Si la asignación se calculó incorrectamente. ¿Dónde quejarse de facturas de servicios incorrectas? Los principales errores contables en el pago de salarios

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"Revista electrónica "Ley Azbuka", 16.02.2016¿QUÉ HACER SI TIENES MUCHO DEMORA EN EL PAGO DEL SUELDO?
El salario debe pagarse al menos cada medio mes en los días establecidos para esto (parte 6 del artículo 136 del Código Laboral de la Federación Rusa). La falta de pago de salarios a tiempo no está permitida y es una violación derecho laboral.
No existe un algoritmo universal que pueda aplicarse en caso de un gran retraso en el pago de salarios. Por lo tanto, si no se llega a un acuerdo sobre el momento del pago de la deuda, puede utilizar uno de los métodos que se presentan a continuación o aplicar un conjunto de medidas.
Apelación al empleador con una demanda de compensación por salarios atrasados
Por violación fecha de vencimiento salarios, el empleador debe pagar Compensación monetaria(Artículo 236 del Código Laboral de la Federación Rusa). Su tamaño debe ser al menos 1/300 de la tasa de refinanciación actual del Banco de Rusia por cada día de retraso, si es colectivo, contrato de empleo o locales acto normativo sin tamaño más grande. La compensación se calcula para todo el período de retraso salarial.
El primer día de atraso es el día siguiente a la fecha de vencimiento del pago de los salarios. Último día: la fecha del pago real de los salarios. La compensación se calcula sobre las cantidades adeudadas al empleado después de retencion IRPF. La obligación de pagar la compensación monetaria especificada surge independientemente de la culpa del empleador.
Ejemplo. Cálculo de compensación
Los empleados son pagados:
- el día 21 del mes en curso (40% del importe total);
- el día 6 del mes siguiente al de la liquidación (60% del importe total).
El salario de agosto y septiembre de 2015 se pagó el 5 de octubre de 2015.
Supongamos que el salario de un empleado, sin incluir el impuesto sobre la renta personal, es de 100 000 rublos.
Entonces el monto y número de días de atraso en el pago de los salarios será:
- 40.000 rublos. para la primera quincena de agosto - durante 45 días (del 22.08.2015 al 05.10.2015);
- 60.000 rublos. para la segunda quincena de agosto - durante 29 días (del 07.09.2015 al 05.10.2015);
- 40.000 rublos. para la primera quincena de septiembre - durante 14 días (del 22.09.2015 al 05.10.2015).
El tamaño de la tasa de refinanciación, sobre la base de la cual se realiza el cálculo, es igual al 8,25% (Instrucción del Banco de Rusia del 13 de septiembre de 2012 N 2873-U).
La cuantía de la indemnización será:
- para la primera quincena de agosto 495 rublos. 00 coronas (40 000 x 0,0825 / 300 x 45);
- para la segunda quincena de agosto 478 rublos. 50 coronas (60 000 x 0,0825 / 300 x 29);
- para la primera quincena de septiembre 154 rublos. 00 coronas (40.000 x 0,0825 / 300 x 14).
El importe final de la indemnización será:
495 frotar. 00 coronas + 478 rublos. 50 coronas + 154 frotar. 00 coronas = 1127 rublos. 50 coronas

Suspensión de trabajo

Cuando el pago se retrasa salarios por un período de más de 15 días, tiene derecho a suspender el trabajo por todo el período hasta el pago del monto atrasado (Artículo 142 del Código Laboral de la Federación Rusa). El empleador debe ser notificado de la suspensión del empleo por escritura, mientras se obtienen pruebas de notificación. Por ejemplo, puede pedirle al empleador que firme una segunda copia de la solicitud de suspensión de trabajo. Si el empleador se niega a hacerlo, la solicitud puede enviarse por correo certificado con acuse de recibo. En este caso, el trabajo puede suspenderse desde el momento en que el empleador recibe la solicitud. El tiempo de suspensión del trabajo debe pagarse sobre la base de los ingresos promedio (parte 4 del artículo 142 del Código Laboral de la Federación Rusa; la ley federal de fecha 30 de diciembre de 2015 N 434-FZ; la pregunta 4 de la Revisión Legislativa y práctica judicial Fuerzas Armadas de la Federación Rusa, aprobado. Decreto del Presidium Corte Suprema RF de fecha 10.03.2010).
Durante el período de suspensión, tiene derecho a ausentarse del trabajo. En este caso, deberá regresar al trabajo a más tardar el siguiente día hábil después de recibir un aviso por escrito del empleador sobre la disposición a pagar los atrasos el día que regrese al trabajo. Además, también se deben pagar intereses por el pago tardío de salarios.

¡Nota!

Algunas categorías de trabajadores no tienen derecho a suspender el trabajo. Éstos incluyen:
- empleados y empleados de cuerpos y organizaciones de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa, otras formaciones y organizaciones militares, paramilitares y otras a cargo de garantizar la defensa del país y la seguridad del estado, rescate de emergencia, búsqueda y rescate, extinción de incendios, trabajar para prevenir o eliminar desastres naturales y emergencias, cumplimiento de la ley;
- funcionarios;
- empleados de organizaciones que prestan servicios especiales especies peligrosas Equipo de producción;
- empleados que realizan trabajos directamente relacionados con asegurar la vida de la población (suministro de energía, calefacción y suministro de calor, suministro de agua, suministro de gas, comunicaciones, ambulancias y estaciones de emergencia) atención médica). Estos incluyen, por ejemplo, los operadores de una sala de calderas que proporciona energía térmica a la población (Definición Corte Constitucional RF de fecha 02.03.2006 N 60-O).
Tampoco está permitido suspender el trabajo durante los períodos de ley marcial o estado de emergencia (parte 2 del artículo 142 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Contactando a la comisión conflictos laborales(KTS)

