiremos cómo realizar de manera competente el registro de un empleado para el trabajo.

Tipos de registro de empleados para el trabajo.

En total, existen varias opciones para formalizar la relación entre la dirección de la empresa y el especialista que se contrata. El método de empleo determina las reglas para el registro de un empleado para el trabajo, los derechos, las obligaciones de las partes, la responsabilidad, así como el procedimiento para el pago de impuestos, contribuciones obligatorias, etc.

En Rusia, la legislación prevé las siguientes opciones para formalizar las relaciones entre un empleado y un empleador:

contrato laboral;

contrato civil;

trabajo remoto;

mano de obra prestada.

Analicemos todas estas opciones con más detalle.

Contrato laboral- un acuerdo entre el empleador y el empleado, según el cual la segunda parte se compromete a realizar las funciones que le asigna este documento de forma continua, para seguir el horario de trabajo. Considerando que el empleador, a su vez, asume la obligación después de registrar al empleado para trabajar en una LLC o en una organización de otro forma jurídica proporcionar trabajo, garantizar las condiciones necesarias para su implementación y luego pagar los salarios a tiempo y en su totalidad. A su vez, el Código del Trabajo y las Leyes Federales pertinentes establecen relaciones en el marco de este acuerdo.

Las principales disposiciones del contrato de trabajo:

la inclusión de un empleado en el personal de la empresa, la asignación de un determinado puesto para él, que requiere el desempeño de funciones laborales específicas;

observancia por parte del especialista contratado de las normas del reglamento interno de trabajo, horario de trabajo;

la incapacidad de terceros para realizar el trabajo de un especialista;

la obligación del empleador de pagar salarios a intervalos regulares, asegurando al mismo tiempo condiciones de trabajo dignas.

Una vez que se contrata al empleado, las obligaciones del empleador incluyen pagar el impuesto sobre la renta personal y las primas de seguro por él, proporcionar informes fiscales, estadísticos y de otro tipo de acuerdo con las leyes de Rusia. Además, debe respetar los derechos e intereses del especialista.

contrato civil- un acuerdo de dos o más personas firmado con el fin de realizar obras o servicios mencionados en este documento. Este tipo de contrato suele utilizarse en una serie de situaciones: se encarga un servicio puntual o una pequeña cantidad de ellos por un período corto, insignificante para la contratación de un trabajo permanente.

Hay varios tipos de contrato de derecho civil:

• provisión pagada servicios;

  comisiones;

  transporte;

  expedición de transporte;

  gestión fiduciaria de bienes;

  instrucciones.

Al registrar a un empleado para trabajar en un empresario u organización individual en 2017 bajo este acuerdo, el empleador paga impuestos sobre la renta para un ciudadano contratado y primas de seguro en el PFR y el MHIF (los fondos se depositan en el FSS solo cuando esta disposición está estipulada en el contrato).

Ahora comparemos los dos tipos de contratos descritos:

firmar	Contrato laboral	contrato civil
Sujeto del contrato	Desempeño de una función laboral	El resultado de la ejecución del trabajo/prestación de servicios
Oportunidad de contratar a terceros.	Imposible	Quizás
Cumplimiento de la normativa laboral interna	Necesariamente	No es necesario
Condiciones para hacer el trabajo	El empleador debe proporcionar al especialista las condiciones necesarias labor	El empleador no está obligado a proporcionar al especialista ninguna condición para la realización del trabajo.
Documentación	A la firma del contrato le sigue la preparación de documentos para el empleado: una orden de empleo, dotación de personal, calendario de vacaciones, tarjeta personal, libro de trabajo, SNILS, etc.	A la firma del contrato le sigue la redacción de un acta de aceptación de obra o de prestación de servicios
Salario	Durante un mes no puede ser inferior al salario mínimo. A falta de un salario específico, el contrato queda sin efecto.	El contrato determina el monto del pago, que no está vinculado al salario mínimo y no puede estar incluido en el contrato
El procedimiento para el pago de salarios.	Al menos dos veces al mes	Fijado por contrato
tiempo de contrato	Por regla general es perpetuo, pero en algunas situaciones se puede celebrar un contrato de duración determinada	Sólo urgente, a falta de indicación del plazo, el contrato se considera inválido
Posibilidad de ampliar el plazo del contrato	Quizás	Imposible
Herramientas para hacer el trabajo	Prestados por el patrón o el trabajador tiene derecho, de acuerdo con el patrón, a utilizar los bienes muebles. Al mismo tiempo, use esta propiedad debe ser reembolsado	El empleado realiza trabajo (presta servicios) utilizando sus propios fondos
El procedimiento para rescindir el contrato.	Para despedir a un empleado, se requieren ciertas causales. Además, un empleado puede propia voluntad rescindir el contrato de trabajo	El propio contrato prevé el procedimiento de resolución del contrato, es decir, la ley no establece condiciones especiales su terminación
Responsabilidad por el incumplimiento de las obligaciones estipuladas en el contrato	Para un empleador, la ley dispone responsabilidad administrativa, para el empleado - disciplinario. Es decir, sanción, amonestación, destitución, pero sin sanciones.	El contrato puede prever la imposición de sanciones al empleado. El patrón, por su parte, está obligado a pagar intereses al trabajador por el uso de su en efectivo si no paga a tiempo y no acepta trabajo
Impuestos	El empleador paga impuestos sobre la renta, contribuciones de seguro a fondos extrapresupuestarios para el empleado	Si el contrato se celebra con un empresario individual, impuesto sobre la renta personal, paga contribuciones por su cuenta