Tiene derecho a ponerse en contacto con su empleador y cuerpo representativo empleados con una propuesta para crear un CCC, que debe crearse dentro de los 10 días a partir de un número igual de representantes del empleador y los empleados. Con una declaración sobre la violación del derecho, el empleado puede presentar una solicitud a la KTS dentro de los tres meses a partir de la fecha en que se enteró de la falta de pago de los salarios dentro del período prescrito. La solicitud del empleado está sujeta a registro obligatorio en la CCC, mientras que el conflicto laboral debe ser considerado dentro de los 10 días del calendario a partir de la fecha de solicitud. Por regla general la disputa se considera en presencia del empleado. Si se determina que los reclamos monetarios del empleado están justificados, se satisfacen en su totalidad. Dentro de los tres días siguientes a la fecha de adopción por la CCC de una decisión sobre el fondo de un conflicto laboral individual, se deben enviar copias de la misma al empleado y al empleador. Si la decisión de la CCC no ha sido apelada, para lo cual se ha fijado un plazo de 10 días, entonces está sujeta a ejecución dentro de los tres días siguientes al vencimiento del plazo. este periodo. Si la decisión de la CCC no se ejecutó, entonces se puede emitir un certificado al empleado, que es documento ejecutivo. En el plazo de tres meses a partir de la fecha de expedición del certificado, deberá presentarse al servicio de alguaciles para aplicación(Art. 382, ​​Partes 1, 2 del Artículo 384, Artículos 385, 386, Partes 2, 3 del Artículo 387, Parte 3 del Artículo 388, Partes 1, 2, 3 del Artículo 389 del Código Laboral de Rusia Federación).

Ponerse en contacto con la inspección de trabajo

Puede enviar una queja a la inspección laboral estatal de su sujeto de la Federación Rusa. El recurso debe indicar el organismo al que se dirige ( Inspección del Estado laboral), su apellido, nombre, patronímico, dirección postal para la respuesta. Se recomienda que incluya también su número de teléfono. Además, en la apelación, es necesario dar el nombre completo de la organización con una indicación de la forma de propiedad, la dirección de la ubicación real, el nombre completo. el titular y los datos de contacto de la administración, si los conoce. La apelación debe exponer breve y claramente la esencia de la queja, los hechos y circunstancias. Indique el período durante el cual no se pagaron los salarios, el monto total adeudado y demás circunstancias pertinentes al caso. Si no desea que se divulgue la fuente de la denuncia durante la verificación, exprese su deseo de no divulgar información sobre el solicitante en la apelación. En este caso, se requerirá que los inspectores no revelen la fuente de la queja al empleador (Artículo 358 del Código Laboral de la Federación Rusa). Al final de la apelación, debe poner una firma personal y fecha.
Se recomienda adjuntar al recurso copia del contrato de trabajo, así como constancia de falta de pago de salarios, en su caso. El recurso puede presentarse personalmente o enviarse por correo certificado con acuse de recibo. Además, el recurso puede presentarse a través de Internet en el formulario documento electronico. Como regla general, el recurso se considera dentro de los 30 días siguientes a la fecha de su recepción, sin embargo, en casos excepcionales, el plazo para la consideración del recurso puede extenderse hasta 30 días.
Si, durante la auditoría, las autoridades reguladoras establecen el hecho de los salarios atrasados, el empleador emitirá una orden para pagarle los salarios, así como los intereses por su retraso. La inspección supervisa la ejecución de la orden. Además, considerarán la cuestión de llevar a los perpetradores ante la justicia (Artículo 360 ​​del Código Laboral de la Federación Rusa; Artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa; Artículo 145.1 del Código Penal de la Federación Rusa Federación, párrafos 86 - 92 reglamentos administrativos, aprobado Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia del 30 de octubre de 2012 N 354n).

ir a la corte

Con una declaración de demanda o una solicitud de remoción mandato judicial debe contactar Tribunal de Distrito o a un juez de paz en la ubicación del empleador (Artículos 23, 28 del Código de Procedimiento Civil de la Federación Rusa). Si no tiene experiencia en la redacción de solicitudes, es posible que necesite la ayuda de especialistas.
Servicio declaración de demanda, debe tener evidencia que confirme el hecho de trabajar en la organización, así como, si es posible, el hecho de la falta de pago de salarios. Esto puede ser un contrato de trabajo, una orden de empleo, una entrada en el libro de trabajo, certificados del empleador, recibos de pago, Estados de cuenta bancarios, testimonios de testigos etc. (Artículos 131 - 132 del Código de Procedimiento Civil de la Federación Rusa). Si el tribunal decide a su favor, se puede emitir una orden de ejecución para el pago de salarios durante tres meses el día en que se toma la decisión. Con respecto al resto de los salarios no pagados, se dictará una orden de ejecución después de que la decisión entre en vigor. fuerza legal(Artículo 211, 428 Código de Procedimiento Civil).
Además de los salarios perdidos y la compensación monetaria por su retraso, tiene derecho a exigir una compensación. daño moral. Como regla general, el monto del daño moral no supera los cinco mil rublos (párrafo 63 del Decreto del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 17 de marzo de 2004 N 2).
Si ha pasado un largo período desde el momento en que se tomó la decisión hasta el pago real del salario atrasado, entonces puede solicitar al tribunal que conoció el caso una solicitud de indexación de los montos recuperados (Artículo 208 del Código Civil). Procedimiento de la Federación Rusa).
Si los salarios se acumularon pero no se pagaron, puede presentar una solicitud ante el Tribunal de Primera Instancia con una solicitud de orden judicial, que será un documento ejecutivo. Por orden se puede recuperar tanto el importe de la deuda como los intereses de demora devengados. La orden judicial debe emitirse dentro de los cinco días siguientes a la fecha de la solicitud ante el tribunal. En este caso, las partes no son citadas a juicio, ensayo no llevado a cabo. Una vez que el tribunal ha emitido una orden judicial, se envía una copia al empleador. Puede, dentro de los 10 días, presentar sus objeciones al tribunal, si las hubiere. Si no se reciben objeciones dentro de este plazo, el tribunal emite una segunda copia de la orden judicial, certificada sello oficial presentarlo para su ejecución. Previa solicitud, la orden puede enviarse para su ejecución al alguacil. Sin embargo, si el empleador presenta objeciones dentro de los 10 días, la orden se cancela (párrafo 7 del artículo 122, artículos del artículo 126, 128, 129, parte 1 del artículo 130 del Código de Procedimiento Civil de la Federación Rusa). Una orden judicial para pagar tres meses de salario también debe ejecutarse de inmediato. La cancelación de la orden judicial no le priva de la oportunidad de presentar una demanda ante el tribunal.
Fecha límite para presentar una solicitud ante el tribunal y la inspección del trabajo
Como regla general, un empleado puede presentar una solicitud ante el tribunal dentro de los tres meses posteriores al día en que se enteró de la violación de sus derechos (parte 1 del artículo 392 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Si el salario se acumuló pero no se pagó, y continúa trabajando en esta organización, la fecha límite para presentar una solicitud ante el tribunal no se ha perdido en ningún caso (párrafo 56 del Decreto del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación Rusa de 17 de marzo de 2004 N 2).
Cuando el salario fue devengado, pero no pagado, y el contrato de trabajo con la organización ya ha sido rescindido, el plazo de tres meses para acudir al tribunal se cuenta desde el momento del despido.
Si no ha recibido ningún salario, entonces el plazo comienza a correr desde el día en que se suponía que debía recibir su salario.
Lo importante es que, aunque no se cumpla el plazo, tienes derecho a acudir a los tribunales. Si hay buenas razones, el tribunal restablecerá el plazo (cláusula 5 de la Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 17 de marzo de 2004 N 2).
Como muestra la práctica, estos términos también se aplican cuando se aplican a las autoridades reguladoras. La apelación a las autoridades, independientemente de los resultados de la consideración de la denuncia, no suspende el tiempo para presentar la solicitud ante el tribunal.
¡Nota!
Al acudir al tribunal con reclamaciones derivadas de relaciones laborales, los empleados están exentos de pagar impuestos estatales y costas judiciales (artículo 393 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Despido sin previo aviso
Si se establece el hecho de la falta de pago de los salarios, entonces tiene derecho a renunciar en propia voluntad en cualquier momento sin avisar al empleador con dos semanas de antelación. El empleador estará obligado a rescindir el contrato de trabajo dentro del período especificado en su solicitud (parte 3 del artículo 80 del Código Laboral de la Federación Rusa).
¡Nota!
Además de lo anterior, puede reportar retrasos en la nómina a línea directa Cámara Pública RF por teléfono 8-800-700-8-80. Una llamada desde cualquier región de la Federación Rusa es gratuita. Toda la información recibida será transferida a Rostrud...
El material fue preparado con la asistencia de Konstantinov K.V.,
experto en el campo derecho laboral

De acuerdo con la regla general (parte 4 del artículo 84.1 del Código Laboral de la Federación de Rusia), el día en que finaliza el contrato de trabajo, el empleador está obligado a entregar al empleado libro de trabajo y hacer un arreglo con él de acuerdo con 140 del Código Laboral de la Federación Rusa.

El artículo 140 del Código Laboral de la Federación de Rusia obliga al empleador, al finalizar el contrato de trabajo, a pagar todos los montos adeudados al empleado el día de su despido. Si el trabajador no trabajaba el día del despido, las cantidades correspondientes deberán pagarse a más tardar al día siguiente de que el trabajador despedido presente la solicitud de pago.

En caso de disputa sobre los montos adeudados al empleado en el momento del despido, el empleador está obligado a pagar el monto no cuestionado por él dentro del plazo especificado.

A continuación, consideraremos ejemplos de situaciones que se desarrollan debido a un cálculo realizado incorrectamente cuando se despide a un empleado, así como las posibles opciones para las acciones del empleador. No consideraremos casos en los que el cálculo no se pague intencionalmente, debido a la difícil situación financiera del empleador y por otras razones.

POR QUÉ EL CÁLCULO ES INCORRECTO

Las siguientes situaciones se observan con mayor frecuencia durante el despido: parcial falta de pago debido a montos calculados incorrectamente.

Situación 1. No hay compensación completa por vacaciones no utilizadas

Por alguna razón, esta es una de las situaciones más comunes. Generalmente se debe a:

Cálculos incorrectos de los días restantes de las vacaciones principales (no ingresados ​​​​en la hoja de tiempo, programa 1C, diario y otros errores de fijación);

Cálculo proporcional incorrecto de días de vacaciones para un día irregular;

Mala aplicación de la ley en cuanto a la duración licencia adicional(la mayoría de las veces, este error se encuentra en la región incorrecta al calcular la duración de las vacaciones "en el norte").

Situación 2: Cálculo incorrecto para varios artículos

Esta situación a menudo se desarrolla en organizaciones donde los empleados están ubicados en diferentes ciudades y la contabilidad está centralizada. La razón del cálculo incorrecto es:

Datos incorrectos de la hoja de horas (por ejemplo, horas extras, tiempo de inactividad por culpa del empleador, trabajo en un día libre, etc. no se tienen en cuenta);

Recuerdo no registrado de un empleado de vacaciones (en consecuencia, los datos contables indican que se utilizaron las vacaciones);

Falta de información sobre acuerdos con un empleado en viajes de negocios;

Coeficiente regional aplicado incorrectamente, asignación;

Cálculos incorrectos de la prima para el período de informe;

Cálculo incorrecto para el período del antiguo y la introducción de nuevos salarios, etc.

En tal situación, la mayoría de las veces estamos hablando de un error no intencional que el empleador bien puede identificar por sí mismo. Son estas situaciones en la mayoría de los casos las que los empresarios prefieren resolver voluntariamente, acordando pagos adicionales empleado.

Situación 3. El cálculo es correcto, pero se retuvo una cierta cantidad del empleado

Muy a menudo, estas situaciones son empleados financieramente responsables.

Según el art. 247 del Código Laboral de la Federación Rusa, el monto del daño causado, que no exceda el salario mensual promedio, se recupera del empleado culpable por orden del empleador.

Dicha orden podrá dictarse a más tardar un mes a partir del día en que el empleador determine definitivamente el monto de los daños causados ​​por el trabajador. Si el período mensual ha vencido o el monto del daño que debe recuperarse del empleado excede sus ingresos mensuales promedio (y el empleado no accede a compensar voluntariamente por el daño), la recuperación solo puede llevarse a cabo por vía judicial.

Si el empleador falla orden establecido recuperación de daños, el empleado tiene derecho a apelar contra las acciones del empleador en los tribunales (parte 3 del artículo 247 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Por lo tanto, el empleado no debe esperar una solución pacífica de tal situación, es decir, la devolución de los fondos retenidos sin un juicio.