trabajo remoto se considera que dicha actividad se realiza fuera del lugar de trabajo estacionario, es decir, en el hogar, en el transporte, cafés, en el extranjero, etc. En este caso, el empleador envía la tarea al especialista a distancia: por correo, a través del Internet o de otras formas.

Hay dos tipos de trabajo remoto:

casa;

remoto.

La primera opción está asociada a la fabricación de determinados artículos materiales. Entonces, puede ser armar bolígrafos, cultivar hongos, bordar, tejer, etc. Mientras que, como resultado del trabajo remoto, el cliente recibe información, información, es decir diferente tipo objetos de propiedad intelectual.

Nota: pagos obligatorios y las cotizaciones se pagan o no, dependiendo de cómo esté registrado el empleado, si tiene estatus de IP.

agencia de trabajo es el trabajo de un empleado, realizado por orden del empleador en interés, bajo la dirección y control de personas con las que no tiene relaciones laborales. Desde 2016, este tipo de trabajo ha estado mayoritariamente prohibido en Rusia.

El trabajo de agencia también puede ser de dos tipos:

subcontratación;

superación de personal

El primero es la transferencia a un tercero ejecutante (organización, empresario individual, ciudadano) de algunas funciones o tareas. Por lo general, en este caso, se utiliza un contrato de prestación de servicios para registrar a un empleado para trabajar. En su mayoría, la subcontratación se lleva a cabo para contabilidad, impuestos, registros de personal (elaboración, presentación de declaraciones, informes, etc.), soporte legal. Dado que este tipo de relación laboral no implica la transferencia de los empleados del contratista al cliente, este tipo de trabajo de agencia sigue estando permitido. Por lo general, los gerentes lo eligen para reducir el costo de mantener especialistas a tiempo completo.

dotación de personal- este es un tipo de trabajo en el que el contratista transfiere personal al cliente. Es decir, los empleados, mientras continúan siendo parte del personal del contratista, actúan en interés y están subordinados a un tercero. Como ya hemos mencionado, desde 2016 este tipo se ha convertido en uno de los prohibidos, por lo que un empleador puede ser responsable administrativamente por su uso.

La única excepción en este caso son las agencias de empleo privadas que son elegibles bajo ciertas condiciones: disponibilidad de acreditación, trabajo en OSNO. Puede ser entidades legales el envío de personal a sus filiales, con sujeción a las condiciones y procedimiento de dotación de empleados que apruebe la Ley Federal correspondiente. Es cierto que vale la pena señalar que la ley necesaria para esto aún no se ha adoptado.

El procedimiento para registrar a un empleado para trabajar.

Hay una serie de etapas previstas por la ley que preceden a la contratación y registro de un empleado para el trabajo. Esta lista incluye examen medico, elección a un cargo o selección de un candidato para base competitiva, etc

Paso 1. Examen médico

Un empleado debe someterse a un examen médico antes de comenzar a desempeñar sus funciones. deberes oficiales. Sin embargo, esta regla se aplica solo a grupos de personas como:

Ciudadanos menores de 18 años.

Personas que comienzan a trabajar en el comercio, en el campo Abastecimiento, trabajadores Industria de alimentos. Además, en este caso, se realiza un examen médico antes de la admisión al puesto y luego periódicamente. Por ejemplo, para empleados menores de 21 años, se realiza anualmente.

Paso 2. Familiarice al empleado con las descripciones de trabajo y otros estándares de la empresa

Las descripciones de trabajo son una lista de los deberes de un empleado. Es posible que el empleador no los proporcione al solicitar que un empleado trabaje, pero gracias a este documento, podrá evitar muchos problemas, malentendidos que pueden aparecer en el curso del trabajo.

Al mismo tiempo, este documento se prepara y firma en dos copias. Es decir, una copia se transfiere al empleado y la segunda permanece con el empleador.