También puede ser ilegal deducciones por Orden judicial de ejecución (Cobro "doble", deducciones repetidas, etc.) debido a la falta de documentos correctamente ejecutados en informes de viajes de negocios, montos recibidos en la cuenta.

Recuérdese que las deducciones del salario del trabajador en virtud del art. 137 del Código Laboral de la Federación Rusa se realizan solo en los casos previstos por el Código Laboral de la Federación Rusa y otras leyes federales.

Extracto del Código Laboral de la Federación Rusa

Artículo 137. Limitación de las deducciones del salario.

[…]
Se pueden hacer deducciones del salario del empleado para pagar su deuda con el empleador:
reembolsar el anticipo no trabajado emitido al trabajador a cuenta de salarios;
para pagar un anticipo no gastado y no devuelto a tiempo emitido en relación con un viaje de negocios o transferencia a otro trabajo en otra área, así como en otros casos;
devolver las cantidades pagadas en exceso al trabajador por errores contables, así como las cantidades pagadas en exceso al trabajador, en caso de reconocimiento por parte del organismo a título individual conflictos laborales culpa del trabajador en el incumplimiento de las normas laborales (parte tercera del artículo 155 de este Código) o tiempo de inactividad (parte tercera del artículo 157 de este Código);
al despido de un empleado antes del final del año laboral, por el cual ya ha recibido vacaciones anuales pagadas, por días de vacaciones no trabajados. No se hacen deducciones por estos días si el trabajador es despedido por las causales previstas en el párrafo 8 de la primera parte del artículo 77 o los párrafos 1, 2 o 4 de la primera parte del artículo 81, párrafos 1, 2, 5, 6 y 7 del artículo 83 de este Código.
En los casos previstos en los apartados dos, tres y cuatro de la segunda parte Este artículo, el empleador tiene derecho a tomar la decisión de deducir del salario del trabajador a más tardar un mes a partir de la fecha de vencimiento del plazo establecido para la devolución del anticipo, reembolso de deudas o pagos calculados incorrectamente, y siempre que el trabajador no cuestiona los motivos y los montos de la deducción.

Si el empleado disputa estas deducciones, es ilegal hacerlas del salario (incluso al pagar el pago final).

Situación 4. Al empleado se le dio más de lo debido

Por supuesto, la situación en la que el cálculo resultó ser incorrecto a favor del empleado es rara, pero aún sucede. Un error en las acumulaciones generalmente se debe a que no se tuvo en cuenta ninguna información.

Por ejemplo, no había información en los datos del departamento de personal de que el empleado utilizó 14 días de vacaciones. En consecuencia, al momento del despido, el empleado fue injustificadamente acumulado y pagado una compensación por estos días.

La situación descrita, por supuesto, no viola los derechos del empleado. Ningún organismo regulador sancionará al empleador por tal error. Sin embargo, es posible que nunca recupere el dinero pagado en exceso.

Debe tenerse en cuenta que de acuerdo con la Parte 4 del art. 137 del Código Laboral de la Federación Rusa, los salarios pagados en exceso a un empleado (incluso en caso de aplicación incorrecta de la legislación laboral u otros actos legales reglamentarios que contengan normas de derecho laboral) no se pueden recuperar de él, excepto en los casos:

error de conteo;

Si el organismo para la consideración de disputas laborales individuales ha reconocido la culpa del empleado por incumplimiento de las normas laborales (parte 3 del artículo 155 del Código Laboral de la Federación Rusa) o tiempo de inactividad (parte 3 del artículo 157 de la Código Laboral de la Federación Rusa);

Si el salario fue pagado en exceso al empleado en relación con sus acciones ilegales establecidas por el tribunal.

Definiciones de "error de conteo" en legislación rusa no. Con base en la posición de los tribunales, solo se reconoce un error aritmético(error en la multiplicación, resta, suma).

Así, en relación con la situación descrita, es poco probable que el error pueda considerarse contable. Por tanto, si el trabajador se niega a devolver voluntariamente el importe del sobrepago, cobrarlo en orden judicial será imposible. Ninguna otra acción, excepto los intentos de negociar con el empleado, ayudará al empleador a restaurar la exactitud de los cálculos.

LO QUE PUEDE HACER UN EMPLEADOR

Independientemente del tipo de error que haya ocurrido en los cálculos al pagarle al empleado el cálculo del despido, los empleadores pueden reaccionar de manera diferente a esto. En consecuencia, y tomar diversas medidas para corregir la situación. O no hacer nada.

Opción 1. No hacer nada

La mayoría de los empleadores se adhieren a esta posición, confiando en el hecho de que el empleado no comprende que no se le pagó extra, no se atreve a volver con el empleador anterior para obtener aclaraciones, no se atreve a discutir con él y, más aún, no lo hace. atreverse a presentar una demanda contra el empleador.

Por supuesto, esto sucede a menudo. El empleado está indignado, pero no inicia una disputa si el monto del pago insuficiente no es muy grande. Sin embargo, si el monto de la deuda del empleado es significativo, la probabilidad de una disputa aumenta significativamente.

Además, en cualquier caso, el empleador no debe subestimar los siguientes riesgos con este comportamiento:

1. Pueden surgir litigios. Si el empleado acude a los tribunales y allí se establece el hecho de pago insuficiente como resultado de un cálculo incorrecto, al tomar una decisión, el tribunal exigirá (ejemplo 1):

El monto del pago insuficiente;

Intereses de demora en el pago de la liquidación definitiva por despido;

Indemnización por daño moral;

Todos gastos judiciales incurridos por el empleado o recaudados por el tribunal: servicios de representación, franqueo, impuestos estatales (recaudados del demandado-empleador), etc.

2. Un empleado puede aplicar al GIT. Incluso si el empleado no se atrevió a discutir abiertamente con el empleador en la corte, todavía tiene la oportunidad de quejarse del infractor ante la autoridad supervisora, es decir, el GIT.

Como saben, cualquier inspección puede conducir a la identificación no solo de las violaciones de las que se quejó el empleado, sino también de otras. Por ejemplo, se pueden encontrar violaciones en el momento del pago de salarios a todos los empleados, aplicación indebida coeficientes de distrito etc. Todo esto amenaza con una orden y responsabilidad administrativa (y en algunos casos penal).

Opción 2. Pagar la cantidad faltante por iniciativa propia

Esta ley no prohíbe. Sin embargo, el empleador debe tener en cuenta los siguientes riesgos:

1. El empleador todavía tiene responsabilidad. Las cuestiones de responsabilidad del empleador por el retraso en el pago de salarios y otros pagos adeudados al empleado están reguladas por el art. 236 del Código Laboral de la Federación Rusa.

De acuerdo con esta regla, si el empleador viola el plazo para los pagos por despido y (u) otros pagos adeudados al empleado, el empleador está obligado a pagarlos con el pago de intereses (compensación en efectivo) por un monto no inferior a 1/150 de la tasa clave del Banco de Rusia vigente en ese momento de las cantidades no pagadas a tiempo por cada día de retraso desde el día siguiente a la fecha de vencimiento del pago hasta el día de la liquidación real inclusive. En caso de pago incompleto de salarios y (u) otros pagos debidos al empleado a tiempo, el monto de los intereses (compensación monetaria) se calcula a partir de los montos realmente no pagados a tiempo. El monto de la compensación monetaria pagada a un empleado puede aumentarse acuerdo colectivo, normativa local o contrato de trabajo. La obligación de pagar la compensación monetaria especificada surge independientemente de la culpa del empleador.

Así, además de pagar la cantidad faltante, el empleador debe voluntariamente devengar y pagar la compensación dineraria anterior (ejemplo 2).

Por lo tanto, el empleador, que cometió un error y decidió corregirlo por su cuenta, está obligado a pagar al empleado un monto adicional acumulado en un monto mayor, junto con intereses por la demora en el pago.

2. Puede haber dificultades con el procedimiento de pago. Independientemente de la rapidez con la que el empleador identificó errores en el cálculo de los montos para el empleado al ser despedido, el proceso de pago puede complicarse por lo siguiente:

Un empleado puede negarse a venir a recibir dinero en efectivo en la taquilla de la empresa. También pueden darse circunstancias independientes de las partes que lo impidan (por ejemplo, el trabajador se ha mudado a otra región);

Al transferir dinero a la tarjeta de un empleado utilizando los datos que mantuvo el empleador, puede resultar que la cuenta esté cerrada o, peor aún, que el banco ya no exista. Es decir, o se devolverá el dinero o será imposible transferirlos en absoluto.

Si con posterioridad al despido el trabajador deja de utilizar la cuenta (y tarjeta) a la que se transfirió el salario, pero no la cierra, se considerará procedente el pago realizado por el empleador, es decir, este pago extinguirá cualquier obligación del empleador al empleado.

3. El trabajador tiene derecho a exigir la indemnización del daño moral. Por supuesto, el porcentaje de quienes hacen uso de este derecho es pequeño.

Según el art. 237 del Código Laboral de la Federación Rusa, el daño moral causado a un empleado por acciones ilegales o por inacción del empleador se indemniza al empleado en efectivo por la cantidad determinada por acuerdo de las partes del contrato de trabajo.

En caso de litigio, el hecho de causar daño moral a un empleado y el monto de su indemnización son determinados por el tribunal, independientemente del daño patrimonial sujeto a indemnización.

A pesar de que el empleador reembolsó voluntariamente la cantidad no pagada como resultado de un cálculo incorrecto al momento del despido, hubo un hecho de violación de los derechos del trabajador. En consecuencia, el hecho de causar un daño moral es evidente.

Otra cosa es que los tribunales lo concedan en talla minima(generalmente 500-1000 rublos), aprovechando que no se ha establecido el procedimiento para calcular la compensación por daño moral.

Opción 3. Inicie una disputa con el empleado e insista en la acumulación correcta

Esta opción es elegida por al menos la mitad de los empleadores que cometieron errores en los cálculos al momento del despido.

En general, los empleadores confían en la escasez evidencia base del empleado y su riqueza del empleador. En algunos casos, los empleadores son libres de manejar los documentos de la organización: volver a compilar las hojas de tiempo, "perder" documentos, disputar la elegibilidad de firmar ciertos documentos por parte de los subdirectores, etc.

EN situaciones similares la probabilidad de la derrota de un empleado en una lucha desigual y deshonesta con un empleador sin escrúpulos crece en proporción directa al grado de deshonestidad del empleador.

Por supuesto, existe un alto riesgo de que el tribunal revele datos falsos del empleador. En este caso, por supuesto, el tribunal no obligará al empleador a corregir la boleta de calificaciones u otro documento. Solo lo tratará críticamente como evidencia, sin tomarlo en cuenta al tomar una decisión.

Al adherirse a este comportamiento, el empleador, por supuesto, no incurrirá en mayores costos y riesgos que con la inacción ordinaria y la espera pasiva a que el tribunal decida sobre la recuperación de ciertas cantidades a favor del trabajador. Bueno, en cuanto al deterioro del estatus de la organización en la sociedad (incluso frente a futuras contrapartes), a esos empleadores obviamente no les importa.

Aunque para la mayoría de las contrapartes que verifican a un futuro socio como contribuyente y una entidad comercial respetuosa de la ley, su condición de demandado en los tribunales sin duda puede tener Influencia negativa sobre la decisión de unirse a él en relaciones de derecho civil, para hacer tratos.

Opción 4. Negociar

Esta opción es adecuada para cualquier situación. Pero se usa con mayor frecuencia en los casos en que debería ser el empleado y no el empleador. Con un resultado positivo de las negociaciones, el empleado paga voluntariamente el monto del sobrepago a la caja del empleador y, por lo tanto, se finalizan los acuerdos mutuos sobre el despido.

En general, es posible llegar a un acuerdo mutuo con un empleado en cualquier situación. Además, recomendamos que este acuerdo se redacte por escrito, fijando exactamente lo que acordaron las partes (sobre el pago de qué cantidades, por ejemplo).

Después de hacer ciertas acciones(pagos) las partes del acuerdo no tendrán reclamos entre sí. En consecuencia, el riesgo de litigio se reduce prácticamente a cero.

Sin embargo, debe recordarse que los términos del acuerdo no deben contradecir las normas de la ley. Es decir, por ejemplo, no es posible disponer en ella que “el trabajador se niega a recibir una indemnización por retraso en el pago de sus salarios”, pero sí puede establecerse que “el trabajador no exige una indemnización por daño moral”. A diferencia de la indemnización por daño moral, cuyo pago depende de la presentación de reclamaciones y del hecho de la vulneración de los derechos del trabajador, la indemnización por retraso en el pago está claramente establecida por la ley, lo que no permite su exclusión por contrato. .