Paso 3. Conclusión de un contrato de trabajo según la plantilla

De acuerdo con la ley, el registro de una persona para trabajar como empleado puede tener lugar exclusivamente en virtud de un contrato de derecho civil o de trabajo. Gracias a la primera, el empleador logra obtener los siguientes beneficios: la deducción de fondos al FSS es opcional, la misma regla se aplica al pago de vacaciones y licencia por enfermedad. Es cierto que este tipo de contrato se usa solo cuando se tiene en cuenta el resultado final de la actividad del especialista; en otras situaciones, se usa un contrato de trabajo.

como arte. 67 del Código Laboral de la Federación Rusa, el contrato es válido solo si está redactado por escrito y firmado por las partes en dos copias.

No es ningún secreto que hay una serie de categorías de datos que se incluyen en un contrato de trabajo: estos son obligatorios (partes 1 y 2 del artículo 57 del Código Laboral de la Federación Rusa) y condiciones adicionales (parte 4 del artículo 57 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Al compilar este documento para registrar a un empleado para el trabajo, se deben prescribir los siguientes elementos:

Un período de prueba, gracias al cual la gerencia podrá despedir a un empleado si la calidad del trabajo no es satisfactoria.

El lugar de trabajo del trabajador y la unidad estructural a la que pertenece.

Los deberes de un empleado: están prescritos de manera específica, clara o deben estar contenidos en las descripciones de los puestos;

El tamaño del salario.

Descanso de un especialista, régimen de trabajo.

Paso 4. Conclusión de un acuerdo de responsabilidad (MO)

Un acuerdo sobre un MO individual completo no es documento vinculante para registrar a un empleado para el trabajo, sin embargo, recomendamos firmarlo. Para él, de momento no hay una forma establecida, pero sí puntos generalmente aceptados.

Muy a menudo, este tipo de contrato se utiliza para empleados de tiendas, almacenes, puntos de producción e incluso para trabajadores de oficina ordinarios cuando se trata de equipos de oficina. Es más, este acuerdoútil cuando se solicita que un empleado trabaje, si se ocupará de dinero, otros valores. Este documento también se firma por duplicado, donde uno se entrega al empleado y el segundo al gerente.

Paso 5. El empleado escribe una solicitud de empleo

Cualquier especialista debe redactar y firmar una solicitud al solicitar un trabajo. Además, este documento se acuerda con el jefe de la unidad estructural de la empresa, quien, a su vez, coloca la marca correspondiente en la solicitud, es decir, una visa.

Tal declaración incluye necesariamente una resolución, una marca de ejecución. Si el director de la empresa toma una decisión positiva al respecto, proceden a seguir trabajando con los documentos necesarios al solicitar que un empleado trabaje.

Paso 6. Inscripción del contrato de trabajo y del contrato MO en el libro

El especialista que recibió en sus manos los dos contratos anteriores pone su firma en el libro de registro. Por lo tanto, el empleador siempre tendrá la oportunidad de confirmar el hecho de que la persona recibió el papel.

Paso 7. Publicación de la orden de empleo

Cuando se concluye un contrato de trabajo con un empleado, se firma una orden apropiada. El Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa No. 1 de fecha 01/05/2004 aprobó los formularios de la orden de empleo, a saber: el formulario No. T-1 "Orden u orden de empleo" y el formulario aprobado No. T-1a “Sobre el empleo de los trabajadores”. Este documento se utiliza al registrar empleados para trabajar bajo un contrato de trabajo, su contabilidad, por lo que su contenido debe reflejar todas las condiciones contenidas en el contrato de trabajo. Es genial si los papeles no solo no se contradicen entre sí, sino que también coinciden por completo.

Paso 8. Reflejo de una entrada de trabajo en un libro de trabajo

También es necesario poner una marca en el libro de trabajo al solicitar que un empleado trabaje. Es cierto que inicialmente está permitido simplemente aceptar este documento y hacer un registro ya en el proceso de trabajo. como arte. 66 del Código Laboral de la Federación Rusa, un empleador (excepto los empleadores que son individuos, pero al mismo tiempo no figuran como empresarios individuales) está obligado a llevar libros de trabajo por separado para cada empleado que trabaje en la empresa durante más de cinco días, si este trabajo representa el principal ingreso de un ciudadano.

Paso 9. Realización de un asiento en el Libro de contabilidad por el movimiento de libros de trabajo

Además, se requiere ingresar información en el Libro de contabilidad para el movimiento de libros de trabajo, insertos en ellos. Además, el libro de ingresos y gastos se completa para dar cuenta de las formas de los libros de trabajo y sus insertos.

Paso 10. Emisión de una tarjeta personal para un empleado

Independientemente del plazo para registrar a un empleado para el trabajo, se crea una tarjeta personal para cada especialista. Posteriormente, el empleado debe familiarizarse con las entradas reflejadas en este documento y realizadas en el libro de trabajo. En confirmación de familiarización, el empleado pone su firma. Destacamos que es por esta razón que las tarjetas se mantienen en copia impresa, porque la firma se pone después del registro de empleo, transferencias, etc.

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