¿Qué hacer si a un empleado se le han calculado incorrectamente los salarios? El curso de acción depende de a favor de quién estaba el error y cuándo se descubrió. Todo en orden en nuestro artículo.

Si un empleado es mal pagado por error

El empleado tiene derecho al pago oportuno y completo de los salarios de acuerdo con sus calificaciones, la complejidad del trabajo, la cantidad y calidad del trabajo realizado (Artículo 21 del Código Laboral de la Federación Rusa). A su vez, el empleador está obligado (artículo 22 del Código Laboral de la Federación Rusa):

  • proporcionar a los trabajadores igual salario por trabajo de igual valor;
  • pagar en su totalidad los salarios adeudados a los empleados dentro de los plazos establecidos de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, el convenio colectivo, las normas laborales internas, los contratos laborales.

Si se detecta un pago incompleto, es necesario redactar un memorando dirigido al jefe y un estado contable, sobre la base de los cuales se debe acumular y pagar el monto pagado al empleado.

Por salarios retrasados, un empleado tiene derecho a una compensación de acuerdo con el Artículo 236 del Código Laboral de la Federación Rusa por un monto de 1/150 de la tasa clave del Banco Central de la Federación Rusa por cada día de retraso. Calcule la compensación del monto pagado de menos, a partir del día siguiente a la fecha de vencimiento del pago hasta el día en que se le pagó al empleado el monto faltante (inclusive). No es necesario retener el IRPF de esta compensación (carta del Ministerio de Hacienda de fecha 28 de febrero de 2017 N° 03-04-05/11096).

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Si tiene alguna duda sobre la corrección de la nómina e impuestos, o simplemente necesita asegurarse de que todo está en orden, contáctenos. Recalcularemos su salario por usted, y podrá no solo corregir rápidamente la situación, sino también tomar la decisión de cambiar a la subcontratación de salarios, teniendo cifras y hechos específicos en sus manos.

Créame, en el 85% de los casos hay problemas, y es mejor saber sobre ellos.

Si a un empleado se le paga en exceso

Si hay un sobrepago de salarios, en primer lugar es necesario averiguar el motivo por el cual apareció. ¿Por qué debería hacerse esto? La respuesta a esta pregunta se deriva de las normas dadas en el Artículo 137 del Código Laboral de la Federación Rusa. En virtud de lo dispuesto en este artículo, las deducciones del salario del trabajador sólo se efectúan en los casos previstos por el Código del Trabajo y demás leyes federales.

Otro punto importante: la deducción de los montos pagados en exceso debe realizarse solo con el consentimiento por escrito del empleado.

Se pueden hacer deducciones del salario del empleado para pagar su deuda con el empleador:

  1. Reembolsar el anticipo no trabajado emitido al trabajador a cuenta del salario.
  2. Para liquidar un anticipo no gastado y no devuelto en tiempo y forma emitido a un empleado en relación con un viaje de negocios o traslado para trabajar en otra localidad, así como en otros casos.
  3. Devolver las cantidades pagadas en exceso al trabajador por errores contables, así como las cantidades pagadas en exceso al trabajador, en caso de que el órgano para la consideración de los conflictos laborales individuales reconozca la culpa del trabajador en el incumplimiento de las normas laborales o en la inactividad.
  4. Por despido de un trabajador antes de finalizar el año laboral, por el cual ya ha disfrutado de vacaciones anuales pagadas, por días de vacaciones no trabajados.

Cumplimos con los plazos de reembolso (retención de sobrepago)

Después de establecer las razones del sobrepago, es necesario recordar los períodos durante los cuales se pueden retener los montos sobrepagados del empleado.

El empleador tiene derecho a decidir sobre la deducción del salario a más tardar un mes después de la fecha de vencimiento del plazo establecido para el pago de los pagos incorrectamente calculados, y siempre que el trabajador no discuta los motivos y montos de la deducción ( Artículo 137 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Como se señaló en sentencias de apelación del Tribunal Municipal de Moscú de fecha 28 de febrero de 2013 No. 11-3853 / 2013, el Tribunal Regional de Sverdlovsk de fecha 22 de mayo de 2014 No. 33-7209 / 2014, si al menos una de estas condiciones no se cumple, es decir, el el empleado impugna la deducción o el período mensual ha vencido, entonces el empleador pierde el derecho de retener estos montos. Esto sólo puede hacerse a través de los tribunales.

El empleado puede devolver el dinero y voluntariamente. La mayoría de las veces esto es lo que sucede, porque pocas personas quieren estropear las relaciones con el empleador. Si un empleado quiere devolver el sobrepago, puede pagar el exceso al cajero o acordar una deducción del salario.

Si el empleado se niega a devolver el sobrepago, deberá cancelarse a expensas de la ganancia neta.

Hemos implementado una serie de procedimientos de control, por lo que los errores en el cálculo y transferencia de salarios están prácticamente excluidos. E incluso si cometemos un error, compensamos el daño a nuestra costa; esto está previsto en el contrato de servicio.

¿Es posible guardar todo a la vez?

Sí, si la deuda se ajusta al 20% del salario del trabajador, del que se hace la deducción. Es imposible mantener más del 20%; dicha restricción está establecida por el Artículo 138 del Código Fiscal de la Federación Rusa. Si el sobrepago es mayor, tendrás que retenerlo a plazos.

¿Qué pasa si el empleado ya ha renunciado?

Si, por ley, la empresa tiene derecho a exigir un sobrepago al empleado, puede pedirle al despedido que le devuelva voluntariamente el dinero o acudir a los tribunales si no está de acuerdo. En todos los demás casos, sólo se puede esperar buena voluntad empleado o aceptar perder dinero.

Implicaciones fiscales de los errores salariales

Surgen si se descubre y corrige un error fuera del período de declaración de impuestos y primas de seguros.

Si el error condujo a un pago insuficiente de impuestos, debe volver a calcular y pagar impuestos para el período correspondiente, calcular y pagar multas y presentar una declaración de impuestos actualizada.

Si el error dio lugar a un pago en exceso del impuesto, no se pueden presentar "aclaraciones", sino ajustar la base imponible del período corriente. Lo mismo se aplica a las primas de seguros. Las contribuciones no pagadas deben transferirse al presupuesto junto con las multas y se debe presentar un cálculo actualizado de las primas de seguro y el Formulario 4-FSS.

Cuándo reflejar la corrección de un error en la contabilidad

Todo depende de cuándo se descubrió el error:

  • Situación 1. El año del informe aún no ha terminado
    Corrija el error en el mes en que fue descubierto.
  • Situación 2. El año del informe ha terminado, pero el informe aún no ha sido aprobado
    Realice las correcciones en diciembre del año del informe.
  • Situación 3. Se acabó el año y ya se entregó el informe
    Corregir el error este año.
    Confirmación: PBU 22/2010 "Corrección de errores en la contabilidad y presentación de informes".

Hemos automatizado todas las operaciones rutinarias, gracias a lo cual prácticamente hemos eliminado el riesgo de cometer un error en la nómina. Además, la precisión del trabajo de cada uno de nuestros especialistas está garantizada por un sistema de control multinivel.

Pero incluso si sucede lo impensable, se cometerá un error en el cálculo de los salarios, nuestra empresa es responsable de los riesgos financieros y todas las pérdidas del cliente serán compensadas por 1C-WiseAdvice. Se trata de un evento asegurado bajo la póliza de seguro de responsabilidad exclusiva profesional.

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Desafortunadamente, las pensiones no siempre se asignan de manera correcta y razonable. Y a menudo resulta que no se tuvieron en cuenta todos los derechos de pensión al asignar una pensión. Este artículo trata la cuestión de cómo determinar la corrección del cálculo de una pensión, así como el procedimiento para volver a calcularla en caso de error. También se proporciona la asistencia práctica de un abogado en Moscú sobre este tema.

Cómo determinar el cálculo correcto de la pensión

La mayoría de los beneficiarios de las pensiones del seguro están insatisfechos con el monto asignado. Y a muchos les parece que se ha colado un error en los cálculos y tienen derecho a más de lo asignado. Pero, ¿cómo puede verificar de forma independiente si el Fondo de pensiones calcula incorrectamente una pensión o si se han tenido en cuenta todos los derechos de un pensionista?

Para empezar, debe solicitar una verificación de la exactitud del cálculo de la pensión. El pensionado debe visitar el Fondo de Pensiones y solicitar una verificación de la exactitud del cálculo del monto de los pagos. Esta declaración revisado dentro de los 5 días hábiles. Los resultados serán informados al pensionado personalmente, por correo o vía Internet.

Pero puedes usar una forma alternativa. Puede comprobar la corrección comparando la transcripción de la pensión con sus derechos. Pero para no profundizar en la ley, vale la pena confiar este asunto a un abogado. Pero antes de aplicar, debe obtener información sobre la provisión de pensión asignada.

Para ello, deberá llevar un certificado de la pensión recibida. Esto se puede hacer tanto durante una visita personal al Servicio al Cliente del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa en el lugar de residencia (registro, estadía, residencia) como a través de Internet, en el sitio web de los Servicios Estatales o en cuenta personal sitio web de la UIF. No se pueden tener en cuenta los datos sobre el recibo de la tarjeta en el banco o los pagos de pensión traídos por el cartero, ya que a menudo se agregan todos los recargos y beneficios a esta cantidad. Y lo que se necesita es el tamaño “limpio” de la pensión.

El documento se presenta para su análisis por un abogado. Según los resultados del trabajo, quedará claro si la pensión se calcula correctamente o si se ha producido un error en los cálculos durante la cita.

Qué hacer si la pensión se asigna incorrectamente

En caso de error en las acumulaciones, el monto se corrige automáticamente, sujeto a la detección de deficiencias por parte de los empleados de PFR al verificar la corrección a solicitud del pensionado. Al ciudadano se le pagará una nueva cantidad a partir del día 1 del mes siguiente al mes de registro de la solicitud. Pero en casos excepcionales, si el error se produjo por culpa de los empleados del Fondo, es posible recuperar la cantidad perdida y una sanción (en los tribunales).

Si el propio pensionado revela el error, o un abogado en su nombre, deberá escribir una solicitud a la UIF para que los empleados vuelvan a calcular las pensiones acumuladas incorrectamente. Tal declaración debe incluir la justificación del nuevo cálculo. El recurso debe ser enviado al jefe de la oficina territorial de la PFR, ya que este documento se aplica a las denuncias. Adjunto a la solicitud:

  • pasaporte civil u otra cédula de identidad;
  • SNILS: una tarjeta que confirma que el pensionado está registrado en la UIF y está cubierto por un seguro sistema de pensión estados

A pedido de un ciudadano, se lleva a cabo una verificación de corrección, cuyo resultado será un nuevo cálculo del monto del mantenimiento o una negativa a corregir. En este último caso, el pensionista tiene todo el derecho de apelar contra él.

donde quejarse

Cualquier negativa del Fondo de Pensiones puede ser impugnada. Esto puede hacerse tanto en los procedimientos previos al juicio como judiciales. En el primer caso, puede comunicarse con la autoridad superior de la UIF o la oficina del fiscal. En ambos casos, deberá proporcionar la confirmación de la apelación inicial:

  • cédula de identidad y SNILS;
  • un recibo de recepción de documentos en la apelación inicial;
  • negativa documental en respuesta al recurso inicial.

El inicio de una verificación de la legalidad de la denegación confirmará los reclamos del ciudadano si se le acumuló incorrectamente una pensión, o confirmará la corrección de las acumulaciones. Pero en este último caso, no debe desesperarse si el pensionista está seguro de que tiene razón.

Incluso este nivel de negativa puede impugnarse ante los tribunales. Además, si al verificar las acumulaciones en el procedimiento previo al juicio, el pensionado no recibe una transcripción escrita de la pensión asignada, entonces los cálculos se proporcionarán a solicitud del tribunal. Después de todo, está en tribunal de la UIF deberá acreditar la legitimidad del cálculo del importe. Y los cálculos tendrán que ser documentados.

La decisión del tribunal puede poner fin a la disputa. El tribunal simplemente autoridades de la UIF hacer un recálculo. Además, el tribunal podrá recuperar:

  • una sanción por todo el período de una pensión reducida recibida;
  • indemnización por daño moral.

Si el monto recién asignado nuevamente no le conviene al pensionado, tiene todo el derecho de exigir su recálculo, habiendo pasado por todas las instancias nuevamente.

Responsabilidad de un pensionado

Pero hay situaciones en las que se asigna una pensión más de lo que exige la ley. En este caso, el pensionado sólo puede verse amenazado por el establecimiento de una pensión correspondiente a sus derechos. La diferencia en el sobrepago no puede ser recuperada de él si el error se produjo por causas ajenas a él.

El maestro de Moscú D. fue asignado jubilación anticipada. El maestro continuó actividad laboral, pero en lugar del aumento esperado de agosto, comenzó a recibir un monto menor de pensión, y el Fondo trató de recuperar la diferencia en el sobrepago (alrededor de 3,5 mil por año).
El jubilado recurrió a un abogado en busca de ayuda. El abogado, en representación del ciudadano D., envió una denuncia, en la que citaba la falta de fundamento de las pretensiones de la Caja para recuperar el sobrepago. En particular, lo dispuesto en el art. 1109 del Código Civil de la Federación Rusa excluye la devolución de una pensión si se produjo un enriquecimiento injustificado como resultado de un error de conteo en ausencia de acciones deshonestas de la persona "enriquecida".

Si se ingresó el salario correcto en el programa de salarios, pero el cálculo salió mal. ¿Para qué período necesita hacer un recálculo? Y lo más interesante se consideró incorrectamente la noche.

Responder

La legislación no define el plazo para el recálculo de los salarios.

El salario de un empleado se establece mediante un contrato de trabajo de acuerdo con las este empleador sistemas salariales.

Las reclamaciones pecuniarias de los empleados están sujetas a satisfacción total sin aplicar ningún plazo. periodo límite. Con referencia a este artículo, las deudas se cobran por períodos de 10 a 15 años. La razón es que el legislador no preveía ninguna restricción sobre la cuantía de las sanciones.

Por lo tanto, la institución debe hacer un recálculo de salarios para el máximo término posible y pagar a los empleados.

Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que la institución no podrá retener de oficio los salarios pagados en exceso.

La justificación de esta posición se da a continuación en los materiales del Sistema Glavbukh

1. CARTA DEL MINISTERIO DE FINANZAS DE RUSIA del 22 de marzo de 2010 No. 03-03-06/1/161

O periodo límite en relación con los atrasos salariales

“El Departamento de Política Tributaria y Arancelaria ha revisado la carta relativa a la prescripción de los salarios atrasados ​​e informa lo siguiente.

En el caso de que un empleado solicite el pago de salarios al empleador y el empleador esté dispuesto a pagarlo, no se infringen los derechos del empleado, es decir, no hay motivos para un conflicto laboral individual.*

Teniendo en cuenta lo anterior, consideramos que la suma cuentas por pagar sobre los salarios depositados está sujeto a la inclusión en la composición de los ingresos no operativos a los efectos de la tributación de las ganancias en relación con la expiración del período de prescripción establecido por el Artículo 196 del Código Civil de la Federación Rusa, es decir. si el salario no ha sido reclamado por el empleado durante tres años.

Las aclaraciones enviadas anteriormente sobre este tema (Carta del 04.02.2009 N 03-03-06/1/211) no aplican.

Al mismo tiempo enviamos la conclusión. servicio federal sobre trabajo y empleo en este tema.

2. Artículo: Comentario artículo por artículo sobre Código de Trabajo Federación Rusa. Faina Filina

Artículo 395. Satisfacción reclamos monetarios trabajador

Si el organismo que considera un conflicto laboral individual reconoce las reclamaciones pecuniarias del empleado como justificadas, se satisfacen en su totalidad.

Comentario:

Los reclamos monetarios de los empleados están sujetos a satisfacción total sin la aplicación de ningún estatuto de limitaciones.*

De conformidad con el artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia por violación de la legislación laboral y protección laboral, el empleador se enfrenta sanción administrativa por funcionarios en la cantidad de mil a cinco mil rublos; para las personas que realizan actividad empresarial sin formar una entidad legal: de 1 a 5 mil rublos o una suspensión administrativa de actividades por un período de hasta noventa días; por entidades legales– de 30 a 50 mil rublos o suspensión administrativa de actividades por hasta noventa días.*

Los funcionarios que ya han sido objeto de castigo administrativo por un delito similar será inhabilitado por un período de uno a tres años.

3.Artículo: Plazos de prescripción en derecho laboral

Plazos de prescripción en derecho laboral

Esta es una pregunta muy compleja y "delgada". El Código Laboral de la Federación Rusa establece un período de tres meses para todas las disputas laborales y un mes para disputas sobre reincorporación y transferencia ilegal.

El empleado tiene derecho a solicitar ante el tribunal la resolución de un conflicto laboral individual en el plazo de tres meses a partir del día en que tuvo o debió haber tenido conocimiento de la violación de su derecho, y para los conflictos por despido, en el plazo de un mes a partir de la fecha de entrega de una copia de la orden de despido a él o desde la fecha de expedición del libro de trabajo.*

El empleador tiene derecho a solicitar ante los tribunales las disputas sobre la compensación por parte del empleado por los daños causados ​​al empleador dentro de un año a partir de la fecha del descubrimiento del daño causado.

al pasar buenas razones términos establecidos por las partes primera y segunda de este artículo, podrán ser restituidos por el tribunal.

¿Cuál es el problema? En eso también está el art. 395 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Ahora imagine una situación en la que una persona acude a los tribunales dentro de los tres meses posteriores a su despido con respecto al cobro de todas las deudas no sobre los salarios acumulados, sino sobre el que el empleador no considera necesario pagarle por un período de más de tres meses . La situación en la que el tribunal puede limitar todas las reclamaciones a un período de tres meses en virtud del art. 392 del Código Laboral de la Federación Rusa, o con referencia al hecho de que el empleado cumplió con el plazo de tres meses, se aplica el art. 395 del Código Laboral de la Federación Rusa y recaudar cantidades para todo el período, en la práctica da lugar a un problema a escala de toda Rusia. Con referencia al art. 395 del Código Laboral de la Federación Rusa, las deudas se cobran por períodos de 10 a 15 años.*